Дебет это что в бухгалтерии?

Что такое Дебет и Кредит на понятном языке

Анализ сайта: Проверка Траста

Привет уважаемые читатели seoslim.ru! Бухгалтерский учет может многим показаться сложным и непонятным, однако в любом деле важно искать свою логику, и в бухгалтерском учете она есть.

Как только логика проводок и операций станет понятна, бухгалтерский учет станет незаменимым помощником в контроле за деятельностью бизнеса.

В чем смысл терминов дебет и кредит

Бухгалтерский учет основывается на принципе двойной записи, который предполагает минимум 2 проводки при одной операции: приходную и расходную.

Деньги не создаются из ничего и не исчезают бесследно. Ими платят за товар, услуги, работы, и бухгалтерский учет позволяет отслеживать, сколько и за что было уплачено, и что при этом было получено. Именно для этого и существуют понятия Дебет и Кредит.

По дебету чаще всего учитывают приход, а по Кредиту – расход.

В реальном бухучете все не так просто, так как существуют разные типы счетов, но об этом чуть позже. Главное не путать, что дебет ВСЕГДА находится слева, а кредит – справа.

Для того, чтобы изначально представлять, что такое Дебет и Кредит, нужно рассмотреть пример. Покупатель приходит в магазин, имея на карте 100 долларов, и покупает золотое кольцо за 90 долларов.

Тогда операция будет иметь вид:

Дебет расчетного счета магазина (так как деньги зачислятся на расчетный счет) и Кредит банковского счета покупателя (так как сумма спишется с его карты).

Вместе с тем, у магазина с прилавка исчезнет товар, то есть нужно сделать Кредит «Склада» или «Готовой продукции». Вместе с тем, товар окажется на «складе» покупателя.

Назначение Дебета

Дебет отражает все приходные операции по активным и активно-пассивным счетам.

Для таких счетов увеличение суммы по Дебету означает рост имущества предприятия. Если счет является пассивным, то приход по нему будет означать расход средств.

Типы счетов

Счета в бухгалтерском учете делятся на активные, активно-пассивные и пассивные. Бухгалтерский смысл дебета значительно меняется в зависимости от типа счета, поэтому понимать разницу счетов очень важно. У любой организации есть как имущество, так и источник, из которого оно сформировалось.

Самым простым примером активного и пассивного счета будет расчетный счет и уставный фонд. При регистрации предприятия учредитель вносит определенную сумму, именуемую уставным капиталом.

Таким образом фирма обретает имущество в виде денег на счету (либо товаров или основных средств), а источником этого имущества выступает вклад учредителя.

Имущество — это актив, а счета, которые учитывают имущество, именуются активными.

Вклад учредителя — это источник для имущества, пассив, а счета для учета источников формирования имущества называются пассивными.

Вклад учредителя будет проведен по кредиту «Уставный фонд» и, если не углубляться в тонкие детали бухгалтерии, деньги будут учтены по дебету «Касса» или «Расчетный счет», после дополнительной проводки через аналитический счет.

Активно-пассивные счета могут выполнять роль как активных, так и пассивных счетов в зависимости от конечного сальдо.

Сальдо — это разница между суммой по дебету и по кредиту.

Сальдо на конкретную дату, например, по счетам учета задолженностей, покажет, должна ли организация контрагентам, или нет. У активных счетов, сальдо ВСЕГДА дебетовое, то есть последний больше кредита, либо равен ему.

У пассивных, сумма записей по кредиту ВСЕГДА больше суммы записей по дебету. То есть сальдо будет кредитовое. А у активно-пассивных, сальдо может быть как по дебету, так и по кредиту.

В зависимости от результата, счет станет либо активным, либо пассивным. Классическим примером активно-пассивного счета является «Прибыли и убытки».

Если в конце отчетного периода сумма записей по кредиту выше суммы по дебету, это значит, что фирма получила прибыль, если наоборот – убыток.

Структура счетов

Каждый счет представляет из себя полезный источник информации. Для того, чтобы эту информацию можно было легко получать, счет должен быть структурирован. У каждого счета есть обязательный набор атрибутов.

Классическая структура активного счета содержит:

1. Остаток по дебету на начало периода (сумма записей, оставшихся на счету с предыдущего периода)
2. Дебетовый оборот (сумма всех операций по Дебету за период)
3. Остаток по дебету на конец периода

В конце каждого отчетного периода по каждому счету подсчитывается остаток. Для этого рассчитывается сальдо за период, после чего оно прибавляется к начальному остатку.

Экономический смысл, а, следовательно, и структура пассивных счетов отличаются от активных. Но отличия носят зеркальный характер, что очень легко запомнить.

Итак, классический пассивный счет:

1. Оборот по дебету за период (дебетовый оборот)

1. Остаток по кредиту на начало периода
2. Оборот по кредиту за период (Кредитовый оборот)
3. Остаток по кредиту на конец периода

В активно-пассивных счетах, где остаток может быть как дебетовым, так и кредитовым, сумма операций по дебету отнимается от суммы операций по кредиту, и уже в зависимости от результата, остаток со знаком «+» вносится либо в остаток по дебету, либо в остаток по кредиту.

Например, если кредитовый оборот будет выше, чем дебетовый, то счет будет пассивным с положительным кредитовым остатком.

Назначение кредита

Кредит выполняет зеркальную функцию для Дебета. Если он отражает приход и увеличение имущества в активных счетах, то кредит, наоборот, — отражает расход. Как вы поняли в пассивных счетах происходит все наоборот. Кредит показывает приход.

Например, счет «Уставный фонд» является пассивным, а кредитовой сальдо по нему показывает сумму уставного фонда, которую учредители вложили в бизнес.

Если операция будет проводится по дебету этого счета, это будет означать, что организация выплатила часть уставного фонда обратно учредителям, а, следовательно, кредитовое сальдо уменьшится, что означает снижение уставного фонда.

Виды счетов

Счета в бухгалтерском учете классифицируются по многим показателям.

: Что такое НДС, Маржа и Франшиза

Например, по экономическому смыслу счета делятся на три больших группы:

1. Производство (это, например, «Основные средства», «Сырье и материалы» и другие)
2. Обращение («Касса» и «Расчетный счет», «Склад готовой продукции» и прочие)

• Учет источников имущества

1. Собственные средства («Уставный фонд», «Нераспределенная прибыль»
2. Привлеченные средства («Расчеты с кредиторами», «Краткосрочные кредиты и займы» и прочее)

• Учет хозяйственных процессов и результатов

1. Производство («Основное производство», «Общепроизводственные расходы»)
2. Обращение («Выручка», «Заготовление и приобретение материалов»)
3. Финансовые результаты («Прибыли и убытки», «Прочие доходы и расходы»)

Кроме этого, счета в бухгалтерском учете классифицируются по назначению и структуре, однако эта классификация уже носит более теоретический характер, она мало кому пригодится.

Дебет и кредит простыми словами

Принято считать, что бухгалтерия нужна только предпринимателям и государственным организациям для ведения финансовой отчетности. Однако все больше людей уделяют повышенное внимание своим доходам и расходам, совершенно не подозревая, что записи в блокноте с приходом и расходом в семейный бюджет — это есть пример простой двойной записи, где есть дебет и кредит. Что это такое простыми словами — это доходы и траты, которые есть не только в организациях, но и в любом домохозяйстве. Поэтому следить за ними с помощью такого бухгалтерского инструмента может каждый.

Отличия дебета от кредита

Что означает в бухгалтерии дебет и кредит известно немногим, но всем понятны такие слова, как собственные средства и заемные средства. Если у человека на руках обычная дебетовая пластиковая карта, то он распоряжается только своими собственными средствами, поступающими на нее из различных источников в виде зарплаты, переводов от родственников или знакомых, процентов по вкладам. А когда человек оформляет кредитную карту, то распоряжается он уже заемными деньгами, остается должен банку эмитенту по этой карте. Потраченные по кредиту деньги становятся расходом с будущих доходов.

Это характерно для банковской сферы, а для бухгалтерской дебетом называют то, что предприятие имеет в своем активе. То есть сюда попадают и денежные средства на счетах, и долговые обязательства в пользу организации, и материальные активы. К кредитам же относят расходные операции, которые идут на уплату поставщикам, заработную плату сотрудникам, займы в других организациях.

Понятие дебета и кредита встречается повсеместно

Понятию двойной записи и терминам «дебет» и «кредит» уже более 500 лет. Впервые систему расписал в работе итальянский математик Лука Пачоли. Однако важное значение она приобрела в начале XIX века, когда торговля и производство достигли своего наивысшего подъема и понадобились точные математические расчеты для ведения предпринимательской деятельности.

Что такое дебет

В экономику понятие дебета пришло из латыни. Перевод с древнего языка — это «он должен». В бухгалтерских записях обычно под прибыли отводится левая колонка, где в активных счетах она означает прибыль предприятия, а в счетах пассива — расход. В этой левой колонке компонуются все собственные и имущественные права организации.

Структура

Структура дебетовых счетов такова, что если это активный счет, то его сальдо всегда должно быть дебетовым, а если пассивный, то кредиторским. Для активного счета плюсовые показатели всегда заносятся в левую колонку, чтобы привести итог к максимально возможному положительному значению, в пассивном все происходит наоборот, там левая колонка показывает убытие средств со счета, обычно в пользу третьих лиц.

Что такое кредит

Понятие «кредит» происходит от латинского «credit» — он верит, что означает доверительное распоряжение деньгами, взятыми взаймы у сторонней организации или частного лица. И именно эти финансовые обязательства и отражаются в правой колонке бухгалтерской отчетности. Поэтому если возникает вопрос: дебет — это приход или расход, то с кредитом обычно люди однозначно отвечают, что это расход.

Что такое сальдо

Сальдо считается важнейшим показателем эффективности ведения бухгалтерии на предприятии. Этим словом принято называть разницу между дебетом и кредитом в определенный период времени. Именно сальдо в конкретный период позволяет говорить о том насколько деятельность хозяйства эффективна или необходимо вносить коррективы и усиливать действия в некоторых направлениях, чтобы нарастить или, наоборот, снизить обороты.

Сальдо может иметь три значения:

• положительное;
• отрицательное;
• нулевое.

Положительное дебетовое сальдо указывает на превосходство поступлений над расходами и считается активным. Отрицательное кредитовое сальдо служит обозначением распределения средств на хозяйственные нужды и считается пассивным. При нулевом сальдо принято говорить о закрытии счета.

Сальдо хорошо характеризует внешнюю торговлю государства, помогая дать наиболее точное определение общей экономике страны. В этом случае вычисляют разницу между экспортными и импортными сделками по внешнеэкономическим параметрам и говорят о том, что страна больше покупает и меньше продает либо, наоборот, становится самостоятельнее и приобретает экономическую независимость.

Двойная запись в бухгалтерии

Как уже говорилось, история двойной записи началась в XV веке. В современном мире этот метод учета приходно-расходных операций оказался наиболее успешным экономическим открытием доступным для применения в любой организации. Простым гражданам тоже следует воспользоваться его преимуществами для ведения собственной статистики по своим доходам и расходам.

Суть метода заключается в записывании слева всех доходов, справа же указываются расходы. Внизу колонок подсчитывается подытог, а еще ниже производится вычитание расходов из доходов, чтобы увидеть окончательный остаток собственных средств. Так выясняется, есть ли прибыль или хозяйство терпит убытки.

Положительный баланс говорит о том, что в текущей ситуации компания или домохозяйство получает прибыль. Если расходы начинают превышать доходы, то в этом случае можно констатировать наличие кредиторской задолженности и необходимо принимать дополнительные шаги к поиску новых источников дохода или сокращению расходных позиций.

функция двойной записи — привести счета в баланс, когда ни одна из сторон не оказывается в слишком большом отрыве. В этом случае тоже повышение доходов лучше использовать на модернизацию или расширение, а увеличение кредитной части можно закрыть путем ускоренного товарооборота или сокращения расходов (от смены поставщика до увольнения сотрудников).

Сведение дебета с кредитом

Сведение счетов, на первый взгляд, довольно сложное понятие, которое предполагает многочасовое корпение над цифрами и данными, чем обычно и занимается бухгалтер. Однако на самом деле здесь все довольно просто. Вся эта процедура поддается однозначно доступному для широкой аудитории определению.

Свести дебет с кредитом — значит произвести подсчеты по всем счетам в разных колонках из двойной записи. То есть нужно просто все, что можно сложить между собой по принципу подобия, а также отнять кредит от дебета, чтобы понять итоговое положение дел в хозяйстве.

Сведение дебета с кредитом помогает в бытовых условиях осознать, на какой объем трат может пойти семья, если оплатит все счета, отложит деньги на продуктовые закупки и вычеркнет те средства, которые предполагается не тратить вовсе, а куда-то инвестировать, например.

Если доходы будут позволять получит остаток средств после всех этих операций, то уже можно судить о том, сколько средств будет позднее потрачено на отпуск, насколько дорогой холодильник можно будет купить взамен сломавшегося, или сколько походов в ресторан можно разрешить до конца месяца.

Составление бухгалтерской проводки

Движение денег по счетам проводится в бухгалтерии и является основной работой специалистов по учету на предприятии. Такая активность средств получила название бухгалтерской проводки. На примере того, что означает проводка дебет 70 кредит 76 рассмотрим процесс составления документов и оформления необходимых записей по счетам:

• во-первых, выделяем счета, которые необходимы для осуществления операции (70 счет отвечает за выдачу заработной платы, а счет 76 служит для проведения счетов с третьими лицами);
• во-вторых, учитывается структура счета — в активе или пассиве проходит операция (если 70 — однозначно определяют как пассивный, то 76 принято характеризовать активно-пассивным);
• в-третьих, устанавливаются изменения на счетах, прибытие или убытие средств в той или иной стороне счета (то есть в нашем случае на счете 70 в левой колонке происходит убытие средств с переводом их на 76 счет в правую колонку для дальнейшего произведения расчетов);
• в-четвертых, составляем проводку с учетом всех показателей.

В данном случае составляется простая бухгалтерская проводка, когда задействованы два счёта. Есть ситуации, для которых при составлении отчета требуется учесть три и более счёта:

• один счет дебетуется, два и более кредитуются;
• один счет кредитуется, а дебетуются несколько.

Составление проводки, особенно сложной, требует большой внимательности от бухгалтера. При этом периодически складываются ситуации, когда возникает необходимость составить акт сверки. Этот документ заполняется по запросу контрагентов, поставщиков, получателей услуг и товаров и позволяет проследить движение средств по счетам во время ведения хозяйственной деятельности, которая затрагивает не только предприятие, но и сторонние организации или индивидуальных лиц.

В акте сверки прописывают договор, на основании которого проводятся взаиморасчеты, показывается перемещение средств и товаров по счетам, выводятся итоговые суммы. Производить эту операцию рекомендуется раз в год, особенно если есть сомнения в правильности совершенных действий во время регистрации проводки. С помощью этой процедуры можно найти ошибки, выявить наличие долгов по оплате, чтобы не оказаться в убытке, пытаясь выиграть судебный процесс с истекшей исковой давностью.

Бухгалтерия не так сложна для обывателей, как это может показаться с первого взгляда. Применение современных вычислительных средств делает двойную запись крайне несложным инструментом для пристального наблюдения за домашним хозяйством. Важно лишь при этом усвоить, как и в какой последовательности вносить туда записи по дебету и кредиту в целом.

Принцип двойной записи произвел не только революцию в промышленности, но и дал обычным гражданам свободу осознавать свои траты и осязать свои доходы в цифровом эквиваленте. Если семья годами ведет подобную таблицу, то ей ничего не стоит однозначно дать себе определение по внешнеэкономической градации — экспортный или импортирующий образ жизни она исповедует.

Деньги движутся по счетам предприятий постоянно, и следить за их перемещением очень важно, так как ошибки в перемещении часто могут пагубно сказаться не только на финансовом состоянии, но и на репутации компании в целом. Бухгалтерская проводка и акты сверки — основные контрольные методы отслеживания движения денег по счетам при взаимоотношении организации со сторонними лицами.

Что такое дебет и кредит в бухгалтерии?

Чтобы увеличить продажи в розничном магазине или создать мини-ферму с нуля, необязательно быть знакомым с бухгалтерскими терминами: некоторые из них частному предпринимателю вовсе не нужны, а операции с другими можно переложить на плечи специалистов. Но всё же обойтись без базовых понятий (вроде сальдо, дебета и кредита) не получится: они давно стали частью коммерческого оборота и вряд ли когда-нибудь будут из него исключены.

Ознакомившись с определениями дебета и кредита, можно переходить к бухгалтерским проводкам для начинающих и другим более сложным вопросам. Ниже будет простым языком рассказано, что такое дебиторская и кредиторская задолженности, как к ним применимо понятие сальдо и в каких в финансовых отчетах организации они отображаются.

Дебет — это в бухгалтерии…

Дебет (ударение падает на первый слог) — это стандартный прием бухгалтерского учета, который применяется для раскрытия сущности происходящих в организации хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет основан на принципе двойной записи, когда любая операция отражается по дебету одного счета и кредиту другого, то есть формируется бухгалтерская проводка. Все счета в российском бухучете делятся на активные, пассивные и активно-пассивные. Обычно счет схематично рисуют в форме таблицы из двух столбцов, где дебет — левый, а кредит — правый. Если говорить об активных и активно-пассивных счетах, то увеличение имущества организации записывается в дебет. Когда речь идет о пассивных счетах, по дебету показываются операции, которые уменьшают активы компании.

С дебетом часто путают дебиторскую задолженность, однако данные понятия далеко не идентичны. Дебиторская задолженность — это сумма законных притязаний организации в отношении третьих лиц, вне зависимости от их количества и формы организации. Говоря простым языком, должны могут быть как другие компании, так и индивидуальные предприниматели — в итоговой строке суммируются все значения. Таким образом, дебиторская задолженность — это то, что должны компании.

Лица, являющиеся должниками организации, называются дебиторами; этот термин не используется в первичной документации в бухгалтерии, но широко распространён и совершенно официален.

Важно: дебиторская задолженность, называемая в бухгалтерском учёте «дебиторкой», есть практически у любого юридического лица, осуществляющего коммерческую деятельность.

Дебиторская задолженность (для чайников — долг третьих лиц перед компанией) возникает, когда:

1. Организация отпускает товар (частично или полной партией), проводит работы или оказывает услуги до поступления оплаты. Так обычно и происходит: сначала заказчик (покупатель, посредник) получает требуемые ресурсы, а после рассчитывается — наличным или безналичным способом на следующий день или через месяц (значения в данном случае не имеет). Условия оплаты определяются договором или дополнительными соглашениями и на суть дебиторки не влияют.
2. Предприятие по ошибке или в качестве задатка выплатило большую (чем обычно) сумму своим работникам. Например, неправильно начислило заработную плату или выдало командировочные «авансом» — в этом случае должниками (дебиторами) являются сотрудники.
3. Компания осуществила предоплату товаров, работ или услуг. В бухгалтерском учёте такая операция отражается именно в качестве дебиторки — до тех пор, пока задолженность не будет погашена контрагентом в натуральной форме или деньги не будут возвращены плательщику.
4. Юридическое лицо заранее выплатило часть государственных налогов или сборов. Простыми словами: оно перевело на счёт государства сумму, большую, чем требовалось, что и является дебиторской задолженностью. Она будет погашена при следующем списании — полностью или частично, в зависимости от остатка на счёте и размера налога.
5. Общество с ограниченной ответственностью было учреждено с неполным внесением одним или несколькими учредителями своей части уставного капитала. Вполне логично, что учредители, в полной мере не выполнившие своих обязательств, остаются до окончательной выплаты должниками, а их обязательства входят в дебиторскую задолженность.
6. Организация имеет законные притязания в отношении собственных сотрудников — например, при выявлении недостачи. Виновник в этом случае становится должником, а требуемая сумма включается в дебиторку компании.

Важно: по большей части (до 90% от общего объёма) дебиторская задолженность предприятия — это отпущенные «в долг» товары и оказанные услуги; остальные приведённые выше составляющие складываются в общей сложности в 10% — а некоторые из них при нормальном функционировании организации вовсе отсутствуют.

Кредит — это в бухгалтерии…

Кредит (ударение падает на первый слог) — это прием бухгалтерского учета наряду с дебитом, необходимый для систематизации хозяйственных процессов компании. Кредит представляет собой правую половину бухгалтерского счета (или второй столбец в табличке).

  Форма по ОКУД — что это?

По кредиту активных и активно-пассивных счетов отражаются суммы тех операций, которые уменьшают стоимость имущества предприятия. Если счет пассивный, то в кредит заносится увеличение собственных средств фирмы.

Кредиторская задолженность (или «кредиторка» простым языком) — это имущественные права третьих лиц в отношении предприятия или организации. Ситуация обратна возникновению дебиторки: должником выступает уже сама компания (покупатель, потребитель), а кредиторами (займодавцами, поставщиками) — другие юридические и физические лица.

Таким образом, кредиторская задолженность в бухгалтерии — это сумма всех обязательств компании перед банками, деловыми партнёрами, сотрудниками и клиентами.

Возникновение кредиторской задолженности может быть связано со следующими обстоятельствами:

1. Организация берет определённую сумму в долг у банка. «Расстановка сил» в этом случае знакома даже чайнику: компания, получающая деньги на условиях возвратности, становится кредитополучателем, банк — кредитором, а средства переходят в категорию кредиторской задолженности.
2. Фирма получает товары или услуги, не внося за них предоплату или лишь частично оплатив требуемые ресурсы. Кредиторка получается в любом случае, даже если средства будут переведены через сутки после поставки. Существует разрыв в обмене товара на деньги — и этого достаточно для возникновения задолженности.
3. Предприятие получает от покупателя (заказчика) предоплату за ещё не поставленный товар, непроведённые работы или неоказанные услуги. Расчёт может производиться в наличном или безналичном формате, за несколько дней или часов до указанной в договоре даты; задолженность перед кредитором будет погашена, как только дебитор предоставит ему ранее оплаченные ресурсы.
4. Юридическое лицо имеет задолженность по налогам и государственным сборам, а также неоплаченные штрафы и пени. Такая кредиторка обычно возникает в конце отчётного периода; задолженность считается погашенной, как только дебитор переведёт в бюджет всю причитающуюся сумму.
5. Компания начислила, но ещё не выплатила сотрудникам заработную плату или имеет перед ними другие обязательства, отражаемые в бухгалтерском учёте. Один из примеров: работник покупает что-либо для нужд организации, полностью или частично оплачивая приобретение из своих средств. Кредитор в такой ситуации — сотрудник, понесший расходы и имеющий возможность их доказать; дебитор — работодатель, а задолженность будет погашена, как только второй рассчитается с первым.
6. Организация получила (а бухгалтерия отразила в документах) доход, часть которого причитается учредителям, но ещё не совершила соответствующих выплат.

Важно: дебиторская и кредиторская задолженности по одной сделке связаны напрямую. Как только один контрагент становится кредитором, то есть, простым языком, предоставляет другому деньги или товарно-материальные ценности, не получая за это компенсации, другой автоматически превращается в дебитора — то есть в должника.

Значение дебиторки и кредиторки в бухгалтерии

Дебиторка и кредиторка —  законные имущественные притязания и обязанности организации, отражаемые в бухгалтерском учёте — в балансе. Дебиторская задолженность, независимо от суммы и причин возникновения, приводится в строке 1230; кредиторская — в строках 1410 (долгосрочная), 1510 (займы и кредиты) и 1520 (краткосрочная).

Дебиторская и кредиторская задолженности —  законные имущественные притязания и обязанности организации

Одна из обязанностей бухгалтерии — своевременный и регулярный контроль соотношения дебиторской и кредиторской задолженностей; при нормальном течении дел первая должна превышать вторую, что фактически даёт предприятию свободные деньги. В обратной ситуации компания по результатам отчётного периода остаётся в «минусе» — это не столь страшно, однако нежелательно. На практике существует не так много предприятий, где дебиторка превышает кредиторку, да и не всегда это хорошо, поскольку чаще всего привлечение заемных средств позволяет развивать бизнес более эффективно.

Важно: затягивать с погашением кредиторской задолженности (как по каждой сделке в отдельности) так и в целом, не следует. За уклонение от выплат грозит ответственность вплоть до уголовной (в соответствии со статьёй 177 Уголовного кодекса) — от штрафа в размере до 200 тысяч рублей до тюремного заключения на срок до 2 лет.

Что такое дебетовое и кредитовое сальдо?

Сальдо — вычисленная разница между суммой записей по дебету и кредиту бухгалтерского счета, то есть это своеобразный остаток по счету. Теоретически оно может быть как положительным, так и отрицательным, но в бухгалтерском учёте принято выделять дебетовое (отображается в активе баланса) и кредитовое (показывается в пассиве) сальдо. В первом случае дебет превышает кредит; во втором — наоборот.

Пример: рассмотрим активный счет 50 «Касса». Для этого фрагментарно представим деятельность компании за отчетный период, формируя сразу же соответствующие проводки:

• В кассу поступили денежные средства, снятые с расчетного счета для выдачи заработной платы работникам, в сумме 70 тыс. рублей: Дебет 50 «Касса» — Кредит 51 «Расчетный счет» — 70 тыс. рублей.
• Заработная плата была выдана работникам: Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит 50 «Касса» — 70 тыс. рублей.
• Из кассы выданы денежные средства на командировочные расходы в сумме 2 тыс. рублей: Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — Кредит 51 «Касса» — 2 тыс. рублей.

Предположим, что в кассе компании на начало месяца было 5 тыс. рублей. Тогда рассчитаем конечное сальдо по счету «Касса»:

Таким образом, в рассмотренном примере сальдо по счету «Касса» является дебетовым и составляет 3 тыс. рублей. Иными словами в кассе предприятия осталось 3 тысячи.

На заметку: узнайте, что такое коэффициент автономии.

Подводим итоги

Дебиторской задолженностью называется сумма законных имущественных притязаний компании в отношении третьих лиц. Кредиторской — сумма обязательств предприятия перед государством, займодавцами, деловыми партнёрами или собственными сотрудниками. Возникновение первой и второй естественно для хозяйствующего субъекта и должно быть отражено в бухгалтерском балансе.

Дебиторка компании отражается в строке 1230; кредиторка — в строках 1410, 1510 и 1520. Бухгалтерия должна регулярно проверять соотношение дебиторской и кредиторской задолженностей: желательно, чтобы первая суммарно превосходила вторую.

Для чего применяются дебет и кредит

Слова «дебет» и «кредит» используются по отношению к бухгалтерским счетам учета средств и хозяйственных операций. Бухгалтерский счет (в упрощенном представлении) отражает группу однородных (похожих по смыслу и содержанию) объектов учета в денежном и количественном, если возможно, выражении. Например, счет 50 «Касса» учитывает наличные денежные средства, счет 10 «Материалы» имеет и количественное, и денежное содержание, так же, как и счет 41 «Товары». Так вот, дебет и кредит в бухгалтерии отражает наличие активов (средств, материалов, запасов, продукции) и/или обязательств. Применяются эти понятия для ведения учета в разрезе счетов.

Что отражается по дебету и кредиту

Счета имеют разную структуру. Различают счета:

На первых учитывают активы компании, на вторых – обязательства (есть счета активно-пассивные, по ним отражаются средства и в активах, и в обязательствах, но для понимания рассмотрим только движение активов и пассивов). Бухгалтерские счета (дебет/кредит) используют для ведения учета по фактам хозяйственных операций.

Пример

Поступили материалы от поставщика на сумму 100 рублей. По активному счету 10 «Материалы» в дебет счета запишется поступление на 100 рублей. Одновременно 100 рублей попадут на кредит 60 счета «Расчеты с поставщиками», так как перед поставщиком возникла задолженность за материалы. Запись дебета и кредита для этой операции будет выглядеть следующим образом:

Дебет 10 Кредит 60 – 100 руб.

Подобная запись называется бухгалтерской проводкой.

Проводка – это запись совершаемой операции на бухгалтерских счетах. Все счета объединены в общий план счетов бухучета, утверждаемый приказом Минфина (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н). Бухгалтерские проводки, дебет и кредит по ним, несут информацию о том, что произошло в хозяйственной жизни (поступило либо выбыло), и какие последствия для финансового и имущественного состояния компании это повлекло.

Бухгалтерская запись: дебет и кредит

По одному и тому же счету записи вносятся как на поступление, так и на выбытие. Образно говоря, дебет – это левая сторона счета, а кредит – правая.

Дебет и кредит счета показывают движение имущества в широком смысле этого слова, как изменение стоимостного выражения из-за свершившегося факта. Например:

• поступают материалы – дебет 10 счета отражает поступление,
• материалы списываются на производство – кредит 10 счета отражает их выбытие.

То есть, по одному и тому же счету проводки бывают и дебетовые, и кредитовые.

Для активных счетов остаток на счете на определенный момент времени – дебетовый, для пассивных — кредитовый (иначе числящийся остаток по счету называют «сальдо»). Что это значит? Рассмотрим подробнее.

Для активных счетов

Например, сальдо на 10 счете (материалы) либо больше нуля, либо нулевое – то есть по этому счету активы либо есть, либо их нет, отрицательного значения быть не должно. Счет активный (учитывает активы) – и остаток, если он есть, числится по дебету (т.е. материалы есть в наличии).

Активными являются также счет основных средств (01), денежные счета (50, 51 ,52) и др. Таким образом, поступление на активный счет – это дебет, а выбытие, уменьшение стоимости (любым способом – продажа, списание, отпуск в производство и т.д.) – кредит.

Для пассивных счетов

Если счет пассивный, то сальдо по нему кредитовое, либо нулевое. То есть, счет отражает задолженность компании, которая либо есть, либо равна нулю, принимать отрицательное значение задолженность не может.

Пример такого пассивного счета – 66, введен для расчетов по краткосрочным кредитам, займам. Получение займа (возникла задолженность), отражается проводкой по кредиту 66 счета. Поступление по пассивным счетам, т.е. возникновение долгов у компании – кредит, их уменьшение — дебет. Сальдо в виде обязательства по возврату займа будет числиться по кредиту до тех пор, пока заем не будет возвращен или списан.

Выражение «кредиторская задолженность» обозначает наличие у компании долга перед другим субъектом (контрагентом).

Для активно-пассивных счетов

Некоторые счета могут иметь сальдо и по дебету, и по кредиту. Например, 62-й счет по расчетам с покупателями. Получили аванс за товары – возникло обязательство, это кредит счета 62 («мы должны»). Отгрузили продукцию, а покупатель пока не расплатился – это дебет 62 счета («нам должны»).

Сальдо может быть и кредитовым, и дебетовым. Широко распространенное выражение «дебиторская задолженность» обозначает числящуюся по дебету счетов задолженность к получению с контрагентов.

Понятия слов «дебет» и «кредит»

На основании приведенной информации можно вывести простые определения, что такое дебет и кредит:

• дебет – это то, что есть в наличии у организации, это активы любого рода: имущество, ценности, долги к возмещению сторонними организациями («нам должны»);
• кредит – это задолженности и обязательства компании перед сторонними организациями («мы должны»).

Разница между дебетом/кредитом – сальдо, т.е стоимостное выражение остатка по счету. Сальдо обозначает стоимостный размер имеющегося актива либо пассива.

Как видно из определений, смысл дебета и кредита вовсе не так сложен, как может показаться сначала. А использовать эти слова правильно и уместно могут не только представители бухгалтерской профессии.

Что такое дебет и кредит — понятное определение простыми словами

Бухгалтерский учет необходим для законного и прозрачного ведения деятельности любого предприятия. Ключевыми терминами бухучета являются “дебет” и “кредит”. Задачей бухгалтера считается их правильное сведение. Люди, далекие от этого сегмента часто слышат выражение “свести дебет с кредитом”, но смысл этих понятий и всего процесса в целом сможет объяснить не каждый.

Дебет и кредит простыми словами

Бробанк: раскрывать эти два термина лучше с использованием простой формы изложения. Сложные бухгалтерские речевые обороты не несут для обывателя никакой информационной ценности. Первостепенной обязанностью бухгалтера можно по праву назвать учет товарно-материальных ценностей предприятия.

Любая деятельность связана с приходами и расходами. Предприятие или предприниматель всегда что-то покупает, продает, списывает, берет в аренду или в лизинг, привлекает специалистов, пользуется услугами. При этом каждый товар или услуга рассчитываются в определенных единицах измерения: топлива — в литрах, товары — в штуках, денежные средства — в рублях (иной валюте).

Для нормального функционирования предприятия все эти процессы необходимо подбить в один итог. После этого получается вычислить прибыль и убыток предприятия. Без сведения дебета с кредитом сделать это будет невозможно. Более того, в бухгалтерском учете дебет и кредит — это две основные величины, вокруг которых строиться вся работа бухгалтера.

Кредит и дебет отражаются по принципу двойной записи, которую выводит специалист в бухгалтерском учете. Запись должна содержать всего две основные колонки: приходную и расходную. По современным правилам учета используется следующая схема:

• Дебет — приходные операции предприятия.
• Кредит — расходные операции предприятия.

Специалист должен подбить под этими двумя направлениями итог и вывести конечный баланс. Именно это полученное значение помогает с точностью определять прибыль предприятия, исключая все основные и побочные траты. В первом случае речь идет о левой стороне учета, а во втором — о правой. Каких-либо других вариантов сведения дебета с кредитом не существует.

Для чего сводятся дебет с кредитом

Важно понимать, что сами по себе эти два значения не имеют никакой важности или ценности. Рассматриваться они должны только в связке, которая получила наименование корреспонденции (корреспондентского счета). Основная цель сведения — вычисление сальдо (итога). Данный итог может быть как дебетовым, так и кредитовым (не кредитным).

Этот момент зависит от того, по какому именно счету производится расчет сальдо. После вывода конечной величины, итог отображается в конкретной части баланса. Изначально по счету может не оставаться остатка, поэтому для расчета сальдо бухгалтер ожидает совершение последней операции.

Если остаток есть, то выведение конечного сальдо осуществляется по простой математической формуле, которая в течение длительного времени используется в бухгалтерском учете. Выглядит она следующим образом:

С-до к. = С-до н. + Увеличение – Уменьшение

При этом выведенное сальдо — это не только математический расчет с целью получения какого-либо итога или суммы. Сальдо рассчитывается для того, чтобы бухгалтер мог сделать определенное утверждение или вывод. К примеру, к концу года на счету компании осталась сумма в 5 000 000 рублей рублей — данная формулировка (утверждение) и называется сальдо.

Получается, что кредит и дебет — это две неотъемлемые друг от друга составляющие, которые сводятся для получения конечного итога. Этим самым итогом является сальдо, который, в свою очередь, может быть как дебетовым, так и кредитовым.

Описание принципа двойной записи на примере

Сведение кредита с дебетом производится по принципу двойной записи. Как уж было отмечено, в левой стороне указывается дебет, в правой — кредит. На примере реальной и достаточно частой операции эта схема будет выглядеть более понятно.

Организация расплачивается с поставщиком за партию товара. После списания средств с расчетного счета, дебиторская задолженность организации — то, что должны ей контрагенты, увеличивается. По договору с поставщиком предприятие должно получить партию товара, которая пополнит запасы на складе и будет зафиксирована бухгалтером в виде актива.

В графу кредита вписывается та сумма, которая уходит на оплату товара. В данном случае предприятие несет расход, который учитывается в правой графе бухгалтерского учета. Именно такая форма используется бухгалтерами по данному виду операций. Соответственно, сальдо в данном случае рассчитывается путем вычета его стоимости от суммы, которую компания выручит от его реализации.

Обратный принцип: предприятие оформляет ссуду или кредит на 1 000 000 рублей. В данном случае кредит подразумевает под собой приход средств. Но одновременно с привлечением средств формируется и дебиторская задолженность, которую предприятие должно будет погасить.

Что такое дебет и кредит в бухгалтерии для чайников

Для того, чтобы правильно вести бухгалтерский учёт, нужно разбираться в терминологии. Тут действует такой же принцип, как и во всем известном выражении “Учить матчасть”.

То есть, прежде чем заниматься каким либо делом, нужно быть компетентным в этом самом деле. И бухгалтерия не является исключением в этом правиле. Начнём с простого и попробуем объяснить всё максимально доступным языком.

Бухгалтерский кредит и банковский кредит – это две разные вещи и при работе в бухгалтерии будет лучше, если вы вовсе забудете значение слово кредит в повседневной жизни.

Даже ударение в слове “кредит” падает на разные слоги в двух этих сферах. В банковском деле ударение падает на последний слог, как во французском языке, то есть на букву “И”, а в бухгалтерских учетах ударение падает на первый слог, то есть на букву “Е”. Нужно уметь разделять понятия, чтобы в последствии не путаться в их значениях.

Теперь поговорим о значениях этих двух слов, которые являются основой в бухгалтерском учёте. Опять же, не путайте значение с банковскими операциями, ведь слова “Дебет” и “Кредит” существуют и в этой сфере.

В бухгалтерском учёте слово “Дебет” простыми словами означает приход денежных средств, а расходные средства называются “Кредитом”, но не стоит думать, что всё так просто. Эти два понятия взаимосвязаны сильнее чем, кажется изначально.

В бухгалтерии есть такое правило, что если определенная сумма уходит, то она же, должна приходить. Что по-простому можно объяснить так: Если из одного журнала уходят деньги, то должен быть создан ещё один журнал, чтобы эти деньги в него пришли.

Попробуем разобрать на примере. У вас есть одна книга учета, и вы отдаёте определённую сумму денег поставщику за товар. Эта сумма должна записываться 2 раза!

Для этого мы запишем эту сумму первый раз в нашу книгу учета под словом “Кредит”, так как деньги ушли из нашего кармана. А для второй записи нам необходимо создать ещё один журнал для поставщика, к которому эти деньги пришли, но записывать будем под словом “Дебет”.

Стоит уточнить, в качестве примера мы берём работу с деньгами и описываем всё по-простому, однако в реальном бухгалтерском учете записываются не только денежные средства, а также товары и имущество.

На том же примере можно разобрать всё ещё раз. Вы сделали 2 записи по уходу денег из вашего кармана и приходу их в карман поставщика, однако за эти деньги поставщик должен вам что-то отдать взамен. Этот товар мы сначала запишем в журнал поставщика под словом “Кредит” а потом в нашу книгу учёта под словом “Дебет”.

Такой способ ведения бухгалтерии называется двойной проводкой от слова “двойной”, то есть написать два раза.

Структура записи

После того как мы разобрались с основными понятиями, нужно понять в каком виде записывается эта двойная проводка.

Уже давно сложилось, что Дебет и Кредит пишутся в двух разных колонках, и чем быстрее вы запомните и научитесь это быстро использовать, тем быстрее и качественнее вы начнете вести бухгалтерский учет.

Левая колонка предназначена для приходящих средств и имущества и именуется как “Дебет”, а правая колонка – для уходящих средств и имущества и называется “Кредит”.

Это необходимо знать, чтобы легко ориентироваться в дальнейшем, ведь счетов, в которые необходимо вводить информацию может быть множество, но в каждом работает одна схема и одно правило: Приходящие деньги в — левую колонку, а уходящие — в правую.

Что такое Сальдо

Итак, сейчас мы разобрали самые основные понятия бухгалтерского учета и выяснили как правильно вести учёт, однако это ещё не все знания, которые пригодятся вам в этом деле. Обратимся к понятию сальдо.

Сальдо бывает двух видов: дебетовое сальдо и кредитное сальдо. Если говорить простыми словами, то это остаток счёта на окончание месяца. Попробуем разобрать на примере. Для этого опять возьмем два счёта: наш счёт и счёт поставщика.

Мы договорились с поставщиком, что оплатим половину товара в этом месяце, а вторую половину в следующем, а полная сумма всего товара двадцать тысяч рублей. Итак, сперва запишем сумму, которую мы перевели, то есть десять тысяч рублей. Не забываем записывать два раза в наш счёт и на счёт поставщика.

Поставщик, в свою очередь привозит нам товар на сумму двадцать тысяч рублей – записываем. Предположим, что в этом месяце между нашими счетами не будет никаких операций, и подведём итоги за месяц.

Для этого, из большего числа каждого счета вычитаем меньшее число. Таким образом, из нашего счета ушли десять тысяч рублей по Кредиту, но пришёл товар на сумму двадцать тысяч рублей по Дебету. Получается что итоговое сальдо на нашем счете Дебетовое, так как средств пришло больше чем ушло.

На счете поставщика другая история. Мы перечислили ему десять тысяч, однако он привез нам товар за двадцать тысяч. Вычитаем из большего меньшее и получаем итоговое сальдо в десять тысяч под Кредитом. Такая запись не даёт вам забыть о ваших долгах и помогает быстро посчитать вашу прибыль.

Вывод

Таким образом, мы разобрали на примерах основные моменты введения бухгалтерского учета.

Но помните, что в настоящем учете счетом может быть несколько десятков и сложность возрастёт в несколько раз, однако нет ничего такого в чём нельзя было бы разобраться.

Что такое дебет и кредит в бухгалтерии простыми словами — Кредит Инфо

Выражение «свести дебет с кредитом» знакомо, наверное, каждому. При этом многие даже примерно не понимают, что это значит. Поэтому ниже попытаемся как можно проще объяснить, что же такое дебет и кредит.

Для чего нужен бухучет

Для чего придумали бухучет? Для того, чтобы учитывать имущество предприятия, его обязательства, капитал и вообще всю его деятельность.

Представьте, если бы считали товары в штуках, бензин в литрах, а деньги в рублях, то непонятно, как все это свести воедино? Как понять, получает предприятие прибыль или убыток, сколько товара осталось на складе и сколько денег лежит на расчетном счете?

Поэтому все операции, будь то поступление сумм на счета предприятия, списание материальных ценностей или расчеты с поставщиками, фиксируются в бухучете в денежном выражении.

Основное правило бухучета — принцип сохранения стоимости. Его суть в том, что если какое-то имущество «пришло», то столько же должно и «уйти». Или наоборот — при списании какой-то суммы нужно обязательно что-то получить взамен и записать это в приход.

Дебет и кредит

То, про что мы говорили выше, называется принципом двойной записи. Т. е. у любого действия в организации должно быть 2 операции — приходная и расходная.

Чтобы было легче вести такой учет, были введены понятия «дебет» и «кредит». Таким образом, каждый счет делится на две половинки: дебет — это приход, а расход — это кредит, левая и правая колонка счета соответственно.

Чтобы было понятнее, представьте, что вы идете в магазин, достаете из кошелька (назовем его «Касса») 2 000 рублей и покупаете платье. В этом случае сумма уходит из кредита счета «Касса» и приходит дебету счета «Магазин». Чтобы отразить это в бухучете, надо взять оба этих счета и записать 2 000 рублей 2 раза:

Обратите внимание, что стоимость всегда уходит из кредита счета, а попадает в дебет. Такой перевод стоимости называется двойной проводкой.

Что такое дебетовое и кредитовое сальдо

Чтобы понять, что такое сальдо, обратимся снова к простому примеру.

Итак, вы решили открыть торговую точку по продаже теплиц. Дело было осенью. При этом, чтобы нам было проще, ни денег, ни долгов, ни даже самих теплиц у вашей организации пока нет. Но зато уже есть покупатель, который хочет купить у вас три теплицы на общую сумму 100 000 рублей и оставить их (теплицы) у вас на хранение до весны.

• Шаг 1. Покупатель оплачивает вам 100 000 рублей и спокойно ждет весны, т. е. теплицы вы ему пока не отгрузили. Составим бухгалтерскую проводку: т. к. деньги ушли из кошелька покупателя в вашу кассу, то получается такая двойная проводка (названия счетов у нас условные, конечно):

• Шаг 2. Почти всю полученную от покупателя сумму (а именно 90 000 рублей) вы решаете переложить на свой р/с в банке. Т. е. из вашей кассы эти деньги ушли (записываем в кредит), а на расчетный счет пришли (пишем в дебет). Так выглядит эта операция в двойной записи:

• Шаг 3. Вы находите изготовителя, который будет поставлять вам теплицы, и заключаете договор на сумму 160 000 рублей. При этом договариваетесь, что в этом месяце перечислите только половину суммы (т. е. 80 000 рублей), а остальное выплатите потом. Вы перечисляете поставщику 80 000 рублей с расчетного счета. В учете это отразится так:
• Шаг 4. Вам пришли теплицы от поставщика на сумму 160 000 рублей. Значит, в кредите счета «Поставщик» пишем 160 000, в дебете счета «Склад» сумма будет такая же:

На этом первый месяц вашей работы закончился и пора подводить итоги.

Кредитовый и дебетовый оборот

В конце месяца необходимо подсчитать дебетовые и кредитовые обороты, т. е. суммы, которые накопились по дебету и кредиту каждого счета за это время (на рисунке ниже эти суммы обведены голубым).

• Для счета «Кошелек покупателя» кредитовый оборот составил 100 000 рублей, а дебетовый — 0.
• «Касса»: дебетовый оборот — 100 000 рублей, кредит — 90 000 рублей.
• «Р/с в банке»: дебетовый оборот — 90 000 рублей, кредит — 80 000 рублей.
• «Поставщик»: дебетовый оборот — 80 000 рублей, кредит — 160 000 рублей.
• «Склад»: дебетовый оборот — 160 000 рублей, кредит — 0.

Что такое дебетовое сальдо

Теперь остается вывести остаток, который получился по всем счетам. Эта величина будет называться «Итоговое сальдо». Чтобы посчитать сальдо, надо из большего оборота минусовать меньший.

Рассмотрим для примера «Р/с в банке». Оборот по дебету составляет 90 000 рублей, а по кредиту — 80 000. Первая сумма больше, значит, сальдо здесь дебетовое: 90 000–80 000=10 000 рублей. Запишем его в дебетовой части счета и заключим в красный прямоугольник.

Теперь обратите внимание на счет «Поставщик»: здесь сальдо по дебету 80 000 рублей, а по кредиту — 160 000. В данном случае сальдо получилось кредитовым: 80 000 – 160 000 = 80 000 рублей (также в красном прямоугольнике).

То же самое проделываем и с остальными счетами. В итоге у нас получается такой результат:

Разберем, что означает сальдо по каждому из этих пяти счетов.

По счету «Кошелек покупателя» сальдо кредитовое и оно напоминает, что весной вы должны отдать покупателю теплицы на сумму 100 000 рублей.

Сальдо на счете «Касса» дебетовое. Оно означает, что в кассе вашей организации лежит 10 000 рублей.

1. Дебетовое сальдо по третьему счету показывает, что на счете в банке у вас есть еще 10 000 рублей.
2. По четвертому счету получилось кредитовое сальдо, которое не даст забыть, что вы должны производителю 80 000 рублей.
3. Ну и последний счет с дебетовым сальдо рассказывает о том, что на вашем складе лежат теплицы на сумму 160 000 рублей.

Что дальше?

Вы продолжаете работать, и в балансе надо отражать последующие операции. Но вначале необходимо перенести конечные сальдо прошлого периода на начало нового. Такие сальдо будут называться входящими, записывать их надо в соответствующую колонку: дебетовое сальдо — в левую, кредитовое — в правую.

Вернемся к примеру. Вы решили перечислить из кассы на расчетный счет еще 7 000 рублей. Задействуются два счета. Сначала не забываем перенести по ним входящие остатки (на рисунке ниже обведены зеленым), затем записываем проводку на 7 000 (в Кт «Касса» и в Дт «Р/с»).

Больше никаких действий за этот период по счетам не проводилось.

В конце 2-го месяца сначала вычисляем обороты, при этом на входящее сальдо внимание пока не обращаем (обороты обведены голубым). Затем считаем итоговое сальдо (в красном прямоугольнике), уже учитывая входящий остаток. Получается следующая картина:

Конечно, это довольно примитивные примеры. На деле в бухгалтерском учете все гораздо сложнее. Но получить базовые понятия, что такое дебет, кредит и сальдо, из этой статьи вполне можно.

Дебет и кредит: что это такое простыми словами, двойная запись в бухгалтерском учете

» Справочник » Термины » Что такое дебет и кредит в бухгалтерии

Термины «дебет» и «кредит» знакомы едва ли не каждому человеку, даже не связанному с бухгалтерским учетом. Однако, что конкретно под   ними подразумевается, ведомо далеко не всем. Вместе с тем, эти понятия нужны не только специалистам, поскольку помогают упорядочить финансовые потоки не только на предприятии, но и в личном бюджете каждой семьи.

Дебет-кредит простыми словами

Дебет и кредит – это центральные понятия бухгалтерского учета. Эти термины были известны еще 500 лет назад. Первые упоминания о них относят еще к средневековому итальянскому предпринимательству. Лучше разобраться с этими терминами поможет знание латинского языка. Так, debet означает «мне должны», а credit – должен я.

Кредит и дебет обозначают денежные суммы, а также материальные ценности в денежном эквиваленте. Самыми простыми словами, дебет представляет собой прибыль от результатов функционирования предприятия, а кредит – расходы на отдельные статьи: заработную плату, материалы, содержание аппарата управления и т.д.

При этом для упорядочения информации денежные суммы относятся к тем или иным счетам в зависимости от того, приходная это операция или расходная, от срока размещения денежных средств, от назначения денежной суммы и т.д.

Бухгалтеры и другие заинтересованные лица пользуются специальным Планом счетов бухгалтерского учета, который регулярно обновляется. Подробнее со счетами мы познакомимся в следующем разделе.

С графической точки зрения, дебет и кредит – это записи в таблице в левой или в правой части.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета, субсчета

Чтобы детально разобраться с понятиями, следует сделать небольшой экскурс в основы бухгалтерского учета. Понятия дебета и кредита тесно связаны с активными и пассивными счетами баланса. Поэтому разберемся сначала с этими терминами.

Бухгалтерский учет ведется на каждом предприятии и необходим для отражения движений по счетам. Последние подразделяются на три вида:

• активные;
• пассивные;
• активно-пассивные.

На активных счетах учитываются те суммы, которые находятся в распоряжении организации. Они подразделяются по видам. Согласно Плану счетов выделяют несколько кодов: от 01 («Основные средства») до 97 («Расходы будущих периодов»).

Рассмотрим некоторые нюансы, связанные с активными счетами:

• они имеют только дебетовое сальдо на начало или конец периода;
• по кредиту фиксируются транзакции по расходу активов, а по дебету – по приходу.
• в активной части баланса отображается сальдо. Оно означает наличие актива в денежном эквиваленте.
• чтобы вычислить конечный остаток за период, следует отнять от суммы сальдо начального и дебетовых оборотов кредитовые обороты.

Пассивные счета объединяют источники возникновения сумм, учтенных по активу. Отметим следующие нюансы, связанные с ними:

• в кредите проводки обозначают рост источников, а в дебете – их уменьшение (напомним, что по активным счетам все происходит наоборот);
• сальдо может быть только кредитовым (в отличие от активных счетов);
• чтобы узнать остатки на конец периода следует вычислить сумму сальдо начального и кредитовых оборотов и из нее вычесть обороты по дебету.

Счета бывают также активно-пассивными. Если по активному счету отображаются средства организации, а по пассивному – их источники, то счет активно-пассивный может быть указан в двух противоположных балансовых строках. В зависимости от результатов деятельности компании они могут содержать и остатки, которые указываются лишь с одной стороны.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Для правильной записи следует отдельно анализировать каждую ситуацию. Например, если суммы относят к пассиву, то движение по счету происходит как по пассивному счету, и наоборот. Приведем примеры активно-пассивных счетов:

• расчеты с субъектами, которые могут являться как дебиторами, так и кредиторами;
• нераспределенная прибыль или убыток;
• финансовые результаты деятельности субъекта хозяйствования.