Специалист по оформлению иностранных граждан

Разрешение на работу для высококвалифицированных специалистов

Высококвалифицированный специалист (ВКС) имеет определенные преференции при оформлении на работу в российские компании, установление законодательством Российской Федерации.

Под понятие специалиста высокой квалификации попадают сотрудники иностранцы, граждане как визовых, так и безвизовых государств, заработная плата которых в год составляет более двух миллионов рублей. Для таких иностранных сотрудников разрешение на работу может быть выдано с правом осуществления трудовой деятельности. Разрешение выдается сроком до трех лет с возможностью работать в нескольких регионах РФ.

Цены на услуги по оформлению разрешения на работу иностранному ВКС 

Услуга	Цена руб.	Кол-во дней
Оформление разрешения на работу иностранному специалисту	30 000 рублей	14 раб.дней
Продление разрешения на работу ВКС	30 000 рублей	14 раб.дней
Оформление приглашения на въезд для иностранного сотрудника или членов его семьи	6 000 рублей	14 раб.дней
Оформление многократной рабочей визы для ВКС	6 000 рублей	14 раб. дней
Постановка ВКС на налоговый учет	10 000 рублей	2-3 недели
Подача ежеквартального уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы специалисту высокой квалификации в ФМС РФ	2 500 рублей	5 раб. дней
Подача уведомления по предоставлению отпуска без сохранения заработной платы ВКС в ФМС РФ	2 500 рублей	5 раб. дней

О заключении трудового договора с ВКС работодатель должен уведомить территориальное Управление по вопросам миграции ГУ МВД в течение трех рабочих дней с момента заключения трудового договора.

Также необходимо ежеквартально сообщать о выполнении обязательств по выплате заработной платы в установленном объеме и о предоставлении высококвалифицированному специалисту отпуска без сохранения заработной платы, если отпуск составляет более одного календарного месяца. Срок действия рабочей визы для ВКС также составляет три года.

Процедурой оформления иностранного ВКС могут воспользоваться:

1. российские коммерческие организации;
2. российские научные организации и учреждения профессионального образования и здравоохранения;
3. организации, осуществляющие научную, научно-техническую и инновационную деятельность, экспериментальные разработки, испытания, подготовку кадров аккредитованные в РФ;
4. филиалы иностранных юридических лиц, аккредитованные в РФ;
5. организации, которые в течение 2 лет до дня подачи ходатайства не подвергались административному наказанию за незаконное привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранных граждан или лиц без гражданства, а также не имели на момент подачи такого ходатайства, неисполненных постановлений о назначении административного наказания за совершение указанных административных правонарушений.

Специалисты высокой квалификации могут привлекаться российскими компаниями: по ходатайству о привлечении ВКС, которое подается работодателем или заказчиком работ (услуг) в территориальный отдел УВМ ГУ МВД России, или же специалист может самостоятельно заявить о себе. В этом случае он подает ходатайство в представительство Управления по вопросам миграции ГУ МВД за рубежом, либо в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации.

Оформление разрешения на работу для специалистов высокой квалификации

Основные положения по осуществлению трудовой деятельности ВКС можно изучить в статье 13.2. Федерального закона №115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», которая введена Федеральным законом от 19.05.2010 N 86-ФЗ.

В ней указан порядок оформления и выдача разрешения на работу для высококвалифицированного иностранного сотрудника, продление срока действия трудового договора и разрешения на работу происходит в соответствии с действующим административным регламентом.

Преимущества:

• оформление разрешения на работу для иностранного ВКС происходит независимо от квот и регламентируется списком должностей в соответствующем законодательном акте;
• не требуется оформления разрешения на привлечение иностранной рабочей силы на компанию;
• разрешение на работу иностранному сотруднику может быть оформлено на несколько регионов Российской Федерации. Срок разрешения на работу специалиста может достигать 3-х лет. Список документов на оформление ВКС сокращен;
• срок оформления разрешения и приглашения для рабочей визы ВКС составляет 14 рабочих дней;
• многократная рабочая виза специалисту высокой квалификации оформляется на срок действия разрешения на работу (до 3-х лет) сразу, а не так как при оформлении обычной визы через однократную. При продлении разрешения на работу иностранного ВКС срок действия многократной рабочей визы и визы сопровождающих членов семьи может быть продлен без выезда из РФ;
• практически все родственники ВКС могут въехать в РФ по визе сопровождающего члена семьи на срок действия разрешения на работу. Родственники специалиста высокой квалификации имеют право осуществлять трудовую деятельность по визе сопровождающего члена семьи, а также могут оформить разрешение на работу вне квот по упрощенной процедуре;
• если иностранный гражданин находится в РФ по рабочей визе от другого юридического лица или по визе иносотрудника, то такая виза может быть переоформлена без выезда из РФ;
• ВКС имеет право осуществлять трудовую деятельность в командировках в любых регионах РФ;
• ВКС и члены их семьи имеют возможность осуществлять миграционный учет в течение 90 дней с момента въезда в РФ; после постановки на миграционный учет при перемещениях по РФ имеют право не вставать на миграционный учет в течение 30 дней;
• доходы ВКС по месту работы облагаются налогом 13%, работодатель платит только налог 0,02% в ФСС;
• ВКС и члены его семьи имеют право оформить вид на жительство в упрощенном режиме на срок действия разрешения на работу;
• оформление разрешения на работу для иностранного специалиста может производиться от имени представительства или филиала иностранной компании.

Недостатки:

• обязательство выплачивать заработную плату не менее 2 млн. рублей в год и ежеквартально подтверждать выплаты;
• оформление разрешения на работу специалиста высокой квалификации может осуществляться только от ограниченного списка организации;
• оформление полиса ДМС на ВКС и всех членов его семьи является обязательным условием.

Список документов для оформления разрешения на работу 

• Ходатайство работодателя (2 экземпляра);
• Трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с высококвалифицированным специалистом, заключенный и оформленный в соответствии с законодательством РФ. Оригинал, подписанный обеими сторонами и копия, заверенная печатью и подписью должностного лица организации;
• Гарантийное письмо о возвращении гражданина по первому требованию исполнительного органа в сфере миграции;
• Гарантийное письмо на приглашение ВКС (если требуется);
• Фотография 3х4 (цветная, матовая, 1шт.);
• Квитанция об оплате государственной пошлины на сумму 3500 рублей за разрешение на работу ВКС;
• Квитанция об оплате государственной пошлинына сумму 800 рублей за приглашение ВКС (если требуется);
• Доверенность на представителя работодателя (1 экземпляр);
• Нотариально заверенная копия свидетельства внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН) (1 экземпляр);
• Нотариально заверенная копия свидетельства о постановки на налоговый учет (ИНН) (1 экземпляр);
• Нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина (основная страница) (1 экземпляр);
• Скачать одним архивом образцы документов (zip 0,038 MB)
• Полис добровольного медицинского страхования на срок действия договора.

Источник: http://www.rabota-legalno.ru/work_permit/for-specialists/

Три схемы, как работать с иностранцами и не получать за это штрафы

Правила приема иностранцев серьезно отличаются от трудоустройства россиян, а штрафы за неправильное оформление огромны. Поэтому кадровику ошибаться нельзя. Мы сделали три схемы о работе с гражданами из стран ЕАЭС, безвизовыми иностранцами и высококвалифицированными специалистами (ВКС). Они помогут разобраться, на чем можно попасться и как исключить риски нарушений.

Граждане из стран ЕАЭС

Для граждан из республик Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан действует упрощенный порядок приема на работу по Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. (далее – Договор о ЕАЭС).

При работе с ними работодатели часто попадаются на том, что не проверили, законно ли пребывает соискатель в России. Если мигрант трудится нелегально, его депортируют, а бюджетные средства, затраченные на его выезд, взыщут в судебном порядке с работодателя (п. 5 ст.

18 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, далее – Закон № 115-ФЗ).
 

 

Посмотрите дату въезда по миграционной карте. С момента въезда граждан из ЕАЭС в Россию до заключения трудового договора должно пройти не более 90 дней (п. 9 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Если трудовой договор досрочно расторгнут и со дня въезда прошло больше 90 суток, работники вправе в течение 15 дней заключить новый трудовой или гражданско-правовой договор (отслеживаем по трудовой книжке).

К гражданам Белоруссии вышесказанное не относится. Им не выдают миграционную карту – они свободно перемещаются по территории Союзного государства (Договор между РФ и Республикой Беларусь от 8 декабря 1999 г.).

Проконтролируйте, чтобы иностранец встал на миграционный учет. Работодатель не обязан ставить иностранных работников на учет по месту пребывания. Риск появляется, если у иностранца закончилась регистрация, а он продолжает трудиться. Поэтому безопаснее проконтролировать, чтобы работник встал на учет.

Граждане Армении, Казахстана, Кыргызстана и члены их семей могут находиться без регистрации до 30 дней с даты въезда в Россию, граждане Белоруссии – до 90 дней1. Отсчет нового срока включается каждый раз, когда гражданин пересекает границу.

Таким образом, у работодателя есть резерв времени, чтобы поставить перечисленные категории на учет, если иностранец сам не решит вопрос с регистрацией. Работника можно поставить на учет по месту нахождения компании как принимающей стороны. Принимающей стороной может быть юрлицо, его филиал или представительство, но не обособленное подразделение (п. 7 ч. 1 ст. 2 Закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ, далее – Закон № 109-ФЗ).

Следите, чтобы работник вовремя продлевал регистрацию (срок пребывания). Cрок пребывания в РФ граждан из стран ЕАЭС зависит от срока действия их трудовых или гражданско-правовых договоров.

Если договор заключен сроком более чем на год, граждан ставят на учет по месту пребывания на год с даты въезда в РФ.

При этом они могут ежегодно продлевать срок пребывания без выезда из страны (Информация Коллегии Евразийской экономической комиссии от 9 сентября 2013 г.).

Безвизовые иностранцы – патентщики

Иностранцы из стран СНГ и других стран, с которыми у нас установлен безвизовый въезд, могут трудиться в России по патенту (п. 4 ст. 13 Закона № 115- ФЗ). В их числе граждане Азербайджана, Молдовы, Украины, Узбекистана, Таджикистана, неграждане Латвии и Эстонии и др. (Указ Президента РФ от 17 июня 2008 г. № 977).

Важно убедиться в действительности патента на момент приема на работу и взять на контроль сроки уплаты налога за патент. Цена вопроса – от 250 000 до 800 000 рублей за каждого работника или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ). Для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей установлены повышенные размеры штрафов – до 1 000 000 рублей (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
 

Чтобы избежать нарушений, контролируйте сроки действия основных документов мигрантов и вовремя выполняйте обязанности по миграционному учету.

Посмотрите цель въезда в миграционной карте (актуально и для граждан из ЕАЭС). Цель визита в Россию должна быть указана так – «работа». Если цель другая, отвечать за это будет иностранец (ч. 2 ст. 18.8 КоАП РФ). Однако сейчас обсуждается законопроект, который предусматривает ответственность работодателя за нарушение режима пребывания – штраф до 800 000 рублей (текст проекта regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch#npa=61685).

Убедитесь в подлинности патента. Воспользуйтесь сервисом на сайте ГУВМ МВД России мвд.рф/сервисы, вкладка «Сервисы по вопросам миграции». Для подстраховки попросите работника написать расписку при приеме на работу о том, что он представил такие-то документы и гарантирует их подлинность. Подшейте расписку в личное дело.

Руководитель будет отвечать за нарушение миграционного учета, если работник зарегистрирован на компанию.

С учетом того, что патентщики продлевают регистрацию каждый раз при оплате квитанции НДФЛ, у компании всего три рабочих дня, чтобы сообщить об этом в территориальное подразделение ГУВМ МВД России (п.

42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9). Если в эти сроки она не уложится, штраф директору составит от 40 000 до 50 000, организации – от 400 000 до 500 000 рублей (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ).

Определите, действует патент или нет. Это можно сделать по квитанциям о платежах НДФЛ. Мигрант должен оплачивать налог за патент не позже чем за день до истечения срока действия документа. Так он продлевает свой срок пребывания в России на период, за который уплатил налог. Если платеж просрочен хотя бы на один день, патент автоматически становится недействительным (п. 4 ст. 227.1 НК РФ).

Мигрант оплатил авансом налог за месяц, когда подавал документы на оформление патента. 20 апреля 2017 года он получил патент. С учетом авансового платежа патент будет действовать до 20 мая. Работник должен оплачивать патент не позже 19-го числа в привязке к количеству месяцев и дней: 19 мая, 19 июня, 19 сентября (при оплате налога за три месяца) и т. д.

Отразите в трудовом договоре реквизиты патента и полиса ДМС. Ссылка на патент и полис ДМС – обязательные реквизиты трудового договора с иностранцем (ст. 327.2 ТК РФ).

Рекомендуем также включить дополнительный пункт о том, что работник обязан незамедлительно сообщать об изменениях, связанных с его статусом иностранного гражданина (п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

В частности, уведомлять работодателя о получении разрешения на временное проживание, вида на жительство и т. д. Тогда вы узнаете об этом вовремя.

Высококвалифицированные специалисты (ВКС)

Высококвалифицированным иностранным специалистам (ВКС) проще устроиться на работу в РФ. Но нужно контролировать сроки действия разрешительных документов – визы и разрешения на работу. Так, компания не допустит разрыва трудовых отношений с работником.
 

 

Уведомите госорганы о приеме на работу. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней, начиная с даты, когда подписан или расторгнут договор (ст. 190, 191, 193 ГК РФ). Обратите внимание, работодатель таким образом должен сообщать обо всех иностранцах независимо от их статуса и гражданства.

Если компания забудет передать сведения, ее оштрафуют на сумму от 400 000 до 800 000 рублей либо приостановят деятельность на срок от 14 до 90 суток. Руководителю грозит штраф на сумму от 35 000 до 50 000 рублей (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Если нарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге (в Московской или Ленинградской области), штраф будет выше (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Не указывайте реквизиты вида на жительство в уведомлении о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами. Вид на жительство не удостоверяет личность (ст. 10 Закона № 115-ФЗ).

Ориентируйтесь на трудовой договор, когда считаете срок подачи уведомления. При работе с ВКС работодатели ошибочно направляют уведомление о приеме иностранца на работу в трехдневный срок с даты получения разрешения на работу. Однако уведомлять полицию следует после заключения трудового договора, даже если иностранец подписал его, будучи за границей.

Включите в трудовой договор реквизиты договора на медобслуживание членов семьи работника. В трудовом договоре с ВКС нужно сделать ссылку на полис ОМС или договор ДМС (п. 14 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Аналогичные гарантии указывают в отношении членов семьи ВКС.

Не ставьте членов семьи на учет по месту нахождения компании. Членов семьи ВКС нельзя поставить на учет по месту нахождения компании. Компания не будет для них принимающей стороной, поскольку они не проживают на ее территории и не работают в ней (п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона № 109-ФЗ).

Стройте отношения с ВКС на основе долгосрочного планирования. Выясните, когда и какие документы следует оформлять для поддержания статуса работника без форс-мажора. Зная о сроках действия визы и разрешения на работу, можно так организовать процесс их продления, что он пройдет без стрессов как для компании, так и для работника.

1. При приеме на работу гражданина из страны ЕАЭС проверьте, когда он въехал в Россию и не истек ли срок его пребывания. Для этого попросите у иностранца миграционную карту и отрывную часть уведомления о прибытии в место пребывания.

2. Нужно отслеживать, в какой срок безвизовый иностранец оплачивает патент. Достаточно просрочить выплату на один день, чтобы патент стал недействительным, и компания получит нелегала со всеми вытекающими последствиями.

3. Работодатели уведомляют ГУВМ МВД России о заключении и прекращении договора с любым иностранцем. Направить уведомление нужно в течение трех рабочих дней с даты, когда подписан или расторгнут договор, в том числе с ВКС.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Работодатель заключил с иностранным работником договор. В какой срок уведомить об этом госорганы:

в течение трех рабочих дней;

Источник: https://e.kdelo.ru/545662

Должностная инструкция специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция
специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан [наименование учреждения, организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, стаж работы [вписать нужное].

1.3. На должность специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан назначается и освобождается от должности [наименование должности руководителя].

1.4. Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан должен знать:

— Конституцию Российской Федерации;

— Трудовое законодательство Российской Федерации;

— законы и постановления, регулирующие кадровую деятельность;

— кадровое делопроизводство;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения базы данных о персонале организации (предприятия);

— правовые аспекты работы;

— процедуру оформления на работу иностранных граждан;

— методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда и пожарной безопасности:

— [вписать нужное].

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

2. Должностные обязанности

На специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Ведение базы данных иностранных граждан, как работающих, так и кандидатов.

2.2. Составление и согласование требований к специалистам.

2.3. Оформление заявок на подбор кандидатов.

2.4. Оформление иностранных граждан согласно Трудовому Кодексу РФ.

2.5. Подготовка и подача в орган Федеральной миграционной службы России заявления о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников, необходимого пакета документов.

2.6. Оформление приглашений иностранным гражданам.

2.7. Ведение процедуры оформления на работу иностранных граждан.

2.8. Получение разрешений на работу для иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке требующем (не требующем) оформления визы.

2.9. Оформление разрешения на работу для иностранных граждан в органах Федеральной миграционной службы.

2.10. Помощь в адаптации новых сотрудников — ознакомление с должностной инструкцией, знакомство с коллективом и рабочим местом.

2.11. [вписать нужное].

3. Права работника

Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Повышать квалификацию в установленном законом порядке.

3.5. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.6. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Руководитель кадровой службы

[Инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[Инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[Инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-otdela-kadrov-po-oformleniyu-inostrannyh-grazhdan

Как оформить работника-иностранца: пошаговая инструкция и ответы на другие кадровые вопросы иностранного представительства

Оформление иностранного работника из дальнего зарубежья в представительство иностранной компании
Оформление разрешения на привлечение иностранных сотрудников
Оформление приглашения и разрешения на работу
Уведомление территориального управления по вопросам миграции о прибытии иностранца и его приеме
Заключение трудового договора (или договора ГПХ)
Привлечение к работе иностранцев в статусе ВКС
Прием на работу иностранцев из ближнего зарубежья
Прием на работу граждан из ЕАЭС
ТОП-8 кадровых вопросов для представительств и филиалов иностранных компаний

Почему компании прибегают к найму иностранных работников? Причин для этого может быть несколько. Во-первых, в целях внедрения передового зарубежного опыта ведения бизнеса. В данном случае речь идет о привлечении иностранных граждан дальнего зарубежья и работников, являющихся высококвалифицированными специалистами. Как правило, привлечение иностранцев свойственно представительствам, филиалам и «дочкам» иностранных компаний.

Другая причина оформления на работу иностранцев – желание компаний сэкономить на сотрудниках. Низкие зарплатные ожидания характерны для так называемых «трудовых мигрантов» или «гастарбайтеров» – граждан, временно прибывающих на территорию РФ из ближнего зарубежья на заработки (это, как правило, безвизовые иностранные граждане).

Оформление иностранного работника из дальнего зарубежья в представительство иностранной компании

Компании, заинтересованные в высококлассном специалисте мирового уровня для внедрения передового зарубежного опыта, чаще всего прибегают к найму опытных иностранцев из дальнего зарубежья. Миграционное законодательство РФ предусматривает оформление иностранных граждан на работу двумя способами:

1. В рамках квот на привлечение иностранных работников в России.
2. В качестве высококвалифицированных специалистов.

Каждый из способов имеет свои особенности и преимущества, рассмотрим их.

В соответствии со ст. 55 ГК РФ Представительство не является юридическим лицом, соответственно работодателем в трудовых договорах выступает головная организация.

Трудовой договор с главой представительства, как правило, заключает руководитель головной организации или уполномоченное им лицо по доверенности.

Трудовые договоры с работниками представительства подписывает, как правило, руководитель головной организации или глава представительства по доверенности.

Заключать трудовые договоры с иностранными работниками представительство от имени головной компании может:

1. В пределах численности иностранных работников, согласованной при аккредитации.
2. При наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников.
3. При наличии разрешений на работу у иностранных работников.

Важно!

Указанные требования распространяются и в случае направления иностранных сотрудников для работы в РФ из головной организации в командировку в силу того, что:

• Трудовое законодательство РФ действует только на территории РФ, а значит, статус командированного иностранные сотрудники при прибытии в РФ не приобретают.
• Под привлечением к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина понимается допуск в какой-либо форме к выполнению работ или оказанию услуг либо иное использование труда иностранного гражданина.

Рассмотрим оформление иностранца на работу в 2017 году, каждый шаг в оформлении иностранного работника в представительство или филиал иностранной компании.

Шаг 1. Оформить разрешение на привлечение иностранных сотрудников

Без этого разрешения невозможно принять на работу иностранных граждан, временно пребывающих в РФ на основании визы.

Для оформления разрешения необходимо заплатить госпошлину в размере 10 000 руб. на каждого работника и подать пакет документов:

• заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
• копии учредительных документов (для юридических лиц) либо копию документа, удостоверяющего личность (для ИП);
• проект трудового договора, соответствующий законодательству РФ и международным договорам, участником которых является Россия (другие документы, подтверждающие предварительную договоренность с иностранными гражданами или зарубежными партнерами о намерении и об условиях привлечения иностранных работников).

Разрешение на привлечение оформляется в отделении МВД России на 1 год. Срок оформления составляет 30 дней.

Обратите внимание!

Выдача разрешений на работу осуществляется в рамках квот, утверждаемых ежегодно Правительством РФ. На 2017 год квоты утверждены Постановлением Правительством РФ от 03.12.2016 № 1288.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-oformit-rabotnika-inostrantsa-poshagovaya-instruktsiya-i-otvety-na-drugie-kadrovye-voprosy-inost/

Помощь специалистов по оформлению иностранных граждан на работу: чем грозят услуги по оформлению иностранных граждан работодателю мигрантов

Далеко не редки случаи, когда, попытавшись трудоустроить иностранцев к себе, организации получают миллионные штрафы за использование нелегального труда мигрантов, поскольку допускают ошибки из-за незнания всех тонкостей и особенностей миграционного законодательства.

Поэтому работодатели пытаются найти помощь в трудоустройстве граждан СНГ на стороне, однако из-за различных особенностей оформления на работу иностранных граждан и требований к компаниям, имеющим законное право эту помощь оказывать, это становится по-настоящему непростой задачей.

На первый взгляд кажется, что вариантов получить помощь, обратившись за услугами по оформлению иностранных граждан, много, однако на практике все совсем не так, поскольку даже сторонние специалисты могут допустить ошибку, за которую придется расплачиваться вашей организации.

Далее мы расскажем, что предлагает рынок услуг в области трудоустройства иностранных граждан, а также опишем риски, с которыми сталкиваются работодатели, прибегая к помощи специалистов по оформлению иностранных граждан.

Виды помощи по оформлению иностранных граждан

Помощь при оформлении иностранных граждан предлагают как организации, так и частные лица. К таким организациям относятся:

• кадровые агентства,
• аутсорсинговые компании,
• юридические компании,
• частные агентства занятости (аутстаффинговые компании).

К лицам, предлагающим помощь в оформлении иностранных граждан, обычно относятся:

• юристы, 
• бухгалтеры,
• кадровые специалисты.

При этом каждый оказывает помощь в оформлении иностранных граждан по-своему: у всех свои риски и ограниченная ответственность за свою работу.

Рассмотрим этот вопрос более детально.

Помощь в оформлении иностранных граждан от юристов, бухгалтеров, кадровых специалистов

Существует несколько форм сотрудничества с предлагающими помощь в оформлении иностранных граждан юристами, бухгалтерами и кадровыми специалистами.

Например, работодатель, желающий принять мигранта, может нанять всех этих специалистов в свой штат для того, чтобы они обслуживали процесс трудоустройства мигрантов в штат и вели их кадровый и миграционный учет, следили за документами, подавали уведомления в МВД и т.д.

Однако в этом случае придется ежемесячно выплачивать им зарплату, что совершенно невыгодно работодателю, у которого работают менее 20 мигрантов. 

Важно! Ответственность за человеческий фактор или любые ошибки ваших кадровиков и юристов при ведении кадрового, налогового и миграционного учета иностранцев будет нести ваша организация. 

Услуги по оформлению иностранных граждан в кадровом агентстве

Кадровое агентство – организация, предоставляющая работодателям:

• услуги по поиску и подбору работников,  
• услуги по ведению кадрового учета. 

Кадровое агентство может помочь работодателю найти сотрудников и взять на себя их кадровый учет.

Другими словами, сотрудники кадрового агентства сначала оформят иностранных работников к вам в штат, а затем будут вести кадровый учет этих сотрудников на абонентской основе.

То есть работодатель в этом случае передает процедуру оформления и ведения учета работников на аутсорсинг штатным сотрудникам кадрового агентства, однако ответственность за правильность оформления и ведения иностранных граждан все равно будете нести вы, как работодатель.

Важно! В случае если сотрудник кадрового агентства допустит ошибку в процедуре приема мигранта на работу или при последующем ведении его кадрового учета, отвечать за это придется вашей организации, поскольку именно она является официальным работодателем иностранного гражданина, а значит, штрафы до 1 000 000 рублей за любую ошибку в документах иностранцев тоже придется оплачивать исключительно вашей организации.

Услуги по оформлению иностранных граждан в аутсорсинговых компаниях

Аутсорсинговые компании, как правило, передают в аренду клиенту для выполнения определенных работ персонал: кадровых специалистов, юристов и бухгалтеров, которые приходят в офис клиента на определенный период времени для выполнения конкретных задач или же работают удаленно. Клиент же просто оплачивает часы работы этих специалистов, как правило, по завышенной ставке.

Таким образом, чтобы получить помощь в оформлении иностранных граждан, заказчик должен взять в аренду кадровика и миграционного юриста, которые будут вести кадровый учет иностранных сотрудников, оформленных в вашу компанию.

 

Важно! В случае если арендованный сотрудник ошибется при приеме иностранца на работу, или не уследит за сроками действия его документов, или не вовремя подаст уведомление о найме или миграционном учете, отвечать за это придется также вашей организации.

Помните, все риски несет исключительно работодатель, в чей штат оформлен иностранный гражданин, поэтому миллионные штрафы за каждого сотрудника с ошибками в документах также придется оплачивать вам, как официальному работодателю.

Услуги по оформлению иностранных граждан в юридических компаниях

Помощь в оформлении иностранных граждан также предоставляют и юридические компании. По большей части такая помощь имеет, скорее, консультационный характер. Однако некоторые юридические компании, специализирующиеся на миграционном праве, готовы предоставлять работодателям услуги по постановке на миграционный учет, его продлению, подаче уведомления о найме и увольнении в МВД и т.д.

При этом клиент будет отдельно оплачивать каждую услугу из цикла процедуры приема иностранцев на работу.

Важно! Обращение за помощью в юридическую компанию также не снимает с вашей организации ответственность за иностранных сотрудников, оформленных к вам в штат, а значит, в случае проверки и обнаружения каких-либо ошибок в процедуре оформления или ведения мигрантов миллионные штрафы и остальные санкции также лягут на плечи вашей организации.

Услуги по оформлению иностранных граждан в частные агентства занятости (аутстаффинговые компании)

С частными агентствами занятости дела обстоят несколько иначе, они оказывают услуги по оформлению иностранных граждан за штат клиента и официально оформляют сотрудников клиента к себе в компанию.

Другими словами, аутстаффинговые компании переоформляют ваших иностранных сотрудников к себе в штат, заключают с ними трудовые договоры, после чего становятся официальным работодателем этих сотрудников.

 

Важно! Принимая иностранцев в свой штат, аутстаффинговые агентства полностью берут на себя всю ответственность за оформление и дальнейшее ведение кадрового, налогового и миграционного учета иностранных рабочих, а значит, заказчик на 100% защищен от любых кадровых и миграционных рисков, а также от штрафов за мигрантов. 

При этом работники продолжают работать на своих прежних рабочих местах, но уже по договору предоставления персонала (договор аутстаффинга).

Таким образом, на текущий момент услуги аутстаффингового агентства в оформлении иностранных граждан наиболее безопасны для клиента, поскольку договор аутстаффинга полностью снимает с него всю ответственность за любые ошибки и нарушения процедур.

Поэтому, если вам требуется квалифицированная помощь в оформлении иностранных граждан, просто обратитесь в аккредитованное аутстаффинговое агентство, и вы навсегда избавитесь от любых кадровых и миграционных рисков и штрафов за мигрантов. 

27.06.2018

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/gde-poluchit-pomoshch-spetsialista-po-oformleniyu-inostrannykh-grazhdan-na-rabotu-riski-uslug-po-tru/

Специалист по работе с иностранными гражданами вакансии — Управление персоналом

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция
специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан [наименование учреждения, организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Работа с иностранными гражданами

Рассмотрим более подробно каждый аспект отдельно. Документы при приеме на работу иностранных граждан Статья 327.3 Трудового кодекса определяет пакет документов, который соискатель иностранец должен предоставить работодателю при трудоустройстве. Так, наряду с общими документами, предусмотренными статьей 65 ТК РФ, иностранец или лицо без гражданства при трудоустройстве должен предъявить:

• разрешение на временное проживание или вид на жительство;
• разрешение на работу или патент для мигрантов;
• договор или полис ДМС, за исключением случаев, когда работодатель сам заключает договор в медицинской организации о предоставлении платных медицинских услуг работнику – иностранцу.

Важно! Предоставить работодателю разрешение на работу иностранец-работник может и после заключения трудового договора, если этот документ необходим для получения разрешения.

Правила и порядок приема на работу иностранных граждан в российской федерации

Внимание Трудовой договор с иностранцем заключается, как на языке обеих сторон, так и только на русском языке. Специалисты советуют, для соблюдения интересов обеих сторон заключать договор с иностранцем на двух языках.

Напомним, что согласно Рекомендации № 86 Международной организации труда «О трудящихся мигрантах» трудовой договор должен быть переведен на понятный мигранту язык.

Образец трудового договора с иностранным работником в 2015 году Важно! Заключая трудовой договор с иностранцем, работодатель должен понимать, что по окончанию срока действия разрешительного документа, который является основанием для приема на работу, он обязан отстранить сотрудника от работы, а в случае, если в течении месяца действие документа не будет продлено – трудовые отношения между работодателем и иностранным работником должны быть прекращены полностью.

Прием на работу иностранного гражданина: перечень документов и порядок действий

При этом доходы таких иностранцев сразу облагаются по 13-процентной ставке.

• Сотрудников дипмиссий.
• Работников предприятий, монтирующих и устанавливающих оборудование, поставленное либо произведенное иностранной организацией.
• Студентов, работающих в свободное от учебы время (к примеру, во время каникул).
• Преподавателей и научных сотрудников.
• Сотрудников представительств юридических лиц, аккредитованных в России.

Так выглядит патент на работу Требования к работодателю Работодатель при оформлении иммигранта на работу обязан получить разрешение службы занятости населения. Это заключение, подтверждающее оправданность трудоустройства иностранца.
Подобный документ уполномоченные органы выдают на 1 год. В отдельных случаях бумагу допускается продлить.

Источник: http://tr777.ru/spetsialist-po-rabote-s-inostrannymi-g/