Проходная система на предприятиях

Пропускной режим на предприятии — цели и задачи, разрешительные документы, оборудование для КПП

Необходимость предупреждения от проникновения случайных лиц требуется всем предприятиям и организациям, вне зависимости от рода деятельности. Это может быть крупный завод или небольшая госструктура, где введен пропускной режим на предприятии, который подразумевает проход на территорию охраняемого объекта по специальным пропускам через КПП (контрольно-пропускной пункт). Подразделение охраны занимается контролем допуска посетителей, персонала и контроля вывоза материальных ценностей.

Что такое пропускной режим на предприятии

С юридической точки зрения, пропускной и внутриобъектовый режим на предприятии – это система административно-ограничительных мероприятий, инженерных решений и работы службы безопасности по допуску лиц на конкретный объект (плюс – обеспечения охраны товаров или оборудования). При этом администрация устанавливает правила прохода через КПП для посторонних лиц или допуска сотрудников к отдельным структурным подразделениям, в соответствии с их должностными инструкциями.

Хотя существует различие между объектами, где используются подобные меры контроля и доступа, цели и задачи применения будут схожими. Введение пропускного режима на предприятии (ПРП) предназначено для:

• обеспечения прохода сотрудников, сторонних посетителей, ввоза и вывоза грузов по пропускам установленной формы;
• создания условий, препятствующих бесконтрольному проникновению посторонних лиц и транспорта на охраняемую территорию;
• оперативного выявления обстоятельств, которые могут нанести ущерб интересам предприятия (например, хищений или пожара), создания системы противодействия этим опасностям.

Цели

Базовые цели организации контрольно-пропускного режима для большинства организаций будут схожими. К числу основных относятся такие целевые направления:

• поддержание внутреннего порядка с учетом специфики предприятия;
• рост прибыли за счет борьбы с расхищением имущества и другими уголовными и административными нарушениями;
• регистрация и учет посетителей, времени прихода и ухода сотрудников;
• охрана интеллектуальной собственности и коммерческих секретов.

Требования

Не следует упускать из виду, что пропускная система на предприятии подразумевает ряд ограничений, поэтому должна быть безупречной с точки зрения нормативно-правовых актов и другой документации законодательного характера. Самыми главными тут будут требования к персоналу и посетителям, в том числе работникам сторонних организаций и прикомандированным лицам для разовых посещений.

Администрация, через службу безопасности, ведет контроль соблюдения пропускного режима, правильного оформления временных и постоянных пропусков, предусматривает случаи, когда возможен досмотр транспортных средств. В соответствии с законодательством, разрешается вход на территорию предприятия по служебным удостоверениям работникам полиции, прокуратуры, трудовой инспекции, другим контролирующим органам.

Организация пропускного режима на предприятии, подразумевает выдачу и проверку пропускных документов, о сохранности которых должен заботиться владелец. Пропуск является личным документом, предусматривает наличие фотографии или необходимость удостоверения личности. В последнее время широкое распространение получили обезличенные электронные пропуска, которые носят временный характер (например, его могут выдавать остановившемуся в гостинице для доступа в номер или командированным на предприятие).

Пропускная система в офис

Создание ПРП для контроля доступа на рабочее место (офис или производственное помещение) подразумевает организацию пропускного пункта. Иногда его дополняют внутренними системами контроля доступа (СКД) к определенным секторам. Электронные СКД могут быть:

• аудиовизуальными, передающими изображение с помощью специальных камер;
• работающими с пластиковыми картами (в том числе – бесконтактными);
• основанными на вводе идентификационных кодов с клавиатуры;
• биометрическими (сканирующими радужную оболочку глаза или отпечатки пальцев).

Комбинация контроллера с исполняющим устройством, может проверять информацию в электронном пропуске, предоставляя возможность прохода, если данное лицо имеет право доступа. Это могут быть:

• турникеты;
• шлюзы;
• электромеханические замки;
• ростовые кабинки.

Въезд на территорию

Специальные транспортные КПП предназначены для наблюдения за въездом / выездом с территории предприятия. Помимо служебного помещения для диспетчера, тут обязательно должна быть досмотровая стоянка, обеспечивающая контроль ввоза или вывоза грузов с территории предприятия (например, с помощью досмотра транспортных средств). Если по территории предприятия проходит железнодорожная линия, то инструкция о ПРП должна отражать порядок проезда поездов, допуска к нему машинистов или другого персонала, а также правила осмотра опломбированных вагонов.

Пропускной режим на охраняемом объекте

Введение ПРП обязательно подразумевает наличие инструкция по пропускному и внутриобъектному режиму. Примерная структура этого документа может быть такой:

1. Общие положения.
2. Порядок пропуска через КПП.
3. Допуск на предприятие транспортных средств, порядок вывоза материальных ценностей или документов.
4. Виды пропуском принятых на предприятии, порядок их учета и использования.
5. Обязанности должностных лиц по подержанию ПРП.

Организация пропускного режима

Четкое функционирование ПРП требует разделения объектов на несколько категорий, позволяя варьировать права доступа. В связи с этим, объекты могут быть:

• общедоступные;
• закрытые;
• ограниченного доступа.

Определение категории доступа конкретному объекту (зданию, помещению) предоставляет возможность регламентировать в служебной документации права разных категорий сотрудников или посетителей. Кроме того, становится проще обосновать:

• оптимальный вариант пропуска на объект лиц, транспорта или вывоза материальных ценностей;
• конкретные виды технических средств для обеспечения безопасности;
• необходимое количество физической охраны.

Материальные разрешительные документы

Разработанная инструкция о ПРП должна определять разные виды пропусков. Как правило, на крупных предприятиях их может быть несколько типов. За исключением материальных, все пропускные удостоверения выдаются в бюро пропусков на основании служебной записки или заявки. Различают следующие виды пропускных документов:

• постоянный;
• временный;
• разовый;
• материальный пропуск.

Приказ о пропускном режиме

Переход на пропускной режим, в соответствии с действующим законодательством (статьей 20 Трудового Кодекса РФ), должен сопровождаться выходом соответствующего приказа, подписанного директором (либо уполномоченным лицом по доверенности). С этим приказом, где указана точная дата введения ПРП, каждый сотрудник знакомится под роспись. Дополнительно рекомендуется провести собрание коллектива, где руководитель может в доходчивой форме разъяснить необходимость ПРП, ответив на имеющиеся вопросы.

Положение о пропускном режиме на предприятии

Положение о ПРП дополняет приказ, подробно рассматривая некоторые важные аспекты. Там должны быть указаны:

• способ получения пропусков персоналом, пользования ими, ответственность за утерю;
• порядок вноса-выноса материальных ценностей;
• правила прохода для сторонних посетителей (командировочных, гостей, сотрудников контролирующих органов и др.).

Оснащение КПП

Техническая оснащенность контрольно-пропускного пункта зависит от многих факторов, например от предназначения. Различают два основных типа – для пропуска людей или транспорта, оснащение этих пропускных пунктов будет включать:

• Контрольное оборудование – видеонаблюдение плюс система контроля и учета доступа (СКУД).
• Инженерные укрепления – в зависимости от ситуации это могут быть турникеты, шлагбаумы или ворота.
• Средства обороны – в зависимости от объекта это может быть газовое, травматическое или огнестрельное оружие.
• Досмотровое оборудование (только для транспортных КПП) – фонари, щупы, досмотровые зеркала.
• Средства связи – стационарный телефон и/или рация.

Инструкция по пропускному режиму

Для того чтобы регламентировать условия прохода на территорию предприятия сотрудников или других лиц, составляется Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режиму. Этот документ должен готовиться с учетом действующего законодательства и устава организации, утверждаться подписью директора и быть обязательным для всех членов коллектива (согласно статье 21 ТК РФ). Инструкция рассматривает права и обязанности сотрудников в разрезе ПРП, например, устанавливая допустимый лимит опоздания в 15 минут, превышение которого приведет к наказанию.

Виды пропусков на предприятии

Пропуска разрабатываются и выпускаются в соответствии с внутренними документами предприятия по ПРП. Самая востребованная категория – постоянные пропуска, в зависимости от необходимости может дополняться временными, разовыми и другими документами для входа на предприятие. В последние годы наблюдается тенденция к переходу на электронную форму данной документации.

Постоянный

Пропускной документ этого типа выдается сотрудникам предприятия (его подразделений), либо представителям других структур, постоянно обслуживающих организацию. Эти пропуска могут подразделяться на разные категории (в зависимости от допуска к различным объектам, помещениям или зданиям, при наличии такого разграничения, либо сменного режима на предприятии). Пропускной документ может постоянно находиться у владельца, либо храниться на КПП, пока человек работает. При увольнении работника его пропускной документ уничтожается, что оформляется актом.

Временный

Этот тип пропускных документов предназначен для тех, кто находится на временной работе или трудится по контракту. Еще одна категория пользователей временных пропусков – прикомандированные сотрудники. Эти пропуска могут иметь фотографию или быть без нее, в зависимости от норм внутренней инструкции по пропускному режиму (при отсутствии фото, необходимо предъявить документ удостоверяющий личность) и должны храниться на КПП. Выдаются они на непродолжительный срок – от нескольких дней до нескольких месяцев.

Электронные пропуска для сотрудников

Использование электронных пропусков на предприятии, упрощает работу охранника, но есть и более существенное преимущество – применение СКУД. В этом случае устройство не только пропускает на территорию работников, но и фиксирует опоздания и время ухода, то есть предоставляет необходимую информацию бухгалтерии или кадровой службе. При использовании электронного пропуска на предприятии, можно запрограммировать его в индивидуальном порядке, разрешая или запрещая доступ на определенные объекты (здания, производственные цеха, лаборатории).

Разовый пропуск-бланк

Пропуска этого типа предназначены для однократного посещения организации (например, для собеседования при приему на работу), не имеют фотографии, поэтому действительны только при предъявлении документа, удостоверяющего личность. При этом одноразовый документ выданный водителю, может служить пропуском для его транспорта – автомобиля или грузовика, для заезда на территорию предприятия.

Охранникам, проверяющим документы, необходимо знать, что этот разовый документ действителен только в течение определенного времени. Для безопасности оформление разовых пропусков (цвет бумаги, шрифт и др.) должно периодически меняться. После проверки документов у проходящего лица пропуск остается на КПП, вместе с отметкой о времени входа и подписи сопровождающего лица. После выхода посетителя делается еще одна отметка, затем пропускной документ сдается обратно в бюро пропусков.

Источник: https://onlineadvice.ru/4608-propusknoy-rejim-na-predpriyatii.html

Введение пропускного режима на предприятии: как всё организовать?

Наша организация небольшая, но в последнее время постоянно растет. Работников становится больше, больше заказчиков приходят в офис. Директор решил ввести пропускной режим и установить турникеты. Специалисту по безопасности он поручил заняться оборудованием, мне, секретарю, – подготовить приказ о введении пропускного режима. В приказе я указала, что в организации будет введен пропускной режим, работники будут обязаны пользоваться магнитными пропусками, и отправила работникам приказ по электронной почте.

Когда турникеты были установлены, появились проблемы. Одни были недовольны, что надо задерживаться у турникета, другие говорили, что мы ограничиваем их свободу, третьи не понимали, как пользоваться пропуском, четвертые теряли и портили пропуска. Наверное, я что-то не учла при оформлении приказа. Как избежать подобных проблем при введении пропускного режима?

Основная сложность введения пропускного режима – недовольство сотрудников

Введение пропускного режима, как правило, имеет две основные цели:

1) охрана безопасности работников и имущества организации от возможных посягательств посторонних лиц;

2) автоматизация учета входа и выхода работников, облегчение учета рабочего времени в организации, который является обязанностью работодателя согласно части четвертой ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Автоматизированный табельный учет дисциплинирует работников, гарантирует объективность при учете.

Введение пропускного режима может вызвать недовольство сотрудников, причем степень накала страстей может быть различной. Рассмотрим три ситуации.

Ситуация 1

В организации был свободный доступ ко всем помещениям, работники просто расписывались у секретаря, приходя на работу. В связи с ростом компании и случаями злоупотребления такой свободой руководство решило ввести пропускной режим: установить турникеты, раздать карточки доступа. Изменения вызвали недовольство работников, которые не привыкли к строгой дисциплине, ведь теперь нужно отчитываться за каждые 5–10 минут задержки, а вся информация фиксируется автоматически.

Ситуация 2

Работники организации соблюдали пропускной режим, который не был закреплен в документах. При нарушении пропускного режима работниками привлечь их к ответственности оказалось невозможно: нет утвержденных правил – нет нарушения. Поэтому в определенный момент руководство приняло решение разработать и утвердить Положение о пропускном режиме. Работники не возражали против самого пропускного режима, но некоторые из них недоумевали: «Зачем нам новый документ? Ведь мы все соблюдаем. Нам не доверяют?»

Ситуация 3

При действующем пропускном режиме организация решила заменить устаревшее оборудование на более современное, в связи с чем потребовалось несколько изменить процедуру получения карточек допуска, использования оборудования, процесс учета отработанного времени и его анализ. Подобные изменения не вызвали массовых недовольств, ведь изменения коснулись только технических деталей и не затронули организационной стороны.

Как бы то ни было, при введении пропускного режима фактор сопротивления работников учитывать необходимо. Иногда от людей можно услышать, что в данной ситуации ограничивается их свобода. Конечно, это не так. Их право на передвижение не ограничивается, но порядок входа и выхода определяется правилами, установленными конкретным работодателем. Согласно части первой ст.

8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Таким образом, работодатель имеет право издать локальный нормативный акт, устанавливающий пропускной режим в организации.

Кроме того, необходимость введения пропускного режима возникает в случаях, когда требуется пресечь нарушения трудовой дисциплины работниками: опоздания, уход с работы до окончания рабочего дня, вынос имущества без разрешения работодателя. Документы, которыми вводится пропускной режим, должны обеспечивать возможность привлечения нарушителей к ответственности.

Обратите внимание!

Согласно ст. 20 ТК РФ права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, т.е. подписать положение и приказ должен генеральный директор (директор) либо уполномоченное им лицо по доверенности.

Рассмотрим правила, позволяющие избежать наиболее частых ошибок, которые возникают при введении пропускного режима в организации.

Правила введения пропускного режима

Правило № 1: любые нововведения должны подкрепляться приказом руководителя (Пример 1). Права и обязанности работников, принципы пользования устанавливаемым оборудованием лучше всего изложить в Положении о пропускном режиме, которое станет приложением к приказу о введении пропускного режима и требования которого работники обязаны будут соблюдать. Ведь в соответствии с частью первой ст.

189 ТК РФ дисциплина труда – обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Согласно части второй ст. 21 ТК РФ работник обязан соблюдать трудовую дисциплину, а на основании ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, т.е.

неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания.

При нарушении правил пропускного режима (утеря и порча магнитной карточки, использование чужой магнитной карточки, проход без магнитной карточки, вынос материальных ценностей вне установленного порядка) работников можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности.

Правило № 2: чтобы уменьшить сопротивление работников при введении пропускного режима, нужно привлечь их к разработке этих нововведений. Если работники примут участие в разработке Положения о пропускном режиме, они поймут, что их мнение принято во внимание.

Рекомендуется создать комиссию по разработке Положения о пропускном режиме в составе начальников отделов, представить на ее рассмотрение подготовленный ответственными отделами (секретариат, служба безопасности, отдел персонала) проект Положения. Комиссия внесет в документ свои предложения и замечания, начальники отделов обсудят Положение в своих коллективах. Сообщение о подготовке Положения о пропускном режиме можно разместить на доске объявления, в интранете.

Правило № 3: при разработке Положения о пропускном режиме необходимо подробно описать порядок входа и выхода в (из) организацию (и), порядок выдачи магнитных пропусков, правила их хранения, ответственность за их утерю и порчу (Пример 2).

Кроме того, необходимо описать порядок вноса/выноса материальных ценностей, правила прохода для гостей организации (встреча, сопровождение на территории). Можно предусмотреть особые правила для лиц государственного надзора и контроля, которые могут проходить при предъявлении соответствующих документов.

Укажите, кто наблюдает за турникетами (охрана организации или охранная организация по договору), функции охранника у турникета, его полномочия.

Правило № 4: приказ, которым утверждается Положение о пропускном режиме, должен содержать точную дату начала действия пропускного режима — например, через неделю после ознакомления работников с приказом. Это время необходимо для адаптации работников к новым условиям. Кроме того, в приказе должны быть указаны должностные лица, ответственные за функционирование пропускного режима в организации, чтобы работники знали, к кому обращаться при возникновении вопросов.

Правило № 5: с приказом и Положением должны быть ознакомлены под роспись все работники, на которых будет распространяться данный режим. В соответствии с частью третьей ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Привлечь работника к дисциплинарной ответственности можно только при условии, что он ознакомлен с документом (в данном случае с Положением о пропускном режиме) под роспись. Ознакомление возможно путем проставления росписи либо в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами, либо в листе ознакомления, прилагаемом к Положению. Ознакомить уже работающих сотрудников с Положением о пропускном режиме необходимо сразу же после подписания приказа и Положения, только принятых – до подписания трудового договора.

Кстати

Отправление документов по электронной почте не заменяет ознакомление под роспись, которое предусмотрено законодательством. При отправке документов по электронной почте будет проблематично доказать факт ознакомления работника с приказом и Положением о пропускном режиме при возникновении трудового спора.

Правило № 6: наличие в организации пропускного режима желательно отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка. В этом документе достаточно лишь упомянуть о наличии пропускного режима в организации, сделав ссылку на Положение и приказ о пропускном режиме.

Правило № 7: при введении в действие приказа о пропускном режиме рекомендуется провести небольшую PR-акцию (например, в форме беседы со всеми работниками коллективно либо по отделам).

При этом следует подчеркнуть, что введение пропускного режима, ограничение прохода посторонних лиц и пронесения посторонних предметов вводится в первую очередь с целью обеспечения безопасности работников; указать на заботу руководства о защите жизни и здоровья своих сотрудников. На такой встрече работники имеют возможность задать волнующие их вопросы.

Положение и приказ можно дополнительно разместить на досках информирования, в интранете, разослать по электронной почте.

Пример 1

Приказ о введении пропускного режима

ООО «Торговый дом «Столица»»

ПРИКАЗ

15.08.2014                                                                                                              № 15

г. Москва

О введении пропускного режима

В целях обеспечения безопасности работников, сохранности имущества и материальных ценностей

ПРИКАЗЫВАЮ:

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2014/prop_rezhim/

Выбираем систему для автоматизации проходной

Казалось бы, что может быть проще, чем организовать доступ по картам на территорию бизнес центра, предприятия, госучреждения? Установил подходящий турникет, смонтировал на нем считыватели, раздал всем бесконтактные карты – и готово! Благо, рынок систем контроля доступа предлагает нам большое количество разнообразного оборудования и решений.

Оборудования действительно много и возможности его очень широки. Но нужно понимать, что помимо чисто технической стороны есть много вопросов организационного плана, вопросов, связанных с построением тактики охраны конкретного объекта.

Создание системы контроля и управления доступом на территорию объекта – это системная задача, решая которую нужно многое учесть и предусмотреть.

Нужны ли отчеты о проходах и в каком виде? Будет ли производится учет рабочего времени и каков режим работы объекта? Что делать с разовыми и временными посетителями? Будет ли производится контроль за выносом материальных ценностей? Как администрировать утерю пропуска? Как предотвратить махинации с пропусками? Как объединить несколько входов в единую систему?

Системный подход к созданию и проектированию работы проходной позволяет определить все необходимые требования и правильно выбрать необходимое решение применительно к конкретному объекту со всеми его особенностями. Комплексное решение по автоматизации работы контрольно-пропускного пункта принято называть автоматизированная проходная. Рассмотрим основные моменты, с которыми приходится сталкиваться при создании автоматизированной проходной

Выбор турникета. Выбор схемы расположения

Турникет – неотъемлемая часть обеспечения режима доступа на территорию. Выбор типа турникета Турникеты. Типы и потребительские свойства
Статья об отличиях различных типов турникетов, сферах и особенностях применения. определяется требованиями по скорости прохода, необходимостью прохода с крупногабаритными предметами, доступа лиц с ограниченными возможностями (инвалидов), размерами проходной, возможностями по размещению, и другими факторами. Немаловажное значение имеет и внешний вид турникета. Не каждая модель впишется в интерьеры современных бизнес центров.

Количество турникетов определяется режимом работы объекта, количеством пользователей, возможными пиковыми нагрузками. При внедрении системы контроля доступа на некоторых предприятиях даже меняют график работы подразделений для снижения пиковых нагрузок на проходную. 

Планирование расположения турникетов и ограждений должно, в первую очередь, учитывать специфику объекта, места расположения постов охраны, необходимое пространство для посетителей желающих получить пропуск, обеспечение эвакуации при пожаре и проносу крупногабаритных предметов. Для крупных предприятий логичным будет разделить потоки на вход и выход и использовать указатели. 

Проектирование расположения турникетов и схемы ограждения лучше всего поручить компании с соответствующим опытом. Специалист сможет учесть все необходимые требования и грамотно организовать движение потоков. 

Способ идентификации, обеспечение режима допуска

Для того, чтобы ограничить доступ на объект и пропускать только тех, кому это разрешено, кто зарегистрирован в базе СКД, необходимо наличие личного идентификатора у каждого пользователя.

Самый распространенный способ идентификации – доступ по карте, самый надежный – с использованием биометрических данных Биометрические технологии идентификации в СКД
Статья об особенностях применения технологии биометрической идентификации. Преимущества и недостатки. Мифы о биометрии.

(отпечаток ладони, рисунок вен, радужная оболочка, распознавание лиц). Для определенных категорий объектов требуется идентификация по двум признакам – карта + пинкод, карта + отпечаток пальца, и другие варианты.

Наиболее частое нарушения, с которыми приходиться бороться и планировать методы предотвращения:

• передача идентификатора другому лицу
• проход по одному идентификатору несколькими сотрудниками

Указанных проблем можно избежать выбрав в качестве идентификаторов – биометрические признаки. Но биометрические технологии хорошо подходят для предприятий, офисов, учреждений закрытого типа. Для бизнес центров, офисно-деловых зданий, мест широкого посещения, больше подойдет система с бесконтактными картами в виду возможных сложностей со съемом биометрических данных у арендаторов и посетителей. 

В случае использования карт доступа для предотвращения махинаций с картами помогут фотоидентификация и запрет повторного прохода (antipassback).

Фотоидентификацией в СКУД принято называть режим верификации пользователя системы по его фотографии. В большинстве случаев фотоидентификация работает в фоновом режиме выдавая оператору фото и данные пользователя после его авторизации в системе. Если фото не совпадает с тем человеком, который приложил пропуск, то сотрудник охраны производит задержание. 

В случаях, когда требуется максимальная защита от несанкционированного прохода и выполнение требования режима допуска, применяется схема доступа с подтверждением прохода у оператора. В этом случае пользователь подносит карту к считывателю и на экране у оператора системы возникает запрос прохода со всеми данными пользователя включая ФИО, должность, фотографию. После проверки всех данных оператор принимает решение о допуске на территорию объекта. Верификация производится либо визуальным способом, либо по изображению с видеокамеры установленной в точке прохода.

Функция современных СКУД «запрет повторного прохода» призвана предотвратить входа нескольких лиц по одному и тому же пропуску. При поднесении пропуска к считывателю система проверяет последнее местонахождение этого пользователя. Если оказывается, что он внутри объекта и не выходил ни через эту точку прохода, ни через другие, то доступ запрещается, факт нарушения фиксируется и оператору системы выдается соответствующее предупреждение. 

В случае, если система строится на нескольких контроллерах и содержит несколько точек прохода, то необходимо предусмотреть наличие функции глобального antipassback, т.е. обмена информацией о проходах между контроллерами. Еще стоит отметить, что antipassback работает только в случае авторизованного входа и выхода. Если в системе имеется выход по кнопке выхода, или выход без турникета (дверь), то запрет повторного прохода работать не будет. Не стоит забывать о въездах и выездах с объекта – там тоже необходимо установить устройства фиксации карт доступа.

Помимо махинаций пользователей с картами существует проблема их подделки. В последнее время такие ситуации возникают все чаще. Не мудрено, ведь скопировать карту формата EM-marine могут в любом подземном переходе в ларьке изготовления ключей. С форматами HID и Indala все немного лучше, но это только из-за их меньшего распространения. Степень защиты у всех перечисленных форматов одинаковая. Для решения этой проблемы и создания абсолютно безопасной и защищенной идентификации разработаны современные стандарты MIFARE и HID iCLASS.

Автоматизированный учет проходов посетителей

Проектируя систему контроля доступа, нередко задачу учета посетителей оставляют без должного внимания. А ведь это один из самых важных участков в создании тактики охраны объекта. Необходимо организовать фиксацию посетителей, работу бюро пропусков, определить режим допуска, продумать механизм изъятия пропуска на выходе для разовых посетителей.

Первое, что необходимо помнить, что производя фиксацию данных пользователя в системе контроля доступа Вы автоматически попадаете под действие закона о защите персональных данных. Наказание за нарушение этого закона довольно суровое – до 300 т.р., а в некоторых случаях наступает даже уголовная ответственность.

Не лишним будет предусмотреть комплекс мероприятий, который позволит привести процедуру ввода и хранения данных в соответствии с требованиями закона. При этом Ваш подрядчик Вам вряд ли в этом поможет, т.к. помимо технических мероприятий, требуется значительная часть административных.

Рекомендация здесь одна – чем меньше данных Вы собираете о субъекте, тем менее жесткие требования предъявляются к защите.

Режим допуска посетителей на объект выбирается исходя из специфики объекта. Так, для закрытых учреждений, опасных производств, стратегических предприятий, имеет смысл осуществлять доступ только по предварительным заявкам с обязательным указанием всех данных посетителя и к кому он направляется. Не многие системы позволяют ставить отметку о посещении, при этом для серьезных объектов это необходимо. 

С другой стороны – бизнес- центр, медицинское учреждение, университет. Здесь вполне достаточно произвести фиксацию ФИО, лица посетителя, и выдать ему пропуск. Отмечать куда идет посетитель есть смысл только тогда, когда объект разделен на зоны доступа, и пройти в ту или иную часть объекта для посетителя будет возможно только присвоив идентификатору соответствующий план доступа.

Многие были в ситуации, когда выходя из здания им требовалось передать карту охраннику, а тот их подносил к некому считывателю, или просто складывал в стопку. Этот механизм изъятия надежный, но немного не современный и без 100% учета и фиксации факта выхода. Существуют механизированные способы сбора карт разового допуска – картоприемники.

Конструкция картоприемника должна позволять: изымать карту для проверки полномочий на выход, возвращать карту при отсутствии этих полномочий и направлять карту в накопительный контейнер только после выхода посетителя (поворота планки турникета, поворота створки).

Если посетитель не вышел, то карта должна ему возвращаться по прошествии заданного тайм-аута.

Важной функцией системы для любого объекта – возможность простым образом получить данные о посетителях, находящихся в здании. Если рабочий день закончен, а посетитель не отметился на выходе – это повод его искать. То же самое касается и постоянных пользователей, но здесь требования менее строгие, т.к. о постоянном пользователе Вы наверняка знаете больше и разобраться где он находится, или находился, гораздо проще, и это вполне можно оставить на потом.

Оперативное решение по телефону

+7 (495) 739-96-55

Многоканальный

9.00 до 18.00 в рабочие дни

Заказать обратный звонок

Мы свяжемся в течение 20 минут

Получение отчетов о проходах сотрудников, посетителей, арендаторов. Учет рабочего времени

Как ни странно, но функция ограничения доступа часто не самая главная, ради которой устанавливают СКД на проходной. Во многих случаях систему устанавливают ради получения отчетов о проходах, статистических данных, отработанном времени. В современных зданиях, данные о проходах используют для управления системами жизнеобеспечения – подача воды, вентиляция и кондиционирование. На предприятиях информацию о количестве вошедших можно использовать при планировании работы столовой.

Формирование отчетов – это необходимый и важный инструмент. Система отчетов должна позволять сформировать отчет по произвольной совокупности параметров и фильтров. Для крупных предприятий, бизнес центров, учреждений отчеты могут быть нужны самым разнообразным подразделениям: служба режима, служба охраны, отдел кадров, руководитель подразделения и т.д.

В этом случае наиболее удобным вариантом будут системы, в которых отчеты могут генерироваться через Web, и каждый пользователь может выгрузить интересующую его информацию самостоятельно. Либо возможен вариант интеграции с корпоративной базой данных предприятия.

В последнем случае не лишним будет проконсультироваться с Вашими программистами перед принятием решения на установку конкретной СКУД.

Статистические данные так же могут быть полезны. Среди возможных вариантов – получение данных о количестве пользователей в системе с разбиением на подразделения, количество входов/выходов пользователей и посетителей в заданный промежуток времени, количество людей в здании, количество тревожных событий – нарушение прав доступа, повторный проход и т.п.

При этом, далеко не каждая система способна эту статистическую информацию Модуль специализированных отчетов
Программное обеспечение разработано по заказу компании ЮНИМАКС для оснащения крупных объектов системой безопасности и контроля доступа.

Предназначено для использования руководителями служб безопасности для получения отчетов о работе системы в автоматизированном режиме. выводить.

Учет рабочего времени

Еще одна крайне популярная функция систем контроля доступа – ведение учета рабочего времени (УРВ). Наиболее успешные результаты показывает внедрение системы на производствах с четкими графиками работы сотрудников.

Данные из системы УРВ позволяют производить расчет заработной платы, передавать данные в 1С, выводить табели учета рабочего времени, отмечать опоздания и переработки.

При планировании внедрения системы УРВ Система учета рабочего времени в офисе
Статья о том, какие аргументы находятся у противников установки системы УРВ и о том, на сколько они без основательны стоит иметь в виду, что это одна из тех систем, которая требует постоянного администрирования.

Для получения корректных данных нужно вводить и своевременно корректировать данные о командировках, отгулах, больничных и т.п. Нередко об этом не задумываются и считают, что установив систему УРВ потребуется лишь раз в месяц заходить в отчеты и выгружать данные. 

Резюме

Немало тонкостей существует при проектировании автоматизированной проходной. Многие не очевидные моменты не описаны в документации и специальной литературе. Идеально работающие решения на одном типе объектов, могут оказать совершенно бесполезны на других. При разработке технической реализации существует риск что-то упустить и не предусмотреть. А возможно и наоборот — заложить функционал, который окажется невостребованным переплатив значительное количество средств.

Организация системы контроля доступа на проходной это сложная и ответственная задача, которую лучше всего поручить специалистам с опытом.

Пример работы автоматизированной проходной в бизнес центре можете посмотреть на этом видеоролике:

Источник: http://www.umx.ru/about-company/article/avtomatizirovannaya-prohodnaya/

Система контроля доступа – Электронная проходная

Электронная проходная — это готовое устройство, которое предназначено для организации одной, реже нескольких двухсторонних точек прохода на территорию офиса, предприятия или любого другого помещения, где она установлена.

Она может работать как автономно, так и в составе сети с постоянным подключением к рабочему месту оператора и другими ЭП. В состав электронной проходной входит следующее оборудование:

• турникет;
• контроллер доступа – электронное устройство, обеспечивает взаимодействие с другими элементами ЭП;
• два считывателя карт, могут быть стандарта EM-Marin или HID;
• картоприемник – для изъятия временных пропусков;
• пульт дистанционного управления;
• программное обеспечение – для регистрации карт и сбора статистики.

Электронные проходные Perco

Компания Perco – лидер среди российских производителей ЭП. Их продукты представляет собой турникет с электромеханической стойкой, встроенным контроллером, считывателем карт. Эта стойка управляется при помощи пульта и дополнительного электронного оборудования. Она не требует специально приспосабливать место для установки турникета.

Такая проходная является экономичным решением организации системы контроля доступа на предприятие. При установке этого турникета при входе в помещение отпадает необходимость сажать вахтера для контролирования приходящих сотрудников и покидающих территорию учреждения.

Одной из доступных и популярных моделей является Perco KT 02.3. Её основные характеристики:

• диапазон рабочих температур от +1 до +40;
• напряжение питания 12В;
• два направления контроля;
• до 30 человек в минуту;
• механическая разблокировка ключом;
• два считывателя карт;
• максимально 50 000 пользователей;
• память на 135 000 событий.

KT02.3 может работать как локальная СКУД (система контроля доступа), как часть сетевой СКУД или как автономный турникет. На самом турникете имеется табло с индикацией работы, планки анти-паники для экстренных ситуаций, что бы разблокировать турникет для свободного прохода. Шесть режимов работы с дистанционного пульта управления, а для подключения к локальной сети на плате размешен разъем Ethernet.

Локальное программное обеспечение входит в комплект поставки и позволяет:

• вводить необходимые данные всех сотрудников (ФИО);
• заводить пропуска сотрудникам и гостевые карты;
• разрешать или запрещать доступ на предприятие;
• просматривать список событий и формировать необходимые отчеты;

При необходимости можно настроить ПО для контроля пожарных зон, чтобы управлять режимом их работы, например, во время возникновения пожарной тревоги турникет автоматически отключается для свободного прохода во избежание давки людей.

Системы контроля и управления доступом на предприятии

Руководство любой современной компании озадачено обеспечением безопасности самого предприятия и его сотрудников. Чтобы на территорию не проникали чужие люди, необходимо иметь проходную с высокой степенью защищенности. Для этого существуют электронные турникеты, входящие в систему контроля и управления доступом на предприятии. Встроенный контроллер фиксируют разрешенный доступ человека на территорию (в соответствии с базой сотрудников), о несанкционированной попытке пройти на территорию завода или офиса сигнализирует определенным звуком и заносит это событие в память прибора.

Контролирование сотрудников может быть построено так называемой бесконтактной проверкой их присутствия на рабочем месте. Для этого достаточно установить оборудование системы контроля доступа в офис у входной двери. Тогда ответственность каждого за приход к началу рабочего дня без опозданий повышается, потому что исключается субъективный подход. Каждому сотруднику компании выдается карта, которую необходимо при входе и выходе проводить по считывающему устройству (считывателю) или вставлять в него.

В зависимости от места, целей установки проходной, т.е. обеспечения необходимой степени безопасности, производители предлагают турникеты трех видов: триподы, створчатые, роторные. Они позволяют, как полностью блокировать проем прохода, так и частично.

Для учебных заведений, офисов, метро используют триподы (треножник из 3-х металлических трубок), створчатые (с оптическими датчиками) устанавливают в общественных местах, роторные подходят для организаций, куда посторонним не должно быть прохода.

Система учета рабочего времени

Для упрощения расчета зарплаты работникам, исходя из отработанных ими часов, советуем установить систему учета рабочего времени сотрудников. Она позволяет повысить дисциплину в коллективе, потому что система может фиксировать каждый уход из офиса, например, покурить, по своим делам или на обед. Каждое опоздание, попадающее в отчет системы, будет известно работнику бухгалтерии.

Установка электронной проходной позволяет исключить человеческий фактор, но поставить человека перед необходимостью фиксировать свой приход на рабочее место. Самые распространённые на данный момент это:

• системы учета рабочего времени по отпечатку пальца;
• системы учета рабочего времени по карточкам.

Обе просты, удобны в эксплуатации, но более надежной является первая, потому что фиксирует приход сотрудника на 100%, т.к. известно, что не бывает двух одинаковых отпечатков пальцев, а вторая позволяет другому человеку зафиксировать карточкой приход ее владельца.

Для этого используются терминал со встроенным биометрическим считывателем. Он считывает отпечаток приложенного пальца и фиксирует дату этого события. Например, флэш-карта, встроенная в терминал TR 4050 имеет память 512 Кб. Отделу безопасности предприятия, который отвечает за терминал, нужно будет помнить, что он сохраняет до 12 000 событий, затем удаляет их из памяти.

Он так же может считывать информацию по RFID-картам. В «режимном» учреждении можно контролировать рабочее время сотрудника по отпечатку и по карте одновременно, терминал позволяет это сделать.

Системы и средства контроля доступа

Любая компания имеет службу, которая проверяет приход работников на работу и пребывание их там, в течение рабочего дня. Чтобы облегчить эту процедуру, нужно автоматизировать учет доступа в компанию и учет рабочего времени работников. Для этого могут быть использованы электронные проходные, системы контроля доступа и реже домофоны.

Грамотные ИТ-специалисты могут изготовить простую электронную проходную своими руками. Для этой ситуации необходимо, например, сканирование штрих-кода. Составляется программа для отображения информации на экране из регистрации сведений, составляются сами штрих-коды, определяются параметры необходимой информации, прописывается форма обработки процедуры сканирования, далее формируются колонки таблицы значений, активируется поле ввода штрих-кода.

Ит-специалисты смогут на базе приобретенного заводского терминала сделать специализированную под нужды своей конкретной организации электронную проходную.

Источник: https://azbsec.ru/articles/kontrol-dostupa/yelektronnaya-prokhodnaya-skud.html