Главный бухгалтер по совместительству как оформить?

Главный бухгалтер, работающий по совместительству: особенности работы

Главный бухгалтер — значимое лицо на каждом предприятии. Как правило, он является правой рукой руководителя компании. И действительно, кто еще более подробно ознакомлен с финансовым положением предприятия? В руках главного бухгалтера находятся самые важные документы, непосредственно связанные с денежными потоками. Именно поэтому, выбирая главного бухгалтера в компанию, руководитель должен как следует подумать и присмотреться. Ведь в таком сотруднике нужно быть уверенным. Не должно быть сомнений и подозрений, чтобы сотрудничество протекало в нужном русле.

Главный бухгалтер — это сотрудник, который составляет и контролирует массу документации. Сюда относятся договоры, отчетность в налоговую, бухгалтерские отчеты и учеты, всевозможные сделки и расчеты. Его вполне можно назвать «серым кардиналом», ведь он в курсе всех дел всегда! Кроме того, у этого всемогущего сотрудника есть постоянный доступ к печатям и значимым документам по финансам. Он, как правило, полностью посвящен во все коммерческие тайны предприятия.

Чем должен руководствоваться директор, рассматривая кандидатов на должность главного бухгалтера? На что он должен обращать внимание при выборе сотрудника в первую очередь? Конечно же, на его квалификацию. Прежде чем приглашать кандидатов на собеседование, руководитель должен четко представлять, какими качествами должен обладать потенциальный главный бухгалтер компании. К этому времени должны быть полностью определены все требования к кандидату, уровень квалификации, умений и навыков.

При выборе главного бухгалтера из числа кандидатов на эту должность, руководитель должен помнить о том, что Трудовым кодексом Российской Федерации запрещено необоснованно отказывать человеку в приеме на работу. А выбирая из кандидатов, предпочтение должно отдаваться тем, у кого более высокая квалификация.

В Положении о главных бухгалтерах №59 от 24 января 1980 года говорится о том, что должность главного бухгалтера должен занимать специалист, имеющий высшее образование по специальности. В некоторых случаях, обговоренных с вышестоящим органом управления, главным бухгалтером может быть назначен специалист со средним профессиональным образованием. Но у этого кандидата должен быть стаж работы по данной специализации около 3 лет и не меньше.

Существует и иной документ — Квалификационный справочник, уточняющий требования к должностям руководителей, специалистов и прочее. Он утвержден Министерством труда в 1998 году. В нем требования к квалификации главного бухгалтера совершенно другие. Здесь прописано, что данный сотрудник должен иметь высшее экономическое образование. Кроме того, стаж работы у него допускается не меньше 5 лет.

Руководителю предприятия следует знать, что оба эти документа носят рекомендательный характер. То есть, директор может ориентироваться на документ, но принять вовсе иное решение. Требования к потенциальному главному бухгалтеру прописывает сам руководитель организации. Именно он составляет должностную инструкцию, где все значимые пункты должны быть обозначены.

Главный бухгалтер по совместительству: особенности работы

Довольно часто руководители принимают решение о том, чтобы принять главного бухгалтера по совместительству. В основном, причина кроется в экономии денежных средств. Но руководству предприятий следует помнить о некоторых нюансах работы по совместительству, которые предусматривает Трудовой кодекс Российской Федерации.

Совместительство делится на два вида: внешнее и внутреннее. Внешнее подразумевает принятие сотрудника другой организации или фрилансера. Здесь трудовой договор необходимо будет заключать либо с самим сотрудником, либо с тем предприятием, где он трудится на основной должности. Внутреннее совместительство: специалист, принимающийся на должность главного бухгалтера, уже является сотрудником организации. В этом случае необходимо заключить еще один договор относительно должности по совместительству.

Любой сотрудник, намеренный начать работу по совместительству, должен знать, что он вправе заключать трудовые договоры сразу с несколькими работодателями. Ограничений здесь нет. Об этом можно прочесть в статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации (часть вторая). При этом вовсе не обязательно спрашивать своего основного работодателя, согласен ли он на это. Его мнение, согласно установленным правилам, абсолютно не учитывается.

Документы, необходимые для оформления совместителя

Согласно статье 283 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель может потребовать от сотрудника-совместителя следующий перечень документов:

• оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт);
• документ, подтверждающий образование или профессиональную подготовку сотрудника (диплом, свидетельство). В данном случае можно предоставить копию документа;
• в том случае, когда предстоящая работа по совместительству может быть связанной с вредными условиями труда, работодатель обязан потребовать от сотрудника справку с его основной работы. В этой справке должны быть описаны условия и характер труда. Все дело в том, что любой сотрудник может совершать вредную или опасную для здоровья работу только на одном предприятии (об этом сказано в статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации).

Как быть главному бухгалтеру, работающему по совместительству, с трудовой книжкой? Может ли работодатель, принявший его по совместительству, потребовать предоставить ее ему? Нет, не может. Трудовая книжка всегда находится у работодателя на основной работе.

Кстати говоря, каждый сотрудник, устроившийся на работу по совместительству, может вовсе не сообщать о том, что у него ест основная работа. Но лучше, конечно же, заранее предоставлять правдивую информацию, чтобы потом избежать непредвиденных ситуаций.

Как оформить трудовой договор с совместителем?

Принимая на работу главного бухгалтера по совместительству, у руководителя могут возникнуть вопросы по составлению трудового договора. Как правильно его оформить? На самом деле, составление трудового договора с сотрудником по совместительству практически ничем не отличается от обычного. В нем прописываются все необходимые сведения о работнике и условиях работы. Но некоторые отличия все же есть. Статья 282 часть 4 Трудового кодекса Российской Федерации гласит о том, что в договоре должно быть обязательно указано, что сотрудник принимается на работу по совместительству. Заключение срочного трудового договора с сотрудником-совместителем также разрешено.

Первичная документация на совместителя

Приняв на работу бухгалтера по совместительству, на него составляется первичная документация, как и на любого сотрудника. Сюда относится приказ о приеме сотрудника на работу, а также его личная карточка. В обоих документах должно быть обозначено то, что работник принят по совместительству. И сам сотрудник в заявлении указывает этот факт.

Информация о времени работы

Если раньше работодатель не мог обязать сотрудника по совместительству работать более 4 часов в сутки, то теперь ситуация немного изменилась. Сотрудник-совместитель может работать более 4 часов в день в том случае, если у него в данное время отсутствует работа по основной должности. Главное условие — это не превысить половину месячной нормы отведенного рабочего времени.

Некоторые работодатели, опасаясь того, что их работники могут совмещать свою основную работу с дополнительной в других компаниях, заранее прописывают в трудовом договоре запрет на данные действия. На самом деле, это является противозаконным. К такому работодателю могут возникнуть вопросы у трудовой инспекции.

• Владимир
• Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/glavnyiy-buhgalter-i-sovmeshhenie-dolzhnostey.html

Как правильно оформить на работу бухгалтера по совместительству

Каждый человек волен распоряжаться свободным от работы временем по своему усмотрению.

Жизненные реалии таковы, что очень многие для удовлетворения своих потребностей вынуждены искать подработку для возможности иметь дополнительный материальный доход.

Закон, в частности – Трудовой кодекс РФ не запрещает заключать трудовые договора, то есть оформляться на работу вполне легально для выполнения другой работы.

Причем работать по совместительству можно как у основного работодателя, так и в других организациях (ст. 60.1 ТК РФ).

Бухгалтер не является исключением.

Если претендент выполнять обязанности главного бухгалтера удовлетворяет требованиям работодателя, человек вполне может дополнительно работать по совместительству.

Что можно отнести к основным моментам, касающимся работы по совместительству?

Отметим, что в трудовом законодательстве выделена целая глава 44, регламентирующая трудовые отношения с работающими по совместительству лицами.

В статьях 282-288 уделено внимание:

1. общим вопросам, касающимся исполнения функциональных обязанностей по совместительству, начиная с определения понятия самого совместительства и обязательного указания в условиях трудового договора факта, что работа не является основной.

Запрет использования труда наемных работников по совместительству:

• если они не достигли совершеннолетия;
• в случаях, когда выполнение трудовых обязанностей происходит в условиях, признанных вредными или опасными для жизни и здоровья людей, как при основной, так и дополнительной работе;

2. предоставление минимального пакета документов:

• паспорта, удостоверяющего личность претендента устроиться на имеющуюся вакансию по совместительству;
• при необходимости диплом о наличии соответствующего образования или удостоверений, подтверждающих степень квалификации;

3. нюансам, касающимся отработки рабочего времени не более 4 часов в день.

В те дни, когда человек освобожден от исполнения обязанностей по основному месту работы – в совокупности за этот период он может быть задействован на дополнительной работе не более половины положенной нормы для данной категории сотрудников;

4. вопросам оплаты труда совместителя за фактически отработанное время или выполненный объем задания;

5. делается акцент на предоставление отпуска совместителю вне зависимости от стажа работы в данной организации, одновременно с периодом очередного отпуска по основному месту работы.

Причем если продолжительность положенного отпуска меньше, чем он имеет право отдыхать по основному месту трудоустройства, для полноценного отдыха работник имеет право на дополнительной работе оформить отпуск на оставшиеся дни за свой счет;

6. особенностям предоставления гарантий, предусмотренных нормами трудового законодательства и правовых актов в сфере труда совместителю в полном объеме, наравне со штатным сотрудником, работающим на полную ставку.

Исключением являются гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с обучением или проживающих в северных и приравненных климатических условиях районах страны.

В таком случае работник может рассчитывать на получение всех льгот только по основному месту трудоустройства;

7. кроме того, что трудовой договор, заключенный с работником по совместительству по общим основаниям его прекращения:

• по желанию самого сотрудника;
• окончанию срока действия;
• инициативе работодателя в тех ситуациях, когда не выполняются условия договора, человек нарушает трудовую дисциплину, не справляется с работой или халатно относится к исполнению обязанностей,

можно расторгнуть, если на данную должность примут человека, для которого это станет основной работой.

Специфика работы бухгалтера

Профессия бухгалтера требует особого внимания, сосредоточенности, умения применять полученные знания на практике в зависимости от формы собственности предприятия и его производственной деятельности.

Не каждая организация может себе позволить иметь главного специалиста по бухгалтерии на полную ставку по причинам небольшого объема загруженности, например, если это малое предприятие или ограниченного размера имеющегося капитала.

При этом без работы специалиста в этой области обойтись трудно, поскольку специфика деятельности, включающая контроль финансовыми потоками компании, предполагает:

• ведение кассовых расчетов;
• расчет заработной платы сотрудникам;
• сдачу налоговых и прочих финансовых отчетов;
• ведение учета активов и пассивов предприятия и прочие функциональные обязанности.

Поэтому на должность главного бухгалтера, к соискателю занять вакантное место предъявляются обычно довольно строгие требования, включающие кроме обязательного высшего экономического образования наличие как минимум трех лет стажа работы по специальности.

Что должно быть оговорено в условиях трудового договора при приеме бухгалтера по совместительству?

Принимая бухгалтера по совместительству, неважно внешний это совместитель (работающий в другой организации на основной работе) или внутренний (когда человек занимает уже какую-то должность на этом же предприятии), с ним заключается трудовой договор.

Как обычно, в этом документе, регламентирующем правоотношения между работодателем и наемным работником, в соответствии с требованиями ст. 57 ТК РФ, указывают:

1. дату и место его заключения;
2. данные о сторонах трудовых отношений, ссылаясь на документы – удостоверяющие личность наемного работника и правомочия лица, выступающего от имени организации;
3. предмет договора – прием на работу бухгалтера, с обязательным уточнением факта совместительства;
4. основные права и обязанности сторон, с уточнением функциональных обязанностей бухгалтера, как в самом договоре, так и ссылаясь на должностную инструкцию;
5. ответственность за ненадлежащее исполнение или уклонение от взятых обязательств, в том числе не забывать о том, что должность главного бухгалтера предполагает полную материальную ответственность за причиненный вред и ущерб, нанесенный виновными действиями (или бездействием) должностного лица;
6. размер и сроки выплаты заработной платы, с учетом действующей в организации системы оплаты труда и тарифной ставкой (окладом), из расчета фактически отработанного времени совместителя, то есть 1⁄2 части;
7. начало действия договора (когда сотрудник должен приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей) и в случае его временности (например, на время декретного отпуска основного работника) – сроки окончания;
8. реквизиты сторон и обязательная двусторонняя подпись.

Не лишним для бухгалтера совместителя указать в трудовом договоре график его работы, конкретизируя начало и окончание отработки положенного времени.

Возможно, по желанию работодателя и согласованию с кандидатом на работу, установить испытательный срок, что также нужно прописать в условиях договорных обязательств.

Какие документы нужно представить, устраиваясь бухгалтером по совместительству?

Несмотря на минимальный перечень документов, предусмотренный нормами ст. 283 ТК РФ, необходимых при трудоустройстве по совместительству – удостоверяющих личность и при необходимости документа об образовании или наличия квалификации (что, впрочем, при внутреннем совместительстве уже есть в кадровой службе предприятия), должность главного бухгалтера, предполагает также:

• наличие опыта работы, следовательно, работодатель вправе попросить копию трудовой книжки;
• отсутствие судимости и привлечения к административной ответственности – о чем следует принести справки из соответствующих органов исполнительной власти кандидату, желающему трудоустроиться на работу дополнительно, помимо основного места трудоустройства.

Есть ли нюансы оформления трудового договора с совместителем?

Если разобраться по существу, никаких отличий от трудоустройства работника на постоянно и совместителя нет, кроме того, что в условиях самого трудового договора должно быть оговорено совместительство.

Принимаемого сотрудника под роспись знакомят с правилами трудового распорядка и прочими локальными документами, касающимися его работы, проводят инструктаж по охране труда и правилам противопожарной безопасности.

На основании уже подписанного трудового договора издается письменное распоряжение (приказ) о приеме сотрудника по совместительству на определенную должность с уточнением даты начала и при необходимости – окончания периода его работы.

С приказом вновь принятого работника нужно ознакомить в течение трех дней с момента его издания и регистрации.

Что касается записи в трудовой книжке о работе по совместительству – она заносится по желанию работника:

• работодателем при внутреннем совместительстве;
• по основному месту работы (в соответствии с выпиской из приказа или копии распоряжения) при внешнем совместительстве.

Нюансы договорных отношений с бухгалтером ТСЖ, работающим по совместительству

Поскольку создаваемые по желанию собственников квартир в многоквартирном доме или соседних земельных участков с жилыми строениями для ведения хозяйственной деятельности – товарищества собственников жилья (ТСЖ), являются некоммерческими организациями, бухгалтер, принимаемый на работу, должен знать нюансы налогообложения, предусматривающие ряд предоставляемых льгот.

Также необходимо в условиях договора указать права бухгалтера на выдачу участникам требуемых справок, в соответствии с разработанным и утвержденным должным образом Положением и участие в общественных мероприятиях по благоустройству территории (например, в субботниках).

Источник:

Как и когда оформляется трудовой договор с бухгалтером по совместительству

Рабочая нагрузка, документальное оформление – главные отличия совместителей от обычных сотрудников при заключении договоров. Глава 44 Трудового кодекса посвящена регулированию этого вопроса. Здесь описывают права и обязанности сторон, отдых и рабочее время, другие нюансы. А мы рассмотрим основные положения и особенности трудового договора с бухгалтером по совместительству.

Правовое регулирование работы совместителей

Понятие совместительства описано статьёй 282 ТК РФ. Глава 44 посвящена особенностям работы для граждан, совмещающих несколько должностей. 

Совместительство, согласно таким документам – это регулярный труд в нескольких должностях, либо у нескольких работодателей. Одна рабочая функция всегда становится основной. Остальные – дополнительные, которым нужно отводить свободное время. Отдельный трудовой контракт заключают на каждом рабочем месте.

Статья 60.2 описывает другое подобное понятие – совмещение. Но между ним и совместительством есть разница.

При совмещении наниматель только один, совместительство допускает нескольких. При первом случае требуется только дополнительное соглашение, второй предполагает оформление отдельного трудового договора. Совмещение ведёт к заработной плате, установленной по совместительству сторон. Совместительство требует использования оклада, стандартной тарифной ставки. Наконец, увольнение совместителей автоматическое – когда одна из сторон выдвигает соответствующее требование, либо заканчивается действие документа.

При совместительстве допускают применение общих оснований, действующих и для других сотрудников.

Что представляет собой совместительство?

Новые трудовые функции для основной работы, но занимающие свободное время – вот определение совместительства. Дополнительную нагрузку накладывает та же организация, либо другая. Ограничений практически не накладывают, исключения делают лишь для некоторых факторов:

• Особые профессиональные направления. Например – управление транспортными средствами.
• Условия труда.
• Возраст.

Продолжительность таких работ тоже часто ограничена, статьёй 282 ТК РФ:

1. При занятости на основной работе дополнительная должность не может отнимать больше 4 часов в день.
2. Если же основных обязанностей нет – допустима полная занятость на совместительстве.
3. 1/2 нормы за расчетный период – максимум времени, затраченного на совместительство.

Фактическая выработка или отработанное время – главный показатель, на который опираются при вычислении вознаграждения за труд. При таких обстоятельствах время отдыха у основной должности и совместительства должны совпадать.

Трудовое законодательство дает таким сотрудникам не меньше прав и гарантий, чем остальным. Соглашения фиксируют все аспекты, связанные со взаимоотношениями сторон.

Виды совместительства

Всего выделяют две схемы для этого направления:

1. Внутренняя. Когда один сотрудник берет на себя дополнительную работу в пределах одной компании.
2. Внешняя. Если функции выполняют граждане, приглашенные извне.

Правила распространяются и на граждан, занимающих должность бухгалтера. Главное – чтобы документальное оформление соответствовало действующим нормативам. Документ обязательно должен содержать описание обязанностей сотрудника, срок сотрудничества.

Иногда совместительство можно заменить неполным рабочим днем. А основой станет гражданско-правовой договор.

Условия трудоустройства

Трудовые договора при таких обстоятельствах соответствуют общим нормам, действующим для всех направлений. Но есть и некоторые особенности, касающиеся именно совместительства:

1. Не запрещены ситуации, когда должности совпадают на основном рабочем месте. Есть лишь некоторые исключения.
2. Документ указывает, что работа – не основная.
3. Если обе стороны согласны – соглашение заключается на конкретный срок. Тогда надо указать на то, что договор – срочный. Пример – когда нового сотрудника принимают вместо временно отсутствующего.
4. Иногда документы содержат информацию, связанную со сроками испытания.
5. Неполное рабочее время относят к важным условиям.
6. Описывают схему вознаграждений за труд для таких сотрудников. Схема пропорционально отработанному времени стандартна, но иногда выбирают и другие варианты.

Работодатель не имеет права включать в соглашение пункт, согласно которому запрещает гражданину трудиться в других компаниях. Ограничений по количеству работодателей для таких ситуаций нет. И запрещено внесение пунктов, из-за которых положение гражданина ухудшается.

Достоинства и недостатки

Совместительство выгодно для граждан, стремящихся реализовать свои трудовые функции в большем объёме, чем позволяет основная должность. Не обязательно увольняться. Достаточно найти подработку с условиями, которые полностью устраивают. Главное – чтобы не было серьезных противоречий установленному режиму. Закон устанавливает для подобных обстоятельств предоставление льгот, вознаграждения за труд, учет трудового времени.

При оформлении и регулировании таких отношений у нанимателей не возникает никаких серьезных проблем. Внутреннее совместительство сводит риски для работодателей к нулю.

Из недостатков – ситуация, когда через совместителя передаётся информация прямым конкурентам. Но этот вопрос всегда можно обговорить заранее.

Для работников минусы в том, что иногда приходится терять часть отпуска на одной из работ из-за проблем с совмещением графиков. И ещё – сложно в принципе организовать время, чтобы удовлетворять все потребности.

Особенности работы бухгалтеров по совместительству

Трудовое законодательство не нарушат главные бухгалтера, решившие идти на совместительство. Остальные признаки и характеристики работы, требования к оформлению документации – такие же, что и для остальных категорий сотрудников. Правила оформления тоже стандартные.

Трудовой договор по совместительству

Такие трудовые соглашения фиксируют следующие сведения с условиями:

1. Информация на работника.
2. Описание работодателя.
3. Дата и место заключения договора. Местом чаще служит город.
4. Место работы.
5. Общая договоренность по обязанностям сотрудника и руководителя.
6. Сведения о рабочем дне, включая начало и конец, перерывы на обед и тому подобные сведения.
7. Дата начала трудовых соглашений. Чаще совпадает со временем, когда заключен договор.
8. Описание зарплаты, включая размеры, условия при формировании, и так далее. При установке вознаграждений опираются на региональные уровни МРОТ. Выплаты не могут быть ниже установленных и действующих нормативов. Но это правило распространяется только на полный рабочий день.
9. Половина МРОТ –точка отсчёта в случае с совместителями.
10. Условия работы. Нужно указать дополнительные компенсации, если они вредные и опасные.
11. Срок действия, если он важен для конкретного соглашения.

Компании вправе, наряду с обычным соглашениями, заключать с работниками договоры по совместительству. Об этом рассказано в сюжете:

Образец трудового договора

Трудовой договор с бухгалтером по совместительству доступен по этой ссылке:

Командировки

Организация командировок для сотрудников – право работодателей при заключении таких контрактов. Трудовое Законодательство права закрепляет. Но такие путешествия организуют только, когда от обязанностей на основном рабочем месте освобождают.

Внешнее совместительство недопустимо для должностей, где командировки постоянны. Обе заинтересованные стороны должны принимать факт.

Допустимая ситуация – один работодатель оформляет отпуск без сохранения заработной платы, а другой отправляет в служебное путешествие.

Организация отдыха и у основного, и у дополнительного рабочего места, предполагает сохранение обоих вознаграждений за труд. Между руководителями распределяются расходы на этот период, для чего заключается соглашение. Либо все вопросы обговариваются заранее.

Общие основания, действующие для направления – опора при возмещении расходов по командировке совместителю. Выплата суточных – одинарная, а не по каждому основанию.

Расчет больничных для совместителей

Существует три возможных сценария для такой ситуации:

Сценарий	Описание
Работа с теми же руководителями на протяжении двух лет, предшествующих обращению	Тогда текущие работодатели отвечают по выплате компенсаций. Больничные листы оформляются в таком количестве экземпляров, сколько будет рабочих мест, куда обращаются за выплатой компенсаций.
За то же время работодатели были другие	Гражданин выбирает, у какого из работодателей оформлять больничные листы. Доходы от работы на других людей, учитывают, рассчитывая пособия.Больничный лист оформляют только в единичном экземпляре. Но при обращении для адресатов подтверждают доходы на других должностях, полученные за определённое время.
Наличие контрактов с текущими и другими работодателями на протяжении двух предшествующих лет	Любая текущая должность дает право оформления больничных.

Оплата во многом зависит от того, какой сценарий во взаимоотношениях применяется работодателями. Больничный рассчитывает либо один работодатель, либо все адресаты, к которым выбрано обратиться за помощью. Для последнего варианта опора – средний заработок, полученный у других компаний за предшествующие периоды.

Организация рабочего времени

Стороны заключают соглашение для расчета норм рабочего времени. За фиксацию информации отвечает непосредственно трудовой договор. Соглашение станет основой и для определения режима в этом направлении. Разрешают оформить его в виде графика.

Совместители максимум трудятся за день 4 часа. 40-часовая рабочая неделя предполагает 20-часовую норму для тех же должностей. Для тех или иных должностей норму разделяют на два.

Полный день у таких сотрудников организуют, только если на главном месте — выходной. Отпуска, другие периоды освобождения от обязанностей действуют по тому же правилу. Но месячная норма всё равно продолжает работать по старым правилам.

Совместитель может прийти на другое рабочее место на полный день. К примеру – если на основном месте задерживают заработную плату, что привело к приостановке работы. Или если должность сохраняют, но медицинские показания заставляют отказаться от обязанностей.

Отдельным обозначением наделяют совместительство, оформляя табели учета рабочего времени. Так действуют и при должностях, совпадающих на одном и том же предприятии. Наличие двух номеров у одного сотрудника — норма.

Подробнее про оплату труда

Здесь совместители мало чем отличаются от других категорий сотрудников. Есть лишь некоторые нюансы:

1. Если установлены так называемые нормированные задания – то на итоговое вознаграждение влияет объём выполненной работы. Не важно, за какое время задание выполнено.
2. Минимальное вознаграждение актуально для сотрудников, если норма отработана в полном объёме.
3. Выплаты осуществляют каждые полмесяца, не меньше.
4. Роды и беременность, потеря трудоспособности – ситуации, в которых совместителям гарантируют компенсации.

Особенности отпусков

Совместительство, основная работа в равной степени требуют совпадения по времени ежегодных оплачиваемых отпусков. Допустимо предоставлять отдых авансом для тех, кто не отработал и шести месяцев для второй должности. Оплата этого времени, компенсация за расходы проходит в общем порядке. Главное – чтобы от работника поступила справка, подтверждающая снятие с обязанностей на время для основного места.

Увеличение продолжительности отдыха – право сотрудников, если появляется разница по времени отпуска. Промежуток времени не связан с сохранением заработка. При таком условии появляется право оформлять отпуск на полный период, или на часть времени.

Увольнение с работы по совместительству

Действуют стандартные основания, описание которых приводят составители Трудового кодекса. Главное – соблюдать все нормативы, связанные с этим направлением взаимоотношений.

Работодатель по своей инициативе не может уволить подчиненного при соблюдении двух условий:

1. Если временно потеряна трудоспособность.
2. Пока гражданин оформил отпуск.

Если имеет место сокращение штата либо ликвидация – вторую сторону требуется предупредить, не меньше, чем за два месяца до основного мероприятия.

Расторжение трудовых соглашений предусматривает дополнительное основание расторжения для совместителей на постоянной основе. К примеру – появление сотрудника, для которого работа – только главная.

Но и при таких обстоятельствах у работодателя есть обязанность предупреждать вторую сторону письменно, минимум за два месяца до происходящих событий. При отказе подчинённого изучить документ составляют соответствующий акт по установленной форме.

Решение таких вопросов не предполагает учёт продолжительности работы.

День увольнения – крайний срок, когда расчёт получают внешние совместители. В тот же день организуют передачу причитающихся компенсаций. Если день выплаты оказался не рабочим – деньги отправляют не позднее следующего дня после отправления требования по расчёту.

Работодатель увеличивает риск наложения штрафов, если окончательные расчеты выдают с задержкой. 1/300 от действующей ставки рефинансирования Центрального Банка – минимальный размер наказания для работодателей, нарушающих закон. Компенсацию выплачивают за каждый день задержки. Появление такой обязанности не зависит от вины работодателя и доказанности связи.

Совместители могут стать основными работниками, если возникает такая необходимость.

Нормативная сторона процесса важна при трудоустройстве совместителей. Это касается и основных работодателей, и других заинтересованных сторон. Важно грамотно заключать трудовые соглашения и следить за соответствием документа действующим нормативам.

Потом следят за соблюдением всех условий, зафиксированных на бумаге. Таких действий требуют отпуска и компенсации, льготы и так далее. Только следование принятым законам позволит избежать споров со вторым участником трудовых взаимоотношений.

Если работник выполняет дополнительную работу — это совместительство или совмещение? Ответ — в этом сюжете:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/dogovor/trudovoj-dogovor-s-buhgalterom-po-sovmestitelstvu.html

Когда работа главбуха по совместительству может стать опасной для компании

Не секрет, что многие главные бухгалтера ведут учет на двух и более предприятиях. Особенно если у работодателя имеется несколько предприятий, то он старается нагрузить бухгалтера по «полной», не думая о возможный последствиях.

Налоговые органы постоянно «совершенствуют» способы привлечения к ответственности налогоплательщиков. В последнее время особое внимание налоговые органы уделяют т.н. необоснованному разделению бизнеса.

Одним из фактов, подтверждающих фиктивность дробления бизнеса, налоговые органы считают случаи, когда главный бухгалтер налогоплательщика занимает ту же должность у его контрагента или в компании, ведущей совместный бизнес с налогоплательщиком. Тут инспекция может заявить о подконтрольности предприятий либо о необоснованном разделении бизнеса.

Это обвинение изучил Арбитражный суд Поволжского округа (постановление от 12.07.2019 г. №Ф06-48583/2019).

Инспекция провела проверку ООО «Плаза» и установила:

• ООО «Плаза» имеет признаки взаимозависимости с ООО «Плаза Техно» и применяет специальный режим налогообложения в виде уплаты налога по упрощенной системе налогообложения;
• ООО «ПЛАЗА» и ООО «Плаза Техно» фактически осуществляют один вид деятельности, представляя собой единый комплекс, вовлеченный в единый производственный процесс с использованием одних и тех же вывесок, одного сайта в сети «Интернет»;
• создание организаций происходило одним и тем же учредителем;
• руководство организациями, ведение налоговой и бухгалтерской отчетности осуществляются одними и теми же лицами;
• наличие работников, одновременно работающих в ООО «ПЛАЗА» и ООО «Плаза Техно»;
• использование единого IP-адреса для осуществления передачи налоговой и бухгалтерской отчетности, а также для распоряжения денежными средствами на расчетных счетах;

ИФНС указала: все доходы связаны с одной и той же недвижимостью. Многие работники одного предприятия по совместительству трудятся и в другом. Это относится и к главному бухгалтеру, контролирующему все денежные потоки. Единый контроль показывает, что ведется общий бизнес. Т.е. имеются все классические признаки фиктивного дробления бизнеса и подконтрольности.

В результате ООО «Плаза» привлечено к ответственности в виде штрафа в сумме 1 140 708 руб. 80 коп. на основании п. 1 статьи 122 НК РФ, а также доначислен и предложен к уплате налог на добавленную стоимость и налог на прибыль организаций в общей сумме 8 357 146 руб. и пени в общей сумме 2 635 214 руб. 87 коп.

Первую судебную инстанцию налогоплательщик проиграл (Решение от 6 декабря 2018 г. по делу № А12-27106/2018), но апелляционная и кассационная инстанции поддержали налогоплательщика и отказали налоговому органу.

Доводы налогоплательщика

Основная деятельность налогоплательщика — представлять собственника в отношениях с арендаторами (заключать договоры аренды, собирать арендную плату и т. д.). По документам он не оказывает услуги самим арендаторам. С ними сотрудничает фирма, выделенная из состава налогоплательщика. Она применяет спецрежим.

Сбор арендной платы для собственника и услуги для арендаторов — разные виды деятельности с разными заказчиками. Поэтому нельзя говорить о единстве бизнеса. Вдобавок у выделенной фирмы есть и клиенты на объектах, не связанных с деятельностью налогоплательщика. Само выделение позволило улучшить качество работы (благодаря специализации). Значит, экономически оправданно.

Это видно и из отчетности. Там отражена прибыль. Хотя до выделения у единой организации были убытки.

У каждого юрлица свой руководитель. Именно он, а не главный бухгалтер, отвечает за компанию. Так что инспекция напрасно ссылается на совместительство главного бухгалтера. Оно не доказывает ведения общего бизнеса.

Кроме того, судом установлено, что по каждому предприятию отчетность составляют на основании показателей по его деятельности. Налоговым органом не установлено ошибок, из-за которых затраты или доходы одной фирмы отражены в отчетности другой. Нет и ситуаций, когда одна из организаций начисляла зарплату за работы для другой. Все это доказывает реальность разделения.

Показательно и постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 11.05.2018 № А53-2638/2017. Там указано: работа бухгалтера в двух компаниях не опровергает «осуществление» ими «самостоятельной хозяйственной деятельности». Разделение предприятий позволило создать новое юрлицо с безупречной кредитной историей. Это упрощает получение кредитов. Очевидна деловая цель разделения. Это довод против налоговых доначислений.

В соответствии с пунктом 4 Постановления № 53 налоговая выгода не может быть признана обоснованной, если получена налогоплательщиком вне связи с осуществлением реальной предпринимательской или иной экономической деятельности.

При этом следует учитывать, что возможность достижения того же экономического результата с меньшей налоговой выгодой, полученной налогоплательщиком путем совершения других предусмотренных или не запрещенных законом операций, не является основанием для признания налоговой выгоды необоснованной.

Выводы

Не бойтесь оспаривать вывод налогового органа об искусственном дроблении бизнеса.

Действующее законодательство не содержит ограничений для физических лиц в части количества юридических лиц, учредителями которых они могут являться, не запрещает совершать хозяйственные операции между организациями, в состав участников которых входят одни и те же лица.

Формирование кадрового состава новых организаций за счет работников, ранее работавших в обществе, по мнению судов, не свидетельствует о получении необоснованной налоговой выгоды. Главное, чтобы перевод работников не являлся формальным.

Наличие одного бухгалтера в нескольких организациях не свидетельствует о ведении единой бухгалтерии, поскольку отчетность о хозяйственной деятельности всех предприятий представляется исходя из налогового бремени, относящегося к этой деятельности.

Необходимо

• чтобы взаимозависимые общества осуществляли самостоятельные виды деятельности, которые не являются частью единого производственного процесса;
• каждая организация осуществляла реальную хозяйственную деятельность, отвечала признакам самостоятельного юридического лица, определенным в ст. 346.26 Кодекса;
• хозяйственные операции являлись реальными, учтены в соответствии с действительным экономическим смыслом;
• деятельность вновь созданных и полностью самостоятельных юридических лиц строилась исключительно на собственных финансовых, материально-технических и трудовых ресурсах.

• откройте для каждого предприятия свой офис, где будут находиться только его документы. Подобная обособленность дополнительно покажет независимость юрлиц.
• не храните вместе печати разных компаний. Такое хранение свидетельствует о фиктивном разделении бизнеса и станет одной из причин для доначислений.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/492802/

Совмещение и совместительство генерального директора

Очень часто в небольших компаниях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера. А правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? Что лучше: совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора или возложение обязанности главного бухгалтера на генерального директора? Давайте разбираться.

Право на совмещение

Трудовой кодекс не содержит ограничений на совмещение должностей руководителями организаций. В то же время все еще действует постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее – Постановление № 1145). В нем содержится перечень категорий работников, которым разрешено совмещать должности. Согласно подпункту «а» пункта 15 данного постановления оно не распространяется на руководителей, их заместителей и помощников.

Иными словами, совмещение генеральным директором должностей не допускается. Однако определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 г. № КАС03-90 подпункт «а» пункта 15 Постановления № 1145 был признан не действующим в части «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей». А решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 г. № ГКПИ03-1072 – в части главных специалистов. Однако ограничение для руководителей организаций осталось.

Вероятно, из-за того, что в этой части оно просто не было обжаловано. Но есть еще один момент: Постановление № 1145 действует только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу. Как известно, Трудовой кодекс не содержит в отношении генеральных директоров никаких ограничений в части совмещения. Поэтому мы считаем, что генеральный директор имеет право совмещать должности руководителя и главного бухгалтера в одной компании.

Однако это все-таки спорный момент, поэтому будьте готовы, что трудовые инспекторы не согласятся с такой точкой зрения.

Итак, согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) руководители организаций в зависимости от объема учетной работы имеют право:

• учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
• ввести в штат должность бухгалтера;
• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
• вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, возможность руководителя организации лично вести бухгалтерский учет прямо предусмотрена законом, и, следовательно, совсем не обязательно иметь в штате организации главного бухгалтера.

Итак, если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введения в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется.

Если директор организации лично ведет бухгалтерский учет и дополнительно принимает в организацию бухгалтера и кассира в качестве помощников, то в данной ситуации ведение бухгалтерского учета осуществляет уже не только руководитель организации, но и принятый на работу бухгалтер.

Поэтому организация может воспользоваться положением подпункта «а» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ и учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, в состав которой будут входить принимаемые на работу бухгалтер и кассир. При этом директор организации сможет выполнять работу главного бухгалтера.

Однако в данном случае должность главного бухгалтера уже должна быть предусмотрена штатным расписанием, а факт исполнения его обязанностей директором следует закрепить в приказе по организации. Кроме того, в трудовом договоре с генеральным директором должен быть предусмотрен отдельный пункт о том, ­что он исполняет обязанности главного бухгалтера (статья 57 ТК РФ).

Обратите внимание: если в штатном расписании будет предусмотрена только должность бухгалтера, то в отношении организации будет применяться подпункт «б» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ. То есть нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу бухгалтер. Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи (пункты 1–3 статьи 7 Закона № 129-ФЗ).

Платить или не платить за совмещение?

По общему правилу при совмещении должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (статья 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора между учредителем (работодатель) и руководителем организации (работник). Конкретные размеры доплат (оплаты труда) определяются в соответствующем приказе (распоряжении) о поручении дополнительной работы по другой должности.

Отметим, что при работе на условиях совмещения должностей не нужно отдельно учитывать время, в течение которого директор исполняет обязанности главного бухгалтера, так как эта работа выполняется работником в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для основной работы.

Опять же, если вы склоняетесь к точке зрения о невозможности совмещения должностей генеральным директором, то никаких отдельных соглашений и пунктов о доплате за совмещение быть не может. Выход из ситуации следующий: договариваться о доплате устно и либо увеличивать оклад директора, либо производить доплаты в виде премий.

Право первой и второй подписи в банке

При совмещении должности главного бухгалтера генеральным директором в карточке с образцами подписей указывается одна подпись в соответствии с Инструкцией ЦБ РФ от 14.09.2006 г. № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

В этой же инструкции сказано, что если руководитель юридического лица лично ведет бухгалтерский учет (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации), то в карточке проставляется собст­венноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи. При этом в карточке в поле «Вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.

Классический и оптимальный варианты оформления

Общее правило оформления совмещения таково. Генеральный директор издает приказ о вступлении в должность и возложении на себя обязанностей главного бухгалтера. В его трудовом договоре фиксируется условие ­о совмещении и размер доплат за такое совмещение.

Но, поскольку возможность совмещения должностей директора с другими должностями все-таки является спорной и вы не хотите возможных споров с трудовой инспекцией, то оптимальным вариантом для вас станет возложение на генерального директора приказом обязанности вести бухучет лично, не оформляя совмещение (см. Пример 1). В этом случае должность главного бухгалтера желательно исключить из штатного расписания.

Пример 1

Работа генерального директора в организации на условиях внешнего совместительства

Руководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству. Однако в соответствии со статьей 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа). Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству (см. Пример 2).

Пример 2

Заявление руководителя организации рассматривается на общем собрании участников общества. Решение собрания, оформленное протоколом (см. Пример 3), переносится в краткой форме на заявление руководителя организации (в виде реквизита «Отметка об исполнении документа ­и направлении его в дело»), после чего подшивается в личное дело руководителя.

Пример 3

Теперь дело за малым – оформить директора-совместителя на новой работе. На общем собрании также решается вопрос о назначении генерального директора по совместительству и составляется соответствующий протокол (см. Пример 4).

Пример 4

С руководителем организации заключается трудовой договор, в котором отражается условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени (выдержка из этого документа приведена в Примере 5).

Пример 5

В свой первый рабочий день директор общества издает приказ о вступлении в должность по новому месту работы по совместительству (см. Пример 6).

Пример 6

На работников, принятых по совместительству, оформляется в общем порядке личная карточка Т-2 с последующей регистрацией ее в книге учета личных карточек. Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по основному месту работы на основании справки, полученной с места работы по совместительству. В справке обязательно делается ссылка на документ, на основании которого был оформлен прием на работу. Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству см. в Примере 7.

Пример 7

• Кадровое делопроизводство

• Совместительство
• совмещение

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/sovmeshchenie-i-sovmestitelstvo-generalnogo-direktora

Оформление совмещения должностей в одной организации

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Работа по совмещению должностей: оформление

Приказ о внутреннем совмещении — образец

Завершение совмещения должностей

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Как оформить внутреннее совместительство

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Итоги

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

• внутреннее совместительство;
• совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте тонкости оформления совмещения должностей, которые позволят избежать споров с проверяющими. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Пример:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

• подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
• заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Приказ о внутреннем совмещении — образец

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:

Скачать приказ о внутреннем совмещении

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается  на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3  способов:

• пропорционально времени, занятому работой;
• по сдельной схеме;
• на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Как оформить внутреннее совместительство

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

• компании;
• должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
• системе оплаты труда;
• режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное  справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете на нашем сайте.

Скачать форму Т-1

В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства.

При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору.

Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.

Источники:

Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/oformlenie_sovmeweniya_dolzhnostej_v_odnoj_organizacii/