Как заполнить трудовой договор?

Документация ИП: заполняем бланк Трудового договора с работником

Возлагая на человека определенную работу, работодатель неизменно вступает с ним в трудовые отношения. Это обязует его (работодателя) заключить с нанятым работником Трудовой договор.

Порядок заключения Трудового договора сотрудника с организацией или же индивидуальным предпринимателем один и тот же: договор заключается в двойном экземпляре письменно, на нем должны присутствовать подписи обеих сторон. Один экземпляр остается у работодателя, другой выдается на руки работнику.

Любая форма форма Трудового договора с работником в обязательном порядке должна содержать следующие пункты:

• режим труда и отдыха;
• место работы;
• условия, описывающие особенности работы;
• дата, когда сотрудник приступил к работе;
• социальные гарантии;
• условия и форма оплаты труда;
• должность и должностные обязанности работника.

В случае если в Трудовом договоре отсутствует хотя бы один из вышеперечисленных пунктов, его можно признать недействительным. Законодательство может посчитать договор действительным, если по его содержанию можно сделать вывод, что в нем отражены именно трудовые отношения. Работодатель должен в соответствии с требованиями трудового кодекса внести требуемые изменения в договор. При этом между сотрудником и работодателем вполне может быть заключено дополнительное соглашение. Заключение нового (срочного) трудового договора с работником не обязательно.

Когда и как осуществляется материальная помощь сотруднику организации?

Нужно ли заводить личное дело на сотрудника фирмы?

Быть или не быть… Типовой Трудовой договор с работником или Договор подряда – в чем разница?

Законодательство предусматривает оформление сотрудников не только по трудовому договору, но и по гражданско-правовому договору подряда или возмездному оказанию услуг.

Различие состоит в том, что договор подряда оформляется на бригаду работников или одного работника при оказании услуг (там оговаривается только характер услуг, время и стоимость). Трудовой же договор оформляется исключительно на конкретного работника и обязывает работодателя предоставить работнику условия и место для труда и заключается на неопределенный срок или срок от двух месяцев и не более 5 лет. При этом при заключении трудового договора начисляется трудовой стаж, а при договоре подряда – нет, т.к. он распространяется именно на оказанные услуги.

Договор подряда может быть заключен и на один день, также Законодательство не препятствует работе на нескольких предприятиях. А вот Трудовой договор подразумевает работу на постоянной основе.

Имейте ввиду и то, что по Трудовому договору вы защищены и гражданским, и трудовым кодексами, а при договоре подряда – только гражданским.

Возьмите на заметку! Порой возникают ситуации, когда необходимо нанять человека на какой-либо незначительный срок. В таких случаях необходимо прибегнуть к заключению временного трудового договора. Согласно ТК РФ (ст. 289) временными работниками являются граждане, нанятые на срок до 2-х месяцев.

Шаг за шагом: как правильно оформить Трудовой договор?

Первым делом, рассмотрим необходимые документы для оформления Трудового договора. Их перечень находится в Трудовом Кодексе (ст. 65):

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка (кроме случаев оформления на работу впервые или по совместительству);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (при найме на работу впервые этим занимается работодатель);
• документы воинского учета (для военнообязанных лиц);
• документ об образовании, квалификации, наличии специализации (если работа требует особой подготовки).

Важно! Иногда (в зависимости от специфики работы) могут потребоваться дополнительные документы. Они определяются Государственными Законами и Постановлениями. Во всех прочих случаях работодатель не имеет права требовать предоставления каких-либо других документов, кроме вышеперечисленных.

Далее работодатель должен ознакомить новоприбывшего сотрудника с внутренним трудовым распорядком, техникой безопасности и прочими имеющимися локальными актами. Вторым шагомИП издает приказ о приеме на работу. После этого он обязан знакомить с ним работника под роспись в срок, не превышающий трех дней.

От теории к практике, или пример бланка Трудового договора с сотрудником

Получив в свое распоряжение бланк Трудового договора, Вы увидите документ примерно следующего вида и содержания.

Трудовой договор №1234-5АБ

работника с индивидуальным предпринимателем

г. Москва

от «01» сентября 2014 г.

Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество, именуемый в дальнейшем «Работодатель», действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица №123456789098ХХХ, выданного/Наименование Федеральной налоговой и дата выдачи/, с одной стороны, и гражданин РФ Фамилия Имя Отчество, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Права и обязанности работника.

1.1. Работник подчиняется непосредственно Работодателю.

1.2. На работника возлагаются следующие должностные обязанности:

1.2.1.под пунктами должны быть перечислены все обязанности работника.

1.3. Здесь будут перечислены права работника по Трудовому договору с точки зрения социальных и трудовых норм. А именно:

• Работник имеет право на работу согласно соответствующему трудовому договору.
• Безопасное рабочее место, соответствующее нормам охраны здоровья и труда.
• Своевременно и без задержек получать заработную плату, установленную Трудовым договором.
• Быть свободным от работы в установленные договором выходные и государственные праздники.
• Ежегодно иметь в своем распоряжении не менее 28 календарных дней оплачиваемого отпуска.

Основой данного раздела служит ТК РФ.

2. Права и обязанности работодателя.

Раздел, посвященный праву работодателя ожидать от работника качественно выполненной работы, профессионализма и т.д.

Также пункты, обязывающие работодателя вовремя выплачивать з/п, предоставлять отпуск и выходные. Помимо этого, в обязательном порядке работодатель должен обеспечить работника безопасным местом работы, а если в силу специфики работы этого сделать не удается, то прописать льготы и возможные компенсации.

3. Рабочее время и время отдыха.

3.1. Работнику устанавливается /количество рабочих дней в неделе/ рабочая неделя.

Время начала работы /часы и минуты начала/, окончание /часы и минуты окончания/, перерыв /время перерыва в час/.

Выходные дни суббота, воскресенье (или другие дни, установленные работодателем).

Документы при приеме на работу: что должен подготовить сотрудник?

Основные моменты, которые необходимо указать при составлении характеристики на работника.

Особенности декретного отпуска: http://svoy-business.com/personal/rabota-s-personalom/kak-nachislyayutsya-dekretnyie.html

3.2. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с действующим законодательством о труде.

3.3. Работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством о труде.

4. Условия оплаты труда.

4.1. Заработная плата Работника состоит из должностного оклада в размере /15000 (пятнадцати тысяч)/рублей в месяц и дополнительного ежемесячного премиального вознаграждения.

4.2. И прочие пункты, посвященные тому, что при добросовестном исполнении обязанностей работнику полагаются премии. Также при совмещении работ разной направленности, работа во внерабочее время облагает работодателя дополнительными доплатами.

4.3. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: аванс — не позднее/дата/числа месяца, и оставшаяся часть не позднее/дата/ числа месяца.

Важно! Работа в праздничные дни и выходные, установленные договором, оплачивается в двойном размере.

5. Ответственность сторон.

Тут стоит знать, что в случае причинения материального вреда работником работодателю, провинившийся несет дисциплинарную и материальную ответственность. Также работник несет ответственность и за несвоевременно или некачественно выполненную работу.

Работодатель также несет ответственность (материальную и дисциплинарную) согласно законодательству РФ.

6. Прекращение трудового договора.

Далее будут перечислены пункты причин, по которым данный Трудовой договор может быть прекращен. Эти пункты не должны противоречить ТК РФ (конкретнее – ст. 307).

Стоит отметить, что Трудовой Договор может быть прекращен как по инициативе работодателя, так и по желанию работника.

В частности, работодатель имеет право прекратить трудовые отношения с работником в случае неисполнения работником своих обязанностей.

Работник же может расторгнуть отношения в связи с существенными изменениями в Трудовом договоре, при переходе на работу к другому работодателю, вследствие состояния здоровья и т.д.

7. Заключительные положения.

В данном разделе сообщается о том, что Трудовой договор составлен в двойном экземпляре, каждый из них имеет одинаковую юридическую силу. Также, согласно ТК РФ ст. 306, изменения в Трудовой договор могут быть внесены только в случае, если предыдущие условия не могут быть сохранены вследствие изменений организационных или технологических условий труда.

Об изменениях в Трудовом договоре работодатель обязан предупредить работника в письменной форме за 14 календарных дней.

8. Адреса и подписи сторон.

Работодатель:

Фамилия Имя Отчество

паспорт: серия 0000, № 123456,

выдан /данные согласно паспорту/, зарегистрирован по адресу:/данные согласно паспорту/

ИНН: 12345678909ХХХ

______________________________

(подпись)

Работник:

Фамилия Имя Отчество

паспорт: серия 0000, № 654321,

выдан/данные согласно паспорту/, зарегистрирован по адресу: /данные согласно паспорту/

Экземпляр трудового договора мною принят.

______________________________

(подпись)

Скачать образец заполненного бланка Трудового договора с работником.

Разложим все по полочкам, или как же это все запомнить?

Запомните, что Трудовой договор должен заключаться всегда при любой работе, иначе доказать то, что вы работали в конкретном месте будет довольно сложно.

Трудовой договор заключается с первого дня работы. Обязательные пункты Трудового договора включают: условия и место труда и форму оплаты, права и обязанности обеих сторон и порядок прекращения Трудового договора.

Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок, но не менее, чем на два месяца и не более, чем на 5 лет. В прочих случаях заключается Трудовой договор с временным работником.

Бланк Трудового договора в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты (ст. 57 Трудового Кодекса РФ):

• ФИО и паспортные данные работника;
• ФИО, Идентификационный Номер Налогоплательщика (ИНН) работодателя (в нашем случае индивидуального предпринимателя) и его паспортные данные;
• данные о представителе, подписавшем договор (при наличии доверенности);
• место и дата заключения Трудового договора;
• место и дата начала работы;
• должность, профессия, специальность или конкретные условия труда;
• права и обязанности работника и работодателя;
• предусмотренные компенсации, льготы или штрафы (в случае опасной или тяжелой работы);
• режим труда и отдыха;
• форма оплаты труда;
• социальное страхование (его виды и условия).

При заключении Трудового договора один его экземпляр выдается работнику.

Текст Трудового договора не может быть изменен работодателем без ведома работника. Если изменения все-таки происходят, то работник должен быть предупрежден в письменной (!) форме не менее чем за 15 дней.

Удачи при приеме на работу! Помните, что при наличии Трудового договора на Вашей защите всегда будут стоять Гражданский и Трудовой кодексы!

Источник: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/dokumentatsiya-ip-zapolnyaem-blank-trudovogo-dogovora-s-rabotnikom.html

Договор между ИП и работником

Доброго времени суток начинающие предприниматели! Рад приветствовать Вас на своем сайте новичков в бизнесе.

Сегодня у нас пойдет разговор о взаимоотношениях между ИП и его работниками, а точнее о том как правильно данные взаимоотношения законно зарегистрировать.

Для того чтобы законно закрепить трудовые взаимоотношения предпринимателя и ИП необходимо заключить договор.

Виды договоров бывают разные и самые распространенные это:

1. Бессрочный трудовой договор. Данный договор заключается на длительный срок (трудоустройство на постоянку), несет за собой социальные гарантии со стороны предпринимателя и обязанности со стороны работника.
2. Срочный трудовой договор. Заключается временно. Пример: сезонные работы, подмена сотрудника с сохранением его рабочего места (декрет, заболевание и т.д.).
3. Гражданско-правовой договор подряда. Данный договор заключается с одним или несколькими людьми на проведение разовых работ.

Нас с Вами интересует трудовой договор, который подразумевает под собой постоянное трудоустройство.

Трудовой договор с работником

Уточню, что трудовой договор накладывает на ИП определенные обязательства перед государством. При принятии человека на работу Вам придется платить за него налоги.

Существует 3 государственные службы в которые ИП должен ежемесячно производить оплату за своего работника.

Данными службами являются:

Оплата налогов за своего работника в эти фонды предприниматель должен из своего кармана.

Помимо этого по закону ИП является налоговым агентом и должен из всего дохода своего работника платить 13% налог НДФЛ (налог на доходы физических лиц). Как понятно 13% выплачивается из заработной платы работника.

Обязательные пункты трудового договора

При составлении трудового договора следует учесть, что есть обязательные пункты которые он должен содержать:

1. Фамилию, имя и отчество работника, а так же его паспортные данные;
2. Фамилию, имя и отчество предпринимателя, а так же его паспортные данные;
3.  ИНН предпринимателя;
4.  Дата когда был заключен договор;
5. Дата когда работник должен приступить к выполнению своих обязанностей, а так же место работы;
6.  Специальность (должность) на которую принимается работник и его должностные обязанности;
7. В трудовом договоре прописываются условия труда, возможные возмещения и льготы в при  вредной работе;
8. Обязательно прописывается режим отдыха и труда;
9. Указывается заработная плата сотрудника, возможные премии и надбавки;
10. Виды социального страхования, так называемый в простонародье соц. пакет.

Трудовой договор заключается в 2х экземплярах, по одному для каждой стороны.

Срочный и бессрочный трудовой договор

Трудовой договор может быть срочным и бессрочным:

1. Срочный трудовой договор заключается на срок до 5 лет и по истечении срока на который договор заключен автоматически теряет свою актуальность. Такие договора по истечении необходимо продлевать, если конечно Вы заинтересованы в сотруднике с которым он заключен.
2. Бессрочный трудовой договор, как понятно из названия данный договор не имеет срока действия. При заключении бессрочного договора, срок не указывается.

При заключении трудового договора предприниматель прописывает испытательный срок (если конечно он есть). А так же сохранность сотрудником коммерческой тайны (так же если она есть).

Документы для заключения трудового договора

Для трудоустройства работника у него должен быть следующий комплект документов:

1. Паспорт удостоверяющий личность работника;
2. Трудовая книжка (в случае если человек устраивается в первый раз, то тогда книжка новая). Если человек устраивается по совместительству, то данный пункт не нужен;
3. Военный билет (данный пункт для военнообязанных);
4. Диплом, корочки специалиста или другой документ подтверждающий квалификацию специалиста (данный пункт требуется в случае специализации профессии).

Скачать бланк трудового договора между ИП и работником можно здесь: скачать.

Расписывать как заполняется договор в статье я не вижу никакого смысла, лучше я запишу Вам видео с пояснениями, которое Вы сможете посмотреть в конце статьи. При просмотре видео обратите внимание, что в конце заполнения договора где указываются стороны и ставятся подписи необходимо указать полные данные ИП и работника (включая паспортные).

После того как Вы заключите договор с работником, Вам необходимо будет сделать приказ о приеме на работу, подготовить комплект документов и зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС и ПФР.

Для регистрации предпринимателя как работодателя в ФСС дается 10 дней, а для регистрации в ПФР дается 30 дней.

Постарайтесь не затягивать с регистрацией, так как можно получить довольно крупный штраф.

В настоящее время многие предприниматели для ведения бизнеса, расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

На этом я статью буду заканчивать. Присоединяйтесь к нам в контакте: группа  ВК » Секреты бизнеса для новичка», по возможности мы ответим на все интересующие вопросы.

Всем удачи! Пока!

Источник: http://biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/dogovora-dlya-biznesa/trudovoy-dogovor-mezhdu-ip-i-rabotnikom/

Трудовой договор заполненный образец

В заполненном образце трудового договора 2019 года должны быть должность, условиях труда и оплаты, режим рабочего времени и характер работы. За ошибки будет штраф до 100 000 руб.

Работодатель вправе заключить трудовой договор с физическими лицами, которые старше 16 лет. Но это не значит, договор не получится оформить с лицами моложе.

Если есть согласие родителей, то снизить возрастное ограничение можно до 14 лет (ст. 63 ТК РФ).

Установленного бланка трудового договора в законодательстве нет, поэтому документ можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были обязательные реквизиты:

• место работы;
• должность работника;
• размер заработной платы;
• график работы;
• дата начала работы;
• срок действия договора;
• оплата труда;
• режим рабочего времени;
• характер работы;
• условие об обязательном социальном страховании работника;
• реквизиты сторон и другие условия.

Основные изменения в трудовом законодательстве с 2019 года

Кроме того, работодатель вправе предусмотреть в договоре и дополнительные условия, чтобы избежать споров с сотрудником. К примеру, договор, который заключает соискатель с работодателем, может содержать:

• условие об испытании;
• допуск к охраняемой тайне;
• условия об обучении работника;
• условия о защите персональных данных сотрудника;
• дополнительные условия работы и компенсации и другие условия.

Сведения о поощрительных выплатах сотруднику – надбавках и доплатах – в трудовом договоре указывать не обязательно. Можно сделать отсылку к коллективному договору или другому локальному акту организации, где такие условия прописаны подробно. С содержанием этих документов работника надо ознакомить под роспись (п. 1 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1).

Как заполнять трудовой договор

В шапке документа запишите название и данные компании, а также номер и дату, когда составили документ.

Затем, в начале бланка трудового договора запишите реквизиты сторон – Ф.И.О. работника и наименование работодателя.

После этого укажите должность работника. Должность должна соответствовать штатному расписанию работодателя, а также квалификации и профессии работника.

Далее определите место работы. Место работы – это организация, с которой сотрудник заключил договор (Обзор Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 г.). А местонахождение организации это местом ее государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Насколько подробно описать место работы в тексте трудового договора, решает сам работодатель. Можно указать только наименование организации, а можно полностью прописать адрес. Особые правила есть для обособленных подразделений – отражать подразделение и его адрес обязательно, если сотрудника принимают на работу в филиал или обособленное подразделение, расположенное в другой местности (ст. 57 ТК РФ).

В разделе с условиями труда впишите условия труда на рабочем месте новенького. Здесь можно расписать, к какому виду попадают условия новичка: безопасные, вредные или опасные. Это определяют по результатам спецоценки или действующей аттестации рабочих мест, которую проводили до спецоценки.

Обязательное условие, которое должен включать в себя срочный трудовой договор, – это срок. Если в договоре отсутствует положение о сроке его действия, он считается заключенным на неопределенное время (ст. 58 ТК РФ). Даже если при этом срок указан в приказе о приеме на работу. Какие еще особенности есть в оформлении >>

Датой работы считайте тот день, когда работник должен приступить к своим обязанностям. Отметим, что дата заключения трудового договора и дата начала работы работника могут отличаться. Если сотрудника берете на определенный период, то такой срок надо также прописать в договоре. Момент окончания работы можно привязать к конкретной дате или определенному событию. К примеру, к выходу основного сотрудника на работу.

Дополнительно можете записать испытательный срок. Этот срок не должен превышать 6 месяцев для сотрудников руководящих должностей, не более 3 месяцев — для всех остальных. Когда заключаете трудовой договора с сотрудником на срок от двух до шести месяцев, испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

С работником, не прошедшим испытательный срок, договор можно расторгнуть. Об этом работника необходимо уведомить за 3 дня с указанием причины. Если условие об испытании не предусмотрели, то считают, что испытание работнику не устанавливалось.

Далее распишите трудовые функции сотрудника. Это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации. Приведите конкретный вид поручаемой новичку работы.

Эксперты Системы Главбух предупреждают

Отвечает Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Если нарушите требование о соответствии должностей в штатном расписании и в договорах, то трудовые инспекторы оштрафуют работодателя и его должностных лиц.»

Из рекомендации Системы Главбух «Как составить трудовой договор»

Затем перечислите права и обязанности работника и самого работодателя, правила, которые определяют характер работы и социальное страхование.

В договор добавьте условия о страховании от несчастных случаев и выплаты по профзаболеваниям, а также пенсионному страхованию, в случаях беременности и родов, временной нетрудоспособности.

После этого запишите время работы и отдыха. Здесь отразите продолжительность рабочего дня и количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Также укажите порядок предоставления дополнительных отпусков, когда предполагается ненормированный трудовой день.

В конце трудового договора запишите реквизиты сторон и поставьте подписи. Образец заполненного трудового договора мы показали ниже.

Трудовой договор составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Заполненный трудовой договор подписывает работодатель с работником. Такие правила установлены частью 1 статьи 67 Трудового кодекса.

Раньше в законодательстве была утвержденная форма трудового договора по форме ТД-1, однако использовать для заполнения этот образец уже не обязательно (утв. постановлением Госкомстата РФ от 29 декабря 2000 г. № 136). В 2001 году это постановление отменили (постановление Госкомстата РФ от 5 апреля 2001 г. № 25).

Типовой трудовой договор

Компании и предприниматели, которые попадают под критерии микропредприятия, могут в 2019 году использовать типовую форму для трудовых договоров. Ее форму возьмите из постановления Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858.

Что делать после того, как заключили трудовой договор с сотрудником

После того, как сотрудник подписал договор надо оформить два документа.

Первый документ – приказ о приеме на работу. приказа должно соответствовать условиям договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Вы вправе использовать унифицированную форму приказа (№ Т-1 или № Т-1а) или же самостоятельно разработанную, при условии что в ней есть все необходимые реквизиты.

Свой выбор закрепите в приказе к учетной политике. Такой порядок следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ и подтверждает письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до его сведения под подпись.

Второй документ – трудовая книжка. После того как руководитель прикажет включить в штат нового сотрудника, сделайте запись о приеме на работу в его трудовой книжке. Если ваша организация первый работодатель для работника, то ему необходимо оформить трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).

Если сотрудник устраивается по совместительству, то по его просьбе можно внести в книжку соответствующие сведения. Сделайте это на основании документа, который подтвердит, что сотрудник работает где-то еще. Форма такого документа Трудовым кодексом РФ не определена. Это может быть справка, копия трудового договора или приказа о приеме на работу. Главное, чтобы в ней были необходимые сведения.

После того как вы заполнили трудовую книжку, оформите личную карточку.

Дорогой коллега, книга «Годовой отчет» и 6 месяцев подписки в подарок! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91871-trudovoy-dogovor-obrazets