Оформление и увольнение генерального директора: что нужно знать юристу компании

Руководителем организации является работник организации, выполняющий в соответствии с заключенным с ним трудовым договором особую трудовую функцию (ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Эта трудовая функция состоит в осуществлении руководства организацией (в том числе выполнение функции ее единоличного исполнительного органа – ст. 273 ТК РФ) совершать от имени организации действия по реализации ее прав и обязанностей, возникающих из гражданских, трудовых, налоговых и иных правоотношений (действовать без доверенности):

• в сфере полномочий собственника по владению, пользованию и распоряжению имуществом организации;
•  в сфере прав правообладателя исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации;
• в сфере прав и обязанностей работодателя в трудовых отношениях с иными работниками организации и т.д. (ч. 1 ст. 273 ТК РФ).

Обратите внимание

Работники, руководящие отдельными сферами деятельности организации (например, художественный руководитель театра, научный руководитель научной организации) или отдельными структурными подразделениями организации без возложения на них функций единоличного исполнительного органа организации не выполняют трудовую функцию руководителя организации (п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от 2 июня 2015 г. № 21).

Назначение и прием

Генерального директора общества избирает общее собрание его учредителей (участников). В ряде случаев, если вопрос назначения или увольнения руководителя (единоличного исполнительного органа) входит в компетенцию совета директоров, — совет директоров.

Собственники могут назначить на эту должность человека как из своего числа, так и со стороны. Работодателем по отношению к работнику – генеральному директору выступает организация в лице одного из ее участников (учредителей), оформляется трудовой договор (контракт).

В него включаются все обязательные и дополнительные условия, предусмотренные Трудовым кодексом (в том числе по оплате труда — размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), с учетом особенностей труда руководителей, предусмотренных главой 43 Трудового кодекса.

Сначала оформляют соответствующее решение (протокол) общего собрания участников или совета директоров. Затем с руководителем подписывают трудовой договор.

В ООО трудовой договор с руководителем могут подписывать:

• лицо, председательствующее на общем собрании участников общества, на котором был избран руководитель;
• участник общества, уполномоченный решением такого собрания;
• председатель совета директоров (наблюдательного совета);
• лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

От имени АО трудовой договор подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное этим советом (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ), а также единственный акционер или иное уполномоченное им лицо.

Трудовой договор с руководителем заключают, как правило, срочный. Срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ).

На основании решения уполномоченного органа и трудового договора руководитель (или другое уполномоченное лицо из числа участников, совета директоров) издает приказ о вступлении в должность (или приступлении к исполнению обязанностей руководителя).

В трудовую книжку руководителя вносят запись о назначении. В графе 4 делается ссылка на решение общего собрания или на приказ о вступлении в должность (письмо Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1). На избранного руководителя также оформляют личную карточку.

Продление полномочий

С генеральным директором заключается срочный трудовой договор. Срок действия трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон ( ст.275 ТК РФ).

До заключения трудового договора с руководителем организации может быть проведена процедура избрания на должность. Например, генеральный директор ООО избирается общим собранием участников общества или советом директоров ( пп.4 п.2 ст.

33 Закона от 8 февраля 1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью).

Решение общего собрания участников или совета директоров общества об избрании генерального директора, оформленное протоколом, является основанием для заключения с ним трудового договора.

Поэтому в одном и том же протоколе общего собрания участников или совета директоров нужно отразить факт прекращения полномочий генерального директора в связи с истечением срока трудового договора и принятое решение о его избрании на новый срок.

Обратите внимание

При избрании генерального директора на очередной срок с ним заключается новый срочный трудовой договор. В трудовую книжку работника при этом необходимо внести запись об увольнении и запись о приеме на работу (письмо Роструда от 8 декабря 2008 г.№ 27426-1).

Об особенности трудовых отношений если руководитель организации (ООО) является ее единственным учредителем, читайте в Бераторе «УСН на практике»

Истечение срока

Срочный трудовой договор с руководителем прекращается по истечении его срока действия (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Об этом работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Если собственник намерен продлить трудовые отношения с руководителем, ему направляют уведомление оо окончании действия трудового договора заканчивается и предложением заключить новый трудовой договор.

Обратите внимание

Действие срочного трудового договора с руководителем путем заключения дополнительного соглашения о продлении не допускается.

При окончании срока действия срочного трудового договора с руководителем в его трудовую книжку вносят запись «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение по собственному желанию

Однако руководитель имеет право уволиться и по собственному желанию, уведомив об этом участников не позднее, чем за месяц (ст. 280 ТК РФ). Для уведомления акционеров установлен срок не позднее, чем за 70 дней (п.

1 ст. 52, п. 2, 8 ст. 53 Закона № 208-ФЗ). В ряде случаев, если вопрос назначения или увольнения руководителя (единоличного исполнительного органа) входит в компетенцию совета директоров, уведомляют совет директоров.

Обратите внимание: в ряде случаев действуют сокращенные сроки предупреждения об увольнении (трудовой договор должен быть прекращен в день, указанный работником в заявлении):

• в связи с невозможностью продолжать работу из-за зачисления в образовательное учреждение;
• в связи с выходом на пенсию или с иными подобными обстоятельствами (ст. 80 ТК РФ).

Решение об увольнении руководителя по собственному желанию общее собрание не принимает, но в повестку внеочередного общего собрания, которое будет назначать нового руководителя, включается вопрос этого назначения и причина – увольнение предыдущего руководителя. При этом увольняющийся руководитель должен известить собственников о внеочередном собрании с этой повесткой не позднее чем за 30 дней до даты заседания.

Извещение о созыве общего собрания считается одновременно уведомлением об увольнении руководителя. А общее собрание будет считаться уведомленным об увольнении руководителя по собственному желанию в день, на который назначено заседание.

Таким образом, установленный месячный срок для уведомления общего собрания об увольнении руководителя начинает течь со дня, на который назначено заседание (ст. 20, 39, 80, 280 ТК РФ).

Днем увольнения руководителя (последним днем его работы) может быть:

• дата, указанная в заявлении об увольнении, с которой согласились участники;
• дата, на которую истекает один месяц, отведенный руководителю для предупреждения работодателя о своем увольнении (ст. 14, 280 ТК РФ). Если месячный срок истекает в выходной день, то последним днем его работы будет первый после этого выходного рабочий день (ст. 14 ТК РФ).

Если оповещенные о внеочередном собрании собственники собрание не провели и не избрали нового руководителя, действующий руководитель все равно вправе уволиться (ст. 280 ТК РФ).

Обратите внимание

При увольнении руководителя по собственной инициативе в его трудовой книжке делается стандартная запись «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение по соглашению сторон

Срочный трудовой договор с руководителем может быть прекращен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). При увольнении по этому основанию соглашения о расторжении трудовых договоров не могут содержать условия о выплате руководителю выходного пособия, компенсации и (или) о назначении работнику каких-либо иных выплат в любой форме.

Особые случаи увольнения

Закон предусмотрел и особые случаи увольнения руководителя (ст. 81 ТК РФ):

• сменился собственник фирмы;
• руководитель принял необоснованное решение, в результате которого фирме был причинен ущерб;
• руководитель однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности.

· При увольнении руководителя по инициативе собственника фирмы или совета директоров запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на конкретный пункт статьи 81 Трудового кодекса.

Cмена собственника фирмы означает переход права собственности на имущество фирмы в целом от одного лица к другому. Например, при купле-продаже, приватизации и т. п.

Обратите внимание

Но смена состава участников (акционеров) не считается сменой собственника (п. 32 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса»).

При увольнении руководителя при смене собственника имущества организации новый собственник обязан выплатить руководителю компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ).

Чтобы уволить руководителя за необоснованное решение, необходимо доказать, что его действия привели к причинению ущерба фирме. Это можно сделать в ходе проверки, порядок проведения которой обычно установлен уставом фирмы.

Проверку проводит специальная комиссия, решение о создании которой принимают учредители фирмы на общем собрании. Если фирмой, кроме директора, управляет совет директоров, его члены тоже могут быть включены в состав комиссии.

Цель деятельности комиссии – выяснить, можно ли было избежать причинения ущерба, если бы руководитель принял другое решение (п. 48 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В Трудовом кодексе не сказано, какие нарушения трудовой дисциплины руководителя можно считать грубыми.

Одним из таких нарушений может быть неисполнение обязанностей руководителя, которое могло повлечь причинение вреда здоровью работников или ущерба имуществу фирмы. Например, когда руководитель отказался устанавливать автоматическую систему пожаротушения, и в результате возникшего пожара пострадал работник, а часть имущества фирмы была уничтожена огнем.

Руководитель организации (в том числе бывший) несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ч. 1 ст. 277 ТК РФ).

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Привлечь руководителя организации в этом случае допускается на основании глав 37 и 39 Трудового кодекса (п. 5 Постановления Пленума ВС РФ от 2 июня 2015 г. № 21, далее – Постановление № 21).

Руководитель организации (в том числе бывший) возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями, только в случаях, предусмотренных федеральными законами (ч. 2 ст. 277 ТК РФ).

Например, руководитель несет ответственность перед обществом или акционерами за убытки, причиненные их виновными действиями (бездействием), нарушающими порядок приобретения акций открытого общества (ст. 71 Закона № 208-ФЗ).

Расчет убытков осуществляется в соответствии со статьей 15 Гражданского кодекса, согласно которой под убытками понимается реальный ущерб, а также неполученные доходы (упущенная выгода) (п. 6 Постановления № 21).

Дополнительные основания увольнения руководителя

Дополнительные основания увольнения руководителя перечислены в статье 278 Трудового кодекса. Вот они:

• банкротство фирмы с отстранением руководителя от должности (п. 1 ст. 278 ТК РФ);
• решение учредительного собрания или совета директоров фирмы о досрочном прекращении полномочий руководителя должности (п. 2 ст. 278 ТК РФ).

Как указано в пункте 9 Постановления № 21, прекращение трудового договора (как срочного, так и бессрочного) с руководителем организации по основанию, установленному пунктом 2 статьи 278 Трудового кодекса, допускается без объяснения мотивов принятия решения об увольнении.

Однако увольнение по этому основанию не является мерой юридической ответственности и не допускается без выплаты ему денежной компенсации.

Если имеет место нарушение, достаточным основанием для восстановления на работе данный факт не является, но суд вправе взыскать с работодателя невыплаченную компенсацию, проценты за нарушение срока выплаты и компенсацию морального вреда (п. 10 Постановления № 21).

Размер компенсации при прекращении трудового договора по пункту 2 статьи 278 Трудового кодекса определяется трудовым договором, а в случае возникновения спора — судом.

При этом, принимая решение о размере компенсации, судам предписано учитывать фактические обстоятельства дела, например, длительность периода работы уволенного лица в должности руководителя организации, время, остающееся до истечения срока действия трудового договора, трансформацию срочного трудового договора в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, размер сумм (оплаты труда), которые увольняемый мог бы получить, продолжая работать в должности руководителя организации, дополнительные расходы, которые он может понести в результате прекращения трудового договора (п. 12 Постановления № 21).

Отстранить руководителя от управления фирмой из-за ее банкротства может только арбитражный суд. Это возможно, если общее собрание кредиторов выступит с ходатайством перед судом о введении внешнего управления фирмой-банкротом (ст. 93 и 94 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).

Факт принятого судом решения еще не означает, что руководителя можно сразу уволить. Должно пройти еще 10 дней с того момента, как решение будет объявлено. После этого решение об увольнении руководителя может принять только внешний управляющий.

Споры об увеличении размера заработной платы, о выплате премий или об осуществлении иных выплат в соответствии с трудовым законодательством РФ и об оспаривании самих таких выплат при увольнении руководителя по причине банкротства организации рассматривают также арбитражные суды (п. 3 Постановления № 21).

• Когда причина увольнения — отстранение от должности из-за банкротства фирмы, в трудовой книжке пишут: «Уволен в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), пункт 1 статьи 278 Трудового кодекса».
• Увольнение руководителя оформляют решением общего собрания акционеров (для АО), участников (для ООО) или совета директоров.
• Пример решения смотрите в Бераторе «УСН на практике»

Снимая руководителя с должности досрочно, фирма обязана выплатить ему денежную компенсацию (ст. 279 ТК РФ). Правда, это возможно только тогда, когда вины руководителя в его досрочном увольнении нет.

Более того, ни трудовым, ни коллективным договором, ни каким-либо соглашением или локальным нормативным актом или решением уполномоченных органов или собственников не могут быть предусмотрены выплаты работникам в случаях их увольнения по основаниям, относящимся к дисциплинарным взысканиям или прекращения трудовых договоров в связи с совершением работниками виновных действий (ст. 181.1 ТК РФ).

Бератор нового поколения ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРАТо, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.Подключить бератор

Увольнение директора ООО: пошаговый порядок, особенности, образцы заявлений

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию регламентируется ст. 279, 280 и другими положениями ТК РФ. Он может уволиться в любой момент, предупредив об этом собственников.

Для расторжения трудового договора с руководителем характерна особая процедура, отличающаяся от увольнения обычных работников.

Рассмотрим, как уволиться гендиректору, что для этого понадобится, что должны заплатить при увольнении, и возможно ли увольнение без назначения нового директора.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Как правильно уволиться генеральному директору ООО: особенности

Если директор подал заявление об увольнении, договор должны с ним расторгнуть в установленные сроки. Важно учитывать несколько особенностей:

1. Согласно ст. 280 ТК РФ, заявление о расторжении договора подается руководителем минимум за месяц. Это считается предупредительным сроком. Он устанавливается как для работающих по срочным, так и по бессрочным договорам.
2. Уволить могут и досрочно, не дожидаясь истечения месяца, если согласны обе стороны – собственник и увольняющийся.
3. Собственникам придется принимать решение о расторжении трудового договора, но это больше формальность. Они обязаны расторгнуть договор на основании заявления, но одновременно на собрании назначается новый руководитель или временно исполняющий обязанности.
4. Заявление обычно отправляется вместе с уведомлением о проведении общего собрания.

Больше всего вопросов вызывает дата увольнения генерального директора. Согласно ст. 36 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», уведомление о собрании направляется собственникам минимум за один месяц до назначенной даты. В нем указывается и повестка дня. Еще месяц увольняющийся должен отработать (ст. 280 ТК РФ). Итого получается два месяца.

Суды же придерживаются другого мнения: участники ООО считаются уведомленными об увольнении директора с момента получения уведомления последним собственником.

Лучше рассчитывать на два месяца. По закону ООО считается уведомленным с момента проведения собрания, хоть уведомления с повесткой дня и заявлением фактически поступает всем собственникам до этого.

Увольнение генерального директора-учредителя по собственному желанию

Считается, что гендиректор и собственник не могут быть в одном лице. Работодателем в данной ситуации является ООО, и в трудовом договоре должны выступать две стороны. Такого же мнения придерживается и Роструд, отразив его в Письме от 06.03.2013 № 177-6-1:

«Заключение трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и работодателя не допускается».

Верховный суд же в определении СК от 28 февраля 2014 г. N 41-КГ13-37 придерживается другого мнения:

«Ответчик был уволен с должности гендиректора на основании его заявления о расторжении трудового договора. Если отношения между организацией и ее руководителем, являющимся ее единственным участником (учредителем) и собственником ее имущества, оформлены трудовым договором, на такого руководителя распространяются общие положения ТК РФ».

Вывод: если договор между учредителем и директором в одном лице все же заключен, он расторгается по общим правилам.

Как правильно уволить директора: пошаговая инструкция

Порядок увольнения директора по собственному желанию выглядит так:

1. Подается заявление, отправляется уведомление собственнику.
2. Проводится собрание.
3. Оформляется приказ.
4. Передаются дела.
5. Выдаются документы и выплаты.
6. Вносятся изменения в ЕГРЮЛ.

Рассмотрим каждый шаг более подробно.

Шаг 1: подача заявления об увольнении

Некоторые не знают, кому пишет заявление на увольнение генеральный директор. Здесь все очень просто: оно адресуется единственному учредителю или всему собранию собственников, и прилагается к уведомлению.

Содержание и образец заявления

Заявление на увольнение от директора учредителю должно содержать следующие данные:

1. Кому направляется заявление. Если собственник один, указывается «Учредителю Ф.И.О. и название организации». Если владельцев несколько – «Общему собранию собственников ООО (название). Если фирмой управляет председатель – «Председателю общего собрания учредителей (название)».
2. Просьба об освобождении от занимаемой должности на основании ст. 280 ТК РФ.
3. Дата увольнения. Если ее не указать, уволят по окончании предупредительного срока. Если он заканчивается в выходной, договор расторгнут в следующий за ним рабочий день.
4. Дата составления и подпись увольняющегося.

Шаг 2: уведомление о проведении внеочередного собрания

Если директор подал заявление об увольнении, оно должно прилагаться к уведомлению о проведении общего собрания собственников. На нем решается вопрос о назначении нового руководителя.

Важно! Уведомление вместе с заявлением можно отправить учредителю заказным письмом с уведомлением о вручении или вручить лично под расписку. Если собственников несколько, документы направляются каждому из них.

Уведомление учредителей об увольнении директора: образец

Что должно быть в уведомлении генерального директора о прекращении трудового договора и проведении собрания учредителей:

• Ф.И.О. собственника;
• название компании;
• сообщение о созыве внеочередного собрания;
• дата, время и место проведения собрания;
• повестка дня – досрочное увольнение гендиректора;
• опись прилагаемых документов (заявление);
• дата, подпись с расшифровкой.

Шаг 3: проведение собрания

Порядок процедуры оформления увольнения генерального директора ООО по собственному желанию

• Руководитель ООО может именоваться по-разному: генеральный директор, управляющий, просто директор.
• Тем не менее, независимо от того, как называется должность согласно уставу, правила увольнения директора по собственному желанию будут одни и те же.
• Рассматривая вопрос об увольнении, надо иметь в виду, что хотя на директора и распространяются правила ТК РФ, но нужно учитывать и дополнительные нормы ФЗ «Об ООО», а также нормы, предусмотренные внутренними правилами общества.

Скрыть содержание

Генеральный директор в ООО имеет двойственное положение. С одной стороны, он такой же наёмный работник, как и все остальные (кроме случаев, когда руководителем становится либо один из участников, либо вообще единственный участник фирмы).

С другой – он осуществляет оперативное руководство ООО, выступает от его имени в отношениях с контрагентами и вправе осуществлять свои действия без доверенности, только на основании устава.

Особенностями статуса руководителя являются:

1. Он принимается на работу общим собранием участников либо решением единственного участника.
2. Если единственный участник становится директором – то, по сути, он назначает на должность сам себя. Хотя в этом случае заключать трудовой контракт по закону не обязательно, специалисты рекомендуют это делать, чтобы избежать проблем с Пенсионным фондом и другими организациями.
3. Для увольнения генерального директора ООО по собственному желанию срок предупреждения составляет не 14 дней, как обычно, а 1 месяц.
4. Для увольнения директора требуется та же процедура, что и при назначении его на должность – то есть созыв общего собрания либо решение единственного участника.
5. Совмещать работу руководителя с трудовыми обязанностями в другой организации (внешнее совместительство)генеральный директор может лишь с согласия собственника организации – единственного участника или общего собрания. Для внутреннего совместительства, когда директор принимает на себя обязанности бухгалтера, менеджера или юрисконсульта (нередкая ситуация в небольших ООО) такого согласия не требуется. Но если вместо совместительства директор возлагает на себя дополнительные обязанности, не предусмотренные ни законом, ни уставом, и за это повышает себе зарплату – здесь уже снова потребуется согласие собственника, поскольку речь будет идти об изменении условий трудового договора О том, как происходит увольнение совместителя, вы можете узнать тут.
6. Руководитель обязан за свой счёт полностью компенсировать любой ущерб, причинённый ООО в результате его действий.
7. Собственник ООО вправе в любой момент уволить руководителя без объяснения причин, но с выплатой компенсации.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию генерального директора.

Отличия увольнения генерального директора от другого директора

Далеко не всегда в ООО есть один директор – генеральный. Зачастую внутренними правилами общества могут вводиться должности исполнительного директора, коммерческого директора, директора по развитию и т. д.

1. Чем будет различаться порядок увольнения директора ООО по собственному желанию от генерального директора?
2. С точки зрения закона все директора, кроме генерального, являются не руководителями ООО, а заместителями руководителя по соответствующему кругу вопросов.
3. Обычно они могут действовать от имени общества лишь по доверенности.

Соответственно все директора – обычные наёмные работники, и правила об их увольнении те же, что и для всех других сотрудников. Исключением является ситуация, когда в ООО по уставу осуществляется коллегиальное управление.

По собственному желанию

Как уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию? Если директор ООО (генеральный директор, управляющий – по уставу ООО название должности может быть любым) желает досрочно прекратить свои обязанности и уволиться, он должен предпринять ряд шагов:

1. Проинформировать единственного участника или созвать внеочередное общее собрание. По ФЗ «Об ООО» он вправе созвать собрание, внеся в повестку дня вопрос о своем увольнении. Если же до обычного ежегодного собрания осталось месяц или меньше, руководитель фирмы может вынести вопрос о своём увольнении на него.
2. Дождаться решения учредителя (единственного участника) или собрания.
3. Издать приказ по форме Т-8 о своём увольнении.
4. Подписать в личной карточке и трудовой книжке записи об увольнении. Запись может сделать как сам увольняющийся директор, так и другое лицо, уполномоченное на это доверенностью или внутренними приказами по ООО.
5. Получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а также другие платежи, полагающие увольняющемуся.
6. Забрать из отдела кадров свою трудовую книжку.
7. Покинуть организацию и заняться своими делами.

• Про то, как расторгнуть срочный трудовой договор по и до истечения его срока читайте тут.
• Однако этот порядок увольнения генерального директора по собственному желанию действует лишь в том случае, когда между директором и собственниками ООО есть полное взаимопонимание и согласие в вопросе об увольнении.
• Иногда могут возникнуть проблемы, о путях решения которых будет сказано ниже.

Если руководитель является единственным участником ООО

1. В том случае, если директором является владелец фирмы, увольнение ген директора по собственному желанию происходит намного проще.
2. Ему достаточно лишь написать решение о том, что он складывает с себя обязанности руководителя ООО и назначает на эту должность другого человека.
3. После этого остается лишь получить причитающиеся по закону компенсацию директору при увольнении по собственному желанию.
4. Всеми остальными вопросами, включая внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001, будет заниматься уже новый директор.

Срок принятия решения

• По ТК РФ руководитель обязан предупредить о своем желании уволиться минимум за месяц до даты предполагаемого увольнения.
• Если в это время он болен и имеет листок нетрудоспособности, либо находится в ежегодном отпуске, срок предупреждения может быть сокращён.
• В отношении того, когда должно произойти общее собрание, или когда единственный участник должен принять решение, закон не устанавливает жёстких сроков.

Компенсация увольняющемуся

Директору, уволенному по решению участников ООО, должна быть выплачена компенсация в размере, установленном внутренними правилами общества, но не ниже трехкратного размера зарплаты.

Кроме того, положены выплаты директору при увольнении по собственному желанию:

• компенсацию за тот отпуск, который он в этом году не успел отгулять. Если с момента прошлого отпуска прошло меньше года, размер отпуска и соответственно компенсации за него определяется по правилам ТК РФ пропорционально фактически отработанному времени;
• не полученную ещё зарплату. Здесь тоже действуют обычные правила ТК РФ: зарплата выплачивается пропорционально фактически прошедшему количеству рабочих дней;
• иные выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, если они в данном случае положены;

Платежи могут перечисляться либо единовременно в последний день работы директора, либо, если сам увольняющийся не против, после увольнения.

Порядок принятия решения учредителей

Чтобы уволить генерального директора, учредители (участники) ООО должны провести общее собрание. Оно проводится в следующем порядке:

1. Желающий уволиться директор извещает всех заинтересованных лиц в порядке, предусмотренным уставом ООО и внутренними документами организации.
2. Участники либо назначают день и место, когда они должны собраться вместе, либо, если внутренние нормы ООО это допускают, обмениваются сообщениями по поводу повестки дня.
3. Если общее собрание проводится очно, действуют нормы, предусмотренные ФЗ «Об ООО». То есть проверяется явка, избирается председательствующий на собрании, секретарь, ведётся протокол и т. д.
4. Если же решение принимается заочно, то каждый из участников отправляет в порядке, предусмотренном уставом или иными нормативными актами общества сообщение о том, какое решение по вопросам повестки дня он принял. Сообщения могут отправляться по почте, с помощью телеграмм, факсов, телефонограмм, сообщений по электронной почте и т. п. Главным при этом является, чтобы такой способ, во-первых, был допустим по внутренним правилам ООО, а во-вторых, чтобы он позволял достоверно определить, кто именно отправил соответствующее послание.
5. После того, как решение принято, происходит оформление увольнения директора по собственному желанию в виде единого документа. Этим документом может быть протокол общего собрания (или выписка из него), либо решение, подписанное всеми участниками.

Если в ООО есть только один участник, всех этих сложностей не требуется.

Ему достаточно в произвольной форме написать своё мнение по вопросу, поставленному директором, и подписать документ.

Уведомление и последствия истечения срока, указанного в нём

О решении уволиться руководитель ООО обязан предупредить не менее, чем за месяц до даты предполагаемого увольнения.

Если истёк срок увольнения генерального директора по собственному желанию, но участники ООО не приняли решения об увольнении, директор в порядке, предусмотренном ст. 80 ТК РФ, вправе прекратить свою трудовую деятельность.

В этом случае процедура увольнения генерального директора по собственному желанию будет следующим:

1. Дождаться истечения срока.
2. Издать приказ о своём увольнении, внести соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку (лично или с помощью сотрудников кадровой службы предприятия).
3. Назначить себе выплату причитающихся сумм и получить их.
4. Обеспечить сохранность документации, за которую по закону и внутренним правилам ООО отвечает лично директор вплоть до передачи её новому директору.

Трудовой кодекс РФ. Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

1. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
2. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Приказ

• Спорным является вопрос о том, кто должен издавать приказ на увольнения директора по собственному желанию по форме Т-8 об увольнении директора: сам увольняющийся или уже новый директор?
• Приказ на увольнение по форме Т-8.
• На основании ТК РФ, позиции судов и разъяснений соответствующих государственных органов наиболее обоснованной представляется позиция, согласно которой сначала должно произойти увольнение прежнего директора, а лишь потом назначение нового.
• В этом случае прежний руководитель должен сначала приказом сам себя уволить, а лишь затем новый примет на себя обязанности генерального директора.

В противном случае получается противоречие: как может новый директор уволить старого, если старый по документам ещё числится исполняющим обязанности руководителя? Каков тогда статус старого?

Представляется также обоснованным мнение, по которому право на издание приказа по форме Т-8 на основании соответствующих документов (доверенности и т. д.) директор передает своему заместителю (директору по кадрам, исполнительному директору и т. п.). В этом случае противоречие будет снято.

Как происходит передача дел?

На руководителя ООО по закону и внутренним нормам предприятия возлагается личная ответственность за сохранность документации и деятельность предприятия.

В связи с этим при увольнении директор должен передать все дела своему преемнику.

В том случае, если новый директор уже назначен учредителями (участниками) ООО, всё просто: один человек дела передаёт, второй принимает, подписывается акт приёма-передачи. Но как быть, если участники пока не успели назначить нового руководителя?

Здесь возможно два решения:

1. Директор назначает своего заместителя или другое лицо (например, главбуха) исполняющим обязанности директора и при увольнении передает дела и документы ему.
2. Директор сам вплоть до назначения нового руководителя обеспечивает сохранность документации. Представляется, что этот вариант более обоснован с точки зрения закона.

Если уволившийся директор оставляет за собой ответственность за сохранность документов организации, он может действовать несколькими способами:

• забрать все документы и печати себе домой и лично следить за их сохранностью. Не всегда удобно, но если имеется дома сейф – вполне надёжно. Тем не менее мы не спешим рекомендовать этот способ, поскольку возможны обвинения в злоупотреблении полномочиями;
• передать документацию на хранение в архив, заключив соответствующий договор с правом уполномоченного лица забрать её. Снимаются все вопросы о возможных злоупотреблениях, но далеко не все архивы предоставляют такую услугу;
• заключить с нотариусом договор о хранении документов (по описи или в запечатанном пакете, сохранность упаковки которого гарантирует сам нотариус) до востребования уполномоченным лицом от имени организации. Этот способ доступен практически везде, но достаточно дорог.

Увольнение заместителя

Несмотря на то, что полномочия заместителя генерального директора могут различаться в зависимости от правил, принятых в конкретном ООО, увольнение его происходит по правилам, предусмотренным ТК РФ для обычных работников.

В частности, он обязан предупредить об увольнении по собственному желанию за 14 дней, а не за месяц, как руководитель (можно ли уволиться без отработки?).

1. Руководитель ООО, будучи одновременно и обычным наёмным работником, и представителем организации, увольняется по особым правилам.
2. Соответственно, к нему применяются нормы не только ТК РФ, но и других нормативных актов.
3. Особенно сложен процесс увольнения заместителя директора по собственному желанию, если происходит конфликт между владельцами фирмы и самим директором.
4. Тем не менее, все вопросы могут быть разрешены в соответствии с законом.

Передача дел при увольнении гендира

Первое лицо организации (обычно гендиректор) отвечает за весь ее документальный фонд, а в случае отсутствия определенных документов даже финансово и после увольнения. Потому, уходя с этого поста, ему важно доказать их наличие в организации. Новому руководству тоже нужно разобраться с получаемым «наследством».

Этому поможет составление акта приема-передачи дел и документов. Объясним, как происходит процедура приема-передачи, как оформить акт и что в нем фиксировать, в т.ч.

как отразить большой объем накопленных документов (в крупных организациях он обычно систематизирован) или наоборот – разрозненные «крохи» (что чаще происходит в небольших компаниях).

Разберемся со сложным вопросом о том, насколько детально и индивидуально надо перечислять передаваемые документы, покажем, как можно охарактеризовать состояние документов. Инструкцию из этой статьи можно использовать для оформления передачи дел не только руководителем организации, но и другими топ-менеджерами компании и работниками ключевых позиций.

Генеральный директор 1 является единоличным исполнительным органом в системе управления организацией.

Его деятельность определяется действующим законодательством, уставом организации (или иным учредительным документом) и положением о его должности (при наличии последнего).

Несмотря на то что одним из показателей управляемости организации является делегирование полномочий, персональную ответственность за результативность системы делегирования, за ошибки получивших полномочия и в целом за результаты деятельности несет генеральный директор.

https://www.youtube.com/watch?v=OGAQU7tU-RI

Когда он покидает свою должность, то должен «вернуть» свою ответственность и полномочия учредителям 2 организации либо передать назначенному ими временному или уже постоянному преемнику – новому генеральному директору.

Порядок передачи

Рассмотрим оптимальный порядок действий, который даже в крупной организации поможет упорядочить процедуру передачи большого количества документов и дел по должности гендиректора. В небольших организациях какие-то ее этапы могут упрощаться, но чем больше вы будете стремиться к идеалу, тем меньше потом будет проблем, потому нужно просто взвешивать трудозатраты и возможные риски.

Если учредители приняли решение сменить генерального директора, если тот по собственному желанию покидает организацию, то в протокол общего собрания участников / акционеров (или решение единственного владельца бизнеса) необходимо включить пункт о необходимости передачи дел и назначить ее дату или период («с… по.

..»). Рекомендуем акцентировать внимание на формулировке данной процедуры: «подлежат приему-передаче документы и дела по должности генерального директора». Лучше, если дата фактического приема-передачи будет совпадать с последним днем работы по занимаемой должности, это и будет дата оформления и подписания соответствующего акта.

Учредители могут образовать комиссию по приему-передаче документов и дел по данной должности и сразу назначить:

• преемника – нового гендиректора;
• а могут в протоколе просто зафиксировать как поручение дату приема-передачи и лицо, которое примет дела по освобождающейся должности. Им может быть один из заместителей генерального директора и даже один из учредителей.

В состав комиссии по приему-передаче документов и дел, как правило, включают руководителей кадровой службы, бухгалтерии, одного из заместителей, руководителя службы делопроизводства и преемника, которому передаются дела. Руководитель службы безопасности тоже может быть включен в состав комиссии. Генеральный директор, передающий дела, в состав нее не включается.

Специальная комиссия может не создаваться, но в протоколе собрания участников / акционеров (или решении) в этом случае делается запись о передаче документов и дел «преемнику в присутствии должностных лиц организации ». В этом случае все равно прием-передача будет осуществляться публично, и факт приема-передачи будет подтвержден актом коллегиально.

При необходимости (как правило, по решению учредителей) в организации может проводиться инвентаризация основных средств, кассы, проверка состояния учетных документов, а также финансовых показателей деятельности на установленную дату приема-передачи дел.

Кадровая служба может оформить как справку итоговые сведения по книге учета трудовых книжек и вкладышей в них и по журналу учета личных дел (при наличии). Как правило, служба делопроизводства дает сводку о состоянии исполнения обращений граждан и справку об общем объеме документооборота на установленную дату приема-передачи.

Данные сведения, подготовленные структурными подразделениями, по желанию учредителей могут быть в качестве итоговой информации включены в акт, а составленные ими документы могут…

Как бывшему директору исключить себя из ЕГРЮЛ, если компания это сделать не торопится

Нередко встречаются ситуации, когда срок полномочий генерального директора компании истек, либо он увольняется по собственному желанию, а сведения о нем продолжают содержаться в ЕГРЮЛ. Юрлицо бездействует и не вносит необходимые изменения в сведения о своем генеральном директоре.

Не внесенные изменения в реестр могут вводить в заблуждение третьих лиц, а также, в целом, нарушают интересы бывшего генерального директора хозяйственного общества.

Поэтому одним из краеугольных вопросов является правомерность обращения прежнего директора хозяйственного общества в регистрирующий орган с требованием об исключении сведений о себе из ЕГРЮЛ, в случае, если общество самостоятельно не вносит сведения о новом директоре.

На сегодняшний день ни законодательство, ни судебная практика не выработали однозначного подхода. Так что же делать?

Согласно п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений о лице, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица, обязано сообщить об этом в регистрирующий орган, направив подписанное заявителем заявление.

Что более важно, и вызывает ряд неопределенностей, так это положение п. 1.3 ст. 9 Закона, согласно которому правом подписи указанного заявления обладает вновь избранный руководитель либо лицо, действующее на основании доверенности.

• Исходя из смысла, вложенного законодателем в данную норму, при подаче заявления по форме № Р14001 заявителем не может быть бывший руководитель юридического лица, что по сути лишает его возможности защитить свои права, обратившись в регистрирующий орган за исключением сведений о себе.
• Прекращение трудовых отношений заявителя в связи с расторжением трудового договора или истечением срока его действия влечет для заявителя утрату права на подачу заявления об исключении сведений из реестра, поскольку заявитель не является лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени Общества.
• На практике бывший генеральный директор Общества, при обнаружении в ЕГРЮЛ сведений о себе, как о действующем лице, имеющем право без доверенности действовать от имени Общества, подает в инспекцию заявление об исключении таких сведений.
• Однако инспекция отказывает в удовлетворении такого заявления на том основании, что оно подписано неуполномоченным лицом.
• Именно данное основание лежит в основе судебных решений при признании неправомерным требования бывшего генерального директора о возложении на регистрирующий органа обязанности по исключению из ЕГРЮЛ сведений о себе.
• Так, Арбитражный суд Западно-Сибирского округа, вынося решение по делу № А45-19060/2014, исходил из того, что правом подписи заявления о внесении изменений в реестр по форме № Р14001, которое направляется в трехдневный срок в регистрирующий орган, обладает только вновь избранный руководитель.
• Более того, многими судами также отмечается, что нарушение формы заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, его не подписание уполномоченным лицом, свидетельствует о том, что данное заявление нельзя признать законным.
• Что касается бывшего директора, то взаимоотношения между юридическим лицом и бывшим работником не регулируются законом № 129-ФЗ.

Действительно, действующее законодательство не регулирует процедуру исключения из ЕГРЮЛ записи о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, если хозяйственное общество бездействует.

Данный пробел в праве является основанием возникновения ряда трудностей для бывшего директора, чьи права в сложившейся ситуации ущемляются.

Во-первых, наличие в ЕГРЮЛ записи о бывшем директоре ущемляет право последнего на труд на основании ст. 37 Конституции РФ. До тех пор, пока бывший директор числится в реестре как руководитель хозяйственного общества, у него могут возникнуть сложности при новом трудоустройстве.

1. К примеру, при трудоустройстве на государственную службу факт о том, что он занимает руководящую должность в коммерческой организации, может стать причиной для отказа в приеме на работу.
2. Во-вторых, к бывшему генеральному директору могут обращаться налоговые органы, иные учреждения в связи с ненадлежащим исполнением Обществом своих обязанностей.
3. Более того, если Общество не вносит сведения о новом генеральном директоре, оно создает ситуацию, при которой в ЕГРЮЛ будут содержаться недостоверные сведения, что будет вводить в заблуждение третьих лиц.
4. Недостоверной записью в ЕГРЮЛ могут также воспользоваться недобросовестные участники оборота в своих интересах.

Вставая на сторону бывшего генерального директора общества, Арбитражный суд Московского округа по делу № А40-124409/2014, исходил из того, что гражданин, занимавший должность директора общества, исполнил все возложенные не него обязанности, связанные с расторжением его договора с Обществом.

Поэтому не вызывает сомнений, что после расторжения договора он не может считаться лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени этого юридического лица. А записи о нем должны быть исключены из Реестра.

Важным является вывод суда об отсутствии правового регулирования процедуры исключения из ЕГРЮЛ записи о бывшем директоре общества, и его невозможности подать заявления по установленной форме, что, тем не менее, не может служить основанием к отказу в удовлетворении законного требования бывшего директора и восстановления его нарушенных прав.

Таким образом, при наличии правового пробела в законодательстве, ряд судов толкуют данную неопределенность в пользу бывшего директора, который находится в уязвимом положении, поскольку не имеет возможности защитить свои права другими способами, кроме избранного.

С 2016 года были введены п. 5 и п. 6 в ст. 11 закона № 129-ФЗ. Согласно новым положениям физическое лицо вправе направить в регистрирующий орган заявление о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ.