Как зарегистрировать долгосрочный договор аренды нежилого помещения?

Как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения?

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре является обязательным условием, если срок арендного соглашения превышает один год. Такое правило предусмотрено в Гражданском кодексе РФ, а его несоблюдение может повлечь недействительность сделки.

Основания для регистрации

Требование о соблюдении регистрационной процедуры при заключении долгосрочного договора аренды установлено только в отношении недвижимого имущества. Статья 164 ГК РФ регламентирует, что при наличии требования о госрегистрации сделок, правовые последствия от ее совершения могут наступать только после завершения регистрации.

Процедура регистрации недвижимости в службе Росреестра сопровождается следующими особенностями:

1. сведения о сделке, представленной на регистрацию, подлежат внесению в единую федеральную базу данных – реестр ЕГРН;
2. соблюдение требования о регистрации повлечет наступление правовых последствий не только для самих контрагентов, но и для третьих лиц;
3. регистрация арендных отношений необходима для фиксации в реестре ЕГРН обременения (ограничения), которое возникает на весь срок действия договора.

Обратите внимание! Указанное обременение связано с правилом, установленным ГК РФ – договор аренды не подлежит расторжению даже в случае перехода права собственности на объект недвижимости. Таким образом, если объект был продан в период действия арендных отношений, для нового владельца исполнение договора будет являться обязательным условием.

Срок регистрации договора аренды будет соответствовать периоду действия арендных отношений.

Стороны вправе самостоятельно определять продолжительность срока, на который недвижимость передается во временное пользование.

По этой причине стороны нередко искусственно разбивают истинный срок действия арендного соглашения таким образом, чтобы избежать регистрации.

При таком варианте искусственного дробления продолжительности аренды нужно учитывать, что после истечения срока договора у арендатора может не возникать право на преимущественное оформление отношений, если стороны прямо не указали такое условие в соглашении. В этом случае арендодатель сможет заключить договор с иным лицом, если получит более выгодное предложение.

Процедура регистрации

Полномочия по совершению регистрационных действий с объектами недвижимости переданы уполномоченному государственному ведомству – службе Росреестра. Тем не менее, подать документы для регистрации возможно через систему Многофункциональных центров, поскольку данная процедура входит в состав государственных услуг.

Регистрация арендных отношений осуществляется по правилам, предусмотренным в Федеральном законе № 218-ФЗ. Для проведения регистрации может обратиться один из контрагентов или  обе стороны договора – арендодатель и арендатор. Для этого в уполномоченный орган Росреестра представляются следующие документы:

• арендный договор, подписанный обоими контрагентами;
• передаточный акт, согласно которому недвижимый объект передан арендатору во временное пользование;
• документы, удостоверяющие личность или полномочия заявителей – общегражданские паспорта, доверенности, приказы на руководителя и т.д.;
• правоустанавливающие документы на объект недвижимости – свидетельство о праве, выписка из ЕГРН и т.д.;
• документ, подтверждающий оплату госпошлины за совершение регистрационных действий.

Обратите внимание! Если контрагентами по арендному договору выступают юридические лица, им необходимо дополнительно представить выписку из ЕГРЮЛ.

Госпошлина за регистрацию договора аренды оплачивается с учетом следующих особенностей, предусмотренных Налоговым кодексом РФ:

• если на регистрацию обращается одна сторона, сумма госпошлины будет составлять 2000 рублей для граждан и 22000 рублей для предприятия;
• при обращении в службу Росреестра обеих сторон, указанный размер пошлины будет делить пропорционально количеству участников;
• если договор оформлен между предприятием и гражданином, указанные суммы пошлин также делятся пропорционально составу участников с каждой стороны.

Пошлина уплачивается по реквизитам местного учреждения, куда обращаются заявители. Для совершения регистрационных действий представляется оригинал платежного документа об оплате пошлины.

Сроки проведения регистрационных действий будут зависеть от выбранного способа обращения:

1. через службу Росреестра – не более семи рабочих дней;
2. при подаче документов через Многофункциональный центр – не более девяти дней.

Таким образом, обращение напрямую в службу Росреестра позволит на несколько дней сократить максимальный срок регистрационных действий.

После представления документов должностными лицами Росреестра проводится проверка на предмет соответствия нормативным правовым актам.

Если в ходе экспертизы будут выявлены нарушения, может последовать приостановка регистрационных действий, а впоследствии и отказ в регистрации.

Основания для вынесения решения о приостановке и отказе регистрационных действий регламентированы Федеральным законом № 218-ФЗ.

После правовой экспертизы представленных документов должностные лица Росреестра выполняют следующие действия:

• вносят в реестр ЕГРН сведения о регистрации сделки аренды недвижимости и обременения права;
• оформляют выписку из ЕГРН и ставят удостоверяющую регистрационную отметку на экземпляре договора аренды;
• выдают документы заявителям.

С момента внесения информации в реестр ЕГРН сделка признается зарегистрированной и влечет правовые последствия для контрагентов и третьих лиц.

Расторжение договора

В период действия арендных отношений договор может расторгаться до истечения срока его действия по обоюдной договоренности контрагентов или в принудительном порядке. Если досрочное расторжение состоялось, необходимо обратиться в службу Росреестра для аннулирования сведений об аренде в ЕГРН.

Инициатором обращения может выступать сторона, по требованию которой договор был прекращен в принудительном порядке. Если расторжение договора состоялось по взаимному согласию, право на подачу заявления в отдел Росреестра имеет каждый из контрагентов.

Чтобы провести регистрационные действия о прекращении арендных отношений нужно представить следующие документы:

• заявление установленного образца;
• документы, удостоверяющие личность или полномочия заявителей;
• основной договор аренды;
• документ, выступающий основанием для прекращения аренды — дополнительное соглашение или решение суда.

Регистрация прекращения арендных отношений осуществляется по общим правилам, предусмотренным в Федеральном законе № 218-ФЗ, в том числе по срокам совершения регистрационных действий.

После завершения указанной процедуры будет выдана выписка из ЕГРН, подтверждающая прекращение аренды, а также аннулирование ограничения права собственника. С этого момента нежилое помещение может вновь выступать объектом для заключения нового договора аренды.

Источник: https://law03.ru/finance/article/registraciya-dogovora-arendy-nezhilogo-pomeshheniya

Долгосрочный договор аренды помещения

Согласно положениям Гражданского кодекса, обязательная регистрация долгосрочного договора аренды необходима, если период оказания услуг превышает 12 месяцев с момента заключения.

Регистрация лишь устанавливает факт наличия обязательств арендодателя и квартиросъемщика, однако в силу они вступают с момента подписания документа.

Это важно в случаях, когда требуется аренда объектов на срок с граничащими датами (10-14 месяцев).

Многие владельцы недвижимости стремятся избежать государственной регистрации договора долгосрочной аренды, ссылаясь на расходы, которые с ней связаны. В то же время они забывают о таких важных моментах, как:

• Регистрация выгодна не только арендатору, но и арендодателю, поскольку, по существу, является единственным достоверным доказательством существования договорных обязанностей;
• В случаях привлечения за незаконную предпринимательскую деятельность регистрация договора может стать весомым аргументом перед контролирующими органами;
• Если у вас имеются расходы, которые требуются для поддержки арендованной недвижимости, с помощью зарегистрированного договора можно снизить свои налоги на прибыль, поскольку сама прибыль будет уменьшена;
• Зарегистрированный договор может стать конкурентным преимуществом перед остальными арендодателями, поскольку квартиросъемщик заинтересован в прозрачных, честных и законных отношениях. Также арендатор может планировать по согласованию сторон проведение дорогостоящего капитального ремонта, однако будет требовать гарантий, что обязательства не будут разорваны в одностороннем порядке;
• Если речь идет о коммерческих объектах (магазины, офисы, цеха, места общественного питания), договор аренды – это обязательное условие для ведения деятельности на съемной недвижимости.

Какие нужны документы для регистрации долгосрочного договора аренды?

Занимается регистрацией обязательств Росреестр. Вы также можете обратиться в МФЦ или территориальное отделение Росреестра по месту жительства. Государственному регистратору необходимо предоставить следующий пакет документов:

• Сам договор, в котором четко прописаны условия, обязанности сторон, свойства и характеристики недвижимости, арендодатели и арендаторы (2 экземпляра);
• Правоустанавливающие документы на недвижимость;
• Копии вышеуказанных документов;
• Квитанция об оплате государственной пошлины по выбранному виду государственных услуг.

При обращении через доверителя, потребуется паспорт и нотариально заверенная доверенность.

Сотрудники компании «Стар-Сервис» помогут:

Госпошлина за регистрацию долгосрочного договора аренды взимается за каждую сделку, которая заключается между владельцем недвижимости и арендатором.

Важные моменты, которые необходимо учесть при долгосрочной аренде

Срок в регистрации договора долгосрочной аренды может быть четко указан, а может иметь неопределенный время. Если в документе отсутствует граничная дата расторжения договора, необходима обязательная госрегистрация, как и с арендой на срок более 365 дней.

Если вы не знаете, как заключить долгосрочный договор аренды без регистрации, вам может помочь использование механизма пролонгации. То есть, договор заключается на срок до 11 месяцев, однако по условиям в автоматическом порядке продляется, если стороны не расторгли свои правовые отношения.

При регистрации в Росреестре с занесением сведений в ЕГРН все документы проходят юридическую экспертизу и проверку имеющихся оснований с данными ЕГРН. Следовательно, регистрация является еще одним способом защитить интересы арендаторов, например, если речь идет о мошенниках, которые сдают в аренду недвижимость, не принадлежащую им.

После осуществления регистрации на договоре ставится «мокрая» печать, и с этого момента документ считается вступившим в законную силу.

Пакет документов для юридических лиц расширяется необходимостью предъявления уставных и учредительных документов. Также необходимо подавать в общем пакете еще и выписку ЕГРЮЛ.

Стоимость регистрации долгосрочного договора аренды для юрлиц зависит от вида недвижимости, условий договора, однако имеет значительно больший размер государственной пошлины (в среднем от 15 000 рублей).

Сам факт регистрации договора накладывает определенные обязанности на арендатора, например, обеспечивать сохранность имущества, содержать объект в чистоте и не создавать риска возникновения ущерба для арендодателя, даже если это прямо не указано в договоре.

Срок рассмотрения заявок граждан составляют 10 рабочих дней, после чего можно по месту подачи пакета документов забрать договор, который подтвержден печатями.

Любые действия с недвижимостью согласно ГК обязательно должны проводиться с позволения владельцев. Следовательно, если объект недвижимости принадлежит нескольким лицам, требуется письменное согласие всех заинтересованных лиц для проведения регистрации.

В ФЗ имеется перечень видов недвижимого имущества, которое невозможно сдать в аренду для ведения хозяйственной, коммерческой или иной деятельности.

Законом установлена единая форма для письменного договора аренды. Составить его вам помогут сотрудники Центра кадастра и регистрации «Стар-Сервис». В некоторых случаях требуются изменения условия в уже зарегистрированных договорах. Процедура это достаточно сложная, однако для квалифицированных юристов это обычная техническая операция.

Чтобы получить подробную консультацию по вопросам аренды недвижимости, регистрации договоров с переходом права собственности или арендой, оставьте заявку на сайте или позвоните по указанным телефонам.

Регистрация прав собственности	Цены в рублях
Москва	Новая Москва	Московская область
Регистрация долгосрочного договора аренды	100 000	100 000	90 000

Источник: https://kad-reg.ru/eto-interesno/196-registratsiya-dolgosrochnogo-dogovora-arendy.html

Регистрация договора аренды нежилого помещения — обязательно ли?

Сдача коммерческой недвижимости документально оформляется договором аренды нежилого помещения, который может быть заключен на различные периоды:

• неопределенный (дата окончания арендных отношений не указана);
• меньше календарного года;
• больше календарного года.

Бессрочный контракт не нуждается в регистрации. По этому поводу есть Информационное письмо Президиума Верховного суда РФ №59 от 16.02.2001. В случае если недвижимость арендуется на срок менее года, достаточно простого письменного соглашения.

Договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок свыше одного года, обязательно должен быть зарегистрирован. Это требование Гражданского кодекса РФ, статья 651 в новой редакции. Здесь же оговаривается, что только с даты внесения в реестр документ считается вступившим в силу.

Учреждением, которое создает систему кадастрового учета недвижимости, регистрации прав на это имущество и сделок с ним, является Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр).

Сюда одна из сторон должна подать заявление, неважно, кто из участников это сделает. Можно прописать в договоре, кто именно займется оформлением внесения в реестр и понесет связанные с этим расходы.

Если одна из сторон намеренно избегает регистрации, к примеру, не предоставляет свои документы, то вторая может добиться проведения этой процедуры в суде. В Росреестре ведется ЕГРН – единый государственный реестр недвижимости. Сюда будут внесены данные о договоре.

На сдаваемое нежилое помещение будет наложено обременение на весь срок арендных отношений. Это очень важно, потому что правовые последствия наступают не только для подписантов, но также касаются третьих лиц. Здесь необходимы пояснения.

Необходимость и сроки

Часто, особенно в малом бизнесе, стороны, заключившие долгосрочный контракт, предпочитают обходиться без Росреестра. Причины разные: отсутствующие или неправильно оформленные документы на имущество, нежелание платить госпошлину и прочее.

Читайте так же:   Что такое рамочный договор

По закону наказание за отсутствие регистрации не положено. Более того, суды признают договор действительным и в этом случае, так как все условия в нем оговорены и выполняются. Однако, это контракт только между двумя сторонами, интересы третьих лиц он не затрагивает.

Кто же эти лица? Например, покупатель, которому хозяин помещения решает его продать. Если в реестре недвижимости есть данные об обременении, он обязан будет соблюдать договор на протяжении срока действия и не имеет права выгонять арендатора.

Или законный наследник умершего арендатора, который получает все права и может пользоваться недвижимостью весь оговоренный период. Без сведений об обременении нельзя сдать занимаемое помещение в субаренду. Эти права сторон определены статьей 617 ГК РФ.

Руководствуясь статьей 621 ГК РФ, арендатор имеет право отправить письмо арендодателю с просьбой продлить истекающий контракт, при этом в него по желанию подписантов могут вноситься изменения.

Если владелец помещения ему откажет, но в ближайшие 365 дней сдаст недвижимость третьему лицу, у арендатора есть право в суде добиться возобновления аренды, а также возмещения понесенных при «выселении» убытков.

Ну и налоговая инспекция может отказаться принять незарегистрированный договор, из-за этого расходы на аренду нельзя будет учитывать в расчете налога на прибыль.

Процесс регистрации договора аренды нежилой недвижимости состоит из следующих этапов:

1. Предоставление необходимых документов.
2. Проверка их полноты и достоверности.
3. Внесение в базу ЕГРН информации об обременении.
4. Проставление штампа на договоре и оформление соответствующей документации.
5. Возврат заявителю поданных документов.

Срок прохождения регистрационной процедуры составляет 7 дней. При обращении через МФЦ он увеличивается и составляет 9 дней. В случае если в процессе проверки специалист обнаружит неполноту или недостоверность предоставленных материалов, процедура приостанавливается и назначается срок исправления недостатков.

Документальное сопровождение

В Росреестр необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление с просьбой о регистрации, один экземпляр.
2. Договор аренды. Обязательно должен содержать следующие данные: адрес, площадь, назначение помещения и схема расположения комнат. Предоставляется в трех оригинальных экземплярах. По завершении вернут два, по одному для каждой из сторон, а третий останется в Росреестре в личном деле.
3. Кадастровый паспорт помещения, сданного в аренду.
4. Документы, которые подтверждают правовой статус участников. Для физических лиц — паспорт, для юридических — учредительная документация, свидетельство о регистрации, приказ о назначении руководителя.
5. Если документы подают законные представители, то нужно подтверждение их полномочий – паспорт, нотариально заверенная доверенность.
6. Если у арендодателя официально заключен брак, и недвижимость является совместно нажитым имуществом, необходимо нотариальное согласие супруга.
7. Если помещение в залоге, то понадобится заверенное согласие залогодержателя.
8. Квитанция об оплате.

Стоимость процедуры и госпошлина

Сумма государственной пошлины за регистрацию договора аренды нежилого помещения составляет для юридических лиц 22000 руб., для физических лиц – 2000 руб.

Возникает вопрос, сколько нужно заплатить, если участниками сделки являются и юридическое, и физическое лицо.

Поскольку госпошлиной облагается регистрация права, значит для определения ее размера имеет значение, кто именно получил это право.

Таким образом, если арендатором является физическое лицо, то нужно платить 2000 руб., а если юридическое – 22000 руб.

Довольно часто встречается ситуация, когда в аренду сдается только часть помещения. Причем не отдельная комната, указанная в кадастровом паспорте, а просто участок большого зала, отделенный какими-то легкими временными перегородками, сборными конструкциями или вообще визуальными границами.

Например, в большом фойе больницы арендуется место под аптечный ларек.

Для регистрации договора аренды этот участок должен быть идентифицирован как часть объекта недвижимости. Говоря проще, отмечен в кадастровом паспорте.

А его там, конечно, нет, потому что во время изготовления паспорта никто не предполагал, что этот участок будет сдаваться.

Росреестр в таких случаях отказывает в регистрации.

Читайте так же:   Особенности лизинга оборудования для малого бизнеса

Здесь может быть два законных выхода: провести процедуру кадастрового учета или обратиться в суд. Законом установлен срок для кадастрового учета, равный 18 дням, иногда это может затянуться на несколько месяцев.

Судебное разбирательство тоже дело не быстрое, хотя суды и выносят решения в пользу истцов.

Они, в отличие от Росреестра, считают достаточным, если в договоре подробно описаны площадь, расположение участка, приложена копия листа из паспорта с планом помещения, и на нем вручную, например, штриховкой, отмечен предмет аренды, а стороны возражений не имеют.

В такой ситуации участники арендных отношений принимают приемлемый для них вариант. Кто-то обходится без регистрации, но негативные последствия такого шага перечислены выше.

Другие предпочитают заключить краткосрочный, менее года, договор и прописать в нем, что по окончании срока действия он автоматически продлевается на такой же период при отсутствии возражений сторон.

Однако есть опасность, что арендодатель в какой-то момент не захочет продолжать сотрудничество, и арендатору придется освободить помещение. Неуверенность в долгосрочных отношениях негативно сказывается на бизнесе. Судебное решение предсказать на 100% невозможно, но кто-то все-таки обращается с иском.

Надежнее всего начать вносить изменения в кадастровый паспорт. Правда, это потребует затрат времени и денег. Если при смене арендатора изменятся границы участка, для регистрации нового контракта придется повторять все сначала.

Кстати, владелец вновь приобретенной недвижимости при первичном оформлении может предусмотрительно разделить его, например, на две части. Кадастровый паспорт и свидетельство о собственности он получит на каждую часть и им будут присвоены кадастровые номера.

В таком случае он сможет избежать проблем с регистрацией арендных отношений. Чтобы принять оптимальное решение, нужно тщательно взвесить все риски и преимущества, но обязательно учесть, что строгое соблюдение законов оберегает от неприятных неожиданностей.

Дополнительная информация по вопросу представлена ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/registraciya-dogovora-arendy-nezhilogo-pomeshheniya.html

Как зарегистрировать долгосрочный договор аренды нежилого помещения

Нежилое помещение передается физ. или юр. лицу в аренду с оформлением договора аренды.

Для договоров о субаренде нежилых помещений используются аналогичные правила (как и для соглашений по аренде), если иные условия не указаны в правовых актах.

В этой статье рассмотрим, когда необходима регистрация договора аренды нежилого помещения и нюансы ее проведения.

Если какая-либо сторона договора решила уклониться от его гос. регистрации, другая сторона соглашения вправе потребовать от уклоняющейся стороны зарегистрировать соглашение в судебном порядке. Иногда в правоприменительной практике возникает вопрос, касающийся определения срока договора об аренде.

Договор долгосрочной аренды нежилого помещения

Арендатор, в свою очередь, обязывается выполнять такие условия: целенаправленно использовать полученное в аренду имущество, выплачивать не только арендную плату, но другие платежи, связанные с содержанием помещения в указанные сроки, и передать помещение обратно арендатору, по окончании срока действия договора.

4.2. Если Арендатор задерживает арендную плату, а также иные платежи, причитающиеся Арендодателю в соответствии с настоящим договором, то Арендодатель вправе произвести удержание из суммы депозита, а арендатор обязан в течение дней восстановить сумму депозита.

Регистрация договора аренды

• подлинники договоров (по числу участников сделки);
• копия документа, который подтверждает регистрацию права владельца на объект аренды;
• кадастровый паспорт или выписка в случае, если арендуется земельный участок (документ не обязателен для регистрации, но желателен к предъявлению);
• документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;
• нотариальная доверенность, на представление Ваших интересов.

Интересное:  Кто такие дети войны и какие у них льготы

Если Вы намерены арендовать помещение для офиса, магазина или цеха, предварительно обдумайте все нюансы юридического оформления сделки. В Российской Федерации действует обязательная государственная регистрация договора аренды. Многие арендаторы стараются избежать этой процедуры, несмотря на то, что она напрямую служит их интересам.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

5. Оформленное в соответствии с требованиями Семейного кодекса (ст. 35 п. 3) и заверенное у нотариуса согласие супруга (супруги) на сдачу в аренду нежилого помещения, являющегося общей собственностью супругов, либо заявление об отсутствии у лица брачных отношений (для физических лиц, выступающих стороной регистрируемого договора аренды);

Если одной (или обеими) стороной договора аренды нежилого помещения является индивидуальный предприниматель, он должен предъявить в регистрационном органе удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее его регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

Регистрируем договор аренды нежилого помещения

Если договор аренды регистрируется не по заявлению правообладателя (арендодателя), то в срок не более чем пять рабочих дней со дня проведения государственной регистрации он должен быть в письменной форме уведомлен о проведенной государственной регистрации.

Таким образом, при анализе ситуаций, когда действительно требуется государственная регистрация договоров аренды, следует трактовать буквально смысл норм действующего законодательства РФ.

То есть, если срок договора аренды составляет 364 дня из календарного года, равного 365 дням, регистрировать такой договор не требуется.

Регистрацией договоров аренды занимается Управление федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии.

Что нужно для регистрации договора аренды нежилого помещения в [year] году

Сама по себе процедура не предусматривает каких-то существенных сложностей, однако перед обращением необходимо проверить пакет документов, который находится на руках у заявителя. Сегодня поговорим о том, какие бумаги нужны для официального заверения договора аренды нежилого помещения, и сколько времени займет его регистрация в Росреестре.

Процедура аренды нежилого помещения требует обязательного заключения договора между арендодателем и арендополучателем. Однако просто поставленных подписей на бумаге недостаточно, для вступления соглашения между сторонами в законную силу оно подлежит регистрации в Росреестре.

Интересное:  Через сколько появляются штрафы на сайте гибдд

Нужна ли регистрация договора аренды нежилого помещения? Виды аренды и особенности их оформления

• заключить договор аренды на срок менее одного года с последующей пролонгацией. Самый простой выход из сложившейся ситуации. Но есть минус, который состоит в том, что арендодатель может не согласиться с продлением договора или ужесточит условия аренды на последующие периоды.
• Оформить кадастровые документы на определенный фрагмент объекта. С этой целью необходимо обращение в службу кадастра. Кадастровый специалист предоставит после обследования объекта необходимые документы. Затем владелец помещения подает их в органы кадастрового учета, где в течение 10 дней принимается решение о внесении изменений.

Собственнику выдается кадастровая выписка, в которой на учет оформляется часть помещения. При этом новый кадастровый номер на нее не присваивается, а выдается учетный номер.

С такой выпиской можно обращаться для постановки на учет в Росреестр. И регистрация договора аренды нежилого помещения будет оформлена правильно.

Договор аренды нежилого помещения: какие документы нужны для регистрации

Другое дело, если помещение нанимается на длительный срок – такая сделка обязательно регистрируется в Едином государственном реестре прав (ЕГРП). Обе стороны договора имеют право направления документа в Росреестр, а действовать он начнет сразу же, после регистрации в этом органе.

Обычно при регистрации договора сдачи нежилого помещения в аренду нет острой необходимости регистрировать договор в Росреестре.

Учитывая, что договоры на данный тип помещений достаточно редко имеют длительный характер – обе стороны зачастую перестраховываются и не горят желанием брать в аренду нежилые квадратные метры на большой срок. Поэтому и регистрация их не является обязательной.

Договор аренды нежилого помещения

Таким образом, все вопросы по затратам по аренде, будут решаться сами собой.

Краткосрочный договор аренды нежилого помещения и долгосрочный договор можно заключить в один период времени, но тут главное соотнести сроки действия договоров.

Важно, чтобы краткосрочный договор заканчивал свое действие. А долгосрочный договор аренды нежилого помещения вступал в силу на следующий день.

Договор, который считается заключенным на неопределенный срок, действителен до того момента пока одна из сторон не захочет его расторгнуть.

Обе стороны могут отказаться от выполнения условий договора, уведомив об этом другую сторону в письменном виде, не позднее чем за три месяца. Предварительное предупреждение о расторжении обязательно.

Бывает, что арендатор съезжает с арендованного помещения без предупреждения.

В таком случае, считается, что если арендодатель не согласен на расторжение, то арендатор по-прежнему обязан выполнять все условия договора, в том числе и оплачивать аренду помещения, сумма которой установлена соответствующим пунктом договора, в течение трех месяцев, если иное не предусмотрено пунктами договора.

26 Июн 2018      glavurist         124      

Источник: https://mainurist.ru/nasledstvo/kak-zaregistrirovat-dolgosrochnyj-dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya

Регистрация договора аренды нежилого помещения

9:06, 29 июля 2016 3   0   5864

Многие предприниматели не располагают собственными помещениями для размещения производственных мощностей и работников, поэтому они арендуют квадратные метры у собственников. В настоящее время аренда нежилых помещений чрезвычайно популярна.

Процедура регистрации договора аренды нежилого помещения

Не все знают как правильно оформить и каким образом зарегистрировать договор аренды с максимальной выгодой и минимальными затратами. Необходимо знать, что договор аренды нежилых помещений регистрируется государственными органами, если он составляется на 1 год и больше.

Договор аренды регистрируется территориальным органом федеральной службы государственной регистрации – Росреестром. Эта служба государственной регистрации прав и сделок с недвижимостью ведет кадастровый учет и занимается документооборотом.

Последовательность действий для регистрации договора аренды нежилого помещения:

1. Подача заявления о регистрации сделки.
2. Предоставление договора аренды нежилого помещения в трех экземплярах: один остается в регистрирующем органе, два экземпляра возвращаются обеим сторонам сделки.
3. Подготовка и предоставление приложения к договору. Основными приложениями к договору являются: акт приема-передачи, план помещения с указанными размерами согласно кадастровому паспорту (п. 3 ст. 26 Закона N 122-ФЗ).
4. Предоставление паспорта гражданина РФ — если участники являются физическими лицами.
5. Если участниками сделки являются ИП, то соответственно свидетельство о регистрации ИП, а также удостоверение личности.
6. Оплата государственной пошлины (для юридических лиц — 7500 руб, для физических — 500 руб.)

Дополнительные документы для юридических лиц:

• учредительные документы;
• документ о назначении директора;
• приказ о вступлении директора в должность;
• свидетельство о государственной регистрации организации.

Сама процедура регистрации договора аренды нежилого помещения происходит без участия сторон. В регистрирующем органе будет сделана отметка о передаче помещения в аренду.

Законодательством отводится восемнадцать дней для рассмотрения документов, после чего вы получаете на руки свидетельство о регистрации договора.

Отказ в регистрации сделки регулируются специальным законом о регистрации прав на недвижимость и 131 статьей Гражданского кодекса.

Какой договор подлежит обязательной регистрации?

Согласно статье 651 ГК РФ, договор аренды может быть заключен в простой письменной форме. Рассмотрим, в каких случаях договор аренды подлежит обязательной регистрации.

Необходимость государственной регистрации определяется:— типом объекта,

— сроком аренды.

Обязательной регистрации подлежат следующие договора аренды:

• Зданий, нежилых помещений, предприятий, а также прочих сооружений, которые заключены не менее чем на 1 год.
• Жилых помещений и земельных участков юридическими лицами, не зависимо от срока заключения договора.
• Предприятий, не зависимо от срока, на который он заключен.

Если это договор субаренды, то к нему применяется вышеуказанные правила.

Нюансы о которых следует знать

Арендодателю необходимо вести книгу регистрации всех договоров, заключенных на любой срок. Рассмотрев все тонкости заключения договора аренды, можно прийти к выводу, что проще заключать договор аренды каждый год заново, чем регистрировать его в государственных органах.

Все изменения в договоре оформляются путем заключения дополнительных соглашений.

Договор аренды обычно составляется в 3-х экземплярах. По одному договору для обеих сторон и 3-й экземпляр для регистрирующего органа. Договор должен быть распечатан с одной стороны, для того чтоб было удобно сшивать. Обязательно оставить поле вверху, внизу, слева для подшивки — 2 см, справа — 1 см.

Договор аренды вступает в силу после подписания акта приема-передачи помещения.

В акте приема-передачи указывается в каком состоянии передается имущество, здесь важно обратить внимание на недостатки, если этого не сделать, то при возврате арендуемого помещения арендодатель может предъявить претензии о том, что помещение было испорчено по вине арендатора.

Все сделки с недвижимость подлежат налогообложению, поэтому государство тщательно контролирует подобные сделки. Можно получить штраф или признание договора недействительным через суд, если договор подлежал регистрации и не был зарегистрирован.

Аренда нежилых помещений регламентируется статьями 168, 607, 608, 615 ГК РФ.

Если возникли вопросы, обращайтесь за консультацией к нашим юристам.

Источник: http://lawestate.ru/nezhilye/registratsiya-dogovora-arendyi-nezhilogo-pomeshheniya.html

Регистрация долгосрочной аренды помещения (здания)

Необходимость регистрации договора аренды возникает при заключении ее на срок от одного года.

Зачем нужна регистрация? Неужели не проще подписать договор, перевести официально оплату и спокойно пользоваться помещением? Нет, не проще… Законодатель вполне обоснованно установил требование, оно возникло как ответ на огромное количество судебных исков, в которых истец стремился доказать один-единственный факт – аренда реальна.

Минусы подписания договора долгосрочной аренды без регистрации

• Право пользования помещением может быть передано третьим лицам (при наличии согласия собственника);
• Нет компенсации при ремонте или закрытии здания;
• Может быть внезапно повышена арендная плата, выставлены незапланированные счета на коммунальные услуги;
• Могут быть навязаны дополнительные услуги (например, за охрану, консьержа и т.д.);
• При аренде коммерческого помещения – полная неопределенность на неопределенный срок (извините за тавтологию, но это действительно так).

Возможно, Вам кажется, что для всех этих пунктов и придуман договор. Да, конечно, Вы правы. Но если его не зарегистрировать, договор признается законом недействительным, и в расчет будут приниматься только положения Гражданского кодекса Российской Федерации. Поверьте, это не лучший вариант.

И еще! Арендная плата в случае своевременной ее регистрации может быть вычтена из налоговой базы. Подробнее об этом – у наших юристов.

Как зарегистрировать договор долгосрочной аренды помещения (здания)

Данный вид соглашения подразумевает оформление его в виде единого документа, подписанного обеими сторонами (страницы нумеруются и скрепляются).

Желательно проставить подпись обеих сторон (арендатора и арендодателя) на каждой странице.

В противном случае возможна подмена части содержимого, и возникнет необходимость технической экспертизы документа. Недешевое удовольствие.

Подписанный договор с полным пакетом сопроводительных документов несут в Управление Росреестра. Важнейший документ – акт приемки-передачи помещения.

Закон не обязывает подписывать его до регистрации сделки, но по смыслу соглашения желательно провести осмотр и прием объекта до посещения регистрирующего органа, так как доказывать несоответствие объект аренды позже будет сложно.

Сделку регистрируют, запись об этом вносят в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП). Арендатор получает выписку, подтверждающего его право пользования.

Какие документы необходимы для регистрации договора долгосрочной аренды помещения (здания) 

Для юридических лиц:

1. Оплаченная государственная пошлина (22000 рублей);
2. Регистрационные документы арендатора и арендодателя (ИН, ОГРН, выписки и т.д.);
3. Три копии подписанного договора аренды;
4. Заявления о регистрации договора;
5.

Документы, подтверждающие правомочия заявителей (доверенности, приказы о назначении на должности и т.д.);
6. Технические документы на объект аренды;
7. Свидетельство о регистрации права собственности на помещение;
8. Акт приемки–передачи помещения;
9.

Иные документы, предусмотренные законом.

Для физических лиц и ИП (при аренде жилого помещения у собственника — физического лица):

1. Три копии подписанного договора аренды;
2. Свидетельство о регистрации права собственности на помещение;
3. Техническая документация;
4. Заявления о регистрации договора;
5.

Акт приемки–передачи помещения;
6. Оплаченная государственная пошлина (2000 рублей);
7. Ксерокопии паспортов;
8. Документы, подтверждающие претензии третьих лиц (например, разрешение от супруга арендодателя);
9.

Иные документы, предусмотренные законом.

Подтверждено годами работы — составление пакета документов вызывает сложность у 99% собственников. И проблема вовсе не в неграмотности заявителей.

Основная причина заключается в законодательной неразберихе и отсутствии налаженных связей между государственными органами. Нет единого бланка для справок и выписок, нет единой формы печатей, сроки получения той или иной справки сильно разнятся.

В итоге заявитель запутывается еще больше и раз за разом приносит в регистрирующий орган непригодные для работы бумаги.

Можно ли упростить регистрацию?

Обратитесь к нам! 

Юристы компании «Антей подготавливают договора долгосрочной аренды, проводят правовую экспертизу уже существующих соглашений и регистрируют их в Управлении федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве и Московской области.

Мы быстро подготовим для Вас полный пакет регистрационных документов, предоставим грамотную консультацию и сделаем все, чтобы оформление прав прошло быстро и без проблем. Для нас не существует слишком длинных очередей, чересчур запутанных процедур и чрезмерно сложных договоров.

Срок оказания услуги – до 20 дней. Он сугубо индивидуален, зависит от полноты предоставленных клиентом документом и объема необходимых ему услуг.

Стоимость услуги:

Мы оказываем комплекс услуг по регистрации договора долгосрочной аренды помещения: составляем тесты договоров, проводим правовую экспертизу ваших форм договоров, восстанавливаем непригодные или недостающие справки и бланки, сопровождаем сделку в ФРС и т.д. Стоимость услуг – от 15000 рублей.

Государственная пошлина по состоянию на 01.01.2016 год составляет: для физического лица – 2000 рублей, для юридического лица – 22000 рублей. Есть льготные категории граждан, освобожденные от уплаты государственной пошлины. Подробнее – у наших юристов после подписания соглашения об оказании правовой помощи.

Будем рады Вам помочь!

Важно! Не следует воспринимать приведенную в статье правовую информацию как руководство к самостоятельной регистрации договора долгосрочной аренды помещения.

Гражданское законодательство регулярно меняется, и сегодня требования к актам и процедурам могут сильно отличаться от тех, что были вчера.

Любые действия по регистрации договоров предполагают очную консультацию юриста.

Источник: https://ahtey.ru/pages/registratsiya-dolgosrochnoy-arendy-pomescheniya-zdaniya