Как вежливо отказать работодателю после собеседования?

Как отказать работодателю после собеседования

Вам предложили вакансию, которая вас не заинтересовала, и нужно отказать работодателю, а вам неловко? Эта статья поможет вам справиться с этим чувством и приобрести уверенность. Вы узнаете, как отказаться от собеседования по электронной почте, телефону или сразу после собеседования. Эти знания помогут вам быстро и тактично отказать работодателю, и далее переключить внимание на поиск новой вакансии.

Отказ по электронной почте

Если вы профи в своей области, то о вас с большой вероятностью знают конкуренты и активные хедхантеры. Поэтому не удивляйтесь, когда получите приглашение на собеседование от  другого работодателя. Рассматривать его или нет – ваш выбор.

Но если вы не планируете в данный момент менять работу, хорошим тоном будет ответить на письмо. Также ответ на такое письмо докажет вашу лояльность компании, и если это «утка» – проверка настоящего работодателя, то вы ее успешно пройдете.

Ваш ответ должен быть нейтральным, деловым и не подразумевать дальнейшую переписку.

Сторителлинг, или Истории компании как HR-инструмент>>>

Например:

«Благодарю, (имя), за интерес к моему профессиональному опыту и предоставленную возможность. В данный момент я не рассматриваю работные предложения. С уважением, (имя)».

Учтите, любая причина, почему вы не рассматриваете предложение, которую вы укажете в письме, –  повод продолжить с вами переговоры и  предложить вам лучшие условия. Поэтому если не планируете переговоры, не вдавайтесь в подробности.

Читайте по теме в электронном журнале:

Отказ от собеседования, когда уже есть договоренность

Если вы хотите отказаться от собеседования, после того как договорились о месте и времени, сделайте это заранее. Не поддавайтесь соблазну, пустить все на самотек и просто не пойти на встречу. Даже если вам неловко отказать обаятельному рекрутеру с приятным голосом, который вас пригласил, подумайте, если вы не позвоните, этот милый человек, потеряет еще больше времени и более того, будет оскорблен таким отношением.

Когда же вы позвоните, извинитесь, скажете реальную причину отказа и поблагодарите за внимание, вы проявите уважение к собеседнику, покажете знание делового этикета и положительное отношение к людям.  Все это добавит вам плюсов и возможно вам предложат более интересную вакансию.  В любом случае вы будете знать, что поступили правильно и снизили, как могли негативные последствия ситуации.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Проверки при приеме на работу

Согласитесь, вы идете на собеседование с надеждой не просто найти работу, а выбрать лучший вариант из возможных. И вот вы успешно прошли собеседование, познакомились с будущим руководителем и он оказался просто душка. Вам уделили много времени и даже провели экскурсию по офису, показали рабочее место.

И вот настал момент, когда надо принять решение и дать ответ рекрутеру. И вроде бы все хорошо, но вы прислушиваетесь к себе, анализируете ситуацию и понимаете –

«не мое, не хочу тут работать!».

Решение принято, но как тактично о нем сказать? А может просто ответить:

«Да, хорошо, завтра выхожу!» и потом просто не брать трубку?

Нет! Это не ваш вариант. Вам важно не навредить своей репутации, быть честным с собой и окружающими. Поэтому если вы приняли решение отказать работодателю, делайте это правильно.

Способы отказаться от вакансии

Сначала выберите способ, как лучше отказаться от вакансии: в личной беседе, по почте или телефону. Если вы приняли решение на собеседования, при этом вы уверены в себе, скажите о своем решении работодателю сразу. Так вы быстро решите вопрос и сможете полностью переключить свое внимание на более важные моменты.

Если же вам дали время подумать и сейчас ждут решение, то дайте свой ответ в той форме и в те сроки, о которых изначально договорились с рекрутером. При этом соблюдайте единые принципы – проявляйте уважение к интервьюеру, не заискивайте, говорите спокойно и уверено. Вы уже приняли решение, самое главное позади, сейчас осталось только доделать.

Риски и бонусы грамотного отказа работодателю

Чтобы правильно отказать работодателю сформулируйте причину отказа. Скорее всего, рекрутер спросит о ней сам, либо же укажите на нее сами.

Не придумывайте причину, скажите как есть.

Если вы ценный кандидат и работодатель может устранить причины, почему вам не интересна вакансия, то возможно вам сделают более интересное предложение, и вы согласитесь. При этом еще раз внимательно проанализируйте ситуацию, не поддавайтесь манипуляции, помните о своих целях.

Также в беседе с рекрутером вы можете выяснить, что не правильно его поняли или вам не все объяснили. Уточните моменты, может они окажутся значимыми, и вы поменяете решение. Либо наоборот еще раз убедитесь, что ваш отказ – правильное решение.

Не исключен случай, что вам ответят недовольным голосом, что «вы всех подвели и предали». На вас делали ставку, а теперь рекрутер не получит свой бонус за закрытую вакансию, ему опять предстоит много работать. Поэтому простите ему недовольство, отнеситесь с пониманием.  

При этом есть вероятность, что вас поблагодарят за откровенный и полный ответ. Ведь ваша информация может помочь рекрутеру. Например, он сможет убедить работодателя изменить критерии отбора или добавить бонусы, либо поймет как более грамотно вести переговоры с таким уровнем кандидатов. То есть честным и полным ответом вы упрощаете работу интервьюеру. Эта мысль, многим помогает преодолеть неловкость в момент отказа.

В любом случае всегда будьте вежливы и поблагодарите в конце беседы собеседника, пожелайте ему удачи. И кто знает, может он вам в следующий раз предложит такую работу, от которой вы не сможете отказаться. 

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097625-hr-kak-otkazat-rabotodatelyu-posle-sobesedovaniya

Как отказать работодателю после собеседования в приеме на работу

Человека, который задался вопросом, как отказать работодателю после собеседования, можно назвать очень ответственным. Ведь он имеет четкие цели и приоритеты, а также учитывает нужды работодателя.

Объективные предпосылки отказа

Устройство на работу – процесс обоюдный. Он являет собой налаживание долгосрочных партнерских отношений между равноправными участниками, каждый из которых думает о собственных интересах. Тот факт, что наниматель выбрал соискателя среди десятка претендентов, свидетельствует в пользу последнего, но ни к чему его не обязывает.

Услышав заветное «вы приняты», многие чувствуют себя облагодетельствованными. В действительности, позитивное решение нанимателя означает только одно – этот вариант он счел наиболее выгодным с точки зрения «цена – качество». Поэтому нет ничего зазорного в том, чтобы среди нескольких предложений выбрать:

• выгодное финансово;
• интересное в плане получения опыта и навыков;
• предусматривающее быстрый карьерный рост;
• предполагающее удобное месторасположение и график работы.

Поддавшись чувству долга и согласившись на не вполне подходящее место, вы окажете «медвежью услугу» не только себе, но и работодателю:

• разочарование и неудовлетворенность не дадут раскрыться на работе в полной мере;
• отказавшись сразу после собеседования, вы оставляете возможность нанимателю пригласить недавнего соискателя; проработав несколько месяцев и покинув работу – заставляете его повторно проводить отбор.

Субъективный аспект

Все мы живые люди с чувствами и эмоциями. Претендент предпринял усилия, чтобы понравиться работодателю, и это ему удалось. Представ впоследствии перед дилеммой, как отказаться от работы после собеседования, он чувствует себя крайне неловко. Особенно остро вопрос стоит в случае, когда общение проходило с потенциальным начальником, а не представителем рекрутинговой компании.

Соискателя мучает чувство вины. Ему кажется, что он подводит тех, кто выбрал его среди множества претендентов. В итоге из всех возможных вариантов поведения, неудавшийся сотрудник выбирает самые иррациональные:

• ссылается на глупые или явно надуманные причины невозможности преступить к исполнению обязанностей;
• держит в неведении работодателя до последнего и просто не выходит в первый рабочий день;
• пропадает из виду и перестает отвечать на телефонные звонки.

Подобные действия всегда имеют плачевные последствия:

• попадание в «черный список» рекрутинговой компании и работодателя;
• потеря деловой репутации в тесном профессиональном мире.

Общие моменты

Если отказаться нужно на стадии, когда формально одобрено резюме и назначена дата собеседования, достаточно звонка. Интервьюер будет благодарен заблаговременному сообщению, но и несколько часов до оговоренного времени дадут ему возможность перепланировать график.

Если отклонить предложение нужно сразу после общения с представителем работодателя – делайте это устно. Подобный отказ всегда воспринимается спокойно. Соискатель может уточнить все интересующие его особенности вакансии, например:

• круг полномочий и служебных обязанностей;
• пределы самостоятельности, право вести либо курировать собственные проекты;
• возможность совмещать работу с учебой;
• перспективы роста заработной платы;
• график работы и режим командировок.

Каждый из этих моментов может быть краеугольным камнем для претендента, поэтому выдумывать ничего не придется – достаточно внятно объяснить реальную причину. Но быстро сориентироваться в ситуации способен далеко не каждый. Да это и не требуется. Наоборот, поиск и выбор места работы – ответственное жизненное решение, нуждающееся во взвешенном, не подверженном сиюминутным эмоциям, решении.

Если, все обдумав, вы утвердились в желании отказаться, соберитесь с мыслями и объяснитесь с рекрутером устно или письменно. Особенно важно обосновать отказ, когда:

1. речь идет об ответственной и высокооплачиваемой должности (директор, управляющий филиалом, топ-менеджер);
2. отбор кандидатов предполагал сложную процедуру, требовавшую вложения времени и ресурсов:

• собеседование в несколько этапов;
• тесты, задачи;
• общение с психологом;
• осмотр будущего места работы.

Нужно понимать, что отказ даже в самой вежливой форме может навсегда закрыть для вас двери в учреждение. Но следует приложить усилия, чтобы этого не случилось. Как отказать работодателю в приеме на работу после собеседования? В абсолютном большинстве случаев – просто говорить правду.

Объяснения могут быть следующими:

1. После собеседования рекрутер обещал позвонить. За время длительного ожидания вы успели устроиться в другое место. И нет нужды вдаваться в подробности о перечне служебных обязанностей и размере зарплаты.
2. Вакансия была описана в общих чертах, а должностной инструкции для ознакомления вам не предоставляли. Вы добросовестно ошибались относительно сути деятельности.
3. Есть более выгодное предложение по уровню зарплаты. С этого момента может начаться новый виток переговоров – торг.
4. Вы не готовы к предполагаемому объему, характеру или сложности работы.
5. Вам предложили аналогичную должность с более удобным графиком работы и ближе к дому.

Иногда нужна дипломатичная ложь.

• Оказалось, что у компании плохая репутация и финансовые показатели. Она уверенно идет ко дну.
• От вас ждут незаконных либо аморальных действий, например:

1. выдачи зарплаты «в конверте» и ведения «левой» бухгалтерии (бухгалтер);
2. обвешивание, прямой обман либо введение в заблуждение покупателей относительно качества товара (продавец).

• Работодатель не готов надлежащим образом оформить трудовые отношения и предлагает, к примеру:

1. вместо трудового контракта составить гражданский о выполнении работ;
2. зарегистрироваться на полставки либо официально проводить лишь минимальную заработную плату с выплатой основной части вознаграждения наличностью;
3. оформиться частным предпринимателем и выдать генеральную доверенность на ведение хозяйственной деятельности от вашего имени (пожалуй, наихудший и наиболее рискованный из всех возможных вариантов).

• Причина отказа сугубо личная:

1. вам категорически не понравились будущий начальник и сотрудники;
2. вы неожиданно столкнулись в офисе с теми, к кому питаете глубокую антипатию либо имели личный конфликт.

В подобных обстоятельствах не стоит откровенничать с работодателем. Вряд ли он это оценит. Придумайте правдоподобную причину отказа, а если не получается, скажите, что условия не подошли.

Вежливость

Как правильно отказать работодателю после собеседования? Отказ должен быть:

• обоснован;
• вежлив;
• тактичен.

Форма имеет значение. Личная встреча предпочтительнее, если:

• должность важна и ответственна;
• в ходе многоэтапного собеседования завязались личные контакты с интервьюером.

Телефонный разговор – допустимый вариант. Но нет гарантии, что звонок придется вовремя и собеседник будет настроен выслушивать объяснения. Для многих случаев предпочтительней письменный отказ, отправленный на электронную почту или лично занесенный в офис. Его достоинства:

• предполагает возможность продумать и откорректировать текст;
• подходит для тех, кому сложно отклонить предложение лично.

Вот классическая схема построения отказного письма:

• признательность за интерес к вашей кандидатуре;
• указание того, что вы почерпнули массу полезного (идеи, опыт) из общения с интервьюером и офисными работниками, либо – несколько лестных слов о компании, руководителе, благожелательной атмосфере в офисе;
• описание того, как трудно было принять решение об отказе от такой интересной и перспективной должности;
• указание причин отказа;
• пожелание вскоре найти подходящего работника и всяческих успехов на деловом поприще.

Источник: https://podborkadrov.com/otbor-personala/sobesedovanie/kak-otkazat-rabotodatelyu-posle-sobesedovaniya.html