Что такое шахматная ведомость в бухгалтерии?

Бухгалтерский учет для чайников

Ведомость полностью отражает свое название и представляет собой таблицу:

• по вертикали и горизонтали – перечень используемых счетов (ведомостей) бухучета;
• каждая операция – корреспонденция двух бух/счетов – заносится в клетку на пересечении строки и столбца счетов из корреспонденции;
• итоги – суммы по строкам и столбцам – итоговые дебетовые и кредитовые обороты счетов бухучета.

Такое «шахматное» разнесение операций в ведомости позволяет контролировать правильность учета: принцип двойной записи здесь соблюдается сам собой, и достаточно легко выявляются ошибки.

Малые предприятия могут вести бухгалтерский учет в упрощенной форме . Один из способов, рекомендованный Минфином для малого бизнеса, – это учет с использованием регистров. В качестве сводного регистра в нем применяется «шахматка».

Проверка показателей при заполнении

В основе разноски показателей лежит шахматный принцип, обеспечивающий удобный визуальный контроль. На шахматном принципе построен ряд других оборотных ведомостей. Одним из примеров является принцип построения записей в регистрах при журнально-ордерной форме учета.

Верно проведенная разноска исключает ошибки, что подтверждается одинаковыми итогами по вертикали и горизонтали ведомости. При формировании ведомости бухгалтер может сразу увидеть возникновение нестандартных проводок. Ряд счетов не могут иметь корреспонденций между собой.

Шахматная ведомость: пример заполнения по данным бухгалтерского учета

Рассмотрим заполнение формы №В-9 на примере операций по поступлению материалов и оплате задолженности поставщикам.

Пример

В ООО «Альта» в апреле от поставщика ООО «Калина» поступило 40 т цемента по цене 5 руб./кг; от ООО «Омега» – 1000 л акриловой грунтовки по цене 79 руб./л.

Вся поступившая грунтовка 1000 л по 79 руб./л, а также цемент (включая складские запасы) 44,2 т по 5 руб./кг, переданы в производство.

С поставщиками произведены расчеты за апрельские поставки.

Записи в форме №В-7 «Ведомость учета расчетов с поставщиками» – отражена задолженность в корреспонденции с дебетом счета 10:

Записи в форме №В-4 «Ведомость учета денежных средств и фондов по счету N51» в корреспонденции с дебетом счета 60:

Записи в форме №В-2 «Ведомость учета производственных запасов» в корреспонденции с дебетом счета 20:

Сводный регистр – шахматная ведомость – содержит итоговые обороты ведомостей за месяц в разрезе корреспондирующих счетов.

После разнесения всех сумм подсчитываются все дебетовые и кредитовые обороты (суммы по столбцам и строкам «шахматки») и сверяется общий итог.

Шахматная ведомость

– довольно масштабный документ, который иногда входит в обширный пакет бухгалтерской отчетности предприятий и организаций. Иногда – это потому, что не все фирмы прибегают к ее оформлению. Составляется она по результатам годового периода и включает в себя обобщенные сведения из первичных бухгалтерских документов.

ФАЙЛЫ

Источники формирования данных

Принцип построения данных шахматной ведомости можно увидеть на примере разноски ряда операций. В образце отсутствуют 90 счета, являющихся обязательными для учета результата деятельности. Пример составления ведомости по заданным операциям представлен ниже.

Предприятие при ведении учета оформило операции:

1. Приняты на учет комплектующие, поступившие от поставщика: Дт 10 Кт 60 – 20 000 рублей;
2. Произведена оплата за поставку комплектующих: Дт 60 Кт 51 – 20 000 рублей;
3. Комплектующие переданы в производство: Дт 20 Кт 10 – 20 000 рублей;
4. Начислена заработная плата рабочим: Дт 20 Кт 70 – 25 000 рублей;
5. Выплачена заработная плата на карту: Дт 70 Кт 51 – 25 000 рублей. Вывод: итоговая сумма по кредиту и дебету совпала, операции проведены верно.

Кредит	Итог
Дебет
20 000	20 000
20 000	25 000	45 000
20 000	20 000
25 000	25 000
Итог	20 000	45 000	20 000	25 000	110 000

Кто обязан составлять шахматную ведомость

Заполнение шахматной ведомости является обязанностью бухгалтеров многих коммерческих структур, но при этом далеко не всех. Исключение составляют

те, кто:

• использует упрощенный учет и отчетность по налогам и бухгалтерии,
• мемориально-ордерную форму,
• считают данный вид аналитического учета устаревшим.

Кроме того, шахматную ведомость редко применяют крупные компании, поскольку в их деятельности используется слишком много различного рода счетов и формирование этого довольно громоздкого с точки зрения заполнения документа просто-напросто является слишком сложным и неэффективным.

Форма шахматной ведомости и пример ее заполнения

Официальной формы шахматной ведомости нет. Ведь это регистр бухгалтерского учета, поэтому может разрабатываться организацией самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Тем не менее, исходя из своего названия, вид шахматной ведомости, как правило, единый: в ней по горизонтали и вертикали приводятся бухгалтерские счета, а также указываются обороты между ними.

Составление шахматной оборотной ведомости (ф-в9) и оборотной ведомости (Баланс оборотов). Шахматная ведомость – что это такое и когда используется

Учет хоз. операций на МП, основанный на исполь-ии регистров б.у. имущества МП в виде ведомостей, заверш-ся по истечении месяца подсчетом итогов по оборотам в применяемых ведомостях и обязат. переносом их в ведомость (шахматную) по форме В-9. Ведомость по форме В-9 является регистром синт. учета и предназ-на для обобщения текущих данных и взаимной проверки правильности произве-х записей по бух.счетам. Ведомость открывается ежемесячно и служит для записей данных по Дт и Кт каждого счета в отдельности.

В ведомости по вертикали располога-я счета в порядке их возрастания, а по горизонтали-в порядке возрастающих номеров ведомостей. Ведомость по форме В-9 запол-я сначала путем переноса кредитовых оборотов из применяе-х ведомостей (использ-ся данные граф «Корреспо-ий счет») с разноской их в Дт соответ-х счетов. По заверш-ии разноски подс-ся сумма Дт-го оборота по каждому счету, который д.б. равен Дт-му обороту, отражен-у по данному счету в соот-ей ведомости. Выявленные суммы по Дт каждого счета складыва-ся, и их общий итог д.б. равен общей сумме оборотов по Кт счетов.

Дт и Кт обороты по каждому применяе-у счету переносятся в оборот-ю ведомость, в которой подсчит-я сальдо по каждому счету по состоянию на первое число месяца, след-го за отчетным. Оборотная ведомость: по синт. счетам явл. способом обобщения показателей бух. счетов, применяемых МП. Она заполняется на основании данных шахматной ведомости. Из шахм.вед-ти в оборотную переносятся Дебетовые и Кредитовые обороты по кажд.примен-му счету по состоянию на 1 число месяца, след.за отчетным. На основании заполненной оборотной вед-ти составляется бух. баланс МП и отчет о прибылях и убытках.

Вы также можете найти интересующую информацию в научном поисковике Otvety.Online. Воспользуйтесь формой поиска:

Учетхозяйственных операций на маломпредприятии, применяющем форму учета,основанную на использовании регистровбухгалтерского учета имущества малогопредприятия, завершается по истечениимесяца подсчетом итогов по оборотам вприменяемых ведомостях и обязательнымпереносом их в ведомость (шахматную) поформе № В-9.

Ведомостьпо форме № В-9 является регистромсинтетического учета и предназначенадля обобщения данных текущего учета ивзаимной проверки правильностипроизведенных записей по счетамбухгалтерского учета.

Ведомостьоткрывается на каждый месяц и служитдля записей данных по дебету и кредитукаждого счета в отдельности.

Введомости по вертикали располагаютсясчета в порядке их возрастания, а погоризонтали — в порядке возрастающихномеров ведомостей.

Ведомостьпо форме № В-9 заполняется сначала путемпереноса кредитовых оборотов изприменяемых ведомостей (используютсяданные граф «Корреспондирующий счет»)с разноской их в дебет соответствующихсчетов.

Позавершении разноски подсчитываетсясумма дебетового оборота по каждомусчету, который должен быть равендебетовому обороту, отраженному поданному счету в соответствующейведомости.

Выявленныесуммы по дебету каждого счета суммируются,и их общий итог должен быть равен общейсумме оборотов по кредиту счетов.

Дебетовыеи кредитовые обороты по каждомуприменяемому счету переносятся воборотную ведомость, в которойподсчитывается сальдо по каждому счетупо состоянию на первое число следующегоза отчетным месяца.

Крестьянские(фермерские) хозяйства (организации),перешедшие на упрощенную системуналогообложения, вправе вести учетдоходов и расходов в порядке,установленном главой26.2 НКРФ. Они освобождаются от обязанностиведения бухгалтерского учета, чтовытекает из измененной редакции «Закона обухгалтерском учете» (в ред. ЗаконаN 191-ФЗ).

Исключение составляет учетосновных средств и нематериальныхактивов (он остается прежним и неизменяется). Для их учета следуетруководствоваться ПБУ6/01 «Учетосновных средств»; ПБУ14/2000″Учетнематериальных активов», а такжеМетодическими рекомендациями побухгалтерскому учету основных средствв сельскохозяйственных организациях.М.

, Минсельхоз РФ, 2002 (утверждены ПриказомМинсельхоза РФ от 19.06.2002 N 559).

Вестиучет основных средств и нематериальныхактивов в соответствии сбухгалтерским законодательством необходимов связи с тем, что одним из возможныхслучаев потери права на использованиеупрощенной системы является превышениестоимости амортизируемого имущества,находящегося в собственностиналогоплательщика, в сумме 100000000 руб.(п.4 ст. 346.13 НКРФ). Для расчета используется остаточнаястоимость основных средств и нематериальныхактивов по бухгалтерскому учету (п.11 ст. 1 ЗаконаN 191-ФЗ).

Налоговымпериодом при использовании упрощеннойсистемы налогообложения признаетсякалендарный год (п.1 ст. 346.19 НКРФ). Все введенные изменения в главу26.2 НКРФ Законом N191-ФЗ налогоплательщики обязаны выполнятьс 01.01.2004.

С01.01.2004 налогоплательщикам, перешедшимна упрощенную систему налогообложения,предоставляется возможность выбораобъекта налогообложения, которым могутбыть доходы или доходы, уменьшенные навеличину расходов.

94. НК РФобязывает крестьянские (фермерские)хозяйства (как организации, так ииндивидуальных предпринимателей),перешедшие на упрощенную системуналогообложения, вести налоговый учетпоказателей своей деятельности,необходимых для исчисления налоговойбазы и суммы налога, на основании»Книги учетадоходов и расходов» (п.1 ст. 346.24 НКРФ).

Форма Книгии порядок отраженияв ней хозяйственных операций утвержденыМНС России (п.2 ст. 346.24 НКРФ).

«Книга учетадоходов и расходов» открывается наодин календарный год. Ее можно вестикак на бумажных носителях, так и вэлектронном виде.

Приручной обработке информации Книга ведетсяна свободных листах (бумажных носителях).В этом случае ее листы нумеруются,прошнуровываются и на последнемуказывается их количество. Все этооформляется подписью руководителя(главы) организации (индивидуальногопредпринимателя) и печатью. До началаведения Книгионапредставляется в налоговую инспекцию,где ее предварительно заверяют подписьюдолжностного лица инспекции и скрепляютпечатью.

«Книга доходови расходов» включает в себя титульныйлист и три раздела. На титульном листеуказываются данные налогоплательщикаи кроме того должностное лицо инспекцииМНС производит заверительную подпись.

95.В разделеI «Доходыи расходы» налогоплательщики (КФХ) вхронологической последовательностина основе первичных документов позиционнымспособом отражают все хозяйственныеоперации за отчетный (налоговый) период,приносящие доход и расходные.

«Доходными»операциями для организаций признаются:

По реализации продукции, товаров (работ,услуг), имущества, имущественных прав.Доходы по ним определяются в соответствиисо статьей249 НКРФ;

Приносящие внереализационные доходы.Их величина определяется в соответствиисо ст.250 НК.

Доходы,перечисленные в ст.251 НКРФ, не учитываются для целей налогообложения.Это доходы:

1)в виде средств или иного имущества,которые получены по договорам кредитаили займа (иных аналогичных средств илииного имущества независимо от формыоформления заимствований, включаяценные бумаги по долговым обязательствам),а также средств или иного имущества,которые получены в счет погашения такихзаимствований;

2)в виде стоимости полученных крестьянскими(фермерскими) хозяйствами мелиоративныхи иных объектов сельскохозяйственногоназначения (включая водопроводы, газовыеи электрические сети), построенных засчет средств бюджетов всех уровней;

3)в виде сумм кредиторской задолженностиналогоплательщика перед бюджетамиразных уровней, списанных и (или)уменьшенных иным образом в соответствиисзаконодательством РоссийскойФедерации или по решению ПравительстваРФ. Полный перечень таких доходовопределен ст.251 НКРФ. При этом норма ст.346.5устанавливает,что не учитывать такие доходы приопределении объекта налогообложениявправе лишь КФХ (организации).

Крестьянские(фермерские) хозяйства (индивидуальныепредприниматели) учитывают доходы отпредпринимательской деятельности, ккоторым относятся все поступления какв денежной, так и в натуральной формеот реализации продукции (работ, услуг),реализации имущества, используемого впроцессе осуществления предпринимательскойдеятельности. Стоимость имущества,полученного на безвозмездной основе,а также иные доходы от предпринимательскойдеятельности аналогичны доходам,предусмотренным ст.250 НКРФ.

«Расходные»операции соответствуют закрытомуперечню расходов, приведенному в ст.346.16 НКРФ. При этом по основной их частиприменяется порядок, предусмотренныйдля исчисления налога на прибыль ст.ст. 254, 255, 263, 264 и 269 НКРФ. С 2004 г. помимо их учитывают в расходахразницу между суммой уплаченногоминимального налога и суммой налога,исчисленной в общем порядке, а такжеубытки, переносимые на будущее.

Предоставляя право переноса убытковна будущие периоды, законодателем вместес тем введено некоторое ограничение поих суммам. Так, величина переносимогоубытка не может уменьшать налоговуюбазу более чем на 30% (п.7 ст. 346.18 НКРФ). Если же сумма убытка больше указаннойвеличины, то превышающую ее частьналогоплательщик может перенести наследующие налоговые периоды.

Однакопри этом их количество не должно бытьболее 10.

Доходыи расходы отражаются в Книге кассовымметодом (ст.346.17 НКРФ). Доходы, полученные в натуральнойформе, учитываются по рыночным ценам.Если КФХ получили доходы в иностраннойвалюте, то они перечитываются в рублипо курсу Банка России на день получения.Такой же пересчет производится и в частирасходов, осуществленных в иностраннойвалюте.

Доходыотражаются в графе4, а расходыв графе5 Книги.

Длякаждого квартала предусматриваетсяотдельная таблица, в последних строкахкоторой обобщаются (суммируются) доходыи расходы по каждому кварталу и нарастающимитогом за отчетный (налоговый период).

96.Особый порядок отражения в учете приупрощенной системе налогообложенияпредусмотрен для учета расходов наприобретение основных средств. Для этихцелей предусмотрен разделII «Книгиучета доходов и расходов».

Включениестоимости имущества в расходы наприобретение основных средств зависитот того, куплены ли они КФХ до переходана упрощенную систему налогообложенияили после.

А.Основные средства приобретены послеперехода на упрощенную системуналогообложения.

Вэтом случае крестьянское (фермерское)хозяйство уменьшает сумму своих доходовна эти расходы в момент ввода основныхсредств в эксплуатацию (пп.1 п. 3 ст. 346.16 НКРФ). Для признания таких расходовнеобходимо соблюдение еще одного условия- фактическая оплата приобретенныхосновных средств. Такой вариант учетанаиболее прост, так как данные по объектувносятся только в графы1 -5, 7, 12 и 13 таблицы расчетов II разделаКниги учета доходов и расходов.

Наличие в организации товарно-материальных ценностей предполагает построение системы качественного складского учета, которая, с одной стороны, создаст условия для сохранности ТМЦ и предотвращения фактов хищения, а, с другой, обеспечит всех заинтересованных пользователей необходимой информацией.

Предусматривается множество форм, позволяющих организовать систему учета максимально эффективно. Большая их часть разработана Госкомстатом и представляет собой унифицированные бланки. Одним из документов, служащих для контроля сохранности ценностей, является весовая ведомость МХ-9.

В статье расскажем, как заполняется форма МХ-9 “Весовая ведомость”, дадим ее образец.

Что собой представляет весовая ведомость и каково ее предназначение

Ведомость по форме МХ-9 представляет собой унифицированный бланк, разработанный и утвержденный постановлением Госкомстата РФ № 66 от 09.08.99г. и предназначается для контроля над вывозом товарно-материальных ценностей с территории баз, складов и иных мест хранения.

Утвержденный документ не является обязательным к применению в соответствие с Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Каждая компания может самостоятельно разработать и утвердить форму бланка, учитывая специфику деятельности, конкретные потребности в информации, а также форму ее представления.

Важно! Главным требованием при разработке собственных учетных форм является наличие в документе обязательных реквизитов, которые содержатся в унифицированном бланке.

Пошаговая инструкция по заполнению МХ-9

Утвержденный бланк весовой ведомости не вызывает сложностей при заполнении. Документ условно можно разделить на две части:

1. Шапка бланка, служащая для отражения сведений об организации и составляемом документе;
2. Табличная часть, раскрывающая информацию о передаваемых ценностях, их получателе и основании для перемещения.

Рассмотрим, порядок заполнения весовой ведомости более подробно. Шапка формы МХ-9 должна отражать следующую информацию:

• Наименование организации и ее структурного подразделения;
• Коды ОКПО и ОКДП в соответствии с принятым классификатором;
• Номер и дата составления ведомости МХ-9.

Вся информация о передаваемых ценностях и лице их получающем находит свое отражение в табличной части документа:

• Порядковый номер;
• Данные о получателе (наименование и код ОКПО);
• Сведения о транспортном средстве: его вид и регистрационный номер;
• Наименование ценностей, подлежащих передаче, с указанием кода для учета в организации;
• Наименование единицы измерения и ее код в соответствии с классификатором ОКЕИ;
• Масса транспортного средства с грузом, без груза и в отдельной графе масса самого груза (ТМЦ);
• Подразделение компании, которое отпустило продукцию;
• Номер пропуска;

Шахматная оборотная ведомость: пример, образец, как проверить

Ведомость полностью отражает свое название и представляет собой таблицу:

• по вертикали и горизонтали – перечень используемых счетов (ведомостей) бухучета;
• каждая операция – корреспонденция двух бух/счетов – заносится в клетку на пересечении строки и столбца счетов из корреспонденции;
• итоги – суммы по строкам и столбцам – итоговые дебетовые и кредитовые обороты счетов бухучета.

Такое «шахматное» разнесение операций в ведомости позволяет контролировать правильность учета: принцип двойной записи здесь соблюдается сам собой, и достаточно легко выявляются ошибки.

Малые предприятия могут вести бухгалтерский учет в упрощенной форме . Один из способов, рекомендованный Минфином для малого бизнеса, – это учет с использованием регистров. В качестве сводного регистра в нем применяется «шахматка».

Зачем нужна шахматная ведомость

Шахматная ведомость оформляется в виде таблицы. Ее горизонтальные сроки отводятся для записей по дебетуемым синтетическим счетам, вертикальные графы предназначены для записей по кредитуемым счетам. Итоговые суммы (обороты) всех операций по данным счетам записываются в местах пересечения строк и колонок. При этом двойное отражение операций осуществляется однократной записью. В отличие от простой оборотной ведомости, шахматная содержит не просто обороты по каждому синтетическому счету, но и их слагаемые.

Используя этот документ, можно проверить правильность и полноту записей по счетам, выявить ошибки в корреспонденции счетов, а также увидеть экономическую сущность проведенных хозяйственных операций. В некоторых случаях в шахматную ведомость могут включать вместе с оборотами остатки по синтетическим счетам, такой документ называют шахматным балансом. Он используется в организациях, где не предусмотрено составление оборотной ведомости. К недостаткам шахматной ведомости является ее громоздкость и сложность составления, поэтому она используется не во всех формах бухгалтерского учета.

Принцип шахматной записи используется для построения учетных регистров, в частности при журнально-ордерной форме учета, это позволяется сократить объем работы.

Заполнение шахматной ведомости

Шахматная ведомость должна заполняться на основании журнала операций, содержащего все проводки. Для малого предприятия используется шахматная ведомость утвержденной формы №В-9. Документ открывается на первое число каждого месяца. По горизонтали располагаются номера ведомостей в порядке возрастания, по вертикали — счета в порядке их возрастания. Учет хозяйственных операций на малом предприятии оканчивается по истечении месяца подсчетом сумм итогов по оборотам в используемых ведомостях и обязательным их переносом в шахматную ведомость.

Она заполняется путем переноса кредитовых оборотов из других ведомостей с одновременной их разноской в дебет соответствующих счетов. По окончании разноски нужно подсчитать сумму дебетового оборота по каждому счету. Она должна быть равна дебетовому обороту, отраженному по этому счету в соответствующей ведомости. Итог по дебету каждого счета суммируется, общая сумма должна быть равна общей сумме оборотов по кредиту счетов. Полученная сумма должна быть равна сумме оборотов оборотной ведомости.

Использование для ведения бухгалтерского учета специальных программ, например «1С:Предприятие», позволяет формировать итоговые оборотные ведомости автоматически. Шахматную ведомость можно вывести для анализа за любой период времени.

Частые вопросы про шахматную ведомость

Вопрос №1. Используются ли при составлении «шахматки» данные, учтенные за балансом?

При составлении формы данные по забалансовым счетам не используются.

https://www.youtube.com/watch?v=Mfi5tmiuk3k

Вопрос №2. Имеется ли необходимости выведения документа на печать и хранение с документами бухгалтерского учета?

Шахматная ведомость используется для контроля верности разноски и не является обязательным документом бухгалтерского учета. Порядок хранения определяют учетные работники.

Вопрос №3. Возможно ли сократить объемность шахматной ведомости?

Ряд предприятий с использованием большого числа рабочих счетов, значительного количества работников бухгалтерии ведет контроль данных только одной стороны проводки, например, кредита. При совпадении суммы с оборотом по дебету разноска данных считается верной. В случае нестыковки данных проверке подлежат обе части составляющих ведомости.

Вопрос №4. Можно ли использовать данные шахматной ведомости для анализа показателей деятельности?

Несмотря на то, что информация шахматной ведомости во многих организациях считается устаревшей формой контроля, документ позволяет получить оперативные текущие данные о движении денежных средств, источниках формирования активов, основных составляющих себестоимости, налогообложения и провести предварительный анализ оборачиваемости средств.

>Совет 1: Как заполнять шахматную ведомость

Правила оформления ведомости

Само название «шахматная» уже говорит о структуре ведомости. Она сложнее, чем обычная ведомость и ее вид в форме таблицы похож на шахматную доску. В ней используется двойная запись по счетам, то есть в одной клетке одновременно прописывается корреспонденция как дебетового, так и кредитового счетов.

Важный нюанс:

количество строк и столбиков в каждом конкретном случае индивидуально и находится в прямой зависимости от того, какое количество бухгалтерских счетов используется на предприятии, соответственно, чем их больше, тем более трудоемким будет процесс по формированию шахматной ведомости.

Сведения в документ вносятся на основании журнала операций, в котором регистрируются все бухгалтерские проводки.

Шахматная ведомость может составляться как в одном, так и в нескольких экземплярах, в зависимости от потребности предприятия. Если копий несколько, то каждая из них должна быть заверена подписью сотрудника, который ее заполнил, а затем передана на проверку главному бухгалтеру. На сегодняшний день редко используется ручной метод составления документа, все автоматизировано и легко делается при помощи компьютерных программ. Тем не менее, любому бухгалтеру знать принципы составления шахматной ведомости просто необходимо.

Возможности шахматной ведомости

Составление ведомости является достаточно трудоемким процессом. Ручной способ составления формы давно не применяется. Помощь в составлении шахматной ведомости оказывают специализированные программы. Удобство использования программ выражается в возможности формирования данных на любую дату и просмотра детализации записи.

Простота записи данных в документе позволяет одномоментно выявить неверный показатель, разноску по счетам с арифметическими ошибками. Наглядность учетных данных – основное достоинство формы. Одновременно шахматная ведомость не позволяет выявить ошибки в случаях:

• отсутствия двойной записи по счетам;
• записи неправильной проводки по счетам с одинаковыми суммами;
• записи верной корреспонденции с неверными суммами.

При необходимости шахматную разноску можно составить в более укрупненной форме, в разрезе счетов аналитического учета. Ведомость, составляемая для аналитического учета, представляет собой документ в разрезе одного синтетического счета, объединяющего разноску по субсчетам. Шахматная ведомость, составленная по данным аналитического учета, имеет значимую контролирующую функцию.

Особый интерес составление шахматной ведомости в аналитике представляет для счетов, ведение которых осуществляется в денежном и количественном исчислении. В учете используется количественно-суммовая ведомость. Колонки документа имеют запись о количестве ТМЦ и суммовой оценке активов.

При отсутствии количественной оценки (например, для счетов расчетов) ведомость, составленная с детализацией, формируется в денежном выражении.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример составления ведомости

В данном случае приводится простейший пример заполнения шахматной ведомости, который вполне подойдет для взятия на вооружение малому предприятию с небольшими оборотами. Форма документа здесь проста и понятна, и изучив ее в качестве основы, в дальнейшем можно научиться вручную составлять более сложные шахматные ведомости.

1. Вначале документа заполняется «шапка»: вписывается полное наименование предприятия, а также период, за который составляется документ.
2. Далее, необходимо обратить внимание на способ внесения сведений в таблицу ведомости. Формирование данных происходит в двух направлениях:
   • обороты по кредиту вносятся в горизонтальные строки,

   по дебету – в вертикальные столбцы.

Сумма, которая проводится по обоим этим счетам и ставится на пересечении соответствующей строки и столбика.

3. В последней строке документа «Итог», в самом низу таблицы, подсчитываются все внесенные в каждый столбик суммы и указывается итоговый результат по каждому столбику в отдельности по кредитовым счетам. Аналогичным образом подсчитывается во всех строках и вписывается результат по дебетовым счетам, но только уже данные заносятся в последний вертикальный столбик.

Проверка правильности составления шахматной ведомости носит элементарный характер: если все верно, то показатели из последней строки и последнего столбца будут равнозначны

. Если результаты не совпадают, то придется проверить все цифры, внесенные в документ, чтобы выяснить, куда именно закралась ошибка.

В заключение ведомость подписывает лицо, на которое было возложено ее составление с указанием должности и расшифровкой подписи. Заверять шахматную ведомость печатью на сегодняшний день не обязательно, поскольку юридические лица освобождены от необходимости штамповать свои отчётные бумаги.

После составления шахматной ведомости

После того, как документ будет заполнен, проверен и подписан, он, в составе годового бухгалтерского баланса, передается специалистам налоговой службы. При этом желательно одну копию оставлять на предприятии, сдав в архив предприятия, где он и будет храниться, как любые другие отчетные бухгалтерские документы, в течение следующих пяти лет.

Оборотная и шахматная ведомости

оборотная ведомость является способом обобщения показателей счетов, она регистрирует обороты и остатки по всем работающим счетам.

2 вида оборотных ведомостей

: по синтетическим счетам, по счетам аналитического учета.
Синтетический учет — обобщенный, ведется в целом по расходам и приходам по данному счету.

Аналитический учет

— ведется в рамках счета по каждому из объектов (каждому зданию, работнику и т. д.).

сумма всех значений по аналитическим счетам должна быть равна общей сумме по указанному счету. Такое сложение имеет контрольный (проверочный) смысл.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам:

Шахматная оборотная ведомость — это оборотная ведомость, составляемая по шахматной форме. Шахматная ведомость содержит корреспонденцию счетов. Шахматная ведомость довольно сложна и громоздка по построению. Рассмотрим обороты оборотно-сальдовой ведомости в виде шахматной ведомости:Различают следующие формы бухгалтерского учета: — мемориально-ордерную (в том числе «Журнал-»); — журнально-ордерную; — автоматизированную. При мемориально-ордерной формеучета на основании первичных или накопительных документов составляют мемориальные ордера. Мемориальный ордер — это документ бухгалтерского оформления. В нем отражается бухгалтерская проводка. Мемориальные ордера составляются на специальных бланках и подписываются главным бухгалтером или его заместителем, ордерам прилагаются оправдательные документы. Каждому мемориальному ордеру присваивается порядковый номер. Мемориальные ордера, составленные по однородным операциям, должны иметь одинаковые номера из месяца в месяц. Например, мемориальные ордера по кассовым операциям имеют № 1, по расчетному счету — № 2. Это облегчает нахождение нужных документов и составление различных справок. Количество составляемых за месяц ордеров определяет главный бухгалтер. Мемориальный ордер имеет такой вид:МЕМОРИАЛЬНЫЙ ЖУРНАЛ № 1записать за______200_г.(месяц)Итог всех сумм по регистрационному журналу должен равняться сумме всех дебетовых и сумме всех кредитовых оборотов за месяц по всем синтетическим счетам.

Шахматная ведомость. Пример заполнения и бланк 2023 года

Шахматная ведомость – довольно масштабный документ, который иногда входит в обширный пакет бухгалтерской отчетности предприятий и организаций. Иногда – это потому, что не все фирмы прибегают к ее оформлению. Составляется она по результатам годового периода и включает в себя обобщенные сведения из первичных бухгалтерских документов.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк шахматной ведомости .xlsСкачать образец заполнения шахматной ведомости .xls

Что такое шахматная ведомость в бухгалтерии?

Шахматная ведомость – довольно масштабный документ, который иногда входит в обширный пакет бухгалтерской отчетности предприятий и организаций. Иногда – это потому, что не все фирмы прибегают к ее оформлению. Составляется она по результатам годового периода и включает в себя обобщенные сведения из первичных бухгалтерских документов.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк шахматной ведомости .xlsСкачать образец заполнения шахматной ведомости .xls

Заполнение шахматной ведомости является обязанностью бухгалтеров многих коммерческих структур, но при этом далеко не всех. Исключение составляют те, кто:

• использует упрощенный учет и отчетность по налогам и бухгалтерии,
• мемориально-ордерную форму,
• считают данный вид аналитического учета устаревшим.

Кроме того, шахматную ведомость редко применяют крупные компании, поскольку в их деятельности используется слишком много различного рода счетов и формирование этого довольно громоздкого с точки зрения заполнения документа просто-напросто является слишком сложным и неэффективным.

Как заполнить шахматку: выкладываем по полочкам

Шахматная ведомость содержит итоговые данные корреспонденции счетов по однородным операциям.Ведомость составляется в табличной форме. Запись одного числового показатели свидетельствует одновременно о проводке по дебету и кредиту счета.  статью: → “Бухгалтерские оборотные ведомости».

Пример фрагмента шахматной ведомости приведен в таблице:

Кредит	10	20	43	51	60	62	70	90
Дебет
10	2:00	200
20	200	100	300
43	300	300
51	350	350
60	200	200
62	350	350
70	100	100
90	300	300
200	300	300	300	200	350	100	350	2100

Регистрация фактов хозяйственной деятельности

Способ регистрации фактов хозяйственной деятельности с помощью документов является в «1С:Бухгалтерии 8» основным.

Обычно документ информационной базы позволяет распечатать свой бумажный аналог, который может участвовать в бумажном документообороте организации.

При использовании всех способов регистрации хозяйственных фактов формируются бухгалтерские проводки, которые доступны для просмотра через журнал проводок. Происхождение каждой проводки в журнале узнать довольно просто: двойным щелчком мыши по записи проводки можно открыть форму документа или операции, породившей данную проводку.

В принципе, бухгалтер может работать с данными бухгалтерского учета через журнал проводок, открывая для коррекции проводок формы тех или иных документов и операций. Однако, в активно работающем предприятии в течение любого отчетного периода будет записываться столь большое количество проводок, что подобный метод работы с бухгалтерскими данными окажется совершенно нерентабельным.

Ускоренное заполнение документов

«1С:Бухгалтерия 8» располагает солидным арсеналом средств, которые позволяют ускорить процессы заполнения документов и регистрации хозяйственных операций.

Персональные настройки для подстановки значений по умолчанию

В персональных настройках пользователя можно указать ряд значений, которые он намерен использовать чаще всего: нашу организацию, склад, ставку НДС и др.

Эти настройки используются для автоматической подстановки в соответствующие реквизиты в начале заполнения нового документа, если информационная база не содержит более точных данных.

Например, если в справочника «Номенклатура» для какого-либо товара указать конкретную единицу измерения и ставку НДС (а не оставить соответствующие реквизиты незаполненными), то эти значения будут обладать приоритетом перед значениями, указанными в персональных настройках пользователя. То есть именно значения справочника будут подставляться по умолчанию «1С:Бухгалтерией 8» при заполнении табличных частей документов.

А единица измерения и ставка НДС, которые указаны в персональных настройках пользователя, будут подставляться для тех товаров, у которых в справочнике «Номенклатура» соответствующие реквизиты не заполнены.

Ввод документа на основании другого документа

Если новый документ можно логически связать с документом, который уже записан в информационную базу, то заполнить его проще всего на основании того документа. Все возможные сведения из того документа будут автоматически перенесены в новый документ.

Автозаполнение табличной части документа

Автозаполнение — это автоматическое заполнение табличной части с помощью меню кнопки «Заполнить», располагающейся над табличной частью формы документа. Состав меню этой кнопки зависит от вида документа.

Заполнение табличной части документа методом подбора

Метод подбора позволяет быстро заполнить табличную часть документа значениями некоторого справочника, щелкая мышью по записям в специально открытой форме.

При этом часть колонок табличной части автоматически заполняется значениями по умолчанию, если они указаны в информационной базе (например, цена, счета бухгалтерского учета, ставка НДС).

Автоматическая подстановка цен

Если своевременно регистрировать цены номенклатуры, то при заполнении табличных частей документов поступления и реализации товарно-материальных ценностей цены будут подставляться автоматически после выбора соответствующего элемента справочника «Номенклатура».

Автоматическая подстановка счетов бухгалтерского учета

Механизмы «1С:Бухгалтерии 8» обеспечивают при заполнении документов:

• автоматическую подстановку счетов учета номенклатуры,
• автоматическую подстановку счетов расчета с контрагентами.

Благодаря этим (и другим) механизмам автоматической подстановки значений (то есть механизмам подстановки по умолчанию) можно разделить работу по учету движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов с контрагентами между бухгалтерами и другими сотрудниками предприятия следующим образом.

Бухгалтеры осуществляют общее методическое руководство, контролируют и вводят данные, используемые для подстановки бухгалтерских счетов в документы. (Следует заметить, что «1С:Бухгалтерия 8» уже содержит минимально необходимые наборы записей).

А другие сотрудники (сотрудники отдела материально-технического снабжения, производственных подразделений и др.), вводят документы, заполняют их наименованиями ТМЦ, контрагентов и пр. и записывают документы в информационную базу с проведением. При этом бухгалтерские проводки и прочие учетные записи будут формироваться автоматически — по правилам, предписанным бухгалтерами.

https://www.youtube.com/watch?v=3JK6Ufa-ouY

Для пользователей «1С:Бухгалтерии 8», которые не являются бухгалтерами, в их персональных настройках целесообразно отключить отображение счетов в формах документах. Ведь для них счета бухгалтерского и налогового учета, используемые при автоматическом формировании проводок документа, — лишняя информация, которая только отвлекает от работы.

Монитор бухгалтера

В текущей бухгалтерской работе может помочь «Монитор бухгалтера», который отображается на одной из закладок панели функций.

«Монитор бухгалтера» позволяет для выбранной организации быстро и в удобной форме получать следующие сведения:

• остатки на расчетных счетах и в кассе;
• суммы дебиторской и кредиторской задолженности (с детализацией по пяти контрагентам с наибольшей задолженностью);
• напоминания о сроках предоставления регламентированной отчетности и уплаты налогов.

Стандартные отчеты

Удобными средствами работы с данными бухгалтерского учета являются стандартные отчеты.

«1С:Бухгалтерия 8» содержит следующие стандартные отчеты:

• оборотно-сальдовая ведомость,
• шахматная ведомость,
• оборотно-сальдовая ведомость по счету,
• анализ счета,
• карточка счета,
• анализ субконто,
• обороты между субконто,
• карточка субконто,
• сводные проводки,
• отчет по проводкам,
• главная книга,
• диаграмма.

В первую очередь стандартные отчеты предназначены для бухгалтеров предприятия. Стандартные отчеты отображают информацию, содержащуюся в журнале проводок, в виде, удобном для анализа и работы. При формировании отчета отбираются данные только из нужных проводок, которые представляются в сгруппированном и обобщенном виде.

Стандартный отчет формируется для определенного периода времени. Любой отчет может быть просмотрен на экране компьютера, распечатан в бумажном виде, сохранен в виде файла формата MS Excel или MLX.

Каждый отчет может быть настроен: пользователь можно указать необходимость вывода субсчетов, количества (по счетам, для которых задан признак ведения количественного учета), валютных сумм (по счетам, для которых задан признак валютного учета) или, наоборот, отключить вывод лишних подробностей. Можно указать критерии отбора информации для формирования отчета, например, указать определенные счета, по которым должен формироваться отчет или, наоборот, указать счета, исключаемые из отчета.

Шахматная ведомость

Каждый практикующий бухгалтер, который хоть раз в жизни сводил отчетный период, хорошо знаком с документом, имеющим красивое название шахматная ведомость. Что это за документ, для чего он нужен и почему так важен? Разберемся в этой статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Шахматная ведомость — это итоговый сводный бухгалтерский документ за определенный период работы. Составлять ее можно по итогам месяца, квартала, года и даже одного дня, если есть такая необходимость и желание бухгалтера. Обязательной шахматка, как ее любовно называют бухгалтеры, не является. Ее никуда не нужно сдавать как отчетную форму, и даже не нужно показывать проверяющим, ведь она не относится ни к журналам-ордерам, ни к первичным документам. Однако недооценить роль этого документа в работе бухгалтера сложно. Так что же такого особенного скрывает в себе этот учетный регистр?

Что такое шахматная ведомость

Что такое бухгалтерский баланс — знают практически все, даже те, кто имеет к бухгалтерии отдаленное отношение. Большинство также знакомо с таким документом, как главная книга. Но о шахматке слышали немногие. Но, между тем, именно этот учетный регистр является заключающим этапом обобщения информации о хозяйственной деятельности организации, и в нем можно увидеть полную картину всех оборотов в разрезе каждого счета. Да, эти данные есть также в главной книге, но там нет наглядности, которой может похвастаться шахматка.

Итак, это учетный регистр, форма которого ничем не регламентирована, но является общей для всех и неизменной уже много-много лет. О том, как выглядит этот учетный регистр, можно понять из его названия: это большое поле, поделенное на квадраты. Всегда соблюдается определенный принцип оформления:

• в шахматку включают абсолютно все задействованные в организации счета бухучета;
• вертикаль (столбцы) соответствуют дебету;
• горизонталь (строки) — кредиту;
• конечные поля предназначены для итоговых оборотов по дебету и по кредиту.

Раньше, когда учет велся только на бумаге, поскольку ни персональных компьютеров, ни специальных программ в распоряжении организаций еще не было, шахматку заводили на нескольких склеенных между собой разграфленных листах, так называемых пустографках. Заполняли ведомость по итогам каждого месяца и с ее помощью сводили баланс, то есть проверяли соответствие данных по дебету и кредиту в целом по организации. Они, как известно, должны быть равны.

Сейчас вести этот бланк специально даже не нужно, программа сама сформирует ее на основании учетных данных. Поэтому никакого специального бланка для нее организации не разрабатывают и не утверждают. Для наглядности, конечно, оборотку (так еще называют шахматку) можно распечатать или заполнить от руки, но такой документ получится очень объемным даже у небольшой компании, ведь в работе задействован не один десяток счетов.

Образец шахматной ведомости можно найти в Приложении 11 к Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина от 21.12.1998 № 64н. Заверять этот документ подписями составителей необязательно.

Шахматная ведомость: пример заполнения

Заполнять шахматную ведомость совсем не сложно даже вручную. Данные об оборотах по счетам берутся из журналов-ордеров или прямо из главной книги. Никаких дат и расшифровок ставить не нужно, так как это регистр для синтетического учета, без аналитики. Столбцы по кредиту можно озаглавить не только номерами самих счетов, но и номерами соответствующих журналов и ведомостей, откуда взяты данные.

Сумма оборота за период, например, месяц, ставится в ячейке на пересечении дебита и кредита соответствующих номеров счетов. Брать нужно сводный оборот за период.

Предположим, что ООО «ВЕСНА» в январе 2020 года сдало на расчетный счет наличную выручку в сумме 250 000 рублей суммарно. Все проводки по этой операции выглядели как:

Дт 51 Кт 50.

В шахматной ведомости это будет отражено так:

По каждому столбцу и строке суммируем данные из всех ячеек и получаем, соответственно, итоговые обороты по кредиту и дебету. Пример заполнения шахматки с небольшим количеством счетов будет выглядеть так:

Особое внимание нужно обратить на нижнюю ячейку в правом углу. Это пересечение дебетов и кредитов, то есть суммарный оборот, которой должен быть одинаковым, именно поэтому для него предусмотрена одна ячейка. Если при разноске или в проводках допущена ошибка, значения не сойдутся и придется искать ошибку. Если все составлено верно, то данные из оборотки можно смело переносить в баланс.

Образец заполнения

Шахматная оборотная ведомость

Оборотная ведомость составляется как по синтетическим, так и по аналитическим счетам. Оборотная ведомость – это документ, в котором обобщаются текущие данные по счетам бухгалтерского учета за отчетный период.

Оборотная ведомость включает триграфы: сальдо начальное, обороты и сальдо конечное. Первая пара равенств вытекает из баланса, равенство итогов оборотов — из использования двойной записи. Кроме того, это равенство вытекает из двух предыдущих, поскольку получено в результате арифметических действий над двумя парами равных итогов. По итогам оборотной ведомости составляется баланс. Дебетовые сальдо счетов записывают в актив баланса, а кредитовые — в пассив.

ЗАПИСЬ, ШАХМАТНАЯ — в бухгалтерском учете это запись хозяйственной операции в учетный регистр, при которой сумма, записанная один раз, будет отражена по дебету и кредиту соответствующих счетов. Это достигается путем построения учетных регистров по шахматному принципу. ВЕДОМОСТЬ, ВСПОМОГАТЕЛЬНАЯ — учетный регистр, предназначенный для систематизации данных, содержащихся в первичных документах.

Эти ведомости называют также накопительными. Для этого в счетах подсчитываются обороты и конечное сальдо, которые затем переносятся в ведомость. Конечные итоги дают три пары равных результатов, поэтому эту ведомость называют еще оборотным балансом. Третья пара равенств объясняется так же, как и первая, только дебетовые и кредитовые остатки показывают баланс не на начало, а на конец отчетного периода.

Отсутствие равенства итогов в графах говорит о том, что при записи на синтетические счета или при подсчетах допущены ошибки. Если не сходится первая пара равенств, то неправильно записаны на счетах начальные сальдо из баланса. Если не сходится вторая пара равенств, то ошибка в нарушении принципа двойной записи. При правильном отражении начальных сальдо и соблюдении принципа двойной записи третья пара равенств может не сойтись только из-за неправильного подсчета сальдо на конец периода.

https://www.youtube.com/watch?v=RlsqiB4Jjsc

Порядок заполнения ведомости определяется её формой. В этой ведомости каждая клетка пересечения какой-либо строки очередной графой отражает ту или иную корреспонденцию счетов. В практике бухгалтерской работы шахматная оборотная ведомость составляется редко, т.к. при большом количестве счетов она становится громоздкой.

Оборотные ведомости также носят название оборотно-сальдовых, так как их составляют на основании данных счетов об оборотах за месяц и остатках (сальдо) на начало и конец месяца. Если полученный остаток не сходится с перенесенным со счета, значит, в счете допущена ошибка при выведении остатка.

Шахматная оборотная ведомость, форма отражения и периодического обобщения бухгалтерских записей в разрезе корреспондирующих синтетических счетов. Шахматная ведомость заполняется на основании журнала операций, где указываются все проводки. В этой ведомости отражаются все проводки из журнала операций. Эта сумма должна совпадать с оборотами оборотной ведомости. По вертикали располагаются счета в порядке их возрастания, а по горизонтали — в порядке возрастающих номеров ведомостей.

Оборотная ведомость является основанием для составления бухгалтерского баланса малого предприятия. По завершении разноски подсчитывается сумма дебетового оборота по каждому счету, который должен быть равен дебетовому обороту, отраженному по данному счету в соответствующей ведомости.

В табл. 1 представлены остатки на счетах по состоянию на начало отчетного периода, а в табл. 2 -хозяйственные операции, имевшие место в течение периода. По горизонтали и вертикали записываются номера счетов Главной книги предприятия.

По строке собираются дебетовые обороты, а в столбце — кредитовые. В правом нижнем углу матрицы отражаются итоговые суммы оборотов и сальдо начальное и конечное. 9 Ведомость, предназначенная для обобщения месячных итогов финансово хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях.

Значение слова «Шахматная оборотная ведомость» в Большой Советской Энциклопедии

В оборотной ведомости первая пара ее суммовых колонок «Сальдо начальное» показывает остатки по счетам к началу операций. Так как каждую операцию записывают по дебету и кредиту счетов в одинаковых суммах, то итог дебетовых оборотов должен равняться итогу кредитовых оборотов.

Виды оборотных ведомостей, их строение

Чтобы вывести конечное сальдо по активному счету, надо найти сумму его начального (дебетового) остатка и дебетового оборота и вычесть из нее кредитовый оборот. Итоги конечных дебетовых и кредитовых остатков должны быть равны, поскольку хозяйственные операции (обороты) не нарушают равенства итогов актива и пассива баланса.

Да иначе и быть не может, ведь как в балансе, так и в оборотной ведомости отражены одни и те же операции и взяты одинаковые исходные данные. Вследствие равенства итогов парных колонок оборотная ведомость может служить для проверки правильности записей по счетам.

Оборотная ведомость, включающая все синтетические счета, содержит необходимые данные для составления баланса. Ее начальные остатки по счетам — это статьи начального баланса, а конечные остатки — это статьи заключительного баланса.

Смотреть что такое «Шахматная ведомость» в других словарях:

В приведенной оборотной ведомости не показана корреспонденция счетов, что является существенным недостатком при использовании ее для контроля и анализа хозяйственных операций. Познавательные свойства оборотной ведомости можно улучшить, если построить ее по шахматной форме, в которой приводится корреспонденция счетов.

Иногда в Шахматную оборотную ведомость включают, кроме оборотов, и остатки по синтетическим счетам; в этих случаях её называют также шахматным балансом. Оборотно-сальдовую ведомость можно составить только по синтетическим счетам либо в разрезе субсчетов. Оборотная ведомость представляет собой сводку оборотов и остатков по счетам за определенный период времени.