Порядок оформления увольнения по соглашению сторон

В этой статье:

Содержание
  1. Условия увольнения по соглашению сторон
  2. Общие правила
  3. Обязательные условия
  4. Дополнительные положения
  5. Порядок и особенности увольнения по соглашению сторон
  6. Когда и кто может быть уволен по соглашению сторон
  7. Порядок проведения увольнения по соглашению сторон
  8. Преимущества увольнения по соглашению сторон
  9. Нюансы оформления увольнения по соглашению сторон
  10. Увольнение по соглашению сторон образец соглашения — как оформить, приказ
  11. Раскрытие понятий, принципы
  12. Плюсы и минусы
  13. Как оформить
  14. Инструкция поэтапно
  15. Заявление
  16. Приказ и запись в трудовой книжке
  17. Образец записи
  18. Выплаты
  19. Ответственность за нарушение и оспаривание
  20. Порядок и правила увольнения по соглашению сторон, распространенные ошибки
  21. Общая информация
  22. Условия
  23. Инструкция
  24. Соглашение
  25. Компенсация и выплаты
  26. Ошибки руководства
  27. Важно знать
  28. Особенности
  29. Образцы документов, которые позволят оформить увольнение по соглашению сторон – формы для скачивания
  30. Оформление документов работником
  31. Документация от работодателя
  32. Выводы
Рекомендуем!  Увольнение во время больничного: порядок, оплата, оспаривание незаконного увольнения

Условия увольнения по соглашению сторон

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон

17.07.2018

При расторжении трудового контракта по инициативе сотрудника или руководства, стороны должны придерживаться правил, указанных в ТК РФ. Если основанием для увольнения является обоюдное соглашение сторон, можно предусмотреть индивидуальные условия и существенно изменить стандартные правила. В этой статье рассмотрим, как определяются условия увольнения по соглашению сторон, и какие требования ТК РФ нужно соблюдать в обязательном порядке.

Общие правила

Инициатором оформления соглашения может являться сотрудник или руководитель предприятия.

Образец предложение от работодателя об увольнении по соглашению сторонОбразец заявления на увольнение по соглашению сторон

Причины для такого решения указывать не обязательно, а реализовать указанный вариант увольнения можно при согласовании всех существенных условий соглашения. Нормы ТК РФ не содержат четких правил, по которым проходит заключение соглашения, однако можно отметить ряд обязательных моментов:

  • соглашение оформляется в виде письменного документа, и вступает в силу после подписания обеими сторонами;
  • изменить условия соглашения в одностороннем порядке невозможно, за исключением существенных нарушений закона или интересов сторон;
  • для реализации договоренностей сторон, сотрудник подается заявление об увольнении, а руководитель издает приказ по предприятию;
  • порядок расчета выплат при увольнении должен соответствовать условиям соглашения, трудовому договору и нормам ТК РФ;
  • заполнение трудовой книжки и оформление иных документов при увольнении проходит по общим правилам.

При согласовании пунктов соглашения, стороны должны соблюдать условия трудового контракта и ТК РФ. Ухудшение положения гражданина, по сравнению со стандартными условиями увольнения, не допускается.

Обязательные условия

Приступая к согласованию условия соглашения, администрация предприятия и гражданин должны предусмотреть ряд обязательных пунктов. Прежде всего, это касается даты предстоящего увольнения. В зависимости от договоренностей сторон, этот пункт может выглядеть следующим образом:

  • стороны могут указать любую дату прекращения трудовых отношений – через день, неделю или месяц;
  • обязанность двухнедельной отработки при увольнении по соглашению может устраняться полностью или частично, а стороны могут увеличить этот период для нормального завершения рабочих процессов;
  • если соглашение заключено в рамках сокращения численности/штата или ликвидации предприятия, вне зависимости от даты увольнения работник сохранит право на выходное пособие.

Как и иные условия соглашения, дата увольнения не может быть изменена в одностороннем порядке. Более того, сотрудник не сможет отозвать свое заявление и изменить решение об увольнении, если работодатель откажется пойти ему навстречу.

В обязательном порядке решается и вопрос с предоставлением дней оставшегося отдыха. В зависимости от договоренностей сторон, отпуск может предоставляться в натуре, либо компенсироваться в денежной форме. Порядок расчета оставшихся дней отдыха или компенсации соответствует общим правилам.

Вопрос о составе и размере выплат при увольнении решается сторонами в следующем порядке:

  • сотруднику гарантированы выплаты, предусмотренные ТК РФ, локальными актами и трудовым контрактом – денежное вознаграждение за отработанное время, отпускные и оплата больничных листов, стандартные надбавки и компенсации;
  • выплата выходного пособия обязательно, если соглашение оформлено в рамках сокращения или ликвидации, однако стороны вправе включить его в условия документа и установить любой размер;
  • помимо обязательных выплат, стороны вправе согласовать любой состав и размер дополнительных компенсаций и пособий, материальной помощи и т.д.

Если у сторон остались разногласия хотя бы по одному пункту соглашения, оно не может вступить в силу. Это не лишает возможности использовать иные варианты увольнения по инициативе сотрудника или работодателя.

образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой компенсации

Дополнительные положения

Перечень дополнительных условий, которые стороны могут включить в соглашение, также не ограничен. Помимо согласования даты увольнения и перечня выплат, важное значение могут иметь следующие пункты:

  • порядок и сроки передачи дел при увольнении сотрудника;
  • условия и сроки инвентаризаций и ревизий в отношении материально ответственных лиц;
  • порядок возмещения ущерба, причиненного сотрудником в период трудовой деятельности;
  • порядок возмещения средств, затраченных работодателем на обучение специалиста или повышение его квалификации;
  • условия выплат за травму или повреждение, полученных сотрудником во время работы по вине предприятия;
  • обязанность сотрудника отозвать исковое заявление из суда или жалобу в трудовую инспекцию при добровольном удовлетворении его требований.

Это только примерный перечень вопросов, которые могут рассматриваться сторонами при оформлении текста соглашения. На состав условий могут влиять дополнительные факторы – статус и должность сотрудника, сфера деятельности предприятия, особые положения трудового контракта.

Если условия документа будут противоречить законодательным актам, внутренним положениям компании или трудовому контракту, может возникать судебный спор. Даже при наличии подписи работника под соглашением, обязанность доказывания законности увольнения возлагается на работодателя. При выявлении существенных нарушений трудовых прав, соглашение может быть аннулировано, а гражданин подлежит восстановлению на работе в прежней должности.

Условия увольнения по соглашению сторон Ссылка на основную публикацию

Порядок и особенности увольнения по соглашению сторон

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон регулируется положениями ст. 78 ТК РФ и предусматривает достижение межу сотрудником и работодателем взаимопонимания относительно прекращения трудовых взаимоотношений вместе с определением во взаимном порядке даты увольнения и каких бы то ни было компенсационных выплат. Данный способ увольнения может быть более выгодным и удобным как работодателю, так и сотруднику.

1. Когда и кто может быть уволен по соглашению сторон 2. Порядок проведения увольнения по соглашению сторон 3. Преимущества увольнения по соглашению сторон 4. Нюансы оформления увольнения по соглашению сторон

Когда и кто может быть уволен по соглашению сторон

Законодательство не предусматривает никаких ограничений на увольнение сотрудников в соответствии с соглашением сторон, как для самих работодателей, так и непосредственно для работников. Соответственно принятому соглашению сторон могут быть уволены:

Каких бы то ни было других ограничений на заключение подобного соглашения про расторжение трудовых взаимоотношений также законодательство не предусматривает. При этом сроки заключения такового соглашения и дата увольнения при нём, как и размер и порядок выплат компенсаций и выходных пособий обсуждаются работодателем и работником в любой форме.

Увольнение такого типа может признаваться недействительным в судебном порядке и повлечь за собой восстановление сотрудника на рабочем месте или оплату компенсаций работодателю. Поводом для признания такового увольнения недействительным может быть оказываемое на сотрудника или работодателя давление при наличии доказательств такового действия.

Порядок проведения увольнения по соглашению сторон

Увольнение подобной формы может инициироваться и работодателем, и сотрудником. Для этого в письменной форме с указанием всех реквизитов направляется заявление на имя работодателя и сотрудника с упоминанием всех условий увольнения. В случае письменного согласия противоположной стороны, либо – после достижения консенсуса в любом виде, данное соглашение подписывается обеими сторонами и на основе него составляется приказ про увольнение.

Важный факт

Законодательно не регламентирован обязательный порядок письменного соглашения про увольнение, однако судебная практика показывает, что наличие такового документа позволяет защитить как интересы сотрудников, так и работодателей в случае недобросовестных действий с другой стороны.

Приказ про увольнение по соглашению сторон подразумевает внесение записи в трудовую книжку сотрудника про увольнение в соответствии с п.1 ст. 77 ТК РФ. Любые претензии согласно последующего исполнения указанных в соглашении положений могут быть впоследствии оспорены в районном суде по месту нахождения предприятия или месту жительства работника.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Подобный способ увольнения, как уже говорилось выше, может являться более выгодным и удобным как работодателю, так и для сотрудника по целому ряду причин. Например, трудящийся может получить следующие преимущества в сравнении с увольнением по собственному желанию или сокращению:

  • Отсутствие необходимости отработки положенных законодательством двух недель – трудовые взаимоотношения будут считаться законченными в строго обозначенные сроки
  • Возможность договориться с работодателем о единовременном проведении положенных при сокращении и других процедурах увольнения выплат
  • Пособие по безработице от центра занятости при постановке на учет будет выше, чем при увольнении по своему желанию
  • Стаж при увольнении будет сохраняться на протяжении одного месяца, а не трех недель, как при расторжении трудового договора по своей инициативе

Косвенно, подобный вид увольнения считается более благоприятным для последующего трудоустройства.

Работодатель также может иметь определенные преимущества, увольняя сотрудников в соответствии с положениями ст. 78 ТК РФ. Так, таковыми достоинствами являются:

  • Возможность увольнять льготные категории сотрудников, для которых увольнение по инициативе работодателя является недопустимым. Например – несовершеннолетних, беременных, находящихся в отпусках или на больничных
  • Отсутствие необходимости уведомления профсоюзных органов вне зависимости от конкретных обстоятельств увольнения
  • Возможность обсудить с сотрудником более удобный и выгодный график компенсационных выплат
  • Упрощение увольнения в случае сокращения без предоставления каких бы то ни было предварительных уведомлений сотрудникам
  • Более простая процедура увольнения при ликвидации предприятия
  • Возможность самостоятельно установить размер и вид компенсационных выплат без привязки к законодательным нормам

Таким образом, эта процедура увольнения во многих случаях является предпочтительной и обеспечивает наиболее быстрый и простой результат для расторжения трудовых взаимоотношений.

Нюансы оформления увольнения по соглашению сторон

Соглашение сторон желательно фиксировать в письменном виде, иначе как работодатель, так и работник впоследствии могут предъявить ко второй стороне претензии. Подобное соглашение может быть оформлено в свободной форме, однако рекомендуется присваивать ему документарный номер и добавлять в общий архив документов организации.

Увольнение по этой формулировке ни при каких обстоятельствах не может производиться в одностороннем порядке. Таким образом защищаются права и стремления как работодателей, так и работников. Отказ в удовлетворении подобного увольнения не чреват никакими последствиями для последующего труда, как для работодателя, так и для сотрудника.

Важный факт

При подобном виде увольнения недопустимо ограничение сотрудника в обязательных положенных ему по закону выплатах. А именно – в оплате суток неиспользованного отпуска и выплате причитающейся зарплаты за все отработанные дни. В случае, если соглашение будет содержать пункты, касающиеся невыплаты данных средств, эти пункты, либо весь документ в целом могут быть признаны ничтожными в судебном порядке.

Увольнение по соглашению сторон образец соглашения — как оформить, приказ

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон

Важной гарантией правовой свободы граждан является возможность урегулировать свои отношения на собственное усмотрение. Именно поэтому законодатель предусмотрел основание увольнение «по соглашению сторон».

Оно максимально расширяет правовые рамки процедуры, являясь, по сути, гражданским договором, в котором можно предусмотреть какие угодно условия в рамках гражданского права. Но при этом все-таки существуют некоторые «подводные камни».

Раскрытие понятий, принципы

Рассматриваемому варианту расторжения отношения посвящены п. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ. Законодатель не просто так поставил это основание в первый пункт. Он подчеркнул этим важность свободы поведения граждан в рамках закона.

Указанные положения очень краткие. По сути, описание понятия состоит из одного предложения, в котором говорится, что уволиться можно в любое время, по взаимному согласию.

Законодатель вполне резонно решил, что нет смысла давать более расширенную характеристику – все положения уже есть в Гражданском праве, так как фактически это обычный договор.

Отобразим суть и основы таблицей:

Условие Характеристика
Не ограничиваются трудовым законодательством. Можно устанавливать любые условия, но следует помнить о никчемности и недействительности согласно Гражданского права, а также о нюансах, которые мы укажем в этой статье ниже
Когда можно уволиться В любое время, и даже во время отпуска, больничных
Кого можно уволить Выгнать можно любые категории льготников, включая беременных, инвалидов, декретниц, если они согласились и добровольно подписали договор
Форма Только письменная
Чем регулируется Применяются все положения Гражданского права

Плюсы и минусы

Выгоды и «подводные камни» такие:

Достоинства Недостатки
Инициировать может любая сторона в любое время Наниматель может расторгать правоотношения в любых случаях, даже в запрещенных законом.
Причины решения можно не указывать и не обосновывать Работника можно склонить к невыгодным для него условиям, по сравнению с установленными в законе
Сроки подачи неограниченные, отработка устанавливается на усмотрение подписантов Профсоюзы не контролируют процесс, поэтому правовая защищенность сотрудника уменьшается
Свои требования может предлагать как работник, так и работодатель, то есть, можно выторговать для себя более выгодные положения Гражданину не обязаны выплачивать выходное пособие, если это не предусмотрено в трудовом договоре, локальных актах или не предусмотрено самой сделкой.
охватывает полностью все возможные пункты (размер и выплата пособий, порядок расчета, выдачи документов, объем компенсация) и даже те, которые не особо касаются трудового законодательства Нельзя отозвать документ в одностороннем порядке
Записи в документах не портят их Сложно оспорить действия работодателя в суде, так как для этого необходимо доказать принуждение (отсутствие свободной воли) к подписанию
Можно замаскировать любую причину, например, в тех случаях, когда работника должны были уволить за нарушение, но он договорился с руководством о таком способе
После ухода стаж длится еще 1 мес.
Пособие по безработице больше и выплачивается сразу

Стандартно предусматривают такие пункты:

  • полное наименование контрагентов с адресами, указанием названий должностей, предприятия;
  • посередине документа; «соглашение о прекращении трудового договора №… от … (дата)». В самом «теле» также указываются его реквизиты;
  • просьба уволить, ссылка на п. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ;
  • желаемая дата прекращения отношений (последняя рабочая дата);
  • размер и условия выплаты компенсаций, выходных пособий;
  • дата и место заключения (обязательное условие);
  • в конце указывают полное наименование участников, реквизиты паспортов, ИНН, должности, название предприятия (с организационно-правовой формой, адресом и реквизитами), а также данные лица, которое имеет полномочия подписывать (как правило, директор предприятия);
  • напротив наименований предусматривается место для подписи и даты. Подписи должны быть с расшифровкой.

Образцы и шаблоны различных вариантов доступны к скачиванию в интернете, например, здесь или здесь.

Как оформить

Форма сделки – только письменная. Инициатор составляет договор в 2-х экземплярах и предлагает его подписать котрагенту.

В этом процессе могут вестись переговоры и споры, участники вправе вносить изменения и согласовывать условия, затем конечный документ подписывают.

Перед подписанием предложения/ответы сторон можно оформлять письменно. Нотариальная форма не обязательная, хотя никаких запретов на ее использования нет.

Каждый участник оставляет себе по экземпляру с подписями, печатками предприятия. По срокам нет никаких ограничений: с предложением может обратиться как сотрудник, так и работодатель в любое время (включая во время больничных, отпусков).

То же касается и периода на обдумывание условий и подписания.

Инструкция поэтапно

Вот конкретно, как выглядит полностью вся процедура от начала и до конца:

  • составление (2 экз.). Проект пишет инициатор процедуры и предлагает своему контрагенту. После этого могут быть взаимные переговоры, внесение изменений, переписывание документа. В сроках эти манипуляции не ограниченные;
  • регистрация. Бумага подается в канцелярию или секретарю для проставления номера и даты принятия. Если этих специалистов нет на предприятии, то подается все руководителю. В любом случае на документе должна быть проставлена отметка о принятии;
  • второй экземпляр вручается сотруднику под расписку («экземпляр получил и ознакомился, согласен», подпись, дата);
  • сотрудник пишет заявление на основе сделки;
  • наниматель ставит резолюцию, издает приказ и направляет его гражданину для ознакомления под роспись;
  • производится расчет согласно принятым параметрам;
  • делается запись в трудовой книжке, и она выдается на руки освобождаемому, о чем делается запись в журналах контроля на предприятии.

Заявление

Заявление пишется стандартной формы. В нем указывается просьба увольнения по п. 1 ст. 77 ТК согласно оформленному документу. Обязательно надо написать его номер и дату. Заявление прилагается к экземпляру такого договора и действительно только вместе с ним.

Приказ и запись в трудовой книжке

Вся процедура в конечном итоге оформляется приказом и отметкой в трудовой. Приказ составляется на стандартной, предусмотренной в законе форме Т-8.

Он обязательно должен содержать ссылку на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Книжка и приказ вручаются сотруднику в день увольнения.

Приказ вручается работнику под расписку – это обязательное требование. На копии, которая остается у работодателя, ставится подпись сотрудника с датой и словами «ознакомлен».

Если лицо по каким-то причинам не желает это делать, то вручение приказа и отказ гражданина документируют актом с двумя свидетелями.

Если работник отсутствует на работе, то об этом также составляется акт, а на приказе ставится отметка о невозможности вручения. Таким образом, эти обстоятельства не будут преградой к увольнению.

Образец записи

Отметка должна быть правильно составлена, а именно: никаких сокращений, включая названия нормативных актов и статей.

В нашем случае отметка выглядит так: «уволен» или «трудовой договор прекращен» по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской федерации. Дата, подпись сотрудника отдела кадров и печать. В соответствующей графе указывают реквизиты приказа.

Выплаты

Работодатель обязан провести расчет с работником в последний день согласно ст. 140 ТК. В нашем случае срок можно установить какой угодно. При увольнении стандартными выплатами является зарплата за отработанное время, компенсация за не взятый отпуск, выходное пособие.

В рассматриваемом нами варианте указанные выплаты можно устанавливать на свое усмотрение или вообще упразднить их.

Возникает вопрос, на чем можно настаивать. Однозначно, если есть возможность, то следует получить хотя бы минимум, установленный в законе, как при сокращении: 3 среднемесячные зарплаты, компенсацию за неиспользованный отдых и фактически отработанное время.

В ст. 349.3 ТК указаны категории, для которых нет выходных пособий. Наниматель может пользоваться законодательством, чтобы аргументировать отказ в выплатах или по прочим вопросам в процессе переговоров. Но это не имеет никакого значения, если участники согласны установить свои правила.

Ответственность за нарушение и оспаривание

Если кто-либо нарушил, то, что подписали стороны, то способ восстановления своих прав только один – суд. Процесс будет происходить стандартно, как при оспаривании гражданских сделок. При этом можно просить также пеню и упущенную выгоду.

В практике случае успешного оспаривания таких сделок, если нарушения не связанные с выполнением самих их пунктов, очень редкие. Юристы рекомендуют при увольнении льготников таким способом предусмотреть им адекватную компенсацию.

Например, уволенная декретница вполне вероятно сможет доказать в суде, что подписала такую сделку под принуждением, если в ней не будет адекватной денежной компенсации. Как мы знаем, эту категорию увольнять нельзя в любых случаях, кроме как по их собственному желанию.

Желательно соблюдать хотя бы минимальные гарантии, установленные законом или заменить их финансовой помощью. Это предотвратит возможные конфликты.

Как видим, кроме подписи на соглашении от работника необходим еще один документ – заявление, в котором он просит уволить его на основании этой сделки. Перед подписанием следует прочитать трудовой договор. Если есть разногласия с ним, то это нужно указывать в документе, иначе будут по умолчанию действовать его положения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Порядок и правила увольнения по соглашению сторон, распространенные ошибки

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон

Нередко увольнение по соглашению сторон становится выгодным для работника и его руководителя. Но для того чтобы осуществить процедуру правильно, необходимо соблюдать все правила. Ведь чаще всего проблемы возникают, когда одна из сторон перестает придерживаться условий договора.

Общая информация

Об увольнении по соглашению сторон знают все работники. Но данный способ используют нечасто. Действительно, не всегда понятно, что означает формулировка «соглашение сторон». Может быть, это значит, что от работника просто избавились, заставив согласиться на такую причину увольнения?

Чаще всего увольнение по соглашению сторон используется, когда на фирме происходит сокращение количества подчиненных. Наниматели знают о своей выгоде:

  • работника можно уволить в любое время;
  • возможность оспаривания в суде очень маленькая.

Увольнение любого сотрудника по соглашению сторон также возможно по следующим причинам:

  • чтобы избежать увольнения по статье;
  • для увольнения работника с определенными льготами;
  • чтобы избавиться от неподходящего работника.

Какими бы не были причины, если избежать такого расторжения трудового контракта нельзя, необходимо осуществить процедуру правильно.

Условия

О том, как происходит увольнение по соглашению сторон, должен знать каждый работник. Существуют определенные условия увольнения, которые обязательно соблюдаются. Решение стороны принимают добровольно и по обоюдному согласию. Тогда работник может препятствовать расторжению трудового соглашения, если не согласен с необходимостью покинуть рабочее место.

Дополнительные нюансы увольнения устанавливаются сторонами. Например, при увольнении по соглашению сторон может быть выплачена компенсация.

Инструкция

При увольнении по соглашению сторон инициатором может выступать любая из сторон. Никаких условий по данному поводу в трудовом законодательстве нет. Но существуют правила, которых обязательно нужно придерживаться. Например, все предложения и договоренности, касающиеся трудового договора, должны быть письменными. Таков порядок увольнения по договоренности, поэтому происходящая процедура должна неукоснительно соблюдаться.

Порядок действий следующий:

  1. Одна из сторон направляет второй стороне соответствующее письменное предложение. Если процедура осуществляется по инициативе подчиненного, то он подает заявление на увольнение по соглашению обеих сторон с выплатой компенсации или без выплаты.
  2. Работодателю же нужно направить сотруднику служебное письмо. Получатель должен также в письменной форме выразить согласие. Можно указать его на заявлении или в письме, которые были получены.
  3. Если стороны достигли договоренности, они заключают соглашение. Его условия зависят от многих факторов.
  4. Когда наступает день, указанный в документе, начальник издает приказ об увольнении.
  5. Далее осуществляется стандартная процедура расчета и выдачи документов.

Перед тем как оформить увольнение по соглашению сторон, следует выяснить все нюансы. После заключения соглашения изменить его можно, только соблюдая установленную процедуру. Инициатор отправляет второй стороне письменное предложение и т.д. В одностороннем порядке изменения не вносятся. Поэтому работник может быть уволен только тогда, когда наступят условия, указанные ранее.

Опытные кадровые работники знают все нюансы внесения записей в трудовые книжки. При расторжении договора по договоренности сторон обязательно указывается причина ухода лица. Помимо этого, должна быть ссылка на конкретную статью ТК РФ. Речь идет о статье 77 ТК РФ. Иногда работники при заполнении документа указывают статью 78, которая регулирует расторжение контракта по соглашению, но это неправильно.

В случае, когда расторжение трудового контракта осуществляется по инициативе подчиненного, у многих возникают трудности с заявлением. Образец заявления на увольнение по соглашению сторон с выплатой или без нее можно найти и скачать в Интернете.

Соглашение

Соглашение двух сторон при увольнении по соглашению сторон необходимо правильно оформить. Оформление должно быть только письменным, а в самом документе нужно соблюдать все условия. Если такое увольнение подразумевает компенсационные выплаты или конкретную дату расторжения контракта, это обязательно нужно указывать.

В трудовом или гражданском законодательстве нет норм, которые бы строго регулировали наличие тех или иных условий соглашения. Но желательно, чтобы документ содержал такие пункты:

  • сведения о том, что стороны расторгают контракт по взаимному согласию;
  • реквизиты трудового договора;
  • условия увольнения лица;
  • выплаты, если они предусмотрены;
  • дополнительные сведения (порядок передачи дел и т.д.).

Документ не стоит оформлять только в одном экземпляре. Должно быть 2 копии, которые хранятся у сотрудника и нанимателя. Тогда в дальнейшем не будет никаких споров и проблем.

Компенсация и выплаты

Увольняющимся сотрудникам всегда выплачивают заработную плату и дополнительные компенсации. Например, за неиспользованные отпускные дни. Все расчеты осуществляются стандартно. Сначала определяется средний заработок лица за год, а затем умножается на количество оставшихся дней отпуска. Также, при необходимости, оплачивается больничный.

Если работодателю нужно уволить человека, и они заключают соглашение, дополнительные компенсационные выплаты законом не предусмотрены. Но это не означает, что такие выплаты запрещены. По договору сотруднику может быть выплачено определенное выходное пособие.

Размер выплачиваемого пособия устанавливается сторонами. К примеру, начальник может компенсировать работнику потерю рабочего места в размере 2–3 месячных окладов и выплатить их вместе с остальными деньгами в последний день работы.

Справка: если в документе нет условия предоставления компенсации, требовать средства при увольнении подчиненный не имеет права.

Ошибки руководства

Работодатели должны следить за соблюдением процедуры, иначе будут нарушены права работника. А это может привести к оспариванию увольнения в суде. Чаще всего начальство допускает следующие ошибки:

  1. Требуют инициативы от подчиненного. Это не совсем законно, так как главное условие увольнения по согласию сторон – это добровольность.
  2. Меняют условия соглашения без уведомления второй стороны. К примеру, при достижении конкретной даты стараются задержать подчиненного различными неоконченными делами и т.д. Если такое происходит, человек легко может пожаловаться в трудовую инспекцию.
  3. Путают соглашение сторон с увольнением по собственному желанию. Подчиненный легко может опротестовать такое увольнение.

Руководство организации обязано хорошо разбираться в нюансах увольнения по соглашению или не предлагать такую процедуру работникам.

Важно знать

Для обеих сторон увольнение может обернуться нарушением прав и судебным разбирательством. Подчиненные в этом случае страдают даже больше нанимателей. Поэтому им следует учитывать все особенности увольнения по соглашению сторон:

  1. Если уйти сотруднику предложил руководитель, можно смело требовать выходное пособие. При собственной инициативе добиться получения дополнительных выплат немного сложнее.
  2. Расторжение контракта по взаимной договоренности сторон не предусматривает необходимости отрабатывать 2 недели.
  3. Забрать заявление до ухода и остаться на работе без согласия начальника не получится. И если подчиненный передумает, а наниматель – нет, то он все равно будет рассчитан.
  4. При оформлении договоренности следует прочесть трудовой договор. Он может содержать дополнительные условия расторжения.
  5. При указании даты в договоре человек не может уйти с работы раньше. В противном случае его просто уволят, но уже за прогул.
  6. Если дата ухода совпала с больничным отпуском, работник все равно будет уволен.
  7. В трудовой книжке указывается причина ухода сотрудника.

Если человек решил увольняться, но не уверен в порядочности своего работодателя, соглашение лучше не заключать. Правильным выходом будет заявление по собственному желанию.

Особенности

Существуют некоторые категории работников, которые могут рассчитывать на определенные льготы и гарантии. И если при расторжении контракта произошло нарушение их прав, они могут восстановиться на работе через суд. К примеру, существуют особенности увольнения беременных сотрудниц и тех, которые находятся в декрете.

Их тяжело уволить даже при расторжении срочного договора, во время декретного отпуска и т.д. Поэтому если работодатель хочет избавиться от такой сотрудницы, ему придется заключать с ней соглашение. Это единственная реальная возможность увольнения подчиненной. Но женщины нередко требуют предоставления дополнительных выплат.

Если речь идет о пенсионерах, то они обладают всеми правами, которые есть у других категорий работников. Поэтому для них увольнение по договору сторон осуществляется стандартно. Избавиться таким способом можно и от совместителя. Но в трудовой книжке уволенного сотрудника будет сделана немного другая запись. В первой части следует указать, что работник выполнял свои обязанности по совместительству.

Увольнение любого работника по соглашению сторон связано с большим количеством важных мероприятий: письменные извещения, составления соглашения и т.д. И все бумаги при этом должны быть правильно оформлены. В противном случае такое нарушение легко может быть обжаловано. Кроме того, это дополнительные расходы, так как редко какой сотрудник не потребует компенсации.

Образцы документов, которые позволят оформить увольнение по соглашению сторон – формы для скачивания

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон

> Трудовое право > Увольнение > По соглашению > Образцы документов, которые позволят оформить увольнение по соглашению сторон – формы для скачивания

Увольнение по соглашению сторон часто является оптимальным вариантом договориться между работником и работодателем при расторжении трудового договора.

В этом способе прекращения трудовых отношений есть много преимуществ, как для нанимателя, так и для сотрудника.

Для оформления такого увольнения нужно правильно  заполнить все необходимые  документы.

Весь процесс при увольнении по соглашению сторон начинается либо с устной договоренности, либо с заявления работника о том, что он желает быть уволенным по согласованию с работодателем.

Следующим шагом является оформление непосредственно соглашения. Это документ, в котором указывается, что увольнение происходит со взаимного согласия, и что стороны обоюдно договорились об условиях расторжения трудового договора.

Также в соглашении указывается дата увольнения и лицо, которому работник должен передать свои дела.

Уже на основании соглашения работодатель оформляет приказ об увольнении. Документ имеет стандартную форму и предусматривает распоряжение не только для сотрудника, но и для бухгалтерии, которая должна произвести расчет и выплату всех положенных сумм.

На основании приказа делается запись в личном деле, а работнику выплачивается фактическая зарплата, компенсация за неотгулянный отпуск, а также иные выплаты, предусмотренные законодательством.

Как оформить увольнение директора по соглашению?

Оформление документов работником

Если инициатива по увольнению с соглашением сторон исходит от работника, то ему необходимо написать заявление.

В верхней части заявления пишется, кому оно адресовано, и название организации, где трудится сотрудник.

Здесь же упоминается, от кого данное заявление поступило, и должность работника.

В центре — название документа. Затем следует основная часть, в которой сотрудник просит рассмотреть его заявление об увольнении по соглашению сторон.

При этом желательно упомянуть ссылку на закон (ст. 77 и 79 Трудового Кодекса РФ).

Заканчивает это заявление дата его составления и подпись сотрудника.

Вместо заявления можно сразу оформить двустороннее соглашение об условиях прекращения трудовых отношений.

После того, как будет оформлено соглашение в двух экземплярах, работник  должен подписать каждый из них.

Также под роспись увольняемый ознакамливается с приказом и расписывается за выдачу трудовой книжки на руки.

После получения всех выплат, а также своих документов сотрудник может спокойно искать новое место работы.

Отличительной чертой данного вида увольнения является то, что сотрудник по договоренности с работодателем может как совсем не отрабатывать положенные две недели, так и продлить их для того, чтобы было время на поиск новой работы.

Важно, чтобы все данные нюансы были прописаны в письменном соглашении.

Документация от работодателя

Вне зависимости от того, устная была договорённость о прекращении трудовых отношений или все началось с заявления работника, в любом случае работодателю необходимо оформить непосредственно соглашение.

Если наниматель просто хочет заменить одного работника другим, то часто для увольнения требуется заплатить компенсацию, что-то вроде «отступных».

Их размер регулируется только договорённостью между нанимателем и сотрудником и не регулируется законом. Все зависит от материальных возможностей предприятия.

В письменном соглашении должна быть указана следующая информация:

  • Название организации и ее правовой статус.
  • Сведения о сторонах (с указанием должности и ФИО).
  • Дата оформления документа.
  • Основание.
  • К какому соглашению пришли стороны.
  • Дата увольнения.
  • Размер компенсации.
  • Отсутствие претензий у сторон.
  • Подписи и реквизиты сторон.

После этого работодатель должен оформить приказ. Это стандартный документ, в котором указывается с какого числа, и на каком основании данный сотрудник будет считаться уволенным.

После оформления приказа и его опубликования работник должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись. Также на приказе должна стоять печать организации и подпись непосредственно работодателя.

После приказа в бухгалтерии оформляется записка расчет. Это также стандартный документ, в котором  указывается сумма выплат, положенных работнику на основании фактически отработанных и неоплаченных дней, а также компенсации за неотгулянный отпуск и прочие выплаты, полагающиеся по закону сотруднику.  Подпись работника в этом документе не нужна.

Затем делается запись в трудовой книжке работника. Здесь указывается, какого числа и на каком основании был уволен данный сотрудник.  В обязательном порядке идет ссылка на статью трудового кодекса. Трудовая книжка со всеми записями выдаются работнику в последний рабочий день.

Что касается соглашения сторон, то его бланк подшивается в личное дело сотрудника.

Его следует хранить в архиве не меньше 50лет с момента увольнения.

В личной карточке работника прописаны все необходимые данные, в том числе проходимые аттестации, профессиональные переподготовки и прочие нюансы.

Если за время работы были внесены изменения в реквизиты сотрудника, например, его паспортные данные или место жительства, то в обязательном порядке вносят эту информацию в личную карточку сотрудника.

Бухгалтерия  при увольнении в обязательном порядке должна выдать справку о средней зарплате за два года.

Она необходима для расчета страховок, декретных и прочих социальных выплат.

Порядок увольнения по соглашению сторон, подробно рассмотрен в данном видео:

Выводы

Расторжение трудового договора по соглашению сторон — процедура достаточно простая, но при этом необходимо соблюсти все формальности, чтобы у сторон не возникало друг к другу претензий.

В любом случае все начинается непосредственно с договоренности. Только после этого можно оформлять в письменном виде соглашение о расторжении договора и приказ об увольнении.

Часто именно в таком виде при увольнении сотрудник может рассчитывать на солидное выходное пособие. Все зависит от материальных возможностей организации нанимателя. Хотя часто этот пункт намеренно пропускается.

Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий