Что должен знать хороший бухгалтер?

Бухгалтер кто это такой чем занимается что делает

На сегодняшний день, среди специалистов, занимающихся финансами востребованной является профессия бухгалтер кто это такой, рассмотрим в этой статье.

Особенности профессии

Говоря, что за профессия бухгалтер, стоит сказать, что этот специалист очень востребован и если имеет и опыт, и квалификацию, то всегда сможет хорошо устроиться. Ведь нет таких организаций, где бы не работал один или несколько таких специалистов.

Согласно электронному ресурсу Википедия, бухгалтер занимается организацией и управлением финансов той организации, в которой работает. Причем не важно, будет это индивидуальный предприниматель, фирма, предприятие или банк.  

И если первыми бухгалтерами были только мужчины, то сейчас очень много в ней женщин. А учитывая, что требования постоянно растут, то расслабляться просто нельзя. Нужно работать над собой, изучать новые методики работы, что будет способствовать росту квалификации и вместе с ней и зарплаты.

Очень часто, в мир бухгалтерии приходят после того, как в школьном возрасте начали увлекаться математикой, доступной для детей, постепенно учась решать более сложные задачи. В итоге, может получиться довольно неплохой специалист, ведь бухгалтерия, прежде всего складывается из цифр и формул.

Что должен знать и уметь специалист

Пройдя специальное обучение, специалист получает возможность работать бухгалтером. Вот только сразу не стоит рассчитывать на высокую зарплату, для этого необходим стаж и опыт работы.

А потому стоит сразу сказать, чем занимается бухгалтер, чтобы стало видно, на что стоит настраиваться тем, кто хочет обрести данную профессию.

Составляя описание обязанностей стоит включить такие:

• знать и уметь как следует начислять зарплату и прочие выплаты для сотрудников на основании гражданских договоров;
• знать, как собирать и формировать сведения для передачи отчета в налоговую инспекцию;
• как оплачивать налоги;
• как взаимодействовать с различными фондами, действующими на территории РФ;
• как оплачивать различные счета организации.

В число требований, которые предъявляются бухгалтеру входит контроль всех поступающих документов. Он несет ответственность за проведение различных операций с финансами той организации, в которой работают.

Также он:

• проверяет всю поступающую финансовую документацию на достоверность сведений;
• контролирует насколько законными будут все проводимые операции;
• ведет учет расходов и доходов.

Высокая ответственность заключается в том, что вся деятельность бухгалтера проходит под контролем не только руководителя, но и различных организаций, осуществляющих контроль за деятельностью различных компании. В том числе и Министерства по налогам и сборам.  

Кроме того, в профессиональные обязанности специалиста может входить:

• организация и ведение дел, затрагивающих импорт и экспорт продукции или различных товаров, с которыми работает организация;
• осуществление контроля во время проведения инвентаризации;
• работа с финансовыми организациями, такими как банки или выдающими кредиты, для развития и получения прибыли.

Если в штате предусмотрено наличие нескольких бухгалтеров, то обязанностями главного бухгалтер будет осуществление основных контролирующих функций. Он будет распределять трудовые обязанности. Например, один будет отвечать только за зарплату и платежи в пенсионный и прочие фонды, другой за склады или торговые операции.

Естественно, что такой специалист должен обладать большим запасом знаний и хорошо знать специфику работы.

Основные качества, необходимые для выполнения служебных обязанностей

Естественно, что каждый специалист считает себя профессионалом. Особенно имея высшее профильное образование и стаж работы. Вот только не всегда это может помочь успешно работать по данной специальности. Тем более, что сейчас требования, предъявляемые к бухгалтерам с каждым годом, повышаются. Особенно если человек только завершил обучение, то ему никто не даст на предприятии работу с большой ответственностью.

Предполагается, что только после 1,5-2 лет работы, человек может вполне самостоятельно выполнять различные операции и при этом не допускать грубых ошибок.  

Для достижения профессионального роста, бухгалтер должен будет обладать следующими навыками:

• уметь работать на ПК;
• знать и уметь использовать специальные программы;
• хорошо знать таможенное, налоговое и валютное законодательство;
• уметь ориентироваться в платежных документах.

Кроме того, специалисту не помешают следующие личностные характеристики:

• наличие способностей к математике;
• отличная память на цифры;
• уметь ставить цели и их добиваться;
• иметь талант к проведению анализа, что важно в финансовой сфере деятельности;
• усидчивость, принципиальность, ответственность.

Личностных качеств, которые могут помочь в работе бухгалтера, можно перечислять долго. Все они являются важными, так как позволяют максимально точно осуществлять все необходимые функции связанными с финансами. Соответственно от того, где и кем работает бухгалтер, будут зависеть все его плюсы и минусы. И если среди плюсов может присутствовать высокая зарплата, то среди минусов – высокая ответственность вплоть до уголовной.

Вывод

Итак, бухгалтер кто это такой? Прежде всего специалист, занимающийся финансами организации. Он ведет счета и осуществляет различные платежи, в том числе и начисление зарплаты.  

В этой статье мы раскрыли все особенности данной профессии и надеемся, что она станет полезной как взрослым, так и детям.

https://www.youtube.com/watch?v=aL4UgVPAyvM

Возможно вам будет интересна статья: Оператор кто это такой, чем занимается и его обязанности

12 основных качеств успешного специалиста по бухгалтерскому учету

Большинство людей склонны принимать специалиста по бухгалтерскому учету только за бухгалтера, на самом деле, специалист по бухгалтерскому учету — это гораздо больше, чем просто бухгалтер.

В любой области человеческой деятельности специалист — это человек, который является экспертом в выполнении конкретной задачи. Итак, специалист по бухгалтерскому учету — это эксперт в выполнении бухгалтерских функций.

Чтобы эффективно выполнять работу специалиста по бухгалтерскому учету, необходимо развить определенные навыки и качества.

Он должен обладать обширными знаниями принципов и процедур бухгалтерского учета, приобретенными за годы интенсивного обучения и практики. Правила российских стандартов бухгалтерского учета (РСБУ) очень сложны и меняются едва ли не каждый год. Но и эти сложности меркнут по сравнению со всем тем объемом данных, которые требуются для ведения МФСО – международных стандартов финансовой отчетности, которые еще сложнее и еще чаще меняются.

Кроме того, успешный бухгалтер должен обладать определенными качествами, которые делают его особенным специалистом и крайне важным сотрудником. Поэтому, чтобы называться специалистом по бухгалтерскому учету, необходимо обладать навыками и качествами, описанными ниже.

Кроме того, если вы являетесь менеджером по персоналу и хотите нанять хорошего специалиста по бухгалтерскому учету, этот пост также поможет вам понять качества, которые вы должны учитывать, прежде чем выбрать подходящего кандидата.

Психологические качества успешного бухгалтера

1. Способность к организации: работа бухгалтерии, независимо от конкретных обязанностей, включает в себя необходимость сопоставления множества данных из различных подразделений или отделов. На специалиста по бухгалтерскому учету, а особенно главного бухгалтера в связи с этим ложится еще большая нагрузка. Помимо сопоставления данных, ожидается, что главный бухгалтер будет вести точный учет данных, готовить выписки по счетам и время от времени сверять расхождения в финансовой отчетности.

   Чтобы выполнять эти функции, не ломая и не совершая дорогостоящих ошибок, специалист по бухгалтерии должен быть очень организованным человеком.

1. Коммуникативные качества: развитый навык общения — это общая черта хороших бухгалтеров. Как было сказано выше, эта работа предполагает постоянное взаимодействие с сотрудниками других отделов. Таким образом, отличные навыки общения очень важны, чтобы быть лучшим в своей работе. Специалист должен иметь возможность доводить до сведения свои требования как другим сотрудникам, так и руководителям.

    Также необходимы хорошие способности по работе на компьютере, в том числе, при необходимости — возможность сделать качественную презентацию.

1. Хорошие навыки счета и аналитические навыки: специалист по бухгалтерскому учету должен быть человеком, который не боится чисел, потому что в его обязанности входит постоянная работа с числами. Предполагается, что он обладает хорошими математическими навыками, и что более важно, он  должен уметь проводить анализ на основе сопоставимых данных. Бухгалтерский учет во многом связан с финансовым анализом и интерпретацией.

    Таким образом, специалист по бухгалтерскому учету является аналитиком в полном смысле этого слова.

1. Способность быть командным игроком: хороший бухгалтер должен быть хорошим командным игроком, так как его работа тесно связана с работой других сотрудников. Для сбора финансовых данных и последующей работы с этой информацией, бухгалтер целиком полагается на данные сотрудников. Поэтому, чтобы иметь возможность свободно общаться с другими, специалист по бухгалтерскому учету должен обладать исключительными навыками межличностного общения.

1. Самообладание: хороший специалист по бухгалтерскому учету должен демонстрировать выдержку и собранность, даже работая под прессом внешних обстоятельств. В большинстве организаций специалисты по бухгалтерскому учету несут ответственность за подготовку квартальных, годовых отчетов и самых разных других отчетов. Иногда его команде может быть поручено представить такие отчеты в очень сжатые сроки. В таких случаях обстановка требует большого самообладания со стороны специалиста и его команды для получения точного результата.

1. Честность: специалист учета должен быть человеком, обладающим твердым характером. Он должен быть кристально честным и заслуживающим доверия. При наличии расхождений или финансовых отклонений в бухгалтерских отчетах некоторых подразделений организации, он  должен отслеживать такие нарушения и следить за тем, чтобы они своевременно исправлялись. В случае неспособности специалиста своевременно заметить недочеты, вся ответственность за это, в том числе материальная, ложится на него.

1. Знания и опыт: как указывалось ранее, специалист по бухгалтерскому учету должен быть экспертом в области бухгалтерского учета и обладать обширными знаниями в области принципов и практики РСБУ и МФСО. Таким образом, он должен быть хорошо образованным человеком, кроме того, он должен хорошо знать нормативные документы и получить опыт работы.

1. Внимание к деталям: небольшая ошибка в финансовом отчете или другом документе может оказаться очень значимой, а то и критичной. Итак, специалист по бухгалтерии должен быть очень внимательным человеком.

    Ему следует уделять достаточное время на сбор, обработку и подготовку финансовых отчетов и других документов. Он  должен быть в состоянии обнаружить нарушения в выписках по счетам до подготовки и представления финансовой отчетности, так как любая из ошибок, которую он упустит, будет в последствии поставлена ему в вину.

1. Владение передовыми компьютерными знаниями: в современном мире бухгалтерский учет выходит за рамки бумажных и ручных расчетов.

    Хороший специалист по бухгалтерскому учету должен владеть современными компьютерными технологиями, потому что большая часть сопоставления и анализа данных выполняется с использованием компьютера и передового бухгалтерского программного обеспечения.

1. Подотчетность и ответственность: само собой разумеется, бухгалтер должен быть подотчетен. Независимо от того, насколько дотошным и внимательным он ни будет, в его работе могут быть ошибки. Таким образом, он должен уметь ответить за свои ошибки и достойно принять возможные указания по их исправлению.

1. Энтузиазм: он должен быть  увлечен своей работой. Он должен быть увлечен цифрами, и, что более важно, быть в состоянии справиться со стрессом, который возможен на работе.

1. Обучаемость: хороший бухгалтер должен быть обучаемым. Он должен уметь быстро учиться и адаптироваться к новым и более эффективным способам выполнения своих обязанностей. Он также должен стремиться идти в ногу с новыми стандартами и принципами бухгалтерского учета.

Заключение

Итак, если вы хотите быть хорошим бухгалтером, то это те навыки и качества, которые вы должны стремиться развивать в себе. Возможно, вам не понадобится сразу обладать всеми из них, но основные помогут вам уверенно справиться с работой.

Если же вы являетесь менеджером по персоналу, задача которого — нанять хорошего специалиста по бухгалтерскому учету для своей организации, то именно эти качества следует искать в соискателях. Это возможно при помощи психологических тестов при приеме на работу, личностных опросников и на этапе кейсов и ассесментов.

Наш ресурс разработан, в первую очередь, для соискателей, которые хотят подготовиться к тестированию при приеме на работу, собеседованию и ассесментам – вы найдете у нас более 2000 тестов на способности и психологических тестов и огромное количество материалов по ассесментам и кейсам (сценарии, примеры кейсов и их решения, групповые упражнения и их разбор, рекомендации и советы).

Рекомендуем прочитать о них в наших специальных статьях:

Ассесмент-центр: методы оценки, технологии проведения, примеры.

Центры оценки: групповые упражнения (дискуссии, кейсы) их виды и примеры.

Программы Management Trainee крупнейших FMCG компаний: рейтинг, особенности, советы по устройству

Однако и работодатели, которые ищут пути отбора лучших кандидатов, тоже найдут много полезного на HRLider. Кроме тех же тестов и материалов по ассесментам, в настоящее время мы ведем работу по созданию платформы для работодателей, предназначенной для оценки кандидатов. Если вас интересуют возможности нашей платформы – напишите или позвоните нам и мы расскажем больше.

Пройти примеры тестов

Начать подготовку 

Успешный бухгалтер. Какой он?

Нередко мы пишем, что бухгалтер должен быть грамотным и успешным в своей деятельности. Грамотный – понятно. А что значит успешный?

В этом нам помогла разобраться бухгалтер со стажем и по сов­местительству психолог Елена Алиева.

ЗНАТЬ ДОКУМЕНТЫ, ПОНИМАТЬ ЛЮДЕЙ

Говоря о таком специалисте, важно знать основные функции его деятельности. Многие полагают, что все они связаны только с учетом, финансовыми документами. А они требуют ответственности, скрупулезности, внимательности, сосредоточенности, стрессоустойчивости, умения управлять своим временем, знания законодательства. К последнему я бы добавила такое важное качество, как способность разбираться в нем, не просто уметь отслеживать правовые нововведения, но и предвидеть их последствия. Все это, бесспорно, необходимо.

Но для обеспечения успешности специалиста этого недостаточно. Один очень важный для такой характеристики момент связан с умением общаться с работниками государственных органов, например налоговых.

Приведу пример. Моя родственница, много лет проработавшая бухгалтером, обладала отменной памятью, не хуже любого юриста знала нормативно-законодательные акты, могла вести бух­учет любой сложности. Она была очень тактичным и отзывчивым человеком, однако не любила общаться с незнакомыми людьми, разговаривать с ними.

Из-за этого при общении с ней создавалось впечатление, что она резка и холодна с собеседником. Эта черта нередко мешала ей во время проведения налоговых проверок, в которых немаловажны человеческий фактор и конструктивный разговор.

А потому работодатели, даже зная, что за таким бухгалтером будут как за каменной стеной, нередко предпочитали ей менее опытных, но более коммуникабельных специалистов.

Бухгалтеру по роду своей деятельности необходимо уметь общаться с разными людьми: будь то налоговый инспектор, директор, подчиненный или контрагент. А для этого необходимы такие личные качества, как терпение, сдержанность, толерантность. Многие психологи рекомендуют использовать так называемую «дежурную» вежливую улыбку. Подсознательно сложно желать что-то плохое улыбающемуся тебе человеку. И мой опыт показывает, развить в себе такие качества вполне возможно.

РАЗБИРАТЬСЯ В БИЗНЕСЕ

Часто говорят, что бухгалтер – второе после руководителя лицо в компании. Продвинутые специалисты учета нередко входят в число учредителей компании наряду с директором. Лично я знаю несколько семейных пар, имеющих свой бизнес. Как правило, в этой упряжке муж – руководитель компании, жена – главный бухгалтер.

В любом случае успешный бухгалтер должен не только разбираться в финансовых и налоговых вопросах предприятия, но и знать специфику самого бизнеса. Иначе ему будет непросто, к примеру, формировать затраты, рассчитывать налоги. Ведь на производстве – одни требования, в общепите – несколько другие, бюджетные организации кардинально отличаются от коммерческих. Понятно, что нельзя объять необъятное, но обширные знания во всех областях сегодня ценятся все больше и больше.

УЧИТЬСЯ, РАЗВИВАТЬСЯ, СТРЕМИТЬСЯ К ПЕРЕМЕНАМ

Не секрет, что развитие, самообразование и работа над собой – важны в любой профессии. И если специалист хочет достичь успехов на своем поприще, то он должен об этом помнить. Благо, возможностей для этого предостаточно: специализированная литература, пресса, сайты, электронные программы, курсы, семинары, конференции, форумы…

Знакомый бухгалтер в свободное время предпочитает изучать тематическую литературу и посещать семинары, которые у нас в Ташкенте проводятся достаточно часто. Очень популярны сегодня курсы по сертификации CAP/СIPA. Серьезные организации, в том числе международные, при приеме на работу бухгалтеров требуют предъявить такие сертификаты.

Все это нужно и для карьерного роста, и для высокой заработной платы. Понятное дело, что развитого бухгалтера ценят гораздо выше того, кто просто отрабатывает день и не стремится узнавать что-то новое в своей обширной сфере.

УМЕТЬ РУКОВОДИТЬ…

Очень непростой навык. Я бы сказала – один из сложных. Если вы – главный бухгалтер и имеете в подчинении помощников или целый отдел, то вам необходимо уметь организовать и оптимизировать работу своей службы. Важно знать, как делегировать полномочия, разграничивать обязанности, вести контроль. Это особо полезно во время налоговой проверки и периода отчетности и вам, и вашему предприятию, а неумение, наоборот, может породить немалые проблемы.

Опишу ситуацию. В бухгалтерии крупной компании на полставки работала начинающий бухгалтер. Моя подруга, которая руководила этим отделом, не смогла найти с ней общего языка. В период подготовки отчетов, как правило, сопровождаемый авралами и нехваткой времени, между ними произошел конфликт. Студентка, не выполнив свои обязанности, не представила сведения, и сдача отчетов задержалась. Позже она была уволена, а ее ошибки исправляла главный бухгалтер.

Все закончилось благополучно, но неприятная ситуация несколько дней штормила работу всей службы.

Поэтому важной составляющей успешного бухгалтера являются умение распознавать назревающие проблемы и конфликты и способность предупреждать их. Этот профессиональный навык приходит не сразу, но он просто необходим в бухгалтерской деятельности. Я знаю многих руководителей, которые для развития его у своих работников не скупятся на различные семинары по сплочению коллектива и тимбилдингу.

…И ПОДЧИНЯТЬСЯ

Каким бы квалифицированным ни был бухгалтер, он вряд ли надолго задержится на своем месте, если не вызовет доверия у своего директора. Здесь важно не столько понравиться шефу, сколько вызвать у него ощущение надежности. Хозяин бизнеса, директор должны верить своему специалисту учета, чувствовать, что они могут доверить ему коммерческие тайны предприятия.

Я была свидетелем того, как очень честного и порядочного бухгалтера несправедливо обвинили в мошенничестве. А все потому, что он просто не смог вызвать доверия у шефа. В общении с руководством бухгалтеру стоит следовать правилу золотой середины – стараться стать доверенным лицом, но без заискивания.

Здесь важно учитывать и профессиональные ожидания руководителя. Прежде всего он надеется, что бухгалтер умеет грамотно вести учет, вовремя сдавать отчеты, быть готовым к налоговым проверкам и, что не менее важно, выходить из них без штрафных и прочих последствий.

Одно из основных требований – умение оптимизировать налогообложение доходов и минимизировать расходы. Хороший бухгалтер может без каких-либо нарушений законодательства «сэкономить» значительную часть прибыли, и это самый «лакомый кусочек» для любого предпринимателя.

По большому счету, большинство руководителей предпочло бы видеть в бухгалтере универсала, работающего за весь отдел. Понятно, что это удобно и экономно, но нецелесообразно с точки зрения времени и качества. Профессионал даже самого высокого уровня способен ошибаться, а сверхнагрузки еще никому уверенности и внимательности не добавляли. Неправильно поступают и те руководители, которые «грузят» своих бухгалтеров работой с кадрами. При виде такого затюканного и сверхзагруженного второго лица в компании у меня возникает вопрос: «Как у такого бухгалтера дебет сходится с кредитом?».

Д.Хусанов, генеральный директор ООО:

– Я очень уважаю работу бухгалтера, считаю ее сверхнеобходимой для ведения бизнеса службой. Соответственно, и требования к ней предъявляю высокие. Выбирая грамотного специалиста учета, прежде всего ориентируюсь на его опыт. В беседе стараюсь уточнить, с чем ему приходилось сталкиваться за годы работы. Очень важна специфика бухучета на предыдущих местах работы. Люблю приводить конкретные ситуации и из полученного ответа делаю определенные выводы.

Личные качества второстепенны, но немаловажны. Я считаю, что хороший бухгалтер должен быть аккуратным, добросовестным, любить свою работу и получать от нее удовольствие. По своему опыту знаю, что достичь успеха в своей деятельности, не любя ее, очень сложно.

Итак, прежде всего успешный бухгалтер:

• имеет немалые знания по бухучету и налогообложению. Способен отслеживать изменения в этих областях;
• хорошо разбирается в специфике бизнеса;
• способен и готов учиться и развиваться;
• вызывает доверие у руководства;
• грамотно взаимодействует с подчиненными;
• умеет управлять своим временем;
• знает, как справиться со стрессом;
• терпелив и толерантен, способен управлять своими эмоциями;
• любит свою профессию.

Профессия бухгалтера сложна и интересна, а главное – дает возможности для развития, самореализации. Фактически любой уверенный в своих силах и возможностях может овладеть бухгалтерией, даже не имея специального образования.

Яркий тому пример – история филолога Галины Никитиной, которая к тридцати годам решила попробовать себя в бухгалтерии. Обучение на курсах и самообразование, а также стремление стать специалистом учета позволили ей достичь больших успехов. Сегодня Галина – главный бухгалтер серьезной компании. При этом она совмещает эту работу с другим прибыльным делом, связанным с логистикой.

Загруженная трудовая деятельность не мешает ей быть активным человеком в нерабочее время. Она занимается волонтерством, участвует в социальных проектах. Закончив курсы «Узбектуризма», проводит экскурсии по городу своим знакомым. Очаровательная женщина и настоящий друг, она, достигнув настоящего успеха в жизни, продолжает совершенствоваться и дальше.

Наталья СПИРИДОНОВА,

наш корр.

Как выбрать хорошего бухгалтера | Как отличить хорошего бухгалтера от плохого | Еcли у бухгалтера плохая история

Один и тот же бухгалтер может справиться со студией дизайна и завалить бухучет фруктовой лавке.

Андрей открыл магазин одежды. Он никогда не отчитывался перед налоговой, и все что знал о бухгалтерах — они постоянно просят документы и заполняют таблицы.

Чтобы не попасть впросак, он попросил знакомых помочь советом. Знакомые посоветовали Свету. Андрей решил, раз у знакомых с бухучетом всё в порядке, у него тоже будет. Это не так.

Света не знала, как проводить возврат товаров, что записать в расходы и как учитывать оплату наличными в налогах. Налоги рассчитала с ошибками и отчет сдала позже срока. Андрею пришлось выплатить штраф 100 000 рублей.

Что делать. Чтобы снизить риск ошибок, берите бухгалтера с опытом работы в похожих компаниях. Так он будет знать особенности бухучета и меньше ошибаться. В разговоре с бухгалтером спросите:

В какой сфере он работал. Сферы делятся на услуги, торговлю и производство. Самый простой бухучет в услугах, самый сложный — в производстве. Если вы продаете товар, нанимайте бухгалтера с опытом в торговле.

На каком рынке. Есть рынки, где бухучет сложнее, чем на остальных. Чиновники чаще меняют правила учета, а налоговая следит за компаниями внимательней. Если ваша компания из рынка финансов, стройки и производства, берите бухгалтера со своего рынка.

С каким типом бизнеса. Если у вас франшиза, лизинговое оборудование или вы работаете по агентскому договору, нужен бухгалтер с аналогичным опытом.

Отвечает за штрафы

По умолчанию за ошибки в бухучете отвечает предприниматель. Об этом говорит 7 статья закона № 402-ФЗ. Но в договоре можно прописать и другое, тогда бухгалтер сам будет платить штрафы.

У Игоря дизайн-студия. Он хотел нанять еще одного дизайнера, но денег не хватало, и он решил сэкономить на бухгалтере. Бухгалтер Маша сказала, что даст скидку, если они заключат договор без пункта об ответственности. Маша пообещала работать внимательно.

Через месяц пришел штраф на 23 000 рублей. Оказалось, компания задержала налоговую декларацию на день, не доплатила налогов и не поставила сотрудника на учет в Пенсионный фонд и соцстрах.

Штраф выплатил Игорь, потому что по договору Маша не отвечала за бухгалтерские ошибки.

Что делать. Чтобы не платить за ошибки бухгалтера, пропишите в договоре пункт об ответственности за штрафы: если компания получит штраф по вине бухгалтера, бухгалтер сам его выплатит.

Как составить такой договор со штатным бухгалтером — тема отдельного материала. Пункт в договоре для бухгалтера на аутсорсе будет таким:

Бухгалтер отвечает за правильное отражение финансово-хозяйственных операций в учете и сроки сдачи бухгалтерской отчетности. Если клиент получает штраф или пени за ошибки в учете или нарушение сроков бухгалтерской отчетности, их выплачивает бухгалтер.

Чтобы договориться об ответственности без скандалов, сделайте вот что:

Обсудите договор перед тем, как подписать. Если бухгалтер подпишет договор не глядя, а потом придет штраф, выйдет скандал. Бухгалтер почувствует себя обманутым. Даже если заплатит штраф, способ отомстить он найдет. Убедитесь, что бухгалтер знает, на что идет.

Учтите реакцию. Договор с ответственностью подписывают опытные бухгалтеры. Когда бухгалтер готов компенсировать убытки, он уверен в своей работе. И еще он знает, что если налоговики выдвинут необоснованные претензии, он квалифицированно их разрулит. Бухгалтер уверен, что ничего компенсировать не придется.

Соблюдайте договоренности. Когда договоритесь с бухгалтером, за что отвечаете сами, следуйте договоренностям. Иначе бухгалтер получит право не оплачивать штраф. Если передавать первичные документы должны вы, а вы передали не все, штраф — на вашей совести.

Работает в облачной 1С

Бухгалтеры работают в программе 1С. Они вносят в программу сведения из выписок, накладных, ведомостей со склада — всё что понадобится для учета денег и отчетов перед госорганами. Если 1С со всеми данными стоит на конкретном бухгалтерском компьютере, это опасно: компьютер сломается, а предприниматель останется без отчета наедине с налоговой.

У Жени маникюрный салон. Она работает с приходящим бухгалтером Ирой, и думает, что всё в порядке. Но во время квартального отчета всплыли проблемы.

Выяснилось, что Ира потеряла первичные документы, жесткий диск на компьютере сломался, поэтому отчетов нет и не с чего их составить. Еще она вечером улетает в Грецию, поэтому помочь не может.

Женя заплатила 80 000 рублей, чтобы другой бухгалтер всё восстановил и сдал отчет. В это время она почти не занималась салоном. Чтобы уложиться в срок, пришлось самой выбивать из партнеров акты, накладные, сканировать книгу кассира. Выручка за месяц снизилась в два раза.

Что делать. Чтобы не рисковать документами, выбирайте бухгалтера с облачной 1С. Облачная 1С — это такая же 1С, только сведения хранятся не на компьютере, а на сервере. Если компьютер сломается, информация не потеряется: чтобы восстановить документы, найдете другой компьютер и зайдете с него в 1С.

Принимает сканы документов

Иногда бухгалтеры принимают только бумажные документы, поэтому приходится искать время, чтобы встретиться с бухгалтером и передать их. Это риск: у директора будет забитый график, он отложит встречу с бухгалтером, бухгалтер опоздает с отчетом и налоговая пришлет штраф.

Вспомним Андрея, у него магазин одежды. Андрей начал работать с бухгалтером на аутсорсе, и тот попросил передавать документы дважды в месяц. Андрей решил, что пара часов в месяц — это не проблема.

Первый месяц всё шло хорошо, потом начались проблемы. В день встречи с бухгалтером поставщик отказался привозить товар, кассира поймали на воровстве, покупатель поскользнулся на крыльце магазина. Андрей не встретился с бухгалтером до конца месяца, а потом подошел срок подготовки отчетов. За срочность бухгалтер попросил доплатить половину месячной оплаты.

Что делать. Чтобы не зависеть от своего графика, выбирайте бухгалтера, который принимает сканы и фотографии. Это может выглядеть так:

Андрей с телефона фотографирует журнал кассира и отправляет фото бухгалтеру, а бухгалтер записывает сведения с фотографий.

С опытным бухгалтером вам не придется платить штраф и разбираться с налоговой, но это не значит, что можно будет забыть об учете и заниматься только интересными делами. Редкий бухгалтер сам придумает, как сократить налоги и уменьшить издержки. Так что в финансах всё равно придется разобраться, но об этом в другой раз.

Порядок ведения бухгалтерского учета в производстве

Бухгалтерский учет в производстве требует определенной предварительной подготовки. Что должен знать бухгалтер для того, чтобы построить учет производственных расходов, рассмотрим вместе.

Бухгалтерский учет в производстве: с чего начать

Что включается в производственную себестоимость

Бухучет процесса производства: основные проводки

Различия в бухучете и налогообложении на производстве

Итоги

Бухгалтерский учет в производстве: с чего начать

Для того чтобы лучше понимать цели и задачи бухгалтерского учета в производстве, представим себе некое гипотетическое производство, которое выпускает ПРОДУКТ. Наш процесс производства ПРОДУКТА имеет несколько стадий:

1. Предварительная обработка.
2. Собственно производство.
3. Окончательная обработка.

То есть в нашем производственном цикле есть как минимум три участка. На каждом участке ПРОДУКТ проходит свой технологический цикл.

Процесс производства в общем виде можно представить в виде схемы:

Как видим на схеме, в производство поступает сырье. В нашем случае сырье проходит три (на практике может быть больше или меньше) стадии переработки, и на выходе получается готовая продукция.

В связи с этим перед бухгалтерией производственного предприятия встает несколько важных задач:

• Определить порядок приемки и учета сырья.
• Установить порядок и правила учета материалов по каждому этапу производства, определить периодичность и форму материальных отчетов, принять форму первичных документов, на основании которых производится отпуск материальных ресурсов в цеха и передача с одного технологического участка на другой.

Смотрите, как ведутся карточка складского учета и книга складского учета материалов и какими проводками отражается движение материалов в учете.

• Определить характер оплаты труда производственных работников.
• Установить порядок и правила учета готовой продукции.
• Выяснить, какие структуры предприятия задействованы в процессе производства (отделы главного механика, главного технолога, лаборатории, ОТК, другие вспомогательные службы — ремонтники, чистка и наладка оборудования, уборщики производственных помещений, транспортировщики). Для каждой вспомогательной службы необходимо определить перечень материальных затрат и используемого оборудования, характер оплаты труда, ввести порядок учета материально-технических ресурсов.

Задач много — поэтому бухгалтер в процессе постановки учета на производстве должен хорошо ориентироваться во всех тонкостях производственного процесса. И начинать внедрять бухучет нужно с изучения технологии и особенностей тех продуктов, которые получаются на каждом этапе производства. При этом главной задачей бухучета на производственном участке является точное определение фактических затрат на единицу произведенной продукции.

Что включается в производственную себестоимость

Производственная себестоимость может включать в себя:

• материальные затраты на основное производство: сырье, комплектующие, полуфабрикаты, приобретенные на стороне;
• затраты на энергию на производство: электроэнергия, ГСМ, тепловая энергия и т. п.;
• затраты человеческого труда, выраженные в заработной плате основных рабочих и работников вспомогательных производств;
• затраты на обязательное соцстрахование;
• амортизацию оборудования, которое используется в процессе производства;
• затраты труда управленческого персонала, занятого в производстве;
• стоимость материалов для вспомогательных цехов;
• амортизацию оборудования вспомогательных цехов.

Группировку затрат по элементам ведут в соответствии с требованиями п. 8 ПБУ 10/99.

Узнайте больше про отражение основного производства в бухгалтерском балансе из нашей статьи.

При этом затраты на содержание основного и вспомогательных производств носят общепроизводственный характер. Такие затраты необходимо аккумулировать на 25-м счете и относить на себестоимость одним из методов распределения косвенных затрат. Метод избирается предприятием исходя из экономической целесообразности и в соответствии с отраслевой инструкцией о формировании себестоимости продукции (для отраслевых предприятий).

Таким образом, бухучет затрат ведется по элементам и статьям. Материальный учет может осуществляться в разрезе цехов (участков), материально ответственных лиц, по видам готовой продукции, сортам и т. д.

Подробнее о классификации производственных затрат можно узнать из публикации «Система учета производственных затрат и их классификация».

Бухучет процесса производства: основные проводки

Рассмотрим, какие используются проводки в учете производства. Процесс аккумулирования затрат на производство проходит по дебету счета 20 в корреспонденции с кредитом счетов 10, 02, 05, 70, 69, 23, 25, а также других счетов, с которых списываются затраты на производственную себестоимость (План счетов, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

Детально ознакомиться с проводками по счету 20 можно в статье «Счет 20 в бухгалтерском учете (нюансы)».

На 20-м счете аккумулируются сведения о прямых затратах. Косвенные расходы формируются на счетах 25 и 26. Затем производится распределение этих расходов на единицу готовой продукции:

• пропорционально утвержденному на предприятии базовому показателю (производственной себестоимости, зарплате рабочих, объему выпущенной продукции);
• путем учета издержек по видам продукции.

Списание стоимости готового продукта на финансовый результат производится проводкой Дт 90 Кт 40 (43).

ВАЖНО! Списание общехозяйственных расходов со счета 26 возможно также в дебет счета 90, при этом проводка выглядит так: Дт 90 Кт 26. Выбранный способ списания данного вида издержек необходимо закрепить в учетной политике.

Различия в бухучете и налогообложении на производстве

Существует немало различий между налоговым и бухгалтерским учетом на производстве. В связи с этим возникают постоянные и временные разницы, требующие более детального рассмотрения, которое невозможно осуществить в рамках небольшой статьи. К счастью, данный вопрос очень подробно рассмотрели эксперты КонсультантПлюс в Готовом решении. Получите бесплатный пробный доступ к системе, переходите в материал и узнаете все о применении ПБУ 18/02, в порядке работы с которым в 2020 году были значимые изменения.

Итоги

Каждый бухгалтер, прежде чем определить принципы и порядок учета производственных расходов, должен детально ознакомиться с технологией производства. Бухучет на производственном предприятии осуществляется в соответствии с нормами ПБУ 10/99 и Плана счетов. 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Профессия бухгалтер: преимущества и недостатки работы, необходимое образование и личные качества кандидата

Бухгалтер – профессия востребованная. Сколько бы ни прошло времени, как бы ни менялся мир, бухгалтеры будут нужны до тех пор, пока будут существовать экономические отношения. Безусловно, у этой профессии есть как достоинства, так и недостатки. Давайте обо всем этом поговорим, а также о том, как получить профессию бухгалтер.

Кто такой бухгалтер?

Ни одно предприятие, как коммерческое, так и государственное (даже общественные организации) не может работать без бухгалтеров. Что представляет собой профессия бухгалтер? Описание — ниже.

В обязанности бухгалтерской службы входит ведение учета материальных ценностей, начисление заработной платы, ведение налогового учета, расчет и оплата налоговых платежей и взносов во внебюджетные фонды, сдача отчетности в контролирующие органы. Главные бухгалтеры разрабатывают для предприятия учетную политику, формы внутренней отчетности, руководят работой бухгалтерской службы.

Нередко дополнительно на людей этой профессии ложатся обязанности по ведению управленческого учета или учета по международным стандартам.

Если на предприятии прекратить вести учет, то деятельность очень быстро будет парализована.

Не будет информации ни по задолженности покупателей или поставщикам, собственники не будут знать, приносит дело доход или убытки. Поэтому работа бухгалтеров связана с огромной ответственностью.

Преимущества работы

Плюсы профессии бухгалтера заключаются не только в востребованности. Смотрите сами:

• Чаще всего бухгалтеры работают в офисах, но ничего не мешает превратить такую работу в удаленную — вести учет на дому и самостоятельно влиять на размер своей заработной платы.
• Перспективы карьерного роста: начиная с самой простой должности — помощника бухгалтера — можно вырасти до главного бухгалтера крупного предприятия или финансового директора.
• Для людей этой профессии ценен опыт, а не возраст, поэтому нет опасности остаться без работы, достигнув пенсионного возраста.
• Потребность в кадрах всегда высокая, найти работу несложно не только в крупном городе — бухгалтеры нужны и в небольших населенных пунктах.
• Необходимо развиваться, так как изменения в законодательстве происходят постоянно.
• Возможность при желании перейти в родственную профессию: аудитор, экономист, финансист, специалист налоговой службы.
• Хорошая заработная плата, которая растет вместе с опытом и получением дополнительных навыков (например, владение иностранным языком).
• Возможности дополнительного заработка (разовые составления отчетов для небольших фирм).

Бухгалтер – профессия, получив которую можно не волноваться, что не хватит на кусок хлеба. Каждый год работы будет только добавлять вам ценности как специалисту.

Особенности характера для профессии

Бухгалтер – профессия, которая подойдет не каждому. Если вы хотите, чтобы работа приносила удовольствие, а не только деньги, нужно подбирать специальность под особенности характера.

Для работы бухгалтером требуются усидчивость, терпение и внимательность к деталям, умение работать с большим количеством информации, анализировать ее, обобщать. Важны аккуратность и тщательность, способность в течение длительного времени оставаться сосредоточенным на одной задаче.

Так как большую часть времени придется проводить за компьютером с документами, работать с формулами, цифрами и таблицами, то такая профессия больше подойдет интровертам. Экстраверты начнут тосковать без общения.

Чтобы быть хорошим бухгалтером, нужно обладать любознательностью и стремлением к изучению нового. Обновление законодательства происходит очень часто, и чтобы быть в курсе важных изменений, нужно много читать профессиональной литературы и посещать обучающие семинары.

С другой стороны, важно уметь отстаивать интересы предприятия, быть справедливым, стрессоустойчивым. Бухгалтер – профессия, которая предполагает общение с представителями налоговой инспекции, внебюджетных фондов. Для этого нужны твердость характера и эмоциональная стабильность.

Недостатки работы бухгалтером

Минусы профессии бухгалтера — это в первую очередь огромная ответственность. Чем серьезнее должность, тем уровень ответственности выше. Ошибки в работе бухгалтера могут привести к финансовым потерям на предприятии. Недостоверность в учете приводит к неправильно рассчитанным налогам и сборам, а это чревато штрафами.

К минусам можно отнести однообразность работы — бухгалтеру приходится выполнять однотипные процедуры, решать стандартные задачи по установленному образцу, соблюдать нормативы и инструкции.

Для этой профессии характерно неравномерное распределение нагрузки. В отчетный период у бухгалтеров особенно много работы. Для этого времени характерны стрессы, что может привести к хронической усталости, неврозу или депрессии. Также в отчетный период рабочий день становится ненормированным.

Из-за большого количества времени, проведенного за компьютером и документами, страдает зрение, так как нагрузка на него повышенная. Сидячее положение приводит к возникновению профессиональных заболеваний спины и шеи.

Как получить профессию?

Профессия бухгалтер (описание ее в статье дается подробное) подразумевает наличие экономического образования. Получить специальное образование для работы бухгалтером можно в средних или высших учебных заведениях. Если вы планируете в перспективе занять должность главного бухгалтера, то высшее образование будет преимуществом перед средним.

https://www.youtube.com/watch?v=8VCuSir9zq0

Также получить необходимые знания можно и на специальных бухгалтерских курсах, однако нужно понимать, что такого образования достаточно лишь для вхождения в профессию. Если вы хотите построить блестящую карьеру, придется внести в план получение высшего экономического образования.

Как начать карьеру?

В связи с востребованностью бухгалтеров на рынке труда найти работу выпускнику без опыта не так уж и сложно. Самый простой вариант – вакансия помощника бухгалтера. В начале пути лучше отдавать предпочтение таким компаниям, где можно получить хороший опыт, попробовать себя на разных участках бухгалтерского учета, а уже далее выбирать престижную компанию с высокой заработной платой.

Желательно искать возможности подработки уже во время обучения, тогда к окончанию учебного заведения у вас будет не только диплом, но и опыт работы, а также рекомендации от работодателя, что даст возможность устроиться на более оплачиваемую и интересную должность.

Современные профессии бухгалтера

В профессиональной бухгалтерской деятельности можно выделить целый ряд направлений:

• финансовый учет;
• управленческий учет;
• налоговый учет;
• бухгалтерский учет в бюджетной организации;
• учет в соответствии с международными стандартами;
• банковское дело;
• аудиторская деятельность;
• педагогическая и научно-исследовательская деятельность.

В каждом из этих направлений может развиваться современный бухгалтер. Как видите, при желании бухгалтер может быть не только практикующим специалистом, но и вести преподавательскую деятельность, писать работы на профессиональные темы, если ему это интересно.

Чем занимается бухгалтер-экономист?

Профессия экономист-бухгалтер подразумевает ведение на предприятии финансового и управленческого учета, сочетание знаний экономики и бухгалтерского дела. В обязанности такого специалиста входят анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности, расчет себестоимости, контроль за расходованием материальных ресурсов и многое другое.

Выделение в отдельную профессию бухгалтеров-экономистов происходит на крупных предприятиях, если же организация небольшая, то все эти обязанности возложены на бухгалтера.

Если у вас есть все необходимые качества характера, вы любите документы, цифры и анализ, вас не пугает однообразие в работе, то освоение профессии бухгалтера – грамотное решение, которое дает уверенность в будущем.

Профессия бухгалтер: в чем заключается работа

На вопрос, что на службе делает бухгалтер, многие отвечают просто – работает с цифрами. Это правильно, но не раскрывает до конца сути профессии. Люди, занимающие должности и посты в бухгалтерии, способны выполнять отличные действия, которые преследуют разнонаправленные цели.

Одни сотрудники ведут хозяйственную отчетность, другие – отвечают за взаимодействие компании с государственными и проверяющими органами.

В любом случае, у бухгалтера есть четкие задачи – оптимизировать работу конкретной организации в финансовом плане и следить за соблюдением ею законности всех операций.

Профессия бухгалтера – описание и история

Бухгалтеры – это работники государственных организаций, производств и коммерческих предприятий. Они действуют строго в соответствии с регламентом Министерства Финансов, руководствуются правовыми актами и должностными инструкциями.

Основная работа бухгалтера в России заключается в учете доходов и расходов компании, оформлении соответствующей документации, подготовке и подаче отчетов в компетентные органы.

Вот еще в чем заключается работа бухгалтера:

• определение себестоимости товаров и услуг организации;
• начисление платежей в бюджет государства и их проведение;
• расчет обязательных взносов во внебюджетные фонды и их осуществление;
• начисление аванса, зарплаты, премии сотрудникам;
• главное, что должен уметь бухгалтер – свести к минимуму обязательные расходы предприятия.

Сегодня чтобы приобрести профессиональные навыки бухгалтера не обязательно получать высшее образование. Зачастую, амбициозные и аккуратные люди, отучившись на профильных курсах, без проблем получают желаемую должность.

После этого достаточно следить за изменениями в сфере и стараться повышать свою квалификацию.

Профессионалы направления, отвечая на вопрос, как стать хорошим бухгалтером, утверждают, что надо постоянно учиться и расширять границы навыков и умений.

Первые представители финансовых специальностей появились в Древние времена. Более 2 тыс. лет назад в Индии были работники, которые занимались разноплановым учетом в сельском хозяйстве.

В 14-15 веках стали появляться печатные книги по бухучету. В России бухгалтерская должность официально появилась при Петре I.

Несмотря на то, что с тех пор в вузах страны бесперебойно учили желающих по данному направлению, популярность оно стало приобретать только в конце прошлого века.

Что должны делать бухгалтеры?

Содержимое должностной инструкции влияет на заработную плату бухгалтера, уровень его ответственности перед работодателем и правоохранительными органами.

Если 10 лет назад на работника данной сферы можно было возложить внушительный перечень обязанностей, то сегодня к этому процессу относятся более выборочно. Лишь на небольших предприятиях четко не прописано, что делает бухгалтер.

Такой специалист вынужден ориентироваться во всех сферах деятельности организации, связанных с цифрами и отчетностью.

Виды специалистов и их функции

Перед тем как стать бухгалтером, рекомендуется определиться с направлением работы. От этого зависят перечень служебных обязанностей, оклад, перспективы карьерного роста. С этими задачами поможет справиться профориентация. Путем выполнения простых тестов она позволит выяснить направления, в которых соискателю придется интереснее и проще всего.

Главный бухгалтер Gameloft — о том, как развиваться в профессии

Работа бухгалтером — тяжелый и монотонный труд.

Но если воспринимать ее как спорт, градус драматичности снижается. Бухгалтеру просто нужно пережить «бумажную крепатуру», укрепить «мышцу знания налогового законодательства», правильно себя замотивировать и постепенно усложнять задачи.

Ольга Тужикова — бухгалтер с 15+ годами стажа. Сейчас она — главный бухгалтер российского офиса Gameloft, до этого занимала такую же позицию в управленческом консалтинге The Boston Consulting Group и была старшим бухгалтером в SKOLKOVO.

Ольга рассказала, какие скиллы нужны бухгалтеру, как ему расти, почему международные стандарты — это важно и как бизнесу подготовиться к проверкам.

О стереотипах насчет бухгалтеров

Бухгалтер ассоциируется с человеком, утонувшим в счетах и налоговых отчетах. Иногда это и правда так.

Специалист, который обрабатывает первичную документацию, действительно «закапывается» в счета — но это только начальная ступень карьеры. На этом уровне приходится погружаться в мелкие бумаги, чтобы освоиться.

На более высокой позиции — контролер, старший бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, главный бухгалтер, — уже более сложные и интересные задачи. Например, налоговое планирование, оптимизация и составление отчетности.

Еще несколько лет назад у нас считали, что бухгалтер «мешает» эффективно строить бизнес. На него смотрели как на помеху: постоянно что-то требует, запрещает «удачные» финансовые решения.

Сейчас к бухгалтеру все чаще относятся как к консультанту, партнеру и стратегическому директору. Летом 2019 года в России даже приняли законопроект, по которому сотрудники компаний официально должны выполнять ряд распоряжений бухгалтера.

Софт- и хард-скиллы

Софт-скиллы бухгалтера — любознательность, желание развиваться, постоянная самомотивация и гибкость мышления.

Не получится работать без стрессоустойчивости и эмоциональной гибкости.

Бухгалтеру нужно быть интровертом, чтобы уметь цепко фокусироваться на задачах, не отвлекаясь. Но настолько же важно налаживать связи с коллективом и поддерживать партнерство. Без этого не выстроить необходимой для работы эффективной коммуникации.

Главный хард-скилл — знание налогового и валютного законодательства. Эта база постоянно меняется, но ее важно знать назубок. Также обязательно разбираться в компьютерных программах и понимать, какие процессы они упрощают и ускоряют.

Кстати, поколение Z гораздо лучше ориентируется в вопросах финансов и их оптимизации. Они смотрят на процессы свежим взглядом: «Зачем делать это руками? Можно выпустить мобильное приложение — и упростить работу четырем финансистам».

В одной международной компании, где я работала, сотрудники постоянно ездили в командировки, совершали другие траты.

Авансовых отчетов было так много, что ими занимался целый штат финансовых специалистов.

Они закапывались в чеках и забрасывали одними и теми же вопросами: «Куда ездил? Зачем? Почему столько потратил? Где отчет? Переделай, там ошибка!»

Стажер отдела — выпускник мехмата МГУ — предложил разработать и внедрить мобильное приложение, через которое добавлять информацию о командировках можно самому. После всех этапов проверки (в приложение встроили систему контроля) получался готовый авансовый отчет. Бухгалтер просто выбирал период и получал необходимую информацию.

Приложение прижилось и сэкономило компании массу денег, а специалистам — времени.

Чем не должен заниматься бухгалтер

Бухгалтер, как и любой другой сотрудник, точно не должен делать то, что не прописано в должностной инструкции.

При приеме на работу все эти нюансы обсуждаются — по трудовому договору и должностной инструкции понятно, что предстоит делать в организации и готов ли кандидат к этим обязанностям. Идеально, если эти детали удается узнать на собеседовании.

Чем больше организация, тем более узкая специализация у каждого сотрудника. Но в маленьком бизнесе бухгалтер занимается всем — в том числе налоговым и управленческим учетом, часто и кадровым делопроизводством. Это незаменимый сотрудник, без которого жизнь компании рухнет.

Как эволюционирует бухгалтер

Универсального карьерного пути нет.

Обычно начинают с позиции младшего помощника департамента — чтобы погрузиться в бухгалтерские детали. На этом этапе важно быть готовым работать овертайм, посещать тренинги личностного роста и тайм-менеджмента.

Потом ты — специалист среднего звена и старший специалист. Затем — руководитель рабочей группы. Здесь уже понадобятся лидерские качества — нужно будет мотивировать подчиненных.

В первую очередь вдохновлять тех, кто приходит на начальные позиции — после месяца скучной работы с бумажками они могут разочароваться в профессии. Нужно личным примером показать, как работать, чтобы стать счастливым бухгалтером.

Неважно, в компании какого уровня вы начнете. Кто-то приходит на завод младшим бухгалтером и вырастает до финансового директора. А кто-то осваивает английский, устраивается в международную организацию и потом занимает высокую должность в головном офисе.

Все зависит от того, насколько человек любознателен, хочет развиваться, открыт к новой информации и хочет улучшить мир, который его окружает (даже в рамках собственной компании).

Главные ошибки молодых специалистов

В таких случаях я не буду делать выговор или штрафовать. Если сотрудник сам добыл информацию — это достойно похвалы. Но нужно эту информацию вместе с ним систематизировать. Можно попросить его сделать что-то самостоятельно, потом вместе проверить и поправить с объяснениями, как наставник.

Наставник — это не обязательно главный бухгалтер.

В том же консалтинге есть рабочие группы: руководитель, его зам, старший специалист, специалист среднего уровня и младшие специалисты. Внутри рабочей группы к каждому младшему специалисту прикрепляется более опытный. К опытному — еще более опытный.

Рабочие группы регулярно совещаются и устраивают мозговые штурмы. Работники, которые вернулись с профконференций или семинаров, обязательно делятся знаниями.

Сложности работы с бизнесом из других стран

Бюрократия. Основная сложность для зарубежных коллег — понять, зачем так много документов для оформления одной операции. Даже для маленькой сделки нам нужен договор, спецификации, счет, акт или накладные с приложениями — на двух языках, с подписями и печатями. Им же зачастую достаточно инвойса и договора (и даже договор заключают не всегда).

Разница во времени. Из-за разных часовых поясов сотрудники одной компании только приходят в офис, а другой — уже уходят домой. Поэтому для одной из сторон встречи часто проводят в нерабочее время.

Культурные особенности. Однажды руководители финансового департамента головного офиса прилетели в Москву с визитом и назначили важную встречу локальной команде на 16:00 31 декабря.

Мы попытались объяснить, что это особенный для нас вечер, один из главных праздников в году. В ответ услышали: «А мы просто выпьем шампанское и пойдем спать в 22:00, что такого в этом дне. Давайте не отменять митинг». Пришлось задержаться допоздна.

О важности МСФО

МСФО — это международные стандарты финансовой отчетности, по которым работают большинство стран.

МСФО стали «общим языком» бухгалтерского учета. Стандарты бизнеса и ведение учета могут отличаться от компании к компании и от страны к стране, поэтому объединяющий «язык» нужен.

В некоторых странах МСФО приняты на законодательном уровне, и бухгалтер может их использовать даже без утверждения с руководством.

В странах СНГ большинство локальных стандартов уже не противоречат МСФО, и дальше сближение будет еще теснее.

Если вы — часть международной компании, но работаете в стране со своими правилами учета, приходится вести локальный и международный учет параллельно. Первый необходим местным службам, второй — головному офису и другим заинтересованным пользователям.

Как пережить налоговую/аудиторскую проверку

Готовым к проверкам нужно быть по умолчанию. Бухгалтер должен работать так, чтобы в любой момент на любой запрос у него уже был ответ и подтверждающие документы.

Когда придут проверяющие, бухгалтер просто покажет готовые бумаги, а не будет впопыхах что-то проверять и печатать.

Если аудиторская проверка прошла хорошо, проблем с налоговой не возникает. Но это зависит от того, какова ее цель.

Например, головная организация может заказать проверку того, насколько правильно ведется учет по МСФО у всех своих дочерних компаний. Тогда аудитор будет смотреть именно этот учет, а не локальный.

А вот налоговики проверят локальный учет — правильность расчета налогов, корректность заполнения отчетности.

Как вести бухгалтерию на аутсорсе

Приглашающей компании важно понять, насколько бухгалтер на аутсорсе надежный и соответствует квалификации, о которой заявляет.

Обязательно нужно подтверждать компетенцию главного бухгалтера, которого принимают: проверять рекомендации предыдущих работодателей, отправлять его на тесты по проверке знаний и так далее.

Когда я работала в одной из консалтинговых компаний, к нам часто приходили директора и просили быстро помочь с прохождением проверки: нагрянули налоговики, бухгалтер убежал, оставив гору ошибок, которые грозят штрафами.

Потребовать, чтобы он вернулся и исправил, нельзя — трудовые отношения оформили неправильно. Или бухгалтер недавно устроился и еще не успел набраться опыта. Нам приходилось быстро вникать и править все, что можно было.

Приглашенному бухгалтеру нужно помнить, что все обязанности должны быть четко зафиксированы в трудовом договоре и должностной инструкции.

Еще важно изучить отзывы текущих и бывших работников, пообщаться с тем, кто занимался бухгалтерией раньше, и спросить, почему он ушел.

Не рекомендую выполнять сомнительные поручения руководителя. Если он говорит: «Или делаешь, как я скажу, или трудовые отношения закончатся», а выполнение просьбы нарушает закон — советую уйти из компании.

В одной из таких организаций я проработала ровно три дня. Все 15 сотрудников не были оформлены официально, а руководитель даже не собирался подписывать трудовые договора. Его первое пожелание ко мне звучало так: «Свести к минимуму все налоговые платежи в бюджет, любыми способами».

Must-have инструменты бухгалтера