Как можно оформить изменения в устав ООО?

Как оформить изменение адреса ООО в уставе

Смена адреса общества с ограничнной ответственностью начинается с подготовки документов: участники ООО должны оформить протокол общего собрания, а единственный участник решение о смене адреса, внести изменения в устав (при необходимости) и зарегистрировать изменения в налоговой. Список документов зависит от того, куда переезжает ООО: в пределах населенного пункта или в другой город.

Адрес в уставе организации может быть указан полностью или только в виде населенного пункта. В первом случае при переезде всегда требуется смена устава по форме Р13001, а во втором достаточно изменения данных в ЕГРЮЛ по форме Р14001, но при условии, если вы остаетесь в том же населенном пункте.

Если Общество переезжает в другой город, регистрация проходит в 2 этапа: нужно уведомить действующую налоговую по форме Р14001 и зарегистрироваться в новой ФНС по форме Р13001.

1. Изменение адреса ООО в пределах населенного пункта

Для смены адреса ООО необходимо провести собрание участников и составить протокол, в котором отразить все вопросы, касающиеся переезда. Если в обществе один владелец, он оформляет решение единственного участника.

Если в уставе в пункте с юридическим адресом указан только населенный пункт, то для изменения достаточно заполнить форму Р14001 для смены данных в ЕГРЮЛ. Если адрес указан в уставе точный и вы его меняете, тогда потребуется подготовить новую редакцию устава или лист изменений и заполнить форму Р13001 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ.

Документы для смены адреса, указанного в уставе:

1.1 Протокол общего собрания участников ООО о смене адреса

Если в обществе с ограниченной ответственностью больше одного учредителя и они хотят изменить его юридический адрес, то им необходимо провести общее собрание участников ООО и по его результату составить протокол, где отразить все принятые решения по смене адреса регистрации ООО.

Протокол о смене наименования. Страница 1

Протокол о смене наименования. Страница 2

Отразите в повестке дня вопрос об изменении адреса общества и проведите ание. Решение будет действительно, если за смену адреса проголосуют больше половины участников.

Если в уставе не указан иной способ заверения (видефиксация, подписание протокола всеми участниками общества и т.д.), протокол необходимо удостоверить нотариально.

Подробнее: Протокол о смене адреса ООО

1.2 Решение единственного участника ООО о смене адреса

Если в обществе только один собственник, он должен зафиксировать своё желание в решении единственного участника. — аналогично протоколу.

Решение единственного уча

Подробнее: Решение учредителя о смене юридического адреса ООО

Проследите, чтобы документы были поданы не позднее трех дней с даты оформления протокола или решения. В противном случае налоговая может наложить штраф в размере 5000 рублей за несвоевременное уведомление.

1.3 Форма Р13001

Чтобы зарегистрировать изменения в уставе ООО, нужно заполнить форму Р13001: титульную страницу 001, лист Б и лист М.

Образец титульного листа 001

Титульный лист заполняется в точном соответствии с данными из выписки ЕГРЮЛ. Её можно быстро получить в электронном виде.

Образец листа Б

На листе Б используйте правильный формат адреса и допустимые сокращения:

• В п. 1 укажите новый почтовый индекс. Проверить его можно на сайте Почты России.
• В п. 2 укажите код субъекта РФ, согласно перечню.
• В п. 3-9 заполните только имеющуюся в адресе информацию: если, к примеру, в адресе нет корпуса, поле оставьте пустым. Все поля заполняйте попарно, прописывая тип и название или номер адресного объекта. Пример: в п.4 для города Самара укажите “г” в первом столбце и «САМАРА» во втором.

В п. 3-6, используйте разрешенные сокращения в типах адресных объектов, а в п. 7-9 пишите полностью.

Для городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург и т.д.) название города писать не нужно. Просто укажите код субъекта в п. 2, а поля 3-5 оставьте пустыми.

Образец листа М стр. 1

Образец листа М стр. 2

Образец листа М стр. 3

На листе М нужно заполнить сведения о заявителе (в данном случае директор ООО). Лист М стр. 3 заранее не заполняйте — это нужно будет сделать при нотариусе.

1.4 Документы на адрес

Для ФНС необходимо подтверждение права пользования новым адресом. Вы можете предоставить один из вариантов:

• Свидетельство о праве собственности на объект по новому адресу;
• Договор аренды или субаренды на новый юридический адрес;
• Гарантийное письмо, по которому собственник или арендатор гарантируют заключение договора аренды с обществом.
• Согласие всех собственников, если новый адрес находится в жилом помещении (квартире, доме и т.д.). Кроме того один из учредителей или директор должны быть там прописаны.

Гарантийное письмо о предоставлении помещения

Согласие собственников

помещения

1.5 Изменение устава

Если вам нужно поменять только адрес, нет смысла редактировать весь устав. Заполните лист изменений и используйте его как дополнение к уставу.

Лист изменений устава в связи со сменой адреса

На листе изменений сделайте отметку в верхнем правом углу: укажите номер протокола или решения на основании которого он подготовлен. В тексте напишите, что пункт устава №… необходимо читать в следующей редакции: «Место нахождения Общества: …». Новый адрес рекомендуем указывать в пределах города, например просто «г. Самара», без уточнений — это избавит от последующих изменений устава при новых переездах в пределах этого города.

На листе изменений поставьте дату, печать при наличии, подпись руководителя ООО.

1.6 Квитанция об оплате госпошлины

Оплачивать госпошлину необходимо только в том случае, если вы подаете документы непосредственно в ФНС или по почте заказным письмом. Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС.

При внесении изменений через МФЦ или электронно с помощью ЭЦП платить ничего не нужно.

2. Переезд в другой населенный пункт

Если организация переезжает в другой город, необходимо встать на учет в новую ФНС. Прежде, чем встать на учет по новому месту регистрации, вы должны уведомить действующую налоговую.

Документы для смены адреса, указанного в уставе, подаются в два этапа.

Уведомительный этап:

Регистрационный этап:

2.1 Этап уведомления

Уведомить свою налоговую о переезде необходимо в течение 3-х дней с момента составления протокола или решения. Необходимо заполнить форму Р14001: титульный лист, лист Б пп.1-5, лист Р, приложить протокол или решение о смене адреса и документы на адрес.

Первый лист заявления Р14001

На титульном листе указывайте данные в точности с выпиской ЕГРЮЛ: полное название ООО, ОГРН, ИНН.

Лист Б

Лист Б оформите с учетом требований к указанию адреса.

В п. 1 укажите почтовый индекс, для уточнения воспользуйтесь сайтом Почты России.

В п. 2 укажите код субъекта РФ.

В п. 3 — 9 указывайте данные попарно, если в адресе есть соответствующие сведения. В первом столбце указывается тип объекта, а во втором — название или номер. Например: «ул» и «Ленина». Обратите внимание, что в п. 3 — 6 необходимо использовать сокращения, а в п.7 — 9 нужно писать полностью.

Лист Р заполняется данными заявителя (в этом случае директора ООО), его подпись заверяется у нотариуса.

Документы для подтверждания адреса готовятся так же, как в ситуации при переезде в пределах одного населенного пункта.

Список документов необходимо предоставить в ФНС по прежнему месту регистрации.

2.2 Этап регистрации

Зарегистрироваться в новой ФНС необходимо через 20 дней по форме Р13001: заполнить титульный лист, лист Б, лист Р. Дополнительно приложить протокол или решение о смене адреса, документы на адрес, новую редакцию устава или лист изменений, квитанцию об уплате госпошлины (при необходимости).

Схема регистрации идентична ситуации со сменой адреса в пределах населенного пункта.

3. Подайте документы в налоговую

Выберите наиболее удобный способ подачи документов в ФНС для внесения изменений:

• Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности через МФЦ или отделение налоговой.
• По почте или курьерской службой, заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве возможна доставка DHL Express и Pony Express.
• Электронно с помощью ЭЦП. На сайе ФНС.

Подавать документы на госрегистрацию изменений должен лично заявитель (или его представитель по нотариальной доверенности), данные которого указаны на листе М.

Изменения будут внесены в течение 5 рабочих дней.

Источник: https://newbusiness.tinkoff.ru/kak-oformit-izmenenie-adresa-ooo-v-ustave.do

Внесение изменений в устав ООО

Главным документом для любого общества с ограниченной ответственностью является его устав. В нем закреплены базовые сведения об организации и важные для ведения деятельности правила. Открывая фирму, бизнесмены зачастую не задумываются о включении некоторых положений в учредительный документ, и позже приходится его менять. Кроме того, внесение изменений в устав ООО требуется, когда какая-либо информация в нем потеряла актуальность.

Сведения в уставе и их изменение

Устав — это учредительный документ ООО. Часть положений включается в него по требованию законодательства. Такие сведения перечислены в пункте 2 статьи 12 закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года. Это информация о названии, о местонахождении и уставном капитале общества, об органах правления, о порядке передачи доли и выходе участника, а также о хранении документов и предоставлении информации собственникам.

Другие положения могут быть внесены в устав по желанию учредителей — это так называемые диспозитивные нормы. Суть в том, что закон предлагает определенные варианты, а бизнесменам предстоит выбрать подходящий. Если выбор не сделать, то будет работать вариант «по умолчанию». Например, в общем случае многие решения принимаются большинством в 2/3 , но в уставе можно установить больший порог. Таким же образом можно запретить прием в ООО третьих лиц, закрепить право участника на выход из общества и прописать другие важные положения.

Данные обо всех юридических лицах содержатся в государственном реестре — ЕГРЮЛ. При регистрации ООО в него вносится ключевая информация о новой организации, и в дальнейшем обществу нужно следить за ее актуальностью. Часть этих сведений может содержаться в уставе. В частности, это такая информация:

1. Наименование организации (полное или сокращенное). ООО может изменить свое наименование в любое время. Важно понимать, что в этом случае мало внести изменения в устав — придется делать новую печать, открывать счет в банке, информировать контрагентов, перерегистрировать кассовую технику, переоформлять лицензии и все внутренние документы.
2. Сведения о местонахождении. В уставе может быть прописан точный адрес ООО, а может быть указан только населенный пункт. Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса необходимо провести и в том, и в другом случае. А вот менять устав нужно не всегда. Если в нем указан точный адрес, то внесения изменений в учредительный документ не избежать. Если же в качестве места нахождения указан город (или другой населенный пункт), и ООО меняет адрес в его пределах, то изменения в устав вносить не нужно.
3. Изменение уставного капитала. Общество может, а иногда и обязано, увеличить уставный капитал или уменьшить его.
4. Кардинальное изменение видов деятельности, если они прописаны в уставе. Закон не обязывает учредителей перечислять направления деятельности, которыми имеет право заниматься ООО. Разрешена любая деятельность, нужно лишь выбрать ОКВЭД и сообщить об этом ФНС, а в отдельных случаях — получить лицензию. Однако по своему желанию бизнесмены могут внести в устав ограничивающий список видов деятельности. И если затем требуется его расширить, то приходится менять устав.

Часть данных из устава не попадает в ЕГРЮЛ, тем не менее их изменение также нужно регистрировать. Например, это могут быть:

• Диспозитивные нормы. Допустим, изначально в уставе было прописано, что нельзя увеличить уставный капитал общества за счет имущества третьих лиц. Но со временем возникла необходимость ввести в состав ООО нового участника. Чтобы это осуществить, надо зарегистрировать изменение устава.
• Изменения, которые вносятся в устав для его приведения в соответствие с действующим законодательством. В частности, организации, созданные до середины 2009 года, в соответствии с законом № 312 от 30 декабря 2008 года, должны привести устав в порядок. Иначе никакие иные изменения зарегистрированы не будут. Однако до сих пор перерегистрацию прошли не все общества.
• Изменения, необходимость которых возникает после принятия новых законов. Например, с 2014 года действуют поправки в Гражданский кодекс, в соответствии с которыми решение участников собрания, а также их состав, нужно удостоверять нотариально. Есть оговорка — если иной способ не закреплен в уставе. Поэтому будет разумно прописать, что решения принимаются единогласно или определенным большинством. Или же что необходимо фиксировать собрание на видео либо любой иной вариант, который подтвердит итоги собрания. И тогда не придется приглашать нотариуса для заверения протокола.

Мы перечислили примеры того, когда приходится корректировать устав. Если же меняются сведения, которые в нем не содержатся, то производится регистрация изменений в ООО без внесения их в устав. То есть обновляется информация только в ЕГРЮЛ. Типичный пример — перераспределение долей учредителей, не затрагивающее размер уставного капитала.

Порядок внесения изменений по шагам

Внесение изменений в устав ООО регулируется Главой VI закона от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ. Процесс это несложный, если знать все тонкости. Приводим подробную инструкцию, которая поможет сделать это собственными силами.

Шаг 1. Оформление протокола или решения

Вносить изменения в устав нужно на основании решения учредителей. Для этого созывается их общее собрание и оформляется протокол. Единственный участник готовит вместо протокола решение о внесении изменений в устав.

Шаг 2. Подготовка устава

Новые положения нужно прописать в уставе. Допустимо подготовить лист изменений, содержащий обновленную информацию. Но лучше все-таки переработать устав полностью и подготовить его новую редакцию — это позволит в дальнейшем избежать путаницы. При составлении нового устава за основу обычно берется прежний вариант, а измененная информация излагается вместо устаревшей. Указывать, что это новая редакция, необходимости нет. Устав (либо лист изменений) потребуется в двух экземплярах.

Шаг 3. Заполнение формы Р13001

Внесение изменений в учредительные документы юрлица регистрируется на основании формы Р13001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@. Заранее форма не подписывается. После ее заполнения директор направляется к нотариусу для того, чтобы тот удостоверил его подпись на этом бланке. Правила действуют вне зависимости от того, как документы будут направляться в налоговую инспекцию. То есть даже в том случае, если директор понесет их в ФНС сам, его подпись на бланке все равно должен удостоверить нотариус.

Помимо формы Р13001, к нотариусу директор ООО должен взять такой комплект документов:

• собственный паспорт;
• приказ либо решение участника / протокол собрания о его назначении на должность;
• действующий устав (в старой редакции);
• протокол собрания (решение учредителя) о внесении в устав изменений;
• свидетельства ИНН/КПП и ОГРН.

Шаг 4. Оплата госпошлины

За внесение изменений в устав ООО необходимо уплатить государственную пошлину в сумме 800 рублей. Но если документы будут направлены в ИФНС в электронном виде, подписанные ЭЦП директора или нотариуса, пошлину платить не нужно. Уплату проще всего произвести по квитанции, которую можно сформировать на сайте ФНС.

Шаг 5. Подготовка комплекта документов

Итак, все документы для регистрации готовы. На руках у директора должны быть:

• новый устав или лист изменений — 2 экземпляра;
• протокол или решение о внесении изменений в устав;
• квитанция об уплате госпошлины;
• форма Р13001, на которой подпись директора удостоверена нотариусом;
• если документы в ИФНС понесет не директор, то нужна доверенность на представителя.

Шаг 6. Подача документов в налоговую

При внесении изменений в устав действовать нужно быстро. На то, чтобы подать документы в налоговый орган, отводится всего 3 рабочих дня. Течение срока начинается с даты, когда было проведено общее собрание участников. Документы можно направить в ФНС лично или с представителем, передать в МФЦ (не все центры оказывают такие услуги), переслать по почте ценным письмом или в виде электронного документа. В последнем случае пакет должен быть подписан квалифицированной электронной подписью директора и направлен через специальный сервис ФНС.

Шаг 7. Регистрация изменений

В течение пяти рабочих дней ИФНС должна зарегистрировать изменения в устав. В большинстве случаев так и происходит, но иногда у специалистов налоговой возникают вопросы. Если их не снять, то в ЕГРЮЛ может быть внесена запись о недействительности данных. Поэтому если ИФНС требует пояснений, их обязательно нужно дать. Важно доказать, что все вносимые изменения действительны, а представленные в инспекцию данные верны. Эта задача возлагается на директора.

По истечении указанного срока заявитель получит лист выписки из ЕГРЮЛ и устав с отметкой ФНС либо листок изменений. На этом внесение изменений в учредительные документы ООО благополучно завершено. Никакие государственные органы оповещать необходимости нет — это сделает Налоговая служба. Директору же следует сообщить об изменениях другим заинтересованным лицам — в банк, где открыт расчетный счет, а также партнерам по бизнесу.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/vnesenije-izmenenij-v-ustav-ooo/

Как внести изменения в устав ООО? Пошаговая инструкция

Если юридическое лицо изменяет основные данные о себе, ему необходимо зафиксировать их в учредительных документах. Рассмотрим, как проходит внесение изменений в Устав ООО: пошаговая инструкция в 2020.

Можно ли вносить изменения в Устав юридического лица

Ст. 52 ГК РФ устанавливает, что юрлица могут действовать только на основании учредительного документа. Для всех организаций кроме хозяйственных товариществ и госкорпораций – это Устав. Документ содержит основные правила, которыми регулируются взаимоотношения внутри организации и отчасти с государством.

Если речь идет об Уставе ООО, он содержит следующую информацию:

• Название компании и ее правовой статус.
• Величину уставного капитала.
• Перечень учредителей и размеры, принадлежащих им долей.
• Список возможных видов деятельности.

Все эти сведения регистрируются в ЕГРЮЛ.

Если меняются основные характеристики компании, например, размер уставного капитала, эти изменения необходимо отражать в Уставе. А далее регистрировать в ЕГРЮЛ.

Если в российское законодательство вносят изменения, которые влекут корректировку основных данных фирмы, их тоже нужно зафиксировать в учредительном документе.

Какие уставные изменения подлежат регистрации

Устав организации относится к внутренней документации. Но часть сведений из него проходит государственную регистрацию. Уставные изменения можно разделить на две категории:

• Обязательные. Они подлежат внесению в документ и государственной регистрации по закону.
• Частные. Их цель – корректировка внутренней жизни организации.

К обязательным изменениям, которые следует не только внести в Устав, но и зарегистрировать в ЕГРЮЛ, относят:

• Смена названия фирмы. Даже небольшая корректировка его подлежит документальному фиксированию. Например, юридическое бюро именуется «Протасов». Впоследствии в фирму на работу приходят другие квалифицированные юристы, и ее решают переименовать в «Протасов и Ко». Изменение незначительное, но регистрировать его необходимо.
• Получение разрешений на ведение новых видов деятельности.
• Смена юридического адреса, если он изначально вносился в Устав.
• Увеличение или уменьшение уставного капитала.
• Перераспределение долей в уставном капитале. Выбытие учредителей или добавление новых.

Закон разрешает изменять ряд уставных норм без обязательной регистрации. В учредительный документ их вносят только по желанию учредителей. К ним относят:

Порядок принятия решений советом учредителей по разным вопросам.
• Условия для увеличения уставного капитала и принятия новых членов.
• Ограничения размеров долей для каждого учредителя.
• Прочие нюансы индивидуального характера.

Не все поправки, вносимые в законодательство и влияющие на функционирование организации, нужно вносить в Устав. Вписывают лишь те, которые относятся правам и обязанностям учредителей.

Пошаговая инструкция:

Процедура корректировки Устава начинается с соответствующего решения. Принять его может только общее собрание учредителей. Оно обязательно вносится в протокол. Если учредитель в организации единственный, значит, необходимо его единоличное решение.

Второй этап – непосредственное внесение изменений. У членов организации имеется два пути:

1. Оформить новый Устав.
2. Составить изменения к Уставу отдельным документом.

Для последующей регистрации подходят оба варианта. Просто когда имеется только один документ без множества приложений к нему – это удобней. Поэтому лучше полностью переписать текст Устава с изменениями.

В таком случае в новом экземпляре нумеруются страницы, он прошивается и опломбируется. В конце на исправленном документе ставится печать организации и подпись ее руководителя.

Третий этап – это сбор документов, которые запросит Налоговая служба для регистрации изменений. От фирмы потребуют:

• Протокол общего собрания учредителей, в котором зафиксировано намерение внести изменения в Устав. Или письменное решение единственного учредителя.
• Исправленный Устав. Потребуются два экземпляра. Если исправления оформляются отдельным документом, их тоже следует подготовить два экземпляра.
• Платежный документ, подтверждающий факт внесения госпошлины. Размер ее составляет 800 руб. Квитанцию на оплату можно получить в отделении ФНС или сформировать на сайте Налоговой службы и распечатать.

Прочий пакет документов будет различаться в зависимости от характера исправлений, вносимых в Устав:

• Заявление на регистрацию. Их предусмотрено два вида: Р13001 и Р13002. Какой выбрать – зависит от изменяемой информации.
• Гражданские паспорта учредителей и личные ИНН, если меняют их данные.Если в Уставе меняют сведения о размере уставного капитала, величине долей, характере их распределения, потребуется отчетная финансовая документация, в которой содержатся данные о взносах каждого учредителя, заключения о стоимости имущества компании, результаты аудиторских проверок и пр.
• Документы на недвижимость, если фирма меняет юрадрес.

Для обращения потребуются копии документов (кроме заявления и Устава). Но нужно подлинники иметь, чтобы в любой момент предъявить их по требованию.

Четвертый этап – обращение с документами и заявлением в ФНС. Для этого необходимо выбрать тот отдел, в котором организация вставала на регистрационный учет.

Направить заявление можно следующими способами:

1. Во время личного визита передать инспектору. Это самый оптимальный способ. Работник сразу проверит правильность заполнения документов и полноту комплекта.
2. Отослать заказной корреспонденцией по почте.
3. Отправить онлайн через личный кабинет на официальном сайте ФНС. Это – очень удобный способ. Но он требует перевести документы в цифровой формат и иметь усиленную ЭЦП, чтобы их завизировать.

Обращаться с заявлением может только руководитель организации или физическое лицо, которое наделено правом действовать от имени фирмы без оформления доверенности.

Пятый этап – получение готовых документов. Если инспектор не усмотрит нарушений, через пять дней заявителю вернут один экземпляр Устава с отметкой о пройденной регистрации.

В завершении организация должна уведомить об изменениях учредительного документа ряд лиц. Уведомления нужно послать:

• В банк, в котором организация обслуживается.
• Партнерам и контрагентам.
• В ПФР, в ФСС и ФОМС.

Во внебюджетные фонды уведомления должна разослать Налоговая служба. Но лучше для подстраховки сделать это самостоятельно.

Когда заполняют заявление по форме Р13001

Направлять в ФНС форму Р13001 необходимо в случае изменения основных регистрационных данных. Например, наименование фирмы или ее ИНН.
В заявлении потребуется в приложении выбрать буквенное обозначение вносимых изменений. «А» указывает на смену названия фирмы, «Л» обозначает расширение перечня разрешенной деятельности и пр.

Лист «М» обязателен для заполнения всем. Он содержит основные данные юридического лица.

Бланк заявления можно попросить в отделении ФНС или скачать на нашем сайте. Заполнить его разрешено рукописным способом при помощи шариковой ручки. Или воспользоваться для этого компьютерными программами.

Когда подают заявление по форме Р13002

Форму Р13002 заполняют, если в Уставе меняют информацию о филиалах организации. Например, если юрлицо решило закрыть один из существующих или открыть новый.

На первой странице нужно внести наименование организации. А также ее ИНН и регистрационный номер.

На листе «А» следует указать, какие сведения меняются и состояние на момент обращения.

На листе «Б» обозначают личные данные заявителя и сведения о фирме, которой принадлежит филиал.

Бланк формы Р13002 для заполнения можно взять в отделении ФНС или скачать на нашем сайте.

Может ли Налоговая служба отказать в регистрации уставных изменений
Хоть и редко, но в ряде случаев ФНС отказывает в регистрации нового учредительного документа. В качестве основных причин можно выделить:

• В представленном пакете документов отсутствует нужный экземпляр.
• Заявление на регистрацию заполнено неправильно.
• Вносимые изменения не соответствуют действительности.
• В качестве заявителя выступает лицо, не имеющее на это прав и пр.

Большинство недочетов легко можно исправить. В таком случае срок регистрации изменений будет сдвинут.

Вам также будут полезны следующие статьи:

Источник: https://alaws.ru/vnesenie-izmeneniy-v-ustav-ooo/

Как внести изменения в устав ООО

Как внести изменения в устав ООО: сроки и порядок процедуры

Вопросы, рассмотренные в материале:

• Какие изменения подлежат обязательному внесению в устав ООО
• Нужно ли проводить собрание участников ООО перед внесением изменений в устав
• В какие сроки необходимо подать пакет документов на внесение изменений в устав ООО в налоговую
• Какие правила касательно обязательной информации в уставе были введены в 2014 году

Общество с ограниченной ответственностью имеет один основной документ – устав. В нем в подробностях расписаны все правила, согласно которым работает ООО. В статье 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» представлен список обязательных данных, которые должны быть прописаны в документе: сюда относятся название и место расположения ООО, размер уставного капитала, зона ответственности участников. Помимо обязательной информации, в уставе могут быть приведены и другие сведения, которые включаются по желанию участников. В этой статье вы узнаете, как внести изменения в устав ООО законно.

Какие изменения можно внести в устав ООО

Обо всех поправках, включенных в устав после основания общества, обязательно следует докладывать в налоговую службу. Ответственность за сокрытие данной информации описана в статье 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях, штраф за несоблюдение правил может достигать 10 000 рублей.

Устав изменить требуется в тех случаях, когда:

1. Изменяется название общества с ограниченной ответственностью.
2. Происходит смена адреса (во время переезда ООО в другую местность).
3. Сменился состав участников общества (целиком или частично).
4. Уставной капитал перераспределятся, причем его величина увеличивается.
5. Сумма уставного капитала ООО была изменена.
6. Корректировка положений устава с целью приведения его в соответствие с требованиями федерального закона (далее вы узнаете, какие обязательные поправки Гражданский кодекс РФ обязывает внести в устав).
7. Дополнительные изменения в регламент работы ООО.

Если хоть какой-то из представленных моментов касается вашего общества, значит, пришло время собирать комплект бумаг, дающих право внести изменения в Устав ООО.

Все приведенные выше поправки в уставе ООО обычно делятся на две категории:

• преобразования, отображающиеся в госреестре;
• изменения определенных пунктов устава, которые не попадают в ЕРГЮЛ.

В первую категорию поправок в документе входят:

• изменение фирменного названия общества;
• смена формального адреса ООО;
• изменение размера УК в большую или меньшую сторону;
• случаи, когда со сферой деятельности, отмеченной в документе, разнятся коды ОКВЭД (образец решения, как внести изменения в устав ООО, можно найти в Сети).

Рассмотрим случай, когда вы решили изменить юридический адрес вашего ООО в пределах одного населенного пункта. В данной ситуации следует знать, как внести изменения в устав ООО при смене адреса, подав заявление по образцу Р14001.

Ко второй категории относятся представленные ниже правки:

• корректировка устава согласно закону № 312 от 30.12.2008. Это условие касается обществ, созданных до 1 июля 2009 года и все еще не производивших переоформление документа. Уставы данных учреждений являются действительными только частично – по положениям, не противоречащим закону, следовательно, в конечном итоге документ придется изменить. Более того, без согласования устава с законом № 312 налоговые органы не зарегистрируют никаких поправок в уставе;
• пункты регламента, которые оставлены на усмотрение членов общества законом «Об ООО», а именно: необходимое число для решения какого-либо вопроса; промежуток времени, на который создано общество; вероятность увеличения капитала за счет средств сторонних лиц; лимит максимально допустимой доли участника; выход партнера из общества и прочие возникающие вопросы;
• корректировка устава согласно изменениям Гражданского кодекса РФ в сентябре 2014. Условия поправок к Гражданскому кодексу РФ о полномочиях участников общества будут действительны несмотря на то, прописаны ли они в уставе. Следовательно, вносить их можно на свое усмотрение.

Тем не менее существует одно серьезное условие закона, которое необходимо изменить в регламенте. Речь идет о требовании статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ нотариально утверждать результаты общего совета участников ООО, действующего в обычном режиме. В случае, когда вы не желаете постоянно звать нотариуса на общие встречи, то следует указать в документе другой порядок удостоверения решения партнеров: подписание соглашения всеми участниками или аудио/видеозапись заседания.

Как внести изменения в устав ООО с 2019 года: алгоритм действий

1. Подготовка документов для изменения устава ООО 

1 стадия. Принятие решения о необходимых изменениях, чтобы внести в устав ООО

На законном основании добавление правок в устав общества необходимо начинать с общей встречи участников, где в перечень вопросов будет вписано принятие этого решения. Совещание может быть запланированным или внеочередным. Протокол совета участников содержит решение о внесении изменений в регламент работы. Данных правок может быть принято несколько, и некоторые из них могут касаться совершенно других тем, а не только корректировки устава.

В связи с внесенными поправками в Гражданский кодекс РФ с 01.09.2014 необходимо нотариально заверять протокол собрания с информацией о составе его участников и принятыми решениями. Но члены ООО имеют право внести в регламент соответствующую поправку и определить в качестве удостоверения протокола его подписание либо всеми участниками собрания, либо только частью присутствующих. Отдав все свои голоса в пользу данных изменений, члены общества имеют право не приглашать нотариуса на собрания при внесении поправок в свой устав.

Как внести изменения в устав ООО, в котором только один участник? Если организатор только один, то оформлять его решение следует без нотариального заверения.

2 стадия. Собственно, утверждение вносимых поправок.

Оформить изменения можно двумя путями:

• в форме обновленной версии Устава, составленной в двух экземплярах. Данный вариант будет удобнее в будущем;
• в форме отдельного листа с внесенными правками – специального документа, где прописана суть принятых изменений.

Если устав издается полностью в обновленной редакции, его необходимо скрепить, проставить номера страниц, а также должна быть подпись и печать директора.

3 стадия. Юридическое заверение.

Заполнив бланк заявления по факту изменений, вносимых в устав ООО, по образцу Р13001, нужно отправить документы в налоговую службу. Пакет документов и подпись директора (лица, являвшегося заявителем при регистрации организации) до момента подачи в налоговые органы необходимо нотариально заверить.

Кроме того, в нотариальную контору нужно отправить такие документы, как:

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
• ИНН/КПП.
• Выписка из единого реестра (сделанная менее чем за 5 дней до момента подачи документов).
• Решение о внесении поправок.
• Активный на данный момент устав общества, протокол о выборе генерального директора, приказ о его вступлении в должность.
• Директору необходимо иметь при себе удостоверение личности.
• Само заявление по форме Р13001.

Изучим детальнее заявление Р13001, в котором обязательны для заполнения страница 001 и лист М. В зависимости от того, какие вносятся правки в устав, необходимо добавить дополнительные данные к заявлению и приложить следующие оригиналы и копии документов:

• Если общество изменило наименование, прикладывать дополнительно еще какие-то документы не нужно.
• Если общество с ограниченной ответственностью поменяло юридический адрес, требуется точно прописать в заявлении фактический адрес и почтовый индекс и приложить договор об аренде помещения, копию свидетельства о праве собственности и гарантийное письмо арендодателя.
• Если общество приняло решение об изменении вида деятельности, а члены ООО желают указать это в документе, вносятся только новые виды, их необходимо выбрать из классификатора видов экономической деятельности.
• Если общество решило изменить размер уставного капитала, прописывается новая величина, которая не должна быть меньше 10 тысяч рублей.
• Представляются все документы для подтверждения.

2. Подача документов для изменения устава

В налоговую службу необходимо предоставить такие документы, как:

• заявление по форме Р13001 (заверенное нотариально);
• решение внести необходимые изменения в устав ООО;
• новая форма документа, представленная в двух экземплярах;
• квитанция оплаты государственной пошлины (800 руб.). Обратите внимание, что это должен быть оригинал с подписью заявителя. Для себя можно скопировать квитанцию;
• заверенная доверенность, в случае, когда комплект бумаг приносит представитель генерального директора.

Заявителем является директор, именно он и должен лично принести в налоговую службу документы. Или руководитель перепоручает этот вопрос доверенному лицу, имеющему надлежащим образом оформленные полномочия.

Собранный пакет документов нужно сдать в налоговые органы не позднее 1 месяца после принятия участниками решения.

Передать пакет бумаг можно 3 способами:

• Предоставить лично (это самый надежный путь).
• Отправить заказное письмо по почте с описанием вложения. Этот способ подойдет людям, которые из-за определенных обстоятельств не имеют возможности прийти лично. Однако это будет не самый быстрый метод.
• Послать весь пакет документов по электронной почте, но для этого потребуется всё заверить цифровой подписью.

3. Регистрация изменений в уставе ООО и получение документов

По закону по истечении 5 рабочих дней заявитель (либо представитель директора с доверенностью) может получить в налоговых органах данные документы:

• экземпляр новой версии устава с пометкой налоговой службы (другой экземпляр налоговая оставляет себе);
• лист ЕГРЮЛ.

Все бумаги тщательно просматриваются на правильность указанных в них данных. Обо всех неточностях и ошибках необходимо уведомить налоговую службу и отправить документы на повторное оформление.

Когда генеральный директор или представитель не имеют возможности лично получить бумаги в налоговых органах, их отправляют по почте на адрес, который был указан при подаче документов.

Смена юридического адреса общества 2019. Инструкция: как внести изменения в устав ООО при смене юридического адреса. Выписка ЕГРЮЛ:

4. Уведомление банков и контрагентов

После того как были получены бумаги из налоговых органов, внесенные изменения в уставе ООО можно считать действительными для сторонних лиц. Теперь при необходимости следует выпустить обновленную печать общества и уведомить банки, где открыты текущие счета.

Необходимо предоставить копии следующих документов:

• Решение единственного организатора либо протокол с результатами собрания участников.
• Выписки из единого реестра и документ о внесении правок.
• Обновленное издание устава или лист с изменениями.

При смене названия либо юридического адреса необходимо обновить банковские карты.

После этого требуется уведомить контрагентов о внесении изменении в устав ООО. Предоставлять информацию в фонды обязана налоговая служба.

«Кадровый учет. Зачем бизнесу кадровое делопроизводство?» Подробнее

Какие еще изменения нужно внести в устав ООО

Как уже говорилось ранее, кроме упомянутых выше причин изменения регламента, нововведения в Гражданском кодексе РФ, действующие с сентября 2014 года, требуют от некоторых учреждений (ОАО, ЗАО, ТСЖ и т. д.) привести свои уставы в соответствие с новыми правилами.

Это касается и обществ с ограниченной ответственностью. Положения устава, связанные со способом оплаты уставного капитала, всеми процессами по его ликвидации, зоной ответственности участников, не должны противоречить действующему законодательству.

Конкретные сроки в этой ситуации не устанавливаются, поэтому внесение можно совместить с другими приведённым выше причинами для нововведений.

Изменения в некоторые пункты Гражданского кодекса РФ, касающиеся юридических лиц, начали действовать с 01.09.2015. Согласно данным правкам юридические лица должны откорректировать свою документацию согласно правилам российского законодательства. Сюда относится и регламент деятельности общества с ограниченной ответственностью.

Какие и как внести изменения в устав ООО в 2019 году? Поправки в законодательстве касаются следующих аспектов деятельности обществ:

1. Уставной капитал ООО. Минимальная величина, как и раньше, равна 10 000 руб., но сейчас его нужно вносить только деньгами. Если УК больше 10 000 рублей, то основную часть следует вносить в денежном эквиваленте, а остальную — имуществом либо деньгами.
2. Порядок оценки активов юридического лица, которые были внесены членами ООО в УК общества. Для проведения правильного анализа ценности доли имущества участника следует воспользоваться услугами стороннего оценщика. Помимо этого, статья 66.2 Гражданского кодекса РФ предусматривает введение субсидиарной ответственности организации и эксперта (на срок до 5 лет), если сумма при оценке оказалась завышена.
3. Число генеральных директоров ООО. В обществе с этого момента бывает один либо два директора. Главный бухгалтер, как и прежде, должен быть только один. 
4. Перечисление данных об отделениях ООО в уставе. Данные сведения теперь не обязательны, но они необходимы для внесения в единый реестр. Если в уставе общества, открытого до 01.09.2014, имеются сведения о филиалах, то их не обязательно исключать из документа.
5. Указание в документе юридического адреса общества с ограниченной ответственностью. С этого момента учреждения имеют право прописывать в учредительных документах город или населенный пункт, в котором их можно найти. Полный адрес необходим только для регистрационных органов.

Стоит заметить, что все внесенные поправки, предусмотренные Гражданским кодексом РФ, должны отражаться во всех текстах устава общества, а органы регистрации именно эти сведения используют при своей работе.

Получить расчет
экономии

Источник: https://kbdp.ru/news/kak-vnesti-izmeneniya-v-ustav-ooo/

Внесение изменений в устав ООО 2020: пошаговая инструкция

Внесение изменений в устав ООО осуществляется в предусмотренном законодательством порядке и при условии соблюдения основополагающих правил и принципов. Прежде чем перейти к раскрытию основного вопроса необходимо более детально остановится на понятии устава, а также предназначении документа.

Итак, уставом является основной документ общества, основное предназначение которого заключается в регулировании его деятельности. Создание ООО сопряжено с утверждением устава, что происходит на собрании всех учредителей предприятия. Данный документ содержит информацию о компании, в частности ее наименование, юридический адрес, размер уставного капитала, а также сведения об участниках ООО и их долях.

Во время регистрации предприятия устав, наряду с другими документами, предоставляется в налоговую службу, расположенную по месту нахождения ООО. Сведения об ООО, содержащиеся в тексте документа, фиксируются в ЕГРЮЛ.

Если в дальнейшем происходит изменение основных данных о предприятии, текст устава подлежит корректировке в обязательном порядке. К примеру, изменение устава ООО требуется в случае смены наименования, уменьшения или увеличения уставного капитала, перераспределения долей участников общества и т.д. Помимо этого, основанием для изменения текста документа является внесение поправок в законодательство, что требует коррекции устава.

Какие изменения в уставе подлежат регистрации

Несмотря на то, что устав относят к внутренним документам предприятия, он подлежит регистрации в налоговом органе. Регистрация изменений устава ООО осуществляется в том же отделении налоговой службы в предусмотренных законом случаях. Согласно законодательству сведения, предоставленные в тексте устава, зарегистрированного в ФНС, должны соответствовать действительности.

Обратите внимание! Поправки, внесенные в законодательство, не всегда должны отображаться в уставе общества в обязательном порядке. Как правило, они распространяются на функционирование предприятия вне зависимости от того, зафиксированы они в уставных документах или нет.

Однако существует ряд положений, которые должны быть отражены в тексте устава. Это касается преимущественно прав и обязанностей учредителей общества.

В соответствии с изменениями, внесенными в гражданское законодательство в сентябре 2014 года, устав должен содержать такие сведения;

• какой способ подтверждения решения, принятого учредителями общества, можно применять. Если такой информации в тексте документа нет, удостоверение действительности решений осуществляется в нотариальном порядке, то есть, без присутствия нотариуса провести собрание не удастся;
• если документ зарегистрирован до 2014 года, в нем должна содержаться информация о филиалах общества, в случае их наличия. Данное требование не распространяется на уставы, утвержденные после 2014 года;
• юридический адрес предприятия, причем в соответствии с последними изменениями допускается прописывать не точный адрес фирмы, а только наименование населенного пункта. Это позволяет без проблем менять адрес компании в пределах одного города, не корректируя при этом текст устава.

Условно изменения в уставе можно разделить на 2 категории:

• обязательные, регистрации которых требуют законодательные нормы;
• частные, необходимые для регулирования внутренней деятельности общества.

К обязательным поправкам, которые необходимо фиксировать в ЕГРЮЛ, относят:

1. смену юридического адреса общества, кроме тех случаев, когда изменения происходят в пределах одного населенного пункта;
2. смена директора;
3. изменения в составе участников, что сопряжено с перераспределением долей;
4. введение новых видов деятельности;
5. изменение размера уставного капитала.

К изменениям, которые проводятся по желанию создателей общества, относят:

1. описание процедуры принятия решений по определенным вопросам;
2. порядок и условия привлечения активов со стороны;
3. порядок и условия входа и выхода учредителей из состава ООО;
4. ограничения, касающиеся распределения долей между создателями общества;
5. другие нюансы частного характера.

Изучив поправки, внесенные в гражданское законодательство за последние месяцы, можно отметить, что законодатель старается максимально снизить требования, касающиеся документооборота предприятия, и таким образом облегчить работу предприятия.

Пошаговая инструкция оформления изменений в уставе ООО

Процедура внесения изменений в устав ООО осуществляется на основании соответствующего решения членов общества. Если ООО основано одним лицом, решение принимается ним единолично. Данные о собрании и решении учредителей вносятся в соответствующий протокол.

Перед тем как зарегистрировать новую редакцию устава ООО следует собрать необходимые документы.

Обратите внимание! Процедура внесения изменений в устав хозяйственного общества стандартная для любой ситуации, что касается документов, то их перечень будет несколько отличаться. Как правило, все зависит от того, какая именно информация в уставе подлежит изменению.

Этап подготовки документов

После принятия решения о внесении изменений в устав ООО, что сопровождается составлением соответствующего протокола, новый экземпляр документа необходимо распечатать, пронумеровать листы и запломбировать. На готовом документе следует поставить печать общества и подпись директора.

Стандартный пакет документов:

1. решение учредителей о внесении поправок в текст устава;
2. оригинал нового устава в двух экземплярах;
3. документы, свидетельствующие о наличии у ООО права собственности или права пользования помещением, которое вы впоследствии планируете использовать для ведения деятельности. Это могут быть правоустанавливающие документы на недвижимость, к примеру, договор купли-продажи или дарственная, или же документы, наделяющие правом аренды помещения. Данные материалы необходимо предоставлять в случае изменения сведений о юридическом адресе общества;
4. чтобы внести изменения в информацию об учредителях предприятия или о его руководителе, потребуется подать копии паспортов тех участников общества, чьи данные подлежат корректировке. Помимо паспортов, необходимо предоставить ИНН;
5. для изменения уставного капитала, а также размера долей учредителей необходимо предоставить отчетную документацию, содержащую сведения о взносах основателей предприятия и имуществе общества. К документам подобного рода относят платежные поручения, справки из финансовых учреждений, результаты независимой экспертизы по оценке имущества, принадлежащего компании;
6. квитанция об оплате государственной пошлины. Сегодня данная сумма составляет 800 рублей;
7. заявление о внесении изменений в текст устава. Существует 2 формы заявления, какую из них следует использовать, зависит от характера поправок.

Далее представлена детальная характеристика каждой из форм с указанием случаев их применения.

Предназначение и содержание заявления формы Р13001

Заявление формы Р13001 является основным и содержит:

• регистрационные данные о предприятии;
• приложения, в которых указывается, какая именно информация подлежит корректировке.

К регистрационным данным предприятия относят его наименование, регистрационный и налоговый номер. Если изменения касаются лишь перерегистрации ООО, во втором разделе заявления следует поставить отметку в специально отведенном месте.

В приложениях с помощью буквы можно указать, какие сведения необходимо изменить. Так, буква «А» гласит о смене наименования общества, «Б» — изменении юридического адреса. Ряд букв от «В» до «З» указывает на уменьшение или увеличение размера уставного капитала, а также перераспределение долей участников.

Литера «И» отражает информацию, связанную с изменением капитала, в частности его уменьшением вследствие выкупа части, «К» свидетельствует о необходимости внесения поправок, касающихся деятельности представительств общества и его филиалов. Буква «Л» предназначена для добавления видов деятельности.

При этом новые коды прописываются на первом листе, а те, которые подлежат ликвидации, на втором.

Приложение с литерой «М» заполняется в любом случае, поскольку здесь прописываются сведения о заявителе.

Дополнительная информация! Ограничений, касающихся заполнения приложений законом не предусмотрено, поэтому это можно делать как машинным способом, так и вручную. Единственное требование, выполнение которого обязательно, предусмотрено в отношении оформления последнего листа приложения «М». Данные о заявителе необходимо прописывать прописью ручкой с черной пастой.

Особенности заполнения заявления формы Р31002

Необходимость в заполнении заявления данной формы возникает в случае изменения сведений о подразделениях и филиалах общества. К примеру, при ликвидации филиала, его преобразовании или при регистрации нового подразделения.

Информация распределяется таким образом:

• на первой странице идет наименование общества, его регистрационный и налоговый номер;
• в приложении под литерой «А», состоящим из двух страниц, подаются сведения, действующие на момент подачи заявления, а также информация о том, что вы планируете изменить;
• в приложении «Б» прописываются сведения о заявителе и предприятии, к которому относится подразделение. Здесь необходимо указать паспортные данные заявителя, его контакты.

Предоставление документов в налоговую службу

Подготовленный пакет документов необходимо подать в территориальный орган налоговой службы.

Существует несколько способов подачи заявления:

1. во время личного визита;
2. по почте, в том числе и электронной;
3. через представителя.

Если от лица предприятия действует представитель, последний должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность с информацией о его полномочиях. Процедура рассмотрения заявления и изучения документов длится не более пяти дней. По истечении данного периода директор общества или представитель, действующий от его имени, может забрать новую редакцию устава с внесенными изменениями.

Уведомление третьих лиц

Следующий этап – уведомление сторонних предприятий о внесенных в устав изменениях. Сообщить о корректировке устава необходимо в первую очередь в банк, обслуживающий общество, а также партнерам по бизнесу и поставщикам. Как правило, в самом начале бизнес-отношений контрагенты предоставляют друг другу копии уставных документов, на основании которых впоследствии осуществляется сотрудничество, и заключаются сделки. Если в устав вносятся изменения, контрагент должен непременно знать об этом.  

Помимо партнеров по бизнесу, о внесении поправок необходимо уведомить государственные органы, в частности:

• Пенсионный фонд;
• Фонд социального страхования;
• ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования).

Обязательства по извещению вышеперечисленных организаций ложатся на налоговую службу. Как правило, сотрудники налоговой отправляют информацию о смене устава непосредственно после завершения процедуры регистрации.

Причины отказа в регистрации изменений в уставе

Как показывает практика, сотрудники налоговой службы могут отказать в проведении регистрационных действий.

Зарегистрировать новый устав ООО не получится при наличии следующих причин:

• пакет документов неполный. Отсутствуют материалы, имеющие значение для разрешения ситуации;
• некорректное заполнение заявления. Документ содержит ошибки и неточности;
• наличие ошибок в новом уставе;
• предоставленные данные не соответствуют действительности;
• документ пописан лицом, не имеющим полномочий для выполнения данного действия;
• печать или другие изображения размыты;
• отсутствует подпись нотариуса;
• ошибки налоговиков.

 Если у сотрудников налогового органа возникают вопросы относительно документов или информации, подлежащей изменению, они вправе затребовать от заявителя предоставить уточняющие данные.

Источник: https://urlaw03.ru/registraciya/article/vnesenie-izmenenij-v-ustav-ooo

Образец оформления изменений в устав ООО

В работе любой организации может возникнуть ситуация, когда требуется образец изменений в устав ООО. Если правок немного и нужно изменить только 2-3 пункта, нет никаких оснований переписывать весь документ заново. Рассказываем, какие сведения можно менять в уставе и какие формулировки при этом нужно использовать.

Когда необходимо внесение изменений в устав

Существует целый перечень возможностей, в которых учредители компании должны подготовить изменения уставную документацию своей организации и уведомить о них налоговую службу. К таким случаям относятся:

• переименование организации;
• частичное или полное изменение участников организации;
• изменение долей учредителей или всего объёма уставного капитала;
• редакция направлений деятельности (кодов ОКВЭД);
• исправление выявленных в предыдущей редакции нарушений федерального законодательства;
• смена местонахождения компании.

Добавление поправок в уставную документацию, к сожалению, не бесплатно: нужно будут оплатить услуги нотариуса и государственную пошлину. В сумме это стоит около 3500 рублей. Поэтому при подготовке новой редакции важно заранее продумать, не нужно ли изменить что-то ещё. Такой подход поможет сэкономить время и деньги.

Внесение изменений в устав юридического лица потребует обращения к нотариусу и уплату государственной пошлины

Алгоритм внесения изменений в устав юридического лица

Разработка поправок в уставную документацию юридического лица — довольно сложная делопроизводственная процедура, которую необходимо проводить в строго определённом порядке. Как оформить изменения?

1. Учредитель или учредители должны выявить необходимость редактирования устава. Если учредителей несколько, они будут оформлять правки в виде протокола общего собрания. Когда участник только один — нужно подготовить единоличное решение.
2. На втором этапе документ редактируется. Самый простой способ — написать список изменений, где последовательно указать разделы в новой редакции.
3. Для налоговой службы заполняется специальная форма Р13001, в которой указывается, какие именно изменения произошли, а также новая версия устава. Форму нужно заверить у нотариуса (около 2500 рублей), а для подачи в ФНС придётся заплатить государственную пошлину (800 рублей).
4. При отправке заявления в налоговую службу организация предоставляет: протокол собрания учредителей/единоличное решение, обновлённую версию уставной документации в 2 экземплярах, заполненную форму Р13001, квитанцию об оплате государственной пошлины.

Для подтверждения некоторых изменений нотариус потребует у заявителя предоставить дополнительные документы. Но в любом случае в комплект бумаг для заверения формы Р13001 требуется вложить: свидетельства ОГРН и ИНН, выписку из реестра юридических лиц (не старше 5 дней), действующий устав и заполненную форму. Заверять документ должен генеральный директор с предъявлением паспорта.

Если все бумаги оформлены правильно, ФНС зарегистрирует поправки в течение 5 дней. Изменения считаются вступившими в силу после выдачи заявителю экземпляра устава в новой редакции с соответствующей отметкой. У ФНС могут возникнуть вопросы и тогда они свяжутся с организацией. При выявлении ошибок в заполнении налоговики, как правило, просто отказывают зарегистрировать новый устав.

Изменения в названии

Самый простой случай редакции устава — это смена названия организации. Он не требует предъявления нотариусу дополнительных разрешений и квитанций. Чтобы оформить переименование в листе изменений достаточно зафиксировать факт перемены в следующем выражении:

«Пункт 2 Устава изложить в следующей редакции: Наименование общества:– Полное наименование Общества на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Строительная техника».

– Сокращенное наименование Общества на русском языке — ООО «Строительная техника».

Смена юр.адреса

Изменение в уставе юридического адреса несколько сложнее переименования. Если в учредительной документации записан только город местонахождения и смена адреса происходит внутри этого города (в том же муниципальном образовании) менять документацию не требуется. Но в случае, когда документально зафиксирован полный адрес и компания его меняет, поменять официальное местоположение абсолютно необходимо.

В листе изменений переезд по новому юридическому адресу фиксируется следующей формулировкой: «Пункт 3 Устава изложить в следующей редакции: «Место нахождения Общества определяется местом его государственной регистрации. Общество зарегистрировано по адресу: индекс, Россия, область, город, лица, дом, помещение».

Для заверения нового юридического адреса придётся предъявить нотариусу свидетельство собственности на новое помещение или договор на аренду вместе с гарантийным письмом от владельца (согласие на использование недвижимости в качестве юридического адреса).

Для подачи заявления об изменениях в уставе в ФНС потребуется заполнить форму Р13001

Смена кодов ОКВЭД

В уставах юридических лиц основные виды деятельности организации указываются без номера ОКВЭД, только наименования. Это связано с тем, что коды регулярно меняются или обновляются. Если бы их в числовом виде указывали в уставной документации, всем юридическим лицам пришлось бы регулярно менять уставы.

Чтобы дополнить список направлений деятельности достаточно использовать такую формулировку: «Пункт 3.2 дополнить следующими подпунктами…». Если направление деятельности нужно исключить, можно написать так: «Признать подпункт «б» пункта 3.2. утратившим силу». В ситуации, когда юридическое лицо меняет направление деятельности радикально лучше изложить данный пункт в новой редакции.

Дополнительные документы для нотариуса в случае редактирования ОКВЭД не потребуются. Однако в заявлении коды деятельности нужно будет прописать именно в числовом выражении. Узнать актуальные номера ОКВЭД на текущий год можно в онлайн-справочниках.

Изменения уставного капитала

Значение уставного капитала юридических лиц также можно менять. По требованиям законодательства эта сумма не может быть менее 10 тысяч рублей. Но для отдельных видов бизнеса требуется другой объём капитала. Увеличивается уставный капитал при вводе нового учредителя со своими средствами или по требованию инвестора, желающего обеспечить большие финансовые гарантии своим вложениям.

Указывается новый размер уставного капитала: «Пункт 6.2 изложить в следующей редакции: «Уставный капитал общества равен 150 тысячам рублей». Для заверения у нотариуса и подачи формы в налоговую потребуется квитанция, кассовый ордер или платёжное поручение. То есть бумагу, подтверждающую увеличение или уменьшение уставного капитала ООО.

Форма Р13001

Редакция устава организации не может считаться вступившей с силу до тех пор, пока их не зарегистрирует управление налоговой службы. Этому контролирующему органу недостаточно обновлённой версии устава или листа изменений — придётся заполнить форму Р13001. Её можно скачать на сайте ФНС или в других источниках.

Этот бланк используют, когда меняют:

• название;
• юридическое местоположение;
• объём уставного капитала;
• список учредителей и их доли;
• коды ОКВЭД.

Это довольно внушительный бланк, но заполнять его целиком не нужно — только общие сведения о юридическом лице и ту часть, которая изменяется (размер капитала, коды ОКВЭД). На листе А нужно указать ОГРН, ИНН, полное наименование организации, а также подтвердить соответствие вносимых изменений законодательству Российской Федерации (галочкой).

При заполнении формы используйте чёрную пасту. Писать, скорее всего, придётся от руки, так как с официального сайта ФНС форма скачивается в формате pdf, не дающем возможность редактировать файл. Каждый знак пишется в отдельной клетке. Перечёркивать пустые листы в разделах, которые не меняются, не нужно. При печати проследите, чтобы штрих-код в верхней левой части страницы не обрезался.

Форма Р13002

Если юридическое лицо является филиалом, при редакции устава оно будет использовать форму Р13002. Этот документ фактически ни чем не отличается от Р13001: бланк на нескольких листах со штрих-кодом в верхней левой части, сведениями о заявителе и перечислением вносимых изменений. Принципиальные отличия при заполнении отсутствуют.

Эту и любую другую форму лучше скачивать с официального сайта налоговой службы. Если контролирующий орган будет менять бланк, его актуальная версия появится там в первую очередь. Там же можно ознакомиться с инструкциями по заполнению. Но в целом это довольно простые бланки, с заполнением которых ни у кого не возникает трудностей.

Лист изменений устава юридического лица предполагает последовательное изложение всех новых пунктов

Образец листа изменений

Когда правок немного и тем более если она всего одна, лучше не писать полноценную версию документа, а написать лист изменений к уставу. Так называют специальный лист, где перечисляются все поправки. Оформить его несложно, а наглядный пример представлен на изображении выше.

1. В заголовке документа пишется «ИЗМЕНЕНИЯ К УСТАВУ Общества с ограниченной ответственностью «Техника для строительства», зарегистрированного … по городу … №ОГРН от …».
2. Последовательно перечисляются все пункты, в которые вносятся правки или излагаются в новом прочтении. Пункты описываются в том порядке, в каком они представлены в уставе.
3. Подписи учредителей, дата.

Внести поправки в устав юридического лица несложно. Для этого необходимо написать лист изменений к нему, новую редакцию и заполнить соответствующую форму для налоговой службы. Важно знать, что любые нововведения не будут считаться законными, пока ФНС не зарегистрирует их. Это не бесплатная операция: придётся оплатить услуги нотариуса и государственную пошлину.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Загрузка…

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/obrazets-oformleniya-izmenenij-v-ustav-ooo.html/