Аутсорсинг бухгалтерских услуг что это?

Бухгалтерский аутсорсинг в Москве

• Стоимость услуг при расчете в рубляхКалькулятор расчета стоимости далее каждые 100 документов
• Стоимость услуг при расчете в валютеКалькулятор расчета стоимости далее каждые 100 документов

В наши дни всё большее и большее число предприятий поручают некоторые бизнес-процессы сторонним организациям, специализирующимся именно на таких задачах. Это решение называется аутсорсингом (слово происходит от англ. out — вне, source — ресурс и буквально означает «поиск ресурсов вне собственной компании»). Особенно распространен бухгалтерский аутсорсинг.

Почему же бухгалтерский учет, начисление заработных плат, подготовка налоговой документации и другие услуги всё чаще перепоручаются сотрудникам сторонних организаций? Востребованность аутсорсинга бухгалтерии объясняется несколькими факторами.

• Постановка бухгалтерского учета и другие аспекты деятельности специалистов в этой отрасли становятся всё более и более сложными. Для того, чтобы справляться с этой работой, компаниям приходится нанимать всё больше специалистов, а это накладно — особенно в Москве, где средняя заработная плата хорошего бухгалтера составляет около 70-ти тысяч рублей.
• При этом бухгалтеры среднестатистического предприятия активно работают лишь время от времени — организации не испытывают постоянной потребности в большом количестве таких специалистов. С помощью аутсорсинга бухгалтерии можно сэкономить — Вы будете платить удаленным специалистам только за работу, а не за время, проведенное в офисе.
• Что же касается небольших компаний, которым нужен лишь один бухгалтер (и то этот специалист не всегда загружен работой), они часто сталкиваются с еще одной проблемой — в моменты, когда в услугах этого сотрудника возникает особенно сильная потребность, он может оказаться в отпуске или на больничном. На это время стоит заручиться поддержкой компании, занимающейся аутсорсингом бухгалтерских работ.

Руководители фирм сталкиваются с парадоксом — с одной стороны, для ведения учета и заполнения деклараций и других налоговых документов не требуется много сотрудников. С другой — время от времени возникают ситуации, в которых эти сотрудники необходимы. Оставив в штате минимальное количество специалистов, предприниматель будет часто сталкиваться с нехваткой ресурсов. И в то же время создавать большой отдел — нерентабельно.

Справиться с этим парадоксом позволяет аутсорсинг бухгалтерии. Поручив оказание бухгалтерских услуг организации, специализирующейся на этой работе, Вы сможете и сэкономить, и добиться идеального выполнения всех процессов, связанных с этой сферой.

Заказать бухгалтерское сопровождение (аутсорсинг) в надежной компании — единственный способ совместить высокую эффективность и разумные затраты!

• Снижение цены выполнения всех задач в области бухгалтерии. Аутсорсинг бухгалтерских услуг, заказанный у нас, будет стоить Вам в среднем в два раза дешевле, чем ведение бухгалтерии штатным сотрудником.
• Повышение оперативности и качества выполнения всех работ. В топовых организациях, предоставляющих услуги аутсорсинга, работает большое количество специалистов, которые при необходимости умеют действовать сообща. Это позволяет им быстро выполнять даже самые сложные и нетривиальные задачи.
• Надежность. Мы всегда готовы прийти к Вам на помощь — даже если закрепленный за Вашей компанией специалист заболеет или уйдет в отпуск, мы продолжим предоставлять Вам аутсорсинг бухгалтерии.
• Широкий спектр услуг. Мы предлагаем Вам выполнение бухгалтерской работы в полном объеме — на всех этапах развития Вашего бизнеса.
• Экономия Вашего личного времени. Качество нашей работы проверено сотнями клиентов. Благодаря аутсорсингу, заказанному у нас, Вы сможете не думать о качестве ведения учета, оформления налоговых документов и выполнения других работ, находящихся в компетенции бухгалтеров. Это позволит Вам освободить немало времени, которое Вы сможете использовать для решения приоритетных задач.

Что обычно входит в услугу?

• Сопровождение деятельности в программе 1С.
• Формирование книги покупок, книги продаж и кассовой книги.
• Подготовка авансовых отчетов.
• Кадровое делопроизводство, расчет заработной платы и иных вознаграждений работников.
• Расчет налогов и сборов.
• Формирование платежных поручений по налогам /сборам/ и запросам клиентов.
• Подготовка налоговой и бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
• Сдача отчетности в государственные органы за соответствующие налоговые и отчетные периоды.
• Взаимодействие интересов заказчика в налоговой инспекции и внебюджетных фондах по вопросам, связанным с исчислением и уплатой налогов.

Дополнительные услуги которые мы предлагаем

• Содействие в организации бухгалтерии «с нуля». Мы поможем Вам зарегистрировать ИП или ООО, составить Устав компании, выбрать систему налогообложения, сформировать документооборот, обработать первичные документы, организовать бухучет.
• Выполнение всех текущих задач. Наше содействие Вашему бизнесу не будет ограничиваться учетом — мы возьмем на себя заполнение налоговых деклараций, организацию отчислений средств, начисление заработных плат сотрудникам.
• Восстановление ведения бухгалтерского учета. При необходимости мы в кратчайшие сроки восстановим учет за любой период.
• Подготовка компании к аудиторским и иным внешним проверкам. Благодаря нашим услугам Вы сможете не беспокоиться за результат проверки — она пройдет максимально благоприятно для Вас.
• Разблокировка расчетного счета. Зачастую расчетные счета предпринимателей блокируются — чаще всего по решению налоговой инспекции. Мы поможем Вам быстро устранить эту проблему.
• Консультации. Помимо аутсорсинга бухгалтерии, мы предоставляем своим клиентам квалифицированные консультации по вопросам, связанным с документооборотом, налоговым учетом и другими важными аспектами работы компании.

Обратившись за аутсорсингом бухгалтерских услуг в нашу компанию, Вы делаете выбор в пользу высочайшей эффективности, удобных условий сотрудничества и отличной цены каждой оказываемой услуги — у нас самые справедливые расценки в Москве.

Безупречное качество нашей работы обусловлено высочайшей квалификацией сотрудников, а ее разумная стоимость — нацеленностью на долгосрочное сотрудничество с каждым клиентом.

Также к нашим преимуществам относятся:

• Индивидуальный подход — в ходе планирования работ по бухгалтерскому аутсорсингу мы найдем решение, максимально эффективное для Вашего бизнеса.
• Максимальная прозрачность отношений — учет будет вестись в базе, которая будет всегда доступна для Вас — вне зависимости от того, где Вы находитесь.
• Превосходный сервис — помимо эффективности аутсорсинга, мы гарантируем Вам комфорт на всех этапах сотрудничества.

В нашей компании — самый качественный аутсорсинг бухгалтерии, его наиболее разумная цена и лучшие условия сотрудничества в Москве. Позвоните нам прямо сейчас!

Ведение учета по следующим направлениям:

10 признаков хорошего аутсорсинга бухгалтерских услуг

Свою бухгалтерию можно отдавать только в надежные руки, и объяснять собственнику бизнеса эту аксиому нет необходимости. Вариантов бухгалтерского обслуживания несколько, а в последние годы аутсорсинг бухгалтерии, то есть передача учетных функций внешнему исполнителю, претендует на то, чтобы называться самым оптимальным из них. Первыми в России показали эффективность внешнего ведения бухгалтерии работающие здесь иностранные компании, уже оценившие удобство такого варианта у себя на родине. Девиз аутсорсинга бухгалтерских услуг – качество, выгода и удобство для клиента.

Неслучайно, по данным рейтинговых агентств, за последние пять лет объем российского рынка аутсорсинга функций бухучета вырос более чем в два раза, сравнявшись по востребованности с услугами налогового консалтинга. Исполнителей, оказывающих сторонние бухгалтерские услуги, немало, и выбирая лучшее из имеющихся предложений, стоит разобраться в том, на что надо обращать внимание при сравнении условий фирм-аутсорсеров.

1. Репутация компании на рынке бухгалтерских услуг

Рынок аутсорсинга бухгалтерских услуг в России активно развивается второй десяток лет, и основные игроки на нем уже известны. Также известны их клиенты, которые не только голосуют за свой выбор рублем, но и не скрывают своего мнения о качестве бухгалтерских услуг разных компаний. Это и благодарственные отзывы на страницах сайтов аутсорсеров, и рекомендации ваших знакомых, и мнения клиентов на форумах или в социальных сетях, а также рейтинги и другие источники информации.

Бухгалтерские услуги нужны всем, но если они некачественны, то могут оказаться не просто невыгодными, а даже губительными для вашего бизнеса. Отзывы клиентов бывают не только позитивными, негативные мнения тоже попадают в открытый доступ, а плохая слава, что называется, далеко бежит. Многолетняя хорошая репутация компании на рынке – это один из главных критериев ее эффективности. Аутсорсер, у которого нет высоких внутренних стандартов оказания бухгалтерских услуг, просто не сможет выдержать конкуренцию брендов.

2. Возможность ознакомиться с проектом договора оказания бухгалтерских услуг

Запросите для ознакомления проект договора компании на оказание бухгалтерских услуг. Хороший исполнитель будет скрупулезно прописывать в нем не только свои обязанности и условия оплаты, но и обязательства заказчика в документообороте. Аутсорсер, несущий ответственность за качество бухгалтерских услуг, которые он оказывает, будет требовать от заказчика своевременного и полного предоставления документации, без чего не возможен правильный учет и сдача отчетности.

Одним из главных преимуществ внешнего ведения бухгалтерии можно назвать гарантируемую материальную ответственность за ущерб, причиненный заказчику некачественным оказанием бухгалтерских услуг. Если штрафы и пени вызваны несовременным или неверным исполнением ваших обязательств по расчетам с бюджетом, то надежный аутсорсер обязуется их компенсировать. Убедитесь, что в проекте договора есть такой пункт.

3. Бесплатный экспресс-аудит вашей бухгалтерии

Поинтересуйтесь, может ли выбранная вами аутсорсинговая компания провести предварительное знакомство с вашей бухгалтерской отчетностью. Такой экспресс-аудит в интересах самого исполнителя бухгалтерских услуг. Это необходимо, чтобы оценить фронт работ и участки учета, которые, возможно, придется восстанавливать. Восстановление бухучета – это исправление ошибок бухгалтерской и налоговой отчетности и приведение ее к требованиям законодательства. Гарантировать вам по минимальным тарифам корректный бухучет без знакомства с реальной ситуацией могут только безответственные исполнители.

4. Гарантия соблюдения конфиденциальности

Бухгалтерский учет – это подноготная бизнес а, и естественно, что вас, как собственника, будет интересовать гарантия соблюдения конфиденциальности переданной вами информации. Такое условие должно быть обязательно прописано в договоре на оказание бухгалтерских услуг. Исполнитель должен гарантировать, что ваши данные, как в электронном, так и в бумажном формате будут сохранены в неизменном виде, а доступ к ним могут получить только те лица, которым вы это доверили.

5. Гибкая система ценообразования бухгалтерских услуг

Вы всегда должны ясно понимать, за какие именно бухгалтерские услуги и в каком объеме платите. Хорошая компания будет предлагать вам разную стоимость тарифов в зависимости от целого ряда факторов: системы налогообложения, количества работников, интенсивности хозяйственных операций, сдачи отчетности, необходимости ведения первичной документации. Особенно это важно, если ваша деятельность имеет сезонный характер или неравномерна, а значит, оплата бухгалтерских услуг в неизменной стоимости на протяжении всего года будет для вас невыгодна.

Оптимально, если по желанию вы можете иметь возможность отдать на внешнее обслуживание определенный участок своего учета или оговоренное число операций, а при необходимости в любой момент получить дополнительные бухгалтерские услуги. Если вы захотите ограничиться передачей на аутсорсинг только сдачи и проверки отчетности, вам должна быть предоставлена такая возможность. Так что, в вопросе ценообразования аутсорсер, заинтересованный в вас, как в клиенте, всегда сможет предложить максимально подходящий вариант.

6. Кадровый состав исполнителя бухгалтерских услуг

Стоит доверять фирме, которая может вести бухгалтерский учет в разных секторах экономики, имеет не просто обширный, а еще и узкоспециализированный профессиональный состав. Ее не поставит в тупик ваше желание участвовать в госзакупках, тендерах, проведение вами внешнеэкономических сделок, возмещение НДС из бюджета, определение налоговых рисков в договорах и т.д. Взаимозаменяемость сотрудников также важна. Если вашу бухгалтерию начал вести один специалист, то обслуживание должно быть организовано таким образом, что вы не заметите его уход в отпуск или на больничный, потому что всегда есть сотрудник, который его заменит.

Надежный исполнитель бухгалтерских услуг может подтвердить, что его сотрудники постоянно повышают квалификацию, обучаются на курсах и семинарах, имеют доступ к актуальной правовой базе. К слову, при внутреннем ведении бухучета нести подобные расходы приходится самому владельцу бизнеса.

Кроме того, отдав бухгалтерию на аутсорсинг, вы не будете заниматься ежедневным контролем специалиста, как это часто приходится делать со штатным сотрудником. Как заказчик, вы имеете дело с компанией, а не с конкретным профессионалом, отношения с которым могут сложиться или нет.

7. Представление интересов заказчика в налоговых органах

Хороший аутсорсер не оставит вас «один на один» при взаимодействии с надзорными органами.

Исполнитель бухгалтерских услуг, имеющий многолетний опыт, знает, как реагировать на запросы ФНС и внебюджетных фондов, проходить камеральные, выездные и встречные проверки, представлять интересы заказчика не только в налоговых органах, но и в судебных инстанциях.

В «копилке» надежной компании будут выигранные налоговые споры и серьезные суммы клиентских денег, которые удалось отстоять, возвращенный из бюджета НДС. Не секрет, что в общении с «налоговиками» есть своя региональная специфика, поэтому есть смысл выбирать федеральную компанию с разветвленной партнерской сетью или филиалами.

8. Налоговая оптимизация деятельности клиента

Бухгалтерская фирма должна быть заинтересована в том, чтобы предложить своему клиенту выгодную для него систему налогообложения, потому что сэкономленные деньги – это заработанные деньги. Выбор самого подходящего для вас налогового режима должен быть не голословным, а с обоснованием расчетов для разных вариантов налогообложения.

Специалисты, оказывающие бухгалтерские услуги, должны ориентироваться во всех тонкостях налогового законодательства. Это значит: уметь оперировать не только статьями Налогового кодекса и положениями ПБУ, но и находить подтверждение своего мнения в других нормативно-правовых актах, быть знакомыми с арбитражной практикой вашего региона, с рекомендациями Минфина и требованиями ФНС. Особенно это важно для молодого, только что созданного бизнеса, владелец которого может по незнанию пропустить сроки подачи уведомления на специальный налоговый режим.

Хорошая бухгалтерская компания предостережет клиента и от так называемых «налоговых схем», и от сомнительных советчиков, и от неверных решений на основе самостоятельно найденной информацией в сети Интернет. Российское законодательство в сфере налогов и учета достаточно объемное и сложное, изобилует разночтениями, неполными и неясными формулировками, различными толкованиями официальных органов по одному и тому же вопросу, а также многочисленными изменениями. Поэтому, как бы банально это ни звучало, доверяйте свои налоговые вопросы только профессионалам ‒ практикующим грамотным специалистам.

9. Возможность получить бесплатный период для тестирования качества бухгалтерских услуг

Не все компании, оказывающие бухгалтерские услуги, могут предложить новому клиенту тестовый период , потому что «не могут себе позволить» бесплатную работу сотрудников даже в течение несколько дней. Организовать тестовое бесплатное обслуживание может только компания, уверенная в том, что качество ее работы будет на высоте, и имеющая достаточный финансовый резерв для таких предложений.

10. Доступ к своей бухгалтерии из любого места

Использование современных компьютерных технологий при оказании бухгалтерских услуг – не просто условие удобства для клиента, а требование законодательства. Уже сейчас есть виды налоговой отчетности, которые принимаются только по электронным каналам связи. Вектор взаимодействия с контролирующими органами направлен на то, чтобы перевести платежи и отчетность в онлайн-режим, так как это значительно снижает трудозатраты на администрирование налогов и взносов.

Современный бизнесмен мобилен и может вести дела из любого места, где есть Интернет, поэтому весомым фактором, говорящим в пользу конкретного исполнителя бухгалтерских услуг, будет предоставление доступа в ваш личный онлайн-кабинет. Аутсорсер, идущий в ногу со временем, имеет собственное серьезное программное обеспечение, работающее в так называемом «облачном» формате.

Функционал сервиса бухаутсорсера должен быть таким, чтобы вы могли в любое удобное для вас время отслеживать исполнение бухгалтерских услуг, оставлять вопросы и получать на них ответы, иметь свободный доступ ко всем своим документам и отчетности. В случае прекращения договора с аутсорером должна быть гарантирована беспрепятственная выгрузка вашей информационной базы.

Задачей исполнителя является предоставление оптимальных для вас бухгалтерских услуг. Вы, как клиент, имеете право знать, за что платите деньги. А чтобы под видом минимальных рыночных тарифов не столкнуться с «троянским конем для вашего бизнеса» — сравнивайте и анализируйте.

Назад в раздел Информация

Бухгалтерские услуги: аутсорсинг против наемного бухгалтера, сколько стоят услуги по ведению бухгалтерского учета?

Если литераторы проникновенно воплощают поэзию мира в своих творениях, то настоящая поэзия бизнеса, без сомнения, заключена в бухгалтерской отчетности. Жаль лишь, что налоговые органы выступают столь придирчивыми критиками этих поэтических строк, пусть и содержащих преимущественно цифры.

Однако грамотный бухгалтер в штате компании способен спасти ее от такой критики. Как, впрочем, и квалифицированное бухгалтерское сопровождение. Что же выбрать тогда? Давайте попробуем разобраться, какой вариант для бизнеса окажется более оптимальным.

Способы ведения бухгалтерского учета в организации

Организация бухгалтерского учета в разных компаниях существенно различается. Она зависит от масштабов бизнеса, области деятельности, стратегии развития и от прочих факторов. В небольших организациях обязанность ведения бухгалтерского учета может возлагаться непосредственно на руководителя. Более крупные фирмы держат в штате отдельного специалиста — бухгалтера. С ростом масштабов деятельности компании в ней начинает функционировать бухгалтерская служба: отдел или департамент во главе с главным бухгалтером.

Но существует еще один вариант организации деятельности: передача ведения бухучета сторонней специализированной компании — аутсорсинговой. Для этого с ней заключается договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Что представляет собой аутсорсинг? И как возникла идея доверять выполнение столь важных для предприятия функций посторонним фирмам?

Аутсорсинг получил известность в конце 1980 годов и с тех пор стал массовым явлением: в наиболее развитых странах его используют 85–95% компаний. В первую очередь на аутсорсинг отдаются: бухгалтерский учет, обслуживание IT-инфраструктуры, реклама и маркетинг, обеспечение безопасности, транспортные услуги — иначе говоря, непрофильные виды деятельности. Это позволяет руководству сконцентрировать ресурсы фирмы на ведении главных бизнес-процессов, от которых она получает основную прибыль.

Говоря об аутсорсинге услуг бухгалтерского учета, чаще всего подразумевают передачу внешним исполнителям таких работ, как:

• организация и отладка системы учета;
• оформление и контроль первичной документации;
• бухгалтерский и налоговый учет, расчет налогов;
• подготовка и сдача отчетности в налоговые и прочие контролирующие органы;
• ведение кадрового учета;
• расчет и начисление заработной платы, а также соответствующих налогов и платежей;
• консультации и разъяснения по вопросам бухгалтерского и налогового учета;
• поддержка в использовании IT-технологий для целей учета.

Не следует ставить знак равенства между эпизодическим привлечением внештатного бухгалтера и аутсорсингом бухгалтерских услуг. Аутсорсинг предполагает регулярное участие работников в обслуживании, их глубокую вовлеченность в дела компании-клиента, высокий технический и экспертный уровень группы специалистов, способных заменить друг друга при необходимости.

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный бухгалтер: плюсы и минусы

Преимущества штатного бухгалтера или собственного бухгалтерского отдела очевидны:

• он всегда «под рукой», может оперативно скорректировать данные;
• его легче контролировать, повышается вероятность сохранения конфиденциальности важной для компании информации.

Но и недостатки также есть:

• как правило, бухгалтеру приходится заниматься одновременно несколькими направлениями профессиональной деятельности: вести учет, рассчитывать зарплату, налоги, оформлять первичную документацию, вести переговоры с контролирующими инстанциями. Такая загруженность неизбежно приводит к совершению ошибок;
• специалист может в решающий момент оказаться в отпуске или на больничном, что поставит под удар нормальное течение бизнес-процессов;
• затраты на собственных бухгалтеров существенны и разнообразны (об этом подробнее расскажем ниже);
• бывает, что штатные сотрудники подвержены внутрикорпоративному давлению и могут корректировать свои отчеты в интересах какой-либо из влиятельных групп;
• ответственность за ведение бухгалтерии в конечном счете будет лежать на руководителе.

Использование аутсорсинга бухгалтерского учета дает следующие преимущества:

• расходы на содержание бухгалтерии обычно превышают фиксированную сумму платежей по договору;
• затраты на аутсорсинг снижают налогооблагаемую базу компании;
• повышается качество работы, так как привлекаются наиболее опытные специалисты в данном направлении бухгалтерской деятельности, применяется самое современное программное обеспечение;
• исключается вероятность того, что ключевой специалист будет отсутствовать из-за болезни или по другой причине;
• ниже вероятность внутрикорпоративного давления на составителей отчетности, выводы более объективные и достоверные;
• по договору ответственность за ошибки в учете возлагается на фирму-аутсорсера, что стимулирует ее выполнять все работы на высоком уровне.

И это неполный список преимуществ аутсорсинга бухгалтерских услуг. К примеру, передача бухгалтерских функций на аутсорсинг — плюс для инвесторов: независимый бухучет является определенной гарантией достоверности показателей деятельности.

Конечно, при использовании аутсорсинга есть и определенные риски, которые стоит учитывать. Основные из них:

• потеря контроля над частью внутриорганизационных функций, некоторая зависимость от внешнего поставщика услуг. Это может негативным образом сказаться на делах компании, например, при банкротстве аутсорсера;
• риск утечки конфиденциальной информации. Нередко информация у аутсорсера защищена даже лучше, чем в компании: ее безопасность обычно обеспечивают более современные программные средства. Но контролировать сохранность информации и допуск к ней фирма-заказчик не может;
• вероятность потери оперативности.

Снизить влияние рисков, возможных при аутсорсинге, можно за счет более тщательного выбора поставщика услуг: заключать договор следует с компанией опытной, проверенной, имеющей на рынке положительную репутацию. Ответственность за неблагоприятные для заказчика последствия должна быть четко прописана в договоре. Например, в случае начисления штрафов или пени из-за ошибки аутсорсера потери должны компенсироваться за его счет или за счет страхования его ответственности.

Чтобы минимизировать потерю контроля за функциональным обслуживанием бизнес-процессов и избежать непредвиденной утечки сведений, можно оформить аутсорсинг лишь на часть бухгалтерских услуг — на наиболее рутинные и трудоемкие операции, не связанные с ключевой информацией о деталях производства. Риски потери оперативности можно снизить, указав в договоре необходимый режим поддержки клиента, вплоть до режима работы 24/7.

Актуальность аутсорсинга бухгалтерских услуг особенно велика в периоды бурного развития компании или, напротив, при ее попадании в кризисную ситуацию. В первом случае своя бухгалтерская служба не успевает перестроиться согласно выросшим потребностям компании, ей не хватает опыта для работы в новых условиях. Во втором — аутсорсинг не только помогает снизить издержки бухгалтерского обслуживания, но также, благодаря проведению аудита, позволяет выявить проблемные места бизнес-процессов и предотвратить дальнейшее развитие кризиса.

Стоимость бухгалтерских услуг: сравниваем цены

Из чего же складывается экономия бюджета компаний при аутсорсинге бухгалтерских услуг?

На стоимость ведения бухгалтерского учета аутсорсинговой компанией оказывают влияние разные факторы. В их числе:

• количество хозяйственных операций;
• организационно-правовая форма компании-заказчика;
• налоговый режим;
• численность работников компании-заказчика;
• отраслевые особенности ведения бухгалтерского учета, например, из-за сезонного характера деятельности;
• индивидуальная специфика: к примеру, необходимость оформления операций экспорта/импорта или потребность в интеграции используемого заказчиком программного обеспечения;
• необходимость ведения первичной документации.

Поэтому аутсорсинговые компании при первом контакте указывают только приблизительную стоимость своих услуг, привязывая ее к двум–трем основным показателям функционирования фирмы-заказчика. Окончательные расценки становятся известны после более детального изучения системы учета и специфики деятельности заказчика.

Прямое сравнение стоимости услуг аутсорсинговой компании с зарплатой бухгалтера обычно не имеет смысла, хотя в организациях, только начинающих свою деятельность, и такое сравнение бывает в пользу аутсорсинга. Дело в том, что заработная плата — только часть расходов компании на свою бухгалтерскую службу. Они также включают в себя затраты:

• на социальные отчисления, оплату отпусков, больничных;
• на производственные площади;
• на оборудование рабочих мест, включая мебель и компьютеры;
• на покупку и регулярное обновление программного обеспечения;
• на обучение персонала, оплату подписки на бухгалтерские журналы;
• на разовые консультации и посещение бухгалтерских семинаров;
• на покупку и обновление электронной базы нормативных актов и разъяснений.

Сотрудничество с аутсорсинговой компанией позволяет значительно снизить указанные затраты либо полностью отказаться от них. Аутсорсинг части бухгалтерских функций ведет к оптимизации нагрузки сотрудников и повышению их квалификации за счет того, что у них появляется возможность концентрироваться на отдельных участках работ.

По охвату и глубине решаемых задач можно выделить четыре вида аутсорсинга бухгалтерских услуг:

1. Консультирование и контроль . Как правило, используется при необходимости перенастройки системы учета, выявления ее слабых мест. В этом случае степень вовлеченности аутсорсера в функционирование бухгалтерии заказчика наименьшая, соответственно, и цены на такие услуги самые низкие.
2. Частичный аутсорсинг . Аутсорсеру передается часть основных бухгалтерских функций. Как правило, речь идет о сдаче отчетности контролирующим органам, расчете заработной платы и связанных с ней налогов и сборов. Размер оплаты напрямую зависит от объема выполняемых подрядчиком операций.
3. Полный аутсорсинг . Аутсорсер берет на себя практически весь функционал бухгалтерии. Цены высоки, но это оправдано: бухгалтерия становится полностью внешней.
4. Режим удаленного главного бухгалтера . Аутсорсер получает от заказчика право подписи вместо главбуха или же составляет документы, которые заверяются номинальным главным бухгалтером.

Примерные цены на бухгалтерские услуги по аутсорсингу в Москве выглядят так:

• нулевая отчетность — 2000–3000 рублей в месяц;
• до 30 операций — 7000–14 000 рублей в месяц;
• до 50 операций — 12 000–18 000 рублей в месяц;
• до 100 операций — 19 000–28 000 рублей в месяц.

Выбирая аутсорсинговую компанию для ведения бухгалтерского учета, убедитесь, что аутсорсер предоставляет:

• постоянный онлайн-доступ к бухгалтерским данным;
• консультирование по возможности легальной налоговой оптимизации;
• возможность оперативной модификации пакета оказываемых заказчику услуг.

И не стоит делать основным критерием выбора стоимость услуг: приоритетом должна быть компетентность.

Таким образом, аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет сократить расходы и избавиться от претензий налоговых органов, сконцентрировать усилия компании на профильных видах деятельности. И получить в итоге конкурентные преимущества на рынке. Однако, пользуясь сильными сторонами аутсорсинга, следует помнить о его рисках. Очень важно также правильно выбрать аутсорсинговую компанию и вместе с ней определить оптимальный режим передачи бухгалтерских функций.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве | Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг | Профессиональные решения

• Прогнозируем прибыль.
• Снижаем налоги.
• Помогаем в спорах.
• Финансовые гарантии.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — возможность уменьшить расходы компании, оптимизировать ее работу и создать площадку для дальнейшего развития бизнеса. Наша компания берет на себя ведение отчетности, создание и подготовку налоговых документов, расчет заработной платы и решение иных вопросов. Эти функции берут на себя лучшие эксперты в сфере бухгалтерии, что гарантирует добротность и качество проделанной работы.

Обеспечиваем весь функционал: от сдачи отчетности до анализа баланса и консультаций.

Подготовка, сдача отчетности и оплата налогов точно в срок.

Заказывайте только нужные Вам услуги, доп. услуги можно выбрать по мере необходимости.

Наши бухгалтера всегда готовы дать прогноз по расчетной сумме налогов и совет по их оптимизации.

Бесплатный выезд курьера к Вам, в пределах МКАД.

Вы платите за тот объем документов, который у Вас в итоге пройдет в течение месяца.

Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве

Бухгалтерский аутсорсинг в Москве с помощью нашей компании — возможность передать полномочия по ведению бухгалтерской отчетности специалистам, освободив время на развитие и деньги для инвестиций в бизнес.

Стоимость аутсорсинга определяется индивидуально после согласования задач с клиентом.

Этот параметр зависит от следующих факторов:

• система налогообложения;
• количество документов в квартал;
• срок и объем предоставляемых услуг;
• объема возлагаемых функций;
• форма деятельности (ИП, ООО) и т. д.

Для определения более точных сведений по стоимости предоставляемых услуг:

Вы можете оставить свои контактные данные, в любой из форм заявок на сайте или позвонить нам
по телефону: +7 (499) 519-0384

Наша компания имеет большой практический опыт и досконально знает законодательство, что позволяет сотрудничать с бизнесом, работающим в разных сферах.

Со стороны клиента выбирается координатор, а от нашей компании — один представитель или группа специалистов, работающих с первичной документаций и обрабатывающих необходимую отчетность. Такой подход обеспечивает гарантию результата и реальные выгоды для заказчика.

Когда необходим аутсорсинг бухгалтерских услуг

С момента открытия бизнес сталкивается со многими вызовами, начиная с решения бюрократических вопросов, заканчивая жесткой борьбой с конкурентами. В такой «войне» много время уходит на оформление и проверку отчетов, взаимодействие с контролирующими органами и сотрудниками, контроль бухгалтерии и прочие моменты.

Решение задач требует найма работников и постоянного контроля. Если заниматься этими вопросами самостоятельно, на развитие бизнеса не остается времени. Бухгалтерский аутсорсинг — возможность передать полномочия бухучета профессиональным специалистам, знающим тонкости такой деятельности и гарантирующим результат. Свободное время можно посвятить развитию компании и борьбе с конкурентами.

Многие путают такие услуги с привлечением приходящего бухгалтера. Но это разные опции, ведь в последнем случае эксперт привлекается для решения небольших задач.

Аутсорсинг бухгалтерского учета предусматривает широкий спектр услуг, касающийся решения всех вопросов по бухгалтерии. В нашей компании работает штат специалистов, имеющих большие возможности, время и знания, позволяющие справиться с любыми поставленными задачами.

Услуги аутсорсинга в бухгалтерии пригодятся всем субъектам бизнес-деятельности

Как правило, они подходят следующим ИП и юрлицам, которые:

1. Самостоятельно занимаются ведением бухгалтерского учета и не имеет в штате подходящих специалистов.
2. Имеют в штате бухгалтера без необходимых навыков и опыта.
3. Нуждаются в выполнении сложной работы, требующей привлечения экспертов бухгалтерского учета.
4. Выявили ошибки в документации, нуждающиеся в срочном аутсорсинге бухгалтерского учета и восстановлении нормальной деятельности.
5. Планируют оптимизировать бизнес-процессы на предприятии и уменьшить затраты.

Помощь профессионалов особенно актуальна на начальном этапе развития бизнеса, когда необходимо «заложить фундамент» в сфере бухгалтерии и создать базу для нормальной работы в будущем. Получение услуги аутсорсинга бухгалтерских услуг актуально в небольших компаниях, где нет смысла нанимать штат бухгалтеров.

Она пригодится и в кризисных ситуациях, когда бизнес сталкивается с проблемами и нуждается в срочном их решении. Своевременное обращение к профессионалам позволяет уйти от ошибок, избежать конфликта с контролирующими органами, уйти от репутационных и финансовых потерь.

Главное — не затягивать с привлечением экспертов, пока трудности еще можно устранить «малой кровью».

Что включает аутсорсинг бухгалтерии

На современном этапе аутсорсинг бухгалтерских услуг включает в себя комплекс шагов, направленных на решение задач любой сложности в сфере бухгалтерии. В пакет опций входит:

1. Вычисление налогооблагаемой базы для предприятий с разной формой деятельности.
2. Решение вопросов, появляющихся при взаимодействии с налоговыми и внебюджетными органами, ПФР и ФСС.
3. Подготовка, оформление, проверка и сдача отчетов в ФНС.
4. Гарантия безопасного ведения бухгалтерии и соблюдение законодательства в сфере налогообложения. Работа делается таким образом, чтобы у налоговой службы не возникало претензий.
5. Оформление, проверка и передача отчетности по заработной плате в ПФР, ФНС и ФСС.
6. Сопровождение деятельности в программном обеспечении 1C, если это необходимо.
7. Создание платежных поручений по налоговым платежам и сборам.
8. Взаимодействие с налоговой службой посредством электронной системы.
9. Решение вопросов с сотрудниками в вопросах заработной платы, авансов, премий и иных финансовых взаимоотношений.
10. Прочие вопросы, связанные с бухгалтерией.

Бухгалтерский аутсорсинг включает полный спектр функций, позволяющий руководителю забыть о проблемах с финансовой отчетностью и переключиться на решение других вопросов.

В зависимости от ситуации клиенты могут рассчитывать на получение дополнительной помощи.

В эту категорию входит:

• решение вопросов по организации бухгалтерии с нуля, создание устава, выбор системы налогообложения и т. д;
• восстановление бухучета клиентов по налоговой или иной отчетности в сжатые сроки;
• подготовка к будущей проверке со стороны уполномоченных органов;
• разблокирование расчетного счета из-за решения ФНС и ошибок в бухотчетности;
• консультирование по вопросам бухгалтерского аутсорсинга.

Спектр услуг достаточно широк, чтобы клиент забыл о проблемах с бухгалтерией и полностью переложил эту работу на плечи профессионалов. Принципы взаимодействия оговариваются заранее, а на основании ваших запросов формируется и цена.

Проблемы, которые решает аутсорсинг бухгалтерии

С ростом конкуренции, аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве и других городах становится единственным способом справиться с наплывом бюрократической документации и решением проблем с контролирующими органами. Привлечение сторонних специалистов позволяет решить ряд трудностей.

Оплата работы бухгалтера или отдела бухгалтерии является важной статьей расходов любой компании. Вне зависимости от способа сотрудничества работодатель вынужден платить зарплату и терпеть иные статьи расходов, к примеру, оплата отпускных больничных. Услуги бухгалтерского аутсорсинга обойдутся дешевле и позволят уменьшить финансовую нагрузку.

Это связано с тем, что организация-заказчик платит только за решение определенной задачи без необходимости оплаты налогов. Кроме того, расходы на оплату труда аутсорсинговой фирмы значительно ниже. С ростом бизнеса увеличивается и штат бухгалтеров. В таком случае затраты повышаются, что вынуждает компании искать способы экономии.

Привлечение сторонних специалистов — возможность снизить затраты и высвободить часть средств для инвестиций.

Заработная плата работника бухгалтерии платится регулярно без учета текущего результата. Многие руководители не включают фактор эффективности работы в расчет ежемесячных выплат сотруднику. Единственные риски для сотрудника — получение штрафов за просрочку сдачи отчетности, выявление ошибок и т. д. Но руководство редко прибегает к таким санкциям из-за нежелания портить отношения с работником

Перетаскивайте
карточки в стороны

Преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг в нашу компанию

ООО «Профессиональные решения» имеет в штате специалистов с огромным опытом бухгалтерской деятельности и необходимыми техническими ресурсами для выполнения задач любой сложности.

Наши преимущества:

1. Эффективность выполняемых работ доказана на практике и подтверждается многочисленными отзывами.
2. Каждый сотрудник имеет глубокие знания в сфере бухгалтерии и способен решать любые вопросы в сжатые сроки.
3. Правильно составленная бизнес-модель способствует повышению эффективности каждого работника. Благодаря этому, бухгалтерия на аутсорсинге дает лучшие результаты.
4. При необходимости клиенты получают полную консультационную поддержку касательно ПО и других вопросов в пределах реализуемого проекта.
5. Гарантированно снижение бухгалтерских расходов до 40-50%. Экономия обеспечивается за счет уменьшения расходов на аренду, выплату зарплаты работников, покупку лицензионного ПО и т. д.
6. Индивидуальный подход гарантирует максимальную эффективность. Мы сначала изучаем бизнес, находим его «слабые места» и пути оптимизации. Такой подход позволяет добиться максимальных результатов.
7. Прозрачность деятельности. Бухгалтерский учет ведется в специальной базе, которая в любой момент доступна для изучения.

Кроме перечисленных выше преимуществ, мы гарантируем отличный сервис и комфорт на всех этапах взаимодействия. Как показывает практика, полученные выгоды полностью компенсируют и в значительно перекрывают расходы на оплату услуг аутсорсинговой компании.

Наши ведущие специалисты

Аутсорсинг бухгалтерских услуг от лидеров

Предприниматели и руководители компаний обязаны решать ряд задач, не касающихся развития бизнеса. Лица должны сдавать отчетность и вести учёт. Крупные организации предпочитают нанимать в штат специалистов. Малый и средний бизнес подобной возможности обычно лишён. отдельного работника экономически нецелесообразно. Оптимальным решением считается использование услуги аутсорсинга бухгалтерии. Метод позволяет сократить расходы до 30%. Применение услуги удобно, ведь руководителю компании не придётся искать специалиста, если сотрудник уйдёт на больничный или примет решение об увольнении. Цены на бухгалтерский аутсорсинг в Москве доступны всем.

Что собой представляют услуги бухгалтера на аутсорсинге

Аутсорсинг бухгалтерского учета – услуга, предполагающая привлечение к выполнению работы внутри учреждения сторонних организаций, готовых взять на себя выполнение части задач. Метод способствует оптимизации бизнес-процессов. Компания, использующая аутсорсинг бухгалтерии в Москве, концентрируется на основной деятельности. Финансовые риски и затраты снижаются. Подготовка отчетности занимает меньше времени.

В США услугу используют практически все представители малого и среднего бизнеса. Согласно статистике, 92% учреждений передают ведение бухгалтерии внештатным сотрудникам. В Европе ситуация схожа. Услуги аутсорсинговых фирм использует 86% коммерческих организаций. Исключение составляют крупные учреждения. Их доходы позволяют держать свой штат бухгалтеров. В России значение приближается к 60%.

Тенденция закономерна. В ведении бухгалтерского учёта нуждаются практически все фирмы и организации. Однако процесс связан с возникновением ряда нюансов в зависимости от сферы деятельности учреждения. В аутсорсинговой компании работают специалисты разного профиля. Они быстро реагируют на изменения законодательства и оперативно вносят коррективы в свою деятельность.

Использование бухгалтерского сопровождения и аутсорсинга в Москве снижает затраты на содержание персонала. Чтобы хотя бы 1 штатный сотрудник мог выполнять задачи, требуется наличие ПК, телефона и оргтехники. Дополнительно предстоит приобрести и установить бухгалтерские программы. Нужно место для работы. Если сотрудничество ведётся на аутсорсинге, у специалиста присутствует всё необходимое. Компании не придется оплачивать покупку оборудования и обновление программного обеспечения. Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг довольно низкие.

Минимальный размер заработной платы фиксируется в действующем законодательстве. Перечислять сотруднику сумму, размер которой меньше установленного, нельзя. Дополнительно организация обязана платить налоги и производить отчисления в фонды.

Используя услуги удаленного специалиста, компания избавит себя от необходимости вносить платежи за него. Действие выполняет фирма, в штате которой бухгалтер числится в качестве сотрудника. Компания, использующая аутсорсинг бухгалтерских услуг, оплачивает лишь ту сумму, которая указана в договоре о сотрудничестве. Оплата услуг удаленного специалиста можно включить в перечень расходов фирмы.

Особенности бухгалтерского аутсорсинга

Бухгалтерский аутсорсинг в Москве предполагает соблюдение политики конфиденциальности. Данные не разглашаются. Заключается соглашение о хранении информации. Для обеспечения конфиденциальности применяются различные способы, снижающие риск утечки сведений.

Аутсорсинговая компания, оказывающая бухгалтерские услуги, отвечает перед заказчиком, так как обязана выполнить положения договора. Он защищает клиента. В соглашении указывается все нюансы взаимодействия. Кроме этого:

• Услуги отличаются высоким качеством;
• Бизнес-процессы в компании-аутсорсере отработаны;
• Решение вопросов происходит быстрее;
• Клиент получает одновременную поддержку разных специалистов, ведь в компании, предоставляющей услуги аутсорсинга, работают сотрудники разного профиля.

Бухгалтерский аутсорсинг: виды

Условно выделяют 4 разновидности процедуры. От выбора зависит стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг. В список разновидностей входят:

• Консультирование по бухгалтерским вопросам. Самая простая разновидность аутсорсинга. К методу рекомендуется прибегать, если возникла потребность в контроле за деятельностью бухгалтерии, или учет и аудит предполагает определенную специфику. Примером выступает заключение сделок с зарубежными организациями. Периодические консультации с внешними специалистами полезны для работы любой фирмы. Оперативное получение данных позволит узнавать об изменениях действующего законодательства и сразу понимать, как применять новые нормы на практике;
• Выборочный аутсорсинг. Метод предполагает передачу внешним специалистам отдельных функций бухгалтерии. Сторонняя компания может заниматься расчётом заработной платы, составлять отчетность или готовить и подавать декларацию в ИФНС. Специалисты компаний, воспользовавшихся аутсорсингом, продолжают выполнять ряд взаимосвязанных между собой бухгалтерских функций. Частичное использование услуги нередко продиктовано желанием руководителя контролировать бухгалтерию. Дополнительно метод позволяет разгрузить сотрудников от рутинной работы. Выборочной аутсорсинг подходит в ситуации, когда планируется сокращение персонала;
• Полный аутсорсинг. Предполагает передачу ведение бухгалтерии сторонней организация. Штатные сотрудники не нанимаются вовсе;
• Полномочия главного бухгалтера. Аутсорсинговой компании предоставляют право подписи документации и полный спектр иных возможностей, необходимых для работы бухгалтерии. Это позволяет избавить себя от необходимости вести работу с бумагами. Недостатком способа выступает отсутствие контроля за деятельностью компании-аутсорсера.

Выбор способа зависит от специфики деятельности организации. Обычно учреждения отдают предпочтение 3 методу. Выбирая способ, учитывайте финансовые возможности своей фирмы. Компания должна быть готова к переходу на удаленное бухгалтерское обслуживание и аутсорсинг.

Когда необходим аутсорсинг бухгалтерских услуг?

Бухгалтерское сопровождение и аутсорсинг просто незаменимо при становлении бизнеса. Нанимать постоянного специалиста в начале деятельности нецелесообразно. Для развития организации необходима сильная бухгалтерская база. Со временем её нужно совершенствовать и укреплять.

Аутсорсинг подойдет руководителям организации, не нуждающимся в постоянном присутствии бухгалтера. Иногда к способу прибегают и в случае, если услуги специалиста требуется ежедневно. Аутсорсинг позволяет сэкономить, ведь это дешевле, чем полноценный штат бухгалтеров. Метод будет полезен и в следующих ситуациях:

• Основной специалист ушел в отпуск или на больничный;
• Возникли сложности в подготовке отчета;
• Необходимо разобраться в нововведениях действующего законодательства и научиться применять новшества на практике;
• Руководитель компании нуждается в контроле деятельности бухгалтерии.

Аутсорсинг экономит время. Использование услуг сторонних организаций позволяет найти лучший путь для взаимодействия с налоговыми органами. Допустимо ведение бухгалтерии удаленно.

Как перейти на аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве

Перевести бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг просто. Придерживайтесь следующей схемы:

1. Проанализируйте положение дел в организации. Оцените целесообразность использования аутсорсинга.
2. Примите окончательное решение. Для этого оцените разницу в оплате труда штатных сотрудников и услуг фирмы-аутсорсера. 
3. Выберите компанию. Юридическая группа МИП предоставляет услугу аутсорсинга бухгалтерии в Москве по низким ценам. В штате работают профессионалы. Вам не придется самостоятельно подготавливать документы или ездить в инстанции для сдачи отчетности. Выполнение действий возьмут на себя наши специалисты. Предоставляется гарантия соблюдения сроков обслуживания. Работа проводится своевременно.
4. Подпишите контракт. Важно отразить в бумаге список услуг, которые будут оказаны, сроки выполнения задач, особенности предоставления отчётности, распределение ответственности и условия расторжения соглашения. Договор заключается на разные сроки. Продолжительность сотрудничества законодательством не регламентирована. Всё зависит от вашего желания. Допустима пролонгация соглашения.
5. Переходите на новый формат работы. Расходы на оплату услуг компании входят в перечень управленческих затрат. Если в какой-то период ведение бухгалтерии не осуществлялось, аутсорсинговая организация может восстановить учет. Информацию о выполнении процедуры важно заранее отразить в договоре.
6. Передайте учреждению всю бухгалтерскую документацию – договора купли-продажи, поставок, документы на покупку основных средств, трудовые приказы и прочие бумаги.
7. Дождитесь начала работы и получайте отчетность о выполненных действиях.

Сочетайте доверие и контроль. Вам предстоит передать финансовую документацию третьим лицам. Доверие должно быть четко оговорено. Соответствующие положения фиксируются в договоре. В соглашении должны быть четко прописаны особенности предоставления отчетности заказчику. Предприниматель имеет право быть в курсе всех выполняемых с его документацией операций.

Ответственность сторон четко разграничена. Заказчик обязан своевременно и в надлежащем виде предъявлять документы, требуемые для бухгалтерских проводок. Аутсорсинговая фирма в свою очередь гарантирует выполнение работ в установленные сроки.

Бухгалтерские услуги. Особенности аутсорсинга бухгалтерии

Ни одна компания или индивидуальный предприниматель не могут осуществлять свою деятельность без бухгалтерского учета. Бухучет призван отражать все события и факты их работы, используя метод двойной записи. Работники бухгалтерии выявляют данные об активах и обязательствах предприятий. Они предоставляют их руководителям организаций и в соответствующие государственные органы. От работы специалистов этой сферы зависит само существование предприятий.

Что такое услуги бухгалтера?

Рассмотрим подробнее, какие функции выполняет бухгалтер? На специалиста возложено много обязанностей, обусловленных:

• организацией учета «с чистого листа», обычно это происходит, когда компания только начинает свое существование;
• восстановлением учета, если работа организации была приостановлена в связи с решением суда, различными чрезвычайными ситуациями;
• регулярным ведением учета;
• подачей в положенные сроки налоговых и бухгалтерских отчетов в соответствующие госслужбы;
• аудитом, то есть независимыми проверками отчетности компаний по налогам и учету.

Бухгалтер занимается кадровой работой – начисляет заработную плату, составляет графики отпусков, принимает и увольняет сотрудников.

Важность квалифицированных бухгалтерских услуг

Казалось бы, при наличии штатных бухгалтеров в фирмах, их услуги не могут быть актуальными. Это не так: существует большое число компаний, занимающихся ведением бухучета. Бухгалтеров действительно много, а настоящих специалистов не хватает. Бухгалтер – главный помощник руководителя предприятия, а потому он обязан быть в курсе всех событий. При этом условии он сумеет предотвратить наступление любых нежелательных ситуаций.

Этим специалистам приходится отстаивать интересы своей фирмы на всех уровнях – в налоговых службах и внебюджетных организациях. Бухгалтерские компании располагают штатом настоящих профессионалов. Они – надежная опора юристам, помогая отстаивать интересы своих фирм в судах любой инстанции. Это очень важно, поскольку ошибки бухгалтеров чреваты серьезными неприятностями: крупными денежными штрафами и даже ликвидацией учреждений.

О бухгалтерском аутсорсинге

Высокий уровень заинтересованности в услугах квалифицированных специалистов в данной сфере ведет к росту их востребованности. Становится объяснимым, почему бухгалтерское обслуживание, называемое аутсорсинговым, столь популярно. Речь идет о выведении функций, сопряженных с организацией, ведением бухучета, составлением отчетов в фирме за пределы последней. Передают их самостоятельным в организационном и юридическом аспектах компаниям-аутсорсерам.

Последние взаимодействуют с фирмами в качестве целостных функциональных подразделений. Говоря о бухгалтерском аутсорсинге, обычно подразумевают перспективную стратегию, сопряженную с серьезной перестройкой бизнес-процесса. Особенно это касается изменений в документообороте.

Услуги бухгалтера, носящие эпизодический характер, нельзя признать аутсорсингом. Это объяснимо и оправдано. В случае с внештатным бухгалтером, являющимся физическим лицом, не имеет смысла рассчитывать на то, что он имеет собственную инфраструктуру. Обозначенные специалисты не способны обеспечивать и поддерживать бизнес-процесс взаимодействия. Они не располагают многими возможностями компаний-аутсорсеров.

О преимуществах сотрудничества с аутсорсинговыми компаниями

А теперь более подробно обсудим, чем выгоден аутсорсинг бухгалтерии, то есть поговорим о его преимуществах:

• непредвзятости и объективности учета;
• привлечении высококвалифицированных опытных бухгалтеров, систематически повышающих уровень своей компетентности;
• безболезненности и оперативности освоения учета для предприятий разных видов деятельности, поскольку аутсорсинговые фирмы имеют специалистов во всех областях;
• экономии времени и денежных средств, что, в частности, достигается значительным сокращением внутрифирменного штата;
• исключении рисков, связанных с прерыванием рабочего процесса в связи с отсутствием штатных сотрудников из-за отпуска, болезни, увольнения, выхода на пенсию;
• отсутствии затрат, связанных с выплатой страховых взносов, составляющих 30 процентов от зарплаты штатных сотрудников;
• использовании различных информационных баз, программ по ведению учета без абонентской платы и контроля за сроками их обновления.

И все-таки самым важным преимуществом использования услуг аутсорсинговых бухгалтерских компаний является качественное ведение бухучета. Это существенно сокращает, а то и совсем исключает риск начисления штрафных санкций различными инстанциями. А уж говорить о ликвидации предприятия из-за ошибок в бухгалтерском учете вовсе не приходится.

Какой компании доверить бухгалтерский аутсорсинг?

В данном контексте нельзя не отметить существования значительного числа компаний, оказывающих услуги по бухгалтерскому аутсорсингу. Подходить к их выбору следует ответственно и осознанно. Именно поэтому мы предлагаем вашему вниманию ряд критериев, ориентируясь на которые вы сможете подобрать лучшую компанию, предоставляющую бухгалтерские услуги.

1. Узнайте, как долго интересующая вас организация пребывает на рынке соответствующих услуг. Длительный срок существования является косвенным свидетельством ее успешности, в противном случае она бы просто «не выжила» в условиях жесткой конкуренции. Ну и потом за долгий период она, скорее всего, накопила большой опыт в сфере оказываемых услуг.

2. Необходимо проверить, есть ли у фирмы лицензии, дающие ей право обрабатывать коммерческую информацию.

3. Важно наличие индивидуального подхода к каждому клиенту, что, в частности, проявляется обязательным закреплением за ними ответственных сотрудников.

4. В интересующей вас фирме должен быть налажен строгий контроль за качеством предоставляемых ею бухгалтерских услуг.

5. Компанией должен быть обеспечен ваш доступ ко всей информации, касающейся бухучета, чтобы вы могли осуществлять контроль за ее работой.

Одним из наиболее значимых критериев является наличие у аутсорсинговой компании готовности к несению полной ответственности за ошибки, допущенные в учете, за которые могут последовать налоговые санкции.

Преимущества аутсорсинговых компаний не оставляют сомнений относительно значимости их услуг. А знание признаков, по которым их следует выбирать, позволит вам принять правильное решение. Это значит, что, при желании и необходимости, вы сможете поручить ведение бухучета в своей компании опытным специалистам. Тем самым вы оградите себя от всякого рода неприятностей и финансовых убытков.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: что это такое простыми словами и зачем нужно. Плюсы и минуса аутсорса бухучёта в 2020 году. Советы по выбору опытного специалиста

Хорошего вам настроения, уважаемые гости проекта Inask.ru!

Что такое Аутсорсинг бухгалтерских услуг простыми словами?

Аутсорсинг бухгалтерских услуг представляет собой перепоручение третьим лицам, ведение бухгалтерского учета.

Такой вид услуг является очень популярным и им пользуются многие компании, так как, то очень удобно и порой является единственным выходом из ситуации для компании.

Грамотного и квалифицированного бухгалтера сегодня найти не так уж просто, а доверять ведение бухгалтерского учета на своем предприятии малоопытному и незнакомому бухгалтеру является рискованным делом.

Компании, которые предоставляют аутсорсинг бухгалтерских услуг, имеют в своем штате исключительно опытных и профессиональных бухгалтеров, которые обладают всеми необходимыми знаниями, опытом и навыками для ведения бухгалтерского учета на любом предприятии, будь то небольшая фирма или крупное предприятие.

Рынок услуг аутсорсинга бухгалтерии

Слово «аутсорсинг» образовано из двух английских слов — out sourse, которые дословно переводятся как «внешний источник», при этом в своем нынешнем значении аутсорсинг подразумевает передачу части функций и задач сторонней компании.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — передача ведения бухгалтерского учета организации сторонним специалистам. Делается это для оптимизации бизнес-процессов — компания получает возможность сконцентрироваться на основном бизнесе, снизить финансовые риски и, что немаловажно, сократить финансовые затраты.

Иногда аутсорсинг бухгалтерии путают с привлечением внештатного бухгалтера. Это в корне неверно, поскольку аутсорсинг представляет собой передачу регулярных функций, а внештатный бухгалтер в основном выполняет эпизодические задачи. В России первые компании, оказывающие услуги по профессиональному бухгалтерскому аутсорсингу, появились в начале 2000.

На заметку В США услугами бухгалтерского аутсорсинга пользуется 92% компаний малого и среднего бизнеса, а в странах Западной Европы — 86%. Появление и стремительное развитие рынка услуг бухгалтерского аутсорсинга в России было вызвано необходимостью компаний с иностранным капиталом вести отчетность по международным стандартам.

На сегодняшний день услугами аутсорсинга пользуются множество организаций любых форм собственности, размера и сферы деятельности — от стартапов и малого бизнеса до крупных предприятий и компаний-нерезидентов. Если верить статистическим данным, в 2020 году почти 44% всего аутсорсинга учетных функций приходились именно на бухгалтерский аутсорсинг. В финансовом выражении этот показатель варьировался от $5 млн до $10 млн.

Согласно последнему рэнкингу в области аутсорсинга учетных функций от агентства «Эксперт РА», по сравнению с 2020 годом на этом рынке наблюдается умеренный рост — 6%, при этом суммарные доходы участников составили 8,5 млрд рублей. Наиболее существенный рост суммарной выручки наблюдается как раз в сфере аутсорсинга ведения бухгалтерского и налогового учета.

По итогам 2020 года ее прирост составил 8%, а объем — 4 млрд рублей. В условиях кризиса компании стремятся перейти на внешнее обслуживание, чтобы получить гарантированно качественный бухучет и снизить финансовые затраты. Еще один фактор, положительно влияющий на развитие бухгалтерского аутсорсинга, — постоянное усиление администрирования в сфере налогов.

Государство регулярно усложняет учет и отчетность, увеличивает штрафы даже за незначительные ошибки. Это приводит к тому, что компании и индивидуальные предприниматели стремятся снизить риски и начинают искать надежных поставщиков бухгалтерских услуг. За год практически не изменились объемы выручки в сфере аутсорсинга подготовки отчетности по российским правилам бухгалтерского учета.

Темп роста составил около 1%, а объем доходов участников обозначенного ранее рэнкинга — около 512 млн рублей. Повышенным спросом пользуется услуга по электронной сдаче отчетности в налоговую инспекцию. Что касается отраслевой структуры, то основной потребитель услуг бухгалтерского аутсорсинга — это сегмент торговли.

Именно здесь сосредоточена максимальная часть доходов аутсорсинговых компаний — 25% или 1,4 млрд рублей. Сюда входят услуги по аутсорсингу бухгалтерского и налогового учета — 908,5 млн рублей, по расчету заработной платы — 220,5 млн рублей, подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности — 100,2 млн рублей.

На втором месте находится сектор нефтяной и нефтегазовой промышленности — 490 млн рублей. Далее следуют финансовый сектор — 330,1 млн рублей, электроэнергетика — 308,2 млн рублей, строительство — 234,6 млн рублей.

Давайте рассмотрим плюсы бухгалтерского аутсорсинга:

— нет необходимости нанимать в свой штат бухгалтера или целый отдел бухгалтерии;

— нет необходимости тратить деньги компании на обучение, курсы повышения квалификации для сотрудников-бухгалтеров;

— нет необходимости следить за изменением в законодательстве ,приобретать специализированную литературу для бухгалтеров, покупать сложное и дорогостоящее программное обеспечение;

— нет необходимости организовывать отпуск для сотрудников отдела бухгалтерии, оплачивать больничный и так далее;

— в случае ошибки бухгалтера из аутсорсинговой компании, штрафы и неустойки выплачивает компания, предоставившая такие услуги.

Но есть и некоторые недостатки:

— придется открыть некоторую конфиденциальную информацию компании, что не всегда является правильным и возможным;

— слабая возможность контролировать работу бухгалтера из аутсорсинговой компании, в отличие от контроля бухгалтеров, находящихся непосредственно на предприятии.

Однако, при наличии минусов, плюсов обращения за предоставлением таких услуг в аутсорсинговую компанию все же больше. Если у вас есть необходимость в бухгалтерских услугах, но нет возможности нанять штат бухгалтеров, то обращение в аутсорсинговую компанию будет отличным решением, которое позволит вести бухгалтерский учет вашего предприятия без особого труда и затрат.