Оплата за ТМЦ что это?

Оплата за тмц что это

Общеизвестная аббревиатура ТМЦ – это товарно-материальные ценности, целый блок средств, именуемых оборотными активами, без которых не обходится ни один процесс производства продукции. Как правило, запасы являются основой переработки материалов в продукт, производимый в компании. Поговорим о ТМЦ: составе, учете, движении и месте в строгой иерархии бухгалтерского баланса.

Знакомимся с ТМЦ

Расшифровка этого понятия объединяет общую информацию о производственных запасах и включает несколько видов средств, классифицирующихся следующим образом:

• сырье и материалы;

• полуфабрикаты собственного производства на складах;

• покупная и готовая продукция;

• топливо и смазки;

• возвратные отходы и полезные остатки;

• тара.

ТМЦ – это оборотные средства, предметы труда, используемые для хозяйственных нужд, потребляемые в процессе производства и увеличивающие стоимость выпускаемого продукта. Запасы являются наиболее ликвидными (после финансовых средств) активами компании. Срок эффективного использования материалов не превышает 1 года.

Учет ТМЦ

Как все активы, запасы должны быть учтены, а для этого предусмотрено несколько балансовых счетов и разработан целый ряд унифицированных первичных документов и регистров синтетического учета. В балансе ТМЦ аккумулируются во втором разделе «Оборотные активы». В нем отражаются остатки запасов в денежном эквиваленте на начало и окончание отчетного периода. Информация о наличии запасов в балансе – окончательный итог проведенной учетной работы, сведения о динамике движения материалов отражаются в первичных документах и обобщенных регистрах — журналах-ордерах и ведомостях учета материалов.

Поступление

Получение ТМЦ обычно осуществляется, как:

• приобретение за плату от компаний-поставщиков;

• взаимообразный обмен при бартерных операциях;

• безвозмездная поставка от учредителей или вышестоящих организаций;

• оприходование продукции, произведенной собственными силами;

• поступление полезных остатков при демонтаже устаревшего оборудования, станков или другого имущества.

Любое поступление запасов оформляется документально. На ценности, приобретаемые у поставщиков по накладным и счетам-фактурам, в кладовой составляют приходный ордер ф. № М-4. Он становится основанием для занесения информации о количестве и стоимости запасов в карточку складского учета ф. № М-17.

При поставках без сопроводительной накладной или выявлении различий в стоимости либо количестве фактически поступивших материалов с информацией в документах, оформляют акт о приемке ф. № М-7. Составляется он специальной полномочной комиссией, которая приходует материалы по фактическому наличию и учетным ценам. Суммарный излишек впоследствии отражают, как увеличение долга предприятию-поставщику, а выявленная недостача ТМЦ – это причина для составления ему претензии.

Получение материалов экспедитором или другим представителем компании-получателя на складе поставщика оформляется выдачей доверенности ф. № М-2 или М-2а – документа, разрешающего получить ТМЦ от имени предприятия. На приход в кладовую материалов собственного производства составляют требование-накладную ф. № М-11.

Полезные остатки, поступающие от демонтажа производственного оборудования, зданий или других активов приходуются на склад по акту ф. № М-35, в котором указываюется объект демонтажа, количество, цена и стоимость приходуемых возвратных отходов.

Особенности ценообразования в учете материалов

Оформленные документы на приход ТМЦ передаются бухгалтеру, ведущему соответствующий учет. Учетной политикой предприятия принимается один из двух существующих вариантов стоимостного учета запасов. Их могут учитывать по фактическим или учетным ценам.

Фактические цены ТМЦ – это суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с заключенными соглашениями, уменьшенными на стоимость возмещаемых налогов, но включающие в себя оплату затрат, связанных с покупкой. Подобный метод учета используется в основном компаниями с небольшой номенклатурой запасов.

Учетные цены устанавливаются предприятием самостоятельно в целях упрощения учета расходов. Этот способ – преимущественный, если наименований ценностей в предприятии множество. Различия между ценами рассмотрим на приведенных примерах.

Пример № 1 – учет при применении фактической стоимости

ООО «Арго» закупает канцелярскую продукцию для работы офиса на общую сумму 59000 рублей с НДС. Бухгалтер делает записи:

Д 60 К 51 – 59 000 – оплачен счет. Д 10 К 60 – 50 000 – оприходование ТМЦ. Д 19 К 60 – 9 000 – НДС по приобретенным запасам.

Д 26 К 10 – 50 000 – списание ТМЦ (продукция выдана работникам).

Учетные цены

Этот метод предполагает использование балансового счета № 15 «Заготовление/приобретение ТМЦ», по дебету которого должны отражаться затраты фактические по закупу запасов, а по кредиту — их учетная цена.

Разница между этими суммами списывается со сч. 15 на сч. № 16 «Отклонения в стоимости ТМЦ». Суммарные разницы списывают (или сторнируют при отрицательных значениях) на счета основного производства. При продаже запасов разницы со счета отклонений отражают по дебету сч. 91/2 «Прочие расходы».

Пример № 2

ПАО «Антей» приобрело бумагу для работы – 50 упаковок. В счете поставщика стоимость покупки составляет 6 195 руб. с НДС, т. е. цена 1 упаковки составляет 105 руб., с НДС – 123,9 руб.

Д 60 К 51 – 6 195 руб. (оплата счета). Д 10 К 15 – 5 000 руб. (оприходование бумаги по учетной цене). Д 15 К 60 – 6 195 руб. (зафиксирована фактическая цена).

Д 19 К 60 – 945 руб. («входной» НДС).

Учетная стоимость составила 5 000 руб., фактическая — 5 250 руб., значит:

Д 16 К 15 – 250 руб. (списана сумма превышения фактической цены над учетной).

Д 26 К 10 – 5 250 руб. (списана стоимость бумаги, переданной в производство).

По окончании месяца отклонения, учтенные в дебете сч. 16, списываются на счета затрат:

Д 26 К 16 – 250 руб.

Хранение ТМЦ

Не всегда хранимые ценности отражаются на балансовых счетах в качестве приобретенных. Иногда в кладовых компаний хранятся материалы, не принадлежащие ей. Так бывает, когда площади складов сдают другим предприятиям или принимают ТМЦ, принадлежащие другим компаниям, на ответственное хранение, т. е. отвечают лишь за сохранность ТМЦ. Такие материалы не участвуют в производственном процессе организации и учитываются за балансом на счете 002 «ТМЦ, принятые на ответхранение».

Источник: https://anapanews.ru/2019/11/15/oplata-za-tmc-chto-jeto/

Ответственное хранение товара: что такое, когда применяется, как учитывается в бухучете, проводки

Последнее обновление: 16.02.2020

Нередко приходится обеспечить сохранность товара до момента продажи или до того, как его заберет покупатель. Бывает, что уже после доставки продукции, заказчик отказывается произвести оплату и нужно определенное время для возврата назад поставщику.В этот период следует позаботиться о сбережении от расхищения, порчи и так далее.

Доставка материальных, товарных ценностей на склад, выгрузка, приемка, прочие операции требуют естественных затрат, включая ответственность. Сразу отметим, что ответственное хранение – это не обеспечение сохранности по соответствующим договорам. В чем нюансы и отличия, разберемся подробнее.

Что такое ответственное хранение товаров?

Занимаясь оптовой или розничной торговлей, необходимо складское помещение для возможности хранить материально-товарные ценности до момента их реализации.

Учитывая затраты на содержание склада, фактически это не всегда выгодно, так же как и аренда помещения, которое используется частично, если занята не вся арендуемая площадь, поскольку увеличивается себестоимость продукции.

Порой более приемлемо для предприятия воспользоваться комплексной услугой, предоставляемой специализирующимися в этой сфере деятельности фирмами.

https://www.youtube.com/watch?v=6uQG9dEWxKg

Заключив соответствующий договор, клиент передает материальные, товарные ценности на ответственное хранение, обеспеченное:

• созданием оптимального температурного режима и влажности;
• погрузкой, разгрузкой;
• сборкой комплектующих, согласно поданной заявке;
• отпуском продукции;
• подготовкой соответствующей на вывоз документации.

Условия правоотношений между поклажедателем (передающим товарные ценности на временное хранение) и хранителем, взявшим обязательства по сохранности товара, регулируются договором хранения, имеющим гражданско-правовой характер.

Несмотря на то, что сторона, принявшая продукцию, несет ответственность за ее целостность, исправность, нанесенные повреждения или порчу, утрату, речь в таком случае идет о договоре хранения, согласно нормам гл. 47 ГК РФ.

Определение ответственного хранения с точки зрения закона

Потенциальный покупатель вправе отказаться от доставленной продукции согласно условиям договора или руководствуясь прочими законодательными актами.

В то же время он обязан уведомить об этом поставщика, принять товар на ответственное хранение до тех пор, пока продавец не заберет продукцию или распорядиться в разумный срок по своему усмотрению.

Именно такое нахождение продукции у покупателя, по факту ему не принадлежащей, если он отказывается от сделки по приобретению товара, определяется гражданским законодательством как ответственное хранение.

По большому счету для продавца не имеет значение – есть или складское помещение непосредственно у покупателя, возвращающего товар, арендуемая эта площадь или будут задействованы специализирующие в данной сфере фирмы, предоставляющие услуги ответственного хранения товара.

Согласно ст. 514 ГК РФ покупатель имеет право:

• самостоятельно отправить товар продавцу;
• реализовать продукцию, не забранную поставщиком в установленный срок;
• потребовать возмещение от поставщика затрат, связанных с приемкой товара, ответственным хранением или возвратом.

Примечание. В случае продажи продукции во время ответственного хранения, стоимость товара возвращается поставщику с учетом разницы причитающихся покупателю средств.

Образец договора ответственного хранения

Обязательный и необязательный прием товаров на ответственное хранение

Согласно закону, потенциальный покупатель, отказавшись после доставки товара его приобретать, обязан обеспечить возврат его в том же виде и количестве, предупредив об отказе оплаты.

Заключая договор, стороны могут оговорить условия, когда не соответствующий качеству и ассортименту товар будет возвращен без принятия его на ответственное хранение, что это не входит в обязанности покупателя.

Каждое правило имеет исключения.

Учитывая, что такое ответственное хранение не предусмотрено, если условия нарушены самим поставщиком, покупатель, без предупреждений, не оплачивая заказ, вправе отправить его обратно, если:

• ассортимент не соответствует договорным условиям (согласно п. 1 ст. 468 ГК РФ);
• прием товара происходит в присутствии поставщика, доставившего продукцию в большем, чем заказано количестве, о чем составляется акт и неоплаченные материально-товарные ценности сразу забирают обратно;
• доставленный товар, не соответствующий требуемым характеристикам нужно хранить в определенных условиях, затраты на которые превысят транспортные расходы по возврату поставщику.

Категорически обязаны организовать сохранность доставленных материалов, оборудования, продуктов и так далее, когда:

• невозможно сразу провести проверку и тестирование на соответствие технических данных, качества поставленной продукции;
• груз доставлен сторонними транспортными компаниями, поскольку иначе потребуется компенсировать понесенные убытки, связанные с простоем автотранспорта.

Документооборот при ответственном хранении товара

Если поступивший товар временно размещают в складское помещение, это естественным образом требует определенных затрат на погрузочно-разгрузочные работы, его содержание в определенных условиях, отгрузку в последующем поставщику.

Материалы, переданные на ответственное хранение, должны быть соответствующим образом учтены в количестве, указанном в документах о приеме товара.

Если заказчик, отказавшись по законным причинам оплачивать продукцию, не имеет подходящих помещений для складирования и создания соответствующих условий, чтобы ничего не пропало до момента возврата поставщику, он заключает договор о хранении с компаниями, предоставляющими такие услуги.

Передавая материальные ценности на склад, составляется акт приема-передачи. Можно использовать форму МХ-1 или подготовить произвольно, соблюдая основные требования.

Акт приема-передачи товаров на хранение

Процесс передачи должен происходит в присутствии полномочных засвидетельствовать факт отгрузки продукции представителей сторон.

По сути, акт является документом, где письменно подтверждена передача материальных ценностей, зафиксирована их стоимость, качество и количество.

Акт должен содержать:

• информацию о передающей и принимающей материальные ценности сторонах – наименования, реквизиты предприятий, должности и фамилии, имена, отчества лиц, уполномоченных представлять интересы;
• перечень передаваемых ценностей с уточнением количества по каждому наименованию из принимаемого ассортимента, стоимости;
• наличие повреждений, дефектов, неисправностей.

Документ подписывают в двух экземплярах, для каждой из сторон.

Оформив должным образом акт о приеме материально-товарных ценностей, сторона, их получившая, берет на себя полную ответственность за передачу в дальнейшем поставщику.

Сроки нахождения продукции на складе могут быть оговорены договорными условиями.

При сдаче поставщику товарных ценностей также должен быть составлен акт (для примера можно взять унифицированную форму МХ-3).

Помимо перечисления наименования, количества, стоимости возвращаемой продукции, документально фиксируют величину и сумму выполненных работ, обеспечивших сохранность.

Ответственное хранение в бухучете

Приказом Минфина РФ № 94, действующим в редакции от 08.11.2010, утверждена инструкция по применению счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Бухгалтерский учет ответственного хранения товаров

Бухучет у покупателя

Приняв ТМЦ (товарно-материальные ценности), тем не менее, покупатель не имеет права распоряжаться ними, поскольку это остается собственностью поставщика.

Поэтому учитываются отдельно от имущества организации на забалансовых счетах под кодом 002.

В соответствии с п. 54 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России № 119н, (последняя редакция от 24.10.2016), записанные кладовщиком в отдельный журнал (карточку), принятые для сохранности материалы должны находиться обособленно.

Если речь идет о скоропортящихся продуктах питания или издержки по содержанию, создавая благоприятные условия выше их стоимости, разрешается:

• использовать указанные материалы в производственных и иных целях;
• продать.

Внимание! Оприходовать данные материалы должны по рыночной стоимости.

Выручка от продажи или рыночная стоимость (при использовании для собственных нужд), за вычетом понесенных расходов подлежит возврату собственнику.

Покажем пример, как документально фиксируется принятие ТМЦ на ответственное хранение, что это такое в бухгалтерии.

Доставлена продукция общей стоимостью 203 000 рубля.

Сумма оказанных услуг 18520 рубля (в том числе НДС 2825,00).

ДтКтОписание операции СуммаДокументальное основание

002	ТМЦ приняты для сохранности	203 000	Складское свидетельство, акт приема-передачи ф. МХ-1
62	90.1	Вознаграждение за услуги	18 520	Акт о выполнении услуг
90.3	68.02	НДС	2825	Акт о выполнении услуг
51	62	Оплата за оказанные услуги	18 520	Платежное поручение
002	ТМЦ возвращены собственнику	203 000	Акт приема передачи ф. МХ-3, роспись в журнале ф. МХ-2

Бухучет у хранителя

Бухгалтерские проводки фирмы, оказывающей комплексные услуги по сохранности доверенного товара, документально будут отражены:

ДтКтОписание операции суммаДокументальное основание

41 Основной склад	41Ответственный склад хранения	ТМЦ переданы для сохранности	203 000	Складское свидетельство, акт приема-передачи ф. МХ-1
44	60	Затраты на оказание услуг согласно договору	18 520	Акт о выполнении услуг
60	51	Оплата услуг	18529	Платежное поручение
19.03	68	НДС за оказанные услуги	2825	Акт приема-передачи
68	19.03	НДС принят к вычету	2825	Счет-фактура
41Ответственный склад	41Основной склад	ТМЦ возвращены собственнику	203 000	Акт приема передачи, складская квитанция, накладная

Когда покупатель должен обеспечить хранение поставленной продукции?

Закон обязывает заказчика принять поставленную по заказу продукцию и определить ее на склад, взяв ответственность за сохранность до момента возврата продавцу, если:

• по обоснованным причинам отказываются закончить сделку, оплатить испорченный товар или если качество не соответствует стандартам, техническим условиям, условиям договора и тому подобное;
• ТМЦ были адресованы ошибочно.

Основания для сохранности проданного товара поставщиком

Готовая продукция, принятая покупателем (заказчиком), может временно оставаться у поставщика (продавца):

• до полного расчета по оплате;
• если возникли технические и другие затруднения с отгрузкой (отправкой, вывозом);
• по иным уважительным причинам.

Нюансы

Заметим, что при определенных ситуациях закон обязывает покупателя, отказавшегося оплачивать заказ, принять и сохранить доставленные материальные ценности до возврата их продавцу. При этом никто не запрещает пользоваться услугами фирм, которые могут качественно выполнить эти функции.

Несмотря на тот факт, что сам договор будет заключен покупателем, затраты на оплату оказанных услуг должны возместить поставщики некачественной или не соответствующей условиям продукции.

Обязательно нужно своевременно оповестить продавца об отказе оплаты заказа и желании его возврата.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/khranenie-tovarov-v-bukhuchete/

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, Комментарий, разъяснение, статья от 07 июля [year] года

Согласно п.п.2,3 ПБУ5/01, а также п.3.15Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовыхобязательств, утвержденных приказомМинфина России от 13.06.95 N 49, товарно-материальные ценности(производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы)заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указаниемвида, группы, количества и других необходимых данных (артикула,сорта и др.

).

Комиссия в присутствиизавскладом (кладовой) и других материально ответственных лицпроверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей (далее- ТМЦ) путем обязательного их пересчета, перевешивания илиперемеривания.

Обратите внимание, что недопускается вносить в описи данные об остатках ценностей со словматериально ответственных лиц или по данным учета без проверки ихфактического наличия.

Формыдокументов, используемые при проведении инвентаризации ТМЦ

Формы документов,используемые при проведении инвентаризации ТМЦ

ИНВ-22 — Приказ (постановление,распоряжение) о проведении инвентаризации
ИНВ-3 — Инвентаризационная опись ТМЦ
ИНВ-4 — Акт инвентаризации ТМЦотгруженных
ИНВ-5 — Инвентаризационная опись ТМЦ,принятых на ответственное хранение
ИНВ-6 — Акт инвентаризации расчетов заТМЦ, находящиеся в пути
ИНВ-26 — Ведомость учета результатов,выявленных инвентаризацией
ИНВ-19 — Сличительная ведомостьрезультатов инвентаризации ТМЦ
ИНВ-24 — Акт о контрольной проверкеправильности проведения инвентаризации ценностей
ИНВ-25 — Журнал учета контрольныхпроверок правильности проведения инвентаризаций

ТМЦ,поступающие во время проведения инвентаризации:

ТМЦ, поступающие во времяпроведения инвентаризации:

-принимаются материально ответственными лицами в присутствии членовинвентаризационной комиссии;
-приходуются по реестру (или товарному отчету) послеинвентаризации;
-заносятся в отдельную опись «ТМЦ, поступившие во времяинвентаризации» (с указанием даты поступления, наименованияпоставщика, даты и номера приходного документа, наименованиятовара, количества, цены и суммы);
-одновременно на приходном документе за подписью председателяинвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии)делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, вкоторую записаны эти ценности (пункт3.18. приказа Минфина России от 13.06.95 N 49).

ТМЦ,отпущенные во время инвентаризации

ТМЦ, отпущенные во времяинвентаризации (при длительном проведении инвентаризации висключительных случаях и только с письменного разрешенияруководителя и главного бухгалтера организации):

-в процессе инвентаризации ТМЦ могут отпускаться материальноответственными лицами в присутствии членов инвентаризационнойкомиссии;
-эти ТМЦ заносятся в отдельную опись под наименованием «ТМЦ,отпущенные во время инвентаризации»;
-оформляется опись по аналогии с документами на поступившие ТМЦ вовремя инвентаризации;
-в расходных документах делается отметка за подписью председателяинвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии(пункт3.19 приказа Минфина России от 13.06.95 N 49).

ТМЦ,отгруженные, не оплаченные в срок покупателями, находящихся наскладах других организаций:

ТМЦ,отгруженные, не оплаченные в срок покупателями, находящихсяна складах других организаций:

-предварительно должна быть произведена сверка счетов (на которыхнаходятся эти ТМЦ) с другими корреспондирующими счетами (например,по счету «Товары отгруженные» следует установить, не числятся ли наэтом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на другихсчетах («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.д.

) илисуммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, ночислящиеся в пути);

-проверяется обоснованность числящихся сумм по таким ТМЦ насоответствующих счетах бухучета: на счетах учета ТМЦ, ненаходящихся в момент инвентаризации в подотчете МОЛ (в пути, товарыотгруженные и др.

), могут оставаться только суммы, подтвержденныенадлежаще оформленными документами (по находящимся в пути -расчетными документами поставщиков или другими их заменяющимидокументами, по отгруженным — копиями предъявленных покупателямдокументов (платежных поручений, векселей и т.д.

), по просроченнымоплатой документам — с обязательным подтверждением учреждениембанка; по находящимся на складах сторонних организаций — сохраннымирасписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведенияинвентаризации) (пункт3.20 Приказа Минфина России от 13.06.1995 N 49).

Описи на ТМЦ, находящиесяв пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями инаходящиеся на складах других организаций, составляютсяотдельно.

Вописях на ТМЦ, находящихся в пути, по каждой отдельной отправкеприводятся:

-наименование,
-количество и стоимость,
-дата отгрузки,
-перечень и номера документов, на основании которых эти ценностиучтены на счетах бухучета.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/542612855

Оприходование ТМЦ

]]>]]>

В бухучете предприятия оприходование ТМЦ подразумевает прием и отражение поступления товарно-материальных ценностей в учете. Основанием для такой операции служат первичные документы. Разберемся, как осуществляется движение ценностей – проводки и необходимые формы приведены далее.

Как ведется учет ТМЦ

ТМЦ – это различные товарно-материальные ценности, используемые предприятием в процессе хоздеятельности. Движение таких объектов включает в себя поступление и выбытие (списание). Сначала оборотные активы попадают на склад организации, затем расходуются в зависимости от поставленных целей. Учет товарно-материальных ценностей ведется на счетах бухучета в соответствии с требованиями Приказа Минфина № 94н от 31.10.2000 г. По законодательным нормам для этого предусмотрены следующие бухсчета:

• 10 – для отражения движения материалов.
• 41 – для отражения движения товаров.
• 43 – для отражения движения готовой продукции.

Документооборот при учете ТМЦ

ТМЦ признаются внеоборотными активами. Как и в случае с другими объектами, учет ценностей организуется согласно разработанному компанией документообороту. В качестве первичных форм могут применяться унифицированные бланки или собственные, утвержденные руководителем организации. При оформлении операций движение ТМЦ в учете подтверждается нижеприведенными первичными документами:

Вид хозоперации	Материалы (сч. 10)	Товары (сч. 41)	Готовые изделия (сч. 43)
Оприходование ТМЦ – документы	Товарная накладная ф. ТОРГ-12, договор на поставку, счета-фактуры, ТТН (товарно-транспортные накладные), доверенности	Накладные по ф. МХ-18 на передачу готовой продукции из производства на склад
Приемка ценностей	Приходный ордер ф. М-4. При наличии расхождений по качеству и/или количеству применяется акт ф. М-7	Акт ф. ТОРГ-1, дополнительно может составляться ярлык ф. ТОРГ-11	Поступление готовых изделий отражается в специальном журнале ф. МХ-5. Сведения о продукции вносятся в складские карточки ф. М-17
Внутреннее перемещение	Требование-накладная ф. М-11	Накладная ф. ТОРГ-13
Выбытие	Лимитно-заборные карты ф. М-8, производственные наряды, распоряжение на отпуск материала со склада. При продаже на сторону оформляется накладная ф. М-15	ТОРГ-12, ТТН, счет-фактура	ТОРГ-12, накладная ф. М-15, ТТН, счет-фактура
Списание	На списание материалов по причине недостач или негодности оформляются акты и приказы руководителя	Акты ф. ТОРГ-15 (16)	На списание продукции по причине недостач или негодности оформляются акты и приказы руководителя

Любое движение ценностей, включая выбытие или оприходование, сопровождается отметками в карточках учета ф. М-17 (для материалов) или журнале учета ф. ТОРГ-18 (для готовых изделий и товаров). Для контроля остатков и проверки соответствия наличия данным бухучета могут заполняться ведомости ф. МХ-19, товарные отчеты ф. ТОРГ-29, акты по выборочным проверкам ф. МХ-14, отчеты ф. МХ-20 (20а).

Отражение поступления ТМЦ

Оприходование ТМЦ на склад сопровождается проводкой в зависимости от вида ценностей. Например, от поставщика поступил товар на сумму 236 000 руб. с НДС:

• Д 60 К 51 на 236 000 руб. – с расчетного счета поставщику перечислены средства за ТМЦ.
• Д 41 К 60 на 200 000 руб. – товар поступил, оприходование ТМЦ на склад.
• Д 19 К 60 на 36 000 руб. – отражена сумма НДС по поступившим товарам.
• Д 68 К 19 на 36 000 руб. – налог зачтен к вычету согласно счету-фактуре.

Поступление ТМЦ может производиться при покупке подотчетным лицом:

• Д 71 К 50 на 50 000 руб. – выданы средства в подотчет сотруднику для покупки материалов.
• Д 10 К 71 на 37 500 руб. – отражено поступление материалов по авансовому отчету.
• Д 19 К 71 на 6750 руб. – выделен НДС по приобретенным материалам.
• Д 68 К 19 на 6750 руб. – принят налог к вычету.
• Д 50 К 71 на 5750 руб. – остаток подотчета возвращен в кассу.

Поступление готовой продукции может отражаться по фактической себестоимости (Д 43 К 20,23,29) или по учетной стоимости:

• Д 43 К 40 – учетная стоимость поступившей продукции,
• Д 40 К 20 – фактическая себестоимость,
• Д 90/2 К 40 – расхождение себестоимости и учетной стоимости (проводка делается в конце месяца).

Обратите внимание! Оприходование излишков ТМЦ выполняется по результатам инвентаризаций. Стоимость таких объектов в бухучете относится на сч. 91.1 в корреспонденции с соответствующим счетом учета ТМЦ.

Отражение списания ТМЦ

Списание ТМЦ производится с обязательным заполнением оправдательной первичной документации. Причиной может быть отпуск ценностей в производство, негодность объектов или их порча. Примеры проводок:

• Д 20 (25, 26, 44) К 10 – отражен отпуск ТМЦ в производство (на общепроизводственные, хозяйственные цели, на расходы по продаже товаров).
• Д 79 К 10 (43, 41) – переданы в подразделение компании материалы (товары или готовые изделия).
• Д 94 К 10 (41, 43) – на основании акта отражено выбытие утраченных ценностей в следствие недостачи или порчи.

Источник: https://spmag.ru/articles/oprihodovanie-tmc

Порядок закупки товарно-материальных ценностей — Студопедия

Регламентация операций управления закупками ТМЦ касается в первую редь порядка и сроков получения, обработки и исполнения заявок на спечение. Менеджер по закупкам должен иметь четкие инструкции, ка-заявки и от кого он должен получить, как он должен проверить их соответствие утвержденным нормам, в какие сроки он должен закупить мате-лы, чтобы они были доставлены в нужное время и в нужное место.

Гак, например, в зависимости от отправителя заявки, регламентирован-с сроков ее исполнения, заявленных ТМЦ менеджер по закупке определеные оптимальные сроки поставки закупленного ассортимента (табл. 77). для подтверждения объемов закупок менеджер определяет дату и место рузки товарно-материальных ценностей либо подразделению-заказчику, на временное хранение на склад.

Таблица 77 Регламентация сроков закупки и места отгрузки ТМЦ

правитель заявки	Категория заявки	Заявленные на закупку ТМЦ	Регламентирован­ные сроки закупки и поставки	Место отгрузки ТМЦ
оджер по печению	Плановая	Канцелярские принадлеж­ности для аппарата управления	В течение трех дней с начала очеред­ного квартала	Структурные подразделения компании
Внеплановая	Подарки для V/P-клиентов в отдел маркетинга и продаж	В течение трех рабочих дней	Автосалон
пджер по щскому	Плановая	Расходные материалы к компьютерной периферии	В течение 10 рабочих дней	Склад 1
ению	Внеплановая	Моющие средства для мытья автомобилей	В течение двух дней с даты получения заявки	Склад 2 (автосервис)

Менеджер склада на основе данных о текущей и прогнозируемой величинe складских остатков в разрезе номенклатуры ТМЦ, видов запасов направляет заявку на плановую, дополнительную закупку материалов и оборудования либо на уменьшение или отказ от закупки в ранее оговоренные покупки.

Например, внеплановая заявка на пополнение страхового складского за-а смазочных веществ должна быть выполнена в кратчайшие сроки, no­un.ку снижение уровня такого запаса ниже допустимого связано с увеличением сроков проведения ремонта и снижением продуктивности автосерервиса.

После уточнения и согласования объемов и сроков закупки материалов и оборудования менеджер формирует заказ, который может быть структури­рован как по номенклатуре ТМЦ, так и по срокам и объемам поставки.

Следующее важное направление в деятельности менеджера по закупкам ТМЦ — управление непосредственно договорными отношениями с постав­щиками в процессе размещения и выполнения заказов на доставку ТМЦ (рис. 42). Чтобы построить систему своевременных поставок ТМЦ «точно в срок», регламентом прежде всего должно быть предусмотрено использова­ние следующих видов договорных отношений:

1) рамочные договоры поставок ТМЦ, заключаемые на определенный период и содержащие условие об автоматической пролонгации на указан­ный в нем срок. Закупка по таким договорам обычно производится в режиме оперативной заявки;

2) договоры, которые предусматривают разовую поставку ТМЦ.

Уточнение объемов и сроков поставки с менеджерами по складу

Рис. 42. Последовательность действий менеджера по закупке ТМЦ

Использование рамочных договоров в закупочной деятельности позволяет минимизировать сроки поставки и отгрузки ТМЦ поставщиком за счет от­сутствия необходимости поиска и отбора поставщика, оценки его надеж­ности, ПОДГОТОВКИ, согласования и заключения договора поставки. Следовательно  такие договоры позволяют оперативно заказать ТМЦ. Перед заключением та-их договоров следует тщательно провести отбор и оценку стоимости и качества предлагаемых потенциальным поставщиком материалов и оборудования.

Кроме того, на всем протяжении сотрудничества с поставщиком по амочному договору менеджер по закупке должен периодически оценивать адежность контрагента, проводить сравнительный анализ качества и цен риобретенных у рассматриваемого поставщика ТМЦ. В случае если по данным мониторинга поставщик в сравнении с альтернативными контрагентами увеличил цены без соответствующих качественных изменений, нарушил сроки поставки и иные условия сотрудничества, это может служить основанием для расторжения договора.

Договоры на разовую поставку ТМЦ должны использоваться в основном пя закупки материалов и оборудования, спрос на которые у компании не-остоянен или по которым не нужна оперативная доставка. Каждый раз перед заключением разового договора менеджер должен провести либо конкурентный анализ, либо конкурс. Условия выполнения договора при этом олжны тщательно контролироваться менеджером вплоть до получения све-гний из подразделений о сроках, объемах и качестве поставляемых мате-иалов.

В случае если договорные условия выполнены полностью, то менеджер носит поставщика всписок надежных партнеров, если нет — то в список ежелательных контрагентов. Соответственно впоследствии для закупок МЦ нежелательные контрагенты должны рассматриваться менеджером в оследнюю очередь. С надежными же партнерами, выполняющими на постоянной основе все условия поставки, автоцентр в дальнейшем может за-лючить рамочные договоры и соглашения, упростить в отношениях с ними роцедуру отбора и рассмотрения заявок на поставку.

Таким образом, на основе постоянного регламентированного и структурнного по срокам и результату взаимодействия с поставщиками и менеджарами компании обеспечивается качественная поставка ТМЦ для фуктурных подразделений автодилерской компании.

Хранение и распределение товарно-материальных ценностей

Хранение товарно-материальных ценностей должно осуществляться по ринципу «что более и чаще востребовано, то должно быть более допустимо». Поэтому, располагая различные ТМЦ на складских площадях, авто-плсру необходимо рационально планировать логистику движения материальных потоков внутри склада, а также размещение материалов в зависимости от частоты их использования. В этом случае эффективно расположить ТМЦ помогут ранее рассмотренные методы ABC- и XYZ- анализа (см. не. 33 и табл. 59).

В управлении распределением ТМЦ можно выделить следующие основные мероприятия, которые должны быть четко регламентированы по порядку и срокам реализации:

1) получение и обработка требований, заявок на отпуск ТМ Ц со стороны фуктурных подразделений компании-автодилера;

2) проверка на складе наличия требуемых ТМЦ, подготовка па отпуск МЦ со склада;

3) подготовка, оформление и передача заявки на покупку ТМЦ менед­жеру по закупке в случае недостаточного количества требуемых материалов и оборудования на складе, а также их несоответствия условиям, указанным в заявке.

На рис. 43 представлены порядок, сроки и взаимосвязи основных меро­приятий и операций, которые закрепляются за работниками, ответствен­ными за материально-техническое обеспечение. В соответствии со схемой менеджером по обеспечению (менеджером по снабжению) определяются параметры поставки на основе планов потребления и закупок и внеплано­вых заявок, которые необходимо проверить на соответствие утвержденным нормативам.

Определение даты приобретения и доставки ТМЦ с поставщиками, оформление необходимых документов

Рис. 43. Порядок взаимодействия менеджеров в процессе материально-технического обеспечения

В случае ожидаемого превышения утвержденных норм финансово-эко­номическими службами должно быть оперативно согласовано увеличение суммы непредвиденных расходов после уточнения характера закупок, их технической и экономической целесообразности.

После того как заявка согласована, менеджер по обеспечению связыва­ется со складом, чтобы проверить наличие требуемых материалов и оборудо­вания в нужном количестве. Специалист по складскому хранению по каж­дой заявленной позиции номенклатуры ТМЦ делает проверку на предмет ее наличия. По результатам такой проверки менеджер по складу дает подтверж­дение о готовности отгрузить заявленные материалы и оборудование в пол­ном или частичном объеме либо сообщает о невозможности отпуска в случае отсутствия ТМЦ на складе. Обработанную таким образом заявку он возвра щает менеджеру по обеспечению.

Снабженец подтверждает объемы и сроки отпуска товаров и материалов, которые есть в наличии на складе, после чего менеджер по складу осуществляет транспортное перемещение и подготовку ТМЦ к отгрузке. Объем материала и оборудования, который может быть отгружен со склада, менеджер по обеспечению готовит заявку на приобретение, которая незамедлительно направляется менеджеру по закупкам.

Менеджер по закупкам в соответствии с регламентированным порядком своих действий производит обработку заявки, согласовывает с поставщи­ками условия доставки, оформляет все необходимые документы. В процессе исполнения заявки менеджер по закупкам информирует менеджера по снаб­жению об ожидаемых сроках отгрузки ТМЦ поставщиком.

После поставки груза в указанное место он подлежит приемке, основным моментом которой является оформление документов об отсутствии претен­зий.

Рассмотренный порядок осуществления планирования, закупки, хране­ния и распределения товарно-материальных ценностей для внутреннего по­требления может быть реализован не только в автодилерских компаниях с большими масштабами деятельности и централизованной службой снабже­ния и логистики. Успехом внедрения системы поставки требуемых матери­альных ресурсов для выполнения каждодневных операций «точно в срок» могут воспользоваться и небольшие компании, а также обособленные под­разделения автодилера. При этом функции по складскому хранению, за­купке и отпуску ТМЦ могут быть возложены на одного специалиста.

Финансирование деятельности и проведение взаиморасчетов с контрагентами

Одна из частых проблем финансирования деятельности в атводилер-стве — достаточность финансовых ресурсов при одновременном обеспече­нии максимальной рентабельности их использования. Мобилизуя значи­тельные объемы денежных средств в оборотном капитале — в необходимых запасах автомобилей и запчастей для продажи, автодилеру нужно оптимизи­ровать финансовые потоки таким образом, чтобы, с одной стороны, сохра­нить требуемую доходность и оборачиваемость оборотного капитала, а с другой — бесперебойно финансировать собственные операционные и капи­тальные затраты.

Чтобы добиться такого баланса, требуются адекватное планирование фи­нансовых средств компании и одновременный контроль за их поступлением и расходованием.

Вследствие этого в структуре единого бизнес-процесса управления фи­нансами можно выделить следующие основные участки, использование и регламентация которых позволит повысить эффективность управления фи­нансовыми ресурсами компании-автодилера:

— контроль исполнения условий договоров и проведения по ним расчетов, направленный на обеспечение полноты и достаточности поступления де­нежных средств за реализованные услуги и автомобили;

— упорядочивание финансовых потоков в соответствии с приоритетами ис­пользования денежных средств компании и задачами поддержания ее ликвидности.

С учетом указанных требований финансового менеджмента в управлении автодилерской компанией регламентация бизнес процесса финансирования должна быть направлена в том числе: на своевременность заключения договоров, необходимых для закупки и продажи, обслуживания и ремонта автомобилей; оперативный контроль выполнения работ, оказания услуг, приобретения товарно-материальных ценностей, используемых в процессе деятельности автодилерекою центра; проведение расчетов по заключенным договорам, выполненным работам, оказанным услугам, приобретенным ТМЦ.

Мониторинг исполнения условий заключенных договоров и проведения расчетов по ним является существенной составляющей всей системы конт­роля эффективности деятельности. В основу этого механизма положены принципы и инструменты казначейского управления — контроль поступ­ления и расходования денежных средств, которые запланированы в соответ­ствующих бюджетах.

Оперативный контроль исполнения бюджета движения денежных средств, как правило, осуществляет финансовый (бюджетный) контролер. Он оценивает каждый поступающий документ (счет, заявку) на осуще­ствление расчетов и выясняет, не превышается ли лимит по соответству ющей статье бюджета. Превышение лимитов в бюджетном периоде может допускаться только по специальному распоряжению уполномоченного должностного лица — распорядителя бюджетных средств. Обычно им явля­ется финансовый директор или высший руководитель автодилерской ком­пании.

Аналогично рассмотренному механизму контроля исполнения подготов­ленных планов, бюджетов, программ и показателей деятельности автоди­лерского центра (см. главу 2) процедура контроля финансовых условий договоров, платежей и поступлений по ним может отличаться набором опе­раций — последовательностью, сроками, центрами ответственности и ре­зультатами. Рассмотрим более подробно особенности механизмов бюджет­ного контроля доходов — выставления счетов и контроля поступлений, а также контроля расходов — обработки полученных компанией счетов и их оплаты.

В механизме контроля доходов на стадии выполнения условий договоров и поступлений по ним можно выделить два основных блока (рис. 44):

— выставление клиентам — покупателям автомобилей и услуг по их сервис ному обслуживанию счетов и нарядов;

— бюджетный и финансовый учет оплаты выставленных счетов клиеп тами — поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу а в тодилера.

Например, для процесса оказания услуг по комплексному обслуживанию автомобилей корпоративного клиента алгоритм должен включать в себя ме­ханизмы контроля выставления счетов компании — владельцу автопарка, а также мониторинга поступления денежных средств по выставленным сче там (см. рис. 44). Соответствующие операции закрепляются за структурны м 11 подразделениями автодилера — отделом маркетинга и продаж, финансово экономическим отделом, бухгалтерией. Перечисленные центры ответствен пости в соответствии с их функциями осуществляют подготовку проекта счета, его проверку и оформление, выставление клиенту и контроль его оплаты.

Источник: https://studopedia.ru/12_191980_poryadok-zakupki-tovarno-materialnih-tsennostey.html