Как принять человека на работу?

Как принять работника на работу — пошаговая инструкция

• Какой вид договора заключать
• Штрафы за неправомерное заключение договора
• Принятие по трудовому договору
• Кто должен проходить медицинское обследование
• Прием иностранцев
• Заключение

При развитии и расширении любого бизнеса или предприятия необходимы рабочие. Поэтому каждый работодатель задается вопросом о том, как расширить штат работников. В этой статье будет рассмотрено как заключить договор с потенциальным сотрудником, список требуемых документов и пошаговые действия для приема на работу.

Какой вид договора заключать

Существует 2 вида договора, которые работодатель может заключить с человеком: гражданско-правовой (ГПД) и трудовой (ТД). Соглашение по ГПД, характеризуется тем, что:

• Оплачивается конечный результат труда.
• Результат работы можно определить по его завершении.
• Оформление осуществляется с помощью актов сдачи-приема выполненных работ/услуг.
• Оплата зачисляется на основании этих актов.
• Компания может не придерживаться трудового законодательства.
• Человек сам планирует свой рабочий процесс и распорядок дня.
• Работник может привлечь к выполнению соглашения третьих лиц.
• Договор заключается на определенный период или до завершения какого-либо задания.
• На такого сотрудника не действуют гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. (Напр. выплата з/п не реже 2 раз в месяц).

  Трудовой договор отличается такими моментами:

• Работник выполняет задания в соответствии с заключенным соглашением.
• Человек принимается на должность, включенную в распорядок фирмы для выполнения определенных задач в соответствии с конкретной профессией.
• Нанимателем оформляется приказ о приеме человека на работу. Это делается на основании заявления потенциального работника.
• Сотрудник подчиняется внутреннему трудовому распорядку.
• Работодатель обязуется создать нормальные условия труда, социальные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством и выплачивать определенный оклад.
• Свою работу физлицо должно выполнять самолично.

Заключение ГПД имеет преимущества перед трудовым договором. Заключаются они в том, что не нужно оплачивать больничные и отпускные, сотрудник может работать удаленно и его не нужно брать в штат, оплата труда устанавливается по обоюдному соглашению, так как минимальный оклад либо период выплат законом не предусмотрены. Ему не нужно создавать безопасные условия труда.

Однако, на производстве, если предусматривается длительное тесное взаимодействие, лучше нанимать сотрудника в штат. Есть категория профессий на которые распространяется полная материальная ответственность (продавец, администратор, кассир и т.п.). В этом случае заключить гражданско-правовой договор не представляется возможным.

А если он все-таки имел место быть, то при его обнаружении государственными органами, на работодателя будет наложен штраф в размере 30 окладов минимальной з/п. ГПД лучше заключать с программистами, авторами текстов, переводчиками, консультантами и т.д.

Штрафы за неправомерное заключение договора

С 2015 года сумма штрафов возросла. Теперь за уклонение от надлежащего оформления трудового соглашения, штрафная санкция будет составлять:

• 5-10 тыс. рублей — для самостоятельных предпринимателей.
• 10-20 тыс. рублей — для руководителей организаций.
• 50-100 тыс. рублей — для юридических лиц.

Ужесточение правил касается и ГПД. Власти считают, что исполнитель, заключивший такое соглашение — менее защищен и вынужден соглашаться на работу без каких-либо социальных гарантий. Правда ли это — рассматривается в каждом случае отдельно. Так как, зачастую, суды приходят к выводу что все вполне правомерно и полностью удовлетворяет запросы рабочего.

Принятие по трудовому договору

Нужно запросить у физлица следующие документы:

• Паспорт, любую другую бумагу, подтверждающую личность.
• Трудовую книжку. Если это первое официальное трудоустройство, наниматель сам ее оформляет, по письменному заявлению работника.
• СНИЛС. Также оформляется работодателем, при отсутствии других мест работы.
• Бумага, подтверждающая образование или соответствие профессии.
• Документ воинского учета — для тех, кто подлежит призыву или военнообязанных.
• Заявление о приеме на вакантную должность от физлица.

В ТД входят обязательные условия ( ч.1 и ч.2 ст. 57 ТК РФ), и могут — дополнительные (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Пункт о полной материальной ответственности — необязательный и его можно подписать позже. Впрочем, чтобы исключить возможные недоразумения, лучше вносить его в соглашение сразу. В соглашении при приеме на вакантную должность нужно указывать испытательный срок (если он присутствует), место работы с обозначенным структурным подразделением, обязанности сотрудника указываются четко и конкретно, размер заработной платы, информацию о режиме работы сотрудника. Пошаговая инструкция:

• Получить документы и заявление у сотрудника.
• Составить и подписать ТД. В этом поможет ст. 57 Трудового кодекса. Оформлять необходимо в 2 экземплярах. Один для работодателя, второй — для работника. В конце можно сделать пункт, удостоверяющий получение договора физлицом.
• Ознакомить человека со всеми инструкциями и правилами труда на данном предприятии, под роспись.
• Издать приказ по форме № Т-1, о приеме на работу, с подписью работника. Важно! Указанная дата не может быть более ранней, чем в ТД.
• По форме № Т-2 составить личную карту сотрудника.
• Сделать запись в трудовой книжке, в течение 5 дней, от даты приема сотрудника.

Когда оформляется приказ о приеме на работу, нужно чтобы информация прописанная в нем совпадала с тем, что обозначено в договоре. Если он заключен на неопределенный срок, графа о периоде работы не заполняется. Запись в трудовой книжке лучше делать по факту выхода сотрудника на рабочее место. Потому что, если он так и не появится соглашение можно аннулировать. А вот удалить запись из книжки намного сложнее.

Кто должен проходить медицинское обследование

Перед выполнением рабочих обязанностей некоторые люди должны проходить мед. обследование. К ним относятся:

• Лица, не достигшие совершеннолетия.
• Люди, претендующие на работу в таких сферах как: пищевая промышленность, торговля в сфере общественного питания.

Этот процесс должен выполняться регулярно. Сотрудники, которым меньше 21 года, обязаны проходить обследование ежегодно.

Прием иностранцев

Чтобы принять такого человека на работу, его пребывание на территории России должно быть легальным. Этот процесс немного сложнее, чем прием гражданина РФ. И нередко предприниматели не хотят связываться с такого рода делами. Главный фактор, который определяет порядок оформления такого лица, это его статус. Их 3:

• Проживающий в РФ на постоянной основе, у которых имеется вид на жительство. Оно выдается сроком на 5 лет, и может быть продлено.
• Временно пребывающие в РФ. Люди с разрешением на проживание в течении 3-х лет.
• Временно находящиеся на территории России. Сюда входят люди, работающие по миграционной карте или визе.

В первом случае, прием на вакантную должность ничем не отличается от обычного. Нужно только следить за сроком ВНЖ. В соответствии со ст. 13 п. 8, работодатель должен уведомить о заключении соглашения территориальное МВД России. Во втором случае, отличие в том, что сотрудник должен ежегодно подтверждать свой статус временно проживающего в миграционной службе. Именно такую группу людей относят к иностранным рабочим. Порядок приема зависит от того нужна ему виза для въезда в Россию или нет. В третьем случае, нужно предпринять такие действия:

• В службу занятости отправить заявление о потребности в иностранных работниках.
• Получить разрешение на привлечение к работе таких сотрудников у миграционной службы.
• Заплатить налог, в размере 10000 руб. Он начисляется за каждого принятого иностранца.
• Подать прошение на разрешение въезда иностранца на территорию РФ.

После этого вам выдадут приглашение, в течение 20 дней, пошлина составит 800 руб. Далее обратитесь в ГУВМ МВД РФ, там получите разрешение на работу. Оформляете перечень документов (копия паспорта, заявление и фото иностранца). Снова нужно оплатить госпошлину — 3500 руб. Когда все действия были совершены, можно поставить в известность о прибытии физлица миграционную службу. Сделать это необходимо в течение 3 дней.

Только теперь можно заключить ТД. Для оформления безвизового работника вам никаких разрешений не нужно. Однако самому физлицу понадобится оформить патент для работы в РФ. Такие граждане могут получить работу лишь в тех районах, где была произведена выдача документа. Важно помнить, что без визы, такое лицо может работать в течение 2-х лет, в одной компании. При окончании этого срока, он обязан выехать с территории России.

Патент может продлеваться на срок от 1 месяца.

Заключение

В этой статье были рассмотрены отличия между ГПД и трудовым договором, и какой заключать выгоднее. Какой группе людей следует проходить медицинское обследование. Различия в оформлении гражданина России, а также иностранцев. Какие нужны для этого бумаги и разрешения. При заключении соглашений будьте внимательны и следите за тем, чтобы оно соответствовало всем нормам, предписанным в трудовом законодательстве.

(1 5,00

Источник: https://abcbiznes.ru/stati-o-biznese/28-kak-prinyat-rabotnika-na-rabotu.html

Как принять на работу сотрудника: документы и особенности

Рано или поздно практически каждый бизнесмен сталкивается с наймом персонала в свою фирму. Подбор соискателей и их прием – процесс непростой, не зря же в крупных компаниях этим занимаются специальные службы. Когда подходящий человек найден, прежде чем он приступит к обязанностям, его нужно правильно оформить. Трудовое законодательство довольно строго регламентирует, как принять на работу сотрудника и какие документы необходимо для этого подготовить.

Документы, необходимые для приема на работу

Не будем останавливаться на этапе, предваряющем прием нового сотрудника на работу: собеседованиях, тестированиях и прочих процедурах, которые работодатель проводит, чтобы убедиться в пригодности кандидата. Прежде чем приглашать человека на оформление трудового соглашения, нужно убедиться, что у него в наличии все необходимые бумаги:

• паспорт;
• ИНН и страховое пенсионное свидетельство;
• документы об образовании;
• трудовая книжка;
• документы воинского учета (для военнообязанных).

Если сотрудник впервые устраивается на работу, у него могут отсутствовать трудовая книжка, налоговое свидетельство, СНИЛС. Оформление трудовой книжки возлагается на работодателя, а остальные документы можно запросить позже.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Для ряда должностей предусмотрено обязательное прохождение медкомисии: для работников, контактирующих с продуктами, медперсонала, силовиков, водителей и т.д. Сотрудникам, относящимся к таким категориям, необходимо предъявить справку о медицинском осмотре.

Если с бумагами все в порядке, поступающий должен написать заявление о приеме на работу. Заявление проходит согласование по маршруту, предусмотренному внутренними регламентами организации, и только после получения визы директора можно приступать к формированию пакета документов по сотруднику.

Оформление трудового договора

Физическое лицо можно принять на работу либо по трудовому контракту, либо по гражданско-правовому договору. Первый вариант предполагает включение сотрудника в штат предприятия и запись в трудовой книжке (кроме совместителей). Во втором случае подразумевается работа вне штата, без оплаты отпусков и больничных.

Большинство предприятий нанимает персонал «по трудовой» с заключением срочного или бессрочного договора:

1. По срочному соглашению сотрудник привлекается к работе на определенный период, например, на 1 год с конкретной датой увольнения либо на срок, окончание которого будет определяться выходом временно отсутствующего основного работника. Самая распространенная формулировка – на время декретного отпуска.
2. Если иное не указано в тексте договора, он считается бессрочным, а сотрудник – принятым на постоянную работу.

Контракт с работником, принимаемым в штат, должен раскрывать все существенные условия труда:

• должность и подразделение;
• физическое место работы;
• режим работы;
• размер и порядок оплаты;
• дополнительные условия;
• функциональные обязанности.

Обязательными пунктами являются права и обязанности сторон, порядок урегулирования разногласий между работником и работодателем. Если при поступлении предусмотрен испытательный срок, информация об этом должна быть зафиксирована в трудовом договоре с указанием срока испытания. Согласно ТК РФ он не может превышать 3 месяца, а принять на работу руководящего работника можно с полугодовой «проверкой».

Трудовое соглашение оформляется в письменной форме, в двух идентичных экземплярах — по одному для каждой стороны. Договор скрепляется подписями работника и руководителя организации и печатью. Экземпляр работодателя в дальнейшем хранится в личном деле сотрудника, вторая копия остается у него на руках.

Документы, подписываемые вместе с трудовым договором

Как принять человека на работу, если его должность предполагает взаимодействие с деньгами, товарами, материальными ценностями, конфиденциальными данными? Документы, регулирующие эти моменты, подписываются одновременно с трудовым соглашением.

Прежде всего, речь идет о договоре о полной материальной ответственности. Без него новичка нельзя допускать к товарно-денежным ценностям, даже если он пока находится в статусе ученика, стажера, работающего под присмотром наставника. Многие организации рассматривают как МОЛ весь персонал, обязывая каждого сотрудника отвечать за вверенное ему имущество (мебель, оргтехнику и т.д.). В таких случаях договор о матответственности входит с стандартный «приемный» пакет кадровика.

За охрану персональных данных, коммерческой, служебной, банковской тайны, отвечают документы об их неразглашении: подписавший такую бумагу сотрудник обязуется не передавать третьим лицам информацию, входящую в перечень конфиденциальной. Нарушение грозит ему, как минимум, увольнением, как максимум – уголовным преследованием.

Если список функций принимаемого работника включает много пунктов, требует подробного раскрытия и предполагает внесение изменений, лучше его вынести из содержания трудового договора и оформить в виде приложения. Этот документ будет неотъемлемой частью контракта, но его отделение позволит дополнять обязанности без переделывания и переподписания основного договора.

Порядок, принятый в организации, может предусматривать ознакомление под подпись с внутренними нормативными актами: должностной инструкцией, правилами трудового распорядка, регламентами и положениями. Эти бумаги новичку обычно вручают для прочтения и подписания в процессе приема на работу, а листы ознакомления с ними вкладывают в личное дело сотрудника. После того, как трудовой договор и все сопутствующие ему документы подписаны, их регистрируют в учетном журнале по персоналу.

Приказ о приеме на работу

В течение трех дней с момента заключения контракта должен быть подготовлен приказ о приеме на работу. Для этого кадрового документа предусмотрена унифицированная форма Т-1.

В приказе фиксируются:

• дата поступления на работу;
• условия приема (постоянно, временно – на какой срок, при замене отсутствующего работника — с указанием его ФИО, по совместительству);
• должность и структурное подразделение;
• оклад;
• срок испытания.

Ознакомившись с приказом, сотрудник проставляет под ним подпись, а сам документ регистрируется в журнале приказов по личному составу. В случае, если оформившись на работу, работник на нее не явился, а такие ситуации — не редкость, приказ можно аннулировать, нигде не регистрируя и не внося запись в трудовую книжку.

Запись в трудовой книжке

Если поступающий на предприятие раньше нигде не работал, и трудовой книжки у него нет – нужно ее завести. Оформлением новых и заполнением старых книжек занимается назначенный кадровый работник, он же ведет их учет в специальном журнале и организует их хранение.

Запись о приеме на работу вносится только после того, как в службу персонала поступил приказ на сотрудника с подписью об ознакомлении, но не позднее 5 рабочих дней с даты договора. Чтобы принять на работу по совместительству, трудовую книжку заполнять не нужно. Если человек захочет зафиксировать факт совмещения, он это может сделать у основного работодателя.

Оформление личной карточки

Личная карточка – обязательный документ кадрового учета. Она заводится по форме Т-2 (Т-2ГС и Т-4 для госслужащих и научных сотрудников соответственно) в момент поступления и на протяжении всего срока нахождения в организации фиксирует все существенные факты, касающиеся работника: переводы, отпуска и другие события, оформленные приказами. Личные карточки существуют в бумажной форме, а вся внесенная в них информация доводится до персонала под подпись.

В инструкциях, как правильно принять на работу, обычно присутствует пункт «оформление личного дела». Это не обязательно, но для соблюдения порядка в кадровом документообороте рекомендуется на каждого человека заводить отдельную папку, где хранятся все необходимые бумаги: копии документов, приказы, персональные карточки и т.д.

Прием на работу несовершеннолетнего

Некоторые категории соискателей имеют особый порядок трудоустройства. Несовершеннолетнего можно взять на работу только при соблюдении условий:

• возраст старше 14 лет;
• согласие родителя;
• легкие условия труда;
• отсутствие медицинских ограничений.

Рабочий день такого сотрудника не может длиться более 7 часов (для детей с 16 лет), а предел для учащихся – 4 часа. К тому же работникам до 18 лет не устанавливают испытательный срок.

Чтобы принять на работу несовершеннолетнего, у него нужно запросить комплект документов:

• свидетельство о рождении;
• паспорт ребенка и копию паспорта родителя, давшего разрешение на трудоустройство;
• само письменное разрешение от родителя;
• школьный аттестат (при наличии);
• для учащихся – справка из учебного заведения с расписанием уроков;
• ИНН, СНИЛС (при наличии);
• приписное свидетельство (для мальчиков, поставленных на воинский учет);
• медсправка.

Оформление иностранных работников

Проблемы трудоустройства работников, приехавших из других стран, связаны с требованиями миграционного законодательства. С точки зрения оформления кадровых документов особых отличий между иностранцем и российским гражданином нет. Есть разница в самих правилах найма персонала.

Принять на работу иностранного гражданина организация может только в том случае, если получила на это разрешение. Предприятиям, нуждающимся в труде безвизовых мигрантов, ФМС выделяет квоты на привлечение иностранных работников. Исключение составляют лица, признанные беженцами или получившие временное убежище на территории РФ – их можно брать без ограничений. Та же норма действует в отношении иностранных студентов, проходящих очное обучение, и сотрудников организаций – иностранных юрлиц.

Приглашение на работу российскими фирмами высококвалифицированных «импортных» специалистов с годовым доходом от 2 млн. руб. требует получения спецразрешения.

При трудоустройстве иностранец обязан предъявить документы, легализующее его пребывание на территории РФ (миграционную карту, визу) и дающие право трудиться (разрешение на работу, патент).

После завершения всех формальностей, каждый вновь заключенный трудовой договор необходимо зарегистрировать в ПФР и фонде социального страхования. За нарушение этого порядка на работодателя может быть наложен штраф.

Источник: https://dezhur.com/db/usefull/kak-prinyat-na-rabotu-sotrudnika-dokumenty-i-osobennosti.html