Как поменять генерального директора в ООО?

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция на [year] год

Руководитель ООО назначается на общем собрании участников общества. Для этого составляется договор. Решение об увольнение директора происходит также на собрании общества. Организация такой процедуры необходима даже в том случае, если учредитель в компании всего один.

Содержимое страницы

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО включает несколько этапов: составление и подготовка документов, обращение в государственные инстанции. Образец заполнения р14001 при смене директора можно найти ниже в данной статье.

Причины для смены директора

Самая распространенная причина смены директора – это полное изменение состава общества. При полном изменении состава может не учитываться эффективность работы самого исполнителя. Причинами для смены директора организации могут быть:

1. Завершение периода действия его полномочий.
2. Переназначение нового директора.
3. Договоренность сторон.
4. Собственное решение покинуть место.
5. Смерть.

Переназначение директора на основании ущерба для общества, вызванного неэффективностью работы управляющего, может иметь следующие причины:

1. Сотрудник, который обслуживал финансовые или товарные ценности предприятия, совершил виновное действие, причинившее материальный ущерб для компании. Поэтому работодатель не может продолжать строить доверительные отношения с данным сотрудником.
2. Если однократно было совершено тяжелое нарушение трудовых обязательств.
3. Если руководитель принял необоснованное решение, которое повлекло за собой причинение ущерба имуществу, или оно было повреждено по причине его неправильно применения.
4. В связи с несостоятельностью — банкротством.
5. По решению уполномоченного органа о прекращении трудового договора.
6. На иных основаниях, содержащихся в трудовом договоре.

Важно! От причины, по которой руководитель покидает свой пост, зависит наличие оплаты в качестве компенсации. Она выплачивается в размере не менее трех ежемесячных зарплат.

Порядок смены директора ООО

Процесс смены генерального директора в ООО состоит из несколько этапов:

1. Подготовка документов.
2. Обращение в нотариус для получения заверения (Форма р14001 смена директора).
3. Получение необходимых доверенностей.
4. Передача заявления на смену директора и других документов в ИФНС.

Важно! Каждый год появляются новые формы для смены директора. Всегда используйте актуальную версию. Это поможет быстро и вовремя произвести все нужные действия.

Чтобы правильно провести процедуру, необходимо собрать следующие документы для смены директора ООО:

1. Налоговой службе нужна форма 14001 для смены директора, заполненная и нотариально заверенная. Пример заполнения формы р14001 при смене директора можно найти ниже.
2. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц. Дата выдачи такой выписки должна быть с давностью не более пяти дней. Нотариус иногда может сам загрузить выписку ЕГРЮЛ. Можно уточнить этот момент перед визитом.
3. Свидетельство о регистрации ООО.
4. Протокол, который подтверждает полномочия руководителя. Может понадобиться приказ о вступлении в должность и трудовой договор.
5. Паспорт руководителя.

При смене генерального директора, нужно знать какие листы заполнять в форме р14001. Заполняются только те листы, которые содержат необходимые исправления. Сдавать в налоговою нужно только эти листы. Для заполнения нужно использовать заглавные буквы и черные чернила. Вам потребуются два документа для внесения корректировок, потому что одновременное исправление ошибок и запись исправлений недопустима. Независимо от типа поправок, необходимо заполнить титульный лист и лист P (6 раздел заполнит ваш Нотариус). Все листы нужно печатать на отдельных страницах.

Документы при смене директора ООО могут немного отличаться. Список необходимо уточнить у нотариуса перед визитом.

После того как заявление по форме р14001 будет заверено у нотариуса, нужно обращаться в ИФНС. В ИФНС необходимо передать форму P14001, протокол собрания участников ООО и решение единственного учредителя.

Форма р14001 при смене директора скачать

Важно! Заявление на смену директора в налоговую инспекцию нужно подавать не позднее трех рабочих дней со дня принятия решения на собрании. При нарушении этого условия налагается штраф в размере 5 000 рублей, а нарушитель должен возместить убытки лицам, пострадавшим из-за несвоевременности действия.

При смене кадров, совершать действия от лица общества может только действующий директор. Это лицо, назначенное на собрании. Если новый руководитель не может явиться в налоговую, ему необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность своему исполнителю.

Подачу документов в налоговую можно осуществить тремя способами:

1. Личный визит в ФНС директором или его представителем.
2. Отправить документы с помощью сайта налоговой службы. Такая процедура потребует электронной подписи. Если ее нет, за ее получением можно обратиться к нотариусу.
3. Отправить по почте заказным письмом с описью.

Если при смене директора документы в налоговую будут передавать личным визитом, сотрудник даст расписку. Необходимо проверить информацию о заявителе и компании, содержащуюся в расписке. Количество листов во всех документах должно быть равным по факту и на бумаге.

Налоговая служба вносит изменение в ЕГРЮЛ при смене директора не позже 5 рабочих дней с момента приема заявления. По окончании этого срока заявителю лично или по почте будет выдан лист записи в ЕГРЮЛ.

Важно! После регистрации смены директора нужно уведомить банк. Потребуется создать новую карточку, изменить подпись и сменить ключ доступа к счету. Заверить такую подпись можно у нотариуса или в банке.

Для замены подписей и карточек понадобится:

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

1. Печать организации.
2. Трудовой договор.
3. Протокол собрания.
4. Приказ о вступлении гендиректора на должность.
5. Выписка из ЕГРЮЛ.

Смена генерального директора в ООО может повлечь за собой ряд проблем. Чтобы избежать неблагоприятных событий, правильно будет сразу уведомить банк, всех кредиторов, партнеров о смене директора.

Протокол собрания учредителей

Протоколом является решение двух или более членов ООО. Если общество состоит из одного участника, это решение будет называться не протокол, а «Решение единственного участника».

В процедуре смены генерального директора решающим является голоса более 50% участников общества, которые присутствовали на собрании. Это установлено в п.1 ст. 181.2 ГК. Решение о смене директора ООО может приниматься на очном или заочном ании. Учитывается решение каждого учредителя о смене директора.

В соответствии с п.4 ст. 181.2 ГК РФ протокол о смене директора должен содержать:

1. Информацию о месте проведения мероприятия, времени и дате.
2. Сведения о составе участников собрания.
3. Голоса участников по всем вопросам повестки дня.
4. Сведения о людях, которые производили подсчет .
5. Информацию об участниках, проавших против.

Заполненный протокол подшивается в специальную книгу протоколов ООО. Книгу протоколов нужно передать по первому требованию любому участнику в соответствии с 37 статей п.6 Гражданского Кодекса РФ.

Пример формы р14001

Заполнение формы р14001 при смене директора.

Используя образец, вы легко заполните форму р14001 при смене директора.

Передача дел при смене генерального директора

При смене директора ООО в 2019 году в пошаговой инструкции важным является этап передачи дел. Для предотвращения проблем в работе ООО после отстранения от должности генерального директора, необходимо произвести передачу дел новому директору.

Сторонами подписывается двухсторонний акт. В акте описываются важные моменты, связанные с работой прежнего директора, перечисляются документация и материальные ценности:

1. Регистрационные и учредительные документы ООО.
2. Лицензии.
3. Документы геолого-разведывательного характера. Отчёты, графики, карты и другие.
4. Финансовые договоры, квитанции (на налоги, покупки, и другую оплату).
5. Реестры доверенностей, выданных обществом, позволяющие совершать юридические и другие действия от имени общества.
6. Выданные или индоссированные обществом вексели, а также поручения и обязательства для третьих лиц.

Смена директора в ООО с единственным учредителем

Для выполнения данной задачи необходимо решение единственного члена общества о смене генерального директора. Оформление смены директора при таких условиях не содержит четких условий, их со стороны закона нет, но оно должно иметь следующие сведения:

1. Дата и место принятия решения.
2. Информацию о долях общества.
3. Фамилия, имя и отчество основателя компании.
4. Сведения о компании.
5. Документ о назначении нового руководителя.
6. Требования о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц.
7. Контактная информация о новом руководителе.
8. Подпись учредителя и печать общества.

Уведомление контрагентов о смене директора

Уведомить контрагентов о смене директора можно, составив письмо-уведомление, которое содержит:

1. Уведомление о факте смены директора.
2. Основание для смены. Если решение было принято на общем собрании, то основанием является протокол собрания учредителей. Необходимо указать в письме номер и дату. Если решение принято одним участником, то основанием для смены руководства будет единоличное решение.
3. С какого числа в обществе новый руководитель. Этим числом нужно указать дату назначения нового управляющего.
4. Фамилия имя и отчество нового руководителя.

Письмо можно отправить почтовым переводом, курьером или по электронной почте. Если для извещения используется e-mail, необходимо прикрепить к документу цифровую подпись.

Если уведомлять планируется через почтовое отправление, существуют правила. Вносится запись в журнале исходящей корреспонденции. Нужно все правильно оформить: указать номер, дату письма и внести сведения о человеке, ответственном за доставку. Ответственный за доставку подписывает журнал.

Образец письма-уведомления

Согласно Трудовому Кодексу Российской федерации  с первым лицом общества должен быть заключен срочный трудовой договор. Тот же кодекс позволяет выбрать генерального директора на бессрочный период. Если срок нахождения на должности бессрочный, необходимо сделать запись в уставе компании и в решении учредителя.

Источник: https://investingclub.ru/smena-direktora-ooo.html

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция [year] года

Время чтения ~3 мин

: 13 Янв 2019

657

Генеральный директор обладает правом принимать и отвергать единолично решения по всем основным операциям, связанным с ООО. Именно поэтому может возникнуть проблема с выбором подходящего руководителя, передачей полномочий. Для начала необходимо принять решение о смене директора ООО, а после этого уже действовать. Данное действие будет закреплено в ЕГРЮЛ.

Пошаговая инструкция смены директора в ООО

Для начала требуется вынести соответствующее решение, которое должно быть запротоколировано. Оно может приниматься как единолично, так и собранием участников. Здесь все зависит от структуры организации.

Следует учесть!

В протоколе должны подниматься сразу два вопроса: первый связан с прекращением полномочий, а второй с избранием нового директора.

Далее следуют операции, связанные с увольнением старого директора и оформлением нового. Здесь особое внимание необходимо обратить на доверенности. Те, которые выдавались старым директором, не прекращают своей силы. Если по данному вопросу у вас возникают какие-либо вопросы, то лучше сразу же обратитесь к юристу.

Юридическая помощь со сменой директора

После требуется составить протокол о смене директора ООО, который заполняется в соответствии с формой Р14001. Он должен быть заверен нотариально. Специалист в соответствующей конторе может потребовать от вас дополнительный пакет документов, включающий в себя ОГРН вместе с ИНН.

В большинстве случаев этого будет вполне достаточно. Самостоятельно заполнить данную форму может быть крайне сложно. Лучше заблаговременно обратиться к проверенным специалистам, занимающимся вопросами собственности. От этого зависит то, как будет функционировать ООО в дальнейшем. Большинство нотариусов принимают заявление по форме в электронном виде. Так что вы можете сэкономить свое время. Когда специалист все подготовит, он передаст вам протокол. Вам останется только переслать его компетентным органам.

Документы для смены директора ООО

Данный пункт особенно важен. Вам необходимо подготовить полный пакет бумаг для того, чтобы все прошло максимально быстро и без дополнительных вопросов. Далее будет представлен полный список документов, которые вам потребуется подготовить.

• Заполненная форма Р14001 (скачать бланк формы).
• Свидетельство о регистрации ООО.
• Бумага из ЕГРЮЛ.
• Паспорт руководителя компании.
• Свидетельство из налоговой о выставлении на учет.
• Протокол решения, принятого на совещании или единолично.

Важно!

Все перечисленные бумаги необходимы для проведения операции. Без этого решение не только будет затянуто, но и вообще может быть отклонено. Так что лучше обзавестись данным списком перед обращением в регистрационный орган.

Для того, чтобы сменить директора, следует внести соответствующую пометку в ЕГРЮЛ. Для этого в течение 3-х дней следует предоставить заверенную копию Р14001. В случае, если это не будет сделано, то на должностное лицо будут наложены штрафные санкции в размере до 5000 рублей. Так что следует отнестись к данной операции максимально ответственно. Подтверждающий лист из ЕГРЮЛ можно получить в налоговой службе.

Помните о том, что следует уведомить банковское учреждение. Для этого в компанию, где есть расчетный счет организации, надо представить следующие документальные образцы:

• протокол либо же решение о смене генерального директора;
• лист записи в реестре ЕГРЮЛ;
• принятый приказ приказ о смене директора ООО;
• карточку, на которой представлены образцы подписей нового директора (скачать бланк карточки).

Кроме того, в том случае, если расчетный счет подключен к интернет-банкингу, необходимо сгенерировать новый электронный ключ. Это необходимо для соблюдения элементарных требований безопасности.

Что можно сказать в заключении?

Директор – это то лицо, которое отвечает за сохранность документов организации и части закрепленного имущества. При увольнении данное лицо должно сдать все дела, но конкретного порядка законами не установлено. Порядок замены генерального директора в обществе с ограниченной ответственностью может быть описан в локальном акте фирмы. В любом случае, участники организации не вправе задерживать на любой срок увольнение должностного лица по причине того, что он не передал какие-то бумаги или имущество. Но они имеют право попросить их в случае проведения судебных разборок.

Если смена директора происходит на почве конфликта сторон, и новый директор либо же участники по конкретными причинам не принимают документацию, то старый руководитель имеет возможность сдать их на хранение в архивную компанию или передать нотариусу. Оформление подтверждающей бумаги приема-передачи дел при смене генерального директора, в первую очередь, в интересах самого бывшего главного руководителя. Как видите, данная процедура достаточно сложна, может потребовать помощи компетентных специалистов.

Источник: https://dovir-finance.ru/biznes/smena-direktora-v-ooo

Смена генерального директора

Когда меняется генеральный директор, нужно сразу отразить изменения в ЕГРЮЛ и обратиться в налоговую инспекцию. Если этого не сделать, налоговый орган может наложить штраф на организацию, который составляет  5000 рублей и даже исключить компанию из ЕГРЮЛ.

Читайте до конца, и вы узнаете:

• как правильно оформить документы при смене директора, чтобы избежать проблем с ФНС;
• куда и в какой срок обращаться для регистрации изменений при смене директора;
• нужно ли вносить соответствующую запись в Устав;
• другие нюансы (в частности, о назначении двух и более директоров).

Нет времени читать? Получите бесплатную консультацию по телефону:8 (800) 222-62-67.Компетентные юристы  правового центра «Фиолент» помогут легко и быстро решить все вопросы с оформлением смены директора ООО

Смена исполнительного органа – что кроется за формулировкой

Исполнительный орган – это не только гендиректор. Это и президент, и просто директор, и руководитель, и управляющий, – наименование выбирается на усмотрение общества (ст. 40 ФЗ об ООО). Главное – такое лицо вправе действовать от имени организации без доверенности.

Под сменой руководителя понимается несколько частных случаев. Это:

• увольнение директора и принятие на его место нового;
• назначение дополнительного директора (или нескольких) к уже имеющемуся;
• назначение нескольких директоров* вместо прежнего.

*Возможность назначения сразу нескольких директоров ООО появилась с 2014 г. после внесения соответствующих изменений в ст. 53 ГК РФ (ФЗ от 05.05.2014 №99ФЗ).

«Безвластие» недопустимо

Без руководства компания не должна просуществовать ни дня. Поэтому новыйдиректор назначается в день увольнения старого. Если это по каким-то причинам невозможно, в дату увольнения предыдущего руководителя назначается исполняющий обязанности (и.о.). При этом назначение временного руководителя крайнежелательно отразить в ЕГРЮЛ (прямо закон на такую необходимость не указывает, однако «незарегистрированный» и.о. фактически не имеет подтверждения полномочий).

Если и.о. назначается на неопределенный срок, чтобы полноценно представлять интересы организации и действовать от ее имени, сведения о временном руководителе должны быть в ЕГРЮЛ.

Оформления изменений не требуется, если и.о. назначается насрок до 3 рабочих дней (такой период предусмотрен для обращения в уполномоченный орган).

3 дня на оформление изменений, – или могут оштрафовать, исключить из ЕГРЮЛ

• Закон обязывает сообщить в ФНС о переменах в руководстве в течение 3 рабочих дней (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). За задержку должностному лицу может быть наложен штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП).
• С 1 сентября 2017 недостоверные сведения в ЕГРЮЛ являются основанием для исключения действующей компании из реестра (ст. 21.1 Закона о госрегистрации). Это значит, что налоговики без обращения в суд могут исключить из реестра любую компанию, за которой более 6 месяцев числится отметка о недостоверности данных. А несовпадение данных о руководителе, отраженных в ЕГРЮЛ, и о лице, фактически занимающем эту должность, как раз могут быть признаны недостоверными.

Как это выглядит на практике: полномочиями по проверке недостоверности сведений ЕГРЮЛ налоговиков наделил федеральный закон от 30.03.2015 №67-ФЗ. Выявить недостоверность сведений о директоре организации сотрудники ФНС могут самыми различными способами. Наиболее распространенный – плановая или внеплановая выездная проверка. В ходе таких мероприятий налоговики проверяют учредительные документы, сведения о регистрации ООО.

Дополнительно у них есть право опрашивать лиц, которые могут сообщить имеющие значение для результатов проверки сведения.

Кроме того, сам бывший директор может заявить в ФНС о прекращении своей деятельности в конкретном ООО. Регистрировать изменения он уже не вправе, но «пожаловаться» может, и это понятно, ведь он рискует ответить за решения и действия нового незарегистрированного руководителя.

Нужно ли вносить изменения в Устав ООО

Учредительным документом Общества является Устав, но вносить изменения в Устав при смене директора в подавляющем большинстве случаев не требуется, так как сведений о руководителе компании в Уставе не содержится (есть исключения – по желанию руководства такие данные могут вноситься в Устав, и тогда изменения фиксировать обязательно).

Сведения о гендиректоре вносятся только в ЕГРЮЛ, а потому в рассматриваемом случае, говоря о внесении изменений в учредительные документы в связи со сменой гендиректора, речь идет о внесении актуальной информации именно в ЕГРЮЛ.

Однако Устав должен содержать информацию  о самой возможности назначения как исполняющего и временно исполняющего обязанности, так и нескольких директоров сразу. Если такой информации в учредительных документах нет – ее нужно внести.

Пример формулировки в Уставе:

В организации может быть назначено 2 и более независимых единоличных исполнительных органа, которые могут выступать от имени юридического лица без доверенности. Сведения о каждом руководителе подлежат включению в ЕГРЮЛ.

Далее следует указатьнаименования исполнительного органа и их полномочия.

Пошаговый алгоритм внесения изменений

Заниматься оформлением изменений должен новый директор или уполномоченное лицо, действующее по доверенности. Прежний руководитель теряет все полномочия в момент увольнения.

Алгоритм действий внесения изменений в ЕГРЮЛ следующий:

Шаг 1. Организуем общее собрание участников

На общем собрании участников принимается решение об избрании нового руководителя. Собрание проводится согласно нормам законодательства и регламента Устава компании:

• всем участникам направляется уведомление о собрании (за месяц и ранее);
• обозначается повестка дня собрания;
• проверяется кворум;
• выносятся предложения о смене (добавлении) руководителя;
• принимается решение большинством .

Если участник один, принимается решение единственного участника.

Шаг 2. Фиксируем принятое решение протоколом

Решение собрания заносится в протокол собрания (или оформляется решение единственного участника). Документ заверяется председательствующим собрания и секретарем, а затем и нотариусом. Однако закон позволяет закрепить не нотариальное удостоверение протокола в самом Уставе либо решить этот вопрос непосредственно на этом же собрании.

Важно: со дня подписания протокола или решения участника, начинает истекать трехдневный срок, отведенный на уведомление налогового органа о смене директора.

Шаг 3. Оформляем увольнение прежнего директора и назначение нового

Увольняем директора согласно нормам законодательства, издаем два приказа: об увольнении действующегои о принятии нового руководителя.

Шаг 4.Собираем пакет документов, идем к нотариусу

С пакетом документов, состоящим из:

• заявления по форме Р14001;
• протокола собрания (решения участника);
• паспорта нового руководителя;
• устава организации;
• регистрационных документов компании;

идем к нотариусу и заверяем заявлениеР14001.

Шаг 5. Подаем документы в ФНС по месту регистрации юридического лица

По закону, в ФНС нужно представить только один документ – нотариально заверенное заявление стандартной формы Р14001 (п. 22 приказа Министерства финансовРФ от 30.09.2016 г. № 169н), но на практике, налоговая служба может запросить протокол/решение о смене директора. Возьмите эти документы с собой, могут пригодиться.

Документы в ФНСможно подать:

• при личном обращении;
• через МФЦ;
• с помощью единого портала государственных и муниципальных услуг.

При выборе варианта отправки через электронные документы, бумаги заверяются квалифицированной электронной подписью (ее получают в специальных центрах) либо нотариально.

ОПЛАЧИВАТЬ ГОСПОШЛИНУ НЕ НУЖНО.

Шаг 6. Получаем документы о зарегистрированных изменениях

Через 5 рабочих дней налоговая инспекция выдаст лист с измененными записями о новом директоре по форме Р50007 либо мотивированный письменный отказ в регистрации. Документы будут переданы заявителю тем же способом, каким были поданы в органы ФМС.

Нюансы внесения изменений при смене паспортных данных директора ООО

Когда директор остается прежним, но изменяются его паспортные данные, сообщать об этом в налоговый орган не нужно** – это в течение пяти дней сделает ФМС.

**За исключением двух случаев:если паспортные данные директора внесены в Устав и если руководитель организации – иностранец.

Почему могут отказать в госрегистрации изменений в ЕГРЮЛ

Можно получить отказ в регистрации.Основные причинытакого отказа:

• представлен неполный пакет необходимых для регистрации документов;
• заявление подписано лицом без права подписи;
• ошибки и неточности в заявлении и других документах;
• отправка документов в «чужой» регистрирующий орган.
• в случае, если новый директор уже был директором в другой компании, которую исключили из ЕГРЮЛ (он не имеет права в течении 3-х лет быть участником или руководителем в организациях).

Ошибки в составлении заявления Р14001, неполный пакет документов и другие нарушения законодательно регламентированной процедуры приводят к необходимости повторного обращения в налоговую. Нарушение сроков, отведенных для регистрации изменений, опасно привлечением к административной ответственности.

Хотите все сделать быстро и без осложнений?Доверьте трудоемкую задачу по внесению изменений в  связи со сменой руководителя и ЕГРЮЛ ответственным экспертам правового центра. Мы поможем в сжатые сроки провести процедуру необходимых документальных изменений.

Источник: https://fiogarant.ru/yuridicheskie-uslugi/vnesenie-izmeneniy/smena-generalnogo-direktora/

Как поменять директора в ООО пошаговая инструкция

Исходя из законодательных требований, процедура смены директора компании в РФ четко регламентирована.

Это объясняется тем, что директор имеет право действовать от лица всего предприятия, представляя, таким образом, интересы компании.

Все сведения о генеральном директоре фиксируются в едином государственном регистре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Когда лицо решает уйти с должности или вынуждено это сделать, ему необходимо пройти через определенные процедуры.

Смена директора проходит в несколько этапов:

1. Подготовка протокола заседания участников или оформление решения единственного учредителя. На заседании обычно рассматривается вопрос об аннулировании действия полномочий текущего директора и избрании нового. Также рассматриваются и обговариваются нюансы заключения трудового соглашения с новым руководителем.
2. Оформление увольнения текущего директора и принятие на должность нового.
3. Оформление заявления по форме Р-14001 и его заверение у юриста. Для данной процедуры нотариус запросит ИНН, ОГРН, устав компании, а также решение о смене генерального директора. При этом необходимость предоставления справки из ЕГРЮЛ рекомендуется уточнить в каждом отдельном случае. Этот документ может быть принят в электронном варианте или запрошен в бумажном виде.

Рекомендуется заранее обратиться за консультацией, так как на оформление выписки из ЕГРЮЛ в бумажном виде потребуется время.

1. Оформление корректировок в ЕГРЮЛ при смене управленца. Подразумевается, что на протяжении первых 3-х трудовых дней с момента принятия решения о смене директора, в налоговую службу необходимо направить заверенное у нотариуса заявление Р-14001. Если указанный документ будет направлен позже установленного срока, это может повлечь за собой наложение штрафа на должностное лицо в пределах 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Направлять документы необходимо в ту налоговую службу, где зарегистрировано предприятие.

1. Получение от сотрудника налоговой структуры листа из ЕГРЮЛ, который будет удостоверять оформление корректировок о смене директора предприятия в реестре. Сроки смены гендиректора определены в ФЗ № 129 от 08.08.2001г. «О государственной регистрации», и составляют 5 рабочих дней, без учета дня предоставления и получения документов.
2. Извещение банковского учреждения о смене гендиректора компании. С этой целью в банк направляется решение о смене руководителя, справка из ЕГРЮЛ, распоряжение о принятии на должность нового управленца, а также карточка с образцом его подписи.

Если расчетный счет компании участвует в программе онлайн-банкинга, также потребуется оформление нового электронного ключа.

Исходя из ст. 33 ФЗ № 14 от 08.02.1998г. «Об ООО», решение об аннулировании полномочий текущего директора принимается на собрании учредителей компании.

Если истекает срок действия контракта с субъектом, то решение об увольнении не требуется.

На собрании, помимо прочего, рассматриваются такие основные аспекты:

• конкретная дата последнего рабочего дня в должности текущего гендиректора;
• персона, которая займет место нового директора компании;
• порядок передачи дел, а также сроки данной процедуры;
• порядок осуществления инвентаризации.

Нового директора следует назначить на том же собрании, на котором обсуждаются и утверждаются особенности увольнения предыдущего руководителя. В противном случае вопрос о том, кто будет руководить компанией, остается открытым и, соответственно, ряд аспектов (о передачи дел, о порядке инвентаризации и т.д.) останется нерешенным.

По факту проведения заседания формируется протокол, в котором фиксируются все принятые решения, отмечается, кто становится новым директором, а также прописывается дата его вступления в должность.

Оформление документации при смене генерального директора

Оформление кадровых бумаг регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. Исходя из требований статьи, бумаги должны быть составлены с учетом следующих требований:

1. Распоряжение о снятии с должности предыдущего управляющего подписывается им самим. Данное положение фиксируется в Письме Роструда № 1143 от 11.03.2009г. Так, субъект ознакамливается с текстом документа и заверяет его своей подписью в знак согласия.
2. Занесение информации об увольнении в трудовую книжку субъекта является правом как самого руководителя, так и сотрудника кадрового подразделения, который имеет соответствующие полномочия. Под причиной увольнения необходимо понимать истечение срока действия контракта или соответствующее постановление собрания учредителей компании.
3. В последний рабочий день бывшему директору предоставляется расчет и трудовая книжка.

Основываясь на ст. 278-279 ТК РФ, если трудовая деятельность лица на рассматриваемой должности прекращается досрочно, ему также полагается возмещение в объеме трех среднемесячных зарплат.

1. Трудовое соглашение с новым руководителем должно быть заверено тем субъектом, который являлся председателем на заседании учредителей компании (ст. 40 ФЗ № 14).

Необходимой процедурой при смене директора компании является передача документации по предприятию, за которую руководитель несет ответственность. Объем подобной документации индивидуален для каждого предприятия и зависит от его размеров и перечня трудовых функций руководителя.

Помимо бумаг, новому гендиректору также должны передаваться бланки, печати, ключи, пароли и прочая информация, которая сосредотачивается у руководителя.

Заверяется подобная процедура актом приема-передачи. Образец данного документа должен находиться в кадровой службе.

Также, исходя из п. 1.5 методических указаний, утвержденных приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995г., если сменяется материально ответственное лицо, требуется проведение инвентаризации. Данная процедура осуществляется с целью проверки соответствия фактического наличия имущества и документации с учетными сведениями.

Инвентаризацию проводит соответствующая комиссия, созданная на предприятии. Процедура осуществляется в день передачи полномочий.

По факту инвентаризации составляется специальная опись, которая заверяется подписями бывшего и текущего директоров.

Дополнительное соглашение при смене руководителя

На практике, в связи со сменой гендиректора нередко возникает вопрос о необходимости переоформления всех соглашений, имеющихся на предприятии. Однозначного ответа на него в законодательных актах нет. Однако практика показывает, что руководитель предприятия, заключая договоры, представляет интересы всего предприятия, а не себя, как физического лица. Подразумевается, что переоформление соглашений необязательно.

Однако, в случае смены управленца по согласованию сторон может быть составлено допсоглашение к основному договору. В документе обозначается, что одна из сторон основного соглашения сменила гендиректора и во всех последующих деловых беседах, переписках и прочих юридически значимых фактах следует учитывать этот факт.

Изменения в реестре ЕГРЮЛ при смене генерального директора

Основываясь на ст. 40 ФЗ № 14, руководитель компании наделяется функциями публичного представителя предприятия. Поэтому всем государственным структурам из открытых источников должна быть известна информация о действующем директоре. Подобные сведения аккумулируются в ЕГРЮЛ.

В реестре отражаются такие сведения о руководителе:

• ФИО (полные и инициалы);
• паспортные сведения;
• при наличии, ИНН.

Смена гендиректора влечет необходимость на протяжении трех дней оповестить об этом налоговую инспекцию. Надобности вносить корректировки во все учредительные документы нет.

Помимо этого, на основании ст. 333.33 НК РФ, смена руководителя и подача заявления Р-14001 не облагается госпошлиной.

Особенности процедуры при решении единственного участника о смене директора

В случае, когда ООО руководит один человек, решение о смене директора он принимает единолично и самостоятельно. Порядок действий при этом следующий:

1. Управленец публикует решение о смене гендиректора. Оно является документом, удостоверяющим увольнение предыдущего директора и принятие на должность нового руководителя.
2. На протяжении трех дней бывший директор оформляет заявление Р-14001, заверяет его у юриста и лично (или посредством поверенного лица) передает его в налоговую структуру.
3. На протяжении пяти рабочих дней субъект должен получить выписку из ЕГРЮЛ.
4. После публикации приказа об увольнении, внутренняя документация приводится в соответствующий вид (в случае необходимости, вносятся корректировки и меняются банковские реквизиты).

Исходя из ст. 279 ТК РФ, если субъект увольняется по решению управленца (не из-за нарушения трудовой дисциплины), ему будут предоставлена компенсация. При этом, в трудовом соглашении также можно обозначить большее значение, чем три среднемесячных заработка. В ситуации, когда учредитель является единственным управленцем в компании, он осуществляет все указанные процедуры самостоятельно.

Решение о смене директора компании

Решение о смене директора представляет собой особый документ, форма которого не регламентируется законодательством. Подразумевается, что Решение оформляется в вольной форме. Однако оно, как и любой другой официальный документ, должен содержать следующие реквизиты:

1. Номер и дату оформления.
2. Место составления. Зачастую используют город, в котором осуществлялась процедура.
3. Полное наименование ООО и его аббревиатура.
4. Сведения об увольняющемся руководителе компании. Подразумеваются паспортные данные, а также обозначение должности.
5. Личные данные нового руководителя.
6. Даты, когда предыдущий гендиректор увольняется, а новый вступает в должность.

Также важно отметить, что уведомление о смене директора актуально не только для государственных служб, но также для контрагентов. У подобного уведомления также нет регламентированной формы. Извещение рекомендуется осуществлять посредством направления официального письма с соответствующей информацией на фирменном бланке хозяйствующего субъекта.

Таким образом, смена генерального директора является регламентированной процедурой, которая ограничивается временными рамками. Рекомендуется заранее ознакомиться с порядком увольнения и принятия на должность нового управленца, а также со всеми сопутствующими процедурами.

(30 голос., 4,30 из 5)

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/smena-direktora-v-2018-godu-poshagovaya-instruktsiya.html

Смена директора ООО в 2017 году: пошаговая инструкция

Обновление: 21 сентября 2017 г.

Каждый предприниматель заинтересован в том, чтобы его бизнес эффективно функционировал и постоянно развивался. В немалой степени состояние предприятия зависит от лица, которое им управляет.

Источник: http://k-p-a.ru/kak-pomenyat-direktora-v-ooo-poshagovaya-instruktsiya/

Процедура смены директора ооо, как сменить директора ооо в Москве под ключ недорого, юридические услуги по низкой цене быстро и удобно с lenadia.ru

Услуга	Сроки	Стоимость
Смена директора в Москве	8 дней	4 500 рублей
Смена директора в Московской области	8 дней	6 000 рублей
Получение выписки из ЕГРЮЛ	4 дня	1 100 рублей

Если Вы хотите узнать, как происходит смена директора ООО, то Вам необходимо следовать алгоритму, описанному в ФЗ № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». 

В ходе ведения бизнеса каждый предприниматель периодически сталкивается с потребностью поменять руководство своей компании. Если и Вы сейчас столкнулись с этим вопросом, тогда нижеизложенная информация будет Вам весьма полезна.

Вам непременно надо быть в курсе, что  в учредительных документах ООО не публикуется никакая информация о кандидатуре генерального директора. Однако, несмотря на это, все данные о  руководителе любой компании содержатся в ЕГРЮЛ (Едином Государственном Реестре Юридических Лиц). Соответственно, как только собственник компании принял решение сменить руководителя, тогда возникает объективная необходимость в официальной регистрации данных изменений.

Здесь Вы можете прочесть статью смена директора сроки, а затем произвести данную процедуру самостоятельно.

Вам необходимо произвести регистрацию смены руководства своей компании в ИФНС (налоговой инспекции) не позже трёх суток с момента принятия участником (либо общим собранием участников) общества решения о смене директора ооо. Если Вы не уложитесь в отведенный Законом срок, Ваше юридическое лицо могут привлечь к административной ответственности в виде уплата денежного штрафа в размере 5000 руб.

По этой ссылке Вы можете посмотреть Документы при смене директора и скачать некоторые из них совершенно бесплатно.

К изменениям, не вносимым в учредительные документы общества, причисляются, в том числе, и изменения по смене директора ооо. 

Общий порядок регистрации смены директора ооо выглядит следующим образом:

1. Подготовка документов на регистрацию смены директора;
2. Посещение нотариуса для заверения подлинности подписи руководителя компании (выбранного Заявителем) на Заявлении по форме Р14001.
3. Сдача комплекта документов в регистрирующий орган (в Москве – МИФНС № 46);
4. Получение документов о регистрации изменений в ЕГРЮЛ – через 5 рабочих дней;
5. Проверка учредительных документов на наличие ошибок допущенных регистрирующим органом (в случае их наличия в тот же день они подаются на исправление);
6. Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет организации, о смене руководства компании;
7. Заверение образца подписи нового руководителя в банковской карточке с образцами подписей и оттиска печати организации.

Первый вопрос, который обычно появляется у собственника бизнеса, звучит следующим образом: «С чего я могу начать процедуру смены руководителя ооо?»

Перед тем, как принять решение о том, как сменить директора в ооо, Вам необходимо получить из ИФНС так называемую «свежую» выписку из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Процедура это недорогая, несложная и занимает мало времени, однако пользы от неё много:

     1. По выписке, полученной из регистрирующего органа, Вы можете проверить данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ с учредительными документами Вашей организации. В том случае, если эти сведения противоречат друг другу, Вы можете исправить эту ошибку одновременно с процедурой смены директора в ооо.

    2. Кроме того, для того, чтобы Вы могли заверить у нотариуса подпись Заявителя на  заявлении в регистрирующий орган по форме Р14001, Вам нужно будет показать нотариусу выписку из ЕГРЮЛ, срок выдачи которой не превышает 30-ти календарных дней. В противном случае нотариус откажется заверять Вашу подпись на Заявлении.

Процедура смены директора ооо, как сменить директора ооо — звоните и заказывайте уже сегодня!

+7 (495) 419-06-63

Как только Вы получили на руки «свежую» выписку из ЕГРЮЛ, Вы можете приступать к подготовке документов на смену руководителя ооо, а именно решения  участника  (либо протокола участников) Вашей организации. Смысл этого документа в том, что Вы как собственник компании освобождаете от должности прежнего руководителя и назначаете нового.

В случае, если в Обществе всего один участник (учредитель), то решение о смене директора организации подготавливается в виде Решения.

Если в Обществе два и более участника (учредителя), то решение подготавливается в виде Протокола о смене директора.

ЗАКАЗАТЬ ПОДГОТОВКУ ДОКУМЕНТОВ при смене директора за 1 500 руб.

После того, как Вы подготовили и оформили в нужном порядке решение (либо протокол) о смене директора, Вы переходите к пункту 2, а именно начинаете заполнять Заявление о смене директора  по утверждённой налоговой инспекцией специальной форме № Р14001.

Здесь необходимо принять решение о том, кто будет выступать Заявителем в налоговой инспекции при подаче документов на смену директора. Выбор у Вас небольшой: по закону, заявителем может выступать либо прежний, либо новый директор.

Как только вышеуказанное заявление будет Вами заполнено, Вы берёте его и все документы Вашей организации и вместе с новым (или прежним) директором отправляетесь к ближайшему нотариусу на заверение подписи на этом заявлении. Без соблюдения этой процедуры Вам не удастся зарегистрировать смену директора в ооо.

Вашим вторым этапом будет сдача оформленных надлежащим образом документов о смене генерального директора в регистрирующий орган (в Москве это ИФНС № 46) для государственной регистрации внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

После того как все документы на смену директора надлежащим образом оформлены, нотариально заверены и подшиты в папку, Заявитель (прежний или новый директор) организации должен лично явиться в регистрирующий орган и сдать документы.

Регистрация любых изменений в ЕГРЮЛ и учредительных документах юридических лиц в г. Москве, в том числе смена директора в ооо осуществляется Инспекцией ФНС России № 46. 

Почитать о том, где регистрируется смена руководителя, Вы сможете по ссылке смена директора налоговая,где указан точный адрес и реквизиты налоговой инспекции № 46 по гор.Москве.

Мы предвидим Ваш следующий вопрос: «А какие документы я должен подавать в налоговую инспекцию при смене директора в ооо так, чтобы потом не получить отказ в государственной регистрации?»

Отвечаем: для государственной регистрации изменения сведений о директоре (генеральном директоре, руководителе) юридического лица в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) предоставляются следующие надлежащим образом оформленные документы:

1. Заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001) с удостоверенной нотариально подписью Заявителя;
2. Решение (Протокол) участников о смене руководителя. 

Как долго занимает по времени регистрационная процедура смены директора ооо?

Регистрационная процедура смены руководителя занимает по времени 5 рабочих дней. По истечении этого времени регистрирующий орган (налоговая инспекция) принимает положительное решение о регистрации изменений либо об отказе в регистрации, и выдаёт документы.

Вопрос: Кто может получить документы о смене директора из регистрирующего органа (из налоговой инспекции)?

Ответ: получить документы о смене директора из регистрирующего органа (из налоговой инспекции) может либо Заявитель, сдававший документы (а это прежний либо новый директор организации), либо любое лицо по доверенности от этой организации.

Вопрос: Какие документы о смене директора ооо я получаю из регистрирующего органа (из налоговой инспекции)?

Ответ: из регистрирующего органа (налоговой инспекции) Вы получаете на руки ниже перечисленные документы о регистрации смены директора:

1. Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ;
2. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

Вполне логичный вопрос собственника предприятия: «Что мне делать после государственной регистрации смены директора и получения всех документов из регистрирующего органа?

После того, как вы получили документы о государственной регистрации смены директора в ооо, необходимо проверить эти документы на наличие в них ошибок, допущенных регистрирующим органом. Вам стоит проверить ФИО нового генерального директора компании и его паспортные данные.

Быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом можно только в том случае, если вы заметите ее в день получения документов.

Издаём Приказ о назначении на должность нового Генерального директора общества

После того, как Вы получили из регистрирующего органа документы о государственной регистрации смены директора в ооо, Вам необходимо подготовить приказ о вступлении в должность нового Генерального директора Общества. Этот приказ подтверждает полномочия вновь назначенного генерального директора.

Если в штатном расписании Вашей организации отсутствует должность главного бухгалтера, то обязанности по ведению бухгалтерского учета Вы возлагаете на генерального директора Вашего юридического лица. Приказ подписывается новым генеральным директором Общества и на нем ставится печать организации.

На данной странице Вы получите исчерпывающую информацию по теме Уведомление о смене директора и даже можете скачать данное уведомление.

Как сообщить в банк о смене директора ооо?

После того, как Вы зарегистрировали смену директора Вашей организации компании в регистрирующем органе (в налоговой инспекции, в Москве – ИФНС № 46), новому директору необходимо сообщить в банк, в котором открыт расчетный счет юридического лица о том, что произошла смена руководителя ооо. Как это сделать?

В банк необходимо предъявить нижеуказанные документы, которые подтверждают смену руководства компании:

• свидетельство об изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ;
• «свежая» выписка из ЕГРЮЛ, выданная не позднее чем 30 дней назад;
• Решение (протокол) о смене директора ооо;
• Приказ о вступлении в должность нового генерального директора.

Когда новый директор явится в банк со всеми этими документами, ему нужно будет обязательно заверить новую банковскую карточку с его образцом подписи.

После выполнения всех вышеуказанных процедур новый руководитель Вашего юридического имеет возможность сразу же приступать к исполнению своих обязанностей.

Никакие другие государственные органы уведомлять о смене директора ооо не нужно. Фонды ФСС, ПФР, получают информацию о смене директора в организации в электронном виде через службу одного окна.

Необходимо проследить за тем, чтобы все дела были переданы новому руководству, а прежний директор не мог влиять на работу компании или распоряжаться деньгами фирмы. После принятия решения на общем собрании учредителей составляется акт-передачи документов фирмы между прежним и новым директорами. Нужно отозвать все ранее выданные доверенности, а сообщение об отмене доверенностей опубликовать в СМИ.

Процедура смены директора ооо, как сменить директора ооо — звоните и заказывайте уже сегодня!

+7 (495) 419-06-63

Источник: https://lenadia.ru/reg_izmen/smena_direktora/smena-direktora%20ooo.php

Смена генерального директора ООО в 2020г : инструкция, образцы документов, причины

Корректная смена генерального директора компании в г. Москва – без приостановки деятельности, с соблюдением закона и интересов ООО.

Функции ген директора предприятия

Исполнительная власть на предприятии по закону сосредоточена только в руках генерального директора – без него компания работать не может. Ни решение собрания учредителей, ни воля единственного собственника не являются для компании руководством к действию – реализовать эти  волеизъявления на практике можно только с санкции генерального директора. Эта должность наделяет его абсолютными полномочиями в следующих областях.

• Представлению интересов ООО.
• Решение текущих задач общества.
• Распоряжение имуществом предприятия.
• Заключению договоров с контрагентами.
• Открытие расчетного счета и ответственность за операции по нему.
• Заверение всех документов компании – платежек, счетов, договоров, трудовых книжек, справок, писем и т.д.

Контрагентам рекомендуется обязательно проверять полномочия руководителя перед заключением контрактов и соглашений – предоставляется приказ о его назначении и выписка из ЕГРЮЛ. Назначение нового директора никак не влияет на остальные реквизиты – ИНН, КПП, ОГРН, ОТКМО и прочие. А вот изменение юридического адреса на домашний директора вполне возможно, но это делается уже после его вступления в должность. Практикуется при переезде компании из одного города в другой.

Причины изменения директора компании

Смена генерального директора ООО возможна по следующим основаниям:

• По собственному желанию. Увольнение руководителя без конфликта обычно проходит спокойно с передачей дел новому кандидату. При его отсутствии на момент увольнения прежнего руководителя допускается сдача ТМЦ документов главному бухгалтеру или одному из учредителей. Причиной может стать смена вида деятельности компании или ее переезд в регион.
• С конфликтом сторон. Заявление увольняющийся директор обычно пишет самостоятельно – до принудительного расторжения контракта не доходит. Во избежание неприятных последствий передачу дел рекомендуется обязательно оформлять актом, документы и ценности можно сдать на хранение в архив или нотариусу. Новый руководитель истребует их оттуда.

Каковы бы ни были причины, задерживать увольнение и намеренно уклоняться от приема документов и ценностей от бывшего руководителя, недопустимо.

Подробное описания процедуры

Обратите внимание, речь идет не об изначальном назначении руководителя о смене одного другим. На него возложена ответственность за документацию и товарно-материальные ценности предприятия. При смене директора производится передача дел от увольняющегося сотрудника вновь заступившему.

Инвентаризация

Смена руководства сопряжена с передачей имущества. По этой причине накануне непосредственной передачи производится инвентаризация. Ее результаты фиксируются актом. За недостачу, выявленную по отношению к предыдущей инвентаризации, несет ответственность увольняющийся директор.

Передача дел

Закон не предусматривает специальной процедуры для передачи дел, но она может быть прописана в Уставе или Учредительном договоре. Допускается оформление специального документа, регламентирующего порядок  назначения и смену руководства.

Акт приема-передачи

Этим документом прежнее начальство передает новому следующие ценности :

• Учредительные документы компании.
• Регистрационные свидетельства ИНН и ОГРН.
• Информационное письмо с кодами статистики.
• Извещения из ПФР, Росстата, ФСС, ФОМС.
• Кадровая и бухгалтерская документация.
• Последняя инвентаризационная ведомость.
• Документы, подтверждающие право собственности на транспорт и недвижимость ООО.
• Действующие и завершенные, но не сданные в архив договора с контрагентами.
• Печати, штампы, ключи от помещений, сейфов, пароли и коды доступа к программным продуктам.

Этот список может быть дополнен, если по должностной инструкции полномочия директора распространяются и на иные ТМЦ. И не забудьте про отчетность – до передачи дел ее подписывает прежний директор, после – новый. Это касается не только бухгалтерских отчетов, но и 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, расчетов в ПФР.

Обязательный преемник

ООО без руководителя остаться не может. Если на момент увольнения директора, новой кандидатуры нет, то назначается временно исполняющий обязанности из оставшихся сотрудников. Выбор вправе сделать прежний руководитель или учредители. Контракт с новым директором должен вступать в силу только после окончания полномочий предыдущего.

Сроки реализации процедуры по смене руководства

Начать процедуру переоформления руководства нужно не позднее 3 рабочих дней с момента принятия учредителями решения о его смене. На регистрацию обновлений в ФНС ФЗ-129 дает 5 рабочих дней. Получается, что от решения до его реализации проходит не более 8 рабочих дней.

Этот срок может быть увеличен только по причине некорректного заполнения заявления Р14001 или отсутствия одного или нескольких приложений к нему. В этом случае ИФНС отказывает в регистрации изменений, и пакет документов после корректировки подается заново.

Документы для изменения сведений о руководителе в ЕГРЮЛ

Для правильного оформления нового гендиректора и внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ необходимо подготовить документы по следующему перечню.

Источник: https://stolica.legal/blog-post/smena-generalnogo-direktora-prichiny-etapy-dokumenty/