Необходимо ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?

Нужно ли всегда регистрировать договор аренды нежилого помещения — FINFEX.ru

Регистрация договора аренды — в каких случаях не следует от не отказываться

Вы решили начать свой небольшой бизнес и ищете помещение под магазин, цех, студию, спортзал, салон красоты, парикмахерскую. Перед вами рынок недвижимости раскрывает множество предложений купли—продажи, аренды помещений.

Если у вас есть возможность купить – вперед, если ли же вы просто хотите себя попробовать в деле, то ваш вариант – аренда нежилого помещения. Но чтобы процедура прошла успешно следует ознакомиться с некоторыми особенностями сделки. К примеру, часто возникает вопросы:

• нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения
• в каких случаях регистрация будет необходима, а когда от нее можно отказаться

В чем заключается сделка аренды нежилого помещения

Отдельных правил по аренде нежилого помещения в законодательстве РФ нет, поэтому придерживаемся общих положений Гражданского кодекса, а именно главой 34.

Сделка по аренде нежилого помещения – вид гражданско—правового договора, опираясь на который арендодатель берет на себя обязанность отдать на определенный срок во владение и пользование или во временное пользование съемщику нежилое помещение, принадлежащие ему за установленную плату (статья 606 ГК РФ).

Разложим на атомы, ваши последующие действия

Как составить договор на аренду, не забудьте включить в него важные условия

Сделка оформляется письменно. Если вы не будете соблюдать эту аксиому, то договор будет считаться недействительным.

Нотариальное заверение договора необязательно, поскольку нет прямой нормы права, которая бы указывала на обязательство заверять текст сделки у нотариуса. Это зависит от вашего желания и возможностей.

Обязательным моментом является наличие существенных критериев договора, а именно:

• наявность сторон, заключающих сделку
• предмет договора
• платеж за аренду.

Стороны желающие заключить договор:

Сдавать в аренду помещение имеет право его владелец или законный представитель собственника (ГК РФ ст. 608).

Детально описываем предмет сделки для того, чтобы четко установить недвижимость, которая будет передана нанимателю в виде объекта аренды:

• точный размер площади
• наименование (нежилое помещение или его часть)
• инвентарный номер
• юридический адрес, этажность
• назначение (цех, склад, офис, магазин и т.п.).

Зафиксируйте в договоре все условия использования арендуемой площади. Четко разделите, какие ремонтные работы будет выполнять каждая сторона.

Арендная плата и срок действия договора

Арендная плата — это обязательный пункт договора

Ссылаясь на Гражданский кодекс (статью 654), договор будет не заключенным, если вы не укажите в одном из пунктов договора фиксированный сумму арендной платы.

Дополнительным пунктом договора есть срок, на который заключается сделка. Он определяется сторонами.

Договор бывает срочным (подписывается на фиксированный срок – дни, недели, месяца, год, 10 лет) и бессрочным (в статьях сделки вы не указываете конкретного срока аренды).

:  Что такое устав компании: типовой пример

Если после окончания срока сделки, ни одна сторона не заявила про отказ от договора, то он пролонгируется на неустановленный срок.

Заключая срочный договор, можно прописать, что по истечению заявленного срока, сделка автоматически продлевается на тот же срок.

Не подлежат непременной регистрации сделки на период до года, их не надо регистрировать в Росреестре.

Например, в статьях договора указываете срок аренды – 11 месяцев и 26 дней или 363 дня. Этого достаточно, чтобы не регистрировать ваш договор.

Если вы планируете и дальше арендовать эту же недвижимость, то пропишите во второстепенных условиях – «автоматическое продление договора на тот же срок». И вы вновь не регистрируете договор.

Если вы подписываете другой вид договора, то нужна государственная фиксация договора аренды нежилого помещения.

Документы, необходимые для фиксации сделки аренды нежилого помещения

Сделка аренды нежилого помещения регистрируется в установленном порядке с предоставлением соответствующих документов

Каждый резидент/ не резидент, юридическое лицо может претендовать на совершение государственной регистрации договора аренды в Федеральной регистрационной службе.

Согласно законодательству, для регистрации указанной выше сделки, вы предоставляете в территориальный орган государственной регистрации, кадастра и картографии такие документы:

1. Общее заявление от арендодателя и съемщика о фиксировании сделки. Предоставляются два экземпляра договор аренды. Один остается в Росреестре, а второй передается на руки собственнику помещения.
2. Кадастровый паспорт объекта недвижимого имущества, который принадлежит правообладателю. В вышеуказанном паспорте обязательно прорисуются метраж арендуемого помещения и детальная его опись.
3. Физическим лицам — паспорт, как документ подтверждающий личность.
4. Для ЮЛ – учредительные документы, подтверждение государственной регистрации, протокол о результатах выборов исполнительного органа/лица ЮЛ, приказ о вступлении в должность единоличного органа исполнения.
5. Когда арендодатель а арендатор заключают сделку через представителей, нужно предоставить документы, которые подтвердят объем полномочий этих представителей. Это нужно для подтверждения законности операции. Согласно статьи 185.1 ГК РФ, лицо представляющее сторону арендодателя должно иметь нотариально заверенную доверенность на проведение вышеуказанных действий.
6. Ссылаясь на п. 3 ст. 35 Семейного кодекса также необходимо согласие одного из супругов заверенное нотариусом на заключение арендной сделки. Этот пункт не касается юридических лиц.
7. Если недвижимость (нежилая площадь) на праве хозяйственного ведения или оперативного управления относится к казенной или унитарной фирме, тогда обязательно подается согласие правообладателя на заключение сделки по аренде.
8. Квитанция уплаты пошлины, установленной государством. Размер государственной пошлины установлена, для физического лица – 1 000 рублей, для юридического – 15 000 рублей.
9. Если в регистрации сделки задействованы и ФЛ, и ЮЛ, то физлицо вносит 1 000 рублей, которую разделяют на численность сторон договора, юрлицо – 15 000 рублей также разделенных на численность сторон договора.

Мнение юриста-эксперта:

Мнение экспертаГуменюк Екатерина Владимировна

Росреестр — работала государственным регистратором прав. Начальник отдела имущества. Помогаю решать проблемы, возникшие с недвижимостью.

:  По какому телефону можно бесплатно позвонить в ВТБ 24?

  Задать вопросВ связи с изменением в налоговое законодательство государственная пошлина в 2018 году для физических лиц составляет 2000 руб., для юридических лиц 22000 руб. Обратиться за регистрацией подписанного договора может любая сторона, представившая необходимый пакет документов и оплатившая государственную пошлину.

При условии, что все вышеперечисленные документы оформлены правильно и поданы уполномоченным лицом в течение 18 календарных дней, отметка о регистрации сделки будет занесена в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Мнение юриста-эксперта:

Мнение экспертаГуменюк Екатерина Владимировна

Росреестр — работала государственным регистратором прав. Начальник отдела имущества. Помогаю решать проблемы, возникшие с недвижимостью.

Задать вопросДоговор аренды недвижимости необходимо заключать в письменной форме. При долгосрочной передаче объекта, а именно больше года, в соответствии с законодательством о недвижимости и гражданским законодательством, он подлежит обязательной регистрации.

При регистрации права следует учитывать ряд следующих моментов.

Собственником нежилого помещения может являться ребенок. Такое возможно в случае наследства, да и просто желания родителя или родственника в дальнейшем передать свой бизнес. В любом случае временное пользование регистрируется как сделка.

Стороной с позиции собственника будет выступать законный представитель, обязательно с разрешения опекунского органа. В таком случае в договоре аренды оговаривается момент получения оплаты. Средства могут быть зачислены на банковский счет ребенка, может быть предусмотрено распоряжение деньгами законным представителем.

В любом случае распределение финансовой выгоды контролируется опекунским разрешением.

В случае передачи в аренду совместно нажитого имущества, второй супруг дает нотариальное согласие на заключение договора. Реквизиты согласия лучше отобразить в заключаемом договоре.

При заключении договора с юридическим лицом регистратор прав обратит внимание на пункты устава, в котором регламентируется согласование сделок. Для регистрации может понадобиться справка об одобрении крупной сделки или согласие собрания акционеров.

Все указанные документы подаются на государственную регистрацию вместе с договором аренды. Государственный регистратор наделен правом проведения правовой экспертизы, так что все поданные документы будут тщательно проверяться. Так же пройдет проверку передаваемый объект на предмет арестов и ограничений.

Государственная регистрация будет еще полезна в случае, если в результате мошеннических действий собственник или представитель по доверенности попытаются передать в аренду один и тот же объект нескольким арендаторам, взяв предоплату за несколько месяцев. Государственный регистратор увидит все ранее поданные заявления по этому объекту.

На экземпляре вашего договора проставят регистрационный штамп.

Арендатор вправе начать использовать арендуемое им нежилое помещение только опираясь на передаточный акт.

Согласно абзацу 1 статьи 655 Гражданского кодекса, обязательство арендодателя перед арендатором передать помещение в пользование считается выполненным только с момента подписания документа о передаче.

Рекомендации от специалистов по составлению договоров аренды помещений и их регистрации, смотрим видео:

Источник: https://finfex.ru/nuzhno-li-vsegda-registrirovat-dogovor-arendy-nezhilogo-pomescheniya/

Как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения?

Если требуется арендовать нежилое помещение, то необходимо в обязательном порядке заключить договор и зарегистрировать его в ЕГРН для того, чтобы он обладал юридической силой. Процедура не является сложной. Необходимо иметь определенный набор документов, а также заявление.

Обязательно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?

Согласно ст. 651 ГК РФ, заключаемый сторонами договор аренды нежилого помещения, сроком не менее года, должен быть обязательно зарегистрирован в ЕГРН, так как без этого он будет считаться недействительным. Если документ заключается на более короткий период или он бессрочный, то регистрация необязательна.

Если нет времени или желания заниматься вопросом регистрации в Росреестре, то можно заключить договор на одиннадцать месяцев. По истечении срока необходимо составить соглашение о продлении аренды. В этом случае договор не считается заключенным на срок менее года и не подлежит регистрации.

Процедура регистрации

Сроки временной передачи во владение нежилого помещения определяют стороны, составившие соглашение. Следовательно, в регистрационный орган можно обратиться для передачи прав когда угодно.

Но, если помещение подвергнется проверке, то арендатор не сможет аргументировать свои права на него и может быть оштрафован.

Поэтому лучше после подписания сторонами документа его как можно быстрее зарегистрировать в ЕГРН или МФЦ.

Для регистрации необходимо следующее:

• Оформить соглашение об аренде нежилого помещения, где прописать все условия, обязательства и права сторон;
• Утвердить сроки и срочность регистрации;
• Подготовить пакет документов для регистрации;
• Обратиться в ближайший регистрационный орган по месту нахождения арендуемого объекта с заявлением и прилагающимся пакетом документов.

Инициатором регистрации может выступать арендатор, арендодатель, нотариус или иные лица по доверенности. После регистрации, стороны получают на руки договор, подтвержденный штампом ЕГРН (МФЦ) о передаче временных прав на владение недвижимостью и оригиналы документов. С этого момента, сделка является совершенной.

Арендовать нежилое помещение можно только в том случае, если оно готово к эксплуатации.

Необходимые документы

Для того чтобы решить вопрос с регистрацией быстро, необходимо правильно оформить заявление и соглашение, а также подготовить все необходимые документы для регистрации, согласно уточненному списку.

Понадобятся следующие документы:

• Заявление на госрегистрацию соглашения об аренде;
• Паспорт заявителя;
• Квитанция о внесении госпошлины (копия и оригинал);
• Нотариально заверенная копия подтверждающего документа о праве на собственность;
• Соглашение об аренде в 2-х экземплярах и если имеются приложения;
• Кадастровый паспорт на объект (копия и оригинал);
• Если объект находится в совместной собственности, то нотариально заверенное согласие всех собственников о разрешении совершения сделки;
• Если объект находится в муниципальной собственности, то их согласие (копия и оригинал);
• Доверенность, если заявитель третье лицо (копия и оригинал);
• Другие документы, по требованию регистрационного органа.

В соглашении об аренде нежилого помещения необходимо прописать:

• Название документа, место и время его составления;
• Паспортные данные сторон соглашения;
• Предмет соглашения, адрес, все характеристики для идентификации и подтверждающие документы о праве владения;
• Условия, права, обязанности и ответственность сторон сделки;
• Цена аренды и порядок внесения;
• Другие необходимые пункты, с точки зрения сторон.

Образцы документов:

Заявление о регистрации

Заявление — это один из первых документов, который необходим для регистрации сделки по недвижимости. Поэтому его необходимо грамотно составить, согласно ГК РФ ст. 434.

Заявление должно содержать следующую информацию:

• Название и адрес регистрирующего органа;
• ФИО заявителя и полные паспортные данные;
• Соглашение об аренде;
• Характеристики арендуемого помещения и его точные данные;
• Наличие/отсутствие обременений на арендуемый объект;
• Срок аренды;
• Подтверждение подлинности прилагаемых документов;
• Дата и подпись заявителя.

После подачи заявления и документации, заявитель получает расписку от сотрудника регистрирующего органа о принятии документов на госрегистрацию.

Сроки и стоимость

В ГК РФ ст. 610 указаны сроки договора аренды. Итак, договор на нежилую недвижимость может заключаться:

• Бессрочно;
• На срок менее года;
• На 1 год и более.

Также в данной статье законодательства указано, что госрегистрации подлежат договора, которые заключаются от года и более.

С 1.01.2019 года, нотариально заверенные договора об аренде нежилой недвижимости регистрируются в течение 3 рабочих дней через ЕГРН и 5 рабочих дней через МФЦ. Не заверенные нотариально соглашения регистрируются в течение 10 рабочих дней.

Если сотрудниками регистрационного органа будут выявлены какие-либо несоответствия в документах, ошибки, отсутствие нужных документов и т.д., то регистрация может занять до 3-х месяцев или может быть отказ в данной процедуре.

В 2019 году размер госпошлины за регистрацию составляет:

• Для физических лиц — 2 тыс руб;
• Для юридических лиц – 22 тыс руб.

Если сделка происходит между физическим и юридическим лицом, то госпошлина, согласно установленному размеру, будет оплачиваться правополучателем.

Причины отказа

Государственный регистратор вправе отказать или приостановить регистрацию временных прав на недвижимость в случае, если у него возникли какие-либо сомнения по предоставленным документам. Он обязан указать на ошибки или нехватку документов в письменной форме, для того чтобы осуществить процедуру регистрации.

Если ошибки будут явными или документы будут фальшивыми, в регистрации будет отказано. Если же у заявителя есть возможность предоставить дополнительные основания и устранить ошибки и недочеты, то он может это сделать в указанный срок регистратором.

Распространенными основаниями для отказа в регистрации договора аренды нежилых помещений являются:

• Заявление на регистрацию подает некомпетентное лицо без доверенности;
• Оформление документов не соответствует положенной форме;
• Найдены описки и ошибки в заявлении и документах;
• Не предоставлены подтверждающие документы о праве собственности на передаваемый объект;
• Наличие обременений на передаваемый объект;
• Госпошлина не была оплачена;
• Обе стороны согласовали отказ от сделки;
• Соглашение бессрочное или менее, чем на год.

Для каждого конкретного случая возможны иные причины для отказа. Чаще всего, регистрация приостанавливается в силу того, что проводится проверка данных и документов.

В этом случае регистратору могут потребоваться дополнительные документальные подтверждения.

Чтобы избежать затягивания сроков регистрации, лучше предварительно заверить соглашение у нотариуса.

Подписывайтесь
на наш канал Яндекс.Дзен

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/dokumety/kak-zaregistrirovat-dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya.html

Когда нужно регистрировать договор аренды нежилого помещения

Сегодня многие офисы, магазины, медицинские центры и другие организации располагаются на арендованных квадратных метрах. Правила съема нежилых помещений во многом отличаются от съема обычных квартир.

И в первую очередь тем, что в соответствии с канонами современного законодательства такая сделка обязательно должна быть зарегистрирована. И не только путем составления договора между обеими сторонами, но и путем подачи документов в контролирующие органы.

Иными словами, обязательна государственная регистрация.
О том, как правильно провести данную юридическую процедуру в полном соответствии с ГК РФ, мы и расскажем в нашей статье. Мы постараемся тезисно ответить на самые актуальные вопросы, связанные с заключением договора.

Ну, а если после прочтения статьи у вас останутся вопросы, то вы всегда сможете проконсультироваться с нашими юристами по телефону или при личной встрече.

В каком учреждении проводится процедура государственной регистрации договора аренды?
В Федеральной Регистрационной Службе, больше известной, как Росреестр

Какой нормативно-правовой акт регламентирует такие сроки?
Гражданский Кодекс РФ.

Почему юристы настоятельно не рекомендуют игнорировать требования о регистрации сделки?
Потому что в этом случае договор аренды будет считаться недействительным.

Тем более, что данная процедура напрямую служит интересам каждой стороны и гарантирует соблюдение прав каждой из них.

Дело в том, что юридически договор аренды считается действительным только с момента отображения данного факта в ЕГРП.

Важное замечание: от регистрации договора аренды не избавляются ни физические, ни юридические лица. Данная процедура является обязательной в каждом случае, когда договор на съем помещения заключается на срок не менее одного года. Также подлежит обязательной регистрации сделка, заключенная между физическим лицом и предприятием.

Какие негативные последствия могут ждать владельца недвижимости, т.е.

арендодателя, отказавшегося от государственной регистрации сделки?
Если арендатор откажется вносить оплату в установленный срок или нанесет урон имуществу, то в суде будет достаточно сложно доказать факт того, что он вообще занимал этот объект.

Единственным документом, который подтвердит причастность арендатора к объекту недвижимости, будет выступать именно договор. Поэтому крайне важно юридически грамотно составить такой документ, даже если сдавать одно или несколько помещений планируется менее года.

Какие причины зарегистрировать договор аренды имеются у арендатора?
Во-первых, на основании данного факта он сможет подтвердить свое право занимать объект недвижимости.

А во-вторых, расходы на аренду позволяют снизить налог на прибыль – а, если договор регламентирует съем достаточно большой торговой площади, то можно рассчитывать на вполне существенную «скидку» в Налоговой инспекции.

Теперь о главном: когда нужно регистрировать договор аренды нежилого помещения, а в каком случае можно обойтись без данной процедуры?

Подавать документы в Росреестр необходимо, если договор аренды планируется заключать на срок не менее одного года (т.е. свыше 365 дней). Если заключение договора планируется на неопределенный (такой вариант тоже возможен) или на более короткий промежуток времени, то в этом случае подавать сведения в Росреестр не нужно.

Этапы проведения процедуры государственной регистрации согласно требованиям ГК РФ:

• Этап первый. Проводится сбор документов, полный перечень которых мы обозначим ниже
• Этап второй. Полный пакет документов представляется в Росреестр
• Этап третий. Федеральная Регистрационная Служба проводит проверку подлинности представленных ей документов
• Этап четвертый. Факт заключения договора аренды вносится в ЕГРП
• Этап пятый. Обе стороны получают документы, официально подтверждающие регистрацию и регулирующие отношения между арендатором и владельцем объекта недвижимости

Какие документы необходимо предоставить в Росреестр:

• Договор о заключении сделки (подлинник) – причем, предоставляемый с каждой стороны
• Документ, свидетельствующий о правах владельца на объект недвижимого имущества (может быть предоставлена копия)
• Квитанция об оплате госпошлины (может быть предоставлена одной из сторон)
• Нотариально заверенное соглашение (свидетельство) о представлении интересов физического или юридического лица

Теперь несколько слов о том, каким образом специалисты нашего юридического бюро могут помочь вам в регистрации договора аренды. Как вы уже наверняка успели понять, данная процедура имеет свои нюансы и сложности, поэтому вам просто не обойтись без помощи специалиста.
На протяжении многих лет мы осуществляем полное сопровождение регистрации договора аренды нежилого помещения. В том числе, препятствуем бюрократической волоките и проводим правовую экспертизу документов, которую невозможно выполнить без юридического образования и соответствующего опыта. Данная экспертиза необходима, если хотя бы у одной из сторон, заключающих договор, имеются сомнения в подлинности документов.
Также в самый кратчайший срок мы можем выполнить сбор и подачу документации в Росреестр и в Управление кадастра и картографии (если речь идет об аренде земельного участка). Также осуществляем помощь в составлении самого договора аренды.
Все, что остается сделать нашему доверителю – это получить на руки документы, свидетельствующие о заключении юридически грамотной сделки между обеими сторонами.

Наши преимущества, или почему для государственной регистрации договора аренды целесообразно обратиться именно в «Диаметраль»:

• В нашей команде – только квалифицированные и регулярно практикующие юристы, на счету которых – несколько тысяч выигранных дел и успешно заключенных договоров
• Наши специалисты внимательно отслеживают все изменения законодательства
• Наши специалисты всегда соблюдают профессиональную тайну, поэтому им доверяют самые важные сделки. Вы можете не сомневаться в том, что все условия вашего договора останутся конфиденциальными
• Наша команда успешно осуществляет свою деятельность с 2002 года и не боится браться за решение наиболее сложных дел
• Наши специалисты всегда на связи – и в любой момент готовы ответить на вопросы своих доверителей
• В нашем бюро действует достаточно гибкая ценовая политика, поэтому среди клиентов «Диаметраль» люди самых разных финансовых возможностей. А с начала этого года – еще и скидка в размере 15% на консультации для физического лица

У адвокатского бюро «Диаметраль» настолько высокая репутация, что большинство новых клиентов обращается к нам по рекомендации предыдущих. Пользуясь случаем, хотим поблагодарить наших доверителей за приятные отзывы.
«Диаметраль» – это настоящая команда профессионалов, готовых помочь вам в регистрации любого договора и сопроводить любую важную сделку, связанную с недвижимостью.

Если Ваша проблема относится к категории высокой степени сложности и требуется глубокий анализ имеющейся у Вас документации, Вы сможете по описи предоставить юристу соответствующие документы и записаться на ближайший свободный день для получения окончательного мнения специалиста.

Как подготовиться к консультации Чего ожидать от первой платной консультации

Источник: https://diametrall.ru/stati/zhilishchnye-spory-stati/kogda-nuzhno-registrirovat-dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshcheniya.html

Тонкости регистрации арендных договоров для нежилых помещений

• Общие правила
• Необходимые документы
• Сроки и цена

Регистрация договора аренды нежилого помещения, подтверждает намерения участников сделки.

Обратите внимание, что не все такие договоры нужно регистрировать. По закону, государственная регистрация обязательно для арендных договоров, заключённых на длительный срок.

Обычно это от 12 месяцев до 5 лет.

Краткосрочная аренда (на срок менее 12 месяцев) не регистрируется. В этой ситуации достаточно подписей заинтересованных лиц в документе. Если стороны заключили предварительный договор об аренде нежилого помещения, то данный документ также не подлежит госрегистрации. Предварительное соглашение обычно действует до подписания основного договора.

Учитывая эти особенности, в нашей стране практикуется заключение краткосрочных договоров, с последующим продлением.

Однако такие сделки не дают 100% гарантии, что арендодатель не разорвёт соглашение в одностороннем порядке.

Запомните, лишь регистрация договора аренды придаёт сделке правовую основу. Разберём все тонкости данной процедуры.

Общие правила

Обратите внимание, что в Регистрационной Палате установлен строгий порядок для таких процедур. Неправильное оформление бумаг или несоблюдение установленных норм, неизменно повлечёт отказ в государственной регистрации.

Устранив недочёты, стороны могут подать заявление повторно, но это дополнительная потеря времени и нервов. Поэтому советуем заострить внимание на следующих моментах:

• нежилое помещение должно находиться на кадастровом учёте и иметь соответствующий паспорт. Это подтверждает сам факт существования такого объекта и даёт гарантию, что строение сдано в эксплуатацию с соблюдением всех установленных норм;
• арендодатель должен являться собственником и иметь на руках полный пакет документов. Конечно, допускается субаренда нежилых помещений, но в данной ситуации действуют другие нормативные акты. Кроме того, для субаренды обязательно согласие владельца недвижимости;
• если арендуемое строение нажито в браке, собственник должен представить письменное соглашение супруга на заключение сделки. Обратите внимание, что такое согласие заверяется нотариально.

В принципе, порядок регистрации не выглядит особо сложным, поэтому при соблюдении обязательных требований, проблем обычно не возникает. Обратите внимание, что порядок регистрации одинаков для физических и юридических лиц, различается только перечень документов.

Кроме того, возможно участие доверенных лиц или посреднических организаций. В обоих случаях, к заявлению о регистрации прилагается доверенность на ведение дел. Нелишним будет разобраться, какие документы нужны, чтобы зарегистрировать аренду нежилого помещения.

Сроки и цена

Сначала рассмотрим срок регистрации. Учтите, что временные параметры для регистрации временной передачи права собственности законом не установлены. Поэтому стороны могут обратиться в Росреестр в любое время после подписания договора.

Однако стороны заинтересованы в скорейшей процедуре регистрации. Если помещение подвергнется проверке, арендатор не сможет обосновать свои права на использование недвижимости. В данной ситуации, подписи сторон под договором долгосрочной аренды не имеют юридической силы.

Правовые обоснования даёт лишь процедура регистрации. После подачи пакета документов, решение выносится спустя 10 рабочих дней, с момента принятия заявления.

Отдельно стоит рассмотреть и стоимость процедуры. За передачу права собственности взимается госпошлина. Её размер напрямую зависит от статуса заявителей. Если договор аренды заключили физические лица, стоимость регистрации составляет 2 000 рублей. Аренда нежилого помещения между организациями обходится дороже – порядка 22 000 рублей.

Обратите внимание, что стоимость процедуры регистрации (пошлина) пропорционально делится между сторонами договора. Соответственно физические лица внесут по 1 000 рублей, юридические – 11 000.

Остались вопросы? Напишите ваш вопрос в форме ниже и получите развернутую консультацию юриста:

Источник: https://yuristznaet.ru/nezhilye-pomescheniya/registraciya-dogovora-arendy-nezhilogo-pomescheniya.html

Регистрация договора аренды в МФЦ | [year]

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО —
• Санкт-Петербург и Лен. область —
• Бесплатный номер для регионов РФ —

При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.

Когда регистрация аренды является обязательной?

Законом предусмотрены следующие случаи обязательной регистрации договора аренды:

• Если арендное соглашение о передаче в пользование нежилого объекта недвижимости заключено на срок более 12 месяцев (ст. 609 ГК РФ, ст. 651 ГК РФ).

Важно: при заключении аренды на неопределенный срок (если срок в соглашении не установлен) необходимость регистрации сделки в Росреестре отсутствует.

• При оформлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального, заключенного сроком более чем на 1 год (ст. 674 ГК РФ).
• В случае заключения соглашения об аренде с последующим выкупом объекта недвижимости.
• При подписании соглашения об изменении, расторжении либо дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимости (ст. 452 ГК РФ).

Примечание: отсутствует необходимость в регистрации договора аренды в отношении зданий и сооружений, заключенного на срок менее 12 месяцев.

Непроведение процедуры регистрации арендных отношений в вышеуказанных случаях влечет признание соответствующего договора незаключенным, т.е. не порождающим каких-либо прав и обязанностей у сторон.

Шаг 1. Составление договора

Нужно составить договор и акт приема-передачи нежилого помещения, здания, имущественного комплекса либо предприятия (их частей) в простой письменной форме с учетом всех существенных условий.

Шаг 2. Обращение в МФЦ и подача документов

Стороны обращаются с комплектом документов в любое удобное отделение Многофункционального центра в регионе нахождения недвижимого имущества в порядке «живой» электронной очереди или по предварительной записи.

Записаться на прием заранее можно:

1. Через сайт «Мои документы» (если в регионе обращения предусмотрена такая услуга). Предварительно нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг.
2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Документы для регистрации аренды нежилого фонда

Регистрация договора аренды нежилого помещения через МФЦ потребует представления от заявителей следующего перечня документов (в зависимости от статуса обратившихся лиц):

Для физических лиц	Для юридических лиц
1. Заявление о регистрации договора – формируется специалистом МФЦ.
2. Оригинал доверенности представителя (если от имени гражданина действует доверенное лицо).	2. Оригинал доверенности представителя юр. лица либо документы, подтверждающие полномочия лица действовать от лица фирмы без доверенности (решение учредителя, протокол общего собрания и пр. – оригиналы с заверенными копиями либо нотариальные копии). Важно! Доверенность должна быть подписана руководителем организации и заверена ее печатью.
3. Оригиналы документов, удостоверяющих личности заявителей (представителей).
4. Оригиналы соглашения об аренде со всеми приложениями и актами – по 1 экземпляру для каждой из сторон и 1 дополнительный для регистрирующего органа (остается в регистрационном деле).
5. Разрешение органа опеки на сдачу в аренду имущества гражданина, не достигшего 14-летнего возраста, либо лица, признанного недееспособным (если арендуемый объект принадлежит несовершеннолетнему либо недееспособному).	5. Учредительные документы со всеми действующими изменениями и дополнениями (оригиналы с заверенными организацией копиями либо нотариальные копии). Важно! Если ранее юр. лицо проводило сделки с недвижимостью, то представления полного комплекта учредительных документов не требуется. Необходимо лишь подать: выписку из ЕГРЮЛ об отсутствии изменений, вносимых в учредительные документы фирмы, либо комплект документов о внесенных после ранее проводимой регистрации изменений с выпиской налогового органа из ЕГРЮЛ.
6. Разрешение органа опеки на дачу согласия родителями своим детям от 14 до 18 лет сдать объект в аренду.	6. ИНН (оригинал и заверенная юр. лицом копия либо копия, заверенная у нотариуса).
7. Нотариальное согласие мужа (жены) на сдачу совместного имущества в аренду.	7. Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал либо нотариальная копия).
8. Документ, подтверждающий, что сдаваемое в аренду имущество не является совместной собственностью, приобретенной в браке (брачный договор, решение суда о разделе либо определении долей, соглашение о разделе общего имущества).	8. Документ о присвоении ОГРН со справкой о присвоении кодов статистики.
9. Решение об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (в случае, если сделка является таковой в соответствии с законом либо учредительными документами).
10. Документ об уплате госпошлины (оригинал). Примечание: представление «платежки» является правом заявителя, но не его обязанностью. Однако лучше все-таки предъявить документ, тем более, что уплатить пошлину можно прямо в МФЦ.
11. Письменное согласие залогодержателя на сдачу в аренду предмета залога (если объект недвижимости обременен ипотекой).

После принятия пакета документов в МФЦ заявителям на руки выдаются расписки, в которых указан регистрационный номер обращения, а также планируемая дата получения результата предоставления услуги.

Документы для регистрации договора найма жилого помещения

Соглашение о коммерческом найме жилья, заключенное на срок более года, а также договор социального найма в МФЦ могут быть зарегистрированы по любому из перечисленных законом оснований (ст. 51 ФЗ № 218 “О государственной регистрации недвижимости”):

• Совместное заявление сторон – нанимателя и наймодателя.
• Только по заявлению нанимателя.

Важно! Документы о регистрации социального найма должны быть поданы не позднее 1 месяца со дня заключения указанного договора.

Заинтересованному в регистрации найма жилья лицу необходимо представить в МФЦ следующие бумаги:

1. Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
2. Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц. найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).
3. Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
4. Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц. найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).
5. Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.

Количество экземпляров договоров найма и актов (приложений, дополнений к ним) при сдаче в МФЦ должно соответствовать числу сторон соглашения + 1 дополнительный экземпляр для Росреестра.

Размер и уплата госпошлины

Стоимость регистрации договора аренды, независимо от вида сдаваемого в аренду объекта, устанавливается налоговым законодательством (п.п. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

• Для физических лиц и ИП – 2 тыс. руб.
• Для юридических лиц – 22 тыс. руб.

Реквизиты для уплаты предоставляются работниками МФЦ при сдаче документов на регистрацию. Уплату возможно произвести наиболее удобным для заявителей способом:

1. В терминале оплаты, расположенном в помещении МФЦ.
2. В любом отделении банка или почты.
3. Воспользовавшись Интернет-банкингом.
4. При помощи электронных платежных систем сети Интернет.
5. В ином стороннем платежном терминале.

Важно! Юр. лица производят уплату исключительно в безналичной форме.

Шаг 3. Получение готовых документов

Регистрация договора аренды в МФЦ занимает до 7-ми рабочих дней включительно (2 дня для доставки документов специалистами МФЦ в Росреестр и обратно и 5 дней для совершения регистрационных действий государственным регистратором).

По окончании предоставления услуги заявитель получает на руки:

1. Выписку из ЕГРН, содержащую информацию о внесении сведений об аренде в реестр.
2. Экземпляры договора аренды с отметкой о проведенной государственной регистрации (регистрационная надпись Росреестра) для каждой стороны.

Проверить информацию о готовности документов можно через региональный сайт МФЦ по индивидуальному номеру расписки (при наличии такой услуги) или по телефону горячей линии.

В некоторых субъектах РФ Многофункциональные центры информируют заявителя о готовности через СМС-рассылку.

Новое в регистрации арендных отношений

С начала 2017 года регистрация договора аренды части нежилого помещения, здания или сооружения (секция, несколько этажей, подъезд, сменные помещения и комнаты и пр.), право на которое зарегистрировано в ЕГРН, производится одновременно с постановкой таких частей на государственный кадастровый учет (ч. 5 ст. 44 218-ФЗ).

Это предполагает, что заявителям с целью регистрации арендного соглашения дополнительно необходимо оформить технический план на арендуемую часть нежилого объекта.

Источник: https://MFC-spravka.ru/registraciya-dogovora-arendy-v-mfc.html