Как запросить у работодателя копию приказа?

Сотрудник в письменном виде запросил копии приказов какие сроки должны оформить ответ

Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать. Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя.

Желательно оставить у себя второй эккзепляр заявления с отметкой о принятии.

Устный запрос, в силу закона, не обязывает выдавать такие бумаги.

Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Документы для работника: готовим и выдаем

— выписки из трудовой книжки; — справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др. Отметим, что есть и иное мнение судов относительно выдачи запрашиваемых работниками локальных нормативных актов.

Например, Московский городской суд в Определении от 08.02.2012 по делу N 33-3328 указал, что на работодателе исходя из смысла ст.

Обязан ли работодатель выдавать копии кадровых документов работникам?

Из перечисленных Вами документов можно предоставить копию приказа об уменьшении размера премии, если приказ касается только данного работника. В противном случае выдается выписка из приказа.

По протоколу может быть выдана выписка.

Докладная записка не относится к документам, по которым работодатель обязан выдать копию или выписку.

Докладная записка – это документ кадрового делопроизводства, по средствам которого работник уведомляет руководство о каком–либо факте, например, о совершении иным работником проступка, связанного с нарушением трудовой дисциплины.

Выдавать ли работнику копию приказа о взыскании?

По заявлению работника работодатель обязан выдать ему копию приказа о применении дисциплинарного взыскания. В соответствии с ч. 1 ст.

392 Трудового Кодекса России (далее — ТК РФ) работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

– копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении; – выписки из трудовой книжки; – справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.; – трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника (он обязан в течение трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).

Мы Вам перезвоним

Статья 62 Трудового кодекса РФ не предусматривает возможности продления срока представления документа в случае возникновения сложностей при его поиске или подготовке.

В случаях, когда есть основания полагать, что работник не явится за подготовленными документами, работодателю целесообразно направить работнику уведомление о необходимости прибыть за указанными документами либо дать письменное согласие на отправление их по почте. Полагаем, что по смыслу ст.

Обязан ли работодатель представлять копии документов в порядке, предусмотренном ст

Однако при таком подходе указание в ст.

62 ТК РФ на обязанность работодателя выдать приказ об увольнении в течение трех дней с момента подачи заявления становится бессмысленным: приказ об увольнении можно выдать настоящему (не бывшему) работнику только в день увольнения.

В связи с этим мы полагаем, что, по смыслу ст. 62 ТК РФ, работодатель должен выдавать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней как лицам, с которыми у него имеются действующие трудовые договоры, так и тем, с которыми трудовые договоры уже прекращены.

Работник запросил копии документов – выдавать или нет?

Первая норма, к которой мы обратимся, – ст. 62 ТК РФ. В ней сказано, что работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать ему документы, связанные с работой: Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса.

В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Вместе с тем работники требуют не только поименованные в кодексе документы. Должен ли работодатель удовлетворять их просьбу?

Какие документы работодатель может не выдавать работнику? Как заверить копию документа? Какова судебная практика по подобным спорам?

На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.

Первая норма, к которой мы обратимся, – ст. 62 ТК РФ .

Источник: http://zppmsk.com/sotrudnik-v-pismennom-vide-zaprosil-kopii-prikazov-kakie-sroki-dolzhny-oformit-otvet-83847/

Как можно запросить у работодателя копию приказа на увольнение

Незаконное увольнение подлежит обжалованию в суд Вопрос: Что делать в случае незаконного увольнения? Отвечает заместитель Щигровского межрайонного прокурора Тишин Н.

В соответствии с нормами трудового и гражданского процессуального законодательства трудовые споры по заявлениям работников о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора либо об изменении даты и формулировки причины увольнения рассматриваются в районных судах.

При этом следует иметь в виду, что Трудовым кодексом РФ установлен срок обращения в суд по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения работнику копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки, либо со дня, когда работник отказался получить у работодателя копию приказа или трудовую книжку. Пропуск указанного срока при отсутствии уважительных причин для его восстановления является основанием для принятия судом решения об отказе в удовлетворении иска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Ст. 62 ТК РФ: вопросы и ответы
• Перечень документов, копии которых работник может затребовать у работодателя
• 15 сюрпризов от уволенного сотрудника: как работодателю к ним подготовиться
• Заявление о выдаче документов, связанных с работой
• Сроки ознакомления с приказом об увольнении по ТК РФ
• Копия приказа об увольнении

Ст. 62 ТК РФ: вопросы и ответы

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему целый ряд документов. Несоблюдение этого требования является нарушением законодательства о труде и влечет административную ответственность.

Основные документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель, будут перечислены в данной статье. Законодательные ориентиры Выдача документов покидающему фирму работнику — обязательная часть процедуры увольнения, прописанной в Трудовом кодексе ст.

Здесь, в частности, указано, что в последний день работы сотрудник должен получить трудовую книжку , а по его письменному заявлению — копии различных документов, имеющих отношение к его работе в данной организации.

О том, какие именно это документы, говорится в ст. Кроме того, определенные законы обязывают работодателей снабдить увольняющихся граждан некоторыми справками: Налоговый кодекс п. Определенные документы кадровики должны выдавать в обязательном порядке, другие — по письменному заявлению гражданина.

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель — Большинство бумаг, касающихся работы подчиненного, работодатель обязан подготовить ко дню увольнения.

Если что-то запрашивается гражданином позже, на выдачу требуемого документа организации отводится три дня. О том, какие документы выдаются сотруднику при увольнении, расскажет таблица: При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в году Обязанность работодателя обязательные документы, выдаваемые без запроса работника По письменному заявлению сотрудника 2-НДФЛ — справка о совокупном доходе работника, удержанного с него налога, вычетах ст.

Медицинская книжка если она требовалась при трудоустройстве. Оригиналы документов об образовании и квалификации. Обычно речь идет о сертификатах, полученных при материальном содействии работодателя на различных курсах в том числе, повышения квалификации.

Оригиналы дипломов и свидетельств о профессиональном образовании в отделе кадров, как правило, не хранятся. Иные документы то есть их копии , непосредственно связанные с трудовой деятельностью гражданина в данной компании, в том числе: Справка о заработке и иных выплатах сотруднику — за текущий год и 2 предшествующих.

Выписка из РСВ, отражающая доходы работника и уплаченные с них страховые взносы — за последние 3 месяца отчетного периода. Форма СЗВ-М со сведениями о застрахованном лице. Расчетный листок по зарплате ст.

Такие документы выдает работодатель при увольнении. Какие выдаются документы на руки сотруднику в году, если с его заработка перечислялись дополнительные взносы на накопительную пенсию? В этом случае работодатели должны дополнительно сделать специальную выписку из Реестра застрахованных лиц форма ДСВ Обращаем внимание, что некоторые документы организация или ИП не обязаны выдавать даже по письменному требованию сотрудника.

К таким бумагам относятся рекомендательные письма или характеристика его личных и профессиональных качеств. Но если охарактеризовать работника требуется по запросу официального органа, например, суда, удовлетворить его работодатель обязан.

Перечень документов, копии которых работник может затребовать у работодателя

Копия раздела 3 расчета по страховым взносам. Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику. Основной документ от работодателя при увольнении Трудовая книжка — основной документ, который наниматель выдает при уходе сотрудника.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора надо вносить по формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт.

При расчете в трудовой необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка:

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Части вторая — третья утратили силу. Зачастую работники, работая в организации на предприятии , не имеют на руках каких-либо документов в т.

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему целый ряд документов. Несоблюдение этого требования является нарушением законодательства о труде и влечет административную ответственность. Основные документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель, будут перечислены в данной статье. Законодательные ориентиры Выдача документов покидающему фирму работнику — обязательная часть процедуры увольнения, прописанной в Трудовом кодексе ст.

15 сюрпризов от уволенного сотрудника: как работодателю к ним подготовиться

Статьёй 62 Трудового кодекса РФ установлено следующее: По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Если Вы обращались к работодателю с письменным заявлением о выдаче Вам необходимых копий, то работодатель должен был выдать Вам затребованные копии не позднее трёх рабочих дней с даты подачи такого заявления. Если по истечении трёх рабочих дней со дня подачи заявления работодатель не выдал необходимые копии, можете обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в районный суд по месту нахождения работодателя. Лучше, если у Вас на руках будут доказательства того, что Вы подавали работодателю такое заявление. На всякий случай можете продублировать заявление о выдаче копий, направив почтой ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Подал заявление с просьбой выдать копии: Приказ об увольнении выдали, а копию трудового договора нет. Сказали-У Вас свой экземпляр есть!

Как отказать работнику в выдаче копии личного дела

Что касается копии трудовой книжки, то при увольнении она возвращается сотруднику, в связи с чем оригинал данного документа у него уже «на руках» и обязанности предоставлять ему копию такого документа у Вас нет. Оригинал диплома также находится у работника, в связи с чем такую копию ему предоставлять также не нужно.

Автобиография и личный листок по учету кадров – не являются документами, связанными с работой сотрудника. Там указаны личные данные сотрудника. Копии таких документов также предоставлять не нужно. В своем заявлении сотруднику нужно указать, какие конкретно копии документов, связанных с работой он запрашивает. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ситуация: Обязан ли работодатель выдавать документы о работе по требованию бывшего сотрудника Да, обязан.

Похожие вопросы

• Как истцу получить копии документов по закрытому гражданскому делу для экспертизы? 26 Ноября 2017, 15:58, вопрос №1825262 3 ответа
• Выписка из личного дела умершего офицера 19 Января 2015, 13:02, вопрос №691960 13 ответов
• Имеет ли право работодатель хранить в личном деле все копии документов? 06 Декабря 2017, 07:05, вопрос №1836088 2 ответа
• Добрый день. В личном деле есть запись об участии в боевых действиях в октябре в 1993 в Москве.

  Есть за это госнаграда. Могу получить удостоверение участника? 30 Марта 2016, 15:51, вопрос №1201364 11 ответов

• Врач в военкомате не прикрепил мед.

Please enable javascript

Работодатель вправе отказать запрашиваемый акт если работник запросил копию не локального, а нормативного акта. Например, приказа госоргана или ведомства. К таким документам работодатель отношения не имеет.
Отказ выдать заверенную копию будет законным. Другие суды считают, что локальный акт работодатель должен выдать и поддерживают работников вынося решения обязать работодателя выдать копии локальных актов.

По мнению судов, акты связаны с работой и этих работник, а потому они вправе запросить их в порядке ст.
62 ТК РФ. Если у работодателя нет подписи работника подтверждающей его ознакомление с локальным актом, то работодатель обязан предложить работнику ознакомиться с такими документами и расписаться подтвердив этот факт, или выдать заверенную копию акта под роспись.

В таком случае у работника нет оснований обвинять работодателя в нарушении его прав.

Как выдать копии документов бывшим работникам?

Обязан ли работодатель представлять копии документов в порядке, предусмотренном ст.

62 ТК РФ, своему бывшему работнику, который уволился в январе этого года? Если обязан, то вправе ли работник требовать копии личной карточки работника (форма N Т-2), положения об оплате труда, положения о премировании, правил внутреннего трудового распорядка (являющихся приложением к коллективному договору), справки об уплате НДФЛ за весь период работы, а также копии финансовых документов, подтверждающих факт выплаты зарплаты за весь период работы на предприятии? 1. В силу ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдавать работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой.
Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления.

62 ТК РФ. Такое предписание можно оспорить, ссылаясь на эту же норму. В этой норме говорится только о персональных документах работника.

Локальные акты не упоминаются. Таким образом, если работник просит копию документа из указанных в ст. 62 ТК РФ, суд удовлетворит его просьбу. В остальных случаях отказ можно обосновать тем, что в документе есть персональные данные других работников.

Внимание

Некоторые суды принимают такое объяснение. Но довод о сохранности информации не гарантирует благоприятный исход в суде. Есть суды, которые считают, что нужно выдать выписку из штатного расписания или табеля.

ТК РФ, в Справке по результатам обобщения практики рассмотрения мировыми судьями трудовых споров, составленной Липецким областным судом (раздел «Другие трудовые споры»), рекомендовано учитывать следующие обстоятельства:1) перечень документов, связанных с работой, которые обязан выдать работодатель работнику по письменному заявлению, не ограничен (открытый);2) требуемые документы непременно должны быть связаны с работой данного работника у указанного работодателя;3) такие документы имеются у работодателя и он имеет реальную возможность выдать копии этих документов работнику (при этом необходимо учитывать установленные сроки хранения типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, перечень которых утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 N 558 (далее — Перечень)). Так, согласно п.

Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного заявления выдать сотруднику копии запрашиваемых документов, связанных с работой. Никаких исключений для сотрудников, которые уже были уволены из организации, трудовое законодательство не устанавливает.

Важно

Поэтому даже после увольнения сотрудника работодатель по его письменному запросу обязан представить копии запрашиваемых документов, связанных с работой, например, приказа об увольнении или справки о зарплате. Этот вывод следует из части 1 статьи 20, статьи 62 и части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, а также подтверждается судебной практикой (см., например, определения Московского городского суда от 26 августа 2010 г.

№ 33-27002, Санкт-Петербургского городского суда от 27 сентября 2010 г. № 33-13272/2010).

Перечня личная карточка работника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) должна храниться в течение 75 лет.Документы, подтверждающие перечисление заработной платы, уплаты страховых взносов, НДФЛ, являются бухгалтерскими и налоговыми. Документы первичного учета для целей бухгалтерского учета организации обязаны хранить в течение пяти лет (п.

Источник: http://lcbg.ru/kak-otkazat-rabotniku-v-vydache-kopii-lichnogo-dela/