Что значит пролонгировать договор?

Пролонгация договора: особенности и образец соглашения

Один из самых популярных вариантов продления сроков действия договора – пролонгация.

Положения о сроках – важная часть практически каждого гражданско-правового договора, изменяющаяся согласно условиям сторон. Один из самых популярных вариантов продления сроков действия договора – пролонгация. Однако, если оговорка о пролонгации отсутствует, могут потребоваться дополнительные действия. Как правильно продлить период, и что для этого необходимо, читайте ниже.

Пролонгация договора: понятие и возможность применения

Понятие «пролонгация» включает в себя два варианта действий:

• Продление срока действия. Осуществляется при окончании срока, либо если указанный период подходит к концу.
• Изменение сроков. Производится на момент действия договорных отношений между сторонами.

Гражданский кодекс закрепляет возможность изменения периода действия гражданско-правовых договоров. Также ст. 425 ГК РФ содержит прямое указание на автоматическую пролонгацию до момента окончания исполнения обязательств при отсутствии дополнительных условий.

Когда необходима пролонгация договора?

• При неисполнении обязательств за отведенный период времени. Например, при незаконченных строительно-монтажных работах либо при не полном расчете со стороны заемщика. В этом случае пролонгирование позволяет контрагенту исполнить свои обязательства в полном объеме. Пролонгирование при незавершенном исполнении обязательств происходит по взаимному согласию всех участников соглашения.
• При наличии договорных отношений, носящих постоянный периодический характер. Например, при регулярном оказании услуг конкретному лицу или предприятию.

Соглашение о продлении срока действия договора заключается сторонами столько раз, сколько потребуется для исполнения ими указанных обязательств. Количество возможных пролонгаций законодательством не определено, поэтому количество продлений определяется сторонами.

Исключения составляют контракты, содержащие прямой запрет на дальнейшее продление: например, срочный трудовой договор, автоматически прекращающийся с прекращением указанных обстоятельств.

Положение о пролонгировании – хороший способ сэкономить время на согласование периода действия. Особенно это актуально для контрактов на оказание типовых услуг: например, при поставках конкретного вида продукции или аренды помещений. 

Для ведения и учета договоров, соглашений и иной юридической документации предназначен сервис XSUD. Программа хранит все документы, данные участников и файлы, напоминает о сроках, позволяет планировать задачи и строить отчеты по результатам. Попробуйте XSUD бесплатно.

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Способы и особенности продления срока действия договора

Самым распространенным способом считается автоматическая пролонгация в силу закона. Она осуществляется в соответствии с п. 3 ст. 425 ГК РФ, согласно которой, если соглашение сторон не содержит условие о прекращении обязательств по истечении периода его действия, то оно автоматически продлевается до полного исполнения обязательств.

Если срок действия контракта, содержащего указание о прекращении обязательств, истек либо истекает, а никаких предварительных мер по его продлению принято не было, пролонгировать данный период можно следующими способами:

• Стороны заключают соглашение, продлевающее контракт на указанный период. Документ о пролонгации будет являться сопутствующим, дополняющим уже существующий документ.
• Заключив новый договор с оговоркой об автоматической пролонгации. В этом случае в тексте нового документа обязательно указываются данные имеющегося договора с истекшим сроком.

Полезный совет: если стороны заключают доп.соглашение к существующему договору, помимо продления срока, в нем стоит указать сохранение всех других положений в неизмененном состоянии. Это поможет избежать разногласий при возникновении спорных моментов.

Если изменяется не только период, но и другие положения – это обязательно отражается в документе. Если одна из сторон выказывает намерение изменить положения либо условия, каждый изменяемый пункт отражается максимально подробно. Например, изменение помещений, предоставляемых в аренду, должно описываться с указанием конкретных площадей.

Форма дополнительного соглашения должна быть аналогичной форме основного документа. К примеру, если основной контракт был заверен нотариусом, то и дополнительное соглашение должно быть составлено в нотариальной форме.

Спорные моменты, возникающие при пролонгации договора

Сторонам, планирующим подписать соглашение о продлении срока действия договора, необходимо учитывать, что пролонгация – это право, а не обязанность каждого из участников. В силу необязательности продления, любой участник договорных отношений может отказаться от пролонгирования, даже если это условие прямо оговорено:

Решение АС Владимирской области от 23 марта 2016 г. по делу № А11-11941/2015

Также необходимо учитывать, что отказ от пролонгации не приравнивается к намерению расторгнуть действующий договор в одностороннем порядке. Но приравнивается к отказу заключить новый, хотя и аналогичный, договор по истечении срока действия уже имеющегося:

Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 21 июня 2011 г. N 4433/11

Воспользуйтесь предлагаемым нами образцом соглашения о продлении срока действия договора: скачать образец

Источник: https://xsud.ru/news/prolongatsiya-dogovora-osobennosti-i-obrazets-soglasheniya

Что такое пролонгация договора и вклада, как ее оформить + образец

Здравствуйте. В этой статье мы поговорим про пролонгацию.

Продолжаем изучение экономических терминов. Пролонгация — слово, чаще всего встречающееся нам в рамках договоров по кредитам и вкладам. В этой статье мы будем разбираться, что значит пролонгация, где она применяется, как оформляется, на каких условиях и как вообще найти этот пункт в договоре. 

Слово пролонгация в общем смысле — продления срока действия чего-либо. За рубежом этот термин чаще всего используют в трех областях: медицина (пролонгация лечения, пролонгация сроков принятия лекарств); экономика (пролонгация вклада, пролонгация займа); юридической (пролонгация действия договора). В русском языке используют термин практически во всех сферах.

Бывает автоматическая пролонгация и неавтоматическая.

Автоматическая пролонгация — пролонгация чего-либо при наступлении определенного события. Как пример: пролонгация банковского вклада. Если вкладчик не забирает средства, банк автоматически может пролонгировать его вклад под текущую ставку.

Неавтоматическая — оформление пролонгации дополнительным соглашением. То есть вам придется составить документ для того, чтобы пролонгировать какой-то договор.

В этой статье мы будем говорить преимущественно об экономическом и юридическом значении термина, а также использовании пролонгации на практике.

Что такое пролонгация вклада

Чаще всего мы сталкиваемся с пролонгацией в контексте банковских вкладов. Когда вы оформляете вклад, и после истечения отведенного срока не снимаете деньги, кредитная организация может автоматически пролонгировать его на определенный срок. Но у этой процедуры есть несколько подводных камней:

• Пролонгация оформляется на тот же срок, который был указан в договоре. Если вы оформляли вклад на 6 месяцев, значит, и пролонгирован он будет на эти 6 месяцев.
• Проценты по вкладу могут меняться. Пролонгируются вклады по текущей процентной ставке. Если ваш банк изменил условия по вкладам на 6 месяцев и вместо 5% годовых теперь у него 5,5%, то и вам будут платить 5,5% годовых. Работает и в обратную сторону.
• В зависимости от прописанного в договоре пролонгировать могут либо только сумму вклада, либо дополнительно начисленные проценты. Внимательно читаем условия.
• Все условия, за исключением ставки и суммы, остаются неизменными.
• Количество пролонгаций не ограничено, если иное не указано в договоре, к примеру,  единичная пролонгация.

Пролонгация банковских вкладов — хороший инструмент, если вы не планируете использовать деньги сразу после того, как закончится срок вклада. Отличный вариант для создания собственной подушки безопасности на период безденежья. И к тому же, отличный способ накопить деньги.

Но стоит понимать, что у каждого вклада есть свой срок. Минимальный — 3-6 месяцев. Чаще всего оформляют вклады на год. Если вы заберете деньги до истечения этого срока, вам начислят проценты по ставке до востребования (если иное не предусмотрено договором). Сейчас эта ставка — 0,01-0,1% годовых в зависимости от банка.

Что такое пролонгация договора

Пролонгация договора — более общее понятие. Пролонгировать можно практически любой срочный договор, который действует в рамках «продавец услуги — получатель услуги».

Чаще всего в подобных договорах на получение услуги длительное время указывается автоматическая пролонгация при отсутствии претензий от обеих сторон. Но можно указать конкретный срок, например, пролонгацию договора на месяц.

Пролонгировать можно любые срочные договоры, которые действуют по такому принципу: договоры страхования, банковского вклада, кредитные договоры, соглашения с поставщиками и т. д.

Что можем пролонгировать

Мы можем пролонгировать различные объекты. И в каждом отдельном случае под пролонгацией будут понимать похожие по сути, но разные по деталям, действия.

Договор о сотрудничестве. Если условия сотрудничества с кем-то нас устраивают, мы можем продлевать это сотрудничество через пролонгирование договора. К примеру, вы заключаете контракт с поставщиком на 1 год. Цены вас устраивают, вы как покупатель удовлетворяете требованиям поставщика. Можно пролонгировать договор еще на 1 год без новых оформлений и изменения условий.

Кредит. Здесь механизм отличается от банковского вклада. При пролонгации кредитного договора заемщик уменьшает сумму ежемесячных платежей за счет увеличения срока. Применяется, когда у заемщика нет возможности выплачивать кредит в полном объеме с текущей суммой ежемесячных платежей.

Вы платите меньше за каждый месяц пролонгации, но договор действует дольше. В итоге из-за продления срока увеличивается переплата.

Аренду. В договоры аренды квартир и земельных участков часто включают условия пролонгации. Зачем каждый раз оформлять все документы заново, если можно включить пункт, что договор будет действовать ограниченное количество времени неограниченное число раз?

Вексели.

Вексель — долговая ценная бумага, при которой векселедатель (тот, кто оформляет вексель) обязуется заплатить векселедержателю (тому, на кого оформляется вексель) сумму, указанную в документе.

Пролонгация включает в себя отсрочку оплаты и сохранение ставки (если таковая имеется). В зависимости от условий соглашения вы будете либо платить указанную сумму позже первоначального срока без начисления дополнительных процентов, либо заплатите большую сумму, по аналогии с кредитом.

Пролонгация товарного знака. В России есть четкий срок действия патента на товарный знак — 10 лет. После окончания этого периода, в течение года, вы можете подать заявление на пролонгацию. Стоит это 20 000 рублей.

Пролонгация страхования. Договор страхования работает по схожему принципу с договором аренды. Если в вашем договоре указано, что при отсутствии претензий с обеих сторон договор будет считаться пролонгированным сразу после окончания срока, то уже на следующий день после окончания первого срока (обычно это 1 год), следует второй срок. И так — пока вы не разорвете договор. Такое часто применяют при пролонгации ОСАГО.

По закону, страхователь имеет право в течение 1 месяца возобновить договор страхования на прежних условиях. Этот месяц считается льготным периодом, в течение которого, при возобновлении договора, действуют те же условия страхования. И при наступлении страхового случая в льготный период, компания должна выплатить полагающуюся сумму в соответствии с договором.

Как оформляется пролонгация

Оформлять пролонгацию можно двумя способами:

• Как условие о пролонгации в договоре.
• Как дополнение к договору.

Если вы хотите автоматически пролонгировать ваш договор, нужно указать следующее:

Если по истечении… дней (цифрами и прописью) ни одна из сторон не изъявит желание расторгнуть договор, он автоматически пролонгируется на следующий срок.

Такая формулировка подразумевает, что если вы полностью удовлетворены сотрудничеством, то договор автоматически пролонгируется на тот же срок. Такой вариант подходит для:

• Пролонгации договоров аренды.
• Продления соглашений с поставщиками.

Если вы не хотите оформлять продление договора автоматически, то подпишите соглашение о пролонгации. В нем указывается:

• Какой договор пролонгируется (дата, номер договора).
• Условия, которые будут изменены.
• На какой срок оформляется продление.
• Причины (если необходимы).

После этого оформленное соглашение о пролонгации будет считаться полноценной частью договора и иметь юридическую силу. Подходит для ситуаций, когда пролонгация не планировалась, или нужно изменить условия договора. Подходит для:

• Банковских кредитов и вкладов.
• Любых договоров, когда требуется изменение сроков/условий.

Сроки пролонгации

По умолчанию, договоры пролонгируются на тот же срок, на который они заключаются. Автоматическая пролонгация работает именно по такому принципу. Но если вы хотите увеличить или уменьшить срок пролонгации договора, придется оформлять дополнительное соглашение, которое скорректирует время работы соглашения.

Если вы заключаете договор аренды, помните, что если вы указываете автоматическую пролонгацию, то она будет действовать в течение срока договора. Договор на 1 год — пролонгация 1 год. Нарушение условий в срок действия пролонгации приведет к штрафным санкциям за этот период.

Пролонгация сроков вклада подразумевает автоматическое продление на тот же период.

При оформлении соглашения о пролонгации можно указать «неопределенный срок». Это значит, что договор будет иметь силу, пока одна из сторон не захочет расторгнуть его.

Соглашение о пролонгации к договору

Для того чтобы продлить срок действия договора, нужно добавить соглашение о пролонгации. Оно оформляется отдельным документом и вкладывается как приложение к договору. В соглашении мы указываем:

• К какому конкретному договору составляем соглашение — название, номер, дату.
• Полное наименование сторон (для юридических лиц) и полное ФИО (для физических).
• Суть договора (о чем договор, что регулирует).
• Сроки и размер оплаты.
• Срок пролонгации (если не указывать срок, то будет считаться, что договор пролонгируется на тот же срок, на который заключался). Если требуется, можно указать бессрочную пролонгацию.
• Дополнительные условия и изменения договора.

Соглашение о пролонгации составляется в двух экземплярах. Документы передаются обеим сторонам, и каждый имеет собственную юридическую силу. Если кто-то потеряет соглашение, второй экземпляр будет все равно действителен.

После того как документ был оформлен, стороны должны поставить свои подписи и реквизиты. После этого соглашение вступает в силу.

Если вы не изменяете условий договора, стоит это указать отдельной строкой.

В день подписания договора необходимо произвести по нему оплату (если иное не предусмотрено соглашением). В противном случае договор может не иметь юридической силы, и пролонгация условий будет бессмысленна.

Образец договора можете посмотреть в прикрепленном файле.

Пролонгация — довольно сложное понятие, которое меняет смысл в зависимости от объекта. Стоит это учитывать, когда столкнетесь с термином на практике. Даже кредит и вклад пролонгируются по-разному. 

Источник: https://kakzarabativat.ru/finansy/chto-takoe-prolongaciya/

Пролонгация договора

Когда компания заключает договор с контрагентом, в документе, как правило, указывают срок его действия. Для многих типов договоров условие о сроке является существенным. Однако по завершении срока стороны сделки могут быть заинтересованы в том, чтобы сотрудничать дальше. Чтобы это оформить, потребуется пролонгация договора.

Пролонгацией (пролонгированием договора) называют способ продления срока его действия. В ГК РФ нет прямых указаний, что делать, если сторонам сделки потребовалось увеличить срок действия соглашения. В отношении некоторых типов договоров в законе есть нормы о том, что договор продолжит действовать автоматически. Для продления договора у участников делового оборота есть несколько возможностей:

• автоматическая пролонгация договора,
• продление срока действия договора при помощи подписания дополнительного соглашения,
• заключение нового договора.

Новое соглашение для продления деловых отношений с контрагентом заключают по общим правилам договорной работы: проводят переговоры, создают документ, указывают существенные условия и т. д. На этот процесс распространяются нормы о преддоговорной ответственности (ст. 434.1 ГК РФ). Что касается двух других способов, рассмотрим их подробнее.

42 полезных документа для юриста компании

• Скачайте и упростите свою работу

По ГК РФ автоматическая пролонгация договора действует в специально указанных случаях для отдельных типов договоров. Например, это касается соглашений о снабжении электроэнергией. На данный тип сделок распространяется норма п. 2 ст. 540 ГК РФ.

Если по истечении срока ни один из участников сделки не заявит о ее расторжении или изменении условий, действие договора продлевается на тот же период и на тех же условиях. Подобные правила действуют в отношении договоров доверительного управления.

Если по истечении пяти лет ни одна из сторон не отказалась от продления сделки, это служит условием автоматической пролонгации договора (п. 2 ст. 1016 ГК РФ).

В законе есть положение о договоре аренды. Если по окончании срока, который стороны указали в договоре, арендатор продолжает пользоваться имуществом, и арендодатель не возражает, считают, что договор возобновили на неопределенный период (п. 2 ст. 621 ГК РФ). При этом нужно учитывать предельные сроки аренды для разных типов имущества. Срок действия соглашения об аренде не может превысить предельный.

Таким образом, когда компания планирует пролонгировать договор, проверьте, что предписывает закон. Возможно, ваш случай подпадает под нормы об автоматическом продлении.

Скачайте документы по теме:

Автоматическая пролонгация договора: образцы формулировок

В отношении ряда договоров в законе нет указаний о том, что срок действия может быть увеличен по умолчанию. Однако стороны вправе включить в текст положения, согласно которым договор будут считать продленным автоматически. Они имеют эту возможность в силу принципа свободы договора. Нужно проследить, чтобы такие условия не противоречили закону, иначе они будут ничтожными. Если в законе нет специальных ограничений или запретов, в договоре можно указать, при каких обстоятельствах его действие продлится. Для автоматической пролонгации договора формулировка может быть, например, такой:

«При наступлении указанных условий договор автоматически продлевается на следующий год».

Можно привести и другой образец формулировки в договоре об автоматической пролонгации договора:

«По истечении срока действия договор считается продленным на следующий год, если ни одна из Сторон не уведомит вторую Сторону о его прекращении».

Если для договоро важно, чтобы срок был определенным, нужно точно прописать, что действие продлевают на конкретный период. Это снимет риск споров между контрагентами — по истечении повторного срока обе стороны сделки должны понимать, завершилась она, или нет. На случай, если контрагенты предполагают длительное сотрудничество, можно вписать, что:

«Стороны вправе неоднократно продлить договор данным образом».

Пролонгировать договор можно с помощью дополнительного соглашения

При заключении основного договора участники сделки могут не указать, в каком порядке следует увеличивать сроки. Тогда договор может быть пролонгирован по соглашению сторон. Оформление такого дополнительного соглашения подчиняется общим правилам. Из текста должно быть понятно, что контрагенты договорились об увеличении срока сделки. В документе:

• перечисляют реквизиты сторон;
• указывают номер основного договора и другие данные;
• включают в текст формулировку о сроке действия договора с пролонгацией.

При этом в дополнительном соглашении можно указать конкретный срок продления. Тогда фиксируют дату, до которой договор будет действовать. Но иногда при пролонгации срок действия договора не уточняют. В этом случае можно использовать формулировки, как для условий о продлении в основном договоре. Обратите внимание, что если договор продлевают в отношении крупной сделки или сделки с заинтересованностью, может потребоваться одобрение такого действия в соответствии с нормами корпоративного права.

В ряде случаев пролонгацией договора считают действия сторон, направленные на исполнение сделки, даже если в договоре нет условий увеличения сроков и стороны не подписывали специальных документов о продлении. Однако этот способ может спровоцировать спор между контрагентами. Чтобы этого избежать, лучше заключить соглашение.

Источник: https://www.law.ru/article/21846-prolongatsiya-dogovora