Как добавить ОКВЭД в ООО?

Добавить ОКВЭД

В силу экономических причин или частного интереса у ИП нередко возникает необходимость переквалификации вида своей деятельности. При кардинальной смене рода занятий или при расширении сферы бизнеса надо добавить коды ОКВЭД.

Зачем нужны коды

Для ИП открыты все направления бизнеса, за исключением наиболее опасных для общества. Выбор организационно-правовой формы каждой конкретной компании контролируется государственными органами, поэтому с видом деятельности бизнесмен должен определиться заранее.

Некоторые из доступных видов бизнеса предполагают оформление лицензии. Рассматривая заявление на лицензирование, учитывают и коды ОКВЭД. При несоответствии кодов документы на получение лицензии не принимаются.

Впоследствии кодами ОКВЭД будет интересоваться налоговая служба, контролирующая корректность выбора системы налогообложения. Чтобы избежать проблем, начинающему ИП стоит ознакомиться с особенностями налогового и бухгалтерского учета.

На выбор кода обратят внимание и специалисты Фонда социального страхования, так как их тарифы связаны с отраслью экономики. При оформлении страховки на себя или при наборе персонала это особенно актуально.

Как выбрать свой код

Принимая решение о собственном бизнесе, надо определиться с его направлением: продавать товар, выпускать его или заниматься закупками. Выбрать основной вид и дополнительные помогут коды ОКВЭД. Последнюю редакцию Классификатора несложно найти в интернете. В нем детально описаны все отрасли и группировки. Можно примерить на себя и соседние коды. Если в дальнейшем ИП не использует указанные дополнительные виды, платить за их регистрацию не придется. Прежде чем добавить ОКВЭД, надо уточнить, разрешен ли выбранный код для ИП, нужна ли для него лицензия, какая система налогообложения подходит.

Нормы допускают трехзначные коды, но лучше для ИП выбрать 4 цифры, с учетом некоторых дополнительных занятий. Максимум цифр – 6, на подгруппы они разделены точками. Код, который указывают на первом листе бланка А, – основной, на него будут ориентироваться налоговая и другие службы. Количество направлений, как и периодичность их смены, не ограничены, но рекомендуют не более 20.

В интернете можно найти сервисы для подбора кодов, но качество услуг таких сайтов надо проверять. Если выбранный вид требует лицензирования, стоит пообщаться с соответствующими органами, там же можно уточнить и код ОКВЭД. Если воспользоваться услугами юристов, регистрирующих фирму, при регистрации ИП они определят и код.

Как добавить код ОКВЭД

Если при смене паспорта, фамилии или регистрации новые данные в налоговые органы передает миграционная служба, то при изменении видов деятельности код сообщать налоговикам надо самостоятельно.

Добавить ОКВЭД ИП проще, чем организациям другой формы собственности. После выбора кода надо составить заявление на его добавление, заверить у нотариуса бланк и передать его в отделение ИФНС. При любом количестве дополнений заполняется один бланк заявления. Образец заполнения бланка можно посмотреть на официальном сайте ФНС. Важно учитывать, что основной вид деятельности указывается один. В первом разделе сообщают сведения о смене основного вида деятельности или добавлении дополнительных кодов. Во втором разделе должны быть коды видов деятельности, которые, по мнению ИП, надо исключить.

Варианты подачи заявления:

• Лично, с паспортом.
• Почтой (заказное письмо с ксерокопией паспорта и заявлением).
• С помощью посредника с доверенностью и комплектом документов, аналогичному предыдущему.
• Через интернет (ресурс «Подача электронных документов»). Оригиналы бумаг сканируют и заверяют электронной цифровой подписью или нотариусом.

Кроме заявления по форме P24001, для визита к нотариусу потребуется свидетельство о регистрации ИП, ИНН и выписка из ЕГРИП. В течение рабочей недели после передачи заявления приходит уведомление.

Чтобы добавить ОКВЭД ООО, используют тот же алгоритм. Налоговым органам надо представить список кодов, заявление, выписку из Госреестра, копии ОГРН, ИНН, копии паспортов учредителей и руководителя . Перед началом процедуры важно убедиться, что новый вид деятельности указан в уставе или внести соответствующие изменения.

Новые изменения в Классификаторе в 2016 году

В текущем году, согласно приказу Росстандарта, вступила в силу новая редакция ОКВЭД. С момента предыдущей правки (в 2001 году) в бизнесе появилось немало новых направлений, требующих классификации. До сих пор ИП вынуждены были ограничиваться фразой «другие виды деятельности, не вошедшие в ОКВЭД». В структуре кодов изменений нет, порядок присвоения кодов также остался прежним. Замену кодов налоговые органы производят автоматически, поэтому ИП, которые уже работают, не стоит проявлять инициативу.

Закон обязывает ИП вносить изменения на протяжении 3 дней, не дожидаясь официальной проверки ФНС. Несвоевременная подача информации влечет административный штраф до 5 тыс. руб. Если сведения не представлены (или заведомо недостоверны), штраф возрастает до 10 тыс. руб. При повторных нарушениях, если они не связаны с уголовной ответственностью, ИП ожидает безальтернативная дисквалификация на 1-3 года.

Добавление кода – ответственная процедура, но не стоит опасаться ошибки. При затруднениях можно проконсультироваться в ФНС. Если все же произошла ошибка, внесение правок в ОКВЭД не предполагает серьезных потерь времени и уплату госпошлины.

Источник: http://adresmsk.ru/usluga/dobavit-okved

Добавить ОКВЭД в ООО в 2019 году пошаговая инструкция

Если компания поменяла направления бизнеса, стала работать по новым или решила отказаться от каких-то старых, понадобится внести изменения в ЕГРЮЛ в части видов деятельности. В данной статье мы расскажем о такой ситуации, как добавление перечня видов бизнеса обществом с ограниченной ответственностью. Необходимые действия, которые нужно совершить в 2019 году, мы расписали в виде шагов. В статье найдете образец заполнения заявления в ИФНС на допкоды ОКВЭД.

При регистрации любого общества указывают виды экономической деятельности, которыми планирует заниматься организация. В процессе работы и развития компании руководство может решить добавить новый бизнес.

Неполные данные в ЕГРЮЛ чреваты невозможностью применения тех или иных льгот, зависящих от вида бизнеса, вопросами контрагентов, проверяющих партнера в открытых источниках, и проч.

Если учредители приняли решение внести допкод в госреестр, то действия зависят от того, как оформлен устав фирмы. Наша пошаговая инструкция на 2019 год учитывает этот момент.

Шаг первый. Оформляем решение

Чтобы добавить в ЕГРЮЛ код ОКВЭД по ООО в 2019 году, нужно сначала оформить соответствующий внутренний документ по компании. Это протокол или решение.

Унифицированной формы бланка для этого нет. Оформляйте документ в свободной форме. Только обязательно отразите, что добавляется код ОКВЭД. Укажите, какой именно — словами и в виде шифра. На основании этого документа вы будете заполнять требуемые формы в налоговую, а для них важен именно шифр, а не просто наименование вида бизнеса. В 2019 году все коды ОКВЭД содержатся в одном документе — ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) (утвержден приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст). Поэтому берите коды отсюда.

Сразу отметьте, вносятся ли изменения в устав в связи с добавлением нового вида деятельности. Правки устава необходимы, если изначально в нем указан закрытый перечень видов деятельности компании. Хоть такое оформление и неудобно, оно, бывает, встречается на практике.

Этим же протоколом (решением) назначьте ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Поручить дело можно директору или любому сотруднику, в том числе внештатнику, по доверенности.

Шаг второй. Выбираем форму заявления

Следующие шаги в нашей пошаговой инструкции будут посвящены непосредственно заполнению специального заявления в ИФНС на то, чтобы добавить в ЕГРЮЛ код ОКВЭД по ООО в 2019 году.

Для начала нужно выбрать правильную форму, так как существует два бланка для добавления кода. А если быть точнее — для изменения данных в ЕГРЮЛ. Это формы Р13001 и Р14001 (утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25, приложения № 4 и 6 соответственно). Первый бланк заполняют, если поправки затрагивают учредительные документы. Вторую форму используют, когда менять устав и другие бумаги не надо.

Таким образом, еще раз пересмотрите учредительные документы компании. Посмотрите, что вы написали в протоколе (решении), который оформляется на первом шаге (смотрите раздел выше). Если в учредительных документах в свое время был обозначен список возможных видов деятельности ООО, то при добавлении нового, в 2019 году придется вносить правки. А значит, понадобится форма Р13001.

Если в уставе перечень видов бизнеса открытый, все проще и добавить ОКВЭД для ООО в ЕГРЮЛ нужно будет с помощью формы Р14001. Сразу успокоим, что, как правило, перечень в уставе открытый, поэтому мы поговорим далее именно о форме Р14001.

Шаг третий. Заполняем форму

Итак, самая часто используемая форма для внесения изменений в госреестр юрлиц — это форма Р14001. Содержится она в приложении № 6 к приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. И состоит из титульника (страница 001) и 15 листов (нумерация заглавными буквами: от А до П соответственно) с приложениями к ним. Однако заполнять весь объем не нужно. Чтобы добавить ОКВЭД в госреестр ООО в 2019 году, понадобится заполнить всего лишь страницу 001, лист Н и лист Р. Разберем показатели к заполнению. Для лучшего понимания смотрите приведенный нами образец заполнения формы в 2019 году.

Страница 001. Это по сути титульный лист, который содержит в себе сведения о названии организации, ее ОГРН и ИНН.

Лист Н. Тут две страницы. На первой приведите коды, которые компания желает добавить в реестр. Причем для новых дополнительных кодов используется строка 1.2. Пункт 1.1 трогать не нужно.

Вторую страницу листа заполняют, если из ЕГРЮЛ исключают какой-то вид. Как и в первой странице есть отдельное поле для основного кода – 2.1 и для дополнительных – 2.2. В нашем случае, понятно, вторая станица останется пустой. И представлять ее не нужно. Согласно Порядку заполнения бланка, незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов формы в состав заявления не включаются.

Лист Р (последний в форме). Это сведения о заявителе, который меняет данные. Как правило, таким лицом является гендиректор.

Каждому виду заявителя в форме присвоен свой цифровой код. Например, для директора это код 01, а для физлица – участника ООО — 04.

В листе также надо привести регистрационные данные о компании и паспортные данные заявителя. Важно: подпись заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

Шаг четвертый. Сдаем комплект документов в налоговую

Проверьте правильность совершения предыдущих шагов и можно приступать почти к финалу — сдаче документов на регистрацию изменений по кодам ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Имейте в виду: срок подачи заявления по форме Р13001 или Р14001 составляет 3 (три) рабочих дня с даты оформления протокола общим собранием учредителей (решения единственным учредителем) (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Иначе с должностного лица компании могут взыскать штраф в размере 5 000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП).

Все необходимые бумаги в связи с этим событием в 2019 году можете представить в налоговую лично, через МФЦ, по почте либо электронно. Сдавать бумаги надо в регистрирующую налоговую. В Москве, например, это всем известная инспекция № 46.

Компания сдает вместе с формой, о которой мы поговорили выше, следующие документы. Их состав зависит от того, какая именно форма заполнялась.

Документы, подаваемые в ИФНС вместе с формой № Р14001:

• протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя) о добавлении ОКВЭД. По закону эту бумагу представлять не нужно. Но на местах налоговики ее требуют, чтобы выявить соблюдение срока представления формы. Мы уже говорили в начале данного раздела — это три рабочих дня с момента утверждения учредителями изменений.

Внимание: госпошлина в данном случае, когда просто меняете коды ОКВЭД, без изменения устава, не платится.

Документы, которые подаются в ИФНС вместе с формой № Р13001:

• решение о внесении изменений в учредительные документы;
• изменения в учредительные документы или учредительные документы в новой редакции в двух экземплярах. Уточнение: два экземпляра потребуется, если бумаги вы сдаете налоговикам лично в инспекции либо отправляете их по обычной почте России;
• квитанция об уплате госпошлины 800 руб. Внимание: если вносите корректировки через Интернет (личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или через портал госуслуг), то начиная с 1 января 2019 года платить госпошлину не нужно.

Шаг заключительный. Получаем документы с новыми кодами

Изменения в ЕГРЮЛ по ООО в 2019 году вносятся в течение 5 (пяти) рабочих дней. Исключение: подача заявления на добавление нового ОКВЭД для ООО через МФЦ. Тогда срок может быть увеличен из-за необходимости пересылки бумаг между ведомствами. Уточните точную дату окончания процедуры сразу при подаче бумаг.

По общему правилу, на 6-й рабочий день вы уже смело можете забирать в налоговой:

• новый лист записи в ЕГРЮЛ;
• один экземпляр устава или приложения к нему с отметкой налогового органа (если подавали заявление по форме № Р13001).

На этом пошаговая инструкция «Как добавить код ОКВЭД в госреестр ООО в 2019 году» благополучно заканчивается.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161332-dobavit-okved-v-ooo-v-2019-godu

Как добавить ОКВЭД для ООО в 2016-2017 году — пошаговая инструкция

Регистрация ООО  | 14 Июл 2016  |  45165

Необходимость в добавлении кода ОКВЭД, возникает у организации в случае расширения, изменения или добавлении видов деятельности.  Как и в случае с открытием ООО и другими юридическими задачами, для внесения изменений в ОКВЭД, можно воспользоваться услугами специализированной фирмы или оформить все самостоятельно.

Требуется регистрация ООО? Только наши специалисты гарантируют экономию времени и денег при создании нового ООО.

Пакет документов подается в Налоговую инспекцию по месту регистрации организации.  Документы принимаются как лично от руководителя ООО, так и по почте, либо третьим лицом, при наличии нотариально заверенной доверенности.

Процедура внесения изменений ОКВЭД несложная, однако, при подготовке пакета документов следует учесть несколько нюансов.

Добавление, изменение основного или исключение дополнительных видов деятельности ОКВЭД

Во-первых, встает вопрос, были ли конкретизированы и ограничены виды деятельности при регистрации устава? Если нет, то изменения в устав вносить не придется, и оформление можно начать сразу, с заполнения специальной формы Р-14001, для изменения или добавления ОКВЭД в ЕГРЮЛ.

Если же в уставе были прописаны или ограничены виды деятельности, придется внести в него необходимые изменения. Для этого утверждается новая редакция устава общим собранием учредителей, после чего заполняется специальная форма Р-13001 и оплачивается госпошлина за новую редакцию устава. Сумма госпошлины составляет 800 рублей.  В протоколе общего собрания, должно быть указано, какие именно виды деятельности изменены.

Возможно три варианта изменений ОКВЭД в уставе: добавление видов ОКВЭД, изменение основного ОКВЭД (основной вид деятельности, может быть только один, следовательно, на странице проставляется только один код), либо исключение одного или нескольких ОКВЭД.

Добавление дополнительных видов деятельности:

• Выбираются новые виды деятельности по ОКВЭД;
• Вписываются их цифровые знаки в лист Л стр. 1, в котором указываются коды дополнительного(ых) вида(ов) деятельности.

Исключение дополнительных видов деятельности:

• Определяемся с видами деятельности, (они указаны выписке ЕГРЮЛ) подлежащими исключению;
• Указываются их цифровые знаки в соответственной графе на листе Л стр. 2.

Изменение основного вида деятельности:

• Вписываются новый код основного вида деятельности в соответственной графе лист Л стр. 1;
• Вписываются старый код основного вида деятельности в соответственной графе лист Л стр. 2;
• При необходимости, вписываем старый основной код, как дополнительный вид деятельности в соответствующую графу листа Л стр.1.

Внесение изменений ОКВЭД в ЕГРЮЛ

После внесения изменений в устав, оформляется заявление на внесение нового кода ОКВЭД в ЕГРЮЛ по форме Р-14001 к которому необходимо приложить лист с перечнем новых видов деятельности.  Если в НИ пакет документов сдает руководитель лично, заявление заверять у нотариуса не обязательно, если же это поручено доверенному лицу, необходимо не только заверить заявление, но и выписать доверенность от имени директора.

Список документов для изменения ОКВЭД

В конечном итоге у вас должен получиться следующий перечень документов для НИ:

• Устав в новой редакции и протокол общего собрания учредителей, содержащий список изменений ОКВЭД (если были внесены изменения);
• Заявление для регистрации новых кодов ОКВЭД Р-14001;
• Доверенность, от имени руководителя ООО.
• Копия ИНН организации;
• Заверенные нотариально, копии паспортов руководителя и главного бухгалтера.

Заявление на изменение видов деятельности, необходимо подать в течение трех рабочих дней с момента принятия решения об их изменении. В течение пяти рабочих дней, на юридически адрес организации придет письмо с листом ЕГРЮЛ, в который будут внесены все указанные вами изменения.

Что можно добавить? На раннем этапе регистрации, желательно позаботится о возможности изменения видов деятельности без внесения в устав. Для этого, при оформлении учредительных документов, не стоит строго регламентировать виды деятельности в уставе. При таком раскладе, столкнувшись с необходимостью изменить ОКВЕД, вам нужно будет просто внести изменения в ЕГРЮЛ, что значительно проще и не требует дополнительных затрат средств и времени.

Источник: https://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/registraciya-ooo/kak-dobavit-okved-dlya-ooo/

Организация начинает новую деятельность: добавляем коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Когда организация только создается, то в заявлении о регистрации указываются основной и дополнительные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Виды деятельности организация определяет самостоятельно. Они отражаются в ЕГРЮЛ как специальные коды (попд. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.

01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). Если же компания начинает новую деятельность, то в государственный реестр требуется добавить новые коды. Рассмотрим аспекты этой процедуры подробнее.

Но прежде ответим на два вопроса: когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ и сколько кодов можно добавить в ЕГРЮЛ?

Когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ?

Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Получается, что никто не запрещает организации заниматься новой деятельностью, но о начале ее ведения нужно сообщить в свою налоговую инспекцию. После этого налоговики должны внести запись о новом виде деятельности в ЕГРЮЛ. Если же такой записи в реестре не будет, то организацию могут, как минимум, оштрафовать. Кроме того, у компании могут возникнуть проблемы с применением льгот и признанием расходов. Подробнее об этом см. «Зачем бухгалтеру коды ОКВЭД?».

Сколько кодов ОКВЭД можно добавить в ЕГРЮЛ?

Законодательство не ограничивает организации по количеству видов деятельности, которыми она может заниматься. Поэтому с юридической точки зрения в ЕГРЮЛ можно добавлять любое количество кодов ОКВЭД. Однако основной вид деятельности может быть только один.

Также следует учесть, что при некоторых видах деятельности применение специальных режимов налогообложения не допускается. Так, например, организации, которые добывают и реализуют иные полезные ископаемые, не вправе применять УСН (подп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). А «вмененку» вообще можно использовать только в отношении определенных видов деятельности (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ).

В то же время судьи отмечают, что указание в учредительных документах какого-либо вида деятельности не означает, что юридическое лицо обязательно будет осуществлять эту деятельность (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.04 № А42-5179/04-28).

Это значит, что наличие в уставе или ЕГРЮЛ тех или иных кодов ОКВЭД не должно ограничивать организации на применение специальных налоговых режимов.

На сегодняшний день (в 2015 году) коды ОКВЭД следует выбирать из Классификатора, утвержденного постановлением Госстандарта России от 06.11.01 № 454-ст (ОК 029-2001). Это подтверждается письмом ФНС России от 07.08.14 № НД-3-14/2624. Однако с 2016 года этот Классификатор утратит силу, и будет применяться Классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст (ОК 029-2014). Изначально планировалось, что новый Классификатор будет применяться с 1 января 2015 года. Но приказом Росстандарта от 30.09.14 № 1261-ст этот срок продлен до 1 января 2016 года.

Когда нужно менять устав?

Порядок действий при добавлении кодов в ЕГРЮЛ и число документов, которые надо при этом заполнить, зависит от того, нужно ли менять устав компании. Законодательство не требует, чтобы в уставе обязательно были перечислены все виды деятельности, которыми занимается (или может заниматься) организация (п. 4 ст. 52 ГК РФ).

Так, в уставе может быть сказано, что компания вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Заметим, что на практике в уставах чаще всего встречается именно такая формулировка.

Ее наличие означает, что если компания начнет заниматься новой для себя деятельностью, то в уставе ничего менять не потребуется.

https://www.youtube.com/watch?v=YX_W4nuzN_k

Законодательство также позволяет не указывать в уставе на возможность осуществления любой деятельности, а прописывать в нем конкретные виды деятельности. Если в уставе указан исчерпывающий перечень видов деятельности организации, чтобы начать заниматься новой деятельность, в устав потребуется внести изменения. Выводы следующие:

— если устав позволяет организации заниматься любыми видами деятельности, то для добавления новых кодов ОКВЭД достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ;

— если устав содержит закрытый перечень видов деятельности, которыми занимается организация, и дополнительные виды деятельности не предусмотрены, то потребуется внести изменения в устав, и зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ.

Подготовка заявления

Как мы уже сказали, в течение трех рабочих дней организация обязана сообщить в ИФНС о том, что начала новую деятельность. Таким сообщением считается заявление по форме Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ» (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@, далее — приказ № ММВ-7-6/25@).

Сразу скажем, что у этой формы много прилагаемых листов. Однако заполнять их все не нужно. Если речь идет только о добавлении кодов ОКВЭД, то требуется заполнить:

— страницу 1 заявления;

— страницу 1 листа Н «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» (в ней отражаются виды деятельности, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ);

— лист Р «Сведения о заявителе» (страницы 1-4).

Обратите внимание: при заполнении листа Н следует указывать не менее четырех цифровых знаков кода (п.1.6 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@). То есть при выборе дополнительных кодов ОКВЭД трехзначные коды для регистрации не подойдут.

Заметим, что в листе Н есть еще и страница 2. Она предназначена для отражения видов деятельности, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ. Поэтому при необходимости следует заполнить и ее. При этом путем взаимоисключений и дополнений можно заменить, в том числе, основной вид деятельности (например, сделать его дополнительным).

Незаполненные листы и страницы в состав заявления не включаются (п. 1.11 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@).

Заверение у нотариуса

По общему правилу, подлинность подписи на заявлении нужно заверить у нотариуса. Так, на странице 4 листа Р заявитель собственноручно (то есть от руки) заполняет строку, в которой указывает свои ФИО, и в присутствии нотариуса ставит подпись (п. п. 2.20.5, 7.21.6 приложения 20 к приказу № ММВ-7-6/25@). Заранее подписывать заявление не стоит.

Однако есть исключение. Если заявление будет направляться в налоговую инспекцию в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, то обращаться к нотариусу не требуется (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Напомним, что заявителем при государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ является руководитель или иное лицо, имеющие право действовать от имени организации без доверенности (п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Представление заявления

Представить заявление в налоговую инспекцию можно любым способом, который предусмотрен пунктом 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ (например, непосредственно в инспекцию, по почте или форме электронного документа). Причем сделать это может и представитель, если у него есть нотариальная доверенность.

Налоговики должны зарегистрировать изменения в течение пяти рабочих дней со дня представления документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Обратите внимание: для регистрации изменений в ЕГРЮЛ не требуется уплачивать госпошлину (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). То есть при добавлении кодов ОКВЭД нужно заплатить только за нотариальное заверение заявления. А если заявитель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, то и эти расходы нести не потребуется.

Для индивидуальных предпринимателей процедура внесения кодов ОКВЭД в ЕГРИП имеет свои особенности. К примеру, заявление подается по форме Р24001. Если ИП подает заявление лично, то нотариальное удостоверение подписи не требуется.

Если нужно менять устав

Если окажется, что начало новой деятельности влечет за собой необходимость внесения изменений в устав, то порядок действий будет более сложным. В таком случае потребуется представить налоговикам больше документов, а именно (ст. 17 Закона № 129-ФЗ):

— заявление по форме Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;

— решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

— изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах;

— документ об уплате государственной пошлины.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2015/5/9832

Внесение изменений ООО в 2019 году

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001, для второго – по форме Р14001.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

Заявление по форме Р13001 Заявление по форме Р14001

Смена наименования ООО	Смена директора
Смена юридического адреса	Вход (выход) участника, распределение доли
Изменение ОКВЭД, если это вносит изменения в устав	Продажа доли (наследование, дарение)
Изменение уставного капитала (уменьшение, увеличение)	Смена юридического адреса, если он не меняется в уставе
Изменение сведений о филиале или представительства	Изменение кодов ОКВЭД
Иные изменения устава	Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

В какой срок ооо сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

• в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
• в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

https://www.youtube.com/watch?v=1ef8qTrE6KE

Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

Как заполнить форму Р13001 читайте здесь. О правилах заполнения формы Р14001 подробно на этой странице.

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

• заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
• протокол (решение) о внесении изменений;
• свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
• свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
• свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
• устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
• протокол (решение) о назначении генерального директора;
• приказ о вступлении генерального директора в должность;
• паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
• договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
• иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

• заявление по форме Р13001;
• устав (лист изменений) в двух экземплярах;
• протокол (решение) о смене юридического адреса;
• квитанция об оплате госпошлины;
• документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

• изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
• новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
• новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) о смене юридического адреса.

• заявление по форме Р13001;
• устав (лист изменений) в двух экземплярах;
• протокол (решение) об уменьшении уставного капитала;
• квитанция об оплате госпошлины;
• копия публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью;
• расчет стоимости чистых активов, если уменьшение связано с тем, что чистые активы компании меньше размера уставного капитала.

• заявление по форме Р13001;
• устав (лист изменений) в двух экземплярах;
• протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
• квитанция об оплате госпошлины;
• заявления о входе новых участников (при наличии);
• заявления о дополнительных вкладах (при наличии).

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) о продаже доли;
• заявление о выходе, заверенное нотариусом;
• договор купли-продажи;
• документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) о смене юридического адреса;
• документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

• изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
• новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
• новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) о смене юридического адреса.

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) об изменениях ОКВЭД.

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) о внесении изменений.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Способы подачи документов

Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

• лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
• с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
• отправка заказным письмом с описью вложения.

7. Получаем документы о регистрации изменений

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Вариант регистрации Стоимость

Самостоятельная подготовка заявления Р13001 и подача документов	800 рублей
Самостоятельная подготовка заявления Р14001 и подача документов	бесплатно
Оформление нотариальной доверенности на представителя	от 1000 рублей
Заверение документов у нотариуса	от 1000 рублей
Получение ЭЦП	от 1500 рублей
Регистрация через специализированную фирму	от 2500 рублей

Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

• документы поданы не в полном объеме;
• пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
• компания находится в стадии ликвидации;
• не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Действия после регистрации изменений ООО

Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить.

Более подробно про печать ООО.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/