В этой статье:

Рекомендуем!  Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

Расчёт отпускных в 2019 году — как рассчитать отпускные, примеры формул при полном и неполном месяце, как начислить за период и при увольнении

Как рассчитать отпускные

Каждый работник может рассчитывать на ежегодный отдых с сохранением оклада и должности. Законы РФ защищают интересы всех трудящихся. По ТК Российской Федерации, трудоустроенный гражданин, осуществляющий деятельность на основании трудового договора, получает право на отпуск (28 дней в год). Также сотрудник вправе выбрать удобное для себя время отпуска или разделить его на 2 недели.

Правила предоставления оплачиваемого отдыха не зависят от формы сотрудничества работника и работодателя (полная занятость, по совместительству, сезонный трудящийся, по заключенному договору на определенный срок).

В 2019 году значительных изменений в системах расчета оплачиваемого отпуска не произошло. Бухгалтер, в чьей ведомости находятся зарплаты и кадры, легко рассчитает размер отпускных при отработанном годе без больничных и иных пропусков, при фиксированном окладе.

Основная глава в ТК России, к которой необходимо обращаться при возникновении каких-либо сомнений по предоставлению отпусков, находится под номером девятнадцать.

Еще не менее важный документ для произведения денежных выплат – Правительственное постановление №922 от 24.12.2007 г. Оно регулирует расчет среднего заработка для отпускных в 2019 году, а также начисления при неполном месяце.

Кроме рассмотренных выше документов, трудовые условия и взаимоотношения нанимателя и наемного работника прописаны в федеральных законах:

  • о занятости населения;
  • о профессиональных союзах, их правах и гарантиях;
  • о минимальном размере оплаты труда;
  • о гарантиях государства лицам, работающим в районах крайнего севера и других районах с неблагоприятным климатом.

Трудовой кодекс — это самый важный документ, на основе которого строятся отношения сотрудника и организации-работодателя

В помощь предпринимателям будут следующие правовые и нормативные документы:

  • Деление общего количества дней отдыха на части, в основном на две по четырнадцать дней, регулируется статьей 125 ТК РФ;
  • Общий алгоритм для расчета компенсаций — статья 139 ТК России;
  • Порядок расчета денежных выплат для граждан, работающих в тяжелых условиях, — статья 315 и 316 ТК РФ. По ним устанавливается районный коэффициент;
  • Влияние частичной занятости на отпускной стаж определяет статья 93 ТК России. На ее основании расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году производится аналогично расчету сотрудникам полной занятости;
  • Статья 136 Трудового Кодекса Российской Федерации регламентирует, каким днем начислять выплаты. Отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до отпуска. В противном случае к работодателю будут применены штрафные санкции в соответствии с частью 6 статьи 5.27 КоАП России.

Уплата страховых взносов с отпускных осуществляется согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 420 НК и уплата подоходного налога по пункту 6 статьи 226 НК.

Показатели, влияющие на расчет отпускных

Решающим фактором для корректного расчета количества дней отпуска будет число календарных дней, которые отработал сотрудник. Дни прогулов, невыходов по неуважительным причинам и бс свыше двух недель в учет не идут.

Порядок расчета количества дней отпуска

При смене деятельности необходимый период, который нужно отработать в новой организации, должен быть не менее шести месяцев. По истечению их сотрудник может претендовать на первый оплачиваемый отпуск.

По действующему законодательству, отпуск работающего полный год человека должен быть не менее двадцати восьми дней

Сотрудник может пойти в отпуск досрочно при следующих обстоятельствах:

  • до или после декрета;
  • усыновив ребенка до 3 месяцев;
  • если он несовершеннолетний.

Производственный календарь в 2019 году для расчета отпускных работникам, находящимся на неполном рабочем дне, не отличается от календаря тех, кто работает весь день. К примеру, сотрудник, работающий весь день, и сотрудник, работающий только два часа, получат равноправную возможность сходить в отпуск на четыре недели.

Учитываемый временной промежуток

Начисляя денежные выплаты, стоит учитывать период за 1 год и количество отработанных календарных дней в нем. Если человек устроился не в начале года, то производится расчет отпускных за неполный отработанный год. Не стоит учитывать дни, когда работающий человек был на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. При попадании на праздничные дни длительность отдыха автоматически продлевается на их количество без дополнительной оплаты.

Выплаты

Основываясь на постановлении № 922, нужно учитывать все перечисленные персоналу средства, утвержденные в положении об оплате труда, не зависимо от того, выдавались они в денежном или ином виде. Первоначально это сумма начисленной заработной платы и премии по итогам работы за отработанный расчетный период.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Выплатить отпускные и не обидеть персонал поможет знание законов и норм

Имея все эти данные, бухгалтер легко произведет расчет отпускных для трудящихся за неполный год  и не ошибется в подсчетах при начислении отпускных в 2019 г за неполный месяц.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Положенные дни отдыха зависят в основном от количества отработанных календарных. Прогулы и пропуски по причинам, за которые не отвечает работодатель, при расчете не учитываются, что увеличивает рабочий год.

Сотрудник при неполном отработанном 2019 годе может отгулять отпуск частично (например, отдохнуть 14 дней).

Расчет отпускных дней производится в соответствии с показателями:

  • КДО – кол-во дней отпуска;
  • КДП – кол-во дней положенное;
  • КОМ – кол-во месяцев, отработанных трудоустроенным человеком.

Дни считаются с момента оформления договора. Формула расчета отпускных в 2019 году: КДО=(28/12)*КОМ.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце в 2019 г происходит по аналогичной формуле, но с оговоркой: он будет исходить из отработанных в месяц часов.

Формулы расчета отпускных в 2024 году

Формулы для вычисления суммы денежных выплат при уходе в отпуск (СО) состоят из:

  • показателя среднего дневного заработка работника (СЗР);
  • количество дней отпуска (КДО).

Где средняя зарплата за один отработанный день рассчитывается так: СЗР=ОЗПП/(29,3*12).

Где ОЗПП – это заработная плата за взятый для расчета период, 29,3 – принятое правительством среднее количество дней в месяце.

При условии полностью выработанного календарного года, расчет происходит по формуле: СО=СЗР/КДО.

Порядок вычислений

Начиная производить вычисление выплат для персонала, нужно придерживаться определенной очередности действий. Пошаговая инструкция для расчета отпускных:

  1. Определяем, сколько полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;
  2. Определяем положенные дни отпуска;
  3. Определяем общую сумму оплат для расчета;
  4. Вычисляем среднедневной заработок.

И только после этого можно произвести вычисление положенной суммы выплат.

Сумма отпускных напрямую зависит от ежемесячного заработка сотрудников. В него включаются все надбавки и премии, за исключением трудовых субсидий

Порядок вычислений при увольнении

Отдельное внимание стоит уделить тому, как рассчитать отпускные при увольнении в 2019 году. После увольнения сотрудника в расчет идет именно целиком отработанный год с момента приема, а не с января. При расчете выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, месяц нужно округлить (15 дней и больше =1 мес., иначе 0).

Порядок вычислений при полном отработанном времени

Подобный расчет применим в том случае, когда сотрудник отработал целый год, не уходя на больничный, не имея прогулов и не отдыхая в этом периоде.  Например, месячный заработок водителя Василия — 20000 рублей. Целый год он работал без прогулов, был все это время здоровым. Бухгалтеру принес заявление на отдых четырнадцать дней.

Для начисления отпускных в 2019 году нужно знать следующую формулу: СО=СЗР/КДО. Подставляем конкретные значения:

(20000руб.*12/(29,3*12))*28=(240000/351,6)*28=19112,63

Василий получит 19112,63-13%= 16627,99 руб.

Самый простой способ расчета подходит сотрудникам, без перерывов и больничных работавших весь год. Он же самый редкий

Порядок вычислений при неполном отработанном времени

Существует несколько вариантов, когда сотрудники уходят в отпуск, не отработав часть года или месяца. Ниже приведен план с готовыми расчетами.

Как правильно рассчитать отпускные, если год отработан не полностью

Если сотрудник пришел на работу более полугода назад, но отработал не 365 дней, у него есть право на законный оплачиваемый отдых.

Пример того, как начислить отпускные за неполный отработанный период времени в 2019 году:

Предположим, экспедитор Дмитрий устроился 11 марта 2019 года на должность с зарплатой 21000, отработал ровно полгода и изъявил желание отдохнуть 2 недели.

Как посчитать отпускные в 2019 году подскажет формула: СО=СЗР*КДО, где КДО=(2812)*КОМ.

КОМ у сотрудника равно 6 месяцам, КДО будет равно 14.

СЗР=ОЗПП(29,3*6), где ОЗПП у сотрудника 21000*6=126000.

Следует: 126000*(29,3*6)=716,72 (среднедневной заработок).

716,72 * 14 = 10034,13.

Дмитрий получит отпускные денежные средства в размере 10034,13 (без вычета налогов).

Как рассчитать отпускные за неполный месяц: пример

При отработанных пятнадцати днях округляется месяц в большую сторону.

Пример расчета отпускных в неполном месяце в 2019 году:

Доярка Людмила отработала 11 месяцев. Она хочет в отпуск с 1 января 2019 года на 14 дней. З/П Людмилы равна 32600. Дополнительных премий ей не начислялось.

Соответственно, расчет происходит так:

КДО Людмилы составляет 28/12*11=25 полных дней, то есть у нее есть право на 14 дней. Далее: 32600/29,3=1112,63.

1112,63*14=15576,79  — выплаты, положенные Людмиле за минусом тринадцати процентов. Из данного примера становится понятно, как рассчитать отпуск за неполный отработанный месяц.

Порядок вычислений при частичной занятости

Если в компании есть сотрудники на неполной занятости, в систему расчетов добавляется коэффициент ставки. Этот пункт влияет только на размер выплат, формула для расчета отработанных сотрудником дней остается неизменной. Работнику положен полноценный отдых, несмотря на частичную занятость.

Как рассчитать сумму отпускных сотруднику за неполный месяц, учитывая коэффициент ставки, наглядно покажет следующая формула: СО=СЗР*КДО, где в расчете СЗР размер оклада умножается на коэффициент ставки.

К примеру, при окладе 10 000 и работе на 0,5 ставки, реальные выплаты в месяц составляют 0,5*10 000= 5000.

В любом случае обязательно нужно вести учет страховых выплат. Чтобы не иметь вопросов от налоговой инспекции или фонда социального страхования, выплаты необходимо осуществлять в сроки, установленные законодательством.

Источник: https://BusinessXXL.ru/kak-pravilno-rasschitat-otpusknye/

  1. Входит ли больничный в расчет отпускных
  2. Отпуск после декрета
  3. Ндфл с отпускных
  4. Алименты с отпускных
  5. Когда перечислять алименты с отпускных
  6. Отпуск перед декретом
  7. Ндфл компенсация за неиспользованный отпуск
  8. Можно ли уйти в декрет позже положенного срока
  9. Декретный больничный сколько дней

Как рассчитать отпускные?

Как рассчитать отпускные

Российское законодательство гарантирует любому официально трудоустроенному человеку право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это право не зависит ни от организационно-правовой формы предприятия, ни от порядка заключения договора между работодателем и работником, за исключением разве что срочных трудовых договоров. И поскольку отпуск оплачиваемый, сотрудникам бухгалтерского отдела необходимо рассчитывать (каждый год и для каждого сотрудника) размер выплат на период отдыха.

Для расчёта отпускных используется простая формула, которая, в зависимости от обстоятельств, может быть немного модифицирована, сохраняя при этом свою суть. Существуют и особые случаи; к примеру, чтобы узнать, сколько платят в декретном отпуске, придётся использовать более сложную схему вычислений. Как должны начисляться работнику деньги в период отпуска, будет рассказано ниже.

Что нужно для расчёта отпускных?

Рассчитать, какая сумма полагается сотруднику за время ежегодного оплачиваемого отпуска, можно по утверждённой Правительством Российской Федерации («Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы») формуле. Как уже упоминалось, в неё могут включаться дополнительные переменные, но принцип остаётся неизменным: необходимо знать, сколько дней было отработано человеком за истекший период, а также его суммарный доход за тот же срок.

Закон гарантирует любому официально трудоустроенному человеку право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Важно: хотя приступать к расчётам можно в любой момент после составления очередного графика отпусков (ещё до подписания приказа о предоставлении отпуска работнику), слишком торопиться не стоит. Болезнь или внезапное увольнение могут привести к необходимости проводить новые вычисления.

Порядок расчёта отпускных выплат

Как следует из ранее упомянутого документа, используемый при расчётах отпускных суммарный доход складывается из следующих составляющих:

  1. Начисляемой в соответствии с трудовым договором и дополнительными соглашениями заработной платы, включая натуральную форму выдачи (оценка её стоимости производится работодателем).
  2. Выплачиваемых журналистам и творческим работникам на регулярной или нерегулярной основе гонораров.
  3. Компенсаций за сверхурочные часы работы.
  4. Премий и других поощрительных и мотивирующих выплат.
  5. Надбавок, доплат и компенсаций, начисляемых фиксированными суммами или в виде процента от основной зарплаты.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/kak-nachislyayutsya-otpusknye/

Количество отпускных дней

Любой гражданин России, который трудится, имеет право на отдых в виде отпуска. За один год трудовой деятельности на предприятии работнику полагается 28 дней отпуска (Трудовой кодекс статья 115).

Для определённой категории профессий и должностей предусмотрен удлинённый отпуск. Например, согласно Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 года №466 для педагогических работников предусмотрены от 42 до 56 отпускных дней (скачать Постановление 466 с изменениями от 7 апреля 2017 г.)

Удлинённый отпуск для медицинских работников регламентируется постановлениями Правительства РФ №482 и №1588. Например, врачи-психиатры и их персонал, а также сестра хозяйка, принимающая непосредственное участи в уходе за больными имеют право на дополнительные 35 дней отдыха, старшая медсестра — 28 доп. дней, а врачи фтизиатры, а также лаборанты всех уровней – 21 день. Другие медработники – дополнительные две недели.

Расчёт отпускных дней

Проработав полгода в организации, работник имеет право взять отпуск за отработанные дни. Расчёт отпускных дней производится по схеме:

1 отработанный месяц = 2,33 дням отпуска. Спустя полгода работы появляется 14 дней отдыха.

Отпускные дни попадают на праздники

В счет отпуска не учитываются праздничные дни. Например, если ваш отпуск попал на январские праздничные дни, то эти дни не будут учитываться как отпускные. Соответственно, эти дни не оплачиваются. С одной стороны, это плюс – у Вас появился еще один дополнительный день отдыха. С другой стороны – вы за него не получите отпускных. То есть с финансовой точки зрения – это минус. Приходится выбирать: отдыхать дольше и получить меньше.

Отпуск – не только право, но и обязанность

Те дни, которые вы не использовали, копятся, но не более 2 лет.

В свою очередь организацию могут оштрафовать, если обнаружится, что сотрудник не был в отпуске более 2 лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Сотрудники не вправе отказываться от отпуска, такое поведение является нарушением внутреннего трудового распорядка (ст.192 ТК РФ). В таком случае полагается дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

Расчет отпускных при увольнении

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неиспользованные дни отпуска работодатель вправе компенсировать в денежном эквиваленте.

Удержание суммы за использованный отпуск при увольнении

Сотрудникам, которые отработали первые полгода, взяли отпуск в количестве 28 дней, а потом уволились, будет сделан перерасчет в результате чего бухгалтерия удержит часть выплат. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

Компенсация за неиспользованный удлинённый отпуск

Работники, у которых имеется право на удлиненный отпуск, могут воспользоваться правом получить денежную компенсацию за не использованный отпуск. Деньгами можно компенсировать все дни, что превышают 28 обязательных дней.  

Как считают отпускные

Выплаты отпускных производятся не позже чем за три дня до отпуска. Здесь учитываются выходные, праздничные и рабочие дни. При задержках работодатель должен попросить у работника согласие на получение отпускных с задержкой на банковскую карту.

Для расчёта отпускных высчитывается средний дневной заработок — СДЗ. Эту сумму дохода за 1 год делят на 12 частей-месяцев и на 29,3. Последняя цифра отражает среднее количество дней в месяце. Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.

Что входит в расчет среднего дневного заработка?

Правила расчетов отпускных регулируются положениями 139 статьи ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

В годовой заработок не входят такие дни работы, где работник получает не обычную зарплату, а средний заработок. К ним относятся:

  • отпуск,
  • больничные,
  • командировки и др.

Расчет отпускных и зарплаты

По факту сумма отпускных всегда меньше, чем сама зарплата. Все потому, что эти две части считают по-разному.

Расчет зарплаты:

Оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество отработанных дней. Допустим, что в этом месяце 23 рабочих дня, а в другом месяце — 20 дней.

В итоге, получается, что 1 рабочий день более короткого месяца будет стоить дороже, чем в длинном. Заметим, здесь идёт речь об окладах работников. Его размер указан в трудовом договоре, и при расчетах среднего дневного заработка именно он принимается во внимание.

То есть для компаний, где принята серая схема оплаты труда, уходить в отпуск не очень выгодно.

Расчет отпускных: 

Как мы уже упомянули, отпускные высчитываются на основе расчета среднего дневного заработка. И здесь учитываются все календарные дни, включая выходные. В итоге получается, что 1 день отпуска стоит дешевле, чем 1 рабочий день.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

В каких случаях отпускные будут гораздо меньше?

  • если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
  • когда в течение года было повышение зарплаты;
  • в течение года не было премий;
  • в месяце есть праздничные дни.

Источник: https://www.snta.ru/press-center/kak-rasschitat-otpusknye-/

Как рассчитать отпускные в 2019 году, примеры расчетов по-новому

Как рассчитать отпускные

Для кадровиков и работников бухгалтерий планирование отпусков – один из важнейших рабочих моментов на протяжении года. Согласно законам РФ, работники имеют право перемежать периоды трудовой активности с отдыхом, поэтому ежегодно каждый из них получает 28 календарных дней отпуска. При этом закон не запрещает дробить это время на несколько отпускных этапов, но хотя бы 14 дней должны в обязательном порядке отгуливаться без перерывов.

Что меняется в расчете отпускных с 2024 года

Если работник собирается в отпуск в 2019 году, то меняется расчетный период. Ведь средний заработок для отпускных определяют за 12 месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК).

Например, работник собирается в отпуск в феврале 2019 года, тогда определять средний заработок следует за период с февраля 2018 года по январь 2019 года.

Когда считали отпускные в 2018 году, в расчет надо было включать выплаты и отработанное время за 2017 и 2018 годы.

Допустим, работник использовал отпуск с 26 ноября 2018 года. Определять средний заработок нужно за период с ноября 2017 года по октябрь 2018-го включительно.

Рассчитать отпускные можно в Программе Главбух 24/7 . Сервис заполняет записку-расчет и приказ на отпуск. Удержит с отпускных НДФЛ и начислит взносы. А потом перенесет все суммы в отчеты по взносам и НДФЛ.

Других изменений в расчете отпускных с 2019 года нет. Отпускные по-прежнему необходимо считать в соответствии со статьей 139 ТК и Положением о среднем заработке (утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Документы, которые нужны для оформления отпуска, можно скачать на компьютер по ссылке.

Начисление отпускных выплат в 2024 году

Непосредственно процедура расчета и совершения выплат имеет такие особенности:

  • до отправки в отпуск должны быть оформлены такие документы: график предоставления отпусков сотрудникам, заявления с подписями руководителя организации, а также соответствующий приказ;
  • основа для совершения расчетов – ваш средний заработок за 1 день на протяжении последних 12 месяцев. Законодательство допускает возможность предоставления оплачиваемого отпуска по истечении полугода, однако на такой шаг идут далеко не все организации;
  • расчет среднедневного заработка нужно проводить с учетом коэффициента индексации (повышения) окладов для сотрудников, если такая была проведена в году, предшествующем отпуску;
  • отпускные выплаты точно также подвержены начислению страховых взносов и подоходного налога, как и другие виды доходов физлиц, поэтому вам придется уплатить фискальные и страховые сборы. Перечисление налоговых средств в бюджет происходит не в день начисления выплаты, а в последний день месяца, когда они были совершены;
  • выдача денег отпускнику должна быть произведена до момента его ухода в отпуск – законодательные нормы устанавливают срок в три дня до начала отпускного периода.

Если расчет отпускных производится для работника, который не брал на протяжении года отгулов и не уходил на больничные, то начисления происходят по следующей формуле:

Сумма отпускных = ЗП / (12 * 29,3) * Чдо

Где:

  • ЗП – оклад, полученный работником в предотпускном периоде;
  • 12 – количество месяцев, которые влияют на сумму отпускных;
  • 29,3 – среднее число рабочих дней в месяце;
  • Чдо – число дней, которые назначены работнику в качестве отпуска.

Таким образом, можно трактовать формулу проще – для вычисления суммы отпускных нужно умножить значение среднего дневного заработка на число отпускных дней. Не стоит забывать и про исключения – если работник уходит на отдых по истечении 6 или 10 месяцев, то в формуле просто меняется соответствующий множитель. Если есть дни, в которые сотрудник не работал, то их нужно вычесть из периода расчетов. Российское законодательство относит к таким дням:

  • организованные забастовки;
  • стачки;
  • неоплачиваемые отпуска;
  • декретные отпуска и отпуск по уходу за ребенком;
  • простои по вине работника;
  • дни, выпавшие на государственные праздники.

Источник: http://www.tverplanet.ru/eco/3284-kak-rasschitat-otpusknye-v-2019-godu-primery-raschetov-po-novomu.html

Как правильно рассчитать отпускные. Пример и калькулятор расчета

Как рассчитать отпускные

Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск. Также найдете пример и бесплатный онлайн-калькулятор расчета отпускных.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск положен всем работникам и составляет 28 календарных дней за каждый год работы.

Порядок предоставления отпусков 

Повышение квалификации

ОСНО. УСН. Кадры. Зарплата. Обучение в Контур.Школе

Онлайн-курсы

При предоставлении отпусков следует учесть:

  • график отпусков — обязателен (ст. 123 ТК РФ);
  • работник пишет заявление;
  • руководитель подписывает заявление и издает приказ;
  • бухгалтер рассчитывает отпускные (исчисляет средний заработок);
  • отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Стаж для отпуска

В трудовой стаж, дающий право на отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т.п. Есть периоды, которые в стаж не включаются.

Расчет отпускных. Порядок действий:

  1. Определяем количество дней для расчета среднего заработка.
  2. Исчисляем средний дневной заработок (СДЗ).
    СДЗ = Сумма начисленной з/п за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней (в полных месяцах — 29,3).
  3. Определяем сумму отпускных. Отпускные = СДЗ х количество календарных дней отпуска.
  4. Начисляем и перечисляем НДФЛ.

    При этом, удержать с начисленной суммы НДФЛ следует в день выплаты отпускных сотруднику, а перечислить
    в бюджет — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены деньги.

В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, перечисленные в статье 112 ТК РФ (ст. 120 ТК РФ). Например, сотрудник взял отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней.

В этом случае в периоде отпуска не учитываются 1 и 9 мая.

Расчет отпускных на примере

Сотрудник уходит в отпуск с 9 января по 17 января 2019 г. В этом случае расчетный период: с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г. Ежемесячно в расчетном периоде данному сотруднику начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей.

Сумма отпускных составит 9 215,02 руб. ((30 000 руб. х 12 мес.) / 12/29,3 * 9 дн.)

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Смотрите вебинар про особенности расчета отпускных.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/347

Как рассчитать отпускные за год — пример

Как рассчитать отпускные

Как рассчитать отпускные за год? Ответ на этот вопрос, без сомнения, интересен всем работающим лицам, имеющим право на использование отпуска. Понимание этой процедуры дает возможность сделать расчет самостоятельно и проверить правильность той суммы, которая начислена к выплате бухгалтерией. Итак, рассматриваем процесс.

От каких данных зависит расчет отпускных за год работы?

Основные принципы расчета среднего заработка

Как вычислить отпускные за отработанный год?

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?

Особенности учета премий и повышения заработка

Стоит ли использовать калькулятор, чтобы посчитать отпускные?

Итоги

От каких данных зависит расчет отпускных за год работы?

Чтобы понять, как высчитать отпускные за год, нужно прежде всего определиться с тем, какие составляющие входят в формулу расчета.

Базовые основы предоставления отпуска за год работы (т. е. очередного) изложены в ТК РФ. Из этих основ в т. ч. следует ряд выводов о том, как посчитать отпускные за год. Например, положения ТК РФ предусматривают, что:

  • время пребывания в отпуске оплачивается по среднему заработку (ст. 114);
  • стандартная продолжительность очередного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115, 120), но при особых условиях труда она может быть больше за счет присоединения к нему дней дополнительного отпуска (ст. 116–120);
  • отпуск в первом году работы предоставляется не раньше, чем по истечении 6 месяцев с момента устройства на место (ст. 122), но он может, а в некоторых случаях должен быть предоставлен раньше;
  • отпуск может быть поделен на части (ст. 125), и каждая из этих частей будет оплачиваться непосредственно перед ее началом (ст. 136).

Исходя из этих положений, для осуществления расчета отпускных, подлежащих выплате до начала времени отдыха, нужно знать:

  • реальную продолжительность отпуска, в который уходит работник, в календарных днях;
  • величину его среднего заработка, приходящегося на 1 день.

Если первый из этих параметров определяется достаточно легко (учет полагающихся работнику дней ведет кадровая служба, и только в пределах этих дней возможно полное или частичное предоставление очередного отпуска), то второй является величиной, подлежащей расчету. И этот расчет нельзя охарактеризовать как простой.

О документе, с помощью которого ведется учет сведений о предоставляемых работникам отпусках, читайте в статье «Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец».

Основные принципы расчета среднего заработка

Основные положения о принципах расчета среднего заработка тоже приведены в ТК РФ, устанавливающем единый порядок его исчисления для всех ситуаций, требующих такой процедуры (ст. 139). Для расчета отпускных будет иметь значение, что:

  • в нем участвуют все фактически начисленные работнику выплаты, предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты за труд, вне зависимости от их источников;
  • эти выплаты суммируются за период, составляющий 12 месяцев (или иное их число, определенное в коллективном договоре) перед месяцем ухода в отпуск;
  • величина среднего заработка высчитывается как частное от деления суммы выплат за расчетный период на количество месяцев в этом периоде и на число 29,3, представляющее собой среднее для месяца количество дней в нем.

В части характеристик особенностей расчета ТК РФ отсылает к специальному документу, утвержденному Правительством РФ (постановлению от 24.12.2007 № 922). С учетом положений этого постановления мы и рассмотрим основные формулы расчета отпускных.

Как вычислить отпускные за отработанный год?

Как рассчитывают отпускные за год, вернее средний заработок за день для них, если год отработан полностью? Тут возможны 2 варианта:

  • В течение всех 12 месяцев, предшествующих расчету, работник трудился и у него отсутствовали периоды, оплачиваемые по среднему заработку или из средств социального страхования, а также неоплачиваемые. Такая ситуация является редкой, поскольку в реальности на эти месяцы обычно что-то из таких периодов все-таки попадает (отпуск, больничный, командировка).
  • Отработаны все 12 месяцев до месяца наступления отпуска, и имеются периоды, оплачиваемые по среднему заработку или из средств социального страхования, а также неоплачиваемые. Такие периоды (в части как их протяженности, так и относящихся к ним сумм выплат) будут исключаться из расчета.

В первом случае средний дневной заработок определяется по формуле, приведенной в ТК РФ, т. е. как результат деления общей суммы доходов за расчетный период на 12 и на число 29,3.

Во втором случае в отношении не полностью отработанных месяцев придется делать дополнительный расчет среднего для каждого месяца количества дней в нем, составляя для него пропорцию соотношения между фактически отработанными календарными днями и общим числом календарных дней в месяце.

В вышеприведенной формуле расчета это приведет к замене знаменателя, равного произведению 12 и 29,3 на сумму, состоящую из числа 29,3, умноженного на количество месяцев, отработанных полностью, и соответствующих числу неполных месяцев произведений 29,3 на вышеуказанную пропорцию, определенную для каждого из неполных месяцев.

Формула для расчета отпускных за год в этом случае для варианта, когда неполный месяц в расчетном периоде единственный, будет выглядеть так:

О = Ч × Д / (29,3 × 11 + 29,3 × Ф / К),

где:

О — сумма отпускных;

Ч — количество календарных дней отпуска;

Д — общая сумма учитываемого за период дохода;

Ф — число фактически отработанных календарных дней в неполном месяце;

К — общее количество календарных дней в неполном месяце.

При увеличении числа неполных месяцев в этой формуле будет соответствующим образом уменьшаться число полных месяцев, которое в приведенном примере равно 11, и увеличиваться количество расчетов с применением пропорции Ф / К для неполных месяцев.

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?

Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:

  • если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
  • если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
  • если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).

Для первого варианта формулы расчета отпускных окажутся такими же, как приведенные в предыдущем разделе.

В примерах, как рассчитать отпускные за год в оставшихся случаях, приведенная в предыдущем разделе формула будет трансформирована следующим образом:

  • для второго варианта в ней из слагаемых, показанных в скобках, исчезнет то, которое получено как произведение числа 29,3 на полное количество месяцев в расчетном периоде;
  • в третьем варианте доход будет заменен на величину оклада (тарифной ставки), а вместо той части, которая содержится в скобках, надо будет использовать число 29,3.

Описанные формулы расчета с их применением к конкретным цифрам см. в материале «Расчет отпуска в 2017 году — примеры и особенности».

Однако на этом нюансы расчета среднего заработка не заканчиваются.

Особенности учета премий и повышения заработка

Премии, образующие часть выплаченного дохода, включаются в расчет в особом порядке, зависящем:

  • от периода, с которым связано их начисление;
  • основания для начисления;
  • факта учета времени фактической работы при начислении.

Эти обстоятельства определяют возможность учета в доходе начисленных в расчетном периоде премий:

  • ежемесячных — в полном размере, но только по одному из нескольких одинаковых оснований для начисления;
  • начисленных за больший период — в полном размере в отношении каждого из показателей, если период ее начисления полностью входит в расчетный, и с расчетом, предусматривающим выделение части, соответствующей числу месяцев расчетного периода, если последний оказывается меньше периода начисления премии;
  • годовых — в полном размере, если их начисление связано с годом, предшествующим году расчета отпускных;
  • при начислении которых было учтено время работы — в полном размере, но с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в расчетном периоде, если такого учета при начислении премии не было.

Кроме того, на величину рассчитываемого среднего заработка влияет факт увеличения для всех работников окладов (тарифных ставок), что учитывают по-разному в зависимости от того, когда произошло такое увеличение:

  • в расчетном периоде перерасчет осуществляют в отношении дохода, начисленного от оклада (ставки), за каждый из месяцев периода расчета;
  • после расчетного периода, но до начала отпуска увеличивают сумму уже исчисленного среднего заработка;
  • во время отпуска увеличивают часть среднего заработка, приходящуюся на период с даты повышения.

Подробнее о расчетах, осуществляемых в связи с повышением окладов, читайте в статье «Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?».

Стоит ли использовать калькулятор, чтобы посчитать отпускные?

Таким образом, расчет отпускных, в большинстве случаев напрямую зависящий от среднего заработка за день, оказывается процедурой не только многоступенчатой, но и требующей учета ряда нюансов. Предусмотреть все эти нюансы лицу, не знакомому с ними в деталях, достаточно сложно.

Между тем некоторые сайты предлагают осуществить расчет отпускных с помощью калькулятора. Как рассчитать отпускные за год на нем человеку, не владеющему всеми тонкостями алгоритмов расчета среднего заработка и не очень уверенно ориентирующемуся в том, какой из ответов на задаваемый калькулятором уточняющий вопрос выбрать? Тоже трудно.

Поэтому калькулятор может сослужить хорошую службу при ориентировочном подсчете отпускных или при их расчете по простым алгоритмам, не предполагающим учета премий или факта общего повышения окладов.

Итоги

Ответ на вопрос о том, как посчитать отпускные за год работы, зависит от 2 основных составляющих формулы расчета: числа дней отпуска и среднего заработка за день. Средний заработок представляет собой величину, в зависимости от конкретной ситуации имеющую несколько вариантов расчета. В особом порядке в нем учитываются премии и факт общего для всех сотрудников повышения окладов (тарифных ставок).

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/kak_rasschitat_otpusknye_za_god_primer/

Расчет отпускных в 2019 году: изменения

Как рассчитать отпускные

Трудовым кодексом нашей страны предусмотрено обязательное предоставление отпуска всем работникам любого предприятия или организации. Новый закон, устанавливающий порядок расчета отпускных в 2019 году не принят. Поэтому, считать выплаты к отпуску следует учитывая статью 139 ТК РФ и пункт 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утвержденное Правительством РФ 24.12.2007 № 922).

Эта статья станет отличным помощником при расчете отпускных, как для трудящихся, так и для работодателей.

Это важно знать каждому работодателю

Очередной отпуск, предоставляемый один раз за календарный год, должен соответствовать следующим критериям, установленными законодательством:

  • При увольнении работника с учетом неиспользованных дней законного отдыха полагается компенсация в связи с увольнением, также называемая отпускными;
  • При отказе от положенного отдыха предусмотрена компенсация, выдаваемая по заявлению работника. Она может быть начислена за несколько календарных периодов;
  • По прошествии одного года работы можно не выдерживать положенное по закону полугодие, а отпускать трудящихся в отпуск по специально составленному графику;
  • Положенные денежные средства выдаются не позже трех дней до начала отпуска;
  • Срок отдыха должен быть не меньше 28 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней;
  • Заменять компенсацией ТК запрещает лишь очередной отпуск. А дополнительный отпуск, если он предусмотрен, можно, если; есть согласие, как работника, так и работодателя;
  • По заявлению работника отпуск можно перенести, но не более 2 раз подряд;
  • Отпуск может предоставляться в обязательном порядке каждые шесть месяцев, согласно письменному заявлению;
  • Возможно раздробление отпуска на несколько периодов, с условием, что одна часть в любом случае будет больше двух недель.

В 2016 году изменилась формула расчета отпускных выплат: при расчете отпускных применяется коэффициент (среднемесячное число календарных дней за год) 29.3, а не 29.4, как в 2015 году

Правильный расчет отпускных

Для точного определения положенной суммы отпускных необходимо знать:

  • размер дневного среднего заработка;
  • расчетный период.

Для того чтобы рассчитать размер среднедневного заработка потребуется данные о:

  • расчетном периоде;
  • общей сумме выплат, полученных работником в этом периоде.

Источник: http://bs-life.ru/rabota/personal/rasschet-otpusknih2013.html

Правильный расчет отпускных в 2019 году по-новому: пример расчета

Как рассчитать отпускные

Расчет отпуск бухгалтеры делают постоянно. Проверьте, как сделать расчет отпускных в 2019 году по-новому, а пример расчета на цифрах поможет вам быстрее разобраться и не запутаться в сложных ситуациях.

Из статьи вы узнаете:

  • Как рассчитать отпускные в 2019 году с учетом последних изменений
  • Расчет отпускных в 2019 году: формула 
  • Наглядные примеры 

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Как рассчитать отпускные в 2019 году с учетом последних изменений

Мы составили для вас шесть правил, которых нужно придерживаться при оплате отпусков в 2019 году. Если им следовать, к вам не будет претензий ни со стороны работников, ни со стороны проверяющих из ФНС и Роструда. 

Порядок расчета отпускных 2019, утвержден постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Вот основные нюансы, которые нужно учитывать при расчете отпускных в 2019 году:

  • Главное новшество: компании, которые выдают отпускные за три для до отдыха рискуют попасть на штрафы до 100 000 руб. Дело в том, что Минтруд по-своему трактует нормы о выплате отпускных. Узнайте, когда безопаснее выдавать отпускные
  • Коэффициент среднего количества дней в месяце теперь – 29,3.
  • При определении годового дохода сотрудников нужно учитывать коэффициент индексации, если повышение зарплаты коснулось всего коллектива.
  • Если сотрудник работает в организации менее 11 месяцев, то расчетным периодом для него будет фактически отработанное время. Например, Семенов работает 7 месяцев в компании и уходит в отпуск, значит, расчетным периодом будут только 7 месяцев. Его трудовой стаж на других предприятиях в расчет не принимается.
  • Уйти в отпуск можно только отработав минимум 6 месяцев.
  • Крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных – последний день месяца, когда деньги были перечислены работнику.

Исходя из этих поправок, давайте посмотрим, как будет фактически выглядеть расчет отпускных по-новому в 2019 году (примеры расчета вы также найдете ниже).

Рассчитать  отпускные онлайн калькулятором>>>

Расчет отпускных в 2019 году: формула расчета

Формула для расчета отпускных в 2019 году выглядит следующим образом:

Из формулы вытекает, что самое главное – это правильно высчитать среднедневной заработок служащего. И в этом процессе уже необходимо применять новый закон и делать расчет с учетом последних изменений.

Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2019 году определяется по формуле:

В общую сумму зарплаты за расчетный период входят такие выплаты (п.2 Положения №922):

  • Оклад с надбавками и доплатами (выслуга, совмещение, надбавки за сложность и напряженность и пр.);
  • Премии и вознаграждения. При этом квартальные и ежемесячные премии учитываются в доходах целиком. А вот ежегодная рассчитывается пропорционально фактическому количеству отработанных дней в расчетный период.

Будьте внимательны! Больничные, пособия по уходу за ребенком, отпускные, выплаты во время простоев в расчет не принимаются.

Ниже мы приводим примеры расчета и начисления отпускных в 2019 году.

Наглядные примеры расчета отпускных в 2019 году 

Разберемся, как рассчитать отпускные в 2019 году на примерах.

Пример №1 Расчет отпускных по-новому с учетом прошлогоднего отпуска и индексации зарплаты 

Исходные данные работника:

Наименование данныхПоказатели
Продолжительность отпуска в 2019 году с 1 по 28 апреля 2019  (28 календарных дней)
Расчетный период с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019
Ежемесячный оклад за последние 12 месяцев с апреля 2018 по декабрь 2018  – 40 000руб.
с января 2019 по март 2019 – 45 000 рублей
Находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 18 июля по 31 июля 2018 года
Зарплата в июле 2018 без учета отпускных 10 000 рублей

На основе вышеизложенных данных рассчитаем отпускные для сотрудника в апреле 2019 года.

  1. Определим его заработок за прошедшие 12 месяцев с учетом январского повышения зарплаты. Сначала считаем коэффициент повышения:

С учетом индексации посчитаем его годовой доход:

  • 8 (месяцев)*40 000*1,1 + 3 (месяца)*45 000 + 10 000 (июль 2018) *1,1 = 498 000руб.
  1. Так как работник был в июле в отпуске, то этот месяц он отработал не полностью. Считаем среднее количество отработанных дней в июле 2018:
  • 29,3/31 (количество дней в июле) * (31-14 (число дней в прошлогоднем отпуске)) = 16,1
  1. Теперь с помощью вышеприведенной формулы высчитываем среднедневной заработок работницы:
  • 498 000 /(29,3*11 (количество полностью отработанных месяцев) + 16,1) = 1471,63
  • 1471,63* 28 = 41 205,64 руб.

Пример №2. Расчет отпускных по-новому, если сотрудник отработал меньше года в компании

Предположим, что работница работает в компании с 6 марта 2019 года. В ноябре она изъявила желание пойти в отпуск.

Наименование данныхПоказатели
Продолжительность отпуска в 2019 году с 6 ноября 2019 года сроком на 14 дней
Расчетный период с 6 марта 2018 по 31 октября 2019 (8 месяцев)
Ежемесячный оклад работницы 35 000 рублей
  1. Находим среднедневной заработок:
  • 35 000*8 (месяцев) / (8*29,3) = 1194,54
  1. Исходя из среднедневного заработка, делаем расчет отпускных:
  • 1194,54 х 14 = 16 723,56 рублей.

Новый расчет отпускных в 2019 году, если отпуск приходится на праздничные дни: пример расчета

С учетом последних изменений главное правило расчета отпускных, если на них приходятся праздничные дни, осталось неизменным. Официальные праздничные дни в число отпускных дней не входят и не оплачиваются.

Пример расчета

Расчет отпускных в случае, если дни отпуска попадают на официальные праздничные дни, производится по той же формуле, что и простой отпуск. Вся сложность заключается в том, чтобы правильно определить количество дней отпуска с учетом праздников. И тут все зависит от желания вашего работника.

  • Если ему нужен отпуск в конкретные числа, а на них выпадает праздник. Например, строго с 1 по 14 ноября 2019 года работник просится в отпуск.4 ноября – официальный праздничный день. Вы считаете ему не 14, а 13 дней отпуска, убирая из расчета 4 ноября. В дальнейшем он сможет отгулять четырнадцатый день.
  • Иная ситуация, если работник уходит с 1 ноября в отпуск на 14 дней. Тогда вы считаете ему положенные 14 дней отпуска, но на работу он выйдет не 15, а 16 ноября. Так как отпуск продлится за счет праздника. 

Источник: https://www.RNK.ru/article/215723-raschet-otpusknyh-2019-novomu-primery-rascheta

Как рассчитать отпускные в различных случаях? Примеры расчета отпускных

Как рассчитать отпускные

Расчёт отпускных — головная боль не только работодателей, но и сотрудников. С приближением долгожданных дней заслуженного отдыха хочется узнать, какую сумму выплат стоит надеяться. Основные сведения по произведению расчетов содержатся в Постановлении № 922 от 24.12.2007. В нем указан порядок выплат и их составляющие. Важная информация о том, как рассчитать отпускные, содержится в статье.

Отпуск — гарантированное государством право каждого сотрудника на отдых от обязанностей, которые он выполняет. Оптимальная организация рабочего времени позволяет увеличивать производительность труда. Законом гарантирован минимальный 28-дневный период отдыха, максимальной границы не установлено. Основные положения об отпуске содержатся в главе 19 Трудового кодекса (в статье — Кодекс).

Несколько слов об отпуске

Оплачиваемый отпуск предполагает получение сотрудником определенной суммы денежных средств за время отсутствия. Как узнать ее размер? Правильный расчет зависит от многих факторов.

Немаловажную роль играют вид отдыха, его продолжительность и деятельность, которую осуществляет сотрудник. Таким образом, чтобы понять, как рассчитать отпускные, необходимо разобраться, что такое отпуск. Начнем с основных видов.

Оплачиваемый отпуск бывает следующих видов в зависимости от конкретной ситуации:

  • основной (статья 114 Кодекса),
  • дополнительный (статья 116 Кодекса),
  • декретный (статья 255 Кодекса),
  • по уходу за ребенком (статья 256 Кодекса),
  • ученический (статьи 173 — 176 Кодекса).

Минимум общей продолжительности основного отпуска составляет 28 дней. Его предоставление обязательно каждому сотруднику один раз в год. Для недавно оформленных работников право воспользоваться первым отпуском наступает не ранее шести месяцев после начала деятельности в данной компании. Но все же в законе предусмотрены исключения. Для некоторых сотрудников возможен авансовый отпуск. В Кодексе для ряда категорий граждан предоставляется увеличенный отпуск. В их числе:

  • инвалиды,
  • несовершеннолетние,
  • работники образовательной сферы,
  • муниципальные служащие,
  • научные сотрудники со степенью кандидатов и докторов наук,
  • работники служб спасения,
  • работники предприятий по производству химоружия.

Статья 116 Кодекса содержит лиц, которым помимо основного предоставляется дополнительный отпуск:

  • работники, день которых является ненормированным,
  • работники, выполняющие свои обязанности в условиях вредных или опасных для здоровья,
  • сотрудники, которые осуществляют работу на Крайнем севере или территориях приравненных к нему.

Средний заработок и особенности расчета разных видов отпускных

Все расчеты логичнее всего начинать с понимания того, что составляет их базу, то есть данные, на основе которых производят вычисления. Независимо от используемой формулы для получения точных результатов необходимо знать следующие сведения:

  • расчетный период — в большинстве случаев он составляет 12 месяцев, при неполном периоде рассчитывается индивидуально,
  • отпуск — продолжительность согласуется с сотрудником,
  • средний заработок в день рассчитывается по формуле, приведенной ниже.

Для расчета отпускных не обойтись без суммы средней зарплаты. Она используется в каждой формуле. Средний заработок рассчитывается на основе всех предусмотренных выплат. В их число входят:

  • начисленная сотруднику зарплата согласно тарифным ставкам и окладам за время, которое он отработал,
  • начисленная сотруднику зарплата за сдельную работу,
  • начисленная сотруднику зарплата в процентах от суммы реализованной продукции,
  • неденежная форма зарплаты,
  • вознаграждения за отработанное время для лиц, которые замещали государственные должности,
  • содержание (вознаграждение) за отработанное время для муниципальных служащих,
  • авторские вознаграждения (для сотрудников, которые состоят в списочном составе в редакциях СМИ и организациях искусств),
  • начисленная зарплата преподавателям за часы сверх установленной нагрузки,
  • доплаты и надбавки к ставкам по тарифу,
  • коэффициенты (доплаты и надбавки) в связи с особыми условиями труда,
  • вознаграждения и премии.

Помимо указанных, в состав также включаются выплаты, которые применяет конкретный работодатель. Средний заработок формируется из фактически отработанного времени и начисленной сотруднику зарплаты (включаются, как правило, последние двенадцать месяцев).

Социальные выплаты в расчет не идут. Для определения среднего заработка вычисляют средний заработок за день для отпусков и их компенсаций. В зависимости от конкретных условий в расчете участвуют дополнительные данные (подробнее порядок расчета смотрите ниже).

В случае если работник получал за указанный период какие-либо выплаты (пособия, компенсации), то они и соответствующий отрезок времени исключаются из расчетного. К ним можно отнести:

  • сохранение среднего заработка согласно законодательству (кроме перерывов для кормления ребенка),
  • получение пособия по беременности и родам или временной нетрудоспособности,
  • простой по независящим от сотрудника и работодателя причинам или по вине работодателя,
  • невозможность выполнения обязанностей по причине забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но она не позволила выполнить работу,
  • предоставление оплачиваемых выходных для ухода за инвалидами с детства или детьми-инвалидами.

Проще всего рассчитать выплаты для «идеального» сотрудника, который не болел, ни разу не пропускал рабочие дни по каким-либо другим причинам и для которого не предусмотрены коэффициенты. Такие случаи бывают очень редко, но именно они составляют основу для подсчета суммы для всех остальных видов. Это, так называемая, стандартная схема:

СО = СЗхДО

СЗ = СЗРП/(12×29,3)

СО — сумма отпускных, ДО — дни предполагаемого отпуска, СЗ — средний заработок в день, СЗРП — сумма зарплаты за расчетный период, 29,3 — усредненное количество дней в месяце.

Со второго апреля 2014 года введен новый коэффициент, которым обозначают среднее количество рабочих дней месяца. Он составляет — 29,3.

Пример

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-rasschitat-otpusknyie-primeryi-rascheta.html

Начисление отпускных: порядок и примеры

Как рассчитать отпускные

Как определить расчетный период для начисления отпускных?

Что необходимо учитывать при расчете среднего дневного заработка?

Как правильно рассчитать компенсационные выплаты при увольнении работника?

Нестандартные ситуации при расчете компенсации за неиспользованный отпуск: как выйти из положения?

Порядок предоставления отпуска

Предоставляя работнику очередной отпуск, необходимо учитывать следующее:

  • продолжительность отпуска должна быть не менее 28 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней;
  • при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
  • после одного непрерывного года работы отпуск сотруднику можно предоставлять не выдерживая положенное по закону полугодие;
  • начисленные отпускные выдаются работникам не позже трех дней до начала отпуска;
  • при отказе работника от отпуска ему полагается компенсация (выдается по письменному заявлению работника). Она может быть начислена за несколько календарных периодов. Заменять денежной компенсацией основной очередной отпуск запрещается, а вот дополнительный можно — в установленных Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) случаях;

3 случая, когда замена отпуска компенсацией недопустима (ст. 126 ТК РФ):

  1. работник — беременная женщина;

  2. несовершеннолетний;

  3. занят на работах с вредными или опасными условиями труда.

  • отпуск может предоставляться в обязательном порядке каждые шесть месяцев на основании письменного заявления работающего;
  • по заявлению работника отпуск можно перенести, но не более 2 раз подряд;
  • отпуск можно разделить на несколько частей с условием, что одна часть в любом случае будет не менее 14 календарный дней подряд.

Право на первый ежегодный отпуск на новом месте работы возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в компании (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Однако по согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен авансом.

Обратите внимание!

Право на отпуск при длительности трудовой деятельности менее 6 месяцев должно быть предоставлено:

  • несовершеннолетним лицам (ст. 122, 267 ТК РФ);
  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него или по окончанию отпуска, связанного с уходом за ребенком (ст. 122, 260 ТК РФ);
  • работающим, усыновившим ребенка возрастом до 3 месяцев;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством.

Отпуска предоставляются на основании графика отпусков. В соответствии с требованиями законодательства в графике отпусков указываются порядок и время предоставления отпусков работникам на будущий год. Он должен быть утвержден не позже 17 декабря ежегодно.

Работник о времени начала предстоящего отпуска должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Ситуация 1. Расчетный период отработан полностью

В этом случае для расчета отпускных используется формула:

Сумма отпускных = Среднедневной заработок × Количество календарных дней отпуска.

Среднедневной заработок (ЗПср) рассчитывается по формуле:

ЗПср = ЗПф / 12 / 29,3,

где ЗПф — сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период;

12 — количество месяцев, которое надо брать при расчете отпускных;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

Коэффициент 29,3 применяется лишь в том месяце, который отработан полностью в расчетном периоде.

Пример 1

Источник: https://www.profiz.ru/se/3_2016/naschisl_otpusk/

Калькулятор расчета дней отпуска на конкретную дату

Как рассчитать отпускные

ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:
Калькулятор страхового (трудового) стажа
Калькулятор стажа для больничного листа

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

  1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;

Источник: https://assistentus.ru/kalkulyator-dnej-otpuska/

Как рассчитать отпускные

Как рассчитать отпускные

Сколько может продолжаться отпуск? Как он оплачивается? Когда надо выдавать отпускные? Что делать, если свободные дни «накопились»? Как все это правильно оформить? В этой статье разбираем подробно все, что касается начисления отпускных и приводим примеры расчетов.

Что говорит закон

Регламентированию отпуска и денежных начислений за него посвящены несколько законодательных актов. Вот ключевые:

Статья 115 ТК РФ гарантирует ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не меньше 28 дней всем, кто связан с работодателем трудовым договором. Дни — календарные. Кроме того, есть несколько видов занятости, при которых положен удлиненный отдых. Например, педагогика, работа в опасных условиях или на Крайнем Севере, некоторые другие.

Статья 114 ТК гарантирует сохранение на время отпуска рабочего места и среднего заработка.

Статья 139 ТК устанавливает правила расчета средней зарплаты, в том числе — и для начислений отпускных. Поскольку закон о новом порядке расчета отпускных к 2019 году не приняли, следует опираться на эту статью, а также Положение №922 от 24.12.2007.

Статья 122 ТК устанавливает порядок предоставления отпуска. Каждый, кто проработал в компании шесть и больше месяцев, имеет право на оплачиваемый перерыв в работе. Несовершеннолетние могут проситься и раньше, по статье №267 работодатель не может им отказать.

Статья 136 ТК обязывает работодателей выплачивать отпускные не позже, чем за 3 дня до начала отпуска. Допускается выплата через кассу или перевод на банковскую карту. Если происходит задержка, следует рассчитать проценты по нормам из статьи 236 ТК. Но в любом случае задержка — это нарушение.

Чтобы избежать опоздания, разумно считать календарные дни, причем учитывать выходные. Например, если человек уходит в отпуск с четверга следующей недели, а предстоящий понедельник — выходной, лучше выдать ему отпускные в эту пятницу.

Правила начисления отпускных

У порядка начисления есть установленные законом правила. Работник имеет право уйти в отпуск и получить за него денежную сумму, но он не может сделать это в любой момент, как только возникло желание отдохнуть. Правильная последовательность такова:

  • Сотрудник подает заявление на предоставление отпуска согласно утвержденному по предприятию графику.
  • Руководитель дает свое согласие, после чего следует оформить соответствующий приказ.
  • Бухгалтерия или расчетный отдел вычисляют сумму выплаты и выдают отпускные. В небольших компаниях эту функцию нередко выполняют кадровики.

Все же есть сотрудники, которые в 2019 году могут уходить на оплачиваемые каникулы, когда им удобно. Федеральный закон №360 от 11.10.2018 дает такое право тем, у кого 3 или больше детей.

Есть еще несколько важных правил, которые следует соблюдать в связи с начислением отпускных:

  • График отпусков надо составлять и утверждать на каждый год. Делать это следует не позже чем за две недели до окончания предыдущего года (ст. 123 ТК). Всех сотрудников надо ознакомить с графиком и получить их согласие.
  • Отпускные рассчитываются на основании данных 12 рабочих месяцев до даты начала отпуска. За основу берется среднедневной заработок (СДЗ). Как его рассчитать — далее в статье.
  • Из начисленной суммы удерживаются страховые и налоговые отчисления. НДФЛ надо перечислить в последний день месяца, когда выплатили отпускные.
  • Выдавать зарплату одновременно с отпускными не обязательно.

Порядок расчета отпускных

Проще всего описать, как происходит расчет отпускных, используя систему 5-ти шагов:

Шаг 1. Задайте расчетный период.
Шаг 2. Определите суммарный заработок отпускника за этот период.
Шаг 3. Вычислите СДЗ, разделив суммарный заработок на число календарных дней в расчетном периоде.
Шаг 4. Рассчитайте отпускные, умножив СДЗ на число дней отпуска.
Шаг 5. Удержите из полученной суммы страховые взносы и НДФЛ.

Как начисляются отпускные: формула расчета

В основе принципа расчета отпускных — несколько формул. Основная:

Где:СО — сумма отпускных;

ДО — число дней отпуска.

Расчет СДЗ осуществляется по правилам правительственного постановления №922 от 24.12.2007. Формула такова:

Где:СДЗ — среднедневной заработок;СД — суммарный доход;29,3 — зафиксированное законодательно среднее число дней в месяце.

12 — число месяцев в году.

Эта формула применима, если сотрудник работа без перерывов. Для случаев, когда были перерывы в работе, формула такова:

Где:СДЗ — среднедневной заработок;СД — суммарный доход;29,3 — зафиксированное законодательно среднее число дней в месяце.М — число полностью отработанных месяцев;Д — число календарных дней в неполном месяце. Для этого показателя тоже есть

своя формула: 29,3 / число календарных дней Х число дней присутствия.

Из приведенных выше формул ясно, что самое главное — это правильно определить суммарный доход, период расчета и рассчитать причитающееся работнику число дней отдыха. Остановимся на этих моментах подробнее.

► 14 блиц-подсказок как решить проблемы, которые возникают у кадровиков в сезон отпусков

Расчет СДЗ: какие выплаты учитываются

В суммарном доходе учитываются все выплаты, которые компания сделала в адрес сотрудника за календарный год, предшествующий отпуску. В их числе:

  • Зарплата, включая премии за эффективность, повременку, вознаграждения в виде комиссионных или процентов от прибыли. А также денежный эквивалент натуральной оплаты, если такая была.
  • Матсодержание за отработанное время, которое полагается муниципальным и государственным служащим.
  • Гонорары, которые получают работники СМИ и культуры.
  • Сверхурочные выплаты преподавателям профессиональных училищ.
  • Доплаты и надбавки. Например, за общий стаж, классное руководство, внеплановые дежурства, ночные работы или выходы в праздники, секретность или вредность производства.
  • Другие дополнительные начисления.

Некоторые выплаты нельзя учитывать при расчете СДЗ. Например, в итоговый доход не включают полученную материальную помощь, компенсации за проживание или проезд, оплату обучения.

Также при расчете среднего дневного заработка не учитываются выплаты по:

  • больничным и декретам;
  • командировкам;
  • отпускам;
  • временной нетрудоспособности;
  • некоторым премиям;
  • дивидендам или процентам по акциям.

► Пять дней или семь: как выгодно оформить недельный отпуск сотрудника

Какой период берется для расчета отпускных

Стандартный расчетный период — календарный год до первого дня отдыха. Это если человек был на рабочем месте все время без перерывов. Но по факту так работают далеко не многие. Кто-то ездил в командировки, кто-то уходил на больничный, кто-то вообще бастовал. Такие дни надо вычитать из расчетного периода. К ним относятся отрезки времени, когда человек:

  • Получал среднюю зарплату (был в оплачиваемом отпуске, в командировке или на больничном).
  • Отсутствовал из-за простоя и забастовки, даже если сам не бастовал, а простои произошли не по его вине.
  • Был в отпуске за свой счет.
  • Брал отгулы.
  • Был отстранен или освобожден от работы (как с сохранением зарплаты, так и без него).

Что делать, если на отпуск из расчетного периода приходился праздник? В письме Минтруда №14-1/В-351 разъяснено, что такие дни надо добавлять к расчетному периоду.

Как рассчитать число дней отпуска

В некоторых случаях число отпускных дней определить очень просто:

  • Если человек проработал 11 месяцев, ему положен полный отпуск — 28 дней или больше, если этого предусматривает должность.
  • Если человеку положен полный отпуск, а в заявлении он просит меньше, это и будет число дней для расчета.

Но есть случаи посложнее. Например, сотрудник хочет в отпуск сразу после полугода работы или через 10 месяцев работы. В этих случаях на помощь приходит формула:

Где:

ДО — число дней отпуска;
М — отработанные сотрудником месяцы; ПО — положенная длительность отпуска (стандартно — 28).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098606-19-m3-raschet-otpusknyh-pravila-i-primery

Как рассчитать отпускные в 2019 году согласно Постановлению Правительства РФ № 922

Как рассчитать отпускные

Предоставляя работнику ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан выдать ему денежное содержание, полностью отвечающее размеру заработка. Разбор примера, как рассчитать отпускные в 2019 году, полезен желающим заранее подсчитать деньги на отдых, заодно проверив правильность их начисления бухгалтером.

Что такое отпускные

Каждый наемный работник вправе ежегодно прерывать трудовую деятельность на один или более отпусков с сохранением занимаемой должности, порядок предоставления которых регулируется гл. 19 Трудового кодекса РФ. Причем, работник может не воспользоваться своим правом на ежегодный отдых. Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы в таком случае, узнайте тут.

Работодатель согласно ст. 136 ТК РФ должен выплатить сотруднику отпускные не позднее, чем за три дня перед его уходом в оплачиваемый отпуск.

Отпускные являются выплатой человеку зарплаты за период, в который он будет отдыхать, хотя мог бы работать. Размер выплаты представляет среднюю заработную плату работника за все дни отдыха.

Расчет отпускных в 2019 году проводится согласно порядка, установленному Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Параметры расчета отпускных

Если все сотрудники компании получают разные денежные суммы «белой» зарплаты, то размер отпускных также подсчитывается для каждого работника индивидуально.

Формула расчета отпускных выглядит так:O = S * D – N

где:

  • O– сумма отпускных к выплате работнику;
  • S – среднедневной заработок (СДЗ) за расчетный период, установленный нормативным актом;
  • D – количество календарных дней отпуска;
  • N – налог на доходы физлиц, удерживаемый из отпускных выплат.

Расчетный период для начисления отпускных равен 12 месяцам, минувшим перед отпуском.

Работник уходит в отпуск 5 июля 2017 года – высчитывается СДЗ за период с 1 июля 2016 по 30 июня. Уходит 25 сентября – с 1 сентября 2016 по 31 августа 2017.

Если отпуск берет новый сотрудник, не проработавший года, расчетный период равен количеству месяцев, которые он успел отработать.

Источник: https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta