В этой статье:

Каждый работодатель желает знать о состоянии здоровья человека, принимаемого в штат. Такая информация позволяет узнать о том, справится ли претендент на свободную должность со своими профессиональными обязанностями.

Для получения подобной информации проводится первичный медицинский осмотр. В рамках этой статьи мы предлагаем разобрать вопрос о том, кто должен оплачивать медосмотр работников при устройстве на работу.

Оплата медосмотра работников работодателем

И государство, и руководитель хотят уверенности в том, что здоровье работника позволит ему выполнять возложенные на него профессиональные обязанности надлежащим образом

Какие сотрудники обязаны проходить регулярную медкомиссию

В действующих нормативах, изданных государственными органами, содержится регламент, регулирующий порядок проведения медосмотров для представителей различных профессий.

Такие нормативные акты содержат в себе список всех направлений трудовой деятельности, требующих обязательного прохождения медицинской комиссии.

Согласно законодательным актам, проходить первичную медкомиссию перед трудоустройством должны все лица, не достигшие совершеннолетнего возраста. Помимо этого, данные обязательства возлагаются на представителей медицинской сферы и индустрии красоты.

Помимо этого, обязательное прохождение медкомиссии предусмотрено для тружеников, занятых в области образования и сфере общепита. Регулярное прохождение медкомиссии является обязательным требованием к профессиональным спортсменам и работникам правоохранительных органов. Также в этот список включены лица, использующие вахтовый метод работы и люди, задействованные на опасном производстве.

В триста втором Приказе Минздрава от двенадцатого апреля две тысячи одиннадцатого года приводится полный список различных направлений трудовой деятельности, представители которых обязаны регулярно проходить профилактические медицинские обследования.

Здесь нужно отметить, что каждый руководитель имеет законное право самостоятельно решать о необходимости проведения первичного медосмотра кандидата на свободную должность. В случае отказа от прохождения медкомиссии, руководство фирмы имеет законное право отказаться от оформления трудового договора.

Также наниматель может отказать тому сотруднику, что не соответствует требованиям свободной должностной позиции по состоянию своего здоровья.

Как уже было сказано выше, перечень профессий, представители которых обязаны проходить первичный медосмотр перед заключением трудового соглашения, содержится в триста втором приказе Минздрава.

Это означает, что представители тех специальностей, что отсутствуют в данном списке, должны проходить медицинскую комиссию лишь при желании руководства своей фирмы.

Важно отметить, что данные мероприятия проводятся только на добровольной основе.

В этом случае кандидат, не желающий проходить медицинскую комиссию, имеет законное право отказать руководству компании. Согласно установленному порядку, работодатель не может заставлять личный состав в принудительной форме проходить необязательное обследование. Все расходы, связанные с этим мероприятием, должны покрываться руководством фирмы.

Оплата медосмотра работников работодателем

Первичный медицинский осмотр при приеме на работу – достаточно важная Процедура

Кто обязан оплачивать медосмотр

Вопрос о том, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу, волнует многих людей, ищущих новое рабочее место. Согласно правилам, изложенным в двести двенадцатой и двести тринадцатой статьях Трудового законодательства, каждая фирма должна иметь внутренний фонд, использующийся для проведения медицинского обследования работников. Эти деньги могут потрачены:

  1. Для проведения первичной медкомиссии для претендентов на свободную должностную позицию.
  2. Для проведения регулярного медицинского обследования действующих работников.

Также средства, хранящиеся в этом фонде, могут быть использованы с целью проведения незапланированного диагностического обследования по инициативе работников компании.

В этом случае работодатель обязуется сохранить за данными сотрудниками их рабочее место и среднюю зарплату.

Вышеизложенные правила действуют лишь в отношении тех направлений профессиональной деятельности, что зафиксированы в триста втором Приказе Минздрава.

Работодатель может использовать один из нескольких вариантов оплаты медосмотра. Первый метод подразумевает заключение договора между компанией и одним из медицинских центов.

В этом случае, фирма направляет всех своих работников на прохождение вторичных медосмотров в выбранное учреждение. Оплата за медицинские Услуги осуществляется банковским переводом.

Руководство компании вместе с представителями выбранного учреждения составляют календарный план проведения медицинских осмотров.

Второй вариант предусматривает, что работник самостоятельно оплатит счет, выставленный поликлиникой, после чего работодатель покроет все затраты при выдаче первой заработной платы. Этот метод имеет несколько негативных нюансов, как для труженика, так и для руководства фирмы.

Многие работодатели выплачивают компенсацию, за понесенные расходы спустя несколько месяцев после трудоустройства. Такое поведение объясняется тем, что работник может уволиться после первого месяца трудовой деятельности. Таким образом, руководство фирмы пытается защитить свой бюджет.

Нередко наблюдается развитие ситуации, в которой руководство фирмы прописывает в своем уставе правило, гласящее, что работник должен самостоятельно оплатить первичное обследование.

В случае заключения трудового договора, все последующие медицинские мероприятия оплачиваются нанимателем.

Также следует учитывать, что результаты проведения медицинской комиссии могут говорить о том, что конкретный претендент не соответствует критериям свободной должностной позиции по состоянию здоровья.

Некоторые наниматели, оказавшиеся в такой ситуации, отказываются компенсировать потраченные деньги. Трудовой Кодекс РФ рассматривает подобные действия как грубое нарушение закона.

Действующие нормативные акты говорят о том, что каждый работник обязан получить компенсацию всех затрат, связанных с прохождением медицинской комиссии.

Это правило действует даже в тех случаях, когда срок профессиональной деятельности в условиях конкретного предприятия равен одному дню.

Однако в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок выдачи компенсации претендентам, которым было отказано в трудоустройстве. Это означает, что в отношении данных лиц действуют те же правила, что и для работников, имеющих официальное трудовое соглашение.

Оплата медосмотра работников работодателем

В трудовом кодексе порядок прохождения медосмотра при приеме на работу описаны в статьях 212, 213

Как возместить расходы

Как правило, администрация компании, имеющая свободную должностную позицию, требует от претендентов на вакансию предоставление пакета документов.

Помимо документов, подтверждающих уровень образования, руководство фирмы может потребовать медицинские акты. К этой категории относится медицинская книжка.

Наличие этого документа позволяет значительно сократить затраты, связанные с трудоустройством нового работника.

Как мы уже отмечали выше, руководство компании может заключить Договор с конкретным медицинским центром, который будет заниматься медицинским обследованием трудящихся. Также предприятие может попросить кандидата самостоятельно оплатить все услуги, пообещав ему покрыть все понесенные расходы на момент выдачи заработной платы.

Необходимые документы

В том случае, когда работник самостоятельно оплачивает все расходы, связанные с прохождением первичного медицинского осмотра, то компания, выступающая в качестве будущего нанимателя, обязана полностью компенсировать все издержки, связанные с профилактическими мероприятиями. Перед тем как направиться в медицинский центр, работник должен получить от администрации фирмы список специалистов, которых необходимо пройти в рамках медкомиссии. Затраты на прохождение врачей, указанных в данном перечне, оплачиваются нанимателем.

Для того чтобы получить компенсацию, работнику нужно составить соответствующую заявку, которая будет передана в бухгалтерский отдел.

К этому заявлению необходимо прикрепить само направление в медицинский центр, квитанцию, подтверждающую оплату услуг и справку, выданную медицинскими специалистами.

В тексте заявления необходимо обязательно указать общий размер потраченной суммы с отсылкой на квитанцию.

Передача документов в бухгалтерию и их фиксация

Все вышеперечисленные документы необходимо передать в бухгалтерский отдел. Принятое заявление должно быть завизировано руководителем компании. Для этого на полученном бланке ставится отметка «Оплатить». Данный документ, заверенный подписью руководства, используется как основание для выдачи денежных средств.

Выплата компенсации осуществляется вместе с выдачей первой заработной платы. Согласно установленному порядку, максимальная продолжительность срока, отведенного для выдачи средств, составляет десять дней с момента получения заявки.

Оплата медосмотра работников работодателем

А согласно статье 212 ТК РФ работодатель не вправе допустить до труда сотрудника, не прошедшего медицинское обследование

Что делать, если получен отказ в компенсации

Важно отметить, что проведение первичной комиссии необходимо не только работодателю, но и самому работнику. Возможность выявления опасных болезней на ранней стадии развития значительно перекрывает все издержки.

Оплата медосмотра при приеме на работу, ТК РФ рассматривается как одна из обязанностей руководства компании.

Однако в некоторых случаях администрация может отказать в выдаче денежных средств, объясняя свое решение отсутствием свободных ресурсов.

При развитии такой ситуации, труженик, потративший личные средства на прохождение медкомиссии, может направить жалобу в суд, прикрепив к иску документы, подтверждающие затраты.

Обязан ли работодатель возмещать затраты при отказе в приеме на работу
Выше мы уже говорили о том, что результаты пройденной медкомиссии могут запрещать работнику ведение профессиональной должности в рамках конкретной профессии. В этом случае, работник, не соответствующий свободной должности в силу своего здоровья, получает отказ в трудоустройстве.

В такой ситуации, несостоявшийся работник имеет право подать заявление на получение компенсационной выплаты.

Единственным исключением является та ситуация, в которой руководство фирмы отказывает в трудоустройстве по иным причинам, не связанным с результатами медицинского обследования.

Это правило действует только в отношении представителей тех профессий, что изложены в перечне, содержащемся в Приказе Минздрава.

Также следует сказать, что многие работодатели требуют от работников прохождения первичного осмотра даже при отсутствии видимых на то причин. Как правило, такие компании имеют собственные параметры, которые используются при отборе претендентов на свободную должность. В этом случае, работодатель обязан оплатить все затраты на услуги медицинского центра даже при отказе в заключении договора.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу.

Согласно установленным правилам, каждый работодатель должен получить полную информацию о текущем состоянии здоровья нанимаемого работника, несмотря на то, что данные сведения относятся к категории медицинской тайны.

Величина списка врачей, которых нужно пройти в рамках медицинской комиссии, зависит от политики региональных властей и внутреннего распорядка самой компании.

Обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу или это должен делать соискатель при поступлении? Особенности законодательства

Оплата медосмотра работников работодателем

  • И государство, и руководитель хотят уверенности в том, что здоровье работника позволит ему выполнять возложенные на него профессиональные обязанности надлежащим образом.
  • С этой целью и назначается прохождение первичного (непосредственно перед трудоустройством) и плановых (1-2 раза в год) медицинских осмотров.
  • При этом кто то может задаваться вопросом: обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при поступлении на работу или это делает сам соискатель?

Скрыть содержание

Кто обязан проходить медкомиссию?

Действующие Законодательные акты предписывают проходить первичную и плановые медицинские комиссии в безотлагательном порядке лицам, относящимся к определенным категориям, а также претендующим на вакансии из следующих групп:

  • граждане, не достигшие совершеннолетия;
  • персонал оздоровительных центров;
  • лица, работающие в медицине;
  • персонал индустрии красоты (косметологи, парикмахеры, мастера ногтевого сервиса);
  • сотрудники прачечных;
  • персонал образовательных и дошкольных организаций;
  • работники пищевого производства и заведений общепита;
  • лица, выполняющие рабочие обязанности в условиях особого риска или занятые на вредных работах;
  • граждане, работающие вахтовым методом;
  • судьи;
  • спортсмены;
  • сотрудники таможенных служб, полиции, ведомственной и вневедомственной охраны.

Полный перечень сфер трудовой деятельности, специальностей и должностей, подлежащих безотлагательным первичным и плановым профилактическим обследованиям, представлен в приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12.04.2011 № 302н. В некоторых обстоятельствах руководитель может по собственному усмотрению направить соискателя на первичный медосмотр.

У работодателя есть право отказать кандидату в приеме на работу в случаях, когда, он категорически не желает проходить обязательную первичную медкомиссию или медкомиссия пройдена, однако у претендента на вакансию диагностирована болезнь, законодательно не совместимая с осуществлением данного вида трудовой деятельности.

Кто оплачивает?

На вопрос: должен ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу, можно ответить опираясь на некоторые статьи ТК РФ.

Ст. 212 и 213 Трудового кодекса РФ предусматривают обязанность работодателя организовывать за счет собственных средств и средств организации прохождение:

  • претендентами на вакансию безотлагательных первичных медкомиссий;
  • сотрудниками предприятия, в течение срока их работы, плановых медосмотров;
  • сотрудниками предприятия, с тем же условием, незапланированных диагностических обследований по их инициативе, с сохранением за ними рабочего места и средней зарплаты на период прохождения обследования.

Перечисленные положения могут и должны быть соблюдены только при условии, что сфера трудовой деятельности, специальность, должность соискателей/работников находятся в перечне, установленном приказом№ 302н.

Статья 213. Медицинские осмотры некоторых категорий работников Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года – ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры.

Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников могут устанавливаться обязательные медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Время прохождения указанных медицинских осмотров включается в рабочее время.

  1. Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, порядок проведения таких осмотров определяются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
  2. В случае необходимости по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров.
  3. Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников медицинскими осмотрами может предусматриваться проведение химико-токсикологических исследований наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов.
  4. Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет в порядке, устанавливаемом уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
  5. Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.

Медосмотр перед приемом на работу может быть оплачен работодателем одним из приведенных ниже способов:

  • Организация заключает договор с конкретным медицинским учреждением и оплачивает обследование направляемых туда кандидатов и работников по безналичному расчету. У предприятия должен быть календарный график прохождения медосмотров, утвержденный в учреждении здравоохранения;
  • Соискатель проходит медкомиссию за свой счет, а работодатель вместе с первой зарплатой возвращает ему потраченные денежные средства.
  • Второй способ чреват подводными камнями:
  • В лучшем случае оплата медосмотра работодателем при приеме на работу может быть произведена спустя три-четыре месяца, а то и полгода с момента заключения трудового договора, мотивируя свои действия тем, что после первой зарплаты работник может сбежать в другую фирму, а бюджетные средства организации будут израсходованы напрасно.
  • Некоторые компании в желании подстраховаться заходят еще дальше, прописывая в правилах внутреннего трудового распорядка организации пункт о том, что первичное медицинское обследование соискатель проходит за свой счет, а последующие, при условии трудоустройства, уже за счет работодателя.
  • Случается и самый неприятный вариант — когда медосмотр пройден, однако состояние здоровья не позволяет соискателю трудиться в данной организации/на предприятии, и возврат денег делать никто не собирается.
  • Во всех пунктах поведение работодателя является противоправным по отношению к работнику.
  • Согласно трудовому законодательству, официально принятый на работу сотрудник должен получить компенсацию за пройденный медосмотр даже если проработал максимально короткий срок (вплоть до одного дня).
  • Также ТК РФ никак не оговаривает случаи, когда все расходы на прохождение медицинской комиссии остаются за работником в связи с тем, что впоследствии не был оформлен трудовой договор с работодателем.
  • Таким образом, если соискатель прошел первичный медосмотр, работодатель должен компенсировать затраты на него при любом результате.

Медосмотр по желанию работодателя

Если сфера трудовой деятельности, специальность или должность, на которую претендует соискатель, не входит в перечень, установленный приказом Минздравсоцразвития № 302н, прохождение первичного медицинского обследования только по инициативе работодателя:

  • осуществляется соискателем исключительно на добровольной основе;
  • оплачивается работодателем.

Руководитель не имеет права в той или иной форме принуждать кандидата на должность к прохождению необязательного первичного медосмотра без возмещения.

Оплата и фиксация в бухгалтерии

  1. В соответствии со статьей 149 Налогового кодекса Российской Федерации стоимость безотлагательных первичных и плановых медосмотров для работников не облагается НДС и из этой суммы не производятся отчисления социальных взносов, только страховых.
  2. Расходы, понесенные предприятием на оплату медицинских обследований соискателей и работников, занятых в его основной деятельности, учитываются в бухгалтерии как валовые расходы по рядовым видам деятельности.
  3. Непосредственная компенсация работникам денежных средств, затраченных на самостоятельное прохождение медосмотра, проводится как расчеты с персоналом по прочим операциям.
  4. Оплата услуг медицинского учреждения, с которым заключен договор обслуживания — как расчеты с контрагентами и поставщиками.

Отказ возмещать расходы

В силу отсутствия денег в бюджете организации или иных обстоятельств, работодатели иногда отказываются возмещать работникам расходы, понесенные ими при прохождении первичного медосмотра.

В этой ситуации работник, за чей счет была проведена медкомиссия, имеет право, предоставив всю подтверждающую документацию, направить в суд Иск взыскании с работодателя суммы, затраченной на медицинское обследование.

Подводя итоги, можно сказать что первичные и плановые медосмотры нужны и руководителю, и сотрудникам предприятия независимо от того кто оплачивает медкомиссию при устройстве на работу. Регулярное проведение медосмотров обеспечивает заботу о здоровье работников и позволяет выявить развивающиеся заболевания на ранней стадии, что оправдывает стоимость этих мероприятий.

Медосмотры за счет работодателя и работника: НДФЛ и страховые взносы

Евгения Дубкова, ведущий Эксперт Департамента малого и среднего бизнеса «Моё дело», подробно анализирует вопрос начисления НДФЛ и страховых взносов на суммы, выделенные компанией на обязательные медосмотры для работников и что делать, если медосмотр был пройден работником на собственный счет, а позже работодатель возместил ему затраты

Обязательные медосмотры сотрудников работодатель должен оплатить за «свой счет». Если есть договор с медицинской организацией или вы оформили полисы ДМС на сотрудников, вопросов по налогообложению не возникает. Но бывает, что работник (соискатель) сам оплачивает медосмотр, а работодатель компенсирует ему расходы. Это вызывает немало вопросов в части расчета «зарплатных» платежей.

Кроме того, многие работодатели задаются вопросом: можно ли диспансеризацию, о которой так часто оповещают граждан СМИ и местные власти, приравнять к обязательным медосмотрам? Но обо всем по порядку.

В случаях, предусмотренных законодательством, нужно проводить медосмотры работников за свой счет (кстати, сюда же можно отнести и обязательную вакцинацию персонала). Об этом прямо сказано в ст. 212 Трудового кодекса РФ.

Условно обязательные медосмотры можно разделить на:

  • предварительные (при трудоустройстве);
  • периодические (в течение работы).

Данные о прохождении медосмотров внесите в медицинские книжки работников.

Чтобы определить, какие работы требуют прохождения медосмотров, руководствуйтесь, в частности, Перечнями, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России № 302н от 12 апреля 2011 г. В них поименованы такие сферы деятельности, как торговля, гостиничный бизнес, образование, медицина (в т.ч. аптечные сети) и др.

Кроме того, регионы могут расширять перечень профессий, подлежащих обязательным медосмотрам. Например, Минздрав направил на утверждение местным властям Примерный перечень профессий, требующих наличия медкнижек.

Это, например, работники организаций по производству, хранению, транспортировке и реализации пищевых продуктов и питьевой воды, коммунальному и бытовому обслуживанию населения.

Нужно ли оплачивать медосмотр офисным работникам, которые постоянно работают за компьютером?

По общему правилу — нет. Все зависит от результатов спецоценки (аттестации рабочих мест) или данных производственного контроля.

Роструд считает, что при оптимальных или допустимых условиях труда на рабочем месте по фактору «электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ» организовывать медосмотры работодатель не обязан. Аналогичного мнения придерживается и Роспотребнадзор.

Обязана ли торговая организация оплачивать медосмотр своему бухгалтеру, который не контактирует с населением?

Да, обязана. Все работники торговли должны проходить обязательные медосмотры. Это требование установлено без указания на конкретные виды торговли и реализуемую продукцию. Поэтому не важно, контактирует ли по факту тот или иной специалист с подконтрольными продуктами или населением.

На время обязательного медосмотра сохраняйте за работником средний заработок (он в общем порядке облагается и НДФЛ, и страховыми взносами).

Работника, который не прошел медосмотр, не допускайте к работе.

«Моё дело» предупреждает: если у работника нет медкнижки или в ней нет записей о медосмотре, организацию могут оштрафовать на сумму от 10 тыс руб. до 20 тыс руб. или приостановить деятельность на срок до 90 суток.

Можно ли прохождение диспансеризации населения «засчитать» в прохождение обязательного медосмотра?

Нет, нельзя. У данных мероприятий разные цели проведения и порядок организации. Медосмотр проводят, чтобы определить пригодность работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.

Цель диспансеризации: совокупная оценка состояния здоровья человека и достижение активного долголетия населения. Медосмотр должен оплачивать работодатель, потому что без подтверждения «годности» работника для выполнения порученной работы его нельзя допустить к ней.

Диспансеризацию же оплачивает государство в рамках законодательства об Основах охраны здоровья граждан.

Механизмы организации данных видов обследований (перечень осмотров, анализов и т.д.) различен. Поэтому не стоит считать, что если работник самостоятельно прошел бесплатную диспансеризацию, то проводить в отношении него медосмотр не нужно.

Соответственно, и гарантии со стороны работодателя в отношении работников, проходящих медосмотр, не распространяются на случаи прохождения ими диспансеризации.

То есть вы не обязаны отпускать работника на такую «бесплатную» проверку здоровья с сохранением среднего заработка на время отлучки (если, конечно, иное не предусматривает ваш соцпакет).

Работник оплатил медосмотр — работодатель компенсировал НДФЛ и страховые взносы

По этому вопросу у контролирующих ведомств (более того, даже в рамках одной структуры — Минфина России), нет четкой позиции.

Так, в письме от 8 февраля этого года сказано, что с компенсации затрат работника на медосмотр нужно удерживать НДФЛ. Без удержания налога чиновники готовы обойтись, только если работодатель сам оплатит медосмотр. Механизм, когда вместо работодателя это делает работник, а работодатель лишь компенсирует расходы, ведомство считает «вне закона».

В этом случае компенсация расходов на медосмотр может не облагаться НДФЛ не как компенсация (п. 3 ст. 217 НК РФ), а на основании другой нормы — п. 10 ст. 217 НК РФ, то есть как и оплата медосмотра по инициативе работодателя. Для этого, правда, должны быть выполнены определенные условия.

В частности — оплатить его нужно за счет средств, оставшихся после уплаты налога на прибыль организаций. То есть данный способ никак не исправит ситуацию для работодателей-ИП и организаций на спецрежиме. Единственным «утешением» может стать частичная компенсация затрат за счет выплаты материальной помощи. Она не облагается НДФЛ в размере, не превышающем 4000 руб.

за налоговый период (год).

Однако сам Трудовой кодекс РФ не конкретизирует, как именно работодатель должен оплатить работникам прохождение медицинских осмотров.

Не видит нарушений в такой оплате и Роструд. Более того, по мнению этого ведомства, поскольку работодатель обязан организовать медосмотр, его отказ возместить расходы работнику является нарушением законодательства.

Надо отметить, что ранее Минфин также придерживался этой позиции, указывая, что такое возмещение работнику не формирует по сути его экономической выгоды и не должно облагаться НДФЛ. Более того, совсем недавно финансовое ведомство снова повторило эту выгодную для работодателя и работника позицию при ответе на частный запрос.Аналогичная ситуация и со страховыми взносами.

В письме от 8 февраля Минфин также указал на свою позицию о начислении взносов при компенсации расходов на медосмотр.

Специалисты финансового ведомства делают вывод: выплаты в возмещение расходов на медосмотр надо облагать страховыми взносами. Однако аргументы «против» такой позиции все те же.

Трудовой кодекс РФ не накладывает ограничений на такой способ оплаты обязательного медосмотра для работников. Соответственно, по этой причине такие возмещения не утрачивают свою природу «законодательно установленной гарантии», поэтому не требуют начисления взносов.

Ранее, в период действия гл. 24 «ЕСН» Налогового кодекса РФ, Минфин придерживался сходной точки зрения. Ведомство отмечало, что стоимость обязательных медосмотров, возмещаемая работодателем своим работникам, относится к компенсационным выплатам и, соответственно, не является объектом обложения.

«Моё дело» рекомендует: для проведения обязательного медосмотра выбирайте путь «без проблем». То есть заключайте договоры с медицинскими организациями или страховыми компаниями самостоятельно. Тогда лишних «вливаний» в бюджет в виде штрафов и пеней можно однозначно избежать.

Если же вы компенсируете сотрудникам расходы на обязательный медосмотр, скорее всего свое право не платить страховые взносы и не удерживать НДФЛ с суммы компенсации придется отстаивать в суде.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Новые правила прохождения медосмотра при приеме на работу в 2023 году

С 2021 года в процедуре медосмотров произошли важные изменения, о которых необходимо знать кадровику. Расскажем, обязателен ли медосмотр при приеме на работу, кого нужно направлять и какие документы оформить.

Обязательно или нет проходить медосмотр при приеме на работу в 2023 году

Предварительные медосмотры при поступлении на работу проводят по направлению работодателя и за счёт его средств.

С 1 апреля 2021 года вступил в силу новый Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, утвержденный приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н.

Согласно новому порядку проходить предварительные медосмотры должны сотрудники:

  • не достигшие возраста 18 лет (ст. 266 ТК);
  • принимаемые на работу с вредными или опасными условиями труда;
  • если работа связана с движением транспорта (ст. 328 ТК);
  • принимаемые на работу в организации пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медорганизации, детские учреждения (ст. 213 ТК);
  • для работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 324 ТК);
  • работающие вахтовым методом (ст. 298 ТК);
  • профессиональные спортсмены (ст. 348.3 ТК).

Несмотря на то, что перечень предъявляемых документов при трудоустройстве ограничен статьей 65 ТК РФ, работодатель вправе потребовать от указанных сотрудников дополнительный документ — медзаключение о состоянии здоровья. Срок действия медосмотра при приёме на работу, пройденного ранее — один год.

Поэтому, если заключение выдано позже, работник обязан будет заново пройти первичный медосмотр при приеме на работу и предъявить медицинскую справку с заключением врачей о состоянии здоровья.

Это позволит предотвратить аварии, эпидемии, развитие профессиональных заболеваний при исполнении трудовых обязанностей во вредных и/или опасных условиях, а также на участках с повышенным уровнем ответственности.

Заключение после прохождения медкомиссии при трудоустройстве поможет работодателю убедиться, что состояние здоровья соискателя соответствует требованиям для его должности.

Работодатель обязан направить будущего работника на медкомиссию при устройстве на работу даже по срочному трудовому договору, если предварительный медосмотр обязателен для этой должности.

Кому не нужно проходить медосмотры при приеме на работу

Медосмотр не нужно проводить, если на рабочем месте сотрудника допустимые или оптимальные условия труда и по закону его работа не требует таких медосмотров. Исключение — если на рабочем месте есть химические факторы, которые не оценивались в рамках спецоценки:

  • химические вещества, способные вызывать аллергические заболевания;
  • аэрозоли преимущественно фиброгенного действия;
  • вещества, опасные для репродуктивного здоровья человека;
  • канцерогенные вещества, биологические и физические факторы;
  • вещества, опасные для развития острого отравления.

Медосмотр при приёме на работу: каких врачей проходить

Какие врачи должны дать своё заключение при медосмотре при приёме на работу, зависят от профессии специалиста. Для представителей всех профессий обязателен терапевт, нарколог, психиатр, для женщин — гинеколог, для женщин старше 40 лет — маммолог. При этом любой врач вправе назначить дополнительные обследования, если у него возникнут подозрения на наличие заболевания.

Порядок прохождения медосмотра при приеме на работу: пошаговый алгоритм

Медкомиссия при приёме на работу проводится по общей схеме. Процедура состоит из нескольких последовательных этапов. Работодателю необходимо предварительно убедиться, что он не нарушает законодательство, направляя кандидата на вакантную должность для прохождения медосмотра при устройстве на работу.

Шаг №1. Договор с медицинской компанией. Заключите договор на проведение предварительных медосмотров с медицинской организацией, у которой есть лицензия на эту деятельность.

В медицинской организации формируется постоянно действующая врачебная комиссия. Её возглавляет врач-профпатолог. Ответственность за качество проведения медосмотров несёт медицинская организация (п.

6 приказа Минздрава России от 28.01.2021 № 29н).

Шаг №2. Направление на медосмотр для приёма на работу. Если предварительный медосмотр проводят в медицинском учреждении, кандидату нужно выдать под подпись направление. В направлении указывают:

  • наименование работодателя;
  • форму собственности и вид экономической деятельности организации по ОКВЭД;
  • наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
  • электронную почту и контактный телефон работодателя и медорганизации;
  • вид медицинского осмотра (предварительный); фамилию, имя, отчество, дату рождения соискателя;
  • номер медицинского страхового полиса или полиса ДМС кандидата, если он есть;
  • наименование структурного подразделения организации (при наличии), в котором будет занят кандидат; наименование должности (профессии) соискателя или виды работ, которые он будет выполнять;
  • вредные и опасные производственные факторы, с которыми сотрудник столкнется после трудоустройства на вакантную должность.

По новым правилам направление на медкомиссию при приёме на работу можно выдавать не только в бумажном, но и в электронном виде. Чтобы его оформить, понадобится электронная подпись работодателя и сотрудника.

Рекомендуем!  Статья 127.2. Использование рабского труда