Какие документы нужны для смены директора ООО?

Заявление в налоговую о смене директора

Часто на практике появляется вопрос: если происходит смена директора, документы в налоговую сдавать обязательно? Ответ прост: да, обязательно, причем за несвоевременное оповещение ФНС предусмотрен штраф. Директор обычно — это единоличный исполнительный орган юридического лица, его руководитель, который выполняет важные функции, в том числе представляет организацию перед третьими лицами и госорганами.

Чтобы знать, кто выступает от имени юрлица, налоговая включает данные о высшем единоличном исполнительном органе в ЕГРЮЛ. Для того чтобы передать новые сведения в ФНС, нужно заполнить заявление в налоговую о смене руководителя. Это простая процедура, не требующая уплаты госпошлины. Но необходимо соблюсти все формальности, чтобы избежать штрафов или повторного обращения.

Общие правила и сроки

Итак, рассмотрим, как должна происходить смена директора: сроки уведомления налоговой установлены на законодательном уровне, в ФЗ № 129 от 08.08.2001. Сделать это нужно не позднее 3 дней со дня принятия соответствующего решения. В этот срок направляют заявление в налоговую по месту регистрации юрлица (заполняется и направляется в ФНС форма Р14001). За пропуск срока привлекают к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ и накладывают штраф в размере 5000 рублей.

Решение о снятии старого и назначении нового руководителя должно приниматься в соответствии с установленной Уставом процедурой.

Увольнение старого руководителя не отменяет выданных им доверенностей, поэтому их необходимо отозвать специально.

О произошедших в компании изменениях должна узнать налоговая: смена директора осуществляется по правилам ФЗ № 129, так как данные сведения вносятся в ЕГРЮЛ.

Для оповещения ФНС используется форма Р14001. Это заявление упоминается в законе в качестве единственного документа, предоставляемого в целях регистрации изменения руководителя. Но на практике ИФНС часто просят дополнительно предоставить решение единственного учредителя или протокол участников, подтверждающий полномочия.

Итак, какие документы для смены директора ООО в налоговую необходимо предоставить:

• заявление по форме Р14001, подпись на котором должна быть удостоверена нотариально (то есть подпись ставится в присутствии нотариуса). Заявление подписывает уже новый руководитель. Нотариус запрашивает дополнительно Устав, свидетельство, выписку из ЕГРЮЛ (по усмотрению нотариуса), само решение;
• протокол или решение единственного учредителя, оформленное в соответствии с законом об ООО (обязательно должны быть обозначены дата, время и место проведения собрания, перечислены присутствующие, четко обозначен вопрос повестки дня: снятие с должности старого руководителя и назначение нового, итоги ания с распределением по процентам, подписи на документе обязательны).

Пошаговая инструкция

1. Принятие решения о замене руководителя на основании Устава организации. Подготовка документального подтверждения: протокола или решения.
2. Заполнение заявления Р14001 и заверение его у нотариуса.
3. Подача форм в налоговую лично директором, по почте или через представителя на основании доверенности, в которой четко прописаны полномочия.

   Бланки могут быть сданы и в электронной форме, сейчас есть такая возможность, но для их использования необходимо программное обеспечение и квалифицированная подпись.

4. Получение готовых бланков. Сейчас все бланки налоговая выдает только в электронном виде, направляя их по почте (таким образом, указание электронной почты в заявлении становится обязательным). Получить бумажный образец можно по отдельному запросу.

Более подробно о процедуре смены директора читайте в статье «Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция».

Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция
Источник: https://ppt.ru/instrukcii/smena-directora

Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция
Источник: https://ppt.ru/instrukcii/smena-directora

Правила заполнения заявления

Форма утверждена Приказом ФНС РФ от 25.01.2012, и в одном из приложений изложены требования к заполнению заявлений.

• заполняются только необходимые для регистрации конкретных изменений листы, двусторонняя печать не допускается;
• не должно быть никаких поправок и помарок;
• используются только заглавные буквы, в каждом знакоместе проставляется только одно значение;
• используется только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
• незаполненные листы сдавать не нужно;
• все данные заполняются в соответствии с документами, с теми же сокращениями и другими особенностями;
• если последнее значение занимает последнее знакоместо в строке (это обычное явление для наименований ООО), то следующая строка начинает заполняться со второго знакоместа.

Подробно о том, как заполнить форму 14001, рассказано в статье «Образец заполнения формы 14001 при смене директора».

Полный список требований можно найти в приложении к Приказу на сайте ФНС РФ в том числе. Если налоговый инспектор указывает на ошибки, не стоит их игнорировать, нужно исправить. Обычно нотариусы охотно идут навстречу и не берут дополнительную плату за удостоверение подписи, исправляя уже имеющееся заявление.

Регистрация смены генерального директора в налоговой достаточно проста и не представляет сложностей. Производится она в течение пяти рабочих дней, не считая дней подачи и получения.

Новые формы .рф

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Смена директора 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя — смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

Читайте так же:  Запись в трудовой при сокращении работника

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2019:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН.

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

— Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

— За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.

4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.

Источник: https://lpk-sharya.ru/zayavlenie-v-nalogovuyu-o-smene-direktora/

Смена директора ООО. Как внести изменения в ЕГРЮЛ? Пошаговая инструкция 2019

Заполнить документы для смены генерального директора

Смена директора ООО – процедура хотя и незаурядная, однако нередко встречающаяся в процессе хозяйственной деятельности ООО. Как юридически грамотно осуществить смену директора ООО, какие документы нужны для этого, каков пошаговый алгоритм процедуры, насколько она сложна – рассмотрим эти вопросы подробнее.

Пошаговая инструкция смены директора ООО

Согласно ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в ЕГРЮЛ вносятся фамилия, имя, отчество и должность директора предприятия, а также его паспортные данные и ИНН (при его наличии).

Для того чтобы изменить в реестре юридических лиц сведения о руководителе ООО необходимо совершить ряд действий, конечная цель которых, смена директора общества с ограниченной ответственностью в строгом соответствии с законодательством. 

Шаг первый. Проведение собрания участников компании

В повестку такого собрания включается вопрос о смене руководителя. Генеральный директор ООО может быть освобожден от занимаемой должности по собственному желанию, а также по иным причинам, возникшим в процессе бизнес-деятельности предприятия.

Результатом первого шага является протокол общего собрания участников (ОСУ) либо решение о смене директора ООО (если участник в фирме единственный).

Важно!

Общество с ограниченной ответственностью не может работать без единоличного исполнительного органа, то есть директора.

Это правило возникло из пункта 4 статьи 32 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года, ведь именно данный орган осуществляет руководство текущей деятельностью общества.

Поэтому необходимо учесть, что разрыва между увольнением существующего директора и вступлением в полномочия нового быть не должно! Как говориться: «пост сдал, пост принял».

Правильно оформить документы на смену директора ООО в 2017 году поможет наш сервис «Заполнить форму р14001 онлайн» С его помощью вы сформируете не только форму заявления р14001, но и протокол (решение), а так же приказ о вступлении в полномочия нового директора.

Шаг второй. Заполнение заявления по форме р14001

Для смены генерального директора ООО необходимо заполнение первой страницы, где указывается информация об организации.  Далее заполняется Лист «К» на старого директора о прекращении полномочий и Лист «К» на нового директора о возложении полномочий.

Обратите внимание, что позиция ФНС по поводу заявителем однозначна и без вариантов! Заявителем при смене директора ООО выступает «новый» директор. Поэтому протокол/решение должен подтверждать свершившийся факт, то есть смену директора, а не намерение сделать это в будущем!

Поэтому при заполнении Листа «Р» на заявителя указываем нового директора.

Заполнить документы для смены генерального директора

Шаг третий. Нотариальное удостоверение подписи заявителя на форме р14001

Подача заявления по форме Р14001 доверенным лицом предусматривает обязательную нотариальную доверенность (статья 9 ФЗ №129 от 8 августа 1998 года).

Не следует самостоятельно прошивать заявление — это сделает нотариус. Форма должна содержать только заполненные листы, которые должны быть пронумерованы сквозным образом.

Сервис eRegistrator.ru предназначен для заполнения форм и сопроводительных документов для регистрации изменений, делает данные действия автоматически.

Предварительно созвонитесь с нотариусом и уточните, какие документы потребуется предоставить для засвидетельствования подписи на заявлении Мы рекомендуем нести все доступные учредительные документы, включая справку об уплате уставного капитала.

Шаг четвертый. Подача документов в налоговый орган

Здесь новому директору ООО необходимо прийти с паспортом в регистрирующий орган для подачи пакета документов на регистрацию изменений. Пакет документов для регистрации смены директора ООО должен содержать:

• заявление по форме Р14001;
• решение (протокол) о назначении нового директора ООО.

Но если быть до конца честным, то второй документ можно даже и не предоставлять, так ка законом для смены директора он не предусмотрен и является внутренним документом. Особенно не рекомендую предоставлять его в случае, если вы просрочили трехдневный срок подачи заявления на регистрацию.

Госпошлина за государственную регистрацию смены директора по форме Р14001 не взимается.

Не забудьте, инспектор налоговой должен выдать заявителю расписку в получении документов.

Важно!

Срок между принятием решения о смене генерального директора и подачей документов в налоговую инспекцию не должен превышать трех рабочих дней. 

Несоблюдение трехдневного срока грозит штрафными санкциями в размере 5 тысяч рублей, а также возможным возмещением контрагентам возникших из-за этого убытков.

Шаг пятый. Получение документов о внесении изменений

Через пять рабочих дней заявитель, предъявив расписку, получает в регистрирующем органе лист записи ЕГРЮЛ, свидетельствующий о смене генерального директора ООО. Рекомендуем сразу проверить полученные документы на возможные технические ошибки. Также рекомендуем явиться за документами строго в назначенный в расписке день, в противном случае документы будут отправлены на адрес юридического лица, что не всегда удобно.

Нужно ли уведомлять кого-либо о смене директора ООО?

Смена генерального директора предусматривает смену карточки с образцом подписи нового генерального и электронного ключа доступа к счёту, поэтому банк, в котором открыт счёт ООО, следует известить о смене руководства обязательно. Подпись заверяется непосредственно в банке, либо у нотариуса.

Чтобы исключить возможные сложности, также рекомендуется известить о смене генерального директора ООО всех партнёров и контрагентов, особенно кредиторов.

Вместе с тем, фонды и другие внебюджетные организации получают сведения о смене директора посредством межведомственного взаимодействия, автоматически, то есть самим ничего предпринимать не нужно.

Как видите, чтобы осуществить процедуру смены директора ООО потребуется не так много времени и усилий. Главное, не ошибиться при заполнении формы Р14001 на смену директора и не опоздать с подачей документов на регистрацию изменений.

Заполнить документы для смены генерального директора

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Источник: https://www.eregistrator.ru/r14001-izmeneniya-v-egrul/instruktsii-izmeneniya-v-egrul/smena-direktora-ooo/

Смена генерального директора ООО пошаговая инструкция в 2019 году

   

 Пошаговая инструкция по смене генерального директора ООО в 2019 году будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления с процедурой смены.

 Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2019 году.

Как сменить генерального директора в ООО по шагам

 Генеральные директора избираются учредителями компании при регистрации общества на срок от 1 года до 5 лет, а иногда и бессрочно. Но в течении работы общества генеральные директора могут меняться. Для того чтобы сменить генерального директора необходимо провести собрание учредителей, на повестке дня вопрос о принятии решения о смене генерального директора в фирме. После подготовить комплект документов для налоговой, заверить заявление у нотариуса и зарегистрировать смену в налоговой инспекции.

 Рассмотрим подробно пошаговую инструкцию процедуры смены генерального директора в налоговой инспекции.

Первый шаг, проведение внеочередного общего собрания участников

 Для того чтобы зафиксироватьсмену генерального директора общества необходимо собрать собрание учредителейобщества, на котором будет принято решение о снятии с должности предыдущегогенерального директора и назначении на его место нового руководителя, оформляется протокол. Еслиучредитель общества в единственном лице, то оформляется решение единственного учредителя о назначении нового руководителя.

Смена генерального директора ООО  Стоимость — 9 100 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, приказа на вступление в должность нового руководителя, услуги нотариуса, подача и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов)  Срок регистрации — 7 дней

Шаг второй, подготовка документов для налоговой

 Для нотариуса и последующей подачи в регистрирующую налоговую инспекцию потребуется подготовить следующий комплект:

•  Необходимо безошибочно заполнить заявление по формеР14001. Заявление не нужно скреплять степлером и сшиватьнитками, так как это сделает нотариус после его заверения;

•  Необходимо подготовить протокол собранияучредителей общества о смене гендиректора (в случае 2-х и болееучредителей в обществе) или решение единственного участника в случае если в обществе один учредитель;
•  Приказ о снятии полномочий;
•  Приказ о назначении нового гендиректора.

Шаг третий, заверение заявления у нотариуса

 После процедуры подготовки полного комплекта документов новому генеральному директору (т.к. заявителем является он) необходимо заверить у нотариуса свою подпись на заявлении по форме Р14001 и если лично не будет подавать документы в налоговую на регистрацию, то составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо распечатать подготовленные документы, взять с собой паспорт, деньги и учредительные документы на общество. Будет не лишним заранее записаться к нотариусу.

 Не смотря на то, что заявителем является новый генеральный директор, некоторые нотариусы во избежании противоправных действий требуют присутствие учредителей общества, чтобы подтвердили действительность смены генерального директора общества.

Шаг четвертый, подача документов на регистрацию в налоговую

 Регистрацию изменений в Москве осуществляет только одна налоговая: ИФНС №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2.  Учтите тот факт, что налоговая одна на Москву и возможны очереди при подаче документов и получении.

 В течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене генерального необходимо подать в ИФНС:

• Заверенное у нотариуса заявление по форме Р14001;
• Решение или протокол.

 Государственная пошлина за смену гендиректора отсутствует. Регистрация в ФНС осуществляется в течении 5 рабочих дней. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы на шестой рабочий день.

Шаг пятый, получение документов о смене гендиректора в налоговой

 На шестой рабочий день в случае правильного заполнения заявления вы получите в налоговой новый лист записи в ЕГРЮЛ, в котором будет содержаться информация о новом руководителе.

 В случае если при подготовке комплекта были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги пошаговой инструкции придется повторить, а именно: снова готовить комплект для ФНС и нотариуса, заверять заявление у нотариуса и подавать на регистрацию.

Шаг шестой, процедура сменыгенерального директора в обслуживающем банке

 Помимо регистрации смены руководителя общества в ФНС, вам необходимо данное действие оформить в банке, длясмены подписи и смены электронной цифровой подписи. Для банка необходимопредоставить:

•  решение единственногоучредителя о смене генерального директора или протокол собрания учредителейобщества о смене руководства обществом;

•  выписку из ЕГРЮЛ или лист записи в ЕГРЮЛ свнесенными изменениями, заверенную налоговым органом;
•  приказ о снятии полномочий;

•  приказ о вступлении вдолжность нового руководителя. 

 Также необходимо заверитькарточку с образцами подписи нового генерального директора. Некоторые банкизаверяют такие карточки самостоятельно, а некоторые принимают только внотариально заверенном виде.

Помощь в смене генерального директора

 Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене гендиректора и внесению изменений в ЕГРЮЛ. Мы оформим все необходимые документы согласно данной пошаговой инструкции (протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р14001, приказы о снятии и о вступлении в должность), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим регистрационные документы с изменениями и доставим вам.

 Стоимость услуги под ключ составляет: 9 100 рублей (без дополнительных платежей, включая услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!

•  Услуги нотариуса включая заверение формы и составление нотариальной доверенности для подачи и получения документов без вашего участия: 4 100 рублей.

•  Наши услуги: 5 000 рублей.

•  Доставка готового комплекта — бесплатно

Также читайте на сайте:

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Лицензируемые виды деятельности

Выбор системы налогообложения

Открытие расчетного счета

Ведение бухгалтерского учета

Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов

Классификатор ОКВЭД

Все услуги компании БУХпрофи

Наши цены

Получить консультацию и заказать услугу можно по телефонам:

 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа

Источник: http://www.buxprofi.ru/information/poshagovaja-instrukcija-po-smene-generalnogo-direktora-OOO

Смена директора в ООО, пошаговая инструкция

Еще на этапах создания ООО учредители должны назначить исполнительный орган, который призван действовать, представляя интересы общества от его имени. Чаще всего, конечно, масштабы ООО не слишком велики, и функции исполнительного органа выполняет один человек – директор. Сведения о руководителе фирмы обязательно отражаются в едином госреестре. При заключении любых договоров ваши контрагенты могут потребовать сведения о директоре предприятия, чтобы удостовериться в его полномочиях. А при смене руководителя об этом обязательно нужно сообщать в налоговые органы.

Как происходит смена директора общества?

Пожалуй, основная задача учредителей в это время – не допустить противоречия, то есть сделать так, чтобы не было временного промежутка, когда прежний директор еще не оставил должность, а с новым сотрудником уже заключают контракт. Но нельзя допускать и «безвластия», когда прежний директор уже покинул предприятие, а на его место пока сотрудника не взяли. В целом же процедура смены руководства не так уж и сложна, просто связана с множеством бюрократических проволочек и тонкостей.

На первом этапе, как и всегда при такой организационно-правовой фирме ведения бизнеса, происходит созыв общего собрания учредителей. Они должны принять решение об увольнении прежнего руководителя. Чаще всего одновременно на данном собрании решается и вопрос о назначении нового директора, с которым предстоит заключить трудовой договор (нет никакого смысла в том, чтобы разбивать эти вопросы на два отдельных собрания).

Многие предприниматели считают, что если старый директор был уволен, то и все выданные на него доверенности перестанут действовать моментально. На самом деле это не так, поэтому обязательно проконсультируйтесь с юристом относительно порядка прекращения действия таких документов.

• Итак, у вас есть протокол общего собрания, решение об увольнении прежнего руководителя и назначении нового, вы подготовили соответствующие приказы и трудовой контракт – что делать дальше?
• Нужно заполнить заявление в налоговую службу, которым вы уведомляете регистратора о смене руководства.
• Это заявление обязательно заверяется у нотариуса, но здесь нужно учесть, что нотариус его заверит только в том случае, если вы предоставите ему устав общества, выписку из госреестра, свидетельство о налоговой регистрации и сами решения о смене руководства. Тут следует учесть, что есть нотариусы, которые принимают электронную выписку из налоговой, а есть и такие, которые могут сами сделать запрос. Все эти моменты нужно учесть еще при выборе нотариальной конторы, с которой вы будете работать.

Обратите внимание на то, что сроки очень строго регламентированы. Так, указанное выше заявление в фискальные органы подается в течение 3-х рабочих дней после того, как было принято соответствующее решение. Если не сделать этого вовремя, придется заплатить штраф в размере 5 тысяч рублей.

Документы для смены директора организации

Порядок регистрации изменений руководства прописан не только в законодательных актах, но и в приказе Минфина. Там говорится о том, что от общества требуется только один документ – указанное выше заявление.

Но практика показывает, что налоговая служба может потребовать и дополнительные документы, в частности, копию решения или приказы об увольнении и назначении нового директора.

Так что лучше принести в налоговую службу весь пакет документов – забрать оттуда лишнее проще, чем потом отдельно везти еще что-то. А вот госпошлину в любом случае платить не нужно.
Еще один существенный момент – документы подают в ту же налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах могут существовать и отдельные регистрирующие налоговые службы, но в основном подавать нужно все-таки в районную.

Налоговая инспекция обязана предоставить вам лист, в котором отражены изменения в записи в едином госреестре. Это происходит в течение пяти рабочих дней, исключая дату подачи заявления. Разумеется, для этого нужно, чтобы в заявлении не было ошибок. После этого предприятие обращается в тот банк, где был открыт его расчетный счет.

Туда нужно предоставить полный пакет документов – и протокол собрания, и выписку из госреестра, и приказ о назначении нового руководителя. Разумеется, одновременно нужно заполнить карточку с образцом подписи нового директора.
Многие считают, что если есть сгенерированные электронные ключи, то их менять не надо.

На самом деле они также нуждаются в замене.

Как заполнить заявление при смене директора?

Заявление подается только в утвержденной нормативными документами форме – в настоящее время это P14001. Правила там довольно просты. Заполнять заявление можно от руки, тогда все записи делают печатными буквами и используют только черные чернила. Заявление можно заполнить и на компьютере, но в таком случае рекомендуется уточнить требования к шрифту (тип и высота).

Печатать заявление разрешено только с одной стороны. На титульном листе заполняются основные сведения об обществе, на второй странице – все, что касается прежнего руководителя, а на третьей – сведения о новом директоре. Еще 4 страницы при необходимости заполняются сведениями о заявителе. Незаполненные страницы из этой формы в налоговый орган сдавать не нужно.

Возникает интересный вопрос: если старый руководитель уже уволен, а новый не вступил в должность официально, то кто же подает заявление? Раньше было принято, чтобы документ подписывал прежний руководитель. Но сегодня это постановление уже не действует. Здесь уместно будет обратиться к судебной практике – есть решения судов, что полномочия прежнего руководителя заканчиваются сразу после принятия соответствующего решения на общем собрании. Получается, что только новый руководитель может подписать заявление. Но эта подпись заверяется нотариусом.

Как передаются дела?

Как известно, именно директор отвечает за сохранность всех финансовых и бухгалтерских документов предприятия. При увольнении он должен передать дела новому руководителю, но каких-то специальных требований к этой процедуре не существует. Можно составить акт приема-передачи, соответствующий учетной политике предприятия.

Если акт будет подписан, то считается, что у сторон нет никаких претензий друг к другу, то есть учредители не вправе будут заявить, что прежний директор не выполнил свои обязательства, не передал какие-то документы и т.д.

Впрочем, законом предусмотрено, что если какие-то документы или материальные ценности в акте не отражены, их можно требовать после судебного разбирательства.

Нередко бывает и так, что при увольнении директора возникает конфликт. И если учредители или новый руководитель не хотят подписывать акт, то прежний директор может передать их на хранение нотариусу с официальным оформлением. Вообще подписание данного акта в интересах обеих сторон. Дело в том, что это дает возможность уладить все вопросы хотя бы для себя, обезопасив именно свою позицию.

Частные случаи смены директора

Случается, что решение о смене руководителя принимает только один учредитель, поскольку по документам других участников ООО нет. Здесь действует та же процедура, только не нужен протокол собрания, достаточно единолично принятого решения. Но бывают и ситуации, когда генеральным директором общества является его учредитель. Здесь процедура будет немного иной.

Заниматься этим вопросом самостоятельно не стоит, поскольку процедура достаточно сложна, и многое зависит от того, останется ли учредитель в составе участников ООО и просто передаст свою должность наемному сотруднику или он полностью покидает ООО, а его доля передается другим учредителям. Тут есть несколько официальных вариантов решения вопроса, и выбор конкретного из них определяется индивидуально в той или иной ситуации.

Желательно, чтобы данное решение помог принять профессиональный юрист.

Источник: http://registratsiya-ooo-nn.ru/smena-direktora-v-ooo-poshagovaya-instrukciya.html