Журнал несчастных случаев на производстве

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы, пронумерованы

Прошнурован, опломбирован

Обложка: золотистый картон Съемная обложка из прозрачного ПВХ Товар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве — журнал установленной формы (форма 9), подлежащий хранению в организации в течение 45 лет; обязательность ведения и содержания Журнала определены постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73.

Журнал предназначен для регистрации возникших на производстве происшествий, повлекших различные несчастные случаи и травматизм работников. Каждое из таких происшествий должно быть зарегистрировано и оформлено должным образом.

Порядок заполнения журнала

На титульном листе заполняются следующие данные:

• Личные данные работодателя – ФИО и регистрационные данные.
• Наименование организации.
• Дата начала ведения документа и его окончания.

Все страницы данного журнала уже прошнурованы и пронумерованы. Концы шнуровки необходимо закрепить с помощью печати организации. На последнем листе вносится запись о шнуровке, которая должна быть заверена подписью ответственного лица. Не забудьте вписать в отдельную строку номер пломбы, которой опломбирован журнал.

Журнал должен находиться на каждом производстве. За его отсутствие предусматривается административная ответственность, поскольку это нарушает правила охраны труда. Наказание предполагается в виде штрафа. Наличие документа на предприятии проверяет инспектор ГИТ.

Случаи травматизма, которые произошли в течение года, должны быть из журнала внесены в специальную форму. После чего она направляется в органы статистики. Это необходимо для отслеживания динамики производственного травматизма. Предоставление недостоверной информации или сокрытие несчастных случаев является административным правонарушением.

После окончания действия листа нетрудоспособности пострадавшего, предприятие должно отправить в государственную инспекцию труда соответствующее сообщение по установленной форме.

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

Источник: http://www.HR-OK.ru/e-store/labour_protection/6064/

Для чего используется журнал учета несчастных случаев на производстве

Журнал, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73, используется на предприятиях в целях учета произошедших несчастных случаев, а также повышения эффективности их расследования.

Данный журнал применяется наряду с такими документам, как:

• приказ о формировании комиссии, расследующей несчастный случай;
• сообщение о наступлении страхового случая, направляемое в ФСС;
• извещение о несчастном случае на производстве, направляемое в ФСС, прокуратуру, Роструд, профсоюзное объединение, а также иные компетентные органы государственной власти, в ряде случаев — другому работодателю;
• акт о несчастном случае;
• акт о расследовании несчастного случая, классифицируемого как групповой;
• заключение Роструда об отнесении несчастного случая к производственным;
• сообщение о принятых после несчастного случая мерах;
• различные материалы о расследовании инцидента (фотографии, протоколы опроса свидетелей, осмотра территории).

Более подробно ознакомиться с особенностями взаимодействия работодателей и ФСС по вопросам страхования работников от несчастных случаев, а также в рамках иных вопросов, связанных с социальным обеспечением граждан, вы можете в статьях:

В журнале регистрации несчастных случаев на производстве фиксируются данные об инцидентах на производстве, в том числе тех, которые произошли с сотрудниками, работающими по контракту длительностью менее 2 месяцев либо в формате сезонных работ, а также выполняющими трудовые функции на дому (п. 33 постановления № 73).

Изучим основные особенности заполнения журнала регистрации несчастных случаев на производстве.

Особенности заполнения документа

В журнале фиксируются:

• дата и время инцидента;
• сведения о пострадавшем (Ф. И. О., год рождения, стаж работы, должность);
• координаты инцидента (структурное подразделение фирмы);
• координаты рабочего места сотрудника (если проводилась аттестация или спецоценка рабочих мест);
• вид инцидента, который привел к несчастному случаю;
• обстоятельства инцидента;
• реквизиты акта о несчастном случае (номер, дата составления документа);
• последствия инцидента;
• меры, принятые в целях устранения причин, вызвавших инцидент.

Документ заполняется представителем работодателя, который ведет учет несчастных случаев, в соответствии с решением, принятым комиссией по расследованию инцидента, либо инспектором Роструда (ст. 230.1 ТК РФ). Журнал необходимо хранить в организации в течение 45 лет.

Итоги

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве — документ, имеющий большое значение в первую очередь для реагирования руководства предприятия на последствия инцидента и проведения расследования несчастного случая в надлежащем порядке.

В данном журнале фиксируются все основные сведения об инциденте, которые помогут комиссии по расследованию должным образом проанализировать случившееся и выявить факторы, которые привели к возникновению инцидента.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/ohrana_truda/zhurnal_registracii_neschastnyh_sluchaev_na_proizvodstve/

1. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений
2. Журнал регистрации договоров
3. Охрана труда на малом предприятии
4. Документы при несчастном случае на производстве
5. Ответственность работодателя при несчастном случае на производстве
6. Акт о несчастном случае на производстве
7. Виды несчастных случаев на производстве
8. Порядок расследования несчастных случаев на производстве
9. Сроки расследования несчастных случаев на производстве

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве | образец [year]

Законодательство обязывает предприятия регистрировать все случаи травматизма на предприятии, для этого следует использовать журнал учета несчастных случаев на производстве. Мы предлагаем вашему вниманию образец журнала, актуальный в 2019 году, и рекомендации по его заполнению.

Обязанность ведения учета несчастных случаев закреплена в Постановлении Министерства Труда России   «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».

Учет несчастных случаев на производстве

Все случаи на производстве, в результате которых работник получил травму, в обязательном порядке должны фиксироваться в журнале учета несчастных случаев. Работниками в такой ситуации закон считает числящихся в штате сотрудников предприятия, надомный или временный, сезонный персонал, при условии заключения с ним договора на срок до двух месяцев.

Несчастные случаи регистрируются в журнале и оформляются с соблюдением всех требований законодательства. Если же такого рода происшествий не было зафиксировано, то специальных записей об этом делать не требуется.

внимание

45 лет – таков срок хранения журнала, предусмотренный законом. При смене юридического лица оригиналы документов (акты о расследованиях случаев получения работниками травмы и журнал их регистрации) передаются правопреемнику.

При ликвидации организации или прекращении работы индивидуального предпринимателя до момента окончания срока хранения журнала все документы передаются в государственный архив. Не следует забывать уведомить об этом Инспекцию по труду.

Как вести журнал несчастных случаев на производстве

При осуществлении учета в журнале следует соблюдать определенные правила:

1. Титульный лист отражает основные данные об организации – для индивидуальных предпринимателей ИНН и номер в ЕГРИП, для юридических лиц любой формы собственности – наименование по ОГРН.

2. На титульном листе проставляется дата, с которой ведется журнал.

3. Все страницы нумеруются по порядку, желательно в середине листа, чтобы номер сохранился при использовании.

4. Все страницы прошиваются, и журнал опечатывается в юридической службе предприятия.

При смене юридического лица менять записи на титульном листе не требуется. Журнал просто передается правопреемнику, так как смена собственника относится к гражданскому законодательству.

Опечатывание журнала может производиться и специальными паттерн-пломбами. Это делается для минимизации риска подделки записей или их уничтожения. Хранят его в несгораемом сейфе.

Если во время проведения работ сотрудник получил травму, выпускается приказ о назначении комиссии, ответственной за расследование несчастного случая. На эту дату заполняется левая часть журнала регистрации.

По окончании разбирательства комиссия составляет акт о расследовании несчастного случая, все необходимые записи из него переносятся в журнал, в правую часть разворота.

Учет несчастных случаев на производстве ведется с целью защиты прав трудящихся. Отраженные в журнале учета факты могут понадобиться при принятии решения о начислении работнику пенсии, или для ведения судебных разбирательств, поэтому при оформлении рекомендуется соблюдать следующие правила:

1. Вносить записи следует аккуратным четким почерком, чтобы даже по истечении большого количества лет они легко идентифицировались. В качестве аналогии можно привести в пример записи в трудовых книжках, которые производились еще в советское время и до сих пор прекрасно читаются.

2. Зачеркивания и исправления текста не допускается, в случае ошибки запись просто повторяют за этим же номером.

Перед внесением текста в журнал несчастных случаев на производстве можно потренироваться на отдельном листке или набрать запись на компьютере, чтобы избежать некорректных формулировок и ошибок.

Ответственность за отсутствие или утерю журнала учета несчастных случаев на производстве

Ведение журнала несчастных случаев регламентируется ст. 230 ТК РФ. Его отсутствие – грубое нарушение норм охраны труда, и расценивается, как административное правонарушение.

Отвечает за ведение журнала служба или отдел по охране труда, а при отсутствии в организации такой структуры – специалист по этому профилю. Инспекция по труду при проверке может потребовать предъявить журнал учета несчастных случаев, и при его отсутствии выписать штраф.

Согласно ст. 5.27 КоАП за выявленное административное правонарушение выносится постановление об ответственности. Наказание в виде штрафа может быть наложено на руководителя предприятия в размере от тысячи до 5000 рублей, а также на организацию – в сумме 30-50 тысяч рублей.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103073-qqq-16-m10-17-10-2016-jurnal-registratsii-neschastnyh-sluchaev-na-proizvodstve

Образец журнала регистрации несчастных случаев на производстве 2019 года — скачать

1   0   1685

Несчастные случаи (НС) — неожиданно произошедшие события, результатом которых становятся телесные повреждения или смерть. К ним относятся аварии, падения, отравления, обморожения, ожоги и иные травмы, полученные в результате воздействия внешних факторов.

Если вред здоровью был нанесен при выполнении трудовых обязанностей, то инцидент квалифицируется как несчастный случай на производстве.

Какие случаи отмечаются

Травма считается производственной, если получена она была на рабочем месте, при проезде к нему (или на обратном пути) на предоставленном работодателе транспорте (или на собственном автомобиле при договоренности сторон), а также в командировке.

В производственной деятельности принимают участие следующие лица:

• сотрудники, исполняющие обязанности по трудовому договору;
• работники, проходящие обучение и переобучение по ученическому договору;
• студенты, проходящие практику;
• члены крестьянских хозяйств и производственных кооперативов;
• осужденные, привлекаемые к труду;
• граждане, которым назначены общественно-полезные работы;
• страдающие расстройствами психики лица, участвующие в трудовой деятельности.

Все приобретенные при осуществлении должностных функций повреждения перечисленными выше гражданами по Трудовому кодексу подлежат расследованию и учету. Работодатель должен организовать проверку, в ходе которой будет установлено, связан ли данный случай с производством.

В зависимости от тяжести полученных травм, обстоятельств и характера произошедшего, НС делятся на:

• легкие, Министерством здравоохранения отнесенные к легкой и средней категории тяжести;
• тяжелые;
• со смертельным исходом;
• групповые, при которых пострадало более одного человека;
• групповые с тяжелыми последствиями, когда больше одного человека получили тяжелые повреждения здоровья или умерли.

Законодательством предусмотрено обязательное страхование от производственных травм. Застрахованному лицу должен быть возмещен причиненный вред, оплачено лечение и обеспечена социальная и профессиональная реабилитация.

Правила ведения 

Процесс расследования несчастных случаев состоит из нескольких этапов. Первым делом следует оказать медицинскую помощь и предотвратить дальнейшее развитие чрезвычайного происшествия.

Затем известить родственников, трудовую инспекцию, страховую, прокуратуру и др. организации. Сформировать комиссию для расследования и опросить свидетелей. Заполнить документы.

Все полученные сотрудниками производственные травмы должны быть зафиксированы в журнале регистрации несчастных случаев и оформлены надлежащим образом.

Запись делается, если наступили следующие последствия:

• травма работника привела к постоянной или временной потере трудоспособности;
• по причине производственных повреждений приходится перевести сотрудника на более легкие работы;
• вследствие травмы произошла смерть человека.

Страницы журнала регистрации должны быть пронумерованы. Обязательное условие — документ следует прошнуровать. Концы шнура, материал которого выбирается сотрудником самостоятельно, необходимо выпустить на последний лист или обложку и закрепить наклейкой. При этом их должно быть видно.

На наклейке или после надписи: «ФИО, должность, подпись» ответственному за ведение лицу нужно расписаться.

На наклейке и обложке, где приклеены концы шнура, обязательна печать организации или предприятия. Не разрешается оставлять пустых строчек в журнале, делать исправления и помарки.

Неотъемлемая часть документа — контрольная пломба, которая устанавливается для защиты от нелегального использования содержащихся в нем сведений. Номер пломбы проставляется на титульном листе, в обратном случае журнал считается неопломбированным и юридической силы иметь не будет.

Документ должен заполнять специалист по охране труда. Но так как не везде такая должность присутствует, его ведение доверяют сотруднику, отвечающему за охрану всей компании. Если и такового нет, работодатель берет ответственность на себя или поручает другим лицам (секретарю, бухгалтеру).

На титульном листе находятся сведения об ответственном за него сотруднике, фамилия и инициалы, наименование и структурное подразделение организации, дата начала и окончания ведения документа.

Вся содержащаяся в журнале информация должна иметь документальное подтверждение. И главным является акт о несчастном случае формы Н-1. Выявленное несоответствие с ним сделает запись недействительной.

Процедура заполнения журнала регистрации несчастных случаев:

1. Записать в первый столбик порядковый номер происшествия.
2. Указать дату и время события.
3. Внести фамилию и дату рождения пострадавшего.
4. Четвертый столбик должен содержать сведения о его должности.
5. Описать место, где произошел НС и сообщить его индивидуальный номер.
6. Вид происшествия (автокатастрофа, пожар, падение, поражение током, утопление и т.д.).
7. Описать обстоятельства инцидента в хронологическом порядке.
8. Внести номер Акта о НС и дату его подписания (а не составления).
9. Девятый столбик должен отражать последствия, возникшие после несчастного случая (сколько дней нетрудоспособности, инвалидность или смерть сотрудника). Заполняется позже.
10. Обозначить, какие меры были приняты для устранения причин происшествия.

Образец журнала регистрации несчастных случаев на производстве 2019 года: 

Как хранится

Пока существует предприятие, журнал регистрации НС должен храниться там, но не более 45-ти лет. Его наличие позволяет решить спорные ситуации, возникшие между компанией и сотрудником или занимающимся проверкой органом.

Большой срок хранения нужен потому, что последствия от травмы могут проявиться и через 20 лет, и даже позже.

При желании потерпевший может ознакомиться со сведениями, изложенными в журнале о расследовании происшествия.

При ликвидации организации до истечения 45-ти лет, документы передаются в государственный архив.

Ответственность за отсутствие

Если на предприятии не ведется журнал регистрации НС, это является серьезным нарушением правил охраны труда. Ответственное физическое лицо накажут штрафом от одной до пяти тысяч рублей (юридическое — на сумму до 50-ти тысяч) и, кроме того, будет выписано предписание об устранении недочетов.

Также будет наложено наказание за нарушение охраны труда и сокрытие производственных травм согласно Кодексу об административных правонарушениях.

Для работодателей производственная травма является крупной неприятностью и по другим причинам:

• ее последствия непредсказуемы;
• она влечет за собой дополнительные проверки;
• потребуется устранять причины чрезвычайного происшествия;
• в дальнейшем увеличатся страховые взносы за работников.

Проверяет соответствие требуемой документации инспектор ГИТ (государственной инспекции труда). Один раз в год вся информация о случившихся на предприятии несчастных случаях должны быть передана в инспекцию на специальном бланке.

В журнале регистрации НС вносятся все произошедшие на производстве инциденты, ставшие причиной получения телесных повреждений или смерти работника. Он ведется согласно определенным Правительством требованиям и должен быть своевременно и грамотно заполнен.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zhurnala-registracii-neschastnyh-sluchaev-na-proizvodstve/

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве образец [year]

Каждый несчастный случай, который произошел на производстве, подлежит обязательной документальной фиксации, согласно ч. 1 ст. 230.1 Трудового кодекса. Работодатель обязан оформить специальный журнал регистрации несчастных случаев по форме 9, вести и хранить его. Форма документа утверждена Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73.

Случаи, которые подлежат расследованию как несчастный случай

В процессе выполнения своих трудовых функций на предприятии или в организации любой формы собственности работник может в силу обстоятельств получить травму. Такое происшествие требует рассмотрения, и признания его несчастным случаем на производстве.

Согласно статьи 227 ТК, в деятельности работодателя могут принимать участи не только лица, нанятые по трудовому договору, но и граждане, исполняющие трудовые обязанности в его интересах. Например, студенты по ученическому договору, привлекаемые к труду осужденные, граждане, выполняющие общественно-полезную работу, члены крестьянских и фермерских хозяйств.

Любые события, в результате которых работнику нанесены повреждения (травмы, ожоги, тепловые удары, укусы и т.д., а также смерть), подлежат расследованию, если они произошли:

• во время следования к рабочему месту и обратно на транспорте работодателя, либо личном транспорте, который по соглашению сторон используется в служебных целях;
• на территории работодателя или ином месте выполнения трудовых функций в рабочее время, в установленные часы перерывов, а также сверхурочно, в выходные дни, в праздничные дни;
• в течение служебных разъездов по поручению работодателя на служебном или общественном транспорте, а также пешком;
• во время следования до места командировки и обратно;
• в момент междусменного отдыха и присутствия на рабочем месте в качестве сменщика;
• во время принятия мер в интересах работодателя, направленных на предотвращение аварии, несчастного случая или катастрофы.

Не связанные с производством случаи определены статьей 229.1 ТК:

• повреждения или смерть, наступившие по причине алкогольного, наркотического или иного опьянения, когда медицинская организация ее определила, как единственную;
• самоубийство или смерть, наступившая вследствие общего заболевания, в соответствии со справкой медицинского учреждения;
• травма вследствие уголовно наказуемого деяния, квалифицированного органами правопорядка.

Случай признается несчастным на основании расследования комиссии с привлечением очевидцев происшествия, а также на основании опроса работодателя и по возможности самого пострадавшего.

Правила ведения

В каждой организации приказом должно быть назначено лицо, ответственное за охрану труда. При отсутствии такого лица ответственность несет руководитель. Ведение журнала регистрации случаев на производстве является обязанностью указанного работника.

Страницы журнала нумеруются и прошиваются шнуром, концы которого фиксируются наклейкой с указанием ФИО ответственного лица, его должности и подписи. Заверяется обложка книги учета и наклейка печатью организации.

Титульный лист должен содержать сведения о лице, отвечающем за охрану труда в организации, наименование структурного подразделения, а также даты начала и окончания ведения журнала.

Поскольку основным документом фиксации несчастного случая является Акт по форме Н-1, то все сведения в журнале следует излагать в соответствии с ним. Записи производятся в хронологическом порядке аккуратно без помарок. Несоответствие сведений записей в журнале с Актом делают его недействительным.

Образец заполнения формы журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: скачать бланк и образец

Заполнение журнала по шагам

Каждая запись в журнале производится в следующем порядке:

1. Проставляется номер записи в соответствии с хронологией. Первый случай записывается в журнал под номером 1.
2. Указывается фактическая дата происшествия и точное время события.
3. Далее указываются данные пострадавшего: ФИО полностью, дата рождения, стаж работы, должность.
4. Место происшествия описывается точно с указанием номера кабинета или цеха, где произошло ЧП.
5. Графа индивидуального номера рабочего места заполняется только в случае проводимой спецоценки условий труда. Если она не проводилась, то оставляют пустым.
6. Вид происшествия указывается коротко: падение, пожар, ДТП и т.п.
7. Обстоятельства произошедшего несчастного случая излагаются тоже кратко, по сути.
8. В последствиях фиксируется количество дней больничного листа, присвоение инвалидности или смертельный исход.
9. Далее указываются реквизиты Акта, составленного комиссией по расследованию этого несчастного случая.
10. Принятые меры по устранению причин и недопущению повторения эпизода.

Как хранится и где такой журнал?

Срок хранения журнала регистрации случаев на производстве определен ч.1 ст.17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле» и составляет 45 лет. Это обусловлено тем, что последствия производственной травмы могут проявиться спустя продолжительное время. В случае спорных ситуаций проверяющий орган вправе запросить журнал и установить, является ли причиной недуга работника ранее полученная травма.

При ликвидации организации все документы, включая этот регистр учета, передаются в архив. Хранится журнал в подразделении предприятия у ответственного за охрану труда.

Ответственность за отсутствие журнала

Нарушение правил охраны труда, связанного, в том числе, с отказом от ведения журнала учета случаев на производстве, налагает на организацию административную ответственность. Ответственный за ведение, назначенный приказом, будет наказан штрафом в размере 1-5 тысяч рублей, а юридическое лицо обязано будет заплатить штраф до 50 тысяч рублей.

Где купить журнал?

Бланки необходимых документов и регистров учета организация может приобрести в специализированных магазинах или интернет-магазинах за безналичный расчет. Стоимость журнала в среднем составляет до 150 рублей.

Источник: https://trudtk.ru/ohrana-uslovij-truda/zhurnal-registracii-neschastnyh-sluchaev-na-proizvodstve-obrazec/

Как заполнить журнал регистрации несчастных случаев на производстве?

Журнал учета несчастных случаев – особый вид документа в виде книги, имеющий установленную форму. Ведется в соответствии со ст. 230.1 ТК РФ.

Он предназначен для регистрации возникших на производстве происшествий, повлекших различные несчастные случаи и травматизм работников. Каждое из таких происшествий должно быть зарегистрировано и оформлено должным образом.

Ответственное лицо

Для расследования и выявления причин несчастного случая (НС) руководителем создается комиссия. В нее входят:

• начальник цеха;
• начальник отдела по охране труда или его специалист/инженер;
• старший инспектор по ОТ.

Внесение всех данных осуществляет инженер по охране труда. Причины, повлекшие несчастный случай, вносятся после проведения расследования комиссией, которое длится в течение 3-х суток.

О расследовании и учете НС в компаниях вы можете узнать из следующего видео:

Порядок заполнения

На титульном листе заполняются следующие данные:

• Личные данные работодателя – ФИО и регистрационные данные.
• Наименование организации.
• Дата начала ведения документа и его окончания.

Все страницы нумеруются и шнуруются. Концы шнуровки необходимо закрепить с помощью печати организации. На последнем листе вносится запись о шнуровке, которая должна быть заверена подписью ответственного лица.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и образец его заполнения

Листы, которые заполняются при возникновении несчастного случая, содержат следующие пункты:

• № п/п.
• Точная дата, включая время происшествия.
• Данные о пострадавшем – его ФИО, дата рождения и общий стаж работы.
• Должность, которую занимал пострадавший на предприятии.
• Место происшествия.
• Тип происшествия, из-за которого возник несчастный случай.
• Все обстоятельства, которые были при происшествии или повлекли его.
• Номер акта и дата его утверждения.
• Последствия для пострадавшего – инвалидность, смертельный исход, больничный лист, включая количество дней нетрудоспособности.
• Мероприятия, которые были проведены для устранения причин, повлекших данный случай.

Последствия за отсутствие журнала

Книга должна находиться на каждом производстве. Ее необходимо сохранять в течение 45 лет. За ее отсутствие предусматривается административная ответственность, поскольку это нарушает правила охраны труда. Наказание предполагается в виде штрафа. Наличие документа на предприятии проверяет инспектор ГИТ.

Случаи травматизма, которые произошли в течение года, должны быть из журнала внесены в специальную форму. После чего она направляется в органы статистики. Это необходимо для отслеживания динамики производственного травматизма. Предоставление недостоверной информации или сокрытие несчастных случаев является административным правонарушением.

После окончания действия листа нетрудоспособности пострадавшего, предприятие должно отправить в государственную инспекцию труда соответствующее сообщение по установленной форме.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/journal/registracii-neschastnyh-sluchaev-na-proizvodstve.html

Образец Журнала регистрации несчастных случаев на производстве

В этом материале вы можете скачать журнал регистрации несчастных случаев на производстве, а также узнать основные правила его ведения. Происшествия и травмы случаются в любой организации, особенно если она работает в сфере промышленного производства, использует опасные токсичные вещества и сложное ручное оборудованием. Российское законодательство обязывает всех работодателей вести учёт таких случаев и фиксировать их в специальном журнале с длительным сроком хранения.

Форма Журнала регистрации несчастных случаев

Несчастные случаи на производстве — травмы, полученные сотрудниками во время исполнения служебных обязанностей — подлежат обязательному расследованию и фиксируются в документах предприятия. Главным документом, который содержит информацию о происшествии и его последствиях, является журнал регистрации. Такой документ необходимо вести в любой организации, даже если его специфика не предполагает промышленное производство и опасные условия работы.

Данный журнал ведётся по унифицированной форме, которая утверждена постановлением министерства труда от 24 октября 2002 года №73. Менять, сокращать или расширять эту форму не следует. Документ представляет собой таблицу, где излагается следующая информация:

• порядковый номер записи;
• дата и время несчастного случая;
• имя пострадавшего, год рождения и его общий стаж работы;
• должность;
• структурное подразделение, отдел или цех, где случилось происшествие;
• номер рабочего места;
• вид происшествия;
• описание обстоятельств происшествия;
• номер и дата акта Н-1;
• последствия;
• меры по устранению причин несчастного случая.

Таким образом, журнал заполняют не сразу после происшествия, а спустя промежуток времени, в течение которого проводится расследования, определяются последствия и принимаются меры по недопущению новых аналогичных несчастных случаев. В следующем разделе рассмотрим образец заполнения и самые важные правила ведения такого журнала.

Журнал регистрации несчастных случаев ведётся по унифицированной форме из приказа Министерства труда

Правила ведения журнала

Журнал регистрации ведут от руки, он хранится в организации не менее 45 лет. Записи оформляются не сразу после происшествия (или во время него), а когда завершена предварительная работа:

• пострадавший получил первую медицинскую помощь (при необходимости), угроза жизни устранена (если речь идёт не о летальном исходе);
• если несчастный случай привёл к смерти работника, работодатель обязан уведомить его родственников, а также в трудовую инспекцию, прокуратуру, местную администрацию, в фонд социального страхования (в течение суток);
• организовано расследование, которое установило причины несчастного случая;
• приняты меры, что не допустить повторение происшествия;
• оформлен акт по форме Н-1.

Заполнение таблицы в журнале обычно не вызывает вопросов — название граф и их содержание довольно ясно. Остановимся только на некоторых деталях. В столбце «Вид происшествия» необходимо очень кратко сформулировать, что именно произошло с пострадавшим. Например, «поражение электрическим током», «термический ожог», «химический ожог», «обморожение», «удушье», «ушиб», «падение с высоты». Здесь не нужно описывать подробно, только охарактеризовать тип происшествия.

В следующей графе «Описание обстоятельств» нужно также тезисно описать, что произошло: что и где делал сотрудник, что пошло не так, чем это закончилось.

В столбце «Последствия» пишут количество дней нетрудоспособности, получена ли инвалидность или случился летальный исход. Тоже кратко, без лишних описаний.

Завершающая графа «Принятые меры» посвящается тому, что работодатель сделал, чтобы не допустить повторения несчастного случая такого типа. К мерам могут относиться:

• внеплановые инструктажи по технике безопасности;
• ремонт вышедшего из строя оборудования или покупка нового;
• изменение регламента работы, привлечение дополнительных специалистов и т. д.

Эта форма документа используется для оформления несчастных случаев, которые произошли со взрослыми людьми на работе, во время исполнения служебных обязанностей.

С воспитанниками в ДОУ (детском саду) или с учениками в школе, к сожалению, тоже могут происходить разнообразные неприятные происшествия.

Они подлежат обязательной документальной фиксации, но по другой форме — смотрите приложение 6 к приказу министерства образования и науки от 27 июня 2017 года №602. Структура этих документов очень похожа.

Если во время заполнения журнала допустили ошибку, исправлять её нельзя. Нужно зачеркнуть запись и продублировать её строкой ниже.

До оформления записи в журнале проводят расследование: является ли происшествие несчастным случаем на производстве

Образец Журнала регистрации несчастных случаев

Образец журнала регистрации несчастных случаев на производстве представлен на изображении к материалу. Помните, журнал (даже без записей) должен быть в любой организации. Если окажется, что работодатель пренебрёг ведением этого документа, его оштрафуют на сумму до 50 тысяч рублей. Также небольшой штраф (до 5 тысячи рублей) получит ответственный за охрану труда специалист.

Скачать форму журнала: Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Информация о каждом несчастном случае на производстве, вне зависимости от тяжести последствий, должна фиксироваться в специальном журнале. Он представляет собой таблицу, где последовательно излагаются все важные сведения о происшествии. Этот документ обязателен для любого работодателя и ведётся по унифицированной форме, которую запрещается редактировать, сокращать или дополнять. Журнал хранится на предприятии 45 лет.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-zhurnala-registratsii-neschastnyh-sluchaev-na-proizvodstve.html

Правила ведения и оформления журнала регистрации несчастных случаев

Журнал регистрации несчастных случаев – это важный документ, который имеет установленную государством форму. Любая организация должна обладать документом, так как он является обязательной частью при оформлении несчастных случаев во время выполнения трудовых обязанностей по распоряжению руководителя.

Любые случаи травматизма или несчастные случаи должны быть отражены в этом журнале. Оформляется каждый инцидент по специальному образцу.

Под несчастным случаем подразумевается инцидент, который происходит с персоналом организации во время выполнения своих трудовых обязанностей. Этими гражданами могут быть студенты, подрядчики, командированные и так далее, всех их объединяет причина, по которой они принимают участие в деятельности – поручение работодателя.

Под понятием подразумевается любой инцидент, который происходит во время выполнения трудовых обязанностей, либо в рабочее время. Командировки, сверхурочная работа и выходные также попадают в перечень, когда необходимо внести случай в специальный журнал. Запись должна заноситься, если:

• работник получил травму, повлекшую временную или постоянную утрату трудоспособности;
• из-за состояния травмы появляется необходимость перевести гражданина на другой вид работы;
• смерть подчиненного.

Вся информация содержится в статьях 227-231 ТК РФ. Согласно чему от организации потребуется проведение расследования причин чрезвычайного происшествия. Статьи также располагают информацией о сроках разбирательства и мероприятия, которые необходимы для точного определения причин.

Общие правила ведения

К журналу регистрации несчастных случаев предъявляются следующие требования:

Читайте так же:   Документы по охране труда на предприятии

• наличие нумерации страниц. Это помогает облегчить ориентирование по документу;
• должен быть прошнурован. Это обязательное условие, сам материал, из которого будет сделан «шнур», выбирается на личное усмотрение сотрудника или руководителя. Необходимо, чтобы концы материала были выпущены на обложку или на последний лист, где закрепляются наклейкой. Концы шнуровки должны оставаться видимыми;
• должна присутствовать подпись ответственного за ведение и хранение лица. Ставится на наклейке или после специальной надписи «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью  листов. «число», месяц, год. ФИО, должность, подпись»;
• должна присутствовать печать организации, которая должна располагаться на наклейке и обложке, куда приклеивались концы шнурка;
• нельзя оставлять пустых строчек;
• нельзя делать исправления;
• можно купить в магазине, либо напечатать самостоятельно;
• вся информация должна быть подтверждена другими документами.

Заполняется документ специалистом по охране труда на предприятии. Но если компания не может позволить себе содержание подобного, то ответственность за ведение журнала будет нести работник, ответственный за охрану всего предприятия. При отсутствии подобного работника, работодателю придется самостоятельно делать своевременные записи.

Есть два варианта хранения:

• пока живет организация, где используется журнал;
• документ будет храниться в течение сорока пяти лет.

Для любой организации рекомендуется постоянное хранение, так как документ не занимает много места, но позволит избавиться от некоторых спорных ситуаций с самим пострадавшим или органам, занимающихся проверкой и сверкой фактов.

Такой большой срок хранение обуславливается тем, что даже через 20 лет у человека, попавшего в ЧП, могут начаться осложнения. Тогда, для выяснения всех особенностей того инцидента, он сможет ознакомиться с записями и расследованием, согласно журналу регистрации несчетных случаев на производстве.

Контрольная пломба – неотъемлемая часть журнала регистрации. Индикатор устанавливается для обеспечения защиты от несанкционированного доступа к информации. На титульном листе должен быть указан номер пломбы. Если этого не сделать, то документ не будет считаться опломбированным.

Образец журнала и пример заполнения

Главный документ, откуда организация должна брать информацию, является Акт о несчастном случае,  составляемый по форме Н-1. При наличии информации, которая взята из памяти или других источников, которые не являются официальными документами, запись не будет считаться полноправной. Выявление несоответствия приведет к необходимости устранения недочетов. Информация из документов должна в точности передаваться в  журнал несчастных случаев.

Процесс расследования ЧП состоит из семи этапов:

1. Оказание первой медицинской помощи.
2. Предотвращение развития инцидента.
3. Извещение родственников о случившемся. Также в известность должны быть поставлены инспекция труда, прокуратура, страховая компания и так далее.
4. Формирование комиссии, которая будет заниматься расследованием ЧП.
5. Опрос свидетелей, проведение исследований на основе показаний.
6. Заполнение документов о несчастном случае.
7. Заполнение журнала регистрации.

Порядок заполнения можно разбить на несколько последовательных шагов, каждый из которых обращен к определенному столбцу:

1. Определение порядкового номера. В первый столбик записывается порядковый номер, в зависимости от количества ранее произошедших ЧП, например, 1 – если это первый инцидент; 6 – если это шестой инцидент и так далее.
2. Дата и время инцидента. Нужно указать фактическое время произошедшего случая.
3. ФИО работника. Записывается ФИО работника и его дата рождения, достоверная информация доступна в отделе кадров, либо в паспорте пострадавшего.
4. Сведения о должности пострадавшего. Необходимо указать должность, которую гражданин занимал до произошедшего инцидента.
5. Место происшествия. Необходимо указать точное место произошедшего ЧП, например, в офисном здании по улице «Улица», в комнате напротив кабинета «номер».
6. Индивидуальный номер рабочего места. На предприятиях каждому рабочему месту присваивают определенный номер. Отчет можно будет взять после проведения оценки условий труда, когда выдадут соответствующую бумагу. При этом важно указать именно номер, где произошел инцидент, а не располагается рабочее место пострадавшего.
7. Описание характера инцидента. Инцидент будет описан максимально просто и строго, например, «поражение электрическим током» или «удушье» и так далее.
8. Обстоятельства инцидента. Необходимо записать всю историю в хронологическом порядке, определяя каждый из этапов в отдельный тезис. Тем самым можно получить цепочку действий без лишней информации.
9. Реквизиты Акта о несчастном случае. Обязательно стоит учесть, что на этом этапе нужно указать дату подписания, а не составления акта. Лишь второе дает полноценные юридические права документу.
10. Принятые меры. Итоги и выводы, сделанные по примеру произошедшего ЧП должны помочь понять слабые стороны производства, поэтому и потребуется предпринять какие-то действия для того, чтобы не допустить повторения подобных ситуаций.

Образец заполнения журнала о регистрации несчастных случаев.

Последствия для работодателя при отсутствии журнала

Журнал должен быть у каждой компании. Если же документ будет отсутствовать, то это может повлечь за собой определенные меры наказания для организации, руководителя и ответственного лица. Наказание определяется статьей №5.27 КоАП РФ, согласно чему нарушение влечет за собой штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей для физического лица и штраф от 30 000 до 50 000 для юридического лица. Итоговый размер штрафа будет зависеть от нюансов.

Документ должен правильно храниться и вестись. Если же эти условия также не будут выполняться, то вновь будет выписан штраф в аналогичных размерах, что и при его отсутствии. Прежде чем начинать ведение журнала, рекомендуется ознакомиться с примерами работы опытных специалистов. Это поможет ознакомиться с правильным оформлением документа, его заполнением и нюансами каждого из столбиков.

Журнал регистрации несчастных случаев – это необходимый документ, поэтому его стоит завести еще с первых дней открытия организации, ведь несчастные случаи могут возникнуть даже в процессе старта. Получить можно, просто купив его в магазине. Примерная стоимость будет составлять около ста рублей.

В этом видео подробная информация о том, как правильно оформить несчастный случай на производстве, наглядная инструкция по заполнению необходимых документов.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/registracia-neschastnyx-sluchaev.html

Процедура оформления НС на производстве

Среди документов, которые закон требует создавать в процессе исследования обстоятельств происшествия:

• извещение о групповом НС (тяжелом или со смертельным исходом);
• акт о НС на производстве (форма Н-1 или Н-1ПС, если НС произошел с профессиональным спортсменом);
• акт о расследовании группового НС (тяжелого или со смертельным исходом) по форме 4;
• заключение госинспектора труда по НС;
• протокол опроса пострадавшего при НС, очевидца или должностного лица;
• протокол осмотра места НС;
• сообщение о последствиях НС на производстве и мерах, принятых по нему;
• журнал регистрации НС на производстве.

Конкретный пакет документов зависит от обстоятельств НС. Но если он признан комиссией связанным с производством, то занесение сведений о нем в Журнал регистрации НС на производстве обязательно.

Формы документов, оформляющих НС на производстве

Как само проведение расследования НС, так и письменную фиксацию его результатов, необходимо оформить надлежащим образом и в строгом соответствии с установленным законодательством порядком.

Формы документов, которые следует использовать для расследования и учета НС, и Положение об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях утверждены Постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 N 73.

Форма № 9 – Журнал учета регистрации НС на производстве.

Журнала

В Журнале регистрируют информацию о происшествии, признанном НС, взятую из материалов расследования:

• о дате и времени наступления НС;
• о фамилии, имени и отчестве пострадавшего, годе его рождения и общем стаже работы;
• о профессии или должности пострадавшего;
• о месте (например, структурном подразделении), где произошел НС;
• о виде происшествия, которое стало причиной его наступления (падение пострадавшего с высоты, удар электротоком, действие вредных веществ и пр.);
• об обстоятельствах НС (кратко из акта);
• о номере акта формы Н-1 или Н-1ПС и дате его утверждения;
• о последствиях НС;
• о мерах, предпринятых для устранения его причин.

На титульном листе Журнала указываются сведения о работодателе, его название и регистрационные данные, а также дата начала его ведения и окончания.

Страницы Журнала необходимо пронумеровать и прошнуровать. Концы шнура скрепляются наклейкой с печатью организации. На последнем листе ставится запись о шнуровке, заверенная подписью ответственного листа. Там же указывается номер пломбы, которой опломбировали Журнал.

Случаи травматизма, произошедшие в течение года, из Журнала переносятся в специальную форму (№ 7-травматизм, утв. Приказом Росстата от 19.06.2013 N 216), направляемую в органы статистики ежегодно до 25 января.

Отсутствие Журнала, предоставление недостоверной информации по травматизму или сокрытие НС на производстве является административным правонарушением, наказуемым по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Журнал регистрации НС работодатель должен хранить в течение 45 лет.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503826

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: образец [year]

Присутствие журнала, при помощи которого ведется учет произошедших несчастных случаев не производстве, является неотъемлемой частью каждого предприятия. Каждый несчастный случай должен регистрироваться в специальном журнале. Это является обязанностью работодателя, которая зафиксирована трудовым кодексом. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве создается и заполняется с учетом требований законодательства.

Требования к составлению

Журнал должен подробно отражать сведения о несчастном случае. Он создается в соответствии с формой номер 9, которая находится в постановлении № 73 Минтруда Российской федерации от 24.10.2002.

СКАЧАТЬ БЛАНК ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ

Форма номер 9 обязывает работодателя указывать следующую информацию в журнале:

• дату и время несчастного случая;
• ФИО пострадавшего работника, а также его год рождения и общий стаж работы;
• должность человека;
• место происшествия;
• обстоятельства несчастного случая;
• последствия происшествия;
• принятые меры по устранению причины возникновения несчастного случая.

Журнал регистрации несчастных случаев хранится в течение 45 лет. Стоит отметить, что необходимость заполнять журнал имеется только в организациях, в которых проводилась аттестация рабочих по условиям труда.

Внутренняя часть журнала регистрации несчастных случаев состоит из нескольких страниц. Они заполняются, если возникают происшествия. Заполнения производится в соответствии с формой номер 9. Обязательно должна указываться вся требуемая информация.

Как проходит процедура оформления несчастного случая

Несчастным случаем считается происшествие, которое повлекло за собой смерть или причинение ущерба здоровью работника. Стоит отметить, что предприятие, на котором происходит несчастный случай, должно выполнить несколько действий по определенному алгоритму, требуется:

• известить о несчастном случае соответствующие органы (медицинские учреждения, полицию);
• составить акт о несчастном случае на производстве;
• произвести расследование и составить соответствующий акт;
• получить заключение госинспектора;
• составить протокол осмотра места происшествия и протокол опроса пострадавшего;заполнить журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Журнал заполняют в последнюю очередь. Для того, чтобы внести в него какие-либо данные, необходимо произвести полномасштабное расследование происшествия. Нужно установить причину и выполнять ряд действия для ее устранения. После этого все предпринятые меры должны отразиться на страницах журнала.

Алгоритм действий практически всегда одинаковый. О том, что нужно делать должен знать каждый человек, занимающий руководящую должность на предприятии, в котором возможно возникновение несчастного случая.

Подробнее ознакомиться с информацией о том, какие компании должны вести журналы и каким образом его правильно составить, можно в постановлении правительства № 73. Изучив его, исчезнут все вопросы. Необходимо брать данные только из документа с последними поправками.

Источник: https://buhguru.com/spravka-info/kak-vesti-zhurnal-registratsii-neschastnyh-sluchaev-na-proizvodstve.html

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: образец 2019 | как оформить

Как правильно заполнить и вести журнал учета несчастных случаев на производстве? Так ли он необходим? Читайте в нашей статье, скачайте образец

Что фиксируется в журнале учета несчастных случаев на производстве

Статьей 230 ТК РФ всем организациям предписано вести журнал учета несчастных случаев и травматизма. Это обязательный документ, подлежащий проверке ГИТ, отсутствие которого служит поводом для наложения на предприятие административного взыскания.

Ответственным за ведение ведомости обычно назначают инженера по охране труда, который подробно описывает в ней каждый инцидент с травматизмом, произошедший на рабочем месте, сразу после его расследования. Начальник вправе возложить ответственность за ведение журнала на кадровика, секретаря или любого другого сотрудника, издав об этом соответствующее распоряжение.

Наличие такого реестра поможет структурировать сведения о несчастных случаях на производстве, облегчит поиск данных о них, если возникнет такая необходимость, а также послужит основой для создания статистического отчета о случаях травматизма на производстве. В журнале фиксируются:

• личные данные пострадавшего (ФИО, год рождения), стаж работы, должность;
• дата, время и место происшествия;
• характер инцидента, обстоятельства, при которых он произошел, его последствия;
• номер акта;
• действия компании по ликвидации причин и последствий несчастного случая.

Важно внимательно и аккуратно подойти к заполнению журнала, ведь содержащиеся в нем данные могут пригодиться в качестве документального доказательства при возможном повторном расследовании, претензиях, потере акта.

реестра помогает отследить динамику причин производственного травматизма, с тем, чтобы в дальнейшем, проанализировав ее, улучшить условия работы и скорректировать инструкции по ОТ.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Порядок заполнения журнала регистрации несчастных случаев

Поскольку к ведению журнала обязывает законодательство, существует и его унифицированный формуляр, утвержденный постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 — форма №9. К ведению ведомости предъявляются общие требования:

• все страницы должны быть пронумерованы;
• журнал обязательно нужно прошнуровать, указать количество листов и зафиксировать печатью и подписью ответственного лица;
• обязательна опломбировка, без нее журнал не будет иметь юридической силы;
• не допускается пропуск строк;
• исправления крайне нежелательны, но если все-таки была допущена ошибка, исправить ее нужно по всем правилам – аккуратно и разборчиво, заверив надписью «Исправленному верить», печатью и подписью ответственного лица;
• вносится только документально подтвержденная информация;
• запись о происшествии заносится в журнал только по окончании его расследования, сведения берутся из акта, который должен быть составлен в срок не менее трех дней.

Работодатели проводят корпоративы по разным поводам – государственные праздники, профессиональные события, день рождения компании. На таком мероприятии сотрудники могут получить травмы. Будут ли они производственными и чего ждать компании в такой непраздничной ситуации? Читайте в полезной статье “Справочника кадровика”

Ведомость представлена в табличном виде с графами, достаточно понятными для заполнения. Алгоритм заполнения журнала:

Шаг 1. Заполнить титульный лист – полное наименование предприятия, дата начала журнала и дата его окончания. Завести журнал стоит сразу после начала функционирования компании, не дожидаясь первого инцидента. Даже если их совсем не будет, журнал должен быть в наличии для проверок.

Шаг 2. Заполнить основную часть журнала при наличии факта несчастного случая. Каждому инциденту присваивается порядковый номер.

Шаг 3. Указать фактическую дату и время НС.

Шаг 4. Уточнить ФИО пострадавшего работника, дату его рождения.

Шаг 5. Указать должность пострадавшего, которую он занимал на момент инцидента.

Шаг 6. Определить место, где произошел несчастный случай, максимально точно – город, улица, дом, номер кабинета или служебного помещения.

Шаг 7. Указать вид происшествия – несовершенства или несоблюдения технологического процесса, неисправность оборудования и т.п. Информация переписывается из акта, без дополнений.

Шаг 8. Сделать краткое описание обстоятельств инцидента в хронологической последовательности, опуская ненужные подробности и эмоциональную оценку события.

Шаг 9. Указать реквизиты акта о несчастном случае. Фиксируется дата подписания акта, но не дата его составления.

Шаг 10. Описать последствия ЧП для пострадавшего (количество дней на больничном, инвалидность, гибель и т.п.)

Шаг 11. Уточнить, какие меры были приняты предприятием по ликвидации последствий ЧП и недопущению впредь подобных инцидентов (установка нового оборудования, дополнительный инструктаж по ТБ и т.п.).

Какие еще требуются документы для оформления несчастного случая на производстве

Помимо журнала регистрации несчастных случаев на производстве, в 2019 году могут понадобиться дополнительные документы:

• акт расследования происшествия по форме Н-1 или по форме Н-4 (для тяжелых или групповых случаев);
• протокол опроса пострадавшего и свидетелей;
• протокол осмотра места несчастного случая;
• извещение о последствиях инцидента и действиях, которые были предприняты после него;
• заключения экспертов (в том числе и независимых) по событию;
• извещение о групповом НС (если он является таковым);
• документация о состоянии рабочего места;
• выписки из журнала инструктажа об ознакомлении пострадавшего служащего с правилами ТБ;
• заключение медучреждения о полученных травмах.

Как вести журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Форма журнала утверждена Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 (Форма 9).

Образец формы журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Важной особенностью этого документа является тот факт, что он заполняется по результатам расследования, а не сразу по факту.

Что подлежит расследованию как несчастный случай

Расследованию и учету подлежат инциденты, которые произошли со штатным персоналом предприятия или иными лицами, которые участвуют в производственной деятельности (командированные, студенты, подрядчики и т.д.) и выполняют работы по поручению работодателя либо в его интересах (статья 227 ТК РФ).

Основанием для проведения расследования являются события, которые произошли в течение рабочего времени (перерывы учитываются) либо в иное время, при осуществлении действий, которые обусловлены исполнением трудовых обязанностей, в том числе в командировках, при выполнении сверхурочной работы, включая выходные и праздничные дни (полный перечень указан в статье 227 ТК РФ), и которые повлекли:

• временную или стойкую утрату трудоспособности работника;
• необходимость перевода на другую работу по состоянию здоровья;
• смерть.

Порядок организации работы комиссии по расследованию ЧП на производстве, сроки разбирательства и проводимые мероприятия по итогам расследования, в том числе если есть разногласия, регламентированы положениями статей 227-231 ТК РФ и Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73.

Шаг 1. Присваиваем порядковый номер

В первом столбце указывается порядковый номер. Если на производстве инцидент произошел впервые, ему присваивается первый номер, далее по порядку.

Шаг 2. Записываем дату и время происшествия

Здесь указывается дата и время, когда ЧП произошло фактически.

Шаг 3. Записываем ФИО работника

Указываем фамилию, имя и отчество сотрудника полностью. Далее пишем дату его рождения и общий стаж его работы.

Шаг 4. Вносим сведения о должности пострадавшего

Указываем должность в соответствии со штатным расписанием.

Шаг 5. Указываем где произошло происшествие

Если ЧП случилось в офисе, указываем, что это офисное помещение, номер кабинета такой-то.

Если на улице, пишем улица такая-то, рядом или напротив дома такого-то.

Если на производстве, пишем конкретно, где (цех, площадка, пост и т.д.)

Шаг 6. Указываем индивидуальный номер рабочего места

Данную информацию можно взять из Отчета по итогам специальной оценки условий труда (напоминаем, что организация и проведения СОУТ — это обязанность работодателя).

При этом ЧП может случиться не обязательно на рабочем месте самого пострадавшего, скажем, работник мог отойти к своему товарищу, где они оба впоследствии получили травмы.

Указать нужно номер именно того рабочего места, на котором произошло ЧП.

Если происшествие случилось не на территории работодателя, данный столбец не заполняется.

Шаг 7. Кратко описываем характер инцидента

В двух словах указываем суть происшествия:

• поражение электрическим током;
• ожог или обморожение;
• утопление (удушье) и т.д.

Шаг 8. Описываем обстоятельства инцидента

Здесь указываем, что произошло по сути, тезисно, с чего все началось и чем закончилось.

Шаг 9. Указываем реквизиты Акта о несчастном случае

Пишем номер Акта и дату, когда он был утвержден, а не когда составлен.

Шаг 10. Указываем последствия происшествия

Эти сведения берутся из документов, предоставленных медицинскими учреждениями (больничный).

Шаг 11. Принятые меры

Здесь пишем, какие меры были приняты по недопущению аналогичных инцидентов в дальнейшем.

Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Скачать

Теперь о том, кто этот документ заполняет, и сколько он должен храниться.

1. Заполняет журнал специалист по охране труда.

Если этот специалист в организации отсутствует, то заполняет документ ответственный за охрану труда, назначенный приказом работодателя. Если и такого человека нет, то заполняет сам работодатель.

1. Храниться журнал должен постоянно.

Источник: https://obugaltere.ru/kak-vesti-zhurnal-registracii-neschastnyx-sluchaev-na-proizvodstve.html

Для чего нужно вести журнал регистрации несчастных случаев?

Отличительной особенностью заполнения журнала по учету несчастных случаев, в результате которых работник (или несколько человек) получил травму, является то, что данные в него вносятся уже после расследования причин, полученных выводов комиссии и заключения медиков о степени тяжести травмы.

Отвечает за достоверность регистрации инженер по охране труда или лицо, занимающееся вопросами безопасности ведения работ на производстве и проведение инструктажей, обучения сотрудников.

Ведется журнал в соответствии с требованиями ст. 230.1 ТК РФ, по установленному порядку расследования и регистрации несчастных случаев.

Регистрация несчастных случаев на производстве позволит проконтролировать выполнения предписаний комиссии по устранению нарушений.

Также, если спустя довольно длительное время (журнал должен храниться не менее 45 лет), за актом о несчастном случае по форме Н-1 обратится пострадавший, в связи с ухудшением здоровья, благодаря записям поднять документы даже через 10-20 лет не составит труда.

Кроме того сведения о произошедших несчастных случаях и причинах, которые привели к трагедии передаются в соответствующие органы, согласно Приказу № 21, изданному Федеральной службой по труду и занятости 21 февраля 2005 года для проведения аналитического анализа причин производственного травматизма и по возможности принятия мер для его предотвращения.

Форма регистрационного журнала несчастных случаев на производстве, и какие реквизиты необходимы для заполнения

Документация, необходимая для расследования случаев, когда травмируются работники при выполнении служебных заданий, либо увечье признается производственной травмой, согласно ст. 227 ТК РФ, утверждена Постановлением Министерства труда номер № 73, вынесенного 24 октября 2002 года, в котором по форме 9 предусматривается журнал ведения регистрации несчастных случаев на производстве.

Согласно правилам делопроизводства, любой регистрационный журнал начитается с титульного листа, на котором указывают:

• полное название предприятия и место его расположения (населенный пункт);
• полные данные о руководителе (наименование должности, фамилия, имя, отчество);
• дату начала ведения;
• дату окончания.

Страницы должны быть пронумерованы, журнал прошнурован.

Концы шнуровки закрепляется на последней странице.

На листе, приклеенном на концы шнура, делают запись о количестве прошитых листов, ставят дату заведения журнала (может не совпадать с датой начала ведения), заверяют подписью лица, ответственного за ведение журнала и руководителя, скрепляют печатью предприятия.

Подпись руководителя необходима, поскольку только ее или уполномоченного представителя можно заверить печатью организации.

Журнал должен быть заведен с начала существования предприятия. Несчастный случай может произойти в любой момент и хватит других забот, помимо оформления журнала.

Причем если за отчетный период несчастных случаев на производстве не было, можно просто одной строкой отметить, например, что в 2016 году производственных травм нет.

Если же все-таки произошло событие, после которого были травмированы работники предприятия (или один сотрудник), после оформления Акта по форме Н – 1, расследования причин несчастного случая, получения заключения медиков о степени тяжести увечья, несчастный случай регистрируются в журнале.

Сама форма журнала состоит из 10 граф, которые нужно заполнить.

Образец заполнения можно скачать в интернете.

Остановимся подробней, что нужно указать в журнале, причем данные должны совпадать с Актом о несчастном случае.

1. Порядковый номер происшествия.
2. Точная дата и время несчастного случая.
3. Личные данные пострадавшего сотрудника, общий стаж работы на момент травмы.
4. Профессия или должность в соответствии со штатным расписанием, действующим в организации.
5. Место происшествия (например, номер кабинета, если увечье произошло в офисе, название структурного подразделения или цеха, наименование улицы и номер близ стоящего дома, – когда травму получил работник вне предприятия, но случай носит производственный характер).
   1. Более конкретно указывается номер рабочего места, если несчастный случай произошел в учреждение, где были аттестованы по условиям труда отдельные виды профессий с особо опасными условиями.
6. Кратко описывается суть происшествия (получение удара молнии, ожег, падение с высоты, прочее).
7. Более подробно излагается, с чего началось событие, и как произошло увечье.
8. Вносят данные Акта о несчастном случае, – его номер и дату составления.
9. Согласно предоставленному медицинскому заключению прописывают последствия травмы и количество дней нетрудоспособности работника или наступление смерти в результате полученного увечья.
10. Заполняют сведения о принятых мерах для устранения причин, которые привели к несчастному случаю.

В любом случае должен быть проведен внеплановый инструктаж по охране труда и безопасности ведения работ со всеми работниками, занимающиеся аналогичной деятельностью.

Ответственность за отсутствие журнала регистрации

Согласно части 1 статья 192 Трудового кодекса сотрудники за ненадлежащее исполнение возложенных на них трудовых обязанностей (договором или на основании приказа), привлекаются к дисциплинарной ответственности.

Если инженер по охране труда или лицо, назначенное руководителем предприятия ответственным и контролирующим выполнения требований безопасности труда в организации, уклоняется от ведения необходимой документации, в соответствии с трудовым законодательством ему может быть:

• вынесено замечание;
• объявлен выговор;
• при неоднократных нарушениях будет уволен с занимаемой должности.

При проверке соблюдения норм охраны труда, ведения документации соответствующими органами трудовой инспекции, должностное лицо, занимающееся вопросами охраны туда в учреждении, получит предписание об устранении нарушений в определенные сроки.

При не устранении замечаний или нескольких выявленных нарушениях оно будет подвергнуто административному наказанию в виде взыскания штрафа в сумме от 2000 до 5000 руб., предприятию штраф может быть выписан на сумму от 50 000 до 80 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Источник: https://bankirki.ru/pravila-vedeniya-i-oformleniya-zhurnala-registracii-neschastnyx-sluchaev.html