Что такое аналитический счет в бухгалтерии?

Синтетический и аналитический учет заработной платы в [year] году

Работа любого предприятия предполагает отражение проведенных операций. Для этого создается План счетов бухучета. Он подразделяется на различные разделы: активные, пассивные и активно-пассивные счета. Существует два типа учета счетов: синтетический и аналитический. Эти две формы имеют весьма существенные отличия.

Функции методов учета

Все сведения о хозяйственных операциях нужно группировать. Вся информация должна быть правильно упорядочена. Требуется это для налоговых проверок, удобного хранения и получения информации о процессах на предприятии. Для обобщенных группировок сведений используются счета синтетического типа, для конкретизирующих – аналитические методы.

• Синтетический метод необходим для составления баланса. Он требуется для нормального прохождения всех проверок.
• Аналитический метод позволяет быстро получать всю необходимую информацию по конкретному сотруднику. К примеру, можно посмотреть, сколько выплат по больничному листу сделано определенному служащему.

Синтетический учет и его особенности

Синтетический учет представляет собой обобщенные показатели. Его основное отличие – нет разделения на определенные характеристики средств, подлежащих учету. В рамках синтетического учета используются средства только в денежном выражении. Данная форма применяется в основном на счетах 01, 04 (Нематериальные активы), 10 (Материалы). Могут открываться также субсчета. К примеру, по счету 08 могут быть открыты следующие субсчета:

• 08-1 «Покупка земельных участков».
• 08-2 «Покупка ресурсов».

Методом синтетического учета пользуются исключительно профессиональные бухгалтера, тогда как аналитический метод могут использовать другие сотрудники. Сведения из СУ применяются при формировании отчетности, то есть бухгалтерского баланса.

Счета синтетического учёта

В СУ содержатся сведения по общим признакам собственности, ее источникам, различным процессам хозяйственного значения. Синтетическим является основной счет, а также второй, называемый субсчетом. Последующие счета будут называться аналитическими. Не все счета синтетического типа содержат в себе субсчета. Иногда конкретизация операции выполняется посредством аналитических инструментов.

Нужно сказать, что СУ и АУ неразрывно связаны между собой. Объясняется это следующими факторами:

• Операции выполняются на основании одних и тех же первичных документов.
• В счетах речь идет об одних и тех же объектах, однако в аналитическом учете они детализированы.
• И на СУ, и на АУ есть показатели кредита, дебета и сальдо.
• Сальдо по аналитическому учету аналогично сальдо синтетического учета.

Но есть и отличия. СУ позволяет быстро получить требуемые сведения общего характера. АУ помогает их детализировать. То есть оба метода дополняют друг друга.

Синтетический метод используется для отражения данных на пассивном счете 70. Напомним, что в нем фиксируются сведения по расчетам с сотрудниками. На кредите счета отражаются следующие сведения:

• Зарплата сотрудникам.
• Начисления работникам отпускных и различных поощрений.
• Начисления пенсий, социальных отчислений.
• Доходы аукционеров.

На дебете отображаются расходы предприятия по аналогичным направлениям: выплата зарплат, пенсий и прочих отчислений.

Типовые проводки

Рассмотрим типовые проводки СУ:

• ДТ 20, 44, 69 КТ 70 – начисления на основании больничного листа.
• ДТ 84 КТ 70 – выдача дивидендов.
• ДТ 70 КТ 68 – вычет из зарплат НДФЛ.
• ДТ 70 КТ 50 и 51 – выдача зарплаты.
• ДТ 70 КТ 76 – депонирование зарплаты.

Данные проводки применяются наиболее часто.

Аналитический учет и его особенности

Аналитические методы ведутся на 70 счету. Их особенность – отдельное ведение счета на каждого сотрудника. Данный метод позволяет детализировать каждую из операций. Его функция – возможность получения информации о выплатах по каждому работнику. К примеру, бухгалтер в любой момент может получить сведения о дате и размере отчислений конкретному сотруднику. К примеру, выдача больничных, премиальных.

Счета аналитического учёта

Для аналитического учета используется счет 70 «Расчеты с персоналом». Обычно к нему открываются различные субсчета. Требуются они для детализации. Можно выделить следующие субсчета:

• 70-1 «Расчеты со штатными работниками предприятия».
• 70-2 «Выплаты сотрудникам, работающим по совместительству».
• 70-3 «Выплаты работникам, сотрудничающим с предприятием на основании гражданско-правовых договоров.

По кредиту счета отображаются следующие пункты:

• Зарплата (корреспонденция – счета по затратам на производство).
• Выплата отпускных и вознаграждений из сформированного резерва (счет 96 «Резервы будущих расходов»).
• Начисление пособий по социальному страхованию пенсий и прочих расходов подобного типа (корреспонденция – счет 69 «Расчеты по соцобеспечению»).
• Выплаты аукционерам (корреспонденция – «Прибыль, которая не была распределена»).

В дебете счета 70 отображаются следующие суммы:

• Зарплаты.
• Премии и пособия.
• Пенсионные отчисления.
• Налоговые начисления.
• Платежи, выполняемые на основании исполнительных документов.
• Удержания.

ВАЖНО! Выплаты могут быть не исполнены в срок по вине получателя. К примеру, сотрудник не явился на предприятие для получения отпускных. Данные неисполненные платежи фиксируются на дебете счета 70 «Расчеты с сотрудниками» и на кредите счета 76 «Расчеты с кредиторами». В последнем случае открывается субсчет «Расчеты по депонированным значениям».

При ведении индивидуальных счетов сотрудников используются лицевые счета служащих (по установленной форме № Т-54). Лицевой счет должен быть открыт на каждого работника при его приеме на должность. Он открывается ежегодно. Срок хранения таких счетов составляет 75 лет. В лицевые счета заносятся следующие сведения:

• Зарплата.
• Прочие доходы служащих.
• Выполненные удержания.

Лицевые счета формируются на основании табелей о рабочем времени, нарядов на сдельный труд, приказов о премировании.

Регистры аналитического учёта

Для полноценного ведения аналитического учета необходимо сформировать регистры. Они позволяют собирать информацию обо всех начислениях и проведенных выплатах, подтвержденных первичной документацией. Рассмотрим виды зарплатных регистров:

• Лицевой счет.
• Расчетно-платежная ведомость, созданная для расчета суммы по зарплате.
• Карточка и развернутая ведомость по счету 70.
• Карточка, составленная по форме НДФЛ-1. Формирование ее не обязательно: она создается по желанию бухгалтера.
• Регистр налогового учета. Закон не устанавливает ее форму. Компания может разработать ее согласно своей политике.

Регистры создаются в бумажной и электронной форме. Первые должны быть дополнены официальным штампом предприятия, а также подписями ответственных лиц. Электронная форма снабжается электронной подписью.

Краткий итог

1. Аналитический и синтетический учет дополняют друг друга.
2. Второй метод обобщает всю поступающую информацию, первый – конкретизируют ее.
3. Аналитические счета ведутся по каждому из служащих.
4. Особенности данной работы могут определяться учетной политикой конкретного предприятия.

Что собой представляют синтетический и аналитический учет

Что собой представляют синтетический и аналитический учет

Чтобы обеспечить систему финансово-хозяйственной деятельности информационно и удовлетворять запросы пользователей как внешних, так и внутренних, необходима сформированная система данных по бухучету организации, а также о ее финансовом состоянии. Степень детализации может быть разной.

Синтетический и аналитический учет

Для этой цели используются два вида счетов: синтетические и аналитические. Соответственно, проводится учет в двух направлениях.

Определение 1

Синтетические счета – счета бухучета, предназначенные для сегментов однородного свойства, фактов хозяйственной деятельности в общем виде. Этот вид счетов называется счетами первого порядка. Ведение идет только в денежном выражении, данные используются при формировании отчетности: баланса и отчета о финансовых результатах, а также для аналитических исследований ФХД организации. Это обобщенные показатели в денежном выражении, необходимые для общего понимания наличия и движения средств и их источников.

К синтетическим счетам открываются вторичные счета, чтобы получить укрупненные показатели.

Определение 2

Субсчет – это промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами.

Пример 1

Синтетический счет 10 «Материалы» имеет 9 вторичных счетов. В каждом собраны данные по разным видам материалов, которые взяты из аналитических счетов.

Определение 3

Аналитические счета – счета бухучета, детализирующие информацию о наличии, состоянии, движении имущества и его источников. Они открываются в поддержку синтетического счета, его развития. Рассматриваются отдельные виды, част, статьи. Могут выражаться в натуральном, трудовом измерении.

Детализацию данных организация устанавливает самостоятельно в зависимости от условий хозяйствования и необходимости получения конкретизированных данных. Когда организуется процесс учета необходимо понять, к каким синтетическим счетам следует открывать вторичные счета, из скольких уровней будет состоять аналитический учет и какая отчетность требуется для получения необходимой информации.

Факторы, влияющие на построение аналитического учета

• Потребность управленческого учета и анализа для того, чтобы планомерно управлять задолженностями по кредитам;
• Требования к бухгалтерской отчетности, которые гарантируют достоверность информации;
• Требования налогового учета;
• Необходимость составлять и предоставлять статистику.

Два вида счетов бухгалтерского учета тесно взаимосвязаны. На аналитических счетах отражается то же, что и на синтетических, но более детализировано. Есть аналитические счета, отличающиеся по форме и наполнению. Например, к счету 41 «Товары» могут быть открыты аналитические счета «Одежда», «Обувь».

Пример 2

 Рисунок 1. Счет 41 «Товары»

Рисунок 2. Вторичный счет «Одежда»

Рисунок 3. Вторичный счет «Обувь»

Аналитические счета для расчетов имеют такой же вид, как и синтетические, исключение составят названия. Например, синтетический счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», аналитический счет «Каплунов С.С.», «Антонов Г.Г.».

Опиши задание

Пример 2

Рисунок 4. Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Рисунок 5. Вторичный счет «Каплунов С.С.»

Рисунок 6. Вторичный счет «Антонов Г.Г.»

Равенства синтетических и аналитических счетов

1. Остаток синтетического счета равен сумме остатков аналитических счетов одного порядка.
2. Обороты по дебету синтетического счета равны сумме оборотов по дебету аналитических счетов одного порядка.
3. Обороты по кредиту синтетического счета равны сумме оборотов по кредиту аналитических счетов одного порядка.

Принцип тождества оформляется в оборотно-сальдовых ведомостях по счетам синтетического и аналитического учета. Они позволяют определить, правильно ли осуществлена взаимная увязка записей в систематизации и хронологии двух видов учета.

Определение 4

Оборотная ведомость – таблица, которая содержит номера и названия счетов, суммы остатков и оборотов по дебету и кредиту каждого счета.

Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам:

Рисунок 7. Оборотно-сальдовая ведомость по счетам синтетического учета

Итоги содержат три равенства:

• остаток на начало отчетного периода по дебету и кредиту всех счетов;
• обороты по дебету и кредиту всех счетов;
• остаток на конец отчетного периода по дебету и кредиту всех счетов.

Первое равенство говорит о том, что итоговая сумма всего имущества равна сумме источников. Это данные баланса организации на начало периода.

Второе равенство говорит о том, что каждый факт хозяйственной деятельности отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов. Если записи не совпадают, значит допущены ошибки при записях на счетах или подсчетах.

Третье равенство говорит о равенстве сумм имущества и источников, но на конец периода.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам содержит общие сведения о состоянии, изменении и остатках имущества и обязательств предприятия. Оборотная ведомость по аналитическим счетам составляется раздельно к каждому синтетическому счету. Они бывают разной формы, это зависит от объекта аналитического учета:

• натурально-стоимостный учет;
• учет только в денежном выражении;
• учет по расчетным счетам с разными дебиторами и кредиторами.

Если учетный объект в аналитическом счете имеет стоимостное выражение, то оборотные ведомости будут такой же формы, что и по синтетическим счетам. Если учетный объект в аналитическом счете имеет еще и натуральное и трудовое выражение, то оборотные ведомости будут приведены в стоимостном, натуральном или трудовом выражении.

Пример 3

Рисунок 8. Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическому счету «Товары»

Определение 5

Оборотно-сальдовые ведомости по счетам аналитического учета – это объединение всех оборотов и остатков по аналитическим счетам, которые открыты к счету синтетическому.

Итоги этих ведомостей можно сверить с показателями синтетического счета в соответствующих оборотных ведомостях.

Чтобы обобщить данные о движении имущества и источников и проконтролировать правильность записей бухгалтерии, составляют шахматную оборотную ведомость по счетам синтетического учета.

В первую графу вносят наименование все оборотные счета. В столбцы вносятся корреспондирующие счета. В каждой клетке проставляется сумма оборота с одной и той же корреспонденцией счетов.

Такая ведомость знакомит с фактами хозяйственной деятельности и является вместе с этим контролирующим моментом, проверяющим качество и правильность составления проводок бухгалтерии.

 Рисунок 9. Шахматная оборотная ведомость по счетам синтетического учета

Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учёта

Вопрос о том, что вообще такое счета бухгалтерского учёта ранее уже рассматривался, причём эта статья до сих пор является одной из самых популярных на нашем сайте. Прочитать её Вы можете здесь. Сейчас мы рассмотрим отдельно вопросы о том, какие счета синтетические и что такое счета аналитического учёта.

Также сразу вспомним, что в настоящее время уже практически никто не ведёт бухгалтерию вручную, поэтому все примеры будем показывать в наиболее популярной программе бухучёта на предприятии, а именно в 1С:Бухгалтерии 8.3 (статья, на которую мы привели ссылку выше, написана с использованием примеров для версии 8.2, но смысл там от этого не меняется).

Какие счета синтетические?

Прежде всего напомним, что план счетов построен на известном бухгалтерском уравнении, согласно которому активы компании всегда равны её пассивам. Это выражение «А=П» является основой, на которой строится принцип двойной записи и вообще весь бухгалтерский учёт в целом. Подробнее про это Вы можете прочитать здесь.

Что тогда получается? А получается что план счетов включает в себя отдельные счета, на которых учитываются различные суммы (и количество), причём разные счета относятся к разным операциям хозяйственной деятельности компании. Эти счета принято обозначать цифрами и называть счетами синтетического учёта. Чтобы не усложнять и без того непростую теорию бухгалтерии, Вы можете запомнить приведённое ниже правило.

Синтетические счета это:

числовые обозначения бухгалтерских счетов учёта, из которых и состоит план счетов.

Хотите пример синтетического счёта? Вот, пожалуйста, сразу несколько примеров:

• 51 (расчётные счета)
• 50 (касса)
• 42 (товары)
• 10 (материалы)

Обратите внимание, что у каждого синтетического счёта помимо номера есть и название. Например, «51» называется «расчётные счета». Обычно в практике бухгалтерии принято использовать номера вместо названий, поскольку это короче и удобнее. В различных бухгалтерских программах предпочтение отдаётся также именно номерам.

Ещё синтетические счета могут являться группами и состоять из так называемых субсчетов, которые обычно принято обозначать через точку после основного номера. К примеру, «10.01» называется «Сырьё и материалы».

Благодаря единому плану счетов, утверждённому на государственном уровне, номера счетов у всех бухгалтеров России называются одинаково и используются для одних и тех же целей. Это очень и очень удобно.

Ниже Вы можете увидеть фрагмент плана счетов из программы 1С:Бухгалтерия 8.3. Обратите внимание на колонки «Код счёта» и «Наименование счёта», поскольку именно о них мы сейчас и вели речь.

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

Остатки по каждому синтетическому счёту в 1С:Бухгалтерии Вы можете посмотреть при помощи стандартного встроенного отчёта, который называется «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». Также можно использовать и обычную оборотно-сальдовую ведомость, показывающую остатки и обороты сразу по всем используемым счетам. Пример показан на рисунке ниже.

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

С этим вопросом разобрались? Тогда переходим к следующему типу счетов бухгалтерии.

Какие счета аналитические?

В учёте постоянно возникают ситуации, когда сумму нужно записать не просто на номерной счёт, но нужно ещё и уточнить к кому или чему она относится. Например, если покупатель заплатил аванс, то мы не можем просто записать эти деньги на «62.02» («Расчёты по авансам полученным»), поскольку это означает бросить сумму в общую кучу. Как потом определить, какой именно покупатель внёс аванс?

Создавать субсчета здесь не имеет смысла, поскольку покупателей может быть очень много. Для решения этой ситуации и были введены так называемые аналитические счета. Давайте посмотрим, как это работает на практике.

Сумму на счетах или субсчетах можно прикрепить к аналитическому счёту, который соответствует определённому конкретному объекту хозяйственной деятельности. Например, это может быть контрагент, банковский счёт, товар или иной объект.

В программе 1С:Бухгалтерия аналитические счета называют особым термином «субконто». Подробнее про это Вы можете прочитать в статье, ссылка на которую приведена в самом начале этой страницы.

Аналитические счета создаются непосредственно в процессе ведения учёта по мере необходимости. Вы можете создать их столько, сколько потребуется. Это обеспечивает большое удобство при ведении учёта в программах.

В программе 1С:Бухгалтерия Вы можете использовать специальный отчёт, который называется «Анализ субконто». Этот отчёт перед формированием нужно обязательно настроить, чтобы получить нужный результат. Пример показан для аналитики «Номенклатура» на картинке ниже.

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

На практике работа с синтетическими и аналитическими видами бухгалтерских счетов работать не так уж и сложно, если речь идёт только о вводе первичной документации. Если Вам необходимо будет выполнять обязанности главного бухгалтера, то необходимо изучить все эти вопросы на практике, чтобы избежать ошибок.

Научиться вести учёт в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 Вы можете на онлайн курсах, представленных на нашем сайте.

Аналитический счет и оборотная ведомость: как открыть и каково назначение системы

Аналитические счета детализируют картину имущества предприятия в разрезе определённых групп активов. Фактически учёт на таких счетах ведётся в дополнительном порядке и служит для более подробного раскрытия информации об активах, которые закреплены за определёнными синтетическими счетами. К примеру, во время расчётов по заработной плате бухгалтеру мало знать только общую сумму начислений. В ряде случаев информация требуется в разрезе отдельного подразделения, служащего или рабочего. В момент поступления материалов требуется вести не только суммовой, но и количественный учёт в разрезе отдельных видов оприходованных на склад позиций.

1. Аналитические счета бухгалтерского учёта
2. Аналитические счета
3. Ведомость по аналитическим счетам
4. Назначение аналитических счетов
5. Оборотная ведомость по аналитическим счетам
6. Открыть аналитические счета
7. План счетов аналитического учёта 
8. Система аналитических счетов

Аналитические счета бухгалтерского учёта

Аналитические счета, которые используются в бухгалтерском учёте, делятся на два вида:

1. Количественно-суммовые. При их использовании бухгалтер помимо денежного эквивалента ведёт количественный учёт, к примеру, обозначает число листов шифера, оприходованных на склад.
2. Аналитические. На суммовых аналитических счетах используется учёт исключительно в денежном эквиваленте.

Количественный, а также ведущийся параллельно с ним аналитический учёт должны быть организованы таким образом, чтобы показатели по ним совпадали в итоговом значении и позволяли осуществлять взаимный контроль.

Аналитические счета используются для детализации информации. В зависимости от специализации предприятия учёт может вестись в разрезе трудовых и денежных измерителей, натуральных показателей, отдельных операций, обязательств или видов имущества.

Яркий пример синтетического счёта, по которому часто закрепляется большое количество аналитических категорий — счёт 41 «Товары». Не менее распространённым примером считается 60-й счёт «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Если у вашей фирмы более одного поставщика, поступления по ним целесообразно разделить. Компаниям, у которых десятки и сотни поставщиков такой подход к ведению учёта жизненно необходим.

Ведомость по аналитическим счетам

В оборотую ведомость заносятся остатки и обороты по счетам за выбранный отчётный период. В зависимости от ставящихся задач в программе 1С бухгалтер имеет возможность сформировать ведомость в разрезе аналитического или синтетического счёта.

Исходные данные для заполнения оборотных ведомостей берутся с бухгалтерских счетов, по которым в отчётном периоде зафиксировано какое-то движение активов или пассивов. В сформированной оборотной ведомости содержатся итоговые остатки по кредиту или дебету (сальдо), обороты по кредиту и дебету, а также наименование счёта.

Аналитический счёт используется для подробной детализации хозяйственных средств и других активов, которые используются на предприятии. Аналитические счета открываются исключительно в качестве дополнения к синтетическим счетам. Современные бухгалтеры ведут аналитический учёт в разрезе регистров второго, третьего, четвёртого и пятого порядка.

Работа с аналитическими счетами обладает определёнными преимуществами:

• Значительно упрощает ведение бухгалтерских записей.
• Позволяет создать хорошо структурированную иерархию счетов в зависимости от их назначения и признаков.
• Позволяет построить эффективную модель бухгалтерского учёта.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам

Принцип формирования оборотной ведомости по аналитическим счетам такой же, как и при выводе на экран компьютера сводного документа по одному или нескольким счетам синтетического типа.

Документ состоит из трёх пар граф, в которых содержится вся необходимая информация:

• Начальное и конечное сальдо по каждому выбранному счёту.
• Обороты за выставленный отчётный период.

Каждая графа содержит две колонки, которые называются дебет и кредит. Правильное ведение учёта обеспечивает равенство итоговых сумм в колонках каждой пары.

Открыть аналитические счета

Открытие аналитических счетов необходимо в тех случаях, когда требуется детализация ведения учёта в разрезе видов топлива, сотрудников, товарно-материальных ценностей и других направлений ведения учёта.

Главное условие при работе с аналитическими счетами — соответствие оборотов и остатков.

План счетов аналитического учёта 

Современный план счетов представляет собой многоуровневую иерархию, которая строится на связках счетов и субсчетов. В зависимости от специфики деятельности предприятия разработанный для ведения бухучета план счетов может включать определенное количество уровней, а также необходимое число субсчетов, открытых к каждому счету.

В современной бухгалтерской программе 1С Предприятие 8 количество доступных к созданию субсчетов и уровней вложенности не ограничивается. Опция создания и редактирования новых счетов доступна не только разработчикам, но и пользователям программы.

Хотя у пользователя и отсутствуют права на удаление счетов, созданных под именем разработчика.

Система аналитических счетов

Система ведения аналитического учёта предполагает более детализированное оприходование поступающих активов часто не только в денежном эквиваленте, но и в натуральном выражении. При этом часто преследуется цель занести в программу максимально возможный объем информации, чтобы углубить уровень анализа хозяйственной деятельности предприятия и ужесточение контроля над ней.

Аналитический счёт, несмотря на детализирующую функцию, способствует группировке и обобщению данных, которые объединяются синтетическими счетами. Открытие аналитического счёта возможно только к сложному счёту синтетического учёта.

Совет от Сравни.ру: Несмотря на преимущества аналитических счетов далеко не все бухгалтера используют их в своей работе. Часто причиной нежелания детализировать поступающие активы становится реальная лень. Чтобы изначально начать корректное оприходование товара (так как это делается на предприятии) рекомендуется детально изучить план счетов в программе 1С и начать проведение первичной документации по такому же принципу.

Что такое аналитические счета в [year] году

Раскрывая понятие аналитического учета, имеют в виду то же ведение базы данных, только каждого индивидуального синтетического счета. Получается, с помощью синтетического учета наблюдаются общие показатели компании, а по аналитическому – определенные данные, которые содержит счет.

Немного обращаясь к истории, стоит указать, что определения и терминология была введена не в 1996 году, а придумана в далеком 1676 году Ж.П. Савари.

Хоть закон 1996 года и устарел, но именно с его помощью можно понять принцип ведения данных учетов.

Второе название синтетических счетов – «счета 1-го порядка» (это счет 01, 10, 50, 80 и т.д). План счетов содержит в себе счета этого и последующих порядков, именно синтетические располагаются в нем в левой стороне. Счета 2-4-го порядков и далее называются субсчетами, аналитическими счетами и т.д.

Что такое План счетов для стороннего читателя? Это законодательный документ, под юрисдикцией которого находятся частные предприниматели Российской Федерации. Поэтому его счета обязаны применять все российские компании.

Движение всех видов средств предприятия до окончания отчетного периода ведется в соответствующих единицах измерения на счетах бухгалтерского учета. Они группируются по принципу однородности активов или капитала. Система регистров обеспечивает возможность постоянного контроля данных, что необходимо для принятия адекватных и своевременных управленческих решений.

Синтетические счета являются единицей хранения бухгалтерской информации по определенному виду средств. На них отражаются все изменения наличия объекта, промежуточный остаток, источники поступления и позиции расхода. Синтетические и аналитические счета выглядят как двухсторонняя ведомость (таблица), которая имеет название и соответствующий утвержденной системе номер.

Баланс в аналитическом и синтетическом счетах

В бухучете можно проследить явную связь между счетами и балансом. Основываясь на балансовой информации производится открытие активов и пассивов, наименования которых могут быть такими же, как и в статьях баланса. В то же время, есть такие счета, отражение которых в балансе происходит по 2 статьям. В результате чего остаточные суммы в одноименных статьях баланса переквалифицируются в изначальные остатки синтетических счетов, которые только открываются.

В результате подобного отражения объем остатков по дебету синтетических счетов приравнивается к объему остатков по кредиту. Все эти итоговые данные как раз и являются конечной информацией о балансовых активах и пассивах. Основываясь на окончательных результатах сальдо, необходимо составить обновленный баланс на 1-е число последующего отчетного периода.

Последовательность всего процесса можно выразить в трех этапах:

1. Балансы в начале отчетного периода;
2. Счета;
3. Баланс в конце отчетного периода.

Отражение всей информации, как обобщенной, как и подробной, нужно вести в Главной книге. В аналитическом учете бухгалтеры используют карточки, ведомости для накопления и группировки данных, различные бухгалтерские книги и регистры для учета информации. Бывают такие случаи, когда все необходимые данные по учетам можно найти в одном регистре, что так же не является ошибкой, а всего лишь одним из вариантов совмещения.

Для того, чтобы записи производственной деятельности организации отражались корректно, существует контролирующий этот процесс документ, который называется оборотные ведомости. По сути, он представляет собой итоговую информацию, которая характеризует присутствие и перемещение товаров на протяжении одного отчетного периода.

План счетов

Большинство организаций руководствуется Планом счетов, утв. Приказом Минфина №94н от 31/10/2000 г. По отношению к субсчетам в документе отражены три группы синтетических счетов:

• имеющие поименованные субсчета (08, 10, 41, 50);
• имеющие субсчета по видам активов, обязательств, капитала (01, 66, 67, 86);
• не имеющие субсчетов (15, 60, 62, 80).

В скобках приведены для наглядности некоторые из них. По общему правилу список субсчетов является открытым. Это значит, что фирма может вводить свои субсчета дополнительно, если они отражают особенности хозяйственной жизни. Такие дополнения вносятся в рабочий план счетов и закрепляются в учетной политике. Малые предприятия, согласно Приказу Минфина №64н от 21/12/98 г., могут использовать план счетов, вообще не имеющий субсчетов (р. 2 п. 8).

Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета | Полезное

Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета

В бухгалтерском учете существуют различные счета для получения конкретной информации. Например, помимо субсчетов, необходимо использовать аналитические и синтетические счета. В бухгалтерском учете они отличаются степенью своей детализации.

Так, синтетические счета включают в себя информацию об имущественной части, обязательствах и хозяйственной деятельности организации. Эти данные обобщены и отражены в виде финансов.

В отличие от синтетических, аналитические счета детализируют информацию, содержащуюся в них, так как для корректного управления организацией и ведения бухгалтерии синтетического счета недостаточно.

В аналитических счетах отражается информация касательно тех же операций и имущества, но уже более подробно. Таким образом о конкретном товаре можно получить полную информацию, например, где он в данный момент располагается.

Где отражаются счета?

Отражение всей информации, как обобщенной, как и подробной, нужно вести в Главной книге. В аналитическом учете бухгалтеры используют карточки, ведомости для накопления и группировки данных, различные бухгалтерские книги и регистры для учета информации. Бывают такие случаи, когда все необходимые данные по учетам можно найти в одном регистре, что так же не является ошибкой, а всего лишь одним из вариантов совмещения.

Для того, чтобы записи производственной деятельности организации отражались корректно, существует контролирующий этот процесс документ, который называется оборотные ведомости. По сути, он представляет собой итоговую информацию, которая характеризует присутствие и перемещение товаров на протяжении одного отчетного периода.

Аналитические счета

Аналитические счета — более подробные, детализированные счета, учет на них производится как в денежном, так и в натуральном выражении.

Аналитические счета открываются к синтетическим и расшифровывают и детализируют их. Аналитические счета — счета 3-го, 4-го и других порядков.

Правило: Остатки и обороты синтетического счета = остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение к синтетическому счету.

Рассмотрим взаимосвязь синтетических и аналитических счетов на примере:

На 1 января на складе организации числятся:

1. Доска на сумму 30 тыс. руб.

2. Брус на сумму 25 тыс. руб.

Сальдо — 55 тыс. руб.

В течение месяца были оприходованы материалы на склад на сумму:

доска — 40 тыс. руб.

брус — 35 тыс. руб

картон — 65 тыс. руб.

Итого 140 тыс. руб.

Отпущено материалов со склада на сумму:

доска — 65 тыс. руб.

брус — 40 тыс. руб.

картон — 45 тыс. руб.

Итого: 150 тыс. руб.

Синтетический учет:

Счет 10 «Материалы»

Мы видим сколько материалов было принято и отпущено со склада, но мы не знаем какие это материалы, для этого нам потребуются данные аналитического учета.

Аналитический учет:

Счет 10 «Материалы»