Документ по которому производится пересчет товара?

Как сделать пересортицу в 1С Бухгалтерия 8.3? Инструкция от А до Я

Документ по которому производится пересчет товара?

В данной статье мы разберем, как сделать пересортицу товаров в 1С Бухгалтерия 8.3 .В текущей работе, даже у самого слаженного и ответственного коллектива, могут возникнуть некоторые проблемы. Даже у самого кропотливого бухгалтера при ведении учета могут возникнуть не состыковки при сведении документов. Особенно если предприятие или организация имеет на своем балансе и регулярно перемещает или продает товары из подразделения в подразделение, со склада на другой склад или же с розничной точки – покупателю. При этом далеко не все зависит от работников бухгалтерии.

Бывают случаи, что пересорт может возникать из-за ошибок кладовщиков, менеджеров или продавцов на торговых точках. Это может быть как банальное «перепутал позиции», «вбила не ту информацию», «плохо согласовали позиции и количество». Так и порча имущества, необязательно умышленная. Все это приводит к тому, что между фактическим количеством товарно-материальных ценностей и проходящих по бумагам бухгалтера, наблюдается расхождение. Поэтому при обнаружении подобного расхождения необходимо в кратчайшие сроки его устранить. При этом сделать это нужно правильно, чтобы не допустить еще большей неразберихи.

Рекомендуем!  Как формируется себестоимость продукции в бухгалтерском учете?

Пересортица в 1С Бухгалтерия 3.0. это не что иное, как обнаруженная не состыковка фактически имеющихся товаров, их количества, вида или сорта, с отчетными документами. Например, когда при сравнении «по бумагам» и «на складе» одни позиции в избытке, а других не хватает.

Это можно также наглядно рассмотреть на примере, когда «по бумагам» проходит 15 килограмм конфет «Белочка» и 25 килограмм конфет «Мишка». А фактически «на складе» конфет «Белочка» 8 килограмм, а конфет «Мишка» 32. При этом следует разделять два вида расхождения товарно-материальных ценностей. Существует пересортица с одинаковой стоимостью цены и пересортица, когда цена различается.

Для этих двух видов используются разные операции в Бухгалтерии 3.0. Далее необходимо подробно рассмотреть эти виды.

1. Пересортица сходных по цене товаров

2. Пересортица товаров различающихся по стоимости

     2.1 Списание недостачи по выявленным позициям

     2.2 Оприходование выявленных при инвентаризации излишек

2.1 Списание недостачи по выявленным позициям

Для списания недостачи, нужно в форме инвентаризации найти и нажать кнопку «Создать на основании» [1]. Она расположена в верхней части окна приблизительно по центру. Далее из предложенного списка выбрать «Списание товаров» [2].

После этих действий появится форма для осуществления списания. В данной форме по большому счету ничего заполнять не нужно. Поля «Склад», «Организация», и «Номенклатура» уже будут заполнены по умолчанию. Поэтому следует только нажать кнопки «Записать» [1] и «Провести и закрыть» [2].

Чтобы убедиться в проведении документа, можно нажать на кнопку «ДтКт».

После нажатия ранее указанной кнопки появится окошко. В нем будет указана информация по списанным с кредита позициям и перемещением их в дебет.

2.2 Оприходование выявленных при инвентаризации излишек

Для осуществления процедуры оприходования необходимо в инвентаризационной форме опять же нажать «Создать на основании» [1] и в появившемся списке выбрать «Оприходование товаров» [2].

После этого во вновь открывшейся форме оприходования также будут автоматически заполнены все необходимые поля. Требуется только выбрать статью доходов. Правильным выбором в данном конкретном случае будет пункт «Прочие внереализационные доходы (расходы)» [1]. Для завершения операции также нужно нажать кнопки «Записать» [2] и «Провести» [3] (или «Провести и закрыть» [4]).

По аналогии с предыдущим подпунктом о списании, можно просмотреть произведенные проводки, нажав на кнопку «ДтКт».

В открывшемся окне будет показан список оприходованных товаров по дебету.

В заключении хотелось бы обратить внимание на то, что при обнаружении пересорта, не стоит паниковать. Данная статья целиком и полностью доходчиво и по пунктам разъясняет порядок действий. И даже у человека с начальными знаниями в бухгалтерском учете не возникнет проблем, как сделать пересортицу товаров в 1С Бухгалтерия 8.3.

Рекомендуем прочитать статью: «1С Облако — что это такое? Простыми словами»

Источник: https://onescloud.net/knowledge/training/kak-sdelat-peresorticu-v-1s-buhgalteriya-8-3/

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

Документ по которому производится пересчет товара?

1.      Инвентаризация товара в 1С: создание нового документа

2.      Инвентаризация товаров 1С: расхождения в процессе проверки

3.      Списания недостач товаров при инвентаризации в 1С:ERP Управление предприятием 2

4.      Ведомость по товарам на складах в 1С:ERP Управление предприятием 2

Проанализируем порядок при проведении инвентаризационной описи товара на складе в конфигурации 1С:ERP Управление предприятием 2. Для иллюстрирования примера я буду использовать демонстрационную базу релиза 2.4.5.71.

Основными целями инвентаризации товаров на складе являются сверка текущего количества с данными учета, а также контроль остатков ТМЦ.

В обобщенном виде данный процесс схематически можно представить следующим образом:

Дополнительных настроек функциональности программы ERP Управление предприятием 2 делать не нужно. Перейдем к формированию документации в системе.

Для этого открываем раздел «Склад и доставка» и затем в группе списка «Излишки, недостачи, порчи» нас будет интересовать вариант «Пересчеты товаров». Он является основным элементом, отражающим результат проведения инвентаризации товаров. В зависимости от его статуса можно понять, на каком этапе находится тот или иной пересчет.

В открывшейся форме списка над табличной частью будут расположены два фильтра: «Склад» и «Статус».

К примеру, если мы выберем вариант фильтрации по складу «Склад хранения», то увидим под полями ввода надпись, гласящую о том, что у нас не выявлено расхождений. То есть, можно сказать, что в системе уже имеется некоторый ряд документов от пересчета до актов, которые полностью отражают результаты прошлых инвентаризационных процессов. В том числе помимо полностью оформленной цепочки документов эта надпись в системе может означать и полное их отсутствие.

Эта эталонная ситуация, которой и нужно будет придерживаться в дальнейшем.

Если по выбранному складу акты еще не конца оформлены, вы увидите сообщение с предложением о переходе к оформлению документов по гиперссылке:

В настройках склада для отслеживания прогресса на разных его этапах можно включить настройку, которая предполагает использование статусов:

В системе задействованы четыре варианта статусов для подобных документов: «Подготовлено», «В работе», «Внесение результатов» и «Выполнено». А процесс перепроведения со сменой одного статуса на другой запускает проверку на возможные номенклатурные пересечения с более ранними документами. 

1.      Инвентаризация товара в 1С: создание нового документа

Для создания нового документа воспользуемся кнопкой «Создать». Помните, что если ранее Вами установлен отбор по складу, значение соответствующего реквизита в документе заполнится автоматически.

Затем на вкладке «Основное» указываем дату, склад и ответственного. Также можно внести значение реквизита «Исполнитель» для вывода информации в печатной форме «Задание на пересчет товаров».

Если в задании на пересчет необходимо выводить данные по учетному количеству, на вкладке «Основное» потребуется установка соответствующего флага:

Заполним сведения о товарах, подлежащих инвентаризации. Наполнение можно произвести вручную, воспользовавшись кнопкой «Добавить», сканированием штрихкода или с помощью отбора.

По умолчанию в системе установлен отбор по всей номенклатуре, которая присутствует на текущую дату на складе в количестве отличном от значения «0».

Также можно сделать отборы по конкретным видам номенклатуры, сегментам, товарным или ценовым группам.

По окончанию установки отборов нажимаем «ОК». А затем вызываем команду «Заполнить по отбору» и запускаем тем самым процесс перезаполнения товарной части документа:

Затем документ проводится. В этот момент система выдаст предупреждающее сообщение, с которым нужно согласиться, нажав на кнопку «ОК»:

После проведения документа ему присвоится уникальный номер. Теперь для вывода бумажных бланков к физическому пересчету на печать, необходимо из документа пересчета обратиться к кнопке «Печать»:

Печатная форма бланка будет выглядеть следующим образом:

Если бы мы указали исполнителя на вкладке «Основное», то в печатной форме было бы выведено ФИО, как показано на изображении ниже:

Данные бланки передаются складскому персоналу (например, кладовщикам). А те сотрудники уже будут физически пересчитывать товары на складе, вносить в бланк количество фактически присутствующего ТМЦ.

2.      Инвентаризация товаров 1С: расхождения в процессе проверки

При вскрытии расхождений в процессе вещественной проверки, их следует зафиксировать путем внесения корректив в документ пересчета. Для этого предварительно изменяется значение статуса на «Внесение результатов».

Для ускорения заполнения графы факта можно воспользоваться кнопкой «Заполнить факт по учету»:

Значения, что не сошлись, позже корректируются, а значения столбца отклонения рассчитываются автоматическим путем.

Также если в процессе проведения инвентаризации будут обнаружены один или несколько товаров с отклонением от исходного качества, это также необходимо будет отразить в пересчете товаров.

Алгоритм действий будет выглядеть следующим образом:

1. Выделение строки с интересующей номенклатурой.

2. Разбиение данной строки на две по кнопке «».

3. Для новой строки сменить качественное значение товара с текущего на новое.

После ввода фактической информации статус документа пересчета меняется на «Выполнено». И затем для фиксации данных и обновления состояния на конкретном этапе документ перепроводится.

Для удобства работы только со строками, для которых при пересчетах были выявлены расхождения, можно воспользоваться установкой флага «Только с отклонениями».

После проведения пересчета товаров необходимо отразить отклонения соответствующими документами – актами.

3.      Списания недостач товаров при инвентаризации в 1С:ERP Управление предприятием 2

Табличная часть на вкладке «Товары» и основные реквизиты будут заполнены по данным документа пересчета. Вручную необходимо будет выбрать организацию, подразделение, статью и аналитику расходов, а также вид цены, по которой с нашего склада и будет происходить списание.

Аналогично введем в систему и документ оприходования излишков товаров, вручную выбрав значения организации, статьи и аналитики доходов, вида цены и валюты.

По завершению оформления складских актов необходимо произвести формирование описи:

Для вывода печатных форм ИНВ-3 и ИНВ-19 по только что сформированной описи можно воспользоваться гиперссылкой в той же области документа:

Для ввода все тех же самых актов, отражающих отклонения от учетных данных можно воспользоваться помощником.

К работе с помощником можно перейти:

1)      Из самого документа «Пересчет товаров»:

2)      Из формы списка «Пересчеты товаров»:

3)      Из формы списка «Складские акты»:

После вызова помощника оформления складских актов необходимо заполнить значения реквизитов склада, периода и даты. В настройках для наполнения суммовых показателей при печати нужно будет выбрать вид цены и вариант печати цены:

Переходя к следующему этапу, мы сможем увидеть, что именно необходимо оформить к списанию и/или недостаче:

Следующий этап – это отнесение операций по списываемым и приходуемым товаров на определенную организацию:

После закрепления отражения отклонений по организациям переходим к следующему этапу по кнопке «Далее»:

В этот момент помощник сформирует следующие документы:

После указания нужных параметров доходов и расходов, проверки организаций, подразделений, вида цены и валюты можно провести документы. И на этом оформление завершено.

Результат можно будет увидеть в формах списка с пересчетами и складскими актами:

По окончанию всех вышеперечисленных работ необходимо перейти к печати унифицированных форм ИНВ-3 и ИНВ-19. Это можно сделать из формы документа «Пересчет товаров»:

Или эти же формы можно вывести из документа «Инвентаризационная опись»:

Унифицированная форма ИНВ-3 выглядит так: 

Унифицированная форма ИНВ-19 выглядит так: 

Для проверки корректности ввода данных по документам инвентаризации можно воспользоваться контекстным отчетом «Оформление»:

Если какая-либо позиция еще будет требовать отражения мы увидим это в отчете.

Если же все операции к моменту формирования отчета уже будут произведены – отчет также будет пуст.

Среди тех же отчетов можно будет воспользоваться и вариантом из списка «Связанные документы». В нем мы увидим ряд введенных на основании пересчета отражающих отклонения документов.

4.      Ведомость по товарам на складах в 1С:ERP Управление предприятием 2

Помимо уже перечисленных отчетов есть еще один — «Ведомость по товарам на складах». Этот отчет предназначен для анализа количественного движения товаров.

Для перехода к нему необходимо зайти в раздел «Склад и доставка», а затем перейти к отчетам по складу.

Среди представленных вариантов отчетов из группы анализа запасов выбрать искомый отчет, как показано на изображении ниже:

Перед его формированием устанавливаем интересующий нас период и выбираем склад, а также включаем флаг «Детализировать до регистратора».

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Анастасия Шокова.

Источник: https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-inventarizatsiya-tovarov-na-sklade-v-1s-erp-upravlenie-predpriyatiem-2/

Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий