Что такое кредиторская задолженность в бухгалтерском учете?

Отражение кредиторской задолженности в бухгалтерском учёте

В рамках своей деятельности компания неизбежно взаимодействует с другими лицами. Это могут быть банковские учреждения, поставщики, контрагенты. Между организациями проводятся взаиморасчеты, в результате которых часто образуются долги. Они должны быть указаны в бухгалтерской задолженности.

О кредиторской задолженности простыми словами

Кредиторская задолженность – это долг предприятия перед другими лицами. Само ее наименование отсылает к расходам компании. Возникнуть долги могут вследствие множества факторов. К примеру, между предприятием и контрагентом был заключен договор на поставку продукции с установленной датой оплаты услуг. Однако продукция была получена, но никакой оплаты не проводилось по причине позднего поступления выручки на счета. В данном случае образуется кредиторская задолженность.

При появлении множества долгов компании перед партнерами возникает немало проблем и угроз:

• начисление штрафов за просрочки;
• порча отношений с контрагентами;
• риск банкротства.

ВАЖНО! Уберечь предприятие от задолженности позволяет наличие денежных эквивалентов, которые можно быстро перевести в деньги и сделать своевременную оплату. Но не всегда такой вариант возможен.

Разновидности кредиторских долгов

Задолженности предприятия могут быть самыми различными. Они включают в себя следующие виды:

1. Долг перед поставщиками товаров и услуг. Партнер предприятия предоставил услугу, но компания не оплатила ее? В данной ситуации неизбежно образуется задолженность.
2. Материальная ответственность перед штатом. Невыплаченные зарплаты, отпускные, вознаграждения – все это относится к «категориям» долга. Сотрудники вполне могут обратиться в Трудовую инспекцию. Руководителю компании придется не только рассчитываться с работниками, но и выплачивать штрафы.
3. Долг перед внебюджетными государственными фондами. Предприятие, работающее законно, должно регулярно вносить взносы по страховым платежам. Если выплаты не производятся, это ведет к образованию задолженностей.
4. Долги по авансовым платежам. Образуются в случае, если компания получила аванс, но никаких услуг и товаров заказчику не предоставила. Если аванс не возвращен, начисляется долг.
5. Задолженности перед кредиторами. К ним относятся невыплаченные штрафы по уже имеющимся долгам.

Кредиторские обязательства могут быть срочными и несрочными. Под срочностью подразумевается начисление процентов. Если поставщик предоставил товар, а компания не платит в соответствии с условиями договора, придется дополнительно оплачивать штрафы. Наличие начислений превращает обязательство в срочное. Если его не покрыть немедленно, придется отдавать кредитору большую сумму средств. Несрочные задолженности не подлежат начислению процентов.

Кредиторские долги в бухгалтерской отчетности

Отражается задолженность при помощи проводок, соответствующих проведенным предприятием операциям. Как правило, это несколько проводок. Они включают в себя источник получения средств, начисление штрафов по долгу, выплату задолженности. Проводки будут зависеть от того, в результате каких операций образовался долг.

Займы

Займы, взятые в финансовых учреждениях, могут быть краткосрочными (выплаты нужно сделать в течение года) и долгосрочными (сроки на погашение займа составляют более года). Для каждого из видов займа предусмотрен свой счет:

• краткосрочные фиксируются на счете 66;
• долгосрочные – на счете 67.

Получение займа отражается на счетах КТ 66 либо 67. К данным счетам требуется создать субсчета. На них будут храниться данные о начисленных процентах. Возврат части займа отражает следующая проводка: ДТ 66 КТ 51.

Задолженность перед сотрудниками

Долг перед персоналом подразделяется на несколько разновидностей, каждая из которых отражается в бухгалтерских документах в отдельном порядке. К обязательствам по оплате труда относятся долги по следующим начислениям:

• пенсии;
• зарплаты;
• пособия;
• дивиденды по акциям.

Если обязательства касаются сотрудника, в учете используется счет КТ 70. Если же есть долг перед акционером, не входящим в штат предприятия, актуален счет КТ 75. Рассмотрим предполагаемые проводки:

• ДТ 20 КТ 70 – начисления сотрудникам;
• ДТ 70 КТ 50 – покрытие задолженности.

Для долгов по командировочным нужно использовать счет 71, а не 70. В остальном проводки будут аналогичными.

Финансовые обязательства компании, не входящие в перечни, перечисленные выше, будут отражены на счете КТ 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Обязательства по налоговым отчислениям

Данные об уплате налогов содержатся на счете 68. Рассмотрим предполагаемые проводки:

• ДТ 90 КТ 68 – начисления;
• ДТ 68 КТ 19 – предоставление НДС для проведения вычета;
• ДТ 68 КТ 51 – совершение выплат.

Никаких субсчетов можно не создавать.

Расчеты с другими кредиторами

Обобщение информации по расчетам с кредиторами выполняется при помощи счета 76. На нем могут приводиться данные по следующим долгам:

• Личное и имущественное страхование.
• Финансовые претензии партнеров.
• Выплаты по исполнительному листу.

ВАЖНО! Если подобных категорий у предприятия много, создаются субсчета.

Отражение списания кредиторской задолженности в учете

Кредиторские долги иногда списываются. Актуально это при наличии следующих обстоятельств:

• Истек срок исковой давности. То есть, кредитор не может подать на предприятие в суд и, тем самым, взыскать долг.
• Организация, являющаяся кредитором, была ликвидирована.
• Кредитор был исключен из ЕГРЮЛ по признаку отсутствия деятельности.
• Задолженность была прощена.

Списание отражается в учете при помощи следующей проводки: ДТ 60 (62, 66) КТ 91.

ВНИМАНИЕ! Если у компании есть долги, практически бессмысленно надеяться на их списание. Происходит это в редких случаях. Пока предприятие дожидается списания, кредитор вполне может обратиться в суд с целью взыскания средств.

Правила погашения кредиторских долгов

Как уже упоминалось, долги могут быть срочными и несрочными. В первую очередь нужно оплачивать срочные обязательства. Если выплаты сделаны не будут, предприятию придется оплачивать немалые проценты. Несрочные выплаты можно отложить. Однако в долгий ящик откладывать их нельзя, так как проценты по долгам начисляться не будут, но это не исключает риска обращения кредитора в суд.

Алгоритм действий при наличии перечня долгов будет таким:

1. Разделение обязательств на срочные и несрочные типы.
2. Оплата срочных долгов.
3. Выявление среди несрочных задолженностей самых крупных по объему средств, их покрытие.

Наличие кредиторской задолженности у предприятия – вариант нормы. Однако множество долгов при небольших показателях выручки – явление тревожное. Возникает риск банкротства. Нужно также учитывать репутационные издержки. Учет кредиторских задолженностей позволит разобраться в своих обязательствах и не допустить ликвидации компании.

Как кредиторская задолженность отражается на счетах?

Кредиторская задолженность: какой счет использовать

Долг перед поставщиком или подрядчиком

Долг перед покупателем или заказчиком

Отражение заемной задолженности

Долг перед наемным персоналом

Долги по налогам и сборам

Кредиторка по соцстраху

Долги перед иными дебиторами и кредиторами

Итоги

Кредиторская задолженность: какой счет использовать

Под кредиторской задолженностью понимается долг юридического или физического лица перед иными лицами. Бухучет может содержать проводки, отражающие как задолженность, срок исполнения обязательств по которой уже наступил, так и ту, для которой срок уплаты еще не подошел. Вся кредиторская задолженность отражается на счетах расчетов. Для этого определены следующие категории расчетов:

• перед поставщиками и подрядчиками;
• перед покупателями и заказчиками;
• по краткосрочным займам и ссудам;
• по долгосрочным займам и ссудам;
• с наемными работниками по зарплате;
• с наемными работниками по другим операциям;
• по налогам и сборам;
• с подотчетниками;
• по соцстраху и соцобеспечению;
• с участниками обществ;
• прочие долги перед разными дебиторами и кредиторами.

Каждой из приведенных расчетных категорий соответствует определенный счет бухучета. Объединяет их то, что все они являются счетами расчетов и поименованы в разделе VI плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

При составлении отчетности по бухгалтерии кредиторку отражают в пассиве баланса. Величина задолженности должна быть достоверной, поэтому организация обязана регулярно по утвержденному графику проводить ее инвентаризацию.

О том, как провести инвентаризацию кредиторки, см. в статье «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности».

Сворачивать ни кредиторскую, ни дебиторскую задолженность не допускается.

Долг перед поставщиком или подрядчиком

Расчеты, производимые с поставщиками и подрядчиками после того, как они поставят продукцию, выполнят работы или окажут услуги, отражаются на счете 60. Кредиторка, возникшая после оприходования материальных (или нематериальных) ценностей, поступивших от таких лиц, указывается по кредиту, погашение долга — по дебету данного счета.

Корреспонденция такова:

Дт 10 (43, 20, 23, 25, 26, 29, 44) Кт 60 — приобретен товар, материалы или услуги.

Дт 60 Кт 50, 51 — погашаем деньгами задолженность по приобретенным товарам.

Подробнее о том, как учитывать расчеты, если они проводятся с поставщиками и подрядчиками, см. статью «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 60».

Какие проводки составить и какие нюансы учесть при списании кредиторской задолженности, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Готовое решение.

Долг перед покупателем или заказчиком

Расчеты по операциям, производимым с покупателями и заказчиками, показываются на счете 62. Кредиторка по данному счету, как правило, образуется при получении авансового платежа от покупателя. Впоследствии при реализации товаров их стоимость следует отразить по дебету счета 62.

Корреспонденция такова:

Дт 50, 51 Кт 62 — приходуем авансовый платеж в счет будущих поставок.

Дт 62 Кт 90 — реализуем покупателю товары, за которые получен аванс.

Подробнее о том, как учитывать расчеты с покупателями и заказчиками, см. статью «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 62».

Отражение заемной задолженности

Организация может брать ссуды на различные сроки. Если кредит и заем оформляется на период до 1 года, он считается краткосрочным, если период пользования ссудой превысит 1 год — долгосрочным. Для каждого из них существуют различные счета. Например:

• для краткосрочных — счет 66;
• для долгосрочной — счет 67.

Полученные банковские ссуды следует учитывать по кредиту 66 (или 67) счета. Проценты, начисленные по таким займам, а также понесенные при обслуживании займа расходы надо отражать на субсчетах к этим счетам (п. 4 ПБУ 15/2008).

О том, как учитывать проценты по кредиту в налоговом учете, см. статью «Ст. 269 НК РФ: вопросы и ответы».

Корреспонденция счетов такова:

Дт 51 Кт 66 (67) — получаем ссуду.

Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 66 (67) — начисляем проценты.

Дт 66 (67) Кт 51 — уплачиваем проценты по ссуде.

Дт 66 (67) Кт 51 — возвращаем часть ссуды.

Долг перед наемным персоналом

Существуют 3 вида кредиторской задолженности, образовавшейся перед наемными работниками.

Первый вид — это долги организации по оплате труда. Эта задолженность указывается по кредиту счета 70. Данный счет служит для того, чтобы учесть все формы оплаты труда. Кроме того, на нем же отражаются премии, пенсии пенсионерам, которые работают, различные пособия и прочие выплаты. Наконец, сюда относят долги перед сотрудниками предприятия по уплате дивидендов по ценным бумагам данного АО или ООО (план счетов, утвержденный приказом № 94н).

Подробнее о том, как учитывать расчеты с сотрудниками по зарплате, см. статью «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 70».

Когда участник (или акционер) общества не входит в число работников предприятия, корреспонденция будет иной: долг по начисленным такому участнику дивидендам отражается по кредиту счета 75.

О том, как начисляются дивиденды, см. статью «Бухгалтерские проводки по чистой прибыли».

Проводки надо сделать такие:

Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 70 — начисляем суммы, полагающиеся персоналу.

Дт 70 Кт 50 — выплачиваем доход сотрудникам.

Второй вид — это кредиторка перед сотрудниками по их расходам на командировки. В деловой практике подотчетники нередко тратят на нужды компании собственные средства. В дальнейшем организация возмещает им их затраты. Такие долги надо указывать по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Корреспонденция счетов будет выглядеть следующим образом:

Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 71 — принимаем авансовый отчет.

Дт 71 Кт 50 — погашаем задолженность перед подотчетником.

Третий вид — это другие расчеты с сотрудниками и наемными работниками, которые указываются на счете 73.

Если у вас образовалась невостребованная кредиторская задолженность, ее нужно списать. Воспользуйтесь подсказками экспертов КонсультантПлюс, получив пробный доступ, и бесплатно узнайте как правильно оформить проводки в бухучете.

Долги по налогам и сборам

Для отражения информации, которая свидетельствует о состоянии уплаты налогов и сборов, служит счет 68. На нем кредитуются суммы налогов, рассчитанные в декларациях и предназначенные к уплате, а дебетуются суммы налогов, уплаченные в казну и суммы НДС, списанные со счета 19. Аналитический учет по счету 68 проводится по видам налоговых платежей.

Проводки таковы:

Дт 90 Кт 68 — начисляем НДС.

Дт 68 Кт 19 — предъявляем НДС к вычету.

Дт 68 Кт 51 — уплачиваем сумму налога в бюджет.

Кредиторка по соцстраху

Задолженность такого рода следует указывать по счету 69. Он, в свою очередь, содержит субсчета, на которых по кредиту приводятся платежи по соцстраху и на соцобеспечение работников. Здесь же по кредиту указываются суммы, предназначенные для перевода в фонды медицинского страхования.

Проводки будут выглядеть так:

Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 69-1 — начисляем взносы по соцстраху.

Дт 69-1 Кт 51 — уплачиваем эти взносы.

О том, как правильно исчислить страховые взносы, смотрите в материале «Предельные суммы для начисления страховых взносов».

Долги перед иными дебиторами и кредиторами

Для того чтобы суммировать информацию о других расчетах (не указанных в данной статье выше) по операциям, проведенным с дебиторами и кредиторами, применяется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На приведенном счете, например, разрешено приводить расчеты по страхованию (как имущественному, так и личному), выставленным партнерам претензиям, средствам, которые подлежат удержанию из зарплаты сотрудников компании в адрес иных лиц по постановлениям контрольных органов, судов, различных исполнительных документов и пр. В свою очередь, тогда для каждой категории открывается отдельный субсчет.

Так, операциям, соответствующим страхованию, будут соответствовать следующие проводки:

Дт 44 Кт 76-1 — относим страховую премию на расходы.

Дт 76-1 Кт 51 — выплачиваем страховую премию.

Итоги

Подводя итоги, отметим, что кредиторская задолженность возникает при образовании денежного обязательства. При этом разным категориям обязательств в бухучете соответствуют вполне определенные счета расчетов.

Кредиторская задолженность подлежит учету до момента ее полного погашения. Если долг окажется непогашенным, то по истечении срока давности ее следует списать (пп. 7, 10.4 ПБУ 9/99).

Срок, в течение которого можно подавать иск о взыскании долга, равен 3 годам. Отсчет ведется с момента, в который возникли долговые обязательства (ст. 195, 196 ГК РФ). Только в этот период государство гарантирует, что претензия будет иметь судебное продолжение.

О том, как списывать кредиторскую задолженность, срок давности которой истек, вы узнаете из статьи «Списание кредиторской задолженности — проводки и сроки».

приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Кредиторская задолженность: что это и на каком счету учитывается

Многие предприятия ведут партнерские отношения на основании кредиторской задолженности. Тогда они пользуются рядом услуг, при этом не оплачивают их некоторое время. Это может быть покупка товара, продуктов, найм людей для определенных работ.

Что такое кредиторская задолженность и на каком счете отражается

Сам термин кредиторская задолженность обозначает обязательства предприятия перед юридическими или физическими лицами, которые предоставляют свои услуги без оплаты. В основном это могут быть поставщики или подрядчики, которые поставляют запасы товаров или выполняют работы, и не получают оплаты вовремя.

Тогда погашение кредитной задолженности может быть двумя способами:

• Все долги оплачиваются по счетам и задолженность закрывается;
• Кредиторская задолженность списывается, если лицо, которое выдало кредит, не требует возвращения денежных средств.

Что такое кредиторская задолженность?

Задолженность делят на следующие категории:

1. Имеет долг перед людьми, которые поставляют товар или оказывают услуги в оплате полученного товара или неоплаченных услугах. Тогда в бухгалтерских отчетах записывают долг, счет 60 — 76;
2. Возник долг перед людьми, работающими в данной фирме. Счета кредиторской заложенности фиксируются как счет 70;
3. Возникает также задолженность перед государством в бюджетный фонд. Вносится запись 68;
4. Задолженность по сбору денег в государственные организации помимо бюджета. В отчете указывается счет 69;
5. Имеет долг перед финансовыми предприятиями или банками. Учет кредиторской задолженности гласит счета 66 — 67;
6. Если существуют долги у других лиц, которые предоставили кредит, фиксируется в счета 71 — 73.

Анализ кредиторской задолженности

Все долги нужно погасить в течение года, если же предприятие не выполнило своих обязательств в указанный срок, то оно попадает в списки долгосрочных пассивов.  В случае долгов, обязуются вовремя оплатить их:

• Тем, кто поставляет товары, а так же оказывают определенного вида работы;
• Оплачивать расписки и другие документы, которые выдавались лицам, поставляющим товар, для того чтобы и дальше поддерживать партнерские отношения;
• Выплатить всю задолженность по заработной плате, которую начислили, но в силу обстоятельств, фактически не выдали работникам;
• Оплатить все взносы в социальные службы, такие как пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования, а также фонд центра занятости;
• Оплатить все налоговые платежи, для наполнения государственного бюджета;
• Оплата договоров и контрактов, которые заключались с другими предприятиями или физическими лицами.

Особенности кредиторской задолженности-описаны в этом видео:

Чтобы провести кредиторскую задолженность, принимают во внимание коэффициент финансового оборота между партнерскими организациями при наличии долгов. Учет кредиторской задолженности фиксируется в финансовой отчетности бухгалтерского баланса, также используется форма 5.

Все долги за их услуги отображены в соответствующих документах и должны быть внесены в раздел затрат, связанных с материальными поставками. Его процветание на прямую зависит от своевременной оплаты любых задолженностей.

Управление кредиторской задолженностью

Чтобы управление всеми долгами было успешным нужно для начала составить план. В него должны войти такие показатели как фактическая информация по задолженности, которая отображает оценку партнерских взаимоотношений с теми, кто предоставляет кредит. Сюда входит и качество, и количество оплаты долгов.

Дальше анализируется оптимизация задолженности, и анализируются причины ее возникновения. Кроме того необходимо составить план проведения оплат долговых обязательств. Руководство компанией ведется на основании следующих плановых подходов.

Стратегическое планирование развития

Для начала руководству необходимо определиться, каким образом будет развиваться бизнес, и какие финансовые вложения планируется делать. Будут это собственные средства или же будут делаться займы.

Для того чтобы определиться с этим в полном объеме, необходимо учесть насколько плато возможны учредители. Также учитывается кредитоспособность и рентабельность. Кроме того нужно учесть дефицит финансов на фирме. Принимают в расчет планы на краткое время, а так же поставленные цели на длительный период.

Виды кредиторской задолженности.

Бытует мнение, что-то предприятие, которое полагается только на свои финансовые возможности имеет больше шансов на процветание. Но стоит отметить что независимо от того какой финансовый старт оно имеет, его успех зависит не от этого, а от того какое положение оно занимает на рынке. Также от определения цен на продукцию и соответственно размеров расходов.

Тактические особенности

На этом этапе привлечения кредитования следует определить правильность тактических приемов. В этом случае используют средства:

• Инвесторов. Лиц, готовых вложить свои деньги под определенный процент в данное предприятие;
• Получают займы в банках;
• Поиск продавцов, готовых предоставлять товар под реализацию;
• Или все-таки полагаться на собственные финансы.

На практике доказано, что любое предприятие рано или поздно прибегает к привлечению чужих средств. Поэтому не важно, чьи деньги находятся в обороте, главное чтобы оплата по долгам поступала вовремя.

Когда списывается кредиторская задолженность в бухгалтерском балансе предприятия

Кредиторскую задолженность можно назвать еще и долговым обязательством одной фирмы перед другими. Будь то государственные учреждения или же индивидуальные предприятия.

В основном срок оплаты указывается в соглашении. Но бывает, что дата уплаты не указана тогда счес списания кредиторской задолженности в корректировке долга возлагается на саму фирму. И тогда уже учитывается людской фактор. То есть тут уже необходимо полагаться на совесть работников организации.

Как погашают кредиторскую задолженность по счету 62-смотрите в этом видео:

Кредиторская задолженность в бухгалтерском учете согласно п. 78 списывается с баланса тогда, когда проводится инвентаризация. И согласно письменных подтверждений того, что срок оплаты долга истек.

Списание кредиторской задолженности в бюджетном учреждении проводкиделают также тогда, когда:

• Если истекло время действия долга;
• Должник не имеет возможности оплатить долг;
• Должник освобождается от обязательств на основании акта, составленного государственным органом;
• Ликвидация юридического лица или же смерть гражданина.

Но прежде чем делается списание просроченных долгов, их нужно выявить и определить как занесенную в учет задолженность в связи с безденежьем предприятия.

Корректировка долга

Поскольку на любых фирмах часто возникают задолженности перед другими лицами или предприятиями, то их можно списать или скорректировать с помощью корректировки долга. Кроме кредиторской задолженности существует еще и дебиторская задолженность.

Это случается в том случае, когда данная фирма, помимо того что принимает товары и услуги в долг, еще о сама оказывает подобные услуги и имеет свои должников. В таком случае по бухгалтерским расчетам проводятся два счета 60 и 62. И тогда для большего удобства в ведении учета и проводят корректировку долга.

Данные действия проводятся в следующих целях:

• Проводится полный взаиморасчет, по которому погашаются все долги как те которые брались в кредит, так и те что выдавались.
• Списание тех долгов, которые не закрылись на протяжении предоставленного срока.
• Перенесение задолженности делается в том случае, когда свой долг, погашается с помощью встречного долга.
• И при изменении задолженности создается документ, который фиксирует все финансовые соглашения с партнерами, но при этом не могут быть зафиксированы другой документацией.

Это проводится на основании предоставленных документов, таких как информационное письмо, дополнительное соглашение и акт сверки. Данную процедуру проводят для взаимного соглашения по наличии и оплате долга в последствии, или же для полного его списания.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Правила и порядок бухгалтерского учета задолженностей кредиторов

Кредиторские обязательства являются неотъемлемой частью любой предпринимательской деятельности. Своевременный, полный, детальный учет взаиморасчетов с контрагентами позволяет организации осуществлять планирование производства, финансовых потоков, строить перспективное сотрудничество. Существуют правила, по которым ведется бухгалтерский учет кредиторской задолженности.

Контроль, мониторинг долгов

Кредиторская задолженность (КЗ) – величина неисполненных договорных обязательств юридических и физических лиц в пользу контрагента. Суммарная недоимка складывается из авансов, выданных под предстоящие поставки, долгов за отгруженные товары, исполненные работы, услуги, начислений по заработной плате, подотчету, кредитам предоставленным, платежам в бюджет и др.

Далее важно выяснить, что такое кредиторская задолженность компании в бухгалтерском балансе. КЗ – объем заемных средств, привлеченных должников для увеличения оборотных средств, модернизации производства, стабилизации деятельности.

В бухгалтерском учете долг возникает после поставки ТМЦ, зачисления займа, аванса на расчетный счет, привлечения людей к трудовой деятельности, отражения проводок по налогам перед бюджетом, сборам во внебюджетные фонды и др.

Кредиторка – сумма долгов фирмы перед другими участниками взаимоотношений

Предприятие формирует проводки по кредиторской задолженности по следующим счетам бухгалтерского учета: 58, 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. Основанием для оформления записи в учетных регистрах являются первичные документы:

• Акты выполненных работ, товарные накладные.
• Договоры.
• Табели учета рабочего времени.
• Приказы.
• Платежные документы.
• Бухгалтерские справки.
• Судебные решения.
• Фискальные декларации.
• Ведомости выплаты доходов гражданам.
• Акты взаимозачетов.
• Цессии.
• Факторинг.
• Векселя и др.

Условно кредиторку можно классифицировать на три группы перед:

• Юридическими лицами.
• Гражданами, в том числе иностранными.
• Федеральным, региональным бюджетом.

Информация о кредиторской задолженности отражается в бухгалтерском балансе в разделах 4,5 пассива – это строки 1410, 1420, 1430, 1450, 1510, 1520, 1530, 1540, 1550. Дополнительно посмотреть сумму долгов перед контрагентами можно по оборотно-сальдовым ведомостям в разрезе субсчетов. Недоимки должны учитываться по аналитике, то есть по наименованиям покупателей, поставщиков, а также по договорам.

Кредиторка сопровождается проводками в бухучете

Для детализации сведений и удобства применения платежно-расчетной политики долги подразделяют на краткосрочные и долгосрочные, критерием группировки является продолжительность существования недоимки до года и более. Такая классификация показывает наступление сроков исполнения условий контракта и продолжительность использования чужих средств на безвозмездной основе.

Большая доля временных обязательств в пассиве не характеризует финансовое положение компании с отрицательной стороны, напротив, краткосрочность свидетельствует о быстрой оборачиваемости средств, исполнительности по отношению к контрагентам. Примером таких долгов можно привести заработную плату по итогам месяца, срок выплаты которой еще не наступил, а также ссуды банка, погашаемые долями на протяжении календарного года.

Недоимки, возникшие существенное время назад являются показателем затруднительной ситуации: возможно руководитель фирмы нецелесообразно расходует заемный капитал, направляет финансовые потоки не на повышение рентабельности, приводя тем самым компанию в кризисное состояние. Данная задолженность является недопустимой и способна довести организацию до разорения, банкротства, ликвидации.

Безнадежные долги

По отношению ко всем обязательствам применяется общеустановленный срок исковой давности, равный тридцати шести месяцам (ст.196 ГК РФ). Это означает, что на протяжении этого времени взыскатель может любыми законными методами истребовать недоимку у неплательщика. По исключительным ситуациям продолжительность данного периода может быть продлена или сокращена.

Именно окончание срока востребованности является основным критерием для отнесения недоимки к безнадежной (п.2 ст.266 НК РФ). Если только часть долга признана просроченной, именно она подлежит списанию. Остаток продолжает числиться на счетах бухучета.

Стоит учесть, что долг по налогам не ограничен временем истребования, погасить его можно только фактическим перечислением, зачетом или на основании акта суда, контролирующего органа. В особых случаях лучше получить консультацию у юриста, налогового инспектора, чтобы избежать рисков и претензий.

Долг признается безнадежным по истечению срока исковой давности

Списанная кредиторка увеличивает внереализационные доходы предприятия, не подлежит учету на забалансовых счетах (ПБУ 9/99, п. 77-78 Положения по бухучету). Мероприятие по закрытию безнадежных долгов в обязательном порядке должно сопровождаться оформлением первичных документов: инвентаризационной описи, бухгалтерской справки с расшифровками, приказа руководителя. Дополнительным подтверждением правильности действий станет акт сверки взаиморасчетов, подписанный обеими сторонами договора.

Расчеты с кредиторами на ОСНО

Если компания не исполняет свои долговые обязательства, оговоренные условиями сделки, недоимка относится к просроченной. Например, покупатель просрочил платеж за поставленный материал. Поставщик своевременно не подтвердил существование задолженности, не истребовал ее в законном порядке. Такая кредиторка признается безнадежной и станет выгодой должника.

Конец срока исковой давности является основанием для закрытия обязательств и ликвидации долга, сумма включается в состав доходов, не связанных с реализацией, отражается по кредиту сч. 91 (ст. 250 НК РФ). Кредитовое сальдо по недоимке при этом обнуляется.

Дополнительной причиной для прекращения существования КЗ можно назвать исключение дебитора из ЕГРЮЛ по инициативе судебного, контролирующего органов (ст. 419 ГК РФ).

Долг будет также погашен на основании договора мены, цессии, прощения долга, а также по причине смерти взыскателя. Подтвердить невозможность удовлетворения исковых требований кредитора может акт госоргана, служащий основанием для списания дебиторской задолженности у истца и кредиторской у ответчика.

Важным нюансом оформления проводки по погашению кредиторки и увеличению величины доходов является строгое соблюдение сроков. Бухгалтер, финансовый специалист должны детально изучить все первичные документы, установить период формирования недоимки, проверить полноту отражения записей о хозяйственных операциях в регистрах учета, выявить факты приостановки и продления искового срока.

Рекомендуется отражать проводки в бухгалтерском и налоговом учетах тем периодом, когда зафиксирован факт признания непогашенного обязательства просроченным. Если нарушение регламента бухучета приведет к существенному искажению базы по исчислению налогов, инспекторы вынесут компании предписание о необходимости откорректировать отчетность.

Бухгалтерии особенно внимательно нужно проводить списание долгов физических лиц, так как в таких ситуациях кредитор выступает налоговым агентом, обязан исчислить, отразить цифру в отчетности с соответствующим кодом и уплатить бюджету НДФЛ с суммы погашения. Дополнительные трудности возникают с учетом НДС. Например, принятый ранее к вычету налог по купленным ТМЦ необходимо восстановить при списании КЗ.

Приведем таблицу типовых проводок по возникновению и ликвидации кредиторских обязательств.

Например, ООО получило от физического лица краткосрочный заем, предназначенный для целевого расходования, а именно, погашения долга по заработной плате. Бухгалтер заемщика сформирует проводки:

Учет при упрощенном режиме

Специализированная система налогообложения УСН применяется малыми компаниями, не требует особенного документального оформления проводок по учету кредиторской задолженности. Аналогично ОСНО погашенная кредиторка увеличивает доходы упрощенца, подлежит отражению в регистрах по плану счетов в момент возникновения соответствующих оснований, по порядковому номеру журнала регистрации.

При прощении долга налогоплательщик не признает ранее приобретенные товары, полученные услуги оплаченными и не включает их стоимость в состав затрат (статья 346.17 НК РФ). Исключение составляют покупки активов, кредиторка по которым закрывается после ликвидации взыскателя, данные суммы входят в расходы. Налоговая база определяется, как выручка минус затраты.

В налоговом учете также не уменьшат величину прибыли следующие списанные долги:

• Бюджетные налоги и штрафные санкции по ним.
• Страховые взносы.
• Обязательство перед учредителем, владеющим более половины акций.
• Дебиторка компании, в которой около 50% уставного капитала принадлежит должнику.
• Невостребованные дивиденды вкладчиков, инвесторов.

Не влияют на доходы фирмы на УСН суммы авансов выданных, по которым не были поставлены материалы, так как прибыль отражена при зачислении денежных средств. Признать внереализационную выручку упрощенец вправе в любой день отчетного периода, вплоть до его завершения. Налоговики потребуют корректировок деклараций, если своевременно не списать просроченные долги, а отразить проводки в последующих отчетах.

Учет кредиторки на реальных примерах

Подрядчик выполнил 28.02.2017 г. по заявке заказчика работы, стоимость которых составила 1 млн. руб. В течение квартала денежные средства не были перечислены исполнителю. Согласно условиям контракта, за каждый день просрочки начисляются пени в размере 0,1% от суммы недоимки. Бухгалтер подрядчика отразит следующие проводки в бухучете:

Компания Веста заключила с фирмой Бета договор мены по взаимной поставке. Бухгалтер Весты отразит в бухучете следующие проводки:

Организация Марка поставила предприятию Мета электросварные трубы, оплата за поставку не произведена. Стороны решили заключить договор новации, перевести обязательство по поставленным материалам в краткосрочный займ. В учете кредитора будут отражены следующие проводки:

Прежде чем заключать сделки, контрагентам рекомендуется провести детальный анализ платежеспособности, исполнительности клиента. Только тогда сложится продуктивное сотрудничество, а взаимоотношения принесут прибыль обоим участникам.

Непрерывный, корректный учет кредитовых обязательств позволяет организации сформировать достоверную картину финансового положения, своевременно принимать решения о перечислении долгов поставщикам, подрядчикам, сотрудникам. Эффективная платежно-расчетная и учетная политика позволят не только избежать дополнительных рисков, судебных издержек, но и добиться достойной деловой репутации среди клиентов.

Об учете кредиторки можно узнать из видео:

Учет кредиторской задолженности

]]>]]>

В процессе ведения деятельности у любого предприятия/ИП может возникнуть кредиторская задолженность. К таким суммам относятся обязательства перед поставщиками, подрядчиками, персоналом, бюджетом и внебюджетными фондами, то есть различными контрагентами. Как вести учет кредиторской задолженности? Какие проводки формировать? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Кредиторская задолженность – какой счет?

В соответствии с нормами приказа Минфина России № 94н от 31.10.2000 г. кредиторская задолженность отражается на соответствующих типу расчетов счетах, поименованных в разд. VI. В первую очередь, это операции по расчетам с поставщиками компании, а также подрядчиками; заказчиками и покупателями; кредитными учреждениями по привлеченным займам и кредитам; персоналом; подотчетниками; бюджетом государства и внебюджетными фондами; участниками и учредителями; прочими кредиторами.

Кредиторская задолженность – какие счета входят:

• 60 и 62 – расчеты с поставщиками, покупателями и заказчиками.
• 66 и 67 – краткосрочные и долгосрочные займы.
• 68, 69 – налоги и страхвзносы.
• 70, 73, 71 – расчеты с персоналом по зарплате, подотчетным и прочим суммам.
• 75 – расчеты с учредителями.
• 76 – разные кредиторы/дебиторы.
• 79 – внутрихозяйственные расчеты.

Бухгалтерский учет кредиторской задолженности

Когда в учете отражается кредиторская задолженность, счет используется активно-пассивный. В целом, при составлении проводок такой счет может иметь как сальдо дебетовое, так и кредитовое. В связи с этим возникает вопрос: кредиторская задолженность – актив или пассив? Ответ однозначен – долги перед кредиторами являются частью источников средств компании, а значит, отражаются в Пассиве баланса. Ни при каких условиях кредиторская задолженность не может отражаться на счете только активном, так как обязательства – это всегда пассив.

Для подтверждения достоверности информации в финотчетности организацией проводится ежегодная инвентаризация кредиторской задолженности. План мероприятия утверждается руководителем. Типовые проводки по кредиторским обязательствам составляются по видам долгов. В целях контроля бухгалтер должен обеспечить аналитический учет по видам контрагентов, договорам, срокам погашения задолженности, ее типам и т.д.

Проводки по учету кредиторской задолженности:

Пример при покупке:

• Д 10, 08, 41 К 60 на 100 000 руб. – после отгрузки поставщиком у покупателя возникла кредиторская задолженность по оплате приобретенных материалов, основных средств, товаров.
• Д 19 К 60 на 18 000 руб. – учтен НДС по приобретенным ценностям.
• Д 60 К 51 на 118 000 руб. – погашена кредиторская задолженность, проводка выполняется в корреспонденции со сч. 50, если оплата производится «наличкой» (с учетом лимита расчета наличными средствами).

При продаже:

• Д 51 К 62 на 295 000 руб. – получен на р/счет аванс от покупателя.
• Д 62 К 90 на 295 000 руб. – отгружена покупателю продукция в счет аванса. При этом кредиторская задолженность, образованная при поступлении предоплаты, полностью закрывается.

Получение займа:

• Д 51 К 66 (67) – при получении займа в банке, или у иных лиц у предприятия также возникает «кредиторка» кратко- или долгосрочного характера по основному долгу и начисляемым процентам. Подробнее о бухучете займов читайте здесь.

При расчетах с работниками:

• Д 20 (26, 23, 25, 29, 44) К 70 – начислен заработок персоналу.
• Д 44 (10, 25, 20, 26, 23) К 71 – от сотрудника получен авансовый отчет на сумму, большую, чем выдана в подотчет. В этих случаях задолженность погашается после перечисления работнику зарплаты/перерасхода.

При отражении в учете обязательств по налогам, сборам, взносам проводка выполняется по кредиту счетов 68, 69 и дебету счетов начисления – 90, 20, 23, 25, 26 и т.д. До того момента, как налогоплательщик уплатит фискальные платежи в пользу государства, у него будет числиться «кредиторка» перед бюджетом и внебюджетными фондами.

Как рассчитать кредиторскую задолженность

Для того, чтобы корректно внести в баланс данные по обязательствам перед кредиторами компании, бухгалтеру необходимо проанализировать развернутое сальдо упомянутых выше счетов. К примеру, счет 68 может иметь по состоянию на 31-ое декабря свернутое дебетовое сальдо, но в таком виде его нельзя отражать в балансе. Предварительно необходимо развернуть все счета расчетов – от 60 до 79.

Затем просуммировать все долги перед кредиторами, учитывая срок погашения сумм. При этом краткосрочные обязательства (со сроком исполнения менее 12 мес.) указывают по стр. 1510, 1520, 1540, 1550. А долгосрочные долги (со сроком погашения свыше 12 мес.) заносят по стр. 1410, 1420, 1430, 1450. Аналогичным образом поступают и с дебиторскими обязательствами, показывая суммы в развернутом виде в активе баланса.

Что такое кредиторская задолженность простыми словами

Кредиторской задолженностью называют все долговые обязательства предприятия, возникающие вследствие заключения сделки с контрагентами или другими участниками хозяйственной деятельности, которые остаются не оплаченными на момент формирования бухгалтерской отчетности.

Объясняя простыми словами термин кредиторской задолженности, следует выделить ее характерные черты:

• Выступает капиталом, привлекаемым извне;
• Носит временный характер;
• Имеет договорную основу;
• Возникает у коммерческих предприятий любого масштаба.

Виды кредиторской задолженности

Кредиторскую задолженность принято разделять на несколько видов:

1. В зависимости от срока действия:
   • Текущая (до 90 дней);
   • Краткосрочная (не более 12 месяцев);
   • Долгосрочная (более 1 года);
2. По факту исполнения обязательства:
   • Непросроченная (дата платежа еще не наступила);
   • С истекшим сроком платежа (оплата не поступила даже после наступления критической даты расчета);
   • Просроченная;
3. По субъектному составу:
   • Перед государственными органами;
   • Перед юридическими лицами (контрагентами, партнерами, банками);
   • Перед физическими лицами (сотрудниками и наемными работниками);
4. В зависимости от предмета долга:
   • Задолженность товарами;
   • Задолженность деньгами.

Большинство активно действующих предприятий имеют долги – кредиторку. В экономическом смысле это нормальное состояние хозяйствующего субъекта.

Круг кредиторов компании могут составлять:

1. Кредитно-финансовые учреждения, выдавшие заемные средства на развитие бизнеса;
2. Налоговая;
3. Внебюджетные фонды;
4. Дочерние компании;
5. Владельцы векселей;
6. Учредители компании и акционеры;
7. Штат работников предприятия;
8. Ресурсоснабжающие компании (коммунальщики);
9. Страховщик;
10. Заказчики, поставщики и другие контрагенты.

Сроки кредиторской задолженности

Движение кредиторской задолженности всегда аргументировано сроками, а их соблюдение говорит о платежеспособности компании и эффективности управления активами.

Сроки при расчете по обязательствам важны по нескольким причинам:

• Периодичность некоторых выплат закреплена на законодательном уровне (по налогам, обязательным взносам в ПФР, ФОМС, по заработной плате);
• Наложение пеней и штрафов при просрочке платежа ведет к увеличению кредиторской задолженности;
• Сроки и периоды используются для анализа экономической деятельности компании на предмет ее соответствия или отклонения от нормы.

Кредиторскую задолженность чаще делят на два вида:

1. Краткосрочная:
   • Самая частая категория задолженности;
   • Возникает с момента начисления до фактической выплаты обязательства;
   • Ограничивается сроком до 12 месяцев;
   • Пример: незначительный банковский займ; неоплата услуг или товаров, предоставленных в рассрочку; несвоевременная выплата заработной платы;
2. Долгосрочная:
   • Обязательство остается неисполненным свыше 1 года;
   • Может свидетельствовать о предбанкротном состоянии компании или низкой платежеспособности;
   • Пример: облигация или вексель со сроком от 1 года; отсроченные налоговые платежи; долгосрочная аренда.

Как рассчитать кредиторскую задолженность на предприятии

Расчет кредиторской задолженности осуществляется:

• при составления бухгалтерской отчетности;
• для выяснения состояния дел предприятия и определения способности справиться с долговыми обязательствами;
• для выбора стратегии управления.

При составлении анализа/отчета каждый из видов кредиторской задолженности отражается в отдельной строке формы, в частности:

Наименование расчета	Номер счета
С подрядчиками, поставщиками и другими третьими лицами	60
С заказчиками, покупателями	62
По налоговым сборам	68
По социальному обеспечению, страхованию	69
По выплате заработной платы	70
Выплаты подотчетным лицам	71
Расчеты с сотрудниками по прочим начислениям, не относящимся к заработной плате	73
С учредителями	75
Расчеты с прочими кредиторами	76

Как списать кредиторскую задолженность

Факт наличия кредиторской задолженности указывает на несовпадение даты возникновения обязательств (день поставки товаров, оказания услуг или совершения работ кредитором) с датой их оплаты. Поскольку для хозяйствующих субъектов наличие кредиторки – малоблагоприятное обстоятельство, каждый стремится к тому, чтобы ее списать.

Обязательно ли списывать просроченную кредиторскую задолженность

Если компания по каким-либо причинам не имеет возможности своевременно оплатить долг, возникший в результате договора с контрагентом, то обязательство приобретает статус «просроченное». Просроченная задолженность подлежит списанию в тех случаях, когда управомоченный контрагент не принял в установленные законом сроки активных действий по принудительному ее взысканию или у должника имеются другие объективные обстоятельства, по которым исполнение обязанности невозможно.

Списание просроченной кредиторской задолженности является обязательной операцией, поскольку признается внереализационным доходом компании и попадает под налогообложение.

При неуплате обязательного сбора с указанного дохода налоговый агент может столкнуться с:

• доначислением налога на прибыль;
• наложением пеней и штрафов за недоимку.

Как списать кредиторскую задолженность с истекшим сроком давности

Обязательства, которые кредитор не истребовал в течение трех лет с момента, когда такое право у него возникло, подлежат списанию в компании-должника. Процедура должна соответствовать всем формальным требованиям, чтобы у налоговой инспекции не возникло претензий.

Порядок действий таков:

• установление срока исковой давности истекшим (начало течения срока определяется датой, когда обязанная сторона должна была провести расчет, но не сделала этого);
• составление и предъявление в ФНС пакета бумаг:
  1. акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности;
  2. записка, объясняющая причины возникновения долга;
  3. бухгалтерская справка по итогам проведения инвентаризации;
  4. приказ руководителя предприятия о списании долга с баланса.

Списание кредиторской задолженности в связи с невозможностью взыскания

Списание кредиторской задолженности, помимо истечения общего срока истребования, может объясняться и другими основаниями, характеризующими невозможность взыскания:

• в связи с ликвидацией кредитора (при проведении бухгалтерской отчетности обязательно предъявление выписки из ЕГРЮЛ о ликвидации кредитора);
• признание должника банкротом;
• освобождение кредитором должника от финансовых обязательств (чаще встречается между аффилированными лицами);
• на основании акта государственного органа, признающего невозможность исполнения долга;
• ввиду наступления ситуации форс-мажор;
• наступление смерти кредитора-физического лица.

Списание кредиторской задолженности при УСН

Не оплатив обязательство после истечения срока исковой давности по договору с контрагентом, должник автоматически получает доход, именуемый внереализационным. Компании на УСН, списавшие кредиторскую задолженность, обязаны включить ее в объем дохода, поскольку при указанной системе налогообложения прибылью признаются как внереализационные поступления, так и от реализации.

Вне зависимости от того, какой объект налогообложения выбран – «доходы» или «доходы минус расходы» кредиторская задолженность должна быть списана только после истечения 3-летнего периода.

При отражении невостребованной задолженности в качестве дохода в налоговой отчетности указывается ее полная сумма, включая НДС – если кредиторка возникла вследствие поставки товара, оказании работ или услуг контрагентом на ОСН.

Бухгалтерский учет дебиторской и кредиторской задолженности

В ходе хозяйственной деятельности предприятие ведет расчеты с организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами и сотрудниками. В результате денежных расчетов образуется дебиторская или кредиторская задолженность. Рассмотрим основные вопросы, касающиеся образования задолженности, в том числе безнадежной.

Кредиторская и дебиторская задолженность: суть и принципы учета

Кредиторская задолженность представляет собой обязательства организации, возникшие перед сторонними предприятиями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами и сотрудниками при расчетах, связанных с поставленными товарно-материальными ценностями (ТМЦ), оплатой труда, платежами в бюджет и т. д. Она возникает, когда обязательства компании образуются раньше, чем была произведена их оплата.

ПРИМЕР 1

Организация приобрела 22 марта материалы на сумму 100 000 руб. По условиям договора оплата должна быть произведена в течение 10 дней после отгрузки материальных ценностей. Материалы были оплачены 1 апреля.

С 22 марта в учете организации образовалась кредиторская задолженность по оплате приобретенных материалов в сумме 100 000 руб. Задолженность будет погашена 1 апреля, в день оплаты.

Под дебиторской задолженностью понимают сумму долгов, причитающихся предприятию от юридических или физических лиц за поставленные им товары, готовую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги. Появление такого долга обусловлено расхождением времени поставки и сроков оплаты, указанных в договоре.

ПРИМЕР 2

Торговое предприятие отгрузило продукцию покупателю 15 марта. Сумма реализованной продукции составила 150 000 руб. В договоре предусмотрена отсрочка платежа. Платеж должен быть произведен покупателем не позднее 30 дней со дня отгрузки продукции со склада продавца.

Платеж за отгруженную продукцию поступил на расчетный счет торгового предприятия 14 апреля. Все время с 15 марта по 14 апреля в учете у продавца возникает дебиторская задолженность в сумме 150 000 руб., которая будет погашена 14 апреля, то есть на дату поступления денежных средств на расчетный счет торгового предприятия.

Дебиторская задолженность может возникнуть по выданным сотрудникам подотчетным суммам, за которые они еще не отчитались; предоплатам, перечисленным поставщикам в счет предстоящих поставок товаров, работ, услуг; авансам, выданным сотрудникам в счет заработной платы.

Кредиторская и дебиторская задолженность числится в учете, пока она:

• не погашена контрагентом;
• не списана как безнадежная задолженность после истечения срока исковой давности или по решению суда.

Принципы учета дебиторской и кредиторской задолженности:

• учет производится на соответствующих счетах бухгалтерского учета с нужной степенью аналитики;
• должна соблюдаться корректная и объективная оценка размеров дебиторской и кредиторской задолженности организации, подтвержденная документально;
• производится сверка задолженности с контрагентами;
• списание дебиторской и кредиторской задолженности производится своевременно на основании документов;
• инвентаризация дебиторской задолженности производится в обязательном порядке перед составлением бухгалтерской отчетности.

Классификация кредиторской и дебиторской задолженности

Дебиторскую и кредиторскую задолженность можно классифицировать по определенным признакам, указанным в табл. 1.

Таблица  1.  Классификация дебиторской и кредиторской задолженности
Классификация задолженности	Вид задолженности	Признаки
Дебиторская и кредиторская задолженность
По срокам погашения	Текущая (нормальная)	Срок оплаты по договору еще не наступил
Просроченная	Задолженность за товары, работы, услуги, не оплаченные в установленный договором срок
Безнадежная (нереальная ко взысканию)	Долги, по которым истек установленный срок исковой давности, а также долги, по которым обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании постановления исполнительного органа власти или ликвидации организации-должника
По срокам оплаты	Краткосрочная	Оплата предусмотрена в течение года
Долгосрочная	Срок оплаты — более года
Кредиторская задолженность
По степени срочности оплаты	Срочная	Платежи в бюджет и внебюджетные фонды, выплата заработной платы, уплата процентов за кредит
Текущая	Платежи за полученные товары (работы, услуги), погашение кредитов
По содержанию	По приобретению товаров, работ, услуг	Задолженность организации поставщикам и подрядчикам по приобретению у них товаров (работ, услуг), числится до момента оплаты
По полученным кредитам и займам	Задолженность организации по полученным кредитам и займам, числится до момента погашения обязательства по займу и кредиту
По выплате заработной платы	Задолженность организации по выплате начисленной заработной платы сотрудникам, числится с момента начисления заработной платы до даты выплаты
По оплате налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фонды	Задолженность организации по оплате причитающихся в бюджет и внебюджетные фонды налогов и взносов, возникает в момент начисления налога согласно законодательству, числится до даты оплаты в бюджет и внебюджетные фонды
По авансам, полученным от покупателей	Задолженность организации по авансам (предоплате), поступившим от покупателей в счет предстоящих поставок. Обязательство погашается в момент отгрузки товаров покупателям
Дебиторская задолженность
По срокам погашения	Сомнительная	Не погашенная в срок и не обеспеченная банковским поручительством, гарантией, залогом
По содержанию	По отгрузке товаров, работ, услуг	Задолженность покупателей по отгруженным в их адрес товарам, выполненным работам, услугам, числится до момента поступления оплаты от покупателей
По авансам, оплаченным поставщикам в счет предстоящих поставок	Задолженность поставщиков по полученной предоплате в счет предстоящих поставок. Обязательство погашается в момент получения товаров, работ, услуг от поставщика
По вкладам учредителей в уставной капитал	Задолженность учредителей по вкладам в уставной капитал. Разница между суммой уставного капитала, указанного в учредительных документах, и суммой, внесенной учредителем в уставной капитал, числится до полного внесения доли учредителя в уставной капитал
По выданным сотрудникам подотчетным суммам	Задолженность подотчетных лиц по суммам, полученным на хозяйственные нужды и командировочные расходы. Погашается в момент утверждения авансового отчета
По кредитам, выданным сотрудникам	Задолженность сотрудников по полученным от организации кредитам и займам. Погашается после полного возврата сотрудником полученного кредита и процентов по нему

Все расчеты со сторонними организациями (покупателями, поставщиками), с сотрудниками, бюджетом и кредитными учреждениями, образующие дебиторскую или кредиторскую задолженность, отражаются на счетах бухгалтерского учета двойной записью.