Как сшивать книгу доходов и расходов УСН?

В этой статье:

Рекомендуем!  В платежке 108 поле что это?
Содержание
  1. Правила заполнения книги доходов и расходов в 2019 году. Скачать образец
  2. Как заполнить КУДИР для УСН
  3. Заполнение КУДИР при УСН Доходы
  4. Пример заполнения КУДИР на УСН Доходы 6%
  5. Заполнение КУДИР при УСН Доходы минус расходы
  6. Пример заполнения КУДИР при УСН Доходы минус расходы
  7. Определение и расшифровка КУДиР
  8. Определение, расшифровка и состав
  9. Правила ведения книги
  10. Оформление
  11. Порядок заполнения
  12. Нюансы применения КУДиР
  13. При УСН
  14. Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) в 2020 году — «Моё дело»
  15. Для чего нужна КУДиР
  16. Кто должен заполнять КУДиР
  17. Как вести КУДиР
  18. Особенности заполнения КУДиР на УСН
  19. Раздел I «Доходы и расходы»
  20. Раздел II «Расчет расходов на приобретение основных средств и нематериальных активов»
  21. Раздел III «Расчет сумм убытка прошлых периодов, уменьшающих налоговую базу»
  22. Раздел IV «Расходы, уменьшающие сумму налога»
  23. Раздел V «Расчет сумм торгового сбора, уменьшающего налог»
  24. КУДиР в 2020 году | Подробная инструкция по заполнению
  25. Инструкция по заполнению КУДиР
  26. Титульный лист
  27. Раздел 1. Доходы и расходы
  28. Оформление возврата
  29. Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?
  30. Ведение книги доходов и расходов при УСН: правила и ответственность
  31. Как вести книгу доходов и расходов ИП
  32. Как вести книгу учета доходов и расходов в электронном формате
  33. Как заполнить разделы книги учета доходов и расходов
  34. Как проверить книгу доходов и расходов в 1С
  35. Книга учета доходов и расходов: пример заполнения  в особых ситуациях
  36. Как правильно вести КУДиР для ИП на упрощенке
  37. Обязан ли ИП на УСН вести КУДиР
  38. Инструкция по заполнению
  39. Нужно ли сшивать КУДиР
  40. Книга учета доходов и расходов для ИП на УСН: как ее заполнить в [year] году
  41. Изменения в [year] году
  42. Образец заполнения книги учета доходов и расходов для УСН
  43. Раздел 2. Расчет расходов на покупку ОС и НМА
  44. Раздел 4. Расходы к уменьшению суммы налога
Рекомендуем!  Как правильно вести кассу в бухгалтерии?

Правила заполнения книги доходов и расходов в 2019 году. Скачать образец

Как сшивать книгу доходов и расходов УСН?

Книга учета доходов и расходов (КУДиР) – это учетный документ, в котором записаны все доходные и расходные операции, которые совершал индивидуальный предприниматель или организация в течении года. На основании этой книги выполняется расчет авансовых платежей и годового налога по УСН. В данной статье рассмотрим порядок заполнения данного документа налогоплательщиком, применяющего  УСН в 2018 и в 2019 году. Также ниже будет представлен образец заполнения КУДиР и шаблон, который можно скачать для заполнения на компьютере.

В российском законодательстве и в частности Налоговом кодексе, прописано обязательное ведение книги учета доходов и расходов для:

  • индивидуальных предпринимателей, применяющих одну из трех систем налогообложения: общую систему налогообложения (ОСНО), упрощенную систему налогообложения (УСН) или патентную систему (ПСН).
  • организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН);

ИП, применяющие единый налог на вмененный доход (ЕНВД) не должны вести КУДиР. Это сделано из-за того, что у них налог не зависит ни от дохода,  ни от расхода.

Книга учета утверждена Приказом Минфина № 135н от 22.10.2012 г.  Данный документ предназначен для того, чтобы:

  • отразить имущественное состояние ИП или ЮЛ;
  • записать все проведенные коммерческие операции, которые должны быть подвержены первичными документами (к ним относятся приходные и расходные ордера, выданные и полученные счета-фактуры, кассовые чеки, бланки строгой отчетности, и т.д.);
  • подсчитать результаты коммерческой деятельности за отчетный период.

Применяющие УСН в 2019 году Книгу учета доходов и расходов ведут как в «бумажном», так в «электронном» виде. В последнем случае допускается применять программы учета или электронный шаблон, представленный для скачивания ниже. По окончании налогового периода Книга распечатывается, затем сшивается, проставляется подпись ответственного лица и печать (при наличии).

Рекомендуем!  Что делает бухгалтер на работе?

Законодательством Российской Федерации утверждены предусмотрело определенные правила, которые нужно соблюдать при ведении Книги:

  • каждый год для налогового периода заводится новая КУДиР;
  • если допущена ошибка или неточность, строка в книге не зачеркивается и не корректируется штрих-маркером. Исправления в документ заносятся новой строкой;
  • каждая запись должна быть подтверждена первичными документами;
  • если предприниматель или фирма в налоговом периоде не вели деятельность, то необходимо заполнить так называемую нулевую книгу учета;
  • ИП, находящиеся на общей системе налогообложения предоставляют Книгу в налоговую инспекцию для заверения. При других системах налогообложения это делать не обязательно.

Для ведущих КУДиР в электронном виде обязательно правило: документ обязательно нужно распечатать, прошить и хранить четыре года.

Для прошивки подготовьте:

  • саму КУДиР, убедитесь в корректности ее заполнения;
  • суровую нитку или ленточку;
  • шило, иголку или дырокол (если прошиваете ленточкой);
  • клей для бумаги;
  • небольшой листочек (подойдет листок из блока для записей);
  • синюю шариковую ручку;
  • печать (если применяется).

Для того, чтобы прошить документ предпринимаем следующие действия:

если листы книги, не пронумерованы, нумеруем. Причем если печать односторонняя, то нумеруем листы, если двухсторонняя – страницы. В зависимости от этого и будем писать либо «листы», либо «страницы» при подсчете;

по порядку складываем листы, проделываем отверстия шилом, иголкой или дыроколом;

в отверстия вставляем нитку;

два конца нитки необходимо связать узлом на задней стороне документа;

отгибаем 1/4 листка, который мы приготовили. Маленькая сторона будет приклеена на титульной странице, а оставшаяся большая закроет нитку и узел с задней стороны.

приклеиваем таким образом;

на листочке, с задней стороны пишем: «Прошито и пронумеровано Х страниц», либо «Прошито и пронумеровано Х листов», в зависимости от способа нумерации. Если используется печать, к надписи можно добавить «и скреплено печатью». Вместо «Х» пишем количество листов/страниц числом и в скобках прописью, например «13 (тринадцать)»;

ставим подпись, причем так, чтобы часть была на листке, а часть – тыльной стороне документа;

проставляем печать (если используется) таким же образом (часть – на Книге, часть – на листке).

Шаблон документа утвержден Приказом Минфина России № 135н от 22.10.2012 г. и применим для заполнения в 2018 и 2019 годах.

Скачать образец Книги доходов и расходов в формате XLS

Для заполнения КУДиР на компьютере необходима программа MS Excel или другая, способная работать с этим форматом.

Источник: https://usn-rf.ru/blanki-dokumentov/pravila-zapolneniya-knigi-doxodov-i-rasxodov-v-2019-godu-skachat-obrazec/

Как заполнить КУДИР для УСН

Как сшивать книгу доходов и расходов УСН?

КУДИР — это книга учета доходов и расходов, которую должны вести все организации и ИП на УСН (ст. 346.24 НК РФ). Заверять книгу в налоговой инспекции не требуется, однако при любых вопросах к годовой декларации налоговики могут запросить книгу учета для более тщательной проверки. Ошибки в КУДИР или ее отсутствие – повод для штрафа в размере минимум 10 тысяч рублей (ст. 120 НК РФ и ст. 15.11 КоАП).

КУДИР ведется по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 22.10.2012 г. № 135н. КУДИР для ИП на УСН – основной документ налогового учета. Организации-упрощенцы, кроме налогового учета в КУДИР, ведут еще и обязательный бухучет. Свою налоговую базу по упрощенному налогу налогоплательщики определяют на основании КУДИР, поэтому если вы совмещаете несколько налоговых режимов, то нужно вести учет доходов и расходов по УСН отдельно от другого налогового режима.

Общие правила оформления и заполнения КУДИР следующие:

  • для каждого налогового периода (то есть календарного года) – новая КУДИР;
  • записи в книге ведутся нарастающим итогом в хронологическом порядке;
  • КУДИР заполняется кассовым методом, то есть учитывается только реальное движение денег в кассе или на расчетном счету. Если вы только отгрузили товары покупателю, но не получили оплату — это еще не признается доходом для кассового метода учета. Аналогичные правила действуют и для расходов;
  • КУДИР ведется на компьютере, в специальной бухгалтерской программе или от руки;
  • суммы вносятся в книгу в рублях и копейках;
  • электронная КУДИР по окончании налогового периода распечатывается;
  • распечатанная электронная КУДИР или рукописная бумажная должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью руководителя или самого ИП и печатью (при ее наличии);
  • в рукописной КУДИР ошибки исправляют так: зачеркивают неверную запись, рядом пишут правильную формулировку, заверяя ее должностью, ФИО и подписью ответственного лица, фиксируют дату внесения исправления.

КУДИР состоит из 4 разделов плюс титульный лист. В I разделе книги налогоплательщик указывает доходы и расходы, во II разделе – расходы на покупку ОС и НМА, III раздел включает в себя убытки прошлых лет, на которые можно уменьшить текущий налог, IV раздел посвящен расходам, которые уменьшают сумму налога. II-III раздел должны заполнять только при УСН Доходы минус расходы, а IV раздел предназначен только для УСН Доходы. Рассмотрим подробнее, как вести КУДИР при УСН 15% и 6%.

Обратите внимание, что изменения в КУДИР, утвержденные приказом Минфина России от 07.12.16 № 227н, начинают действовать только с 1 января 2018 года. В 2017 книга доходов заполняется точно так же, как и в прошлом году.

Заполнение КУДИР при УСН Доходы

Поскольку налогоплательщик на УСН Доходы учитывает только свои доходы, то в I разделе КУДИР он будет отражать лишь поступления на расчетный счет или в кассу. При этом в качестве дохода для определения налоговой базы учитывают не любые полученные денежные средства. Согласно ст. 346.15 НК РФ упрощенец учитывает в качестве доходов свою выручку и внереализационные доходы – сдачу имущества в аренду и прочие доходы из ст. 250 НК РФ. Перечень же доходов, которые нельзя учесть на УСН, приводится в статьях 224, 251, 284 НК РФ.

Этот перечень длинный, большая часть доходов весьма специфические. Укажем наиболее характерные для повседневной деятельности большинства бизнесменов: нельзя считать доходом получаемые из ФСС деньги для возмещения затрат на детские пособия и больничные для сотрудников, возврат авансов или любых излишне уплаченных сумм, суммы полученных кредитов или возврат ссуды, которую выдала сама организация.

У ИП еще больше нюансов при налоговом учете доходов, полученных в рамках упрощенной системы. Предприниматель не учитывает в КУДИР по УСН свой доход в качестве зарплаты по найму, пополнение кассы собственного предприятия. Продажа имущества, не используемого в предпринимательской деятельности (например, машины или квартиры) при расчете налогооблагаемой базы в доход тоже не включается.

Как вести КУДИР при УСН 6%? Поступления доходов отражаются путем регистрации ПКО, платежного поручения или выписки банка. Если выручка сдается по БСО, то на несколько бланков можно сделать один приходный ордер, но при условии, что бланки были выписаны в течение одного рабочего дня. Если же нужно отразить в КУДИР возврат денег покупателю, то такую сумму нужно вписать в графу «доходы» со знаком минус.

Еще один нюанс заполнения КУДИР по УСН доходы – заполнение раздела IV. Поскольку на УСН Доходы налогоплательщик может уменьшить сумму налога на страховые взносы, то размер этих взносов должен быть отражен в IV разделе КУДИР. В книге указывается сведения о платежном документе, период уплаты взносов, категория взносов и их размер. Предприниматели в этом разделе указывают не только взносы за работников, но и на собственное пенсионное и медицинское страхование. По итогам каждого квартала, а также полугодия, 9 месяцев и календарного года подводятся итоги.

Пример заполнения КУДИР на УСН Доходы 6%

ИП Кузнецов И. М. 11.01.2016 г. купил сырье для производства булочек на 230 000 рублей и реализовал 100 булочек по цене 20 рублей за штуку. Одну булочку покупатель вернул предпринимателю из-за нарушенной упаковки. Кроме того, ИП Кузнецов получил аванс от покупателя в размере 10 000 рублей. У Кузнецова работает один кондитер, зарплата которого 30 000 рублей. За январь 2016 года Кузнецов заплатил страховые взносы за работника – 9 000 рублей.

Вот как выглядит на этом примере образец заполнения КУДИР для ИП на УСН 6%.

Заполнение КУДИР при УСН Доходы минус расходы

Доходы в КУДИР отражаются одинаково, независимо от выбранного варианта УСН. А вот расходы отражаются в разделе I только при УСН Доходы минус расходы. Перечень расходов, которые можно учитывать в КУДИР, есть в приложении 2 к приказу Минфина РФ от 22.10.2012 г. №135н и в ст. 346.16 НК РФ. Поскольку расходы уменьшают налоговую базу по УСН, налоговики тщательно проверяют траты компании и регулярно выпускают письма и разъяснения: какие расходы можно принять к учету, а какие – нельзя. Общий принцип таков — расходы можно принять только если они экономически обоснованы, документально подтверждены и принесут налогоплательщику доход.

Плательщик УСН может учесть при расчете единого налога материальные расходы, затраты на оплату труда и обязательное социальное страхование сотрудников и некоторые другие расходы. У каждой перечисленной категории затрат есть свои особенности, например, расходы на покупку товаров попадают в КУДИР только после того, как они непосредственно попали на склад, были оплачены поставщику и проданы покупателю. Страховые взносы за работников при УСН Доходы минус расходы не уменьшают сам рассчитанный налог, а включаются в налогооблагаемую базу в качестве расходов в полном размере.

Обратите внимание, что личные расходы индивидуального предпринимателя на УСН Доходы минус расходы, прямо не связанные с получением прибыли, нельзя вносить в КУДИР.

Пример заполнения КУДИР при УСН Доходы минус расходы

Рассмотрим на примере, как заполнять КУДИР для ИП на УСН 15%. Данные о доходах и расходах ИП Кузнецова И.М. возьмем из предыдущего примера. Плюс к этому Кузнецов заплатил в январе авансом арендную плату за помещение пекарни – 100 000 рублей за февраль-март 2016 года. Аванс по аренде в КУДИР включается не на дату перечисления денег, а на дату выполнения встречного обязательства, то есть подписания акта об оказании услуг аренды на последний день марта 2016 года.

В этом примере образец заполнения КУДИР для ИП на УСН 15% будет выглядеть следующим образом.

В образцах документах на нашем сайте вы можете скачать КУДИР по УСН. Если же у вас возникают вопросы о том, как заполнить КУДИР по УСН, рекомендуем обратиться за бесплатной консультацией к специалистам 1С:БО.

Источник: https://www.regberry.ru/nalogooblozhenie/kak-zapolnit-kudir-dlya-usn

Определение и расшифровка КУДиР

Как сшивать книгу доходов и расходов УСН?

Все индивидуальные предприниматели (ИП) и организации, использующие упрощенную систему налогообложения (УСН) должны подавать декларацию о доходах в налоговую инспекцию. Чтобы определить размер прибыли, необходимо вести реестр финансовых операций во время их деятельности.

С этой целью применяется книга учета доходов и расходов. Как же правильно вести регистрацию сделок, чтобы избежать штрафных санкций?

Определение, расшифровка и состав

Аббревиатура КУДиР создана из первых букв словосочетания «книга учета доходов и расходов».

Во время осуществления деятельности в ней регистрируют определенные НК РФ финансовые операции, подтверждаемые такими документами:

Все виды расходных действий, подлежащие регистрации в книге, указаны в двух статьях НК РФ – 249 и 250. Есть еще некоторые виды затрат, которые также подлежат регистрации на основании первого пункта ст. 346.16 НК. Запись об уплате минимального налога не заноситься, т.к. это не приравнивается к статьям расхода.

Фиксация суммы по расходным операциям производиться только после получение товара или услуги и полной оплаты их стоимости. Например, периодическую ежемесячную уплату за аренду помещения можно внести не ранее последнего дня месяца, за который перечислена сумма арендодателю.

Подтверждающими первичными документами будут платежное поручение из банка; договор и акт передачи в связи с арендой помещения.

Поступления доходов фиксируют на страницах книги кассовым методом. Авансовые операции также регистрируют в день получения предоплаты, внося данные из подтверждающего первичного документа.
Если во время проверки у ИП или организации с УСН отсутствует КУДиР, то они подвергаются наказанию в виде штрафа. Его размер составляет для организаций – 10 тыс. руб., а для ИП – 200 руб.

Правила ведения книги

Вести регистрацию движения финансов в ходе своей деятельности путем внесения информации в КУДиР должны ИП, организации с УСН и использующие патент. Регистрировать ее в налоговой инспекции не нужно, т.к. это правило отменено с 2013 г. На основании данных учетных записей брошюры рассчитываются налоги и составляется декларация для налоговой службы.

Вариантов ведения данной книги всего два:

  1. Рукописный способ применяется для заполнения специальных бланков, сшитых и пронумерованных в единый документ.
  2. Электронный метод ведения регистрации финансовых операций, который ведется на протяжении календарного года в цифровом коде. Затем по окончании года страницы распечатывают, нумеруют и сшивают.

Вначале каждого календарного года заводиться новая учетная книга по доходам и расходам. Информация на бумажных носителях о годовой деятельности налогоплательщика должна храниться на протяжении 4 лет.

Внимание! Наличие книги не отменяется для налогоплательщиков, не осуществляющих хозяйственную деятельность в отчетных периодах.

Как правильно заполнять Книгу учета доходов и расходов, рассмотрено в следующем видеосюжете:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Оформление

Ведение КУДиР отличается в зависимости от выбранного вида налогообложения, поэтому нужно выбирать специальную форму для таких систем налоговой отчетности:

  • патента;
  • УСН;
  • ЕСХН;
  • ОСНО.

Титульный лист и страницы нумеруют и с помощью шнура объединяют в брошюру. На последнем листе узел запечатывают. На наклеенном фрагменте бумаги указывается количество страниц в документе, заверенное подписью и печатью при наличии.

Во время внесения данных о платежных операциях могут быть допущены ошибки, но есть возможность их исправить. В принципе ничего страшного здесь ничего нет, т.к. ошибочные данные можно легко исправить такими способами:

  • в электронной записи путем удаления неверных параметров с заменой их правильными сведениями.
  • при рукописном заполнении нужно зачеркнуть показатель и внести достоверную информацию. Каждое исправление подтверждается подписью руководителя с печатью (если она есть).

Какое наказание угрожает налогоплательщику за недостоверность сведений в КУДиР? Если был неправильно рассчитан налог по неверным параметрам, то придется оплатить 20% от его суммы в виде штрафа. За умышленное сокрытие информации о параметрах, из-за которой сумма внесенных налоговых обязательств была снижена, грозит наказание в размере 40% от налога.

Предотвратить применение санкций за недостоверный учет в КУДиР можно в случае своевременно уплаченных налоговых платежей. Но они должны быть правильно рассчитаны, даже если из брошюры взяты неверные данные. За уплату налога в полном объеме при таких обстоятельствах штраф подлежит отмене.

Заполнять табличные данные о доходах и расходах нужно очень внимательно. Налоговую службу всегда интересует обоснование затратных статей и подтверждающие первичные документы. Пополнение счета ИП в банке из личных средств не отображают в доходах по данной книге. То же самое касается и увеличение уставного капитала организации за счет поступления беспроцентной ссуды.

Пояснения о содержании КУДиР рассмотрены в данном видео материале:

Порядок заполнения

Книга начинается с титульного листа, в котором отражают:

  • реквизиты ИП или организации;
  • дату начала внесения учетных операций;
  • объект налогообложения, где указывают фразу либо «доходы», либо «Доходы плюс расходы».

Первый раздел содержит информацию о поквартальных доходах и расходах. Он содержит четыре таблицы — для каждого квартала года. В них поля расчерчены на 5 столбцов:

  1. № п/п;
  2. дата и номер финансового документа, подтверждающего расходную или приходную операцию;
  3. содержание операции;
  4. сумма дохода, подлежащая зачислению в базу под налогообложение;
  5. расходы, которые нужно учесть при расчетах базы для налогообложения.

Заканчивается раздел справкой, которую организации с «доходом» не заполняют.

Второй раздел подлежит занесению данных по расходам на приобретение основных средств и нематериальных активов. Заполняют этот раздел только организации на УСН «Доходы минус расходы». К основным средствам относятся недвижимость и оборудование, используемое в деятельности более 12 месяцев. В число нематериальных активов входят интеллектуальные разработки, товарный знак, права на изобретение и т.д.

Третий раздел также заполняют только организации на УСН «Доходы минус расходы». В поля раздела вносятся параметры убытков, имеющие отношение к прошлому налоговому периоду или текущие, которые можно отразить в будущем времени.

Четвертый раздел отводится для заполнения налогоплательщиками на УСН «Доходы». Основные показатели, которые требуется вносить сюда – это уплаченные взносы по социальному страхованию. Эти параметры отражают «за себя» и наемных рабочих.

Нюансы применения КУДиР

Регистрация финансовых операций в КУДиР во время ведения хозяйственной деятельности для каждого вида упрощенного налогообложения различны.

Но для всех налогоплательщиков установлен такой общий порядок внесения информации:

  • записи производятся на русском языке;
  • в книге фиксируются только операции за время налогового периода при осуществлении деятельности, которые участвуют в расчете налоговых обязательств;
  • каждая запись вносится по данным из первичного документа;
  • соблюдается хронология записей по каждой отдельной операции.

В таблицах нельзя компоновать записи по дням или видам операций. Каждая конкретная операция должна быть вписана в отдельную строку.

Какие еще существуют нюансы при заполнении табличных данных можно понять, рассмотрев примеры фиксирования расходно-приходных операций.

При УСН

По первому разделу занесение сведений в квартальные таблицы производят по строкам. Здесь можно порекомендовать в графе второй отражать не только номер и дату операции, а еще и название первичного документа.

Если деятельность в налоговом периоде не проводилась нужно заполнить нулевую КУДиР. В ней заполняют данные на титульном листе, а все остальные страницы оставляют пустыми.

Для упрощенцев при УСН «доходы» 6%

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=7643

Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) в 2020 году — «Моё дело»

Как сшивать книгу доходов и расходов УСН?

Организации и предприниматели должны вести учет доходов. Основным регистром для этого служит Книга учета доходов и расходов, сокращенно КУДиР. Разберемся, какие разновидности этого регистра существуют, кто и как должен их заполнять.

Для чего нужна КУДиР

Для того, чтобы фиксировать хозяйственные операции, определять результат деятельности и считать налог к уплате.

Кто должен заполнять КУДиР

Существует несколько видов Книги:

  1. Для упрощенной системы налогообложения.

    Книгу заполняют ИП и ООО на УСН. Форма документа одна для всех упрощенцев независимо от того, какой объект налогообложения они применяют. Разница лишь в том, что на УСН 6% в КУДиР заносят только доходы, а на УСН 15% – и доходы, и расходы.

  2. Для патентной системы налогообложения.

    Ее заполняют предприниматели, применяющие ПСН, и заносят туда только доходы. На этой системе налогообложения фактический доход не влияет на величину налога, т.е. на стоимость патента. Но Книга учета доходов нужна для того, чтобы отследить соблюдение лимита по доходам, ведь ПСН можно применять только при доходах до 60 миллионов рублей.

  3. Для общей системы налогообложения. Ее заполняют только индивидуальные предприниматели на ОСНО для исчисления НДФЛ.

  4. Для индивидуальных предпринимателей, применяющих ЕСХН.

Для ИП и ООО на ЕНВД форма КУДиР не предусмотрена, т.к. у них нет обязанности вести учет фактических доходов и расходов в целях налогообложения, и лимита доходов на ЕНВД тоже нет.

Как вести КУДиР

Общие правила ведения КУДИР сводятся к следующему:

  1. Книгу заводят на один год.

  2. Записи о хозяйственных операциях заносят в хронологическом порядке.

  3. Каждая запись должна быть подтверждена первичным документом.

  4. КУДиР можно вести вручную и в электронном виде, но даже в этом случае в конце года ее нужно распечатать, прошить, пронумеровать постранично, подписать и поставить печать (если есть).

  5. Отсутствие хозяйственных операций не освобождает от необходимости формировать КУДиР. Если деятельность не велась, нужно сформировать Книгу с нулевыми показателями.

  6. Сдавать КУДиР в налоговую инспекцию не нужно, но необходимо быть готовым в любой момент предоставить ее для проверки по требованию сотрудников налоговых органов. За отсутствие КУДиР налоговая инспекция штрафует.

Правила заполнения КУДиР для каждой системы налогообложения содержатся в нормативных документах, которыми утверждена соответствующая форма:

  1. Книгу заводят на один год.

  2. Записи о хозяйственных операциях заносят в хронологическом порядке.

  3. Каждая запись должна быть подтверждена первичным документом.

Особенности заполнения КУДиР на УСН

Бланк состоит из 5 разделов.

Раздел I «Доходы и расходы»

В эту часть в хронологическом порядке заносят все хозяйственные операции с указанием:

  • даты и номера первичного документа (z-отчет, платежное поручение, товарный чек, акт, накладная и т.д.);
  • содержания операции. Например, «Поступление оплаты за отгруженный товар ООО «Гамма»;
  • суммы.

Если операция доходная, то сумму вписывают в столбец 4, если расходная – в столбец 5.

На УСН 6% столбец 5 не заполняют.

Записывать нужно только те суммы доходов и расходов, которые участвуют в расчете налога. Например, получение и погашение займов, оплата уставного капитала, и взнос собственных средств – все это не считается налогооблагаемым доходом, поэтому вносить такие операции в КУДИР не нужно.

Полный перечень доходов и расходов, которые влияют на величину налога приведен в статьях 346.15 и 346.16 НК РФ, а порядок признания – в статье 346.17.

В какой момент заносить доходы

На УСН применяется кассовый метод, а значит все поступления вносят в КУДиР в момент поступления денег на расчетный счет или в кассу.

В какой момент заносить расходы (только для УСН 15%)

Здесь все зависит от характера расходов.

  1. Материальные затраты вносят тогда, когда материалы и отгружены, и оплачены. То есть в КУДиР будет стоять наиболее поздняя дата. Если материалы уже оплачены, но еще не получены, или наоборот, сумма расходов в налогообложении пока не участвует и запись в КУДиР не вносят.

  2. Траты на основные средства (покупку, сооружение, изготовление) и нематериальные активы вносят последним числом квартала на основании расчетов из раздела II.

  3. Расходы на покупку товаров, предназначенных для перепродажи, вносят только по мере их реализации. То есть закупочную стоимость товаров, которые еще не проданы и лежат на складе, в расходах для налогообложения учитывать нельзя.

В справке в конце раздела I на УСН 6% заполняют только строку 010.

На основе итоговых данных КУДиР по кварталам и по году рассчитывают авансовые платежи и годовой налог, заполняют налоговую декларацию по УСН.

Раздел II «Расчет расходов на приобретение основных средств и нематериальных активов»

Этот раздел предназначен только для упрощенцев с объектом «Доходы минус расходы».

Данные в него вносят только по тем основным средствам, которые уже введены в эксплуатацию и только в пределах оплаченных сумм.

Затраты нужно распределить равномерно по кварталам, оставшимся до конца календарного года.

Например, если основное средство купили в феврале, то есть в первом квартале, за 200 тысяч рублей, то затраты будут списываться по 50 тысяч последним числом первого, второго, третьего и четвертого кварталов. А если покупку совершили в июле, то есть в третьем квартале, за 300 тысяч, то по 150 тысяч нужно списать в третьем и четвёртом кварталах. Расходы на ОС, купленное в четвертом квартале, одной суммой спишутся последним числом четвертого квартала.

Рассчитанную сумму к списанию за текущий квартал из графы 12 раздела II вносят в графу 5 раздела I на последнее число квартала.

Графы 7, 8, 14 и 15 предназначены для тех случаев, когда основное средство купили до перехода на упрощенную систему налогообложения.

Раздел III «Расчет сумм убытка прошлых периодов, уменьшающих налоговую базу»

Эта часть тоже предназначена только для тех, кто применяет УСН 15%, имел в прошлых периодах убытки и может уменьшить налогооблагаемую базу на сумму этих убытков.

Раздел IV «Расходы, уменьшающие сумму налога»

Этот раздел заполняют те, кто применяет УСН 6%.

В него вносят сумму страховых взносов, больничных, выплаченных за счет работодателя, взносов на добровольное страхование сотрудников, т.е. те суммы, на которые потом будет уменьшен налог УСН 6%.

Раздел V «Расчет сумм торгового сбора, уменьшающего налог»

Эту часть заполняют те, кто применяет УСН «Доходы» и платит торговый сбор.

Станьте пользователем сервиса «Моё дело», и вам не придется самостоятельно заполнять Книгу учета доходов и расходов. Вы будете вносить данные о выручке и расходах, а сервис сам сформирует КУДиР и налоговую декларацию.

Если все поступления и траты идут только через расчетный счет, то сформировать КУДиР в нашем сервисе еще проще – нужно лишь загрузить банковскую выписку.

Наш сервис поможет вам рассчитать налоги и взносы, отчитаться в контролирующие органы и заплатить налоги. Все действия система сопровождает пошаговыми инструкциями и подсказками, поэтому шансы ошибиться сводятся к нулю.

Источник: https://www.MoeDelo.org/landingpage/kudir

КУДиР в 2020 году | Подробная инструкция по заполнению

Как сшивать книгу доходов и расходов УСН?

Книга учета доходов и расходов (далее КУДиР) – это обязательный способ ведения налогового учета для:

  • Индивидуальных предпринимателей на УСН, ПСН, ОСНО, ЕСХН;
  • Организаций (юр. лица) на УСН.

На ЕНВД книга учета не ведется!

Вести КУДиР без ошибок можно через этот сервис, в котором есть бесплатный пробный период.

На каждый налоговой период открывается новая КУДиР, записи в ней ведутся с 01 января по 31 декабря текущего года.

Обратите внимание на то, что при совмещении Патентной системы и УСН необходимо вести раздельный учет доходов и расходов, следовательно, по каждому виду деятельности будет открыта своя КУДиР.

Законодательство РФ допускает ведение КУДиР в двух видах: электронном или бумажном. В конце года электронную КУДиР нужно распечатать, листы в ней пронумеровать, саму книгу прошить и заверить общее количество страниц подписью предпринимателя или директора организации.

Чтобы не нарушить целостность книги, незаполненные разделы тоже распечатывают и прошивают. Только в таком виде КУДиР нужно хранить и при необходимости предъявить по требованию инспектора налоговой службы.

Надо ли заверять КУДиР в налоговой инспекции? Нет, с 2013 года это отменили.

Еще раз обращаем внимание: КУДиР – это обязательный налоговый регистр и его отсутствие является грубым нарушением правил ведения учета. За такое нарушение предусмотрен штраф в размере от 10 000 руб. Штраф одинаков и для организаций, и для индивидуальных предпринимателей.

Инструкция по заполнению КУДиР

Общие правила при заполнении КУДиР:

1) Все записи делаются на русском языке, в хронологическом порядке, строго по датам

2) Доходы и расходы указываются в рублях

3) В КУДиР заносят только те операции, которые влияют на расчет налоговой базы и суммы налога

4) Исправлять ошибки в КУДиР нужно на основании подтверждающих документов (новых накладных, актов, товарных чеков и т.п.). Все исправления заверяются подписью предпринимателя или руководителя организации, ставится дата внесения изменений.

Титульный лист

Специальных требований Титульного листа КУДиР не предъявляется, но рекомендуем обязательно заполнить следующие поля:

Поле «Дата (год, месяц, число)». Указывается дата начала ведения КУДиР.

Поле «Объект налогообложения». Указывается один из вариантов «доходы» или «доходы, уменьшенные на величину расходов».

Заполните сведения: ФИО для ИП или наименование организации для юридических лиц, ИНН/КПП, расчётный счёт — при наличии, а также необходимые адреса.

Раздел 1. Доходы и расходы

Это самый важный раздел КУДиР. Внимательно отнеситесь к его заполнению. Помните, что «упрощенцы» – как ИП, так и организации применяют кассовый метод регистрации операций, т.е. Доход и Расход принимается к учету в тот момент, когда он был реально получен (произведен).

При кассовом методе важен не тот момент, когда вы отгрузили товар (оказали услугу), а тот, когда вам за него заплатили деньги. Каждый полученный аванс будет считаться Доходом! Чтобы принять к учету Расход, нужно не только заплатить за товар (услугу), но и получить этот товар у Поставщика. Заплаченный вами аванс (без получения товара/услуги) – это не Расход и заносить его в КУДиР не нужно.

Раздел «Доходы и расходы» состоит из четырех основных таблиц. В каждую таблицу заносятся данные по операциям за один квартал, что позволяет правильно рассчитать сумму авансового налогового платежа.

ИП и организации с объектом налогообложения «доходы» обязательно заполняют графы с 1 по 4, упрощенцы с УСН «доходы минус расходы заполняют все пять граф.

Графа 1 – пишем порядковый номер операции.

Графа 2 – ставим дату и номер первичного документа. Первичным учетным документом считается платежное поручение, выписка банка, приходно-кассовый и расходно-кассовый ордер, товарный чек, бланк строгой отчетности (квитанция), акт выполненных работ, товарная накладная, платежная ведомость и пр.

Графа 3 – указываем содержание хозяйственной операции. Насколько подробно нужно раскрывать суть Дохода (Расхода) – это должен решить сам ИП или директор организации. Строгих рекомендаций нет.

Можно ограничиться краткой формулировкой «выручка от продажи товаров», «аванс за услуги», «расчет по Договору №», а можно сделать подробную запись «выручка от продажи 4-х мониторов ООО «Первый» по Договору «№ 5 от 10.02.2017 г.», «аванс за услуги по расчистке кровли от снега ИП Зимин», «расчет за услуги по ремонту обуви Каримова С.Ю.». Помните, что в первую очередь записи в КУДиР должны быть понятны вам, как ИП (директору организации), а уже потом налоговому инспектору.

Графа 4. Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы.

В данную графу вносим все поступившие на расчетный счет или в кассу денежные средства, кроме:

  • личных средств индивидуального предпринимателя;
  • сумм полученных (возвращенных) займов;
  • тех денег, которые вернул поставщик за бракованный товар;
  • полученных задатков;
  • денежных средств, внесенных учредителями в качестве вклада в уставный капитал;
  • перечисленных из бюджета излишне уплаченных налогов (и такое бывает).

Оформление возврата

Как быть в тех ситуациях, когда ИП или организации приходится возвращать часть полученной ранее оплаты поставщику? В таких случаях в графу «Доход» записывается возвращенная сумма со знаком «-», т.е. вы уменьшаете свой Доход на сумму возврата. Обратите внимание на то, что запись в КУДиР нужно сделать в том периоде, когда вы вернули деньги. Рассмотрим ситуацию подробнее:

16.03.2017 от ООО «Первый» получен аванс за товар в размере 270 000 руб.

Источник: https://nalog-spravka.ru/kniga-uchyota-doxodov-i-rasxodov-kudir.html

Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?

Как сшивать книгу доходов и расходов УСН?

Ведение книги доходов и расходов при УСН: правила и ответственность

Как вести книгу доходов и расходов ИП

Как вести книгу учета доходов и расходов в электронном формате

Как заполнить разделы книги учета доходов и расходов

Как проверить книгу доходов и расходов в 1С

Книга учета доходов и расходов: пример заполнения в особых ситуациях

Итоги

Ведение книги доходов и расходов при УСН: правила и ответственность

В соответствии со ст. 346.24 НК РФ все налогоплательщики, избравшие УСНО, должны вести учет полученных доходов и понесенных затрат с целью определения объекта обложения налогом. Для этой цели ежегодно заводится налоговый регистр: книга доходов и расходов.

Форма этого регистра и правила (порядок) его заполнения утверждены приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н (далее — Порядок, приказ № 135н).

Вестись книга может каким угодно способом (заполняться вручную или на компьютере), но в любом случае ее итоговый экземпляр должен существовать в бумажном виде, иметь пронумерованные листы и быть заверенным подписью руководителя юрлица или ИП и печатью (если она есть).

Книгу не требуется сдавать в ИФНС вместе с налоговой декларацией, но при проведении проверки она должна быть представлена проверяющим в 10-дневный срок (п. 3 ст. 93 НК РФ).

Если книга не ведется либо при ее заполнении допущены существенные нарушения, которые привели к занижению объекта налогообложения, налогоплательщику-нарушителю грозит штраф. Максимальный размер штрафа — 20% от суммы не поступившего в казну единого УСН-налога, минимальный — 40 000 руб. (п. 3 ст. 120 НК РФ).

Если нарушение порядка ведения налогового учета не привело к занижению налога, штраф для налогоплательщика составит от 10 000 до 30 000 рублей (пп. 2 и 3 ст. 120 НК РФ). Непредставление книги по требованию проверяющих обернется штрафом в размере 200 руб. (ст. 126 НК РФ) плюс 300–500 руб. (ст. 15.6 КоАП) в виде административного взыскания на руководителя юридического лица.

Подробнее об ответственности за совершенные налоговые правонарушения читайте в статье «Ответственность за налоговые правонарушения: основания и размер санкций».

Как вести книгу доходов и расходов ИП

Порядок ведения книги доходов и расходов для индивидуальных предпринимателей ничем не отличается от общих правил.

Предприниматели не указывают в графе 4 раздела I книги доходы, которые облагаются НДФЛ. Об этом прямо говорится в п. 2.4 Порядка, утвержденного приказом № 135н.

В разделе IV ИП на УСН 6% без наемных работников отражают перечисленные ими за себя страховые взносы. Те, кто производит выплаты другим физическим лицам, в этой графе отражают как взносы, перечисленные за себя в фиксированном размере, так и аналогичные платежи, уплаченные за сотрудников.

Как вести книгу учета доходов и расходов в электронном формате

На большинстве официальных порталов с нормативными документами предлагается скачать файл в формате MS Excel для ведения регистра в электронном виде. При его загрузке открывается электронный документ в виде форматированного приложения к приказу № 135н.

В связи с тем, что порядок ведения книги в электронном и бумажном форматах одинаков, особых сложностей с ее оформлением на компьютере возникнуть не должно. В случае если ошибка, допущенная при регистрировании операции, была обнаружена до вывода книги на бумажный носитель, ее легко исправить. Если же ошибка была обнаружена, когда регистр был распечатан, исправление производится на основании п. 1.6 Порядка (заверяется подписью руководителя и печатью (при ее наличии) с проставлением даты внесения корректировки).

Регистр, который в течение года велся в электронном формате, должен быть распечатан по завершении налогового периода. Листы его нумеруются, сшиваются и скрепляются подписью руководителя — юридического лица или ИП и печатью (при ее наличии).

Отправка книги в ИФНС в электронном формате с цифровой подписью указанным Порядком не предусмотрена.

Как заполнить разделы книги учета доходов и расходов

Каждая хозяйственная операция, совершаемая налогоплательщиком на УСН в налоговом периоде, которая оказывает влияние на формирование налогооблагаемой базы, должна регистрироваться в книге. Записи производятся в хронологическом порядке. По итогам каждого квартала и в конце года подбиваются итоги.

В графе 4 раздела I отражаются доходы, перечень которых содержится в ст. 249–250 НК РФ. Соответственно, сюда не заносятся операции, перечисленные в ст. 251 НК РФ, а также те, которые облагаются налогом на прибыль у юридических лиц или НДФЛ у ИП. Доходы, полученные в натуральной форме, отражаются по рыночной цене поступившего имущества.

Налогоплательщики, избравшие объект учета «доходы минус расходы», вносят в графу 5 этого же раздела свои затраты (их перечень указан в ст. 346.16 НК РФ). «Упрощенцы», уплачивающие налог от объекта «доходы», указывают в этой графе свои расходы, произведенные в рамках реализации бюджетных программ по безработице, а также затраты, которые были произведены из субсидированных на развитие предпринимательства средств.

Раздел II, касающийся основных средств, заполняют упрощенцы, избравшие объектом налогообложения «доходы минус расходы». Раздел III также оформляют налогоплательщики, работающие с объектом «доходы минус расходы», если у них по итогам предшествующих лет есть убытки, которые можно учесть, рассчитывая налог за текущий год.

Раздел IV заполняется налогоплательщиками, которые рассчитывают единый налог от объекта «доходы». Здесь регистрируются все уплаченные страховые взносы, которые оказывают влияние на снижение суммы начисленного налога.

С 2018 года книга доходов и расходов дополнена еще разделом V, в котором налогоплательщики, избравшие объектом налогообложения «доходы», отражают уплаченные суммы торгового сбора, которые влияют на размер налога, подлежащего уплате в бюджет.

Подробнее о различиях в порядке заполнения книги в зависимости от выбранного объекта налогообложения читайте в материале «Порядок заполнения КУДиР при УСН доходы минус расходы».

Скачать актуальный в 2019-2020 годах бланк книги расходов и доходов можно на нашем сайте.

Скачать бланк

А если вам требуется прежний вариант регистра (за 2013-2017 годы), то это он:

Скачать бланк

Как проверить книгу доходов и расходов в 1С

Возможность проверить правильность ведения книги доходов и расходов есть в программе «1С: Бухгалтерия». Для этого предусмотрена специальная функция «Помощник заполнения книги». С ее помощью бухгалтер может запускать регламентные операции и анализировать полученные результаты.

При загрузке встроенного в программу специального сервиса можно просмотреть все принимаемые и непринимаемые расходы. Самой распространенной ошибкой является «неподтягивание» программой документов, подтверждающих оплату понесенных расходов. А в случае отсутствия оплаты расходы не могут быть приняты к учету (ст. 346.17 НК РФ). Исправить ошибку можно путем группового перепроведения всех документов за налоговый период.

Обо всех нюансах использования этой бухгалтерской программы упрощенцами читайте в статье «Использование ”1С Бухгалтерия“ при УСН».

Книга учета доходов и расходов: пример заполнения  в особых ситуациях

Пример заполнения книги учета доходов и расходов поможет избежать ошибок в ее оформлении. Это особенно актуально в ситуациях, когда возникает какая-либо нестандартная операция.

Пример:

Источник: https://nalog-nalog.ru/usn/usn_dohody/kak_vesti_knigu_dohodov_i_rashodov_pri_usn_obrazec/

Как правильно вести КУДиР для ИП на упрощенке

Как сшивать книгу доходов и расходов УСН?

Отчетность финансового характера – это всегда испытание для бизнесмена, имеющего небольшое дело. Что касается отчетности, сдаваемой в налоговую инспекцию, то здесь сложности увеличиваются в двойне. Налоговый контролер проверяет внимательно строки деклараций. Если не будет сходиться результат, то предприятию следует готовиться к штрафам, достигающим крупные суммы. Для бизнесмена на УСН, источником и базой для начисления налога становится КУДиР. Важно знать, как вести книгу доходов и расходов ИП.

Обязан ли ИП на УСН вести КУДиР

Закон о том, что у каждого ИП должна быть книга доходов и расходов при УСН, был принят еще в 2016 году Министерством Финансов.

Уже с 2018 года в законодательный акт внесены изменения, касающиеся заполнения КУДиР для ИП:

  1. Новый раздел, где бизнесмен вносит сведения о перечисленном торговом сборе. Указав сумму, предприниматель получает возможность снижения основного налога на перечисленный сбор. До 2018 года указанный торговый сбор применялся в Москве. Сведения показываются в порядке поступления. Есть возможность объединять перечисления поквартально.
  2. Министерство Финансов упростило работу с книгой, убрав обязательность заверения печатью ИП журнала. Поскольку современные предприниматели нередко работают без печати, то заверение становится проблематичным. Законом разрешается использование книги, распечатанной самостоятельно.
  3. Теперь КУДиР для ИП или предприятия содержит информацию, касающуюся непосредственно доходов субъектов. Здесь не записываются суммы, полученные от иностранной организации, подчиняющейся налоговому субъекту, как это было раньше. Такие доходы перенесены в другие регистры, где происходит учет.
  4. Графа КУДиР для ИП на УСН 6 процентов, для отражения взносов по страховым фондам, поменяла название. ИП получили право вносить расходы по взносам на страхование и ПФР. При этом разбивать на части указанные взносы не нужно.

Для ИП, вносящих в книгу доходы, применяется право записывать в соответствующую графу взносы в Пенсионный Фонд за самого ИП, если сумма превышает 300 тысяч рублей. До вступления в силу приказа, налоговые инспектора требовали, чтобы заносимые суммы не содержали начисления.

Инструкция по заполнению

Юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут журнал учета, где прописываются доходы бизнеса на УСН. Что касается того, как заполнять, то здесь принцип записи не имеет существенных различий.

Нюансы, касательно внесения записей и ведения КУДиР:

  • наличие журнала на предприятии обязательно. Даже отсутствие движений в течение 12 месяцев отражается в книге в виде нулевых записей;
  • поступление доходов записывается в хронологическом порядке;
  • внесение записей проводится на основании первичных бумаг, подтверждающих законность операции;
  • сведения отражаются отдельно позициями. Каждая операция занимает не больше одной строки;
  • КУДиР содержит записи на государственном языке (русский);
  • исправления допускаются в книге, при условии наличия аргументов. После исправления следует поставить подпись предпринимателя или директора компании. Указывается дата изменения, далее заверяется мокрой печатью (если используется);
  • расчеты проводятся в национальной валюте, в рублях;
  • допускается наличие книги в виде распечатанных на принтере листов. Также разрешается применять электронный вид журнала в формате Excel. Однако такой КУДиР следует в конце месяца распечатать. Оба вида журнала следует прошнуровать, проставить номера страниц, заверить печатью предприятия и подписью ИП или руководителя.

В журнале содержаться сведения об операциях, влияющих на сумму налога. Если полученный доход или расход не влияют на размер погашаемых налоговых обязательств, тогда в книгу указанные операции не заносятся.

Бланк журнала утвержден и не допускает изменений. Приказ Министерства финансов от 22 октября 2012 под номером 135н содержит унифицированную форму книги. Также здесь содержится инструкция по правильности заполнения книги (образец находится на портале Минфина).

Нужно обратить внимание предпринимателей, находящихся на упрощенной СН. С начала 2018 года КУДиР меняет бланк. Указанное изменение прописано в дополнении к вышеозначенному приказу от 1 декабря 2016 года под номером 227н.

Изменения, внесенные в КУДиР:

  1. Появился пятый (V) раздел. Здесь отображается торговый сбор. На сегодня это актуально для московской области, но планируется расширять влияние указанного налога.
  2. Инструкция к книге получила дополнительно шестой раздел, объясняющий правильность занесения сведений о сборе.

Что касается заполнения, то указанный процесс не составит труда. При необходимости можно обратиться к помощи опытного бухгалтера или сервисов, работающих в онлайн-режиме.

Книга учета доходов и расходов для ИП, находящихся на УСН в 2019 году, образец заполнения:

Книга учета доходов и расходов для ИП на УСН 2019: образец заполнения

В декларации заполняется пять листов.

Титульный лист. Здесь вносятся сведения о предприятии или предпринимателе. Если журнал заполняет ИП, то вносится следующая информация: фамилия, имя, отчество, индивидуальный налоговый номер. Указывается отчетный период. Также на титульном листе указывается дата, когда сделана первая запись в книге, что считается датой открытия.

В разделе 1 указываются доходные и расходные операции.

Раздел обязателен для заполнения для ИП и для юридических лиц, используемых упрощенную СН:

  • 1 графа – номер операции;
  • во второй графе указывают номер и дату документа, ставшего основанием для занесения сведений о доходе или затратах;
  • 3 графа. Здесь расшифровывается операция. Требований к заполнению раздела КУДиР нет. Это может быть кратко описанная операция или с полным разъяснением;
  • графа 4. Заполняется, если проведенная операция дала прибыль;
  • в графе пять делается запись о том, что документ отражает расход. В конце отчетного периода подводится итог.

Образец заполнения КУДиР для ИП справка к первому разделу:

Раздел 2. Заносятся суммы, касательно расходов на приобретение ОС и НМА.

В третьем разделе прописываются суммы, отнесенные к убыткам, снижающим базу начисления упрощенного налога.

Заполнение ведут предприниматели на системе «доходы минус затраты»:

  • графа 010. Это убытки в общей сумме, переходящие на следующий период;
  • с 020 по 110 содержат распределение по годам вышеуказанной суммы;
  • База расчета за отчетный период, сниженная в связи с расходами за прошлые года;
  • Здесь содержатся затраты, снижающие базу для налога. Указываемая сумма не больше графы 010;
  • Убыток предпринимателя в отчетном периоде;
  • 150 графа содержит убытки, переносимые на следующий срок;
  • с 160 по 250 графы распределяется по годам вышеуказанная сумма.

Раздел 4 содержит сведения об уплаченных суммах страховых взносов, оплачиваемые за наемных работников и за предпринимателя.

Последний раздел заполняется предприятиями, выбравшими упрощенный налог с базой Доходы. Раздел два и три заполняют ИП, находящиеся на УСН с базой Доходы – Расходы.

При внесении сведений в книгу нужно учитывать особенности:

  • для определения дохода используется кассовый метод. В налогообложении используются деньги, поступившие на расчетный счет ИП. Также участвуют в определении суммы дохода товарно-материальные ценности, товары и прочий доход, указанный в первом пункте ст. 346.17 Налогового кодекса. Это значит, что отгруженный, но неоплаченный товар не указывается в журнале;
  • в состав доходов не вносятся суммы предоплат. Учитывая требования статьи 251 НК авансы, залоги и задатки, подобные платежи не являются доходом;
  • возвраты авансов, внесенных контрагентами предпринимателя, включаются внутрь доходов. При этом указанные суммы проставляются со знаком минус. Отрицательные значения снижают базу для налогообложения.

Благодаря КУДиР предприниматель способен контролировать доход. Согласно действующему налоговому законодательству при достижении упрощенцем суммы в 150 000 000 рублей за 12 месяцев следует подать заявление на переход к общей системе налогообложения.

При заполнении КУДиР ИП, находящийся на упрощенке, вносит суммы, пришедшие на расчетный счет, наличные деньги, отраженные в кассе. При этом доход, который нельзя включать в прибыльную часть, указан в ст.224, 251, 284 налогового законодательства.

Что именно подлежит исключению:

  • деньги, полученные предпринимателем из Фонда социального страхования в качестве возмещения понесенных затрат по больничным листам наемных сотрудников;
  • оплата, полученная от контрагентов, ведомств. При этом деньги числятся, как излишне уплаченные;
  • кредитные денежные средства;
  • возврат ссуды, выданной из средств ИП;
  • заработная плата, в случае, когда предприниматель имеет официальное трудоустройство, отличное от личного бизнеса;
  • продажа движимого и недвижимого имущества, не используемого в бизнесе. Это может быть автомобиль, квартира или приусадебный участок.

Бизнес, находящийся на упрощенной системе с налогом в 6 процентов, не обязан вести контроль расходов, поскольку на базу исчисления налога указанные суммы не влияют.

ИП на УСН «доходы-расходы» реквизиты, связанные с расходами, вносятся в книгу:

  • ТМЦ, сырье, материалы, используемые для ведения бизнеса;
  • затраты на то, чтобы доставить ТМЦ. Сюда входят затраты на транспорт, если действия связаны с деятельностью бизнесмена;
  • платежи по аренде;
  • торговый налог, различные взносы;
  • расходы по заработной плате наемных сотрудников, премии, надбавки;
  • затраты на оплату услуг провайдера, телефонии и прочие офисные расходы.

Для предприятий, работающих на 15 процентах упрощенного налога, присутствуют следующие нюансы ведения КУДиР:

  • определяя, сколько нужно заплатить налога, в расчет берутся расходы, связанные с покупкой материалов, сырья или ТМЦ. При этом указанные предметы полностью оплачены, лежат на складе предприятия, проданы покупателям;
  • взносы по всем видам обязательного страхования не влияют на оплачиваемый единый сбор. Однако находятся внутри расходов, используемых для определения налога;
  • расходы, понесенные предпринимателем, не связанные с бизнесом, не отражаются в журнале.

Указываемые затраты нужно обосновать, подтвердить соответствующими документами. Также понесенные расходы в последствии для бизнесмена должны принести доход.

Нужно ли сшивать КУДиР

Налоговый кодекс прямо говорит, что КУДиР по ИП сшивается. Предварительно делается подготовка и оформление журнала, заключающееся в нумерации каждой страницы. При этом не должно содержаться пропущенных листов или исправлений.

О том, где именно ставить номер страницы, в инструкции не сказано. Потому нумерация выполняется на усмотрение бухгалтера. Это может быть середина, правый нижний или левый верхний угол.

После того, как журнал сшит, длинные концы нитей остаются. Сюда наклеивается листок небольшого размера, где указывается следующая фраза «пронумеровано и прошнуровано … листов». Следующая запись содержит инициалы ответственного лица, ставиться печать, если есть.

Выбирая упрощенную систему, предприниматель надеется, что вести бизнес здесь легче. Однако отчетность даже на упрощенке имеет массу подводных камней, способных привести к штрафам и неприятным встречам с инспекторами налоговой службы. Потому так важно серьезно относиться к налоговому учету.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/otchetnost/kniga-ucheta

Книга учета доходов и расходов для ИП на УСН: как ее заполнить в [year] году

Как сшивать книгу доходов и расходов УСН?

Применение льготного режим исчисления налоговых платежей в ИФНС в виде УСН предполагает необходимость составления специального налогового регистра. Он называется книга учета доходов и расходов для ИП на УСН в 2020 году теперь действует в новом формате. На основе этого документа субъекты бизнеса формируют налоговую декларацию по единому налогу.

Изменения в [year] году

Начиная с этого года, должна использоваться книга доходов и расходов, которая была введена приказом Минфина от 07.12.2016. В документе появилось довольно много новшеств. Рассмотрим подробнее каждое из них.

В журнале теперь появился еще один раздел. Он должен содержать информацию по перечислению торгового сбора. Сделано это потому, что на УСН «Доходы» субъекты бизнеса могут снижать размер рассчитанного налога на произведенные перечисления по торговому сбору. В настоящее время торговый сбор существует пока что только в Москве.

В новом разделе все операции по уплате сбора отражаются в порядке хронологии, при этом осуществляется группировка их по кварталам.

Минфин подтвердил, что теперь книга доходов и расходов может не заверяться печатью. Данное правило связано с тем, что фирмы сейчас самостоятельно решают использовать им печать или нет. Печать теперь можно не ставить и на распечатанном в бумажном экземпляре КУДиР.

Действующее законодательство в сфере налогов устанавливает, что книга учета доходов и расходов для ИП на УСН и компаний, в новом виде должна отражать только доходы налогоплательщика. Включать в нее, как это делалось ранее, прибыль иностранных компаний, какие были подконтрольны субъекту, теперь не нужно.

Это сделано потому, что расчет налога на прибыль по деятельности контролируемой компании субъекты должны производить по другим регистрам, а в книгу необходимо включать только доходы самого налогоплательщика.

В таблице книги, где упрощенцы, применяющие ставку налога 6%, отражали перечисленные страховые взносы, переименована графа. Это позволяет теперь предпринимателям без ограничения учитывать страховые взносы в ПФР без разбиения их части.

Внимание! ИП на «доходах» получили возможность включать в книгу официально фиксированные взносы ИП за себя в ПФР, исчисляемые с сумм превышения 300000 рублей. Раньше инспекторы требовали исключать данные сведения из этого раздела.

Образец заполнения книги учета доходов и расходов для УСН

Скачать образец заполнения КУДиР для ИП на УСН – доходы минус расходы.

Рассмотрим подробнее образец заполнения налогового регистра – книги доходов и расходов.

Она включает в себя титульный лист, разделы 1- 5.

Раздел 2. Расчет расходов на покупку ОС и НМА

В этот раздел заносят сведения субъекты, какие в форме системы используют «Доходы минус расходы».

Сначала в названии раздела необходимо проставить период, за какой выполняется его составление.

После этого сведения заносятся в таблицу в указанной последовательности.

В графу 1 заносится порядковое обозначение записи.

В графе 2 проставляется название основных средств (ОС) или нематериальных активов (НМА) согласно паспорту, карточки учета или других документов.

В графу 3 записывается дата оплаты объекта, в графе 4 — дата сдачи документов на обязательную регистрацию (если это необходимо по закону), а в графу 5 — дату ввода в эксплуатацию.

В графу 6 вносится изначальная цена объекта.

В графе 7 записывается время пользования им в годах.

В графе 8 показывается остаточная цена ОС либо НМА.

В графу 9 вносится число кварталов, во время каких объектом пользовались в данном периоде.

В графе 10 проставляется, какой процент от общей цены списывается на расходы в записанном периоде, а в графе 11 проставляется этот же показатель, но по отношению к кварталу.

В графах 12 и 13 заносится цена объекта, какая принята к учету в числе расходов в каждом квартале, и всего в записанном периоде.

В графе 14 нужно указать размер цены, который был внесен в расходы в ранние периоды.

В графе 15 показывается остаток стоимости, который будет передвинут на дальнейшие периоды.

Внимание! Если во время периода объект ОС или НМА выбыл с учета, то данную дату нужно вписать в графу 16.

В такой раздел должны заносить сведения субъекты бизнеса, какие находятся на системе «Доходы минус расходы» и в ранние периоды их деятельность принесла им убыток.

Закон разрешает производить перенос убытков на последующие 10 лет в той последовательности, как они возникали.

В графу 010 записывается суммарный размер убытков, какие переходят на новый период отчета, после этого в графах 020-110 делается их распределение по годам.

В графу 120 вносится база расчета за записанный период, какая может быть снижена на понесенные убытки в прошедшие ранее периоды.

В графе 130 проставляется размер убытков, на какие произведено снижение базы. Это число не может принимать значение больше графы 010.

В графу 140 вносится размер убытка за записанный период, если он был зафиксирован.

В графе 150 проставляется общий размер убытков, какие можно передвинуть на идущие далее периоды, после чего в графах 160-250 выполняется их распределение по годам.

Раздел 4. Расходы к уменьшению суммы налога

В такой раздел должны заносить сведения только субъекты бизнеса на системе «Доходы», которые могут уменьшить размер налога к перечислению на выплаченные обязательные платежи в соцфонды.

В обозначении раздела необходимо указать период, за какой он сформирован.

Заполнение таблицы производится в следующем порядке.

В графу 1 заносится порядковое обозначение операции.

В графе 2 проставляются дата и номер банковского документа, каким произведено перечисление взносов.

В графе 3 записывается период, за какой перечислены суммы взносов из граф далее — с 4 по 9.

В графах с 4 по 7 проставляются суммы взносов, какие были проплачены по указанному документу в пенсионный фонд, соцстрах, медстрах и на травматизм.

В графу 8 заносится сумма, какая была проплачена работникам по больничным.

В графе 9 проставляются суммы проплат по добровольному страхованию.

Графа 10 — итоговая, содержит результирующее значение по графам 4-9.

Внимание! В конце каждого квартала нужно подвести итог по каждой из граф, а также накопительно за все предыдущие кварталы.

Это новый раздел, который появился в документе с 2018 года. Его используют субъекты бизнеса, которые применяют систему упрощенки «Доходы», а также уплачивают торговый сбор. В момент частичной либо полной его уплаты нужно внести запись в указанный раздел.

Внесение сведений в раздел выполняется в следующем порядке. В его названии проставляется период составления, за который вносятся записи.

Далее, необходимо внести сведения по платежам:

  • В графу 1 вписывается порядковое обозначение операции.
  • В графе 2 проставляются дата и номер банковского документа, каким выполнялось перечисление.
  • В графе 3 записывается название периода, за какой уплачивался торговый сбор.
  • В графу 4 вносится выплаченная сумма.

В конце каждого квартала нужно выводить итоговую сумму оплаты за него, а также сумму итогом нарастания за все предыдущие кварталы.

Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий