Как написать отказ работодателю после собеседования?

Как отказаться от работы после собеседования

03 08 2017      trudovik       Пока нет комментариев

Не редко итогом собеседования является отказ одной из сторон от предложения. Отказать может как работодатель соискателю, так и наоборот — соискатель может отказаться от работы, предложенной работодателем. Как правильно отказать работодателю?

Работодателя, даже несостоявшегося, не стоит обижать. В этом имеется эгоистическая составляющая: закончить общение с любым человеком лучше на позитивной ноте. Это повысит собственную самооценку, как личность, умеющую грамотно общаться и формулировать свои доводы. Мнение о себе всегда считывается другими людьми, а ведь вам предстоит еще устраиваться на другую работу и общаться с новыми работодателями.

Если к вам на собеседовании отнеслись доброжелательно, то все равно не стоит испытывать чувства вины. Вы вправе отказать работодателю после проведенного собеседовании. Суть собеседования – взаимное выяснение того, подходите ли вы друг другу.  Не стоит беспокоиться, подойдет ли на это место другой соискатель. Вероятно это хорошее место, раз вы хотели туда устроиться, а среди других желающих наверняка можно сделать достойный выбор.

Рекомендуем также прочитать следующие статьи:

Почему соискатель отказывает работодателю после собеседования

Причины, по которым приходится отказываться от предложения работы:

• В описании вакансии излагаются только общие требования. После собеседования могут выясниться детали, не подходящие лично вам: командировки, график работы, невозможность карьерного роста.
• Наверняка вы подавали свое резюме в несколько мест. Если вас принимают сразу в нескольких, то предстоит сделать выбор, а остальным отказать.
• У вас внезапно изменились личные обстоятельства.
• Прежний работодатель, узнав о предстоящем уходе, предложил более выгодные условия.

Как грамотно отказаться от работы

Люди не любят быть отвергнутыми, но склонны к пониманию. Без извинительных ноток в голосе разумно изложите свои доводы. Вам могут пойти навстречу и изменить некоторые условия. При выяснении обстоятельств может оказаться, что вы неправильно друг друга поняли.

При некорректных же действиях обида на вас может угрожать неприятными последствиями – в дальнейшем вам придется устраиваться на работу в этой же области, и за вами может следовать отрицательная рекомендация.

Формы отказа после собеседования:

• личная встреча,
• телефонный звонок,
• письменное сообщение.

Отказ работодателю при личной встрече рекомендуется, когда свое время на собеседование с вами тратил глава или собственник фирмы, особенно, если вы сами претендовали на высокую должность, например, его заместителя. Лучше начинать с того, что очень понравилось место, которое вам предложили – сдержанные комплименты будут весьма кстати. В конце принести свои извинения за потраченное время.

Отказ от работы с помощью телефонного звонка и письменного обращения на электронную почту могут быть уместными, когда встреча происходила с работником отдела кадров. При необходимости он сам доложит ситуацию своему начальству.

Чтобы не нарушать чужие планы, лучше не затягивать и отказаться от предложенной работодателем работы сразу после того, как принято решение по итогам собеседования. Это уменьшит вероятность испортить свою деловую репутацию.

Бывают ситуации, когда лучше скрыть истинную причину отказа. Это может быть, когда вы выяснили, что будущая работа противоречит вашим моральным устоям, например, вводит клиентов в заблуждение. Или работодатель предупреждает, что зарплата будет выдаваться «в конверте» и не будут платиться пенсионные отчисления. Может не понравиться атмосфера в коллективе.

Отказывая работодателю после собеседования в подобных случаях, не стоит указывать на эти недостатки и пытаться изменить окружающих. Вам это не под силу. Лучше действовать по принципу «Не нравится – просто не общаюсь». Но не стоит уподобляться и отвечать в грубой манере, если нагрубят вам. Свое достоинство надо сохранять.

Сейчас в высших учебных заведениях появился новый предмет – «Деловой этикет». Если вы получили образование раньше, то можно приобрести имеющуюся в большом количестве литературу на эту тему. Вы можете быть высоким профессионалом, но коллеги и непосредственный начальник больше будут ценить собственный комфорт при общении. Расценивайте свой вежливый отказ, как практическое занятие по этому предмету.

Источник: https://9trud.ru/kak-otkazat-rabotodatelyu-posle-sobesedovaniya/

Как отказать работодателю после собеседования

Вам предложили вакансию, которая вас не заинтересовала, и нужно отказать работодателю, а вам неловко? Эта статья поможет вам справиться с этим чувством и приобрести уверенность. Вы узнаете, как отказаться от собеседования по электронной почте, телефону или сразу после собеседования. Эти знания помогут вам быстро и тактично отказать работодателю, и далее переключить внимание на поиск новой вакансии.

Отказ по электронной почте

Если вы профи в своей области, то о вас с большой вероятностью знают конкуренты и активные хедхантеры. Поэтому не удивляйтесь, когда получите приглашение на собеседование от  другого работодателя. Рассматривать его или нет – ваш выбор.

Но если вы не планируете в данный момент менять работу, хорошим тоном будет ответить на письмо. Также ответ на такое письмо докажет вашу лояльность компании, и если это «утка» – проверка настоящего работодателя, то вы ее успешно пройдете.

Ваш ответ должен быть нейтральным, деловым и не подразумевать дальнейшую переписку.

Сторителлинг, или Истории компании как HR-инструмент>>>

Например:

«Благодарю, (имя), за интерес к моему профессиональному опыту и предоставленную возможность. В данный момент я не рассматриваю работные предложения. С уважением, (имя)».

Учтите, любая причина, почему вы не рассматриваете предложение, которую вы укажете в письме, –  повод продолжить с вами переговоры и  предложить вам лучшие условия. Поэтому если не планируете переговоры, не вдавайтесь в подробности.

Читайте по теме в электронном журнале:

Отказ от собеседования, когда уже есть договоренность

Если вы хотите отказаться от собеседования, после того как договорились о месте и времени, сделайте это заранее. Не поддавайтесь соблазну, пустить все на самотек и просто не пойти на встречу. Даже если вам неловко отказать обаятельному рекрутеру с приятным голосом, который вас пригласил, подумайте, если вы не позвоните, этот милый человек, потеряет еще больше времени и более того, будет оскорблен таким отношением.

Когда же вы позвоните, извинитесь, скажете реальную причину отказа и поблагодарите за внимание, вы проявите уважение к собеседнику, покажете знание делового этикета и положительное отношение к людям.  Все это добавит вам плюсов и возможно вам предложат более интересную вакансию.  В любом случае вы будете знать, что поступили правильно и снизили, как могли негативные последствия ситуации.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Проверки при приеме на работу

Согласитесь, вы идете на собеседование с надеждой не просто найти работу, а выбрать лучший вариант из возможных. И вот вы успешно прошли собеседование, познакомились с будущим руководителем и он оказался просто душка. Вам уделили много времени и даже провели экскурсию по офису, показали рабочее место.

И вот настал момент, когда надо принять решение и дать ответ рекрутеру. И вроде бы все хорошо, но вы прислушиваетесь к себе, анализируете ситуацию и понимаете –

«не мое, не хочу тут работать!».

Решение принято, но как тактично о нем сказать? А может просто ответить:

«Да, хорошо, завтра выхожу!» и потом просто не брать трубку?

Нет! Это не ваш вариант. Вам важно не навредить своей репутации, быть честным с собой и окружающими. Поэтому если вы приняли решение отказать работодателю, делайте это правильно.

Способы отказаться от вакансии

Сначала выберите способ, как лучше отказаться от вакансии: в личной беседе, по почте или телефону. Если вы приняли решение на собеседования, при этом вы уверены в себе, скажите о своем решении работодателю сразу. Так вы быстро решите вопрос и сможете полностью переключить свое внимание на более важные моменты.

Если же вам дали время подумать и сейчас ждут решение, то дайте свой ответ в той форме и в те сроки, о которых изначально договорились с рекрутером. При этом соблюдайте единые принципы – проявляйте уважение к интервьюеру, не заискивайте, говорите спокойно и уверено. Вы уже приняли решение, самое главное позади, сейчас осталось только доделать.

Риски и бонусы грамотного отказа работодателю

Чтобы правильно отказать работодателю сформулируйте причину отказа. Скорее всего, рекрутер спросит о ней сам, либо же укажите на нее сами.

Не придумывайте причину, скажите как есть.

Если вы ценный кандидат и работодатель может устранить причины, почему вам не интересна вакансия, то возможно вам сделают более интересное предложение, и вы согласитесь. При этом еще раз внимательно проанализируйте ситуацию, не поддавайтесь манипуляции, помните о своих целях.

Также в беседе с рекрутером вы можете выяснить, что не правильно его поняли или вам не все объяснили. Уточните моменты, может они окажутся значимыми, и вы поменяете решение. Либо наоборот еще раз убедитесь, что ваш отказ – правильное решение.

Не исключен случай, что вам ответят недовольным голосом, что «вы всех подвели и предали». На вас делали ставку, а теперь рекрутер не получит свой бонус за закрытую вакансию, ему опять предстоит много работать. Поэтому простите ему недовольство, отнеситесь с пониманием.  

При этом есть вероятность, что вас поблагодарят за откровенный и полный ответ. Ведь ваша информация может помочь рекрутеру. Например, он сможет убедить работодателя изменить критерии отбора или добавить бонусы, либо поймет как более грамотно вести переговоры с таким уровнем кандидатов. То есть честным и полным ответом вы упрощаете работу интервьюеру. Эта мысль, многим помогает преодолеть неловкость в момент отказа.

В любом случае всегда будьте вежливы и поблагодарите в конце беседы собеседника, пожелайте ему удачи. И кто знает, может он вам в следующий раз предложит такую работу, от которой вы не сможете отказаться. 

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097625-hr-kak-otkazat-rabotodatelyu-posle-sobesedovaniya

Как отказаться от работы после собеседования: рекомендации

Достаточно часто при поиске работы соискатели сталкиваются с тем, что сразу несколько работодателей готовы предоставить должность в одном из подразделений. В таком случае возникает резонный вопрос о том, как отказать работодателю после собеседования и при этом не чувствовать себя неловко.

Существующие формы отказа от работы после собеседования

Как вежливо отказать работодателю после собеседования знает далеко не всякий. Существует несколько вариантов отказа:

1. При личном общении. При этом необходимо выразить свою благодарность за предоставленную возможность и пожелать удачи в поисках нового работника. Данный вариант подходит в том случае, если вы на протяжении длительного времени общались с рекрутером.
2. Позвонить по телефону. Принцип отклонения вакансии точно такой же, как и в первом варианте. Вы должны закончить разговор с человеком на позитивной ноте.
3. Отклонение в письменном виде. Как написать отказ работодателю после собеседования нужно знать. Начнем с того, что бумагу можно отправить как посредством электронной почты, так и принести ее в офис. В процессе написания все фразы должны быть вежливыми. Обязательно пожелайте удачи и выразите свою признательность.

Как отказать работодателю после собеседования – пример:

Уважаемый Иван Васильевич!

Я выражаю Вам крайнюю признательность за то, что Вы выбрали именно меня и потратили свое время.

Мне было очень приятно узнать такого замечательного руководителя, но, к моему сожалению, я вынужден Вам отказать. Причина заключается в том, что мое начальство повысило меня в должности и я, взвесив все «за и против», решил остаться на прежней работе. Сделать это мне было достаточно сложно.

Спасибо Вам большое за проявленное доверие и уважительное отношение.

С наилучшими пожеланиями,
Иванов А.П.

Список убедительных причин отказа

Как отказаться от работы после собеседования и какую указать причину – это вопросы, которые волнуют многих людей. Итак, если вы приняли решение не вступать в предложенную должность, то можете объяснить это несостоявшемуся начальнику. В качестве повода для отказа можно указать:

• вам уже сделал предложение другой работодатель, в то время, пока этот думал, подходит ли ему ваша кандидатура. Более ничего прибавлять не надо – это веский аргумент;
• у вас нет уверенности в том, что вы справитесь с предложенными обязанностями. В описании вакансии не было подробно указано, что именно вам предстоит делать, и только на собеседовании вы узнали все подробности;
• вас не устраивает размер заработной платы. В данном случае вы можете рассчитывать на более выгодное финансовое предложение;
• вас не устраивают условия, в которых вам предстоит работать;
• вы заинтересованы в другой вакансии с более выгодными условиями.

Как правильно отказать работодателю после собеседования вы теперь представляете. Конечно же, стоит стараться говорить правду. Но бывает и такое, что без вранья не обойтись. К примеру, на собеседовании вы поняли, что компания занимается нелегальной деятельностью.

Как не стоит отказываться от работы

Вы теперь знаете, как отказать работодателю в приеме на работу после собеседования. Теперь необходимо ознакомиться с тем, чего точно не следует говорить:

• вам не нравятся сотрудники и место работы;
• вас не устраивает размер зарплаты, и вы не понимаете, как люди могут работать за такие гроши.

Важно! Не нужно передавать отказ через третьих лиц. Это ваше личное дело, и вы сами должны собраться с силами и отказать работодателю. Вы сделаете только хуже, если, к примеру, руководитель узнает о вашем нежелании работать от какого-либо сотрудника.

Отдельно стоит сказать про то, что, если вам не понравилось, как внешне выглядит кто-то из сотрудников или же офис поразил вас своим плохим состоянием, не стоит кричать об этом на каждом углу. Даже родственникам и друзьям знать об этом не надо.

Тут все дело в том, что кто-то из ваших знакомых может оказаться, например, родственником того самого руководителя, и вы, в итоге, попадете в очень неприятную ситуацию. Более того, такое положение вещей может привести к тому, что вам будут отказывать и в других фирмах, т. к. руководители компаний очень часто общаются между собой.

Постскриптум

Теперь вы знаете, как отказаться от вакансии после собеседования. Приложите все усилия для того, чтобы привести веские доводы и при этом остаться вежливым человеком. Все вышеуказанные рекомендации помогут вам в этом нелегком деле.

Самыми главными пунктами отказа являются тактичность, вежливость и сдержанность. Не забывайте про это! Соблюдая все правила, вы сможете не обидеть человека и при этом грамотно ему объяснить, почему именно вы приняли такое решение.

Не обманывайте! Пользуйтесь ложью только в самой крайней необходимости.

Источник: https://Pensiolog.ru/academy/kak-otkazatsa-ot-raboti-posle-sobesedovania/

Итак, как отказаться от работы после собеседования:

• письменно; самый простой и эмоционально не затратный способ – написать письмо, в котором обязательно следует поблагодарить компанию и рекрутера, который с вами работал, за потраченное время, сказать несколько приятных слов о том, что взаимодействие с компанией для вас оказалось интересным и полезным опытом; стоит ли вдаваться в детали, почему вы отказываетесь от работы? Вы, конечно, не обязаны этого делать, но, если вы прошли 3-4 собеседования в компанию, центр оценки, тесты, и взаимодействие длилось несколько месяцев, то я бы рекомендовала написать о причинах такого решения. Во-первых, если дело в компании, то для работодателя это будет ценная обратная связь, во-вторых, мы все люди, и конкуренцию никто не отменял.
• по телефону; если вы решились отказать работодателю по телефону, будьте готовы, что вам начнут задавать вопросы. Этот способ стоит использовать, если только вам есть, что сказать, если вы хотите донести до работодателя какую-то важную информацию.

Как правило после отказа финалиста рекрутер пытается выяснить, в чем дело, ведь было потрачено много времени, сил и средств. Будьте готовы к тому, что с вами будут обсуждать возможные варианты, предлагать компромиссное решение. Многие кандидаты используют эту возможность для торга, сравнивая предложения двух работодателей. Будьте осторожны: манипуляции – это не самый лучший способ для начала отношений с работодателем.

Как отказаться от вакансии внутри компании

Если человек проходит собеседование в стороннюю компанию, то отказаться от предлагаемой вакансии не составляет труда. А если нынешний работодатель предлагает вам перейти в другой отдел, перейти на новую должность с более широким кругом обязанностей на невыгодных для вас условиях? Давайте рассмотрим ситуации, в которых внутреннему кандидату приходится отказываться от promo, продвижения по карьерной лестнице.

Пример 1

Сотрудник X работает в крупной FMCG компании 5 лет. Отдел IT. Внезапно увольняется его руководитель, который развивал и готовил Х как приемника, составлял для него план развития, направлял на тренинги по soft skills. Х в кадровом резерве и является претендентом номер 1 на эту должность.

Ему предлагают пройти assessment centre, в результате чего HR решает, что компетенции Х «не дотягивают», и предлагать ему данную должность рискованно.

Х получает предложения исполнять обязанности руководителя с соответствующей дополнительной нагрузкой и ответственностью, за ту же самую зарплату и без официального повышения, без записи в трудовой книжке.

Х обдумывает ситуацию и понимает, что работы будет в разы больше, возможность развить компетенции (а они по словам менеджера по персоналу развиваются не так быстро, могут пройти годы) у него была все это время, и он ей пользовался: прошел шестимесячную программу подготовки менеджеров, был наставником у нескольких сотрудников, всегда исполнял обязанности руководителя, когда тот уходил в отпуск. Ясного видения, как долго он будет исполнять обязанности неофициально, ему никто не дает, объясняя это тем, что на его работу в качестве менеджера департамента хотят посмотреть.

Не смотря на уверения HR в том, что быть и.о.

очень полезно для дальнейшего развития Х, сотрудник понимает, что компания пытается им воспользоваться, при этом, минимизируя риски (а вдруг не справится), он отдает себе отчет, что из-за отсутствия доверия руководителей его мотивация падает, а также он понимает, что если что-то пойдет не так, пока он будет «бесплатно» выполнять эти обязанности, ему найдут замену извне, и тогда ему придется вернуться на роль рядового сотрудника и продолжать работать в отделе, где все будут знать, что «он не справился» = нужно искать другую работу.

Тщательно взвесив все за и против Х приходит к выводу, что откажется от предлагаемой ему «вакансии», объяснив HR и руководству свою позицию беспокойством о низком уровне доверия к его персоне, приведя все аргументы, которые говорят в пользу того, что он бы успешно справился с этой позицией (успешное прохождение школы менеджеров, высокие оценки по компетенциям и задачам на годовой оценке, опыт и.о. на время отсутствия бывшего руководителя).

С одной стороны, может показаться, что Х предпринял рискованный шаг, с другой, он поступил стратегически верно. Через 2 месяца внутреннего и внешнего поиска, руководство пришло к выводу, что отдел больше не может работать без руководителя, а Х – самый подходящий кандидат, Х получил оффер на новую должность.

Пример 2

Х работает в отделе персонала на позиции рекрутера более трех лет. В связи с изменениями в процессах компании в отделе появляется новая должность, более техническая, и никак не связанная с рекрутментом. Рассказать толком о содержании работы никто не может, это должен сделать коллега из Европы.

Х интересно развитие, и она соглашается пройти собеседование, а заодно и понять, чем же предстоит заниматься. В результате собеседования с коллегой из Германии, Х выясняет, что по сути, будет отвечать за работу с системой, статистикой, аналитикой.

Взвесив все за и против, Х отказывается от вакансии, так как трезво оценив ситуацию, поняла, что эта работа ей не интересна.

Отказ пришлось обосновывать директору по персоналу, Х не ожидала такой реакции: она узнала, что «больше ей уже ничего никогда не предложат». Понимая, что после этой обратной связи развития в компании не будет, Х покинула компанию через полгода.

Нужно отметить, что второй пример – скорее исключение, чем правило. Обычно на отказ от внутреннего промо руководство реагирует более сдержанно.

В каких случаях есть смысл отказываться от вакансии (внутреннего продвижения)

• вам предлагают переезд в другой регион, а это не входит в ваши планы
• вы не уверены, что сможете управлять командой, где сотрудники работают вместе несколько лет, и вы «друзья»
• вам предлагают кроссфункциональный опыт (из IT в отдел закупок), который не входил в ваши планы, вы не понимаете четких перспектив, а главное, как дальше вы будете использовать этот опыт
• вам предлагают вакансию, которая вам явно не нравится, вы не видите себя в этой области
• вы получаете предложение на невыгодных условиях (работать за троих за ту же зарплату с непонятными перспективами)
• вы не ориентированы на карьерный рост, у вас на данном жизненном этапе другие приоритеты (вы только что вышли замуж, родили ребенка, пошли учиться и т. д.)
• у вас есть ощущение, что вами хотят «заткнуть дыру» — предлагают карьерный шаг, который не будет полезен для вашего дальнейшего развития.

Запомните, вы не должны соглашаться на повышение или переход в другой отдел, если вы не хотите этого, просто из страха, что вас больше никуда не пригласят.

Источник: http://dianadaver.com/kak-otkazat-rabotodatelyu-posle-sobesedovaniya/