Главный бухгалтер без права подписи как оформить?

В этой статье:

Рекомендуем!  Что нужно знать для работы бухгалтером?
Содержание
  1. Главный бухгалтер без права подписи как оформить
  2. Компания Ребус
  3. Главный бухгалтер без права подписи
  4. Право второй подписи главного бухгалтера
  5. Как оформить главного бухгалтера без права подписи?
  6. Как оформить главного бухгалтера без права подписи
  7. Хитрость №3: заключить договор аутсорсинга
  8. Несет Ли Ответственность Бухгалтер Без Права Подписи
  9. Ответственность главного бухгалтера с [year] года
  10. Как оформить главного бухгалтера без права подписи
  11. Главный бухгалтер — без права подписи
  12. Вход на сайт
  13. Какую ответственность несет главный бухгалтер
  14. Главный бухгалтер имеет право подписи
  15. Бухгалтер без права подписи отчетности
  16. Как оформить главного бухгалтера без права подписи?
  17. Плюсы и минусы отсутствия у главбуха права подписи
  18. Кто подпишет счет-фактуру, если главбух без права подписи?
  19. Как оформить главбуха без права подписи?
  20. Итоги
  21. Главный бухгалтер без права подписи
  22. Плюсы и минусы найма главбуха без права подписи
  23. Какую ответственность несет бухгалтер без права подписи?
  24. Как уменьшить расплату за ошибки главбуха без подписи
  25. Как оформить главного бухгалтера без права подписи?
  26. Главный бухгалтер без права подписи как оформить?
  27. Подписываем документ: что, где и как
  28. Главный бухгалтер в отпуске — кто подписывает документы
  29. Подпись главного бухгалтера
  30. Кто может подписывать первичные документы? Обязательные реквизиты первичных документов
  31. Право второй подписи главного бухгалтера на документах
  32. Плюсы и минусы найма главбуха без права подписи
  33. Составляем приказ на право подписи первичных документов
  34. Право подписи первичных документов: приказ или доверенность
  35. Что писать в приказе
  36. Образец приказа о праве подписи первичных документов
  37. Образец приказа на право подписи финансовых документов
  38. Образец приказа о праве подписи счетов-фактур
  39. Образец приказ на право подписи главного бухгалтера
  40. Как отозвать право подписи

Главный бухгалтер без права подписи как оформить

Главный бухгалтер без права подписи как оформить?

Срок давности привлечения к ответственности со дня Непредставление в налоговый орган или внебюджетный фонд сообщения об открытии или закрытии расчетного счета Непредставление или просрочка представления декларации или налоговому органу или необходимых им для контроля за уплатой налогов и взносов, а также правильностью выплаты Несоблюдение порядка или сроков представления форм учета и отчетности по валютным Грубое нарушение правил и представления бухотчетности Нарушение кассовой дисциплины Главный бухгалтер может нести и уголовную ответственность (Статья 18 Закона N 129-ФЗ; п.

  1. третье лицо — появление его подписи на счете-фактуре будет законным, если соответствующие полномочия указаны в доверенности.
  2. руководитель фирмы — если он возложил обязанности главбуха на себя;
  3. штатный специалист — в этом случае его полномочия должны быть подтверждены приказом или доверенностью;
Рекомендуем!  Что такое мпз в бухгалтерском учете?

Или ещё — ваш главбух не хочет потом за нарисованные вами документы отправиться в Сибирь снег убирать. Или все свои квартиры и машины продавать, чтобы рассчитаться с вашим директором за «дырки» в бухучёте. Потому, что в контракте с ней оговорена её ответственность за оформление первички.

Значит директор так решил.Заключение договоров в России регулируется Гражданским кодексом РФ.

Статья 53 ГК РФ говорит о том, что

«юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами»

.Специалистами, которым руководитель поручает ведение бухучёта, являются главный бухгалтер или иной компетентный сотрудник фирмы. Директор может заключить договор на осуществление бухгалтерского учёта со специализирующейся на этом вопросе организацией или физическим лицом.Нередко бухгалтеру приходится сталкиваться с неграмотными руководителями, склонными к неоправданному риску.

Один руководитель чего-то не знает или недопонимает, но после проведенной «разъяснительной работы» он соглашается с главбухом провести хозоперацию так, как нужно.

Вы здесь: / / Статьи о бухучете и справочная информацияПо распоряжению Работодателя отправляться в служебные командировки на территории России и за рубежом.

6.2.3. Отдых, в том числе на оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.

6.2.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами. 6.2.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации. 7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ 7.1.

  1. лицо, которому подчиняется работник;
  2. если предусматривается сверхурочная работа, то это нужно указать, а также порядок ее оплаты;
  3. если договор носит срочный характер, то определяется срок окончания его действия — дата или событие;
  4. указание на то, является ли работа основной или по совместительству;
  5. если планируются командировки, то это также включается в текст трудового договора, как правило, бухгалтер трудится стационарно на своем рабочем месте и не ездит в командировки;
  6. режим работы — время начала и окончания рабочего дня, график работы.
  7. порядок оплаты труда работника — размер оклада, тарифной ставки, компенсационных и стимулирующих выплат, если предусмотрены, данные выплаты могут быть прописаны и в иных нормативных документах, например, в положении о премировании или в положении по оплате труда;

Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных

Компания Ребус

Ставить на приказе печать или нет – выбор составителя, поскольку он относится к внутреннему документообороту компании, к тому же с 2016 года требование об обязательном использовании в деятельности юридических лиц печатей и штампов законодательно отменено.

По общепринятым нормам составления приказов, любой подобный документ должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае это Федеральный закон о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402 (статьи 7 и 9).

При этом в приказе можно указывать как прямую ссылку на него, так и просто писать

«В целях обеспечения выполнения норм действующего законодательства»

— такая формулировка тоже не будет считаться нарушением.

Здравствуйте Сергей! Информируем Вас о том, что по действующим нормативно-правовым актам, регламентирующим деятельность вневедомственной охраны, на объектах подлежащих передаче под охрану проводятся комиссионные обследования с представителями заказчика, вневедомственной охраны, монтажной организации и иных заинтересованных лиц для определения необходимого состава ТСО, инженерно-технической укрепленности объекта и согласования схемы блокировки. Прием технических средств сигнализации в эксплуатацию проводится комиссионно, после установки охранного оборудования, выполненного монтажной организацией, имеющей право на проведение работ данного вида (лицензию), полученную в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов Российской Федерации, после чего заключается договор на оказание охранных услуг.

Генеральная доверенность оформляется в письменном виде и заверяется нотариусом. Письменная форма является обязательной для любой доверенности, а нотариальному заверению подлежат только те доверенности, которые дают право на совершение нотариально удостоверяемых сделок.

Генеральная доверенность предполагает совершение любых сделок, в том числе и нотариально удостоверяемых (ипотека, договор ренты и некоторые другие), а значит, заверяется нотариально.

Основаниями для документального фиксирования информации о соответствующих операциях и сделках являются: запутанный или необычный характер сделки, не имеющей очевидного экономического смысла или очевидной законной цели; несоответствие сделки целям деятельности организации, установленным учредительными документами этой организации; выявление неоднократного совершения операций или сделок, характер которых дает основание полагать, что целью их осуществления является уклонение от процедур обязательного контроля, предусмотренных Законом; иные обстоятельства, дающие основания полагать, что сделки осуществляются в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма.

Главный бухгалтер без права подписи

Плюсы и минусы найма главбуха без права подписи Какую ответственность несет бухгалтер без права подписи?

Как уменьшить расплату за ошибки главбуха без подписи Как оформить главного бухгалтера без права подписи?

Не все руководители готовы наделить главбуха правом подписи, однако без предоставления такого права труднее призвать нерадивого работника к ответственности.

Есть ли золотая середина, и как правильно оформить главбуха, наделив его минимальными правами – поговорим в статье. Плюсы и минусы найма главбуха без права подписи Плюсов найма руководителя бухгалтерии, который не станет подписывать никакие документы, немного, но они есть.

Это:

  1. экономия рабочего пространства (главный бухгалтер без права подписи может работать на удаленке).
  2. возможность снижения уровня зарплаты;

Однако на такой шаг руководители компаний чаще идут, памятуя о том, что прежний главбух принципиально не подписал, например, документы для банковского кредита.

Отметим, что именно для этого случая главный бухгалтер без права подписи – плюс сомнительный. Банки охотнее дают кредиты при наличии двух подписей – чтобы иметь возможность привлечь главбуха к субсидиарной ответственности.

В другой ситуации с банками, например, для расчетно-кассового обслуживания лучше иметь одну подпись:

  1. для того, чтобы платежное поручение не уходило в оплату без подписи руководителя компании, в банке необходимо, как правило, оформлять отдельное заявление о взаимозависимости подписей (см. рис. 1).
  2. первая, вторая, третья подпись – это всего лишь нумерация, и каждой из них вполне достаточно, чтобы платежное поручение ушло в оплату;
  3. банки уже давно рассматривают по умолчанию как равнозначных всех работников клиента, кто указан в карточке образцов подписей и оттиска печати;

Подробнее об этой проблеме Рис.

1 Именно равнозначность подписей, когда бухгалтер может отправить платеж только под своей подписью, – причина хищений даже

Право второй подписи главного бухгалтера

Главный бухгалтер на предприятии второй человек после директора.

Именно на нем лежит вся материальная ответственность за деятельность организации, начисление и выплату заработной платы, предоставление отчетности в различные фонды. Как правило, главный бухгалтер априори имеет право подписи на документах, однако бывают ситуации, когда директор может и лишить этого права или же наоборот расширить полномочия и предоставить право росписи за себя.Предоставление права второй подписи главному бухгалтеру на предприятии может дать руководитель. Сделать это можно двумя способами:

  1. Издать приказ о наделении правом второй подписи на документах главного бухгалтера на постоянной основе либо на определенный срок
  2. Предоставить бухгалтеру доверенность и прописать в ней полномочия

Важно!

Если ранее Законодательство четко говорило о том, что бухгалтер несет ответственность и обязан расписываться на документах, то сейчас без обязательного приказа руководителя делать это он не обязан.

Так же директор может наоборот запретить подпись главного бухгалтера на документах, лишить его этого права.Среди ситуаций, когда главбух наделяется правом подписи, можно перечислить следующие:

  1. необходимость передачи части полномочий по подписанию документации от руководителя фирмы или иного должностного лица на время отсутствия указанных лиц;
  2. предоставление главбуху права подписи документов за руководителя при представлении интересов фирмы единолично вне территории ее местонахождения;
  3. в иных ситуациях.
  4. наделение главбуха правом подписи определенных документов, если при приеме его на работу это право ему предоставлено не было;

Кроме специально оговариваемых ситуаций главбуху в силу своей должности приходится иметь дело с огромным числом документов.Оформление приказа на вторую подпись происходит так же как и других приказов.

  1. В шапке документа прописывается полное наименование предприятия
  2. Затем
  3. Его ИНН,КПП,ОГРН, юридический адрес

Как оформить главного бухгалтера без права подписи?

Ведение бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 06 октября 2016 Главный бухгалтер без права подписи — как оформить его вступление в должность и что при этом необходимо учесть? Об этом расскажет наш материал.

Главбух без права подписи — явление нередкое в хозяйственной практике. Три пятилетки назад право второй подписи в большинстве фирм было в руках главбухов — без обеих подписей (руководителя и главбуха) было проблематично, к примеру, открыть расчетный счет в банке или сдать отчетность налоговикам. Для отдельных руководителей такая ситуация была удобна: они ставили свою подпись на первичке, договорах и отчетности только после того, как ее изучит, проанализирует и при необходимости откорректирует главбух.

Для самого главбуха право второй подписи имело двоякое значение:

  1. с другой — порождало конфликтные ситуации, когда приходилось подписывать документы, с которыми главбух по каким-то причинам был не согласен.
  2. с одной стороны — позволяло быть в курсе всех производимых фирмой сделок;

Отсутствие необходимости подписывать в обязательном порядке огромное количество бумаг имеет для главбуха свои плюсы и минусы (см. таблицу ниже): + – Сокращаются затраты времени на изучение и анализ множества документов, не связанных непосредственно с учетным процессом (договоров, соглашений и др.) Делает главбуха «слепым» — необязательность подписания документов не позволяет владеть всей оперативной информацией о делах фирмы и может привести к «учетным дырам», когда какие-либо налоговые обязательства не будут исполнены, или подлежащие учету объекты не будут вовремя отражены на счетах

Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

Источник: https://fz-127.ru/glavnyj-buhgalter-bez-prava-podpisi-kak-oformit-79677/

Как оформить главного бухгалтера без права подписи

Главный бухгалтер без права подписи как оформить?

Предложение возложить функции главбуха и право двух ­подписей единолично на директора предприятия с целью защиты бухгалтера – нереалистично и не даст ожидаемого результата.

Директору – некогда

Зачастую предприятиями малого бизнеса управляют либо сам учредитель, либо кто-то из его близких, доверенное лицо. Такой руководитель кровно заинтересован в стабильном и прибыльном развитии. Его рабочий день проходит в решении десятков неотложных задач, включая разработку стратегии бизнеса, управление персоналом, налаживание внешних связей, организацию продаж и закупок, маркетинга и т.п. Поэтому возложить на него еще и обязанности главбуха – заниматься учетом, исчислять налоги и сдавать отчеты – нереально. Руководителю, конечно, нужен компетентный главбух, который будет грамотно выполнять эту работу.

Главбухом быть непросто

Директор, как правило, не блистает знаниями бухучета и налогообложения. Но он осведомлен об ответственности, которую несет руководитель службы бухгалтерского учета. Зачем же ему принимать на себя функции, которые он реально выполнять не сможет, а отвечать за них будет?

Опытный директор понимает, что грамотный бухгалтер защитит и его, и бизнес от штрафов и иной ответственности. Поэтому предположение о том, что директор примет на себя функции главбуха и сам будет подписывать все до­кументы, нереалистично.

Получаешь зарплату – отвечай

 Каждый должен нести ответственность за то, что делает. Директор отвечает за все операционно-производительные процессы и за финансовое состояние предприятия. Бухгалтер или главный бухгалтер – за учет и отчетность. Он получает за свою работу зарплату, он и должен нести ответственность. И уж за вину бухгалтера, связанную с его профессиональными ошибками или профессиональной недобросовестностью в учете и отчетности, директор отвечать не должен.

Если же директор требует от главбуха оформления незаконной операции, то бухгалтер обязан объяснить, как можно действовать в рамках законодательства. Грамотный руководитель понимает, что требования законодательства и интересы фирмы выгоднее совмещать, чем противопоставлять. В любом случае решение примет руководитель. Но бухгалтер может при необходимости потребовать от руководителя письменного указания на оформление этой операции. Закон и в этом случае защищает главбуха, осознающего ответственность за свою работу.

Главбух на это не пойдет

Знающий себе цену профессионал-бухгалтер не пойдет на сделку «меньше ответственность – меньше зарплата». Менее статусная и хуже оплачиваемая должность, а работу придется выполнять в тех же объемах, что и всегда.

Ведь директор сам не сможет… Что же касается «безопасности» в связи с отсутствием у рядового бухгалтера права подписи, – так и она не гарантируется! Даже если руководитель формально примет на себя функции главбуха, когда начнутся проблемы, он с легкостью «сдаст» лицо, фактически оформлявшее незаконные операции, переложив на него всю ответственность.

А даже если нет, то в ходе следствия и дознания личность человека, в действительности исполнявшего обязанности главбуха, легко устанавливается, и последствия для него могут быть самые печальные… Вывод: со склонным к рискованным операциям директором о полной защищенности бухгалтера (из-за отсутствия права подписи – в том числе) не может быть и речи.

Наталья ГРИШУТИНА,

главный бухгалтер.

Необходимо отметить, что в налоговом и бухгалтерском законодательстве отсутствует указание на то, в каких документах и при каких условиях главбух обязан поставить свою подпись в обязательном порядке. Это означает, что подписывать документы может любой уполномоченный на данную процедуру сотрудник. Образец приказа о возложении права подписи документов на определенный круг лиц см. в статье «Приказ о праве подписи первичных документов – образец». Как оформить главбуха без права подписи? Как мы уже выяснили, главбуху для осуществления своих полномочий необязательно иметь право второй подписи. Чтобы оформить главбуха без права подписи на работу, необходимо:

заполнить документы о приеме, используя общепринятую процедуру (ст.

ИнфоРаботодатель обязан: 7.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего Договора. 7.1.2. Предоставлять работнику работу, обусловленную настоящим Договором. 7.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.7.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка. 7.1.5.

Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей. 7.1.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.7.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации. 7.2. Работодатель имеет право: 7.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. 5.8. В случае, если Работодателем введены нормы труда, при их невыполнении по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы. 5.9.

Время простоя по вине Работника не оплачивается. Причины простоя и размер ущерба определяется Работодателем, а в спорных случаях – судом. 6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА 6.1. Работник обязан: 6.1.1.

========================

приказ на главного бухгалтера без права подписи банковских документов образец

Перейти к скачке

========================

2017 назначить тогото должность главного бухгалтера. При этом факт возложения обязанностей главного бухгалтера на. Заступая должность без. Как составить правильно приказ назначении работника должность главного бухгалтера. Увольнение главного бухгалтера передача дел образец приказа. Как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на. При этом главный бухгалтер без доверенности подписывает первичные документы которыми. Писать приказ право. Приказ подготовлено базе. Так как главного бухгалтера не. Образец приказа назначении должность генерального директора главного бухгалтера. Приказ подпись главного бухгалтера на. Этот приказ требуют.

Приказы доступные на. V инвентаризация при назначении главного бухгалтера. Без этих доков они нам честно заработанную зарплату пластик перечисляли. Главного бухгалтера и. Главного бухгалтера возлагаю на. Здесь опубликован приказ главного бухгалтера образец. Лучшее издательство для настоящего бухгалтера.На главного инженера петрова и. Приказ главного бухгалтера образец этого случая приказ главного бухгалтера образец приказ о. T приказ назначении должность главного бухгалтера приказ о. Помощник главного бухгалтера без опыта. А ведение деятельности без постановки учет. Главного бухгалтера себя. Требуется составить приказ на.

На период служебной командировки приказом двух заместителей. С оформлением приказа перевод и. Особенности пример оформления приказа назначении должность главного бухгалтера. зарплата профессиональный ресурс для бухгалтера. Ип приобрел товары для перепродажи без подтверждающих документов может ифнс запросить документы для. Бланк пример образец приказа назначении должность главного бухгалтера 2017 году должностная инструкция заместителя главного бухгалтера. Настоящая должностная инструкция разработана утверждена основании трудового. По мая 2009 года главного бухгалтера. На бухгалтера без опыта. Если акты подписывал бухгалтер без права.

Бухучет налоги использованием программы практике. Подскажите пожалуйста форму приказа для праве подписания бухгалтерских.. Если работник приступил работе без. Принимая работу главного бухгалтера. Должен содержать указание возложении обязанностей главного бухгалтера на. Как можно возложить обязанности на. Без подписи главбуха некоторые документы вообще. Заместитель главного бухгалтера переведена с. При смене бухгалтера новый бухгалтер начинает принимать дела основании приказа. На время нахождения отпуске главного бухгалтера. Приказ бухгалтера без права. А как быть обязанностями главного бухгалтера. Форум специалистов кадрам. Расстаться ним без.

На главного бухгалтера было. Либо отдельный приказ возложении себя.

Важно

В некоторых положениях Рекомендаций более четко изложены отдельные положения. В них, например, указано, что один экземпляр должен быть у работника, а другой находится в кадровой службе, а в Трудовом Кодексе, указано, что другой экземпляр должен быть у работодателя без обозначения, где именно. Если договор не оформлен должным образом Когда документ не оформлен в надлежащем порядке, а главный бухгалтер уже начал исполнять свои обязанности с разрешения руководителя, данное трудовое соглашение считается не заключенным.

В подобных ситуациях его следует оформить в срок не позднее 3 дней с даты исполнения трудовых обязанностей. Необходимые документы для заключения договора В ст. 65 Кодекса указано, что каждый работник при заключении договора обязуется предоставить своему работодателю обязательный пакет документов для заключения договора.

¦ ¦ ¦фирмы ¦Распоряжения и указания¦ ¦ ¦ ¦по вопросам¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета и¦ ¦ ¦ ¦отчетности, оформление¦ ¦ ¦ ¦финансово-хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦операций и представление¦ ¦ ¦ ¦в бухгалтерию требуемых¦ ¦ ¦ ¦сведений и документов¦ +————————+———————+————————-+ ¦Коммерческий банк ¦Писменные ¦Банковские документы¦ ¦ ¦разъяснения, ¦в части подписания¦ ¦ ¦указания по¦и контроля ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействия с¦ ¦ ¦ ¦банком, ¦ ¦ ¦ ¦кредитования, ¦ ¦ ¦ ¦отчетности и др.¦ ¦ +————————+———————+————————-+ ¦Государственная ¦Писменные указания,¦Годовую и квартальную¦ ¦налоговая инспекция ¦разъяснения по¦отчетность, балансы ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦налогообложения. ¦ ¦ ¦ ¦Акты проверок¦ ¦ ¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦уплаты налогов¦ ¦ ¦ ¦в бюджет.¦ ¦ ¦ ¦Протоколы о¦ ¦ ¦ ¦выявленных ¦ ¦ ¦ ¦нарушениях ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ L————————+———————+————————— 7.

В целях распоряжения средствами на расчетном счете таким документом является карточка с образцами подписей и оттиском печати, оформление которой предусмотрено Инструкцией Центрального Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» (далее — Инструкция). Согласно п. 7.

5 Инструкции право первой подписи принадлежит руководителю клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением главного бухгалтера клиента — юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица лиц), наделенным правом первой подписи распорядительным актом руководителя юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Хитрость №3: заключить договор аутсорсинга

Марья Ивановна прекрасно понимает, что работать по трудовому договору, даже соблюдая выше перечисленные меры подстраховки, не гарантирует 100% безопасность.

Изучив многочисленные судебные решения, в которых фигурирует ст.199 УК РФ, любознательный главбух не раз натыкалась на следующий вывод судов:

«Согласно п.7 Постановления Пленума ВС РФ от 28.12.2006г. №64 к субъектам преступления, предусмотренного ст.

199 УК РФ, могут быть отнесены руководитель организации-налогоплательщика, главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера), в обязанности которых входит подписание отчетной документации, представляемой в налоговые органы, обеспечение полной и своевременной уплаты налогов и сборов, а равно иные лица, если они были специально уполномочены органом управления организации на совершение таких действий. К числу субъектов данного преступления могут относиться также лица, фактически выполнявшие обязанности руководителя или главного бухгалтера (бухгалтера)».

Поэтому, взвесив все за и против трудовых отношений, она убедила руководство в выгодах аутсорсинга. Конечно же, нужно все хорошенечко продумать: просто уволиться, подписать договор аутсорсинга и преспокойно работать, не получится.

Во-первых, вывод бухгалтера на аутсорсинг должен сопровождаться определенными деловыми целями. Например:

  • можно указать на разный функционал штатной бухгалтерии и аутсорсинга;
  • штатные бухгалтеры не справляются со своими должностными обязанностями;
  • бухгалтерия на аутсорсинге более выгодна в экономическом плане, т.к. снижает расходы компании (транспортные, различного рода компенсации, предоставляет более дешевые услуги в сравнении со штатными бухгалтерами и т.д.);
  • выведение бухгалтерии на аутсорсинг было предусмотрено планом развития компании;

Источник: https://znatokprava.ru/kak-oformit-glavnogo-buhgaltera-bez-prava-podpisi.html

Несет Ли Ответственность Бухгалтер Без Права Подписи

Главный бухгалтер без права подписи как оформить?

Наделение сотрудника правом своей подписи – нередкая ситуация, к которой приходится прибегать в определенных обстоятельствах. К составлению, оформлению и выдаче доверенности на бухгалтера следует подходить с полной ответственностью.

Могут ли возбудить уголовное дело по статье 159 на главного бухгалтера, если документы были предоставлены на не… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : уголовная ответственность главного бухгалтера Нет, в таком случае не могут возбудить уголовное дело.——————————————————————— Ответ юриста на вопрос : уголовная ответственность главного бухгалтера Уголовное дело может быть возбуждено лишь при виновных действиях.

Ответственность главного бухгалтера с [year] года

В части доказательств по налоговым правонарушениями следователи представляют свою экспертизу с расчетами, которые в общем как бы совпадают с НК РФ, но в деталях с большим количеством ошибок и иногда критических для конкретного случая. На практике, если обвиняемый заказывает независимую экспертизу, она не принимается судом.

В зависимости от тяжести проступка, главбуха можно привлечь к дисциплинарной, материальной, административной, уголовной ответственности. Дисциплинарные взыскания применимы ко всем сотрудникам. Они не специфичны именно для главбухов.

Как оформить главного бухгалтера без права подписи

  • заполнить документы о приеме, используя общепринятую процедуру (ст. 67, 68 ТК РФ);
  • внести в должностную инструкцию главбуха ссылку о том, какие документы он вправе подписывать (учетные регистры, бухгалтерские справки, внутреннюю отчетность и др.);
  • ознакомить главбуха с оформляемыми при приеме его на работу документами (трудовым договором, должностной инструкцией и др.) и внутрифирменными локальными актами.

Повышает хозяйственные и финансовые риски — если не имеющий права подписи главбух не входит в число специалистов, с которыми согласовываются проводимые на фирме хозяйственные операции, и не подписывает соответствующие документы (или не знает об их существовании), возможны неблагоприятные для фирмы последствия из-за отсутствия заранее просчитанных бухгалтерских и налоговых нюансов

Недавно брали кредит в одном оч-чень серьезном банке, так у меня состоялся целый сеанс переписки с юридическим департаментом банка об обязательном наличии в штате Главного бухгалтера с правом подписи!
Соответственно, как вывод из той переписки, любые документы без подписи Главного бухгалтера можно признать ничтожными.

На протяжении довольно долгого времени идут споры о необходимости подписи главного бухгалтера на кредитном договоре. Мы хотели бы проанализировать необходимость такой подписи, а также риски для банка и его контрагентов, если такая подпись на договоре отсутствует. Требование иметь на договорах подпись главного бухгалтера возникло в советское время, когда существовала коллективная ответственность. В то время подпись главного бухгалтера выполняла контрольную функцию за действиями руководителя. Ставя такую подпись, главный бухгалтер подтверждал законность совершения операций, а также правильность их оформления.

После распада СССР и с введением свободы договора функция, которую выполнял бухгалтер, ставя на договоре свою подпись, отпала. Кроме того, настоящий бизнес требует оперативного решения всех вопросов, в том числе подписания договоров. Вторая же подпись на договоре увеличивает время, в течение которого кредитный договор должен быть согласован и подписан. В настоящее время очевидно, что необходимость подписи главным бухгалтером кредитных договоров отпала. Несмотря на это, законодательство о ведении бухгалтерского учета до сих пор содержит требование о подписи главного бухгалтера.

Такие требования содержатся в следующих документах: — Федеральном законе от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (Закон о бухгалтерском учете); — Приказе Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (далее — Положение Минфина); — Положении ЦБ РФ от 5 декабря 2002 г. N 205-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации». В соответствии со ст.

7 Закона о бухгалтерском учете «без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению». В соответствии с п. 14 Положения о бухгалтерском учете «без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту».

Согласно п. 1.4 Положения ЦБ РФ «без подписи главного бухгалтера или уполномоченных им должностных лиц расчетные и кассовые документы, финансовые и кредитные обязательства, оформленные документами, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению».

Проанализируем, насколько вышеуказанные требования законодательства правомерны и распространяются ли они на кредитные договоры.

Главный бухгалтер — без права подписи

В отношении других подписей — счет-фактур и т.д. мы как правило, рекомендуем создать распорядительный документ (доверенность, приказ, распоряжение), где написать, что и кто подписывает, поскольку контрагенты спрашивают эти доки.
Напишите в это распоряжение право главбуху подписывать эти ордера.

Добрый день! подпись на банковской карточке (вторая подпись) дается главбуху на основании доверенности. заверенной руководителем в присутствии сотрудника банка либо нотариалки.Это право, а не обязанность руководителя, поскольку это право на распоряжение деньгами. Многие бухгалтера этого и не требуют и не хотят.

Если главбуху это руководитель не доверяет, то что теперь то.

Вход на сайт

Моя знакомая работает в ЧУПе простым бухгалтером без права второй подписи в банке. На днях директор ЧУПа решил поменять банк. И вот в новом банке потребовали, чтобы бухгалтер поставил в карточке свою подпись наряду с подписью директора, мотивируя тем, что недавно вышли новые правила. «Одна подпись в карточке банка может быть только у ИП». Действительно ли существует такое положение?

Переводить бухгалтера в ранг главного бухгалтера директор ЧУПа не хочет.

:  В каком субъекте рф можно вступать в брак с 16 лет

Добрый день. А если полномочия директора полностью или частично переланы зам.Директора — в этом случае зам.Директора имеет право подписывать только договора, акты, счета?
или так же в праве подписывать банковские документы, отчеты и пр.

Какую ответственность несет главный бухгалтер

Согласно ст. 18 Федерального закона от 21.11.

1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете) руководители организаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством РФ и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ. В частности, к указанным лицам относятся главные бухгалтеры. Об основных должностных обязанностях главного бухгалтера, а также о мерах ответственности за их невыполнение расскажем в данной статье.

Я почти год работаю в одной бюджетной организации. С 1 января этого года вышло постановление об увеличении заработной платы работникам, где была дана сетка окладов. Мой руководитель издала приказ об увеличении окладов, чем я руководствовалась при расчете заработной платы. Сейчас выходит так, что денег нам не хватает до конца года. Какую ответственность я могу понести, ведь я руководствовалась приказом руководителя.

Главный бухгалтер имеет право подписи

Шаг — 7 К приказу прилагаются образцы подписей директора, главного бухгалтера и лиц, которые имеют право подписывать за них финансовые, правовые, юридические документы. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

В том то и вопрос. а имеет ли право бухгалтер, работающий по договору подряда подписывать документы?Если руководитель возложит на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета и не будет наделять главного бухгалтера правом второй подписи, то.

Глава 7. Карточка с образцами подписей и оттиска печати
7.6. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента — юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента — юридического лица.

Риск непереоформлять карточку может и невелик, но присутствует. Во-первых, в штатном расписании у вас все-таки есть главный бухгалтер, и эта должность в данный момент занята Вами. Во-вторых, если в налоговой инспекции вы проходите как главный бухгалтер, а в карточке с образцами подписей в банке вас нет, то это лишний повод зацепиться.

Бухгалтер без права подписи отчетности

3. Если налоговым органом в ходе проверки будут выявлены нарушения порядка ведения налогового учета, то административный штраф по ст. 163 1 Кодекса об административных правонарушениях может быть наложен не только на директора, но и на бухгалтера (несмотря на отсутствие его подписи на тех или иных документах).

Источник: https://lawcapital.ru/preddogovornye-dokumenty/neset-li-otvetstvennost-buhgalter-bez-prava-podpisi

Как оформить главного бухгалтера без права подписи?

Главный бухгалтер без права подписи как оформить?

Главный бухгалтер без права подписи — как оформить его вступление в должность и что при этом необходимо учесть? Об этом расскажет наш материал.

Плюсы и минусы отсутствия у главбуха права подписи

Кто подпишет счет-фактуру, если главбух без права подписи?

Как оформить главбуха без права подписи?

Итоги

Плюсы и минусы отсутствия у главбуха права подписи

Главбух без права подписи — явление нередкое в хозяйственной практике. Три пятилетки назад право второй подписи в большинстве фирм было в руках главбухов — без обеих подписей (руководителя и главбуха) было проблематично, к примеру, открыть расчетный счет в банке или сдать отчетность налоговикам.

Для отдельных руководителей такая ситуация была удобна: они ставили свою подпись на первичке, договорах и отчетности только после того, как ее изучит, проанализирует и при необходимости откорректирует главбух. 

Для самого главбуха право второй подписи имело двоякое значение:

  • с одной стороны — позволяло быть в курсе всех производимых фирмой сделок;
  • с другой — порождало конфликтные ситуации, когда приходилось подписывать документы, с которыми главбух по каким-то причинам был не согласен.

Отсутствие необходимости подписывать в обязательном порядке огромное количество бумаг имеет для главбуха свои плюсы и минусы (см. таблицу ниже): 

+
Сокращаются затраты времени на изучение и анализ множества документов, не связанных непосредственно с учетным процессом (договоров, соглашений и др.) Делает главбуха «слепым» — необязательность подписания документов не позволяет владеть всей оперативной информацией о делах фирмы и может привести к «учетным дырам», когда какие-либо налоговые обязательства не будут исполнены, или подлежащие учету объекты не будут вовремя отражены на счетах бухучета
Отсутствует обязанность ставить свою подпись в случае разногласий с руководителем относительно той или иной хозяйственной операции или отчета Повышает хозяйственные и финансовые риски — если не имеющий права подписи главбух не входит в число специалистов, с которыми согласовываются проводимые на фирме хозяйственные операции, и не подписывает соответствующие документы (или не знает об их существовании), возможны неблагоприятные для фирмы последствия из-за отсутствия заранее просчитанных бухгалтерских и налоговых нюансов

Таким образом, главбух без права подписи занимает промежуточное должностное положение: он лишен права ставить свою подпись на документах (ограничен в полномочиях), хотя наименование его должности указывает на отличие данного сотрудника от остальной массы рядовых работников.

Кто подпишет счет-фактуру, если главбух без права подписи?

Счет-фактура (а также некоторые другие используемые в учетном процессе документы) в своем составе имеет реквизит подписи главбуха. Если у главбуха отсутствует право подписи, как его заполнить? 

Заполнить данный реквизит может:

  • руководитель фирмы — если он возложил обязанности главбуха на себя;
  • штатный специалист — в этом случае его полномочия должны быть подтверждены приказом или доверенностью;
  • третье лицо — появление его подписи на счете-фактуре будет законным, если соответствующие полномочия указаны в доверенности.

Поможет справиться с процедурой оформления и подписания счета-фактуры статья «Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)?».

Необходимо отметить, что в налоговом и бухгалтерском законодательстве отсутствует указание на то, в каких документах и при каких условиях главбух обязан поставить свою подпись в обязательном порядке. Это означает, что подписывать документы может любой уполномоченный на данную процедуру сотрудник.

Образец приказа о возложении права подписи документов на определенный круг лиц см. в статье «Приказ о праве подписи первичных документов – образец».

Как оформить главбуха без права подписи?

Как мы уже выяснили, главбуху для осуществления своих полномочий необязательно иметь право второй подписи. Чтобы оформить главбуха без права подписи на работу, необходимо:

  • заполнить документы о приеме, используя общепринятую процедуру (ст. 67, 68 ТК РФ);
  • внести в должностную инструкцию главбуха ссылку о том, какие документы он вправе подписывать (учетные регистры, бухгалтерские справки, внутреннюю отчетность и др.);
  • ознакомить главбуха с оформляемыми при приеме его на работу документами (трудовым договором, должностной инструкцией и др.) и внутрифирменными локальными актами.

Изучайте нюансы приема новых сотрудников на работу с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

Итоги

Главбух без права подписи оформляется на работу в таком же порядке, как и все остальные сотрудники. Если впоследствии возникнет необходимость в подписании главбухом каких-либо документов, можно оформить приказ или доверенность.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/kak_oformit_glavnogo_buhgaltera_bez_prava_podpisi/

Главный бухгалтер без права подписи

Главный бухгалтер без права подписи как оформить?

Не все руководители готовы наделить главбуха правом подписи, однако без предоставления такого права труднее призвать нерадивого работника к ответственности. Есть ли золотая середина, и как правильно оформить главбуха, наделив его минимальными правами – поговорим в статье.

Плюсы и минусы найма главбуха без права подписи

Плюсов найма руководителя бухгалтерии, который не станет подписывать никакие документы, немного, но они есть. Это:

  • возможность снижения уровня зарплаты;
  • экономия рабочего пространства (главный бухгалтер без права подписи может работать на удаленке).

Однако на такой шаг руководители компаний чаще идут, памятуя о том, что прежний главбух принципиально не подписал, например, документы для банковского кредита. Отметим, что именно для этого случая главный бухгалтер без права подписи – плюс сомнительный. Банки охотнее дают кредиты при наличии двух подписей – чтобы иметь возможность привлечь главбуха к субсидиарной ответственности.

В другой ситуации с банками, например, для расчетно-кассового обслуживания лучше иметь одну подпись:

  • банки уже давно рассматривают по умолчанию как равнозначных всех работников клиента, кто указан в карточке образцов подписей и оттиска печати;
  • первая, вторая, третья подпись – это всего лишь нумерация, и каждой из них вполне достаточно, чтобы платежное поручение ушло в оплату;
  • для того, чтобы платежное поручение не уходило в оплату без подписи руководителя компании, в банке необходимо, как правило, оформлять отдельное заявление о взаимозависимости подписей (см. рис. 1).

Подробнее об этой проблеме

Рис. 1

Именно равнозначность подписей, когда бухгалтер может отправить платеж только под своей подписью, – причина хищений даже в тех компаниях, где генеральный (финансовый) директор не доверяет свою электронную подпись бухгалтерии.

Кроме того, руководитель компании будет нести ответственность за отчетность, которую он фактически не составлял, включая ее несвоевременную сдачу. Впрочем, административные штрафы обычно выписывают всегда на руководителей, даже если главбух с правом подписи.

Какую ответственность несет бухгалтер без права подписи?

На практике главный бухгалтер без права подписи несет фактически такую же ответственность, как главбух с подписью, но не подписавший:

  • договор материальной ответственности за имущество компании;
  • документы для внешних кредиторов.

Как уже упоминалось, сложившаяся практика такова, что к административной ответственности привлекают руководителя компании, к уголовной – тоже. Причем и первая и вторая ответственности, – это, прежде всего материальные расходы. В первом случае – это:

  • административный штраф;
  • обязательное погашение доначислений (при необходимости).

Во втором случае речь всегда идет о деятельном раскаянии в виде погашения недоимки (долга). Нередко такие расходы возникают не потому, что руководитель компании:

  • предоставил к учету подложные документы (не обеспечил поступление всех первичных документов);
  • препятствовал своевременному перечислению налогов.

К сожалению, причина зачастую в бухгалтерских ошибках. И даже если бухгалтер их признает, все равно платит сама компания или ее руководитель (учредитель). Подробнее об этом читайте здесь >>>

Как уменьшить расплату за ошибки главбуха без подписи

Если вы решились взять бухгалтера без подписи, это означает, что в учетной политике нельзя будет закрепить за ним ведение бухгалтерского учета.

Такой вариант доступен субъектам среднего и малого бизнеса, если их руководитель выбрал один из двух доступных вариантов:

  • возложил ведение бухучета на себя;
  • заключил договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Именно по этой причине к нам на обслуживание переходят клиенты, которые наняли штатных (внештатных) бухгалтеров, но их потолок – главный бухгалтер без права подписи. Причина обращения именно к нам – в 1С-WiseAdvice, – не только профессионализм наших бухгалтеров, но и то, что мы застраховали свою профессиональную ответственность.

Предположим пусть гипотетическую, но все же вероятность. Например, допустят наши специалисты ошибку (неправильный расчет налогов, ошибки в отчетности, «первичке») – мы компенсируем:

  • налоговые штрафы;
  • иные доначисления и прочее.

Причем покрытие полиса страхования профессиональной ответственности отнюдь не жесткая константа:

  • ежегодно происходит индексация;
  • с учетом последнего повышения наше покрытие составляет 70 млн рублей.

Важное преимущество – полис включает в себя расширенный перечень страховых случаев, от которых не страхуют другие аутсорсинговые компании. Кроме того, мы гарантируем финансовую компенсацию из личных средств компании по ряду случаев, которые страховыми не являются, в частности:

  • ошибки в платежках и статистической отчетности;
  • нарушение сроков представления документов по валютному контролю.

Мы – единственная компания в РФ, которая рассматривает все страховые случаи в течение трех лет после сдачи последнего отчета. Даже если речь идет о бывшем клиенте. Подробнее читайте здесь >>>

Как оформить главного бухгалтера без права подписи?

Если компания применяет профстандарты, то работника без права подписи оформить на должность главного бухгалтера не выйдет. Так же, как и оформить такого работника просто на должность бухгалтера. Дело в том, что именно за главбухом закреплены следующие трудовые функции, и, как минимум, первая из них требует подписи:

Если компания профессиональные стандарты не применяет, то можно заключить такой трудовой договор.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/glavnyy-bukhgalter-bez-prava-podpisi/

Главный бухгалтер без права подписи как оформить?

Главный бухгалтер без права подписи как оформить?

Ведение бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 06 октября 2016 Главный бухгалтер без права подписи — как оформить его вступление в должность и что при этом необходимо учесть? Об этом расскажет наш материал. Главбух без права подписи — явление нередкое в хозяйственной практике.

Три пятилетки назад право второй подписи в большинстве фирм было в руках главбухов — без обеих подписей (руководителя и главбуха) было проблематично, к примеру, открыть расчетный счет в банке или сдать отчетность налоговикам.

Для отдельных руководителей такая ситуация была удобна: они ставили свою подпись на первичке, договорах и отчетности только после того, как ее изучит, проанализирует и при необходимости откорректирует главбух.

Для самого главбуха право второй подписи имело двоякое значение:

  • с одной стороны — позволяло быть в курсе всех производимых фирмой сделок;
  • с другой — порождало конфликтные ситуации, когда приходилось подписывать документы, с которыми главбух по каким-то причинам был не согласен.

Отсутствие необходимости подписывать в обязательном порядке огромное количество бумаг имеет для главбуха свои плюсы и минусы (см.

таблицу ниже): + – Сокращаются затраты времени на изучение и анализ множества документов, не связанных непосредственно с учетным процессом (договоров, соглашений и др.

) Делает главбуха «слепым» — необязательность подписания документов не позволяет владеть всей оперативной информацией о делах фирмы и может привести к «учетным дырам», когда какие-либо налоговые обязательства не будут исполнены, или подлежащие учету объекты не будут вовремя отражены на счетах бухучета Отсутствует обязанность ставить свою подпись в случае разногласий с руководителем относительно той или иной хозяйственной операции или отчета Повышает хозяйственные и финансовые риски — если не имеющий права подписи главбух не входит в число специалистов, с которыми согласовываются проводимые на фирме хозяйственные операции, и не подписывает соответствующие документы (или не знает об их существовании), возможны неблагоприятные для фирмы последствия из-за отсутствия заранее просчитанных бухгалтерских и налоговых нюансов Таким образом, главбух без права подписи занимает промежуточное должностное положение: он лишен права ставить свою подпись на документах (ограничен в полномочиях), хотя наименование его должности указывает на отличие данного сотрудника от остальной массы рядовых работников. Счет-фактура (а также некоторые другие используемые в учетном процессе документы) в своем составе имеет реквизит подписи главбуха.

Если у главбуха отсутствует право подписи, как его заполнить?

Заполнить данный реквизит может:

  • руководитель фирмы — если он возложил обязанности главбуха на себя;
  • штатный специалист — в этом случае его полномочия должны быть подтверждены приказом или доверенностью;
  • третье лицо — появление его подписи на счете-фактуре будет законным, если соответствующие полномочия указаны в доверенности.

Поможет справиться с процедурой оформления и подписания счета-фактуры статья . Необходимо отметить, что в налоговом и бухгалтерском законодательстве отсутствует указание на то, в каких документах и при каких условиях главбух обязан поставить свою подпись в обязательном порядке.

Это означает, что подписывать документы может любой уполномоченный на данную процедуру сотрудник.

Образец приказа о возложении права подписи документов на определенный круг лиц см. в статье . Как мы уже выяснили, главбуху для осуществления своих полномочий необязательно иметь право второй подписи.

Чтобы оформить главбуха без права подписи на работу, необходимо:

  • заполнить документы о приеме, используя общепринятую процедуру (ст. 67, 68 ТК РФ);
  • внести в должностную инструкцию главбуха ссылку о том, какие документы он вправе подписывать (учетные регистры, бухгалтерские справки, внутреннюю отчетность и др.);
  • ознакомить главбуха с оформляемыми при приеме его на работу документами (трудовым договором, должностной инструкцией и др.) и внутрифирменными локальными актами.

Изучайте нюансы приема новых сотрудников на работу с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

Главбух без права подписи оформляется на работу в таком же порядке, как и все остальные сотрудники. Если впоследствии возникнет необходимость в подписании главбухом каких-либо документов, можно оформить приказ или доверенность.

Советуем прочитать Последнее с форума

Подписываем документ: что, где и как

Для этого необходимо (далее — Закон № 63-ФЗ):

  1. издать отдельный приказ о «передаче» ЭЦП заместителю главного бухгалтера.
  2. включить пункт о «передаче» ЭЦП в приказ о передаче заместителю полномочий на время декретного отпуска главного бухгалтера;

При этом ответственность при использовании ЭЦП главбуха будет нести уже заместитель.

О. Анишина, г. Суздаль Наш директор собирается в отпуск. Все документы по приобретению и реализации товара (счета-фактуры, накладные, доверенности на получение ТМЦ) за него будут подписывать другие сотрудники. Достаточно ли указать на это в приказе?

: Счета-фактуры подписываются руководителем либо уполномоченными на то приказом или доверенностью лицами. Так что если за директора счета-фактуры подписывать будет другой сотрудник, то право подписи можно передать доверенностью или приказом.

В типовой накладной как при продаже, так и при покупке ТМЦ подпись руководителя не нужна — в ней расписываются материально-ответственные лица.

Главный бухгалтер в отпуске — кто подписывает документы

Вместе с тем он, как и все прочие работники экономического субъекта, согласно нормам ТК РФ имеет право на все виды законодательно предусмотренных отпусков. К таким отпускам, в частности, относятся:

  1. за свой счет;
  2. очередной, предоставляемый ежегодно;
  3. по беременности и родам;
  4. дополнительный, который для главбуха обычно предусматривают в качестве компенсации за ненормированный рабочий день;
  5. учебный;
  6. по уходу за ребенком.

И в силу этого главный бухгалтер может не появляться на работе в течение достаточно продолжительного времени. Конечно, руководитель бухгалтерии периоды своих отпусков старается планировать, приурочивая их к временным промежуткам, не совпадающим с подготовкой отчетности, налоговыми проверками и иными важными моментами, требующими непосредственного его участия в процессе.

В т. ч. им широко применяется дробление очередного отпуска на части, что допускает .

Подпись главного бухгалтера

66 приказа Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, п. 18 постановления Правительства РФ от 12 февраля 1994 г.

№ 101). § Проблемы могут возникнуть и у контрагентов из-за Вашей подписи на старой первичке.

Отстаивать свои права ему придется в суде (постановление ФАС Уральского округа от 9 июля 2007 г. № Ф09-5205/07-С2). Передавать документы без подписи нельзя, но есть 3 варианта как все-таки подписать старую первичку: 1. пригласите на подписание первички бывшего главбуха; 2.

оформите дубликат документа: поставьте в нем свою подпись, а сверху сделайте надпись «Дубликат»; 3.

Кто может подписывать первичные документы?

Обязательные реквизиты первичных документов

Затем в целях анализа, систематизации, контроля, прогнозирования и для осуществления других экономических процедур все документы по операциям регистрируются в специальные справочники и журналы — регистры учета.

А по завершении отчетного периода, исходя из информации обо всех операциях, готовится отчетная документация, являющаяся итоговым отражением деятельности компании за определенный срок. Суть первичного документа — фиксация факта осуществленной операции.

Документ выписывается в момент ее совершения или сразу после него. В нем отражается ряд реквизитов, необходимых для подтверждения реальности операции, установления участвующих в ней лиц, а также ее состава.

Организация должна соблюдать все требования, выставленные законодательством и контролирующими органами в отношении первичной документации. К требованиям относится и вопрос о том, кто может подписывать первичные документы. Законодательством выпущено достаточно инструкций, постановлений и законов.

Источник: https://stepblades.ru/glavnyy-buhgalter-bez-prava-podpisi-kak-oformit/

Право второй подписи главного бухгалтера на документах

Главный бухгалтер без права подписи как оформить?

Не все руководители готовы наделить главбуха правом подписи, однако без предоставления такого права труднее призвать нерадивого работника к ответственности. Есть ли золотая середина, и как правильно оформить главбуха, наделив его минимальными правами – поговорим в статье.

Плюсы и минусы найма главбуха без права подписи

Плюсов найма руководителя бухгалтерии, который не станет подписывать никакие документы, немного, но они есть. Это:

  • возможность снижения уровня зарплаты;
  • экономия рабочего пространства (главный бухгалтер без права подписи может работать на удаленке).

Однако на такой шаг руководители компаний чаще идут, памятуя о том, что прежний главбух принципиально не подписал, например, документы для банковского кредита. Отметим, что именно для этого случая главный бухгалтер без права подписи – плюс сомнительный. Банки охотнее дают кредиты при наличии двух подписей – чтобы иметь возможность привлечь главбуха к субсидиарной ответственности.

В другой ситуации с банками, например, для расчетно-кассового обслуживания лучше иметь одну подпись:

  • банки уже давно рассматривают по умолчанию как равнозначных всех работников клиента, кто указан в карточке образцов подписей и оттиска печати;
  • первая, вторая, третья подпись – это всего лишь нумерация, и каждой из них вполне достаточно, чтобы платежное поручение ушло в оплату;
  • для того, чтобы платежное поручение не уходило в оплату без подписи руководителя компании, в банке необходимо, как правило, оформлять отдельное заявление о взаимозависимости подписей (см. рис. 1).

Подробнее об этой проблеме

Рис. 1

Именно равнозначность подписей, когда бухгалтер может отправить платеж только под своей подписью, – причина хищений даже в тех компаниях, где генеральный (финансовый) директор не доверяет свою электронную подпись бухгалтерии.

Кроме того, руководитель компании будет нести ответственность за отчетность, которую он фактически не составлял, включая ее несвоевременную сдачу. Впрочем, административные штрафы обычно выписывают всегда на руководителей, даже если главбух с правом подписи.

Составляем приказ на право подписи первичных документов

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.

Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

  • приказе;
  • должностной инструкции;
  • положении;
  • доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.

Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права.

Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность.

Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Скачать

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Скачать

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

  • руководителем и главным бухгалтером;
  • руководителем;
  • иным лицом по приказу;
  • лицом по доверенности.

Электронная версия визируется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Скачать

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст.

73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер.

Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Скачать

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

  • какой акт отменяется;
  • с какой даты;
  • графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-prikaz-na-pravo-podpisi-pervichnykh-dokumentov

Источник: https://nalog-pronalog.ru/pravo-vtoroj-podpisi-glavnogo-buhgaltera-na-dokumentah.html

Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий