Как сделать возврат ошибочно перечисленных денежных средств?

Платежное поручение возврат излишне перечисленных денежных средств

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах является документом, который необходим для возвращения неправомерно произведенных третьему лицу выплат. В некоторых случаях бухгалтером могут быть допущены ошибки в осуществлении расчетов. В результате компания может потерять денежные средства, возникает недостача. Одним из досудебных способов возврата излишне уплаченных сумм является обращение к третьим лицам с письмом о возврате.

[3]

Организация при осуществлении расчетов может допустить переплату ввиду:

• невнимательности заполнявших документы сотрудников;
• недостоверности сведений бухгалтерской службы о размерах платежа.

Перечисление лишних денежных средств может быть осуществлено:

• сотруднику организации;
• контрагенту;
• государственным органам (в казначейство, в налоговую службу, в инспекции и т.д.).

Обязанность лица, которое безосновательно получает от иного субъекта какое-либо имущество, осуществить его возврат предусмотрена статьей 1102 ГК РФ. При перечислении организацией лишних денежных средств лицо, которому поступают такие денежные суммы, получает незаконную материальную выгоду.

Даже если денежные средства сверх нормы перечисляются организацией самостоятельно, получение такой выгоды другим субъектом является необоснованным и на основании ст. 309 ГК РФ рождает обязательство по возврату излишне уплаченных сумм.

Односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение его условий по действующему законодательству не допускаются независимо от того, кто получает эти денежные суммы. Поэтому при выявлении ошибки пострадавшая компания может прибегнуть к различным способам защиты своих интересов. И для начала от имени организации обогатившемуся субъекту необходимо направить извещение.

Структура документа

Письмо (извещение или уведомление) об излишне перечисленных денежных средствах составляется в произвольной форме. Законодательство РФ не определяет структуру данного документа. Однако, для того чтобы неосновательно обогатившемуся лицу была предоставлена наиболее полная информации, в тексте письма следует указать:

• фирменное наименование компании, направляющей письмо;
• исходящий номер документа и дату его составления;
• полное название адресата (наименование предприятия, адрес, ФИО руководителя);
• обращение к руководителю (например, «Уважаемый Петр Петрович!»);
• фактические данные (дату, время перечисления средств, номер платежного поручения, сумму, насколько она превышает необходимые выплаты);
• причины переплаты (ошибка расчетчика, несвоевременное представление сведений специалисту и т.д.);
• просьбу вернуть суммы, выплаченные сверх нормы;
• точный размер подлежащих возврату средств;
• банковские реквизиты, по которым нужно произвести возврат;
• инициалы и должность подписывающего документ лица.

В письме можно указать законодательные акты, которые устанавливают обязательства по возврату неосновательно полученных сумм, а также уведомить контрагента о негативных последствиях, к которым приведет игнорирование просьбы о возврате.

Уведомление о возврате может быть подписано:

• руководителем организации или его заместителем (при условии подтверждения своих полномочий);
• главным бухгалтером;
• любым сотрудником предприятия при условии скрепления подписи гербовой печатью компании.

Для возврата средств некоторые организации (банки, государственные расчетные органы) просят заполнить заявление по специальной форме. В этом случае образец или бланк выдает сама организация.

К письму о возврате денежных средств можно приложить подтверждающие неосновательное обогащение документы, а именно:

1. платежные поручения;
2. выписки из банка по счету;
3. акты сверки взаимных расчетов.

Сроки составления

ГК РФ не содержит упоминания о максимальных сроках для направления обращения с требованием о возврате необоснованно полученных денежных сумм. Исходя из общих сроков исковой давности, заявление к безосновательно обогатившемуся лицу может быть подано в течение трех лет с момента, когда организация узнала или должна была узнать об излишне произведенных платежах.

Однако добросовестным представляется уведомление контрагента в разумные сроки после выявления бухгалтерской ошибки. В гражданском праве такой срок обычно не превышает 7-10 дней.

Кому направляется и как передается

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах должно быть направлено на имя руководителя, даже если подписывает его бухгалтер или иной специалист пострадавшей организации. Никто, кроме руководителя, не может дать распоряжение о выплате денежных средств третьим лицам. И главному бухгалтеру лучше не брать на себя такую ответственность.

Получившее неосновательное обогащение лицо может и не удовлетворить изложенную в документе просьбу. В этом случае направляющей письмо организации необходимо позаботиться о доказательствах получения адресатом запроса. Поэтому передать уведомление о возврате средств лучше:

• через канцелярию или приемную руководителя, при условии проставления на втором экземпляре письма фирменного штампа, даты и подписи получившего документ сотрудника;
• по акту приема-передачи, в котором будет указана подпись получившего письмо должностного лица;
• ценным письмом с описью сложения, если контрагент отказывается самостоятельно принимать извещение.

Если денежные средства добровольно контрагентом не возвращаются, возврат излишне уплаченных сумм нужно производить в судебном порядке.

Среди возможных ошибок, встречающихся при составлении извещения об излишне оплаченных денежных суммах, стоит выделить:

• неправильное заполнение банковских реквизитов для возврата;
• отсутствие гербовой печати организации (если письмо составлено не на фирменном бланке и подписано не руководителем, а иным должностным лицом);
• необоснованность требования (отсутствие данных о платеже и размерах переплаты).

При наличии таких ошибок отказ в возврате средств будет правомерным.

Срок хранения

В соответствии с Приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010 деловая переписка, в том числе письмо об излишне перечисленных денежных средствах, между организациями должна быть сохранена в течение 5 лет.

Возврат ошибочно перечисленных денежных средств: назначение платежа

Обычно возврат перечисленных покупателем средств производится в следующих ситуациях:

• проданный товар не подошел покупателю и в положенные сроки он был возвращен продавцу для отмены сделки;
• покупателем предъявлена претензия о ненадлежащем качестве продукции;
• актом зафиксировано наличие механических повреждений в проданном изделии, или продукт оказался бракованным;
• деньги были зачислены на расчетный счет продавца ошибочно;
• от покупателя поступила сумма, превышающая его обязательства.

Читайте так же:  Право на ознакомление с материалами административного дела

Источник: https://jurkonspb.ru/platezhnoe-poruchenie-vozvrat-izlishne-perechislennyh-denezhnyh-sredstv/

Возврат ошибочно перечисленных средств

Как осуществить возврат ошибочно перечисленных средств? Ведь,тысячи организаций ежедневно производят оплату множества счетов. А человеческийфактор имеет место быть в любой финансовой операции. Ошибка в реквизитах илисумме платежей ведет к переплате, а то и к перечислению совсем инымконтрагентам. Как же быть в таких ситуациях? Деньги безвозвратно утеряны иливозможен возврат ошибочно перечисленных средств?

Основания для возврата ошибочно перечисленных средств

Если в переводе денежных средств допущена ошибка, то в соответствии с нормативными актами законодательства Российской Федерации плательщику предоставляется право вернуть уплаченные суммы.

Так, при неверном перечислении другому юридическому лицу, в действительности, отсутствуют какие-либо договорные обязательства между плательщиком и получателем. Полагаясь на статью 1102 Гражданского Кодекса России, вторая сторона обязана вернуть неосновательно приобретенные средства отправителю. Более того, в случае задержки возврата первая сторона может потребовать компенсацию в виде процентов за пользование его средствами. Что оговорено статьей 1107 Гражданского Кодекса РФ. Поэтому обе стороны имеют основания и заинтересованность в скорейшем возврате перечисленных сумм.

Стоит отметить, что ошибочно переведенные денежные средства на несуществующую организацию будут автоматически возвращены банком в течение 5 рабочих дней. В случае, если этого не произошло, потребуется уточняющее письмо в адрес банка.

Ошибки в реквизитах могут быть допущены при их ручном вводе.Опытные бухгалтера используют копирование в электронном виде при заполненииплатежных документов или автоматизированные средства финансового учета (1СПредприятие, Интернет-Банкинг и другие). В них контрагента можно выбрать изсписка или достаточно ввести ИНН. Большинство полей платежного поручениязаполнится автоматически.

Чаще неточности совершаются при указании суммы платежа. Поскольку, в каждом конкретном случае она индивидуальна и, как правило, вводится вручную. При таких обстоятельствах есть риск переплаты по договору. Тем не менее, переживать не стоит.

Сумма, полученная сверх договора, так же приравнивается к неосновательно приобретенным средствам. А уклонение по возврату влечет ответственность на основании статьи 395 Гражданского Кодекса РФ. Поскольку, фиксируется факт неправомерного удержания денежных средств и пользования ими.

Способы возврата денежных средств

Если ошибка была обнаружена сразу, то средства получится вернуть быстро. В связи с тем, что на осуществление операций банку требуется время, то платежи не проходят мгновенно. Как правило, своевременное обращение в банк с просьбой отозвать платежное поручение, решает возникшую неприятность.

Но, как осуществить возврат ошибочно переведенных средств,если прошло уже несколько дней? Здесь существует два способа урегулированиявопроса:

1. Добровольный.

Акцент здесь делается на договоренность между двумя сторонами. Если контрагент добропорядочный и заинтересован в дальнейшем сотрудничестве, то оперативно отреагирует на письмо о возврате ошибочно перечисленных денежных средств. Как правило, организации адекватно реагируют на подобные инциденты и с пониманием относятся к допущенным ошибкам. Вместе с тем, лишняя бумажная волокита никому не нужна.

2. Судебный.

Если получатель самостоятельно отказывается осуществить возврат ошибочно перечисленных средств, то отправителю остается лишь решать дело в судебном порядке. Только исковое заявление в суд с обоснованными подтверждениями сложившейся ситуации поможет в разрешении спора.

Судебная практика имеет различные примеры итоговых результатов, как в сторону потерпевшей стороны, так и наоборот. Поэтому лучше доверить процесс оформления документов и ведения дела квалифицированным юристам. Это значительно увеличит шансы на положительное решение вопроса.

Письмо о возврате ошибочно перечисленных средств

Любой организации недостаточно устного обращения с просьбой или требованием на совершение каких-либо действий, особенно финансового характера. Как правило, необходимо официальное письмо от другого юридического лица, в котором указана суть проблемы и точные указания на обстоятельства.

Структура писем такого рода строго не оговорена. Они оформляются в свободной форме. Однако, лучше использовать бланк организации с указанием реквизитов. Часто для осуществления возврата денежных средств необходимо проведение сверки взаиморасчетов.

Ниже можно скачать образец письма на возврат ошибочно перечисленных средств:

Возврат ошибочно перечисленных денежных средств письмо образец.

Назначение платежа возврата ошибочно перечисленных денежныхсредств

В свою очередь возникают и обратные ситуации. Когда на расчетный счет организации поступают ошибочно перечисленные средства или переплата. В этом случае потребуется проверка контрагента, платежей и корректности сумм. Если принято решение о реверсии, то важно грамотно заполнить платежные документы. Чтобы в отчетности не фигурировали данные суммы, как доходы или расходы, в назначении платежа о возврате денежных средств необходимо указать основание и совершаемое действие.

Например, подойдут такие формулировки:

Возврат излишне

Источник: https://mytopfinance.ru/vozvrat-oshibochno-perechislennyh-sredstv/

Возврат перечисленных денежных средств: заявление на то, как вернуть ошибочно или излишне перечисленные деньги и назначение платежа для этого

Ситуация с возвратом излишне перечисленных денежных средств возникает в практической работе очень часто. Срабатывает человеческий фактор.

К примеру, банковский работник делает ошибку, а задействованные стороны тратят время, силы и средства, чтобы ее исправить.

Как вернуть излишне перечисленные денежные средства?

Рассмотрим задачу с двух точек зрения:

• либо вы отправитель,
• либо вы получатель.

Напомним, что согласно ГК РФ лицо, не имеющее каких-либо обязательств перед другим лицом, вправе требовать свои денежные средства обратно, если произошёл ошибочный платёж (статья 1102).

Самый необходимый первый шаг это письменно уведомить банк и контрагента. А далее по схеме.

Итак, способа есть как минимум два:

1. Получатель добровольно делает возврат.
2. Получатель делает возврат на основании судебного иска.

Добровольный возврат осуществляется в порядке, предусмотренном законом:

• если договор был заключен, то основание должно быть обозначено как расторжение договора (составляется соглашение о расторжении договора);
• если договор не был заключен, то отправитель денежных средств должен направить в адрес получателя письмо с обозначенной проблемой с приложением акта сверки.

Проверка взаиморасчетов в изучаемой ситуации неизбежна, так как акт сверки необходимая составляющая в процессе возврата, если тем более договор отсутствует.

https://www.youtube.com/watch?v=HUSrsrAWsBE

Установленного шаблона письма не существует. Написать можно в произвольной форме.

Фраза “просим вас вернуть излишне перечисленные денежные средства” обязательно должна дополняться кратким пояснением ситуации и реквизитами для осуществления возврата.

К оригиналу письма не забудьте приложить акт сверки взаиморасчетов. Если получатель проявляет недобросовестность, то принудить его можно с помощью обращения в суд.

Грамотно составленное исковое заявление и профессиональный юрист решат проблему. Обращайтесь к специалистам. Это поможет сэкономить время, силы и средства.

Как возвратить ошибочно полученные денежные средства?

Если к вам на расчетный счет “упали” случайно деньги, то радоваться не нужно. Не важно физическое вы лицо или юридическое, то вы должны знать о существовании в ГК РФ статьи 1107, которая не только обязывает деньги возвратить незамедлительно, но и предупреждает об ответственности за несвоевременный возврат.

Пункт 2 статьи 1107 Гражданского кодекса РФ гласит, что возврат неосновательного обогащения могут сопроводить проценты за использование чужих средств. Процентная ставка определяется Банком России в соответствии с периодом (статья 395 ГК РФ).

Итак, если вы в банковской выписке обнаружили ошибочное поступление или же вам об этом сообщил контрагент, то незамедлительно уведомите об этом банк.

Уведомление банка производится письменно в произвольной форме. Заявление на возврат может быть также сделано по внутреннему регламенту банка. Смотрите по ситуации.

Уведомление сделать нужно в первые десять дней после выявления ошибки. Банк реагировать будет в зависимости от условий договора.

Два варианта реакции банка:

• если банк имеет возможность безакцептно списывать ошибочные суммы, то он сделает это, не дожидаясь распоряжения вашего контрагента. Этот случай самый желанный, то есть проблема решится в кратчайшие сроки;
• если банку не предоставлено право безакцептного списания ошибочно зачисленных сумм, то он будет ожидать распоряжение вашего контрагента.

Как оформить возвратное платежное поручение?

Указывайте ту формулировку, которая была указана в ошибочном платежном документе.

Действия бухгалтера при возврате ошибочных сумм

Бухгалтерскому учёту предписано сделать обратные проводки:

• Дебет 51 – Кредит 62 – приём ошибочных денежных средств
• Дебет 62 – Кредит 51 – отправка ошибочно принятых денежных средств.

В налоговом учете действия неоднозначны:

1. Если компания находится на “упрощёнке”, то налогооблагаемые доходы должны быть пополнены согласно дате получения ошибочного платежа. Когда же будет произведен возврат, то оформляется сторно налогооблагаемых доходов в день отправки денежных средств.
2. Если фирма выбрала ОСНО, то операция зачисления и соответственно возврата в учете не отражается.

Излишне перечислены денежные средства могут быть в самых неожиданных ракурсах:

• либо случился неучтенный возврат;
• либо появились расхождения при приемке или отправке товаров (работ, услуг);
• либо при взаимных расчетах закралась ошибка при использовании коэффициентов (неустойка, пеня);
• либо иные непредсказуемые случаи.

В таких ситуациях главное соблюдать спокойствие и методично выходить из положения, руководствуясь законодательством.

Источник:

Как написать поставщику письмо на возврат денежных средств

Письмо на возврат денежных средств от поставщика — это письменное обращение к партнеру. Его направляют контрагенты, обнаружившие ошибки при перечислении средств и желающие получить деньги назад.

В жизни хозяйствующего субъекта складываются ситуации, при которых необходимо вернуть денежные средства, ранее перечисленные поставщику. Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете и юридические нюансы при возврате денежных средств.

Как получить деньги назад

Возможны различные причины, вследствие которых необходимо вернуть деньги, например:

• излишнее перечисление предоплаты;
• ошибочное перечисление;
• расторжение или изменение условий договора.

Для возврата денег при переплате необходимо направить письмо.

Как составить письмо

Унифицированной формы такого заявления не существует. В заявлении, которое составляется на фирменном бланке, указывают:

• банковские реквизиты, на которые будет осуществлен возврат средств;
• основания, по которым были неверно переведены средства или произошла переплата;
• реквизиты операции: договор, платежное поручение, сумма, которую нужно вернувоть;
• ожидаемый срок поступления денег;
• подпись и расшифровку ФИО ответственного лица — руководителя организации.

Заявление на возвращение аванса

В целях устранения разногласий с поставщиком рекомендуем к письму приложить акт сверки расчетов.

Отражение операций в учете

Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета со стороны всех участников сделки:

№	Ситуация	Поставщик	Покупатель
1	Излишне перечислен аванс	Дт 51 Кт 62 — поступил аванс;Дт 51 Кт 76/2 — излишне полученная сумма	Дт 60 Кт 51 — перечислена предоплата;Дт 76/2 Кт 51 — излишне перечисленная сумма
2	Ошибочное перечисление	Дт 51 Кт 76/2 — ошибочно полученная сумма	Дт 76/2 Кт 51 — ошибочно перечисленная сумма
3	Расторжение или изменение условий договора	Дт 51 Кт 62 — поступила предоплата	Дт 60 Кт 51 — перечислен аванс

При возврате денег совершаются обратные бухгалтерские записи.

Нюансы учета при УСНО

Нередко у поставщика возникают разногласия с налоговыми органами о налогообложении излишних поступлений. Дело в том, что налоговая база формируется по факту оплаты, т. е. на момент поступления денег возникает доход.

При ошибочном или излишнем перечислении денежных средств полученные суммы не учитываются при формировании налогооблагаемого дохода (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). До выяснения обстоятельств данные средства не попадают под определение доходов от реализации или внереализационных доходов (ст. 249, 250 НК РФ).

Сказанное выше не относится к авансам, возвращаемым вследствие расторжения или изменения условий договора. На момент поступления предоплаты у налогоплательщика возникает обязанность в увеличении дохода.

При возврате полученных от покупателей авансов на возвращаемую сумму уменьшаются доходы того периода, в котором возвращены денежные средства (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Срок возврата денежных средств

Ошибочно или излишне перечисленные денежные средства должны быть возвращены в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

В случаях неправомерного удержания денежных средств и уклонения от их возврата на сумму долга начисляются проценты в соответствии с нормами, изложенными в п.1 ст. 395 ГК РФ и п. 5 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением норм о неосновательном обогащении (Инф. письмо ВАС РФ от 11.01.2000 № 49).

Аналогичные обращения по начислению процентов применяются при расторжении договора поставки товаров (п.3–4 ст. 487 ГК РФ).

Чтобы избежать выплаты процентов за пользование чужими денежными средствами, обратите внимание на дату письма и не позднее семи дней исполните обязательства.

Иная юридическая ситуация складывается в случае возврата аванса при расторжении или изменении договора подряда.

Организация, получившая предоплату, приступила к выполнению работ. В этом случае подрядчик обязан доказать, что на момент получения уведомления о расторжении договора часть его уже выполнена.

При выполнении этого условия подрядчик удерживает часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора, и возмещает убытки, причиненные прекращением договора подряда (ст. 717 ГК РФ).

Источник:

Образец письма на возврат излишне перечисленных денежных средств

Вернуть деньги, перечисленные по ошибке, можно. Для этого следует выполнить определенные действия. Прежде всего, необходимо в письменном виде объяснить возникшую ситуацию, результатом которой стало ошибочное перечисление денежных средств.

Письмо заканчивается реквизитами, на которые нужно перевести деньги. Требований к написанию подобного письма нет. Оно имеет стандартную форму, составляется в обычном стиле. Для возврата средств фирмам, организациям или компаниям потребуется заполнить специальный бланк. Образец бланка выдает сама организация.

Обращение о возврате излишне перечисленных средств состоит из определенных пунктов. Если какой-то из них не будет освещен, это может препятствовать переводу денег обратно.

Основные пункты письма на возврат денег:

• название получателя: фамилия, имя, отчество руководителя, наименование компании (сведения пишутся в правом верхнем углу);
• обращение к адресату, которое начинается, например, следующим образом: «Уважаемый Иван Иванович»;
• в основной части письма отображается ситуация, повлекшая ошибочное перечисление денежных средств. Факт подтверждается необходимыми документами: квитанциями, чеками, сведениями по лицевому счету, бумагой, доказывающей процедуру перечисления денег. Также уточняются причины, вследствие которых произошла данная накладка;
• в конце документа ставится дата составления письма и подпись (с расшифровкой);
• в большинстве случаев лицо, принимающее документ, указывает свои данные и дату получения бумаги. Руководитель организации может завизировать документ, чтобы на этом поставить точку в деле и избежать дальнейшей бумажной волокиты.

Нюансы написания письма

Составление письма на возврат денежных средств имеет свои особенности:

• без письма, в котором выражается просьба о возврате средств, данная операция невозможна. Для получателя денег важно подтвердить наличие основания для возврата;
• обращение составляется в письменном виде, заверяется плательщиком или его доверенным лицом. Представитель плательщика имеет право на выполнение таких действий только при наличии доверенности;
• письмо на возврат денег в обязательном порядке подтверждается документами: копией платежного поручения, чеком или квитанцией;
• требование направляется по реквизитам банковской организации, а также лица, которому были перечислены деньги;
• факт получения претензии должен закрепляться официальным подтверждением;
• когда ошибочное перечисление средств произошло в пределах договора, заключенного сторонами ранее, возврат также осуществляется в рамках этого соглашения. В некоторых случаях потребуется выполнение дополнительных действий, связанных со сверками и взаимозачетами. Для подобных операций характерно составление и заверение соответствующих актов;
• когда выяснится, что банк или компания, выполнявшие перевод денег, не виновны в сложившейся ситуации, но деньги уже на счету, они имеют право отказать заявителю в процедуре возврата.

Источник: https://arblaw.ru/vozvrat-tovara-i-deneg/kak-proizvesti-vozvrat-perechislennyh-denezhnyh-sredstv.html

Как вернуть ошибочно перечисленные денежные средства?

Большинство пользователей карт сталкивались с ошибочными случайными переводами. Одна неправильная цифра может лишить всех заработанных денег. Но данную ошибку можно исправить. Для этого необходимо действовать максимально оперативно. Это позволит вернуть деньги без лишних манипуляций и временных затрат.

Сложности появляются после того, как деньги уже поступили на счет другого клиента. В данном случае можно рассчитывать только на благоразумность человека, которому поступили средства или обращаться в соответствующие инстанции. В данной статье мы максимально раскроем суть вопроса и опишем последовательность действий для возврата средств, отправленных по ошибке.

Ошибочный перевод

Если деньги были отправлены на чужой счет, то сразу же после обнаружения ошибки в реквизитах платежа необходимо обратиться в банк. В отделение банка нужно направить заявление с полным описанием сложившейся ситуации, но в большинстве случаев этот вариант не даст желаемого результата.

Дело заключается в том, что банк работает, основываясь на своих собственных документах, в которых особое значение имеет соблюдение тайны клиента. Таким образом, банк не имеет права отменить операцию по заявлению одной стороны, для этого необходимо согласие обеих сторон. Но мало кто соглашается на возврат ошибочно перечисленных средств.

Банк должен будет направить письмо к получателю, ошибочно переведенных средств и возврат возможен только при согласии получателя. Но он также может и проигнорировать данное письмо и это значительно усложнит сложившуюся ситуацию.

В том случае, если получатель денег проигнорировал обращение банка, то нужно обратиться в правоохранительные органы. Для обращения в органы нужно составить заявление с описанием сложившейся ситуации. К нему должно быть прикреплено заявление, направленное в банк.

В нем должны быть результаты работы банка и необходим ответ получателя средств или объяснение банка, при игнорировании письма из банка. После принятия обращения начнется проверка по факту подачи заявления. Будет направлен официальный запрос в банк для получения информации о владельце карты или счета. Проверка его на предмет мошеннической деятельности и других правонарушений.

После проведенного расследования будет вынесено официальное решение, с которым в обязательном порядке должен быть ознакомлен заявитель.

Данный способ хорошо работает в тех ситуациях, когда после взлома социальных сетей просят перечислить некоторую сумму на определенный счет. Такие ситуации случаются очень часто и не нужно сразу перечислять средства. В таких ситуациях лучше позвонить человеку лично и только после можно перечислять деньги.

Банк изначально предусмотрел защиту от ошибочных переводов. Защита заключается в том, что каждый номер карты или счета строится по определенному алгоритму. В частности последняя цифра счета связана со всеми остальными по определенной системе и если пользователь банка ошибется при наборе номера и поставит ошибочное число, то система не позволит осуществить перевод. Таким образом совершить ошибочный перевод практически невозможно.

Заявление

Если при осуществлении ошибочного перевода клиент оперативно обнаружил свою ошибку, то необходимо в максимально короткие сроки обратиться в банк с заявлением. Заявление должно быть составлено на имя банка и в нем должны быть изложены требования по аннулированию платежа. В таком случае банк имеет полное право отменить данную транзакцию и возвратить деньги на тот счет, с которого они были списаны или переслать их по заново выданным реквизитам.

Рассмотрим само заявление:

• Оно должно быть направлено к генеральному директору организации. Также нужно указать свои личные данные. ФИО, место проживания, паспортные и контактные данные.
• В следующей части необходимо изложить свои требования об отмене перевода и дать правильные реквизиты. При желании можно вернуть средства на прежний счет.
• Банковское предприятие может потребовать доказательства совершения перевода, поэтому следует сохранить чек или другие подтверждающие документы. Но такие требования предъявляются достаточно редко, так как все банки хранят историю совершенных операций по каждому счету.
• Внизу заявления нужно указать дату и подпись заявителя.

Возврат средств

В том случае, если была совершена операция перевода на ошибочный счет, то средства, поступившие другому клиенту, становятся его собственностью, и он вправе распоряжаться ими самостоятельно. Это накладывает определенные трудности при возврате, и сделать это можно по решению судебных органов.

Средства обычно перечисляются достаточно быстро и если перевод уже произведен, а его отмена невозможна, то нужно написать обращение к лицу, кому принадлежит ошибочный счет. В нем нужно изложить требования добровольно вернуть деньги. Если обращение было проигнорировано, но нужно обязательно обратиться в суд. Это единственно возможный способ вернуть денежную сумму.

Сроки

Временные рамки для всех перечисленных операций не определены и зависят от оперативности работы банка и других факторов. В большинстве случаев срок зависит от того:

• Когда была произведена ошибочная операция;
• Кому была переведена сумма. Было это физическое или юридическое лицо. Если этому лицу было направлено письмо, согласно которому должен быть осуществлен возврат денег, то эта процедура должна быть совершена в течение 7 дней с момента получения документа. Если по истечению данного срока деньги не были возвращены, то необходимо обратиться в суд с соответствующим заявлением.

К подаче документов нужно относиться максимально серьезно и не допускать никаких ошибок. Любая ошибка может стоить потерпевшему его денег. Так что будьте внимательны.

Источник: https://zpp.help/vozvrat-tovara/oshibochno-perechislennye-denezhnye-sredstva.html

Возврат излишне перечисленных денежных средств: как вернуть

Если перечислены лишние или ошибочные деньги: что делать и как вернуть

Деятельность организации, независимо от типа и формы, невозможна без ежедневных денежных операций. Иногда перечисление средств по платёжным документам происходит ошибочно. От подобной неприятности не застрахован никто: ни предприниматели, ни сотрудники банка, ни бухгалтера и, тем более, просто рядовые гражданин. Как поступить в случае ошибки при проведении платежа, будет рассказываться в этой статье.

Ошибочный перевод средств как вернуть?

Ситуация не так безнадёжна, как это может оказаться, поскольку деньки можно вернуть. Согласно законодательству РФ, срок требования по возврату платежа составляет до 2 лет. Причиной может являться то, что не устраивает товар, качество или неполная комплектация. Средства перечисляются безналичным способом. Зачастую оплата и переводы не взаимосвязаны.

Если вы с сожалением обнаружили ошибку, как можно скорее позвоните в банк и потребуйте отменить операцию. Зачастую бумажной волокиты не потребуется. Но как быть. Если вы поняли, что ваши деньги уже перешли по ошибке другому человеку? Ведь, если прошло несколько часов, а то и дней, ситуация осложняется.

Итак, ввернуть ошибочно перечисленные деньги можно двумя способами

Средства возвращаются на счёт приобретателя товаров, предоставленный им лично.

Денежные средства принудительно перечисляются по предписанию суда.

Но этом можно сделать до суда, и для этого есть основания. Условиями досудебного возврата денежных средств являются:

• порядочность контрагента;
• долгосрочные деловые партнёрские связи;
• взаимозачёт требований друг к другу.

Основания

Владелец средств может потребовать вернуть их в рамках договора или обязательств по отношению к получателю платежа.

Важно. Согласно законодательству РФ, получатель обязан оплатить проценты за время использования платежа.

Как вернуть ошибочный платёж

Для того, чтобы получить свои денежные средства обратно, нужно прислушаться к советам опытных юристов:

• если банк отказывается вернуть средства при обращении по телефону, ошибочно зачисленные на другой счёт, в адрес получателя направляют официальную претензию, которая дублируется в финансовое учреждение;
• провести сверку взаиморасчетов;
• когда акт ревизии взаимных расчётов будет полностью составлен, он предъявляется контрагенту, чтобы тот вернул остаток денег на ваш лицевой счёт.

Если средства потребуется вернуть покупателю — физическому лицу, процедура будет содержать следующие этапы.

Оформляется акт о факте покупки товара или перечисляются деньги с дополнением в виде ссылки на договор или состоявшегося сделку. Обязательно указывается основание: срок 14 дней или производственный брак.

Чтобы вернуть перевод покупателю непосредственно через бухгалтерию магазина, в акте должны быть отражены факты: реализация возврата и его последующий возврат в ассортимент. Согласно правилам ЦБ РФ, нормам бухучета и налоговому праву, возврат происходит безналичной форме.

Проводку обязательно проверяют на правильность составления, во избежание претензий ИФНС.

Важно. Основанием для того, чтобы перечислить сумму, является заводской товарный брак или окончание срока годности.

Как подать заявление о возврате

Для возврата денежных средств не существует типовой формы, о чём говорится в законодательстве РФ. В заявлении о возврате указываются следующие сведения:

• Ф.И.О. того, кто платил, или название компании;
• реквизиты платёжного документа: дата, номер и сумма;
• реквизиты счёта заявителя в банке, на который нужно вернуть деньги;
• строгое обозначение сроков;
• дата создания и подпись того, кто выступает в роли заявителя.

Письмо направляется лично при помощи почты, курьера или представителя, имеющего доверенность. Приложением является копия платёжного документа, в котором стоит банковская отметка об исполнении. Документы настоятельно не рекомендуется составлять самостоятельно, а обратиться к квалифицированному юристу.

Как сделать возврат

В процессе обращения с письмом к банку его уведомляют о возможности уладить вопрос самостоятельно. Если не удалось договориться мирно, то придётся подавать исковое заявление в суд.

Важно. Если сумма избыточного перечисления достаточно крупная, лучше обратиться к юристу, у которого есть опыт с подобными случаями. Он поможет составить документы и защитить интересы в судебном порядке.

При составлении заявления на возврат средств нужно учитывать определённые факторы:

• конкретные сроки для того, чтобы вернуть средства в виде необоснованного обогащения, не указаны в законодательстве РФ;
• период, в который происходит возврат денежных средств, предусмотрен, согласно общим положениям ГК РФ об обязательствах.

Как вернуть средства, которые по ошибке перечислили другим

Человек, которому денежные средства поступили по ошибке, обязан вернуть их вместе с процентами, установленными в ходе судебного разбирательства. Согласно обстоятельствам судебного дела, указывается право потерпевшей стороны относительно уплаты процентов после окончания срока в 7 дней. Это касается установленного периода, когда приобретателю стало известно о необоснованном обогащении.

Как поступить в случае банковской ошибки

Банк может допустить ошибку, если происходит перевод между картами. Но сотрудники не уполномочены действовать на своё усмотрение. Согласно ФЗ «О защите прав потребителей», наблюдается масса разночтений, а судебная практика показывает ряд противоречий.

В конце 2015 года после того, как вышли разъяснения Верховного Суда РФ, граждане получили значительно больше прав. Теперь они могут вернуть деньги от Сбербанка или другого банка РФ, если это имело место по вине финансовой организации. Наблюдаются следующие особенности:

• технические ошибки учреждения. В этом случае потребуется направить претензию в банк в письменном виде;
• принятие стороны клиента Законом РФ «О защите прав потребителей»;
• если организация не спешит отвечать на претензию положительно, можно подать исковое заявление в суд, учреждение и дополнительно получить 50% от суммы;
• предоставить копию претензии при исковом судебном заявлении, как доказательство вручения и попытки мирного решения спора.

Если работнику выдано больше, чем полагается

Законодательство достаточно строго относится к выплате заработной платы работодателями. В исключительных случаях последние начисляют лишние суммы. Согласно ТК РФ, основания для этого следующие:

• ошибки при расчётах;
• если работник не выполнял трудовые обязанности и простаивал;
• действия сотрудника предприятия неправомерные и устанавливаются в судебном порядке.

В какие сроки происходит возврат

При обязательствах, не имеющих условий, сроков и конкретного периода, выбирается разумный временной промежуток. На основе судебной практики определяется обстоятельствами:

• после того, как договор расторгнут;
• даты, когда было передано имущество;
• даты, когда началось использование имущества;
• разумный срок, составляющий 7 дней.

Согласно закону, предусмотрен срок 3 дня для безналичного расчёта покупателям. После того, как срок подошёл к концу, покупатель может обратиться с иском в адрес магазина.

Подводим итоги

Невыполнение обязанностей относительно возврата денег представляет незаконно присвоенные чужие средства. Для того, чтобы их вернуть, покупателю необходимо обратиться с в адрес торговой точки с претензией, предъявить кассовый чек или платёжные документы.

При отправке денег на другой счёт, если это произошло по вине банка, потребуется незамедлительно связаться с ним для попытки отменить транзакцию. В этом случае шансы на полный и своевременный возврат будут достаточно высокими.

Источник: https://advokati-moscow.ru/info/vozvrat-oshibochno-i-izlishne-perechislennyh-sredstv/

Возврат излишне перечисленных денежных средств — проводки

Возврат излишне перечисленных денежных средств — проводки в этом случае будут иметь свою особую корреспонденцию. О том, как правильно учесть такие средства у их плательщика и у получателя, читайте в нашем материале.

Варианты ошибок, требующих возврата денег, и их последствия

Неверно адресованные деньги поступили на расчетный счет: проводки

Проводки при возврате от контрагента ошибочно перечисленного платежа

Итоги

Варианты ошибок, требующих возврата денег, и их последствия

В отношениях между контрагентами возможны ошибки в перечислении денежных средств, связанные:

• с неверным выбором контрагента при формировании платежного поручения;
• указанием неправильной суммы оплаты;
• отражением в назначении платежа реквизитов несуществующего во взаимоотношениях документа.

Подобные ошибки могут быть выявлены любой из сторон, но потребуют обязательного письменного выражения инициативы плательщика средств на совершение действий, осуществляемых в связи с их исправлением.

В ряде ситуаций ошибка может быть исправлена путем корректировки назначения платежа, если, например, между контрагентами существуют взаимоотношения поставщик — покупатель, в счет которых может быть учтена ошибочно переведенная сумма (или платеж с неверно указанным назначением). Исправление через корректировку платежа не может быть применено, если с получателем средств отсутствуют актуальные соглашения о взаимодействии.

Вне зависимости от того, по какой причине платеж сочтен сделанным безосновательно, учет его как у плательщика, так и у получателя осуществляется по одним и тем же алгоритмам с учетом того, что для этих двух сторон проводки при возврате ошибочно перечисленных денежных средств окажутся зеркальными.

Поскольку ошибочные перечисления, подлежащие возврату, не имеют связи с расчетами, выполняемыми между поставщиками и покупателями, НДС по ним не выделяется ни к оплате, ни в вычетах. Однако если расчеты ведутся в валюте, то могут возникать относимые в доходы/расходы курсовые разницы. Получателю средств при их возврате в назначении платежа в платежном документе следует отразить информацию о том, что этим платежом осуществляется возврат ошибочно перечисленных ему денежных средств, и дать ссылку на реквизиты документа, в котором плательщик выразил просьбу вернуть ему деньги.

Если же ошибка исправляется путем учета переведенной суммы в счет оплаты по другому договору поставки, то учитываться она будет в обычном для взаимоотношений поставщик — покупатель порядке с осуществлением необходимых операций по НДС.

Если вам нужно вернуть покупателю деньги из кассы, сначала посмотрите, что говорят о возврате эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Неверно адресованные деньги поступили на расчетный счет: проводки

У получателя средств, на расчетный счет которого ошибочно поступили деньги, проводка, отражающая поступление неидентифицируемых средств, будет сделана в момент привязки платежного документа к счетам бухучета.

Относится подобная сумма в дебет счета 76, и делается это проводкой Дт 76 Кт 51 (52).

Соответственно, при возврате ошибочного платежа на расчетный счет контрагента проводка окажется обратной: Дт 51 (52) Кт 76. Курсовая разница при возврате валюты отразится проводкой Дт 91 Кт 76 или Дт 76 Кт 91.

Если же в отношении отраженного как ошибочный платежа возникнет решение об учете его в счет оплаты за будущую или уже состоявшуюся продажу товаров (выполнение работ, оказание услуг), то на основании письменной информации, полученной от плательщика, будет сделана запись Дт 62 Кт 76 с вытекающими отсюда последствиями в отношении НДС.

Проводки при возврате от контрагента ошибочно перечисленного платежа

У плательщика сумма, переведенная не тому контрагенту или перечисленная в большем объеме, тоже попадает на счет 76: Дт 76 Кт 51 (52) или Дт 76 Кт 60 (если исправить проводку, сделанную по платежному поручению, уже нельзя).

Возврат неверно перечисленных денежных средств от контрагента в проводках выразится как Дт 51 (52) Кт 76. По валютному платежу здесь также потребуется учесть курсовую разницу, величина которой будет отнесена либо в дебет, либо в кредит счета 91 (Дт 91 Кт 76 или Дт 76 Кт 91).

Если же в отношении ошибочного платежа принимается решение о зачете его в счет оплаты поставки в рамках уже существующих с контрагентом взаимоотношений, то платеж, учтенный на счете 60, за счет внутренней проводки просто поменяет аналитику. При этом возникнет возможность учета НДС в вычетах как по авансовой оплате, так и по поставке.

Итоги

Все действия с платежом, перечисленным контрагенту по ошибке, совершаются при наличии письменного указания об их сути со стороны плательщика. При этом средства могут быть зачтены в счет расчетов по имеющимся взаимоотношениям. В учете и у получателя, и у плательщика сумму ошибочного платежа отражают на счете 76. В корреспонденции с этим счетом у обеих сторон будет показано движение денежных средств по возврату: Дт 76 Кт 51 (52) — у возвращающей стороны, Дт 51 (52) Кт 76 — у получателя возвращаемых средств. Налоговых последствий возврат ошибочного платежа не имеет.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/kakie-provodki-pri-vozvrate-izlishne-perechislennyh-denezhnyh-sredstv/

Бухгалтерский и налоговый учёт операций возврата денежных средств

В бухгалтерском учете при возврате денежных средств используется проводка, зеркальная той, которой денежные средства принимались к учету:

• Дт 51 К 62 — приход денежных средств;
• Дт 62 Кт 51 — возврат денежных средств.

В налоговом учете:

• УСН: зачисление денежных средств отражается в налогооблагаемых доходах по дате поступления денежных средств на расчетный счет, при возврате — налогооблагаемые доходы сторнируются датой возврата;
• ОСНО: зачисление и возврат перечисленных по ошибке денежных средств не отражается.

Возврат на основании платежки

С ошибками могут быть выполнены эти переводы по платежкам:

• Деньги, перечисляемые в бюджет.
• Прочие платежи с неверно прописанными реквизитами (например, перевод средств не тому получателю, перевод займа).

Существуют различные стадии возврата денег. В частности, это период до стадии безотзывности и после нее. Рассмотрим особенности прохождения этой стадии:

ОбстоятельстваРешение

Деньги еще не пришли на расчетный счет	Стадия безотзывности еще не прошла. Это наиболее благоприятный вариант. Если деньги еще не пришли на р/с, плательщику требуется просто подать заявление на возврат средств. Особенности возврата оговорены Порядком №383-П от 19.07.12.
Стадия безотзывности уже прошла	Деньги уже прошли по неправильным реквизитам. В этом случае для возврата денег придется привлекать лицо, получившее средства.

До стадии безотзывности возврат платежей в бюджет и других платежей не различается. Процедура выполняется в одном и том же порядке.

Источник: http://chuvashbank.ru/strakhovoe-pravo/10078-platezhnoe-poruchenie-vozvrat-izlishne-perechislennykh-denezhnykh-sredstv.html

Как вернуть ошибочно переведенные на карту деньги

Комментирует Наталья Поломарчук.

Первый (если деньги переводились по номеру телефона) – связаться с получившим их адресатом и попросить его перечислить вам обратно.

Второй – обратиться в банк и если он еще не провел платеж, то его можно будет отменить. Если деньги уже успели поступить на чужой счет, то необходимо подать заявление в банк, но сложность в том, что деньги вам банк возвращать не обязан.

В то же время, ст. 1102 Гражданского кодекса РФ предусматривает обязанность возврата денежных средств, являющихся неосновательным обогащением. Поэтому если речь идет о значительной сумме, то вы можете в судебном порядке заставить получателя вашего ошибочного перевода вернуть вам деньги. Конечно, предварительно лучше направить ему досудебную претензию с предложением о возврате денежных средств без судебного разбирательства.

В претензии следует указать, что при отказе возврата действия получателя будут расценены судом как неосновательное обогащение и он не только вернет деньги, но и оплатит судебные издержки истца. Такой же алгоритм действует и в том случае, если получателем ошибочного перевода стало не физическое, а юридическое лицо, то есть организация.

Отсутствие договора с отправителем денег на оказание услуг или продажу товара почти в 100% случаев гарантирует, что суд примет сторону отправителя денег и обязует организацию их ему вернуть.

Процедура chargeback

Комментирует Денис Бурлаков, RBK.money, Москва, CEO.

Первое, о чем надо помнить при совершении денежного переводу на карту за какой-либо товар или услугу, что данная транзакция безотзывна. Т.е. если получатель платежа откажется возвращать денежные средства, то отправитель никак не сможет их вернуть. Поэтому для торговых операций р2р переводы делать не рекомендуется, т.к. в случае претензий к продавцу оспорить операцию будет невозможно.

Интересно: Что делать, если мошенники сняли деньги с карты? Какими способами они забирают ваши средства.

В случае, когда при переводе была допущена ошибка, например, в номере карты, отправителю необходимо обратиться в банк, выпустивший его карту, с заявлением о возврате. Далее банк по правилам международных платежных систем запускает процедуру chargeback — опротестование операции.

Банк-эмитент делает запрос в банк-эквайер, с помощью которого была совершена транзакция, потом запрос транслируется в банк получателя платежа. Диспут может длиться до 60 дней, пока соответствующие службы банков будут выяснять все обстоятельства. Денежные средства будут возвращены плательщику, если получатель подтвердит обратное списание, т.е.

даст согласие на возврат ошибочно перечисленных денег.

Пресс-служба банка «Ренессанс Кредит».

Если человек ошибочно перевел деньги на чужую карту, и деньги оказались не у того получателя, которому предназначались, вернуть их можно, но это непросто.

Как только деньги поступили на счет другого человека, банк их оттуда забрать назад не может. Например, при отправке средств по номеру телефона перевод осуществляется мгновенно, отозвать его через банк нельзя. В этом случае остается только связаться с получателем, которому вы ошибочно перечислили средства, и попросить его их вернуть. Если он не согласится, вы можете подать на него в суд, так как в соответствии с ГК РФ получение чужих денег считается необоснованным обогащением.

Если перевод был по номеру карты или счета, обратитесь в свой банк, объясните ситуацию и спросите, что можно сделать. В каждой кредитной организации действуют свои правила возврата ошибочных платежей. Обычно банки переводят средства в течение нескольких часов, поэтому если обратиться за помощью быстро, то, возможно, операцию получится отменить.

Интересно: Что делать, если вы перевели деньги на счет мошенникам? Как вернуть свои деньги?

Если же деньги уже поступили на чужой счет, скорее всего, нужно будет прийти в банк и написать заявление о возврате ошибочно сделанного платежа. Возможно, банк поможет вам вернуть средства. Но стоит помнить, что делать это банк не обязан, поскольку при совершении платежей и переводов пользователь несет личную ответственность за корректность указываемой информации. Поэтому прежде чем подтверждать перевод средств, внимательно проверьте, правильно ли заполнены реквизиты.

Как вернуть деньги при ошибочном переводе — Инструкция по шагам

Анастасия Бородина, начальник юридического управления ООО «САМКОРП».

1. Если ошибочно перечислили деньги физическому лицу — связаться с получателем денежных средств. Первое что стоит сделать, это связаться с получателем денежных средств, данный шаг легко осуществим и актуален в случае выполнения операции при помощи номера телефона.
2. Написание заявления в банк. Если получатель категорически не желает осуществлять возврат денежных средств, вторым шагом должно быть написание заявления в банк о возврате ошибочно перечисленных денежных средств. Скорее всего, подав заявление о возврате ошибочно перечисленных денежных средств в банк, вы ничего не добьетесь, и придется использовать ряд правовых механизмов, таких как обращение в полицию или суд.
3. Обращение в полицию с заявлением о совершении преступления в большинстве случае не приведет к возбуждению уголовного дела, но в рамках рассмотрения заявления сотрудниками правоохранительных органов будет приглашен на опрос получатель денежных средств. Визит в правоохранительные органы и гипотетическая возможность привлечения к уголовной ответственности может ускорить процесс возврата денежных средств.
4. Обращение в суд. Если никакие меры воздействия не помогают решить проблему, остается обращение в суд с исковым заявлением о взыскании неосновательного обогащения. При использовании данного способа нужно быть готовым к длительности судебного разбирательства и несению судебных расходов.

Источник: https://promdevelop.ru/kak-vernut-oshibochno-perevedennye-dengi-na-kartu/

Как сделать возврат ошибочно перечисленных денежных средств (денег)

При ошибочном перечислении денег организацией, ИП или физлицом по платежке, если сумма еще не была проведена по счетам, можно сделать возврат средств через отзыв платежа. Для этого надо срочно позвонить в банк, который обслуживал эту транзакцию, и попросить сделать отмену.

Если средств на счете уже нет, то остается только надеяться на законопослушность и совесть получателя. На его имя пишется заявление о возврате средств, которые были ошибочно перечислены.

Иногда возможно договориться с человеком или руководством организации, если действовать быстро, и они сделают обратный перевод средств. Но чаще всего такая ошибка, которая совершается мгновенно, требует много времени на исправление.

Чтобы вернуть не туда отправленные средства, нужно будет потратить много времени на составление бумаг и общение с людьми, которые оказались втянутыми в эту ситуацию. Возможно, придется дойти до суда. Если сумма большая, то стоит сразу обратиться к опытному юристу, И тогда из этой ситуации можно будет выйти с наименьшими потерями.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

Начать подбор в несколько кликов >

Обращение в банк при ошибочном поступлении денежных средств

В банк в подобной ситуации нужно обращаться в первую очередь. Но финансово-кредитные организации чаще всего не могут произвести возврат средств, когда они уже переведены на другой счет. Им для отмены транзакции необходимо разрешение клиента. Если удалось договориться с получателем сразу, без письма, то средства должны будут возвратиться достаточно быстро.

Бывает, что ошибочное перечисление происходит не из-за плательщика, и тогда возврат средств происходит оперативно. Банк сам организует весь процесс, ведь это по его вине произошло неправильное перечисление. Но если к неправильной транзакции привели действия плательщика, то банк не будет ему особо помогать в получении возврата.

Придется договариваться с получателем, ведь возврат средств на досудебном этапе зависит прежде всего от его доброй воли.

Если незадачливому отправителю удалось уговорить случайного получателя на возврат средств, тот в течение 10 дней должен написать заявление о намерении вернуть неоснованно полученную денежную сумму.

На перечисление самих средств дается больший срок, до 30 дней.

Заявление на возврат ошибочно полученных денежных средств на имя получателя

Письмо, в котором отправитель платежа сообщает о случившемся форс-мажоре и просит получателя произвести возврат денежных средств, составляется произвольно. Но определенные правила для писем о возврате все же есть. Если эта неприятность случилась у юридического лица, то принято оформлять документ на бланке фирмы. Внизу должна стоять подпись руководителя.

При составлении письма стоит помнить, что оно нужно для разъяснения ситуации получателю, чтобы он понял, что случилось, и какие последствия могут быть при его неправильных ответных действиях по отношению к полученным средствам. Поэтому обосновывать необходимость возврата нужно максимально подробно и понятно.

В тексте заявления нужно указать:

• реквизиты ушедшего не тому получателю платежа — сумму, дату, порядковый номер;
• требование возвратить денежные средства;
• обязательства при неосновательном обогащении по статье ГК №1102 и возможность наложения взысканий по статье №395 того же Гражданского Кодекса;
• данные банковского счета, на который нужно вернуть деньги.

Желательно указать конкретный временной промежуток, в течении которого должен быть осуществлен обратный перевод средств отправителю. Еще стоит напомнить о том, что отправитель средств в этой ситуации может иметь основания для обращения в суд.

Если перед отправкой письма организацией-плательщиком была проведена сверка расчетов, то в письме можно указать сведения из акта сверки. При наличии каких-то документальных подтверждений отправки средств по неправильно адресу (квитанций, чеков) их копии нужно приложить к письму и указать в тексте, что именно прилагается.

При составлении письма без учета перечисленных правил получатель может его проигнорировать. А на суде оправдаться тем, что был недостаточно информирован и не понял, что от не требуют вернуть средства.

Применение письма на возврат средств считается досудебной процедурой. Обращаться в арбитражный суд можно не раньше, чем через 30 дней после получения письма адресатом. Но суд признает несвоевременность возвращения средств, только если дата получения заявления будет зафиксирована.

Для этого в случае личного вручения письмо нужно составить в двух экземплярах, на втором проставить пометку о получении и оставить его у себя. Если это было заказное письмо, отправленное по почте, то должно прийти уведомление, что корреспонденция о возврате вручена. Там должна быть проставлена дата получения.

Важно соблюсти все правила досудебной процедуры, чтобы иск о возврате ошибочно перечисленных денежных средств не оставили в суде без рассмотрения. В случае успешного судебного результата получатель должен компенсировать всю сумму перевода и уплатить проценты с учетом суммы средств, длительности просрочки и базовой ставки ЦРБ, согласно статье №395 ГК. Если неправомерный получатель средств успел их куда-то вложить и получить проценты, то по суду возвращаются и они, согласно статье №1107 ГК.

Бухгалтерский и налоговый учёт операций возврата денежных средств

Если в организации произошел неправильный платеж, то бухгалтер это должен отразить в дебете субсчета №76.2 как расчет по претензиям. А также в кредите счета 51, если это были средства в рублях, или 52, если в валюте.

При возврате средств нужно будет провести на тех же счетах обратные записи. Ни в расходы, ни в доходы подобные переводы бухгалтер не включает. Налог с таких операций не берется ни при какой системе налогообложения. Предприниматели на «упрощенке» должны показывать такие платежи в учетной книге при получении как доход, при возврате средств как как сторнирование.

У организации на основном налогообложении, которая получила перевод средств по ошибке, могут быть проблемы с налогами. Бухгалтера особенно боятся таких ситуации, когда средства переведены с учетом НДС. В этом случае платеж затрагивает налоговые службы, и может возникнуть вопрос о махинациях с безналичными средствами.

Надо провести все операции через отчетность и заранее обсудить ситуацию с местными налоговиками, чтобы снять с себя необоснованные подозрения.

Если средства поступили на чей-то счет ошибочно, они должны быть возвращены. С законодательной точки зрения в этом случае причина ошибки не имеет никакого значения.

Обязательно должен произойти возврат средств, которые по закону требуется вернуть владельцу независимо от того, кто их неправильно переводил – получатель, отправитель или банковский компьютер.

Источники:

ГК РФ статья 1102

ГК РФ Статья 395

Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, статья 4

ГК РФ Статья 1107

Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, статья 148

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ И ИНСТРУКЦИИ ПО ЕГО ПРИМЕНЕНИЮ

Об учете организацией, применяющей УСН, в составе доходов при определении объекта налогообложения денежных средств: ошибочно возвращенных или перечисленных ей контрагентом, ошибочно зачисленных банком на ее расчетный счет, и об отражении этих операций в Книге учета доходов и расходов.

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/naznachenie-plateja-vozvrat-oshibochno-perechislennyh-denejnyh-sredstv/