Акт кс 6 что это?

Заполнение КС-6а

Учет этапов и видов выполненных строительных работ ведется в специальном документе. Для таких целей используется «Журнал учета выполненных работ». Журнал имеет унифицированную форму – форма КС-6а утверждена Госкомстатом (постановление от 11.11.1999 № 100).

Организация может использовать утвержденную Госкомстатом форму без изменений, а может использовать журнал КС-6а, как основу для составления собственного документа: можно увеличить или уменьшить количество столбцов или строк с информацией, внести коррективы в оформление информации.

При этом следует учитывать, что «Журнал учета выполненных работ» КС-6а и другие первичные документы, применяемые организацией, должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 федерального закона о бухучете № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Журнал учета КС-6а заполняет исполнитель работ (по каждому объекту строительства отдельно), на основании измерений выполненных работ, единых норм, цен по каждому виду или подвиду работ. На основании журнала составляется форма КС-2 (акт приемки выполненных работ) и форма КС-3 (справка о стоимости работ).

Порядок заполнения журнала КС-6а

В «шапке» журнала указываются общие данные:

• Наименование организации-заказчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;
• Наименование организации-подрядчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;
• Наименование и местонахождение стройки;
• Название объекта;
• Вид деятельности (по ОКДП);
• Номер договора подряда, дата.

На обложке указывается, за какой год составляется журнал работ КС-6а, величина сметной стоимости согласно договору подряда, кто составил документ (с указанием должности, расшифровки подписи), а также подпись и должность того, кто его проверил.

Основная информация заполняется в журнале КС-6а в виде объемной таблицы из 46 колонок. В колонках с 1 по 8 необходимо указать следующую информацию:

• Колонка 1: Номер вида выполненных работ по порядку;
• Колонка 2: Номер записи, указанной по смете;
• Колонка 3: Информация об элементах и видах работ, которые были выполнены (информацию необходимо указать точно и корректно);
• Колонка 4: Указание номера единичной расценки;
• Колонка 5: Необходимо указать единицу измерения (штуки, квадратные метры и др.);
• Колонка 6: Указывается цена за единицу работы;
• Колонка 7: Указывается количество работ по смете;
• Колонка 8: Необходимо указать общую стоимость работ согласно смете.

Далее «Журнал выполненных работ» КС-6а (таблица) содержит данные по выполнению работ в разрезе каждого месяца календарного года. Помесячно указывается количество выполненных работ, их стоимость (отдельной колонкой — стоимость работ, выполненных с начала строительства). Таким образом, для каждого месяца заполняется три столбца с данными.

Под четной страницей журнала, которая содержит колонки с 1 по 23 (первые 8 колонок и данные с января по май включительно), содержатся строки «Итого», «Накладные и прочие расходы», «Всего».

Заполнение журнала КС-6а требует внимательности и аккуратности. Затраты по строке «Накладные и прочие расходы» отражаются по смете этих расходов за отчетный период в размерах, рассчитываемых в соответствии с методикой, принятой в строительной компании (пропорционально времени, площади и др.).

Нечетная сторона журнала КС-6а (образец мы приведем в конце статьи) содержит данные о выполненных работах с июня по декабрь. Последние две графы «Журнала учета выполненных работ» — количество и стоимость работ за весь годовой период.

Журнал заполняется с момента начала выполнения работ строителями до полного завершения обязательств подрядчика (по данному объекту строительства).

После окончания всех работ и их приемки, журнал учета работ КС-6а прошивается крепкой нитью (страницы документа необходимо пронумеровать), заверяется ответственным лицом, заполнявшим журнал, и печатью фирмы.

«Журнал выполненных работ» формы КС-6а передается на хранение заказчику или компании, которая далее будет нести ответственность за готовое сооружение. Срок хранения журнала – не менее 5 лет.

Заполнение КС-6а может осуществляться не только вручную, но и с помощью специальных компьютерных программ, автоматически. Если документы в электронном виде, необходимо сохранить не только сами документы, но и носители, на которых они хранятся.

КС-6а (образец заполнения):

Источник: https://spmag.ru/articles/zapolnenie-ks-6a

Почему так важен на стройке журнал учёта выполненных работ? документа и правила его составления

В строительстве, как и на любом предприятии, требуется строго определить объем деятельности за определенный период, а также учитывать, какие ресурсы затрачены, а какие остались в резерве. Для этого на каждой стройплощадке специальным лицом ведется журнал учета выполненных работ.

В статье мы рассмотрим этот документ в подробностях: что он из себя представляет, обязательно ли его заполнять и как это сделать наиболее грамотно, чтобы не наделать ошибок.

Показать содержание

Для чего необходим документ о выполнении операций?

Журнал выполнения работ (форма КС-6А) необходим на предприятии для фиксации деятельности по каждому строящемуся объекту – руководителю крайне важно знать, сколько уже сделано на данном этапе и что именно еще предстоит, и, самое главное, сколько на это потребуется денег. Вот далеко не полный список задач, которые помогает облегчить этот документ:

• планирование деятельности;
• расчет потребности в денежных средствах на весь период строительства;
• определение источников финансирования и т.д.

Информация в эту бумагу заносится по мере окончания очередного вида работ, и таким образом она является накопительным документом. На основании него составляется акт приемки выполненных работ по форме КС-2 и справка о стоимости по форме КС-3 .

Обязательно ли его вести?

Несмотря на то, что журнал рекомендован для использования законодательством, вести его не обязазтельно по сообщению Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012. Это же подтверждает письмо ФНС России от 23 июня 2014 г. № ЕД-4-2/11941.

Заполнение и наличие его на объекте определяется учетной политикой организации, которая работает по договору подряда. Она имеет право использовать журнал по назначению в неизменном виде, либо разработать собственный документ. Все зависит от решения начальника и от внутренних потребностей организации – насколько важны те или иные сведения для грамотного учета средств в ходе строительства.

Внимание! Если предприятие собирается работать по своему журналу и отказаться от рекомендованной формы, то новый вариант необходимо утвердить в соответствующем приказе от лица руководителя компании.

Законодательством РФ предусмотрена унифицированная форма КС-6А «Журнал учета выполненных работ», которая утверждена в Постановлении Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100: по классификатору ОКУД она имеет код 0322006. В журнале прописывается базовая информация о строительстве:

• Стоимость каждого вида работ.
• Строительные замеры.
• Нормы и требования к объекту.

Подобная форма актуальна для многих видов строительно-ремонтной деятельности. Она формируется для:

• возведения зданий и иных сооружений;
• закладки фундаментов;
• установки несущих и внутренних конструкций, перекрытий, полов, окон;
• внутренних санитарно-технических операций;
• монтажа электрического освещения и силовых установок;
• технического оборудования;
• контрольно-измерительной техники;
• автоматики;
• сигнализации;
• проводки и др.

Документ КС-6А состоит из двух частей: вступительной и табличной с постоянными реквизитами, каждый из которых заполнять обязательно:

• Во вступлении фиксируются данные о сторонах договора подряда: наименование организаций, юридические адреса и контактные данные заказчика и подрядчика.
• Табличная часть: срок, за который представляется информация, сметная стоимость и денежная единица. Ниже указывается ответственное лицо за заполнение журнала и лицо, проверяющее подлинность данных.
• Далее указываются все виды проведенных операций с начала строительства и до его окончания: их число по месяцам и общая стоимость.

Теперь подробно остановимся на том, как заполнять документ. Он имеет строго установленный вид, и оформлять его следует со всей ответственностью синей шариковой ручкой на бумаге формата А4. Первый лист – книжная ориентация, последующие – альбомная. Все поля обязательны для заполнения:

• Вводная часть на отдельном листе. Здесь указывается построчно:
  1. Реквизиты заказчика: наименование организации, юридический адрес, телефон, факс и другая контактная информация, номер по ОКПО.
  2. Реквизиты подрядчика: наименование организации, юридический адрес, телефон, факс и другие контакты, номер по ОКПО.

  Важно! Все коды содержатся в специальных регистрационных документах.

• Наименование и адрес места, где проводится строительство.
• Название объекта.
• Вид деятельности по ОКДП (например, по коду F – «Строительство»).
• Информация о договоре подряда (субподряда): регистрационный номер документа и дата его заключения.

В табличной части нужно заполнить следующие реквизиты:

• В шапке указывается отчетный период, за который проводится учет: месячный промежуток и год.
• Ниже построчно:
  1. Сумма сметной стоимости по договору подряда (субподряда), выраженная в рублях (цифрами).
  2. Составитель документа – лицо, которое обязано заполнять журнал: указать должность и подпись с расшифровкой ФИО (ею он закрепит за собой ответственность за все приведенные данные).
  3. Проверяющий – он должен утвердить правдивость указанных ниже данных: должность, подпись с расшифровкой ФИО (она засвидетельствует, что проверка произведена).
• Далее идет сама таблица из 46-ти столбцов:
  1. Порядковый номер в документе определенного вида работ, о котором идет речь.
  2. Номер позиции по смете.
  3. Наименование конструктивных элементов и типов строительных операций из тех, что рассчитали в смете.Внимание! Писать нужно так, чтобы не возникло лишних толкований. К примеру, «Закладка фундамента» — четко и ясно.
• Номер единичной расценки или договорная цена за вид работ (в рублях). Здесь возможен прочерк, если эта сумма была уже указана в договоре.
• Единицы измерения по типу операции (м² – если это асфальтирование территории).
• Цена за единицу – стоимость выполнения той же самой деятельности для 1 м² территории (если речь идет об асфальтировании).
• Количество работ по смете за весь срок строительства (или на основании того срока, что указан в договоре) – общее количество м², которое нужно покрыть асфальтом.
• Сметная (договорная) стоимость – вычисляется путем умножения цены за единицу (столбец 6) на количество (столбец 7).
• В столбцах 9-44 разлиновка идет по месяцам. По каждому нужно указать:
  1. Количество работ в данном месяце.
  2. Стоимость на месяц по общему количеству операций в нем (в рублях).
  3. Стоимость фактически выполненных работ, которая исчисляется с начала строительства (в рублях) – она нарастает каждый новый месяц и приходит к общему итогу в конце года (моменту окончания строительства или договора).
• Столбцы 45 и 47 это:
  1. Общее количество операций за год или период действия договора (также указывается).
  2. Общая стоимость всех видов деятельности за отчетный период (год или срок действия договора).
• На нижних графах рассчитывается:
  1. «Итоги» всех денежных значений.
  2. Накладные расходы помесячно с нарастающей итоговой суммой по смете или нормативам предприятия.

  Справка! Если за месяц не было накладных расходов, то их следует вписать в следующую графу.

• «Всего» — общие итоги всех позиций журнала, кроме натурального выражения работ.

Хоть внешний вид документа и закреплен в законодательных актах, руководитель может добавить к пунктам и другую информацию – например, процентное выражение выполняемых отдельных операций к общему прогрессу проведения строительства.

Кто этим занимается?

Форму КС-6А заполняет подрядчик по каждому объекту строительства, указанного в договоре. Работает он по предварительным замерам выполненных операций, единым нормам и расценкам на каждый конструктивный элемент или вид работ. Он также может оформить его по сметной программе по результатам сформированных актов приемки.

Все расчеты он производит за весь период деятельности предприятия на объекте: от начала фактического выполнения своих обязательств строителями, до сдачи территории.

По итогам отметим, что журнал учета выполненных работ – крайне важный документ, в котором рассчитываются все виды операций и их стоимость за весь год или в течение периода действия договора: каждый месяц нужно учитывать расходы и сверяться со сметой.

Итоги строительства будут подводиться, беря в расчет информацию в этой бумаге. Однако, несмотря на то, что он установлен в законодательных актах, никто не обязывает предприятия «железно работать» с ним – руководитель может завести свой документ, если ему нужно.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://pravovoi.center/zpp/uslugi/raboty/zhurnal-ucheta-o-vypolnenii.html

Форма кс 6

Подскажите пожалуйста, обязан ли подрядчик предоставлять заказчику журнал работ по форме КС-6 если в договоре подряда это не обговаривается

заказчик — муниципальная организация? если да, то придется……хотя договор — основной документ

заказчик ОАО «ВолгаТелеком»

После окончания производства работ журналы работ передаются заказчику (генподрядчику) на постоянное хранение, до этого предъявляются рабочей комиссии…Договор подряда здесь не при чем…

А если он вобще не велся. Есть какое-то положение что подрядчик обязан вести этот журнал?

щас посмотрю…. унифицированные формы…

Форма есть и у нас на сайте А по поводу введения в действие… было постановление Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а с ред. 2003г.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30 октября 1997 г. N 71а ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ, ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ, МАТЕРИАЛОВ, МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ, РАБОТ В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ, раздел 5 «Применяется для учета выполнения строительно-монтажных работ.

Является основным первичным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ» Далее веселее: «Ведение первичного учета по унифицированным формам первичной учетной документации, включенным в настоящий альбом, распространяется на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики» — это АЛЬБОМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ РАБОТ В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ И РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ утв. Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100.

Журнал учёта при новом строительстве объекта, реконструкции и возможно кап. ремонта , Обязательно ведётся, без него не примут не Рабочая комиссия , не Государственная, а потом и в рег. палате не зарегистрируешь объект!!!

По-моему, однозначно — применение этой формы, как и всех других из альбома унифицированных форм, ОБЯЗАТЕЛЬНО для всех!Добавлено (18.02.2009, 17:08)———————————————ufdhbr, и при реконструкции, и при капитальном ремонте — у нас ВСЕГДА требуют, и даже вопрос о необходимости не вставал

Этот журнал распространяется на все-все-все виды работ? Его нужно вести даже тогда, когда проводятся только монтажные работы (никакого ремонта или строительства — чистый монтаж)? Например: монтаж пожарной сигнализации или видеонаблюдения.

Freeman, КС-6 применяется для учета выполнения строительно-МОНТАЖНЫХ работ…. Вы же будете сдавать объект? Эксплуатирующая организация или заказчик будет его принимать? Просто в вашем случае журнал будет тоньше

тоньше он будет вряд ли. Это же унифицированная форма с фиксированным количеством страниц (можно его даже купить, есть в продаже), а вот менее заполненным будет это точно. За все время моей работы в монтажной организации (строительством не занимаемся) данный журнал был востребован только один раз. И тот «нарисовали» по окончании работ. Работаю 6 лет.

Кстати, Заказчик потом сам задался вопросом, а зачем ему этот журнал но… заказывали — сделали. PS: И все-таки, как мне кажется, данный журнал сделан именно для строительных (ремонтно-строительных) работ. Это видно из оформления титульной страницы и названия разделов.

Не бывает строительных работ без монтажных, потому и называются строительно-монтажные, а вот монтажные без строительных бывают.

В гранд-смете есть униф. форма ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ, вот и пользуйтесь ей….

Работаем с энергетиками (ОАО). От нас не требуют журналы, ни формы 6, ни формы 6а . Да и по договору нужны: акт сдачи-приемки работ (форма КС-2) и справка о стоимости выполненных работ (форма КС-3).

Freeman, КС-14, КС-11 тоже не всегда прописывают в договоре, однако Вы их оформляете… Или, не дай Бог, придется оформлять КС-17 — тоже в договоре подряда не прописывается…. Мы работаем с бюджетом, оформление всех унифицированных форм является обязательным…

Общий журнал работ по форме КС-6

— выполняли работы по монтажу оборудования шлюза — механическое, электрооборудование, гидравлика, системы оповещения и пр., без строительных работ (строительная часть была выполнена ранее) — журнал вели, предъявляли по требованию и сдали не заказчику, а эксплуатирующей организации… Повторюсь, заказчик — федеральный бюджет

Oolga, Вы правы, оформляем и КС-14, КС-11 и всё что просит Заказчик (каких только актов/документов не требует от нас Заказчик). Причем запросы на ту или иную документацию зависят от статьи финансирования, региона и документов/приказов/распоряжений принятых внутри ОАО. Я не спорю об обязательности оформления определенного пакета документов.

В самом начале своей трудовой деятельности я старался работать по всем нормативам, но когда бОльшая часть оформленных документов оставалась невостребованной… причем, когда передаешь Заказчику документацию или подписываешь какой-то акт, а он смотрит большими глазами «А зачем нам это? Нам это не нужно.» … задумался — «зачем работать в корзину?» С тех пор я всегда уточняю у Заказчика, какие документы необходимо оформлять.

С одной стороны мне легче — с бюджетниками пока не сталкивался, но с другой стороны… так устал уже подстраиваться под каждого Заказчика.

— это, наверно, самое правильное решение…

Народ! А Вы вообще про тот журнал говорите? Может вопрос стоит о КС-6а? А? Очень часто в просторечьи называемом КС-6? Какое мне дело как сметчику до КС-6? Мне накопительную надо вести и остатки отслеживать, и производственникам сообщать когда перебор намечается, что-бы вовремя акты оформить на допработы. А по поводу КС-6, так вообще прописано что он должен заводится до начала работ и предоставляться Заказчику, а Заказчик в нем печать поставит и вернет. И в процессе проверит его наличие, и записи внесет (Замечания) и потом бооо-о -ольших трудов будет стоить его подделать. Просто не все Заказчики на это внимание обращают — а зря. (См. картинку выше)

А чем КС-6 отличается от КС-6а??Добавлено (07.03.2012, 10:08)———————————————Мне заказчик сказал сделать КС-6, а теперь сижу и думаю что он имел ввиду наверное КС-6а.. Потому, что КС-6 это действительно к сметчику отношения не имеет… Или я не права???

и зря не ведете очень удобная штука, особенно на длительном строительстве

конечно! ПТО это дело! точно!

А ещё вопрос в ПОСТАНОВЛЕНИИ РОССИЙСКОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО АГЕНТСТВА от 11 ноября 1999 г. N 100, сказано что: «акт КС-2 составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а)….», т.е. КС-6а составляется тоже на стройке, а потом сметчик на его основе делает КС-2. Не пойму принцип.

libra_l, если все сделать: по правильному, то процедура такова: 1. Подрядчик с заказчиком согласовывает объемы работ в КС-6а, подписывают. 2. Для сметчика объемы,  указанные в КС-6а, это основание для формирования КС-2. 3. На основании КС-2 формируем КС-3. на практике, к сожалению не всегда так бывает…КС-6а не ведется или он есть и согласованные объемы в нем, не всегда означают, что заказчик не поменяет свое решение, уже на стадии подписания КС-2…всякое бывает!Добавлено (27.03.2013, 14:45)———————————————libra_l, а сметчики имеют отношения к КС-6а, потому как им проще всего его выпустить в сметной программе, особенно, если смета большая.

По теме топика… Общий журнал работ по форме КС-6 в строительстве давно не применяется. Есть другая форма: Общий журнал работ по РД-11-05-2007

Ценообразование в строительстве. ФЦЦС Минстроя. Сметный норматив. Концепция 400 дней.

Форма КС-6а. Журнал учета выполненных работ – документ первичного учета, заполняющийся по окончанию каждого отдельно взятого вида строительно-монтажных работ. Учитывая эту отличительную особенность журнала от журнала по форме КС-6, следует отметить, что журнал КС-6а носит накопительный характер. Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100 с кодом по ОКУД 0322006.

Ответственность за ведение формы КС-6а несет сторона, осуществляющая выполнение строительно-монтажных работ. Данные в журнал вносят на основании расценок, замеров и норм каждого вида работ.

Журналы учета выполненных работ КС-6 и КС-6а

Форма журнала состоит из титульной части и таблицы. Титульная часть содержит общую информацию о заказчике и исполнителе работ:   их полное наименование, адреса, контактные данные, а также наименование и адрес строительного объекта. В титульной части журнала также отображается регистрационный номер договора подряда (субподряда), являющиющегосяся основанием для выполнения строительно-монтажных работ.

Табличная часть журнала учета выполненных работ содержит следующие данные:

• период времени, за который вносится информация;
• стоимость объекта согласно смете, предусмотренной ранее заключенным договором подряда (субподряда);
• фамилия, имя, отчество лица, составившего документ, а также его должность и подпись;
• информация о лице, проверившем журнал.

Табличная часть формы КС-6а разделена на 12 частей для удобства внесения данных за каждый календарный месяц в году. В каждой из граф отображается информация о количестве выполненных работ, общей их стоимости, а также стоимости уже законченных работ, которые проводились с момента начала строительства.

Основой для отображения данных в строке «Накладные и прочие расходы» являются их сметы, взятые за отчетный период в размерах, определенных в соответствии с методикой, принятой строительной организацией.

Данные, отображенные в журнале по форме КС-6а, являются основой для составления акта приемки выполненных работ по форме КС-2, а также справки о стоимости выполненных работ по форме КС-3.

Общий журнал работ. Форма КС-6 – бланк первичной документации, заполняющийся с целью учета выполнения строительных и монтажных работ. Журнал служит для отображения технологической последовательности, сроков, качества выполнения, а также условий, в которых выполняются работы. Форма журнала – типовая межотраслевая, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а с кодом по ОКУД 0322002.

Для отображения хода работ на одном или нескольких однотипных строительных объектах, расположенных  на общей строительной площадке, применяется один журнал. Журнал ведется организацией подрядчиком, которая несет ответственность за возведение объекта и ход монтажных работ. В случае если исполнитель не является генеральным подрядчиком, журнал передается последнему по окончанию работ. Структура формы КС-6 включает титульный лист и шесть разделов. На титульном листе отображается следующая информация:

• полное наименование адрес организации исполнителя работ и их заказчика;
•  место нахождения объекта строительства;
• имя, фамилия, должность, отчество и подпись лица, ответственного за ведение журнала;
• полное наименование генерального подрядчика. Фамилия, имя, отчество и подпись главного инженера;
• информация о представителе технического надзора;
• информация о начале и окончании строительно-монтажных работ;
• данные о проектных и субподрядных организациях, принимающих участие в ходе работ.

Раздел 1 журнала отображает список инженерно-технического персонала, раздел 2 – перечень актов промежуточных актов приемки по датам их составления. Данные о результатах операционного контроля отображаются в третьем разделе журнала. Четвертый раздел содержит ведомости об оценке качества строительно-монтажных работ и перечень специальных журналов.

Унифицированная форма КС-6 «Общий журнал работ» + образец заполнения

Пятый и шестой разделы формы КС-6 отображают сведения о производстве работ и замечаниях, выдвинутых контролирующими органами и службами.

Перед заполнением форму КС-6 прошивают, пронумеровывают и скрепляют подписью руководителя и печатью организации, которая осуществляет ее выдачу. Титульный лист заполняют до начала проведения работ. Стоимость выполненных работ в журнале отображается в суммах, оговоренных сторонами ранее. В процессе сдачи объекта журнал предъявляется рабочей комиссии, а после осуществления приемки передается заказчику или эксплуатационной организации по его поручению. Данные журнала являются основой для составления акта по форме КС-2 и справки по форме КС-3.

Как работать с формой КС-6

Источник: https://obd2bluetooth.ru/forma-ks-6/

Форма КС-6а: Бланк и образец заполнения

Каждый вид строительно-монтажных работ контролируется на всех этапах их реализации. Для документального подтверждения выполнения заводится специальный журнал по учету фактически произведенных работ – он ведется по форме КС-6а. Готовый пример, пустой бланк, правила заполнения – обо всем этом прямо сейчас.

Пустой бланк по форме КС-6а (word)

Заполненный журнал учёта выполненных работ (word)

Основное назначение

Контроль строительно-монтажных работ осуществляется и по этапам, и по отдельным видам, и по объекту в целом. Например, по их окончанию подписывается акт приемки по форме КС-11. В случае с формой КС-6а назначение документа сводится к 3 задачам:

1. Учет всех фактически выполненных работ на данном этапе (отчетная функция).
2. Учет по освоению сметы – в дальнейшем на основе финансовых данных составляется справка о стоимости (ее форма обозначается КС-3).
3. Наконец, документ может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства во время возможных судебных или досудебных разбирательств (в случае возникновения разногласий).

Журнал должен вести исполнитель, с которым заказчик заключил соответствующий договор. Данные для заполнения берутся на основании проведенных замеров, соотнесения их с принятыми нормами и расценками, актуальными на данный момент времени. Замеры и оценки производятся:

• по отдельному виду работы (например, монтаж конструкций, отделочные, кровельные, земляные и др.);
• по каждому конструктивному элементу (фундаменты, стены, перекрытия и др.).

Журнал заполняется за каждый календарный год. В случае наступления нового года следует завести новый документ.

Как правильно заполнить

Заполнение имеет накопительный характер – по мере окончания очередного этапа строительных работ (или окончательного монтажа отдельного конструктивного элемента) заполняются новая стоимость. Количество страниц будет разным, однако все сведения в нем заполняются в табличном виде.

Титульная страница

В документе должна быть отражена такая информация:

1. Сведения обо всех сторонах работы (о заказчике и подрядчике):

• наименования (можно в сокращенном виде, например, ООО «Стройбетон»);
• юридические адреса;
• контактные телефоны.

1. Наименование строительного объекта и его адрес, например «Жилой 10-этажный дом с подземной автостоянкой на 100 машиномест и тепловым пунктом».
2. Объект – имеется в виду конкретный вид строительно-монтажных работ (например, проведение общестроительных земельных работ для «название строительного объекта»).
3. Коды по ОКУД, ОКПО и ОКДП.
4. Сведения по ранее подписанному договору подряда: дата подписания и номер.
5. Название документа, указание года, за который он ведется.
6. Стоимость строительных работ по договору (прописью, в рублях, без копеек).
7. Отметка о том, кто заполнил форму (например, инженер по капитальному строительству): подпись, должность, расшифровка подписи.
8. Отметка о том, кто проверил заполнение (как правило, генеральный директор) – аналогично должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Основная часть: четные страницы

Основная часть формы представлена в виде таблицы. Причем по четным страницам идет таблица с указанием всех выполненных работ по месяцам. Приводятся такие данные:

1. Нумерация осуществляется по порядку (хронологически), а также в соответствии с нумерацией по смете – т.е. используются сразу 2 системы.
2. Далее следует название вида строительно-монтажной работы (в соответствии с принятой классификацией) или название конструктивного элемента, по созданию которого завершены работы.
3. Приводится номер расценка, единица измерения, цена за эту единицу (в рублях).
4. Прописывают количество работ в соответствии со сметой (указывается сумма).
5. Прописывают сметную стоимость.
6. Затем следует отчет по каждому месяцу (по фактически выполненным работам). Приводятся такие сведения:

• количество и стоимость;
• стоимость нарастающим итогом (накопительным порядком) – т.е. с начала года всего.

Основная часть: нечетные страницы

По нечетным страницам продолжают фиксировать сведения только по месяцам:

• количество и стоимость;
• общая стоимость нарастающим итогом.

Образец и бланк [year]

В текущем году никаких изменений в плане формы журнала и требований к его заполнению не произошло. Готовый пример заполненной формы КС-6а, на которую можно опираться как на образец, приведен ниже.

А вот пустой бланк:

Все пустые поля аккуратно прочеркиваются простой прямой линией того же цвета, который был использован при заполнении основной части журнала.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В журнале не допускаются исправления, помарки, нечитаемые надписи, зачеркивания и надписи «Исправленному верить», Заполнять бланк необходимо предельно внимательно, в случае необходимости отдельные листы с ошибочными сведениями заменяются новыми с корректными данными.

Как создать форму в программе: видео инструкция

Журнал можно заполнять не только вручную, но и с помощью специальной программы – например, документ удобно составить в SmetaWIZARD. О том, как это сделать, можно увидеть здесь.

Обязательно ли вести журнал

Среди инженеров нередко обсуждается вопрос о том, насколько обязательно вести журнал, можно ли обойтись иным образцом, приспособив форму под конкретно свои задачи. Ответ в данном случае однозначный: ведение документа обязательно, поскольку именно он является основным источником информации по учету всех выполненных строительных работ – как по видам, так и по отдельным конструктивным элементам.

К тому же именно на основе этих данных формируют связанные с ним отчетные документы – КС-2 и КС-3. Поэтому корректное, своевременное и в полном объеме оформление журнала обязательно каждым ответственным лицом (обычно назначают одного из инженеров).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отсутствие формы КС-6а может рассматриваться налоговыми инспекторами как нарушение законодательства. В этом случае нет оснований полагать, что КС-2 и КС-3 составлены корректно, поскольку источник информации, на основе которой оформлялись эти документы, отсутствует.

ссылкой:

(3 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/zhurnal-uchyota-vypolnennyx-rabot-ks-6a/