Как получить характеристику с места работы?

Характеристика с места работы: образец как написать характеристику, скачать бесплатно

Характеристику с места работы от фирмы или ИП может потребовать как сам сотрудник, так и государственные органы. Рассмотрим порядок составления этого документа и образцы для разных случаев.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Эти образцы отвечают всем требованиям законодательства и обычаям делового оборота. Скачивайте бесплатно:

Что такое характеристика на работника и зачем она нужна

Характеристика на сотрудника представляет собой документ, который содержит высказанную работодателем оценку личных и профессиональных качеств человека.

Работодатель обязан предоставить характеристику работнику, в том числе бывшему, в течение 3 дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ; опред. Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750).

Кроме того, характеристики с работы требуют государственные органы и кредитные учреждения.

Приведем примеры ситуаций, при которых может потребоваться этот документ:

• трудоустройство на новое место работы, в том числе на госслужбу;
• перевод на новую должность;
• получение кредита в банке;
• предоставление в суд;
• обращение в органы опеки с целью усыновления;
• предоставление по месту учебы;
• при награждении премиями и наградами.

Виды характеристик на работников

Вид выдаваемой на сотрудника характеристики зависит от места ее требования и цели применения. Выделим два главных вида.

1. Внутренние

Такие характеристики работодатель составляет для себя и по собственной инициативе. При этом сотрудников в известность не ставят. Основания и порядок составления устанавливают и закрепляют в локальных нормативных актах.

Как правило, целями и основаниями для составления служат:

• решение вопроса о переводе на другую должность или в другое подразделение;
• награждении и премировании;
• применении мер дисциплинарного воздействия;
• соответствии занимаемой должности по результатам проведенной аттестации;
• расширении функционала и добавлении новых обязанностей;
• направлении в длительную и ответственную командировку.  

При составлении внутренней характеристики на работника делают акцент:

• на осуществляемой им трудовой деятельности;
• оценке профессиональных и деловых качеств;
• оценке творческого потенциала;
• анализе личных стремлений, ожиданий и притязаний и предоставлении рекомендаций по их использованию.   

2. Внешние

Характеристики данного вида оформляют по требованию сторонних организаций, госорганов и лиц. Cодержание зависит от места требования. Как правило, документ должен достоверно отражать:

• сведения о деловых качествах и личностных качествах сотрудника;
• возможностях его карьерного роста;
• материальное положение (например, при предоставлении документа в банк).

Далее рассмотрим, как написать такие характеристики.

Как писать внутреннюю характеристику

Законодательство не предусматривает унифицированной формы документа. На практике его составляют на фирменном бланке работодателя формата А4.  Внутренняя характеристика содержит несколько последовательных частей:

• заголовочная;
• анкетные данные;
• описание трудовой деятельности;
• оценка деловых и личностных качеств;
• заключительная часть.

Заголовочная часть

В ней указывают:

• название документа;
• полное наименование работодателя — организации или ФИО ИП;
• должность и реквизиты работника.

Анкетные данные

Включают в себя:

• ФИО работника;
• год и месяц его рождения;
• уровень образования;
• специальность;
• профессию;
• квалификацию;
• ученую степень;
• звание.

Описание трудовой деятельности

Представляет собой небольшой абзац, который содержит:

• дату начала работником трудовой деятельности;
• должность, в которой он был принят в штат;
• место работы до принятия к текущему работодателю и должность;
• места переводов при их наличии;
• подробное описание результатов трудовой деятельности;
• перечисление значимых результатов;
• информация о пройденном обучении, повышении квалификации, переобучении.

Оценка деловых и личностных качеств

При составлении характеристики работодателя следует оценить:

• деловые, личностные и психологические качества работника;
• его профессионализм и компетентность.

Принимая решение учитывают:

• наличие у человека опыта;
• уровень его профессиональных знаний;
• способность выполнять управленческие и руководящие функции, вести аналитическую работу
• результаты аттестации;
• наличие способности быстро устанавливать и поддерживать эффективные деловые отношения;
• способность к самообразованию;
• заинтересованность в карьерном росте.

Заключительная часть

Она содержит выводы и реквизиты для проставления подписей, печатей и даты оформления характеристики. Документ подписывают директор компании либо лицо, которое исполняет его обязанности, а также руководители структурного подразделения и отдела по персоналу.

Пример внутренней характеристики на работника

«Гамма»

ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ХАРАКТЕРИСТИКА

практиканта Василия Анатольевича Баженова

Василий Анатольевич Баженов, обучается в Российской открытой академии транспорта Московского государственного университета путей сообщения. Прошел производственную практику в организации «Гамма» с 1 по 31 июня 2019 года. В настоящее время работает в организации «Гамма» помощником мастера.

В.А. Баженов изучил внутренний режим, устав и регламент организации, технологические схемы, техническую документацию и оборудование, имеющиеся в организации, самостоятельно производил контроль движения составов, принимал участие в восстановительных работах и контроле над состоянием железнодорожных путей.

В.А. Баженов показал свое умение работать в сложных условиях, действовать самостоятельно и без подсказок, что говорит о высоком теоретическом уровне его подготовки. За время прохождения практики и работы В.А. Баженов освоил необходимые для работы практические навыки.

Предлагаем назначить В.А. Баженова на должность мастера.

Генеральный директор        _____________________ А.В. Трофимов

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/2118-kak-napisat-harakteristiku-s-mesta-raboty-obraztsy

➤ Характеристика с места работы образец скачать

Читайте о том, что нужно включить в текст характеристики на работника и как правильно оформить. В статье вы найдете 5 незаменимых документов и подробный алгоритм составления.

5 готовых шаблонов:

Когда потребуется составить общую характеристику на работника

С вопросом о том, как написать характеристику на работника работники кадровой или HR-службы сталкиваются часто. И структура, и содержание документа зависят от того, с какой целью работнику нужна характеристика с места работы и куда ее требуется представить.

Производственную или общую профессиональную характеристику работника составляют по месту работы. Такие характеристики бывают двух типов:

• внутренние, использующиеся внутри организации;
• внешние, предоставляемые по запросу других организаций. 

Для чего нужна внутренняя характеристика

Общая характеристика на работника нужна для внутреннего использования. В ней оценивают личную эффективность персонала, его достижения или промахи, ответственность, инициативность. Чаще всего внутреннюю характеристику запрашивают, если:

• сотрудника переводят на другую должность, направляют на обучение за счет компании, расширяют зоны его ответственности и т.п.;
• работника награждают, поощряют, накладывают дисциплинарное взыскание;
• работодатель планирует сокращения и нужно установить профессионализм и потенциал персонала;
• сотрудника планируют направить в качестве представителя компании в длительную поездку и наделить его широкими полномочиями и т.д.

документа должно соответствовать цели. Например, если характеристику составляют на сотрудника, которого планируют включить в кадровый резерв, в документе прописывают его компетенции как будущего руководителя. 

Образец характеристики главного бухгалтера (фрагмент)… Смирнова Светлана Ивановна с 2006 года и до настоящего времени работает в ООО «Строймонтаж». Начала работать в должности секретаря руководителя. После получения высшего образования, назначена бухгалтером, а в 2014 году — главным бухгалтером компании. За время работы проявила себя как квалифицированный специалист. Является настоящим профессионалом, умело руководит подчиненными, пользуется заслуженным уважением среди сотрудников.Смирнова Светлана Ивановна постоянно повышает свой профессиональный уровень: изучает законодательные и нормативные документы по вопросам работы с документацией, читает специальную литературу по вопросам работы с официальными документами, ответственно и серьезно относится к выполнению должностных и других возложенных на нее руководством обязанностей…

Для чего нужна внешняя характеристика

Внешняя профессиональная характеристика может потребоваться работнику, если он:

• поступает на очное обучение в профессиональное учебное заведение;
• оформляет опекунство, иностранную визу или долгосрочную ипотеку;
• принимает участие в гражданском или уголовном судебном разбирательстве;
• привлечен к административной ответственности, например, за нарушение правил дорожного движения и т.д. 

Текст внешней характеристики на работника также нужно адаптировать к целям запроса. Если документ запрашивает кредитная организация или визовый центр, укажите в тексте, сотрудник имеет стабильную работу и заработок. В характеристике для поступающего в вуз, сделайте акцент на личных качествах — целеустремленности, обучаемости. 

★ Согласовывать содержание характеристики с сотрудником работодатель не обязан. Руководитель вправе самостоятельно решать, отрицательно или положительно охарактеризовать сотрудника. Но не стоит забывать, что он может не согласиться с мнением и оспорить его через суд. 

Как правильно написать характеристику на работника: образец

В законе нет четкого регламента или образца характеристики. Как мы уже сказали, составляйте документ, исходи из его целей. Постарайтесь выстроить четкую структуру. Тогда сам документ будет понятным и полезным. Советуем соблюдать следующую структуру. 

1. Укажите наименование организации, которая выдает характеристику, дату и место составления. Если это внутренняя характеристика, такие реквизиты можно не указывать.

1. Пропишите фамилию, имя и отчество сотрудника полностью, дата его рождения, занимаемую должность, наименование структурного подразделения.

1. Укажите, если требуется, информацию о службе в армии, полученном образовании, в том числе дополнительном.
2. Укажите информацию о семейном положении и состав семьи.

1. В раздел о работе включите информацию о стаже в компании, переводах и перемещениях, а также пройденном обучении.
2. Напишите, как вы оцениваете качества и эффективности выполняемой сотрудником работы. Укажите квалификацию, профессиональные компетенции и навыки.

1. Оцените личностные качества сотрудника, отразите те качества, которые помогают или мешают эффективному выполнению должностных обязанностей, расскажите о его взаимоотношениях с руководством, подчиненными, коллегами по работе.
2. Если у сотрудника есть награды или поощрения, обязательно это укажите.

1. В конце документа должна стоять подпись лица, составившего характеристику на работника, и руководителя организации. Для внутреннего документа — руководителя подразделения. 

Характеристика сотрудника для представления по месту требования

Смотреть документ полностью

3 ошибки в характеристике, которые нужно избегать

1. Не давайте сотруднику определения, которые имеют оскорбительную или эмоциональную окраску.
2. Не указывайте недостоверных или непроверенные сведения.
3. Не ссылайтесь в документе на личные взгляды сотрудника, если они касаются нерабочих вопросов — религии, политики. 

Как составить текст: учитываем важные нюансы

До того, как написать характеристику на работника, образец оформления посмотрите в новом ГОСТ Р 7.0.97-2016. Не используйте сокращений и избегайте стилистических и грамматических ошибок. Для оформления внешней характеристики используйте бланк организации. И, хотя при использовании бланка, ставить печать предприятия не обязательно, рекомендуем заверить документ оттиском печати. 

Внимание! Внешнюю характеристику на работника оформляют только по его письменному заявлению. Срок выдачи документа — 3 рабочих дня.

характеристики зависит от специфики производственной деятельности, и уникальности каждой ситуации. Поэтому составьте его в произвольной форме, придерживаясь предложенной нами структуры.

Характеристика в суд

Когда документ нужно представить в судебные органы, его содержание будет зависеть от того, в каком деле участвует сотрудник — гражданском или уголовном. Если дело рассматривают в гражданском суде, характеристика должна содержать сведения о профессиональных и деловых качествах человека, перспективах его дальнейшего продвижения в карьере и профессии.

Если дело рассматривают в уголовном суде, основное внимание нужно уделить нравственным и морально-волевым качествам сотрудника: ответственности, пунктуальности, добросовестности. Упомяните о том, что он пользуется в коллективе уважением и поддерживает с товарищами по работе ровные, доброжелательные отношения. 

Характеристика на работника организации образец для предъявления в суд

Скачать документ полностью в начале статьи >>>

Характеристика для награждения

Когда общую характеристику на работника оформляют для представления его к награде, в содержании указывают имеющиеся достижения и заслуги перед предприятием и обществом. Советуем делать акцент на наставнической деятельности, наличии учеников, продолжительности работы в организации.

Внимание! Вы можете заранее составить шаблоны содержания характеристик для разных случаев, оформить их в виде приложений к локальному нормативному акту предприятии. Это облегчит составление характеристик на работников и позволит унифицировать кадровый документооборот организации.

Характеристика в военкомат

Для представления в военкомат требуется краткая характеристика на сотрудника. В этом случае то, каковы его профессиональные и личные компетенции, особенного значения не имеет.

Краткая характеристика сотрудника для представления в военкомат

Скачать документ полностью в начале статьи >>>

ВыводыПри составлении характеристики на работника учитывайте цель, с которой потребовалось оформить этот документ. должно объективно отражать профессиональные и личные качества сотрудника.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/66618-harakteristika-s-mesta-raboty-19-m3

Характеристика с места работы: как получить, правила оформления

Меня очень часто спрашивают о том, какие документы нужны при приеме на работу, и среди них нередко упоминается и характеристика сотрудника. На самом деле, готовая характеристика с места работы – это не совсем актуальный в настоящий момент документ, который вряд ли станет спасением, если кадровик компании не захочет принимать вас на работу. Но в некоторых случаях, когда конкуренция и шансы на получение должности почти равны, характеристика с места работы не помешает, поэтому я расскажу вам о правилах ее оформления.

Характеристика: документ из прошлого века?

Почему характеристика с места трудоустройства утратила популярность? Этот документ по своей сути формальный и делается по шаблону. Ни один работодатель не сможет по достоинству оценить полезные качества кандидата на должность по такому документу. Стандартные советские штампы а-ля “г-н Сидоров – ответственный работник, имел высокий авторитет в трудовом коллективе” по сути ничего не говорят для руководителя компании, которому интересны такие вещи, как реальный опыт, умения и личные качества сотрудника. В трудовой характеристике условный Петров абсолютно неотличим от условного Иванова.

На смену характеристикам пришли рекомендательные письма. Главное преимущество последних заключается в свободе стиля. Предыдущий руководитель в таком случае сообщает о том, что действительно может заинтересовать нового работодателя. Формальности (дата рождения, образование) упускаются, уступая место конкретным нюансам.

Еще более популярным является метод устных рекомендаций. Новый работодатель просто связывается с предыдущим и задает вопросы по телефону. Этот метод помогает быстро и четко выяснить всю необходимую информацию без лишних условностей.

Зачем нужна характеристика с места работы?

В таком случае, логичным будет вопрос о том, зачем все еще существует такой документ, как характеристика с места работы. Во-первых, это нормативный документ, оценивающий уровень работы сотрудника, который уволился или переходит на должность в другой филиал компании.

Документ дает краткое резюме о характере и личности сотрудника, что может все-таки понадобится при приеме на работу. Во-вторых, характеристика с места работы (положительная) вполне может стать “страховкой” при высокой конкуренции.

Если у вас и у вашего соперника в борьбе за конкретную должность шансы почти равны, предоставьте рекрутеру грамотно составленную характеристику с места предыдущей работы.

При этом документ нужен не только во время устройства на работу. Его  могут потребовать и в суде, и при оформлении кредита в банке, и для оформления опекунства и попечительства. В таких случаях документ теряет свою “формальную” ценность и превращается во вполне серьезный и значимый документ. Если она составлена грамотно (и если сотрудник действительно заслуживает позитивную оценку со стороны начальства), то этот документ и правда может помочь в достижении многих целей.

Из чего состоит характеристика по месту работы?

Теперь разберемся в том, из каких пунктов состоит написание характеристики с места работы. Бланк не унифицирован, так что они могут быть разными по форме и содержанию, но в них всегда присутствует ряд “штампов” и классических фраз. Вызвано это в первую очередь тем, что к написанию характеристик и их содержанию выдвигают ряд требований.

Анкетная часть

Итак, что должно содержаться в документе? Бланка нет, но требования и форме все же присутствуют. Документ, как правило, начинают с анкетной части.

В этой части сообщается, кому выдана бумага, также ФИО работника, дата рождения, место получения образования, годы обучения, специальность. При необходимости указывают, состоит ли сотрудник в браке, сколько имеет детей. Данная часть позволяет работодателю кратко разобраться, с кем он имеет дело.

В этой части сообщается, с какого периода и по какой сотрудник работал на данном предприятии. Также иногда указывается предыдущее место трудоустройства и рабочий стаж. Переводы, повышения в должностях – все описывается максимально детально. Также составитель сообщает о главных достижениях работника на должности. Если за время работы на предприятии он проходил курсы повышения квалификации, получал дополнительное образование, об этом также следует упомянуть.

Деловые и личные качества

Нередко именно эта часть является наиболее пустой и заштампованной. С другой стороны, эти моменты по факту должны иметь наибольшее значение. Им, как правило, уделяют больше места, чем остальным. Речь идет о следующих критериях:

1. Составитель анкеты описывает, насколько сотрудник компетентен и профессионален. Эрудированность, стремление к самообразованию и поиск выхода из сложных ситуаций – все это еще никогда не было лишним при устройстве на новую работу.
2. Если это уместно, сообщается о наличии лидерских качеств и умении руководить коллективом. Составитель оценивает способность брать на себя ответственность и принимать быстрые решения.
3. Не менее важны отношения с коллективом и начальством. Если работник способен быстро заполучить уважение и авторитет среди сотрудников, если он уважает начальство и не конфликтен, то это должны оценить и новые работодатели.
4. Перечисляются награды, премии, поощрения. Они понадобятся в документе, если сотрудник будет претендовать на серьезную должность.
5. Необходимо написать и о том, были ли у сотрудника за время работы на предприятии проблемы с коллективом, дисциплинарные взыскания.

Заключительная часть анкеты

В конце необходимо прописать, с какой целью составляется бумага. В конце документ заверяется печатью предприятия, ставится подпись руководителя и дата. Фактически, сотрудник может и сам составить на себя характеристику (что нередко бывает в наших реалиях). Но руководитель все равно обязан ее проверить, и если там было написано много такой информации, которая, мягко говоря, не соответствует действительности, он может не подписывать ее. Если характеристика требуется для суда по официальному запросу, она является весомой частью доказательной базы дела, что только увеличивает ее важность.

Некоторые предприятия предоставляют личные характеристики сотрудников на готовых бланках с указанием реквизитов фирмы. Это упрощает форму написания, так как в документе все равно должны быть подробно указаны контактные данные о предприятии (адрес, полное название, телефон и так далее).

Примеры документации

Теперь перейдем к тому, как может выглядеть характеристика с места работы на рабочего. Образец может быть написан по шаблону (общей форме) или в нем будет соблюдаться только общая структура. Оба варианта оформления вы можете увидеть ниже:

Отрицательная характеристика

Если с положительными оценками деятельности подчиненных все ясно, то, как выглядит характеристика с места работы отрицательная? Образец выглядит так же, как и обычная бумага (шаблон или структурированный текст). Единственное отличие состоит, конечно же, в содержании. Отрицательная характеристика на сотрудника обычно пишется при наличии запроса от:

1. Правоохранительных органов.
2. Суда.
3. Банковских структур.
4. Для наказания сотрудника (форма дисциплинарного взыскания).

Такую характеристику вряд ли кто-то станет использовать при поиске нового места трудоустройства. В отрицательной характеристике содержится критика негативных качеств работника, отсутствия у него умений как специалиста, конфликтность или нежелание работать.

В заключение

Характеристика на рабочего с места работы, образец которой мы рассмотрели во всех возможных случаях, является не последним документом в перечне необходимых при поступлении на работу. Она может помочь в некоторых случаях, но и особо сильно доверять этой бумаге нельзя из-за ее шаблонности. Тем не менее, если сотрудник действительно проявлял позитивные качества, и начальство отмечало его премиями, это поможет работнику и в будущем.

Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн

Заполните форму что бы задать свой вопрос:

Источник: https://biznessobzor.ru/harakteristika.html

Характеристика с места работы: зачем нужна и как писать

В инструментарии современного кадровика характеристика на сотрудника выглядит примерно так же, как деревянные счеты на фоне инженерного калькулятора. Инструмент вроде бы рабочий, но пользоваться им не очень удобно и эффективно. Тем не менее иногда возникают ситуации, когда даже столь формальный документ может быть необходим. Портал Rabota.ru выяснил, для чего нужна производственная характеристика и как ее правильно составить.

Позабыта, позаброшена

Низкая популярность характеристики с места работы объясняется довольно просто: это слишком формальный документ, чтобы помочь рекрутеру определиться с выбором кандидата. Как правило, характеристики очень похожи друг на друга и представляют собой формулировки-штампы вроде «За время работы в компании ''Вектор'' г-н Иванов (Петров, Сидоров) проявил себя как ответственный работник, четко и в срок выполнял все поручения руководства, взысканий не имеет, в коллективе пользовался авторитетом».

В такой ситуации объективно отличить профессиональные способности работника Петрова от способностей работника Сидорова практически невозможно.

Неудивительно, что на смену характеристикам с места работы пришли рекомендации и рекомендательные письма. От характеристики они выгодно отличаются, прежде всего, довольно свободным стилем изложения: автор такого письма (как правило, руководитель, но, возможно, и HR-специалист) излагает лишь те качества и умения сотрудника, о которых он действительно хочет рассказать.

При этом необязательно указывать образование работника, дату его рождения и прочие формальности.

Еще большей популярностью пользуются устные рекомендации, когда рекрутер в телефонной или личной беседе может выяснить у предыдущего работодателя все интересующие его моменты.

Анастасия Селиванчик, руководитель департамента «Промышленность и производство» рекрутингового агентства Penny Lane Personnel:

«На мой взгляд, характеристика с места работы — это остаток кадровой политики советских времен. В моей практике при трудоустройстве в промышленные компании ни разу не встречались характеристики с места работы. В целом могу утверждать, что сегодня рекрутеры весьма эффективно и активно используют в своей работе рекомендации, и все чаще именно они играют решающую роль при принятии на работу топ-менеджмента.

Преимущества рекомендаций заключаются в том, что в них кандидат раскрывается не только с профессиональной стороны, но также дается его полноценная личностная оценка.

Ведь прекрасный специалист может искать новую работу исключительно из-за того, что он не чувствует себя психологически комфортно, а на новом месте, в подходящей ему корпоративной культуре, соискатель реализует себя в полной мере, уверенно шагая вверх по карьерной лестнице».

Как составить характеристику

Тем не менее отечественным кадровикам и руководителям не стоит заранее сбрасывать со счетов этот инструмент, ведь всегда существует вероятность того, что написать характеристику с места работы все же придется. Дело в том, что данный документ может потребоваться как уволившемуся сотруднику, так и работающему, и во втором случае «получателем» характеристики становится не компания-работодатель, а какие-либо государственные органы или частные структуры.

Например, характеристика на работника может потребоваться в банке при получении работником кредита, или же ее могут запросить органы опеки при оформлении усыновления. Также с запросом о получении характеристики может обратиться не сотрудник, а представители судебной или исполнительной власти. Поэтому знать основные принципы ее составления следует каждому кадровику и руководителю.

Для написания этого документа не существует определенного бланка, однако есть общепринятый образец характеристики и ряд требований относительно ее содержимого и структуры текста. Форма составления характеристики с места работы выглядит следующим образом:

Анкетная часть. В ней указывается ФИО сотрудника, год его рождения, образование (указывается название учебных заведений, а также годы окончания и полученная специальность), ученые звания и степени.

Данные о трудовой деятельности. Необходимо указать, с какого года и в какой должности сотрудник начал трудиться в данной организации. Допускается указание предыдущего места работы, а также стажа. Если за время работы сотрудник переводился в другие отделы или на другие должности, то необходимо их перечислить. Также в этой части характеристики следует отметить основные достижения работника (как личные, так и коллективные), рассказать о значимых результатах труда. Кроме того, нужно указать сведения о повышении квалификации, получении дополнительного образования и т. п., если таковые есть.

Данные о деловых и личных качествах. Необходимо рассказать об уровне профессионализма, основных деловых навыках работника, общем уровне его эрудиции, стремлении к самообразованию. Если сотрудник трудился на линейной позиции, также следует уточнить, имеются ли у него навыки руководящей работы, способен ли он принимать быстрые решения в сложных условиях, готов ли брать на себя ответственность.

Говоря о личных качествах работника, в первую очередь стоит обратить внимание на его взаимоотношения с коллегами и руководством: пользуется ли он авторитетом среди других сотрудников, склонен ли к конфликтам и т. п. Кроме того, можно указать общий уровень культуры специалиста и перечислить его основные психологические качества.

К тому же, в этой части следует отметить имеющиеся у сотрудника поощрения, взыскания, награды и благодарности.

Заключительная часть. Здесь следует указать, для чего и куда предоставляется характеристика.

При составлении характеристики следует помнить, что этот документ заверяется подписью руководителя организации и печатью и имеет юридическую силу. Поэтому составивший характеристику сотрудник несет полную ответственность за все указанные сведения. Это особенно важно, если требуется характеристика в суд с места работы, где данный документ обязательно входит в состав доказательной базы.

Источник: https://www.klerk.ru/job/articles/339196/

Характеристика с места работы

Характеристика с места работы позволяет получить исчерпывающие сведения о человеке, представление о качествах личности, профессиональных навыках.

Как же правильно составить и из каких основных частей должен состоять этот важный для каждого работника документ?

Рассмотрим об этом более детально в нашей статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону Москва и область: 

+7 (499) 288-21-76

Санкт-Петербург и область: 

+7 (812) 648-23-57

Остальные регионы: 

+8 (800) 550-59-06

Что такое характеристика с места работы

Характеристика на работника с места работы представляет собой документ, содержащий сведения о сотруднике, его профессионализме, личностных качествах.

Смотрите тут о составлении должностной инструкции.

При составлении для трудоустройства в документе уделяется особое внимание оценке профессионализма работника, ответственности и уровню подготовки.

Такой документ предоставляется работодателем в течение трёх лет после увольнения работника.

Если информация предназначается для правоохранительных органов, то упор делается на описание личностных качеств сотрудника.

Оформляется документ на фирменном бланке с указанием реквизитов организации, должна быть подпись руководителя и печать предприятия.

Кредитные организации в первую очередь интересует платежеспособность человека и степень его ответственности.

Смотрите в этой статье о существующих видах ответственности за неуплату кредитов.

Потому при составлении документа следует ориентироваться именно на эту информацию.
Для военкомата значима оценка моральных и психологических качеств.

Когда нужна характеристика с места работы

Информация такого рода может понадобиться в следующих случаях:

1. если руководству организации нужно подробнее узнать о личностных и деловых качествах работника, которого, например, собираются повысить по службе;
2. для того чтобы уволить работника за несоответствие занимаемой должности также потребуются сведения о нём;
3. при переводе в другой отдел в пределах одной организации;
4. при поощрении или дисциплинарном взыскании;
5. самому сотруднику характеристика может понадобиться для предоставления в банк для получения ипотеки (кредита) или в консульство, в котором он оформляет визу. Смотрите дополнительно тут о порядке оформления загранпаспорта нового образца;
6. органы опеки запрашивают подобный документ на женщину, желающую усыновить ребёнка;
7. информацию о работнике запрашивают административные органы, ГАИ, налоговая;
8. часто требуется характеристика с места работы в суд;
9. при устройстве на новую работу наниматель может потребовать характеристику с предыдущего места работы.

Здесь можно больше узнать об особенностях приема на работу с испытательным сроком.

Как составить характеристику с места работы

Характеристика, предназначенная для внутреннего пользования, может быть написана на обычном листе бумаге и на фирменном бланке предприятия.

Здесь всё зависит от внутренних правил, действующих в организации. В любом случае реквизиты фирмы должны указываться.

Для внешнего пользования сведения о сотруднике оформляются на фирменном бланке организации.

Обязательна подпись руководителя или сотрудника кадровой службы, указание реквизитов организации.

https://www.youtube.com/watch?v=MK71Gd_9MEg

Оформленная подобным образом информация имеет силу юридического документа. За сведения, содержащиеся здесь, подписавшее лицо несёт персональную ответственность.

Характеристика, выданная по запросу уполномоченных органов, обязательно включает информацию о том, для предоставления в какой орган она направляется, а также дату выдачи.

Основные правила, как написать характеристику с места работы:

• информация о личности, профессионализме и опыте сотрудника отражается максимально объективно;
• указывается период, который человек проработал в организации, чтобы можно было получить представление о том, сумел ли он себя проявить;
• описывается добросовестность исполнения должностных обязанностей и справлялся ли работник с ними;
• излагаются личностные качества, мешающие или помогающие работнику выполнять трудовые обязанности;
• описываются взаимоотношения с коллегами;
• нельзя употреблять эмоционально окрашенные слова и оскорбления;
• запрещено давать недостоверные сведения;
• оценивать национальность, религиозные, политические убеждения и жилищные условия не разрешается, так как они не имеют отношения к профессиональной деятельности работника;
• передача личных данных (коими является характеристика) третьим лицам допустима только с согласия работника, представленного в письменном виде.

При составлении документа для выдачи его в запрашивающий орган следует учесть, что содержащиеся в нём сведения могут повлиять на принимаемое относительно работника решение.

Готовой формы написания не существует, имеются лишь общепринятые правила составления «рекомендательного письма», которые преподносятся в виде советов.

В зависимости от того в какой орган предоставляется характеристика с места работы образец будет отличаться. Именно то куда направляется документ, определяет его структуру и содержание.

Исходя из того, какие сведения здесь содержатся, она может быть:

1. отрицательная даётся на сотрудника, который постоянно опаздывает, нарушает трудовую дисциплину или совершает другие нелицеприятные проступки.В подобном документе также указываются отрицательные качества личности: неуравновешенность, конфликтность, вспыльчивость.

Изложенная в документе информация необязательно должна быть только положительной, первостепенное требование здесь – справедливость, беспристрастность и непредвзятость оценки.

1. положительная выдаётся работодателем, если сотрудник хорошо себя зарекомендовал. Нет оснований не верить подобной информации, так как именно работодатель отлично хорошо знает работающего у него человека.

Заслужить отрицательную оценку можно, если не удалось на дружеской ноте расстаться с работодателем.

Без причины человек увольняться не будет, а поводом расставания зачастую служит внутренний конфликт.

Отрицательно отозваться может работодатель, который не хотел отпускать работника, но пришлось.

Положительные отзывы в очень редких случаях могут быть следствием сговора между работником и нанимателем.

В зависимости от того, для каких целей планируется применять сведения о работнике, существуют два вида характеристик:

• внутренняя используется в пределах организации, в которой работает человек (в таком случае бумага хранится в личном деле);
• внешняя – когда информация запрашивается каким-либо уполномоченным органом или самим работником.

Если запрос на получение сведений о сотруднике прислал официальный орган, то его содержание имеет большую значимость.

При составлении следует учитывать, для каких целей документ будет использоваться, и в какой орган направляется.

Самая важная составляющая любой характеристики – объективность оценки профессиональных и личных качеств человека.

Нет чёткой формы такого документа, есть лишь общепринятые принципы, которые выступают в виде рекомендаций.

Чем отличается рекомендательное письмо от характеристики?

Если брать во внимание названия данных документов, то различия в следующем: рекомендательное письмо рекомендует, а характеристика характеризует.

Характеристика, как документ, выдается на человека, сотрудника, т.к. она характеризует его, кратко описывая черты его характера, наличие коммуникабельности, способности урегулирования конфликтов, т.е. все положительные и отрицательные черты. Также характеристика содержит сведения об имеющих или приобретенных навыках, например, владение иностранными языками, управление транспортными средствами и т.п.

Рекомендательное письмо содержит рекомендации, благоприятный, положительный отзыв о ком-то или о чем-то. Поэтому такое письмо может быть не только в отношении человека (сотрудника, работника), но и в отношении какого-либо товара, услуги. Суть данного документа – предложение воспользоваться услугами конкретного работника, организации, приобрести конкретный товар. Любой положительный отзыв, например по интернет – магазину, является, по сути, рекомендательным письмом. Рекомендательное письмо может содержать все элементы характеристики, если оно выдается на работника.

Источник: https://urist.one/obshhestvo/trudovoe-zakonodatelstvo/harakteristika-s-mesta-raboty.html