Как заключить трудовой договор с иностранным гражданином?

Трудовой договор с иностранцем в 2019 году: образец, бланк, порядок заключения

Трудовые отношения между работодателем и работником-иностранным гражданином регулирует гл. 50.1 Трудового кодекса РФ, а также иные акты, содержащие нормы трудового права. Исключение составляют лишь случаи, когда согласно федеральному или международному договору РФ на сотрудника распространяются нормы иностранного права. В статье расскажем, как составить трудовой договор с иностранцем и приведем типовой договор для скачивания.

Заполнить трудовой договор с иностранцем онлайн вы можете в программе «Бухсофт». Программа бесплатно подберет шаблон договора под вашу ситуацию и сохранит в формате ворд. 

Заполнить трудовой договор онлайн

Какие документы необходимы для заключения трудового договора с иностранцем

Иностранный гражданин должен предоставить работодателю пакет документов, установленный ст. 65 ТК РФ:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
• трудовая книжка (если сотрудник вел трудовую деятельность в РФ)
• СНИЛС (при наличии)
• диплом

Помимо вышеперечисленного, иностранный гражданин должен предъявить (ст. 327.3 ТК РФ):

• договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (за исключением случаев, установленных законодательством)
• разрешение на работу или патент (за исключением случаев, установленных законодательством)
• разрешение на временное проживание в РФ (за исключением случаев, установленных законодательством)
• вид на жительство (за исключением случаев, установленных законодательством)

Разрешение на работу может быть предоставлено работодателю после заключения трудового договора. Такое происходит в том случае, когда трудовой договор необходим для получения разрешения на работу. В данной ситуации договор вступит в силу не ранее дня получения иностранным гражданином разрешения на работу.

Какие условия включить в трудовой договор с работником-иностранцем

Требования трудового договора установлены ст. 57 ТК РФ. Обязательными сведениями являются:

• ФИО сотрудника
• наименование работодателя (ФИО, если работодателем является физическое лицо)
• информация о документах, удостоверяющих личность сотрудника (и работодателя, если это физическое лицо)
• ИНН работодателя (если работодатель-физическое лицо и незарегистрирован в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя, то ИНН не указывается)
• место работы (если сотрудник принимается для работы в представительстве, филиале или ином обособленном структурном подразделении компании, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения)
• трудовая функция (должность)
• дата начала работы (в случае, если договор заключается на определенный промежуток времени – срок и основание)
• условия оплаты труда
• режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного сотрудника он отличается от общих правил)
• гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда (в случае, если сотрудник принимается на работу на таких условиях)
• характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)
• условия труда на рабочем месте
• условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами
• другие условия, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права

В трудовом договоре могут быть установлены дополнительные условия. Например: об испытании, о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении, о неразглашении коммерческой тайны и другое.

Главное, чтобы дополнительные условия не ухудшали положения работника по сравнению с установленными нормам ТК РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором.

Если при заключении трудового договора работодателем не были указаны какие-либо условия, которые относятся к обязательным, то это не является причиной для признания трудового договора незаключенным (ст. 57 ТК РФ).

Работодатель вправе делать ссылки на внутренние локальные нормативные акты в трудовом договоре. Сотрудник должен быть ознакомлен с каждым указанным документом под подпись.

Особенности заключения трудового договора с работником-иностранцем

В трудовом договоре с иностранным работником помимо основных сведений, должна быть указана информация о:

• разрешении на работу или патенте
• разрешении на временное проживание в РФ
• виде на жительство

В трудовой договор с иностранным работником, временно пребывающим в РФ, или лицом без гражданства необходимо внести условие об оказании работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора. Исключение составляют случаи, установленные федеральными законами или международными договорами РФ.

Бланк и образец трудового договора с иностранным гражданином

Образец трудового договора с иностранным гражданином

Бланк трудового договора с иностранным гражданином

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Бланк уведомления утвержден Приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147. Заполняется на русском языке без сокращений слов и исправлений. Уведомление необходимо подать в ГУ МВД России в трехдневный срок с даты заключения трудового договора или договора ГПХ с иностранным гражданином.

Скачать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем (бланк)

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

16 декабря — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/352120-trudovoy-dogovor-s-inostrannym-grajdaninom-2019

Трудовой договор с иностранным гражданином: скачать образцы 2019 года

Заключать трудовой договор с иностранным гражданином в 2019 году надо по правилам главы 50.1 ТК РФ. Они должны подтверждать знания русского языка. Также потребуется разрешение на наем иностранцев. Скачать образцы договоров с иностранцами можно в статье.

Прием на работу иностранцев отличается от трудоустройства российских граждан. Общие правила прописаны в главе 50.1 Трудового кодекса. Предлагаем вашему вниманию материал, который подскажет, как заключить трудовой договор с иностранным гражданином в 2019 году с соблюдением всех правил.

С какими иностранными работниками можно заключить трудовой договор в 2019 году

Компания вправе заключить трудовой договор без каких-либо разрешений:

• со всеми физлицами государств ЕАЭС (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС);
• гражданами других государств, которые являются постоянно или временно проживающими в России;
• беженцами или лицами, попросившими убежища в России.

Для остальных иностранцев порядок такой. Если иностранный гражданин прибыл в Российскую Федерацию на основании визы, он должен получить разрешение на работу. Если же он приехал из страны, у которой безвизовый въезд в Россию, он обязан получить патент перед тем, как заключать договор. На какой срок выдают патент и разрешение на работу, рассказала Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава.

Если оформите договор с иностранцем, у которого нет разрешения или патента, если эти документы необходимы, то нарушите закон (ст. 59 ТК РФ). Штраф за такое нарушение доходит до 800 000 руб. (ст. 18.15 КоАП). Иные штрафы за нарушение трудового и миграционного законодательства, смотрите в таблице.

Важные особенности: работодатель обязан нанимать иностранца только по той профессии, которая указана в разрешительных бумагах. Минимальный возраст для заключения трудового соглашения с иностранным гражданином – 18 лет.

Подсказки от экспертов

Когда принимаете на работу временно пребывающих или временно проживающих в России иностранных граждан, учитывайте установленные для них ограничения по месту работы.

Ограничения для иностранцев

Какие документы попросить у иностранца, чтобы заключить договор

Для заполнения трудового договора с иностранцем требуйте у него стандартные документы, как для всех работников (ст. 65 ТК РФ). Среди них: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка и т.д. Полный список документов смотрите здесь.

Кроме того, попросите иностранца представить (ст. 327.3 ТК РФ):

• полис или договор добровольного медицинского страхования, если иностранец является временно пребывающим;
• разрешение на временное проживание или вид на жительство, если иностранец – постоянно либо временно проживает в РФ;
• разрешение на работу или патент, если физлицо с иностранным гржданством – временно пребывающий.

Сведения из этих документов укажите в трудовом договоре с иностранным гражданином. 

Обратите внимание, что иностранные граждане должны по общему правилу документально подтверждать владение русским языком и знание истории и основ законодательства России. Как иностранцу подтвердить владение русским языком и знание истории и основ законодательства России >>

Ловушка в трудовых договорах с иностранцами

Некоторым сотрудникам зарплату можно перечислять только по безналу. Если выдать деньги из кассы, налоговики оштрафуют и компанию, и директора. Одна организация из-за такой ошибки лишилась 2 млн руб.

Подробности в статье «Можно потерять миллионы, если выдавать зарплату наличными»

Как правильно оформить трудовой договор с иностранным работником в 2019 году

Заполняют бланк трудового договора с иностранным гражданином на русском языке. По желанию можно оформить контракт еще и на иностранном языке, понятном для мигранта. Это не запрещено.

Такой подход даже приветствуется, чтобы иностранец понимал все условия контракта (ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ, ст. 1 ТК РФ).

В любом трудовом договоре с иностранным гражданином должно быть положение о сроке. Договор может быть бессрочным или срочным. С иностранными гражданами компания вправе заключать бессрочные договоры независимо от срока действия патента или разрешения на работу. Однако когда срок разрешения или патента закончился, то иностранца нужно будет уволить (ст. 327.6 ТК РФ). Случаи, когда можно заключать срочный трудовой договор, смотрите в таблице.

Кроме того, обязательным условием трудового договора является зарплата. Сумму заработка иностранца указывайте в договоре в рублях. В валюте зарплату вправе получать только физлица, которые работают по трудовому договору с российской компанией — резидентом за границей. (ст. 131 ТК РФ). Когда будете прописывать в трудовых договорах.

Также в трудовом договоре с иностранцем укажите, какие документы есть у гражданина, которые дают ему разрешение трудиться в России. В договоре с временно пребывающим иностранцем запишите реквизиты полиса добровольного медицинского страхования. И добавьте в договор все обязательные условия, предусмотренные в статье 57 ТК РФ (см. таблицу).

Все образцы трудовых договоров с сотрудниками, в том числе и образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту на 2019 год, можно скачать по ссылке ниже.

скачать образцы трудовых договоров

Обязательные условия в трудовом договоре с иностранцем

УсловиеЧто указать в договоре

Сведения о работодателе	Укажите название, ИНН и прочие реквизиты организации
Сведения о работнике	Добавьте ФИО работника и паспортные данные
Место и дата заключения договора	Поставьте город или населенный пункт, где находитесь, и текущую дату
Место работы	Укажите название организации, где будет трудиться иностранец
Трудовая функция	Запишите наименование должности работника в соответствии со штатным расписанием
Дата начала работы	Поставьте дату, когда сотрудник должен приступить к своим обязанностям
Срок действия договора	Запишите, что заключили бессрочный договор либо договор на определенный срок. Если заключили срочный договор, поясните, по какому основанию (например, так как являетесь малым предприятием, либо на время отсутствия другого сотрудника)
Оплата труда	Укажите должностной оклад, тарифную ставку, а также доплаты, надбавки или поощрительные выплаты, если их ввели. Поставьте сроки выдачи зарплаты
Условия труда на рабочем месте	Уточните, являются условия труда работника оптимальными, допустимыми, вредными или опасными
Страхование работника	Укажите, что работник подлежит обязательному пенсионному и медицинскому страхованию, а также социальному страхованию (обязательному или добровольному) в зависимости от статуса

Образец трудового договора с иностранным гражданином 2019 года

Дорогой коллега, книга «Годовой отчет» и 6 месяцев подписки в подарок! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91969-trudovoy-dogovor-inostranec-2019

Трудовой договор с иностранным гражданином. Образец и бланк 2019 года

При заключении трудовых договоров с иностранным гражданином, надо помнить, что статус иностранца определяет лишь отдельные особенности оформления договора, но никак не меняет его структуру и процедуру заключения. То есть трудоустройство иностранного подданного в РФ полностью соответствует требования российского трудового права.

Файлы в .DOC:Бланк трудового договора с иностранным гражданиномОбразец трудового договора с иностранным гражданином

Закон для иностранных граждан

Статус иностранных граждан, как субъектов трудового права, зафиксирован не только в Трудовом Кодексе РФ, но и в узкоспециализированном законе «О правовом статусе иностранцев».

Статья 13 вышеупомянутого специализированного закона допускает трудоустройство иностранцев в российских предприятиях, учреждения и организациях при наличии разрешения на работу или приобретенного патента. Данные ограничения не применяются в отношении иностранцев:

1. Проживающих постоянно на территории РФ;
2. Проживающих на территории РФ по виду на жительство.

Также не подпадают под требования о наличии разрешения на работу или патента:

• Сотрудники дипломатических учреждений;
• Журналисты и студенты, обучающиеся в российских ВУЗах;
• Работники научной, медицинской или педагогической сфер, которые были приглашены на работу в РФ;
• Гастролеры при условии осуществления гастрольных поездок сроком менее 30 дней;
• Беженцы, получившие соответствующий статус.

Иностранцы, приведенные выше в списке исключений, не нуждаются в разрешениях, и трудовые контракты с ними оформляются так же, как и с гражданами РФ. Единственное отличие заключается в обязанности работодателя известить миграционную службу о факте заключения контракта на работу с иностранным гражданином.

Иностранцы, нуждающиеся в разрешениях и патентах, считаются временными мигрантами, и способ оформления с ними трудовых отношений зависит от их статуса.

Визовые и безвизовые мигранты

Для иностранцев, со странами которых у РФ предусмотрен визовый режим, предусмотрена достаточно жесткая процедура трудоустройства в РФ. Потребуются разрешения, приглашения на работу, согласования по приглашению и другие достаточно времезатратные процедуры.

Что касается иностранцев, имеющих право безвизового въезда в РФ, то трудовой договор с ними может быть заключен на основании приобретенного иностранцем патента.

Оформляем договор

Выше уже говорилось, что трудовой контракт с иностранцем подлежит обязательной регистрации в миграционных службах. Договор, не зарегистрированный в соответствии с установленной процедурой, будет считаться недействительным. Структура контракта будет соответствовать аналогичным контрактам, заключаемым с гражданами РФ в соответствии с требованиями ст.ст. 57,372 ТК РФ, и включать в себя:

1. Наименование работодателя;
2. Должность (обязанности) мигранта, принимаемого на работу;
3. Продолжительность рабочего времени и продолжительность отдыха;
4. Условия работы;
5. Данные патента мигранта или его разрешения на работу;
6. Данные о виде на жительство и др.

Лингвистические вопросы

Как правило, трудовой договор с иностранцем заключается на русском языке, являющемся государственным на территории Российской Федерации, что не вызывает никаких нареканий со стороны иностранца. Однако, если речь идет об особо ценном, приглашенном работнике, то во избежание любых разногласий по трудовому договору, следует руководствоваться условиями, предусмотренными Международной Организацией Труда.

Более того, акты интернациональных организаций, к которым присоединилась РФ, считаются превалирующими над внутренним законодательством.

Поэтому, в исключительных случаях, в соответствии с рекомендациями МОТ, трудовой договор с иностранцем может быть заключен как на русском, так и на языке, которым иностранец свободно владеет.

Трудовой подряд

Надо сказать, что наиболее часто встречающейся формой трудовых отношений с иностранным гражданином является не трудовой договор, а договор подряда. В силу договора подряда иностранец не принимается на работу, а принимает на себя договорный обязательства по выполнению определенного вида услуг, например, ремонтных или строительных. Для работодателя, как правило, наиболее выгоден именно договор подряда, поскольку налоговый кодекс не предусматривает обязанность работодателя выплачивать страховые взносы по договорам подряда.

Кроме того, договор подряда не накладывает на работодателя других обязательств, которые накладывал бы трудовой договор. Так, подряд не предполагает отпусков, выходных дней, периодичность выплат заработанных денег, льгот, соответствующих условия труда, и т.д.

Также по договору подряда работодатель (а точнее, заказчик услуг) не будет нести налоговых обязательств, и, в качестве налогового агента, удерживать НДФЛ из гонорара иностранного рабочего.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/trudovoj-dogovor-s-inostrannym-grazhdaninom

Прием иностранных граждан на работу в 2018 году пошаговая инструкция

Компания в РФ вправе принять на работу не только граждан нашей страны. С иностранцами тоже можно заключить трудовой или гражданско-правовой договор. Но есть особенности и отличия. О них мы расскажем в статье. Для вашего удобства приведем пошаговую инструкцию по приему иностранных граждан в 2018 году.

Используйте пошаговые руководства:

В соответствии с российским законодательством, иностранный гражданин – это физическое лицо, которое не является гражданином РФ и имеет доказательства наличия гражданства (подданства) другого государства. Статьей 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» предусмотрено, что работодателем иностранного гражданина может являться как физическое, так и юридическое лицо – ограничений нет.

Скачайте и возьмите в работу:

Трудовой договор с иностранным гражданином

Зачем нанимают иностранцев

Иностранцев проще нанять на низкоквалифицированную работу: уборщики, дворники, грузчики, разнорабочие и т.д. Работодатели получают сотрудников, которые готовы за меньшую зарплату работать больше, чем россияне. Таким образом организация экономит и на рабочей силе, и на страховых взносах с зарплаты.

Некоторые компании нанимают иностранцев по совсем противоположным причинам – они ищут высококвалифицированных специалистов, которых не могут найти среди соотечественников. Фирмы с иностранным капиталом тоже предпочитают нанимать в управленцы иностранцев (см. также налог на прибыль ставка 2018).

Если компания заключает трудовой договор с иностранцем, то нужно учесть нюансы их оформления. Труд граждан других государств находится под более пристальным вниманием контролирующих органов. Если нарушить процедуру, придется платить немаленькие штрафы. Например, если нарушит правила столичная или подмосковная компания, то компанию могут оштрафовать на сумму до 1 млн руб. Такое же наказание будет и у фирм Санкт-Петербурга и Ленобласти (ч. 3 ст. 18.16 КоАП РФ). В остальных регионах штрафы меньше, но они все равно ощутимые для бюджета компания – до 800 тыс. руб. В случае наказания выгода от мигранта сомнительна.

Предприятие вправе принимать на работу сотрудников, которым уже исполнилось 18 лет. Если брать лиц младшего возраста, то возможен штраф. Если компания заключает договор (трудовой или подряда) с негражданином России, то у нее не должно быть неоплаченных штрафов за незаконное трудоустройство иностранцев.

Инструкция: как принять на работу иностранца в 2018 году

Алгоритм трудоустройства иностранца в 2018 году зависит от его правового статуса:

• временно пребывающий;
• временно проживающий;
• постоянно проживающий на территории РФ.

Этап 1. Проверить документы при приеме на работу иностранца

Иностранец, как и гражданин РФ, при трудоустройстве должен предъявить работодателю документы. Расскажем подробнее о каждом из них.

1. Документ, удостоверяющий личность

Это может быть паспорт или другой документ, который признается в РФ таким документом. Если в документе Ф. И. О. записаны на иностранном языке, попросите сотрудника перевести данные.

2. Трудовая книжка

Для оформления иностранных граждан все работодатели (физические и юридические лица) заполняют трудовые книжки своим сотрудникам. Работники-иностранцы – не исключение.

Сейчас используют трудовые по форме, которую утвердило постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Можно использовать документы и более ранних образцов. Например, если сотрудник предоставит трудовую 1973 года, то можно внести в нее записи. Если же сотрудник принес иностранную трудовую, то ее заполнять нельзя. В таком случае, а также, если у иностранца вообще нет трудовой, то работодатель сам оформляет документ.

3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Если иностранец – застрахованный, то он должен предъявить зеленое свидетельство СНИЛС. Правило распространяется как на сотрудников, которые работают по гражданско-правовым и трудовым контрактам.

Если иностранец заключает договор впервые, то страховое свидетельство должен оформить работодатель.

Напомним, что обязательное пенсионное страхование распространяется на:

• постоянно проживающих иностранцев;
• временно проживающих;
• временно пребывающих (кроме высококвалифицированных специалистов).

4. Документ об образовании

 Если профессиональная деятельность, к которой компания привлекает мигранта, требует специальных знаний, подготовки, иностранный гражданин должен предъявить документы об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний.

5. Специальные документы иностранцев

Временно пребывающие иностранцы должны предоставить разрешение на работу или патент. Также такие иностранцы должны предоставить договор или полис ДМС (если по условиям, работодатель не заключает договор с медицинской организацией по оказанию платных услуг работнику). При этом работодатель должен учитывать, что срок пребывания такого работника на территории нашей страны ограничен тем периодом, на который выдана виза.

Временно проживающие должны иметь разрешение на временное проживание в России. Постоянно проживающие – вид на жительство.

Если иностранец прибыл из страны, члена Евразийского экономического союза – Армении, Беларуси, Казахстана, и Кыргызстана, принимайте его в упрощенном объективном порядке, так же как и российских граждан. Для трудоустройства в России гражданам этих стран не надо разрешения на работу или патента, им не нужно виз и приглашений на работу.

 Этап 2. Заключить трудовой договор

Трудовой договор оформляйте на русском языке. Если сотрудник хочет получить договор на своем родном языке, стоит оформить документ сразу на двух языках. Это не будет нарушением.

Этап 3. Ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка

Если у «физика» все в порядке с документами и организация вправе принять его на работу, то после заключения контракта сотрудника надо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка. Кроме того, в организации могут быть и другие документы, которые связаны с работой новенького сотрудника и с которыми необходимо его ознакомить. Например, если должность иностранца подразумевает служебные поездки, то его надо ознакомить с положением о командировках или другим аналогичным внутренним документом.

Этап 4 . Уведомить МВД

Предприятия, которые привлекают мигрантов, в течение трех рабочих дней должны сообщить в управление МВД о расторжении и заключении договора с иностранцем (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Если этого не сделать, то возможен штраф на компанию от 400 до 800 тыс. руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП). Возможна приостановка бизнеса на срок от 14 до 90 дней. Контроллеры могут оштрафовать и руководителя компании. Но для него штраф меньше – от 35 до 50 тыс. руб. для московских и питерских фирм штрафы выше – на компании – до 1 млн руб., на генерального директора – до 70 тыс. руб.

Срок исковой давности по такому правонарушению — один год (ст. 4.5 КоАП). Если в течение этого времени компанию не оштрафуют, потом за пропуск срока наказание ей не грозит.

Правило не распространяется на белорусов – не нужно уведомлять миграционную службу, если компания принимает их на работу.  Так решил Верховный суд (постановление Верховного суда РФ от 30.05.2017 № 78-АД17-19). В данном случае белорусы приравниваются к россиянам (решение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.96 № 4). И огромных штрафов можно не опасаться.

Образец трудового договора с иностранным гражданином 2018

Источник: https://www.fd.ru/articles/158292-trudoustroystvo-inostrannyh-grajdan-v-2017-godu-qqq-16-m11

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Важно! Обратите внимание, вступил в силу Приказ № 363 МВД России от 04.06.2019 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115. Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

• о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
• о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

• Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
• Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
• Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора. Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно. Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

• Безвизовых иностранцев с патентом на работу
• Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
• Визовых иностранцев с разрешением на работу
• Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
• Иностранцев с видом на жительство в РФ
• Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

• от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
• от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
• от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток. Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу 2. Проверка заполненных бланков на ошибки 3.

Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте 5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать инструкцию по уведомлению о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении 2.

Проверка заполненных бланков на ошибки 3. Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте 5.

Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином. Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора. Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно. Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать инструкцию по уведомлению об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Порядок представления уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами

1. Работодатель или заказчик работ (услуг), который привлекает к к труду мигрантов, обязан уведомить МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
2. Бланк уведомления нужно заполнять на русском языке. Если бланк заполнен не на компьютере, а от руки, почерк должен быть разборчив. Не допускаются зачеркивания, сокращения и исправления.
3. В уведомлении необходимо указать данные о каждом иностранном работнике, с которым был заключен или расторгнут договор.
4. В уведомлении необходимо заполнить все соответствующие поля.
5. Если при заполнении не хватает места в соответствующем поле, необходимо заполнить дополнительный лист к уведомлению, указав порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация.
6. Уведомление и дополнительные листы прошиваются и пронумеровываются. На обороте последнего листа делается заверительная запись.
7. Уведомление может быть подано в подразделение по вопросам миграции МВД, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг (при наличии квалифицированной электронной подписи).
8. При приеме уведомления на бумажном носителе, должностное лицо осуществляет проверку правильности заполнения бланка уведомления и удостоверяющих личность документов лица, представившего уведомление, а также его полномочия.

   В случае принятия уведомления, должностное лицо вносит соответствующую запись в журнал учета уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами и выдает справку о приеме уведомления.

9. Если уведомление поступило в электронной форме, должностное лицо отправляет обратно сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.

   Уведомление, полученное в электронном виде, распечатывается и заверяется подписью должностного лица, на нем делается запись «Поступило в электронной форме», после чего вносятся соответствующие данные в информационную систему МВД РФ в течение трех рабочих дней с даты поступления уведомления.

Скачать порядок предоставления уведомлений и приложения к нему от 04.06.2019 вы можете по этой ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется. Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019 года

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Образец уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 г

Оборотная сторона формы бланка уведомления:
Оборотная сторона формы бланка уведомления:

Образец нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019

Оборотная сторона бланка уведомления:
Оборотная сторона бланка уведомления: Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2019 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Источник: https://migrantmedia.ru/rabotodatelu/uvedomlenie-fms-o-prieme-na-rabotu-i-uvolnenii-inostrannyx-grazhdan/

Трудовой договор с иностранцем: особенности, образец, правила заключения, уведомление ГУВМ МВД, расторжение

Сложности с подбором квалифицированных сотрудников или специалистов узкого профиля среди граждан РФ вынуждают российских работодателей нанимать иностранцев. Дело в том, что не всегда можно говорить о переподготовке российских кадров или преобразовании производственных процессов, позволивших сократить потребность в работниках. Иногда проще и дешевле нанять иностранцев. Правила приема на работу этой категории граждан имеет свои нюансы и регламенты, отличающиеся от найма россиян. Эти особенности нужно знать работодателям, которые планируют заключить трудовой договор с иностранным гражданином.

Условия найма иностранцев

Для найма иностранцев компания должна получить особое разрешение. Мигрант вправе трудиться в России, если он достиг совершеннолетия и имеет соответствующий документ, легализующий его право на жизнь и работу в РФ.

Из этих правил есть исключения, и общие условия не касаются:

• Иностранцев с ВНЖ и РВП;
• Участников Госпрограммы по переселению;
• Сотрудников зарубежных компаний, которые выполняют в РФ монтажные, гарантийные или сервисные работы, а также ремонт поставляемого в РФ оборудования;
• Дипломатических сотрудников;
• Иностранцев, приглашенных в РФ в качестве научных или педагогических сотрудников;
• Высококвалифицированных специалистов.

При устройстве на работу указанной категории иностранцев не нужны дополнительные документы, а работодателю не требуется разрешение на наем мигрантов.

Базовые условия для мигрантов

1. Работодатель вправе нанимать иностранца только в регионе, где последний получил разрешение на работу (РНР) или патент, кроме некоторых специалистов. Например, водителей, экспедиторов, специалистов строительных профессий и так далее. В основном, это случаи, когда сотрудник по долгу работы вынужден на некоторое время покидать регион своего трудоустройства.
2. Работодатель должен нанимать мигранта только по той профессии, которая указана в разрешительных бумагах.
3. На нанимателя ложится обязанность за своевременное (3 дня) информирование ГУВМ МВД (бывшая ФМС – ред.) о приеме (увольнении) на работу иностранца. Эта норма распространяется на всех мигрантов без исключения. (Подробнее – в конце статьи, либо – gosuslugi.ru/16422/65/info, электронная подача – через гувм.мвд.рф).
4. К трудовым мигрантам предъявляются дополнительные требования.

   Так, иностранный сотрудник для получения разрешений обязан доказать владение русским языком и оформить полис ДМС.

Трудовой контракт

Трудоустройство иностранцев регламентировано ТК РФ и не отличается от приема на работу россиян. Но заключение трудового договора с мигрантом имеет свои тонкости и особенности, которые нужно учитывать. Договор составляется в двух экземплярах на русском языке. По желанию можно разработать контракт и на родном языке мигранта. Таким образом он в деталях поймет все пункты договора. Но в обязанности работодателя это не входит.

Все данные о мигранте вносятся на основании паспорта или другого документа об удостоверении личности. Если возникают сложности, то у иностранца можно попросить перевод его ФИО или использовать информацию, например из патента, составленного на русском. Здесь стоит учесть важный момент. Если данные будущего сотрудника в договоре отличаются от информации, указанной в его документах, то ГУВМ МВД могут расценить подобное несоответствие как наем мигранта без установленных бумаг и наложить штрафные санкции.

В трудовой договор вносятся сведения о документе, на основании которого мигрант имеет право работать в РФ. Его серию, номер, дату выдачи, кем выдан. К примеру, для иностранцев с временным или постоянным проживанием в РФ это будет ВНЖ и РВП, для визовых или безвизовых мигрантов — РНР и патент. Если трудовые отношения устанавливаются со временно проживающим в РФ, то в контракте отражаются сведения о полисе ДМС или договоре об оказании медуслуг. Эти данные являются обязательными для внесения в договор.

Для заключения договора понадобятся:

• Паспорт или другой документ, его заменяющий с фото и адресом регистрации.
• СНИЛС (если это первое место работы мигранта, то документ оформляет работодатель).
• Трудовая книжка (заводится работодателем при первом трудоустройстве иностранца). Книжку можно не оформлять и не предоставлять, если это не основное место работы иностранца.
• Диплом, документы об образовании, степени, квалификации, умениях и прочее.
• Справка об отсутствии судимости (для некоторых профессий).
• Полис ДМС или договор об оказании медуслуг (только для визовых и безвизовых иностранцев). Полис не нужен, если работодатель имеет договор на медобслуживание своих сотрудников.
• Документы о праве мигранта работать в РФ (ВНЖ, РВП, РНР, патент).

Составление трудового контракта

При заключении договора наниматель руководствуется трудовым законодательством и следует общим правилам составления подобной документации. Но для иностранцев есть несколько условий.

Общие условия

В договоре должны отражаться следующие положения, которые считаются общими для всех трудовых соглашений:

1. Данные сторон (работодатель, работник). Указываются ФИО нанимателя, который представляет юридическое лицо, а также сведения о документе, подтверждающем такие полномочия. Прописываются сведения о работнике (полные ФИО, данные паспорта и документа, подтверждающего право на работу в России).
2. Дата и место подписания соглашения.
3. Должность, на которую принимается сотрудник, условия работы.
4. Место, где работник будет выполнять свои обязанности.
5. Время, когда человек должен выполнять работу.
6. Оплата труда, премии, надбавки, доплаты.
7. Режим работы, график, выходные, отпуск.
8. Компенсация за вредную или опасную работу (если имеет место).
9. Сведения о страховании.
10. Условия и длительность испытательного срока.

Скачать: Бланк трудового договора. Образец заполнения.

Дополнительные условия

Если договор подписывается с мигрантом, то документ дополняется еще рядом сведений. Во-первых, это данные о бумаге, легализующей трудовую деятельность иностранца в РФ: РНР, патенте, ВНЖ или РВП.

Во-вторых, в трудовое соглашение вносится информация о том, каким образом мигрант будет получать врачебную помощь. Возможно, у него есть полис ДМС или работодатель заключил договор об оказании медуслуг с учреждением здравоохранения (уточняется на каких условиях работнику при необходимости будет оказана медицинская помощь).

Срок договора

В большинстве случаев трудовой договор с иностранным работником подписывается на неопределенный срок. Оформить срочный контракт возможно в некоторых ситуациях, представленных в ст. 59 ТК РФ. К примеру, при сезонных работах. Само по себе то обстоятельство, что документы мигранта действуют конкретный отрезок времени не считается поводом для заключения срочного трудового договора. Об этом говорится в ст. 327.1 ТК РФ. Другое дело, что когда у мигранта закончится срок действия ВНЖ или другого документа, его придется уволить.

Расторжение трудового контракта

Основания расторжения трудовых отношений закреплены в ТК РФ, они одинаковы как для россиян, так и иностранцев.

В большинстве случаев увольнение сотрудника происходит:

• По инициативе работодателя;
• По обоюдному согласию сторон;
• По личному желанию работника;
• При переходе сотрудника к другому нанимателю;
• По обстоятельствам, которые не зависят от сторон.

Для иностранных граждан определен ряд специфических оснований, характерных только для этой категории работников:

1. Закончилось действие РНР или патента;
2. Подошел к концу срок действия полиса ДМС;
3. У работодателя закончился срок действия разрешение на наем иностранцев;
4. У работодателя исчерпан лимит на наем мигрантов.

Что касается последнего пункта, то при найме иностранцев в некоторых областях экономики действует система квотирования. К примеру, в 2019 году правительство РФ установило квоты при использовании труда иностранцев по следующим видам деятельности:

• Выращивание овощей — до 50 %;
• Перевозка пассажиров и транспортировка грузов — до 40 %;
• Продажа алкоголя — до 15 %;
• Продажа табачной продукции — до 15 %;
• Спортивная отрасль — до 25 % от численности штатных сотрудников.

При этом установлен запрет на использование труда иностранцев в розничной торговле медицинскими препаратами и торговле на рынках и вне магазинов. Квотирование не касается иностранцев с ВНЖ или РВП, а также высококвалифицированного персонала.

Если срок документов, подтверждающих легитимность проживания и ведения трудовой деятельности иностранца подошел к концу, наниматель должен отстранить сотрудника от работы. Мигранту дается 30 дней для приведения документов в порядок, в противном случае компания обязана уволить такого сотрудника.

Если компания привлекает к выполнению конкретных разовых услуг иностранцев, заключается контракт гражданско-правового характера (ГПХ). Это соглашение по своей структуре, содержанию, правам и обязанностям не отличается от контрактов, определяющих отношения между заказчиком и подрядчиком-россиянином. Стандартной формы контракта ГПХ законодательство не устанавливает, но при его разработке нельзя использовать термины, присущих трудовому договору (работник, работодатель, распорядок дня, зарплата, отпуск и так далее).

Одним из наиболее часто заключаемых договоров ГПХ является соглашение подряда. Безопаснее заключать договор подряда на период действия документа, легализующего работу мигранта в России. В противном случае возникает риск, что работник не продлит бумаги и не выполнит работу. Сам заказчик обязан иметь разрешение на наем иностранцев, выданное в том регионе РФ, где планируется ведение работ.

По условиям соглашения заказчик поручает исполнителю выполнить конкретные виды работ или оказать какие-либо услуги за плату в установленное время. Договор подряда должен включать:

• Данные о сторонах соглашения (заказчик и подрядчик). Указываются данные руководителя, реквизиты разрешения на наем мигрантов. Для иностранца прописываются его ФИО, данные паспорта и документа, подтверждающего возможность работать в РФ;
• Сведения о стоимости услуг или работ, сроках выполнения;
• Права и ответственность сторон;
• Порядок сдачи работы;
• Реквизиты и подписи сторон.

Примерная форма договора подряда с иностранцем представлена по ссылке.

Важный момент: подрядчик обязан соблюдать правила по охране труда и противопожарной безопасности. В качестве дополнения к соглашению составляются технические условия и сметный расчет, на основании которых выполняются работы.

При заключении таких контрактов следует проявлять внимательность. Договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовой, если из его условий становится очевидно, что:

1. Исполнитель обязан соблюдать правила трудового распорядка организации;
2. Оказание услуг (выполнение определенных работ) носит постоянный характер, а не разовый;
3. Оплата производится ежемесячно, а не по результатам выполнения работ;
4. Работа производится средствами и инструментами компании, исполнитель не приобретает необходимые материалы за свой счет;
5. Исполнитель трудится продолжительное время, без перерывов, практически на постоянной основе.

Уведомление ГУВМ МВД (экс ФМС)

При трудоустройстве мигранта наниматель обязан предоставить сведения в ГУВМ МВД. Для этого заполняется бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, который в 3-дневный срок передается в миграционные структуры по почте или при личном визите в ГУВМ МВД.

Дополнительная информация по порядку уведомления – на сайте Госуслуг.

Электронно подача документов возможна через сервисы ГУВМ МВД.

При этом за нарушение срока информирования налагается штраф в размере:

• До 1 млн — на компанию;
• До 70 000 — на ответственных лиц;
• До 7000 — на физических лиц.

В некоторых случаях ГУВМ МВД вправе приостановить деятельность компании на срок до 90 дней.

: об уведомлении ФМС о заключении трудового договора

Загрузка…

Источник: https://nuzhnaviza.ru/rf/trudovoj-dogovor-s-inostrancem/