Бухгалтерия на аутсорсинге что это?

Особенности аутсорсинга бухгалтерии

Сергей Печурин

31 января 2019

390

Комментариев нет

Бухгалтерия на аутсорсе

Бухгалтерское обслуживание (сопровождение) является не только надежным и удобным способом решения учетных задач. Это еще и выгодно, особенно для предприятий среднего и малого бизнеса. И, судя по тенденциям прошлого года, многие предприниматели понимают это!

Исходя из опубликованных предварительных данных за 2018 год, многие отечественные рейтинговые компании отмечают устойчивый рост количества клиентов у бухгалтерских компаний, основу которых составляют представители малого и микробизнеса. В сложных современных экономических условиях у предпринимателей слишком много забот, чтобы заниматься учетом самостоятельно, однако средств на содержание штатного бухгалтера не хватает. Поэтому лучшим выходом из такой ситуации является обращение за помощью к специализированной аутсорсинговой организации.

Будущее — за бухгалтерским аутсорсингом

Анализ статистических данных показывает, что в нашей стране насчитывается около 8000 организаций и предпринимателей, предоставляющих услуги бухгалтерского аутсорсинга. Они обслуживают примерно 400 – 500 тысяч клиентов, что составляет около 10% от всего количества субъектов малого и среднего предпринимательства, которых на начало текущего года уже более 6 миллионов (по данным Реестра СМСП на сайте ФНС РФ на 10.01.2019 — 6041195 субъектов).

Причем все рейтинговые агентства отмечают устойчивый рост развития аутсорсинг-провайдеров, в основном за счет привлечения новых клиентов и внедрения новых технологий. Для иллюстрации положения на консалтинговом рынке можно воспользоваться результатами ежегодных рэнкингов крупнейших консалтинговых групп и компаний:

• 2015 — темпы роста 7%
• 2016 — темпы роста 5%
• 2017 — темпы роста 10%

Как выявили проведенные исследования, главной причиной потребности в таких услугах является стремление заказчика к эффективности бизнеса в целом, за счет его оптимизации как на структурном, так и на технологическом уровне.

Основным стимулом дальнейшего спроса на аутсорсинг бизнес-процессов должна стать «цифровизация» экономики, объявленная в качестве приоритета на уровне правительства страны. Поэтому, помимо традиционных услуг, таких как налоговое консультирование, ведение учета, представление отчетности и т.п., в финансовом консалтинге активно развиваются и новые направления — например роботизированная автоматизация процессов (RPA — robotic process automation).

Особенности ведения учета при аутсорсинге бухгалтерии

Преимущества специализированных компаний перед штатными или «приходящими» бухгалтерами очевидны. Возможности человека, пусть даже профессионала с большим опытом, нельзя сравнивать с ресурсами компании. Даже такие случаи, как уход бухгалтера в отпуск, его болезнь, декрет, прогул — все это заставляет работодателя отвлекаться от задач своего бизнеса и тратить время на оргвопросы.

При ведении учета аутсорсерами таких проблем не возникает, ведь у них в штате достаточно специалистов, чтобы бухгалтерское обслуживание предоставлялось непрерывно. Кроме того, договор со специализированной организацией гораздо выгоднее трудового договора с учетным работником: не нужно платить налоги и страховые взносы, не нужно оборудовать рабочие места, не нужно тратить деньги на всевозможные семинары и прочие затратные мероприятия.

В числе основных причин, по которым организации или предприниматели становятся заказчиками бухгалтерского аутсорсинга могут быть названы такие:

• Возможность совершенствовать бизнес (полностью переключиться на предпринимательскую деятельность и не тратить время на учетную работу);
• Получение качественных результатов (в т.ч. ведение учета и отчетности специалистами-профессионалами; страхование от негативных последствий и т.д.);
• Уменьшение рисков санкций со стороны налоговых, таможенных и иных госорганов, сопровождение проверок закрепленными специалистами;
• Значительная экономия затрат на ведение учета (аренда офиса, зарплата и отчисления с нее, материальные расходы, лицензионное программное обеспечение и т.п.).

Исходя из перечисленного, уже не приходится удивляться, что направление бухгалтерского аутсорсинга в России бурно развивается, интерес к его возможностям постоянно увеличивается. По данным рейтинговых агентств, с 2014 года число экономических субъектов, пользующихся такими услугами, растет от 5% до 10% ежегодно. Цены на бухгалтерский аутсорсинг в нашей компании начинаются от 7000 рублей, что никак не сравнится с стоимостью сэкономленного вами времени и нервов.

Рекомендации по выбору компании для бухгалтерского обслуживания

Выше было рассмотрено множество причин, по которым бухгалтерское обслуживание специализированной организацией может стать осознанным выбором коммерческого предприятия. Однако, как и в любом важном деле, здесь нужно «семь раз отмерить, один раз отрезать».

Причины для такого подхода могут быть разными: от нежелания попасть «в лапы» авантюристов, «снимающих сливки» с бурно развивающегося сегмента экономики, до получения максимальной экономии затрат при переходе на аутсорс.

Для облегчения процесса выбора надежного партнера в указанной сфере, можно предложить несколько рекомендаций:

Рекомендация № 1. Если компания имеет узкую специализацию (не пытается «объять необъятное») и работает на рынке достаточно долго (хотя бы 5 — 7 лет), то она, как правило, более опытная и надежная, а ее специалисты имеют гораздо более высокую квалификацию, чем среднестатистический штатный бухгалтер.

Рекомендация № 2. У каждой фирмы есть деловая репутация, поэтому перед выбором конкретной организации нужно ее проверить, например пообщавшись с клиентами компании (как нынешними, так и бывшими), в т.ч. используя такую современную возможность, как «интернет-отзывы».

Рекомендация № 3. Признак хорошей компании — гибкая система ценообразования, которая у «продвинутых» фирм существует в виде онлайн-сервиса, например под названием «Калькулятор услуг». Благодаря опциям и настройкам такого калькулятора можно сэкономить много времени на предварительных переговорах о заключении контракта, а также с большей точностью учесть специфику своего бизнеса при расчете окончательной суммы за бухгалтерское обслуживание.

На заметку собственникам бизнеса

Как видно из опубликованных результатов исследований, многочисленные преимущества ведения бухгалтерского и налогового учета на условиях аутсорсинга бухгалтерии становятся в наши дни устойчивым трендом.

Собственники предприятий, топ-менеджмент компаний и другие руководители высшего эшелона понимают, что в сложившейся экономической ситуации выживет и добьется процветания тот, кто сможет максимально уменьшить свои затраты и потери, в том числе и путем передачи высококвалифицированным специалистам решения финансовых вопросов бизнеса.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Что лучше: штатный бухгалтер или аутсорсинг?

Сегодня уже многие наслышаны о преимуществах аутсорсинга бухгалтерских, юридических и других услуг. Прогрессивные бизнес-эксперты рекомендуют отдавать на аутсорсинг всё, что можно передать.

В этом случае компанию ждет множество преимуществ: от экономии на самих услугах до оптимизации налоговых отчислений, получения более качественного и профессионального результата и освобождения времени, средств на основные задачи бизнеса, его развитие.

Несмотря на это, далеко не каждый руководитель готов передать такую важную для любого юридического лица часть деятельности, как бухгалтерия, «чужой» компании. И причин на это довольно много.

Почему многие предпочитают работать по-старому, и так ли неэффективен для современного бизнеса штатный бухгалтер — об этом пойдет речь.

Аутсорсинг — не панацея?

Прежде, чем начать разговор на тему плюсов штатной бухгалтерии, мы хотим сделать оговорку: этой статьей мы ни в коем случае не отрицаем всех преимуществ аутсорсинга.

Мы решили рассказать об альтернативе тем компаниям, для которых он неприемлем в связи с теми или иными обстоятельствами. Также мы хотим открыть причины, по которым некоторые юридические лица и индивидуальные предприниматели всё же предпочитают старые, проверенные годами методы ведения бухгалтерии, и отказываются от преимуществ аутсорсинга.

Представьте себе ситуацию: продвинутый зарубежный партнер или потенциальный инвестор изучает бизнес компании, смотрит на технологии, которые она использует, методы ведения дел и обнаруживает к своему изумлению, что у нее в штате 4 бухгалтера, не считая главного, а еще кадровик и канцелярия.

Это наталкивает его как минимум на две мысли:

1. Компания не использует современные эффективные методы, предпочитая работать по старинке. Весь современный мир на аутсорсинге, включая ведущих игроков рынка, а тут штатная бухгалтерия… повод задуматься;
2. Тут не умеют считать деньги, готовы сильно переплачивать за услуги бухгалтеров (непрофильных специалистов), значит, и мои инвестиции пойдут на их зарплату, а не на развитие и реализацию бизнес-планов.

В результате он принимает решение отказаться от инвестиций в такой бизнес, хотя оно далеко не во всех случаях оправдано. Именно тому, по каким причинам некоторые компании предпочитают содержать бухгалтера в штате, мы решили посвятить эту статью.

Почему многие организации отдают предпочтение штатной бухгалтерии

Для представителей среднего и крупного бизнеса расходы на содержание штатной бухгалтерии — не самая важная и существенная статья затрат. Поэтому экономия, которой бравируют аутсорсеры в первую очередь, для них не аргумент.

Для них гораздо важнее качество бухгалтерских услуг, чтобы бухгалтерия всегда была в порядке, ее задачи решались оперативно, прозрачно, не было проблем ни с контролирующими органами, ни партнерами и контрагентами.

За это они охотно готовы платить выше рыночной стоимости бухгалтерских услуг, особенно, если сфера деятельности компании, как и ее бухгалтерия очень специфична. Поэтому крупный стабильный бизнес убеждает не экономия, а качество услуг. Но с этим может справиться и профессиональный аутсорсинг бухгалтерии, поэтому стоит копнуть глубже.

8 причин, по которым выбирают штатного бухгалтера

У штатной бухгалтерии множество преимуществ, которые не очевидны на первый взгляд, но имеют важное значение для консервативных руководителей.

Бухгалтер под рукой

Профессиональные аутсорсинговые компании оперативно реагируют на поступившую задачу, у экспертов на это уходит не больше 15 минут. Они всегда на связи. Кроме того, такая компания выполняет за одно и то же время больше задач, чем штатный или удаленный частный бухгалтер, потому что аутсорсер может к ним привлечь нужное количество специалистов.

Тем не менее, не всех руководителей устраивает ждать даже 15 минут. Другое дело, когда можно зайти в бухгалтерию и решить нужную задачу прямо здесь и сейчас.

Пример: заглянул важный партнер или инвестор и в эту же минуту прямо перед ним бухгалтер распечатал отчет о финансовых результатах и передал для ознакомления. Всё прозрачно, это вызывает доверие.

В конце концов, для бизнеса 15 минут — это тоже время. Многие важные сделки заключаются в течение этого времени. Очень удобно, если нужно срочно подписать документы, взял с собой бухгалтера на бизнес-ланч и все вопросы решил. Не нужно ничего ждать.

Бухгалтер под личным контролем руководителя

С аутсорсингом хорошо — не нужно никого контролировать. Но что делать, если необходимость в этом все же есть?

Хочется оставаться уверенным в том, что учет ведется правильно, все документы вносятся вовремя. Хотя бы на первых этапах сотрудничества, пока не сформируется доверие. Особенно, если руководитель сам хорошо разбирается в этих вопросах.

Конечно, проверить, как ведется учет можно и с аутсорсинговой компанией. Но когда бухгалтер в штате, всё под непосредственным контролем руководителя: он видит, чем занимается бухгалтер и сколько времени у него уходит на выполнение непосредственных обязанностей. Это в том числе повод для перевода работника на почасовую оплату.

Личное общение, формирование доверия, благодаря тесному контакту

Обсудить текущее положение дел, принять новые, порой кардинальные решения, проще со специалистом, который работает с руководством «в одной упряжке». На штатного сотрудника часто можно возложить больше обязанностей, чем ему положено по должностной инструкции.

Аутсорсер тоже может давать профессиональные эффективные советы, но делать больше, чем предусматривает договор он точно не будет.

Гарантированная дисциплина

Сотрудники разные, за хорошим аутсорсером следить не нужно, главное — результат. Но мало кому понравится, если его бухгалтерия ведется после недосыпа или в плохом самочувствии. В случае со штатной бухгалтерией руководитель сам следит за тем, как соблюдается дисциплина, и в каком состоянии работают сотрудники.

Консервативные убеждения

Принято считать, что главный бухгалтер — вторая должность в любой организации после руководителя и его заместителя. Это материально ответственное лицо. Часто кабинеты директора и бухгалтерии располагаются рядом. Как можно такую должность вынести за пределы штата? Для многих руководителей это несовместимо с общепринятым понятием о нормальной деятельности компании.

В организации часто кадровый учет ведет бухгалтерия или отдел кадров, который тесно с ней связан, постоянно взаимодействует с канцелярией, регистрирующей всю входящую и исходящую корреспонденцию. У этих структурных подразделений крупной организации много общего: все они используют печати и штампы, работают с документацией.

Если бухгалтерию вынести за пределы штата, на первый взгляд может показаться, что будет нарушен порядок документооборота компании: если сотрудник решил уволиться, уходит в отпуск, на больничный — отдел кадров формирует приказ, бухгалтерия на основании этого документа делает расчет, оформляет платежные поручения, их регистрирует канцелярия. Каждый ставит свои печати, подписи и штампы.

Если бухгалтерия удаленная, кажется, что это нарушит или как минимум усложнит порядок. Не сразу ясно, что удаленному бухгалтеру для этого достаточно просто отправить приказ в виде скана, и он тут же оформит все документы.

Но опять же, если бухгалтер частный, не слишком опытный и при этом набрал много фирм для сопровождения — не справляется с нагрузкой, то оформление документов действительно может занимать много времени.

Конфиденциальность полученной информации

Профессиональная аутсорсинговая бухгалтерская фирма фиксирует в договоре на бухгалтерское обслуживание свою ответственность за разглашение полученной от компании информации и гарантирует, что данные никоим образом не попадут к третьим лицам.

Но для крупных игроков рынка такая гарантия — не аргумент, они не понаслышке знают, на что готовы идти конкуренты ради получения секретных данных. Это и подкуп сотрудников, и отправка на работу к конкуренту «засланного казачка».

Можно только представить себе, каковы были бы последствия, если бы о всех сделках и технологиях компании Apple узнали конкуренты до выхода нового iPhone… Это сопоставимо с крахом бизнеса.

Конечно, и штатная бухгалтерия не гарантирует стопроцентной защиты от утечки информации, но гораздо проще доверять бухгалтеру, с которым «в одной упряжке» работаешь несколько десятилетий, чем специалисту из «чужой» компании.

Штатная бухгалтерия — часть команды, объединенной одним делом

Разумеется, если тот или иной специалист, в том числе бухгалтер, длительное время работает в одной компании, со временем он начинает «болеть» за дело бизнеса, расстраиваться, если дела в компании начинают идти неважно и радоваться общим победам. Коллектив становится родным, многие именно на работе обретают друзей и встречают будущего супруга.

А если учесть, сколько сейчас разработано тренингов для объединения команды, мотивации на достижение совместных целей, коучи умеют соединять в работе над общим делом даже сотрудников, конкурирующих за повышение на одну и ту же должность. Не говоря уже о корпоративах, совместных уик-эндах и посещениях спортзала.

В такой компании бухгалтер больше замотивирован на достижение общих целей, чем удаленный сотрудник, для которого имеет значение только выполнение своих обязанностей.

Психологический комфорт

Аутсорсинг уже приобрел популярность в нашей стране, многие компании ежедневно оценивают его преимущества. Но всё же это направление и по сей день продолжает развиваться, тогда как опыт работы с штатным бухгалтером сложен десятилетиями. Руководителям старой закалки сложно перестроиться, и не до конца ясен формат аутсорсинга.

Когда в компании годами складывались отношения, и бухгалтер стал частью «семьи», в случае возникновения каких-либо трудностей, руководителю проще дать ему старый добрый «нагоняй» и продолжить работу в прежнем режиме. Он не всегда наказывает его штрафами, не предпринимает дисциплинарных взысканий.

Аутсорсиновая компания не будет терпеть никаких претензий. Ответственность надежных фирм застрахована, и они сами платят за свои ошибки — компенсируют штрафы, пени со стороны контролирующих органов.

Но часто для руководителя это не главное. Гораздо важнее, чтобы этих ошибок не было, репутация компании в глазах контролирующих органов не пострадала, а любые проблемы можно было решить внутри компании, выявить ошибку самостоятельно и исправить своими силами, не дожидаясь, пока ее обнаружит налоговая или акционер.

Нужно помнить, что аутсорсинговые компании, удаленные частные бухгалтеры далеко не всегда являются профессионалами в своей области. Бывают не только горе-бухгалтеры, но и откровенные мошенники, безответственные специалисты, которые берут деньги за обслуживание и пропадают при возникновении первых трудностей или еще до их появления.

Если вы не уверены в том, что сможете определить квалификацию удаленного бухгалтера и разобраться, кто перед вами: эксперт или профессионал в кавычках — аутсорсинг вряд ли вам подойдет.

Что делать, если свой бухгалтер не справляется?

Если вы не готовы передавать бухгалтерию на аутсорсинг, а собственная бухгалтерия не справляется — сформировался аврал, нужно срочно подготовиться к проверке, бизнес развивается и количество документов, операций выросло в десятки раз — в такой ситуации можно поступить двумя способами:

1. Расширить штатный бухгалтерский отдел и принять на работу еще одного бухгалтера. Это оптимальное решение в последнем указанном случае, когда вы знаете, что такая нагрузка будет теперь постоянно в связи с изменениями в самом бизнесе. Если же пиковая загруженность появилась внезапно, в связи с внешними обстоятельствами, то переходим к плану «Б»;
2. Обратиться за разовыми бухгалтерскими услугами в аутсорсинговую бухгалтерскую фирму. У нас в Налогофф помогут подготовиться к проверке, разгрести завал, выполнить специфическую задачу, с которой бухгалтерия не знает, как справиться, например, оптимизировать налогообложение или подготовить специфическую отчетность для иностранных акционеров и т.д.

В большинстве примеров мы ведем речь о крупном бизнесе, но разумеется, с этими проблемами сталкиваются и представители среднего, только вставшего на свой путь развития бизнеса. Потому что, как известно, каждый мелкий бизнес приходит на рынок со стремлением стать крупным.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг сложно переоценить, если для сотрудничества выбрана надежная компания — эксперт в своем деле.

Но если вы не уверены в репутации и профессионализме фирмы, она навсегда для вас останется «чужой», и для вас это критично и неприемлемо — не стоит рисковать такой важной и ответственной частью работы бизнеса, как бухгалтерия.

Вполне возможно, что штатный бухгалтер в таком случае действительно надежнее и эффективнее.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

Руководство организаций обязано вести бухгалтерский учет на уровне, соответствующем законодательным требованиям. Именно оно несет полную ответственность за всю предоставленную информацию.

Практика показывает – ИП и небольшие компании плохо разбираются в вопросах бухгалтерии, а иногда вообще ничего не знают о ней. Трата личного времени и содержание (или наем) профильного специалиста их не устраивает.

Закономерной альтернативой может стать бухгалтерский аутсорсинг.

Несколько слов о понятии

Аутсорсингом принято называть передачу аналитического исследования и оформления бухгалтерского учета специализированным организациям. Условия сотрудничества прописываются в договоре. В обязанности второй стороны обычно входит ведение бухгалтерской отчетности и решение всех вопросов, связанных с ней.

Бухгалтерский аутсорсинг предполагает строгое соблюдение ключевого условия – неукоснительного соблюдения коммерческой тайны.

Этот важный пункт прописывается в соглашении. Компания-клиент через него обеспечивает свою безопасность.

Бухгалтерский аутсорсинг. Характерные особенности

Правила и условия передачи специализированным компаниям ведение бухгалтерии были прописаны законодательно в 2016 году (смотрите № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Под этим термином следует понимать не одноразовое привлечение профильного специалиста со стороны – для решения определенной бухгалтерской задачи, а передачу конкретных функций на постоянной основе.

Аутсорсинг – широко востребованная услуга в США, Канаде и многих других странах. Такую форму ведения бухгалтерской отчетности там практикуют около девяноста процентов небольших компаний.

Фактически – это краеугольный камень малого и среднего бизнеса западного мира.

Основные виды аутсорсинга

Бухгалтерское консультирование

Смежная услуга. Предполагает стабильную поддержку без передачи функций.

Выборочный аутсорсинг

Подходит для решения конкретного вопроса.

Полный аутсорсинг

Ведение и решение всех бухгалтерских вопросов сторонней организацией.

Ведение учета главным бухгалтером

Вариант оптимального отстранения от бухгалтерии – с риском потери контроля.

От правильности выбора зависит финансовая и социальная безопасность компании или ИП. Речь идет, в первую очередь, о степени доверия конкретной сторонней организации. На окончательное решение может повлиять много различных факторов.

Перечень преимуществ аутсорсинга бухгалтерии

Сторонники аутсорсинга утверждают – время штатных бухгалтеров ушло. С этим нельзя не согласиться по ряду нижеследующих причин.

Аутсорсинг позволяет:

• Сэкономить время. Оно у бизнесменов стоит больших денег. Штатная единица требует систематического контроля, несмотря на степень доверия к ней. А самостоятельное ведение отчетности предполагает необходимость в обучении и огромную трату ресурсов.
• Свести до минимума риск получения штрафов и пропуска сроков сдачи отчетов. Бухгалтерский аутсорсинг – функциональная сфера профессионалов. Безупречная репутация – возможность хорошего заработка. Она держится на пунктуальности и скрупулезности.
• Уменьшить траты на ведение бухгалтерии. в штате профильного специалиста – это выделение рабочего места, ежемесячная оплата труда, обеспечение социального пакета, поиск профессиональной замены во время отпуска или заболевания бухгалтера.
• Получить грамотный инструментарий для налоговой оптимизации. Реализовать снижение финансовой нагрузки могут только настоящие профессионалы.
• Снизить до минимума вероятность возникновения конфликтных ситуаций, жалоб в трудовую инспекцию и проверок.
• Прописать или переформулировать в договоре те правила и условия, которые вас устраивают.
• Платить не за сидение в офисе, а результат. Экономия средств начинается с грамотной кадровой политики.
• Получить дополнительную гарантию. В договоре прописывается материальная ответственность за ошибки в отчетности.

Главное преимущество аутсорсинга бухгалтерии – передача финансовых дел опытным профессионалам – профильным специалистам.

Ведению бизнеса мешает любое стороннее вмешательство. Частые налоговые проверки, непомерные штрафы – неприятная оборотная сторона всякого предпринимательства.

Опытный специалисты компании «Бухгалтерия для Вас» грамотно ведут бухгалтерию малого и среднего бизнеса в Санкт-Петербурге многие годы. Обратиться к ним можно по телефону 7 (812) 904-67-36 или заказать обратный звонок на сайте 9046736.ru

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: что это такое, плюсы и минусы, обзор предложений

Каждый субъект бизнеса должен вести учет операций, происходящих в своей деятельности. И даже если он освобожден от ведения бухучета в полном объеме, то все равно необходимо вести налоговый учет, чтобы в дальнейшем правильно определить сумму обязательного платежа к уплате. И если при небольшом числе операций держать в штате бухгалтера экономически нецелесообразно, то решить вопрос поможет аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Аутсорсинг бухгалтерии – что это такое

Аутсорсинг бухгалтерии — это вид взаимодействия субъектов бизнеса, при какой специализированная компания за вознаграждение принимает на себя функцию по осуществлению бухгалтерского и налогового учета и составлению и отправке отчетности в контролирующие органы. Очень часто аутсорсинг принимают за приглашение стороннего бухгалтера, однако это неправильно.

В США и Европе работами аутсорсинга бухгалтерии пользуются более 50% малых и средних организаций. В России этот вид деятельности начал развиваться с 2000-х годов. В настоящее время аутсорсинг бухгалтерии в Москве насчитывает более 1500 фирм, работающих в этом направлении.

Многие фирмы предпочитают передать функции по ведению бухучета и подготовке отчетности в стороннюю компанию, чем держать свой штат бухгалтеров. При этом решении нет необходимости организовывать их рабочие места, кроме этого происходит экономия на налогах, выплачиваемых с зарплаты.

При этом компании, предоставляющие услуги аутсорсинга, обычно держат в штате большое количество сотрудников различной направленности (бухгалтеров, юристов, консультантов и т. д.) высокой квалификации. Кроме этого, многие серьезные агентства гарантируют полное покрытие штрафов и прочих убытков, возникающих из-за недобросовестного ведения бухучета.

Внимание! В последнее время услуги аутсорсинга вышли на новый качественный уровень. Развитие интернет-технологий позволяет вести бухучет в облачном сервисе, при этом заказчик при помощи простого браузера либо мобильного приложения в любой момент может подключиться к нему, и проверить как там обстоят дела.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг можно разделить на 4 типа:

1. Консультирование. Это наиболее простой вид аутсорсинга. Им можно воспользоваться для решения сложных вопросов, либо проверки работы собственных бухгалтеров компании. Чаще всего, к консультированию прибегают при проведении сложных специфических операций — к примеру, действия с иностранной фирмой. Но даже когда текущее ведение бухучета не вызывает затруднений, обращение к профессионалам может быть полезно в условиях постоянно изменяющихся законов.
2. Выборочный аутсорсинг. Сторонней компании передают только отдельные направления учета — к примеру, расчет зарплаты или подготовку и передачу отчетов. При этом часть ключевых функций организации исполняются собственными бухгалтерами компании. Причинами такого выбора чаще всего бывает желание директора хозяина компании сохранить за собой контроль над бухгалтерией. Иногда, к таким услугам прибегают те фирмы, какие хотят разгрузить собственных бухгалтеров без раздувания штата новыми.
3. Полное обслуживание. Ведение бухучета и налогового учета передается сторонней организации в полной мере. Она берет на себя все функции, поэтому в этой ситуации можно полностью обойтись без создания бухгалтерии на предприятии.
4. Учет от лица главбуха. В этом случае этому человеку также передается право подписи любых бухгалтерских и налоговых документов. С этим шагом заказчик полностью освобождает себя и своих сотрудников от любой работы с бухгалтерскими документами. Минусом в этой ситуации является полное отсутствие контроля за деятельностью аутсорсера.

Плюсы и минусы

Рассмотрим положительные и отрицательные стороны аутсорсинга бухгалтерии для заказчика.

Плюсы	Минусы
Уменьшение затрат на содержание бухгалтера. Для каждого бухгалтера необходимо наличие рабочего места с компьютером и набором специализированных программ. Кроме этого, наемным работникам необходимо постоянно платить зарплату, и начислять на нее взносы в фонды. Привлеченный аутсорсер уже имеет необходимую оргтехнику и программное обеспечение. А оплату услуг можно включить в расходы с вычетом НДС.	Недостаточный контроль. Аутсорсер не находится в соседнем помещении, а потому не всегда есть возможность проконтролировать качество ведения им бухучета. Тем не менее с развитием технологий и облачной бухгалтерии, работа аутсорсинговой компании является максимально прозрачной.
Качество оказываемых услуг. Чаще всего работа в аутсорсинговой фирме уже налажена, поэтому необходимые процессы в ней выполняются быстрее. Кроме этого, там есть штат различных специалистов, позволяющих решить любую возникшую проблему. Качество работы часто контролируется вышестоящим руководством либо отделом внутреннего аудита.	Нарушение конфиденциальности. Существует риск, что финансовая информация, полученная аутсорсером о деятельности заказчика, может быть передана третьим лицам. На практике такая ситуация все же достаточно маловероятна, в договоре строго прописывается ответственность за разглашение сведений, а крупные игроки на рынке аутсорсинга не будут рисковать своей репутацией.
Несение ответственности за результат. Отношения между заказчиком и аутсорсером строятся на договорной основе. Обычно, аутсорсер берет на себя ответственность за допущенные в работе ошибки, утрату документов, нарушение законодательства. В случае наложения штрафов, пени и т. д. аутсорсер покрывает их из своих средств.	Не всегда учитывается специфика бизнеса. Существует множество сфер деятельности со своими особенностями ведения учета, и не всегда сотрудник аутсорсинговой компании хорошо знаком с ними. Однако сама специфика бухучета предполагает универсальность операций, а крупные компании имеют в своем штате специалистов по разным направлениям деятельности.
Конфиденциальность. На основании заключенного соглашения между заказчиком и аутсорсером, любая информация, полученная во время сотрудничества, является конфиденциальной и не может быть разглашена.	Некачественное оказание услуг. Существует риск, что наемная организация окажется некомпетентной, а ее технологии несовершенны. Это может быть причиной запоздалого реагирования на возникающие проблемы в бухгалтерском и налоговом учете.

бухпроффи

Важно! Если бухгалтерия находится на облачном сервисе, даже при изъятии компьютеров в случае проверки контролирующим органом они не смогут получить доступ к данным.

Что выбрать: аутсорсинг, штатный или приходящий бухгалтер

Обычно руководители и владельцы бизнеса рассматривают три варианта организации ведения бухучета: нанять своего бухгалтера, привлечь приходящего или передать полное ведение бухгалтерии аутсорсинговой компании. У каждого из этих направлений есть свои достоинства и недостатки, и нельзя с уверенностью выбрать только один из них.

Штатный бухгалтер	Приходящий бухгалтер	Аутсорсинг
Качество оказываемых услуг	Зависит от знаний и опыта конкретного специалиста	Зависит от знаний и опыта конкретного специалиста	Как правило, максимально возможное, поскольку компании имеют в своем штате широкий круг специалистов
Ответственность	Обычно проблематично взыскать ущерб в полной мере, поскольку ТК накладывает ограничения	Возможно только в случае, если бухгалтер работает как предприниматель.	Полная ответственность, аутсорсер обычно полностью гасит причиненный ущерб
Стоимость услуг	Высокая, поскольку включает в себя не только зарплату, но также организацию рабочего места. Однако размер зарплаты устанавливает руководство	Предприниматель устанавливает цену своих услуг по своему желанию	Фирмы предлагают своим клиентам несколько тарифных планов, которые зависят от используемой системы налогов, месячного количества операций и т. д.
Вывод	Имеет смысл, когда в организации много бухгалтерской работы, либо руководитель хочет контролировать ведение бухучета в любой момент времени	Хороший вариант если деятельность минимальна, либо с незначительным количеством операций. Однако бухгалтер может иногда оказываться недоступен	Хороший вариант для малого и среднего бизнеса со средним количеством операций, а руководитель не хочет создавать отдельную бухгалтерию.

Контур.Бухта

Предложение по ведению бухучета от одного из ведущих разработчиков интернет-сервисов для бухгалтеров «СКБ Контур». Услуги по ведению учета оказывают профессиональные партнеры компании. Учет ведется в специализированном облачном сервисе «Контур.Бухгалтерия».

В стоимость услуг входит:

• Ведение бухгалтерского учета и налогового учета. Обработка первичных документов. За дополнительную плату можно выполнить восстановление учета, если ранее он не велся.
• Составление и сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и прочие структуры, проведение сверок, подготовка платежек по налогам;
• Полное ведение операций по сотрудникам — прием, начисление зарплаты, расчет больничных, отпускных и т. д.
• Сверки с контрагентами, проверка партнеров.
• Консультации по бухучету.

Стоимость услуг рассчитывается индивидуально, исходя из количества месячных операций, сферы деятельности, региона расположения, системы налогов, числа работников и т. д.

Например, один месяц услуг для заказчика с 10 работниками, 50 операциями в месяц, на системе «УСН Доходы», и расположенного в Москве будет стоить 20600 руб. Стоимость услуг можно уменьшить, если заказчик будет сам заводить в систему документы по покупкам и/или продажам.

Внимание! При небольших объемах бухгалтерских документов можно вести учет самостоятельно с помощью системы Контур. Для этого есть два продукта – Контур Эльба и Контур Бухгалтерия. Они отличаются по стоимости и пакету предлагаемых услуг.

Мое дело. Бухгалтерия

Аутсорсинг бухгалтерских услуг от разработчика облачного бухгалтерского сервиса «Мое дело».

В число оказываемых услуг входит:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета, составление первичных документов;
• Подготовка и сдача отчетности в ФНС, фонды, статистику и т. д.
• Расчет зарплаты сотрудников, ведение кадрового учета,
• Консультации по вопросам бухгалтерского учета и по юридическим вопросам,

За дополнительную оплату могут выполнить оптимизацию налогов, восстановление учета, провести регистрацию ИП или ООО и т. д.

Компания предлагает несколько пакетных тарифов, которые зависят от месячного оборота клиента. К примеру, при обороте до 250 тысяч руб. стоимость услуг за месяц будет составлять 3500 рублей, от 1 до 2 млн. руб. – 13000 рублей и т. д.

Минимальный срок заказа услуг аутсорсинга — 1 квартал.

Е-Учет

Всероссийский оператор связи «Ростелеком» запустил бизнес-портал «Е-Ассистент», в рамках которого доступна услуга «Е-Учет». В ее рамках можно получить полное бухгалтерское сопровождение бизнеса. Сервис гарантирует компенсацию, если в результате их ошибок на клиента был наложен штраф контролирующими органами.

В число услуг входит:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета, включая работу с первичными документами;
• Подготовку и сдачу отчетности в госорганы;
• Расчет заработной платы, подготовку и сдачу всех отчетов по работникам;
• Проведение сверок с контрагентами.

Внимание! В числе предлагаемых услуг нет ведения кадрового учета.

Стоимость услуг зависит от сферы деятельности, системы налогов и числа операций в месяц. К примеру, ведение учета при оказании услуг на УСН или торговле на ЕНВД с 10 операциями в месяц будет стоить 5000 рублей ежемесячно. Производство на ОСН при 10 операциях в месяц стоит 11000 рублей.

Фингу.ру

Фингу.ру — это портал, предлагающий большое количество услуг в сфере бухгалтерии, в том числе открытие ООО и регистрацию ИП, аутсорсинг, расчет зарплаты и другие. Разработано свое мобильное приложение, при помощи которого можно взаимодействовать с системой, просматривать выписки и операции, загружать первичные документы и т. д.

В стоимость аутсорсинга входит:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета;
• Расчет налогов, подготовка и сдача всей необходимой отчетности;
• Подготовка и сдача в органы отчетов по сотрудникам;
• Решение вопросов с ФНС и фондами, проведение сверок расчетов.

Стоимость услуг для клиента на УСН при 10 операциях в месяц будет составлять 6000 рублей, на ОСНО при том же объеме операций — 8000 руб. Предоставляется скидка 50% для предпринимателя на упрощенке.

Резюме

Аутсорсинг бухгалтерии — это передача сторонней организации ведения бухучета и отчетности. Он может быть как частичным, так и постоянным. Крупные компании, оказывающие подобные услуги, имеют в своем штате большое количество специалистов из различных сфер деятельности, и несут полную материальную ответственность за совершенные ошибки.

В настоящее время многие аутсорсеры предлагают услуги с использованием облачной бухгалтерии, что позволяет заказчику контролировать выполнение работ на любом этапе. Стоимость услуг зависит от применяемой системы налогов, количества операций в месяц и других факторов.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Аутсорсинг бухгалтерии – страшная правда о рисках

08.01.2020

штатной бухгалтерии обходится бизнесу достаточно дорого. Найм приходящего специалиста дешевле, но сопряжен с неудобствами и рисками. Более экономным и надежным способом организации бухучета сегодня является удаленное ведение бухгалтерии – аутсорсинг. Это возможность переложить учет на плечи высококвалифицированных специалистов без найма штатных или внештатных сотрудников.

Как услуги удаленной бухгалтерии позволяют экономить бюджет фирмы? Какие риски при этом существуют, и чего следует опасаться? Как безошибочно выбрать настоящих профессионалов и не переплатить?

Что такое бухгалтерский аутсорсинг простыми словами

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — передача функций ведения бухучета компании в распоряжение удаленной бухгалтерской организации. Это позволяет сократить расходы на содержание штатной бухгалтерии и освободить время для развития бизнеса.

Бухгалтерия на аутсорсинге может быть полной или выборочной. В первом случае сторонняя организация берет на себя полное бухгалтерское сопровождение компании. Во втором – лишь некоторые функции (например, расчет зарплаты, подачу деклараций и т.д.).

Вы можете выбрать любой из вариантов, исходя из специфики своей деятельности и финансовых возможностей. Как правило, аутсорсеры предлагают разные пакеты обслуживания. При этом стоимость подключения к ним будет зависеть не только от объема услуг, но и от системы налогообложения или оборотов организации.

К слову, бухгалтерский аутсорсинг можно использовать при любой форме собственности. В России услугами удаленной бухгалтерии пользуются как небольшие ИП,  так и крупные организации, занятые в различных сферах деятельности. Почему все больше организаций предпочитают передавать бухгалтерский учет на сторону?

Это обусловлено несколькими факторами. Кризисные явления в экономике заставляют компании снижать финансовые затраты. Государство усиливает администрирование в сфере налогообложения и ужесточает требования к отчетности. Именно поэтому компаниям становится проще передать ведение бухгалтерии на аутсорсинг. Он и дешевле штатной бухгалтерии, и позволяет избежать штрафов.

Кстати, не путайте услуги внештатного бухгалтера с компанией-аутсорсером. Первый выполняет лишь разовые функции, второй систематически ведет бухгалтерию организации. К тому же, только во втором случае предусмотрена ответственность аутсорсинга. Об этом читайте далее.

Плюсы аутсорсинга бухгалтерии – 7 преимуществ

С некоторыми из них вы уже знакомы. Но чтобы принять взвешенное решение, готова ли ваша компания к переходу на аутсорсинг бухгалтерии, стоит рассмотреть плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге подробнее.

Для начала рассмотрим преимущества аутсорсинга бухгалтерии:

1. Снижение финансовых затрат и сокращение издержек. При ведении бухгалтерии на аутсорсинге не нужно организовывать рабочее место, отбирать квалифицированный персонал, повышать его квалификацию и выплачивать социальные взносы. А затраты на аутсорсинговые услуги можно записать в расходы. Все это позволяет компании экономить в среднем до 25-30% капитала.
2. Высокое качество услуг. Как правило, в компаниях-аутсорсерах работают высококвалифицированные специалисты с большим опытом в сфере бухгалтерского учета и налогообложения. Они своевременно реагируют на изменения в законодательстве, располагают современными бухгалтерскими программами и правовыми пакетами.

Это позволяет снизить риски штрафных санкций за неправильное ведение бухгалтерии. От них не застрахована ни одна компания при недостаточной квалификации штатного специалиста.  Причем взыскать неустойки с последнего достаточно сложно.

1. Ответственность аутсорсинга. Провайдер бухгалтерских услуг несет полную ответственность за несвоевременную сдачу отчетности, некорректное исчисление налогов, а также потерю документов и результаты своей работы. В случае ошибок, уплата штрафов возлагается на аутсорсера. Все эти пункты прописываются в договоре.
2. Строгая конфиденциальность. С аутсорсером, как правило, заключается соглашение о неразглашении информации третьим лицам. Сотрудничая с внештатным бухгалтером, это требование соблюсти сложно, что ведет к риску утечки финансовой или иной информации конкурентам.
3. Непрерывность рабочего процесса. Еще один несомненный плюс аутсорсинга бухгалтерии — она работает постоянно. Без больничных, отпусков, отгулов и неожиданных увольнений.
4. Готовые решения. У компаний-аутсорсеров с солидным опытом работы на рынке всегда найдутся готовые законные решения возникающих проблем. В случае с неопытным штатным специалистом или занятым по уши приходящим бухгалтером вы рискуете потерять драгоценное время на решении таких вопросов. А время в бизнесе, как известно – деньги.
5. Гибкость. Если ваша компания не готова к полной передаче бухгалтерии на аутсорсинг, вы можете передать удаленным бухгалтерам лишь некоторые функции или периодически пользоваться их консультациями. Такие услуги обойдутся дешевле полного аутсорсинга.

Как видите, плюсов аутсорсинга бухгалтерии предостаточно. Но справедливо будет рассказать и о минусах этой формы организации бухучета. Они тесно связаны с рисками. Чего компаниям стоит опасаться?

Ведение бухгалтерии (аутсорсинг) – страшная правда о рисках

1. Не нужно думать, что передача ведения бухгалтерии на аутсорсинг полностью снимает с вас ответственность и все обязательства по бухучету организации. Первичную документацию и своевременное перечисление средств на налоги никто не отменял.

За задержку отчислений, просрочку передачи документов бухгалтеру или предоставление некорректной информации ответственность будете нести вы. И все последующие штрафные санкции лягут именно на ваши плечи. Поэтому разумно назначить координатора по работе с удаленной бухгалтерией.

Это застрахует вас и в том случае, если провайдер услуг откажется от сотрудничества с вами. Не переставайте поддерживать свои компетенции в ведении учета. Проще говоря, держите все под контролем. Тогда при переходе к другому аутсорсеру проблем с учетом у вас не возникнет.

1. Еще один весомый риск – некоторые аутсорсеры не всегда вдаются в специфику деятельности организации, что влечет за собой некорректное отражение информации в учете. Чтобы с этим не столкнуться, важно тщательно выбирать аутсорсера.
2. Кстати, с этим связан и последний немаловажный риск – неудачный выбор провайдера бухгалтерских услуг. Он может повлечь за собой утечку информации, потерю репутации из-за низкой оперативности реагирования, а также операционные риски в связи с некомпетентностью специалистов на аутосорсе.

На рынке существует огромное количество крупных и мелких компаний, предоставляющих услуги удаленной бухгалтерии. Выбрать среди них достойную совсем не просто. Но есть критерии, которые помогут вам свести этот риск к минимуму. О них далее.

Как выбрать лучшую компанию-аутсорсера – ключевые критерии

1. Первое, на что стоит обратить внимание – опыт и репутация компании на рынке. Предварительно не помешает ознакомиться с отзывами, рекомендациями коллег, рейтингами и статьями в профессиональных журналах. Также наличие дипломов и сертификатов у компании будут дополнительным плюсом.
2. Обязательно внимательно ознакомьтесь с проектом договора. В нем должны быть максимально подробно прописаны ответственность сторон, положения о конфиденциальности и прозрачный прайс на услуги.
3. Узнайте, сколько компаний находится в ведении у бухгалтера, который будет заниматься вашей организацией. Слишком большое их количество должно насторожить – скорее всего, качество услуг будет страдать.
4. Удаленная бухгалтерия должна провести бесплатный экспресс-аудит состояния дел в компании и лишь после этого взять вас на обслуживание, составив индивидуальный график документооборота. Это является гарантом надежности провайдера.
5. Продвинутые компании дают клиентам доступ в личный кабинет в облачных сервисах (Мое Дело, Контур-Бухгалтерия или 1С). В них можно создавать документы для оперативной передачи бухгалтеру и наблюдать за состоянием дел.
6. В идеале в компании-аутсорсере также должны работать юристы и кадровики. Возможность представления ваших интересов в налоговых органах или суде будет только плюсом.

Кроме того, важно лично посетить компанию и побеседовать с руководителем и бухгалтером.

Выясните все интересующие моменты заблаговременно – как выстраивается механизм взаимодействия, как осуществляется контроль, как формируются счета за услуги и пр. Надежная организация во встрече точно не откажет.

А теперь о том, с чего начать передачу ведения бухгалтерии на аутсорсинг.

Во-первых, взвесьте для себя все плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге и решите, готова ли ваша компания к этому шагу.

Во-вторых, выберите лучших провайдеров согласно перечисленным критериям.

В-третьих, обязательно проведите с ними личную беседу и ознакомьтесь с условиями договора.

И только после этого подписывайте договор. Известные компании часто предлагают тестовый период. Вы всегда можете им воспользоваться, если сомневаетесь в правильности выбора.

Напоследок расскажем о личном опыте использования услуг удаленной бухгалтерии одним из наших клиентов.

Личный опыт использования услуг удаленной бухгалтерии

«Первоначально мое ИП в области рекламных услуг не имело больших доходов. Я не могла позволить себе нанять даже приходящего бухгалтера, не говоря уже о штатном специалисте. Поэтому мне пришлось самой вникать в вопросы бухгалтерии. Мне казалось, что «на упрощенке» вести бухгалтерию не так сложно. Но подвох подкрался неожиданно в самом начале моей деятельности.

Я элементарно не уведомила налоговую об открытии расчетного счета, думая, что это происходит автоматически. В итоге меня оштрафовали на 5000 руб. И это оказался не единственный штраф, за ним последовали взыскание за небольшую ошибку в расчетах и другие санкции.

В общем, чтобы не терять и без того невысокие доходы, я все-таки решила обратиться к специалистам. К тому времени активно развивался аутсорсинг бухгалтерии. Коллега посоветовала одну из таких компаний.

Сначала полный аутсорсинг для меня был неподъемным, я передала бухгалтеру лишь некоторые функции по ведению учета. Но уже это освободило массу времени – я перестала корпеть над расчетами и декларациями и стала развивать свой бизнес более активно. В компании-аутсорсере мне также помогли оптимизировать  налогообложение, что освободило определенную часть бюджета.

На сегодняшний день мою бухгалтерию полностью ведет компания-аутсорсер. Я не вникаю в бумажную волокиту и чувствую уверенность в завтрашнем дне».

Мы рассмотрели ведение бухгалтерии (аутсорсинг), его плюсы и минусы – выбор за вами. Если статья вам понравилась, поделитесь с друзьями и обязательно подпишитесь на обновления нашего сайта. 

Только подписчикам мы бесплатно рассылаем самую актуальную информацию в сфере бухучета и налогообложения с последними изменениями в законодательстве – в помощь предпринимателям и бухгалтерам.

ОЦЕНИТЕ СТАТЬЮ: 

PDF-материал для ИП и ООО

6 простейших способов сэкономить на налогах до 100% от оборота

Скачать материал

Бесплатно

12 плюсов аутсорсинга бухгалтерии

Аутсорсинг бухгалтерских услуг с каждым годом становится все более востребованным. Достаточно сравнить по годам рэнкинги аутсорсинга учетных функций по годам, составляемых РА «Эксперт» (RAEX).

Рынок не консолидированный, поэтому установить точный объем рынка, количество его участников, а также структуру их клиентов очень сложно. На рынке присутствуют как солидные международные компании, так и фрилансеры «многостаночники».

Бухгалтеры-частники, как правило, заключают договоры с несколькими организациями, где бухгалтерский учет связан с простыми операциями. мелким компаниям, с небольшим оборотом.

Но практика показывает, что со временем бухгалтер-частник «выдыхается» и начинаются проблемы. Как правило, такие проблемы передают уже небольшим бухгалтерским компаниям. Минусом таких компаний является отсутствие штата смежных специалистов.

Для зрелого бизнеса более всего подходят специализированные консалтинговые компании или аудиторско-консалтинговые компании, которые имеют достаточный штат специалистов, а также имеют ресурс для полноценного бухгалтерского сопровождения.

Конкурентами для консалтинговых компаний являются IT-компании, предлагающие сервисы для замещения низкоквалифицированной и трудоемкой работы IT-решениями. Но специфика ведения бухгалтерского учета в нашей стране дает ещё много времени для оттачивания автоматизации процессов.

Аутсорсинг бухгалтерии имеет ряд очевидных преимуществ и в этой статье рассмотрены основные из них.

1. Экономия на ФОТ

Оплата работы бухгалтера – обязательная и постоянная статья расходов любой организации. Независимо от того, заключен ли с бухгалтером трудовой договор по основному месту работы или по совместительству, работодатель обязан выплачивать заработную плату, а также связанные с ней налоги и взносы. В случае с основным местом работы бухгалтера в вашей организации возникают дополнительные расходы в виде больничных, отпусков и пр.

Аутсорсинг бухгалтерии будет дешевле, т.к. компания-заказчик платит только за чистое время работы специализированной консалтинговой компании. Таким образом, компания-заказчик экономит на налогах, которые были бы оплачены штатному или приходящему бухгалтеру.

Более того, размер оплаты по схеме аутсорсинга бухгалтерии на рынке всегда ниже, чем размер заработной платы. Это связано с тем, что сотруднику работодатель платит согласно уровню заработной платы, устанавливаемой на рынке труда. Стоимость аутсорсинга бухгалтерии рассчитывается исходя из количества операций соответствующих специалистов, что гораздо выгоднее для компании-заказчика.

Если со временем объем работы бухгалтерии увеличивается, то расходы возрастают пропорциально новым трудовым договорам. А ведь эти средства могли бы быть использованы для инвестиций в будущее компании, если бы у неё была реализована схема аутсорсинга бухгалтерии.

2. Какой KPI у вашего бухгалтера?

Зарплата бухгалтера по трудовому договору напрямую не зависит от результата хозяйственной деятельности компании. На практике большинство руководителей не включают административную составляющую KPI в функциональные обязанности бухгалтера.

Т.е. заработная плата бухгалтера не предусматривает штрафы за несвоевременную сдачу отчетности, ошибки в проводках и прочее. Это связано со страхами руководства испортить отношения с бухгалтером. Более того, система учета, которую выстраивает бухгалтер в компании, может создавать излишние бюрократические проволочки, что мешает бизнес-процессам.

Здесь в выигрышном положении оказывается аутсорсинговая компания, т.к. отношения с ней регламентированы договором. 

Обратите внимание, как происходит поиск бухгалтера на ту или иную вакансию. Руководитель ищет бухгалтера, который будет помогать в хозяйственной деятельности, а не сковывать хозяйственную деятельность формальным подходом к оформлению сделок, требованиями к перезаключению договоров, изменению работы sales-менеджеров и т.п. Другими словами, каждый руководитель заинтересован в органичном встраивании бухгалтера в рабочие процессы.

3. Ответственность

Очевидным плюсом аутсорсинга бухгалтерии является финансовая ответственность специализированной консалтинговой компании при необходимости возмещения денежных средств компании-заказчику в случаях неправильного ведения бухгалтерского учета.

С бухгалтера, оформленного по трудовому договору, невозможно взыскать большие суммы за недобросовестное выполнение своих функциональных обязанностей. Даже процесс увольнения бухгалтера потребует немалых управленческих усилий. Напротив, все взаимоотношения с аутсорсинговой компанией регламентированы договором, включая материальную ответственность.

4. Аустсорсинг работает в режиме 24/7

Услуга аутсорсинга бухгалтерии отличается доступностью в любое время суток. Бухгалтер по трудовому договору может заболеть, уйти в обязательный отпуск, взять больничный. На практике часто встречаются случаи, когда бухгалтера (а, как правило, это женщины) отпрашиваются по семейным обстоятельствам. Вышеуказанные случаи – это потеря оперативности, а зачастую внимательности и точности при ведении бухгалтерского учета.

Аутсорсинговая компания работает постоянно. В профессиональных компаниях все задачи приходят на helpdeck. Кроме того, при отсутствии одного специалиста в аутсорсинговой компании его заменяют другим, без потери качества работы и без изменения стоимости аутсорсинга бухгалтерии.

5. Конфиденциальность

В договоре аутсорсинга бухгалтерских услуг обязательно присутствует раздел о неразглашении информации. Специализированная консалтинговая компания, которая рассчитывает долго работать на рынке и заботится о своей репутации, никогда не допустит разглашение информации о своих клиентах.

Исходя из практики, смело можно утверждать, что бухгалтеры по трудовому договору довольно часто манипулируют руководством, намекая на то, что они «кое-что знают», что только они держат ситуацию под контролем. Естественно, большинство руководителей идут на невыгодные управленческие решения из-за боязни оглашения информации. Таким образом, многие компании становятся заложниками недобросовестных бухгалтеров.

Аутсорсинговая компания связана с компанией-заказчиком договором о неразглашении конфиденциальной информации, перечень которой содержится в договоре. В противном случае аутсорсинговая компания выплачивает внушительный штраф.

6. При аутсорсинге более широкий доступ к компетенциям

Здесь рассматривается аспект, который не связан с тем, что компания заключила трудовой договор с неквалифицированным бухгалтером, чьи ошибки будут видны после сдачи первой же отчетности. Речь идет о том, что в штате компании не всегда есть квалифицированные юристы, налоговые консультанты, экономисты и другие специалисты, которые могут помочь бухгалтеру при выполнении им своих обязанностей.

При аутсорсинге бухгалтерии компания-заказчик начинает сотрудничать с целым штатом консультантов разных специальностей, которые более оперативно решают рабочие вопросы и могут оказать профессиональную консультацию.

7. Возможность аутсорсинга отдельного участка бухгалтерского учета

Практика показывает, что увеличивается число договоров на аутсорсинг бухгалтерии, связанных с ведением отдельных участков работы, например, расчет и начисление заработной платы, учет складских запасов, учет расходов на логистику и пр. Так называемый выборочный аутсорсинг оптимизирует затраты компании-заказчика на бухгалтерию, высвобождает время штатных специалистов и снижает затраты на рабочие места.

8. Снижение затрат на рабочее место

Очевидно, что аутсорсинг бухгалтерии снижает затраты на обеспечение рабочего места бухгалтера, независимо от формы трудового договора. Более того, рабочее место бухгалтера это не только офисная мебель и оргтехника. Это ещё и программное обеспечение, которое нужно время от времени актуализировать, а в половине случаев и адаптировать в соответствии со спецификой хозяйственной деятельности.

При аутсорсинге бухгалтерии специализированная консалтинговая компания берет такие расходы на себя, без увеличения стоимости услуг.

9. Повышение квалификации

Любая компания заинтересована в сотрудничестве с профессиональным бухгалтером, который находится в актуальном информационном поле, связанным с изменением законодательства и требованием контролирующих органов. Получение таких знаний требуют времени (в том числе рабочего времени), а в половине случаев и затрат на оплату курсов повышения квалификации и пр.

При сотрудничестве со специализированной консалтинговой компанией такие расходы отсутствуют, т.к. аутсорсинговая компания всегда заботится о высокой профессиональной подготовке своих сотрудников.

10. Снижение затрат на дополнительные операции

Несомненный бонус при аутсорсинге бухгалтерии это передача на сторону специализированной консалтинговой компании секретарской работы в части бухгалтерского сопровождения организации, а также курьерских услуг и пр.

11. Влияние в коллективе

Несомненно сотрудники бухгалтерии оказывают влияние на корпоративную атмосферу внутри компании. В аутсорсинговой компании такой фактор исключен, т.к. взаимоотношения сторон регламентированы договором, где прописан порядок передачи документов и информации, а также описан порядок коммуникации между сторонами. Это похоже на контрактную корпоративную культуру.

Кстати, не забывайте о том, что бухгалтер общается не только с сотрудниками внутри компании, но и с вашими партнерами и клиентами! Интересно – какое впечатление он (она) на них производит и какое мнение оставляет о себе в частности и о компании в целом?

12. Передача дел

Важнейший аспект работы любого бухгалтера – сохранение истории его деятельности, а также архив бухгалтерского сопровождения на протяжении всей хозяйственной деятельности компании. При частой смене бухгалтеров, в том числе и на отдельно взятом участке, начинается хаос.

На практике в компаниях отсутствует реальный механизм передачи дел от одного сотрудника другому. Поэтому в большинстве случаев источник «снежного кома» из писем и постановлений находится именно здесь.

Из практики принятия бухгалтерии на аутсорсинг: в 90% случаях это восстановление бухгалтерского учета в той или иной степени. В компаниях отсутствуют или не выполняются условия передачи дел. Как следствие, это потеря информации при уходе бухгалтера со своего места работы. При передаче бухгалтерии на аутсорсинг этому стоит уделить особое внимание.

В консалтинговой компании «Константа» при аутсорсинге бухгалтерии этот вопрос тщательно проработан и обсуждается с компанией-заказчиком дополнительно, с учетом специфики документооборота.

Ульяна Асафьева – Управляющий партнер консалтинговой компании «Константа» на основе собственного материала.