Что такое логистика на предприятии?

Логистика на предприятии: оптимизация, функции и специфика организации логистического отдела

28 августа 2019

• Роль и задачи отдела логистики на предприятии
• Правила построения службы логистики
• Особенности направлений логистики компании
• Производственная логистика
• Закупочная логистика
• Логистика запасов
• Транспортная логистика
• Информационная логистика
• Железнодорожная логистика
• Таможенная логистика
• Методы оптимизации логистики на предприятии
• Выводы

От эффективности управления логистикой на предприятии зависит товарооборот и издержки компании. При правильно выстроенной стратегии по доставке грузов, ежемесячный оборот возрастет, благодаря заметному снижению издержек на транспортировку и складирование ресурсов. Ниже мы рассмотрим основы логистики организации любого вида деятельности и методы ее совершенствования, которые помогут оптимизировать производственные циклы.

Роль и задачи отдела логистики на предприятии

В основном она ответственна за закупку, снабжение и сбыт, транспортировку и хранение товаров, материалов, сырья и прочих ценностей. Логистика на предприятии применяется с целью оптимизации издержек, связанных с перемещением ТМЦ. Это понятие предполагает также управление информационными ресурсами, обеспечивающих оптимизацию логистических процессов на предприятии.

Простыми словами – это деятельность, направленная на управление материальными, информационными и кадровыми потоками, функционирующими в рамках одного проекта/компании. Отдел занимается разработкой методологии, научного подхода эффективного перемещения, хранения и распределения активов предприятия. Деятельность охватывает все этапы производства, начиная от первичного поставщика сырья, заканчивая доставкой готового продукта к потребителям.

Деятельность подразделяется на два вида:

1. Внутренняя логистика на предприятии занимается решением задач компании. Ответственные лица контролируют уровень запасов, осуществляют закупку, доставку и распределение необходимых активов.
2. Внешняя логистика отвечает за транспортировку ТМЦ потребителям или на оптовый рынок.

К задачам внешней логистики можно отнести:

• анализ спроса на продукцию и корректировка производственных объемов, в соответствии с запросами потребителей;
• оценку имеющихся запасов на складах и остатков у потребителей;
• доставку произведенного продукта конечному потребителю;
• хранение ТМЦ.

К основным функциям отдела логистики относится:

• планирование и перемещение готовой продукции;
• контроль сопроводительной документации;
• работа с транспортными и экспедиционными компаниями;
• страхование перевозок;
• планирование и исполнение бюджета;
• постановка задач экспедиторам и доставка грузов заказчикам;
• управление рисками и их учет при планировании бюджета;
• участие в конфликтных ситуациях;
• оптимизация эффективности перевозок;
• ведение учета ТМЦ, инвентаризация, подготовка отчетов;
• анализ издержек и, при необходимости, составление плана мероприятий по улучшению качества работы отдела;
• работа с поступающим сырьем, его распределение и сортировка;
• учет выполненных заказов и т. д.

Логистика в деятельности предприятия – главное связующее звено между всеми этапами производства, это значит, что без специального отдела работа компании неэффективна. В особенности это касается многопрофильных предприятий. Отдел логистики обеспечивает эффективное управление производственно-коммерческой деятельностью. Его функции охватывают все процессы, связанные с производством, снабжением и ресурсосбережением.

Благодаря своевременной оптимизации деятельности отдела логистики, предприятие нарастит собственные мощности и прибыль.

Правила построения службы логистики

Организация логистики на предприятии во многом зависит от направления деятельности компании, ее размеров и мощностей, ежемесячного товарооборота, количества поставщиков и потребителей. В зависимости от указанных внутренних и внешних показателей, на производстве устанавливается определенная иерархия. Каждая выделенная структура делится на несколько уровней развития логистики, подотчётных управляющему:

Первый уровень	Общее управление	Вице-президент по логистике
Второй уровень	Программное управление	Руководители групп
Третий уровень	Оперативное управление	Менеджеры

Первый уровень выполняет следующее:

• контроль деятельности логического отдела;
• корректировка планов и направлений;
• разработка стратегий, долгосрочное и краткосрочное планирование;
• оценка работы системы;
• координация служб доставки;
• контроль и согласование бюджета.

Деятельность системы базируется на имеющихся показателях производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Первый уровень службы логистики взаимодействует со всеми нижестоящими подразделениями.

Функции второго уровня:

• оформление и обработка поступающих заказов;
• контроль закупок;
• организация транспортного и складского хозяйства;
• реализация плана работ;
• контроль за деятельностью подчиненных;
• устранение ошибок, несоответствий;
• отчет перед руководством компании.

Участниками второй ступени считаются руководители-менеджеры отделов снабжение, сбыта, складского хозяйства и т. д., инженеры, контролеры и аналитики. Благодаря их совместным действиям, все проблемы разрешаются своевременно и без осложнений.

В обязанности третьего уровня логистики торгового предприятия входит:

• управление передвижением ТМЦ;
• взаимодействие с поставщиками при просрочке дедлайнов;
• передача менеджерам информации о зафиксированных нарушениях;
• управление подсистемами программного уровня;
• отчет перед вышестоящим руководством.

Особенности направлений логистики компании

Теперь расскажем кратко о специфике логистики коммерческих предприятий. Тесное взаимодействие всех систем управления и их согласованное функционирование – залог успешной работы компании.

Производственная логистика

Она занимается управлением материальных ресурсов, начиная с поставок сырья и заканчивая выпуском готовой продукции. Производственная логистика преследует цели максимально снизить себестоимость изделий, улучшая его качественные характеристики. В ней не предусмотрены какие-либо товарно-денежные отношения.

Закупочная логистика

Направление рассматривает вопросы, связанные с поиском поставщиков, оптимизацией запасов на складах, сокращением расходов на закупку.

Подразделяется на два вида:

1. Традиционная. Разовая закупка сырья и материалов на конкретный срок.
2. Оперативная. Приобретение ТМЦ по мере расходования имеющихся ресурсов.

Она отвечает за бесперебойные поставки сырья и оптимизацию складских запасов.

Логистика запасов

Разновидность управления, нацеленная на рациональное использование запасов на складах. Организация складской логистики позволяет грамотно распределить излишки сырья при заказе больших партий, вовремя приобрести товар до ожидаемого скачка цен и снабдить им конкретный участок производства.

Транспортная логистика

Направление отвечает за снижение издержек на транспортировку ТМЦ. Данное направление логистики на предприятии занимается перевозкой грузов, поставками товаров. Специалисты подбирают необходимый вид транспорта, планируют оптимальные маршруты, связывают все автоперевозки и управляют информационными потоками.

Отдел занимается менеджментом внутренних и внешних потоков информации. Его приоритетная задача – управление программным и техническим обеспечением с разработкой новых мероприятий по совершенствованию деятельности фирмы. Оптимизация работы логистического отдела позволяет бесперебойно взаимодействовать всем подразделениям предприятия. Информационная логистика востребована в компаниях с большим товарооборотом, к примеру, на хлебопекарном предприятии. При оформлении оптовых заказов все покупатели должны быть занесены в электронную базу, иначе при доставке товаров произойдет путаница.

Железнодорожная логистика

Грузоперевозки на железнодорожном транспорте – популярный вариант недорогой доставки товаров. Она отвечает за определение оптимальных маршрутов, выбор вида подвижного состава, погрузочно-разгрузочные операции и оформление накладных.

Таможенная логистика

Направление, используемое в международных компаниях для организации поставок сырья и товаров между государствами. Специалисты занимаются документацией и организацией грузоперевозок.

Методы оптимизации логистики на предприятии

Высокая конкуренция вынуждает предприятия значительно сокращать свои расходы в каждом подразделении логистической системы, что отрицательно сказывается на ситуации в целом. Для примера рассмотрим нерациональное сокращение издержек.

Логистический отдел бумажной компании, чтобы сократить расходы на арендную плату, решил перенести распределительный центр за пределы городской черты. Принимая решение, никто из управляющих не учитывал транспортное обеспечение, месторасположение потребителей и поставщиков, объемы поставок. Вследствие необдуманных действий, компания за первый квартал работы потеряла порядка 185 тыс. рублей в связи с увеличением затрат на грузоперевозки. В итоге расходы на транспорт превысили экономию, которую удалось получить за счет снижения арендной платы на помещение в центре города.

Для того чтобы рационально оптимизировать деятельность логистического отдела, важно своевременно внедрять мероприятия по снижению затрат на каждом этапе производства.

Сегменты логистики	Варианты оптимизации	Эффективность мероприятия
Закупки	Внедрение системы управления запасами	Затраты снижаются на 30 %, неликвиды не накапливаются
Использование системы анализа финансовой устойчивости поставщиков	Риски при закупках сырья снижаются
Склад	Внедрение системы ЛТ	Оптимизируются издержки на хранение ТМЦ
Расположение складского помещения	Снижаются расходы на перевозки до 30 %
Изменение внутренней технологии	Эффективность склада увеличивается до 40 %
Транспорт	Рассмотрение возможности приобретения и аренды транспорта	Себестоимость грузоперевозок снижается до 40 %
Использование систем маршрутизации	Снижаются издержки до 40 %

Сформировать универсальный план оптимизации логистики невозможно, т. к. уровень управления производством и подход к снижению издержек у всех компаний разный.

Начать совершенствование экономики и системы управления на предприятии следует с планирования продаж. Для начала необходимо исследовать ассортимент и выявить наиболее сильные и высокодоходные позиции. Для этого применяется система ABC-анализа: следует разделить все позиции на группы по востребованности, от наиболее популярных к наименее рентабельным.

XYZ-анализ поможет оценить регулярность сбыта той или иной товарной группы. Объединив полученные результаты, можно оптимизировать ассортимент, сократить число выпускаемых позиций и снизить издержки на закупки.

Далее следует составить рейтинг поставщиков по заданным критериям:

• надежность;
• стоимость;
• качество сырья;
• условия оплаты;
• финансовое состояние подрядчика.

Затем оценить каждого контрагента по десятибалльной шкале и подвести итоги.

Окончательный рейтинг – это сумма присвоенных оценок по каждому показателю, поделенная на удельный вес участника. Это поможет снизить риск при работе с неблагонадежными поставщиками.

Важно определить эффективную модель складской логистики. Если компания имеет постоянный высокий спрос на продукцию, то использование своих помещений вполне оправданно. При нестабильном показателе и низком товарообороте, лучше воспользоваться предложениями логистических операторов. Выбирая местоположение хранилищ, особое внимание нужно уделить не только цене, но и удаленности от основных поставщиков/потребителей, это поможет сократить издержки на транспортировку грузов.

Огромную роль в оптимизации логистики играет и человеческий фактор. Поэтому для улучшения эффективности работы сотрудников необходимо пересмотреть мотивационную модель оплаты труда. Для каждой категории работников разработать уникальные системы вознаграждений и взысканий.

Особое внимание следует уделить транспортникам. Оптимизация грузоперевозок поможет снизить издержки на доставку сырья, время обслуживания потребителей, благодаря увеличению, например, вместимости транспорта или сокращения точек получателей.

Важный вопрос, который необходимо решить в ходе совершенствования транспортной логистики: использовать свой автопарк или привлекать экспедиционную компанию?

Если выбрать сторонних автоперевозчиков, то себестоимость транспортировок снижается на 40 %, а вот приобретение собственных машин позволит не зависеть от тарифов посредников и значительно повысит качество оказываемых услуг. В обоих случаях для улучшения эффективности логистики необходимо прокладывать оптимальные маршруты грузоперевозок, которые сократят неоправданные холостые пробеги. Контроль за расходом топлива и передвижением автотранспорта можно отслеживать в реальном времени через систему GSM или Глонасс, это сократит издержки до 40 %.

Выводы

Логистика на предприятии – это система управления закупками, снабжением и сбытом, распределением остатков ТМЦ на складах. Она имеет несколько основных разновидностей с уникальными функциями. Каждое направление логистической деятельности нуждается в оптимизации, чтобы добиться максимального экономического эффекта при минимальных издержках на производстве.

Источник: https://Delen.ru/nyuansy-biznesa/logistika-dlya-biznesa/logistika-na-predprijatii.html

Логистика что это такое

0 мин. на прочтение

 Сегодня грузоперевозки — неотъемлемая часть функционирования практически каждой компании. Корректно организованная доставка продукции позволяет значительно снизить расходы и успешно вести предпринимательскую деятельность. Подобные услуги необходимы для представителей практически любых сфер.

 Именно благодаря логистике можно грамотно оптимизировать транспортный процесс, контролировать, рационализировать процесс передачи товаров, услуг, информации от поставщика к потребителю. 

Логистика — что это такое простыми словами

 Логистика возникла из-за трудностей, которые связаны с доставкой груза. Задачи функции и цели логистики это:

• управление товарными потоками;
• развитие системы управления перевозками;
• мониторинг рынка;
• выявление запросов на материалы, товары, прогнозирование будущих ситуаций.

 Что такое логистика простыми словами — логистика подразумевает оказание транспортных услуг, хранение продукции. Работа логиста очень трудоемкая и обширная, в неё может ходить множество обязанностей.

Что значит логистика и какой она бывает:

• транспортная — позволяет определить наиболее выгодные маршруты движения, которые обеспечивают передачу товаров в необходимом объеме в нужные сроки в сохранности с одной точки в другую;
• таможенная — осуществляет перевозку грузов, оформление документации, оценку стоимости товаров;
• производственная — помогает решить многие задачи (например: согласование графиков работ, которые проводятся на предприятии, выявление потребностей потребителей, соблюдение сроков выполнения работ);
• закупочная — позволяет осуществлять контроль движения материальных потоков;
• информационная — занимается контролем и координацией данных, которые являются дополнением к перемещаемым товарам;
• складская — отвечает за прием, хранение, выдачу материалов.

Логист — кто это и чем занимается

 Логистика — это серьёзный бизнес, в котором задействовано множество разнопрофильных компаний. Специалист, который претендует на такую работу, должен понимать, что ему придется организовывать, координировать доставку товаров от производства до точек реализации.

 Логисты нужны в любых фирмах (промышленных, занимающихся грузоперевозками и так далее). Сама профессия зародилась еще в Древней Греции, была популярна в Византийской империи, когда необходимо было осуществлять армейские поставки. Войны в то время случались повсеместно и наука о перевозках вооружения была очень востребована.

Профессия логист — обязанности:

• организация, координация перевозки грузов;
• составление маршрута движения;
• управление запасами на складах;
• ведение документооборота, контроль договоров и счетов;
• прием, контроль транспорта;
• координация работы шофёров;
• мониторинг, анализ затрат.

 Кроме этого логист может выполнять большой спектр дополнительных задач, которые зависят от профиля предприятия, в котором он работает. Иногда логист выполняет некоторые обязанности бухгалтера, формирует товарные отчеты, распределяет товары на складах, взаимодействует с компаниями-партнерами.

Основные требования, которые выдвигаются к логисту:

• наличие высшего образования;
• уверенное владение ПК;
• знание основ документооборота;
• знание транспортного законодательства;
• опыт работы по специальности.

 Кроме этого могут выдвигаться дополнительные требования, например: опыт работы в сфере ВЭД, свободное владение одним или несколькими иностранными языками, знание основ складского учета и так далее.

Что такое транспортная логистика

 Транспортная логистика отвечает за перевозку материальных грузов. Впервые название «транспортная логистика» прозвучало в 1974 году на европейском конгрессе в Берлине. Именно тогда были обозначены ее основные задачи и сферы влияния. Сегодня транспортная логистика быстро развивается как на территории России, так и в других странах.

Что такое транспортная логистика? Это отрасль, которая подразумевает выполнение таких видов деятельности:

• организация доставки товаров;
• оформление накладных, деклараций;
• юридическое сопровождение процесса перевозки;
• погрузка и разгрузка товаров;
• упаковка и помещение товаров на склад;
• информационное сопровождение;
• оказание дополнительных услуг страхования;
• таможенные услуги.

Виды логистики транспорта:

• одновидовая — перевозка осуществляется одним видом транспорта;
• многовидовая — транспортировка осуществляется с использованием нескольких видов транспорта, с одним организатором;
• интермодальная — используется несколько видов транспорта, ответственность делится между всеми перевозчиками, которые организовывают процесс перемещения от одной точки к другой;
• комбинированная — используется более двух транспортных средств.

 В транспортной логистике могут использоваться автомобили, железная дорога, морские и речные суда, воздушный транспорт. От выбранного метода перевозки, скорости выполнения задач зависит стоимость работы логистов.

 Если вам нужны услуги логистов, желательно останавливать выбор на проверенных компаниях, в качестве работы которых можно не сомневаться, особенно если вы планируете транспортировать груз на большие расстояния. Так вы сможете быть уверены в том, что привезут его в сохранности и в нужные сроки.

Источник: https://rdv.guru/logistika-cto-eto-takoe/

Логистика: обзор понятия и виды логистики – ДеньгоДел.com

В широком смысле логистика — это совокупность процессов управления материальными, информационными, людскими потоками. Ее цель — оптимизация и сокращение расходов. Термином обычно обозначают грамотную организацию грузоперевозок. Без доставки продукции не обходится ни одно предприятие.

Сеть перевозок, работа которой отлажена, помогает сэкономить время, деньги и труд сотрудников организации. Попробуйте найти хотя бы одну сферу, в которой не поднимался бы вопрос поиска эффективных логистических решений. Что такое логистика? Какие процессы ее формируют? На какие виды она классифицируется?

Умная логистика: ее значение

Логистика — это все процессы, с помощью которых планируется, контролируется и подвергается рационализации передача услуг (товаров) из рук продавца (изготовителя) в руки покупателя. Для простоты понимания определение можно слегка упростить. Логистикой называется стратегическое управление снабжением. 

Эта сфера существовала всегда. Даже в древности, когда города сообщались широкими трактами, на которых промышляли банды охотников за наживой, примитивная логистика уже существовала. Любой торговец пытался сократить свои расходы и организовать перевозку товара по возможности быстро, дешево и безопасно.

За название нужно благодарить древних греков. У них этот термин был синонимом целесообразности и расчета. Позже его позаимствовали римляне, для обозначения системы распределения продуктов. Потом в Византии логистикой стали называть пути снабжения армии во время военных походов. Только в XIX веке стали выдвигаться предложения о присуждении ей официального статуса науки, что в конечном счете и было сделано.

В современных экономических условиях логистика пережила второе рождение и вышла на новый уровень. Мотивирующим фактором для «эволюции» целой области стали проблемы с перевозками, масштабы которых только росли. Расходы на логистику — важный аспект в определении конечной стоимости товара или услуги. Если покупателю нужна огнеупорная керамическая кастрюля, то он может заказать ее перевозку из Китая в Зимбабве. Но стоит ли овчинка выделки, если цена товара в разы меньше, чем стоимость доставки?

Обычно у каждой крупной компании в штате есть профессиональные логисты. Логистика формируется на основе двух ключевых процессов:

• Управление потребителя (покупателя). Основная цель процесса — сокращение затрат.
• Управление производителя (продавца). Основная цель процесса — повышение прибыльности.

Сравнивать процессы логистического управления с одним постоянным действием было бы некорректно. Они тоже формируются из нескольких ключевых аспектов:

• заключение договоров о поставках;
• поиск и налаживание контактов с таможенными органами;
• схемы доставки товаров или услуг;
• анализ рынка;
• система контроля и управления запасами.

Чтобы упростить оптимизацию процесса управления, используются специальные модели, большая часть из которых вышла из области маркетинга. По общепринятой классификации логистику делят на семь основных типов. О них и пойдет разговор дальше.

Транспортная логистика ?

Ее еще называют логистикой транспортных перевозок. Включает в себя процессы поиска оптимальных маршрутов для перевозки товаров из одной точки в другую. Многие полагают, что логистика ограничивается только перевозками. Это неверно. Перевозки — только малая часть этой сферы. Маршруты должны обеспечивать доставку товаров:

• в полном объеме;
• в назначенное время без задержек и опозданий;
• в надлежащем состоянии.

Еще один важный нюанс — сохранность груза. При расчетах учитывают возможный вред для перевозимых товаров на определенных маршрутах.

Логистика запасов

Точный расчет количества запасов для снабжения определенной точки инфраструктуры — основной фактор успеха предприятия. задача логистики запасов — обеспечение таких объектов запасами:

• соответствующего качества;
• в необходимых объемах;
• вовремя.

Это помогает организовать постоянный бесперебойный процесс производства и реализации продукта. В данной сфере проводится контроль запасов продукции или ресурсов, учитываются риски, периодичности поставок и сезонная специфика.

Производственная

Производственная логистика объединяет процессы управления и контроля над материальными потоками на всех этапах производства. Ее сфера влияния начинается с источников сырья, а заканчивается только на потребителе. Когда производственные ресурсы на предприятии проходят через несколько этапов обработки, то над ними необходимо установить жесткий контроль.

Основная цель сферы— улучшение характеристик готовой продукции при снижении затрат на манипуляции с сырьем. Только для производственной логистики характерно наличие аналога товарно-денежных отношений, которые устанавливаются между разными участниками логистических процессов.

Таможенная ?

Объединяет процессы контроля перевозок товаров через границы государств. Это понятие включает сразу несколько важных аспектов:

• подготовка документации, сертификатов, лицензий на товар для таможенных служб;
• перевозка товара до таможни;
• оценка соответствия товара таможенным требованиям;
• определение цены и состояния товаров;
• оформление документов на таможне;
• сопровождение груза уже после пересечения границы.

Необходимо учитывать правовые требования таможни и расходы, которые связаны с их выполнением.

Информационная

Этот тип отвечает за управление процессами передачи данных, которые сопровождают любые передвижения товаров, продукции, сырья. Есть два типа потоков информации:

• Внешние. Это обмен информацией с поставщиками или покупателями.
• Внутренние. Потоки информации циркулируют внутри компании, где их дополнительно делят еще на два типа: горизонтальные и вертикальные.

Материальный и информационный потоки должны быть синхронизированы.

Если происходит десинхронизация, то материальный поток не должен отставать от информационного. Однако в случаях, когда полная синхронизация по каким-то причинам невозможна, рекомендуется немного вывести потоки данных вперед.

Складская логистика

Она отвечает на два вопроса: «где» и «как». Где хранить продукцию? Как вести ее учет? Склады — важная составляющая этой сферы. Они различаются только по назначению и расположению. Одни могут располагаться рядом с производством, будучи фактически привязанными к нему. Вторые размещаются в другом конце города или области, считаются самостоятельной частью предприятия. Третьи же могут располагаться на арендованных площадках оптовых баз или в розничных магазинах. Логистические процессы помогают организовать контроль за работой склада, которая состоит из трех этапов:

• прием и выгрузка товаров;
• их хранение;
• выдача товаров, их загрузка.

Особенности ведения складского учета могут повлиять на оценку себестоимости товаров, которую проводит бухгалтерия предприятия.

Закупочная логистика

У нее есть и другое название — логистика снабжения. Основная цель сферы — обеспечение предприятия всем необходимым для бесперебойной работы. Она объединяет ряд процессов:

• изучение и выбор поставщиков;
• заключение договоров;
• контроль за исполнением условий действующих договоров и применение мер, если возникают нарушения условий поставки.

Отсутствие порядка в закупочной логистике неизбежно приводит к простою всего предприятия. Закупки обязательно должны контролироваться по качеству, количеству, ассортименту, целостности упаковок. Чтобы бизнес выдерживал натиск конкурентов и оставался «на плаву», организация процессов закупочной логистики обязательна. Анализ рынка закупочных материалов и поиск более подходящих вариантов проводится систематически.

Заключение

Логистика и управление цепями поставок — эти определения часто стоят в предложениях рядом. Иногда между ними даже хочется поставить знак равенства, как между тождественными словами, но это было бы неправильно. Логистическая система — это упорядоченная структура, которую можно визуализировать в виде цепочки. Ее звенья — физические и юридические лица (посредники, поставщики, перевозчики).

Все они активно участвуют в доставке товара или материалов к потребителям. Цепь поставок — понятие более масштабное. Оно включает в свою структуру логистические цепи, которые функционируют правильно при грамотном управлении цепями поставок.

Источник: https://dengodel.com/management/logistika-i-7-ee-vidov.html

Чем занимается отдел логистики: служба логистики и ее функции :

Деятельность современных предприятий осуществляется в условиях непрерывных вызовов со стороны внешнего мира. Жесткая конкурентная борьба на рынке производства и предоставления услуг требует использования наиболее прогрессивных методов работы. Методы, процедуры и подходы, позволяющие быстро реагировать на новые факторы среды, в последние годы стали относить к средствам логистики. О том, что такое логистика, каковы ее основные виды и особенности использования, чем занимается отдел логистики на предприятии, мы и поговорим ниже.

Что означает логистика

Первые упоминания этого термина относятся к Древней Греции, где должности логистов относились к высшему административному руководству городов, а сам термин определялся искусством проведения математических расчетов. Во времена Римской империи деятельность логистов связывалась с распределением продовольствия. В двадцатом веке наибольшее развитие эта сфера деятельности получила во времена войны 1941-1945 годов, когда благодаря прогрессивным формам материально-технического обеспечения войск были организованы своевременные поставки продуктов, амуниции, оружия и техники. Кроме того, впервые был использован метод контейнерных перевозок.

Наше время

Логистика активно развивалась во второй половине 20-го века, когда резкое ухудшение экономики в транснациональных масштабах потребовало разработки новых подходов к ее стабилизации. Закономерно, что логистика как координирующий комплекс подходов к материально-техническому обеспечению, производству, распределению, транспортировке, инфраструктуре и коммуникациям привлекла внимание мировых экспертов.

Особенностью традиционных предприятий на протяжении десятилетий оставался принцип «автономизации», при котором каждый элемент производственной системы (службы, корпуса, цеха, участки) обладал определенной обособленностью в своей работе. Это приводило к снижению эффективности управления и требовало дополнительных усилий и ресурсов на композицию их деятельности, приводящую к общей цели. В зависимости от типа производства, объемов и масштабов производственной структуры, потери могли выражаться в значительных цифрах.

Новизна логистического подхода заключалась в интеграции различных подсистем промышленных предприятий в общую систему со сквозным управлением. При этом снижались риски традиционного дискретного управления. Общая цель обеспечивалась сквозным контролем на основе подобных принципов.

Какие бывают логистики

Область применения стала определять различные логистики:

• Закупочную — контроль потоков в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.
• Запасов — управление на всем протяжении цепочки снабжения.
• Складирования — управление движением материальных ресурсов на территории складского хозяйства.
• Распределительную — обеспечение эффективного распределения готовой продукции или комплектующих, которые закупает предприятие.
• Транспортную — управление перемещением материальных предметов в производстве (готовой продукции, комплектующих и др.) из одной части производства (цеха, участка) в другую по оптимальному маршруту.
• Производственную — управление процессами, которые касаются изготовления или ремонта продукции.
• Информационную — контроль данных, сопутствующих материальному потоку, обеспечение обработки логистической информации.
• Финансовую — управление денежной массой, участвующей в организации логистической системы.

Позже возросшая сложность управления различными потоками потребовала создания отдельных структур для рационального распределения логистических функций. Так появляется новое структурное подразделение — отдел логистики.

Чем занимается отдел логистики в организации

Для систематизации логистических процессов в каждодневной деятельности на многих предприятиях создаются самостоятельные службы — логистические отделы. Они могут как подчиняться руководителю предприятия, так и проводить свою политику по процедурам аутсорсинга, обеспечивая определенную независимость и прозрачность процессов. Служба должна выполнять функцию сквозного интегрированного управления материальными потоками. Целью такой реорганизации предприятий является оптимизация затрат на этапах закупки, производства, распределения и совершенствования качества обслуживания заказчиков.

Основные задачи службы логистики

Чтобы понять, чем занимается отдел логистики, необходимо рассмотреть круг необходимых задач, которые стоят перед отделом.

Можно выделить такие ключевые позиции:

• Формирование, развитие и постоянное усовершенствование логистической системы.
• Разработка стратегии деятельности предприятия на основе логистических принципов.
• Внешняя и внутренняя интеграции предприятия с целью повышения эффективности поточных структур.
• Оперативное управление материальным и другими потоками.
• Постоянный реинжениринг процессов.

Для создания эффективной службы управления необходимой задачей является повышение производительности труда организационной структуры отдела. Для достижения этих целей и понимания, чем занимается отдел логистики, можно использовать такие шаги:

• Определить стратегические цели службы.
• Разработать детальный механизм приобретения и использования ресурсов.
• Провести анализ рынка и определить его показатели.
• Выбрать механизм коммуникаций.
• Определить процедуры принятия решений руководителем отдела.
• Улучшить степень организационной адаптации.

Логистические процессы

По своей направленности процессы подразделяются на внешние и внутренние.

Внутренняя логистика занимается вопросами управления производством и его обеспечением различными видами ресурсов.

Картирование производственных операций, внедрение системы всеобщего контроля за оборудованием (ТРМ) и быстрой переналадкой оборудования (SMED), повышение организационного уровня цехов и участков (5S), использование поточного производства — это далеко не полный перечень методов производственной логистики.

Рациональное распределение ресурсами базируется на распространенных системах Kanban, MRP и MRP-II, «ОТП», основной задачей которых является планирование и последующий контроль над производственными ресурсами. Изучение данных подходов даст возможность начинающему исследователю детально разобраться в том, чем занимается отдел логистики.

Внешняя логистика объединяет различные функции с точки зрения хранения, распределения и доставки заказов потребителю.

Структура отдела логистики

Круг решаемых производственных задач определяет, целесообразно ли разбить отдел на несколько рабочих групп или скомпоновать на основе проектной структуры.

Тогда ответ на вопрос о том, чем занимается отдел логистики, будет содержаться в тех конкретных функциях, которые выполняются в рамках различных проектов.

Примерный функционал для разных групп приведен ниже.

Отдел закупок материалов и запасных частей:

• Управление закупками.
• Складские операции.

Отдел производственной логистики:

• Планирование производства на основе оперативных, текущих и перспективных планов.
• Координация технологических процессов.
• Внедрение прогрессивных методов производственной логистики.

Отдел управления запасами:

• Аудит и контроль запасов.
• Составление отчетов текущей деятельности и прогнозирование ассортимента продукции.
• Разработка и применение прогрессивных методов управления запасами.

Отдел контроля и распределения готовых заказов:

• Рекламная деятельность.
• Оформление заказов на готовые изделия или услуги.
• Разработка оптимальных схем поставок заказчикам.
• Сервисная служба.

В обязанности отдела логистики также будут входить улучшение технологических этапов обработки материальных потоков, комплексная механизация (автоматизация) процессов и др.

Организационная иерархия службы

Должностная иерархия в службе зависит от задач, решением которых занимается отдел логистики, и показателей самого предприятия (масштабов производства, специфики деятельности). Примерный штат сотрудников может выглядеть так:

• Начальник отдела — может совмещать свои функции с начальником транспортного отдела. Основные обязанности — контроль за выполнением общей стратегии службы.
• Заместители начальника — руководители системных подразделений (отдела закупок, управления запасами и других). Осуществляют контроль за выполнением тактических и оперативных задач.
• Основной штат специалистов — технологи, диспетчерский аппарат, логисты по транспортировке, распределению, сервисному обслуживанию, экономисты и др.
• Дополнительные работники — наладчики, техники, уборщики.

Складское хозяйство

Рассмотрим для примера, чем занимается отдел складской логистики.

Основные задачи, которые должны решать логисты данного отдела, таковы:

1. Расчет технико-экономических параметров складской среды (полезной площади склада, необходимого количества грузоподъемного оборудования и рациональной схемы его работы, рационального использования площади и объема склада), уменьшение циклов хранения.
2. Адаптация ассортимента под потребительские ожидания с целью выполнения заказов.
3. Разработка наиболее рациональных схем размещения, что обеспечивает бесперебойность различных технологических процессов.
4. Применение прогрессивных моделей управления.

Должностная инструкция

Эффективное управление материальными потоками предприятия возможно при использовании всех резервов управленческого персонала. С этой целью разрабатывается должностная инструкция отдела логистики. В ней указываются функции, возможности, круг обязанностей и ответственность руководителей и служащих разного ранга. Инструкция отдела логистики, как правило, включает в себя ответы на такие вопросы:

• Что специалист должен знать.
• Что обязан выполнять.
• На что имеет право.
• За что отвечает.

Инструкция отдела логистики будет составлена по принятой форме для подобного рода документов.

В заключение

Создание новой управленческой структуры является достаточно сложной и трудоемкой задачей. Синхронизация полученной службы с уже имеющимися, проработка обязанностей отдела логистики с целью отсутствия дублирования управленческих функций и постепенный выход на эффективный уровень работы займут продолжительное время. Однако в условиях постоянных колебаний международного экономического курса подобные изменения становятся крайне актуальными для любых предприятий и организаций.

Источник: https://BusinessMan.ru/chem-zanimaetsya-otdel-logistiki-slujba-logistiki-i-ee-funktsii.html

Организация логистики. Принципы, планирование, правила

Логистика – это контроль и оптимизация передачи продукции и услуг от поставщика конечному потребителю. Правильная организация этого процесса позволит минимизировать затраты.

Цели и задачи логистики

стратегическая цель функционировании логистической службы на предприятии – повышение эффективности деятельности предприятия путем сокращения расходов, повышения конкурентоспособности, увеличения ликвидности и стоимости основных средств, обеспечения быстрой приспособляемости к изменяющемуся рынку, повышения добавочной ценности продукции, снижения бизнес-рисков в рамках корпоративной стратегии.

Достижение этой цели реализуется за счет решения следующих задач:

• оптимизация процессов производства, складирования, транспортировки, снабжения;
• грамотное осуществления руководства материальными запасами;
• алгоритмизация движения товаров;
• минимализация времени достижения товаром конечного потребителя;
• рационализация различных потоков – денежного, информационного, материального и пр.;
• снижение затрат на общую логистику;
• повышение стандартов потребительского сервиса;
• работа с упаковкой и тарой.

Составляющие логистической структуры

Логистика включает в себя такие элементы, как:

• Минимизация издержек.
• Увеличение прибыльности от каждой поставки.
• Заключение договоров.
• Управление запасами.
• Создание эффективной схемы доставки товара.
• Налаживание связи с таможенными органами.
• Мониторинг текущего спроса на рынке.
• Транспортировка продукции до конечного потребителя.
• Контроль над запасами на складах.
• Хранение и упаковка.

Для целей оптимизации используются различные модели. Они могут быть маркетинговыми, то есть направленными на извлечение прибыли, транспортными.

Организационная логистическая схема

Логистическая служба предполагает наличие ряда управленческих уровней. Она включает эти структурные звенья:

• Исполнительный директор, входящий в состав совета компании.
• Менеджеры различных отделов и их подчиненные.
• Группы воплощения конкретных логистических проектов: организация центров распределения товаров, расширение соответствующих платформ, работа над дизайном систем логистики.
• Руководители, отвечающие за оперативную работу, транспортировку сырья и комплектующих.

Организация групп воплощения проектов – это особенно сложная задача. Существуют методы их формирования:

• Встраивание групп в состав логистической службы. К примеру, это может быть контроль над исполнением проекта, инжиниринг в различных хозяйствах.
• Создание отдельных подразделений. В них будут задействованы свои сотрудники. Перед подразделениями ставятся конкретные задачи. К примеру, это может быть организация доставки ресурсов.
• Группы создаются с участием сотрудников, которые уже работают в компании.

Выбор конкретного метода зависит от особенностей функционирования компании.

Базовые направления деятельности логистических служб

Логистическая служба обычно подразделяется на 5 групп. Каждая из них отвечает за следующие аспекты деятельности:

• Транспортировку. Включает в себя внутренние и внешние перевозки, подбор вида ТС, заботу об обслуживании транспортных средств.
• Структуру основных средств. Предполагает управление складами, оборудованием, распределение активов.
• Запасы. Включает в себя снабжение сырьем, создание различных типов запасов, обработка возвращенных запасов.
• Маневрирование ресурсами. Это сортировка, обработка и упаковка товара.
• Коммуникация. Включает в себя обработку поступающих заказов, составление прогнозов относительно спроса, планирование производственных процессов, обновление базы данных.

Ранее часть рассмотренных функций выполнялась отделом снабжения материальными ресурсами.

Рекомендации по организации логистики

Компания должна ориентироваться на практическую эффективность логистической структуры. Для этого нужно исполнять следующие условия:

• Правильное формулирование функций подразделения и конкретных сотрудников. Функции должны быть оговорены предельно точно. Необходимо сформулировать наименование должности, подотчетность, ответственность, обязанности и права.
• Определение точного количества сотрудников, которое необходимо для решения задачи. Руководитель фирмы должен определять стратегию логистики, составлять прогнозы.
• Прием на работу профессионального менеджера. Специалист должен разбираться именно в логистике. Он должен соответствовать должности, иметь все соответствующие знания и навыки.

Это три «кита», на которых держится эффективная логистика: точно определенные задачи, профессионализм и наличие прогнозов.

Два логистических рынка

Организация логистики на любом предприятии должна принимать во внимание оптимизацию логистических процессов на 2 полярных рынках – предпринимательском и потребительском.

Рынок поставщиков включает в себя:

• сырье;
• оборудование;
• комплектующие, запчасти;
• расходные материалы;
• товары, которые предназначены к перепродаже;

К рынку потребителей относятся:

• конечные пункты потребления;
• сеть розничной торговли;
• оптовики;
• дистрибьюторы;
• дилеры;
• торговые дома.

По каждому пункту рынка поставщиков и клиентского рынка следует продумать и организовать соответствующую логистическую структуру.

Три уровня логистической структуры

Как правило, логистическая служба включает в себя три уровня:

1. Общее управление и планирование. Ответственность за это возлагается на вице-президента компании. Его должностные обязанности: контроль над состоянием системы, изменение планов в зависимости от текущей ситуации, оценка деятельности подразделений, координация политики с прочими филиалами, определение затрат. Специалист должен собрать всю необходимую информацию о подразделении. Сведения понадобятся для дальнейших исследований и анализов. Конечная цель – составление прогнозов и принятие обоснованных решений.
2. Программное управление. Менеджер должен осуществлять контроль над конкретными подсистемами. Этот специалист несет ответственность за складское хозяйство, действия с материалами, обработку заказов, за устранение ошибок. Менеджер на основании полученной информации подводит итоги и составляет отчет. Последний отправляется руководству. Если менеджер не справляется со своими обязанностями, он может привлекать к работе своих подчиненных.
3. Оперативное управление. На этом уровне осуществляется работа с поставщиками, фиксируются ошибки, производится управление временем и затратами. Главными функциями являются оперативные действия, заключение контрактов. На этом уровне эффективность измеряется в объемах отгруженных партий продукции. Также учитываются траты на отгрузку, убытки от порчи товара.

Инструментом проверки эффективности логистики считается аудит. Он относится ко второму уровню структуры.

Информационный уровень

Структура логистики включает в себя информационный уровень. Он также подразделяется на уровни:

• Оперативный. На этом этапе принимаются и реализуются решения, которые возникли как ответ на поступившую информацию.
• Контроль. Получаемые сведения нужны для осуществления оперативного планирования, контроля над принятыми решениями.
• Средний. Этот уровень отличается более узким информационным потоком. Здесь фигурировать будут только те сведения, которые нужны управленческому составу. Это та информация, на базе которой принимаются решения и выполняется тактическое планирование.
• Высший. Информация отличается максимальной концентрацией. Это аналитические и справочные данные, на базе которых выполняется стратегическое планирование. На основании данных можно строить глобальные планы.

Информационный поток – это важнейшая составляющая логистики. Именно на основании сведений принимаются все решения.

Основные логистические проблемы

Рассмотрим основные логистические проблемы и причины их возникновения:

• Служба логистики и прочие подразделения компании не связаны между собой. Проблема часто возникает тогда, когда функциями логистики ранее были наделены прочие подразделения, однако позже был сформирован обособленный отдел.
• Отсутствует эффективная логистическая структура. Проблема возникает вследствие расхождения направлений производственной деятельности.
• Нет оптимальной организационной структуры. Мотивацией сотрудников является их неуверенность в своем положении.

Введение нового логистического подразделения – это очень сложная задача. Доверить ее можно только профессиональному менеджеру. Он должен уметь выявлять проблемы, осуществлять поиск их причин. Для предупреждения сложностей нужно наметить точный план организации логистики. На каждом из его этапов требуется осуществлять сбор сведений. Оперативный сбор информации позволит обнаружить «слабые» места, быстро решить наметившиеся проблемы. На основе сведений могут приниматься различные решения.

Скопировать урл

Распечатать

Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/organizaciya-logistiki/