Как распределить обязанности в бухгалтерии?

Как организовать работу бухгалтерии

№ п/п	Должность	Обязанности
1.	Бухгалтер (по кассовым операциям)	Обеспечение сохранности вверенных денежных средств и ценностей. Получение и выдача наличных денег. Ведение кассовой книги. Составление кассовых отчетов и сдача их заместителю начальника службы. Оформление расчетных документов для представления в орган федерального казначейства. Подбор документов к выпискам из лицевых счетов ОФК и сдача их заместителю начальника службы. Ежедневная проверка кассы и составление справки о наличии денежных средств в кассе. Сдача денежного ящика под охрану караулу. Ведение делопроизводства на порученном участке.
2.	Бухгалтер (группа учета труда)	Прием и отработка документов по начислению заработной платы. Составление расчетно-платежных ведомостей по заработной плате и другим выплатам гражданскому персоналу части. Ведение учета фонда заработной платы. Учет расчетов с гражданским персоналом. Учет расчетов с бюджетом по налогу на доходы физических лиц, с внебюджетными фондами и другими органами, связанными с оплатой труда, и составление отчетов по ним. Ведение персонифицированного учета по суммам начисленных выплат, налогу на доходы физических лиц и единому социальному налогу. Составление мемориального ордера 5 в части расчетов по оплате труда гражданского персонала и передача его заместителю начальника службы. Ведение книги учета депонированной заработной платы (ф. 441). Составление мемориального ордера 15 – свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях. Составление в необходимых случаях оборотных ведомостей по субсчетам. Периодически, но не реже одного раза в месяц докладывает начальнику службы о состоянии дел. Ведение делопроизводства группы. Подготовка расчетно-платежных ведомостей по заработной плате для сдачи в архив.
3.	Бухгалтер (материальной группы)	Прием, обработка и взаимоувязка первичных учетных документов и регистров сдачи документов (по закрепленным материально ответственным лицам). Ведение карточек количественно-суммового учета и оборотных ведомостей по материальным запасам и малоценным предметам. Передача оборотных ведомостей (ф. М-44) ведущему бухгалтеру. Сверка остатков по карточкам ф.296 и ведомостям ф. М-44 с данными учета (ф. М-17) материально ответственных лиц. Участие в работе инвентаризационных комиссий. Периодически, но не реже одного раза в месяц докладывает начальнику службы о состоянии дел. Ведение делопроизводства группы.
4.	Ведущий бухгалтер	Учет основных средств (синтетический и аналитический). Составление оборотной ведомости по основным средствам (ф. 326), ведение мемориального ордера 9 и передача его заместителю начальника службы. Учет и выписка доверенностей и прием отчетов по ним. Ведение учета расчетов с поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами. Составление мемориального ордера 6 и передача его заместителю начальника службы. Сверка расчетов и ведение переписки с поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами. Прием от бухгалтеров оборотных ведомостей ф. М-44, взаимоувязка их. Составление мемориальных ордеров 10 и 13, их сверка с другими мемориальными ордерами с последующей передачей заместителю начальника службы. Оформление счетов и извещений ф. 280 и контроль за их поступлением в воинскую часть. Составление мемориальных ордеров по поступившим материальным ценностям и передача их заместителю начальника службы. Участие в работе инвентаризационных комиссий. Периодически, но не реже одного раза в месяц докладывает начальнику службы о состоянии дел. Ведение делопроизводства на порученном участке.
5.	Помощник начальника службы	Прием и отработка документов по начислению денежного довольствия и других выплат военнослужащим. Составление расчетно-платежных ведомостей на выплату денежного довольствия и других выплат военнослужащих. Учет расчетов с военнослужащими по различным выплатам. Составление мемориального ордера 5 в части расчетов с военнослужащими по денежному довольствию и передача его заместителю начальника службы. Ведение книги учета депонированного денежного довольствия и других начисленных выплат военнослужащим. Выписка денежных аттестатов военнослужащим. Выписка приходных и расходных кассовых ордеров. Ведение журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3). Ведение книги регистрации первичных учетных документов (форма № 25).

Периодически, но не реже одного раза в месяц докладывает начальнику службы о состоянии дел. Исполнение обязанностей бухгалтера (по кассовым операциям) в необходимых случаях. Ведение делопроизводства.

6. Заместитель начальника службы (заместитель главного бухгалтера) Контроль за работой бухгалтерии. Организация сверки расчетов с дебиторами и кредиторами, недопущение просроченной задолженности. Составление мемориальных ордеров 1, 2, 3, 8, 14 и других при необходимости. Прием и обработка авансовых отчетов. Прием кассовых отчетов и выписок из лицевых счетов ОФК. Ведение книги учета недостач. Прием от должностных лиц бухгалтерии мемориальных ордеров 5, 6, 9, 10, 13, 15, 16 и др. с составленными в предусмотренных случаях оборотными ведомостями (ф.ф. 326, 285, М-44). Увязка мемориальных ордеров между собой. Ведение аналитического учета фактических и кассовых расходов и др. Ведение книги «Журнал-главная». Сверка данных аналитического учета с книгой «Журнал-главная». Составление отчетности. Ведение учета бланков строгой отчетности. Разработка и корректировка мобилизационных документов по финансовой службе. Исполнение обязанностей главного бухгалтера в случае его отсутствия.

Не следует забывать, что исполнение должностных обязанностей работника бухгалтерской службы связано и с материальной ответственностью. За серьезные нарушения в работе, как неосознанные и случайные, так и преднамеренные, за использование своего служебного положения в корыстных целях бухгалтер может быть привлечен не только к дисциплинарной, административной и материальной ответственности, но и к уголовной ответственности.

Дата публикования: 2014-11-03; Прочитано: 1618 | Нарушение авторского права страницы

1. Общие положения
1.1. Бухгалтер-оператор подчиняется заместителю главного бухгалтера, являясь сотрудником Финансового отдела.

1.2. Бухгалтер-оператор должен знать:

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета в организации; организацию документооборота на соответствующем участке; порядок документального оформления и отражения финансово-хозяйственной деятельности; правила эксплуатации вычислительной техники.

1.3. Бухгалтер-оператор руководствуется в своей деятельности:

законодательными и нормативными документами, касающимися выполняемой им работы; уставом организации; приказами и распоряжениями руководителей организации; правилами внутреннего трудового распорядка; настоящей должностной инструкцией.

1.4. На время отсутствия бухгалтера-оператора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе руководителя по организации.

2. Должностные обязанности
Бухгалтер-оператор:

2.1. Осуществляет прием, контроль и обработку первичной документации по соответствующему участку.

2.2. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком.

2.3.

Распределение (примерное) обязанностей между работниками бухгалтерии воинской части

Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации с целью выявления внутрихозяйственных резервов, разработке мероприятий по совершенствованию документооборота, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности на основе применения вычислительной техники.

2.4.

Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

3. Права
Бухгалтер-оператор имеет право:

3.1. Знакомится с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Взаимодействовать со всеми отделами и специалистами организации для выполнения возложенных на него обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию своей деятельности.

3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность

4.1. Бухгалтер-оператор несет ответственность за:

4.1.1. Небрежное, халатное отношение к своим обязанностям.

4.1.2. Ошибки при ведении бухгалтерского учета, которые привели к искажению бухгалтерской отчетности;

4.1.3. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей.

4.1.4. Неправомерные действия с документами и информацией о деятельности организации, обязан хранить коммерческие тайны организации.

4.2. Дисциплинарная, материальная и иная ответственность бухгалтера-оператора торговой организации определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

С инструкцией ознакомлен _______________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«_____»__________________20___г.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.

Как организовать эффективную работу бухгалтерии

Профессия главного бухгалтера требует познаний в различных областях, в том числе и в сфере управления. Как построить высокопрофессиональную, безупречную и слаженную работу бухгалтерии?

Я глубоко убежден, что основа надежной работы, фундамент, на котором бухгалтерская служба будет всегда прочно держаться, — это демократичный стиль руководства, уважительная, доброжелательная и доверительная атмосфера в коллективе в сочетании с высоким профессионализмом и требовательностью к качеству работы.

При любой возможности я стараюсь вызвать у сотрудников интерес к работе. Тогда дела идут намного быстрее.

Делегируйте полномочия и проверяйте

Основную часть времени главбуха занимает текущая работа. Нередко сотрудники обращаются ко мне с просьбой разрешить рабочие моменты. Если вопрос можно решить по-разному, предоставляю право выбора. Ведь человеку, самостоятельно принявшему решение, работать гораздо интереснее.

Очень важно организовать оперативную работу на всех участках. В дополнение к ежедневному «составлению» кассы и проведению выписок банка, что само собой разумеется, необходимо не менее оперативно (без откладывания на потом) составлять и подписывать трудовые договоры, авансовые отчеты, приходовать основные средства и материалы.

В нашем коллективе каждый отвечает за свой участок и ежемесячно представляет отчет о проделанной работе. Это распечатка тех бухгалтерских счетов, которые ведет сотрудник. Я проверяю только принципиальные моменты.

Как разделить полномочия между бухгалтером и кадровиком?

Но иногда в целях контроля могу проверить работу того или иного сотрудника полностью.

Таким образом, мы ежемесячно составляем баланс, что позволяет нам чувствовать себя уверенно перед последним сроком сдачи квартальной отчетности.

В «первичке» важно все

Одна из важнейших составляющих профессиональной работы — правильное оформление «первички». Когда сотрудник составляет в бухгалтерской программе первичный документ, он должен обязательно заполнить все указанные в нем реквизиты. Если какие-либо из них автоматически не заполняются, сотрудник вносит их вручную.

Не стоит делить реквизиты первичного документа на существенные и несущественные, которые можно внести позже или не вносить вообще. Необходимые сведения лучше указать сразу.

Все подписи, естественно, сопровождаются должностями и расшифровками. Это очевидно. Между тем на практике не все контрагенты указывают такие данные. Как сделать первичные документы безупречными? Я решил по-своему воздействовать на контрагентов и составил для них специальное письмо, в котором постарался убедить их в необходимости вносить соответствующие данные.

Как показывает опыт, если «первичка» составлена правильно, бухгалтер не будет в случае налоговой проверки сидеть вечерами и вносить расшифровки подписей, должности и другие реквизиты, чтобы документы были признаны действительными.

Семь раз проверь

Зарплату (а у нашей организации есть регулярные выплаты по больничным листам, премии и, конечно, отпускные) мы рассчитываем в известной специализированной программе. Это очень удобно. Тем не менее сотрудник, который начисляет зарплату, составляет дублирующий расчет в Excel. И хотя эта работа занимает дополнительное время, трудозатраты оправданны. Ведь есть уверенность, что зарплата и налоги подсчитаны верно.

В Excel мы проверяем и правильность начисления бухгалтерской программой ежемесячной амортизации. Это не занимает много времени и позволяет обнаруживать некоторые неточности ввода данных при оприходовании основных средств.

Участки «Приход товаров», «Оказание нам услуг», «Приход основных средств» ведут разные сотрудники. Каждый хранит в отдельной папке договоры со своими поставщиками. У нас нет бесхозной единой папки «Договоры», в которую складывалось бы все.

Еще один совет: периодически сверяйтесь с данными ИФНС по уплате налогов. Причем не только когда от вас требуют справку об отсутствии задолженности перед бюджетом ваши контрагенты.

А если у фирмы есть операции реализации по ставке НДС 0% за прошлые годы, не лишним будет провести проверку по вышеуказанным распечаткам: поставлен ли в уменьшение вашего платежа НДС вычет по товарам, проданным по ставке 0%.

Мои университеты

Главбуху, равно как и бухгалтерам, нужно постоянно повышать профессионализм: изучать бухгалтерскую периодику, посещать семинары.

Для меня семинары — возможность обогатиться новым опытом, узнать что-то интересное и рассказать об этом коллективу. Кроме того, семинары и периодика дают дополнительную внутреннюю уверенность при решении любого вопроса. Я стараюсь постоянно улучшать качество работы, предъявляю повышенные требования к себе и другим.

Интересы дела превыше всего

Главный бухгалтер и сотрудники бухгалтерии должны максимально соблюдать интересы фирмы.

Представьте, налоговая декларация по налогу на прибыль подготовлена и подписана у директора. Но за день до ее сдачи появляются дополнительные акты на услуги, включение которых значительно уменьшит сумму уплачиваемого налога. В такой ситуации мы обязательно переделаем декларацию и прочие готовые расчеты.

Г.М.Журавель

Главный бухгалтер

ООО «Праксис-Ово»

Должностные обязанности оператора 1С

9 марта 2017 33758 0

Должностные обязанности оператора 1С определяются трудовым договором и должностной инструкцией. При этом трудовой договор, как правило, устанавливает лишь основные моменты рабочей деятельности сотрудника, конкретно же и подробно круг должностных обязанностей описывается в должностной инструкции. Эта статья ознакомит читателей с тем, какие трудовые функции могут быть отнесены к должностным обязанностям специалиста по программам 1С, как грамотно составить его должностную инструкцию и какие моменты нужно учесть при ее разработке.

Чем занимается оператор 1С?

Общепринятая структура должностной инструкции оператора 1С

Стандартные требования к кандидату на должность оператора 1С

Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен

Должностные обязанности, устанавливаемые для оператора 1С

Чем занимается оператор 1С?

Оператор 1С — это разновидность должности оператора ПК, ориентированная на работу с определенной группой программ. Соответственно, в общем оператор 1С занимается тем же, чем и любой другой оператор такого рода: вводит данные в базу, обрабатывает информацию, формирует отчеты и т. д. При этом специфика работы оператора 1С зависит как от особенностей деятельности конкретной организации, так и от разновидности программы 1С, с которой специалист работает.

Точный круг трудовых обязанностей оператора определяется в его должностной инструкции — внутреннем документе предприятия. Законом обязательной формы для должностных инструкций не установлено, поэтому работодатели могут разрабатывать этот документ в такой форме и с таким содержанием, которые соответствуют особенностям трудовой деятельности их организации и будут удобны для ежедневной работы.

Общепринятая структура должностной инструкции оператора 1С

При всей свободе в отношении формы документа правилами кадрового делопроизводства все же есть определенный перечень информации, которая должна включаться в должностную инструкцию. Причем этот своеобразный стандарт позволяет отразить все важные сведения о трудовом функционировании специалиста в условиях конкретного предприятия, поэтому работодатели, работая над должностной инструкцией для конкретной штатной единицы, во многих случаях используют примерно одинаковую структуру.

Типовая должностная инструкция оператора 1С состоит из следующих разделов:

1. Общие положения. Эта часть документа содержит определение базовых условий трудовой деятельности оператора 1С в организации. К таким условиям относятся необходимые для работы в этой должности образование, профессиональные навыки и опыт работы. Кроме того, здесь же устанавливается порядок принятия, увольнения и замещения работника, указывается его непосредственный начальник и определяется место штатной единицы в организационно-штатном расписании предприятия.
2. Должностные права и обязанности. Данный раздел является ключевым в документе, так как определяет правомочия работника и круг его должностных обязанностей. Особенную важность этому разделу придает тот факт, что работник, согласно нормам трудового законодательства, может не выполнять никаких иных поручений руководства, кроме тех, что документально закреплены в качестве его должностных обязанностей. Таким образом, чем четче и подробнее будет определен при разработке документа круг должностных правомочий и обязанностей оператора 1С, тем проще будет работнику их выполнять и тем эффективнее будет его труд.
3. Ответственность работника. Эта часть должностной инструкции посвящается определению трудовых нарушений, которые может совершить работник, и наказаний, которые за этим могут последовать. При этом санкции, установленные положениями должностной инструкции, не могут быть более строгими, чем нормы законодательства. Этот момент важно учитывать, если решено конкретизировать трудовую ответственность оператора 1С во внутренних документах.

Стандартные требования к кандидату на должность оператора 1С

Должность оператора 1С, как правило, не требует ни высшего, ни даже среднего специального образования. Соискателю достаточно быть уверенным пользователем компьютера и хорошо знать программы 1С того направления, которое требуется на предприятии.

Однако, поскольку при приеме на работу сложно оценить имеющиеся у кандидата на должность знания, в должностную инструкцию может быть внесено требование о наличии у соискателя свидетельства об окончании специальных курсов. Кроме того, нередко работодатели заявляют и требование об опыте работы кандидата (как правило, от 1 года до 3 лет).

К прочим профессиональным навыкам, требующимся для работы в этой должности, могут быть отнесены знания в области налогового законодательства, бухучета, а также умение пользоваться почтовыми и прочими офисными программами.

Должностные обязанности, устанавливаемые для оператора 1С

К типовым обязанностям, устанавливаемым в должностной инструкции для оператора 1С, можно отнести:

• формирование расходной и приходной документации;
• оформление накладных;
• корректировку сведений в документации по фактам движения товара;
• оформление возвратной документации;
• формирование аналитической отчетности;
• сверку остатков на складе и формирование отчетов по движению товара;
• подготовка первичной бухгалтерской документации;
• внесение данных в базу;
• ведение реестра первичной документации и архива;
• участие в проведении инвентаризации.

Это общий перечень трудовых обязанностей оператора 1С, позволяющий примерно ознакомиться с деятельностью этого специалиста в компании. Более подробный и конкретный перечень должностных функций оператора 1С каждый работодатель устанавливает индивидуально, исходя из особенностей работы организации и того вида программы 1С, которую придется использовать специалисту.

Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен Юридическая консультация После прочтения остались вопросы?
Звоните по номеру 8 800 350-83-53 и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный.

Как организовать бухгалтерию и бухгалтерский учет

Главный бухгалтер предприятия просто обязан иметь познания в разных областях, особенно в сфере управления персоналом. Какие рекомендации могут ему даны или директору предприятия если в данной организации нет должности главного бухгалтера. Может быть, построение разнопрофильной и слаженной работы бухгалтерии? Как организовать бухгалтерию?

1.

Не нужно бояться делегировать много полномочий, при этом не забывать проверять выполненную работу. Основная часть рабочего времени главного бухгалтера занимает «текучка». Довольно часто работники обращаются к главному бухгалтеру или руководителю предприятия, чтобы разрешить какой либо рабочий момент. Старайтесь вызывать у работников бухгалтерии интерес к их работе. После этого дела пойдут намного быстрее.

2.

Очень важно на всех участках организовывать оперативную работу. Ежедневно проводите составление кассы, проведение банковских выписок.

3.

Каждый сотрудник обязан отвечать за свой участок работы и в конце предоставлять отчет о всей проделанной работе. Например, это может быть распечатка счетов или обзванивание клиентов. Следует полностью проверять работу каждого сотрудника. При такой организации труда на предприятии баланс нужно составлять каждый месяц и это позволяет чувствовать себя намного спокойнее, когда подходят сроки сдавать квартальную отчетность.

4.

Самой важной составляющей работы главного бухгалтера – это правильное заполнение первичной документации. Если один из сотрудников составляет в специальной бухгалтерской программе этот документ, то он обязан указывать все реквизиты. Не следует делить реквизиты на важные и не важные, которые можно вносить позже или вообще не вносить в документы. Все имеющиеся сведения нужно вносить сразу же.

5.

Демократичный стиль управления сотрудниками является основным фундаментом для того чтобы бухгалтерия прочно держалась и работала слаженно. В коллективе должна быть доброжелательная, доверительная и уважительная атмосфера, которая должна сочетаться с требовательностью и профессионализмом. Именно поэтому большую роль играет то, знает ли главный бухгалтер как организовать бухгалтерию на предприятии, так как от них непосредственно зависит работа всего предприятия в целом.

Как организовать бухгалтерский учет

1.

Бухгалтерский учет на предприятии должны вести те сотрудники, которые хорошо разбираются в этом направлении, это могут делать экономисты. Если ваше предприятие довольно большое и имеет большие объемы производства или товарооборот, тогда необходимо принять на работу большой штат бухгалтеров. Так как один человек не справиться с большим объемом работ.

2.

Организация бухгалтерского учета на предприятии должна начинаться с учетной политики данной организации. В этом документе должны быть прописаны: организация документации на предприятии (бухгалтерский формы, бланки, порядок документирования разных хозяйственных операций), а также налогообложение.

3.

В документе об учетной политике необходимо утвердить План счетов и укажите содержание бухгалтерской и налоговой отчетности данного предприятия. Назначьте ответственных бухгалтеров, которые будут заниматься составлением отчетных форм. Здесь необходимо указать форму бухгалтерского учета, которая может быть централизованной или децентрализованной. Если вы для работы набираете целый штат бухгалтеров, а также главного бухгалтера, значит вы имеете децентрализованную форму учета. Если вы время от времени пользуетесь услугами посторонних бухгалтерских компаний, значит, ваше предприятие работает с помощью центрального учета.

4.

Если у вас большая компания, тогда вы должны назначить несколько сотрудников, в обязанность которых будет входить вести документооборот с контрагентами, за начислением и выплатой ЗП, за банковскими операциями.

5.

Постоянно контролируйте работу бухгалтеров, всю документацию следует оформлять вовремя и без ошибок. Назначьте человека, который будет контролировать текучку в бухгалтерском отделе, а также порядок документации.

От того вопроса как организовать бухгалтерский учет зависит работа каждого подразделения предприятия, так как бухгалтерия это главный отдел на предприятии, который отвечает за правильное оформление бухгалтерской и налоговой отчетности, начисление и выплату ЗП работникам, ведение учета предприятия.

• Сроки финансового оздоровленияSuper User Предпринимательское право 17 марта 2013 Финансовое оздоровление как процедура банкротства Финансовое оздоровление -…

Как распределить обязанности в бухгалтерии?

Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит

Обсуждаем:

Банки скупают валюту в ожидании интервенций ЦБ 2/ 1105 Максим Топилин рассказал о повышении зарплат россиян 1/ 202

Уважаемые бухгалтера, подскажите пожалуйста, как Вы распределили обязанности в бухгалтерии, у кого в бухгалтерии штат 3 человека вместе с гл.бухом?

Если б мне дали два помощника (увы….пока тока один…и то не особо варит в бух..рии), я б наверно одного посадила бы на кассу, банк, авансовые, з/п, второго на — дебиторку/кредиторку, ОС, материалы, а уж остальное сама как нить…..Но это тока моя мечта.

У нас в головной компании холдинга (услуги рекламы), да и во всем холдинге распределение такое:1 бухгалтер — з/пл (куча сотрудников), касса, а/о, ПФР.1 бухгалтер — банк, ОС, материалы, дебиторка, кредиторка.2-ое — на реализации (обороты очень большие). Между ними поделены клиенты, а также здесь сметы, затраты и пр.

дребедень (своя специфика) + НДС.

И замыкает эту цепочку главбух, который контролирует работу всех выше перечисленных, а также составляет отчеты.

У нас в головной компании холдинга (услуги рекламы), да и во всем холдинге распределение такое:1 бухгалтер — з/пл (куча сотрудников), касса, а/о, ПФР.1 бухгалтер — банк, ОС, материалы, дебиторка, кредиторка.2-ое — на реализации (обороты очень большие). Между ними поделены клиенты, а также здесь сметы, затраты и пр.

дребедень (своя специфика) + НДС.И замыкает эту цепочку главбух, который контролирует работу всех выше перечисленных, а также составляет отчеты.

1 — касса, банк, авансовые, зарплата, ЕНВД 2 — дебиторка, кредиторка (оптовая торговля), НДС, прибыль (вся по предприятию) 3 — ОС (потому что очень много), дебиторка/кредиторка (производство) Вроде всё…

А я сижу и читаю журналы и делаю баланс… ))

Отправка отредактированного (31-10-06 13:54) А я сижу и читаю журналы и делаю баланс…

— Вот это по грамотному!

«Вроде всё…» — а я бы поправил:4 — делает баланс…

А я сижу и читаю журналы ))

мудрый совет нужен-у фин. директора просить новую штатную единицу в бухгалтерию, чтобы читать журналы и делать только отчетность или разоряться на аудиторские проверки ежеквартальные

Нужен совет? Пожалуйста.Во-первых, можно доказать, что введение еще одной единицы если и не принесет дополнительный приток наличности, зато может сократить затраты — финансовые или временные. Можно попробовать просчитать это в цифрах и положить на стол директора.

Во-вторых, можно сделать акцент на том, что объем текучки достаточно велик и из-за этого могут пострадать ваши обязанности главного бухгалтера. Объясните, что благодаря помощнику у вас освободится время для решения вопросов оптимизации налогообложения ) и более рациональной организации работы бухгалтерии.

Надеюсь, что хоть чем-то помогла.

не могу найти аудиторов-хочу себя обезопасить- налог. проверка была в 2003году-период до наст. времени вел др. бухгалтер -соответственно жду проверку-все перелопатить за три года невозможно т.к. и текущая работа и отчетность все наваливается. Вот общаюсь с фин. директором он мне ищет «нормальных пацанов», которые нас проверят. Но это же не факт

Распределение обязанностей в бухгалтерии

Организовать эффективную работу бухгалтерской службы — одна из самых нетривиальных задач как в бизнесе, так и при любых других формах хозяйствования. Часто можно наблюдать, что на предприятии, начиная с обеда, бухгалтеры красят ногти и раскладывают пасьянс «Косынка». В то же время, на других позициях, или в другой организации специалисты, не поднимая головы, трудятся во внеурочное время. Как организовать рациональное распределение обязанностей работников бухгалтерии, чтобы увеличить производительность этого участка, рассказываем ниже.

Как определить объем работы бухгалтерии

Всегда очень сложно определить, чем вызваны частые переработки бухгалтера — завышенным объёмом работ, недостаточной квалификацией, неумением распределить свое рабочее время, личностными качествами (ленью, медлительностью, отсутствием сообразительности и т. д.). Для одного сотрудника ведение 200 единиц основных средств может казаться непосильной ношей, а для другого и 20 000 не предел.

Для установления истинных объемов проводимых операций необходимо произвести нормирование труда. Практикуются несколько методов такого нормирования:

1. Предоставить главному бухгалтеру право самостоятельно определить объемы работ для каждого сотрудника или участка бухгалтерии. Этот метод распространен, но его эффективность вызывает сомнения. Главный бухгалтер может быть прекрасным специалистом, головокружительно представлять интересы компании в спорах с налоговыми органами, контрагентами и государственными структурами. При этом он может быть тираном, или наоборот — слишком лояльным к своим подчиненным, а также совершенно не разбираться в нормировании труда и подсчету временных затрат.
2. Внедрить подходящие по роду деятельности предприятия уже разработанные нормативы. Изучением этой проблемы занимаются как научные институты («ВНИИ Труда и социального страхования» Минтруда России, Академия Плеханова), так и отраслевые организации, производящие расчет норм согласно специфике своего производства. Этот метод гораздо эффективней и объективней, чем первый. Однако каждый хозяйствующий субъект имеет свои нюансы деятельности, о которых самый уважаемый институт знать не может и не обязан.
3. Самостоятельно разработать нормативы труда. Суть заключается в том, что замеры временных затрат руководители производят внутри предприятия. Сделать это можно следующими способами:
   • При помощи специальных программ. В этом случае сотрудник не знает о проверке, и есть возможность отследить эффективность его работы, а также измерить время на выполнение одной операции (заполнение платежного поручения, например).
   • С использованием секундомера, в присутствие сотрудника.
   • Полагаясь на устный или письменный ежедневный отчет сотрудника о проделанной работе и затраченном времени на него. Следует учитывать, что чем больше бухгалтер вовлечен в установление норм для него самого, тем мягче они будут.
   • Привлечение сторонних специалистов-нормировщиков, ежедневно исполняющих такие замеры, или передача этой работы в аутсорсинговую компанию. При этом методе главная проблема — выбор специалистов или компании с высоким уровнем компетенции и благонадежности. Если выбор сделан правильно, то беспокоится руководителю уже не о чем.

Важно!

Самостоятельное определение объемов работ — процесс трудоемкий и сложный. Работа бухгалтера неоднородная. Оформление платежной ведомости занимает приблизительно одинаковое количество времени, тогда как формирование товарных накладных зависит от количества имеющихся в ней позиций. Поэтому нормы труда бухгалтера-материалиста или бухгалтера-расчетчика определить сложно. Все больше организаций доверяют этот фронт работ профильным компаниям.

Организация бухгалтерского учета на предприятии

Как распределить обязанности в бухгалтерии

Определив объёмы и нормы работ, необходимо разработать штатное расписание.

При определении численности бухгалтерии следует учитывать факторы:

• перечень продуктов, которые производит участок;
• количество действий, связанных с их выполнением;
• эффективность использования рабочего времени (на этот параметр влияют уровень автоматизации процессов, трудовой дисциплины и мотивации сотрудников).

Главный бухгалтер, сторонний специалист или компания должны обоснованно определить штат бухгалтерии, разработать должностные инструкции, установить обязанности каждого из сотрудников по определенным объектам учета. Работник, претендующий на ту или иную позицию, проходит аттестацию, а по ее итогам либо занимает место, либо увольняется.

Организация внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета

Еще со времен Советского Союза за каждым специалистом (или группой специалистов) закрепляется участок работ в зависимости от объекта учета. Так, в бухгалтерии могут быть созданы должности бухгалтера материального стола, бухгалтера по начислению и расчету заработной платы, бухгалтера по ведению учета основных средств, кассира или счетовода-кассира. Главный бухгалтер занимается, как правило, налоговой отчетностью и составлением баланса на основе данных синтетического учета всей бухгалтерии. Кроме того, главбух осуществляет общее руководство бухгалтерской службой.

Иногда функции объединяются, иногда разделаются на несколько сотрудников, в зависимости от объема работ. Такая структура бухгалтерии действует сегодня на большинстве предприятий.

Пример распределения обязанностей в бухгалтерии

  Для закрепления ответственных за тот или иной участок учета издается приказ о распределении обязанностей между сотрудниками бухгалтерии.

Скачать образец приказа о распределении обязанностей в бухгалтерии

Для создания эффективного подразделения мало иметь в штате первоклассного главбуха, опытных расчетчиков, аудитора, специалиста по налогообложению, IT-специалиста и юрисконсульта и т.п. Необходимо, чтобы сотрудники:

• обладали высокими компетенциями в областях налогового, финансового, трудового и бухгалтерского права;
• имели опыт успешного прохождения налоговых и аудиторских проверок;
• знали внутренние распорядки, правила налоговых органов и других государственных структур, с которыми приходится соприкасаться по ходу деятельности предприятия;
• имели навыки оптимизации налоговой нагрузки предприятия законными способами (+ аргументированно обосновывали налоговое планирование перед ФНС);
• умели спроектировать оптимальную систему для автоматизации учета;
• имели опыт успешного создания бухгалтерской службы (желательно нескольких).

Конечно, обладать всеми этими знаниями и умениями один бухгалтер не может по определению, для этого нужен целый штат сотрудников. Но не каждая фирма может позволить себе узкопрофильных специалистов, поэтому у руководителя ООО есть два варианта — время от времени привлекать внешних экспертов. Второй вариант — обратиться за помощью в бухгалтерскую компанию.

Например, в 1C-WiseAdvice в штате есть специалисты самых разных профилей: бухгалтеры, аудиторы, специалисты по налоговому планированию, делопроизводители, кадровики и пр. Каждый из них имеет не только безупречную теоретическую подготовку, но и внушительный опыт работы именно по своему направлению.

Найти квалифицированных специалистов, произвести оптимальное распределение обязанностей между работниками бухгалтерии, разработать четкий функционал для всех сотрудников участка, произвести нормирование труда, автоматизировать процессы — многозадачная цель.

Конечно, можно приложить все усилия, чтобы самостоятельно создать эффективную бухгалтерскую службу, которая будет работать на благо бизнеса. Но, как показывает практика, для большинства компаний это задача неподъемная. Потому что постоянно «выскакивают» препятствия, например, финансовые возможности не позволяют нанять крутого специалиста или внедрить современное ПО, у руководства нет желания «раздувать» штат ради создания должности «налогового консультанта», сотрудники в принципе не понимают термин «эффективная бухгалтерская служба» и чем она полезна бизнесу.

Мы сравнили, какой вариант ведения бухгалтерского учета приносит бизнесу больше пользы:

Штатная бухгалтерияАутсорсинговая компания

цели учета и цели бизнеса, как правило, расходятся	бухгалтерский учет ориентируется на специфику организации и бизнес-цели руководителя компании
небольшие компании не могут позволить себе (или не видят необходимости) привлечение узкопрофильных специалистов; задачи распределяются между несколькими бухгалтерами	в штате компании есть узкопрофильных специалисты, специализирующиеся на том или ином участке/вопросе (расчетчики зарплаты, налоговые консультанты, аудиторы, главные бухгалтеры и пр.)
при найме работников бухгалтерии в штат предприятие вступает в трудовые правоотношения, что накладывает дополнительную социальную ответственность на субъект бизнеса	отношения со сторонней фирмой строятся в рамках общегражданского законодательства, что значительно упрощает взаимодействие (предприятие не может заболеть, уйти в декретный отпуск)
бухгалтерия работает «по факту» — начислить, перевести, сдать отчет	проактивная позиция обслуживающей команды

Выводы

С точки зрения «полезности» бухгалтерии для бизнеса плюсы привлечения сторонней организации очевидны. Основная сложность — найти ту самую компанию, которой можно доверить самое сокровенное.

Как распределить рабочие обязанности между сотрудниками?

Распределение обязанностей — один из самых сложных навыков для собственника или управленца. Некоторые не могут научиться этому никогда. Они вникают во все подробности и рано сходят в могилу. Другие на словах соглашаются, но на самом деле за все хватаются сами.

На маленьких предприятиях довольно трудно поручить кому-то работу, ответственность и власть, ведь это означает, что этот будет решать, как тратить хозяйские деньги. Нужно отдать такую долю власти, чтобы дело шло, помощники проявляли инициативу, и предприятие работало в ваше отсутствие.

Теоретически, принципы распределения работы одинаковы, будь у вас 25 рабочих и один управляющий, или 200 служащих и несколько менеджеров. Но воплотить эти принципы в жизнь довольно сложно.

Распределение обязанностей — это, наверное, самое сложное, что приходится изучать владельцу предприятия. Некоторые не могут научиться этому никогда. Они вникают во все подробности и рано сходят в могилу. Другие на словах соглашаются, но на самом деле за все хватаются сами. Они охотно передают менеджерам ответственность, но не дают никакой власти.

Сколько власти?

Власть — это горючее, на котором едет машина, когда вы передаете работу и обязанности. Встает вопрос: .

На этот вопрос нелегко ответить. Иногда владелец предприятия должен решать его в рабочем порядке, как это пришлось сделать Тому Бразеру. Он так гордился тем, что он самый главный, что никак не мог отдать другому часть своих обязанностей. Он пробовал, но, к своему разочарованию, обнаружил, что результат его не удовлетворяет.

Однажды, вернувшись из короткой командировки, Том прошел в свой кабинет, но тут же выскочил оттуда, потрясая пачкой ведомостей. , — кричал он. , — ответил начальник производственного отдела.

Увидев, что все головы повернулись на крик, Том снизил тон разговора. Он повел начальника производственного отдела в кабинет.

Там произошел следующий разговор:

— Вы посмели утвердить сверхурочные. Это пока еще моя компания, и я решаю, какие сверхурочные платить, а какие — нет! Вы отлично знаете, что в цену сверхурочные не входят.

— Да, но вы сказали, что я полностью отвечаю за производство. Вы сказали, чтобы я ни за что не срывал поставки.

— Верно. Действительно, я припоминаю, что писал вам о нескольких заказах перед тем, как уехать из города.

— Хорошо, что вспомнили. А с одним из них, с тем, большим, мы задерживались, поэтому я и подписал сверхурочные.

— Да, я бы, наверное, поступил так же. Но на будущее давайте договоримся сразу. С этого момента все сверхурочные утверждаю я.

После этого Том собрал начальников остальных отделов, в том числе агента по закупкам и зав. канцелярией. Он рассказал им, что произошло, и объяснил, что они не должны принимать решения, связанные с увеличением накладных расходов. Такие решения утверждает только он, подчеркнул Том. Это его компания, и именно он разорится, если издержки съедят прибыль.

И все-таки, даже если вы успешно управляетесь со своей компанией, вам все равно придется передавать кому-то часть обязанностей. Какую часть, это определяется в каждом конкретном случае.

Как минимум, нужно отдать такую долю власти, чтобы:

1. дело шло;
2. помощники проявляли инициативу;
3. и предприятие работало в ваше отсутствие.

Кому передать?

Распределить ответственность — не значит просто сказать помощникам: . Те, кому вы передаете власть и ответственность, должны разбираться в технических подробностях того дела, которое вы им доверяете. Но техническая подготовка это еще не все.

Кроме этого, человек, приходящий на ответственную должность, должен или быть менеджером, или иметь соответствующую квалификацию. Основные обязанности менеджера заключаются в том, чтобы планировать, управлять и координировать работу других.

Менеджер должен обладать тремя — инициативой, интересом и изобретательностью. Начальник отдела должен быть достаточно самостоятельным, чтобы начать работу и поддерживать ее нормальный ход. Менеджеру не нужно, например, указывать, чтобы все его подчиненные приходили на работу вовремя.

Необходимо принимать во внимание и личные качества. Руководитель должен обладать сильной волей, чтобы, если придется, преодолеть сопротивление. Он также должен быть достаточно самолюбив, чтобы быть на хорошем счету. Но не настолько, чтобы вызвать неприязнь других сотрудников.

Объясните распределение обязанностей

Разумные люди обычно хотят знать, за что они будут отвечать. На примере Чарльза Вилей посмотрим, как владелец предприятия это им объясняет. Он начал с того, что создал иерархическую структуру. Он разделил свою маленькую фирму на отделы — производственный отдел, отдел сбыта и административную часть.

Менеджер производственного отдела отвечал за рекламу, прием заказов и обслуживание клиентов. Г-н Вилей считал административную часть штабом, вспомогательным по отношению к остальным двум отделам. Менеджер административной части отвечал за кадры, закупки и бухгалтерию.

Кроме того, г-н Вилей разработал со своими помощниками порядок прохождения заказов. Начальники отделов помогли найти области, в которых обязанности перекрывались или . После этого составили подробный перечень обязанностей на бумаге. Таким образом, каждый начальник отдела точно знал свои обязанности и пределы своей компетенции.

В уставе был и список мер, которые начальники отделов могли предпринимать по собственной инициативе, и список действий, которые требовали утверждения головной конторы — самого г-на Вилей, или, в его отсутствие, помощника генерального менеджера.

Г-н Вилей продумал ситуацию, когда его может не быть на заводе. Чтобы быть уверенным, что все будет нормально, он назначил начальника производственного отдела помощником генерального менеджера, и уполномочил его решать все текущие вопросы в отсутствие самого г-на Вилей.

Думая об отлучках, г-н Вилей пошел еще дальше — он распорядился, чтобы начальник каждого отдела подготовил себе заместителя, способного управлять отделом, в случае если это понадобится.

Когда вы распределяете обязанности, убедитесь, что работа отделов скоординирована. Рассмотрим опыт владельца другого небольшого предприятия, Энн Джонс. Она думала, что у нее все в порядке, пока начальник цеха не доложил ей, что его завалили срочными заказами.

, — ворчал начальник цеха. Билл был начальником отдела сбыта. Вызвали Билла. Он заявил: .

Энн решила проблему, приказав начальникам отделов в дальнейшем согласовывать все сроки. Когда определяете каждому менеджеру его обязанности и ответственность, убедитесь, что работа отделов согласована. Только так вы уменьшите риск запутаться в сроках и будете знать, кто отвечает за ту или иную работу. При таком распределении обязанностей каждый менеджер знает, что делать, пока ситуация не вышла из-под контроля.

Не теряйте управления

Если вы руководите компанией через посредников, вы не должны терять контроль над обстановкой. Для этого вы определяете, кто отвечает за каждое конкретное дело, и проверяете его/ее работу.

Управляя помощниками, нужно придерживаться середины. Не надо вникать в их действия настолько, чтобы мешать работе, но и нельзя слишком отдаляться, чтобы не потерять представление, что же происходит в вашей собственной компании.

Вам нужна обратная связь, чтобы быть в курсе дела. Отчеты позволяют получить нужную информацию в нужный момент. Они могут быть ежедневными, еженедельными или ежемесячными, в зависимости оттого, какая информация вам нужна. Каждый начальник отдела может отчитываться о своих успехах или их отсутствии, в наиболее удобных для него единицах измерения, например, ящиках, готовых к отправке, контрактах на территории, или рабочих часах на одного сотрудника.

Другой способ получить информацию — рабочие собрания. На них начальники отделов могут сами рассказать о своей работе, успехах и трудностях.

Работайте с кадрами

Для владельца предприятия распределение ответственности не заканчивается с налаживанием контроля за деятельностью менеджеров. Предприятие должно развиваться, а навыки управления не приходят сами собой. Вы должны научить своих менеджеров.

Хорошая методика обучения — это рассказывать менеджерам, как бы поступили вы, если бы были на их месте. Кроме того, вы должны следить, чтобы они получали информацию, которая им нужна для правильной оценки ситуации.

Во время обучения вы должны убедиться, что довели свою мысль до слушателя. Иногда слова не точно передают мысли. Задавайте вопросы, чтобы быть уверенным — менеджер вас понял, и понял правильно. Другими словами, распределение обязанностей даст эффект только если у вас налажен хороший контакт с менеджером.

И, самое главное, слушайте. Бывает, что владелец предприятия так увлечется своей речью, или тем, что он собирается сказать, что совершенно не слушает собеседника. Если вы хотите, чтобы ваш ученик продвигался вперед, нужно объяснить, почему вы его этому учите. Если человек знает цель своей деятельности, он сможет более толково руководить.

Давайте своим сотрудникам возможность работать

Иногда вы замечаете, что увязли в массе мелких дел, хотя вы сделали все, чтобы распределить обязанности и передать часть ответственности своим менеджерам. Но вместо того, чтобы определить пределы компетенции для каждого менеджера, расписать все обязанности, следить за их исполнением и учить новому, вы никак не можете выбраться из рутинной работы. Почему?

Обычно это случается потому, что вы не смогли сделать самого главного.

Вы не смогли отойти в сторону и дать ход своему механизму.

Если вам приходится передавать полномочия, вы должны дать менеджерам и возможность работать так, как им удобно. Вы поставите компанию в сложное положение, если попробуете оценивать менеджеров по тому, способны ли они выполнить конкретное задание точно так же, как это сделали бы вы. Нужно судить по результатам, но не по способу их достижения.

Любые два человека по-разному реагируют в одной и той же ситуации. Будьте готовы к тому, что что-то будет сделано не так, как это делаете вы. Конечно, если менеджер слишком далеко отходит от основных принципов деятельности предприятия, его/ее нужно вернуть в требуемое русло. Вы не можете себе позволить иметь непредсказуемого дублера.

Вы должны также помнить, что, заставляя менеджеров делать работу качественно ниже, вы лишаете их уверенности в себе. Что же касается вас, то если ваш помощник не справляется со своей работой, и его/ее недостатки нельзя исправить, просто замените этого человека. Но если помощник добивается хороших результатов, не стоит следить за каждым его или ее шаге.

По материалам elitarium.ru

Основные особенности распределения обязанностей между работниками бухгалтерии

Такая профессия, как бухгалтер, является одной из важнейших на любом предприятии, именно поэтому распределение обязанностей между работниками бухгалтерии играет значимую роль в обеспечении нормальной работы любого предприятия и его руководства.

История возникновения профессии

Название самой профессии «бухгалтер» произошло от немецкого «buchhalter», переводится оно как счетовод, счетчик или особа, которая отвечает за счетные книги.

Возникла данная профессия еще во времена Древнего Рима, уже тогда начали появляться так называемые книги для счета, которые очень напоминают составляющийся в наши дни баланс. Само понятие баланс появилось намного позже, но суть его ведения осталась неизменна – уравновесить приходы и расходы. Первым обоснованным упоминанием понятия может похвастать математик из Италии Луки Пачоли, который в 1494 году опубликовал «Трактат о счетах и записях», именно после этого его стали называть отцом двойной бухгалтерии.

Сущность системы с тех времен не изменилась, конечно же, появились нововведения, и их немало, но основа осталась неизменной: дебет – приход и кредит – расход, а в итоге все должно сойтись и прийти к нулевому значению. Вначале отмечается переход товаров или услуг в деньги и в обратном порядке, следом вносятся доходы и расходы предприятия, а так же инвестиции или вложения от внешних или внутренних источников. Все передвижения денежных средств фиксируются определенными счетами, которые заносятся в таблицу, имеющую две соответствующие стороны.

Не сложно догадаться, что ее стороны – это дебет или приход, который влечет за собой запись в другой строке именуемой кредит или расход, в ней фиксируются долги приобретенные товары или полученные денежные средства. Дословный перевод этих названий такой: дебет – «должен», кредит – «верит».

Эта система вот уже более половины тысячелетия широко распространена и идеально функционирует. Технические приемы прогрессируют и развиваются, но основа остается старой и проверенной: акт предприятия, фирмы или любого другого учреждения требующего ведения отчетности имеет две записи о приходе и расходе средств.

Выбор работника на должность бухгалтера

Ведение бухгалтерского учета требует от работника следующих требований:

1. Внимательность. Малейшая ошибка может стоить больших денег предприятию.
2. Уровень знаний и опыт работы. Очень редко неопытный специалист может проявить себя в хорошем свете, хотя и бывают исключения. Достаточно небольшого опыта работы, но понимания основы бухгалтерского дела для продуктивной работы.
3. Рекомендации с прошлого места работы. Часто, опираясь на эти данные, можно составить систематический портрет работника и понять, подходит он или нет. Возможно, какие-то рекомендации вызовут подозрения или же наоборот, подтолкнут к решению нанять этого человека.
4. Образование. Мало кто смотрит на наличие квалификации у специалиста, но это немаловажно при приеме на работу.
5. Стрессоустойчивость. Работа бухгалтера связана с множеством стрессовых ситуаций, например, отчетности, проверки, недовольства рабочих и начальства и так далее.
6. Усидчивость. Работа связана с различными расчетами и множеством операций с цифрами, поэтому потребуется полная концентрация внимания на них.

Еще одним требованием является доверительные отношения к бухгалтеру, но это приходит только со временем и после пройденных годовых, квартальных и месячных отчетов.

Продолжительная работа бухгалтера является основой для успешности и процветания предприятия, ведь он будет в курсе всех дел и легко сможет выйти из любой сложившейся ситуации. Взаимопонимание между руководителем и бухгалтером – залог успеха любого дела.

Он может подсказать пути выхода из кризисной ситуации, указать, где у фирмы проблемы, а где все хорошо, а так же распланировать дальнейшую безубыточную работу, рассчитав все необходимое до копейки.

Именно поэтому нанимать нужно такого сотрудника, работать с которым будет легко, при наличии полного доверия и который сможет объяснить понятными и доступными словами все происходящее в сфере финансовых вопросов.

Суть работы главного бухгалтера

Главный бухгалтер входит в подчинение непосредственно к руководителю. Основные должностные обязанности состоят в следующем:

• сохранение целостности собственности;
• контроль всех финансовых потоков;
• соблюдение рациональности и экономности в использовании ресурсов;
• разработке стратегий, которые приведут к повышению прибыли.

Главный бухгалтер имеет свою собственную службу на предприятии, которой является бухгалтерия. Она не входит ни в одно из имеющихся подразделений.

Должность главного бухгалтера обязывает иметь высшее экономическое образование, а так же опыт работы от 10 лет в бухгалтерии. Во время отпуска или больничного его обязанности исполняет заместитель главного бухгалтера, который имеет такие же права, но и несет ответственность за совершенные промахи в работе. Если заместитель так же отсутствует, то по приказу директора предприятия назначается ответственный человек, который временно берет на себя обязанности, права и несет ответственность вместе с главным счетоводом.

При назначении на должность и увольнения с нее необходимо проводить тщательные проверки, чтобы не взвалить ответственность предыдущего сотрудника на нового, и для того, чтобы ушедший работник не оставил за собой хвостов. Данные оформляются в виде акта, в который так же входят проверка учета предприятия и всех остальных отчетов, сдаваемых предприятием. Только после полной проверки и подведения ее итогов документ подписывает директор предприятия, тем самым утверждая его. И только после этого может произойти прием на пост или уход с занимаемой должности главного бухгалтера.

Примечателен тот факт, что, несмотря на работу с финансовыми потоками, на работников бухгалтерии не возлагается материальная ответственность за материальные ценности и денежные средства согласно должностной инструкции.

http:

Структура бухгалтерии в целом

Для всех видов финансовой деятельности существует свой бухгалтер, основные должности следующие:

• главный бухгалтер;
• заместитель главного бухгалтера;
• расчетчик заработной платы;
• бухгалтер кассир;
• бухгалтер ревизор;
• бухгалтер по основным средствам и т.д.

Это список является не полным, но тут выделены самые основные и распространенные работники бухгалтерии.

Основные права и обязанности для всех них абсолютно одинаковы:

1. Ведение бухгалтерского учета и операций хозяйственной деятельности, в которые входит контроль основных средств и затрат, наблюдение за продажами и производством, предупреждение критических финансовых ситуаций на предприятии.
2. Контроль документации, приходящей непосредственно с производства, и сверка их с фактическими данными.
3. Отражение согласно операциям на счетах учета, которые непосредственно связаны с основными средствами, запасами материалов для производства и денежных средств.
4. Составление отчетностей и калькуляций по себестоимости производимой продукции, оказываемых услуг. В ходе этого определение возможных мест, где образовываются потери и излишние затраты.
5. Экономический анализ производства, в котором межотраслевые нормативы берутся за основу и проводится корректировка норм затрат на производстве.
6. Составление отчетностей и подготовка для этого необходимых документов.

Дополнительно работники бухгалтерии осуществляют формирование и ведение базы для хранения финансовой информации и проводят подготовку документов для сдачи отчетности.

В обязанности работников бухгалтерии входит непосредственное наблюдение и контроль над функционированием предприятия. Именно они следят, чтобы параметры работы в соотношении количество-качество не выходили за доступные пределы, а также за соблюдением плановых показателей на производстве и в сфере торговли.

http:

Основные функции бухгалтера – это обеспечение правильного и своевременного учета всего происходящего на предприятии.

Учет ведется в виде документальной отчетности об выполненных операциях. Так же именно на бухгалтера возлагается такая ответственность, как перечисление налогов, различных платежей, регистрация происходящих финансовых, кредитных или расчетных операций .