Фискальный признак сообщения что это?

Как формируется фискальный признак документа?

Формат фискальных документов (ФФД) – представляет собой набор реквизитов, атрибутов и правил по которым составляется финансовая отчетность в печатном и электронном виде. С данным термином столкнуться все, кто затронул тему контрольно-кассовой техники (ККТ) или решил поменять фискальный накопитель.

Само по себе появление ФФД появилось не случайно. При внедрении онлайн-касс, одним из острых вопросов, стала тема отчетности и количества документов, в том числе и электронных, которые будут составляться при каждой операции по оплате. В итоге было решено ввести единый формат, по которому происходила бы работа всех терминалов. Это не только приводит отчетность к единому виду, но и позволяет в целом улучшить проверку документации и наладить выпуск фискальных накопителей под единый стандарт.

В итоге в продаже появились ФФД 3х форматов: 1.1, 1.05, 1.0. Последний утратил силу в начале этого года. И если Вам продали кассу с накопителем 1.0, то для ее работы придется также обновлять прошивку оборудования.

В общем и целом, тема очень серьезная, поэтому сегодня мы постараемся рассказать про нее немного подробнее. Постараемся дать используемые в настоящее время реквизиты и показать атрибуты, выпущенные официальным приказом ФНС России.

Как работает ФФД и в чем отличие 1.1 от 1.05

Как мы ранее заметили, в статье мы не будем рассматривать формат ФД – 1.0, т.к его все равно уже нельзя использовать и Вам в любом случае придется обновить оборудование или купить новое, которое соответствовало бы 1.05 или более новому 1.1. Так или иначе ФФД используются в следующих случаях:

1. Для формирования и печати фискальных документов в бумажном виде. Например выдача чека при оплате картой в магазине. Список включенных в чековый лист строк: цены, наименования товара, веса, объема и т.д устанавливается на основании одобренных ранее форматов.
2. Для формирования и передачи в электронном виде. После оплаты, на указанный адрес электронной почты покупателя, можно отправить электронный чек. Он будет полной копией бумажного. При желании его можно будет найти, просканировав QR код с бумажного варианта.

Принцип работы ФФД заключается в указании параметров реквизитов на основании значений атрибутов.  Если говорить проще, то выстраивается таблица, с заголовками названий атрибутов, в них заносятся значения на основании этих заголовков. Так формируется исходный вид формата. Пример можно увидеть выше.

Описание самих форматов происходит в 3х возможных режимах:

1. Автономном. Когда касса не передает электронные данные.
2. Передачи данных. Когда касса передает данные в ФНС в электронном виде.
3. Автоматическом. При приеме оплаты и отчетности в автоматическом режиме без участия продавца.

Виды атрибутов реквизитов фискальных документов

При формировании фискального документа, важно знать значения атрибутов и реквезитов. Чтобы максимально упростить объяснение. Представьте себе таблицу, в которой названия столбцов, будут атрибутами, а значения в этих столбцах указывают на параметры реквезитов. Таким образом происходит создание ФФД.

Всего на данный момент используются следующие варианты значений атрибутов:

1. Тег. Представляет собой числовое значение для идентификации формы ФФД и реквизита. Этот параметр позволяет распознать, что за операция или строка содержится в документе. Каждому из кодов будет соответствовать свое значение. Про них мы расскажем чуть ниже, т.к тема требует пояснения.
2. Описание. Соответствует интерпретации документа, который формируется.
3. Наименование.
4. Заголовок.
5. Формат. Задает значение той или иной строки для электронного чека.
6. Тип. Указывает формат передаваемых данных. Например число или значения с плавающей точкой и т.д.
7. Формат электронной формы.
8. Формат печатной формы.
9. Ц. Если значения указываются цифрой.
10. С. Для значений состоящих из символов.
11. Фикс. Указание установленной длины значения реквизита для ФФД.
12. Длина. Если нужно задать максимально возможную длину.
13. Обяз. В случае если требуется задать какое-либо значение в обязательной форме.
14. Форм. Указание электронной или печатной формы реквизита.
15. Повтор. При наличии нескольких возможных значений для реквизита.
16. Хран. Минимальные сроки при которых будет храниться реквизит в памяти накопителя.
17. Фискальный признак.
18. N Прим. В случае примечаний.

Как формируется тег фискального документа

При описании формы ФД, используется одно из значений тега, представленного в качестве табличного. На основании этого значения, данные заносятся в атрибуты и по ним можно узнать о том, что за форма формируется в данном отчете. Всего на данный момент используется несколько вариантов кодов:

1. “1” – При формировании отчетов о регистрации.
2. “11” – При изменениях в регистрации.
3. “2” – При закрытии смен.
4. “21” – Отчетные сведения о расчетных операциях.
5. “3”  – Код кассового чека.
6. “31” – Коррекции чека.
7. “4” – Для бланков строгой отчетности.
8. “41” – Для коррекции бланка строгой отчетности.
9. “5” – Данные отчета по закрытию смены.
10. “6” – При закрытии фискального накопителя.
11. “7” – Операция подтверждения действия оператором.

Как формируется тег реквизита

Для формирования тега реквезитов, также имеется перечень табличных значений, которые можно узнать на официальном сайте ФНС России или специализированных площадках, навроде “Консультант”. Для поиска, необходимо ознакомиться с приказом ФНС РФ от 21 марта 2017 года.

Отличия ФФД  1.05 и 1.1

Как Вы наверняка успели заметить, при описании работы ФФД мы не делали уклон в сторону выбора формата. Все потому, что делать этого нет необходимости. Отличий одного формата фискальных данных от других попросту нет. Имеются рекомендации по включению тех или иных моментов. В частности с введением версии 1.1, стало обязательным указывать в чеке название ОФД. С ранней версией, этого можно было не делать.

Если говорить более просто, то ФНС решило переходить к “идеальному” варианту фискальных данных постепенно. Версия формата 1.0 была как бы тестовой и должна была в целом показать свою работоспособность и моменты, которые необходимо улучшать. Версия 1.05 была немного модернизирована по требованиям, однако как выяснилось не дотягивала до идеального.

В итоге, как утверждается, 1.1 станет финальным вариантом конечного формата. Однако не стоит забывать, что все эти переходы для предпринимателя являются дополнительными расходами по времени,а иногда и по деньгам. Отмена начальной версии привела к тому, что многие предприниматели были вынуждены прошивать устройства за свой счет.

К счастью, никаких рекомендаций и жестких сроков по переходу на 1.1 пока не было. Изредка в интернете возникают слухи, согласно которым эта процедура станет обязательной, однако все это остается только домыслами и не более.

Источник: https://Vse-Markiroi.ru/kassa-online/rekvizity-i-formaty-fiskalnyx-dokumentov/

Форматы фискальных документов: кратко о сложном

Предприниматели, работающие или планирующие работать с онлайн-кассами, часто интересуются, что такое форматы фискальных документов, зачем они нужны и какими бывают. Давайте разберемся.

Что такое форматы фискальных документов?

На рынке e-commerce довольно много участников. Это не только продавец и покупатель, но и оператор фискальных данных (ОФД), а также налоговая. Чтобы все они могли понимать друг друга, нужно было четко структурировать сведения о торговых операциях, то есть создать некие шаблоны для обмена информацией.

Так и появились форматы фискальных документов (далее – ФФД). Окончательно закрепил их приказ ФНС России № ММВ-7-20/229@ со сложным названием: «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».

Согласно этому документу, ФФД определяет состав, формат и обязательное указание реквизитов в кассовом чеке (бланке строгой отчетности), а также в отчетах об открытии/закрытии смены, регистрации и других фискальных документах. Это справедливо как для бумажного, так и для электронного чека, который отправляется оператору фискальных данных и покупателю.

Источник: https://stepblades.ru/kak-formiruetsya-fiskalnyy-priznak-dokumenta/

Фискальный признак сообщения

С новыми чеками много вопросов. После ввода онлайн-ККТ некоторые магазины неправильно формируют документы или не указывают обязательные поля. За это налоговая штрафует. Чтобы вы не нарвались на штраф, мы собрали в этой статье все новые реквизиты и требования. А еще подготовили образец чека онлайн-кассы в двух вариантах — бумажном и электронном.

Бесплатная консультация по онлайн-кассам! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Требования к чеку онлайн-кассы и 18 новых полей

Клиент выбирает сам, какой документ получит: бумажный, электронный или оба. Бумажный, как и раньше, печатается на ККМ, а электронный отправляется клиенту на почту или смской. По содержанию оба типа чеков одинаковые и отличаются только несколькими реквизитами.

Такое сообщение приходит на телефон

Раньше в фискальных документах было 7 обязательных полей, после ввода новых ККТ их стало 25. Но для разных видов деятельности, количество обязательных реквизитов может увеличиваться или уменьшаться.

Вот что должно быть в чеке онлайн-кассы

1. Наименование документа — например, «кассовый чек» или «отчет о закрытии смены».
2. Название организации или ФИО предпринимателя.
3. ИНН.
4. Кассир — должность и фамилия (не указывается при автоматических расчетах в интернете и вендинге).
5. Номер документа за смену.
6. Дата и время оплаты.
7. Место расчета:
   • почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса;
   • если торгуете на выезде — модель и гос номер автомобиля, адрес ООО или адрес регистрации ИП;
   • при работе в интернете — домен сайта.

Если вы перевезли кассу в другой магазин, перерегистрируйте ее по новому адресу. Иначе компанию оштрафуют на 5 000–10 000 р., а ИП на 1 500–3 000 р.

1. Номер смены.
2. Наименование товаров или услуг.
3. Цена с учетом скидок.
4. Количество и стоимость товаров.
5. Ставка и сумма НДС.
6. Система налогообложения (например, «патент» или «УСН доход»).
7. Форма расчета. Как рассчитывается клиент: наличными или электронными деньгами (карточка, Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги).
8. Сумма оплаты — сколько заплатили наличными деньгами, а сколько электронными.
9. Признак расчета:
   1. приход (клиент оплатил);
   2. возврат прихода (клиент вернул товар, а вы ему деньги);
   3. расход (например, выдали выигрыш в лотерею);
   4. возврат расхода (клиент возвращает полученную сумму).
10. Фискальный признак сообщения (когда чек отправляется ОФД).
11. Фискальный признак документа — генерируется накопителем.
12. Серийный номер накопителя.
13. Регистрационный номер ККТ, который выдали в налоговой.
14. Номер документа, под которым он хранится в накопителе.
15. Телефон или e-mail клиента (при отправке электронного чека).
16. E-mail компании, если клиенту отправляют чек на почту.
17. Адрес сайта налоговой — www.nalog.ru.
18. QR-код.

Если вы живете в труднодоступной местности, для вас некоторые реквизиты чека онлайн-кассы необязательны. У вас нет возможности отправлять документы по интернету, поэтому можете не указывать адрес сайта налоговой, свою электронную почту и контакты покупателя.

Чтобы сравнить старые и новые поля чеков, скачайте их отдельным файлом в формате Word.

Если нет хотя бы одного обязательного реквизита, чек недействителен. Это приравнивается к тому, что вы вообще не выдали документ об оплате. Компанию оштрафуют на 10 000 р., а предпринимателя на 2 000 р.

В п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ, в списке обязательных полей не указан QR-код. Но в п. 1 ст. 4 сказано, что касса должна печатать двумерный код, в котором зашифрованы данные для проверки подлинности документа. Также QR-код обязателен в бумажном чеке согласно приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.

В электронных документах QR-код не нужен.

Вы можете печатать дополнительные реквизиты — логотипы для брендирования или информацию об акциях.

Пример печати акции в чеке сети «Магнит»

Код товара — новый реквизит в чеке онлайн-кассы

В Госдуму внесли законопроект о добавлении еще одного обязательного поля в фискальные документы — «Код товара». Это снизит количество фальсификата на рынке. А налоговая сможет отслеживать уплату НДС. Законопроект планируют одобрить в январе 2019 года.

Бумажный чек

Выдается клиенту в магазине и печатается на кассовом аппарате. При торговле в интернете вообще не нужен. Необязательно выдавать, если отправили электронный вариант и покупатель не попросил бумажный.

Вот как выглядит чек онлайн-кассы.

Документ, напечатанный на онлайн-ККМ

Скачать шаблон кассового чека в формате Word

Электронный чек

Чтобы получить электронный чек, перед оплатой клиент говорит свой мобильный номер или почту. Такой документ приравнивается к бумажному и заменяет его.

Электронный документ об оплате

Если покупатель не дал номер или почту, выдайте бумажный чек. Если вы пробьете фискальный документ, но не отдадите и не отправите его клиенту, вас оштрафуют.

Сервис проверки чеков — приложение от ФНС

ФНС выпустила мобильное приложение. Через него покупатель проверяет фискальные документы на подлинность. Если они нелегальные, клиент может сразу пожаловаться в налоговую.

Проверить чек можно двумя способами:

• вручную ввести фискальный признак, время покупки, сумму, номер документа и тип операции (расход, приход);
• считать с бумажного чека QR-код.

Приложение сравнит информацию, которую ввел клиент, с той, что поступила в налоговую от ОФД. Если данные отличаются, ФНС будет разбираться.

Приложение для проверки чеков

Бланк строгой отчетности = кассовый чек

Теперь БСО и чек — одно и то же. Они равны по значению, содержат идентичные поля и одинаково выглядят. Бланк строгой отчетности можно отправлять клиентам в электронной форме. Копия БСО отправляется ОФД.

Печатать бланки можно только на кассе и нельзя в типографии или на принтере. По закону БСО должны формироваться на специальной автоматизированной системе. Но налоговая заявила, что можно использовать обычную онлайн-ККТ.

• Подключение настройка кассы 3 140 ₽ 3140 https://online-kassa.ru/kupit/podklyuchenie-nastrojka-kassy/ ЗаказатьЕсть в наличии
• Регистрация кассы 2019 3 980 ₽ 3980 https://online-kassa.ru/kupit/registratsiya-kassy-2019/ ЗаказатьЕсть в наличии
• Техническое сопровождение1 отзыв3 900 ₽ 3900 https://online-kassa.ru/kupit/tehnicheskoe-soprovozhdenie/ ЗаказатьЕсть в наличии

Что такое чек коррекции по 54-ФЗ?

Согласно 54-ФЗ чек коррекции пробивается, если на кассе недостача или наоборот лишняя сумма. Например, кассир пробил товар на 1 000 р. вместо 800. Если ошибку обнаружили в конце смены, пробейте чек коррекции. В признаке укажите «приход» на 200 р. (1000 — 800). При этом кассир пишет служебную записку и объясняет причины коррекции.

Если обнаружили ошибку через несколько дней тоже оформляйте чек коррекции. Например, 13 июня исправить ошибку за 7 число.

Заметили ошибку сразу или покупатель возвращает товар — не формируйте чек коррекции. В этом случае пробейте «возврат прихода».

Образец чека коррекции, напечатанного на новом кассовом аппарате

Когда можно не указывать НДС?

Если вы работаете без ставки НДС, не указывайте ее или пишите «0%». Курьерские службы могут не писать НДС, так как не продают товары, а только доставляют.

Можно ли не указывать наименование товара?

До 1 января 2021 года наименование товара или услуги не указывают ИП на упрощенке, патенте, ЕНВД и ЕСН. Только если они не продают подакцизные товары.

Наименование не пишется, если в момент оплаты неизвестен точный список товаров и их объем, например, при авансе.

Источник: https://uspeh-163.ru/fiskalnyj-priznak-soobshheniya/

Образец чека онлайн-кассы: как выглядит, требования и реквизиты

С новыми чеками много вопросов. После ввода онлайн-ККТ некоторые магазины неправильно формируют документы или не указывают обязательные поля. За это налоговая штрафует. Чтобы вы не нарвались на штраф, мы собрали в этой статье все новые реквизиты и требования. А еще подготовили образец чека онлайн-кассы в двух вариантах — бумажном и электронном.

Бесплатная консультация по онлайн-кассам!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Требования к чеку онлайн-кассы и 18 новых полей

Клиент выбирает сам, какой документ получит: бумажный, электронный или оба. Бумажный, как и раньше, печатается на ККМ, а электронный отправляется клиенту на почту или смской. По содержанию оба типа чеков одинаковые и отличаются только несколькими реквизитами.

Такое сообщение приходит на телефон

Раньше в фискальных документах было 7 обязательных полей, после ввода новых ККТ их стало 25. Но для разных видов деятельности, количество обязательных реквизитов может увеличиваться или уменьшаться.

Вот что должно быть в чеке онлайн-кассы

1. Наименование документа — например, «кассовый чек» или «отчет о закрытии смены».
2. Название организации или ФИО предпринимателя.
3. ИНН.
4. Кассир — должность и фамилия (не указывается при автоматических расчетах в интернете и вендинге).
5. Номер документа за смену.
6. Дата и время оплаты.
7. Место расчета:
   • почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса;
   • если торгуете на выезде — модель и гос номер автомобиля, адрес ООО или адрес регистрации ИП;
   • при работе в интернете — домен сайта.

Если вы перевезли кассу в другой магазин, перерегистрируйте ее по новому адресу. Иначе компанию оштрафуют на 5 000–10 000 р., а ИП на 1 500–3 000 р.

1. Номер смены.
2. Наименование товаров или услуг.
3. Цена с учетом скидок.
4. Количество и стоимость товаров.
5. Ставка и сумма НДС.
6. Система налогообложения (например, «патент» или «УСН доход»).
7. Форма расчета. Как рассчитывается клиент: наличными или электронными деньгами (карточка, Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги).
8. Сумма оплаты — сколько заплатили наличными деньгами, а сколько электронными.
9. Признак расчета:
   1. приход (клиент оплатил);
   2. возврат прихода (клиент вернул товар, а вы ему деньги);
   3. расход (например, выдали выигрыш в лотерею);
   4. возврат расхода (клиент возвращает полученную сумму).
10. Фискальный признак сообщения (когда чек отправляется ОФД).
11. Фискальный признак документа — генерируется накопителем.
12. Серийный номер накопителя.
13. Регистрационный номер ККТ, который выдали в налоговой.
14. Номер документа, под которым он хранится в накопителе.
15. Телефон или e-mail клиента (при отправке электронного чека).
16. E-mail компании, если клиенту отправляют чек на почту.
17. Адрес сайта налоговой — www.nalog.ru.
18. QR-код.

Если вы живете в труднодоступной местности, для вас некоторые реквизиты чека онлайн-кассы необязательны. У вас нет возможности отправлять документы по интернету, поэтому можете не указывать адрес сайта налоговой, свою электронную почту и контакты покупателя.

Чтобы сравнить старые и новые поля чеков, скачайте их отдельным файлом в формате Word.

Если нет хотя бы одного обязательного реквизита, чек недействителен. Это приравнивается к тому, что вы вообще не выдали документ об оплате. Компанию оштрафуют на 10 000 р., а предпринимателя на 2 000 р.

В п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ, в списке обязательных полей не указан QR-код. Но в п. 1 ст. 4 сказано, что касса должна печатать двумерный код, в котором зашифрованы данные для проверки подлинности документа. Также QR-код обязателен в бумажном чеке согласно приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.

В электронных документах QR-код не нужен.

Вы можете печатать дополнительные реквизиты — логотипы для брендирования или информацию об акциях.

Пример печати акции в чеке сети «Магнит»

Код товара — новый реквизит в чеке онлайн-кассы

В Госдуму внесли законопроект о добавлении еще одного обязательного поля в фискальные документы — «Код товара». Это снизит количество фальсификата на рынке. А налоговая сможет отслеживать уплату НДС. Законопроект планируют одобрить в январе 2019 года.

Сервис проверки чеков — приложение от ФНС

ФНС выпустила мобильное приложение. Через него покупатель проверяет фискальные документы на подлинность. Если они нелегальные, клиент может сразу пожаловаться в налоговую.

Проверить чек можно двумя способами:

• вручную ввести фискальный признак, время покупки, сумму, номер документа и тип операции (расход, приход);
• считать с бумажного чека QR-код.

Приложение сравнит информацию, которую ввел клиент, с той, что поступила в налоговую от ОФД. Если данные отличаются, ФНС будет разбираться.

Приложение для проверки чеков

Что такое чек коррекции по 54-ФЗ?

Согласно 54-ФЗ чек коррекции пробивается, если на кассе недостача или наоборот лишняя сумма. Например, кассир пробил товар на 1 000 р. вместо 800. Если ошибку обнаружили в конце смены, пробейте чек коррекции. В признаке укажите «приход» на 200 р. (1000 — 800). При этом кассир пишет служебную записку и объясняет причины коррекции.

Если обнаружили ошибку через несколько дней тоже оформляйте чек коррекции. Например, 13 июня исправить ошибку за 7 число.

Заметили ошибку сразу или покупатель возвращает товар — не формируйте чек коррекции. В этом случае пробейте «возврат прихода».

Образец чека коррекции, напечатанного на новом кассовом аппарате

Когда можно не указывать НДС?

Если вы работаете без ставки НДС, не указывайте ее или пишите «0%». Курьерские службы могут не писать НДС, так как не продают товары, а только доставляют.

Можно ли не указывать наименование товара?

До 1 января 2021 года наименование товара или услуги не указывают ИП на упрощенке, патенте, ЕНВД и ЕСН. Только если они не продают подакцизные товары.

Наименование не пишется, если в момент оплаты неизвестен точный список товаров и их объем, например, при авансе.

Какой чек выдают платежные агенты?

Платежные агенты указывают в документах все то же самое, что должно быть в чеке онлайн-кассы любого продавца. Даже наименование товара. Поэтому интернет-магазинам и курьерским службам придется соединить свои базы. Кроме стандартных полей, агенты указывают дополнительные:

• размер своей комиссии;
• телефон агента, поставщика и оператора, которые принимают платеж.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как пробить чек на аванс?

Если клиент вносит предоплату, пробейте документ с признаком «Аванс». Не указывайте наименование товара, цену и количество, если объем и список товаров нельзя определить. Например, в момент оплаты покупатель точно не знает, сколько товара ему нужно. Об этом сказано в письме МинФина.

В итоговом чеке укажите сколько внес клиент при полном расчете. Аванс не указывайте.

Примеры документов при авансе (для удобства некоторые реквизиты не показаны)

Какой штраф за ошибки в чеке?

Для ИП — 1 500–3 000 р., ООО — 5 000–10 000 р. Малому и среднему бизнесу могут выписать предупреждение, если это первое нарушение.

Запомнить

1. Клиент выбирает сам — бумажный документ, электронный или оба.
2. QR-код обязателен только в бумажных документах.
3. Нет хотя бы одного реквизита — штраф. ИП до 3 000, ООО до 10 000 р.
4. БСО и кассовый чек — теперь одно и то же.
5. Клиент вернул товар или заметили ошибку сразу — пробивайте «возврат прихода».
6. Заметили ошибку в конце смены — пробивайте чек коррекции.
7. Покупатель внес аванс, но не решил сколько товара нужно — наименование не пишите.

Оборудование для любых видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/obrazets-cheka-onlajn-kassy-kak-vyglyadit-trebovaniya-i-rekvizity/