Как правильно продлить срочный трудовой договор?

Продление трудового договора: как оформить на практике

Можно ли увеличить срок трудового договора? Как это оформить юридически грамотно? Разберем в этой статье.

• В каких ситуациях допустимо продление трудового договора.
• При каких обстоятельствах срочные трудовые отношения будут переквалифицированы в бессрочные.
• Как выглядит образец продления трудового договора.
• В чем особенности продления трудовых отношений с директором.
• Возможно ли заключить дополнительное соглашение на увеличение срока трудовых отношений.

Согласно трудовому законодательству срочный трудовой договор может быть оформлен не более чем на 5-летний период. По истечении этого времени есть 2 варианта развития событий:

• Если работодатель желает завершить отношения с работником, трудовой договор расторгается.
• Если работодатель заинтересован в продолжении трудовых отношений с этим лицом, то продление срочного договора возможно, но с учетом некоторых нюансов.

Ситуации, при которых возможно продление срока действия трудового договора:

• Если срок трудового договора истекает в период беременности сотрудницы, то работодатель по ее письменному заявлению может продлить действие договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
• Если сотрудник избирается по конкурсу на замещение ранее занимаемой им (по срочному договору) должности научно-педагогического работника.

При любых других обстоятельствах заключение дополнительного соглашения об изменении срока действия трудового договора не рекомендуется. Организация может заключить новый договор, предварительно уволив сотрудника. Ниже разберем нюансы.

Увольнять ли сотрудника, прежде чем заключать с ним новый трудовой договор

Нужна ли регламентируемая законом процедура увольнения, когда планируется продлить трудовые отношения с работником? Все зависит от того, какой вид договора работодатель желает заключить с сотрудником. Если составляется еще один срочный договор, только на новый период времени, тогда увольнение необходимо. Если же речь идет о продлении трудового договора на неопределенный срок, то c согласия сотрудника это можно сделать, минуя процедуру увольнения.

По окончании срока действия договора ни одна из сторон не должна требовать прекращения трудовых отношений, а работник должен продолжить исполнять свои должностные обязанности, как и ранее. Срочный договор автоматически приобретает бессрочный характер, и продлить его можно, оформив дополнительное соглашение и приказ.

Законодательным основанием этих действий является ст. 58 ТК РФ, а также письмо Роструда от 20 ноября 2006г. № 1904-6-1.

Исключением из данной схемы считается прекращение срочного трудового договора с руководителем организации. Срок трудовых отношений с генеральным директором установлен учредительными документами, а также специальными нормами трудового законодательства.

Рекомендуется вести на предприятии журнал учета окончания срочных трудовых договоров. Это позволит своевременно уведомлять сотрудников о предстоящем увольнении, если работодатель не планирует продолжать с ним трудовые отношения.

Для выполнения разного рода подрядных работ ваша компания может привлекать работающих на дому физических лиц и индивидуальных предпринимателей, это позволяет значительно сократить расходы на персонал. Однако важно правильно выстроить безопасное сотрудничество.

Редакция «Коммерческого директора» рассказывает, какой договор необходимо заключить с фрилансером, чтобы обезопасить свою компанию от убытков, срыва дедлайнов и риска нарушить закон. Узнайте об этом из статьи электронной версии журнала по ссылке.

Узнать из статьи журнала »

Как оформить перевод срочных трудовых отношений в неограниченные по сроку

Чтобы перевести срочный трудовой договор в бессрочный, потребуется оформление 2 документов:

• Дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Приказ о признании срочного трудового договора бессрочным.

Дополнительное соглашение оформляется в свободной форме. Главное, что следует учесть руководителю: это двусторонний документ, который в обязательном порядке должен содержать подписи с расшифровкой работника и генерального директора, дату подписания, ссылку на реквизиты (дату и номер) срочного трудового договора.

Рекомендуем также указать в тексте документа, что с настоящего момента срочный договор следует считать заключенным на неопределенный срок. Дополнительное соглашение вступает в юридическую силу с даты его подписания и является неотъемлемой частью трудового договора.

Особенности продления трудового договора с директором

Генеральный директор или другой вышестоящий сотрудник исполнительного органа организации – это ключевая фигура, и порядок трудовых взаимоотношений с ним имеет особый характер. Трудовой договор с руководителем всегда срочный, а срок его полномочий определяется уставом. Если по истечении срока избрания, владелец компании или собрание учредителей продлевают трудовые отношения с директором, то продлевается и трудовой договор. Период, на который оформляется дополнительное соглашение, зависит от срока, который указан в уставе.

Судебной практике известны случаи, когда руководители пытаются оспорить решения учредителей о продлении или расторжении срочных трудовых договоров. К примеру, неоднократная пролонгация трудовых отношений приводит к тому, что уволенный директор просит суд восстановить его в должности, а трудовой договор признать бессрочным. Как правило, суды отказывают в подобных исках по многим основаниям. Одно из которых – срок полномочий генерального директора в компании регламентирован гражданским законодательством, а не трудовым.

Вы можете ознакомиться по данному вопросу со следующими примерами судебной практики: дело № 33–9912/2017 в Нижегородском областном суде, дело № 33–33650/2017 в Московском городском суде, дело № 33–28481/2015 в Московском городском суде. Прямая цитата из одного из апелляционных определений:
«Поскольку спорные правоотношения подлежат регулированию специальными нормами права, положения ст. 58 ТК РФ в части признания срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок применению не подлежат».

Продление срочных трудовых отношений с беременной сотрудницей

По заявлению на продление трудового договора организация вправе сохранить за беременной сотрудницей рабочее место и определенную должность.

Для этого руководитель издает приказ по форме, которую вы можете скачать ниже ↓

Можно ли изменить срок трудового договора, не расторгая или не перезаключая его

Ситуация: между работником и работодателем был заключен срочный договор на выполнение определенного проектного задания или сезонной работы, но по каким-либо причинам результат не был достигнут в срок.

Как следует оформить трудовые отношения, чтобы договор не был переквалифицирован в бессрочный, но при этом условия договора действовали еще какое-то время до окончания проекта?

Ошибкой является подписание дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении его срока на определенный период. Такая схема не регламентирована законом, трудовые отношения все равно будут признаны бессрочными в случае оспаривания пролонгации в суде.

Как быть руководителю в таком случае? Срок трудового договора – это особое условие договора. Если меняется срок, то меняется и сам срочный договор, то есть происходит не изменение заключенного договора, а оформление нового договора. Возможности продления или сокращения срока трудового договора законодательство не предусматривает.

Можно заключить дополнительное соглашение о признании договора бессрочным. А также издать приказ о том, что трудовой договор в связи с продолжением работы сотрудника имеет бессрочный характер. Но если работодатель в этом не заинтересован, то способ только один – расторгнуть действующий договор, уволить сотрудника и подписать новый договор на тех же условиях, но на новый срок.

Источник: https://www.kom-dir.ru/article/2431-prodlenie-trudovogo-dogovora

Правила проведения процедуры продления срочного трудового договора

Трудовые отношения, сущность которых состоит в выполнении работником своих функций до определенной даты или события, оформляются посредством срочного трудового договора.

Его можно заключить только в законодательно установленных случаях с обоснованием конкретных причин. Законодательство РФ позволяет продлить такого рода соглашения, если это необходимо в соответствии с определенными обстоятельствами.

Данный вид соглашений приобрел особую актуальность в период экономического кризиса, когда работодателям стало выгоднее использовать данную форму трудовых отношений, при которой не требуется предоставлять работнику социальные гарантии, положенные по бессрочному трудовому договору, а также производить ему после увольнения полагающиеся выплаты.

Основные особенности

Договор, оформляющий срочные трудовые отношения, и порядок его составления описан в главе 10 Трудового кодекса РФ (статьи 57, 58, 59 и др.).

Он заключается с сотрудником на конкретный период (но не более 5 лет) или до наступления определенного события (к примеру, выхода основного сотрудника на работу). Разумеется, в некоторых случаях бывает сложно заранее установить конкретную дату прекращения действия соглашения. Минимальный срок заключения договора законодательно не определен. В документе подробно прописываются причины, основания такого соглашения, условия и сроки выполнения работ.

После завершения срока действия происходит автоматическое прекращение договора. Работодатель в обязательном порядке за трое суток до окончания действия соглашения оповещает сотрудника об этом, иначе по закону договор трансформируется в бессрочный. Исключение может составить только случай прекращения договора, который был оформлен на время отсутствия какого-либо работника.

Категории лиц, с которыми организации имеют право на заключение такого рода контракта:

• наемные работники, достигшие совершеннолетнего возраста;
• пенсионеры при наличии медицинской справки о состоянии их здоровья;
• граждане, работающие на предприятиях малого бизнеса, а также у ИП, если численность штата составляет менее 35 человек (для розничной торговли и сферы услуг – 20 человек);
• работники для выполнения трудовых обязанностей по совместительству;
• лица, занимающие выборные руководящие должности на определенный срок;
• творческие работники;
• студенты очных отделений;
• лица для стажировки и обучения на предприятии;
• работники для выполнения общественных работ по направлению службы занятости;
• граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу;
• иные лица, перечисленные в статье 59 ТК РФ.

Срочные трудовые отношения предполагаются в следующих случаях:

• выполнении работ сезонного характера, а также разовых проектов и временных действий;
• осуществлении дополнительных работ, которые напрямую не связаны с деятельностью организации;
• работе по совместительству;
• замещении сотрудника того же предприятия на определенный срок;
• исполнении обязанностей на срок не более 2 месяцев в случае отсутствия другого работника;
• стажировке или обучении на производстве;
• работе за рубежом.

Когда необходимо продление

Трудовым законодательством РФ не предусмотрено продление срочного договора, за исключением определенных случаев.

Работодатель и сотрудник как участники трудовых отношений по обоюдному согласию могут продлить соглашение только определенными способами.

Специальными условиями продления выступают:

• завершение действия договора в период наступления у женщины беременности. Срочный договор по заявлению сотрудницы продлевается работодателем до окончания беременности на основании медицинской справки. При этом работодатель раз в 3 месяца имеет право запрашивать справку о состоянии беременности подчиненной;
• избрание по конкурсу сотрудника на должность научно-педагогического работника, если он по срочному договору занимал ее ранее;
• подписание договора с профессиональным спортсменом, если он и его работодатель не против продления.

Все остальные случаи, в том числе отсутствие другого работника в тот момент, когда он должен выйти, или сезонные работы, не являются основанием для продления срочных трудовых отношений.

Следует учесть, что в настоящее время нередки ситуации наступления штрафных санкций за несоблюдение условий российского законодательства по срочному трудовому договору после проверок организаций со стороны трудовой инспекции. В основном это касается практики многократных перезаключений контрактов при выполнении одной и той же профессиональной задачи. В судебном порядке осуществляется признание данных соглашений бессрочными, и руководители предприятий привлекаются к административной ответственности.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок оформления процедуры

С точки зрения российского законодательства, такого основания как «продление договора» не существует. Поэтому, единственно верным в правовом отношении основанием для подобного действия станет «изменение условий договора», прежде всего, его срока.

Существует два основных варианта продления:

1. Заключение нового договора. Такой вариант является самым оптимальным для продолжения работы конкретного работника у работодателя. После естественного окончания срока договора и увольнения сотрудника, с ним заключается новый срочный или бессрочный трудовой договор. В данном случае работнику будет положена компенсация за неиспользованный отпуск;
2. Внесение изменений в действующее соглашение согласно статье  72 ТК РФ. Руководитель и подчиненный заключают письменное дополнительное соглашение, закрепляющее изменения в договоре (его срок, перевод на другую должность и т.д.). Рекомендуется составить данный документ в присутствии самого сотрудника, чтобы учесть все возможные изменения. После оформления соглашение заверяется подписями сторон и печатью организации.

Здесь также существует один правовой нюанс: если организация и работник планируют продолжение трудовых отношений на неопределенный срок, достаточно просто с обеих сторон не заявлять о его расторжении. Тогда автоматически договор становится бессрочным, а соответствующее изменение статуса можно будет закрепить допсоглашением.

Если же стоит задача именно перезаключить срочный трудовой договор, то сделать это следует заблаговременно, до даты его прекращения (если не планируется уведомлять о прекращении работника, то не позднее, чем за трое суток до окончания срока соглашения).

Документы для продления и правила их оформления

Основными документами, которые необходимы в данном случае, будут являться заявление, уведомление, дополнительное соглашение об изменениях и соответствующий приказ.

Заявление о продлении срока действия рассматриваемого вида трудового соглашения, составляется и подписывается работником. В нем обязательно указывается дата или событие, когда соглашение будет окончено, а также основание продления (например, медицинская справка о беременности, избрание по конкурсу на должность научно-педагогического работника и т.д.).

Уведомление в письменной форме об истечении срока договора направляется работнику не позднее, чем за три дня до окончания действия срочного договора. При этом форма документа может быть произвольной.

Дополнительное соглашение об изменении условий договора оформляется заблаговременно до его истечения. Особое внимание здесь необходимо уделить грамотности формулировок. Если срок продления точно не известен, то следует ограничиться общими фразами, обозначающими наступление определенного события, например, выхода на работу отсутствующего сотрудника. Также внимательно прописывается изменение условий.

Приказ о приеме на работу по форме Т-1 или Т-1а издается после оформления допсоглашения. В обязательном порядке в нем указывается временной промежуток выполнения сотрудником своих обязанностей, поскольку речь идет о срочном договоре.

Особенности продления на определенный и неопределенный срок

Договор, закрепляющий срочные трудовые отношения, можно продлить на неопределенный или определенный срок.

При продлении на неопределенный срок заключения дополнительных соглашений не требуется. Условие срочности договора просто автоматически утрачивает свое действие, а все пункты существующего договора остаются действующими. Трудовые отношения с работником фактически продолжаются с момента наступления даты, которая указывает на окончание действия договора: ему предоставляется рабочее место и выплачивается заработная плата.

Если стоит задача о продлении трудового договора на конкретный период, то соответствующее дополнительное соглашение в письменном виде заключается до окончания договора. Необходимо помнить, что продолжительность трудовых отношений по срочному договору не может быть выше 5 лет.

Нюансы процедуры с различными категориями граждан

Трудовое законодательство призвано защитить беременную женщину в период выполнения ею своих трудовых обязанностей, в частности, ее увольнение недопустимо. По заявлению с приложением медицинской справки оформляется продление срочного трудового договора до окончания срока беременности.

Для директоров и руководителей высшего звена осуществить продление срочного договора будет невозможно, поскольку нет специальных правил для данной категории лиц. Необходимо сначала произвести увольнение в связи с прекращением срока договора, а затем заключить новый.

Для иностранных граждан, как правило, срочные трудовые договоры подписываются на 1 или 3 года (работникам без квалификации и высококвалифицированным специалистам, соответственно). В данном случае законодательно отсутствуют основания для пролонгации договора, и чтобы продолжить сотрудничество с иностранным работником, требуется заключение нового соглашения. При этом не следует забывать, что у него в обязательном порядке должно быть разрешение на осуществление трудовой деятельности в РФ.

О том, когда необходимо продлевать срочный трудовой договор, рассказано в следующем видеоуроке:

Источник: http://www.delasuper.ru/view_post.php?id=12801