Бухгалтер на аутсорсинге что это?

10 правил выбора компании-аутсорсера бухгалтерских услуг

В статье «Бухгалтерские услуги: выгода и риски для бизнеса» мы говорили о том, кому нужно бухгалтерское обслуживание и как можно его организовать. Один из вариантов ведения бухгалтерии – это аутсорсинг бухгалтерских услуг, то есть передача учетных функций внешнему исполнителю.

Аутсорсинг бухучета в последние десять лет становится в России все более популярным, и все больше специализированных компаний предлагают свои услуги. О том, на что надо обращать внимание при выборе аутсорсера мы и хотим вам рассказать.

1. Обращайте внимание на известность и репутацию бухгалтерской фирмы

Аутсорсинг бухгалтерских услуг появился в России не вчера, поэтому те компании, которые могли себя проявить, как профессиональные исполнители, за последние десять лет себя уже показали. Они уже сдали для своих клиентов тысячи отчетов и деклараций, возместили миллионы рублей НДС и ответили на сотни запросов налоговых органов.

Качество любой услуги, в том числе и бухгалтерской, не всегда легко оценить со стороны с первого раза, поэтому мнение уже имеющихся клиентов аутсорсинговой компании будет весомым аргументом «за». Наличие на сайте бухгалтерской компании отзывов с контактами клиентов, профессиональные рейтинги, рекомендации знакомых, обсуждения в соцсетях и форумах, информация из СМИ и других источников – это всегда плюс в пользу конкретного аутсорсера.

Выдерживать несколько лет конкуренцию брендов (а на российском рынке хороших исполнителей бухгалтерских услуг немало) смогут только те аутсорсеры, у которых есть внутренний аудит своей работы. Низкое качество бухгалтерской услуги проявится достаточно быстро – уже при камеральной проверке отчетности, поэтому заявлять о высоких стандартах своего обслуживания могут далеко не все аутсорсеры.

2. Узнайте, можно ли получить у аутсорсера тестовый период оказания бухгалтерских услуг

Известные и хорошо работающие компании часто предлагают своим потенциальным клиентам пробный период (например, месяц), в течение которого они могут оценить, как в реальности оказываются бухгалтерские услуги. Оплата за этот период может быть снижена или вообще отсутствовать. Такая возможность – хороший признак того, что фирма-аутсорсер имеет достаточную финансовую подушку, чтобы позволять себе оплачивать за свой счет работу сотрудников, и уверена в качестве оказываемых услуг.

Подключить «облачную» бухгалтерию

Привычные приложения 1С полностью онлайн

3. Попросите для ознакомления проект договора на оказание бухгалтерских услуг

Про то, что оказание бухгалтерских услуг оформляется письменным договором, вы, скорее всего, знаете. С текстом договора желательно подробно ознакомиться до подписания, для чего попросите выслать его вам на почту.

Аутсорсер, который несет ответственность за качество оказываемых им бухгалтерских услуг, пропишет в условиях договора не только обязанность клиента своевременно оплачивать произведенную работу. Среди договорных условий будут указаны обязательства заказчика в документообороте – когда и в каком виде должна быть передана документация клиента, кто несет ответственность за нарушение сроков и т.д. Если исполнитель услуги не считает этот пункт важным, значит, он вряд ли серьезно подходит к обязанности сдавать вашу налоговую и бухгалтерскую отчетность в срок.

Очень важным условием для вас, как для клиента, будет гарантируемая материальная ответственность аутсорсера за возможный ущерб, причиненный некачественным оказанием бухгалтерских услуг. Если по вине исполнителя вам выпишут штрафы и пени, то бухгалтерская компания должна обязаться их возместить.

К слову, от ошибок в учете не застрахован никто, в том числе и штатный бухгалтер, вот только он вряд сможет компенсировать ущерб в полном объеме, как это может аутсорсинговая компания, имеющая совсем другие финансовые возможности.

4. Проверьте, гарантирует ли аутсорсер соблюдение конфиденциальности

Бухгалтерские услуги должны отвечать немалому списку требований и одно из самых важных – соблюдение конфиденциальности. Тут вспоминается словечко «поверенный в делах», в его еще дореволюционном толковании – этот человек не только представлял интересы своего хозяина и был в курсе всех дел, но главное – обладал его доверием.

Тот, кто оказывает вам бухгалтерские услуги, естественно, будет знаком со всеми нюансами вашего бизнеса. Условие о конфиденциальности информации, исходящей от клиента (коммерческой или деловой тайне), должно быть указано в договоре или заключено в виде дополнительного соглашения. Аутсорсер должен гарантировать и то, что ваши данные, полученные в бумажном или электронном формате, будут сохранены в неизменном виде, а получить к ним доступ смогут только доверенные лица.

5. Поинтересуйтесь, может ли бухгалтерская фирма провести бесплатный экспресс-аудит

Экспресс-аудит бухгалтерии – это предварительное знакомство с вашей уже ведущейся отчетностью. Хорошему бухгалтеру не потребуется много времени, чтобы понять, в каком она состоянии. Такой экспресс-аудит в интересах самого исполнителя бухгалтерских услуг. Если некоторые участки бухгалтерского учета запущены, то есть не велись правильно и своевременно, то, возможно, потребуется их восстановление. Вы можете оставить заявку на проведения бесплатного аудита бизнеса на нашем сайте, аудит проводится 3-4 часа, результат будет предоставлен в виде отчет:

Обещание качественных бухгалтерских услуг по минимальным тарифам без знакомства с вашими документами – признак безответственного исполнителя. Конечно, если вы только начали работу, то никакими «скелетами в шкафу» еще не обзавелись, в этом случае экспресс-аудит необязателен.

6. Спросите, как формируется счет на оказанные бухгалтерские услуги

Экономия расходов на бухгалтерские услуги — это один из ключевых критериев, который побуждает клиентов обращаться в компании-аутсорсеры. Мы уже сравнивали плюсы и минусы разных вариантов бухгалтерского обслуживания, в том числе и по параметру величины таких расходов. Всегда ли получение услуг от бухгалтерской компании будет самым выгодным для вас вариантом? Нет, не всегда, но в большинстве случаев сэкономить деньги аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет, и иногда очень существенно.

Гибкая система ценообразования – это преимущество тех фирм, которые в хорошем смысле умеют ставить дело на поток. Такой аутсорсер может предложить вам разную стоимость тарифов в зависимости от целого ряда факторов: количества хозяйственных операций, выбранного налогового режима, численности работников, необходимости ведения первичной документации, календаря вашей отчетности и др. Будет иметь значение и сезонность/неравномерность вашей деятельности.

Хорошая бухгалтерская компания даст вам возможность передать на внешнее обслуживание определенное число хозяйственных операций или участков бухгалтерского учета. Например, это может быть только кадровый учет или сдача отчетности, а если вам понадобятся дополнительные бухгалтерские услуги, то вы без проблем сможете их получить.

В выставленном счете должно быть четко указано — за какие именно бухгалтерские услуги и в каком объеме вы платите. Если аутсорсер заинтересован в вас, как в клиенте, то он предложит вам максимально подходящий вариант.

7. Узнайте о возможности представления ваших интересов в налоговых органах

Бухгалтерские услуги не ограничиваются только ведением учета и сдачей отчетности. Очень часто у налоговых органов и внебюджетных фондов возникают вопросы по сданным декларациям, ведь каждая из них проходит камеральную проверку. Необходимость дать пояснения по отчетности или подготовить уточненную декларацию возникает не всегда, но было бы хорошо иметь возможность получить такую дополнительную услугу в той же самой бухгалтерской фирме.

Если исполнитель бухгалтерских услуг работает на рынке не первый год, то он знает, как реагировать на запросы ФНС и других проверяющих и как проходить проверки. Он сможет представить интересы заказчика не только в налоговых органах, но и в суде. Хорошо, когда выбранная фирма работает в регионе уже давно и знакома с местной спецификой налогообложения, поэтому стоит выбирать компанию с разветвленной партнерской сетью или филиалами.

8. Спросите, может ли бухгалтерская компания провести для вас налоговую оптимизацию

Каждый налогоплательщик имеет право применять законные методы для снижения налоговой нагрузки. Хороший аутсорсер бухгалтерских услуг предложит вам помощь в выборе самого подходящего режима налогообложения. Критерии, по которым можно сделать такой выбор самостоятельно, мы уже рассматривали, но консультацию профессионала это не заменит. Будет замечательно, если вам не просто посоветуют, а приведут расчеты вашей налоговой нагрузки на разных режимах.

Налоговая оптимизация деятельности клиента включает в себя не только выбор режима налогообложения. Специалисты хорошей бухгалтерской компании должны прекрасно ориентироваться во всех тонкостях налогового законодательства. Это не только умение оперировать статьями НК РФ и федеральных законов, положений ПБУ, но и подтверждение своей точки зрения другими нормативно-правовыми актами, знакомство с рекомендациями Минфина, требованиями ФНС и арбитражной практикой вашего региона.

Надежный исполнитель бухгалтерских услуг может предостеречь вас от сомнительных сделок и налоговых схем, помочь составить учетную политику, разработать положение о проверке добросовестности контрагентов. Даже если услуга по разработке налогового планирования не входит в выбранный вами пакет услуг, ее можно заказать дополнительно, окупится она многократно.

9. Убедитесь в высокой профессиональной подготовке работников бухгалтерской компании

Чтобы качественно вести учет в разных секторах экономики, аутсорсер бухгалтерских услуг должен иметь высокопрофессиональный кадровый состав. Это могут быть как универсальные, так и узкоспециализированные сотрудники, имеющие не один год стажа. Для таких специалистов не станет проблемой ваше желание участвовать в тендерах и госзакупках, возврат НДС из бюджета, экспортно-импортные сделки и т.д.

Квалификацией своих работников хорошие фирмы гордятся, поэтому могут подтвердить наличие у них профессиональных дипломов, сертификатов, свидетельств, доступа к актуальной правовой базе. Кстати, при наличии штатного бухгалтера нести расходы на повышение его квалификации часто приходится самому владельцу бизнеса.

Передав ведение бухгалтерии на аутсорсинг, вы не будете заниматься ежедневным контролем бухгалтера (как это часто приходится делать со штатным сотрудником), ведь как заказчик вы имеете дело с компанией, а не с конкретным профессионалом. Если вашу бухгалтерию начал вести один специалист, то вы не заметите его уход в отпуск или на больничный, потому что всегда есть такой же квалифицированный сотрудник, который его заменит.

10. Узнайте, можете ли вы получить онлайн-доступ к своей бухгалтерии

Современные компьютерные технологии уже давно используются при оказании бухгалтерских услуг. Это не просто удобство для бухгалтера или клиента, а сегодняшнее требование налогового законодательства. Например, есть такие виды отчетности, которые принимаются только в электронном виде, и эта тенденция будет и дальше развиваться.

Большим плюсом хорошего аутсорсера будет наличие собственного программного обеспечения, работающего в «облачном» формате. Это означает ваш круглосуточный бесперебойный доступ к своей отчетности и документам в личном кабинете, возможность задать вопрос специалисту, отслеживать расчеты с контрагентами и другие платежи и т.д. На случай прекращения договора с аутсорером вам должен быть гарантирован перенос вашей информационной базы в полном и неизменном объеме, для запуска ее на другом оборудовании.

В итоге, выбирая компанию — аутсорсера бухгалтерских услуг, вы должны быть уверенными в следующем:

1. Компания появилась на рынке не вчера, известна широкому кругу клиентов и имеет хорошую репутацию.
2. Аутсорсер готов предоставить вам тестовый бесплатный (или частично оплачиваемый) период оказания бухгалтерских услуг.
3. Вы можете заранее подробно ознакомиться с проектом договора на оказание бухгалтерских услуг.
4. Компания гарантирует соблюдение конфиденциальности полученной от вас информации.
5. Исполнитель может, при необходимости, провести бесплатный экспресс-аудит вашей бухгалтерии.
6. Вам понятно, как формируется счет на оказанные бухгалтерские услуги, ценообразование можно назвать гибким, пакет услуг всегда можно дополнить или сократить.
7. При необходимости компания может представить ваши интересы в налоговых органах.
8. Аутсорсер готов провести для вас мероприятия по налоговой оптимизации.          
9. Вы убедились, что компания может подтвердить высокую профессиональную подготовку своих работников.
10. Вы можете получить онлайн-доступ к своей бухгалтерии в любое время.

А чтобы вы без каких-либо материальных рисков могли попробовать вариант аутсорсинга бухгалтерских услуг и решить подходит ли он вам, мы совместно с фирмой 1С готовы предоставить нашим пользователям месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания:

Если наша статья помогла вам разобраться в том, как выбирать компанию — аутсорсера бухгалтерских услуг, пожалуйста, поделитесь ею с друзьями — пусть она поможет и им. Нам будет очень приятно!

Бухгалтерия на аутсорсинге — плюсы и минусы

Если Вы когда-нибудь задумывались о передаче бухгалтерии на аутсорсинг, то у нас для Вас есть две новости. С какой начнем? С плохой или хорошей? Давайте с хорошей! Хорошая новость заключается в том, что плюсов бухгалтерии на аутсорсинге все-таки больше, чем минусов. И так, вот они:

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это экономия

Первый и самый, на наш взгляд, жирный плюс — это стоимость услуг. Как сказал Бенджамин Франклин, – «Остерегайтесь и мелких напрасных расходов, ибо маленькая течь может потопить большой корабль». Вот представьте, что Вы — начинающий предприниматель, Вы только зарегистрировали свое ООО или приобрели официальный статус индивидуального предпринимателя.

Вы еще не знаете, как все сложится и каждая вложенная в дело копейка у Вас на счету. Представили? Теперь представьте, что Вы сразу же нанимаете бухгалтера в штат и должны ежемесячно платить бухгалтеру заработанную плату. Размер зар.платы человека, который будет находится в Вашем офисе ежедневно, значительно превышает размер оплаты бухгалтеру по аутсорсингу.

Плюсы аутсорсинга бухгалтерии — нет налогов с зар.платы бухгалтера

Второй плюс, не менее приятный, чем первый, это отсутствие налогов с заработанной платы бухгалтера по аутсорсингу. Дело в том, что при найме бухгалтера в штат необходимо уплачивать страховые взносы с его заработанной платы (порядка 30% от суммы заработанной платы) ежемесячно, а также удерживать из заработанной платы НДФЛ (13% от суммы) и также перечислять в бюджет. Получается к зар.плате бухгалтера нужно прибавить еще почти половину от ее размера, и тогда выйдет реальная сумма затрат на него. При передаче бухгалтерии в аутсорсинговую компанию Вы просто оплачиваете ее услуги на расчетный счет, то есть работаете как с любыми другими поставщиками.

Бухгалтеру по аутсорсингу не нужно рабочее место и оборудование

Несомненным плюсом можно выделить еще и тот факт, что затраты на оборудование рабочего места, покупку компьютера и прочей оргтехники, обучение, канцтовары и так далее ложатся на плечи аутсорсинговой компании. Вам не нужно об этом заботиться.

Профессионализм бухгалтера по аутсорсингу

Следующим пунктом отдельно хотелось бы сказать о компетенции бухгалтера по аутсорсингу. В аутсорсинговой компании нет случайных людей — только профессиональная элита, которая ежедневно занимается только бухгалтерией и ничем больше. Бухгалтер по аутсорсингу знает все системы налогообложения, он легко консультирует клиентов, он постоянно находится во взаимодействии с такими же предпринимателями как Вы и налоговыми органами. Приятно же, когда имеешь дело с экспертом в своей области?

Бухгалтер по аутсорсингу всегда на связи

Аутсорсинговая компания не заболеет и не уйдет в отпуск. Да, да! Если специалист, который занимается Вашей бухгалтерией, уйдет на больничный или в отпуск, то его подменит другой, не менее профессиональный человек. И что уж точно, Вам не придется платить больничное пособие или отпускные. А про случаи с исчезновением штатного бухгалтера при появлении первых требований из налоговой и говорить не стоит.

Плюсы аутсорсинга – ответственность бухгалтера за свои ошибки

Если по вине аутсорсера на компанию будут наложены штрафные санкции или пени федеральной налоговой службой, то данные расходы обязан возместить бухгалтер по аутсорсингу. Это, конечно, не истина в первой инстанции, но в настоящий момент большинство компаний по аутсорсингу бухгалтерских услуг вносят данный пункт в свои договоры. Это делается для большей лояльности компаний-клиентов к аутсорсинговой компании. К тому же контроль за правильностью ведения учета в таких фирмах ведется повышенный, потому как они дорожат своей репутацией и любят своих клиентов.

Минусы аутсорсинга бухгалтерии тоже есть

Как бы замечательно не звучали перечисленные нами плюсы, минусы тоже есть – так называемая, ложка дегтя в бочке меда. Каждый сам для себя решает значимость этой ложки. Итак, минусы:

• Вы не видите бухгалтера по аутсорсингу каждый день. Конечно, здесь смотря с какой стороны посмотреть — кто-то любит видеть бухгалтера каждый день, а кто-то проявляет большую самостоятельность. В бухгалтерской компании общение с клиентом происходит по большей части по телефону или через переписку в популярных мессенджерах. Бухгалтер в штате же будет напоминать Вам о необходимости предоставления документов лично и будет пристально следить за сохранностью попадающих к нему документов, конечно, при условии, что это очень хороший бухгалтер.
• Если компания крупная с большим количеством ежедневных операций, то переводить бухгалтерию на удаленное обслуживание может быть нецелесообразно.  Особенно это касается крупных компаний с большим объемом документооборота. В таких организациях, как правило, есть целый штат бухгалтеров, каждый из которых отвечает за свой участок работы — заработанная плата, материальный стол, производство и так далее. Количество документов в такой организации бывает очень большим. Удаленность бухгалтеров друг от друга или от бизнеса может привести к потере оперативности взаимодействия и увеличении времени на обработку информации, что в эпоху сверхскоростей просто недопустимо.
• Вы не можете контролировать бухгалтера по аутсорсингу. Минус, откровенно говоря, сомнительный, потому что, если Вы знаете, как контролировать бухгалтера, то Вам не важно удаленный он или находится в штате компании. А если не знаете – то и штатного контролировать не сможете. Если бухгалтер присутствует в офисе и целый день смотрит в компьютер, это еще не значит, что он делает все правильно и вовремя. Каждый директор несет полную ответственность за бухгалтерский учет в организации, поэтому осуществлять контроль за учетом просто необходимо. К слову сказать, бухгалтерская компания ООО «Контакт» осуществляет учет в он-лайн сервисе Контур-Бухгалтерия. В данной системе каждый директор может контролировать бухгалтера по аутсорсингу и сдачу отчетности во все контролирующие органы.

Принимать решение о передаче бухгалтерии на аутсорсинг, конечно, предстоит только Вам. И, если Вы решите это сделать, то подойти к этому вопросу нужно со всей серьезностью — узнать, как долго компания работает, какие отзывы есть о ней, как она относится к своим клиентам и так далее.

Что такое бухгалтерский аутсорсинг

Если коротко, то аутсорсинг – это когда другая организация ведет бухгалтерию за вас, а вы по договору платите за это деньги.

Это оптимальный вариант для тех, кто не может себе позволить штатного бухгалтера, хочет избавиться от непрофильных функций или за меньшие деньги получить больше.

В статье распишем подробно, как это работает на деле.

Аутсорсинг – не бухгалтер, а услуга по ведению бухучета

Нанимая аутсорсинговую фирму, вы не нанимаете определенного бухгалтера. Вы покупаете услугу по ведению бухучета. Все функции, которые будет выполнять аутсорсер, строго прописаны в договоре. От перечня функций зависит и плата за услугу. Эти функции может выполнять один или десять человек – на плату это никак не влияет, т.к. вы платите за набор услуг, а набор может быть разным: от ведения одного конкретного участка до комплексного ведения бухгалтерии, включая функции кадровика и юриста.

Нагрузить исполнителя по договору дополнительными обязанностями не получится, либо за это придется платить дополнительные деньги. Не будет аутсорсер вести и двойную бухгалтерию, зато предложит законные способы снижения налогов и выгодные варианты вывода прибыли.

А вот за все, что прописано в договоре, вы можете спрашивать «по полной».

Вы платите только за конкретный результат, а не за то, что кто-то находится в офисе независимо от количества и качества работы. Причем ресурсы для выполнения работы обеспечивает исполнитель по договору: техника, программное обеспечение, канцтовары, нормативно-правовая база и т.д.

Аутсорсинг не равно приходящий бухгалтер

Приходящий бухгалтер – это, как правило, фрилансер, который время от времени приходит в офис, забирает «первичку» и на ее основе составляет отчетность. 

Аутсорсинг работает по-другому. В этом случае бухгалтерия синхронизирована с бизнесом, а не идет вдогонку. Документы обрабатывают сразу, как только их получают. О любых проблемах и недочетах вы тоже узнаете сразу, а не во время отчетного периода, когда времени на корректировки уже почти не осталось.

И в том, и в другом случае услуги обходятся дешевле, чем штатный бухгалтер, но уровень оперативности и ответственности разный. Как правило, взаимоотношения с приходящими бухгалтерами никак не оформлены, а если договор и будет, то взыскать ущерб с частного лица сложнее, чем с организации. Хотя бы потому, что у организации больше денег.

Как строится работа с аутсорсером

Исполнитель получает от вас документы (фото, скан-образы, копии – в любом удобном виде) и проводит их в учете. На основе полученных данных считает налоги, взносы, заработную плату, составляет и отправляет отчетность. Опционально – взаимодействует с контролерами и отстаивает ваши интересы в госорганах.

Ваша задача – вовремя передать исполнителю информацию. Его задача – правильно отразить эту информацию в учете и отчетности. Регламент взаимодействия, сроки и способ предоставления документов, ответственность обеих сторон – все это закрепляется в договоре. 

До недавних пор владельцев бизнеса удерживало от аутсорсинга то, что они не могли контролировать состояние дел в бухгалтерии и оперативно получать информацию. 

Продвинутые аутсорсинговые компании решили эту проблему. Они предлагают так называемый технологичный аутсорсинг – совместную работу в онлайн-сервисе. Вы получаете доступ к облачному сервису, где можете в режиме онлайн видеть, как специалисты аутсорсинговой фирмы ведут учет, все ли документы проведены и т.д. Кроме того, вы и сами можете работать в этом сервисе, например, формировать и выставлять счета клиентам.

Что если специалист на аутсорсинге ошибся?

Аутсорсинговая компания возместит ущерб (штрафы, пени) за свой счет. Это обычная практика, такое условие всегда есть в договоре, и это один самых весомых плюсов аутсорсинга. Выберите компанию, которая застраховала свою ответственность перед клиентами, и вам не придется беспокоиться, есть ли у нее деньги, чтобы возместить ущерб.

Если случится так, что аутсорсинговая фирма откажется возмещать ущерб ссылаясь на то, что работу вы приняли, суд будет на вашей стороне.

Пример – свежее постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 02.09.2019 № Ф02-3825/2019 по делу № А19-6954/2018.

Аутсорсинговая компания выполнила свою работу и сдала отчетность, заказчик подписал акт и оплатил работу. Через какое-то время во время выездной проверки налоговики выявили ошибки в расчете налога на прибыль оштрафовали фирму. Та в свою очередь потребовала от аутсорсера возместить ущерб в почти полмиллиона рублей. Аутсорсер отказался, ссылаясь на то, что клиент принял работу, подписав акт. Но суды всех трех инстанций встали на сторону заказчика. Он не мог знать об ошибках, когда подписывал акт, ведь для того он и обращался к сторонней организации, чтобы там все делали правильно.

Как видите, нанимая стороннюю фирму, вы передаете не только работу, но и ответственность, и со всех сторон защищены.

Если вы решите, что пора нанимать сотрудника в штат и откажетесь от услуг аутсорсинговой компании, новый бухгалтер получит дела в упорядоченном виде. Ему не придется разгребать авгиевы конюшни, пытаясь понять логику предыдущего бухгалтера и восстанавливать учет. Конечно, если вы пользовались услугами надежной фирмы, которая выполняет свои обязательства по договору.

«Моё дело. Бухобслуживание» – это аутсорсинг от создателя известного онлайн-сервиса для ведения учета. Наша ответственность застрахована на 100 миллионов рублей. Получите гостевой доступ, чтобы убедиться, как удобно контролировать нашу работу в сервисе.

Бухгалтерский аутсорсинг – преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Достаточно новое для российского рынка бизнес-услуг понятие «бухгалтерский аутсорсинг» получает все большее распространение. Победив стартовые барьеры недоверия и классическую модель бухгалтерии с обязательным наличием в штате хотя бы просто главбуха, аутсорсинг открывает новые горизонты, как для акул предпринимательства, так и для молодых компаний.

Конкурентные преимущества бухгалтерии на аутсорсинге

Аутсорсинг дословно переводится как «использование внешних ресурсов». В нашем случае речь идет о найме бухгалтера. Сразу обратившись в компанию, которая профильно оказывает услуги бухгалтерского учета, вы уже сэкономили время на поиске специалиста и получили, как минимум, три огромных плюса:

Снижение затрат

Социальные выплаты, приобретение ПО, оснащение офиса для бухгалтерии – это в прошлом. Фирма-аутсорсер имеет свою инфраструктуру и технологии, а стоимость услуг наемного бухгалтера относится к категории ваших затрат и снижает налогооблагаемую базу.

Качество персонала

Вам не нужно обучать, натаскивать и следить за новичком на испытательном сроке. Нанятый по договору аутсорсинга бухгалтер имеет должную компетенцию, четко выполняет свои задачи, проходит повышение квалификации за счет своей фирмы.

Доступность и ответственность

Фирма-аутсорсер работает постоянно без отпусков и больничных. Ответственность по договору за сроки и качество сдачи отчетности минимизируют риски штрафов для вашей компании.

Кто может заказать бухгалтерский аутсорсинг

Старт аутсорсингу бухгалтерских услуг как явлению дала необходимость ведения отчетности по международным стандартам компаниям с иностранным капиталом. Российскую отчетность потребовалось переводить на международные стандарты, а международную —  объединять с российскими.

Также новое качество бухгалтерии понадобилось и тем, кто планировал или уже вышел на международную арену и столкнулся с отсутствием квалификации штатных специалистов в вопросах международного  бухучета и коммерческого права.

Сегодня аутсорсинг бухгалтерии включает самые разные аспекты управления финансовыми потоками компании и ведение всех видов учета.

От обычного договора с частным лицом бухгалтерский аусторсинг отличается длительным периодом сотрудничества с конкретной компанией с полной передачей всех сведений о финансовой деятельности вашей компании. Несмотря на масштабы, услуги фирм-аутсорсеров востребованы не только транснациональными корпорациями, но и малым бизнесом.

Давайте рассмотрим пользу бухгалтерского аутсорсинга для компаний разного размера и статуса.

Стартапы, малый бизнес

Бухгалтер должен появиться до того, как созреет идея. Опытный специалист скорректирует бизнес-план, выберет оптимальную схему налогообложения, поможет наладить отчетность в начальном периоде. Услуги могут быть периодическими для снижения совокупных затрат.

Индивидуальные предприниматели

Самая популярная услуга в этом сегменте – подача налоговой декларации. Это тоже вид бухгалтерского аутсорсинга и способ сокращения потери времени и денег.

Средний бизнес

Перевод бухгалтерии на аутсорсинг актуален в период оптимизации и даже диверсификации производства. Внешний аудит выявит проблемные места, восстановление отчетности исключит штрафы, сокращение штатного персонала уменьшит прямые издержки предприятия.

Сельское хозяйство

Бухгалтерский аутсорсинг наиболее эффективно решает кадровый вопрос этой специфической области производства. Фирма-аутсорсер четко следит за изменениями законодательства, что позволяет вовремя оформлять заявки на господдержку и развитие своей компании.

Крупные предприятия

Быстро растущее производство требует высокой точности от бухгалтерии. Когда штатные специалисты не успевают или не могут овладеть знаниями для сопровождения нового подразделения – проблему решит заключение договора на аутсорсинг бухгалтерии.

Компании-нерезиденты

Самостоятельно работать в России без хорошего бухгалтера невозможно. Аутсорсинг бухгалтерии – наиболее эффективный способ предотвратить проблемы с отчетностью и в стране размещения капитала, и у себя на родине.

Минусы бухгалтерского аутсорсинга

Явных недостатков аутсорсинг не имеет.

Проблемы, связанные с передачей бухгалтерии на аутсорсинг носят, скорее, этический характер и обусловлены простыми человеческими страхами:

• страх разглашения конфиденциальной информации фирмой-аутсорсером;
• страх подкупа наемного бухгалтера конкурентами;
• страх отсутствия полного контроля над работником;
• страх передачи сведений о возможных нарушениях «органам».

И хотя поручиться за надежность работающего в штате бухгалтера также сложно, большинство руководителей имеют уверенность, что на «своего» человека всегда можно надавить, с ним можно договориться, его можно контролировать вплоть до прослушки телефонов. Оставив этическую сторону такого поведения отметим, что «слить» вас конкурентам или налоговой может и та милая женщина, что вела бухгалтерию еще у вашего папы.

Доверительные отношения, привычка, семейственность на предприятиях – основные источники проблем управления. Вы прощаете опоздания любимому сотруднику, закрываете глаза на агрессию «много знающего» главбуха и делаете еще много вещей, которые делать нельзя.

Бухгалтерский аутсорсинг – это услуга по договору, который твердо соблюдается обеими сторонами. От вас – оплата в срок, от фирмы-аутсорсера – сохранность секретов компании и безупречное исполнение обязанностей.

Нарушение договора со стороны бухгалтера может быть основанием не только для штрафов, но и для обращения в суд, если пострадала честь компании и ваше финансовое благосостояние. Кроме того, фирмы, которые занимаются аутсорсингом, очень дорожат своей репутацией, ведь именно она – гарант хороших доходов и стабильного бизнеса.

Как выбрать фирму-аутсорсера

При наличии нескольких компаний, предлагающих услуги в интересующем вас сегменте, следует при выборе руководствоваться несколькими критериями:

• срок деятельности компании;
• клиенты фирмы;
• наличие лицензий и сертификатов;
• рекомендации и отзывы.

Естественно, брать специалиста с закрытыми глазами даже при очень хороших рекомендациях нельзя. Может понадобиться встреча не только с бухгалтером, который будет заниматься вашей компанией, но и с руководителем направления для обозначения приоритетов и постановки задач.

Если в процессе сотрудничества у вас возникают вопросы – не бойтесь их задавать. Хорошая компания ценит обратную связь и решает все проблемы, вплоть до замены бухгалтера, если вас не устраивает квалификация или опыт.

Материал подготовлен специалистами компании «РосКо».

Аутсорсинг бухгалтерских услуг или штатный специалист: что выбирает малый бизнес в России?

Дмитрий — владелец небольшого веб-агентства в Туле. Основные заказчики — московские фирмы, иногда обращаются клиенты из других стран. Работы хватает как для дизайнеров и программистов, так и для бухгалтеров. Правда, последнее время все чаще повторяется ситуация — сотрудник подходит к Дмитрию и говорит: «Наши бухгалтеры опять напутали…», на что Дмитрий, нахмурив брови, сурово отвечает: «Если они считают, что не могут с этим справиться, пойдите и скажите им одно слово: «А-УТ-СОР-СИНГ!». После этого проблема решается. До следующего раза.

Бухгалтерский и налоговый аутсорсингвсе более востребован среди малого бизнеса, у которого нет бюджета на содержание штатной бухгалтерии. Какие преимущества видят в нем предприниматели, какие есть подводные камни, что говорят те, кто уже успел перейти на современный формат и те, кто продолжает сотрудничать с бухгалтером в штате?

Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета: что это такое и когда выгодно?

Для начала надо отметить, что на российском рынке нет четкого понимания того, что такое аутсорсинг бухгалтерских услуг. Так могут называть:

• услуги «приходящего бухгалтера». Такой специалист сотрудничает с несколькими клиентами одновременно, приходит к каждому по определенному графику и выполняет большую часть своей работы на территории заказчика. выгода от такого сотрудничества: вы освобождены от расходов на заработную плату и налоговые отчисления для бухгалтера в штате, да и оборудовать рабочее место для приходящего специалиста не обязательно: он может прийти со своим ноутбуком и посидеть «где-нибудь в уголке»;
• услуги компании, которая размещает своих бухгалтеров на вашей территории. Такой подход мало чем отличается от найма штатного сотрудника, разве что опять можно сэкономить на заработной плате. Бухгалтер получает бесплатное рабочее место и возможность «подхалтурить» на стороне пока никто не видит;
• услуги специализированной компании. Работа с ней напоминает работу с удаленным сервером. Специалисты-бухгалтеры находятся в другом месте (возможно, в другом городе), вы отправляете им электронные копии документов, а оригиналы храните у себя. Отчеты подписываются с помощью ЭЦП, платежки формируются с использованием гостевого доступа к клиент-банку, остается лишь вовремя оплачивать счета (детальное описание схемы работы онлайн-бухгалтерии). На сегодняшний день это наиболее современный, удобный и экономный способ вести бухгалтерский учет. Но является ли экономия разумной? Рассмотрим плюсы и минусы каждого из типов аутсорсинга бухгалтерских услуг более подробно.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга перед бухгалтером, который всегда рядом

Существует стереотип — если бухгалтер рядом, значит все в порядке. Этому «правилу» следуют и те, кто привлекает штатного бухгалтера, и те, кто выбирает «приходящего» специалиста или размещает на своей стороне сотрудника бухгалтерской компании. Уверенность в том, что «бухгалтер под боком» быстро справится с любой задачей, приводит к плачевным последствиям: просрочкам платежей, ошибкам, штрафам и т.д. В сотрудничестве с «бухгалтером на своей территории» есть еще ряд минусов:

• работа с оригиналами документов всегда подразумевает риск их потери,
• платить зарплату, налоги и отчисления в фонды (либо оплачивать услуги приходящего бухгалтера) нужно постоянно, независимо от того, есть ли задачи и сколько их,
• нет такого специалиста, который знает особенности ведения бухучета во всех сферах деятельности,
• сотрудничество «приходящего бухгалтера» с компанией всегда связано с неравномерным темпом его работы: оперативные коррективы исключены,
• бухгалтера — обычные люди, которые ошибаются, думают о личных проблемах, устают, болеют, рожают и хотят в отпуск.

Модель, которую используют дистанционные компании, в том числе — Фингуру помогает избежать перечисленных проблем. Она близка к решениям IT-компаний:

• Отказоустойчивая ИТ-среда. Потеря документов исключена, так как оригиналы остаются у вас. Но даже если с ними что-то случилось, всегда можно получить электронные копии с удаленных серверов аутсорсинговой компании. В случае если пострадает сервер, данные получится восстановить с «зеркал» — информация в любом случае, не пропадет.
• Автоматическое перераспределение нагрузки. Если решение задачи требует определенных навыков, ее передают специалисту, компетентному в конкретной сфере. Если бухгалтер заболел, его заменят другим. Все это проходит оперативно и без вашего участия.
• Защита от ошибок. Использование специального программного обеспечения позволяет избежать ошибок, которые мог бы допустить при заполнении документов человек. Например, неверное указание реквизитов, случайная «двойная» оплата по счету и многое другое.
• Соглашение об уровне сервиса. Есть четкие регламенты по обработке документов и срокам сдачи отчетов. Вопросы также принимаются в работу и решаются в обозначенные в договоре сроки. Существуют финансовые гарантии качества выполняемой работы — каждый клиент Фингуру, например, застрахован на миллион рублей от последствий любых бухгалтерских ошибок.

Чтобы вам было проще оценить преимущества бухгалтерского аутсорсинга, мы свели характеристики всех вариантов ведения бухучета в таблицу.

Бухгалтерский аутсорсинг компании Фингуру — это три бухгалтера (по налогам, зарплате и первичке) + персональный ассистент, удобное мобильное приложение с чат-ботом, ЭЦП и ЭДО, которые обойдутся вам дешевле штатного бухгалтера.

Узнайте, сколько будет стоить бухгалтерское обслуживание вашей фирмы

Как аутсорсинг бухгалтерских услуг зарекомендовал себя в кризис

Весной 2020 года коронавирус заставил большинство предпринимателей отправить сотрудников по домам. Сложностей хватало, особенно с штатными бухгалтерами:

• непривычная обстановка выбила их из колеи: отсутствует возможность зайти к шефу за подписью, с коллегами приходится общаться по телефону или в мессенджерах, постоянно выясняется, что не хватает каких-то бумаг, оставшихся в кабинете, и так далее;
• нет системы контроля, а значит, приходится надеяться на сознательность бухгалтера. Не все умеют самостоятельно расставлять приоритеты и сосредоточенно работать, когда вокруг носятся дети, нужно готовить, убирать и решать десятки других бытовых вопросов.

Задачи стали выполняться медленнее, ошибок стало больше, атмосфера в коллективе накалилась до предела: менеджеры не могут оперативно получить документы для клиентов, клиенты нервничают, и без того сложный период стал для многих адовым.

Клиенты Фингуру спокойны хотя бы за бухучет — у них и так был удаленный бухгалтер, только лишенный перечисленных недостатков. Секрет в налаженных бизнес-процессах. У наших бухгалтеров есть:

• удобные мобильные приложения для iOS / Android, а также веб-приложение для простой и быстрой коммуникации с клиентами;
• бухгалтерская CRM-система, в которой зафиксированы все задачи со сроками выполнения;
• облачная 1С:Фреш, где хранится все, что нужно. От перемены рабочего места ничего не меняется, доступ к ключам ЭЦП и прочей информации есть в любой момент;
• ЭЦП, которой подписываются отчеты;
• система ЭДО для сдачи отчетов и обмена документами с контрагентами в электронном виде.

Развернуть и настроить такую систему — сложная задача для большинства компаний, поэтому перевод штатного бухгалтера на удаленку для них оборачивается стрессом и проблемами. У нас же есть и схема работы, отточенная годами, и технические возможности для ее поддержки.

Уделите время бизнесу, а бухгалтерию доверьте нам. Аутсорсинг бухгалтерских услуг Фингуру — это надежно и доступно!

Бухгалтер, который не доставит вам проблем, здесь!

Что о ведении бухгалтерского учета на аутсорсинге говорят предприниматели

Татьяна Липатова, директор магазина одежды

У меня нет собственного офиса кроме торгового зала, поэтому взять в штат бухгалтера или нанять приходящего нет могу. Да и нет необходимости. На старте бизнеса у меня возникало много вопросов относительно регистрации фирмы и работы с документами.

Обратилась в компанию, которая помогла оформить ООО, затем обратилась в эту же компанию за помощью в ведении бухучета. Они посоветовали услуги дистанционной компании. Это оказалось очень удобно и целесообразно. Все документы отправляю им в электронном виде, вовремя оплачиваю страховые взносы и налоги — саму налоговую инспекцию даже не посещаю.

Подсчитала, что трачу на ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге почти в 10 раз меньше, чем если бы наняла бухгалтера.

Валерий Сидоров, исполнительный директор маркетингового агентства

Нашему агентству почти 15 лет. Тогда, когда мы открывались, аутсорсинг бухгалтерских услуг специализированным организациям еще не был сильно развиты. Поэтому с самого начала мы содержали в штате бухгалтера, потом расширили штат. Возможно, если бы мы открывались сейчас, посмотрели бы на это уже с другой стороны, но мы справляемся собственными силами и вполне можем себе позволить содержание бухгалтерского отдела.

Ирина Дорошенко, директор консалтинговой фирмы

Некоторое время назад перед нами встала потребность воспользоваться бухгалтерским аутсорсингом бизнеса. Наша девочка-бухгалтер ушла в декрет. К тому же стали появляться довольно непростые задачи в бухгалтерии, с которыми она справиться не могла. На поиски нового бухгалтера ушло время, но он в итоге надолго не задержался — не устроила зарплата. Мы обратились в дистанционную компанию и до сих пор довольны сотрудничеством.

В самом начале опасались, что обслуживание на аутсорсе не позволит удаленным бухгалтерам вникать в детали нашего бизнеса, но оказалось наоборот: компания регулярно присылает на согласование документы, уточняет нюансы, — в общем, делает все, чтобы мы остались довольны качеством услуг. Еще один важный момент — в сотрудничество с аутсорсинговой компанией включено удобное ПО, используя которое,- я сама могу безо всяких сложностей выставить счет клиенту.

Сделать это можно хоть со смартфона. Такая оперативность очень важна в нашей работе.

Бухгалтерский аутсорсинг организации — это просто! Наш чат-бот работает круглосуточно и позволяет найти ответ или оформить типовой документ без участия специалиста. Посмотрите, как это происходит!

Хочу узнать условия обслуживания!

Впервые опубликовано Rb.ru

Ключевые слова для этой статьи: аутсорсинг бухгалтерских услуг , ведение бухгалтерского аутсорсинга , бухгалтерский и налоговый аутсорсинг , аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета , бухгалтерский аутсорсинг компании , бухгалтерский аутсорсинг организации , бухгалтерский аутсорсинг бизнеса , преимущества бухгалтерского аутсорсинга , аутсорсинг бухгалтерских услуг организациям

Бухгалтерский аутсорсинг — что этой такое и как он работает ? ??

К предприятиям требования законодательства ужесточаются постоянно. Они обязаны вести дела официально, регулярно предоставлять отчеты и платить налоги. Поэтому бухгалтерский аутсорсинг так актуален. Он помогает решить многие проблемы. Однако. Не все готовы доверить бухучет посторонним специалистам. Что это и как предпринимателям перейти на аутсорсинг стоит разобраться подробно.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – что это и зачем он нужен?

Данный термин используется на рынке уже десять лет.

Аутсорсинг – разновидность оптимизации. Фактически, бухгалтерию на фирме вместо одного специалиста ведет отдельное подразделение, т.е. подключается целая компания. Крупные компании создают эти отделы, но проще нанять сторонних специалистов. Им не нужно регулярно выплачивать зарплату, достаточно разового гонорара.

Получается, существуют целые фирмы, оказывающие услуги бухгалтера для ИП за плату. В штате вместо одного специалиста там целая команда, обладающая необходимым опытом и знаниями. Они готовы не только сдать отчетность, но и полноценно вести дела, соблюдая все внутренние правила компании.

Конечно, это предполагает доверие, ведь посторонние люди увидят документы, будут оформлять банковские операции и помогать с ведением расчетов. Бухгалтер всегда знает, как идут дела в родной компании. Но это необходимый риск, ведь квалифицированный специалист решает множество проблем – составит отчет вовремя, произведет выдачу зарплаты сотрудникам, выявить причины недостачи и прочее. Для любого предприятия такой сотрудник нужен. Однако, содержать его регулярно представителям малого бизнеса слишком дорого. Им проще периодически звать бухгалтера со стороны.

Почему ИП и ООО предпочитают аутсорсинг бухгалтерских услуг:

• удобство, быстрота составления и гарантия качества для финансовой отчетности;
• оптимизация многих бизнес-процессов (позволяет сосредоточится на путях развития бизнеса);
• снижение рисков, связанных с возможными штрафами за несоответствие требованиям законодательства;
• финансовая экономия – зарплата специалисту.

Клиент пользуется услугами таких компаний, когда возникает необходимость.

На какие виды подразделяется бухгалтерский аутсорсинг?

Важно не только выбрать себе профессиональную компанию – аутсорсера, но и достичь с новым партнером полного взаимопонимания. Чтобы обе стороны четко выполняли все пункты договоренности. Тогда результат устроит всех.

Бухгалтерия на аутсорсинге имеет свои преимущества и недостатки.

Процессинговый

Самая популярная разновидность из-за небольшой стоимости. Рассчитан на ИП и представителей малого бизнеса. Клиент представляет специалистам первичные документы, просит составить отчетность. И указывает необходимый период. Организация составляет отчет и переправляет его контролирующим органам. Похожим образом выполняются иные разовые услуги.

Расширенный

Составляется договор, где указывается ответственность сторон и другие аспекты сотрудничества. Приглашенный специалист консультирует штатных бухгалтеров своей компании. Обозначает перед ними задачи для выполнения. Таким образом осуществляется ведение бухгалтерии «рядовое», не только сдача отчетности. Клиент же получает результат. Идет плотное взаимодействие компаний.

Консультирование

Полезен, когда у клиента имеются собственные бухгалтера в штате. Тогда представители компании – аутсорсинга выступают наставниками. Они дают советы, знакомят подопечных с изменениями законодательства, обновлениями специализированных программ и другими нюансами. Это улучшит деятельность отдела даже при отсутствии серьезных проблем.

Полный

Аутсорсинг бухгалтерии на предприятии полностью ведет сторонняя организация. Клиент передоверяет ему дела. Тогда приглашенные специалисты не просто ведут учет, но и несут 100% ответственность за него, т.е. качество своей работы.

Как перейти на бухгалтерский аутсорсинг предпринимателю?

Отказаться от «своего» бухучета организации сложно. Это требует подготовки. Нужно изучить фактическое состояние дел, проверить документацию и составить опись, выполнить сверку со всеми контрагентами и работу с налоговой. Кроме руководителя будут задействованы другие сотрудники, особенно материально ответственные. Например, кассир и завсклада. В целом, процедура включает несколько взаимосвязанных этапов. Приступить к поиску подрядчика нужно лишь взвесив все за и против.

Первый этап: выявление проблемы

Конечно, сдача отчетности контролирующим органам – серьезная задача, но этого недостаточно для применения аутсорсинга. Приглашенному специалисту необходимо озвучить задачу, которую он будет решать. Поможет:

• проверка документации предприятия;
• проведение инвентаризации и сравнения данных на бумаге с фактическими остатками;
• сверка со всеми контрагентами, потом с налоговой;
• составление описи документов;
• формирование списка задач.

Новой компании, только начавшей работу, проще выполнить это. Бухгалтерский аутсорсинг помогает решить ряд проблем, в частности – составить грамотный бизнес план по предоставленной информации.

Второй этап: поиск исполнителя

Необходимость привлечения сторонних специалистов выявлена. Документы подготовлены, свежие отчеты получены, список дел готов. Теперь нужно выбрать подходящего подрядчика, ориентируясь по критериям.

Третий этап: заключение договора

Когда подрядчик найден, проверен и его работа устраивает, стороны должны заключить договор. Там обозначить список задач, ответственность участников и другие нюансы. Стоимость услуг лицензированной компании всегда выше, чем у одного удаленного специалиста. Зато взамен клиент получает гарантию результата. После подписания бумаг и проставления печатей, каждая сторона получит свой экземпляр. Список услуг, указанных в содержании договора можно менять по соглашению. Например, увеличить их или наоборот, снизить.

Четвертый этап: контроль за выполнением задач

Безусловно довериться новому партнеру нельзя. Бухгалтерский аутсорсинг предполагает передачу сторонним людям внутренние дела компании. По отчетности, выпискам и другим бумагам несложно понять специфику деятельности, уровень оборота и другие факты. Лучше отслеживать работу специалиста. Если приходящий бухгалтер только составляет отчет, можно проверить его самостоятельно или попросить знакомого, обладающего соответствующими знаниями, выполнить это.

Уровень доверия тоже поднимать постепенно. Сначала ограничиться консультацией или разовыми услугами. Потом попросить сдать отчет или выполнить расчет зарплаты штату сотрудников.

Сколько стоит аутсорсинг бухгалтерии?

Стоимость услуг всегда определяется индивидуально и зависит от нескольких факторов:

• организационная форма учреждения;
• режим налогообложения;
• отрасль деятельности;
• наличие филиалов и представительств;
• количество сотрудников;
• число задач, поставленных перед подрядчиком.

Лицензированные компании, работающие давно и зарекомендовавшие себя на рынке, берут прилично, зато результат клиент получает соответствующий.

Цены в Москве и области

В Москве существуют десятки фирм, оказывающие подобные услуги. Цены можно сравнить по специализации клиента.

Компания	Цена (рубли)
Маленькие ИП со спец. режимами	2000 – 7000 ежемесячно
С хорошим оборотом, постоянная деятельность	10 000 – 30 000
Успешные фирмы	30 000 – 70 000

Выбор велик и среди 1300 фирм – конкурентов сложно отыскать подходящую. Однако, экономить здесь не вариант. Платить за ведение ООО или ИП хорошему специалисту придется щедро.

Цены по России

Стоимость услуг местных фирм, занимающихся аутсорсингом, зависит от их месторасположения и специализации клиента. Конечно, компании в крупных городах берут больше. Например, в Екатеринбурге

ИП (без персонала)	Комплексный сервис (ведение учета 1С, отчетность)	1С:БО, составление отчетности
Цена, рубли	8 805 (ежемесячно)	23 813(ежемесячно)	4 925 (ежеквартально)

Важно и количество операций, проводимых на предприятии. Банковские расчеты, налоговые платежи.

Как определиться при выборе «приходящего» бухгалтера?

Чем должна обладать хорошая компания, занимающаяся бухгалтерским аутсорсингом:

1. Иметь собственный веб-сайт, где указана подробная информация. Адрес, номер лицензии и другие реальные сведения.
2. Свой офис – надежнее работать с фирмами, имеющими штат сотрудников и реальный адрес. Чем с командой удаленных сотрудников.
3. Квалифицированные кадры – сведения обо всех специалистах компания выкладывает на страницах сайта.
4. Наличие тестового или льготного периода – позволит заказчику ознакомиться ближе с предоставляемой услугой и исполнителем.
5. Предоставление консультаций. Порой они бесплатные.
6. Несколько способов оплаты – в офисе имеется кассовый аппарат, сотрудники выпишут чек или счет-фактуру.
7. Положительные отзывы тех, кто ранее уже пользовался услугами.

Важно! Проверить компанию в системе ЕГРЮЛ, используя наименование и номер ИНН.

Плюсы и минусы передачи бухгалтерии на аутсорсинг

Стоит оценить перспективу заранее, для многих бухгалтерия на аутсорсинге еще нова и начинающие бизнесмены считают это ненужной тратой. Однако, грамотное ведение учета необходимо. Оно помогает не только избегать штрафов, но и улучшить деятельность компании в целом. Будет меньше нецелесообразных трат, по документам директор будет видеть картину происходящего и пр.

Преимущества аутсорсинга

Обращение к стороннему специалисту имеет следующие преимущества:

1. Экономия времени – часть проблем, связанных с ведением бухгалтерии на предприятии сторонний специалист берет на себя.
2. Снижение расходов – регулярная выплата зарплаты штатному бухгалтеру, приобретение ему лицензированных программ, обучение, аренда помещения. Оплата налогов с зарплаты сотрудника.
3. Клиент получит высококачественные услуги, ведь его делами займутся опытные специалисты.
4. Нет необходимости самостоятельно отслеживать изменения законодательства, связанные с ведением учета и сдачей отчетности.
5. Услуги компании включают сопровождение клиента в судебных спорах и разбирательствах с налоговиками.
6. Исполнитель несет ответственность за результаты и всю работу экспертов.
7. Снижен риск возможной утечки информации. Лучше довериться лицензированной фирме, чем удаленному бухгалтеру – одиночке.

Многие бояться доверить дела незнакомцам, но здесь можно перестраховаться, обращаясь к официальной структуре, имеющей лицензию.

Недостатки аутсорсинга

Крупным компаниям, в которых есть целый отдел, занимающийся учетом с главным бухгалтером, бывает невыгодно привлекать удаленных сотрудников. У процедуры есть недостатки:

1. Сложно привлечь подразделение из-за автономности и необходимости ведения удаленной работы.
2. Уйдет время на поиск действительно надежного подрядчика и создания партнерских отношений с ним.
3. Если сотрудничество долгосрочное, трудно заранее оценить объем и стоимость работ.
4. Законодательно деятельность таких компаний не урегулирована полностью. Само понятие «аутсорсинг» пока в нормативных актах отсутствует.

Последний пункт самый сложный. Ведь в случае возникновения проблем с партнером, решить их через суд будет непросто. Поэтому юристы советуют всегда заключать договор. Где подробно указывать все нюансы соглашения.

Для многих бухгалтерский аутсорсинг еще кажется новинкой. Однако его необходимость уже продиктована временем и состоянием рынка. Бизнесмену нужны знания и штат специалистов определенного плана. Первым делом – опытный бухгалтер, без которого нельзя составить полную отчетность, своевременно оплатить налоги и выполнить другие действия. Аутсорсинг предусматривает грамотный учет финансовых операций, специалисты дают гарантию качественного результата. Тот случай, когда траты на их услуги окупаются вдвойне.

Вся правда о бухгалтерском аутсорсинге (развенчиваем мифы)

Татьяна Никанорова

28.07.2016

Несомненно, вы уже читали много статей, написанных грамотными специалистами, почему стоит отдать ведение вашей бухгалтерии в надежные руки. Настало время развенчать мифы!

Уловки бухгалтерских компаний

Бухгалтерский аутсорсинг — передача отдельных участков или бухгалтерии целиком для обслуживания специализированной бухгалтерской компанией.

Не будем далеко ходить, откроем Интернет, наберем в поисковой системе «бухгалтерский аутсорсинг» и получим список компаний, оказывающих такие услуги. Каждая из которых считает своим долгом рассказать нам о преимуществах бухгалтерского аутсорсинга. Вот основные аргументы:

1. Качественный бухгалтерский аутсорсинг может предоставляться только специализированной бухгалтерской организацией по официальному договору.
2. Снижение расходов на содержание собственной бухгалтерии за счет отсутствия:
   • заработной платы сотрудников бухгалтерии;
   • налогов с зарплаты (Взносы в фонды 30.2%, НДФЛ — 13%);
   • пособий, отпускных, больничных;
   • необходимости повышать квалификацию бухгалтера;
   • затрат на покупку специальной бухгалтерской программы и ее регулярного обновления;
   • иных расходов.
3. Вы имеете возможность воспользоваться услугами и помощью любого сотрудника компании.
4. Сотрудники имеют большой опыт работы с налоговыми органами.
5. Нет необходимости заниматься поиском нового бухгалтера после ухода предыдущего в декрет или увольнение.
6. Налоговая оптимизация и минимизация с учетом специфики вашей деятельности.
7. Уменьшение налогооблагаемой прибыли на стоимость бухгалтерского аутсорсинга. Учитываете данные расходы при расчете НДС.
8. Каждому нашему заказчику мы выделяем персонального главного бухгалтера. 
9. Наша компания застраховала свою деятельность на серьезную сумму.
10. У нас внедрена система менеджмента качества.

Что же кроется за всем этим?

1. Качественный бухгалтерский аутсорсинг может предоставляться только специализированной организацией по официальному договору

Качество услуг зависит не столько от бухгалтерской компании, сколько от сотрудников, там работающих. Если качественный аутсорсинг заявляется как преимущество перед частным бухгалтером, вас вроде бы заставляют поверить, что частный бухгалтер на аутсорсинге будет работать некачественно. Утверждение, как минимум, спорное. Иной раз все оказывается наоборот: частный бухгалтер имеет намного больше возможностей лично уделить внимание и понять ситуацию, нежели большая бухгалтерская компания. Определите для себя важные критерии качества аутсорсинга и проверьте выбранную компанию или бухгалтера на соответствие им.

2. Снижение расходов на содержание собственной бухгалтерии

При передаче бухгалтерии на аутсорсинг все расходы, которые раньше фирма платила самостоятельно, теперь несет бухгалтерская организация. Неужто есть еще человек, способный верить, что она не компенсирует их за счет клиента? Более того, цена услуги включает также аренду офиса (частный бухгалтер обычно работает на дому), затраты на телефон, интернет (бухгалтер обычно забывает предъявить эти расходы работодателю), зарплату других сотрудников (курьеры, секретари, всевозможные начальники, дирекция), прибыль (доход учредителей). Таким образом, бухгалтерский аутсорсинг такого же качества не может быть дешевле частного бухгалтера.

3. Вы имеете возможность воспользоваться услугами и помощью любого сотрудника компании

Бухгалтерские, юридические и аудиторские компании часто состоят в одной холдинговой структуре. Несмотря на то, что все они принадлежат одному владельцу, перед сотрудниками поставлены различные цели и задачи. Разные отделы, разные начальники, разный доход, системы оплаты труда, системы мотивации. Вряд ли аудитор соседней компании будет бескорыстно помогать вашему бухгалтеру. А бухгалтер, который на аутсорсинге ведет еще 100 организаций, вряд ли найдет время помогать аудитору из соседнего отдела.

4. Сотрудники имеют большой опыт работы с вашим видом деятельности

Откуда гарантия, что именно такой опыт будет у Вашего главбуха? Вы же не проверяете резюме обслуживающего главбуха перед подписанием договора в компанией. Убедитесь, что ваш обслуживающий бухгалтер умеет работать с вашим видом деятельности. Да и вообще умеет работать.

5. Нет необходимости заниматься поиском нового бухгалтера после ухода предыдущего в декрет или увольнения

Зато таким поиском озадачивается обслуживающая бухгалтерская компания. В случае декрета или увольнения бухгалтера, который вас ведет, вас передадут другому. И ему заново придется вникать в специфику работы.

6. Налоговая оптимизация и минимизация с учетом специфики вашей деятельности

Законным способом уменьшить налоги сложно, поэтому это стоит очень дорого, а часто обычные бухгалтеры просто не умеют это делать (хотя в резюме все пишут, что оптимизировали налоги). В рамках бухгалтерского аутсорсинга налоговое планирование заключается в лучшем случае в своевременном получении от вас правильно оформленных документов. Если вам нужно именно уменьшение налогов, это стоит обсуждать с грамотными налоговыми консультантами, которые на этом специализируются.

7. Уменьшаете налогооблагаемую прибыль на стоимость бухгалтерского аутсорсинга. 

Да, это правда. Вы можете смело оплачивать услуги аутсорсинга в «белую» без дополнительного напряга, в то время как с зарплаты бухгалтера придется уплатить кучу налогов и сдать кучу отчетов в фонды.

8. Каждому нашему заказчику мы выделяем персонального главного бухгалтера

Это обычная практика в любой бухгалтерской компании. При знакомстве с бухгалтерской организацией просите, чтобы вам показали вашего главбуха. Посмотрите на его внешний вид. Насколько он устал, насколько он внимателен.  Если он измучен, изнурен, глаза потухшие, одежда неопрятная, вполне возможно, что этот человек ведет 100 фирм и вы ему в качестве 101 совсем не нужны. Если он доброжелателен и приветлив, значит, скорее всего, ему нравится работа, и вы попадете в хорошие руки.

9. Наша компания застраховала свою деятельность на серьезную сумму

Если компания заявляет о страховке, попросите предоставить вам копию полиса с указанным в ней страховым возмещением и застрахованными рисками. Недавно мы озаботились страхованием бухгалтерской ответственности, и обнаружили, что многие известнейшие страховые компании не страхуют самый главный риск — несдачу отчетности. Однако, следует понимать, что страхование бухгалтерского аутсорсинга не обязательно, а отсутствие такой страховки не означает, что компания плохая.

Так что же, нельзя отдавать ведение бухгалтерии в руки сторонних компаний?

Можно, а часто даже и нужно! Если у вас небольшая фирма, и нет смысла держать главного бухгалтера в штате, аутсорсинг вам будет выгоден и полезен. Только выбирать компанию нужно с умом, такую, которой вы доверяете. С учетом, конечно же, всего вышенаписанного.
 

Удачи вам в Вашем бизнесе!