Как внести изменения в устав ООО?

Как внести изменения в устав ООО — какие изменения можно вносить

Деятельности любой организации, независимо от формы собственности, свойственны разнообразные изменения на различных этапах существования. Не исключением является и общества с ограниченной ответственностью. Прежде всего, важно помнить, что при изменении учредительных сведений этот процесс в обязательном порядке должен отразиться в уставе.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Необходимость изменения устава ООО возникает на почве смены или добавления информации:

• наименование компании;
• юридический адрес;
• состав учредителей;
• размеры долей участников;
• величина уставного капитала;
• коды видов деятельности, предусматривающих применение специальных режимов налогообложения;
• деятельность филиалов;
• руководящий состав.

Также очень часто приходится изменять устав при выходе новых законодательных указов и положений в отношении регламентации порядка его оформления. Иными словами, документ доводят до вида, определенного ФЗ.

Способы внесения изменений в устав ООО

Изменения устава ООО можно внести двумя способами:

• создать новую редакцию всего учредительного документа;
• разработать дополнительный документ, содержащий информацию об изменяемых пунктах.

Оба варианта обладают одинаковой юридической силой. Чаще всего, применяют первый способ, так как пользоваться единым документом удобнее, чем постоянно устанавливать соответствия между сведениями двух и более документов.

Порядок внесения изменений в устав ООО

Поправки устава проводятся только по результатам решения общего очередного или внеочередного собрания участников общества и подлежат обязательной регистрации в ИФНС. При единственном учредителе решение принимается им единолично.

В процессе разработки и внесении изменений в устав любое общество обязано пройти через определенный порядок действий:

1. Подготовить необходимые учредительные и регистрационные документы.
2. Предоставить документацию в регистрационные органы.
3. Дождаться регистрации и получить ее документальное подтверждение.

Подготовка документов

На этапе подготовки документов, первоначально требуется утвержденное решение участников общества о внесении изменений в его устав в виде протокола общего собрания. Если иное не оговорено в учредительном документе, то для положительного решения свой голос должны отдать не менее 2/3 всех учредителей.

Далее, потребуется заполнить унифицированную форму регистрационного заявления №Р-13001 в следующем порядке:

1. На титульном листе дублируются данные свидетельства ЕГРЮЛ. В случае смены наименования общества на этом листе указывают старое название.
2. Лист А применяется в случае смены названия фирмы.
3. Лист Б фиксирует адресные изменения.
4. Лист В заполняется при изменениях величины уставного капитала.
5. На листах Г, Д, Е, Ж, З отражаются сведения об участниках ООО в зависимости от их значимости: российские и иностранные компании, физические лица и т. п.
6. На листе И отражаются сведения о частичном или полном погашении доли в уставном капитале.
7. Лист К касается изменений в филиалах.
8. Лист Л предназначен для указания изменений в кодах ОКВЭД.
9. Лист М содержит сведения о заявителе.

На третьей странице необходимо указать вариант получения готовых документов. Бланк всегда прошивается и утверждается нотариусом.

Важно помнить, что при подаче заявления из него исключаются чистые листы. Порядковой нумерации подлежат только листы, на которых содержится информация.

Подача документов

Изменения в уставе ООО подлежат обязательной государственной регистрации. Поэтому представителю компании необходимо предоставить в налоговую инспекцию или МФЦ пакет документов, состоящий из:

• решения единственного учредителя или протокола общего собрания участников;
• двух новых экземпляров устава или дополнений к нему;
• формы заявления Р13001, зарегистрированной у нотариуса;
• оплаченной квитанции.

В более конкретных случаях регистратор может затребовать дополнительные документы:

• при съеме нового помещения, копию договора аренды, и письменное согласие арендодателя на государственную регистрацию его помещения, как юридического адреса арендатора;
• при переезде в собственное помещение, копию договора покупки и свидетельства о праве собственности, также заверенные руководителем.

Законом не предусмотрены границы сроков для предоставления заявления Р13001. Но, рекомендуется обращаться для регистрации изменений в уставе ООО по истечении трех дней со дня принятия решения его участников. Временные рамки определены только для ситуаций, когда меняется величина уставного капитала:

• когда увеличивается – один календарный месяц;
• когда уменьшается – три рабочих дня.

Заявление и приложенные к нему документы можно подать в регистрирующий орган несколькими способами:

• руководителем или доверенным лицом лично;
• оцененным заказным письмом;
• в электронном формате через специальные сервисы в интернете.

Регистрация изменений в уставе ООО и получение документов

Регистрация изменений проводится в течение пяти рабочих дней. Отсчет ведется ото дня подачи заявления Р13001. После этого на следующий рабочий день представителю ООО выдадут на руки:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• один экземпляр измененного устава или дополнения к нему, помеченный регистрационным штампом.

Сколько это будет стоить

Регистрация изменений в уставе оплачивается в виде государственной пошлины по унифицированной форме квитанции. В платежном документе плательщиком указывается непосредственный заявитель. На сегодняшний день законом определена единая сумма госпошлины 800 рублей.

Оплатить квитанцию можно:

• путем личного посещения банка;
• через интернет при помощи онлайн-сервиса ИФНС.

Оплаченная квитанция прикрепляется к заявлению простой скрепкой или степлером. При этом в случае отсутствия прикрепленного платежного документа инспектор не вправе отказать в приеме документов.

Уведомление банков и контрагентов

Изменения регистрационных данных ООО, отражаемые в учредительных документах и фиксируемые налоговым органом, касаются не только самого общества, но и лиц, с которыми оно сотрудничает. Поэтому о смене данных нужно уведомить:

1. Банки, с которыми у общества заключен договор на обслуживание. Чаще всего, банковские учреждения не ограничиваются только письмом и просят предоставить:
   • лист записи ЕГРЮЛ;
   • нотариально заверенный измененный экземпляр устава.
2. Контрагентов. Обычно порядок уведомления оговаривается в гражданско-правовых договорах, но лучше всего согласовать сроки заранее. Может получиться, что средства, поступившие от контрагентов, будут заблокированы из-за неправильных реквизитов.
3. Государственные органы. На сегодняшний день внебюджетные фонды и статистика получают от налоговых органов информацию об изменениях в электронном режиме.

Информировать контрагентов необходимо путем направления им официального письма на фирменном бланке общества. В определенных случаях юристы рекомендуют подписывать дополнительные соглашения к договорам.

Получается, что любое ООО вправе внести изменения в свой устав, особенно если это касается смены наименования компании, адреса, учредителей и величины уставного капитала. Изменения считаются окончательно внесенными после прохождения всех подготовительных и регистрационных этапов:

1. Принятие решения участниками общества.
2. Создание нового экземпляра документа или дополнения к нему.
3. Заполнение заявительной формы Р13001.
4. Обращение в регистрационный орган с заявлением.
5. Регистрация и внесение записей в ЕГРЮЛ.

А в случае когда изменяются персональные данные, участвующие в заключение договоров с поставщиками и заказчиками, то и этап их уведомления.

Источник: https://corphero.ru/ooo/report/izmeneniya-v-ustav.html

Внесение изменений в устав ООО в 2020 году – пошаговая инструкция

Внесение изменений в Устав ООО проводится через Налоговую службу и облагается госпошлиной. Проходить эту процедуру обязательно при корректировках данных об организации или законодательных норм, регулирующих ее деятельность. При этом поправки в законе не всегда обязательно отражать в Уставе. Обычно они лишь регулируют деятельность компании.

Какие изменения нужно зарегистрировать в Уставе

Корректировки в учредительных документах ООО бывают обязательными, которые нужно вносить в любом случае, и частными, которые регистрируются при желании собственника. К обязательным относятся:

• Смена директора.
• Изменение юридического адреса. Касается только тех случаев, когда расположение ООО переносится в другой населенный пункт. В документах в графе юридического адреса можно для удобства прописывать только наименование населенного пункта. Поэтому при смене местонахождения организации в пределах Санкт-Петербурга не нужно обращаться для регистрации в ФНС.
• Увеличение или уменьшение уставного капитала.
• Изменение видов деятельности. При этом ЕГРЮЛ будут скорректированы коды ОКВЭД.
• Изменения в составе учредителей общества с ограниченной ответственностью. Это влечет за собой увеличение или уменьшение уставного капитала.

Частные изменения в Уставе ООО регистрируются для удобства деятельности организации. К наиболее распространенным относятся:

• Условия и порядок работы с инвесторами.
• Лимиты распределения долей между учредителями
• Процедуры приема и исключения участников общества.
• Порядок принятия решений по актуальным вопросам.

Если вы не знаете, как внести изменения, указанные выше, следуйте пошаговой инструкции.

Как подготовить документы

Изменить данные в Уставе организации можно, только если соответствующее решение будет принято на общем собрании учредителей. Вся информация об этом указывается в протоколе встречи. Порядок внесения корректировок в Устав стандартный. Но перечень документов может отличаться в зависимости от ситуации.

Для подачи в ФНС вам понадобятся следующие документы:

• Новый Устав (2 экземпляра). При смене Устава нужно распечатать новый документ, пронумеровать листы и поставить пломбу. На нем также должна быть печать организации и подпись директора.
• Протокол собрания учредителей с решением о внесении корректировок в ЕГРЮЛ.
• Документы, подтверждающие права ООО на использование помещений. Это могут быть бумаги н владение или аренду недвижимости. Такие документы нужны при смене юридического адреса организации.
• Копии паспортов и ИНН учредителей общества, чьи данные нужно скорректировать. Это нужно при смене директора, вводе/выводе участников ООО.
• Документы с данными о взносах учредителей и имуществе общества. Это могут быть платежные поручения, справки из банков, результаты оценки собственности ООО. Такие документы нужны, если вы хотите изменить размер уставного капитала и долей участников.
• Заявление о внесении корректировок в Устав по форме Р13001 или Р13002. Первая форма является основной. В нем содержатся регистрационные данные организации. Также нужно прикрепить к заявлению приложение, в котором будет указано, какую информацию нужно изменить. Заявление по форме Р13002 заполняется только если корректировки касаются подразделений и филиалов ООО. Это может быть смена юридического адреса, преобразование, открытие или закрытие представительства.
• Квитанция, подтверждающая оплату пошлины в размере 800 рублей.

Куда и как подать документы

Все документы подаются в отделение Налоговой службы. Это можно сделать следующими способами:

• Лично. В СПб нужно обратиться по адресу: ул. Красного текстильщика, д. 10-12, лит. О.
• Через представителя. Для этого нужна доверенность, заверенная у нотариуса. ВА документ должны быть прописаны полномочия представителя.
• Через МФЦ.
• По почте. Нужно отправить документы письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Как получить новый Устав

Рассмотрение документов обществ с ограниченной ответственностью может длиться до 5 рабочих дней. В течение этого срока заявителю (директору или его полномочному представителю) нужно будет посетить территориальное отделение Налоговой службы для получения новой версии Устава. Это правило действует, если бумаги подавались лично. Когда документы направляют через МФЦ, туда же приходит готовый Устав.

Нужно ли уведомлять третьих лиц о корректировках

При внесении изменений в уставные документы организации нужно обязательно сообщить о них в банк. Также информацию необходимо довести до контрагентов и партнеров ООО. Государственные организации, как то Фонд социального страхования, Пенсионный фонд и ФОМС уведомляются отдельно. Этим занимается Налоговая служба, направляя туда все документы вашей организации.

Почему ФНС может отказать в регистрации корректировок

Представители налоговой службы могут не внести изменения в ваш Устав. Обычно для этого существуют следующие причины:

• Ошибки в заявлении. Сюда входят любые неточности и опечатки.
• Неполный пакет документов. Любая отсутствующая бумага станет причиной для отказа в рассмотрении заявки.
• Неверные данные. Сюда относятся любые ошибки: в наименовании организации, ФИО директора, юридическом адресе и т.д.
• На документах подписи третьих лиц. Это случаи, когда бумаги содержат подписи людей, не имеющих на это достаточных полномочий. Такое может быть, если неправильно оформить доверенность на представителя, не прописав четко все его функции.
• Подписи нотариуса нет. Без нее документ считается недействительным.
• Печать и другие изображения нечетки и сильно размыты. 

Если в регистрации изменений в Уставе ООО отказано, Налоговая служба может затребовать у заявителя пояснения по ситуации. Также могут быть запрошены дополнительные документы или внесение корректировок в имеющиеся бумаги.

Источник: https://www.arbitr-spb.ru/information/40-egryul/310-vnesenie-izmeneniy-v-ustav-ooo-poshagovaya-instrukciya/

Внесение изменений в Устав ООО: пошаговая инструкция в 2020 году с образцом

При создании общества с ограниченной ответственностью учредители утверждают главный документ, предназначенный для регулирования деятельности компании — Устав. В уставе обязательно содержится информация о наименовании и юридическом адресе организации, уставном капитале, учредителях, долевом соотношении, правах, обязанностях участников и других нормах существования общества.

Документ предоставляется в органы ФНС в момент регистрации ООО. Основные сведения из устава фиксируются и в Едином реестре (ЕГРЮЛ).

В дальнейшей деятельности ООО могут происходить изменения, которые необходимо отражать в уставе. Кроме того, периодически происходят существенные изменения в законодательстве относительно деятельности ООО, которые влекут за собой необходимость приведения действующих уставов организаций в соответствие с принятыми законами. Положения учредительного документа могут определять нормы деятельности предприятия, не отраженные в законе, но не могут противоречить действующему законодательству.

Как оформить в [year] году

Устав является внутренним документом организации, но подлежит регистрации в ФНС. Поэтому действующий вариант не может отличаться от того, в каком виде он представлен в налоговой инспекции в текущий момент.

Внесение изменений, связанных с обновлением законодательства, не всегда считается обязательным, так как принятые законы распространяются на деятельность компании вне зависимости от того, нашли ли они отражение в уставе. До приведения учредительного документа в соответствие с вступившими в силу изменениями, никакие другие варианты корректировки информации в уставе общество зарегистрировать не сможет.

Так, в уставе ООО, организованных до 1 июля 2009 года, должны быть учтены положения Закона №312 от 30.12.2008. В сентябре 2014 года были приняты изменения в статьях Гражданского кодекса, посвящённых правам и обязанностям участников ООО.

Например:

1. В соответствие со статьей 67.1 ГК РФ в 2020 году решение собрания участников общества должно быть нотариально заверено. Если иного способа подтверждения решения не будет прописано в уставе, без участия нотариуса проведение собрания невозможно.
2. Теперь в уставе не требуется указывать все филиалы и отделения. Эта информация отражается только в ЕГРЮЛ. Но если устав утвержден до сентября 2014 года, и в нем уже есть сведения об обособленных подразделения, изменения необязательны.
3. В соответствии с последними изменениями организация имеет право в качестве юридического адреса обозначить только населенный пункт, на территории которого присутствует. Следовательно, если в уставе обозначен только город, фактическая смена адреса в пределах этого населенного пункта не подлежит внесению в учредительный документ.

Изменения, инициированные учредителями ООО, можно условно поделить на подлежащие регистрации в ЕГРЮЛ и на частные изменения, необходимые во внутренней работе.

Изменения в уставе, отражающиеся в Едином реестре, обязательны для регистрации:

• новое название компании;
• другой руководитель;
• изменения в составе учредителей и в распределении между ними долей;
• новые виды деятельности, следовательно, обновление списка ОКВЭД;
• уменьшение или увеличение уставного капитала.

Есть положения устава, которые делают более комфортным и понятным взаимодействие между участниками общества, но в законе об ООО нет конкретных требований на их счет, и внесение этих изменений производится по желанию учредителей:

• процедура принятия решений по конкретным вопросам;
• привлечение капитала от сторонних лиц;
• условия входа или выхода участников из общества;
• ограничения, связанные с размером долей участников;
• другие частные моменты.

Если учесть разработку Типового устава для ООО на 2020 год, можно прийти к выводу, что законодательные органы стремятся максимально облегчить существование предприятий с точки зрения документооборота. Общая тенденция заключается в том, чтобы разделить сведения, обязательные для регистрации в Едином реестре (анкетные данные о компании), и информацию, определяющую принципы существования ООО (регламентирующие положения).

Порядок внесения изменений

Вне зависимости от того, какую именно информацию планируется внести в действующий устав, процедуры примерно одинаковые. Отличается только список прилагаемых документов и заполнение соответствующих заявлений.

Заполнение заявления по форме Р13001

Форма 13001 представляет собой само заявление, где указываются регистрационные данные ООО, и сопутствующие приложения, в которых отмечается, какие именно изменения нужно внести.

В первом разделе заявления должны быть написаны название организации, основной регистрационный номер и ИНН.

Во втором разделе отметка ставится только если цель обращения в налоговую инспекцию заключается в перерегистрации (Закон №312 от 30.12.2008).

Вместе с формой заполняются приложения, промаркированные буквой, которая обозначает тип изменений:

• «А» — для указания нового наименования;
• «Б» — содержит информацию об адресе. Если решено регистрировать точный адрес, то следует указать его полностью, в том числе индекс. Но на сегодня можно обозначить только населенный пункт. В будущем это может сэкономить время;
• «В», «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» — заполняется при изменении размера капитала, распределении долей между участниками, включая ситуации выхода из общества кого-либо из них или появления новых участников, владеющих долей, так как это означает переход долей или их части. Буква, помимо «В», зависит от того, кем является участник (юрлицо или физлицо, РФ или фонд, и т.д.);
• «И» — отражает сведения, связанные с капиталом. Но в данном случае речь идет только о его уменьшении в результате выкупа доли;
• «К» — предназначена для внесения информации об изменениях в представительствах и филиалах, на каждый из них должен быть заполнен отдельный лист;
• «Л» — состоит из двух страниц, на первой из которых указываются новые коды ОКВЭД, когда компания регистрирует новые виды деятельности, на второй пишутся коды, соответствующие ликвидационной деятельности;
• «М» — обязателен к заполнению в любом случае, так как здесь предполагаются сведения о том, кто обращается с заявлением.

Все листы, кроме 3-ей страницы приложения «М», можно заполнять и вручную, и печатно. ФИО заявителя в последнем приложении заполняется прописью ручкой черного цвета.

Применение и заполнение формы Р13002

Необходимость заполнения заявления по форме Р13002 возникает при регистрации, ликвидации или внесении изменений, касающихся филиалов и подразделений.

• первая страница — для ОГРН, ИНН и наименования компании;
• приложение «А» — на 1-й стр. отражается действующая информация о филиале, на 2-й — что планируется изменить;
• приложение «Б» — посвящено заявителю, вписываются его паспортные данные и контактная информация, указывается организация, к которой относится филиал.

В отличие от всех прочих изменения, регистрируемые на основании заявления по форме Р13002, не облагаются государственной пошлиной.

Собранные документы и заполненное заявление необходимо предоставить в территориальные органы ФНС. Способ подачи документов не важен: прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Не обязательно и личное обращение, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма или электронно.

Регистрация изменений происходит в течение пяти дней. По окончании этого срока, если у налоговой инспекции не возникло вопросов, представитель ООО может забрать свой экземпляр устава в новой редакции, отмеченный ФНС, и лист изменений в ЕГРЮЛ. Сведения, содержащиеся в Едином реестре, автоматически меняются на указанные в актуальном уставе.

Оповещение сторонних организаций

При установлении взаимодействия с другими юридическими лицами всегда предоставляется копия учредительных документов, в частности, устава. Поэтому об изменениях, внесенных в него, особенно отраженных в ЕГРЮЛ, необходимо оповестить.

Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования получают эту информацию от налоговой инспекции сразу после регистрации. Всем остальным заинтересованным лицам компания самостоятельно сообщает об изменениях. В первую очередь это касается банков, в которых ведется расчетное обслуживание.

Как происходит приведение в соответствие устава, можно узнать из данного видео.

Как внести через интернет

В настоящее время на сайте Управления федеральной налоговой службы nalog.ru предоставлена возможность внести изменения в eстав электронно. Потребуется тот же пакет документов, только качественно отсканированных.

Заявление по форме Р13001 также можно заполнить удаленно, а для формы Р13002 такая опция недоступна. Главным требованием для проведения процедуры с помощью интернета — это наличие официальной электронной подписи.

Иногда компании сталкиваются с отказом в регистрации изменений устава. Это может произойти в следующих случаях:

• не хватает какого-либо документа;
• неправильно заполнено заявление;
• допущены ошибки в новой версии устава;
• указана недостоверная информация;
• подпись неуполномоченного лица;
• размытые изображения, нечеткая печать;
• отсутствует нотариальное заверение;
• оплошность со стороны сотрудника налоговой инспекции.

На основании дополнений в законодательстве в 2020 году у контролирующих и регистрирующих органов появилось больше прав в отношении ООО. Компании обязаны предоставлять уточняющую и разъясняющую информацию по запросу ФНС.

Если руководство компании снимет вопросы, возникшие у инспектора, регистрация будет продолжена, если же подтверждений фактов, указанных в документах, не найдется, в регистрации будет отказано.

В случае действительно недостающих документов или наличия ошибок по вине заявителя отказ считается обоснованным. Организации дается 3 месяца на исправление, в этот период можно подать упрощенный пакет документов, состоящий из корректно заполненного заявления, недостающих документов, новой квитанции об оплате пошлины и официального письма с признанием ошибок и просьбой повторно рассмотреть заявление.

Когда ошибка произошла из-за сотрудников налоговой инспекции или претензии со стороны ФНС не подтверждены действующими законами, организация вправе обжаловать отказ. Возможно будет достаточно обращения к вышестоящим органам, тогда отказ будет аннулирован в пределах рабочего дня. Иначе потребуется обращение в суд.

Отсутствие регистрации

На регистрацию внесенных в устав изменений, которые касаются сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, организации дается три дня с момента вынесения решения о них. Иначе компания будет оштрафована за несоблюдение сроков на 5000 руб.

Изменение устава в целях приведения его в соответствие с законом не имеет столь жестких временных рамок. Но нужно учитывать, что положения, противоречащие законам, по умолчанию не действительны, и внесение других изменений не будет возможно до перерегистрации устава.

Многие сведения, изложенные в уставе, вносятся в Единый реестр. Для юридических лиц, с которыми ведется работа компании, принципиально соответствие предоставленной им информации с выпиской ЕГРЮЛ. Несвоевременная регистрация изменений приводит к расхождению данных, что может вызвать недоверие контрагентов и прекращение совместной работы.

Устав некоммерческой и бюджетной (муниципальной) организации

Процедура внесения изменений в устав некоммерческой организации аналогична тому, как это происходит в случае с коммерческими (казенными) предприятиями. Имеют значение такие изменения, как название, юридический адрес, руководитель организации, сфера деятельности.

Разница состоит в том, что не подлежит регистрации факта входа или выхода участников. Также в списке документов присутствует другая форма заявления, РН0003. Обращаться с этим заявлением, новым уставом, решением и квитанцией об оплате госпошлины нужно в налоговую инспекцию.

Устав ООО призван регламентировать работу организации в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики компании. Этот документ дает полное представление о компании для контрагентов и государственных регуляторов. Поэтому, во избежание разногласий, внесение изменений в учредительный документ необходимо официально регистрировать в ФНС в установленном порядке. Аналогичен порядок и для бюджетных (муниципальный учреждений).

Дополнительную информацию про изменения в уставе можно посмотреть на данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/forma/izmeneniya-v-dokumentah/ustav-ooo.html

Изменения в устав ООО в 2018 году: пошаговая инструкция с образцами заполнения документов

Устав формирует порядок работы общества, его внутреннюю и внешнюю деятельность. Чтобы компания действовала в законных рамках, основной документ должен точно соответствовать его копии в ФНС и ЕГРЮЛ, а заодно существующим нормативным актам.

Мы разработали путеводитель по регистрации изменений устава.

Рассказываем детально, какие документы подготовить, как их заполнять и в когда не обязательно идти в налоговую.

Важно! Если компания зарегистрирована после 1.09.2014 — эта информация вам не нужна, переходите к следующему пункту.

Санкций за несоответствие устава 312-му ФЗ не предусмотрено. Закон действует вне зависимости от того, что написано в учредительных документах. Но если вы решили изменить устав, сделать это без перерегистрации не получится. Какие конкретно придётся внести поправки:

• Передать в ЕГРЮЛ информацию о величине долей участников. Сведения подаёт налоговая в процессе перерегистрации.
• с 2009г уставной капитал ООО не может быть меньше 10 тыс.рублей в любое время его работы. Закрепите этот момент в уставе.

Одновременно с перерегистрацией можно менять адрес или уставной капитал, тогда не придётся обращаться повторно в налоговую.

О чём стоит знать при внесении изменений в устав

Компания развивается, меняются её расположение и название. Периодически вводятся поправки, облегчающие совместную деятельность ее участников. Всё это требует регистрации и оформления бумаг. Чтобы устав делал работу ООО более эффективной, а не прибавлял забот, учитывайте следующее:

• С 2018г все решения учредителей должны заверяться нотариусом. Если этот пункт вас не устраивает, обозначьте в уставе иной вариант принятия решений: подпись протокола всеми или несколькими участниками, аудиозапись или видеосъёмка.
• Сейчас компания не должна обозначать в уставе каждое своё подразделение, эта информация уже внесена в ЕГРЮЛ.
• Если юр.адресом ООО обозначить город, при смене местонахождения в его границах не придётся исправлять устав.

Всего три дня даётся на регистрацию изменения сведений, входящих в ЕГРЮЛ. Сюда относятся любые сведения, касающиеся: руководителя, наименования ООО, основателей и их долей, кодов ОКВЭД и капитала. Если зарегистрируете позже — придётся оплатить 5 тыс.руб. штрафа.

На собрании разрабатывается новая версия или лист изменений в устав. Кто подписывает: руководитель, затем устанавливаете пломбу и заверяете печатью организации.

Как зарегистрировать изменения в устав в налоговой?

Готовьтесь по списку, вам понадобятся:

• Протокол встречи учредителей, по итогам которой откорректированы пункты устава, или решение единственного основателя;
• 2 напечатанных образца исправленного устава или поправок к нему на отдельном листе;
• Для смены адреса: документ, подтверждающий возможность использования помещения;
• Если меняете размер капитала: нужны отчёты о взносах (банковская справка, платежное поручение, оценка имущества с помощью независимых экспертов);
• При смене информации об учредителях, переназначении руководителя: ксерокопии паспортов и ИНН
• Квитанция оплаченной госпошлины за внесение изменений в устав. Кто платит — ответственное лицо, внесённое в базу ЕГРЮЛ: руководитель, учредитель или человек с доверенностью от руководства. Сколько стоит внести изменения в устав ооо? Сумма в 2018г = 800 руб.;
• Подписанное у нотариуса заявление о внесении изменений в Устав. Какую форму использовать — зависит от вписываемых сведений.

В форме есть заявление с двумя разделами и приложения, отмеченные буквами. Раздел первый — прописываете наименование, номер регистрации и ИНН. Второй предназначен для перерегистрации ООО по 312 ФЗ.

Далее заполняются приложения. Каждый лист отвечает за определённые данные, если эта информация не меняется — ничего не пишите.

«А» — заполняем при смене названия. Указываются новые полное и короткое наименования;

«Б» — изменение адреса организации. Для экономии времени в будущем лучше указать только город, тогда при перемещении компании в его пределах не придётся регистрировать изменение адреса;

«В-З» — здесь прописывается информация о внесении изменений в капитал ООО и перераспределение долей участников. Новых и вышедших из общества людей также вносим сюда, так как изменяется соотношение долей. Страницы «Г-З» предназначены для разных типов участников: ЮЛ, ФЛ, фондов и других;

«И» — заполняется при уменьшении суммы капитала (например, выкуп доли);

«К» — вносим изменённые сведения о подразделениях, если вы прописываете их в уставе. Напоминаем, что сейчас в него не обязательно заносить эту информацию. По каждому следующему подразделению заполняется своя отдельная страница;

«Л» — исправляем коды ОКВЭД. 1-й лист для планируемых сфер деятельности в будущем, на 2-м указываются коды, деятельность по которым компания уже не совершает и не планирует совершать в будущем;

«М» — заполняете данные заявителя, обязательный лист.

Распространённое затруднение при внесении изменений устава по форме р13001: какие листы заполняются вручную? Это 3‐я страница приложения «М», в последней строке ФИО заявителя вносится прописью, чёрной ручкой. Остальные листы разрешено и печатать, и заполнять вручную.

Чтобы заверить форму у нотариуса, понадобятся:

• ОРГН;
• ИНН с кодом причины постановки на учет;
• протокол/решение основателей;
• документ, заверяющий полномочия директора;
• действующий устав;
• оригинал паспорта директора.

Форма Р13002

Не требует оплаты пошлины. Заявление по ней заполняется при закрытии подразделения компании, его изменении или открытии нового филиала. На первый лист вносятся сведения компании-основателя. В приложении «А» впишите на 1 страницу актуальную информацию о филиале, на 2 — что будет изменено. Приложение «Б» для данных заявителя.

Как подать изменения в устав в налоговую

Готовы документы для внесения изменений в устав, в какую налоговую их направлять?

• В местный отдел ФНС;
• Выслать документы почтой в заказном письме;
• Через интернет на сайте ФНС nalog.ru, просто загрузите качественно отсканированные документы. Для процедуры нужна официальная электронная подпись.

За 5 дней изменения зарегистрируют, и представитель организации сможет получить подтверждённый устав новой редакции и лист изменений в ЕГРЮЛ (туда налоговая передаёт данные самостоятельно). ПФР, ФСС и ФОМС также будут оповещены, останется донести изменения до заинтересованных юридических лиц.

Почему может быть отказ в регистрации и куда обращаться

Обычно причины следующие:

• неполный комплект документов;
• ошибки в заявлении;
• подана недостоверная информация;
• недостаточно полномочий у подписавшегося лица;
• низкое качество ксерокопий или печати;
• заявление не заверено нотариально.

Иногда налоговая требует уточнения вписанных данных. Если компания не сможет подтвердить информацию, указанную в документах — в регистрации откажут. Если отказали по причине ошибки в бумагах или неполной комплектации документов, у организации есть 3 месяца для исправления. За это время можно пройти упрощённую процедуру регистрации: подаётся новое заявление, недостающие документы, квитанция заново оплаченной пошлины и письмо. В последнем содержится просьба о повторном рассмотрении заявления.

Если вы уверены, что налоговая допустила ошибку и отказ регистрации не обоснован действующими законами, обращайтесь в вышестоящие органы. Если и это не поможет — остаётся только суд.

Источник: https://7docs.ru/Articles/33/izmeneniya-v-ustav-ooo-v-2018-godu-poshagovaya-instrukciya-s-obrazcami-zapolneniya-dokumentov

Внесение изменений в Устав ООО: документы, форма, требования

Необходимость обновления устава организации, как правило, связана с изменением видов деятельности ООО, изменения уставного капитала, состава участников ООО, капитала или изменения руководства. Также изменения в устав вносятся в связи с изменением фактического, либо юридического местонахождения организации.

Когда требуется изменение устава?

Опираясь на Федеральный закон № 312, вступивший в силу с 01.07.2009 г., в уставе ООО не обязано указывать участников, таким образом, изменение состава участников общества в уставе не фиксируются. Однако данные в ИФНС № 46 подавать все же нужно, т. к. ЕГРЮЛ требует внесения актуальных изменений.

Существует порядок изменения Устава для ООО, для которого требуются следующая юридическая помощь:

1. Изменение правового статуса доли ООО.
2. Документальное сопровождение выхода участников из ООО.
3. Документальное оформление перераспределение долевого соотношения между участниками.
4. Обеспечение актуальности информации между регистрирующим органом и обществом.

Типовой устав для регистрации ООО: как правильно оформить главный документ организации?

Перевозка грузов: виды, условия, особенности. Подробнее о бизнесе читайте в нашей статье.

Какие изменения необходимо внести в устав некоммерческой организации в обязательном порядке?

Какие документы должны быть предоставлены налоговой инспекцией после внесения изменений?

В первую очередь, это следующие бумаги:

1. Устав новой редакции либо его дубликат
2. Выписка из ЕГРЮЛ о внесённых изменениях,
3. Свидетельство о факте внесения записи в ЕГРЮЛ.

Кому полагается оформлять документы у нотариуса?

Внесение изменений производится только генеральным директором.

Кому полагается оформлять документы в регистрирующем органе?

Если необходимо сделать корректировки в уставе организации (изменить вид деятельности, корректировать паспортные данные директора, зарегистрировать необходимые изменения в уставном капитале и пр.), генеральный директор производит необходимые изменения по месту нахождения регистрирующего органа.

Как зарегистрировать изменение участников ООО, в связи с продажей доли одним из участников?

Согласно новой редакции «Закона об ООО», выйти из состава либо уступить свою долю третьему лицу возможно только тогда, когда это предусмотрено уставом. Любая сделка по отчуждению доли заверяется нотариально. В обязанности нотариуса входит уведомление налогового органа об изменениях состава участников ООО.

Непосредственно общество не обязано уведомлять регистрирующий орган о подобных изменениях, т. к. в соответствии с 312-ФЗ сведения об участниках, размерах их долей и номинальной стоимости этих долей будет отражаться только в некоторых документах:

• ЕГРЮЛ
• список участников (в соответствии с 312-ФЗ).

Приводим вам пример внесения изменений в Устав ООО (скачать образец).

Какие сроки перерегистрации ООО?

Согласно закону «О внесении изменения в статью 5 Федерального закона «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» N 310-ФЗ от 17 декабря 2009 года, процедура перерегистрации ООО проходит при первом изменении устава общества.

Таким образом, необходимо внести изменения в устав ООО и привести его в соответствия с требованиями 312-ФЗ в том случае, когда:

• производится отчуждение долей, в соответствии со сделкой
• участники ООО, в рамках защиты Общества от рейдерских атак, используют возможности, предоставляемые «Законом об ООО» в редакции 312-ФЗ,
• уставной капитал ООО составляет менее 10 000 рублей,
• изменились какие-либо данные об ООО или его участниках
• а также при изменении любой информации, прописанной в уставе общества.

Устав ООО, в соответствии с положениями 312-ФЗ, не требует изменения в том случае, когда:

• оформляется регистрация права собственности в ФРС,
• осуществляется ввоз товара на территорию РФ,
• при получении лицензий, разрешений и т. д.,
• при оформлении банковского счета,
• при участии компании в тендерах и конкурсах.

Что необходимо для начала работы ООО?

Для того, чтобы Ваше ООО действительно полнофункционально работало, необходимы следующие документы:

1. Копия Устава Вашего ООО

2. Свидетельство о регистрации ООО

3. Свидетельство о нахождении на учёте в налоговой инспекции

4. Решение/протокол о создании ООО

5. Договор об учреждении (в случае учреждения несколькими лицами)

6. Приказы о назначении исполнительных органов.

7. Информационное письмо Госкомстата

8. Выписка из реестра.

9. Печать

10. Оригиналы извещений, подтверждающих постановку на учет во внебюджетных органах

11. Открытый расчетный счет в выбранном банке

12. Копия уведомления налогового органа и внебюджетных фондов об открытии счета

13. Копия письма в территориальную ИФНС о применении Вами упрощенной системы налогообложения (при необходимости)

Кто должен заверять документы у нотариуса?

Сегодня внесение изменений в устав общества с ограниченной ответственностью проводится в трех случаях.

1. изменение видов деятельности ООО.
2. когда требуется официальная регистрация — изменение уставного капитала общества
3. необходимость изменения адреса предприятия.

Необходимость изменения устава некоммерческой организации требуется в двух случаях — при новом адресе местонахождения и смене паспортных данных учредителей НКО. Если меняется генеральный директор и его паспортные данные, то также как и в ООО, требуется только подать сведения в ЕГРЮЛ.

Юридическое лицо может заниматься изменениями или организацией самостоятельно, но для этого необходимо убедиться в точном соответствии подаваемых документов требованиям законодательства. В случае ошибок придется повторно платить пошлину и другие регистрационные сборы.

Пояснительная записка для малого предприятия: правила и особенности оформления.

Когда вы имеете право перейти с УСН на уплату ЕНВД? Подробнее тут.

Ответственность предпринимателя: ИП или ООО? Как сделать правильный выбор: https://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/pervye-shagi/ip-ili-ooo.html

Образец заявления:

Единственного Участника

Общества с ограниченной ответственностью

«________»

(ОГРН _____________)

город ______ «___» ______ 2011 года

Я, ______________ (паспорт _________, выдан: __________ зарегистрирован по адресу: ____________________), являясь единственным участником Общества с ограниченной ответственностью «___________» (далее по тексту — «Общество»)

РЕШИЛ:

1. В связи с ________, прошу утвердить новую редакцию Устава Общества.

2. Поручить Генеральному директору Общества осуществить государственную регистрацию изменений в новую редакцию Устава ООО.

Единственный участник

ООО «_________»

(Дата, подпись)

Источник: https://bsnss.net/predprinimatelstvo/docs/izmeneniya-v-ustav.html

Внесение изменений в устав ООО в [year] году

Поправки в отдельные положения ГК РФ, которые касаются юридических лиц, вступили в силу 1 сентября 2015 года. Согласно этим поправкам, юридические лица обязаны приводить в соответствие нормам российского законодательства свои учредительные документы. В частности, в Устав ООО, регламентирующий их деятельность.

В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим, как происходит внесение изменений в Устав ООО. В нижней части страницы читатель найдет необходимые документы, в том числе образец внесения изменений в Устав ООО 2020 года.

Изменения в уставе юридических лиц в [year] году

Перед тем как перейти к вопросу внесения изменения данных ООО в устав, рассмотрим, какие поправки были внесены в Гражданский кодекс.

Изменения коснулись:

1. Уставного капитала ООО, минимальный размер которого, как и прежде составляет 10 000 рублей, но теперь его можно вносить исключительно в денежном эквиваленте. Если размер уставного капитала превышает 10 000 рублей, то основную сумму вносят деньгами, а оставшуюся — деньгами или имуществом.

2. Порядка оценки имущества юридических лиц, которое внесено участниками ООО в уставной капитал. Для проведения правильной оценки стоимости доли имущества участника, необходимо привлекать независимого оценщика. Кроме того, статья 66.2 ГК РФ предусматривает для обеих сторон введение субсидиарной ответственности (сроком до 5 лет), если оценочная сумма была завышена.

3. Количества генеральных директоров. В ООО теперь может быть один или два генеральных директора. Должность главного бухгалтера должна быть, как и раньше, единственной.

4. Указания в уставе сведений о филиалах (отделениях) ООО. Эти сведения стали необязательными, но все же необходимыми для внесения в ЕГРЮЛ. Если в уставе общества с ограниченной ответственностью, созданного до 1 сентября 2014 года есть информация о филиалах и отделениях, то их можно не исключать из учредительного документа.

5. Указания в уставе краткого юридического адреса ООО. Теперь организациям разрешено указывать в учредительных документах только населенный пункт, в котором они находятся. Полный юридический адрес понадобится только для органов регистрации.

Следует отметить, что все изменения, предусмотренные Гражданским кодексом РФ, должны быть отражены в текстах уставов ООО, а органы регистрации должны ими руководствоваться в своей деятельности.

Изменения в устав ООО должны быть внесены в случае смены регистрационных сведений о юридическом лице. В соответствии с нормами действующего законодательства РФ, регистрацию изменений в устав ООО выполняет ФНС по месту регистрации юридического адреса или по месту жительства учредителя.

Внесение изменений в Устав ООО обязательно в таких ситуациях:

• при смене названия организации;
• при смене юридического адреса;
• при смене руководителя;
• при смене состава учредителей и размер доли одного или нескольких участников организации;
• при смене или добавлении кодов ОКВЭД. Если в Уставе содержится фраза: «ООО может осуществлять любую не противоречащую закону деятельность», то вносить изменения в Устав нет необходимости, достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ; 
• при смене состава филиалов организации, название одного их них, вида деятельности (или других сведений о филиале);
• при увеличении (уменьшении) размера уставного капитала;
• при приведении устава ООО в соответствие с ФЗ № 312.

Документы для внесения изменений в Устав ООО

Решение о внесении изменений в Устав ООО должно быть принято на общем собрании учредителей. Если в ООО один учредитель, то он единолично принимает решение. Новую редакцию устава следует оформлять по правилам и требованиям делопроизводства.

Все листы устава нужно пронумеровать, прошить, и проклеить бумажной пломбой, поверх которой ставится печать ООО и подпись руководителя. Кроме того, необходимо указать количество страниц документа. Составленный документ нужно зарегистрировать в ФНС по месту регистрации ООО.

Для регистрации нового устава в налоговой службе, необходим следующий пакет документов:

• протокол о внесении изменений в устав (для ООО, в которых два или более учредителей);
• решение о внесении изменений (для устава ООО с одним учредителем);
• обновленная редакция устава организации (2 экземпляра);
• документы, которые подтверждают внесение оплаты вкладов каждого участника в полном объеме (если уставной капитал был увеличен);
• договор аренды или купли-продажи помещения по новому адресу (если меняется юридический адрес организации);
• уведомление о внесении изменений в устав — форма Р13002 или Р13001 (при смене видов деятельности ООО);
• квитанция об уплате государственной пошлины (800 рублей).

Обратите внимание, что изменение устава ООО должно быть предварительно зафиксированы и одобрены участниками общества на собрании.

Когда и как необходимо заполнять форму Р13001?

В зависимости от того, какие изменения вносятся в устав организации, необходимо заполнять форму Р13001 или Р13002.

Форма Р13001 заполняется в таких случаях:

• когда меняется название ООО;
• когда меняется юридический адрес организации;
• когда меняются коды ОКВЭД (если это вносит изменения в устав ООО);
• когда сообщается о создании филиала (представительства);
• когда устав необходимо привести в соответствие с ФЗ № 312;
• когда меняется размер уставного капитала;
• когда вносятся иные изменения в устав (при выходе участника из состава ООО, при изменении порядка покупки доли по преимущественному праву).

Форма Р13001 состоит из 23 страниц: титульный лист и листы приложений от «А» до «М». Необходимо заполнить только те листы, которые указывают на изменения в уставе ООО.

На листах проставляется сквозная нумерация (первая страница — титульная, далее нумеруют только заполненные страницы). Незаполненные листы Р13001 не нужно сдавать.

При внесении изменений в устав организации, обязательными к заполнению являются следующие страницы формы:

• первая страница;
• лист Б — страница 3;
• листы М — страницы 1–3 (страница 3 заполняется при нотариусе);
• лист Н — сведения о заявителе (руководитель ООО или управляющая компания).

Срок подачи документов о внесении изменений в устав в ФНС составляет три рабочих дня.

Изменение кодов ОКВЭД

Если возникла необходимость внести изменения в Устав в связи с добавлением (исключением) кодов деятельности по ОКВЭД, то нужно заполнить форму Р13001.
В заявлении заполняется:

• титульный лист;
• лист «Л» (в странице 1 указывают новые коды, странице 2 — коды, которые хотят исключить);
• листы «М».

При внесении дополнительных кодов ОКВЭД заполняют только лист «Л» страницу 1, при исключении кодов — заполняют только страницу 2 листа «Л».

Приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312

Все ООО, созданные до 01.07.2009 года, обязаны пройти перерегистрацию устава (на основании Закона № 312 от 30.12.2008). Для приведения устава ООО в соответствие с ФЗ № 312, нужно заполнить форму Р13001.

Особенность заполнения состоит в том, что на титульном листе необходимо поставить галочку в пункте 2. Помимо титульного листа, нужно заполнить сведения о заявителе на листах «М».

Изменения уставного капитала

В случае если необходимо внести изменения в связи с увеличением уставного капитала ООО или его уменьшением, то в форме Р13001 заполняются лист «В» и сведения об участниках в листах «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» в зависимости от типа участника:

• российская организация;
• иностранная организация;
• физическое лицо;
• субъект РФ или муниципальное образование;
• орган государственной власти или орган местного самоуправления.

Лист «И» следует заполнять только, если уставной капитал был уменьшен за счет погашения доли, которая принадлежит ООО.

Особенность внесения изменений в Устав в части уменьшения уставного капитала, заключается в том, что перед тем как вы предоставите заявление в ИФНС или МФЦ, необходимо подать в налоговый орган уведомление об уменьшении уставного капитала. Уведомление предоставляется по форме Р14002.

Помимо этого, при принятии решения об уменьшении капитала, организация обязана подать сообщение в «Вестник государственной регистрации». Причем сделать это надо дважды. Первое уведомление должно быть опубликовано после получения из ИНФС листа записи в ЕГРЮЛ, второе – не раньше, чем через месяц после первой публикации.

Подача уведомления возможна онлайн на официальном сайте журнала «Вестник государственной регистрации». 

Смена наименования ООО

При смене наименования организации заполняется форма Р13001. На титульном листе указывают действующее наименование организации. На листе «А» — новое название ООО (в полном и сокращенном варианте).

Также заполняется лист «М», который содержит сведения о заявителе.

Смена юридического адреса

Начиная с 2014 года, местоположение ООО можно указывать в виде населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в уставе указан город Тверь (без указания улицы), а организация приняла решение сменить адрес в пределах города, то нет необходимости вносить изменения в устав. Об изменении адреса ООО нужно сообщить по форме Р14001.

Если меняется населенный пункт, то об этом нужно сообщить по форме Р13001, при этом заполняются:

• титульный лист;
• лист «Б» (с указанием нового адреса);
• листы «М».

Подробнее вопрос смены юридического адреса ООО рассмотрен в этом материале.

Когда и как необходимо заполнять форму Р13002?

Форма Р13002 носит название «Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица» заполняется, когда изменения касаются филиалов и представительств ООО. Документ по форме Р13002 состоит из 6 листов и предоставляется в ФНС по месту регистрации.

Если филиал создан до 01.01.2004 г., то необходимо заполнить форму Р14001.

При смене состава участников уставного капитала нужно заполнять обе формы — Р13001 и Р13002.

В первом листе формы Р13002 нужно заполнить пункты 1.1–1.3., где следует указать:

Лист, А, который состоит из трех разделов, заполняется так:

• в разделе 1 указывают цифру, которая указывает на филиал это, или представительство;
• в разделе 2 указывают цифру, которая соответствует причине внесения изменений;
• в разделе 3 указывают название и адрес филиала (представительства) на основании данных из ЕГРЮЛ.

Лист Б содержит данные о заявителе:

• в пункте 1 — указывают цифру, кем является заявитель;
• в пункте 2 — указывают регистрационные сведения о заявителе как о юридическом лице;
• в пункте 3 — указывают регистрационные сведения о заявителе как о физическом лице;

На второй странице листа Б указывают контактные телефоны заявителя.

Третья страница заполняется у нотариуса.

Форма Р13002 заполняется только в бумажном виде.

Если сообщается о создании филиала (представительства) ООО вместе с другими изменениями в устав организации, то необходимо заполнять форму Р13001 — титульный лист, листы «К» и «М».

Если необходимо сообщить о создании филиала (представительства) без внесения других изменений в устав, то заполняется форма Р13002, а госпошлина не взимается.

Подача документов в налоговую службу

После того, как документы собраны, следует подать их в ФНС по месту регистрации организации. Это можно сделать лично или через представителя ООО (на основании доверенности). В 2018 году появилась возможность вносить изменения в Устав в электронном виде c помощью сервиса: «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Обратитесь на официальный сайт ФНС по этой ссылке и действуйте по подсказкам.

Госпошлина за внесение изменений в устав организации составляет 800 рублей. Обратите внимание, что Плательщиком госпошлины за регистрацию изменений, вносимых в устав, должен быть именно тот ООО, в Устав которого вносятся изменения.

С 01.01.2019 можно сэкономить и не платить пошлину за регистрационные действия, если предоставить  документы для государственной регистрации (перерегистрации) в форме электронных документов, в том числе через МФЦ. 

Типовой Устав ООО в [year] году

Источник: https://my-biz.ru/otkrytie-zakrytie/vnesenie-izmenenij-v-ustav-ooo

Внесение изменений в Устав ООО по форме Р13001 [year]

Устав – это главный документ, устанавливающий правила деятельности юридического лица. При регистрации ООО учредители часто выбирают стандартный вариант устава, но позже может оказаться, что текст учредительного документа надо изменить. Расскажем, как оформить внесение изменений в устав ООО, если такая необходимость возникла.

В каких случаях надо вносить изменения в устав

Устав – это единственный учредительный документ ООО. При регистрации общества налоговый инспектор проверяет наличие в тексте устава обязательных сведений, указанных в статье 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Некоторые обязательные сведения из устава включаются в государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), который всегда поддерживается в актуальном состоянии. По этой причине надо своевременно внести изменения в устав ООО:

Кроме того, внесение изменений в устав ООО необходимо оформить, если новую редакцию текста вызвали:

1. Добавление или исключение положений, которые участники общества вправе изменять на свое усмотрение (право участника на выход, наследование доли, увеличение уставного капитала за счет третьих лиц, количество для принятия некоторых решений общего собрания участников и др.). В законе «Об ООО» таких диспозитивных норм достаточно много, все они сопровождаются оговоркой типа «могут быть предусмотрены уставом» или «если иное не установлено уставом».
2. Изменение в устав требуется для внесения «сентябрьских» нововведений Гражданского кодекса РФ (2014 год). В принципе, даже если специально не приводить устав в соответствие этим положениям ГК РФ, они все равно будут действовать по умолчанию. Но есть одна «сентябрьская» норма, которую участники могут изменить, если они не хотят заверять у нотариуса все протоколы общего собрания ООО. Для этого надо зафиксировать в уставе другой способ удостоверения решений общего собрания участников (видео/аудио запись собрания или подписание протокола всеми или определённой частью участников).
3. Изменение устава ООО для того, чтобы он соответствовал закону № 312 от 30.12.2008. Это требование касается только тех немногочисленных компаний, которые создавались до 2009 года, и до сих пор не провели перерегистрацию устава в налоговой инспекции.
4. Другое изменение в устав, которое вызвано принятием какого-либо федерального закона. В качестве примера можно привести положение об использовании печати ООО. Дело в том, что с середины 2015 года законом № 82-ФЗ отменена обязательная круглая печать. Теперь о том, что общество использует печать, надо специально упоминать в уставе. Это требование статьи 2 закона «Об ООО».

☑ Любое внесение изменений в учредительные документы надо зарегистрировать в налоговой инспекции.

Процедура изменения устава

Перед тем, как зарегистрировать в ИФНС изменение в устав, надо провести общее собрание участников. Собрание может быть очередным или внеочередным, на повестке дня должен стоять вопрос об утверждении новой редакции устава.

Обратите внимание, что согласно статьям 33 и 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» для принятия решения по изменению устава требуется не менее двух третей участников, если в тексте устава не предусмотрено большее количество . Если учредитель единственный (у общества Устав ООО с одним учредителем), то внесение изменений в учредительные документы он оформляет своим единоличным решением.

Далее надо подготовить саму редакцию изменений. Это может быть как отдельный документ в виде приложения к действующему уставу, так и полный текст устава в новой редакции. Подготовьте два экземпляра этого документа, потому что один экземпляр налоговая инспекция вернет после регистрации изменений со своей отметкой.

☑ Для сообщения об изменении устава ООО разработана специальная форма заявления Р13001.

Бланк состоит из 23 страниц, но все их заполнять не надо. Перед тем, как заполнить форму Р13001, надо выбрать только те листы, которые нужны для конкретной ситуации:

• Лист «А» – для указания нового наименования ООО в полном и сокращенном написании;
• Лист «Б» – если в уставе меняется юридический адрес общества;
• Листы «Л» и «М» — при добавлении и исключении видов деятельности по ОКВЭД;
• Лист «В», а также один из листов на участника, соответственно его типу (листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З») – при изменении уставного капитала;
• Лист «И» — при уменьшении УК за счет погашения доли, принадлежащей обществу;

Кроме того, во всех случаях заполняется лист «М» на заявителя и титульный лист. При других изменениях текста устава, не связанных с внесением новых сведений в ЕГРЮЛ, заполняются только титульный лист и лист «М». Заполнение Р13001 происходит по тем же правилам, что заявления для первичной регистрации по форме Р11001.

Форма Р13001 новая (бланк для заполнения)

В зависимости от изменений, образец заполнения формы Р13001 2020 года будет разным.

Последний документ, который надо подготовить перед тем, как внести изменения в устав, это платежный документ на уплату госпошлины в 800 рублей.

Повторим перечень документов, которые надо подготовить для регистрации изменения в уставе (как оформить заявление Р13001 вы можете подробно узнать в Приказе ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@):

1. Протокол общего собрания участников или решение единственного участника об утверждении изменений в устав.
2. Два экземпляра новой редакции устава ООО с внесенными изменениями.
3. Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001 при изменении сведений в учредительном документе.
4. Платежный документ об уплате государственной пошлины на сумму 800 рублей.

Этот перечень приведен в статье 17 закона № 129 «О государственной регистрации» и считается исчерпывающим.

Регистрация изменений в налоговой инспекции

Каких-либо сроков для регистрации изменений в устав после принятия соответствующего решения участников законом не установлено. Однако, по аналогии с формой Р14001 (подается для регистрации в ЕГРЮЛ новых сведений об организации, не связанных с изменением устава), налоговые инспекции могут требовать, чтобы между датой решения и подачи формы Р13001 прошло не более трех рабочих дней.

Кроме того, чтобы убедиться в достоверности заявленных изменений, налоговые инспекторы иногда запрашивают дополнительные документы. Так, в 2020 году изменение юридического адреса ООО на новый населенный пункт происходит в два этапа:

1. Форма Р14001 подается в ИНФС по прежнему адресу;
2. Не ранее, чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии решения об изменении места нахождения в инспекцию по новому адресу сдается форма Р13001 вместе с другими документами об изменении устава.

Такой длительный срок вызван тем, что ИФНС проверяет достоверность нового адреса, для чего надо будет представить подтверждающие документы на помещение (договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности).

☑ Заявителем по форме Р13001 при внесении изменений в учредительный документ является руководитель. Заверение у нотариуса формы 13001 при изменении устава обязательно, даже если директор лично подает документы в налоговую инспекцию. Заверенное заявление и другие документы можно также направить почтой заказным письмо с описью вложения или через доверенное лицо.

В штатном порядке регистрация изменений происходит за пять рабочих дней, после чего в налоговой вам выдадут один экземпляр новой редакции устава и лист ЕГРЮЛ. Однако, если ИФНС посчитает, что новая информация в уставе не соответствуют действительности, то в госреестр будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО. Чаще всего такие ситуации случаются при смене юрадреса на адрес массовой регистрации.

Подведем итоги и распишем порядок внесения изменений в устав по шагам (пошаговая инструкция):

• Шаг 1. Подготовьте два экземпляра новой редакции устава или изменения к нему отдельным документом.
• Шаг 2. Соберите общее собрание участников и утвердите протокол о внесений изменений в устав. Для этого требуется не менее 2/3 . Единственный учредитель готовит решение только от своего имени.
• Шаг 3. Заполните форму Р13001 и заверьте ее у нотариуса.
• Шаг 4. Заплатите госпошлину в 800 рублей.
• Шаг 5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС (она может отличаться от той, где компания стоит на налоговом учете).
• Шаг 6. Через пять рабочих дней получите свой экземпляр устава с отметкой налоговой и лист записи ЕГРЮЛ.
• Шаг 7. Сообщите контрагентам и банкам о смене юридического адреса и/или наименовании компании. Фонды оповещать не надо, это делает в автоматическом режиме налоговая инспекция.

Не пропускайте новые статьи, чтобы быть в курсе нововведений для малого бизнеса — подпишитесь на нашу рассылку:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/vnesenie-izmenenij-v-ustav/

Как внести изменения в устав ООО

Для изменения устава общества с ограниченной ответственностью необходимо вынести этот вопрос на общем собрании участников ООО и зафиксировать в протоколе решение учредителей. Если учредитель только один, он должен оформить решение единственного участника ООО.
Далее нужно составить новую редакцию устава или лист изменений к нему. Для государственной регистрации изменений, необходимо подать в налоговую заявление Р13001.

О любых изменениях, связанных с уставом ООО, нужно уведомлять налоговую в течение 3-х дней с момента оформления протокола собрания или решения участника. Протокол требует нотариального удостоверения, если в уставе не укзаны иные способы его заверения (подписание всеми учредителями, видеофиксация и .д.р.). Решение заверять не нужно, достаточно подписи участника.

Для внесения небольших по объему изменений в устав, можно обойтись листом изменений. Для значительных корректировок или объемных сведений проще принять устав в новой редакции. Для государственной регистрации измененных данных, подайте в налоговую форму Р13001.

1. Документы для внесения изменений в устав

Чтобы изменить устав, подготовьте документы:

1.1 протокол общего собрания участников ООО

Если в ООО несколько участников, необходимо провести общее собрание и оформить протокол. На собрании должно присутствовать не менее половины участников, а за внесение изменений должны отдать 2/3 .

Протокол о смене наименования

Подготовьте бесплатно документы, необходимые для изменения устава

Нет времени изучать правила составления документов? Воспользуйтесь нашим автоматическим сервисом, чтобы составить документы для своего ООО. Это быстро и бесплатно.

Для протокола нет стандартного шаблона, вы можете составить его в свободной форме. Но есть обязательные пункты, которые должны содержаться в документе:

• наименование ООО
• время и место составления
• ФИО всех присутствующих на собрании, паспортные данные и размер доли в уставном капитале для определения количества
• ФИО председателя и секретаря собрания
• вопрос повестки дня об изменении устава. Его можно сформулировать так: “Внесение изменений в устав ООО “Ромашка” в связи со сменой юридического адреса”
• выбор и назначение ответственного за регистрацию изменений в налоговой
• итоги ания в формате количества “за” и “против”.

Протокол будет иметь законную силу только после удостоверения. Заверить его можно у нотариуса или другим способом, который разрешен уставом. Если у вашего общества в уставе разрешено заверение протоколов путём подписания всеми участниками, то достаточно в протоколе написать что для его удостоверения будут использованы подписи всех участников и единогласно проать за этот вопрос. В случае, когда на собрании рассматривается увеличение уставного капитала, удостоверить документ должен именно нотариус.

1.2 решение единственного участника ООО

Если в обществе только один участник, он оформляет решение. Его содержание аналогично протоколу.

Решение единственного участника о смене наименования

Заверять решение у нотариуса необходимо только в том случае, если увеличиваете уставный капитал. В остальных случаях, достаточно подписи участника.

1.3 Новая редакция устава

Новую редакцию принимают, когда в устав вносится объемные изменения или если они существенно меняют устав. Например, в ситуации, когда вам необходимо изменить правила выхода из ООО и состав участников.

Образец первого листа новой редакции устава

На титульном листе устава напишите «новая редакция» и укажите дату ее принятия. Этот документ полностью заменит прежний устав. Сшивать новую редакцию не нужно, так как в налоговой ее будут сканировать постранично.

1.4 Лист изменений устава

Лист изменений удобно использовать, когда изменения незначительные. Например, для смены адреса ООО достаточно выпустить лист изменений, где будет указан новый адрес.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений отражается, какие пункты устава будут изменены. Этот документ будет использоваться как приложение к действующему уставу. Вносить изменения таким образом можно неоднократно, присваивая каждому новый порядковый номер.

1.5 Форма Р13001

Титульный лист

Список листов для заполнения в форме Р13001 зависит от вносимых изменений:

• титульную страницу заполняют всегда, в том числе для приведения устава в соответствие с ФЗ об ООО
• лист А — при смене наименования
• лист Б — при смене юридического адреса
• лист В, Г, Д, Ж, З — при увеличении уставного капитала, в зависимости от типа заявителя
• лист И — при уменьшении уставного капитала
• лист К — при изменении сведений о филиале или представительстве
• лист Л — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
• лист М — заполняется всегда, при любых изменениях устава

Сформируйте автоматически документы для изменения устава

Нет времени разбираться, какие оформлять изменения устава? Воспользуйтесь нашим сервисом: просто укажите свои данные в полях формы и система автоматически подготовит необходимые документы. Это бесплатно, ошибки исключены.

При заполнении формы Р13001 необходимо соблюдать требования. Если вы заполняете документы на компьютере, печатайте заглавными буквами, выбрав 18 размер шрифта Courier New. Распечатывайте форму только с одной стороны. При заполнении вручную, пишите печатными буквами черной ручкой. Все заполненные страницы необходимо пронумеровать, начиная с титульного листа 001.

Форму Р13001 нужно заверить нотариально: для удостоверительной подписи нотариуса отведено место на листе М. Для этого руководитель ООО должен лично прийти в нотариальную контору с документами:

• паспорт
• оригинал устава
• протокол или приказ о назначении руководителя
• протокол или решение о внесении изменений в устав.

В некоторых случаях, нотариус может потребовать актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Рекомендуем заранее уточнить у нотариуса список необходимых документов.

Стоимость нотариального удостоверения, как правило, составляет от 1,5 тысячь рублей.

2. Подача документов в налоговую

Подготовив документы для внесения изменений в устав, оплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать квитанцию и оплатить пошлину можно на сайте ФНС. Регистрация проводится бесплатно только при электронной подаче документов с помощью ЭЦП, через нотариуса или через МФЦ.

Существует несколько способов подачи:

• Лично заявителем или его представителем по нотариальной доверенности в налоговую.
• Лично заявителем или его представителем по нотариальной доверенности в МФЦ.
• По почте или курьерской службой. Заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Документы курьерскими службами DHL Express, Pony Express принимает московские ФНС.
• Электронно с помощью ЭЦП.

Для подачи в налоговую достаточно одного экземпляра устава или листа изменений. Готовые документы вы получите по электронной почте заявителя. Вам отправят зарегистрированный устав или лист изменений в электронном виде. Но, в некоторых регионах, ФНС еще не перешли на электронный документооборот и могут требовать 2 экземпляра, как это было раньше. Лучше заранее позвонить в ваше ФНС и уточнить этот вопрос.

Регистрация изменений в налоговой занимает 5 рабочих дней.

Источник: https://newbusiness.tinkoff.ru/kak-vnesti-izmeneniya-v-ustav.do