Унифицированная форма что это значит?

1. Для чего нужны первичные учетные документы и что будет в случае их отсутствия.

2. Что учесть при разработке собственных форм первичных документов.

3. В каких случаях применение унифицированных форм обязательно.

Как известно, действующий в настоящее время закон о бухгалтерском учете (№ 402-ФЗ) не содержит требования об обязательном применении унифицированных форм первичных учетных документов. То есть организациям и предпринимателям предоставлено право самостоятельно разрабатывать формы первичных документов с учетом своих потребностей и особенностей деятельности. Однако такое право кроет немало «подводных камней».

Например, все первичные документы, в том числе самостоятельно разработанные, должны отвечать определенным требованиям, а некоторые документы должны составляться только по унифицированным формам в силу других федеральных законов.

Знать о таких нюансах оформления первичных документов необходимо как при составлении своих документов, так и при принятии документов контрагентов, ведь первичные учетные документы – это фундамент, на котором строится не только бухгалтерский, но и налоговый учет. Как сделать этот фундамент надежным – разберемся в этой статье.

Для чего нужны первичные учетные документы

Для начала, давайте вспомним, для чего в принципе нужны первичные учетные документы, и почему так важно уделять внимание правильности их оформления. Как сказано в Законе № 402-ФЗ, каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9).

При этом под фактом хозяйственной жизни понимается любое событие, операция, сделка, которые оказывают или могут оказать влияние на финансовое состояние экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. К фактам хозяйственной жизни относятся, например, приобретение основного средства и начисление амортизации по нему, начисление заработной платы работникам и ее выплата и т.д.

Таким образом, практически все бухгалтерские записи должны быть основаны на соответствующих первичных учетных документах.

В налоговом учете первичные документы также играют важную роль: согласно положениям НК РФ, расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщика. То есть наличие первичных учетных документов является одним из оснований для признания расходов а, соответственно, для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль (или по УСН «доходы-расходы»).

Отсутствие первичных документов рассматривается НК РФ как грубое нарушение правил учета доходов и расходов, объектов налогообложения, за которое предусмотрен штраф (ст. 120 НК РФ):

от 10 до 30 тыс. руб. – если отсутствие первичных документов не привело к занижению налоговой базы;
от 40 тыс. руб. до 20% суммы неуплаченного налога – если отсутствие документов привело к занижению налоговой базы.

Кроме того, отсутствие первичных документов может служить основанием для привлечения должностных лиц к административной ответственности за грубое нарушение правил бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности в виде штрафа от 2 до 3 тыс. руб. (ст. 15.11 КоАП РФ). Грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности считается:

занижение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10% вследствие искажения данных бухгалтерского учета;
искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.

Из всего вышесказанного следует два основных вывода:

1. первичные учетные документы должны иметься в наличии;

2. первичные учетные документы должны быть оформлены надлежащим образом.

Если с первым требованием все понятно, то на втором, касающемся правильности оформления первичных учетных документов, следует остановиться подробнее. Дело в том, что в соответствии с действующим Законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, формы применяемых первичных документов определяет сам руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Возможны следующие варианты установления форм первичных документов:

использование унифицированных форм первичных документов;
использование самостоятельно разработанных форм первичных документов (полностью самостоятельно разработанных, либо созданных путем внесения изменений в унифицированные формы);
возможно также сочетание этих двух вариантов в отношении разных документов. Например, использование самостоятельно разработанных форм бухгалтерской справки и акта на списание материалов и унифицированных форм всех остальных документов.

! Какой бы вариант применения форм первичных документов ни был выбран, его необходимо отразить либо в самой учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета, либо в отдельном приказе.

При этом самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов обычно приводятся в приложении, если же используются унифицированные формы – делается ссылка на соответствующий документ (Постановление Госкомстата).

Если применяемые формы первичных учетных документов не утверждены руководителем, то в случае проверки инспекторы могут посчитать, что документы составлены по неустановленной форме, то есть с нарушением норм законодательства, и, соответственно, не являются основанием для принятия расходов.

Самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов

При разработке собственных форм первичных учетных документов возможны два варианта:

полностью самостоятельно разработанная форма;
форма, разработанная на основе имеющейся унифицированной формы (например, путем удаления или добавления реквизитов).

В любом случае, получившаяся в итоге форма первичного учетного документа должна содержать следующие обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ:

наименование и дата составления документа;
наименование экономического субъекта, составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
подписи, фамилии (с инициалами), а также должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо лиц, ответственных за оформления свершившегося события. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, так же, как и формы документов, должен утверждаться руководителем.

! Обратите внимание: Закон № 402-ФЗ не относит к обязательным реквизитам проставление оттиска печати на первичном документе. Поэтому включать этот реквизит в форму документа или нет – выбор самой организации. Организациям, которые отказались от использования круглой печати (такое право предоставлено Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ) целесообразно исключить этот реквизит из всех применяемых форм первичных учетных документов.

Источник: https://vash-advocate.ru/unifitsirovannaya-forma-chto-eto-znachit/

Унифицированная форма т-1 приказа: скачать бесплатно бланк, образец заполнения

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Унифицированная форма т-1

С целью трудоустройства какого-либо сотрудника управленец должен опубликовать соответствующее распоряжение, которое бы доказывало данный факт. Обозначенный приказ имеет унифицированную форму Т-1. Бланк содержит все поля для требуемых реквизитов и фиксирует полную информацию о принимаемом на определенную должность сотруднике.

Общая информация о приеме сотрудников на работу

Несмотря на то, что трудоустройство сотрудников – повсеместное явление, алгоритм данной процедуры, тем не менее, до сих пор вызывает множество вопросов. В частности, кадровые служащие нередко вступают в дискуссии относительно того, какой именно документ должен быть оформлен первым: трудовое соглашение или распоряжение о трудоустройстве. С целью разрешения данного вопроса, необходимо четко понимать порядок трудоустройства любого сотрудника:

В первую очередь кандидат на должность должен составить заявление с соответствующим прошением, которое затем подается непосредственно управленцу.
Оформление трудового соглашения в кадровом отделе и подписание его участниками профессиональных отношений.
Публикация распоряжения (форма Т-1) о трудоустройстве конкретного работника со ссылкой на трудовое соглашение.
Оформление личной карточки сотрудника (форма Т-2) в кадровом подразделении.
Проставление отметки в трудовой книжке субъекта, если компания, куда лицо принимается на должность, является для работника основным нанимателем.

Практика демонстрирует, что зачастую все приведенные документы оформляются в один день. Наличие одинаковой даты во всех бумагах – распространенное явление. При этом также существуют ситуации, когда заявление датируется несколькими днями ранее. В обстоятельствах, когда субъект трудоустраивается на работу по соглашению ГПХ, то в составлении распоряжения о приеме работника нет необходимости. Подобный субъект не будет относиться к штату компании, а значит, правила ТК РФ не будут распространяться на обозначенное лицо. Профессиональная деятельность будет регламентироваться нормами ГК РФ.

Образец заполнения формы Т-1

В первую очередь необходимо отметить, что форма Т-1 не является строго обязательной. Она была утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г. Однако в 2013 году Правительство РФ утвердило, что обязательные ранее бланки становятся рекомендуемыми. Следовательно, использование формы Т-1 является исключительно выбором руководителя компании, субъект также может самостоятельно разработать бланк, утвердив его локальным нормативом. Впрочем, большинство нанимателей продолжают использовать разработанную Госкомстатом форму ввиду ее полноты и удобства.

Пошаговая инструкция оформления формы Т-1 выглядит следующим образом:

Оформление шапки документа. В первую очередь необходимо вписать название компании и код ОКПО. Важно, чтобы вписываемые сведения в точности соответствовали информации в учредительных документах.
Фиксация общей личной информации о субъекте, который принимается на должность. В частности, следует указать его полные ФИО в родительном падеже, а также базовую информацию об условиях его трудоустройства (название подразделения, где будет трудиться субъект, должности, наличии испытательного периода и проч.). Характер должности сотрудника при этом неважен для оформления приказа. Важно подчеркнуть, что информация в приказе должна четко соответствовать сведениям в трудовом соглашении.
Присвоение регистрационного номера и проставление даты оформления документа. Каждая компания учреждает свою систему регистрации бумаг. На одних предприятиях кадровые служащие ведут электронный учет документов, на других данная процедура осуществляется вручную. После присвоения номера и указания даты, бумагу необходимо подписать у управленца.
Ознакомление сотрудника с распоряжением. На этапе трудоустройства работник должен быть ознакомлен с рядом локальных нормативов под подпись. В частности, с трудовым соглашением и распоряжением о приеме лица на должность лицо должно ознакомиться на протяжении трех календарных дней с момента их составления. Важно подчеркнуть, что если документация оформляется в пятницу, то брать подпись работника необходимо в пятницу, так как понедельник будет считаться четвертым днем с момента составления документации.
Оформление регистрации. Оригинал бумаги с подписью сотрудника необходимо подшить в соответствующую папку после проведения регистрации (электронным способом или вручную).

Скачать унифицированную форму Т-1 можно здесь.

Нюансы регистрации унифицированной формы Т-1

Каждый наниматель должен грамотно организовать учет документов в компании. Так, с этой целью должен публиковаться соответствующий локальный норматив, который призван регламентировать правила регистрации документации. Уместно также назначить ответственное лицо за ведение регистрационного журнала. Нередко подобным субъектом выступает кадровый инспектор, бухгалтер, менеджер, либо иной работник, который, по мнению управленца, сможет справиться с поставленной задачей.

Регистрационный журнал составляется по стандартному образцу и должен содержать базовые реквизиты: дату его оформления, номер и день регистрации.

Практика демонстрирует, что иногда в компаниях вместо регистрационных журналов применяется опись, которая должна храниться в папке вместе с иными нормативными актами о трудоустройстве сотрудников.

С началом каждого отчетного года нумерацию в рассматриваемом регистре необходимо начинать сначала.

Имеющиеся данные о трудоустроенных субъектах нельзя ликвидировать. В соответствии с Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010г., подобные бумаги должны храниться на предприятии, как минимум, на протяжении 75 лет. Данное правило характерно для всех приказов, включая те, которые оформляются в контексте трудоустройства на полставки.

Таким образом, наниматель может использовать унифицированную форму Т-1, а может разработать бланк приказа самостоятельно. В любом случае, управленцу настоятельно рекомендуется заблаговременно внедрить образец в кадровое подразделение с целью дальнейшего упрощения оформления сотрудников на должности. (37 голос.

, 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/unifitsirovannaya-forma-t-1.html

Формы первичных учетных документов

Первичным документом принято называть любые документы, которые подтверждают осуществленные налогоплательщиком сделки, связанные с хозяйственной деятельностью организации и имеющих определенный экономический эффект. Под первичными документами понимается как бухгалтерская «первичка», так и документы, необходимые для налоговых целей (то есть для подтверждения расходов, вычетов, льгот и т.п.).

Для целей бухгалтерского учета используется более узкое понятие «первичный учетный документ», (статья 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В этой норме сказано, что первичный учетный документ необходимо составлять на каждый факт хозяйственной жизни организации непосредственно при его совершении, а если это невозможно, то сразу после его окончания. Для указанных целей под фактом хозяйственной жизни понимается сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение компании, финансовый результат ее деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Закона о бухучете).

В пункте 2 статьи 9 Закона о бухучете содержится перечень обязательных реквизитов бухгалтерской «первички». Отсутствие хотя бы одного из них лишает документ статуса первичного учетного документа. Поэтому важно отслеживать наличие в документе всех обязательных пунктов. Чтобы это было проще сделать, в документе следует выделить три части: вводную, содержательную и заключительную:

во вводной части бухгалтерской «первички» должны быть указаны: наименование и дата составления документа, а также наименование лица (организации или ИП), от имени которого составлен документ;
в содержательной части отражается суть факта хозяйственной жизни (выплата или прием денег, передача или прием имущества и т.п.) и приводятся соответствующие измерители (натуральные или денежные). При этом обязательно следует указать единицы измерения (рубли, доллары США, килограммы, тонны, штуки и т.п.);
в заключительной части отражаются данные ответственного лица (наименование должности, фамилию и инициалы лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо лица, ответственного за оформление свершившегося события). Завершается оформление первичного учетного документа проставлением подписи ответственного лица. Если ответственных лиц несколько, то должны быть указаны данные все этих лиц и проставлены их подписи.

Является ли первичкой счет-фактура

Счет-фактура необходим для вычета НДС (п. 1 ст. 169 НК РФ), т.е. цель создания этого документа не соответствует цели составления бухгалтерской «первички». Счет-фактура не является основанием для отражения каких-либо данных в регистрах бухгалтерского учета. Также нужно учитывать, что счет-фактура составляется не во время совершения хозяйственной операции и даже не сразу после ее завершения, а в течение пяти календарных дней с даты отгрузки товаров (сдачи работ, услуг) либо с даты получения аванса (п. 3 ст. 168 НК РФ).

В то же время реквизиты отгрузочного счета-фактуры во многом совпадают с реквизитами первичного документа на передачу покупателю (заказчику) товаров (работ, услуг).

Поэтому ФНС России разработала универсальный передаточный документ, в котором помимо сведений из счета-фактуры есть дополнительные реквизиты, характерные для первичного учетного документа (приложение № 2 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

Руководствуясь правилами Закона о бухучете, универсальный передаточный документ следует составить во время совершения операции или сразу после ее завершения. Только в этом случае УПД, содержащий в себе показатели счета-фактуры, будет расцениваться как первичный учетный документ. Обычный счет-фактура к «первичке» не относится.

Является ли первичкой договор

Договор также не является первичным документом для целей бухгалтерского учета. Ведь договор — это всего лишь перечень обязательств сторон. Факт заключения договора, как правило, не подтверждает совершение хозяйственной операции, а говорит лишь о намерениях сторон совершить такую операцию.

Другими словами, договор является документом бухгалтерского учета, который фиксирует возникновение, изменение и прекращение обязательств (п. 3 ст. 5 Закона о бухучете), но не фиксирует факт хозяйственной жизни и его содержание (п. 1 ст. 5 Закона о бухучете). В связи с этим, он не может быть признан первичным учетным документом. Поэтому одного договора, подписанного сторонами, недостаточно для отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций.

В то же время договор может быть признан первичным учетным документом, если он составлен непосредственно при совершении хозяйственной операции, содержит все необходимые реквизиты «первички» и утвержден в качестве таковой руководителем организации.

В частности, договор может считаться первичным учетным документом, если он составлен не в виде единого документа, подписанного сторонами, а в виде счета на оплату (инвойса), которым оформляется уже свершившийся факт хозяйственной жизни (продажа товара, выполнение работы, оказание услуги).

Это вывод подтверждается в Рекомендациях по проведению годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2018 год, приведенных в приложении к письму Минфина России от 21.01.19 № 07-04-09/2654.

Таким образом, счет на оплату (инвойс), направляемый покупателю после отгрузки товара, можно расценивать как первичный документ бухгалтерского учета, если в нем есть все реквизиты, предусмотренные Законом о бухучете, и форма счета (инвойса) утверждена руководителем организации в качестве «первички».

Требования об обязательном применении унифицированных форм первичных документов

В части 4 статьи 9 нового Закона о бухучете нет требования об обязательном применении унифицированных форм первичных документов. Но это не означает что:

такие формы больше нельзя использовать;
все унифицированные формы стали необязательными.

Теперь организации могут сами разрабатывать некоторые формы первички, но это еще надо делать правильно.

Теперь можно утверждать формы первичных учетных документов приложением к учетной политике, а можно вводить новые формы постепенно (по мере надобности) и утверждать их разными приказами руководителя.

Для внешних (двусторонних) документов лучше не устанавливать жестких форм. Ведь контрагента может что-то не устроить в вашей форме, и придется вносить в нее какие-то коррективы. Подпись руководителя на документе, форма которого не утверждена в учетной политике или же немного отличается от утвержденной ранее, и будет свидетельствовать об утверждении формы самого документа.

Какие унифицированные формы первичных документов обязательны после 1 января 2013 года

Есть формы документов, которые должны применяться независимо от того, что сказано в новом Законе о бухучете, так как эти документы утверждались не с целью реализации закона о бухучете, а для реализации других нормативно-правовых актов, которые продолжают действовать. К таки документам относятся:

Кассовые и банковские документы, т.к. обязательность унифицированных форм предписана Центробанком, поэтому (согласно Порядку ведения кассовых операций) их необходимо составлять по следующим унифицированным формам:

приходных и расходных кассовых ордеров (формы № КО-1 и КО-2);
кассовой книги (форма № КО-4);
книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5);
расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49);
платежной ведомости (форма № Т-53).

Документы по учету труда и его оплаты, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 в целях реализации положений Трудового кодекса РФ, а его требования обязательны для любых организаций.
Документы для безналичных расчетов

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/zakoni/zakon_o_bukhgalterskom_uchete-402-fz-formy_pervichnykh_uchetnykh_dokumentov.html

Что такое унификация документов

Документирование управленческой деятельности имеет важные функции:

Отражение необходимых данных в созданных по конкретному образцу бланках.
Снабжение управленческих кадров задокументированной информацией.

Делопроизводство – один из видов деятельности, цель которого – осуществление цикла документооборота внутри организации.

Систематизация и унификация документов помогают упростить взаимодействие между ведомствами, наладить обмен информацией, ускорить заполнение установленных форм.

Государственная система документационного обеспечения управления (ГС ДОУ) устанавливает нормативы фиксирования действий руководства, обязательные для всех канцелярий. Она создана для оптимизации документооборота, выработки наиболее удобных форм и бланков, упрощения анализа задокументированных данных. ГС ДОУ – не статичное явление. Она предусматривает постоянную модернизацию, разработку более совершенных форм:

Росархивом и Росстатом.
Высшими ведомствами.
Руководством регионов России.

Основа ДОУ – ГС ДОУ и Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах, утверждённая в 1993 году.

Унификация документов – внедрение общих форм документации для определённых ситуаций и регламента их заполнения.

Унифицированная система документоведения (УСД) – система, созданная по определённым стандартам для обеспечения органов управления задокументированной информацией.

Унификация состоит из следующих этапов:

Основы системы разрабатываются на высшем уровне – в министерствах и ведомствах.
В рамках отраслевых и ведомственных УСД внедряются межотраслевые связи.
Для контроля за достоверностью и актуальностью сведений ведётся Отраслевой классификатор технико-экономической информации (ОКТЭИ).
Разрабатываются формы для отдельных отраслей, так как у каждой из них есть своя специфика.
Создание отраслевых ОКТЭИ.

Многие системы унификации в нашей стране были созданы ещё в 80-е годы прошлого века.

Стандартизация документов – унификация, закреплённая законодательно.

Группировка документов

Принята классификация бланков по следующим критериям:

Порядок оформления: общие, стандартные, типовые. Первые составляются по усмотрению персонала, но с учётом существующих правил. Стандартные и типовые заполняются по конкретным нормативам.
простые и сложные.
Источник: входящие, исходящие, внутренние.
Происхождение: официальные, личные.
Возможность обнародования: несекретные, конфиденциальные, служебные.
Сроки выполнения: срочные и несрочные.
Стадии образования: подлинник, копия, дубликат, выписка, отпуск.
Носители: письменные, электронные и т. д.

Документы распорядительного характера

Постановление принимается высшими управленческими органами. К ним относится Правительство. Постановление касается первостепенных вопросов, входящих в юрисдикцию данных органов.

Решение тоже относится к распорядительным документам. Оно выносится местными либо региональными властями.

Распоряжение даётся председателем. Оно не требует обсуждения в коллегии. Распоряжение распространяется только на тех, кому оно адресовано. Распоряжение может быть длительным или единовременным.

Важным документом является приказ. Он издаётся руководителем. Обычно приказы касаются оперативных задач и распространяются только на конкретную организацию, в которой они изданы.

Создание распорядительного документа требует подготовки. Сначала собираются необходимые данные. Основой для этого служат справки, отчёты, свидетельства и другие бумаги. Далее составляется проект будущего акта.

Иногда для этого задействуются несколько отделов организации. Готовый проект нужно согласовать. Если нет замечаний, документ подписывается должностным лицом.

Организационные документы

Устав оформляется юридически. Он составляется перед созданием организации. В уставе чётко прописаны её структура, функции, правовая форма и другие важнейшие вопросы.

Положение регламентирует деятельность правительственного аппарата, к примеру, какого-либо министерства.

Инструкция создаётся на длительное время. Она содержит набор правил, касающихся действий подразделений и сотрудников.

Протокол фиксирует ход собрания или обсуждения важного вопроса, стоящего на повестке дня.

Документы по личному составу

Такие формуляры касаются сотрудников организации. Многие из них содержатся в личном деле. Наиболее значимыми унифицированными формами являются трудовые книжки, заявления, характеристики, приказы, касающиеся персонала.

Документация по каждому сотруднику ведётся с момента его официального принятия в штат.

Источник: https://mikrozaymy-onlayn.ru/chto-takoe-unifikatsiya-dokumentov/

Унифицированные первичные документы

До 1 января 2013 года для оформления бухгалтерских операций использовались исключительно унифицированные формы первичной документации.

Определение 1

Унифицированный документ – это специально разработанная типовая форма первичного документа, применяемая для оформления однородных операций любыми организациями вне зависимости от сферы деятельности или организационно-правовой формы.

Применение унифицированных документов способствовало: во-первых, стандартизации первичного учета; во-вторых, выработке оптимальных форм первичной документации; в-третьих, сокращению времени на обработку документов различными организациями.

Фактически отказ от унифицированной первичной документации представляет собой шаг назад в совершенствовании учетного процесса, поскольку такая документация устанавливала и закрепляла единые требования к документальному оформлению финансово-хозяйственной деятельности организаций, систематизировала учетные процессы, а также способствовала регулярному обновлению состава документации.

Курсовая работа 420 руб.
Реферат 230 руб.
Контрольная работа 190 руб.

В период обязательного применения унифицированной первичной документации свободные формы первичных документов можно было использовать только в том случае, если для оформления определенных операций не было предусмотрено унифицированных форм.

В настоящее время применение унифицированных форм не обязательно, поэтому организации могут, исходя из собственных потребностей, организовать документооборот следующим образом:

во-первых, продолжать применять унифицированные документы, что существенно экономит время и средства по сравнению с отказом от них. В этом случае соответствующую запись нужно сделать в учетной политике организации либо в отдельном распорядительном документе;
во-вторых, модифицировать унифицированные документы с учетом потребностей организации и утвердить их в качестве приложения к учетной политике;
в-третьих, разработать собственные формы первичных документов и утвердить их в качестве приложения к учетной политике.

Замечание 1

При разработке собственных или модификации унифицированных форм документов необходимо сохранять содержание документа, а также все обязательные реквизиты, установленные законодательством.

Обязательные формы унифицированных документов

Не смотря на то, что большая часть унифицированных форм первичных документов носит рекомендательный характер, некоторые из них все еще являются обязательными к применению.

К числу обязательных к применению форм первичной учетной унифицированной документации относятся: во-первых, первичные кассовые документы, представленные в альбоме унифицированных форм, утвержденном в 1998 году; во-вторых, бланк транспортной накладной, утвержденный как приложение к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом. Однако в данном случае имеется разъяснения, утверждающие, что данный бланк может быть заменен другим.

Таким образом, фактически на сегодняшний день только кассовые унифицированные формы документов действительно обязательны к применению.

Альбомы унифицированной первичной документации

Бланки унифицированных форм первичной документации сгруппированы в соответствующие тематические альбомы, в состав которых входят:

альбом по учету кассовых операций, в котором утверждены формы приходного и расходного кассового ордера, журнала их регистрации, кассовой книги, книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств;
альбом по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, в котором утверждены формы
альбом по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, в котором утверждены формы актов (о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение, возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, зачистке бурта, уценке товарно-материальных ценностей и прочее), весовой ведомости, партионной карты и прочих документов по движению продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения;
альбом по учету торговых операций, в котором утверждены формы актов (о приемке товаров, в том числе поступивших без документов поставщика, об установлении расхождений, об оприходовании тары, о завесе тары), товарного ярлыка, спецификации, товарной накладной и прочего;
альбом по учету операций в общественном питании, в котором утверждены формы плана-меню, калькуляционной карточки, требования в кладовую, накладной на отпуск товаров, закупочного акта, дневного заборного листа, акта о реализации и отпуске изделий кухни и прочее;
альбом по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, в котором утверждены формы актов (о приемке выполненных работ, сдаче в эксплуатацию временного сооружения, разборке временных нетитульных сооружений и так далее), общего журнала работ, справки о стоимости выполненных работ и затрат и прочее.

Помимо форм унифицированных документов альбомы содержат основную информацию, разъясняющую порядок заполнения данных форм.

В дополнение к альбомам унифицированных документов часть таких документов утверждена отдельными Постановлениями Госкомстата РФ, например, документация по учету труда и его оплаты, по учету кадров и так далее.

Ответственность за ненадлежащее ведение первичной документации

Замечание 2

В случае отсутствия первичной документации вне зависимости от ее влияния на налоговую базу организацию могут привлечь к ответственности в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ.

Величина штрафа за отсутствие первичной документации составляет:

5000 рублей, при условии отсутствия влияния на налоговую базу и нехватки первичной документации за один налоговый период;
15000 рублей, при условии отсутствия влияния на налоговую базу и нехватки первичной документации за несколько налоговых периодов;
10% суммы неуплаченного налога (не менее 15000 рублей), при условии занижения налоговой базы.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_i_soderzhanie_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannye_pervichnye_dokumenty/