Оформление пунктов и подпунктов в документе

Как сделать подпункты в word?

Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.

Урок: Как в Word упорядочить список в алфавитном порядке

Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.

2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “”).

3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.

4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Создание нового стиля

Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.

Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.

1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “”).

2. Выберите “Определить новый многоуровневый список”.

3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

Урок: Форматирование в Ворде

4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.

Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.

5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.

Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.

2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).

3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.

4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.

Определение новых стилей

На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.

Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.

Ручная нумерация элементов списка

В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.

Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.

1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

2. Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие:

• Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.
• Активируйте параметр “Продолжить предыдущий список”, а затем установите галочку “Изменить начальное значение”. В поле “Начальное значение” задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.

3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-podpunkty-v-word.html

11 правил оформления списков и перечней

11 простых правил, которые помогут вам научиться создавать правильные и удобочитаемые списки где бы то ни было: в презентацих, отчетах, документах или на сайтах.

При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. Бывают простые и многоуровневые списки. Как их оформлять? В каких случаях использовать нумерацию, буквы и тире? Когда в конце каждого элемента списка уместной будет точка, а когда нужна запятая или точка с запятой?

При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. При этом правил их оформления существует великое множество. Попробуем разобраться в них.

Обозначение элементов списка

Предваряющее перечень предложение и элементы последующего списка (перечисляются после двоеточия) могут писаться в виде единой строки. Но в длинных и сложных списках гораздо удобнее располагать каждый элемент с новой строки. И тут у вас есть выбор: вы можете ограничиться использованием абзацного отступа (Пример 1) или же заменить его на цифру, букву или тире (Пример 2).

Пример 2

Перечни бывают:

• простые, т.е. состоящие из одного уровня членения текста (см. Примеры 1 и 2) и
• составные, включающие 2 и более уровней (см. Пример 3).

От глубины членения зависит выбор символов, которые будут предварять каждый элемент списка. При оформлении простых перечней можно использовать строчные («маленькие») буквы, арабские цифры или тире.

Гораздо сложнее обстоит дело с составными перечнями. Для большей наглядности сочетания различных символов в списках приведем пример оформления 4-уровневого перечня:

Пример 3

Из данного примера видно, что система нумерации рубрик выглядит следующим образом: заголовок первого уровня оформлен при помощи римской цифры, заголовки второго уровня – при помощи арабских цифр без скобок, заголовки третьего уровня – при помощи арабских цифр со скобками и, наконец, заголовки четвертого уровня оформлены с применением строчных букв со скобками. Если бы данный перечень предполагал еще один, пятый уровень, то его мы оформили бы при помощи тире.

Система нумерации частей составного перечня может состоять только из арабских цифр с точками.Тогда структура построения номера каждого элемента списка отражает его подчиненность по отношению к расположенным выше элементам (происходит наращивание цифровых показателей):

Пример 4

Если в конце списка стоит «и др.», «и т.д.» или «и т.п.», то такой текст не располагают на отдельной строке, а оставляют в конце предыдущего элемента списка (см. Примеры 3 и 4).

Пунктуационное оформление перечней

В Примере 3 хорошо видно, что заголовки первого и второго уровней начинаются с заглавных букв,а заголовки последующих уровней – со строчных.

Это происходит потому, что после римских и арабских (без скобок) цифр по правилам русского языка ставится точка, а после точки, как все мы помним с начальной школы, начинается новое предложение, которое пишется с заглавной буквы.

После арабских цифр со скобками и строчных букв со скобками точки не ставится, поэтому последующий текст начинается с маленькой буквы. Последнее положение, кстати, относится и к тире, поскольку трудно представить себе сочетание тире с точкой после него.

Обратите внимание на знаки препинания в конце заголовков перечня, а также в конце слов и словосочетаний в его составе.
Если заголовок предполагает последующее членение текста, то в конце него ставится двоеточие, если же последующего членения не будет, ставится точка.

Пример 5

Если части перечня состоят из простых словосочетаний или одного слова, они отделяются друг от друга запятыми (см. Пример 5). Если же части перечня усложнены (внутри них есть запятые), их лучше отделять точкой с запятой (см. Пример 6).

Пример 6

Наконец, если части перечня представляют собой отдельные ­предложения, они друг от друга отделяются точкой:

Пример 7

Иногда перечень оформляется таким образом, что его предваряет целое предложение (или несколько предложений). В этом случае в перечне используются лишь так называемые «низшие» уровни членения (строчные буквы со скобкой или тире), а точки в конце каждой части перечня не ставятся, т.к. в данном случае перечень представляет собой единое предложение:

Пример 8

Бывает, что в какие-либо части перечня, представляющие собой словосочетания, включается самостоятельное предложение, начинающееся с заглавной буквы. Независимо от того, что в конце предложения по правилам русского языка должна ставиться точка, каждый элемент списка будет отделяться от следующего точкой с запятой:

Согласованность элементов списка

При составлении перечней следует обязательно обращать внимание на то, чтобы начальные слова каждого элемента списка были согласованы между собой в роде, числе и падеже. В Примере 10 мы привели вариант неправильного оформления: последний элемент списка употреблен в ином падеже по сравнению с остальными. Подобные ошибки обычно встречаются в длинных перечнях с большим количеством элементов.

Пример 10

Также все элементы списка должны быть обязательно согласованы в роде, числе и падеже со словами (или словом) в предваряющем перечень предложении, после которого стоит двоеточие. Давайте вновь рассмотрим пример неправильного составления перечня, чтобы проанализировать ошибки.

Пример 11

Данный перечень может показаться безукоризненным, если бы не одно «но». Слово «соблюдение» требует после себя слов в родительном падеже, которые бы отвечали на вопросы «кого? чего?». Поэтому каждая рубрика должна начинаться так:

Итак, мы привели основные правила построения и оформления ­перечней, которые помогут сделать ваши документы еще более грамотными.

Источник: https://infogra.ru/typography/11-pravil-oformleniya-spiskov-i-perechnej

Правила оформления текстовых документов в проектной и проектно-конструкторской документации — Нормативно-технические документы. ГОСТы, СНиПы, СанПиНы, нормы, правила и др

ign:justify;text-indent:14.15pt'>1.8 документа размещают на отдельной странице (страницах). Слово «» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы.

В содержание включают все структурные элементы текста и части документа, имеющие заголовки и наименования, с их номерами, наименованиями и номерами страниц. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной.

не приводят, если в документе не более одного элемента, имеющего заголовок. допускается не приводить, если объем документа менее 10 страниц.

1.9 При необходимости приведения перечня терминов, перечня сокращений, перечня иллюстраций, перечня таблиц, предметного указателя, перечня ссылочных документов, перечня символов и числовых коэффициентов, списка литературы их помещают с соответствующим заголовком в конце текстового документа перед листом регистрации изменений и включают в содержание.

1.10 В пределах одного текстового документа должны соблюдаться общие принципы построения его частей и нумерации различных элементов.

2.1 Деление основной части

2.1.1 Текст каждого документа при необходимости разделяют на структурные элементы. Каждый структурный элемент начинается с абзацного отступа.

2.1.2 Структурными элементами текста являются разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечисления.

Раздел — первая ступень деления, обозначенная номером и имеющая заголовок.

Подраздел — часть раздела, обозначенная номером и имеющая заголовок.

Пункт — часть раздела или подраздела, обозначенная номером. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Подпункт — часть пункта, обозначенная номером.

2.1.3 Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

2.1.4 При большом объеме документ допускается делить на части (книги). Каждую часть комплектуют отдельно.

2.2 Заголовки

2.2.1 Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

2.2.2 Не допускается помещать заголовок в нижней части листа, если под ним умещается менее двух строк текста.

2.2.3 Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.

2.3 Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов

2.3.1 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

2.3.2 Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах раздела. Номера подразделов состоят из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится (5.1; 5.2 и т. д.).

Разделы, как и подразделы, могут состоять из нескольких пунктов.

2.3.3 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов выполняется аналогично нумерации подразделов. В конце номера точка не ставится.

2.3.4 Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов делается в пределах подраздела, в этом случае номера пунктов состоят из номера раздела, подраздела и порядкового номера пункта, разделенных точкой. В конце номера пунктов точка не ставится (5.2.1; 5.2.2 и т. д.).

2.3.5 Нумерация подпунктов делается в пределах пункта. Номера подпунктов состоят из номера раздела, подраздела, пункта и порядкового номера подпункта, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится (5.2.2.1; 5.2.2.2 и т. д.).

2.3.6 Если документ состоит только из пунктов, то они нумеруются в пределах

документа (1, 2 и т. д.).

2.3.7 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

2.3.8 Каждый пункт или подпункт записывается с абзацного отступа.

2.4 Перечисления

2.4.1 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа:

а)                               

б)                               

1)                        

2)                        

в)                               

2.4.2 Перечисления записывают с абзацного отступа.

2.5 Формулы

2.5.1 Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения — (В.1).

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример: … в формуле (1).

2.5.2 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой (3.1).

2.6 Ссылки

2.6.1 В текстовых документах приводят ссылки:

1) на данный текстовой документ,

2) на другие документы.

2.6.2 Внутри документа допускаются ссылки на номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, иллюстраций, таблиц и приложений, а также на графы и строки таблиц.

Примеры:

1. … должно соответствовать разд. 2.

2. … по пп. 1.2.3; 3.2.4.

3. … (см. п. 1.2.3).

4. … по формуле (4).

5. … в соответствии с приложением 4.

6. … (рис. 5).

7. … (см. рис. 2).

8. … в соответствии с табл. 4.

Если в документе имеется только одна иллюстрация, одна формула, одна таблица или одно приложение, то при ссылках на них следует писать: «в соответствии с рисунком», «по формуле», «в соответствии с таблицей», «в соответствии с приложением».

2.6.3 В текстовых документах допускаются ссылки на стандарты (кроме стандартов предприятий), технические условия и другие документы государственного значения.

2.6.4 В ведомственных документах допускаются ссылки на документы данного ведомства, равного или более высокого уровня.

2.6.5 В текстовых документах допускаются ссылки на другие документы комплекта, в который входит данный документ.

2.6.6 При необходимости ссылки на другие документы, не входящие в комплект, последние должны оформляться как приложение к данному документу.

2.6.7 Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, формулы и иллюстрации не допускаются.

2.6.8 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначения. При ссылках на другие документы указывают их обозначения и наименования.

Пример. Оформление титульного листа должно соответствовать требованиям разд. 6 ГОСТ 2.105-95.

Примечание. При ссылке на стандарты, технические условия допускается не указывать год их утверждения. Полное обозначение в этом случае указывают в информационных данных.

2.7 Примечания

2.7.1 Примечания приводят, если необходимы пояснения содержания текста, таблиц или иллюстраций.

2.7.2 Примечания не допускается помещать во вводной части документа.

2.7.3 Примечания следует размещать непосредственно после материала, к которому они относятся, и печатать с прописной буквы после абзаца.

2.7.4 Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

Примеры:

Примечание — _______________.

Примечания:

1__________.

2__________.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

2.8 Примеры

2.8.1 Примеры приводят в тех случаях, когда они поясняют изложенный материал и (или) способствуют более краткому его изложению.

2.8.2 Примеры размещают, нумеруют так же, как примечания.

2.9 Сноски

2.9.1 Необходимые пояснения к тексту могут оформляться сносками. Сноски обозначаются арабскими цифрами со скобкой, вынесенными на уровень верхнего обреза шрифта. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками. Применять более 4-х звездочек не рекомендуется.

2.9.2 Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.

Сноски к таблицам располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

2.10 Иллюстрации

2.10.1 Иллюстрации рекомендуется располагать по тексту (возможно ближе к соответствующим частям текста). Если иллюстрации выполнены на листах формата большего, чем формат листов основного текста или иллюстрации объединяются в группы по определенным признакам, их следует давать в виде приложений.

2.10.2 Иллюстрации нумеруют. Нумерация сквозная арабскими цифрами, например: Рис. 1, Рис. 2.

В случае деления документа на части иллюстрации нумеруют в пределах части, номер части ставится перед номером иллюстрации и отделяется точкой, например: Рис. 1.1, Рис. 1.2.

Допускается нумерация иллюстраций в пределах раздела.

Номер ставят под иллюстрацией.

2.10.3 В приложениях иллюстрации нумеруют в пределах каждого приложении в порядке, установленном для основного текста документа.

2.10.4 Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора.

Общая информация

Документ:РТМ 36.18.32.

2-92Название:Правила оформления текстовых документов в проектной и проектно-конструкторской документацииНачало действия:1992-06-01Дата последнего изменения:2002-06-08Вид документа:РТМОбласть применения:Руководящий технический материал распространяется на проектную и проектно-конструкторскую документацию и устанавливает общие правила выполнения текстовых документов. РТМ не устанавливает формы и порядок заполнения основных надписейРазработчики документа:ВНИПИ Тяжпромэлектропроект(25), Все страницы Постраничный просмотр: 1 2 3 4

Описание Текст документа

Источник: http://www.complexdoc.ru/ntdtext/481207/2