Задерживают выдачу трудовой книжки после увольнения

После ухода с официального места трудоустройства работнику должны вернуть всего его документы, которые он будет использовать при дальнейшем приеме на другую работу. И самым важным документом является трудовая книжка. Но часто работодатели по каким-то своим причинам отказываются выдавать столь важный документ, тем самым препятствуя свободе другого человека. К тому же работодатели нарушают Закон, когда отказывают в получении документов работников, особенно после их увольнения. Бывшие работники могут бороться за свои права, даже имеют возможность получить компенсации за те неудобства, что создало им бывшее начальство.

О трудовой книжке: что это такое и зачем она должна быть у каждого работника

Прежде чем требовать возврата документа, нужно разобраться, что он собой представляет. Итак, трудовой книжкой называют один из самых важных идентификаторов любого работающего человека. Если человек хочет работать официально, он ему необходим.

Рассматриваемая книжка является подтверждением рабочего статуса человека. К тому же именно благодаря ей подсчитывается трудовой стаж, что очень важно в перспективе дальнейшего получения пенсионных начислений, различных социальных выплат и льгот.

В ней содержаться следующие сведения:

• какую работу выполнял человек;
• квалификация сотрудника;
• награды и поощрения, полученные на рабочем месте;
• наказания и выговоры, полученные сотрудником;
• причины увольнения и т.п.

Таким образом трудовая книжка принципиально важна для каждого работника, и работодатель должен её вернуть сразу же после увольнения сотрудника, вместе с расчетом.

Самые встречаемые нарушения

К сожалению далеко не всегда получить собственные документы так просто. Чаще всего бывшие работники получают отказ:

• при расторжении трудовых отношений;
• при желании оформить пенсию;
• при игнорировании необходимости отправки уведомления, чтобы сотрудник сам забрал оставленную им книжку;
• при игнорировании просьбы сделать дубликат трудовой, если основной документ был утерян или испорчен.

Другими словами, нарушением считаются практически все ситуации, когда работодатель отказывается возвращать бумаги, подтверждающие статус сотрудника.

Какие причины выбирают работодатели при отказе

Начальство при требовании вернуть трудовую часто пытается найти причины, чтобы этого не делать.

Хотя согласно законодательству РФ после увольнения сотрудник вправе получить все документы о своей деятельности на рабочем месте.

Есть не так много причин, при которых вернуть трудовую невозможно, и они являются исключительными. Потому рассмотрим наиболее популярные ситуации и выясним, как в них действовать.

Требуют вернуть «недостачу»

Такая ситуация возможна если в ходе работы сотрудника у него появились долги перед компанией. Если человек увольняется и отказывается вернуть эти деньги, представители компании могут не возвращать ему трудовую, пока долг не будет возвращен.

Несмотря на кажущуюся справедливость таких действий, они являются незаконными. Компания может вернуть свои деньги, не удерживая человека в «трудовом рабстве», а подав на него в суд.

Нет обходного листа или человек не прошел отработку

Многие фирмы при увольнении сотрудников требуют, чтобы они сдавали им обходные листы, а также отрабатывали положенный срок. Обходной лист действительно полезная практика, позволяющая контролировать, переданы ли дела сотрудника, нет ли у него долгов и т.п.

Но в законодательстве не указано, что выполнение требования по заполнению обходного – это обязательный пункт, который должен пройти каждый. Если человек его проигнорирует, сотрудника не имеют права задерживать. Даже подобные угрозы являются правонарушением.

Это считается нарушением прав граждан, если они не желают отрабатывать положенный перед увольнением срок, желая получить расчет прямо здесь и сейчас. Просто в этом случае человека уволят за прогул с занесением в трудовую, не заставляя его работать принудительно.

Нет официального трудоустройства

Не редки случаи, когда человек передал свои документы, но официально трудоустроен не был.

Если администрация отказываться возвращать документ, важно найти доказательства, что он действительно передавался. Тогда остается идти в контролирующие органы или даже прокуратуру.

А вот если доказательств нет, ситуация сложнее. Возможно, придется заявлять об утере документа и восстанавливать его.

Нет работодателя и возможности его разыскать

К сожалению, попадается недобросовестное начальство, которое при малейших трудностях может собрать документы и уехать. Сотрудникам остается только разводить руками, поскольку искать начальника они, скорее всего, не будут.

Если подобное случилось с вами, желательно не откладывать ситуацию в долгий ящик, а сразу восстанавливать трудовую. Даже если работодатель объявится, но у него трудовой не будет (потерял или повредил) без восстановления не обойтись. Пока напишите своим предыдущим работодателям и в ПФ России.

Что делать работнику, когда работодатель отказывается отдавать трудовую

Конечно, ситуация, когда работодатель не желает возвращать работнику книжку, неприятная, но из неё можно выйти с минимальными потерями. Особенно если знать, что делать. Причем нужно спешить, так как срок исковой давности по подобной проблеме составляет месяц.

Письменное обращение к начальнику

Первое что должен сделать работник – написать официальное обращение к начальству, указав там требование о возврате документа. Это обращение отправляется заказным письмом с уведомлением о получении. Так начальство не сможет отвертеться, даже если будет говорить, что никакого обращения не получало.

Роструд

Если обращение к начальству не дало результата, заявите в Роструд. Никакой анонимности – составляйте именное заявление, максимально подробно расписав проблему.

Поступив, такая жалоба может стать поводом для полномасштабной проверки предприятия, потому работодатели пытаются всячески избежать чего-то подобного. Порой достаточно одной угрозы пожаловаться, чтобы сдвинуть ситуацию из мертвой точки.

В прокуратуру

Ещё один способ вернуть книжку – обратиться в прокуратуру. Для этого достаточно в свободной форме оформить заявление и отправить его в отделение прокуратуры, что находится в районе регистрации компании.

По сути, начальство фирмы нарушило права работавшего у них человека, и Прокуратура позволит эти права восстановить. Правда, результат будет получен где-то через месяц после подачи заявления, так как нужно время, чтобы его рассмотреть и принять соответствующие меры.

Обращение в суд

Последняя, но и самая эффективная мера, которая помогает даже в тех случаях, когда все предыдущие шаги не дали результатов – суд. К тому же обращение в судебную инстанцию может быть полезно, если речь о том, чтобы получить не только свою книжку, но и различные компенсации.

Нужно составить Иск и отправить его в судебный орган, что находится по месту регистрации нарушителя.

Иск имеет четкую структуру и строгие требования к содержимому, так что в нем все должно быть указано строго по существу.

К тому же прежде чем привлекать суд желательно провести попытку досудебного урегулирования, иначе судебный орган сочтет это достаточным основанием для отказа в рассмотрении дела.

Что грозит работодателю, который отказывается выдавать трудовую

Если начальство не желает отдавать книжку, суд может постановить довольно серьезное наказание. Например, потребовать выплатить Штраф. Правда штрафные санкции зависят от того, кем является лицо, не отдающее документ:

• если Правонарушение совершило физическое лицо или ИП – от 1 до 5 тысяч рублей (от 10 до 20 тысяч при повторном правонарушении);
• если документ не отдает организация, штраф будет составлять от 30 до 50 тысяч рублей (от 50 до 70 тысяч при повторном правонарушении).

В случае повторного правонарушения штрафы увеличиваются. Также работодатель вынужден будет платить за ущерб.

Рассчитывается он исходя из среднедневного заработка за дни, когда человек мог, но не работал по вине ответчика.

Моральный вред также выплачивается, но его размер оговаривается сторонами конфликта, а не регламентируется законом. В частности, пострадавшая сторона может указать желанную сумму моральной компенсации.

После передачи трудовой работнику в неё вносится новая дата увольнения – день, когда человек получил на руки свой документ, а не когда фактически перестал работать.

Может ли работодатель не нести ответственность

Работодатель может не вернуть книжку, только при форс-мажорных обстоятельствах, вроде тех, когда сотрудник сам не хочет забирать документы или находится в местах лишения свободы.

Но даже если человек не хочет по каким-то причинам самостоятельно появляться в офисе, трудовую должны передать любым удобным способом. В том числе заказным письмом.

Если же человек не обращается за получением документа, его нужно хранить на предприятии.

Как быть, если работник не забрал трудовую книжку

Если вы столкнулись с ситуацией, когда бывший работник намеренно не забирает свою трудовую книжку после увольнения, не паникуйте. Сегодня мы расскажем, что делать в таких ситуациях и как обезопасить себя от ответственности.

Когда нужно выдать трудовую книжку

При расторжении договора с работником ему нужно выдать трудовую книжку в день его увольнения, т. е. в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Если это не сделать, можно получить штраф по ст. 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства:

• должностному лицу и ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
• организации — от 30 до 50 тыс. руб.

Более того, если работодатель задержал трудовую и тем самым препятствовал бывшему работнику устроится на новую работу, то понесет ответственность за незаконное лишение человека возможности трудиться и будет обязан возместить ему не полученный заработок (ст. 234 ТК РФ).

На практике бывают случаи, когда работника нет на месте в день увольнения или он намеренно отказывается забирать свою трудовую. Такое возможно при конфликте между работником и работодателем, когда бывший сотрудник хочет вам за что-то отомстить — обвинить в незаконном удержании его трудовой книжки. Однако если работодатель поведет себя грамотно, то легко избежит ответственности.

Если работник перешел на электронную книжку (ЭТК), то вместо бумажного формуляра ему следует представить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).

Направьте уведомление работнику

Работодатель может направить трудовую книжку работнику почтой, но только получив его согласие (ст. 84.1 ТК).

Читайте также:  Продажа квартиры при наличии несовершеннолетних детей

А чтобы получить такое разрешение от работника, который не выходит на связь или отказывается забирать книжку лично, работодателю следует написать ему письмо — официальное уведомление, в котором он сообщает работнику, что соблюдает закон, готов отдать книжку сразу и предлагает удобные варианты ее получения:

• забрать лично;
• получить почтой.

Уведомление оформляется в свободной форме, но желательно прописать в нем причину прекращения трудового договора и дату последнего дня работы.

Сообщите о своей обязанности хранить трудовую книжку согласно ст. 84.1 ТК, попросите явиться за документом и предложите направить ее почтой.

Обязательно предупредите, что в противном случае она так и будет лежать у вас в архиве, пока работник ее не заберет.

Образец уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой Скачать

Со дня направления такого уведомления работнику работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ). Поэтому направьте уведомление в день увольнения заказным письмом с описью вложения на адрес работника, который вам известен. Если отправите на следующий день, то нарушите требование закона о выдаче книжки в день увольнения.

Все это время книжка должна храниться у работодателя, он не вправе с ней что-либо делать. Если работник не может прийти, но согласен на отправку почтой, вы должны получить от него официальное согласие, т. е. такое же письмо. В спорной ситуации вы сможете доказать, что направили книжку почтой с разрешения работника, а письмо будет этому подтверждением.

Однако конфликтный работник может намеренно вам не отвечать на письмо.

В этом случае доказательством того, что вы не удерживаете его книжку у себя, станет то самое уведомление, которое вы направили ему, опись вложения и почтовая квитанция.

Сроки, в которые работник должен явиться за книжкой, законом не установлены. Если за книжкой так и не пришли, храните ее у себя до востребования в течение 50 лет (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).

Суд: работодатель не отвечает за задержку выдачи трудовой книжки, если работник забрал ее до увольнения

По просьбе работника в период его работы ему была выдана трудовая книжка, которая работодателю впоследствии не возвращена. После увольнения по собственному желанию работник попробовал обязать работодателя выдать ему трудовую книжку, а также взыскать, в частности, неполученный заработок по причине задержки выдачи трудовой книжки.

Суды трех инстанций в удовлетворении требований отказали. В связи с наличием трудовой книжки у бывшего работника на руках с работодателя не может быть взыскана компенсация за задержку ее выдачи при увольнении.

О получении работником подлинника трудовой книжки свидетельствует его собственная подпись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Определение Третьего КСОЮ от 19 января 2022 г.

Кроме того, суд пояснил, что в силу ст.

234 Трудового кодекса обязанность работодателя по возмещению работнику материального ущерба в виде неполученного заработка по причине задержки выдачи трудовой книжки наступает только в случае, если незаконные действия работодателя препятствовали поступлению работника на работу, повлекли лишение работника возможности трудиться и получать заработную плату. Однако материалы дела таких доказательств не содержат. Напомним, в судебной практике по данному вопросу пока нет единого мнения. Некоторые суды придерживаются такого же мнения, что и Третий КСОЮ (см., например, определения Седьмого КСОЮ от 17 декабря 2020 г. № 8Г-18135/2020[88-18582/2020], от 29 января 2020 г. № 8Г-3607/2019[88-2663/2020-(88-6000/2019)], Восьмого КСОЮ от 15 октября 2020 г. № 8Г-14401/2020[88-14049/2020]).

Другие же считают, что сам по себе факт задержки выдачи трудовой книжки является достаточным основанием для наступления последствий, предусмотренных ст. 234 ТК РФ (см., например, определения Второго КСОЮ от 27 мая 2021 г. № 8Г-9214/2021[88-11241/2021], от 10 ноября 2020 г. № 8Г-23019/2020[88-22414/2020]). Больше практики по этому вопросу – в Энциклопедии решений.

• Документы по теме:
• Трудовой Кодекс Российской Федерации

Отвечает ли работодатель за невыдачу трудовой книжки при увольнении, если ее не было при приеме на работу

Может ли уволенный работник требовать от работодателя компенсацию за несвоевременный возврат трудовой книжки, которой у него не было? В вопросе разбирался Восьмой кассационный суд общей юрисдикции (определение от 24.11.2020 № 88-17980/2020).

Что случилось

Бухгалтеру при увольнении не была выдана трудовая книжка. В результате она в течение полугода не могла трудоустроиться. Обратившись к работодателю, бухгалтер потребовала вернуть ей трудовую книжку, а также выплатить компенсацию за все время вынужденного прогула.

Работодатель в удовлетворении этих требований отказал.

Отказ был мотивирован тем, что в отделе кадров трудовой книжки сотрудницы не было. При трудоустройстве книжку она не предъявляла, о ее утрате не заявляла и не просила работодателя завести новую. Трудовая книжка на нее не велась, и работодателю нечего было возвращать. Поэтому он считал, что у сотрудницы не было оснований требовать компенсацию за несвоевременный возврат трудовой книжки.

Тогда уволенная сотрудница обратилась в суд с иском, в котором просила выдать ей трудовую книжку и выплатить денежную компенсацию.

Свои требования она обосновывала тем, что обязанность по вручению увольняемому работнику трудовой книжки действующим трудовым законодательством возложена на работодателя.

Работодатель в любом случае обязан выдать работнику трудовую книжку в день его увольнения. Поэтому непредъявление трудовой книжки при трудоустройстве не освобождает работодателя от заведения на работника новой трудовой книжки и ее выдачи в момент увольнения.

В противном случае работодатель должен возместить работнику доход, который он не смог получить по причине отсутствия трудовой книжки.

Что решил суд

Рассмотрев материалы дела, суд кассационной инстанции встал на сторону уволенной работницы и признал действия работодателя незаконными. Суд разъяснил, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ст. 84.1 ТК РФ).

При этом работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем трудовой книжки.

При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой или повреждением работодатель обязан оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, и работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней (ст. 66 ТК РФ).

В спорном случае Истец при поступлении на работу к ответчику обязана была предъявить трудовую книжку, а работодатель имел право потребовать ее предъявления. В случае отсутствия у истца трудовой книжки работодатель должен был взять у работника заявление и не позднее недельного срока со дня приема на работу оформить новую трудовую книжку.

Данных действий работодатель не выполнил. Поэтому задержка выдачи трудовой книжки уволенной сотруднице произошла именно по вине работодателя, вследствие чего она была лишена возможности трудиться и получать заработную плату.

В связи с этим судьи удовлетворили исковые требования уволенной сотрудницы, взыскав с работодателя компенсацию в размере 105 744 рублей.

Источник: канал БУХ.1С в Яндекс.Дзен

Последствия не выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику

Порядок  ведения, хранения и выдача трудовых книжек определено Правилами  ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утвержденные Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках».

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку.

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

 В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

• Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
• Ответственность работодателя за задержку выдачи работнику трудовой книжки определена частью 4 ст. статьи 234 Трудового кодекса РФ, обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться
• Хотелось бы заметить, что задержка выдачи трудовой книжки не является  нарушением процедуры увольнения, так как это действия совершаемые работодателем после увольнения  и влечет только возмещение материального ущерба, а никак восстановление в прежней должности. 
•                                                                                                ПО МВД по РД

Вс вступился за работодателя, который не вернул трудовую книжку — новости право.ру

В 1996 году Равиль Магсумов создал компанию по производству косметики «Маграв». Он возглавил фирму, а его жена Индира Магсумова стала единственным участником общества. В начале 2019-го гендиректор стал отвечать за хранение и выдачу трудовых книжек. 

Потом у супругов случился разлад и они развелись. А в августе 2019-го охранники общества не пустили гендиректора на работу. Оказалось, что бывшая жена, как владелица компании, уволила Магсумова и заняла его должность. По словам топ-менеджера, он не только не знал о решении единственного участника, но и не получил трудовую книжку. А еще с ним не произвели расчет.

Читайте также:  Перенос сроков сдачи дома

Гендиректор без трудовой

Поэтому в ноябре 2019-го он обратился в Истринский городской суд. Экс-гендиректор потребовал обязать «Маграв» выдать ему трудовую книжку и взыскать в его пользу 3,75 млн руб. компенсации по ст. 234 ТК.

Согласно этой норме, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок, если его незаконно лишили возможности трудиться, в том числе если работодатель задержал выдачу трудовой книжки. А еще он потребовал выплатить долг по зарплате 200 000 руб., компенсировать неотгулянный отпуск 188 000 руб.

, моральный вред 400 000 руб. и выплатить заработок за три месяца (согласно ст. 279 ТК — 845 000 руб.). 

Общество «Маграв» уверяло, что трудовой книжки у него нет. А еще, что экс-гендиректор не может рассчитывать на выплату по ст. 234 ТК, так как еще во время работы у ответчика параллельно руководил ООО «Магриэлт».

Более того, спустя два дня после увольнения нашел новую работу — устроился гендиректором в три фирмы (самостоятельное юридическое лицо ООО «Маграв», учредителем и единственным участником которого является сам Магсумов, ООО ЖК «Маграв Парк» и ООО «Натурал бьюти»). 

Пленум ВС Пленум ВС: как работодателей накажут за нарушение прав работников

Истринский городской суд прислушался к доводам ответчика и согласился, что в этом случае компенсация истцу не положена: отсутствие документа не помешало ему трудиться и найти новое место работы.

Первая инстанция не стала обязывать ответчика выдавать трудовую, так как именно Магсумов отвечал за ее хранение и не доказал, что она находилась именно у ООО «Маграв».

При этом суд согласился, что расчет с бывшим топ-менеджером не провели: в этой части требования удовлетворили частично, взыскав в его пользу невыплаченную зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и моральный вред, а также трехкратный месячный заработок из-за увольнения — всего около 804 000 руб.

Московский областной суд оказался иного мнения. Он подчеркнул, что Магсумову фактически не отдали трудовую книжку. При этом работодатель не доказал, что просил сотрудника прийти и забрать ее.

Поэтому он обязал ООО «Маграв» передать документ экс-гендиректору, взыскал компенсацию в 3,7 млн руб. за задержку выдачи трудовой и еще 1,2 млн руб. — невыплаченную зарплату, отпускные и компенсацию морального вреда. Кассация полностью подтвердила решение апелляции.

Тогда учредитель Магсумова обратилась в Верховный суд с жалобой в интересах «Маграв». 

На что нужно обратить внимание

Заседание по делу № 4-КГ21-43-К1 прошло 15 ноября. Председательствовала в процессе Людмила Пчелинцева. Представитель компании Дмитрий Балдин сказал, что согласно ст. 234 ТК работодатель возмещает неполученный заработок, если сотрудник «был незаконно лишен возможности трудиться».

Но Магсумов еще в 2016 году (до увольнения из «Маграва») стал гендиректором другого общества, а после увольнения возглавил еще три компании. Судья ВС Михаил Жубрин поинтересовался у Балдина, где все-таки находилась трудовая книжка. По его словам, у общества ее не было.

А когда суд обязал ее выдать, в «Маграве» сделали дубликат трудовой и отдали его бывшему руководителю (подробнее — ВС защитил работодателя, который не выдал трудовую книжку). 

Практика ВС защитил работника от увольнения под давлением

В мотивировочной части ВС указал, что трудовая книжка — основной документ о деятельности сотрудника. И невыдача документа после увольнения действительно может мешать найти новую работу. Но компенсацию работодатель должен выплатить, только когда действительно есть негативные последствия из-за задержки передачи трудовой. 

Гражданская коллегия подчеркнула, что, по словам представителя общества, у уволенного гендиректора не возникло проблем с поиском нового места работы.

Более того, именно Магсумов в «Маграве» отвечал за хранение, учет и выдачу всех трудовых книжек. И после ухода гендиректора из фирмы среди документов не было его трудовой. Это не учли апелляция и кассация.

ВС перечислил, какие именно обстоятельства судам следовало учесть: 

• есть ли вина работодателя в том, что Магсумову не выдавали трудовую книжку;
• пытался ли гендиректор устроиться на новое место работы уже после увольнения;
• отказывали ли Магсумову в приеме на работу, потому что у него не было трудовой;
• работал ли Магсумов после увольнения.

Но все эти моменты апелляция и кассация не учли, поэтому их решение о взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой ВС назвал неправомерными. В итоге коллегия отменила определения Московского облсуда и Первого кассационного суда общей юрисдикции, вернув спор в апелляцию.  

Гендиректор — не слабая сторона спора

Судебную практику по выплатам из-за задержки с выдачей трудовой книжки нельзя назвать однозначной, говорит Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической фирмы Федеральный рейтинг. группа Трудовое и миграционное право (включая споры) 11место По выручке на юриста (менее 30 юристов) 29место По выручке
.

В одних случаях суды говорят, что для взыскания достаточно только факта задержки выдачи трудовой (дело № 33-4657/2016), в других — что просто факта задержки недостаточно для компенсации (дело № 33-22399/2018). Но в целом, по словам эксперта, практика исходит из того, что сотрудник — слабая сторона трудовых отношений, которая требует большей защиты.

Поэтому любое решение в сторону работодателя вызывает особый интерес у корпоративных юристов и HR. 

Если отбросить супружеский конфликт, здесь, скорее всего, роль сыграло то, что истец — генеральный директор. И назвать его слабой стороной сложно с учетом того, что он является руководителем еще в нескольких юрлицах.

Елена Кожемякина

Работники, которые занимают руководящие должности, потом в судах пытаются активно злоупотреблять своими правами. Например, изымают оригиналы документов и не возвращают, или получают деньги под каким-либо предлогом, говорит Акимова Александра, руководитель практики «Трудовые отношения и споры.

Интеллектуальная собственность» ЮК Федеральный рейтинг.

группа Налоговое консультирование и споры (Налоговые споры) группа Арбитражное судопроизводство (средние и малые споры — mid market) группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование группа Налоговое консультирование и споры (Налоговое консультирование) группа Семейное и наследственное право группа Цифровая экономика группа Банкротство (включая споры) (high market) группа Интеллектуальная собственность (Консалтинг) группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (mid market) группа Трудовое и миграционное право (включая споры) 6место По количеству юристов 17место По выручке 22место По выручке на юриста (более 30 юристов) Профайл компании

Эксперт считает, что успех таких дел для работодателя заключается в скрупулезном оформлении всех бумаг: договора, должностной инструкции, решения учредителей относительно порядка и размера оплаты труда, отдельно необходимо фиксировать вопрос премирования, избегая нечетких формулировок. Елена Проскурова, глава практики частного права Федеральный рейтинг.
, считает, что и в случае Магсумова прослеживается злоупотребление правом со стороны работника. Он был не рядовым сотрудником, а гендиректором и отвечал за хранение всех трудовых книжек. 

Кожемякина называет интересным вывод ВС, что опираться надо не просто на буквальное описание нормы в ТК: компания не отдала трудовую книжку работнику, значит, уже виновата. Необходимо изучать ситуацию глубже: что помешало отдать документ, предприняла ли компания все меры, чтобы его вернуть. И даже — помешало ли это человеку найти другую работу.  

• Верховный суд РФ
• Гражданский процесс

Кассация напомнила правила доказывания в трудовых спорах

В 2021 г. ко мне обратился индивидуальный предприниматель, который являлся ответчиком по иску бывшего работника о взыскании компенсации за задержку выдачи ему трудовой книжки.

Гражданин Х. длительное время работал водителем у ИП Ф. При этом он был оформлен в полном соответствии с трудовым законодательством, в отношении него производились все обязательные отчисления в фонды.

Летом 2021 г., уходя в отпуск, он попросил работодателя выдать ему оригинал трудовой книжки в связи с необходимостью обращения в Пенсионный фонд по месту жительства для консультации по поводу предстоящего выхода на пенсию. Работодатель на доверительных началах – при свидетелях – передал ему требуемый документ.

Вернувшись из отпуска, Х. написал заявление об увольнении по собственному желанию. Был издан соответствующий приказ, произведены причитающиеся работнику выплаты.

Однако спустя 3,5 месяца Х. обратился в суд с исковым заявлением, в котором указал, что якобы не получил на руки трудовую книжку и все это время был лишен возможности трудиться.

В связи с этим он просил взыскать с ответчика компенсацию неполученного заработка, морального вреда и расходы на Услуги представителя.

При этом требования обязать ответчика выдать истцу трудовую книжку заявление не содержало (на это я обращал внимание суда в первой и апелляционной инстанциях).

Суд удовлетворил исковые требования частично и присудил взыскать с ответчика в пользу истца компенсацию в размере свыше 112 тыс. руб. за задержку выдачи трудовой книжки, 4500 руб. в качестве компенсации морального вреда, 3000 руб. за услуги представителя, а также госпошлину1.

Мы с доверителем обжаловали данное решение.

Одним из ключевых доводов апелляционной жалобы – помимо пропуска срока исковой давности и наличия свидетелей – очевидцев передачи истцу трудовой книжки – был довод о том, что истцом не доказаны факты как обращения после увольнения к другим работодателям с целью трудоустройства, так и отказа в этом по причине отсутствия трудовой книжки либо наличия порока в ее оформлении.

Апелляция оставила решение первой инстанции в силе, а апелляционную жалобу – без удовлетворения2. В связи с этим была направлена Кассационная жалоба в Восьмой кассационный суд общей юрисдикции.

Читайте также:  Может ли почетный донор получить отпуск до истечения 6 месяцев с момента трудоустройства

Рассмотрев жалобу, кассация отменила решения нижестоящих судов и направила дело на новое рассмотрение в первую инстанцию3.

При этом суд согласился с доводом кассатора о том, что юридически значимыми обстоятельствами, подлежащими доказыванию при разрешении вопроса о взыскании заработка за время вынужденного прогула в связи с задержкой выдачи трудовой книжки, являются установление фактов незаконного удержания работодателем трудовой книжки работника, обращения работника после увольнения к другим работодателям с целью трудоустройства и отказа в этом по причине отсутствия трудовой книжки либо ее неправильного оформления. При этом бремя доказывания указанных обстоятельств несет истец.

После пересмотра дела исковые требования о взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки вновь были удовлетворены частично и в том же размере, что и при первом рассмотрении4. Я снова обжаловал решение в апелляцию.

В этот раз Судебная коллегия Омского областного суда отменила решение Таврического районного суда Омской области и приняла новое – об отказе в удовлетворении исковых требований о взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки5.

Суд апелляционной инстанции, как и Восьмой КСОЮ, возвращая дело на новое рассмотрение, указал на недоказанность истцом фактов его обращения после увольнения к другим работодателям с целью трудоустройства и отказа в этом из-за отсутствия трудовой книжки либо ее неправильного оформления.

Согласно ч. 4 ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.

Такая обязанность наступает, в частности, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки либо внесения в нее неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения.

По смыслу указанной нормы обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб в виде неполученного заработка наступает в случае лишения последнего возможности трудиться и получать заработную плату, а также невыполнения работодателем обязанности направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление почтой6. Также юридически значимым обстоятельством по делам данной категории является доказательство работником обращения за трудоустройством к другим работодателям и получения отказа в приеме на работу в связи с отсутствием трудовой книжки с записью о предыдущем месте работы7.

Хочу в первую очередь обратить внимание на важность выводов кассационного суда, подчеркнувшего, что юридически значимыми обстоятельствами, подлежащими доказыванию по спору о взыскании заработка за время вынужденного прогула в связи с задержкой выдачи трудовой книжки, являются установление фактов незаконного удержания работодателем трудовой книжки, а также обращения работника после увольнения к другим работодателям с целью трудоустройства и отказа в этом по причине отсутствия трудовой книжки либо ее неправильного оформления. При этом обязанность по доказыванию указанных обстоятельств возлагается на истца. В данном деле доказательств такого рода истец не представил.

В заключение отмечу, что это было интересное и сложное дело, которое рассматривалось двумя разными судьями в первой инстанции, двумя составами в апелляции и один раз – в кассации. По данному делу вынесены пять судебных актов.

1 См. решение Таврического районного суда Омской области от 5 апреля 2021 г. по делу № 2-204/2021.

2 Апелляционное определение Омского областного суда от 29 июня 2021 г. по делу № 33-3585-2021.

3 Определение Восьмого КСОЮ от 5 октября 2021 г. по делу № 88-17122-2021.

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Обязанность ведения трудовой книжки, подразумевающая ее прием, хранение, внесение в нее соответствующих записей, возложено ч. 1 ст. 35 ТК РФ на работодателя. Выдача документа уволенному сотруднику, с записью о прекращении трудовых отношений, должна осуществляться в дату последнего дня его трудоустройства.

Необоснованное нарушение указанного положения работодателем, является поводом для применения к нему мер ответственности. В качестве правомерных обоснований отказа от предоставления документа уволенному нельзя считать:

• нахождение трудовой в ином офисе;
• ее выдачу после проведения инвентаризационных мероприятий;
• направление по почте, при отсутствии на то письменного согласия работника.

Условия, когда работодатель не несет ответственность за задержку трудовой книжки работнику при увольнении

Оговоренные в статьях 35, 84.1 ТК РФ положения, указывают на установление за работодателем обязанности по предоставлению работнику, трудовые отношения с которым расторгнуты, трудовой книжки. Такая выдача должна состояться в день, когда правоотношения прекращаются.

Не порождает ответственности работодателя такая задержка документа, которая обоснована:

• отсутствием на месте работы специалиста в дату увольнения. Такое отсутствие может быть обосновано временной нетрудоспособностью, отпуском, прогулом, признанием лица осужденным и иными факторами;
• отказом в получении документа, при условии надлежащего документального оформления такого отказа;
• направлением в адрес уволенного уведомления о необходимости получения документа.

В ситуациях, когда невозможность вручения трудовой обоснована отсутствием работника или его отказом от принятия документа, что исключает ответственность работодателя, последнему необходимо:

• осуществить фиксацию ситуации, путем составления акта о предоставленном отказе получения книжки или отсутствии на работе, с проставлением соответствующей записи в табеле, учитывающем время труда специалистов;
• направить в адрес бывшего сотрудника письменное уведомление, в котором выразить просьбу о посещении предприятия для получения книжки, либо для предоставления предприятию права на ее направление путем почтовой отправки.
  В указанной ситуации специалисту отдела кадров стоит позаботиться о том, чтобы такое уведомление было направлено по всем известным адресам ранее принятого в компанию лица.

Выполнение указанных действий будет свидетельствовать о том, что со стороны предприятия предприняты все необходимые меры по своевременному предоставлению лицу, с которым расторгнут трудовой Договор его трудовой и иной документации.

Когда работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки работнику при увольнении?

Правовые нормы, действующие в пределах России, не позволяют компаниям осуществлять принудительное удержание у себя трудовых книжек, заведенных на имя тех специалистов, которые были уволены.

Такие действия не допускаются даже тогда, когда по факту расчета со специалистом была выявлена его задолженность перед предприятием и трудовая могла бы стать своеобразным залогом выполнения должником своих обязанностей.

Законодательство не только запрещает работодателям отказывать в выдаче трудовой позднее дня прекращения сотрудничества, но и устанавливает меры ответственности, которые в силу ст. 21 ТК могут быть применимы судом по требованию владельца неполученного или несвоевременно полученного документа.

Вина держателя документации работника будет иметь место и в случае указания в ней записи с неправильной формулировкой.

Правом определения мер ответственности наделены органы правосудия. Именно судьи, на основании поступившего иска или материалов административного дела, возбужденного органами прокуратуры, вправе возлагать на нарушителя ст. 35 ТК штрафы и иные материальные взыскания.

Виды ответственности работодателя

Среди основных видов ответственности, которые могут быть применимы к лицам, нарушившим положения ст. 35 ТК, в части своевременности выдачи трудовой сотруднику, который был уволен, можно выделить:

• материальную;
• административную ответственность;
• обязанность компенсировать причиненные моральные страдания.

Исходя из нормы ст. 232 ТК, причинение вреда, совершенное одной стороной в отношении второй стороны, совместно находящихся в трудовых правоотношениях, является основанием для возмещения ущерба. Такая обязанность не прекращается даже после того, как отношения расторгнуты.

Отсутствие законных прав на ограничение человека в труде, выраженное в задержке предоставления уволенному заведенной его имя документации, в силу ст. 234 ТК, является основанием для применения к виновному лицу мер материального взыскания.

Меры административного взыскания устанавливаются в отношении работодателей, исходя из их статуса:

• должностные лица привлекаются к штрафу, сумма которого равна 1-5 тыс. руб.;
• индивидуальные предприниматели штрафуются на 1-5 тыс. руб. или их деятельность приостанавливается не более чем на 90 дней;
• юридические лица подвергаются к штрафу в 30-50 тыс. руб. или их деятельность приостанавливается не более чем на 90 дней.

Неправомерные действия могут повлечь для физического лица и моральные страдания, которые в силу ст. 1099 ГК РФ подлежат компенсации вне зависимости от возмещения имущественного ущерба. При определении их денежного эквивалента учитывается уровень вины, характерный для действий нарушителя, индивидуальные особенности сторон, разумность и справедливость.

Что делать при задержке выдачи трудовой книжки?

Выполнение работодателем действий, свидетельствующих об отказе в своевременной выдаче личной документации, позволяют лицу, чье право нарушено:

• подать в адрес нарушителя заявление о необходимости прекратить выполнение противоправных действий. Такое заявление стоит направлять через канцелярию или по почте, для того чтобы иметь соответствующие отметки о его направлении;
• подготовить и передать:
  1. жалобу в адрес Государственной инспекции по труду. Поступившая жалоба должна быть рассмотрена в месячный срок, после чего письменный ответ предоставляется заявителю;
  2. жалобу в адрес районной прокуратуры;
  3. Исковое заявление о возложении на лицо, нарушившее право, обязанности по передаче трудовой, а также выплате компенсации за весь период неправомерного удержания документа, в течение которого его собственник не мог выполнять свои профессиональные функции в ином мессе.

При выборе судебного вида защиты, необходимо уложиться в трехмесячный срок подачи иска, начало течения которого определяется датой увольнения.

При отсутствии специальных знаний, с помощью которых гражданин смог бы самостоятельно составить иск, за его подготовкой стоит обратиться к специалистам.

Средства, затраченные на оказание юридической помощи, судебное представительство, иные расходы, понесенные в связи с рассмотрением дела, а также компенсация моральных страданий, имевших место в связи с нарушением прав, подлежат взысканию с виновной стороны вместе с удовлетворением основного требования о выдаче документа.

Заключение

Задержка трудовой, обязанность предоставить которую в день увольнения возложена на предприятие, является грубым нарушением профильного законодательства и служит основанием для применения негативных санкций к нарушителю. Права уволенного может защитить трудовая инспекция, прокуратура или суд.

У вас остались вопросы?

• Полная анонимность
• Бесплатно
• Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением