Как оплачивается сверхурочная работа при сменном графике?

Сверхурочная работа при сменном графике

Во-первых, в Вашей организации применяется суммированный учет рабочего времени. Продолжительность учетного периода при суммированном учете рабочего времени устанавливается нанимателем.

В связи с этим работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.
Под сверхурочными или переработкой по определению понимают труд, который был произведён работником в часы, последовавшие после окончания рабочего дня. при этом необходимо, чтобы он осуществлялся по решению работодателя. Если сотрудник остаётся на рабочем месте по собственной инициативе, то часы такой работы не относят к сверхурочным.

Оплата за сверхурочные часы при сменном графике

Нанимателям иногда приходится привлекать работников к сверхурочной работе и работе в ночное время. Эти ситуации, как правило, вызывают множество вопросов: как правильно определить количество часов сверхурочной работы, рассчитать оплату труда, начислить налоги?
Опытные кадровики, использующие суммированный учет отработанного времени, составляя график сменности, как правило, сначала расписывают все пересменки на искомый год, и только после этого, подсчитав рабочие часы, выбирают оптимальный учетный период.

На время отпуска одной смены три остальных работают сутки через двое.В итоге получается, что, например 1 смена, работает 2102 часа в год.Вопросы:1. Какие есть варианты избежания таких больших переработок?2. Как/в каком размере оплачивать в конце года сверхурочные?3.

Правила оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Согласно п. 4 ст.

91 Трудового кодекса, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива. При этом кодекс определяет предельные нормы длительности времени работы, которые в стандартном варианте равняются 40 часам в неделю (по 8 часов в день) при трудовой 5-дневке.

Для некоторых категорий сотрудников, определяемых законодательно, временной рабочий норматив сокращен и составляет 24, 35 или 36 часов.

Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что по соглашению с работником ему была установлена смена в нерабочий праздничный день (с 16.00 до 24.00). Рассчитаем доплату за работу в праздник.

Разрешается это в отношении некоторых работников, выполняющих специфическую работу, или в компаниях, которые ведут особый вид деятельности, при которой другой учёт невозможен. Учётный период может составлять любой удобный для компании период — месяц, квартал или иной.

Рассчитаем доплату за ночные часы работы при условии, что каждый час работы в ночное время оплачивается на 20% выше тарифной ставки.

Допускается увеличить его до года лишь по причинам технологического и (или) сезонного характера и когда нет возможности соблюдать установленную продолжительность времени работы в течение трёх месяцев.

Сторонники первой позиции применяют общие правила расчета. При суммированном учете количество часов переработки определяют по итогам отчетного периода.

Сменная работа отличается тем, что соблюсти установленные нормы длительности труда — как в течение дня, так и в течение недели — достаточно сложно, поэтому применить поденный способ учета нельзя, понедельный же метод применяется, но редко. Чаще в таких случаях используется суммированный метод, в рамках применения которого составляется график посменной работы сотрудников.

Оплата работы при сменном графике работы (тк рф)

Однако, с другой стороны, есть практика, согласно которой сверхурочные также оплачиваются суммировано, то есть все сверхурочно отработанные часы раскладываются по отработанным сменам, в итоге получается, что они все оплачиваются в полуторном размере.

По нашему мнению, такая позиция ущербна и не соответствует ТК РФ, который прямо устанавливает, что сверхурочные при суммированном учете подсчитываются за весь учетный период, они превышают именно его, а не продолжительность рабочего времени в какую-то отдельную контрено взятую смену. Таким образом, если сверхурочных 40 часов за месяц, то первые два из них должны быть оплачены по ставке не менее чем в полуторном размере, а 38 – не менее чем в двойном. Это следует из буквального толкования статей ТК РФ.

Сам рабочий день имеет такую продолжительность, чтобы в итоге общее число часов, отработанных в течение недели не превосходило сорока. Это связано с тем, что именно 40 часов в неделю являются нормой для всех работников. Любое время сверх этого рассматривается уже как переработка.

Как правильно начислить ему оплату за работу в ночное время и нужно ли оплачивать сверхурочные часы, если в III квартале работник отработал 525 ч, в т.ч. в июле – 175 ч, в августе – 171 ч, в сентябре – 179 ч?
Вне зависимости от подхода, если сотруднику установлен месячный оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу необходимо будет дополнительно рассчитать часовую ставку.

Переработка при сменном графике работы

Иначе говоря, недопустима ситуация, когда сотрудник в течение года работает более положенного, а потом компенсирует это менее длительным временем в следующем году. Годовая норма должна соблюдаться.

Оплата труда работников с суммированным учетом рабочего времени требует тщательных расчетов и различных знаний. Попробуем разобраться в Вашей ситуации.

Следует знать, что длительность учетного периода не должна превышать 1 год. Таким образом, работа в рамках сменного графика не должна вести к возникновению сверхурочных часов. Если сверхурочные работы в рамках сменного графика возникают, то руководство компании неверно использует сменный режим, применяя сверхурочный труд.

В марте сотрудник отработал норму, равную 168 часам, что соответствует норме по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе. Итак, на ночное время приходятся два часа в смену (с 22.00 до 24.00), всего 22 часа (2 ч х 11 смен). Часовая тарифная ставка будет равна 130,95 руб. (22 000 руб. / 168 ч). Доплата за работу в ночное время составит 576,18 руб. (22 ч x 130,95 руб. x 20%).

У нас в компании действует суммированный учет рабочего времени (учетный период — год).Отдел контроля доступа работает по графику сутки через трое (4 смены по 3 человека в каждой).В соответствии с графиком отпусков на 2015 год 1 смена идет в отпуск на весь август, 2 смена на весь сентябрь, 3 смена на весь октябрь и 4 смена на весь ноябрь. На время отпуска одной смены три остальных работают сутки через двое.В итоге получается, что, например 1 смена, работает 2102 часа в год.Вопросы:1. Какие есть варианты избежания таких больших переработок?2. Как/в каком размере оплачивать в конце года сверхурочные?3.

К сожалению, Трудовым кодексом не определен порядок расчета компенсации: кто-то рассчитывает стоимость часа сверхурочной работы исходя из оклада за месяц, в котором она выполнялась, и нормального количества рабочих часов для данного работника по производственному календарю за этот месяц, а кто-то — исходя из оклада за месяц, в котором работа выполнялась, и среднемесячного количества рабочих часов, определяемого исходя из количества рабочих часов по производственному календарю за конкретный календарный год и числа месяцев в году. В результате при подсчете разными методами могут получиться различные суммы. Поэтому во избежание споров с работниками рекомендуем закрепить порядок расчета платы за сверхурочную работу в локальном нормативном акте.

В общем случае установлено правило, согласно которому максимальный промежуток, в течение которого время может суммироваться, составляет один год.

Штраф на должностное лицо составляет от 1000 руб. до 5000 руб., на организацию – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Сменный график — это расписание, которое составляется, если рабочий день определённых сотрудников вследствие потребностей производства должен быть более длительным, нежели стандартный рабочий день или должен проходить не в рамках с 9-18.
Оплата сверхурочных часов производится в последнем месяце квартала. Работнику определен тарифный оклад в размере 7 800 000 руб. Трудовым договором работника определено, что ежемесячно 25 ч рабочего времени приходится на ночное время.

Суммированному учету отработанного времени посвящена ст. 104 Трудового кодекса, которая определяет такой метод как подсчет рабочего времени совокупно в течение заранее выбранного периода. То есть трудовые смены в разные дни по времени могут быть неодинаковыми и выходить за рамки установленных законом предельных нормативов. Также могут быть неодинаковыми и выходящими за пределы максимальной продолжительности трудовой деятельности и рабочие недели.

При этом суммировано за месяц (квартал, полугодие, год) временной норматив длительности исполнения рабочих обязанностей должен соблюдаться и соответствовать определенному в ТК РФ. Факт применения суммированного способ учета и отчетный период устанавливаются внутренней документацией организации.
При этом каждая группа работников обязана осуществлять трудовую деятельность в соответствии с утвержденным графиком сменности.

Подобный график должен быть доведен до сведения сотрудников не позже, чем за 1 месяц до внедрения.

Оплата сверхурочных часов при окладе

При этом в данной статье сказано, что конкретный размер оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день работодатель может устанавливать самостоятельно, но не ниже размеров, предусмотренных законодательством.Учет трудового времени возможен несколькими способами.

Если ежедневный режим труда предполагает одинаковое количество часов, то применяется поденный способ учета отработанного времени. Если в течение недели рабочие дни неравномерны по продолжительности, хотя от недели к неделе совокупное время работы равное, то используется понедельный учет.

То есть если сотрудник отработал сверх нормы рабочего времени три часа, то дополнительного отдыха, предоставляемого в счет компенсации, должно быть не меньше.

ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:

• первые 2 часа деятельности — в полуторном размере;
• остальное время — в двойном.

Источник: https://resto-kupola.ru/administrativnye-dela/4232-sverkhurochnaya-rabota-pri-smennom-grafike.html

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Сменная работа нужна для максимально эффективного задействования производственного оборудования и человеческих ресурсов. Посменный режим — хороший способ оптимизировать производственные показатели, касающиеся объемов реализации. Впрочем, он сопровождается определенными нюансами. Например, многих бухгалтеров интересует алгоритм оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы.

Особенности посменного функционирования

Как и другие особенности функционирования, посменная работа персонала должна фиксироваться в локальных нормативных актах (ЛНА) и заранее обговариваться с коллективом. Его члены выражают свое согласие или несогласие с таким положением дел.

Обязательным моментом является согласие работников на сверхурочную работу. Причем устного недостаточно. Работодатель должен заручиться именно письменным.

Такой внутренний документ, как график смен, регламентирует следующие нюансы:

• временные рамки и продолжительность смен;
• их суммарное число за определенный отчетный период;
• чередование смен в заданном временном периоде.

В этом же нормативе должны быть четко определены размер и суммарное число перерывов, а также количество выходных.

Наемному лицу запрещается работать две смены подряд работодатель должен следить за этим.

Составление графика поручается любому социальному органу, выражающему интересы персонала.

Для сменного режима характерно следующее:

• Каждую неделю персоналу предоставляется отдых в течение 42 часов.
• Рабочая ночная смена меньше на 60 мин.
• Рабочая смена накануне государственного праздника уменьшается на 60 мин.

Переработка в него не включается. Обратное наказуемо.

В целом же график сменности — регламентируемый внутрикорпоративный документ. Он актуален для персонала и работодателя в равной мере. Обе стороны ответственны за его игнорирование.

Как при сменном режиме учитывается рабочее время

Рабочее время может учитываться за день, неделю или суммированным методом. Все варианты обусловлены особенностями функционирования бизнес-субъекта. Если изо дня в день он функционирует равное количество времени, применяется первый, если разное – второй. При сменном же графике они оба нецелесообразны. Поэтому используется третий, регламентируемый ст. 104 ТК РФ.

Для документального учета времени используются табели двух форм – 0504421 и 0301008.

Перерыв рабочим временем не считается. К слову, имеются определенные ограничения его длительности: не менее 30 минут, но не более 120. Детальнее временные рамки отражаются в ЛНА после согласования всех трудовых сторон (администрации, коллектива и профсоюза).

Не менее чем на 20% больше обычных оплачиваются ночные часы, приходящиеся на смену.

Параметр может быть увеличен, но его нельзя уменьшить.

Особенности компенсирования сверхурочной работы

ТК РФ постановляет, что сотрудники могут привлекаться к сверхурочной работе, если имеет место производственная надобность, даже в случае посменного графика.

На практике данная ситуация особенна тем, что переработка чаще всего выявляется после анализа графика в конце рабочего периода. Но она, в любом случае, должна быть компенсирована в особом порядке и фиксироваться в табеле учета времени работы (с помощью обозначений «04» или «С»).

Законодательством предусматривается, что переработка одного наемного лица за 12 мес. не должна выходить за рамки 120 ч. (или 4 в течение 2 рабочих дней подряд).

Несмотря на все написанное, трудовое законодательство не содержит четкой регламентации оформления сверхурочного труда персонала. Оформление приказом, соответственно, не обязательно (но, как утверждают практикующие специалисты, желательно).

Ст. 99 ТК содержит ситуации, оправдывающие отсутствие полученного работодателем согласия персонала на работу сверх норм (зачастую, они экстремальные). К ним относится:

• техногенная катастрофа на предприятии;
• стихийное бедствие в регионе;
• дисфункция водопроводной магистрали;
• поломки в распределительных энергосистемах;
• производственная ЧС, связанная с выходом из строя оборудования или энергосистемы.

Наконец, не требуется согласия при введении военного положения.

Впрочем, привлечение к доп. работе некоторых категорий подчиненных – табу. И не будет считаться нарушением, если от работы, даже при наличии необходимости, откажутся:

• беременные женщины;
• кормящие матери;
• женщины, на иждивении которых находятся дети в возрасте менее 3 лет;
• родитель, являющийся единственным кормильцем, на иждивении которого находится ребенок в возрасте до 5 лет;
• родители, на иждивении которых находится ребенок инвалид.

Кроме того, от выхода на сверхурочную работу могут отказаться лица с инвалидностью, несовершеннолетние граждане, а также сотрудники, ухаживающие за недееспособными родственниками.

Как оплачивается сверхурочная работа при сменном режиме

Сверхурочной считается работа, выполняемая по истечении рабочей смены. Она подлежит повышенной оплате.

Согласно ст. 91 ТК, еженедельная норма исчисляется 40 часами. Данный норматив актуален для любого графика работы. Привлечение персонала к сверхурочной работе допускается на 4 часа в течение 2-х рабочих смен. Превышение показателей недопустимо.

Для оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы практикуется суммированный учет рабочего времени в периоде, на который приходятся все расчеты. Работодатель может взять за расчет год, месяц, квартал или неделю.

Из этого правила существует исключение. Расчетный период не должен превышать три календарных месяца для условий труда, которые официально признаны потенциально опасными или вредными для здоровья.

Итак, для того чтобы высчитать этот показатель, за основу берется обычная продолжительность рабочей недели 40 часов, кратно суммарному числу недель в данном отрезке времени.

В общепринятой практике с трудом удается избежать увеличения данного показателя при посменной работе. Если кто-то из персонала работает на неполном дне (что должно предварительно найти отражение в трудовом договоре), то для них «сверхурочка» рассчитывается по отдельной схеме.

Иногда сотрудник работает сверх штатного расписания по личной инициативе. Например, в химической лаборатории накопилось много образцов пряжи, которые ответственный сотрудник не успел протестировать на окрашиваемость в течение рабочего дня. Зная, что образцы должны быть сданы на следующий день, сотрудник остается после работы, чтобы выполнить весь комплекс необходимых мероприятий.

Данная ситуация рассматривается, как личная инициатива подчиненного. Соответственно, под понятие сверхурочная работа не попадают часы, которые сотрудник провел в химлаборатории по своей воле. Это значит, что они не будут оплачены.

Что касается оплаты, то первые два часа оплачиваются в полуторном размере от оклада. Причем в законодательстве подчеркивается — не менее, чем в полуторном размере. То есть, на усмотрение работодателя и в зависимости от местного бюджета данный показатель может быть пересмотрен или увеличен.

Все последующие часы переработки оплачиваются, согласно актуальным нормативам, не менее чем в двойном размере. И здесь опять-таки имеется оговорка — не менее. Это значит, что в зависимости от бюджета, региональных и производственных особенностей, переработка может оплачиваться не в двойном, а в большем размере.

Оплата работы в «красные дни календаря» (праздники) устанавливается работодателем. Она не должна быть меньше тех размеров, которые предусмотрело законодательство. В обычной практике оплата сверхурочных часов при сменном графике работы в праздничные дни оплачивается по двойной ставке. Если же смена совпадает с нерабочим праздничным днем, то сотрудник должен получить двойную доплату: за праздничный день и за ночную смену.

Трудовое законодательство допускает компенсацию переработки не деньгами, а путем предоставления дополнительных выходных (ст. 152 ТК РФ).

Их продолжительность должна быть кратной количеству сверхурочных часов.

О своем желании получить их сотрудник должен сообщить администрации. Примечательно, что способ оповещения не регламентируем. На практике, член коллектива пишет заявление на имя работодателя (или визирует уведомление о проведении работ сверх нормативов). Далее с администрацией согласуется время предоставления доп. отдыха. В случае нахождения компромисса управленцем публикуется приказ.

Подытоживая статью, можно сказать, что переработка при сменном графике и ее компенсирование должны находиться в рамках правового поля. Обратное карается по закону.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oplata-sverhurochnyh-chasov-pri-smennom-grafike-raboty.html