Что нужно для ведения бухгалтерии ИП?

Как правильно вести бухгалтерию ИП самостоятельно с нуля

По закону 402 ФЗ ИП не обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерский баланс. Но предприниматели на УСН сдают налоговую декларацию и отчетности в фонды. Разберемся, какая бухгалтерия нужна для ведения ИП, и с чего начинать вести бухгалтерию ИП. Поэтому, ИП надо вести бухгалтерский учет.

Обращаем Ваше внимание, что в наши дни ведение бухгалтерии можно получить бесплатно(!) в некоторых банках, при открытии расчётного счёта.

Кто бесплатно ведёт бухгалтерию?

Правильное ведение бухгалтерии ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция

Индивидуальный предприниматель может самостоятельно вести бухгалтерию. Для этого надо:

• выбрать форму налогообложения;
• выбрать налоговую базу;
• заплатить страховые взносы;
• вовремя сдавать авансовые платежи и декларацию;
• вести книгу учета доходов и расходов.

Ведение ИП для чайников в [year] году

Выбрать форму налогообложения. Предприниматель оформил ИП. Теперь ему надо выбрать на каком налоговом режиме он будет работать и сообщить об этом в налоговую не позднее 30 дней с момента регистрации ИП. Предпринимателю обязательно нужно указать, что он будет работать на УСН, иначе налоговая переведет ИП на ОСНО — основную систему налогообложения. На ОСНО налоги выше и отчетов больше, чем на упрощенке.

Предприниматели на упрощенке платят:

• авансовые платежи в налоговую;
• взносы в Пенсионный фонд.

И не платят:

• НДФЛ, если в ИП нет работников;
• налог на добавленную стоимость;
• налог на транспорт и имущество.

Выбрать налоговую базу. Есть два вида УСН. Индивидуальный предприниматель сам выбирает форму, с которой будет платить налоги:

• 6 % от всех доходов за год. Эта форма подходит предпринимателям, у которых нет расходов или их минимум.
• 15 % с разницы между доходами и расходами, с чистой прибыли. Такая база называется — «доходы минус расходы». Эта система подходит тем, у кого расходов больше 60 % от оборота.

Налог можно сократить за счет страховых выплат. Например, ИП на упрощенке перевел 9000 рублей на страховые взносы. Потом он заплатил налог — 10 000 рублей. Но по факту переводит только тысячу, потому что девять уже заплатил за страховые выплаты, и эта сумма покрыла налог.

Заплатить страховые взносы. ИП на упрощенке платят страховые взносы за себя и за работников, если они есть. С 2017 года взносы нужно перечислять в налоговую.

В статье 430 НК прописана формула, по которой предприниматели рассчитывают сумму взноса:

• пенсионное страхование — МРОТ х 12×26 %;
• медицинское страхование — МРОТ х 12×5,1 %.

С 1 июля 2017 года МРОТ — минимальный размер оплаты труда составляет 7800 рублей в месяц. МРОТ надо умножить на 12 месяце и на процент налога. Получается, что предприниматель должен заплатить за пенсионное страхование 23 400 рублей в год. За медицинское страхование — 4590 рублей. В год предприниматель платит 27 990 рублей, если годовой доход не превышает 300 тысяч.

Если доход превысил 300 тысяч в год, то надо заплатить 1 % с разницы между выручкой и тремястами тысячами. Например, предприниматель заработал за год 600 тысяч рублей. Разница получилась 300 тысяч, от них нужно заплатить 1 % налога — 3 000 рублей.Если в ИП есть работники, то надо ИП ставит их на учет в Пенсионный фонд. Сделать это нужно не позднее, чем через месяц после заключения договора с работником.

Раз в месяц, до 15 числа предприниматель перечисляет взносы в размере 30 % от зарплаты каждого сотрудника:

• 22 % — пенсионное страхование;
• 5,1 % — медицинское страхование;
• 2,9 % — социальное страхование.

Сдать авансовые платежи и налоговую декларацию. Раз в год предприниматели сдают налоговую декларацию и раз в квартал платят авансовые платежи. Если у ИП на УСН есть сотрудники, то налогов и отчетов становится больше.ИП на упрощенке сдают налоговую декларацию за год по месту жительства не позднее 30 апреля следующего за отчетным периодом года. 

Предприниматели на УСН вносят авансовые платежи раз в квартал в налоговую по месту жительства. В статье 346.21, пункте 5 НК РФ установлены сроки для перечисления авансовых платежей:

• за 1 квартал — до 25 апреля;
• за полугодие — до 25 июля;
• за 9 месяцев — до 25 октября;
• за год — до 30 апреля.

Если в штате у ИП есть сотрудники, то в налоговую надо передать:

• 13 % — НДФЛ за каждого сотрудника раз месяц;
• справку 2-НДФЛ на каждого работника раз в год до 1 апреля;
• ежеквартальный обобщенный отчет 6-НДФЛ содержит данные о сумме дохода всех сотрудников, налоговые вычеты и общую сумму НДФЛ;
• раз в год — сведения о среднесписочной численности работников;
• единый расчет по страховым взносам.

Раз в месяц до 15 числа следующего за отчетным периодом месяца, предприниматели должны сдать в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М.

В ФСС нужно внести один взнос — 4-ФСС. Это расчет по страховым взносам на случай травматизма.

Вести книгу учета доходов и расходов. По приказу Минфина 135 Н индивидуальные предприниматели на УСН обязаны вести книгу учета доходов и расходов — КУДиР. Каждый год нужно заводить новую книгу. В конце года ИП прошивает книгу, нумерует каждую страницу и заверяет подписью и печатью, если она есть. Хранить КУДиР нужно 4 года.

В КУДиР пять разделов:

• «Доходы и расходы»;
• «Расчет расходов на приобретение основных средств»;
• «Расчет суммы убытка»;
• «Расходы, предусмотренные пунктом 3.1 статьи 346.21 НК;
• «Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы (руб.)».

Налоговая может проверить книгу. Если у ИП не окажется книги, то налоговая оштрафует предпринимателя на 200 рублей. 

Если налоговая обнаружит в КУДиР два дохода или расхода, которые неправильно записаны, то предприниматель заплатит штраф от 10 до 30 тысяч рублей.

Предприниматель может самостоятельно научиться вести бухгалтерию, взять в штат бухгалтера или обратиться к специалистам в компанию по ведению бухгалтерского учета.

Бухгалтерия ИП для начинающих предпринимателей

Занимаясь развитием своего бизнеса, стоит заранее подумать о ведении бухгалтерского учёта. Подобное отношение к деятельности с самого начала позволит внимательно следить за прогрессом нового предприятия и уловить момент, когда потребуется экстренное вмешательство. Процесс превращения бизнеса из прибыльного в убыточный часто проходит незаметно. Вовремя понять, что происходит, поможет бухгалтерия ИП для начинающих. Приобретение элементарных знаний и навыков способствует повышению качества работы, и, соответственно, прибыли.

Правильное ведение отчётности имеет большое значение для успешного планирования бизнеса. Индивидуальный предприниматель должен иметь чёткое представление о своих фактических доходах и расходах. В его обязанности входит осуществление обязательных налоговых выплат, периодичность которых носит фиксированный характер. По этой причине для предотвращения наложения штрафов необходим постоянный мониторинг деятельности.

На сегодняшний день существует большое количество специализированных программ, значительно облегчающих ведение бухгалтерии у ИП.

Можно подобрать себе как платного, так и бесплатного «помощника», который положительным образом отразится на деятельности. Поэтому достаточно освоить программу и иметь базовые знания об основных правилах учёта. Нанимать в начале деятельности высококвалифицированного специалиста не всегда оправдано с финансовой точки зрения, да и при желании, справиться своими силами вполне реально.

Все о порядке ведения бухгалтерской отчетности для ИП: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/poryadok-vedeniya-buhgalterskoy-otchetnosti-dlya-individualnyih-predprinimateley.html

Плюсы самостоятельного ведения учёта

Неоспоримым преимуществом является контроль собственного бизнеса. Регулировка всех передвижений денежных средств способствует формированию чёткой картины ведущейся деятельности. В таком случае корректировки будут проводиться своевременно и эффективно, минимизируются негативные моменты, что приведёт к снижению убытков реальных или возможных. Специфичность бизнеса заключается в постоянных изменениях, которые отслеживаются только в процессе регулярного контроля показателей и их анализа.

За внешним благополучием ведущейся деятельности могут скрываться вполне серьёзные проблемы, требующие экстренного устранения. Глубокое исследование документов и отчётности поможет выявить слабые стороны и быстро предпринять меры. Среди дополнительных преимуществ непосредственного участия в «жизни» собственного бизнеса можно выделить:

• повышение эффективности;
• грамотное распределение финансовых средств;
• отслеживание результатов предпринимаемых действий.

Если всё же хочется перепоручить весь процесс недорогому специалисту, стоит задуматься о возможных последствиях. Экономия может негативным образом отразиться на качестве предоставляемых услуг. Все допущенные ошибки окажут влияние на вашу деятельность. В соответствии с действующим законодательством вся ответственность за неправильное ведение отчётности ложиться на предпринимателя. В итоге претензии налоговой инспекции будут направлены на вас, также как и штрафы за каждое из нарушений. Поэтому выхода два: разбираться самому или нанимать высококвалифицированного специалиста.

Какую налоговую отчетность должен составлять ИП: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/kakuyu-nalogovuyu-otchetnost-dolzhen-sostavlyat-ip-rabotayushhiy-po-uproshhennoy-sisteme-nalogooblozheniya.html

Важные моменты для успешного ведения отчётности

Помимо обязанности сдавать периодически отчётность ИП должен понимать необходимость изучения налогового и управленческого учёта. Оба вида помогут наладить успешную деятельность предприятия. Управленческий учёт направлен на оптимизацию и повышение эффективности дел ИП, а налоговый — на правильное взаимодействие с налоговой инспекцией. Понимание специфики работы и нюансов позволит улучшить состояние бизнеса и увеличить его доходность.

Для грамотного ведения налогового учёта не обязательно изучать все существующие законы и пытаться за минимальный срок овладеть профессией бухгалтера. Достаточно тщательно разобраться в применяемой системе налогообложения, периодичности отчётности и правилах её ведения, а также иметь представление об основных изменениях законодательства, касающихся вашей деятельности. Это позволит держать бизнес под контролем и всегда быть в курсе реального его состояния.

Ведение бухгалтерии онлайн

Самой распространённой формой ведения в последние несколько лет является онлайн бухгалтерия ИП. Специализированные сервисы легко доступны и не вызывают особых сложностей при освоении. Кроме этого, существует достаточно внушительный список преимуществ «виртуальной» бухгалтерии.

• Отсутствие привязки к определённому месту

Все данные при ведении бухгалтерии онлайн хранятся на серверах и доступ к ним можно получить с любого компьютера, телефона или планшета с возможностью выхода в интернет. При этом после обычной процедуры авторизации доступен не только просмотр, но и редактирование или создание новых документов и отчётов. У предпринимателя появляется возможность работать из любого места без необходимости возить с собой большое количество документации.

• Все формы документов и процессы подсчёта стандартизированы.

В действующие стандарты часто вносятся изменения или же полностью обновляется форма какого-либо бланка. Электронная бухгалтерия снимает обязанность отслеживать подобные нововведения. В распоряжении предпринимателя всегда только актуальные формы, отвечающие действующим на данный момент стандартам. Кроме этого, возможно настроить автоматические уведомления, и проблема пропущенной отчётности пропадёт сама собой.

• Отсутствие необходимости скачивания ПО или приложений

Электронная бухгалтерия работает на «мощностях» серверов без использования дискового пространства компьютера, ноутбука или других устройств. Нет необходимости загружать посторонние программы или приложения.

• Безопасность хранения данных

Вся информация находится в так называемом «облачном» хранилище, что обеспечивает её сохранность. В случае выхода из строя компьютера, можно получить доступ к данным с другого устройства. Сохраняя всю документацию по старинке на ПК без резервного копирования, предприниматель рискует её потерять без малейшей возможности для восстановления.

Опасения по поводу кражи информации с серверов необоснованно преувеличены. Такая опасность, конечно, существует, но применяемые технологии для шифрования позволяют надёжно защитить данные. А вот взлом аккаунтов вполне реален, но случается он только по вине самих же владельцев.

Халатное отношение к сохранности персональных данных (пароля и логина) даёт возможность третьим лицам получить доступ к аккаунту.

• Заметная экономия в сравнении с использованием обычных программ

Установка лицензионных программ для ведения бухгалтерии в определённой степени затратное предприятие. Онлайн сервисы проще в обслуживании, так как не требуют дополнительной технической поддержки и имеют привлекательные цены для использования индивидуальными предпринимателями.

Сервисы позволяют без проблем составлять необходимые формы и подготавливать отчётность даже предпринимателю без специального образования. Интуитивно понятный интерфейс и обилие подсказок помогают за короткое время освоить базовые принципы работы. За несколько дней возможно разобраться со всеми особенностями и начать использовать сервис по максимуму.

Недостатков у онлайн бухгалтерии не так уж и много. К ним можно отнести наличие постоянного выхода в интернет (без этого доступ и работа с документами невозможны). Ещё один минус — отсутствие тонких персонализированных настроек. Большинство сервисов можно подкорректировать по формам предпринимательства. Но уже определённые особенности деятельности ИП или ООО они не позволяют отразить в полном объёме. По этой причине прежде чем сделать окончательный выбор, ознакомьтесь внимательно с возможностями сервиса.

Всё, о чём должен знать начинающий предприниматель

В самую первую очередь необходимо напомнить об ответственности ИП, которая наступает с момента выдачи предпринимателю свидетельства. Основной особенностью данной формы являет риск всем имуществом. Другими словами, если появляется задолженность предпринимателя перед контрагентами в результате неудачной сделки, то в счёт её погашения может пойти не только товар для продажи, оборудование для магазина или офиса, но и личный автомобиль, дача или квартира. По этой причине ведение учёта имеет первоочередную важность для самого предпринимателя. Он поможет избежать негативных последствий и вовремя рассчитать риски.

Кроме этого, неправильно организованный учёт приведёт к бухгалтерским ошибкам, которые приведут к штрафам и начислению пеней. Задолженность перед налоговой выльется снова в выплату требуемой суммы за счёт всего имущества, включая личное. Выплатить в любом случае придётся. А при наличии большой задолженности по налогам (более 600 000 рублей в течение трёх лет), то уже речь пойдёт об уголовной ответственности по статье 198 УК. Так что от простого учёта зависит не только деятельность ИП, но и в какой-то степени жизнь.

Какую отчетность должен предоставить ИП при закрытии: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/kakuyu-otchetnost-dolzhen-predostavlyat-ip-pri-zakryitii-obyazatelstva-ip.html

Но всё же есть определённые моменты, которые позволят разрешить подобную ситуацию. При невозможности погасить сумму задолженности предприниматель имеет право обратиться в суд для уменьшения её размера. Очень часто подобные иски удовлетворяются в пользу ИП, учитывается сложная финансовая ситуация и делаются небольшие уступки. Ещё один положительный момент, в сравнении с организациями штрафы ИП значительно ниже.

Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Но это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учёта существует другой – налоговый. Налоговый учёт – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчёта налоговой базы и налоговых платежей.

Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели.
Один из вариантов ведения бухгалтерии – это аутсорсинг бухгалтерских услуг, то есть передача учетных функций внешнему исполнителю. Яркий пример принципа «чем дороже, тем проще». Услуги бухгалтерской фирмы – самый затратный способ, но он избавляет ИП от необходимости вникать в бухгалтерские дела.

Учётом заняты специалисты, а сам предприниматель может спокойно посвятить себя остальной работе.

Особенности ведения бухгалтерии ИП для начинающих

В качестве характерных для всех предпринимателей можно отметить две черты:

• обязательное ведение книги учётов доходов и расходов КУДиР (за исключением предпринимателей на ЕНВД);
• уплата фиксированных взносов в ПФР.

Теперь кратко изложим особенности ведения бухгалтерии в зависимости от систем налогообложения.

ОСНО

Система даёт возможность предпринимателю стать полноценным плательщиком НДС, что необходимо для успешного ведения бизнеса с организациями. ОСНО отличается своей трудоёмкостью по сравнению в другими. Она предполагает:

• ведение КУДиР;
• заполнение книги покупок/продаж, выставление счетов-фактур и их регистрация в журнале;
• ведение кадрового учёта.

Необходимые к уплате налоги:

• НДФЛ в размере 13% с дохода;
• НДС в размере 18%;
• фиксированный взнос в ПФР;
• взносы за сотрудников — НДФЛ и страховые;
• дополнительные местные налоги при необходимости.

Периодичность отчётности в налоговой:

• ежеквартально до 25 числа по НДС;
• ежегодно до 30 апреля по НДФЛ;
• при наличии сотрудников — установленная периодичность во внебюджетные фонды.

УСН и Патент

На «упрощёнке» предусмотрена уплата одного налога и вариант его расчёта («доходы» или «доходы минус расходы») может быть выбран предпринимателем самостоятельно. На данной системе предполагается ведение КУДиР. Ежегодный отчёт в установленной форме предоставлен должен быть в налоговую до 31 марта, а авансовые платежи по УСН уплачивать необходимо до 25 числа ежеквартально.

Патент доступен немногим. Ведётся на нём только КУДиР. Налог уплачивается в два этапа. Отчётность отсутствует.

Стоит отметить, что при привлечении сотрудников или работников, обязанность предоставлять отчёты за них, вести кадровый учёт и производить выплаты во внебюджетные фонды появляется для обеих указанных систем.

ЕНВД и ЕСХН

На ЕНВД производится только учёт физических показателей, характеризующих деятельность предпринимателя. Ведение КУДиР необязательно. В налоговую отчётность предоставляется ежеквартально до 25 числа, рассчитанный налог уплачивается до 20 числа.

На ЕСХН ведут КУДиР. Уплата налогов ими осуществляется 31 марта и 25 июня, дважды в год. Отчётность сдаётся до 31 марта ежегодно.

Выплата налогов во внебюджетные фонды за себя и за работников, а также отчётность проходят в таком же порядке, как и для ОСНО.

Приведённые сведения помогут составить общее представление о необходимости и порядке ведения бухгалтерии для начинающих ИП. Грамотное ведение документооборота позволит не только избежать штрафов, но и повысить доходность вашего бизнеса. Более подробно каждая система, а также отчётность рассмотрены в соответствующих статьях на нашем сайте.

• Владимир
• Распечатать

Онлайн-бухгалтерия для ИП — программы для ведения учета

В настоящее время существует множество сервисов для ведения бухучета. Поэтому выбрать наиболее подходящий из них проблематично. На сайтах красочно описывается функционал и принципы использования, что затрудняет выбор.

Обязан ли ИП вести онлайн-бухгалтерию

В соответствии с ФЗ РФ № 402 ведение бухгалтерского учета ИП не требуется. Но помимо него существует налоговый учет. Он заключается в сборе и систематизации материалов о деятельности ИП для определения базы налогообложения и размера перечислений в бюджет по налогам. Бизнесмены должны периодически сдавать в налоговую отчеты по финансовой деятельности, по численности сотрудников и прочее. Отчитываться перед государством о своей деятельности должны все ИП, поэтому обязательств по ведению налогового учета не избежать.

Онлайн бухгалтерия для ИП

Дополнительная информация! Вести учет операций можно самостоятельно. Но даже при незначительном обороте перед началом предпринимательской деятельности рекомендуется изучить основы бухучета. При большом бизнес-обороте необходимо нанять бухгалтера либо прибегнуть к услугам аутсорсинговой компании.

Преимущества и недостатки

Перед началом поисков наиболее удобного и выгодного сервиса с онлайн-бухгалтерией следует ознакомиться с достоинствами и недостатками такой методики ведения бухучета. Первое, что пугает бизнесменов, это то, что сведения о деятельности предпринимателя аккумулируются в облачных сервисах. К ним получают доступ лица, не имеющие отношения к бизнесу. Опасения не имеют смысла, так как зачастую штатные сотрудники могут навредить бизнесу больше, чем специалисты, работающие удаленно.

Бухгалтер на удаленке работает одновременно с несколькими предпринимателями, иногда их число определяется десятками. Поэтому вероятность того, что аутсорсер захочет навредить делу какого-либо предпринимателя, которого он не знает и не видел, минимальна. Если же неприязненные отношения либо конфликты возникнут со штатным бухгалтером, то финансовые потери намного вероятней. Главбух имеет доступ ко всей информации, касающейся производственной и финансовой деятельности. При удобном случае она может быть использована против руководителя.

Обратите внимание! Хранение сведений о предпринимательской деятельности в облачных сервисах более безопасно, чем концентрация информации на одном или нескольких жестких дисках. В современных условиях их изъятие не является редкостью. Получить данные, находящиеся в облачных сервисах, затруднительно даже суду. Кроме того, базы данных хорошо защищаются от несанкционированного проникновения, вирусов. Им не страшны перебои с электроснабжением и пожары, в отличие от офиса.

Онлайн бухгалтерия для ИП имеет важный плюс. Пользователи информации необязаны находиться в определенном месте для получения доступа к базе. Сведения хранятся в облачных сервисах, доступ к которым можно получить в любом месте, где есть выход в Интернет. После ввода логина и пароля пользователь получит необходимые сведения.

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

Выделяется также ряд других достоинств использования онлайн-бухгалтерии для ИП:

• Предпринимателю не придется тратиться на обеспечение информационной безопасности, что существенно уменьшит расходы. Удаленные сотрудники устранят сбои, обновят программу, обеспечат использование шаблонов, соответствующих требованиям законодательства.
• Экономия денежных средств на обустройстве рабочего места для бухгалтера и выплате заработка ему. Это поможет увеличить доход от бизнеса.
• Отсутствует необходимость оформления отпуска, больничного листа для бухгалтера, отсутствуют конфликтные ситуации.

Главным недостатком удаленного бухобслуживания является то, что на бизнесмена ложится обязанностьпо самостоятельному ведению дела. Необходимо отслеживать изменения в законодательстве, разбираться в налогообложении, проводках. Однако, всегда можно прибегнуть к консультационным услугам.

Сервисы для ведения онлайн-бухгалтерии

В интернете можно найти множество сервисов, предлагающих услуги аутсорсинга. Для выбора одного из них рекомендуется ознакомиться с самыми востребованными.

«Мое дело»

Может применяться при ведении бухгалтерии онлайн для ИП на УСН, ОСНО, ЕНВД и ПСН. Минимальная стоимость бухгалтерского сопровождения составляет 833 руб.* за месяц. Пользователи могут лично вести бухгалтерию в онлайн-режиме либо воспользоваться услугами специалистов на удаленке. Сервис предлагает пользователям услуги удаленного бухгалтера, специалиста по налогообложению, юриста, кадровика, бизнес-консультации.

Помимо основного сервиса ИП предлагается воспользоваться одним из пакетов на выбор:

• розничная торговля;
• оптовая торговля;
• онлайн-магазины.

«Мое дело»

«Кнопка»

Предлагает свои услуги ИП, работающим на ОСНО, ЕСХН, УСНО, ЕНВД. Стоимость минимального набора услуг составляет 10 000 руб.* за месяц пользования (без тестового периода). Специалисты аутсорсинговой компании готовы взять на себя бухгалтерское сопровождение бизнеса, помогут в решении юридических вопросов, учете работающего персонала, предоставят бизнес-консультации, помогут в работе с банками.

Сервис «Кнопка»

«Контур.Эльба»

С тестовым периодом 30 дней может применяться ИП на УСНО и ЕНВД. Минимальный набор услуг обойдется в 633 руб.* за месяц. Сервис будет удобен для бизнесменов с небольшим оборотом, желающих самостоятельно вести бухучет, не вдаваясь в специальную терминологию.

Сервис «Контур.Эльбва»

«Контур.Бухгалтерия»

Подходит для ИП на ЕНВД, ОСНО, УСНО. Период тестового использования составляет 14 дней. Далее придется платить 1 000 руб.* за месяц. Рекомендуется к применению для предпринимателей с численностью персонала до 100 человек. Работа с интерфейсом не вызовет затруднений благодаря простоте устройства и наличию подсказок. Пользователи могут применять онлайн-калькулятор для расчета выплат персоналу (декретные, больничные, отпускные), налогов НДС и УСН.

Программа «Контур.Бухгалтерия»

«БухСофт»

Используется предпринимателями, работающими на ЕНВД, ОСНО, УСНО. Наименьший набор опций будет стоить 1 528 руб.* за месяц. Тестовый период отсутствует. Помимо ведения бухучета после уплаты тарифа за год пользователь сможет воспользоваться сервисом для отправки отчетности в госструктуры (Росстат, налоговую, Соцстрах, ПФР). С партнерами по бизнесу можно наладить электронный документооборот. При возникновении сложностей либо технических вопросов есть основание обратиться в специальную службу «БухСпас».

Сервис «БухСофт»

«Небо»

Рекомендуется к применению для ИП на ЕНВД, УСН, ОСНО. Период бесплатного использования в тестовом режиме составляет 14 дней. Далее плата составит 650 руб.* за месяц. Сервис поможет самостоятельно заниматься бухучетом и вовремя сдавать отчетность. Софт соответствует параметрам 1С.

Сервис «Небо»

«Фингуру»

Может использоваться предпринимателями на ОСНО, УСН, ПСН, ЕНВД. Без тестирования набор минимального софта будет стоить 6 000 руб.* за месяц. Удаленные специалисты берут на себя обязательства по проведению регистрации начинающего ИП и ликвидации (при необходимости), ведению бухучета, расчету заработной платы, уплате взносов в ПФР. Также пользователю будут предоставлены консультации профессионалов. Им можно задать все интересующие вопросы, к примеру: сдают ли ИП бухгалтерский баланс? Взаимодействие с ИП происходит посредством живого общения с использованием мобильных телефонов, соцсетей и так далее.

Для передачи информации предпринимателю потребуется сфотографировать документацию и переслать ее удаленному бухгалтеру. На ее основе проводятся все необходимые операции.

Сервис «Фингуру»

«1С бухгалтерия Scloud»

Позволяет работать в программе «1С» в онлайн-режиме. Доступ к базе можно получить из любого места. Плата за 1 месяц использования составит 700 руб.* За такую плату пользователь получает профессиональные консультации, возможность загрузки имеющихся баз данных на сайт, бухгалтерское сопровождение с использованием браузера и специальной программы для клиентов.

Программа «1С бухгалтерия Scloud»

Важно! Среди бесплатных сервисов для ведения онлайн-бухгалтерии популярностью пользуется сервис из Белоруссии «Делай дело» и английская программа «Quickbook». Но рассчитывать на широкий функционал при отсутствии оплаты не стоит. Отчетность в налоговую придется формировать самостоятельно. Сервис может помочь только в создании нулевого отчета. Часто отсутствует возможность наладить взаимодействие финансового и складского учета.

Критерии выбора сервиса

При выборе компании для ведения бухгалтерского учета ИП рекомендуется обратить внимание на следующие параметры:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета при использовании различных систем налогообложения. Такой сервис пригодится, если ИП решит сменить используемую систему налогообложения.
• Периодичность запуска бэкапа (сохранения резервных дубликатов сформированной документации). Также стоит поинтересоваться о месте хранения информации.
• Круглосуточная связь со службой техподдержки.
• Расположение дата-центров. Если ИП участвует в госконтрактах либо имеет дело с большим объемом персональных данных, то центры должны располагаться на территории РФ. Некоторые ИП предпочитают, чтобы они размещались за границей.
• Наличие компенсационных выплат за сбои в обслуживании, утрату данных, отсутствие доступа.
• Степень защиты информации (используемые противовирусные программы, шифровка данных, допуски для работников).
• Подключение дополнительных услуг при необходимости.

Также при выборе бухгалтерской программы для ИП рекомендуется ознакомиться с отзывами в интернете и от коллег по бизнесу.

Как вести бухгалтерскую отчетность для ИП самостоятельно

При выборе самостоятельного ведения бухучета рекомендуется воспользоваться услугами онлайн-бухгалтерии. На зарплату бухгалтера тратиться не придется, а учетом будет заниматься специалист.

Прежде всего, перед началом использования онлайн-бухгалтерии для самостоятельного учета финансовой деятельности необходимо зарегистрировать личный кабинет в одном из выбранных сервисов. Затем рекомендуется следовать пошаговой инструкции:

1. Систематизировать хранение бумажной и электронной документации. Она не должна храниться в беспорядке. Документы лучше разложить по папкам в соответствии с характером бумаг и файлов.
2. Ознакомиться с настройками и активировать те из них, которые потребуются для ведения бизнеса.
3. Применять все доступные опции. Для этого следует отслеживать новости компании. Если доступны обновления, то стоит определить, как они повлияют на работу сервиса.
4. Проводить периодические сверки с налоговой. Через 7 дней после уплаты налога рекомендуется убедиться в отсутствии задолженности с использованием онлайн-бухгалтерии либо через официальный веб-ресурс Налог.ру.
5. Интересоваться новостями, изменениями в законодательстве. Для этого можно воспользоваться интернетом, посещать соответствующие форумы и прочее. Хорошим источником информации будет электронный журнал «Бухгалтерия для ИП».
6. Сформировать календарь отчетности и следовать ему. Даты уплаты налогов и сдачи отчетов часто не совпадают, поэтому удобнее будет сделать соответствующие заметки в календаре.

На рынке сегодня предлагается широкий спектр услуг по бухгалтерскому сопровождению. Индивидуальные предприниматели могут выбрать наиболее подходящий по стоимости и функционалу сервис для ведения бухучета.

*Цены актуальны на октябрь 2019 года.

Как вести бухгалтерию ИП онлайн самостоятельно — сдача налоговой и бухгалтерской отчетности для индивидуального предпринимателя

Генеральный директор консалтингового центра “Профдело”

Те из вас, кто решил самостоятельно вести учет своего ИП, делают это либо из экономии, либо из любви к бухгалтерии. Последних я видела намного меньше, обычно все-таки хочется сэкономить, особенно начинающим предпринимателям. Есть много реальных вариантов сэкономить, и не попасть впросак.

Совет 1. Используйте популярные онлайн-сервисы

Почему популярные – чем более популярен сервис, тем больше шансов, что в нем меньше технических недочетов. Почему онлайн – чтобы не быть привязанному к одному компьютеру. Обязательно используйте онлайн-сервисы, чтобы не вести учет вручную на бумажке. Иначе потом при первой же проверке запутаетесь, и придется все восстанавливать уже через профессионала за деньги.

Стоимость основных онлайн-сервисов, позволяющих выставлять документы клиентам, вести учет, составлять и сдавать отчетность, колеблется в пределах 3600-10000 руб. в год.

Из практики: все сервисы имеют бесплатный (демонстрационный) период, в течение которого их можно попробовать и выбрать тот, который будет вам наиболее понятен и приятен.

Совет 2. Сразу собирайте все бумажные документы в папки

Постарайтесь не накладывать документы кучей в надежде, что потом разберете аккуратно – не разберете. Лучше сразу неаккуратно кладите в соответствующую папку. Если документы будут не востребованы в дальнейшем, вы не потратите время на разбор. Будут нужны – разберете по необходимости или наймете бухгалтера, который все разложит.

Примерные названия папок:

Закупки. Сюда нужно положить документы от поставщиков товаров, канцтоваров, рекламных материалов и услуг. Если у вас торговля, лучше разделить отдельно “поставщики товаров” и “поставщики услуг”. Комплект документов: “акт + счет-фактура + счет” храните вместе, лучше в одном файле. Договоры на разовые поставки можно хранить вместе с комплектом документов. На постоянные (договоры аренды, договор на телефонную связь, интернет) – лучше хранить в отдельной папке.

Поставщики. Постоянные договоры с поставщиками товаров и услуг лучше хранить отдельно, вы к ним будете возвращаться.

Продажи. Сюда нужно складывать все акты с клиентами, которые вы выписываете, с подписью клиента; или накладные на продажу товара. Нужно ли вообще выписывать акты, если вы на УСН 6%? Акт подтверждает, что ваш клиент услугу принял, без акта он может потребовать деньги назад. Счета на оплату распечатывать и складывать в папку не нужно, счет не несет в себе бухгалтерской функции. Если он когда-либо потребуется, вы сможете его распечатать из онлайн-сервиса.

Клиенты. Если вы оказываете регулярные услуги (например, услуги SEO, или услуги по подбору персонала), то договор является важнейшим документом, его обязательно нужно иметь подписанным с обеих сторон и сложенным в эту папку. Договор нужен, чтобы защитить ваши права в споре с клиентом и в суде.

Госорганы. Даже если вы сдаете отчетность электронно, всегда может появиться какой-то отчет в бумажном виде. Его лучше хранить в отдельной папке. Также сданную отчетность лучше дублировать и хранить отдельно от онлайн-сервиса. Мы в таких случаях отчетность храним в файле формата *.pdf, в котором собран сам отчет и квитанции-подтверждения сдачи. Такие файлы мы храним на отдельном сервере. Если вам сложно организовать такое, лучше распечатайте отчет с подтверждениями, и сложите в папку, это надежнее.

Что не надо распечатывать и хранить: счета (они не несут бухгалтерских последствий), банковские платежки и выписки (они есть в банке электронно, и загружены в ваш онлайн-сервис).

Из практики: если вам сложно вести столько папок, а документов мало, тогда купите одну большую архивную папку (ее еще называют “корона”) и складывайте документы туда. Можно даже не сортировать. Как минимум, вся бухгалтерия у вас будет в одном месте.

Совет 3. Сверяйтесь с налоговой инспекцией

Делайте сверку не реже одного раза в год, примерно через неделю после крайнего срока сдачи отчетности и уплаты налога (на УСН берите сверку 10 мая). Проверьте, чтобы не было задолженности по уплате налога.

Свериться можно следующими способами:

На сайте nalog.ru в личном кабинете. Здесь вы получите выписку операций по расчетам с бюджетом. На мой взгляд, не особо информативный документ для самостоятельного использования.

Запросить сверку в используемом онлайн-сервисе. Если ваш онлайн-сервис – это не позволяет, купите другой. Если вы только приобретаете такой сервис впервые, проверьте сразу у него наличие такой опции.

Совет 4. Консультируйтесь

Не стесняйтесь, не тушуйтесь. Консультируйтесь везде, где есть возможность легально задать свой вопрос и получить ответ. На специализированных форумах http://forum.garant.ru/?list,8, в и в других соцсетях. Очень много нюансов и подводных камней даже у простого ИП на УСН 6%.

При этом всегда учтите, что консультанты могут ошибаться. Как и умные статьи на популярных сайтах, которые устаревают. Отделяйте актуальное от устаревшего.

Совет 5. Следите за сроками сдачи отчетности

Сроки сдачи отчетности иногда меняют. Следить удобнее всего через налоговый календарь, такие есть на многих сайтах. Выбирайте популярные и известные сайты – больше шансов, что календарь правильный. В идеале – ищите налоговый календарь на сайте ФНС России.

Совет 6. Платите налоги вовремя

Налоги – это как квартплата: заплатишь невовремя, и потом постоянно будут вылезать копеечные пени, недоимки, зачеты-перезачеты. Если вы любитель закрытых гештальтов, то не нарушайте сроки оплаты.

Совет 7. Помните, что сроки уплаты налога не всегда совпадают со сроками сдачи деклараций

Так, например, декларацию по УСН за 2016 год нужно сдать до 2 мая 2017 года (подп. 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ), а налог уплатить до 25 апреля, 25 июля, 25 октября 2016 года и 2 мая 2017 года 1 (п. 7 ст. 346.21 НК РФ).

Совет 8. Нанял сотрудника – отдай учет бухгалтеру

Отчетность по сотрудникам сложна, громоздка, имеет много нюансов и с 1 января 2017 года опять поменяется. Так, например, администрирование страховых взносов, начисляемых с зарплаты сотрудников, будет осуществляться ФНС России, а не внебюджетными фондами. Вступит в силу новая глава НК РФ “Страховые взносы” (глава 34), в которой правила начисления взносов (что облагается, а что не облагается) изложены по-новому. Также будет утверждена новая форма расчета (отчета).

Скорее всего, если вы не бухгалтер, вам будет сложно отследить все изменения и изучить правила, и вы можете попасть на штрафы.

Кто обязан вести бухгалтерский учет в РФ

Ответ на этот вопрос дает ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К обязанным вести бухучет в Российской Федерации относятся:

• организации, занимающиеся коммерческой и некоммерческой деятельностью;
• госорганы, органы местного самоуправления, органы управления внебюджетных госфондов (в т. ч. территориальных);
• Банк России;
• ИП, частнопрактикующие лица;
• находящиеся в РФ представительства и подразделения иностранных и международных организаций.

Таким образом, формально индивидуальные предприниматели причислены к хозяйствующим субъектам, которым государство вменяет в обязанность вести бухгалтерский учет.

Однако в п. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ ИП упоминаются среди тех, кто может этого не делать. При этом должно соблюдаться обязательное условие: предприниматель ведет учет доходов и расходов и других связанных с его деятельностью объектов налогообложения и физических показателей.

Так что же понимается под ведением учета, упомянутого законодателем в п. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ, и кто из предпринимателей обязан вести бухучет, а какие ИП ведением бухгалтерского учета могут с полным правом себя не затруднять?

Что подразумевается под учетом доходов и расходов

Понятие «учет доходов и расходов» используется в НК РФ, который обязывает налогоплательщиков в установленных законом случаях производить учет доходов, расходов и имеющихся у них налогооблагаемых объектов (подп. 3 п. 1. ст. 23 НК РФ). Таким образом, ведение бухгалтерского учета ИП могут не осуществлять, если ведут налоговый.

Напомним, что предприниматели могут применять в своей деятельности следующие налоговые режимы:

Рассмотрим, какие из этих режимов предусматривают учет доходов, расходов и прочих объектов налогообложения.

Должны ли вести бухгалтерский учет ИП на УСН

Бухгалтерия для ИП с нуля: с чего начать и как вести

Ведение бухгалтерии — это сложный процесс, который подразумевает документальное оформление всех операций, связанных с бизнесом. Он включает в себя оформление внутренней документации и отчетов для передачи в налоговые органы.

Чаще всего бухучет ИП ведётся с помощью применения программы «1С Предприниматель». Софт относится к числу рекомендованных ФНС.

Нюансы индивидуального предпринимательства

Возникновение желания заняться частной предпринимательской деятельностью непременно влечет за собой государственную регистрацию. В настоящее время это делается только в налоговой службе. ИП отличается от всех других форм собственности тем, что он несёт бремя долговой ответственности единолично. При этом любые долги непосредственно затрагивают его имущество.

В настоящее время государство не предъявляет к ИП таких требований, какие существуют к другим формам организации предпринимательской деятельности, но это не означает, что ответственности не существует вовсе.

Степень ответственности регулируется той формой налогообложения, которую выбирает частный предприниматель ещё в ходе регистрации своей деятельности.

Закон предусматривает наличие нескольких форм — УСН (упрощенная), ОСНО, ЕНВД (вмененная), ПСН (патент) и ЕСХН. Многие стремятся к максимальному избавлению себя от необходимости вести бухгалтерию, поэтому выбирают упрощёнку, где вести учет могут они сами, даже без наличия специального бухгалтерского образования.

Государство сохраняет за ИП ряд преимуществ. Среди них:

• возможность уменьшать объём налогов в судебном порядке;
• существенное уменьшение размеров самих штрафов.

Особенности бухгалтерии в зависимости от системы налогообложения

Самое главное преимущество предпринимателя заключается в том, что он не обязан вести полноценную бухгалтерскую отчетность, такую как ООО и другие юридические лица.

Рассмотрим схему ведения бухгалтерии на ОСНО (наиболее полный вариант). Она обязует предпринимателя работать с бухгалтерскими журналами и вести:

Она также подразумевает уплату следующих налогов:

• Основным налогом будет взнос, который назначает государство на физических лиц (НДФЛ). Это 13% от дохода предпринимателя. Из всех полученных доходов для уменьшения суммы взноса можно вычесть расходы, подтвержденные документально. Можно даже вычесть неподтвержденные расходы, но в размере не более 20% от дохода. Также сумму можно уменьшить на величину уплаченных фиксированных взносов.При этом, если на предпринимателя работает наемный персонал, нужно будет делать отчисления НДФЛ и страховых взносов с их заработной платы.
• Вторым видом станет налог на добавленную стоимость. Его ставка — 18%.
• Третий вид отчислений — взносы в пенсионный фонд. С 2014 года их размер зависит от дохода, который получает ИП в течение года, т. е. эта величина перестала быть фиксированной. Если доход меньше 300 000 рублей, то ИП продолжает платить фиксированные суммы (но каждый год они разные, в 2016 году — 23 153,33 рубля), если больше — то плюсом еще платится 1% от разницы между величиной дохода и 300 000 рублями.
• Но и это не всё. В конкретном регионе могут быть установлены еще какие-то сборы. ИП про них никто в известность не поставит, а вот неуплата может быть причиной для возникновения штрафных санкций.

Форма отчётности здесь достаточно проста. По НДС предприниматели отчитываются в течение каждого квартала (до 25 числа следующего месяца). А по НДФЛ — всего лишь раз в год (до 30 апреля следующего года).

Многие ИП выбирают УСН. Она подразумевает лишь ведение книги расходов и доходов, а также подачу соответствующей декларации в ФНС ежегодно до 31 марта следующего за отчетным года. Сама система подразумевает два варианта расчета налога: доходы (6%) и доходы минус расходы (15%).

ИП, перешедшие на ЕНВД, не обязаны вести никакой документации. Достаточно заполнять декларацию и ежеквартально подавать в налоговые органы (до 25 числа следующего за отчетным кварталом месяца).

О том, какую отчетность нужно сдать ИП без работников, смотрите на следующем видео:

Варианты ведения

Очень часто индивидуальные предприниматели задаются вопросом о том, как они будут вести бухгалтерскую отчётность. Что лучше: заполнять всё самостоятельно или обратиться в профессиональную компанию, которая оказывает соответствующие услуги? Ответ достаточно прост. Поручать кому-то вести бухгалтерию (если вы при регистрации выбрали ОСНО) имеет смысл лишь в том случае, если есть надежда на то, что удастся найти максимум причин для того, чтобы снизить налоги.

Работа вашего сотрудника или сторонней организации может вылиться в 15-20 тыс. Вопрос в том, что она подразумевает — просто проведение проводок и подачу документов в налоговую службу или работу по оптимизации налогообложения. Последнее может привести к тому, что оплата труда бухгалтеров даст экономию в такую же сумму, сколько они возьмут за свои услуги.

Аутсорсинг делится на несколько видов:

• постоянное сопровождение бизнеса;
• сопровождение на регулярной основе, но только по разовым обращениям клиента. Каждый раз заключается новый договор;
• разовые работы. Их часто оказывают бухгалтера на дому. Они могут подготовить декларации или проверить правильность их оформления, создать документы нулевой отчетности, но не оказывают комплексных услуг.

В случае возникновения непредвиденных трудностей даже на УСН лучше всего обращаться за разовой помощью к специалистам.

Изменения в бухгалтерии с [year] года

Их много, но коснутся они в первую очередь тех ИП, которые имеют работников:

• Изменение суммы взносов в ПФР и в ФФОМС. В основе будет лежать МРОТ, который с 1 января равняется 6204 руб. (с 1 июля сумма увеличилась до 7500 рублей, однако расчет идет по старому показателю). Отчисления в ПФР будут производиться по следующей формуле — 6204 руб. × 26% × 12= 19 356,48 руб., а в ФФОМС — 3 796,85 руб. (6204 руб. × 5,1% × 12).
• Ужесточена будет и система штрафов. Сейчас за нарушения в бухгалтерии предприниматели платят 2-3 тыс. рублей. Теперь суммы станут выше — от 4 до 10 тыс. Введено и отдельное наказание за повторное нарушение, которое может удвоить штраф или дисквалифицировать предпринимателя на срок от одного до трёх лет.
• Ожидается рост ставки налога на имущество для ИП, которые работают не по упрощённой схеме.
• Будет изменён внешний вид декларации ЕНВД. Отчетность можно будет сдавать только в электронном виде.
• Начиная с 2016 года за неуплату страховых взносов будут привлекать к уголовной ответственности.

Как ИП вести бухгалтерский учет – правильная бухгалтерия ИП

Как вести бухгалтерский учет ИП? Ответ на этот вопрос интересует многих начинающих предпринимателей. Как поступить: нанять бухгалтера, отдать задачу внештатному специалисту, или заниматься всем самостоятельно? Какие сервисы использовать, если ИП ведет бухгалтерский учет самостоятельно, что может облегчить его жизнь и сколько за все это придется отдать. Ниже – пошаговая инструкция о том, как самостоятельно вести бухгалтерию ИП.

Вести самостоятельно или нанять бухгалтера: за и против

«Бухгалтерия? Нет, это сложно. Давайте наймем бухгалтера, пусть все сделает правильно, чтобы мы не ошиблись» — такой фразой обычно решается вопрос о создании в молодой компании еще одной должности. В определенных случаях этот подход оправдан, но чаще всего начинающий предприниматель вполне может самостоятельно разобраться во всех вопросах налоговой и бухгалтерской отчетности, которые касаются его бизнеса. Давайте для примера здесь и далее рассматривать бизнес, находящийся на режиме ЕНВД (единый налог на вмененный доход). На этом режиме находится 80% малого бизнеса России, поэтому он будет актуален для многих.

2 противоположности:

1. Если предприниматель выбрал в качестве налогового режима ЕНВД, то работать его нанятый бухгалтер будет всего четыре дня в году: при сдаче квартальной отчетности и уплате налогов. Все остальные дни он будет просто получать свою зарплату, что за год может вылиться в 150-180 тысяч рублей. Согласны на такое!? Скорее всего, сейчас вы удивлены и готовы освоить основы бухгалтерии.
2. Другая ситуация: у предпринимателя на ЕНВД есть сотрудники. Тогда бухгалтер будет работать немного больше: один целый день в месяц. Подготовка отчетов об уплате НДФЛ за сотрудников и взносов за них в социальные фонды.

Нужен ли бухгалтер в этих двух случаях? Нет. Лучше всего ИП вести бухгалтерию самостоятельно и сэкономить более 150 тысяч рублей за год. Если убедить вас не удалось, и вы настроены отдавать деньги бухгалтеру, чтобы не переживать за ошибки в отчетах, то лучше отдайте гораздо меньшие деньги внештатному бухгалтеру.

Масса организаций с удовольствием возьмутся за ведение вашей бухгалтерии, подготовку и сдачу отчетов, решение вопросов с налоговой и фондами. Вам останется только ежемесячно платить около 2-3 тысяч рублей. Сумма небольшая и она может успокоить предпринимателя, не желающего разбираться в финансовых тонкостях своего бизнеса.

Совершенно другая ситуация, если вы выберете упрощенную форму налогообложения (УСН) или даже останетесь на основной форме. В этом случае предпринимателю придется тщательно фиксировать все доходы и расходы, отчитываться за каждую полученную и потраченную копейку, оплачивать взносы за сотрудников и учитывать их как расходы.

Во всем этом тоже можно разобраться. Потратить придется немного больше времени, но и это возможно. Однако здесь есть два варианта развития ситуация: если у вас небольшой оборот, то лучше вникнуть в особенности и продолжать самостоятельное ведение бухгалтерии.

Если объемы работы велики, тогда имеет смысл делегировать эту задачу либо стороннему, либо нанятому бухгалтеру.

В чем плюс нанятого бухгалтера?

1. Он поможет правильно вести бухгалтерию ИП. Если у предпринимателя сложились хорошие отношения с бухгалтером, то он может существенно облегчить жизнь компании: взять на себя все вопросы взаимодействия с банками, начиная от оформления платежных поручений и заканчивая получением данных по обороту по расчетному счету.
2. Еще одно важное преимущество: бухгалтер подскажет, что и когда лучше заплатить, чтобы сэкономить средства. Так он, если и не принесет прибыль, то свою зарплату точно отобьет.

Итог: какой из трех вариантов выбрать – решать предпринимателю. При принятии решения стоит ориентироваться на масштабы бизнеса. Если это небольшой стартап, то бухгалтера нет смысла нанимать, а если оборот компании достаточно велик, то бухгалтер поможет сохранить то, что заработали и правильно распределиться средствами.

Онлайн сервисы для ведения бухгалтерии

Вот здесь начинается самое интересное: то, о чем десять лет назад нельзя было даже мечтать. Начнем по порядку.

Онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии – это целый штат бухгалтеров и юристов, автоматическое заполнение платежных поручений, выставление счетов контрагентам в два клика, формирование отчетов для налоговой, электронная передача документов и многое другое. Из-за высокой конкуренции на этом рынке появляется возможность выбрать наилучшее решение за минимальные деньги. Информация ниже не является рекламой, это лишь обзор некоторых сервисов и тех преимуществ, которые они дают.

Контур.Эльба для бухгалтерии

Контур.Эльба – один из наиболее дружелюбных сервисов для предпринимателей. Каждый «молодой» ИП, который зарегистрировался менее трех месяцев назад, получает бесплатно на год доступ к вип-пакету.

На этом тарифе доступны:

• консультации бухгалтера по любым финансовым вопросам,
• автоматическое формирование отчетности в налоговую,
• передача ее через интернет,
• заполнение платежных поручений для интернет-банка,
• ведение сотрудников,
• начисление заработной платы, больничных, отпускных.

Эльба заранее напоминает о том, когда и что нужно заплатить, помогает сформировать платежные документы, подсказывает на чем можно сэкономить. На рынке онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии Контур.Эльба находится в числе лидеров.

Банк «Точка»

Банк «Точка» — информация об этом сервисе появилась совсем недавно, но близкое знакомство с этим банком оставило чувство восхищения. Они называют себя: «Тот самый лучший банк для предпринимателей». Звучит громко, но на деле оказалось, что служба поддержки отвечает в течение минуты, расчетный счет открывается за один рабочий день всего по четырем документам, платежи отправляются по назначению в течение десяти минут (а не одного рабочего дня).

Еще одно интересное преимущество: корпоративные карты, привязанные к расчетному счету. Предприниматели, вы когда –нибудь пытались снять деньги наличными с расчетного счета? Нужно или создавать чековую книжку, выписывать чек, идти в кассу банка, получать деньги или переводить их с расчетного счета платежным поручением на счет пластиковой карты. Обычно, платеж приходил в течение пяти рабочих дней. «Точка» позволяет с помощью корпоративной карты в любом банкомате мира без комиссии за десять секунд снять деньги с расчетного счета организации.

Для предпринимателя с его мобильностью и оперативностью быстрый банк – это ключевое преимущество. Но больше всего восхищает возможность формирования платежек с помощью простой фотографии выставленного счета. Предприниматель получает счет от поставщика на определенную сумму. Фотографирует его. Сразу формируется платежное поручение. Подписывает его одной смс, и все, платеж отправлен. Через час он будет уже у поставщика. Ознакомившись с сервисами «Точки», понимаешь, что этот банк действительно «тот самый».

Итог: использование этих сервисов превращает нудную рутину бухгалтерских работ в простые действий парой кликов. Это будущее, которое уже наступило, и предпринимателю нужно на полную использовать те возможности, которые ему предоставляют.

Советы по ведению самостоятельной бухгалтерии

Советовать что-то конкретное сложно, но есть ряд правил, которыми стоит руководствоваться.

1. Всегда читайте договоры. Предлагайте свои изменения, которые помогут вам действовать боле продуктивно. На то они и договоры, чтобы договариваться.
2. Сохраняйте все счета, накладные и счет-фактуры. Казалось бы, товар получен, оплачен, претензий нет, можно выкинуть бумажки, но нет. Через полгода у организации произойдет внештатная ситуация, слетит база или сменится менеджер. К вам могут прийти с актом сверки, и тогда оплаченные платежки станут доказательством того, что вы действительно ничего не должны организации.
3. Если оплачиваете товар наличными, обязательно просите доставщика расписаться на платежке о том, что он принял от вас деньги. Это позволит вам подтвердить, что деньги вы действительно отдали.
4. Даже если на вашем виде деятельности необязательно вести книгу учета, все равно записывайте: сколько денег потрачено, сколько получено, насколько эффективно вы действуете. Всегда перекос финансового баланса лучше увидеть заранее и предотвратить, чем оказаться у разрушенного бизнеса.
5. Сделайте несколько копий ИНН и ОГРНИП, заверьте их печатью и передавайте поставщикам при заключении договоров. Оригиналы спрячьте в сейф и храните их там, чтобы не потерять.
6. Самое последнее и важное правило: соблюдайте чувство меры при тратах. Большинство начинающих предпринимателей, заработав первые деньги, начинают покупать дорогую одежду, машины, квартиры. Остановитесь. Это синдром бедняка, сразу тратить все заработанные деньги. Получив прибыль, определите сколько нужно для дальнейшего поддержания работы организации, для модернизации оборудования, для улучшения сервиса и качества. Поверьте, после распределения денег на все эти сферы у вас останется только на то, чтобы скромно прожить очередной месяц, продолжая вкладывать силы и время в развитие бизнеса. Спустя некоторое время эти инвестиции окупятся постоянными доходами, которые не будут подрывать деятельность организации.

Подсказки: когда и за что платить

Если предприниматель находится на ЕНВД, каждый квартал до 20 числа нужно сдать декларацию в налоговую, а до 25 числа заплатить налоги. Если предприниматель находится на УСН, то отчитывается он в конце года, а налоги может платить либо ежеквартально, либо в конце года.

За сотрудников каждый месяц нужно уплачивать НДФЛ и взносы в Пенсионный фонд. Чтобы не забыть и не запутаться во всех обозначениях, стоит использовать один из онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии. Большинство из них заранее напоминают о сроках уплаты всех платежей и взносов, помогают сформировать платежки, оплатить их и отправить отчеты в налоговую и фонды.

Сложности и проблемы самостоятельной бухгалтерии

1. Основная проблема – сам предприниматель. Если он откладывает все дела на потом, то в итоге возникает просрочка, штраф и пеня. Зачастую это приводит к непредвиденным расходам, порой очень серьезным.
2. Вторая сложность – это страна, в которой мы живем. Постоянно меняющиеся правила игры приводят к тому, что даже самый квалифицированный бухгалтер через год теряет треть своих знаний. Они просто становятся неактуальными.

   Интернет-сервисы самостоятельно следят за всеми изменениями в законах и своевременно предупреждают предпринимателей. Только за счет этого удается избежать большинства ошибок.

3. Последняя проблема самостоятельного ведения бухгалтерии состоит в том, что все равно придется платить, неважно сам ИП ведет бухгалтерию, или ему помогает опытный специалист. В первом случае предприниматель оплачивает специальные сервисы, расчетный счет, электронную подпись и т.д.

   Во втором случае к этим расходам добавляются еще и зарплата бухгалтера.

Бизнес — это всегда творчество и развитие. Постоянный поиск новых способов извлечения прибыли, тестирование новых механизмов продаж и увеличения прибыли, работа с сервисом и клиентоориентированностью. Бухгалтерия – это светофор, ограничивающий свободное перемещение финансовых потоков, но в результате приводящий к скоординированной работе всех участников финансового процесса.

Если ИП самостоятельно ведет бухгалтерию – это прекрасно, он целиком погружен в свой бизнес. Даже если за ИП всю работу выполняет нанятый бухгалтер, предприниматель обязан разбираться во всех тонкостях и процессах работы. В противном случае он столкнется с массовым воровством в компании, что приведет к торможению развития и закрытию компании.

Актуально о самозанятых гражданах в 2019: налогообложение и виды деятельности Читать статью Понравилось, посоветуй нас друзьямНе нашли ответа на свой вопрос