Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

Значительная часть организаций в настоящее время работает либо круглосуточно, либо в режиме, превышающем обычные 8 часов в день. Чтобы сотрудники не переутомлялись и могли эффективно выполнять свои обязанности, существует гибкий график.

Для многих трудящихся именно такой режим является наиболее приемлемым. Однако часто работники не знают, как понять, что это за график. Разберемся в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Вопросы занятости, включая режимные моменты, регулируются Трудовым кодексом. Согласно ст. 102 ТК с согласия руководства сотруднику даётся право на выполнение своих задач в нефиксированном режиме. Это означает, что начало трудового дня, его конец и общая длительность оговариваются сторонами трудовых правоотношений.

• Гибкий график работы – это такой режим рабочего времени, при котором сотрудник может сам определять, в какие часы трудиться.
• При этом руководитель по ТК РФ должен предоставить сотруднику возможность и условия для выработки определённой суммы часов.
• Получается, что время распределяется не равномерно, в отличие от стандартного нормированного трудового дня или смены.

Разновидности

Разновидностями гибкого графика являются:

1. Скользящий: означает, что применяется не обычная схема распределения рабочих и выходных дней (5/2), а иная (3/3, 3/2 и т. д.).
2. Сменный: означает, что рабочий день длится не с 9.00 до 18.00, а, например, с 7.00 до 15.00, с 15.00 до 23.00, с 23.00 до 7.00, и работник прикрепляется к конкретной смене.
3. Свободный: предполагает самостоятельное планирование сотрудником своего рабочего времени при установленном объёме работы и определённом временном ограничении.

Основная правовая регламентация вопросов гибкого графика осуществляется ТК (ст. 102), а детализируют отдельные нюансы следующие нормативные документы:

В перечисленные документы должен быть вписан пункт о гибком графике работы сотрудника, после чего этот пункт становится существенным условием. Так, например, чтобы поменять такие условия, потребуется отдельное соглашение или другие законодательно установленные действия соответственно ст. 73 ТК.

Образец записи о гибком графике в трудовом договоре:

Правила применения

Применение гибкого рабочего времени имеет свои правила:

• это нужно прописать в трудовом договоре либо в другом нормативном акте предприятия (ст. 100 ТК);
• соответственно ст. 102 ТК все вопросы, касающиеся нахождения сотрудника на работе, регулируются соглашением между работником и руководителем;
• применение такого графика подразумевает суммарный учёт трудового времени (ст. 104 ТК);
• работодатель должен обеспечить условия для того, чтобы сотрудник набрал требуемое количество часов;
• для отслеживания отработанного времени вводится специальный график.

Важно! Руководитель обязан довести до сведения работающих расписание их смен не позднее, чем за месяц до начала смен.

Плюсы и минусы

У гибкого рабочего режима существуют определённые особенности:

• отработка определённого времени зависит от того, на какой период рассчитан такой график. Если это день, то сотруднику необходимо отработать 8 часов за сутки (обычно), (максимально возможная продолжительность смены при гибком графике – 10 часов, однако в отдельных случаях – 12 часов), если неделя, то максимум 40 часов;
• чтобы работодатель и сам работник могли отслеживать выработку по времени, необходимо введение средств фиксации прихода-ухода сотрудника (при помощи электронных устройств или специального журнала).

Смена при таком графике не должна превышать 10 часов. 12 – в исключительных случаях.

Как и любой другой режим, гибкий график обладает своими недостатками и достоинствами. В числе недостатков можно назвать:

• если время прихода-ухода сотрудника никак не фиксировать, скорее всего, он начнёт злоупотреблять своей «безнадзорностью», отчего пострадает и выработка времени, и качество работы;
• если работник трудится в индивидуальном режиме, он лишается возможности обсуждать с коллегами свою деятельность, отчего также качество работы может пострадать.

Важно! Во избежание пагубного влияния указанных недостатков на рабочий процесс рекомендуется периодически проводить общие совещания, планёрки и т. д., чтобы не выключать из общей работы сотрудника, трудящегося по гибкому графику.

Плюсы у такого режима тоже имеются:

• это даёт возможность работать тем гражданам, кто по различным обстоятельствам не может быть занятым полный рабочий день в фиксированном режиме: матерям с маленькими детьми, не посещающими детсад, студентам-очникам, совместителям и т. д.;
• при саморегуляции рабочего дня сотрудниками со временем становится очевидно, кто из них наиболее ответственно относится к поставленным задачам, а наименее ответственные отсеиваются;
• использование гибких режимов работы в организации позволяет привлекать хороших специалистов в различных областях.

Таким образом, при грамотном планировании и фиксации гибкий график работы выгоден и работнику, и работодателю.

Права и обязанности сотрудника

Права и обязанности вообще всех работающих, вне зависимости от графика, установлены статьёй 21 Трудового кодекса. В соответствии с этой нормой работающие по гибкому графику имеют право:

• заключить, прекратить или поменять трудовой Договор;
• работать на том месте, что предоставлено им по трудовому договору;
• на соответствие их рабочего места санитарным и другим требованиям;
• на получение зарплаты, соответствующей выполняемому функционалу и имеющейся квалификации. При этом ЗП должна выплачиваться полностью и в срок;
• на отпуска и выходные;
• на профессиональную переподготовку, подготовку и дополнительное образование, если это требуется по профилю работы;
• на вступление в профсоюз для защиты своих прав;
• заключать коллективные договоры;
• любыми легальными способами защищать свои права;
• решать трудовые споры законными способами;
• получать компенсацию понесённого ущерба и вреда;
• на обязательное соцстрахование (в законодательно установленных случаях).

Последнее должно быть установлено федеральным законодательством.

При этом работающий Гражданин имеет и обязанности, неразрывно связанные с его правами:

• он должен выполнять те рабочие функции, что прописаны в трудовом договоре;
• подчиняться требованиям трудовой дисциплины;
• выполнять свою норму выработки времени и установленный объём работ;
• выполнять требования по охране труда и безопасности;
• не допускать порчи имущества организации и работодателя в пределах своей компетенции;
• сообщать руководителю обо всех возникших или возможных форс-мажорных ситуациях.

У работника с гибким графиком, как видно из приведённого перечня прав и обязанностей, они такие же, как и у всех остальных. Отличие лишь в том, что работающий в гибком режиме имеет право на нефиксированные начало, окончание и длительность трудодня.

Ненормированный рабочий день также часто используется работодателями. Подробнее об этом читайте в этой статье.

Документальное оформление

Факт перевода сотрудника на другой рабочий режим нуждается в документальном оформлении. Чтобы внести указанные коррективы в трудовой договор, необходимы следующие бумаги:

• заявление от гражданина, собирающегося осуществлять свои рабочие функции в режиме гибкого времени;
• приказ руководства о внесении изменений в трудовой договор.

В заявлении работник должен указать следующие сведения:

1. на какой период времени ему требуется такой режим;
2. в каком именно режиме он желает работать;
3. причина, по которой ему необходим такой график.

1. Заявление отправляется на согласование руководства, и после положительного рассмотрения предоставляется в отдел кадров, где будет составлен индивидуальный график для сотрудника.
2. Образец заявления на гибкий график работы (кликабельно):

3. 

4. В приказе отражается следующее:

• информация о работнике;
• период времени, в течение которого будет действителен гибкий график;
• основное и переменное время работы;
• перерывы в работе;
• период для расчёта.

Так выглядит приказ:

Внимание! Возможна ситуация, когда на гибкий график необходимо перевести несколько сотрудников, тогда они составляют коллективное заявление с общей причиной перевода и подкрепляют его личными подписями.

При грамотном подходе к организационной стороне вопроса и фиксации рабочего времени гибкий график может стать удобным для обеих сторон (и сотрудника, и руководителя). Однако такой режим приемлем не для всех граждан, а также не для всех предприятий. Поэтому при введении гибкого графика важно учитывать специфику организации.

Читайте также:  Составление договора купли-продажи авто: процедура заполнения бланка

Посмотрите видео о гибком графике:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Гибкий режим рабочего времени: понятие и особенности перехода

Первоначально гибкий режим нахождения на рабочем месте был предусмотрен для сотрудниц, имеющих детей.

Порядок их работы регламентировался Постановлением №170/10-101 Государственного комитета труда СССР и Секретариата профсоюза от 06 июня 1984г., которое имеет свое действие и сейчас, в части, не противоречащей нынешнему законодательству.

Чуть позже вышло еще одно Постановление № 162/12/55 комитета труда СССР и профсоюзного Секретариата от 30 мая 1985г.

Этим документом даны рекомендации о применении не ограниченного строгими рамками режима прихода на работу и ухода с нее для всех тех, кто задействованы на производстве, в учреждениях и организациях различных отраслей народного хозяйства.

Что это?

Гибкий режим рабочего времени – организационная форма, при которой отдельные работники или определенная часть коллектива имеют возможность самостоятельно определять свой график и количество часов.

Для того, чтобы трудовой процесс не страдал в результате отсутствия того или иного человека, гибкий график разбит на следующие составляющие элементы:

• «переменное время» – устанавливается в начале дня и по его завершении, который работник вправе регулировать самостоятельно;
• «фиксированное время» – это основное время, в течение которого все сотрудники, находящиеся на скользящем графике, обязаны присутствовать на рабочем месте. Этот промежуток позволяет осуществлять бесперебойный производственный процесс и необходимые контакты между работниками;
• «перерыв для отдыха и принятия пищи» – в основном он обозначен в середине фиксированного времени и не включается в его продолжительность (о том, какова длительность перерыва на обед согласно ТК РФ, узнаете тут);
• «тип (продолжительность) учетного периода» – этот элемент определяет, в течение какого периода работник должен выработать установленную законодательством норму часов. Это может быть не только день, неделя, месяц, а иногда декада или квартал (о том, какова длительность рабочей недели согласно ТК, читайте здесь).

Особенности

Если ГРВ определен на день, то сотрудник должен независимо от времени своего прихода, отработать положенную норму времени (в основном это 8 часов) в течение текущего дня.

При гибком графике на неделю, ежедневное время пребывания в офисе может варьироваться, но в совокупности должно составлять установленную норму (как правило, 40 часов). По такому же принципу действует и суммирование рабочего времени при гибком режиме, установленном на месяц.

Время своего прихода и ухода работник определяет самостоятельно, фиксируя время пребывания на работе в специальном журнале или электронным способом.

Наиболее объективно применять гибкий график в следующих случаях:

• в сфере продаж – для промоутеров, агентов по недвижимости, менеджеров по продажам и т.д.;
• для людей творческих профессий – дизайнеров, художников, фотографов и пр.;
• для специалистов по IT-технологиям, маркетингу и PR акциям.

• Такой вариант удобен для любой компании, деятельность которой направлена на достижение результата или в случае, когда есть проблемы с привлечением профессионала высокого класса, с целью заинтересовать необходимого специалиста.
• Естественно, никто не отменял возможности использования гибкого графика для сотрудниц, имеющих детей, если это допускают условия ее профессиональной деятельности.
• Еще один аргумент для использования такого режима труда в крупных городах – транспортные пробки.
• Регулируя время своего прихода на работу и возвращения домой, человек имеет возможность сэкономить значительное время нахождения в дороге и сберечь нервную систему.

Общий порядок действий по установлению

В Трудовом кодексе РФ статьей 100 определено, что режим рабочего времени регламентируется внутренним трудовым распорядком. Он основывается на правовых актах, в которых отражаются нормы трудового права, коллективном договоре и соглашениях.

Режим гибкого графика можно установить сотруднику исходя из его личной просьбы или по его согласию. Решение зависит от некоторых обстоятельств.

Если правила трудового распорядка, установленного в данной организации, допускают возможность гибкого графика по личной просьбе, то работодатель обязан удовлетворить обращение.

Основанием служит заявление сотрудника. В случае, когда локальный акт предполагает соглашение сторон по данному вопросу, при поступлении заявления, работодатель вправе решать вопрос с учетом целесообразности и производственной необходимости. В такой ситуации возможен аргументированный отказ.

Трудовой Кодекс РФ. Статья 100. Режим рабочего времени

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Продолжительность дня

Временные промежутки составных элементов гибкого графика, включая тип учетного периода, определяются предприятием. В основном, допустимый предел продолжительности дня составляет 10 часов.

Перерыв на отдых и прием пищи устанавливается в пределах от получаса до двух часов. В качестве исключения, максимально допустимое время пребывания на работе, включая перерыв, может составлять 12 часов. Это относится ко всем типам учетного периода, кроме случая, когда он установлен на день.

Заявление

1. Основанием для перевода на скользящий график является его заявление.
2. Это первое, что потребует работодатель, в качестве доказательства того, что работник не будет против изменения основных условий труда.
3. При написании заявления важно помнить, что гибкий график может быть установлен как без ограничений срока, так и на любой срок, который будет удобен для работника, поэтому заявление должно содержать не только желаемый график, но и срок, на который он внедряется.

Также стоит указать причину такого перехода и при желании приложить копию документа, ее подтверждающую.

После того, как руководитель подпишет заявление, оно направляется в отдел кадров, где ответственным специалистом составляется индивидуальный график труда, дополнение к трудовому договору и приказ о переводе.

Образец заявления об установлении гибкого графика.

Выпуск приказа

Основанием для приказа о переводе на ГРВ является дополнительное трудовое соглашение. В нем обязательно должны найти отражение следующие данные:

• фамилия, имя, отчество;
• должность;
• период, на который внедряется гибкий график;
• переменное и фиксированное время;
• время перерыва для приема пищи и отдыха;
• тип учетного периода.

Ознакомление работника с приказом осуществляется под роспись в установленном порядке.

Следует обратить внимание на то, что сотрудник переходит на общий режим сразу после окончания периода, на который был установлен ГРВ.

Можно перевести на ГРВ весь отдел. В данном случае приказ издается на основании коллективного заявления с подписями всех членов коллектива, которые согласны с новыми условиями. Если же инициатива исходит от администрации, то, согласно ст. 74 ТК РФ, работодатель обязан предупредить всех работников как минимум за два месяца.

Трудовой кодекс РФ. Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Читайте также:  Родовой сертификат на второго ребенка: немного о документе

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Образец составления приказа об установлении гибкого режима рабочего времени.

Отражение в трудовом договоре

• Что необходимо: трудовой договор с новым работником или выпуск соглашения к старому?
• В случае, когда новый работник изначально принимается на работу с условием гибкого графика, это отражается в его трудовом договоре.
• Если возникла необходимость перевести штатного сотрудника, то на основании его заявления оформляется дополнительное соглашение.
• Как в трудовом договоре, так и в дополнительном соглашении к нему должна отражаться следующая информация:

• фамилия, имя, отчество;
• должность;
• период, на который внедряется гибкий график;
• переменное и фиксированное время;
• время перерыва для приема пищи и отдыха;
• тип учетного периода.

В документе должно быть указано, что изменения в него могут вноситься по взаимному согласию сторон.

Образец дополнительного соглашения об установлении гибкого режима работы.

Суммированный учет

Учет рабочего времени при ГРВ довольно затруднителен. Например, переменное время установлено в части прихода на рабочее место с 8.00 до 10.00, а уход ограничен рамками с 17.30 до 19.30. В один день сотрудник может начать трудовой день в 8.30, а уйти в 18.00, на следующий день посещение офиса сдвинется на час.

Единственным выходом в такой ситуации является ежедневное фиксирование времени сотрудником, за которым закреплена эта обязанность. Для выполнения этой функции предусмотрены формы учета рабочего времени, принятые Постановлением № 1 Государственного комитета статистики от 5 января 2004 г.

В ситуации, когда учетным периодом является неделя, то недоработав в один день, в течение текущей недели сотрудник обязан доработать, чтобы суммарное количество времени составляло 40 часов. Если учетный период месяц – алгоритм действий аналогичный.

Стоит отметить, что режим гибкого графика не отражается отдельной записью в трудовой книжке.

Оплата труда

Наиболее оптимальным решением является повременная система оплаты труда с установлением должностных окладов или почасовой тарифной ставки.

Если учетный период при гибком графике меньше месяца, то оплата труда производится согласно установленного оклада или почасовой ставки.

Пример: Должностной оклад Ершовой А.Н. – 30000 руб., норма часов за месяц – 160, фактически отработано – 150.

Начисленная зарплата = 30000/160х150=28150 руб.

Итоги

1. Законодательством порядок расчета часовой тарифной ставки не предусмотрен, поэтому организация самостоятельно делает свой выбор, который закрепляет в локальных нормативных документах.
2. Применение ГРВ не должно наносить ущерб производственному процессу, далеко не все сотрудники обладают достаточными навыками самоорганизации, поэтому принятию такого решения должен предшествовать тщательный анализ возможных последствий.
3. При этом отказ работодателя в установлении гибкого графика не должен противоречить действующему законодательству и внутренним нормативным документам.
4. Основной целью применения такого режима является предоставление комфортных условий сотруднику, которые позволят повысить ему результативность своего труда.
5. Такое решение должно содействовать оптимальному сочетанию экономических интересов организации с социальными и личными потребностями работников.

Гибкий режим рабочего времени в трудовом законодательстве

Понятие «гибкий график (режим)» употребляется довольно часто. Расскажем, что представляет собой гибкий режим работы и какие особенности нужно учесть при его применении.

Что такое гибкий режим работы

Гибкий режим работы — это график, расписание работы, установленное для каждого отдельного сотрудника индивидуально по взаимному согласию и работника и организации. Начало, окончание и продолжительность смены (рабочего дня) при гибком рабочем режиме не выходит за границы временных норм, установленных производственным календарем. Гибкий график можно применить и на группу работников.

Зачастую на гибкий рабочий режим переводят сотрудников, чье постоянное присутствие в офисе не требуется. Это различные торговые представители, риелторы, журналисты и другие профессии.

Также гибкость при установлении режима проявляют тогда, когда хотят пойти навстречу работнику, который в силу жизненных обстоятельств не может работать по стандартному жесткому графику. Например, сотрудницы с детьми, студенты или работники, проходящие реабилитацию.

В ТК РФ гибкому режиму работы посвящена ст. 102. Кроме того, устанавливая такой график, работодателю нужно руководствоваться еще и ст. 100, 104 и 189 ТК РФ.

Что входит в гибкое рабочее время

Гибкий график состоит из:

• Гибкого (переменного) времени — работник может приходить на работу и уходить когда ему удобно. При этом работодатель должен иметь возможность учитывать фактически отработанное время.
• Фиксированного времени, в течение которого сотрудник обязан присутствовать на рабочем месте.
• Перерывов для отдыха и питания. Это может быть обеденный или другой перерыв, разделяющий фиксированное рабочее время на две части. Длиться такой период может от 30 минут до 2 часов (ч. 1 ст. 108 ТК РФ) Устанавливать более короткий или длинный перерыв запрещено.

При этом важно соблюсти выработку нормы рабочего времени за учетный период, который можно устанавливать длительностью от одного дня до одного года.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Образец гибкого рабочего графика найдете в материале КонсультантПлюс (доступ бесплатный).

Для «вредников» учетный период не должен быть больше 3 месяцев за исключением случаев, предусмотренных отраслевыми соглашениями и коллективным договором.

Учет рабочего времени при гибком графике

При ведении учета рабочего времени персонала на гибком графике работодателю нужно применять суммированный учет рабочего времени, так как соблюсти дневную или недельную продолжительность рабочего времени, установленную для определенной категории работников, в условиях такого режима работы крайне сложно.

Читайте также:  Как делится квартира в ипотеке при разводе: разные моменты

Гибкий график может применяться при:

• пяти-, шестидневной рабочей неделе;
• неполном рабочем времени;
• ненормированном рабочем дне и т. д.

Как отмечалось выше, учетный период при суммированном учете может длиться от одного дня до одного года. Поэтому и учет сверхурочных часов ведут в конце каждого учетного периода. Например, если суммированный учет рабочего времени установлен по итогу квартала, то и переработками нужно считать время, выходящее за пределы квартальной нормы.

Об оплате переработок читайте наши статьи:

Когда сверхурочка обусловлена ненормированным рабочим днем с применением переменного графика, повышенная оплата компенсируется дополнительными днями ежегодного отпуска (ст. 119 ТК РФ).

Отвечаем на основные вопросы

Что такое гибкий рабочий режим?

Это способ распределения рабочего времени, при котором начинаться, оканчиваться и длиться рабочий день может по-разному по соглашению между сотрудником и компанией.

Как оплачивается работа на гибком графике?

Так же, как и на обычном жестком режиме по принципу «равная оплата — за труд равной ценности».

Как учитывать рабочее время на гибком режиме рабочего времени?

Удобнее вести учет рабочего времени суммировано по итогам определенного периода. При этом важно, чтобы работник при самостоятельном распределении переменного времени работы позволял работодателю вести фактический учет работы.

Может ли гибкий график применяться при ненормированном рабочем дне?

Да, может, ровно как и на неполном рабвремени, а также на пяти- или шестидневке.

Мои права: как защитить свои права

Режим гибкого рабочего времени регламентируется Статьей 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.):

• «При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.
• Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других)».

Итак, действующее в настоящее время трудовое законодательство позволяет установить работнику гибкий график работы. Рассмотрим, что на практике представляет из себя такой гибкий график рабочего времени.

Применение режима гибкого рабочего времени

Использование режима гибкого рабочего времени имеет место в тех случаях, когда по каким-либо причинам (технологическим, социальным и др.) применение обычных графиков работы затруднено или малоэффективно, а также когда это обеспечивает более экономное использование рабочего времени.

Режим гибкого рабочего времени:

• это трудовой распорядок, при котором, как следует из ч.1 Статьи 102 Трудового кодекса, начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора
• в пределах нормы рабочего времени за учётный период. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Таким образом режим гибкого рабочего времени:

• это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов организации допускается (в установленных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня;
• при использовании гибкого графика работы в обязательном порядке требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Составными элементами режимов и графиков гибкого рабочего времени (гибкого графика работы) являются:

• переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены);

В пределах гибкого графика работы, когда определена только общая продолжительность рабочего дня (смены), работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению с сохранением за работодателем фактической возможности вести учёт рабочего времени.

• фиксированное время — время обязательного присутствия на работе;

Данное время по значимости и продолжительности является основной частью рабочего времени. В течение фиксированного времени работник, работающий в режиме гибкого рабочего времени, обязан присутствовать на рабочем месте.

Фактическая продолжительность перерыва для отдыха и питания не включается в рабочее время и не может быть менее 30 минут и более 2 часов.

ч. 1 Статьи 108 «Перерывы для отдыха и питания» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

• продолжительность (тип) учетного периода — определяет календарное время, в течение которого работник должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени.

Продолжительность учетного периода рабочего времени

Продолжительность учетного периода рабочего времени — от одного рабочего дня до года, поэтому ведётся суммированный учет рабочего времени. В любом случае должна быть обеспечена полная отработка суммарного количества рабочих часов за конкретный учетный период.

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, учетный период не может превышать 3-х месяцев.

По причинам сезонного и (или) технологического характера учетный период может быть увеличен до 1 года.

Возможность подобного увеличения учетного периода должна быть предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором.

Статья 104 «Суммированный учет рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Режим гибкого рабочего времени (гибкий режим работы) может быть установлен при различных режимах рабочего времени.

Режим рабочего времени должен предусматривать:

• продолжительность рабочей недели:
  • пятидневная с двумя выходными днями,
  • шестидневная с одним выходным днем,
  • рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику,
  • неполная рабочая неделя,

• работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников,

• продолжительность ежедневной работы (смены),

• в том числе неполного рабочего дня (смены),

• время начала и окончания работы,

• время перерывов в работе,

• число смен в сутки,

• чередование рабочих и нерабочих дней,

которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Статья 100 «Режим рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Порядок установления режима гибкого рабочего времени

Режим гибкого графика работы может устанавливаться:

• как при приеме работника на работу,
• так и уже работающему работнику.

В первом случае гибкий график работы фиксируется трудовым договором, во втором случае — дополнительным соглашением к трудовому договору. Конкретная продолжительность составных элементов гибкого графика работы устанавливается по соглашению между работником и работодателем.

Учет сверхурочной работы при режиме гибкого графика работы

Учет сверхурочной работы в режиме гибкого графика работы ведется:

• суммарно по отношению к установленному учетному периоду.

Сверхурочными считаются:

• часы, отработанные за пределами продолжительности рабочего времени работника,
• которому установлена норма выработки, обслуживания и т.п.

Переработка в условиях режима гибкого рабочего времени, сопряжённого с ненормированным рабочим днём:

• учитывается суммарно и
• компенсируется дополнительным отпуском.

Особенности установления режима гибкого рабочего времени женщинам, имеющим детей

Режим гибкого рабочего времени женщинам, имеющим детей, устанавливается по следующим правилам:

• график работы женщины должен обеспечивать установленную работнице продолжительность основного и еженедельного отдыха;
• максимальная суммарная продолжительность рабочего времени в сутки должна быть — не более 10 часов,
• а время нахождения на предприятии с момента начала и до окончания смены, включая неоплачиваемые перерывы — не более 12 часов.

При выполнении работы вне места нахождения работодателя (командировки, участие в симпозиумах, конференциях) режим гибкого рабочего времени не применяется.

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный Юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу

Рабочее время