Зачем нужен обходной лист при увольнении?

Зачем нужен обходной лист при увольнении

Порядок увольнения пенсионера по инициативе работодателя, смотрите здесь. Непосредственно для оформления обходного листа какие-либо документы работник предоставлять не обязан. Несмотря на то, что сам обходной документ как таковой в законодательстве не освещается, существуют определенные неофициальные рекомендации к его заполнению. Бланк его предоставляет работник своего работодателю. Заполнение его осуществляться так, как установил работодатель в своем документообороте. Проблема в данном случае состоит в том, что такие компании практикуют только частичные легальные выплаты зарплаты. Основная часть идет в обход официальных процедур.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ СТАТЬИ:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Обходной лист при увольнении (образец): зачем нужен и как оформить

Здесь посмотрим главные этапы приватизации земельного участка под постройку жилища. Дальше начинается двухнедельный процесс подведения итогов, улаживания каких-то дел, введение в курс рабочей ситуации нового сотрудника, призванного выполнять ваши обязанности. В современном законодательстве такого документа просто не существует. Но обязателен ли обходной лист при увольнении?Правда, некоторые гражданские служащие действительно должны подписывать обходные листы при увольнении, поскольку такое требование введено нормативно-правовым актом ведомства, в котором они служат (см.

При обнаружении задолженности в процессе обхода необходимые материальные ценности должны быть возвращены фирме или уплачена компенсация их стоимости. В противном случае сумма долга будет вычтена из средств окончательного расчета. В отличие от частных фирм, где заполнение бегунка не является обязательным, в госучреждениях избежать его оформления уже не получится. Без него вы не сможете рассчитаться из учреждения. По сути, обходной лист при увольнении (бланк которого можно получить непосредственно у своего руководителя либо работника отдела кадров) не может быть потребован в обязательном порядке.

Однако на практике увольняющемуся сотруднику гораздо легче и быстрее обойти все надлежащие инстанции, необходимые для заполнения данного документа, чем вдаваться в подробности трудового законодательства страны и вступать в споры по этому поводу с руководством организации.

Негласная трудовая система нашей страны такова, что пока увольняющийся сотрудник не предъявит своему руководителю (либо в отдел кадров) полностью заполненный обходной лист, он не сможет получить свою трудовую книжку, а также полный денежный расчет. В данном случае процедура увольнения начинает значительно затягиваться, что является нарушением требований.

Как быть сотруднику, если не подписывают обходной лист при увольнении?Как уже отмечалось выше, с точки зрения законодательства, заполнение обходного листа не является обязательным условием для расчета служащего.

Это не будет считаться нарушением, так как в последний рабочий день, указанный в заявлении на увольнение, его уже должны рассчитать. Если это не было сделано, то ответственность будет нести руководство предприятия, а не трудящийся. На практике работодатель может настаивать на заполнении этого документа, уверяя, что только при помощи его он сможет взыскать недоимки с виновного уволившегося сотрудника. Однако никакой юридической силы у обходного листа нет. Если руководитель обнаружит недостачи или материальный ущерб, ему нужно будет представить в суд доказательства вины бывшего сотрудника.

Обходной лист при увольнении

Как оформляется обходной лист, законны ли требования и санкции начальства, связанные с ним?Существуют два мнения по поводу использования и правомерности обходного листа: В трудовом законодательстве нашей страны четко прописаны правила увольнения сотрудников с их места работы.

При этом работник обязан ознакомиться с данным документом в строго обязательном порядке под роспись. Если это по какой-либо причине невозможно, или работник отказывается от прочтения приказа, в нем делается соответствующая отметка. Копия данного документа должна быть выдана сотруднику на руки по первому его требованию.

Сам факт существования бумажки подтверждает низкую правовую культуру в нашем обществе.

Но такое разрешение в данном случае можно применить с большим сомнением. Дата выдачи трудовой на руки. При этом соответствующие лица, которым передается имущество, а также ответственные за соблюдение установленной процедуры увольнения, в этом документе делают отметки.

Обходной при увольнении

Они фиксируют отсутствие или наличия незавершенных этапов. Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся. Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями: Если работодатель требует подписать обходной лист при увольнении — законно ли это?И, по закону, он не является обязательным документом.

1) требует от нанимателя в день увольнения выдать сотруднику лишь его трудовую книжку. Поэтому отсутствие или частичное заполнение обходного листа не может быть законным основанием для отказа в выдаче книжки. Кроме того, нельзя задержать и оставшиеся положенные выплаты.

Обходной лист при увольнении: нужен ли он при увольнении, образец заполнения

Они тоже должны быть сделаны в день увольнения. Работодатели на практике активно не хотят отказываться от использования обходного листа. Ведь этот документ позволяет быстро определить долги сотрудника перед организацией. Трудовой кодекс четко регламентирует процедуру увольнения и нигде нет упоминания о обязательном заполнении документа.

В целом, отсюда становится ясно, что суть обходного листа заключается в подтверждении передачи увольняющимся сотрудником дел, средств и информации, принадлежащих работодателю.

Он необходим для того, чтобы работодатель смог убедиться, что бывший сотрудник не забирает вместе с собой дорогостоящее оборудование или документы, представляющие ценность для организации, для использования в личных корыстных целях.

Чтобы заполнить акт об отсутствии материальной задолженности перед предприятием, работник должен осуществить следующие действия: О том, какие выплаты положены при увольнении по сокращению штатов, читайте здесь. Прийти в отдел кадров фирмы, получить форму обходного листка на руки и ознакомиться с правилами его заполнения.

Подготовить оборудование, указанное в тексте документа, к сдаче. Посетить все прописанные в листе отделы, сдать оборудование и материалы и получить подпись начальника подразделения об отсутствии материальных претензий. После получения виз всех руководителей отделов работник должен направиться к директору, предъявить заполненный согласно образцу документ и получить на руки причитающиеся бумаги и денежные средства. Как было сказано выше, в нормах Трудового права отсутствуют требования, обязывающие участников трудовых отношений проходить процедуру заполнения обходного листа при увольнении.

Обходной лист при увольнении: нужен ли сейчас

5 марта 2020, в 14:40

В Трудовом Кодексе Российской Федерации не содержится сведений об оформлении обходного, в том числе и перед увольнением работающего. Упоминание о нем встречаются в  нормативных актах  для отдельных служащих.

Применение “бегунка” возможно на добровольных началах, он не имеет юридической силы и рассчитан только на того, кто об этом не знает, или на человека, не желающего конфликтовать с нанимателем.

При недостатке товарно-материальных ценностей для возмещения нанесенного рабочим ущерба, работодатель обращается с исковым заявлением в суд. Только так решается вопрос без нарушения закона, если работник не согласен на полюбовное урегулирование до увольнения.

Что такое

Лист, или по простому «бегунок», а точнее подписи в нем должностных лиц – служат фактическим и документальным подтверждением отсутствия долговых обязательств работника перед предприятием.

В случае выявления задолженности – сотрудник обязан будет её погасить до полного расчета.

Нужен ли при увольнении работника

Последовательность поступков сотрудника при увольнении, расписаны в статье 84.1 ТК РФ. Не обращая на это внимания, работодатели иногда, по собственной инициативе, вводят в норму правила, не указанные в Законе и обязывающие работников совершать, расторгая трудовой договор, действия, нужные только им.

Например, стала нормой необходимость собрать подписи для обходного листа в отделах и службах у руководителей.

Законен ли

Законодательством не предусмотрено обязательное оформление обходного листа. Увольняющиеся служащие соглашаются на обход начальников подразделений в организации, чтобы не раздувать конфликт и без проволочек получить заработанные деньги и трудовую книжку. Они знают, что с «бегунком» начальство быстрее примет дела, и не хотят терять время на ожидание.

 Обходное свидетельство не имеет законной юридической силы и считается формальностью. Для нашего законодательства – такая форма отчета не существует.

Компания вводит его в действие внутренним распоряжением и сама разрабатывает и утверждает. Срок увольнения не зависит от наличия у работника этого листа и полноты собранных автографов начальников отделов.

«Бегунок» скорее нужен остающимся сослуживцам компании. Если через какое-то время будут найдены ошибки, совершенные бывшим рабочим и повлекшие для организации финансовый урон, ответственность за них ляжет на тех, кто подписался.

Лист является гарантией для руководства фирмы, что за совершенные оплошности ответственный будет найден. Им и предъявят претензии, а не к тому, кто их когда-то совершил.

Статья 84.1 ТК РФ прямо указывает срок возврата Трудовой книжки и объясняет, как это положено сделать. Возврат должен произойти в день увольнения. А в 2020 году появляются электронные трудовые, первоначально переход на них в добровольном порядке, но новые работники будут попадать по электронный оборот с момента устройства на работу.

Бегунок при увольнении: правомерность

Многие соглашаются, и считают правильным сбор подписей начальников отделений организации увольняющимся, как доказательство отсутствия у него долгов материальных и иных ценностей в компании.
Наниматели стремятся поддерживать уверенность в сослуживцах в правомочности этих действий, угрожая не выплатить расчет и не возвращать трудовую книжку, без сдачи в отдел кадров листка обхода, подписанного главами подразделений.

Разрабатывая форму обходного листа, фирма указывает следующее имущество и ценности, подлежащие возврату:

1. Пропуск предприятия для прохода на территорию;

2. Удостоверение сотрудника;

3. Отчетную документацию;

4. Документы и другие носители с конфиденциальной информацией, считающейся коммерческой тайной;

5. Выданные подотчетные денежные средства;

6. Пароли для доступа к порталам организации;

7. Рабочее оборудование, включая телефон, ноутбук и другие инструменты, и пароли от почтовых ящиков, используемых для работы.

Все это объясняет необходимость сбора подписей – с его помощью увольняющийся рабочий подтверждает, что передал все дела, средства и информацию, принадлежащую предприятию, полностью.

Внутренние распоряжения организации

Часто встречается такая практика, когда во внутренних правилах распорядка трудовой дисциплины работодатели вносят свои распоряжения локального характера, которое обязывает при увольнении оформлять трудовой лист. Кадровики же, следуя этому распоряжению, не начинают процедуру увольнения, до тех пор пока на «бегунке» не будут “пестреть” все необходимые автографы.

И как уже говорилось выше, в данном случае такие требования руководителя и отдела кадров являются незаконными – если расчет или выдача трудовой зависит от этих собранных подписей.

Говоря простыми словами – установить правило сдавать обходной, заполненный всеми необходимыми подписями можно, но обязательное выполнение этого правила работником – совсем необязательно, так как нет под этим требованием необходимой правовой базы.

И работника все равно придется уволить и рассчитать в последний день работы, даже если он не предоставит полностью заполненный обходной лист, либо предоставил его частично заполненным.

Обходной лист для студентов

Несмотря на Приказ No65 Министерства образования и науки РФ датированный 10.03.2005 г., о выдаче диплома выпускникам не позднее 10 дневного срока после отчисления, на деле – часто деканат требует справку, что молодой человек вернул ВУЗу все, чем пользовался на протяжении учебы. Требование не совсем законное, но большинство избегают конфликтных ситуаций, для разрешения которых требуется настойчивость и время.

Чтобы руководство учебного заведения полностью уверилось, что бывший учащийся ничего не прихватил «на память», выдается обходной. Документ можно начать оформлять за 2 месяца до окончания учебы, взяв бланк в деканате.

Требуются отметки, что молодой специалист сдал:

• учебную или художественную литературу в библиотеку;

• студенческий билет совместно с зачетной книжкой;

• имущество из общежития;

• инвентарь из лабораторий, мастерских и т.п.

Заблаговременно получив и оформив обходной, студент избегает поиска ответственных лиц в последний момент. Как поступать, каждый молодой специалист решает самостоятельно. Даже если чувствуется неправомерность поступков руководства ВУЗа, свои права отстаивают единицы.

Образец обходного листа

Согласно правилам делопроизводства, пример, его форма строится по стандарту.

В нем при увольнении сотрудника должна быть обозначена следующая информация:

1. Полное название компании в центре в начале, ниже идет наименование самого документа.

2. Должность и ФИО сотрудника, который увольняется из организации, дата увольнения.

3. Перечисление подразделений предприятия, где должен отметиться работник. Руководители данных отделов проставляют свои подписи с расшифровкой напротив соответствующих подразделений.

4. Подпись руководителя – директора фирмы.

5. Дата составления.

 Обходной лист передается на руки увольняющемуся лицу, и он обязан поставить свою подпись, свидетельствующую о том, что трудовая книжка была выдана ему лично в руки.

Скачать бланк обходного листа при увольнении

Как оформить

Данный документ составляют на листе формата А4: это может быть простой или фирменный бланк, заполнить его можно как от руки, так и в печатной форме. Он составляется в единичном экземпляре, после окончания оформления его передают в архив компании; при необходимости уволившийся работник вправе потребовать ксерокопию. Такая мера дает возможность избежать необоснованных претензий различного рода от бывшего работодателя.

Лист обхода – частая практика и встречается почти на каждом предприятии на этапе увольнения. Хотя он и законодательно не является обязательным и требовать от работника его прохождения не имеют права, грозясь не отдавать трудовую или не выдавать расчет, на практике все выходит по-иному. Если для вас не составляет проблем проставить все отметки в обходном, то легче это сделать, не портя окончательно отношения с бывшим руководством и коллегами.

В противном случае вы можете обжаловать действия работодателя, так как процедура увольнения полностью отражена в Трудовом Кодексе и про обходной там речи нет.

ПредыдущаяСледующая

Для чего нужен обходной лист при увольнении

Обходной лист при увольнении заполняется для прикрепления данных к личному делу о том, что сотрудник перед уходом сдал все ценности, бумаги, предметы и не имеет финансовых задолженностей перед фирмой. При этом документ является внутренним, не сдаётся в высшие органы аудита или финансовых проверок. После регистрации заявления об уходе по требованию руководителя человек возвращает всё, чем пользовался в рабочее время.

Порядок оформления листа

Разобравшись, что такое обходной лист при увольнении, осталось понять, каким образом его нужно заполнить и оформить.

Для начала издаётся руководством приказ об увольнении сотрудника, после чего выдаётся обходной лист. Человек должен обойти каждое подразделение и поставить подписи всех руководителей отделов организации или её филиала. Даже если человек ничего не должен, подпись обязательно должна стоять.

Что должно быть возвращено сотрудником:

1. Возвращаются канцелярские принадлежности, которые были выданы в пользование. Это могут быть специальные маркеры для работы с акрилом в архитектурном отделе, степлер, дырокол и т. д.
2. Отдел связи должен принять мобильные телефоны, вплоть до распечатки звонков, чтобы подтвердить, что все звонки сделаны в пределах необходимости компании. Если выясняется, что имела место личная связь с родственниками или клиентами компании, человек обязан возместить стоимость звонков согласно базовому тарифу.
3. Личные рабочие вещи, относящиеся к дресс-коду. Иногда компании шьют под заказ формы для работников, выдают галстуки, фартуки или головные уборы с эмблемами. Все вещи должны сдаваться независимо от того, в каком они состоянии. Выкупить их нельзя, поскольку это подотчётные предметы собственности фирмы.

Если вещи были приобретены лично работником, об этом ставится отметка. Нужно сказать, что сотрудники силовых структур и приравненных к ним не всегда возвращают выданную ранее форму для ношения. Но если сотрудник структур уволился раньше срока, на который рассчитан выданный ему комплект одежды, то командование вправе потребовать вернуть выданную форму, не смотря на её состояние.

Необходимость и правомерность документа

Каждый работник интересуется наверняка, нужно ли оформлять документы внутреннего распорядка, если об этом нигде ничего не сказано. Согласно ТК РФ никаких законов и постановлений нет относительно того, как и зачем заполнять обходной лист. Получается, что у обходного листа при увольнении правомерности нет, ведь ни один закон или статья не регламентируют подобные нюансы. Это может выполняться по усмотрению работодателя или бухгалтера.

Чаще всего такие меры безопасности необходимы в сферах:

• где работники занимаются учётом движения денежных средств;
• где сотрудники работают с ценными бумагами и бланками;
• где деятельность связана с оборотом услуг, но при этом необходима мобильная связь, установка программ и не только.

В первом случае речь идёт о работе с деньгами. Сюда относят и банковских работников, и простых счетоводов, которые стоят на кассах в супермаркетах и заправочных станциях.

Они заполняют ежедневного отчёты об операциях, поэтому по желанию руководителя они при увольнении должны заполнять полный отчёт о кассовых операциях. В банках оператор-кассир или кассир, который имеет дело с обменом валюты, должен сдавать персональные коды, выданные ему при трудоустройстве.

Каждый работник имеет уникальный код доступа к операционной системе, и при совершении расчётов с клиентами на чеках и квитанциях пропечатывается его имя. Сменить доступ невозможно, лишь при переводе в другой филиал или на другую должность того же подразделения.

Во втором случае речь идёт о компаниях, которые, к примеру, страхуют физических и юридических лиц, предметы собственности, выдают патенты на работу или интеллектуальную собственность и так далее. Один бланк для страхования автомобиля в частной компании может стоить сотни долларов, поскольку они регистрируются под уникальным номером. Потерять бланк очень нежелательно, поскольку документ нужно фиксировать в системе. В противном случае вся организация понесёт убытки.

Поэтому бланки и бумаги закрепляются за работником, а при увольнении они учитываются в формуляре сдачи ценностей. Помимо этого, сдаётся и продукт программного обеспечения, который был установлен на личный или рабочий компьютер работника.

Если руководитель забыл выполнить действия, связанные с защитой персональных данных, то сотрудника обязать пройти отделения компании и заполнить обходной лист уже нельзя. Все последствия – это риск начальства, поэтому рекомендуется заранее уточнять подобные моменты, ведь работник может увольняться и в период отпуска, и даже в день подачи заявления по срочной причине согласно ТК РФ.

Поскольку работники МВД подчиняются не только Трудовому кодексу, но и приказу ФСВТС №63-од п. 16. Обязательно ли им подписывать обходные листы после увольнения, должен постановить непосредственно комиссар отделения ОВД.

В третьем случае, когда речь идёт о мобильной связи, работник должен вернуть все телефоны и номера карточек, выданные ему для выполнения служебных обязанностей. Также речь может идти о материально-товарных ценностях, когда работникам выдаются онлайн-кассовое оборудование, транспорт, карточки для заправки автомобиля, пропуски и прочие ценности компании.

Что говорит Трудовой Кодекс об обходном листе

Если работодатель требует подписать обходной лист при увольнении — законно ли это? Как такового, «обходного листа» в нашем ТК попросту не существует. И, по закону, он не является обязательным документом.

Чем грозит работодателю требование предъявить обходной лист в обязательном порядке и отказ сотруднику в выдаче трудовой книжки и расчета по причине его отсутствия?

Данное требование относится к административным правонарушениям и на работодателя налагается следующая ответственность:

1. Накладывается штрафная санкция, для предприятий, она составляет 30-50 тысяч рублей, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц.
2. Возможно приостановление хозяйственной деятельности компании на срок до трех месяцев.

Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа. Из-за этого зачастую нарушается порядок увольнения сотрудника, которые регулируется статьей 84 пункт 1, Трудового Кодекса РФ. Служащий несвоевременно получает на руки трудовую книжку и расчет.

Что самое любопытное – практически все сотрудники идут на это. В большинстве случаев это происходит из-за незнания работником Трудового кодекса и своих прав и обязанностей.

ТК же говорит ясно и определенно, что требование работодателя о заполнении обходного листа является абсолютно неправомерным и грозит ему штрафными санкциями.

В некоторых случаях закон все же делает исключение о правомерности заполнения обходного листа при увольнении, но относится это только к государственным предприятиям и их служащим.

Сдавать в обязательном порядке обходной лист при увольнении должны сотрудники следующих отраслей:

• федеральной службы военно-технического сотрудничества;
• центрального аппарата ФМС;
• федеральной службы по тарифам;
• министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.

Сотрудники данных структур при увольнении в обязательном порядке должны сдать служебное удостоверение, документы и материальные ценности, использовавшиеся ими при исполнении своих рабочих обязанностей.

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

• отдел бухгалтерии,
• отдел кадров,
• административно-хозяйственная служба,
• отдел материального обеспечения,
• отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Обходной лист при увольнении: что это такое, когда выдается, пример заполнения

Из самого названия – обходной лист – можно понять, что это документ, с которым работнику, перед тем как окончательно расстаться с работодателем, придется походить по кабинетам указанных там служб.

Говоря о том, для чего нужен обходной лист, делаем вывод – подписывая бегунок (как его называют в обиходе), должностные и ответственные лица подтверждают, что работник:

• сдал все отчеты (например, о выданных командировочных средствах);
• вернул выданные ему для выполнения трудовых обязанностей инструменты, приборы, оргтехнику, канцелярские товары, прочий инвентарь;
• сдал вверенные на хранение ценности по акту инвентаризации (если был заключен договор о материальной ответственности);
• аннулировал служебное удостоверение или пропуск для дальнейшего использования.

Соответствующие службы (зависимости от специфики деятельности предприятия, компании), узнав о предстоящем увольнении коллеги, фиксируют факт прекращения права на использование информационных ресурсов организации и прочее.

Кто выдаёт и подписывает обходной лист

Таким образом, данный документ используется с целью контроля за имуществом, которое было вверено работнику для эффективной трудовой деятельности. Для этого в обходном листе фиксируется факт возврата или не возврата подобного имущества трудящимся.

Обходной лист — это вид отчётной документации, используемый для выявления задолженностей трудящегося перед организацией (предприятием, ИП)

В обходном листе фиксируется следующее:

• возврат материальных ценностей;
• возврат документов организации;
• передача всех дел другому сотруднику;
• утрата возможности пользоваться ресурсами организации.

Во многих организациях на работников возлагается обязанность по заполнению подобного документа при увольнении или переходе на другую должность. Особенно это касается работников, несущих материальную ответственность.

Стоит обратить внимание на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязанность запрашивать от сотрудника подобный вид отчёта перед увольнением, т. е. сбор подписей для обходного листа не является обязательной процедурой.

Однако исключения предусмотрены в отношении государственных служащих, т. к. в различных ведомствах и министерствах применение обходных листов регламентировано нормативными актами. Если руководитель не выдаёт увольняющемуся трудовую книжку и необходимые выплаты, требуя от него оформления обходного листа «по всем правилам», тем самым препятствуя увольнению, сотрудник вправе обратиться в судебные инстанции.

Суд расценивает подобные действия как лишение гражданина возможности осуществления трудовой деятельности, за что руководство привлекается к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. С нанимателя могут взыскать компенсацию и средний заработок за всё то время, что сотрудник не мог трудиться (ст. 234 ТК РФ).

Обходной лист выдаётся отделом (службой) кадров организации или предприятия при увольнении трудоустроенного гражданина. Время выдачи не определено. Обычно этот документ предъявляется сотруднику заранее (например, за пару недель до его ухода).

Как правило, в обходном листе фигурируют:

• начальство;
• бухгалтер;
• руководитель отдела информационных технологий;
• руководитель отдела безопасности;
• завхоз.

Напротив каждого имени должностного лица ставится дата, отметка о наличии/отсутствии задолженности и подпись этого лица.

В связи с тем, что законодательство в сфере труда не упоминает обходной лист, не предусмотрены также сроки и порядок хранения подобных документов. Работодатель самостоятельно решает, какой временной отрезок будет храниться такая документация. Обычно в организациях и предприятиях следуют общим правилам делопроизводства, а также правилам, установленным внутренней документацией. Поэтому срок хранения обходных листов, как правило, равен 3 годам.

Хранение документов в организациях (в т. ч. обходных листов) происходит в соответствии с общими правилами делопроизводства и внутренними локальными актами

Документ при этом хранится в архиве или в отделе кадров организации. Работник вправе потребовать для себя копию документа, чтобы обезопасить себя от необоснованных материальных претензий (если возникнут какие-либо нарекания со стороны работодателя).

Кто должен сделать отметки в обходном листе?

Форму обходного листа, позволяющего проконтролировать сдачу всех материальных, технических ценностей, отчетности или документов, разрабатывает каждое предприятие самостоятельно. Учитывается специфика производства.

Помимо непосредственного руководителя (начальника отдела, цеха, бригадира и так далее), включают подразделения, занимающиеся:

• материально-техническим обеспечением;
• начислением заработной платы и других причитающихся средств.

Оформление обходного листа

Вся процедура оформления и подписания обходного лист регулируется внутренними актами организации. Электронная форма подобного документа не используется. Бланк примерного обходного листа здесь.

Единого для всех образца не предусмотрено, но чаще всего подобный документ оформляется на листе формата А 4 и содержит следующие данные:

• Ф. И. О. трудящегося, который должен уволиться;
• занимаемую этим сотрудником должность;
• наименование места трудоустройства;
• дату увольнения и дату последнего рабочего дня сотрудника (чаще всего совпадают);
• таблицу для отметок о передаче дел, документов, вверенных материальных ценностей с указанием ответственных лиц и их подписей под сведениями о наличии/отсутствии задолженностей (например, о сдаче пропуска на территорию предприятия, служебного мобильного телефона и т. п.);
• отметку о выдаче трудовой книжки с подписями работника кадровой службы и увольняемого сотрудника.

Единого для всех организаций обходного листа не существует

Удержание средств из зарплаты сотрудника должно осуществляться только на основании соответствующего приказа, подтверждённого инвентаризационной ведомостью. Если инвентаризация не проводилась, факт задолженности считается не установленным. В подобной ситуации обходной лист должен быть подписан, а сотрудник уволен без каких-либо последствий.

Можно ли отказаться бегать собирать подписи, если уходишь с работы?

Как мы поняли, проанализировав трудовое законодательство – нигде нет упоминаний о сборе подписей каких-либо служб (или должностных лиц) как исполнение требования для получения расчета.

Чтобы обязательность подписания обходного листа при увольнении была обоснованной, работодателю необходимо:

• внести данный пункт в условия типового трудового договора;
• утвердить прочими локально-правовыми актами внутреннего действия.

Говоря о том, имеет ли право работодатель не выдавать трудовую книжку работнику, не сдавшему бегунок, ответ однозначный – нет.

Это считается грубым нарушением гарантированных прав увольняемого сотрудника. Если заинтересованное лицо обратится с жалобой в надзорные органы, виновных ждет административное наказание.

В ситуациях, когда при проведении внеплановой проверки федеральной инспекцией труда или органами прокуратуры найдут подтверждение указанные факты, это чревато наложением штрафных санкций.

К ответственности привлекут руководителя. Одновременно могут взыскать штраф:

• с кадрового инспектора;
• с предприятия, выступающего юридическим лицом.

В случае решения конфликта в судебном порядке, если будет доказано, что по вине работодателя работник не получил трудовой документ в день увольнения, руководителю (или собственнику) придется понести дополнительные расходы:

• выплатив работнику компенсацию за дни вынужденного прогула;
• в отдельных ситуациях, когда бывший сотрудник был вынужден обратиться за помощью к квалифицированному специалисту, возместить стоимость услуг;
• компенсировать сумму морального вреда, если отсутствие документа стало причиной того, что работник не мог трудоустроиться в другую организацию.

обходного листа

Как правило, бланки утверждают положениями внутреннего пользования. Указывают:

• полное наименование организации;
• сведения об увольняемом сотруднике;
• списком отделы, службы, где должны поставить отметки об отсутствии каких-либо долгов перед работодателем на момент увольнения;
• дату приема обходного листа ответственным лицом кадровой службы, утвержденную личной подписью руководителя с расшифровкой должности, фамилии, инициалов имени, отчества.

________________________________________(наименование предприятия, организации)

_______________________________(Ф.И.О., должность работника) 

дата увольнения: «___»_________ 2020 г.

Материальные ценности сданы, задолженностей нет:

1. Начальник структурного подразделения (отдела), где работает увольняемый работник_________________________________________
2. Заведующий хозяйством________________________________________
3. Бухгалтер расчетного отдела___________________________________
4. Бухгалтер материального отдела _______________________________
5. Инспектор отдела кадров_____________________________________

Руководитель организации__________________ ___________________(личная подпись) (расшифровка подписи)М.П.

«__»__________ 2019 г.

Что говорит ТК РФ?

Уволить сотрудника можно по окончанию сроков действия договора или досрочно. Общие основания определены в ст. 77 ТК РФ.

В соответствии с требованиями закона (ст.84.1 Трудового кодекса), увольнение оформляется документально изданием письменного распоряжения (приказа) работодателем. После подписания первым руководителем предприятия приказа, его регистрируют должным образом в специально заведенном журнале, и знакомят под роспись заинтересованного работника.

По требованию увольняемого сотрудника ему выдают документы, связанные непосредственно с его трудовой деятельностью в данной организации.

При невозможности донесения до сведения увольняемого работника содержания приказа или отказе ставить подпись:

• в самом документе делают соответствующую запись;
• составляют акт, подписав несколькими свидетелями.

В день издания приказа об увольнении с работы (иногда он может не совпадать с фактическим последним днем выполнения трудовых обязанностей и датой прекращения трудовых отношений, например, при увольнении за прогул), работодатель обязан:

• произвести полный денежный расчет;
• выдать на руки соответствующие бухгалтерские справки, для возможности получения при новом трудоустройстве пособия по временной нетрудоспособности, проведения налоговых вычетов (об удержании обязательных страховых взносов);
• отдать под роспись в специально заведенном журнале трудовую книжку, являющуюся основным документом, где отражены сведения о трудовой деятельности.

Подводя итоги, делаем вывод о том, что законом не предусмотрена необходимость сбора подписей, оформление обходного листа для права забрать трудовую книжку и получить полный расчет при прекращении трудовых отношений.

Основания увольнения не имеют значения.

    лист, обходной, обязательно, подписывать, увольнение

Обходной лист при увольнении — законно ли это или нет, обязателен ли

— Организация бизнеса — Кадры — Обходной лист при увольнении — законно ли это

Руководство любого предприятия заинтересовано в том, чтобы увольняющиеся подчиненные оставили документацию и рабочее месте в надлежащем состоянии. Особое внимание нужно уделить материально ответственным лицам, поскольку они обязаны следить за обеспечением целостности имущества предприятия. В таких случаях сотрудникам предлагается заполнить специальную бумагу − обходной лист при увольнении. Поэтому всем сторонам трудовых отношений необходимо знать, законно ли это и насколько обязательной процедурой является.

Что такое обходной лист и зачем он нужен

Рассматриваемый бланк относится к категории внутренней документации кадрового отдела.

В нем проставляются подписи и печати разных подразделений, с которыми сотрудник обменивался разного рода данными в ходе исполнения своих функциональных обязанностей. Они свидетельствуют об отсутствии у работника какой-либо задолженности перед компанией.

Таким образом, обходной лист нужен работодателю в качестве доказательства сдачи подчиненным:

• Документации, пропусков;
• Ключей от кабинета;
• Оргтехники;
• Других ценных вещей, находящихся в собственности организации.

Для того, кто увольняется, данная бумага служит подтверждением его невиновности в случае возникновения спорной ситуации.

Законность и обязательность процедуры

Многие руководители не знают, законно или нет требовать от увольняющегося работника заполнения обходного листа при увольнении. Это зависит от фиксации процедуры в локальных актах, регулирующих документооборот и рабочие отношения с подчиненными. Если работник их подписал, то он обязуется следовать правилам. В противном случае визирование обходного листа остается его правом, но не обязанностью. И принудить его к действиям работодатель не может.

На основании этого ему также не могут отказать в выдаче трудовой книжки и сопутствующих увольнению выплат. обратное Трудовой кодекс будет рассматривать, как умышленное нарушение.

Если же руководство оказывает давление, то оно может быть привлечено к ответственности по административным статьям.

Кем используется и заполняется форма

Чаще всего обходной лист применяется в интересах работодателя. Например, он требуется начальникам отделов с целью убедиться, что закрепленные за их подразделением ценности в сохранности и в заявленном количестве.

Для этого руководитель самостоятельно выбирает должностных лиц, у которых увольняющийся сотрудник должен подписать обходной лист, взятый в кадровой службе. Что касается форм собственности, то лист нужен для структур коммерческого типа, в госучреждениях иногда также появляется объективная необходимость (составляется локальный акт).

В дальнейшем уволенный может использовать заверенную бумагу для снятия материальных претензий, если такие появятся.

Порядок заполнения обходного листа

Поскольку трудовым правом не предусмотрено обязательности заполнения бланка рассматриваемого характера, законодательством не установлено его единой формы. Соответственно образец разрабатывается руководством по принятым правилам внутреннего документооборота.

Типовой бланк включает ряд сведений:

• полное наименование организации, её юридический статус;
• название документа;
• Ф.И.О. и должность утверждающего лица;
• номер сопроводительного приказа;
• дата составления;
• Ф.И.О. сотрудника;
• должность, отдел;
• табельный номер;
• число и основание увольнения.

После вступительной части приводится таблица из 4-6 колонок (по необходимости – больше). В ней отражаются:

• номер по порядку (необязательно);
• название структурного подразделения, с которым имел обмен данными работник;
• инициалы и занимаемая должность ответственного за дела отдела;
• задолженность или её отсутствие (ставится нужная отметка);
• дата обращения;
• подписи проверяющих;
• примечания.

В самом конце отводится строка для подписи генерального директора.

Стандартно работодатель отмечает в обходном листе те отделы, что связаны с важной информацией, к которой прямо или косвенно имел доступ сотрудник. Ниже представлен перечень таких подразделений:

• бухгалтерия;
• отдел по работе с персоналом;
• отдел по техническому обеспечению;
• служба, где исполнял обязанности работник;
• отдел хозяйственного учета;
• служба безопасности.

Особенности заполнения

Существуют несколько правил оформления, выработанные многолетней практикой функционирования компаний.

Обходной лист заполняется, исходя из представленных ниже положений:

• порядок утверждения устанавливается директором предприятия;
• бланк дается лицу примерно за 2 недели до даты увольнения, чтобы тот вовремя проставил подписи;
• документ не обязывает ставить отметки в строгой последовательности, что упрощает процедуру оформления;
• одной подписи недостаточно, необходимо начальникам отделов добавлять соответствующую запись об отсутствии претензий;
• печать необязательна, если это не противоречит внутренним актам компании.

Последствия отказа от оформления

Согласно статистике, только единицы работников проинформированы о необязательности получения обходного листа.

Большинство же уверено, что руководство при отказе прибегнет к дисциплинарному наказанию. Если обратиться к нормативно-правовой базе, то можно увидеть, что у работодателя нет таких полномочий. Единственное, что он вправе сделать — в случае обнаружения нехватки средств или фиксации материального ущерба обратиться с исковым заявлением в судебные органы.

При отказе начальства отдавать трудовую книжку сотрудник также может составить иска.

Таким образом, ответ на вопрос «обходной лист при увольнении обязателен или все-таки нет» отрицательный. Причем, так отвечают все юристы, выделяя, что обязательность не имеет под собой никаких оснований. Те же, кто не отказался от процедуры, знают, что подписание проходят либо по обоюдному согласию сторон трудовых отношений, либо в интересах бывшего работника. (27 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Зачем нужен обходной лист при увольнении?

Марина Адамова | 05.02.2015

Обходной лист – документ, необходимый к заполнению в большинстве крупных кампаний для тех, кто увольняется. Лист заполняют не только увольняющиеся сотрудники, но и студенты по окончании учебного заведения или при переводе в другой вуз. Сложность в том, что в Трудовом кодексе не содержится никаких положений об обходных листах, и требование обязательного заполнения такого документа, по сути, незаконно.

Что такое обходной лист? ↑

Что представляет собой обходной лист? Это документ с перечнем материально ответственных лиц, у которых требуется получить письменное подтверждение, того, что сотрудник не присвоил себе никакого служебного имущества. Требуется кадровой службой перед увольнением.

Обходной лист при увольнении сотрудника↑

В обходном листе фиксируется передача документов и материальных ценностей, которые находились в ведении увольняющегося сотрудника. Заполнение этого документа необходимо работодателю, чтобы убедиться, что уходящий работник, – а в случае с вузом, студент, – вернул все служебные документы и имущество. Таким образом, документ считается гарантом возвращения работником ценных вещей, полученных им «по долгу службы». 

Во многих компаниях обходные листы являются важным документом материальной отчётности, особенно при увольнении материально ответственных сотрудников. Подписывая лист, каждый, указанный в нем, подтверждает, что не имеет к работнику никаких претензий, и что тот ничего не должен. 

Обходной лист при увольнении, образец 

В документе могут проставляться отметки о том, что сотрудник сдал материальные ценности, которые за ним числились, текущие дела и отчёты о проделанной работе, пропуск в организацию, ключи от кабинетов, служебный телефон и так далее. Лист указывает лиц, к которым нужно обратиться за подписью, подтверждающей отсутствие долгов перед организацией.

Чтобы собрать все подписи от коллег, указанных в листе, порой приходится изрядно побегать. Однако, это делать необаятельно. 

Как избежать конфликтов в новом коллективе, и как урегулировать возникшее недопонимание >>

Обходной лист для студентов ↑

В случае со студентами обходной лист требуют перед получением диплома, академической справки или перед переводом в другой вуз. То есть необходимость оформления обходного листа настигает студента перед окончательным прощанием с альма матер. Чтобы руководство вуза было абсолютно уверено в том, что студент ему ничего не должен. Как правило, в список входят: студенческий билет, зачетная книжка, книги из библиотеки, имущество из лабораторий, где помогал студент, имущество из общежития и тому подобное. 

Обходной лист студента, образец 

Обходной лист вуза можно взять в деканате за два месяца до полного окончания учебы и спокойно начать его проходить. Не беда, если пара подписей будут проставлены в листе после зашиты диплома. 

На самом деле, обходной лист студентам можно и не заполнять вовсе. Другое дело, что в этом случае придется потратить немного времени на выяснение отношений с деканатом и жалобы. 

Без обходного листа деканат может заартачиться и не выдавать диплом или какие-либо других документы на руки. Однако это не правомерно. Согласно приказом Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65 диплом выдается с приложением к нему не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении выпускника (п.27). 

Обходной лист не имеет законной силы, и если у студента существует задолженность перед учебным заведением, то этот вопрос решается, в соответствии с законодательством, в судебном порядке. Если вуз отказывается выдавать что-либо из документов, объясняя это отсутствием оформленного обходного листа, нужно отправлять письменный запрос на имя ректора на выдачу документов со ссылкой на п.76 приказа. Вуз обязан дать официальный ответ с обоснованием отказа студенту в выдаче документов. В случае отказа со стороны вуза стоит обратиться в Департамент образования или в прокуратуру с жалобой на вуз.

Обязательность заполнения обходного листа сотрудником↑

Российское трудовое законодательство не обязывает работника заполнять обходной лист и «обходить» лиц, указанных в списке. Это относится даже к материально ответственным работникам. За отказ заполнять обходной лист привлекать к дисциплинарной ответственности работодатель не имеет права. 

Отказ в выдаче трудовой книжки и расчёта со стороны работодателя в случае, если увольняющийся сотрудник не желает заполнять обходной лист, – прямое нарушение требований трудового законодательства. И в этом случае работник может смело жаловаться в трудовую инспекцию или в суд.

Процедура увольнения исчерпывающе описана в статье 84.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), которая гласит: «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчёт в соответствии со статьёй 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

Незаконные удержания из заработной платы: как не допустить >>

А согласно нормам ТК РФ и «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний рабочий день. В соответствии со статьей 140 ТК РФ, при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения.

Таким образом, бегать за подписями для обходного листа при увольнении совсем не обязательно. 

Обходной лист и внутренние распоряжения организации↑

Зачастую, работодатели своими локальными распоряжениями, такими как правила внутреннего трудового распорядка, предусматривают обязательное оформление обходного листа при увольнении. И до тех пор, пока в этом документе не будут собраны все необходимые подписи, кадровая служба не приступает к оформлению прекращения трудового договора. Как мы писали выше, если от «обхода» зависит выдача трудовой книжки или выплата расчета, действия кадровой службы либо соответствующее требование руководителя противозаконны.

Выходное интервью — что это такое, и в чем польза для работника и работодателя? >>

Если руководитель упорно стоит на своем и требует заполнения обходных листов, можно выйти из этой ситуации с наименьшими потерями:

1. Предупредить руководство компании о том, что законом практика введения обходных листов не предусмотрена, а за задержку выдачи документов и расчета может наступить ответственность. Желательно оформить такое «предупреждение» письменно, например, составить служебную записку.
2. Если руководитель, несмотря на предупреждения, все-таки настаивает на введении обходных листов, ничего не остается, как предусмотреть эти требования в локальных актах организации. Утвердите форму, обязательные графы и необходимые подписи, которые должен содержать обходной лист, в правилах внутреннего распорядка.

То есть, требование сдать заполненный подписями обходной лист при увольнении установить можно, но нет никаких рычагов воздействия на работника по его выполнению. И если работник откажется заполнять обходной лист, или сдаст его недооформленным, все равно придется с ним полностью рассчитаться в последний рабочий день.

Обходной лист при увольнении: нужен ли и зачем, образец, правомерность его использования

Расторжение трудовых отношений между работником и нанимателем подразумевает последовательность определённых действий, связанных с заполнением документов, выдачей увольняющемуся трудовой книжки и всех необходимых денежных выплат. Нередко внутренними локальными актами сотруднику вменена обязанность по сбору подписей руководителей подразделений, т. е. оформление обходного листа. Но правомерно ли использование подобного документа на практике, зачем он нужен и каким образом оформляется.

Что такое обходной лист при увольнении и зачем он нужен

Обходным листом именуют специальный документ, заполняемый трудящимся перед своим увольнением по требованию руководства. В нём руководители подразделений организации или предприятия отмечают, есть ли у работника какие-либо задолженности перед ними.

Таким образом, данный документ используется с целью контроля за имуществом, которое было вверено работнику для эффективной трудовой деятельности. Для этого в обходном листе фиксируется факт возврата или не возврата подобного имущества трудящимся.

Обходной лист — это вид отчётной документации, используемый для выявления задолженностей трудящегося перед организацией (предприятием, ИП)

В обходном листе фиксируется следующее:

• возврат материальных ценностей;
• возврат документов организации;
• передача всех дел другому сотруднику;
• утрата возможности пользоваться ресурсами организации.

Во многих организациях на работников возлагается обязанность по заполнению подобного документа при увольнении или переходе на другую должность. Особенно это касается работников, несущих материальную ответственность.

Как поступить, если при увольнении не подписывают обходной лист

Стоит обратить внимание на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязанность запрашивать от сотрудника подобный вид отчёта перед увольнением, т. е. сбор подписей для обходного листа не является обязательной процедурой.

Начальство не может задерживать у себя трудовую книжку трудящегося и причитающиеся ему выплаты, если он не посчитал нужным отчитываться перед отделом или подразделением. Иначе это будет квалифицироваться как нарушение трудового законодательства.

Однако исключения предусмотрены в отношении государственных служащих, т. к. в различных ведомствах и министерствах применение обходных листов регламентировано нормативными актами.

Если руководитель не выдаёт увольняющемуся трудовую книжку и необходимые выплаты, требуя от него оформления обходного листа «по всем правилам», тем самым препятствуя увольнению, сотрудник вправе обратиться в судебные инстанции.

Суд расценивает подобные действия как лишение гражданина возможности осуществления трудовой деятельности, за что руководство привлекается к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. С нанимателя могут взыскать компенсацию и средний заработок за всё то время, что сотрудник не мог трудиться (ст. 234 ТК РФ).

Срок и порядок хранения обходного листа

В связи с тем, что законодательство в сфере труда не упоминает обходной лист, не предусмотрены также сроки и порядок хранения подобных документов. Работодатель самостоятельно решает, какой временной отрезок будет храниться такая документация. Обычно в организациях и предприятиях следуют общим правилам делопроизводства, а также правилам, установленным внутренней документацией. Поэтому срок хранения обходных листов, как правило, равен 3 годам.

Хранение документов в организациях (в т. ч. обходных листов) происходит в соответствии с общими правилами делопроизводства и внутренними локальными актами

Документ при этом хранится в архиве или в отделе кадров организации. Работник вправе потребовать для себя копию документа, чтобы обезопасить себя от необоснованных материальных претензий (если возникнут какие-либо нарекания со стороны работодателя).

: заполнять или не заполнять обходной лист

Обходной лист — это документ, который нередко применяется работодателем для проверки материальной задолженности сотрудника. Во многих организациях обходной лист является обязательным документом при увольнении, и обязанность по его заполнению возлагается на сотрудника действующими внутренними документами.

Главным образом это относится к сотрудникам, несущим материальную ответственность во время своей трудовой деятельности. Однако в большинстве случаев наниматель не вправе принуждать трудящихся заполнять подобный документ и препятствовать их увольнению. Исключения действуют в отношении госслужащих.

Обходной лист выдаётся сотруднику кадровой службой заранее, чтобы у того было время собрать необходимые подписи до своего увольнения.

• Наталья Иванова
• Распечатать

Зачем нужен обходной лист при увольнении — СИЗ, нормы, инструкции

При увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон, по сокрщению штатов и даже «по статье» порой возникает такая ситуация: сотрудника, кроме двухнедельной отработки, обязывают сдать так называемый обходной лист или «бегунок». В последнем должны быть подписи определенных перечисленных лиц. Наличие подписей подтверждает, что у представителей организации нет претензий к увольняемому сотруднику.

На деле это не совсем так.

О документе

Необходимо сразу отметить, что обходной лист является чисто формальным документом. В современном законодательстве такого понятия нет. Сделаны в нем соответствующие записи или нет, на процедуру увольнения и на сроки выплат это никак не влияет.

Пример оформления обходного листа

Понятие и суть

Обходной лист является локальным нормативным актом, действующим в пределах организации или компании на основании ст. 22 ТК РФ. Принимается такой акт по следующим соображениям.

• Чтобы работник мог выполнять свои обязанности, ему требуется материальное обеспечение: инструменты, технические средства, техническая документация, канцелярские принадлежности и прочее. Все это предоставляет работодатель. Имущество выдается сотруднику, о чем делается соответствующая запись в личной карточке. Перед увольнением работник обязан сдать все используемое при работе оборудование и материалы.
• На деле удостоверяют сдачу имущества бухгалтерские акты приема-передачи материальных средств и другие нормативные документы. Обходной лист к этим документам никакого отношения не имеет. Если в нем имеются соответствующие подписи, а бухгалтерского акта о сдаче оборудования нет, то первый документ не является подтверждением возврата, используемого при работе имущества наемщика.

Зачем же тогда нужен обходной лист? Этот документ требуется не столько увольняемому сотруднику, сколько самому работодателю. Если после ухода работника вскрываются недостачи или ошибки, такой лист позволяет работодателю найти виновных и предъявить к ним претензии. Однако последние предъявляются именно оставшимся сотрудникам, а не уволенному работнику.

Сотруднику стоит сохранить себя копию заполненного обходного листа даже без заверяющих ее печатей.

Когда и кто подписывает

Как правило, суть документа сводится к перечислению определенных подразделений или лиц, подписи которых свидетельствуют об отсутствии претензий:

Этот список может сильно отличаться, так как определяется структурой организации. Подпись тех или иных лиц имеет разное значение для работника и наемщика.

• Подпись начальная отдела, где работал сотрудник, особого значения для увольняющегося не имеет. Подтверждение свидетельствует о том, что сотрудник передал всю документацию и разрабатываемые проекты в надлежащем виде. Порой работник в этом даже не заинтересован.
• Подпись администратора или хозяйственника куда важнее. Чаще всего это лицо ответственно за передачу материальных ценностей, инструментов, оборудования. Отсутствие подписи в обходном листе является косвенным доказательством вины сотрудника, если наемщик обращается в суд и обвиняет бывшего работника в хищении.
• Подпись кадровой службы нужна самому сотруднику. Это означает, что последний получил все необходимые документы, справки, копии приказов и прочее. В этом случае скорее работник не должен отдавать «бегунок» на подпись, пока не получит все необходимые ему документы.
• Отсутствие подписи бухгалтерии не критично для увольняющегося, а представляет проблему для наемщика. При очередной проверке может оказаться, что на документах нет подписи уволившегося.

Скачать бланк ОЛ можно бесплатно здесь.

Структура и форма

Унифицированной формы «бегунка» нет. Поскольку документ является локальным, то и его форма, и содержание определяется организацией, которая вводит такую форму согласования.

В обходном листе обязательно указывается наименование компании, дата составления акта, ФИО работника и его должность. Остальное на усмотрение компании.

Законно ли это

Процедура увольнения работника совершенно четко прописана в Трудовом Кодексе. Любое отклонение от регламента является нарушением со стороны работодателя или сотрудника.

Обходной лист в законодательстве не упоминается и не предусматривается в списке документов, которые необходимы при увольнении. Наличие или отсутствие его никак не влияет на сроки увольнения.

По закону рабочий в последние день пребывания на службе получает расчет, все причитающиеся выплаты и трудовую книжку. При этом не имеет значения, сдал ли на этот момент работник материальные ценности или нет. Конечно, пока это не произошло, наемщик имеет право предъявлять претензии к бывшему сотруднику. Однако они не имеют отношения к увольнению и регулируются на основании других статей трудового кодекса.

Если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку или выплачивать заработную плату, выходное пособие, компенсацию за отпуск и прочее под предлогом незаполнения обходного листа, он нарушает закон.

Такая задержка рассматривается судом, как прямое удержание трудящегося и лишение его возможности выбирать род деятельности. При этом наемщик привлекается по статье 5.27 КоАП РФ и обязан выплатить не только заработную плату с момента удержания сотрудника, но и компенсацию.

Кроме того, согласно статье 23 ТК РФ, если действия наемщика приносят работнику моральный или физический вряд, последний имеет право обратиться в суд и требовать компенсацию.

 Однако на практике существуют скользкие, двусмысленные ситуации, в которых обходной лист если не превращается в необходимость, то становится желательным документом.

• Если работник трудится в так называемой «серой» компании и не является материально ответственным лицом, «бегунок» желательно заполнить. Дело в том, что в таких организациях только часть зарплаты выплачивается легально и облагается налогом. Соответственно, чтобы получить всю зарплату, а также возможную компенсацию, стоит выполнить все требования компании.
• Если сотрудник является материально ответственным лицом в «серой» компании, сбор подписей желателен, так как служит своеобразным буфером между работником и возможными претензиями. Дело в том, что требования полного отчета о материальном имуществе и его сдаче правомерны только после инвентаризации. Если таковая за 2 недели до увольнения не состоялась, причин для удержания выплат и трудовой книжки нет.
• В «белой» компании обходной лист действительно является формальностью и никаких неприятностей и неожиданностей работнику не приносит.

Как утвердить форму обходного листа при увольнении

Форма «бегунка» утверждается приказом компании или любым другим соответствующим актом. Строгих требований к нему нет, кроме очевидных: должны быть указаны реквизиты предприятия, ФИО и должность увольняющегося и прочее. Какого-либо подтверждения в надзорных органах этот документ не требует.

Главную часть документа в любом случае составляет таблица. В ней указаны все лица, подписи которых необходимы, чтобы подтвердить передачу материального имущества, документов или засвидетельствовать отсутствие претензий. В списке, как правило, указывается должность и ФИО лица и дата подписания документа.

При необходимости в таблице должна быть графа, где отсутствие претензий фиксируется в виде записи.

Если не подписывают ОЛ

Отсутствие обходного листа не является препятствием для увольнения, получения зарплаты, компенсации и трудовой книжки. Это абсолютно незаконно и чревато штрафом для работодателя.

Если сотруднику не подписывают обходной лист и на этом основании отказываются выдавать зарплату или трудовую книжку, последний должен обращаться в суд. Для этого составляется жалоба, где описывается ситуация, указываются дата подачи заявления, дата увольнения, количество дней задержки, а также описываются намерения жалобщика: добиваться выдачи выплаты и компенсации за задержку. В суд необходимо обращаться в течение 3 месяцев после увольнения. По истечении этого срока такая жалоба рассматриваться не будет.

Также работник может обратиться в трудовую инспекцию. Последняя рассматривает заявление в течение месяца и также может призвать недобросовестного наемщика к ответственности.

Обходной лист – документ, имеющий значение только в пределах организации, где он принят. Ни для сотрудника, ни для будущего его работодателя обходной лист значения не имеет. Даже если уволившийся являлся материально ответственным лицом, при наличии других документов – акта передачи ценностей, акта списания и прочего, предъявить ему претензии работодатель не может.

Обходной лист при увольнении не требуется. как говорит видео ниже: