Какие данные должны быть на печати ООО?

Что должна содержать печать ооо

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

«Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему».

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ

Требования к реквизитам печатей с гербом (гербовым печатям):

— полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках — его краткое наименование (если таковое имеется);

— основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

— код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Размещать на печати Государственный герб РФ вправе:

— федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения;

— организации и учреждения независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями;

— органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ШТАМПА ОГРАНИЗАЦИИ

Действующим законодательством не предусмотренно конкректных требований штампов организаций и индивидуальных предпринимателей.

Организация вправе самостоятельно определять содержание и порядок отображения информации в штампе. Штамп может включать в себя реквизиты, адрес и телефон компании, место для исходящего номера, а так же и любые другие сведения. Штампы используют для ускорения документооборота в организации.

ТИПЫ ШТАМПОВ

Угловой штамп — содержит реквизиты организации (название, юридический и фактический адрес, контакты и банковские реквизиты). Штамп с реквизитами имеет широкий спект применения и незаменим при заполнении ряда документов.

Регистрационный штамп — определяет ответственность организации за документ, устанавливает течение срока его исполнения. Регистрационный штамп содержит полное наименование организации, дату и номер документа, Ф.И.О. ответственного лица.

Штампы со стандартными словами позволяют быстро и легко обозначать статус документа или этапы его разработки. В делопроизводстве используются следующие стандартные штампы со словами: «ОБРАЗЕЦ» — «ОТГРУЖЕНО» — «СКЛАД» — «БУХГАЛТКРИЯ» — «ОТДЕЛ КАДРОВ» — «СРОЧНО» — «ОПЛАЧЕНО» — «ПОЛУЧЕНО» — «ПОГАШЕНО» — «КОПИЯ ВЕРНА» — «КОПИЯ С ПОДЛИННИКОМ СЛИЧЕНА».

Треугольные штампы используется отделами снабжения коммерческих организаций, отделениями почтовой связи, медицинскими учреждениями, аптеками и иными организациями и учреждениями для совершения хозяйственных операций.

Статья 325 УК РФ. Похищение или повреждение документов, штампов, печатей.

1. Похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, — наказываются штрафом в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года.

2. Похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа — наказывается штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до трех месяцев.

Источник: https://pravoved-obzor.ru/spravki/chto-dolzhna-soderzhat-pechat-ooo

Требования печати

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

«Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему».

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ 

Требования к реквизитам печатей с гербом (гербовым печатям):

— полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках — его краткое наименование (если таковое имеется);

— основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

— код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). 

Размещать на печати Государственный герб РФ вправе:

— федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения;

— организации и учреждения независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями;

— органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

— нотариусы;

— мировые судьи.

ТРЕБОВАНИЯ К  СОДЕРЖАНИЮ ШТАМПА ОГРАНИЗАЦИИ  

Действующим законодательством не предусмотренно конкректных требований штампов организаций и индивидуальных предпринимателей.

Организация вправе самостоятельно определять содержание и порядок отображения информации в штампе. Штамп может включать в себя реквизиты, адрес и телефон компании, место для исходящего номера, а так же и любые другие сведения. Штампы используют для ускорения документооборота в организации. 

Требования к печати организации ООО и ИП в 2019-2020 годах: закон о печати и подписи, образцы акта приема-передачи, приказы об использовании и смене

По состоянию на 2019 год индивидуальные предприниматели могут работать без печати, но существует ряд нюансов в работе ИП, когда печать может потребоваться. Поэтому, решив изготовить и использовать печать, стоит знать некоторые требования к печати ИП, правила оформления, способы защиты от подделки. Рассмотрим, что можно писать на оттиске и как выглядит печать ИП.

Требования к печати организации ООО и ИП

Законодательство Российской Федерации, регулирующее деятельность индивидуального предпринимателя (Гражданский кодекс, Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»), не обязывает ИП иметь печать.

При этом в ряде подзаконных актов можно встретить указание на необходимость заверять документы печатью.

Например, в Постановлении Правительства РФ № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» в пункте 3 написано о том, что обязательным реквизитом бланка строгой отчетности, который оформляет ИП, является «должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя)».

Далее в этом же постановлении в пункте 13 указано: «Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом)».

Бытует мнение, что без печати ИП не обойтись, также как и при оформлении трудовых книжек, и в ходе участия в государственных закупках, — но это не соответствует действительности.

Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, осуществляется только при наличии печати (Приказ Минтруда России от 31 октября 2016 года № 589н).

Отсутствие оттиска печати ИП, как исполнителя, при работе по Федеральному закону «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» № 44-ФЗ не является нарушением законодательства.

Согласно статье 434 «Формы договора» ГК РФ, любые договорные отношения ИП может заверять подписью.

Таким образом, несмотря на то, что требование о наличии печати у индивидуального предпринимателя в законодательстве Российской Федерации не закреплено, на практике возникают ситуации, когда печать нужна (для оформления бланков строгой отчетности или приходно-кассовых ордеров). Исходя из этого, можно сделать вывод, что использование печати является правом, а не обязанностью ИП.

При небольших затратах на ее изготовление (от 450 рублей) печать может помочь ИП в случае, если необходимо заверить большое количество однотипных документов. Не стоит также забывать, что печать придает «солидность» документам, что важно при работе с заказчиками и контрагентами.

Согласно сложившейся в России практике делового оборота, чаще всего встречаются следующие варианты печатей по форме:

Круглый вариант печати до 2015 года являлся обязательным к использованию при ведении хозяйственной деятельности. Несмотря на то, что в настоящее время законодательно использование печати ИП не является обязательным и форма печати может быть разной, считается, что именно круглая печать является визитной карточкой предпринимателя.

Если вы обратитесь за изготовлением печати, вам, скорее всего, предложат сделать именно круглую печать для использования в деловом обороте с партнерами и заказчиками. Прямоугольные, квадратные и треугольные печати чаще выбирают для внутреннего использования («для документов»).

По типу конструкции печати могут быть:

По цветовой гамме печати бывают цветные и монохромные (синего цвета).

По материалу, из которого печати изготовлены, чаще всего выделяют металлические и пластиковые. Также печати могут быть настольные и карманные.

Печать, прежде всего, несет задачу быстрой идентификации ее собственника, поэтому на ней должно быть указано:

• Форма ведения предпринимательской деятельности. Пример: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович»;
• Государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Пример: «ОГРНИП 321718700000000»;
• Индивидуальный номер ИП как налогоплательщика. Пример: «ИНН 87345500000»;
• Место нахождения индивидуального предпринимателя (чаще всего указывается город). Пример: «Челябинск» или «Москва».

Из рисунка ниже можно получить представление о том, как печать должна выглядеть:

Образец печати ИП

Также ИП вправе указать сферу деятельности (например, «услуги клининга»), вставить логотип или эмблему.

Требований к печати для ИП законодательно не установлено, их определяет владелец самостоятельно, исходя из потребностей. Помимо идентифицирующего ИП перечня реквизитов печати, рассмотренных выше, к печати могут предъявляться требования, связанные с защитой от подделки. Клише печати, которое защищено от подделки, может иметь несколько уровней безопасности:

• Многоцветность;
• Контрольные метки;
• Гравировка;
• Ультрафиолетовое изображение;
• QR-код;
• Наличие текстуры.

По вашему желанию в специализированных центрах, которые занимаются изготовлением печатей, штампов и оттисков могут изготовить печать, включающую одну или несколько видов защиты от подделки.

Например, печати с текстурой содержат фоновые рисунки. Такой дополнительный рисунок может быть разбит на мельчайшие (количеством до 10 000) фрагменты. Подобная текстура невидима без специального увеличения и затрудняет копирование печати без специального оборудования. Стоимость печати с дополнительной защитой может быть в 10 раз выше стандартной (3–5 тысяч рублей).

Образец печати с текстурой

https://www.youtube.com/watch?v=TREBzM4cY00

Оттиск печати ИП, как правило, составляет:

Форма печати	Диаметр (миллиметры)
Круглая	38–42
Треугольная	38–42
Прямоугольная	35–70

В случае, если ИП использует печать, то регистрация оттиска в налоговой службе позволит дополнительно повысить безопасность ее применения.

Адрес регистрации индивидуального предпринимателя на печати указывать нет необходимости, вместо этого указывается город или страна (или и то, и другое вместе). Всю необходимую информацию об ИП будет содержать ОГРНИП.

Получить полную информацию о предпринимателе, зная его ОГРНИП, можно в специализированных сервисах, например «Моё дело»

Итак, если вы хотите произвести благонадежное впечатление на своих партнеров и заказчиков, то используйте те виды печатей, которые уже имеют большую практику применения в деловом обороте (круглой формы, с ИНН, ОГРНИП, указанием города и вашего ФИО). Также советуем использовать хотя бы одну защиту печати от подделки (QR-код, текстура, специальные метки). Если вы планируете заверять большое количество различных форм и документов, то лучше выбрать автоматическую печать, так ваши трудозатраты сократятся.

Источник:

Приказ о печати в организации

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

Приказ об изменении печати организации

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

• Утеря или кража действующей печати;
• Защита от подделывания;
• Смена реквизитов компании;
• Изменение названия организации;
• Смена организационно-правовой формы;
• Износ старой печати.

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.

Правила оформления

Правила оформления приказов не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные.

1. Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
2. Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
3. Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
4. Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
5. Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
6. Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.

Правила оформления приказа образец

После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации. Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.

Приказ с приложениями образец

Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.

Приказ об утверждении печати организации

Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.

Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц.

Правила оформления приказа (делопроизводство) в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации.

Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя.

Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления. Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска. К ним относятся:

• Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
• Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
• Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.

Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным. В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации.

Источник: https://yarsch26.ru/predprinimatelyam/trebovaniya-k-pechati-organizatsii-ooo-i-ip-v-2019-2020-godah-zakon-o-pechati-i-podpisi.html

Какая информация должна быть на печати ООО?

При этом к нанесенному на них оттиску предъявлялись некоторые требования: название организации, отраженное в уставных и регистрационных документах, должно быть отражено на штампе; на штампе в обязательном порядке указывался адрес предприятия. Разрешалось также помещать на оттиске и дополнительные элементы, в частности: наименование фирмы на иностранном языке, а также эмблему организации. К последней предъявлялось строгое требование: она не должна повторять очертание герба РФ. Затрагивающие печать для ООО требования года подобных указаний к оформлению не содержат.

Нужна ли печать ООО На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.

Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись.

Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.

Требования к печати организации и индивидуального предпринимателя в [year] году

Они прояснили спорные моменты и добавили новые нюансы. В некоторых вопросах теперь требуются дополнительные документы.

Например, фирмам, у которых Уставом не предусмотрена печать, при составлении Справки о заработке для исчисления пособий сотруднику необходимо будет приложить документы, подтверждающие права должностных лиц, подписавших Справку, копию паспорта физического лица или свидетельство о государственной регистрации ИП.

Также при запросе в ФСС о подлинности уже выданной Справки сотруднику с прошлого места работы вместе с запросом нужно будет предоставить аналогичные документы на право его подписания. А главное, решен самый спорный момент — наличие оттиска при заполнении трудовых книжек. Раньше Минтруда определяло обязательность его проставления, даже если организация отказалась от нее в своей деятельности, сейчас проставлять печать нужно только тем обществам, которые ее используют.

Остальные нормы и правила в году не изменились. Наименование указывается обязательно на русском языке и по желанию на любом другом. Кроме того, что законодательно оговорены обязательные реквизиты, остальные параметры размеры, эскизы не определены, поэтому при их изготовлении штемпельные мастерские обычно основываются на ГОСТ, применяемых к гербовым печатям. Форму для них можно выбрать не только круглую. Регистрация и применение Раньше была необходимость регистрировать печать при создании общества , утверждать ее эскиз.

Сейчас такого не требуется, никакими законодательными актами порядок регистрации не определен, поэтому фирме не нужно получать разрешение или уведомлять государственные органы о введении в действие своей печати. Инструкция может содержать: Перечень печатей — наличие основной и дополнительной, количество экземпляров.

Места хранения. Список должностей, ответственных за хранение и имеющих право на использование. Правила использования. Перечисление документов, в которых необходимо проставление основных, а также дополнительных печатей. Передаваться и храниться они должны под расписку в журнале учета, при неиспользовании — запираться в специальные ящики. С этого времени каждая организация сама для себя определяет необходимость применения печати, однако законом может быть оговорены документы, в которых проставление ее все же обязательно.

Во всех остальных документах на сегодняшний день оттиск может не ставиться, но только если это зафиксировано в Уставе общества. Печать проставляется на усмотрение предприятия в бухгалтерской и налоговой отчетности, первичных документах, доверенностях, трудовых книжках и других бланках. Внимательно нужно отнестись к договорам. Если в договоре, заключенном ранее, было прописано обязательное проставление оттиска в образцах ПД, то либо нужно его проставлять и дальше, либо заключить дополнительное соглашение о его исключении из обязательных реквизитов документов.

В целом отмена является преимуществом для бизнеса и стимулирует все больший отказ от бумажных носителей. С развитием технологий легче выбирать современные способы идентификации, переходить на электронный документооборот. Так, в налоговой отчетности все чаще проставляется ЭЦП, а в судейской практике оттиск квалифицируется уже как дополнительный реквизит, а не обязательный.

Тем более с года организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов, главное, чтобы они были зафиксированы в учетной политике. Изготовление и способы защиты Итак, когда общество решает использовать печать, изготовить ее довольно просто. Этим занимаются штемпельные мастерские. Цена небольшая и зависит от степеней защиты.

Изготавливать клише с изображением герба могут только сертифицированные организации. Обычно самое простое клише и оснастка делаются 1—3 часа, но если организация ответственно и серьезно подходит к своей безопасности, стоит задуматься о ее защите. Экономия в этом случае может дорого обойтись, привести к убыткам.

При этом нужно предоставить копии: Устава.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: О терминологии: ПЕЧАТИ, ШТАМПЫ, КЛИШЕ, ОСНАСТКИ, ФАКСИМИЛЕ и тд.

В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать в печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом оттиск должен содержать максимальный объем информации об этом субъекте. дополнительные печати организации должны (в дополнение к общим информацию об организационно-правовой форме юридического лица (ооо , . должна быть удостоверена как подписью ее руководителя, так и печатью

Интересные публикации: Что должно быть на печати ООО по новому закону? Федеральный закон от С новым законом, печать считается индивидуальным предпочтением, и не является обязательной. На ней может быть изображено все, что угодно. Тем не менее, в законодательном акте также указывает, что есть документы, на которых ставить печать или же штамп, все же придется.

Новый закон о печати ООО До появления нового законодательства, наличие круглой печати, на которой в обязательном порядке указывалось наименование компании и места ее нахождения — являлось обязательным. Новый федеральный закон указывает на то, что общества ООО и АО могут использовать штампы, печати и бланки, где указывается наименование организации. Также на печати может быть изображена эмблема или же зарегистрированный товарный знак компании. Можно также использовать другие элементы индивидуализации.

В тоже время, федеральный закон может предусматривать обязанность общества на определенных документах, ставить печать. Все сведения, которые формируют данные о печати, непременно должны быть указаны в уставе общества.

Предприятие в период осуществления своей производственной деятельности обязано соблюдать установленные нормы и правила ведения отчетности и документооборота. Деловая этика и некоторые виды деятельности требуют обязательного наличия печати, удостоверяющей подписи ответственных лиц или договорные обязательства ООО.

Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише.

какая информация должна быть на печати ооо

Нужна ли печать на договоре По закону печать на договорах не требуется, однако стороны могут взять на себя такое обязательство сами. В этом случае возможны следующие последствия: если в тексте договора сказано, что он, а также изменения к нему должны быть скреплены печатями сторон, то отсутствие печати в соответсвтии с пунктом 1 статьи ГК РФ может повлечь признание письменной формы сделки несоблюденной.

В случае спора по договору в этом случае организация не сможет ссылаться на показания свидетелей ; если в тексте договора сказано, что без печатей он недействителен, то отсутствие печати может повлечь признание его недействительным. В таком случае обе стороны должны будут вернуть друг другу все полученное по сделке. Этого может и не произойдет, но лучше не рисковать.

Поэтому: надо просмотреть все ваши действующие договоры и продолжать использовать печать там, где этого требует договор.

Какая информация должна быть на печати ООО

Какие данные должны быть на печати ооо Практически каждое юридическое лицо, а также некоторые частные граждане используют в своей деятельности различные печати и штампы. Некоторые из них служат для подтверждения полномочий, некоторые существенно облегчают процесс оформления и визирования документов.

Источник: https://thlshop.com/kakaya-informatsiya-dolzhna-byt-na-pechati-ooo/

Что должно быть на печати ООО

Юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц:

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

«Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему».

Размещать на печати Государственный герб РФ вправе:

• федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения;
• организации и учреждения независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями;
• органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;
• нотариусы;
• мировые судьи.

Требования к реквизитам печатей с гербом (гербовым печатям):

• полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках — его краткое наименование (если таковое имеется);
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Номера ИНН, ОГРН обязательны только на печатях с воспроизведением Государственного герба РФ (гербовых печатях), то есть на иных печатях их можно не указывать.

Законодательство не содержит запрета на отражение дополнительной информации на печати, и, следовательно, Вы можете по своему усмотрению отражать на ней ИНН, ОГРН, товарный знак, логотип.

Ограничения по количеству печатей, которые может иметь организация, не установлены. У организации может быть несколько печатей — для структурных подраделений (отдел кадров, секретариат, канцелярия), заверения определенных документов (счетов, справок и т.д.).

Требования к печатям предприятий

Требования к печатям отечественных предприятий регламентируются федеральным законодательством Российской Федерации. Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь в своем распоряжении печати круглой формы с полным наименованием фирмы, е е организационно-правовой формы и местонахождения, сделанные на русском языке. Также допускается наименование фирмы на иностранном языке или языке народов РФ.

При этом диаметр круглой печати должен быть в пределах от 38мм до 42мм, а высота текста, размещенного по окружности, не должн а превышать 1мм. Так как в российском законодательстве не прописана норма, регулирующая количество печатей юридического лица, то предприятие вправе иметь несколько печатей. Основное условие их использования — существенное отличие их оттиска от оттиска главной круглой печати.

Дополнительные печати могут предназначаться для филиалов организации или ее отделов (отдела кадров, кредитного отдела), либо для визирования конкретного вида документов (ДЛЯ СПРАВОК, ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ, ОТДЕЛ КАДРОВ, СЕКРЕТАРИАТ). При этом возможность использования оригинальных печатей фирмы должно специально оговариваться в Уставе компании. Форма таких печатей может быть не только круглой, но и прямоугольной или треугольной, с длиной сторон от 35мм до 70мм.

Требования к печатям предприятий включают запрет на одновременное использование печатей с полным и сокращенным наименованием фирмы, так как это может внести путаницу с идентификацией компании. Если на печати планируются проставление товарного знака, то предприятие должно иметь на это официальное согласие Роспатента. Помимо основных печатей предприятие имеет право использовать простые штампы и штемпели для внутреннего употребления (ОПЛАЧЕНО, СКЛАД), которые могут иметь любой размер и форму.

Государственная символика Российской Федерации или ее субъекта может присутствовать только на печатях предприятий особого статуса, дающего право на ее воспроизведение: федеральных госорганов; ЗАГСов и пр.В некоторых случаях требуется изготовить новую печать предприятия, уничтожить или восстановить старую. Например, при ее утере, износе или изменении названия организации.

Смена печати при реорганизации предприятия

Если компания реорганизуется, все ее печати необходимо уничтожить с соблюдением определенных процедур: издания указа предприятия о ликвидации печати и создании комиссии, которая определит метод уничтожения старой печати и подтвердит это специальным актом. При этом способ ликвидации печати должен  быть таким, чтобы полностью исключить ее дальнейшее использование.

В акте о ликвидации печати должно быть указано:

• состав комиссии
• дата
• причина и метод уничтожения старой печати
• оттиски и текст печати
• подтверждение членов комиссии об уничтожении печати и их подписи.

Утеря печати

При утере печати могут возникнуть проблемы с подписанием документов компании, а ее не заверенная печатью отчетность может не приниматься в налоговых органах.

Обязательно ли указывать в печати ООО ОГРН?

Кроме того, существует большая вероятность использования печати для изготовления подложных договоров или неправомочного снятия денежных средств с расчетного счета предприятия. Поэтому, одновременно с извещением банка о краже, следует заявить об утере печати в полицию. Если одновременно с печатью предприятия были похищены и другие вещи, то заявление о краже печати нужно писать отдельно.

Также необходимо произвести инвентаризацию фирмы – в таком случае при судебном разбирательстве, например, с  компаниями, пострадавшими от подписания фальшивых договоров, визированных старой печатью предприятия, можно будет доказать факт ее пропажи. Объявление о хищении печати должно подаваться в прессе, например в «Вестнике государственной регистрации».

Износ или повреждение печати

При случайном повреждении или износе печати следует заказать новую печать. Сделать это можно двумя способами – по старому оттиску печати или же по новому эскизу.

Для изготовления новой печати предприятия по оттиску нет необходимости в новых разрешительных документах, достаточно  издать соответствующий внутренний приказ по предприятию и заказать новую печать. Это правило действует в отношении всех  печатей, кроме гербовых, которые восстановлению не подлежат, а изготавливаются по новому макету.

При изготовлении печати по новому эскизу следует написать уведомление о смене печати в ФНС и внебюджетные фонды, а также переоформить банковскую карту с образцами новой печати и подписей. Кроме того, нужно уведомить партнеров предприятия о смене печати.

Для многих юридическое лицо обязательно ассоциируется с наличием печати. Не случайно после перехода к рыночной экономике в профильных законах была закреплена обязанность организации иметь круглую печать. Например, п. 7 ст.

2 Федерального закона N 208-ФЗ предписывал акционерным обществам иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место его нахождения. В печати могло быть также указано фирменное наименование АО на любом иностранном языке или языке народов РФ.

Аналогичные положения были предусмотрены и для ООО, ГУП и МУП (п. 5 ст. 2 Федерального закона N 14-ФЗ , п. 3 ст. 2 Федерального закона N 161-ФЗ ).

Источник: https://berkutgun.ru/chto-dolzhno-byt-na-pechati-ooo/

Что должно быть указано на печати ООО?

Несколько лет назад законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Но в апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон  от 06.04.15 № 82-ФЗ, который снял такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка:

Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Выделим несколько ключевых моментов

1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать.
2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать..
3) Печать приравнена к средствам индивидуализации.

Печать — это лишь средство индивидуализации организации (такое же, как эмблема или товарный знак). И она может быть любой (не обязательно круглой).
4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать.

На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Что с печатями ИП?

Законодательство РФ не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.

Когда печать можно проставлять  (при ее наличии)

Многие законы прямо указывали, что при совершении тех или иных сделок проставление печати обязательно. Но поскольку наличие печати необязательно, то эти законы скорректировали. И предусмотрели, в каких случаях оттиск печати следует проставлять только при ее наличии. Перечень таких законов мы обобщили в таблице.

Наименование законаПроставление печати

Трудовой кодекс РФ (ст. 230).	Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве.
Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61).	Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
Гражданский процессуальный кодекс (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ).	Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии).
Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ).	Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии).
Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16).	Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии).
Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54).	Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
Федеральный закон от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»(ч. 9 ст. 18).	При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии).
Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2).	Отпуск (реализация) этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью (при ее наличии) копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта.
Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз. 6 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25).	Печатью (при ее наличии) должны заверяться: выписки по счету депо; закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.
Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3).	Печатью (при ее наличии) должны заверяться: решения об эмиссии ценных бумаг; сертификаты эмиссионной ценной бумаги; решения о выпуске российских депозитарных расписок.
Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16).	Печатью (при ее наличии) должны заверяться: документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица; документы, представляемые претендентами на покупку имущества.
Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (п. 6 ч. 3 ст. 90)	Печать (при ее наличии) должна проставляться:на копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности,   прилагаемой к заявлению включении в реестр уполномоченных экономических операторов
Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. ст. 51, 88).	Печать (при ее наличии) должна проставляться: на доверенностях, прилагаемых к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе; на заявке на участие в закрытом аукционе.

Если печать есть, нужно ее использовать

Из норм закона следует, что при наличии печати она  должна проставляться. Ведь законодатели не предусмотрели, что печать проставляется «на усмотрение» или «по желанию». А значит, если печать у организации есть, то ей нужно пользоваться. И даже если компания была создана до того, как печать стала необязательной, лучше не спешить с ее уничтожением. Не исключено, что государственные органы могут потребовать оттиска печати на документах, ссылаясь на то, что такая организация должна иметь печать.

Нужна ли печать на договоре

Ещё до того, как печать перестала быть обязательной, судьи приходили к выводам, что законодательство не содержит обязательного наличия печати сторон по договору (постановление ФАС Московского округа от 22.03.12 № А40-62363/11-71-291).

Получается, что проставление печати на договорах и раньше не было обязательным (если этого, конечно, не требовал сам договор).

Без печати можно  заключать и трудовые договоры, поскольку статья 57 ТК РФ не предусматривает печать в качестве обязательного реквизита. Таким образом, в целях заключения договоров отмена печати, в принципе, ничего не изменила.

Бесплатно составлять договоры в Контур.Эльбе по готовым шаблонам

Первичные документы

Формы первичных учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно (см. «Новый закон о бухучете: какие первичные учетные документы можно использовать»). При этом буквы «М. П.» на таких документах можно  не ставить, поскольку оттиск печати не является обязательным реквизитом «первички» в силу статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Формы, обязательные к применению

Существуют документы, которые составляются только по строго установленным формам, содержащим поле для оттиска печати (например, приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88).

Также предусмотрено, что на большинстве бланков строгой отчетности должна быть проставлена печать (пункт 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359). Эти требования продолжают действовать.

Печать в трудовой книжке

Те организации, у которых есть печать, должны использовать ее  для ведения трудовых книжек. Так, печать (при ее наличии) требуется проставлять на титульном листе при заполнении трудовой книжки и при изменении записей (пункты 2.2 и 2.3 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Представление документов в ИФНС

Как правило, если копии представлены в ИФНС в бумажном виде, их требуется заверять печатью (статьи 91, 93.1 НК РФ).

Налоговая и прочая отчетность организации

Многие организации, которые сдают отчетность в электронном виде, уже давно забыли про печати на декларациях (ведь им достаточно лишь наличия электронной цифровой подписи).

А вот те, кто продолжает отчитываться «на бумаге», должны  проставлять печать, поскольку формы некоторых отчетных документов предусматривают её наличие, например:

• форма 4-ФСС;
• книга продаж;
• книга учета доходов и расходов (при применении упрощенной системы налогообложения).

Сдать через интернет отчетность в ИФНС, ПФР и ФСС

Нужно ли менять устав в связи с решением об использовании печати

Как мы уже сказали, законодатели предусмотрели, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Но как быть, если компания создана в те времена, когда наличие печати было обязательным, и упоминания в уставе не требовалось? Приходим к следующим выводам:

• если в уставе ничего про печать не сказано, то можно оставить его в таком виде. Но тогда получится, что у организации печати нет и, соответственно, пользоваться ей нельзя;
• если организация желает официально закрепить наличие печати, то в устав нужно внести изменения. Но тогда получится, что печать придется использовать даже в тех случаях, когда проставление печати необязательно.

Источник: https://cardblanco.com/chto-dolzhno-byt-ukazano-na-pechati-ooo/

Какие данные должны быть на печати ООО?

Юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц:

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

Нужна ли печать ООО

На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

1. Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
2. Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
3. Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

Источник: https://transmskru.com/kakie-dannye-dolzhny-byt-na-pechati-ooo/