Кто должен вести кассу в организации

Как ООО работать с кассой: кассовая дисциплина и использование онлайн-ККТ

Является ли приобретение ККТ требованием кассовой дисциплины? Этот вопрос часто можно услышать от начинающих предпринимателей. Однако, наличие кассового аппарата или его отсутствие никак не влияет на обязанность ритейлера вести кассу в соответствии с установленными правилами.

Давайте разберёмся, как ООО работать с кассой, кто не может обойтись без ККМ, и как современные модели облегчают ведение бизнеса.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ООО за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Касса ООО: как с ней работать?

Услышав о кассовой дисциплине, многие могут решить, что речь идёт о порядке работы с расчётной техникой, однако это не так. Касса предприятия и кассовое оборудование — это два принципиально разных понятия. Свод правил по ведению кассы касается всех наличных операций, осуществляемых кассиром. Таким образом, следует понять разницу и установить границу:

Контрольно-кассовое оборудование — это расчётное устройство (или их совокупность), с помощью которого продавец осуществляет и фиксирует операции по приёму денежных средств от клиента. Таких аппаратов на предприятии может быть много, и при работе с ними кассир обязуется оформлять отчёты и чеки.

Касса ООО — это все наличные операции в целом (прием, выдача, сбережение), независимо от того, проведены они через ККТ или нет. Таким образом, касса предприятия — это его совокупный доход в наличной форме. В неё, в том числе, поступают деньги, полученные через ККТ.

Из кассы выделяются средства на покрытие расходов предприятия — выдача зарплаты, удовлетворение хозяйственных нужд, оплата банковских услуг и т. д. Вырученные средства сдаются инкассаторам или передаются на хранение в банк лично уполномоченным работником ООО. Очевидно, что кассой может быть специально выделенное помещение, коробка, ящик стола и т. д., а не только кассовый аппарат.

Приходно-расходные операции требуют должного оформления и учёта — именно это регламентируют правила ведения кассы. Их обязаны соблюдать все ООО, и здесь абсолютно неважно, есть на предприятии кассовый аппарат или нет.

Главные требования кассовой дисциплины:

• создание кассовых документов, фиксирующих движение наличности (приём, выдача (в том числе под отчёт), хранение);
• установление кассового лимита (предельно допустимой непереходящей суммы, остающейся в кассе после закрытия смены);
• соблюдение условий выдачи денежных средств под отчёт сотрудникам;
• соблюдение ограничений по сумме наличного расчёта между организациями и ИП — не больше 100 тыс. руб. по одному договору.

Все коммерческие компании обязуются придерживаться кассовой дисциплины независимо от уровня дохода, режима налогообложения и наличия кассового аппарата. Для представителей малого бизнеса сделано небольшое исключение — они могут не вводить лимитирование наличности в кассе, но остальные правила для таких ООО по-прежнему действуют.

В соответствии с дисциплиной ведения кассы, на предприятии должны оформляться такие виды документов:

1. Приходный и расходный ордеры. Первый оформляется при каждом поступлении средств, а второй — при каждой выдаче. Если расчёты осуществляются с помощью кассовой техники или с выдачей БСО, разрешается составлять один ордер на все проведенные операции за смену.
2. Кассовая книга. В ней ведётся учёт всех выписанных кассовых ордеров. В конце смены кассир сверяет данные книги с другими расчётными документами, и выводит сумму непереходящего остатка. Если за день не было ни одной приходно-расходной операции, запись в книге не делается.
3. Книга учёта. Этот документ фиксирует передачу наличности между кассирами и сдачу её руководителю. Он необходим, если в ООО работает более одного кассира-оператора.
4. Платёжные ведомости. Составляются при выдаче зарплат, премий, соц. выплат и др. платежей сотрудникам.

Документы оформляются как в бумажном, так и в электронном виде. Их шаблоны можно создавать с помощью ПК, а заполнять вручную, либо же набирать в текстовом редакторе, распечатывать и заверять подписью и печатью — в этом вопросе ООО никак не ограничивается. Что касается электронных версий — как правило, их оформляют с помощью специальных защищённых программных конфигураций и заверяют электронной подписью предпринимателя.

Стоит отметить, что правила ведения кассы не требуют заполнения КУДИР, журнала учёта БСО, книги кассира-операциониста и др. документов, связанных с использованием ККМ. Все требования дисциплины регулируются Указаниями ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У и от 07.10. 2013 № 3073-У.

Еще одна наша статья: Как установить кассу для ООО: пошаговая инструкция

Нужна ли касса: как работать ООО на разных налоговых режимах

Итак, порядок ведения кассы обязуются соблюдать все коммерческие организации, и наличие ККТ на этот факт никак не влияет. Однако же использование кассовой техники упрощает оформление обязательных кассовых документов. Согласно положениям закона № 54-ФЗ, не все ООО обязаны иметь экземпляр ККМ в торговой точке. Рассмотрим, кто должен проводить операции через кассовый аппарат, а кто может вести кассу без него.

В настоящий момент ещё не все ритейлеры, которым надлежит пользоваться кассовым оборудованием, установили его. В соответствии с п. 7.1 закона 290-ФЗ, до 01.07.2019 отсрочкой пользуются такие категории ООО на ЕНВД:

• предоставляющие ветеринарные и бытовые услуги;
• оказывающие услуги по ремонту и обслуживанию автотранспортных средств, занимающиеся перевозкой грузов и пассажиров, сдающие места на автостоянках;
• занимающиеся установкой рекламных баннеров, расклейкой плакатов;
• сдающие помещения и земельные участки под размещение заведений общепита и объектов розничной торговли.

Такие компании пока могут не пользоваться кассовой техникой, но формируют БСО или товарный чек по просьбе клиента. Учитывая, что за непредоставление чека покупателю предусмотрен штраф в размере до 10 тыс. руб., юристы рекомендуют выдавать расчётный документ в любом случае, просит об этом покупатель или нет.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-ooo-rabotat-s-kassoj-kassovaya-distsiplina-i-ispolzovanie-onlajn-kkt/

Кассовые операции

Кассовые операции – это операции, связанные с приемом, выдачей, хранением наличных денег и оформлением кассовых документов. Ведутся кассовые операции по правилам, установленным Центробанком: Указание от 11 марта 2014 г. N 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. N 3073-У. Называются эти правила кассовой дисциплиной, и в это понятие входит:

• ведение кассовых документов, оформляющих движение наличных денежных средств;
• соблюдение лимита остатка кассы;
• ограничение наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.

Не должны соблюдать кассовую дисциплину только те налогоплательщики, которые ведут деятельность исключительно через безналичные расчеты. На необходимость оформления кассовых операций не влияет наличие кассового аппарата или выбранный налоговый режим. Правило здесь одно – если есть любые движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину надо соблюдать.

Кассовые документы

Кассовые операции оформляются следующими документами:

1. Поступление наличности в кассу — приходный кассовый ордер по форме 0310001. Заполняется такой ордер на каждый приход денег в кассу, но если это наличность, оформляемая чеком кассового аппарата или бланком строгой отчетности, то ордер выписывают на общую сумму принятых наличных денег за день.
2. Выдача наличных денег из кассы — расходный кассовый ордер по форме 0310002. При получении такого ордера перед тем, как выдать деньги, кассир должен проверить наличие подписи бухгалтера (или руководителя, при отсутствии бухгалтера), наличие подтверждающих документов и удостовериться в личности получателя денег.
3. Данные приходных и расходных ордеров вносятся в кассовую книгу по форме 0310004. В конце дня выводится остаток наличности в кассе. Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, то записи в кассовую книгу не вносят.
4. Книгу учета выданных и принятых кассиром денежных средств по форме 0310005 ведут только в случае, когда в организации несколько кассиров. Она оформляет передачу наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня.
5. Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам оформляется не только расходным кассовым ордером, но и ведомостями: расчетно-платежными по форме 0301009 и платежными по форме 0301011.

Лимит кассы

Лимит кассы – это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе организации на конец рабочего дня. Конкретную сумму этого лимита каждое предприятие устанавливает внутренним приказом, исходя из своего размера выручки по специальным формулам расчетов, приведенных в приложении к Указанию от 11 марта 2014 г. N 3210-У. Наличные деньги сверх установленного лимита не должны находиться в кассе, их надо сдавать в банк. Исключение из этого правила допускается в дни выплаты зарплат, а также в выходные и нерабочие праздничные дни, если организация в эти дни проводила кассовые операции.

Индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства (предприятия, имеющие не более 100 работников и не более 400 млн рублей годовой выручки от реализации товаров и услуг) с 1 июня 2014 года лимит остатка наличных денег могут не устанавливать. О том, что лимит кассы не устанавливается, надо издать специальный приказ. Если принято такое решение, то в кассе можно хранить всю наличную выручку без каких-либо ограничений.

Обращаем внимание тех ИП и ООО, которые уже работали с наличностью до 1 июня 2014 года, а значит, должны были иметь приказ об установлении лимита. Этот приказ надо переиздать, т. к. до 1 июня 2014 года действовало Положение Банка России от 12 октября 2011 г. N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ», которое уже отменено. Прежний приказ, основанный на этом Положении, является недействительным. Вы можете установить тот же лимит, только надо изменить основание приказа на Указание от 11 марта 2014 г. N 3210-У.

Если вы хотите отказаться от установления лимита кассы, то нельзя в приказе об этом просто отменить предыдущий приказ. По мнению налоговых органов, отмена старого приказа не означает отмену установки лимита как таковой, а только отмену прежней рассчитанной суммы лимита, а значит, новый лимит равен нулю.

В этом случае любая сумма наличных денег в кассе на конец дня будет являться сверхлимитной. Странная логика, которая, тем не менее, может лишить организацию 50 000 рублей (сумма штрафа за нарушение кассовых операций для ООО). Исходя из этого, в новом приказе обязательно должна быть формулировка типа «Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка в кассе».

Такая фраза подойдет и для тех, кто впервые издает приказ о лимите наличных.

Ограничение наличных расчетов

Лимит расчетов наличными в сумме 100 тыс. руб. в рамках одного договора распространяется на платежи между субъектами предпринимательской деятельности, то есть индивидуальными предпринимателями и организациями между собой. С физическими лицами, не являющимися предпринимателями, лимит наличных расчетов не действует, так же как и при выдаче работникам из кассы подотчетных сумм, зарплаты и других социальных выплат.

Если вы оплачиваете товары или услуги наличными деньгами, то можете выдать подотчетному лицу любую сумму для оплаты, при условии, что лимит в 100 тыс. рублей в рамках одного договора будет сохраняться. Например, вы направили своего менеджера по разным адресам: купить материалы для производства, оплатить какие-либо услуги, заказать выполнение работ. Если по каждой из этих сделок сумма не превышает 100 тыс. рублей, то вы можете выдать ему до 300 тыс. рублей.

Другое дело – насколько безопасно перевозить и рассчитываться крупной суммой наличных денег? Безналичные расчеты и более выгодны (нет комиссии банка при обналичивании), и более безопасны.

Упрощенный порядок кассовой дисциплины

Под этим понятием имеют в виду возможность отказаться от установления лимита кассы предпринимателями и малыми предприятиями, а также возможность, которую с июня 2014 года получили только ИП – не оформлять документально кассовые операции.

Но хотя такое право есть, но на деле воспользоваться им не всегда будет возможно. Однозначно такая возможность есть только у ИП без работников (или выплачивающих зарплату работникам в безналичном порядке), которые, к тому же, не принимают ни от кого наличные деньги. Почему? Дело в том, что Указание от 11 марта 2014 г. N 3210-У содержит противоречивые нормы:

• Пункт 4.1. Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 (далее — кассовые документы). Индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться.
• Пункт 5. Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (далее — работник), проводится по приходным кассовым ордерам 0310001.
• Пункт 6. Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам проводится по расходным кассовым ордерам 0310002, расчетно-платежным ведомостям 0301009, платежным ведомостям 0301011.

В пунктах 5 и 6 нет обычной оговорки (за исключением…) и получается, что требования распространяются на ИП в том числе. Учитывая, как часто могут менять свою точку зрения Минфин и ФНС по одному и тому же вопросу, можно предположить, что эти положения несут в себе риски налоговых споров. Поэтому пока по этим вопросам нет официальных комментариев, безопаснее кассовые документы вести.

Вторая причина, по которой ИП должны продолжать вести кассовые документы, в том, что заполнение книги учета доходов и расходов на всех режимах, (кроме ЕНВД 2016, при котором КУДиР не ведут) производится на базе первичных документов. Такими документами, подтверждающими приход и расход наличных денег, являются как раз ордера по форме 0310001 и 0310002. Исходя из этого, ИП, ведущие КУДиР, не могут вообще отказаться от ведения кассовых документов, т.к. у них не будет оснований для внесения записей в книгу учета.

Получается, что не вести кассовые документы в реальности могут только ИП, не выплачивающие зарплату наличными, не получающие ни от кого наличные деньги, и не вносящие данные в КУДиР (то есть только на ЕНВД). Как видим, «упрощенный порядок кассовой дисциплины» оказался весьма заковыристым. По сути, единственное реальное упрощение в ведении кассовых операций пока одно – возможность не устанавливать лимит наличности.

Если индивидуальный предприниматель решил отказаться от ведения кассовых документов (на риски мы уже указали) и не устанавливать лимит кассы, то об этом надо издать приказ. Пока такого приказа нет, ИП должен подчиняться кассовой дисциплине.

Как получить деньги от бизнеса? Оформление кассовых операций

Бизнес идет, доходы растут, появляются свободные денежные средства, которые коммерсант может потратить на себя. Как это сделать? Для некоторых учредителей ООО является неожиданностью, что они не могут в любой момент получить на свои нужды деньги из кассы или снять их с наличного счета. А вот индивидуальные предприниматели – могут. Но обо всем по порядку.

Сначала – о правовом статусе имущества юридического лица. Уставный капитал в виде денежных средств или другого имущества не принадлежит учредителю ООО. Все, что было внесено при регистрации фирмы и все, что было заработано в процессе ее предпринимательской деятельности, является собственностью юридического лица.

Учредитель, работающий в собственной фирме, может получать в ней зарплату на правах обычного работника, если с ним заключен трудовой договор. Даже если это единственный учредитель (участник), который сам руководит организацией, он не может по своему усмотрению распоряжаться деньгами своего ООО.

К слову, возможность заключения трудового договора с единственным учредителем – руководителем до сих пор остается спорной, и вы можете узнать о последнем мнении Минфина на эту тему в этой статье.

Еще одна возможность (и единственная, если учредитель не работает в своей организации) получить деньги от бизнеса – это направление полученной прибыли на дивиденды. Вопросы налогообложения заработной платы и дивидендов учредителя ООО мы рассмотрели в примере статьи ИП или ООО — что регистрировать? Но нас в данном случае интересует не вопрос налогов, а то, может ли учредитель взять на свои нужды наличные деньги из кассы или снять их с расчетного счета? Нет, не может, поэтому и вопрос оформления таких кассовых операций даже не стоит.

Теперь – про ИП. С одной стороны, индивидуальный предприниматель несет ответственность по своим обязательствам всем своим имуществом, кроме того, которое нельзя взыскать. Но с другой стороны, все имущество и деньги ИП, в том числе полученные от предпринимательской деятельности, являются его собственностью, которой он может распоряжаться как угодно (если только нет задолженности по налогам и взносам).

Зарплату ИП от самого себя не получает, но зато может в любой момент взять наличные деньги из кассы или с расчетного счета. Право на это дает Указание № 3073-У. Если деньги будут переведены на платежную карту физического лица, то такой перевод не является кассовой операцией и не оформляется кассовыми документами.

Суммы, которые ИП может тратить из кассы или с расчетного счета на свои личные нужды, не ограничены, но нельзя допускать задолженностей по налогам и страховым взносам. Если индивидуальный предприниматель отказался от ведения кассовых документов и издал об этом приказ (см. раздел Упрощенный порядок кассовой дисциплины), то получение наличных денег ничем не оформляется.

Если же кассовые документы продолжают вестись, то в основании выплат денег в расходном кассовом ордере надо указать: «Выдача денежных средств предпринимателю на собственные нужды» или «Передача предпринимателю доходов от текущей деятельности».

Контроль за ведением кассовых операций

До 2012 года контроль кассовой дисциплины возлагался на банки, но теперь эта функция только налоговых органов. Регулирует эту функцию Административный регламент, утвержденный Приказом Минфина от 17 октября 2011 года N 133н. На что имеют право налоговики при проверке кассовой дисциплины?

1. Учет наличных денег в кассе.
2. Распечатка отчетов из фискальной памяти контрольно-кассовой техники и использованных накопителей фискальной памяти.
3. Проверка всех документов, оформляющих кассовые операции: журнал кассира-операциониста, приходные и расходные кассовые ордера и журнал их регистрации, кассовая книга и др.
4. Действия по проверке выдачи кассового чека, которые хоть и не называют контрольной закупкой (т.к. они относятся к мероприятиям следственного контроля), но могут представлять собой визуальное наблюдение, с применением или без него способов видеоаудиофиксации фактов приобретения и оплаты товаров.

Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов влечет наложение административного штрафа по статье 15.1 КоАП РФ:

• на должностных лиц (руководителей организации или ИП) — от 4 000 до 5 000 рублей;
• на юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.

Рекомендуем своевременно проверять корректность ведение бухгалтерии, а время от времени устраивать и полный аудит бизнеса. Для наших пользователей, эта услуга доступна бесплатно:

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/kassovye-operacii

Кто должен вести кассу в организации?

Частый вопрос: «Нужно ли ИП вести кассу?». С 2012 года по 2014 год всех индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют расчет наличными средствами, обязали иметь кассу.

Предпринимателям было разрешено перейти к упрощенной системе ведения кассы. Это существенно облегчило документооборот для индивидуальных предпринимателей, дело которых ограничено небольшими масштабами и ведется без наемных работников либо не отличается регулярностью оборотов наличных денег. Если же расчет при помощи наличности производится достаточно часто и осуществляется наемным сотрудником, не стоит пренебрежительно относиться к кассовой дисциплине, так как налаженный учет операций позволяет сохранить ваши финансовые средства.

В данной статье разберемся, как вести кассу индивидуальному предпринимателю.

Кассовая дисциплина

Для начала попробуем разобраться с терминологией. Что подразумевают под «Кассовой книгой»? В чем отличие между «Кассой» и «Кассовым аппаратом». Специальный журнал, содержащий сведения обо всех операциях с наличными называется кассовой книгой. Закон обязывает вести книгу всех индивидуальных предпринимателей, даже тех, которые используют упрощенку (УСН).

Она называется КО-4. «Кассовым аппаратом» (ККМ, ККТ) называют устройство, установленное для того, чтобы вы имели возможность получить наличные деньги от ваших клиентов. Этих устройств может быть установлено столько, сколько вам нужно, но по каждому из них необходимо оформлять индивидуальную отчетность.

Налоговая может поинтересоваться, ведет ли ИП кассу?

«Касса» организации – это совокупная общность всех денежных операций (выдача, хранение, прием). В нее попадает вся сумма выручки, которая получена, в том числе и по кассовым аппаратам. Из нее же осуществляют и все наличные расходы, которые необходимы для осуществления деятельности организации. Деньги сдают инкассаторам для последующей передачи в банк.

Касса может быть отдельным помещением, сейфом в комнате или даже ящиком рабочего стола. Весь перечень операций по кассе сопровождается оформлением кассовых документов, именно это и подразумевают, когда говорят о соблюдении кассовой дисциплины. Имеют в виду свод правил, необходимых для осуществления операций, которыми сопровождается прием, выдача и сохранение наличных денег.

Итак, как вести кассу предпринимателям?

В чем заключается кассовая дисциплина?

Во-первых, это касается оформления документов по кассе, которые отражают движение денег. Безусловно, также важно соблюдать лимит кассы (предельно возможная сумма денег, которая допускается к хранению в конце дня работы). Соблюдать правила выдачи, касающиеся денег под отчет. Кроме того, ограничение расчетов, производимых с помощью наличных, между участниками предпринимательской деятельности по одному договору суммой, не превышающей 100 тыс. рублей.

Ведение кассы

Важно понимать, как правильно вести кассу.

Обязанность следования кассовой дисциплине ни от наличия кассового аппарата, ни от того, какую вы выбрали систему налогообложения, не зависит. Вы можете не пользоваться кассовым аппаратом при расчетах, выписывая товарные чеки, но правила кассовый дисциплины должны соблюдаться неукоснительно.

Собственно, порядок здесь такой — есть движение денег, значит, кассовая дисциплина должна быть на высоте. С середины 2014 года до настоящего времени действует порядок, при котором ведение кассы называется упрощенным. В наибольшей степени эти изменения коснулись ИП и их работников.

Теперь ИП может не вести кассу наравне с ООО и, кроме того, может не оформлять документы по кассе (ПКО, РКО, кассовую книгу).

Предприниматели должны только подтверждать выплату заработной платы при помощи расчетных и платежных ведомостей. Также согласно упрощенке, индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям (количество сотрудников не превышает ста человек, а выручка менее 800 миллионов рублей в год) не обязательно устанавливать кассовый денежный лимит. Все правила ведения кассы установлены указаниями Банка РФ (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Как вести кассу и документы по ней?

Документы по кассе

Вся совокупность операций по кассе проводится уполномоченным на это сотрудником (обычно это кассир), в его отсутствие эти функции выполняет руководитель. Если кассиров несколько, то назначают старшего кассира. Документы по кассе формируются главным бухгалтером или другим назначенным должностным лицом, с которым заключался договор о ведении бухгалтерского учета.

Кассовые операции оформляют следующими документами: приходным кассовым ордером, который заполняется в случае каждого поступления денег. Если деньги оформляется чеком ККМ или с помощью БСО, то не запрещено составлять приходный ордер на совокупную сумму принятой наличности за рабочую смену. Когда из кассы выдают деньги, то оформляют эту процедуру, выписывая расходный ордер.

Когда кассир получает ордер (например, от работника, отправляющегося за покупкой бумаги) он должен убедиться, что на расходном ордере есть виза главного бухгалтера или руководителя, а также удостоверить личность сотрудника.

Данные по всем приходно-расходным ордерам заносятся в кассовую книгу (по форме КО-4). В конце служебного дня происходит сверка данных по кассовой книге с данными выписанных ордеров и определяется сумма остатка наличности в кассе. Это обязанность кассира. Он должен знать, как вести кассу правильно.

Если в течение рабочего дня кассовых операций не производилось, то в кассовой книге соответственно записи отсутствуют. Книгу учета (по форме КО-5) заполняют только в тех случаях, когда в организации работает не один кассир, а несколько. Записи в книгу вносят во время работы в тот момент, когда происходит передача наличных денег от старшего кассира кассиру, что подтверждают их подписи. Для выдачи зарплат, стипендий и иных выплат оформляются расчетно-платежные и платежные ведомости.

Заполнение кассовых документов возможно в документарном виде или в электронной форме. Документы на бумажных носителях оформляют от руки или на компьютере и подписывают личными подписями. Документом в электронном виде, оформляемым с помощью компьютера, должна обеспечиваться защита от несанкционированного доступа, кроме того, их подписывают электронными подписями.

Следует напомнить, что такие виды отчетных документов как: КУДИР, Книга учета БСО, отчеты и журналы кассиров-операционистов не относят к кассовой дисциплине.

Ведет ли ИП кассу? Этот вопрос интересует многих.

Кассовая книга

Начало кассовой книги соответствует началу календарного года. Ведется она в форме журнала, состоящего из пятидесяти (или ста) страниц, с указанием на титуле срока действия. В ситуации, когда книга заканчивается до того как закончился календарный год, то заводят еще одну книгу, в которой записи продолжают вести в хронологическом порядке.

На этом экземпляре тоже указывают дату начала ее ведения и дату окончания. Такая организация ведения дает возможность установить последовательность кассовых книг. По предыдущим указаниям, было необходимо пронумеровать, прошить все листы и скрепить подписью ответственного лица и печатью. ИП обязаны вести кассу, если у них имеется кассовый аппарат.

По новым указаниям центрального банка, действующим на данный момент, эти требования отменены. Индивидуальный предприниматель имеет право не определять кассовый лимит.

Если предприниматель оформляет кассовую книгу, то при выписке приходно-расходной документации, выручку в кассу он оформляет с помощью одного приходного ордера, выписанного на общую сумму оформленных за рабочий день документов. В организации ведение книги — обязанность кассира, он же принимает деньги и вносит записи в журнал.

По окончании рабочего дня кассиром передается остаток наличных и все первичные документы бухгалтеру, который подписывает этот лист в журнале (это может сделать и руководитель в отсутствие бухгалтера). Индивидуальный предприниматель проводит, как правило, эту процедуру лично.

Способ формирования кассовой книги в электронном варианте тоже допускается. Здесь есть две возможности: кассовая книга оформляется в электронном виде, а потом переносится на бумажные носители. Если пользоваться вторым вариантом, то кассовую книгу ведут полностью в электронном виде, применяя электронно-цифровую подпись. В первом случае, эта процедура существенных отличий от классического способа не имеет. Как вести бухгалтерию по кассе? Об этом далее.

Второй вариант оформления кассовой книги предполагает совершение следующих действий:

• С целью обеспечения защиты информации кассовой книги от доступа третьих лиц ставится пароль.
• Обязательно используется резервный накопитель или служебная информация сохраняется на сервер.
• Электронную подпись к кассовой книге оформляют согласно Закону № 63-ФЗ от 06.04.2011 года.

После того как ответственным лицом поставлена подпись в книге, исправления вносить в нее нельзя. При выполнении вышеперечисленных условий электронная кассовая книга приравнивается к бумажному варианту и распечатки не требует.

Как вести кассу в 1С 8. 3?

Кассовая книга может вестись как, так и в компьютерной программе. В «1С Бухгалтерия 8.3» кассовую книгу реализовали как отчет. Бухгалтер или кассир не должен делать для нее отдельные записи, тем более двойные. Достаточно осуществлять внесение первичных документов по поступлению и выдаче наличных. Кассовая книга будет автоматически сформирована на их основании.

Лимит остаточных средств по кассе

Лимитом остатка по кассе принято называть предельно допустимую сумму денег, хранение которой разрешено в кассе организации в конце дня работы. Всю наличность, полученную сверх определенного лимита, нужно передавать в банк.

Это правило может быть нарушено в дни, когда выдается зарплата, стипендия, а также в выходные дни (если проводили операции по кассе). К процедуре установления кассового лимита следует отнестись очень внимательно.

Если лимит не установлен, то он будет считаться равным нулю, это значит, что любая сумма в кассе на конец служебного дня считается превышающей кассовый лимит. Как вести кассу ИП, можно уточнить в налоговой.

Наличие в кассе наличности сверх установленного размера – это грубейшее нарушение кассовой дисциплины, за которое положен штраф. Лимит по кассе устанавливает руководитель приказом за своей подписью. Приказ может определять срок, на который данный лимит является действующим или нет, в последнем случае сумма лимита будет действующей до издания нового приказа. Напоминаем, что с 01. 06.

2014 г. индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям не нужно устанавливать кассовый лимит. Для того чтобы его отменить, достаточно напечатать соответствующий приказ. Приказ основывается на Указаниях Банка РФ от 11.03. 2014 г. № 3210-У и обязательно должен содержать следующее определение: «Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка в кассе».

Надо ли вести кассу ИП?

Выдача наличных средств под отчет

Подотчетными деньгами называют суммы, которые выданы подотчетным работникам на командировочные или представительские расходы и хознужды. Выдают деньги под отчет только на основании заявления сотрудника. Заявление должно отражать следующие данные: размер суммы, цель выдачи и срок, по истечении которого сотрудник должен отчитаться.

Заявление пишут в произвольной форме и обязательно подписывают его у руководителя. Если сотрудником потрачены личные средства, то ему их компенсируют, также по заявлению. Как правило, деньги под отчет не выдают работникам, не отчитавшимся по предыдущим авансам. Авансовый отчет с приложением кассового или товарного чека сотрудник предоставляет не позднее, чем через три дня.

Если этого не сделать, то средства выданные сотруднику не будут зачтены в расходы.

Как вести кассу в 1С немногие знают.

Ограничения в наличных расчетах

Ещё одно важное правило кассовой дисциплины — соблюдение ограничения объема наличных операций между участниками предпринимательской деятельности (ИП и ООО) по одному договору суммой менее 100 тыс. рублей. На расчеты с физическими лицами это ограничение не распространяется.

Также не нужно соблюдать это положение при выплате работникам зарплаты, выплат социального характера и подотчётных сумм (исключение составляют случаи, когда подотчетный работник совершает сделку от имени предприятия доверенности).

При ведении кассовых расчетов, надо обратить внимание на следующий момент: наличную выручку нельзя использовать для погашения займов, выплаты дивидендов и оплаты аренды недвижимости.

Личные нужды

Все что заработано организацией, принадлежит ей. В связи с этим положением даже если в ООО всего один единственный учредитель, то он все равно не может распоряжаться средствами ООО по своему желанию. Брать из кассы наличные средства в соответствии со своими личными нуждами учредителям запрещено. А вот индивидуальных предпринимателей в отличие от ООО не ограничивают подобным образом. Они могут распоряжаться своими деньгами в любое время.

Суммы, которые ИП имеет право тратить в соответствии со своими личными нуждами, не ограничиваются законом (единственное требование, предприниматель должен вовремя уплачивать налоги и страховые взносы).

В связи с этим нужно отметить, что если индивидуальный предприниматель не выпустил приказ об отмене ведения документации кассы, то получая наличные средства из кассы, он должен оформлять расходный ордер с пометкой о том, что средства выданы на собственные нужды.

Проверки налоговых органов

До 2012 года контролировали соблюдение правил ведения кассы (как вести учет, разобраться несложно) банки. Теперь эта функция возложена на работников Федеральной Налоговой службы. Они осуществляют выездные проверки и могут проверить, например, как учитываются наличные средства. Или проконтролировать процесс распечатки отчетов, которые содержит фискальная память ККТ и накопители фискальной памяти. Кроме того, они могут затребовать все документы, которыми производится оформление кассовых операций (ПКО и РКО, кассовая книга, отчетность по ККМ и т.д.).

Также работники налоговой службы тщательно контролируют выдачу кассовых чеков (бланков строгой отчетности). За то, что предприятие или ИП не соблюдает правила ведения кассы и нарушает последовательность работы с денежной наличностью, предусматривается штраф по статье 15.1 КоАП РФ: для ИП и ответственных сотрудников организации – от 4000 до 5 000 рублей; для юридических лиц – от 40 000 до 50 000 рублей.

Источник: https://vash-advocate.ru/kto-dolzhen-vesti-kassu-v-organizatsii/

Порядок ведения кассовых операций

Кассовые операции ООО подразумевают принятие и выдачу наличных средств со стороны юридического лица. Данные действия проводятся как с физическими лицами, так и с другими компаниями.

С денежными средствами имеет право работать кассир или другое лицо, обладающее такими полномочиями по приказу директора. Обязательным является подписание соглашения о материальной ответственности.

Порядок ведения кассовых операций в ООО предполагает определение лимита кассы – определенного размера средств, которые допускаются для хранения в кассе после окончания смены. Эта величина устанавливается организацией и исчисляется в рублях.

Если средства передаются под отчет, то необходимо оформление расходного кассового документа. На них обязательно должна располагаться подпись руководства, главного бухгалтера или другого лица, наделенного аналогичными полномочиями. Прежде чем выдать средства, кассир проверяет удостоверение личности получателя и подлинность необходимых документов. Обязательно оформляется расписка, подтверждающая получение средств.

Основными документами для выполнения операций с кассой являются:

• расходный кассовый ордер (создается в случае выдачи средств);
• приходный ордер (заполнение производится при поступлении средств);
• кассовая книга (содержит сведения о каждом ордере);
• книга учета (требуется при работе нескольких кассиров);
• платежная ведомость (выдается при совершении выплат сотрудникам).

Указанные документы ведутся в бумажной форме, причем заполнение производится вручную или с помощью технических средств. Также компания может вести документацию в электронном виде. В таком случае оформление документов в печатном виде не требуется.

Для малых фирм имеется возможность вести операции в упрощенном порядке. Сюда относятся компании с числом сотрудников менее 100 и ежегодным доходом менее 800 миллионов рублей. Основанием этого является указание Центрального Банка № 3210-У. Указанные юридические лица имеют право не фиксировать лимит кассы.

Требования к ККТ

Используемая контрольно-кассовая техника должна соответствовать следующим условиям, установленным в ФЗ №54 от 22.05.2003 г.:

• наличие корпусной части, на которую производитель наносит индивидуальный номер;
• наличие часов для отсчета времени и специального устройства, производящего печать документов;
• возможность проверить регистрационный номер путем ввода определенного числового значения;
• при расчете должен происходить прием данных о величине расчета;
• наличие фискального накопителя в корпусе;
• обеспечение передачи данных в фискальный накопитель;
• возможность создавать документы в электронном формате;
• не должна создавать документы, содержащие данные о нескольких признаках расчета;
• обеспечение передачи документов оператору;
• печать чека;
• простановка штрихового кода с реквизитами на чеке;
• прием сведений от оператора;
• создание отчета, где указывается актуальное состояние расчетов;
• осуществление поиска сведений, занесенных в память.

Требования к фискальному накопителю выдвигаются следующие:

1. Обеспечение безопасности данных.
2. Шифрование и дешифрование информации.
3. Формирование фискального признака.
4. Проверка подтверждений, поступающих от оператора.
5. Сохранение в памяти ИНН и номера ККТ.
6. Многократное сохранение сведений об операторах.
7. При длительности работы более суток фискальный признак не должен создаваться, если не происходит закрытие смены.
8. Наличие корпуса с идентификационным номером производителя и таймера.
9. Наличие ключа сообщений и документов.

Регистрация ККТ

Для проведения процедуры требуются определенные документы:

• заявление о регистрации ККТ согласно образцу. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заявления о регистрации ККТ];
• паспорт кассового аппарата;
• договор о предоставлении техподдержки со стороны уполномоченных центров.

Плата за регистрацию не взимается.

В процессе регистрации представитель налоговой службы производит осмотр техники и устанавливает целостность конструкции, наличие необходимых идентификаторов и пломбы, а также проверяет необходимые документы. Затем на аппарат ставится пломба, включается фискальный режим и активируется накопитель памяти. Специалист должен удостовериться, что кассовый чек соответствует требованиям. Информация о ККТ заносится в книгу учета, после чего оформляется карточка регистрации.

В качестве подтверждения регистрации заявитель получает указанную карточку и учетный талон. Также производится заверка журнала кассира, который предоставляет заявитель. Оформление техники должно происходить в течение 5 рабочих дней.

Регистрация ККТ не производится в силу следующих причин:

• документы предоставлены в налоговую службу, к которой не относится компания;
• ошибки в заполнении документов;
• предоставлен неполный комплект документации;
• модель ККТ не содержится в Госреестре;
• не выполняются требования к ККТ;
• не обеспечен доступ к аппарату;
• заявитель не явился для проведения регистрации.

ККТ необходимо перерегистрировать в следующих случаях:

1. Необходимо заменить фискальную память или ее накопитель.
2. Изменился адрес расположения техники.
3. Изменилось название компании.
4. Обращение в другой центр техобслуживания.

Снятие ККТ с учета производится в заявительном порядке. При этом необходимо предоставить паспорт аппарата, карточку регистрации и соглашение с техподдержкой. Процедура выполняется в течение 5 рабочих дней.

Порядок применения ККТ

Чек ККТ в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

• название компании;
• ИНН;
• номер машины, присвоенный производителем;
• номер чека;
• дата и время совершения покупки/оказания услуги;
• итоговая сумма;
• фискальный признак.

При использовании ККТ используются специальные формы, которые позволяют учитывать денежные расчеты. Эти документы обозначаются как КМ-1…КМ-9. Каждой из них соответствует определенный документ, подлежащий оформлению.

В случае получения предоплаты наличными средствами аппарат используется в обычном режиме. Сначала в чеке пробивается размер предоплаты, а после проведения окончательного расчета – остаток суммы.

Кассовая машина является обязательной для использования при работе с платежными картами.

Когда можно обойтись без кассы?

Для оформления наличных расчетов можно применять бланки строгой отчетности. Этот документ заменяет кассовый чек и сожжет применяться компаниями, предоставляющими платные услуги.

Наличие ККТ не является обязательным условием, если фирма работает на ЕНВД или ПСН. Однако компания обязана предоставить покупателю документ, подтверждающий прием наличных средств.

В кассовых аппаратах нет необходимости при ведении определенных видов деятельности:

• продажа печатных СМИ, если их доля в объеме продаж превышает 50%;
• торговля с прилавков открытого типа;
• реализация лотерейных билетов;
• обеспечение питания в школах;
• разносная торговля;
• реализация из цистерн определенных продуктов питания (молоко, квас);
• продажа овощей и других культур, произрастающих на бахче;
• прием утильсырья;
• реализация ценных бумаг;
• торговля на удаленных территориях.

Бланки строгой отчетности

Порядок применения бланков строгой отчетности предполагает наличие определенных форм. Сюда относятся квитанции на оплату различных услуг, туристическая путевка, билеты и абонементы для учреждений культуры, билеты для транспортных услуг. Если отсутствует готовая форма бланка, то компания разрабатывает ее самостоятельно.

В БСО обязательно указываются следующие реквизиты:

• название, серия и номер документа;
• название компании;
• расположение фирмы;
• ИНН;
• тип и стоимость услуг;
• оплаченная сумма;
• дата оплаты и формирования документа;
• должность, ФИО и подпись ответственного лица, печать компании;
• иные сведения.

Бланки строгой отчетности для ООО изготавливаются в типографии или с использованием автоматизированной системы.

Ответственность за неприменение ККТ

В соответствии с положениями ПП ВАС РФ № 16 от 31.07.2003 неприменение кассового аппарата устанавливается в следующих случаях:

1. отсутствие техники или ее неиспользование по факту.
2. Применение машины, которая отсутствует в Госреестре.
3. КТТ имеет неисправности фискальной памяти.
4. Наличие неполадок с пломбой.
5. В чеке отражается меньшая сумма по сравнению с уплаченной по факту.

При наличии подобных нарушений в 2016 году на продавца налагается штраф размером до 2 тысяч рублей, на руководителя – до 4 тысяч рублей, на организацию – до 40 тысяч рублей.

Штраф за неприменение ККТ

Взыскание штрафа с работника производится путем удержания с его заработка определенной суммы. Ее размер не может превышать 20% от ежемесячной зарплаты.

Интернет-магазин

Для онлайн-магазинов кассовые операции ООО и применение ККТ является обязательным. После оплаты товара покупатель получает чек на электронную почту или телефон. Также возможен вариант, когда чек выдается в бумажном виде при оплате в пунктах выдачи.

Кассовый аппарат не используется, если средства от покупателя поступают банковским переводом. В таком случае магазин формирует накладную и счет-фактуру. Если доставку производится курьерская служба, то ее обязанностью также становится предоставление чека покупателю.

Источник: http://busines-suport.ru/ooo/vedenie-ucheta/kassovye-operacii/

Правила ведения кассовых операций

Центральным банком были установлены новые правила ведения кассовых операций. Их выполнение стало обязательным для всех, кто занимается коммерческой деятельностью.

Понятие кассовой операции

Кассовые операции включают в себя

• прием
• выдачу
• хранение
• пересчет денежной наличности,

а также

• заполнение
• ведение
• прием
• выдачу документов, которые сопровождают денежные операции.

Любое перемещение или движение денежных средств должно отражаться при проведении кассовой операции. Существует определенный порядок, который неукоснительно следует соблюдать.

Теоретически, от обязанностей ведения кассы и проведения кассовых операций могут быть освобождены только те, кто не работают с наличностью. Соответственно, принимать деньги и производить оплату они могут только по безналичному расчету. В действительности такой вариант является исключением из правил.

В этом случае, налоговому инспектору при проверке сообщается в свободной форме, что проводятся только безналичные расчеты. Заявление должно быть документально подтверждено.

Бухгалтерская отчетность малого предприятия под лупой: зачем, когда и как.

Если есть сотрудницы в штате, то для Вас актуальна статья про декретный отпуск.

Новый порядок с 1 июня 2014 г

С 1 июня 2014 года взамен утратившего силу Положения Центробанка (ЦБ) РФ от 12 октября 2011 года №373-П вступило в действие Указание ЦБ от 11 марта 2014 года №3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощённом порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Документ прошел государственную регистрацию в Минюсте РФ.

Теперь, согласно новому порядку, для индивидуальных предпринимателей (ИП) и субъектов малого бизнеса (малых предприятий — МП) снят лимит на сумму наличных денежных средств в кассе. Правило лимита осталось только для организаций, не относящихся к субъектам малого бизнеса.

Там формулы, по которым рассчитывается лимит кассы, остались прежними: или исходя из расходов наличных средств по факту, или исходя из объема выручки. Но послабление все-таки сделано. Теперь такие предприятия могут сами выбирать более выгодную им формулу расчета лимита кассы.

В частности, отменено жесткое правило для предприятий, не имеющих наличной выручки, устанавливать лимит кассы только по фактическим наличным расходам. То есть теперь такие предприятия могут изменить лимит в выгодную для себя сторону. Причем налоговая инспекция лишена права на перерасчет вновь установленного лимита и может лишь контролировать, соблюдается он или нет.

Однако, чтобы избежать конфликтов с налоговиками, владельцам (или исполнительным директорам) таких предприятий лучше все-таки подстраховаться — издать приказ со ссылкой на Указание ЦБ №3210-У о том, что с 1 июня 2014 года установлен новый порядок установления лимита.

Такие приказы рекомендуется иметь и всем обособленным подразделениям предприятий, не относящихся к субъектам малого бизнеса, если те сдают наличную выручку не в кассу головного предприятия, а непосредственно в банк.

Нововведения для ИП и малых предприятий

Они заключаются в следующем:

— индивидуальный предприниматель теперь не обязан вести как саму кассовую книгу, так и, соответственно, расходные и приходные кассовые ордера (правило ведения кассовых документов распространяется только на тех ИП, которые работают в специальных режимах налогообложения, указанных в налоговом законодательстве);

— еще одно послабление касается как ИП, так и малых предприятий: у них изъяли обязанность оформления реестра депонированных сумм (до вступления в силу Указания ЦБ №3210-У индивидуальный предприниматель или кассир МП были обязаны в последний день выдачи наличных средств внести в реестр неполученные по каким-либо причинам работниками суммы «налички»).

По новому порядку ИП или кассир МП в последний день выдачи денег должны лишь записать в ведомости «депонировано» (напротив фамилии сотрудника) и скрепить запись печатью. Затем ИП выводит в ведомости сумму выданной «налички» по факту и сумму, подлежащую депонированию, и подписывает ведомость.

На малом предприятии порядок действий тот же, только их проделывает кассир, после чего передает ведомость на подпись главбуху или иному уполномоченному на то лицу;

— новый порядок содержит еще одно послабление для ИП, работающих в специальных режимах налогообложения, и малых предприятий — ИП или кассир могут не вести кассовую книгу в те дни, когда не было расчетов наличными средствами;

— согласно Указанию ЦБ №3210-У кассиры МП могут вносить в кассовые документы изменения (но только не в приходные и расходные кассовые ордера!). Например, в кассовой книге можно зачеркнуть неверную запись, внести рядом правильную и скрепить исправление подписью кассира (но обязательно расшифровать суть исправлений — почему, в связи с чем).

Виды кассовых операций

По кассе проводятся приходные и расходные кассовые операции.

1. Приходные кассовые операции – это поступление денег в кассу из любых источников.
2. Расходными кассовыми операциями определяется действие, связанное с изъятием денежной наличности из кассы.

К расходным кассовым операциям относятся:

• выплата аванса и заработной платы сотрудникам
• выдача командировочных и представительских расходов
• выдача наличных средств на хозяйственные нужды
• передача денег в банк
• выплаты социального характера

Кто может вести кассовые операции

Кассовые операции имеет право вести кассир или другое лицо, которое наделяется данными полномочиями руководителем организации. В обоих случаях, необходимо издать соответствующий приказ.

Вероятней всего, что на предприятии малого бизнеса, исходя из норм загрузки, достаточно будет одного кассира. Но если их будет несколько, тогда по штатному расписанию вводится должность старшего кассира.

Если рассматривать ситуацию, когда сотрудников нет, то кассовые операции проводит индивидуальный предприниматель.

Положение о ведении кассовых операций

Порядок ведения операций по кассе определяется Положением ЦБ РФ. Согласно данному положению о кассовых операциях, индивидуальные предприниматели и предприятия малого бизнеса обязаны соблюдать определенный порядок учета кассовых операций. Ранее документ на эту категорию предпринимателей не распространялся.

Для регулирования порядка денежного обращения, все, кто использует наличные деньги, должны придерживаться кассовой дисциплины.

Документальное оформление кассовых операций

1. Для подтверждения движения денежных средств используют приходный (ПКО) и расходный (РКО) кассовый ордер. Они относятся к первичным документам по кассовым операциям и имеют общепринятую утвержденную форму.

Приходный ордер
В нем указывается источник поступления средств.

По правилам, должен заполняться бланк ордера и квитанция к этому ордеру. Но на практике есть случаи, когда ограничиваются заполнением только квитанции. Правила заполнения не допускают такого варианта. Сначала должен заполняться бланк ордера, а потом выписываться квитанция.

Когда прилагаются дополнительные документы, то их надо указывают в ордере. В качестве таких документов может служить акт выполненных работ или оказанных услуг.

Приходный кассовый ордер подписывается бухгалтером или другим уполномоченным лицом. Но эти полномочия должны быть подтверждены доверенностью.

В кассу деньги должны поступать в день составления приходного ордера. В противном случае, он является недействительным. Своевременное составление ордера – один из пунктов соблюдения кассовой дисциплины.

Расходный кассовый ордер используют для выдачи наличных из кассы.
Он заполняется непосредственно перед выдачей денежных средств. Сумма вписывается от руки самим получателем.

2. Вся информация заносится в кассовую книгу.

Она должна заполняться регулярно и своевременно. Это обязательный документ. Не играет никакой роли, применяется кассовый аппарат или нет.

Тщательное ведение кассовой книги – это, прежде всего, кассовая дисциплина, которая должна строго соблюдаться.

Основные требования по ее оформлению:

• на первом листе должны указываться все реквизиты
• кассовая книга предназначена для ведения только одного календарного года и не более
• обязательно нумеруются все страницы, затем прошиваются. Их общее количество указывается на последней странице

Кассовая книга заполняется на основании кассовых ордеров: приходного и расходного.

3. Если есть работники, то наличные выплаты оформляются расчётно-платёжной или платежной ведомостью.

Бухгалтерский учет кассовых операций

Учет кассовых операций заключается в контролировании за движением наличных средств.

Для проведения операций, связанных с наличностью, в бухгалтерском плане счетов применяется счет 50 «Касса».

Поступление средств учитывается по дебету, расход (выплата) — по кредиту. При необходимости, используются субсчета, такие как:

• учет поступления и расхода денег в национальной валюте
• перемещение средств по различным кассам, если их несколько
• перемещение денежных документов

По счету «Касса» проводится синтетический учет операций. Он позволяет отследить все движение наличных средств.

Аудиторская проверка кассовых операций

Проверку порядка кассовой дисциплины осуществляет налоговый инспектор. В ходе нее выясняется:

• каким образом осуществляется контроль за порядком кассы
• правильно ли ведется кассовая книга
• проверяется соответствие отчётов с первичной документацией
• насколько полно приходуется средства, которые были полученны в банке
• соответствие записей с данными банка
• использование по назначению денежных средств, полученные с расчетного счета
• проверяется контроль за соблюдением установленного лимита кассы

Во избежание наложения штрафных санкций, необходимо отслеживать, правильно ли заполняются и оформляются:

• кассовая книга
• отчёты по приходно-расходным ордерам
• подтверждающие документы, которые необходимы при проведении операций.

При соблюдении этих обязательных правил, организация ведения кассы будет считаться удовлетворительной и аудит учета кассовых операций закончится положительным результатом.

Правила ведения операций по кассе

В общий порядок операций по кассе входит:

• прием, сохранность и выдача денежных средств
• оформление прилагающихся документов
• ревизия кассы
• соблюдение кассовой дисциплины.

Исходя из этого, установлены правила ведения операций по кассе.

Представитель малого бизнеса, индивидуальный предприниматель должен в обязательном порядке устанавливать лимит кассы.

Для проведения операций по кассе в помещении отводится специальное место. К концу дня просчитывается и выводится остаток наличных денег. Это необходимо делать ежедневно.

Чтобы установить лимит, оформляется распорядительный документ. Он фиксируется распоряжением в произвольной форме. Ставить в известность никого не надо. Период, на который устанавливается лимит, также решается самостоятельно.

Индивидуальные предприниматели и предприятия малого бизнеса обязаны:

• определить лимит остатка денег, находящихся в кассе. Высвобожденные средства сверх установленного лимита должны должны храниться на банковских счетах
• все операции по кассе оформлять приходным (ПКО) и расходным (РКО) кассовым ордером. В наличии должны быть все необходимые кассовые документы
• ежедневно вести кассовую книгу. Вносить в нее все записи, т.е. производить полное оприходование денежной наличности в кассу
• руководитель организации (индивидуальный предприниматель) обязан обеспечить организацию полным ведением кассовых операций
• не допускается накопление наличных свыше установленного лимита. Исключением могут быть дни выплаты зарплаты и выходные (нерабочих праздничных дни), если велись кассовые операции.

Сохранность наличных средств обеспечивается своими силами. Руководитель предприятия (индивидуальный предприниматель) несет ответственность за своевременную передачу денег в банк и за лимит находящихся средств в кассе.

За ведение кассовых документов ответственность несет кассир, контроль за кассовыми операциями осуществляет руководитель и бухгалтер.

Ведение операций по кассе может осуществляться в бумажном виде или в электронном. Кассовые документы, которые ведутся на компьютере, должны распечатываться и раз в год брошюроваться в кассовую книгу.

Нарушения правил ведения кассовых операций

Ответственность за нарушение ведения кассовых операций предусматривает штрафные санкции. Для должностных лиц они составляют от 4000 руб. до 5000 руб., для предприятий – от 40000 руб. до 50000 руб.

Соблюдение основных положений при ведении кассовых операций гарантированно застрахует вас от ошибок, связанных с кассовой дисциплиной. Для этого необходимо соблюдать действующие правила и внимательно следить за предстоящими изменениями.

С 01 июня 2014 года вводится новый порядок ведения кассовых операций. Он значительно упростится.

• В кассовой книге уменьшится количество реквизитов. Не надо будет проставлять номера счетов.
• Заполнение формы приходного и расходного ордера станет более простой.
• Отменят лимит наличных.
• Отменят обязанность вести кассовую книгу.

Но пока еще действуют правила, когда при ведении кассовых операций необходимо заполнять кассовую книгу, отражать все наличные операции ИП (ООО), составлять кассовые документы: приходные кассовые ордеры (ПКО), расходные кассовые ордеры (РКО) и соблюдать лимит расчёта наличными средствами.

Предписания и правила заполнения трудовых книжек работников.

Прием на испытательный срок: что нужно знать работодателю.

Как открыть продуктовый магазин: http://svoy-business.com/nachalo-deyatelnosti/vidyi-biznesa/kak-otkryit-magazin-produktov.html

Источник: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/pravila-vedeniya-kassovyih-operatsiy.html